浅议企业信息化建设

浅议企业信息化建设（精选8篇）

浅议企业信息化建设 第1篇

施工企业信息化建设浅议

2010-1-19 11:21【大 中 小】【打印】【纠错】

摘要：文章从建筑施工企业信息化问题入手，分析了我国建筑施工企业信息化的市场需求及其特点，从企业的信息化文化、领导的信息化观念、企业的信息化难点、信息化步骤等方面分析了如何成功地实施企业信息化建设，并提出实施信息化建设需要加快行业信息化标

准的建设及发展专业的信息化咨询服务等。

2003年11月，建设部下发《2003～2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》后，几年来，我国工程承包企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展，大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度，其他施工企业也都积极行动起来，从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、项目管理系统等。而且不少企业还建立了内部网、外部网、企业门户网站，各类网络的覆盖率和业务应用范围加大，已支持到企业的各个层面，尤其是企业的管理部门和核心业务。

1、我国施工企业信息化建设中存在的问题

由于体制和历史的原因，国内许多大型施工企业在信息化理念、项目管理水平，特别是

信息化管理手段方面，与国外大型承包企业还存在较大的差距。主要表现在：

（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见，认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件；而且在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花过

多的时间和费用。

（2）部分国有企业的信息化建设还是被动的，为了完成上级和领导交办的任务或仅仅做一些形象工程。另一种极端则是希望信息化能马上见效，或短期内解决企业所碰到的问题。

（3）施工企业的信息化是管理信息化，而不是单纯的数据处理计算机化，只有高水平的顾问团队，才能深刻理解企业文化、企业战略、企业管理流程，并将信息化手段融入其中，真正让管理人员与信息系统组成密不可分的人—机系统，这样才是真正的信息化。

（4）目前，我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具软件出身，对企业级项目管理流程及施工企业经营管理模式不熟悉，往往只靠几个月的需求调查，就开始给施工企业“量身订做”。这样不仅影响了施工企业信息化建设的效果，甚至造成了一些负面影响，打击了企业信息化建设的信心。因此，只有先通过管理咨询对企业进行全方位诊断，进行流

程优化，并制定科学的分步实施方案，才能对症下药。

（5）信息化的价值在于应用，要制定企业信息制度，制定企业信息化标准，培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的信息采集、信息交流，提高数据的可靠性和共

享性，并通过提高信息化的实际效果促进信息化工作的可持续改进。

2、施工企业信息化建设成功的关键

（1）决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性，由单纯的技术专家或技术厂商为主导，而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验，对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力

度不了解；同时，施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力，在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势，导致盲目听从技术提供方的游说，仓促上马信息化项目，陷入“信息化黑洞”，使企业的信息化建设成了纯技术问题，造成技术含量很高，但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此，需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务，以降低由于决策失误而导致信息化

建设失败的概率。

（2）现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求，因此，建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统，必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑，否则信息化建设就与实际的项目管理分离，成了“两

张皮”。

（3）成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此，施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理

规章制度等的规范化、科学化。

（4）施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的总经理对信息化建设不重视，那么该企业的信息化建设不可能成功。因此，施工企业的信息化建设应实行“一把手”负责制，由企业的总经理挂帅，建立相应的领导机构和实施机构，并设立信息主管（ChiefInformationOffice），由专门、专人具体负责企业的信息化建设，并能在每年的企

业预算中规划出专项资金，以保证企业信息化建设资金投入的需要。

（5）我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素，目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此，在施工企业信息化过程中，企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作，重视技术和管理资源的积累以及规范化，重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处，从而解决企业和项目的信息交换标准问题。

（6）要注意信息系统的安全机制设计，加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外，还要注意系统的可靠性，系统的可靠性达不到要求，会给企业的经营活动造成极大的冲击，甚至会使工作瘫痪，特别是信息化应用达到一定阶段后，企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期

信息安全设计不充分，将会留下许多后患。

（7）要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴，信息化建设是一个长期的过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时，信息化的关键是人的信息化，软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要，用户的使用是信息化成败的关键之一，因此，要培训企业的学习能力，培养员工对系统的认同

感。

3、结束语

施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题，更是一场施工企业管理模式的革命，是深层次的企业内部变革，涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整，还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此，在施工企业信息化建设中，要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式，创造出保证信息化建设成功的企业

环境。

浅议企业信息化建设 第2篇

浅议企业信息化建设中的几个问题

就企业信息化建设中普遍存在的.问题,包括信息化领导问题、信息化资金问题、管理模式问题、人才问题等 ,进行了分析和探讨.

