企业催款函格式

企业催款函格式（精选14篇）

企业催款函格式 第1篇

催 款 函

致：XX建工集团有限公司XXXX项目部

20XX年0X月0X日，贵司与我司签订《商品混凝土购销合同》，合同约定我司提供商品混凝土，贵司支付货款。从20XX年0X月至20XX年XX月，我司都严格执行合同约定，向贵司提供商品混凝土，现贵司已逾期支付我司货款金额合计：人民币XX万元正（￥XX.00元）。

我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖合同法律关系，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，贵司未按合同约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，尽快安排付款。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。

望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，认真履行合同偿付义务。

此致

XXXXXXXXXX有限公司

20XX年X月X日星期X

企业催款函格式 第2篇

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

企业催款十三招必杀计 第3篇

2.在采取行动前, 先弄清造成拖欠的原因。是疏忽, 还是对产品不满, 是资金紧张, 还是故意, 应针对不同的情况采取不同的收账策略。

3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4.不要做出过激的行为。催款时受了气, 再想办法出出气, 甚至做出过激的行为, 此法不可取。脸皮一旦撕破, 客户可能就此赖下去, 收款将会越来越难。

5.不要怕因催款失去客户。到期付款, 理所当然。害怕催款引起客户不快, 或失去客户, 只会使客户得寸进尺, 助长这种不良的习惯。其实, 只要技巧运用得当, 完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然, 如果客户坚持不付款, 失去该客户又有什么大不了的呢?

6.当机立断, 及时中止供货, 特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁, 否则只会越陷越深。

7.收款时间至关重要, 坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久, 就越难收回。国外专门负责收款的机构研究表明, 收款的难易程度取决于账龄而不是账款金额, 2年以上的欠账只有20%能够收回, 而2年以内的欠账80%能够收回。

8.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明, 应该要求全额付款, 虽说拿到一点总比一点没拿到好, 却不如收回更多。

9.采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业, 他总得向供货商付款。如果你没有收到钱, 那他肯定给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业, 因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

1 0.收款要有“钻劲”, 要有穷追不舍的精神。可以对债务人 (业务当事人、主管负责人、财务负责人) 实行“三紧跟”的战略, 即紧跟在办公室里, 紧跟在吃饭上厕所的后面, 紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份, 但是滴水石穿, 绳锯木断, 有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

11.收款要有“柔劲”。从道义上讲, 欠别人的款, 心有歉意, 理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位, 有的对你板着老脸, 有的对你不屑一顾, 有的甚至不让你进门。收债人此时就得屈尊就下, 用兵之计, 攻心为上, 说尽人间好话暖语, 赔上一个真诚的笑脸, 对以上“三种人”实施“情感投资”, 精诚所至, 为争金石所开。

12.收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务, 讨债人要有一种坚韧不拔的毅力, 哪怕别人无理地像打发乞儿一般对待你, 也须忍辱负重, 坚守阵地。临阵逃脱, 只会前功尽弃。看见了一丝曙光, 决不放过机会, 同时要学会诉苦, 不能同情对方, 相反要让对方觉得愧疚。

直邮商函:零售企业营销最优解 第4篇

2010年8月10日，中国最大的直邮服务商中国邮政与全球营销技术和服务领导者美国安客诚开创性地进行战略合作，而双方的合作有着特殊的战略意义：以精准、高效的直邮服务，针对特定的市场，带给客户独特的竞争力。

在直邮领域，中国邮政其实不是一个陌生的名字。作为中国最大、最重要的直邮营销服务提供商，中国邮政一直致力于建设和培育直邮产业链，将直邮作为发展的主线。中国邮政开展直邮业务有着自己的优势。由于中国邮政拥有覆盖中国市场最广泛的名址数据库和投递服务网络，所以它在公众心目中形成了数据服务和投递能力最强的品牌形象。

众所周知，安客诚向来以数据分析以及数据整合营销技术见长。对于都在寻找与对方交织点和互补性的两位巨头来说，中国邮政和安客诚进行合作，最终给出了零售企业直邮方程式的最优解。

中国邮政业务局副总经理方向阳表示：“双方在新店开业强效推广方案、单店销售力提升方案、会员制营销服务方案、数据库营销全流程服务方案方面展开了合作。”

“中国邮政与安客诚合作，与以往相比，直邮做法有比较大的差别。”方向阳说，“之前我们做直邮营销更多的时候像打猎，以项目为单位，而项目与项目之间缺乏联动性和统一的规划性。现在我们可以进行全方位的数据库营销，实行统一管理。”

新店开业时能否聚集足够的人气从而一炮打响是零售企业重点关注的问题，也是中国邮政和安客诚合作重点要解决的问题。“我们改变以前新店开业一次性直投的做法，将宣传推广分步骤实施。借助中国邮政精确到户的楼盘信息，将每一步的营销目标和投递服务差异化，如此完整深入的直邮宣传推广才符合人的认知过程。”方向阳说。

零售行业的竞争最为激烈，区域内的每一家零售企业时时刻刻面对争夺客户和争夺客户钱包的威胁。区域覆盖率数据能准确反映区域内的竞争格局，这是零售企业制定竞争策略的必要前提。

为了帮助零售企业维护老客户，中国邮政和安客诚提出，通过以会员为样本的数据分析帮助门店找出周边强势小区，以及按客单价和品类数据划分各级小区。“门店可以根据分析结果进行差异化的无名址和半名址投放，以此作为对有名址会员投放的补充。”安客诚大中华销售副总裁孔宇说。

从发展的角度看，会员制仍然是零售企业必然的选择。基于这一点，中国邮政和安客诚为零售企业提出了全新的会员忠诚度营销方案。孔宇说：“通过对现有的客户数据进行数据整合和数据管理，能够有效地进行多维度客户细分，深入了解细分人群的差异化需求，进而制订差异化营销方案，最终提高营销方案的有效率和准确性。”

孔宇解释说：“之所以是多维度，因为中国邮政拥有不同的数据库，我们在筛选的时候会把不同的数据库进行交叉，最后形成数据的筛选结果。通过多维度的客户价值评估体系动态地对客户的价值和潜力进行评估，将有限的营销资源分配至投入产出比最高的客户群体。结合客户特征分析和购买行为分析，找出客户对不同品类商品的关注度和需求程度，制定相关的策略实现交叉销售和升级销售，实现客户价值最大化。”

“另外，中国邮政在投递方式和流程上正在逐步与商业化服务需求对接。通过优化作业流程，建立了大客户绿色通道，从而大大提高对批量邮件的快速处理能力和投递质量。中国邮政还针对投递流程建立了立体、全方位的监控系统，把各环节、各节点的情况更快、更透明地向零售客户呈现。”方向阳说。

如今，零售企业都有这样的需求：一是避免门店开支过大，二是希望与消费者建立直接的销售渠道。为此中国邮政和安客诚致力于为开展数据库营销的零售企业提供包括客户获取、客户培育、客户分析、区域分析、会员管理、直邮投递、呼叫中心服务、短信及电子邮件平台、物流配送、代收货款的一站式外包服务，在流程的各个环节为零售企业提供详尽的数据，为它们提供营销决策依据。

“事实上，从另一个方面看，零售企业的期望很简单，就是投入产出比。不过现在零售企业不再追求单一的销量，而是从三个层面理解营销的价值，一是告知，二是获取，三是赢得客户对零售企业的终身贡献。”方向阳说。

公司催款函格式 第5篇

公司：

截至年月日，我公司帐面尚有贵公司欠款元(大写人民币整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

公司(印章)

公司催款函格式 第6篇

公司催款函范文1

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

公司催款函范文2

请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3

催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4

催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

公司催款函范文5

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司(印章)

催款通知函的格式及 第7篇

xx公司财务部：

你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱，货款计金额5000元，发票号为 ，该货款至今尚未支付给我公司，影响了我公司资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收5%的罚金。如有特殊情况，望及时和我公司财务部王正辉联系。