作 者：高朋会  作者单位：山西省河津市, 043000 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI/TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 13(9) 分类号：F270.7 关键词：企业管理   企业信息化   信息化建设  

浅议企业档案信息化建设 第3篇

对一个企业来说, 要从基础设施、档案信息资源、应用系统、标准规范和人才队伍五个方面建设档案信息化。

一、基础设施建设

所谓基础设施建设, 即在进行档案数字化工作以及进行档案信息网络系统的建设等过程中的设备。在信息资源的交换、传输和共享的进程中, 它占据着重要的地位, 是运行和产生数字化档案的平台。这里主要是指档案信息网络的建设和加工数字档案等所不可或缺的设备。

在当今的新技术革命中, 电子计算机技术处于领先的地位, 其有着逻辑判断强、信息储存量大等优点, 在管理文件方面, 借助于计算机技术, 能够更加迅速的对文件进行查找、借阅、接收以及归还, 而且能够迅速的辨认出应当在规定时间内销毁的文件以及合理的归档等。在管理档案方面, 借助于计算机技术, 能够及时做好档案的统计等相关工作。所以, 要在硬件上完善计算机的各项设备, 促使计算机技术在更多的方面发挥出更强大的作用。还有, 要逐步建立健全局域网。让各项工作都能在网络化的模式下提高档案工作的效率。如神东煤炭集团利用陕西省科怡公司开发的软件把室藏32万多卷 (件) 的神东档案室与30多个下属单位档案室建成档案信息网络系统。神东档案室通过数字加工设备把公司1985年成立以来的所有永久、长期档案进行了全文扫描、上传。目前, 利用者经过档案借阅程序通过电脑直接就可以查看到所需的内容。

二、档案信息资源建设

档案信息化建设的核心和重要基础就是档案的信息资源建设, 它是能够最大限度满足用户日益增长并不断变化的档案信息需求的一项长期工作。对档案信息化的建设不仅关系着档案信息化水平的高低, 而且对于档案信息化的建设也有着重要的意义。档案信息资源的建设, 涵盖了电子文件的处理与接收、馆藏档案的数字化等内容。

1. 馆 (室) 藏档案的数字化, 信息规模的扩大将意味着档案利用基础的扩大。档案信息服务的重要基础在于馆藏的信息资源。档案信息化建设的重要之处在于档案信息资源的内容, 在信息化的内容方面, 我们应该建设数据库系统和安全系统。数据库系统关键是内容的填充, 这里除了旧有档案的数字化加工以外, 还应该充分利用现有的其他应用系统, 尽可能大的把电子文件收集的范围扩大, 让档案系统和其他系统有效的连接起来。如, 神东煤炭集团档案室是档案信息的主要来源机构, 档案管理系统软件只能在神东系统内进行档案目录的网络查询, 却不能促使资源在更大的程度上得到共享。基于这一点, 就要不断地强化数据库的开发和建设, 尽可能的提高工作标准, 促使档案目录的保存和输入等工作更加合理, 从而形成开发性、规范性、服务性、共享性强大的档案信息网络系统。

2. 电子文件的接收和采集, 档案的电子化也即档案信息电子化, 就是将馆 (室) 藏档案资料纸质或机读形式看作是主要的物质对象, 运用微机对相关文献和档案进行筛选、收集以及分层次加工, 让其成为有价值的二次文件, 以提高利用价值的过程。

从现实的发展情况来看, 由于档案部门所采用的计算机的规格、型号的不同, 各自开发的软件的互不相同、技术条件的不足等原因。促使不能统一进行相关信息处理工作, 而且由于缺乏既可以满足文件检索又能直接用在管理档案信息上的软件系统, 不能够比较快捷的将所编辑的信息成果进行出版, 从而阻碍了档案信息电子化的发展步调。因此, 要不断地强化电子文档资源的归档和管理工作, 借助于扫描仪、计算机等先进设备, 将纸质档转化成电子档, 逐渐形成一个全面的系统, 从而提高查找和利用的效率。

档案室的室藏档案的信息决定了其满足信息需求的层次和程度, 档案室要从当前的、近期的及长远的用户需要部门出发, 力求做到有限的信息资源取得最大的经济效益和社会效益。

三、应用系统建设

应用系统建设主要内容包括档案信息的利用、档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的安全等方面, 它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。

1. 档案信息的收集, 信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇, 但是, 由于新一代的档案学还没出来, 档案信息管理存在着大量难题。档案信息的收集中存在着很多矛盾。如:档案管理系统要与文书、财务、劳资等其它应用系统进行整合。在整合中, 存在着各方面的矛盾。我们必须要处理好相关的各种问题。

2. 档案信息的管理, 档案信息的管理在档案信息化建设初期, 首先要实现档案的数字化和网络化, 大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备进行转化变成电子档案, 目前我们多数单位使用平板扫描仪进行档案扫描, 速度慢不能将大量原始档案资料在短期内完成转化。档案的网络化能够做到资源共享, 能够高效、快速、准确的定位到人们所需要的资源信息, 快速的查询个人和团体的信息, 并且通过一些加密措施可以将个人和团体的信息做到保密化, 避免了泄密现象的发生, 对个人的隐私保护起到保护作用。应用网络技术管理神东公司的档案信息做到了资源共享, 致使神东档案室与其职能相关单位联合起来形成一个档案信息网络, 既节约人力、物力、财力, 又可以最少资源管理最大的数据资源。

3. 档案信息的利用, 我们通过档案的开发利用体现档案信息资源的价值。档案信息充分地开发出来, 才能发挥其使用价值, 促进档案事业健康快速地发展。这就要求我们尽可能的采用多样化的信息服务手段, 运用各种恰当的先进设备, 加快档案信息化、数字化管理, 从而更好地为各个用户提供服务, 满足各个用户的需求。目前神东已将先进的现代技术运用在档案管理中, 实现了档案全文查询、电脑查询、网络查询为用户提供快捷、便利、准确的信息服务。由于技术问题, 要全面做到档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化还需要我们继续努力。

4. 档案信息安全, 一方面, 电子文件的保管条件、保管期限要求档案馆 (室) 要严格按照特殊载体档案的保护要求进行电子档案的安全管理。另一方面, 我国档案管理体系是分散管理, 应用系统不能标准化管理, 档案的立法比较缺乏。在现代的网络环境下, 计算机系统和网络本身存在的安全缺陷没有相应的内部措施加以管理, 随时会产生黑客入侵、病毒的侵扰, 硬件资源受到自然灾害和人为的破坏, 软件资源和数据信息受到病毒的侵扰和毁坏。防止这些问题的侵害, 就需要加强设备的保养和维护, 提高人们的网络安全意识, 从档案的授权层次访问和档案的存储安全两个方面搞好档案信息安全系统的建设。

随着信息规模、档案利用基础的扩大要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化、档案信息高度共享, 就要加强档案信息化管理的安全性, 采取有效的措施, 充分的保证档案信息资源的安全。

四、标准规范建设

是针对电子档案信息资源的存储、描述、传输、交换以及管理、电子文件的形成等方面, 所作出的规范化的说明, 并且制定切实可行的操作过程。档案工作要想实现现代化, 就必须进一步完善工作规范和标准, 从而为工作效率的提高做好铺垫。通过馆 (室) 藏档案数字化接收电子文件, 应该坚持规范性原则, 制定相应的规范和法规, 如此一来才能更好的对电子文件进行归档, 传统介质档案数字化, 数字化档案的利用、传递和保管等工作才能更加规范化、秩序化和标准化, 以减少重复建设、互不兼容等不良现象的发生。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”, 在促进网络安全运行以及档案信息建设的顺利等方面都占据着不可替代的重要地位。