公司地址：

电话：

正本公司财务部(盖章)

企业律师函催款 第8篇

xx市xx(深圳)律师事务所接受深圳**建筑设计事务所有限公司(以下简称“**公司”)的委托，指派本律师现就贵局向**公司支付**市市民活动中心设计项目之主体建筑工程方案设计费的相关事宜，致函贵局如下：

一、**公司向本律师提供的资料或披露的信息显示：

2010年5月贵局就**市市民活动中心设计项目，以政府采购人身份，向**公司发出投标邀请，**公司与广东省****设计院就该设计项目合作成立投标联合体(以下简称“投标联合体”)进行投标。贵局通过严格的投标评审确定投标联合体为中标人，并于2010年9月2日向投标联合体发中标通知。xxxx年7月10日投标联合体向贵局正式递交该设计项目的报价文件，贵局与****房地产评估招标咨询有限公司在xxxx年7月13日共同盖章签署《成交通知书》，确定该项目成交价为伍佰捌拾叁万元整(￥583万元)。根据该项目报价文件中的联合体协议书的规定，**公司在该项目中应得设计费为贰佰*拾*万叁仟伍佰元整(￥2**.35万元)，但针对实际情况，**公司只承担概念方案及建筑方案的设计，后经双方多次友好协商，最终确定**公司应得设计费为壹佰伍拾贰万壹仟元整(￥152.1万元)，并于xxxx年1月15日签订编号为***SDLZ001-总140#《建设工程设计合同》，合同约定1**.1万元的设计费贵局按进度分二次向**公司支付，第一次在合同签订五天内支付总设计费的80%，即121.7万元，剩余的20%，即30.4万元作为第二次付款在工程主体竣工后五天内支付。合同还约定如贵局因其自身原因未依约支付到期应付费用的，**公司向贵局每天收取该阶段应付金额的0.03%的逾期滞纳金。同时，如果贵局因自身原因逾期三十天未支付到期应付费用，**公司可中止相应的设计服务，直到贵局支付到期应付费用。

**公司自2010年5月参与该项目投标以来，认真积极地按国家技术规范、标准、规程及贵局提出的.设计要求，进行工程设计，2010年12月11日确定概念方案后，则开始建筑方案深度设计工作。xxxx年5月14日建筑方案通过政府审批，同年5月17日**公司进一步进行建筑专业初设深度设计工作，并及时提交质量合格的设计成果，该项目施工已于xxxx年3月开始开工。同时，**公司应贵局的要求，在xxxx年1月17日开具合同全价款并以“**市国有资产经营有限公司”抬头，金额合计1**.1万元的增值税普通发票，相关会计人员已签收。为此，**公司多次与贵局洽谈设计费的支付事宜，并但贵局至今未向**公司支付任何设计费。

二、鉴于上述情况，本律师根据**公司的要求函告如下：

**公司非常重视与贵局的良好合作关系，愿意今后尽最大努力并以优质的设计成果与贵局保持长久友好合作关系。《建设工程设计合同》系两方当事人真实意思表示且已经开始实际履行，合法有效，受《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规的调整和保护。各方当事人均应遵循诚实信用原则，依约全面履行各自的合同义务，否则将承担相应的法律责任。**公司已全面履行已方应尽的义务，但贵局拒不支付合同价款的行为已违反《中华人民共和国合同法》第六十条的规定，构成了合同违约。为免诉累请贵局于本律师函送达之日起三日内向**公司支付方案设计费1**.1万元，以尊重**公司的合作诚意、专业精神以及付诸了大量人力物力的智力劳动成果。

否则，**公司声明将保留进一步通过法律途径向贵局追究相关法律责任的权利!并且**公司不排除通过行政投诉、监察举报、媒体曝光等途径维护应有的权利!