五、人才队伍建设

建全的信息化档案管理能够给企业的发展带来巨大的帮助。档案信息化建设需要业务优秀、技术精良的优秀专业人才。从目前的发展现状分析来看, 很多档案部门都缺乏既掌握专业知识又熟悉信息技术的复合型人才, 现有的档案工作人员的知识还比较单一, 操作技术等方面还有待提高。尽管很多现代化的设备得以运用, 但是不少工作人员的现代技术水平还不够高, 因此档案的信息化建设常常停滞不前。所以, 要不断地借助于各种合理的方法和途径, 强化档案工作人员的整体素质, 不仅要让他们熟悉相关的业务技能和理论知识, 而且让他们懂得先进的工作方法, 从而为档案信息化工作的进步提供有利的保障。

浅议施工企业信息化建设 第4篇

【关键词】信息化；项目管理体系；标准化；管理流程；编码

【中图分类号】TE35 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0147-02

引言：2003年11月，建设部下发《2003～2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》后，几年来，我国工程总承包企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展，大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度，其他施工企业也都积极行动起来，从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、项目管理系统等。而且不少企业还建立了内部网、外部网、企业门户网站，各类网络的覆盖率和业务应用范围加大，已支持到企业的各个层面，尤其是企业的管理部门和核心业务。

1、我国施工企业信息化建设中存在的问题

由于体制和历史的原因，国内许多大型施工企业在信息化理念、项目管理水平，特别是信息化管理手段方面，与国外大型承包企业还存在较大的差距。主要表现在：

（1）许多领导对项目管理的信息化存在偏见，认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件；而且在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花过多的时间和费用。

（2）部分国有企业的信息化建设还是被动的，为了完成上级和领导交办的任务或仅仅做一些形象工程。另一种极端则是希望信息化能马上见效，或短期内解决企业所碰到的问题。

（3）施工企业的信息化是管理信息化，而不是单纯的数据处理计算机化，只有高水平的顾问团队，才能深刻理解企业文化、企业战略、企业管理流程，并将信息化手段融入其中，真正让管理人员与信息系统组成密不可分的人—机系统，这样才是真正的信息化。

（4）目前，我国涉足建筑领域信息化的软件公司大多是开发工具软件出身，对企业级项目管理流程及施工企业经营管理模式不熟悉，往往只靠几个月的需求调查，就开始给施工企业“量身订做”。这样不仅影响了施工企业信息化建设的效果，甚至造成了一些负面影响，打击了企业信息化建设的信心。因此，只有先通过管理咨询对企业进行全方位诊断，进行流程优化，并制定科学的分步实施方案，才能对症下药。

（5）信息化的价值在于应用，要制定企业信息制度，制定企业信息化标准，培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的信息采集、信息交流，提高数据的可靠性和共享性，并通过提高信息化的实际效果促进信息化工作的可持续改进。

2、施工企业信息化建设成功的关键

（1）决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性，由单纯的技术专家或技术厂商为主导，而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验，对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解；同时，施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识和判断力，在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势，导致盲目听从技术提供方的游说，仓促上马信息化项目，陷入“信息化黑洞”，使企业的信息化建设成了纯技术问题，造成技术含量很高，但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此，需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务，以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

（2）现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求，因此，建筑施工企业要开发基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统，必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑，否则信息化建设就与实际的项目管理分离，成了“两张皮”。

（3）成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此，施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。

（4）施工企业总经理重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的总经理对信息化建设不重视，那么该企业的信息化建设不可能成功。因此，施工企业的信息化建设应实行“—把手”负责制，由企业的总经理挂帅，建立相应的领导机构和实施机构，并设立信息主管，由专门、专人具体负责企业的信息化建设，并能在每年的企业预算中规划出专项资金，以保证企业信息化建设资金投入的需要。

（5）我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平與效率的主要因素，目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此，在施工企业信息化过程中，企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作，重视技术和管理资源的积累以及规范化，重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处，从而解决企业和项目的信息交换标准问题。

（6）要注意信息系统的安全机制设计，加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去，对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外，还要注意系统的可靠性，系统的可靠性达不到要求，会给企业的经营活动造成极大的冲击，甚至会使工作瘫痪，特别是信息化应用达到一定阶段后，企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期信息安全设计不充分，将会留下许多后患。

（7）要做好信息化工作，最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴，信息化建设是一个长期的过程，它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力，能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时，信息化的关键是人的信息化，软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要，用户的使用是信息化成败的关键之一，因此，要培训企业的学习能力，培养员工对系统的认同感。

3、结束语

施工企业信息化建设问题从总体上来说不仅是技术问题，更是一场施工企业管理模式的革命，是深层次的企业内部变革，涉及企业内部的权力和利益的重新分配、企业组织机构和职能的重新调整，还涉及到企业管理体制和组织文化方面的改进。因此，在施工企业信息化建设中，要重塑企业的管理流程、企业文化、管理模式，创造出保证信息化建设成功的企业环境。

参考文献

[1]高水娟.企业信息化建设过程中的问题及对策研究.硕士论文.2008年

[2]周建群.中小企业信息化建设研究.赤峰学院学报.2008年第6期

浅议税务信息化建设 第5篇

税收之于国家，如太阳之于万物。税收是伴随着国家的产生而产生的。对于一个政权的统治来说，税收是必然的存在。从春秋时代开始的“初税亩”制度，经历漫漫两千余年的演变，到如今形成以增值税为主的中国现代税收制度，伴随的是从封建社会直接过渡到社会主义社会，2010年，全国税收总收入达到73202亿元，占全国财政收入的88.1%。这充分证明了税收的重要性。这其中，固然是由于国家的繁荣强盛，可与我们税务人员的辛勤努力也是分不开的。税务部门，上承国之命脉，下接每一个纳税人，“为国聚财、为民收税”，作为税务人员，这是我们光荣神圣的使命。

依稀记得这样一个画面，一个税务人员，穿着制服，骑着自行车，不顾劳累奔波，为的是收取那微薄而庄重的税款。历史的动车走到今日，映入眼帘的是窗明几净的办税服务大厅，一排排整齐的微机，不再是大量重复性的劳动，在信息技术高度发达的今天，利用信息化服务带给我们的是方便，快捷，高效，准确，这是一个趋势，也是发展的必经之路。听单位老同志讲述着以前那些关于税收的故事，真是感慨万千，让我很难想象现在如果还是以前那样办公，怎么处理那些庞杂的事情。

现代税收必须依赖信息化建设，没有一个好的信息化平台，比如现在全国推行的CTAIS应用征管软件，那么收上数万亿的税款几乎是一件不可能的事情。税收信息化，就是尽可能地利用现代信息技术

来提高税收工作水平。世界各国都在进行信息化建设，2002年，美国用于税收信息化建设的经费开支就占到了全部经费的17．4％，这是一个相当大比例的投入。我国的信息化建设起步较晚，但是发展很快，经过二十多年的建设，现已具备了一定的基础，有了一支规模很大的信息化专业队伍，CTAIS、防伪税控、税收分析监控、发票稽核等一大批专业税务软件已良好运行，公文处理、人事管理、财务管理等政务类软件也早已开通运行，税库银联网扣税，资源代码共享等对外信息交换系统也已经上马实施。整体来看，现如今的信息化建设对税收工作的覆盖面很广，基本上能够保证无纸化办公，使纳税人足不出户就可以完成整个纳税流程。可以说，我们用这么短的时间做出了这样的成效，这是一项了不起的成绩。

不可避免的，在进行税收信息化建设的同时，也存在了一些问题，需要解决，在我看来，综合起来有以下几个方面：

一，我们内部人员对信息化建设认识不够。改革开发30多年来，中国取得了很多重大的成就，信息技术的飞速发展是其中很重要的一条，我国十二五规划纲要第十三章明确提到，要全面提高信息化水平，强化和推进税务信息资源体系建设。进行税务信息化建设，推行信息管税，这是为了完成现代税收任务所必须具备的条件。现在基层分局和县局的同志没有这方面的了解，以为信息化建设只是信息中心一个科室的事情，和其他同志无关，从而很难对信息化建设有一个全面客观的认识，这并不利于对以后进行的金税三期工程等的顺利改造进行。