若贵局在接到此函之前已向**公司支付前述欠款，则可对此函不予理会。

特此函告。

xx市xx(深圳)律师事务所

律师：姚xx

企业年底催款函怎么写 第9篇

我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。

此致

XX有限公司

催款函 催款技巧 第10篇

现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：

xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。

鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

xxx公司

企业催款函格式 第11篇

前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类，这里小编继续讲解怎样写好催款函，催款函的书写方法。一.催款函一般包括以下四部分：

1.标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

2.受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

催天下 让失信人寸步难行

3.催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

4..署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

二.写好催款函的方法：

催天下 让失信人寸步难行

1.催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

2.催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3.语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催天下平台是互联网催收平台，由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师，为用户提供专业的债权审核和律师开函服务，拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务，违约后果，限定还款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使双方有效沟通，快速解决问题。是追讨债务的好帮手。

催款函及催款技巧 第12篇

一、催款函的结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函的作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、催款的诀窍和技巧

(一)了解客户的结算周期挤进头班车

如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。”

客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。

解决策略：

1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。

养成“说到做到”的好习惯，在与客户平时的交往中，就做出规矩：“我决不食言，你也应说话算数。”虽然开始时，其动机不一定完全是为了货款，但当你真正涉及到收款时，对客户就是一种无形的压力。反之，如果一些企业的业务人员自已已经常食言，那么他也会较势利地来对待你。

在平时就多多关心客户，不要等到收款时，才想起他们。在他们需要帮助之时，而你又力所能及帮一把，他自然会记住的。

在每次帐款周期到来之前，如果能象征性地帮助客户去回收几笔他的应收款，有可能此货款是属于企业的业务人员曾为其开发的零售点，也可能是客户自己来不及去催收的款项，不管是哪种情况，你这样做了，会对你的收款工作带来积极的作用。

适当地与客户的财务人员搞好关系，经常送他们一些礼品。虽然他们对你的销量贡献关系不大，但你如果也能够像关注客户的业务经理那样，同时也能经常想到他们的财务主管，其效果往往在关键的时刻就能呈现出来。

3、寻找第三者担保

企业可以要求你的客户在与你发生货款往来之前，寻找第三者(或上级单位)担保，最好其担保书能伴以相应的公证手续。这样做，至少万一在未来发生货款纠纷时，你还能找到一位相应的相关债权人。同时，这对客户本身来说也是一种约束行为。

4、事前催收

对于支付货款不干脆的客户，如果只是在约定的收款日期前往，一般情况下收不到货款，必须在事前就催收。

事前上门催收时要确认对方所欠金额，并告诉他下次收款日一定准时前来，请他事先准备好这些款项。这样做，一定比收款日当天来催讨要有效得多。

如果距离又远，可事先通过电话催收，确认对方所欠金额，并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方，请他签字确认后再寄回。

5、上门要早

到了合同规定的收款日，上门的时间一定要提早，这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口，说我等了好久，你没来，我要去做其他更要紧的事，你就无话好说。

6、高频次，小金额

对新客户或没有把握的老客户，无论是代销或赊销，交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重要。

很多销售人员都有这样的经验：有些新客户，一开口就要大量进货，并且不问质量，不问价格，不提任何附加条件，对卖方提出的所有要求都满口应承，这样的客户风险最大。

7、不空许诺言

不空许诺言，不答应自己权限以外的条件。业务员擅自答应客户自己权限以外的条件，在受到领导指责后再向客户表示拒绝，就会产生麻烦。这样，业务员就失去了客户的信赖，造成清款困难，客户甚至会停止与业务员的交易，使业务员进退两难。所以业务员不要为了博得客户的欢心而任意答应条件。

8、推销员要注意：

在付款日期、付款期限、付款条件变更的情况下，业务员与客户未能相互了解，业务员仍按原来的情况收款。

客户对合同内容提出变更但业务员未给予处理。

有退还品却不加以完全处理、扣除。

9、不要急于销售，风险责任明确

货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品)，因此在对客户信用状况没有把握的情况下，就采用代销或赊销方式，结果给企业造成重大损失。

不实行强迫性销售。一些业务员急于得到业绩，就采取导致回收困难的强迫式销售。这样会被客户抓住弱点，在回收货款时，客户会说：“我不愿意进货，是你千拜托万拜托，不得已才进货的。如果你急于收钱，反正产品还没有卖出去，你带回去好了。”这样，业务员也不敢坚持收款了。

10、严密的合同

为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如，有的代销合同或收据上写着“售完后付款”，只要客户还有一件货物没有卖完，他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”，这样的规定今后也容易扯皮。

另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式(合同、契约、收据等)，并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。

11、随时观察动向：

掌握债务债权，掌握其物品情况，了解其有无上下级单位可追讨，了解对他们公司有影响力的重点人物，掌握他的习惯付款时间。

经营人员异动马上要求对方书面确认。

交易达成之后，要经常观察客户的经营状况，及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化，一般事先会有一些征兆出现。如：

进货额突然减少;

处理并不滞销的库存商品;

拖延付款;

客户单位的员工辞职者突然增多;

老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中;

客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样;

因为讨债人增多老板避而不见;

下层客户赊销过多，贷款回收困难;

内部矛盾加剧，主业转移;

催款函(或催款通知书) 第13篇

XXX(对方名称)：

根据贵公司与我单位签订《XXXX合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共 元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户（户名：× ×××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。

顺祝商祺！

企业催款函格式 第14篇

贷款催款函，是指作为权利人(银行)向义务人(借款人)要求履行义务的意思表示。从法定诉讼时效上来讲，逾期贷款催款函是逾期贷款回收的重要环节，在不良贷款盘活工作中起到决定性的作用。本文介绍一下贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用。

在我国现阶段的金融系统中，银行下发给借款人的催款函绝大多数的目的仅限于催收贷款，往往忽视了逾期贷款催款函的法律效力，即在逾期贷款的延续中起到中断诉讼时效的法律作用。在实际工作中，大部分信贷员认识不到催款函的作用，只是过个形式。在发放方式上，往往采用不合理的方式进行送达，如：他人代签、在没有人员见证下留置送达等。如果这类贷款案件走向诉讼程序，借款人则会以没有收到逾期贷款催款函，贷款已过诉讼时效为由，向人民法院提出抗辩。作为权利人，即银行方也将因贷款超过诉讼时效而不受法律的保护，从而丧失胜诉权。银行在下发逾期贷款催款函时，应把握好以下几方面内容：

1、逾期贷款催款函必须法律规定的要求，即合理合法。首先，在填写上应严格按照法律规定的要求;其次，在形式上应采用一式两联，借款人一联，银行留一联存档;最后，在效力上应由借款人签字、盖章和按手印予以确认。

催天下 让失信人寸步难行

2、正确把握3年的诉讼时效。由我国《民法通则》可知，借款合同的诉讼时效是3年，并且诉讼时效从贷款逾期之日起计算。因此，作为银行方应把握住诉讼时效期间，即至少每3年下发一次逾期贷款催款函来维护自身的权利。

3、应正确对待逾期贷款催款函签收工作的重要性。信贷员下发催款函后，不能走形式，一定要让借款人和担保人亲自签收，这样逾期催款函才能产生法律效力。对拒绝签收的“钉子户、赖皮户”，要进行多次走访、引导、劝说，达到签收逾期通知书的目的。对常年在外地打工的借款人和担保人，可以采用公告、邮寄等方式予以送达，从而完成逾期贷款催款函的签收。值得强调的是超过诉讼期间的的贷款，信贷员不能放弃下发逾期通知书，而应想尽一切办法让借款人和担保人签收，挽回资金的损失。

4、确保催款函保存完好。信贷员下发的催款函其中一联由银行归档，应设立专柜专盒予以保管，其重要性应等同于借款借据，为以后逾期贷款提供强有力的证据。“打官司就是打证据”，拥有催款函，逾期贷款案件的胜算就把握在手中。

总之，只要能正确把握逾期贷款催款函的法律作用，既能起到督促借款人尽快归还贷款的目的，也能为以后逾期贷款进入诉讼程序提供法律依据。

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