二，开展信息化建设的硬件条件有待提高。有了金刚钻，才能拦瓷器活。在开展信息化建设的进行当中，一个先行条件就是整体硬件配备水平的好坏，单位的计算机好些十年前就开始“服役”，现在仍然还在税收工作的一线，运行速度缓慢，故障率高，这些肯定影响工作效率，在今年市委提出的“三治三提”活动中，提到要提高工作效率，受限于客观条件，又如何能真正做到效率的提高？.在网络建设方面，金税三期已决定将基层网络直接纳入到市局管理之下，这对于进一步提高网络的通畅性有很大的帮助，运行其上的各种税收软件才能得到更好的运行和维护。

三，对现有的信息化条件利用程度不高。税务信息化建设已经进行了二十多年，虽然提高了税收效率，方便了管理，但客观上也增加了一些税收成本，现在每一项业务的开展都已经离不开计算机、网络，每个税务人员人均一台计算机，有些还要配备相应的设备，还有各种耗材，各种软件的上马，这都需要专业技术人才进行开发，还需要国税内好些技术人才对软件进行维护，例如根据税收政策、业务的发展和变化，对CTAIS、防伪税控系统等打“补丁”，技术人员成了必备的人才，这也需要消耗大量的人力资源。而在平时工作学习中，我发现并不是所有的同志都能充分利用这些条件进行有关税收分析，政策学习，公文处理，经常有分局同志打电话问自己的CTAIS登录账号和密码忘记了，让帮忙查一下，这对于分析税负情况之类的肯定不利，要是每个人都加强学习，整体效率还能有很大的提高。

四，亟需加强全体人员的信息化水平。认识够了，配备齐了，利

用好了，可是由于自身信息化水平不高，也是很难胜任现代税收要求。这首先有着客观原因，因为现在国税局内部年龄分层并不合理，我局在职120多人，其中80多人年龄在40岁以上，30岁以下只有寥寥数人，多数人在信息化建设还没有全面提出时就已在税务局工作，中间虽经历多次计算机专业培训等，整体信息化水平还是保持在一个较低的层次，我在信息中心工作的两年间，80%处理的是一些很基础的问题，多次解答并告知方式方法，效果并不明显，这也是我以后在工作中需要重点解决的一个问题。

在税务信息化建设的过程中，我感觉更应该灵活运用现有技术，在有条件的情况下，加强纳税服务，可以用比较新颖的形式赖和纳税人进行沟通，市局和省局有12366电话咨询平台，县局暂时没有，不过也可以开通县局咨询服务QQ的方式和纳税人在网络上进行沟通，同样的道理，还可以开通微薄等，使政务做到更好公开透明，用轻松愉快的方式也许能起到意想不到的效果。对于税务办公内网，我一直渴望能够以无线上网的方式接通，这样，即便是不在单位也可以随时处理工作，当然，如果手机能够登录内网，那将会使移动办公更加方便快捷。

税务信息化建设是一个长期的课题，在新形势下的税收工作是不断发展变化的，税务信息化建设就需要适应这种变化，在这种情形下，金税三期工程应运而生。在其总体建设目标“一个平台、两级处理、三个覆盖、四个系统”完成后，将会有一个覆盖全国国税、地税的行业网络，一个国家级和70个省级税务处理中心，80玩个工作站。这

是一项宏大的工程。而我们即将是这个工程的直接使用者和受益者，这是一种福利，更是一种挑战，我们要不断加强学习，更新观念，提高综合素质，才能更加适应税收信息化的各方面要求。

浅议中小学教育信息化建设 第6篇

【摘要】教育信息化是一个不断加强信息技术教育，广泛应用信息技术构建终身学习体系的过程。推进教育信息化是21世纪信息时代对人才培养的新要求。教育信息化的结果将促成一种全新的教育形态——信息化教育，也就是说，可以把教育信息化看作是追求信息化教育的过程。教育信息化对于学校教育来说是千载难逢的好机遇。教育信息化是实现教育现代化所必须的。

【关键字】教育教育信息化信息技术建设

一、教育信息化的前提和保障

教育信息化是21世纪教育的必然选择。教育要真正的实现信息化，教师必须首先实现信息化，因为教师信息化是教育信息化的前提和保障。教师要真正的实现信息化，我认为首先应该是思想上实现信息化，然后才是行动上的信息化。因为只有先从思想上认识到教育信息化的重要性，才会在行动上去实现教育信息化。这一点认识很重要。因为从思想上认识了教育信息化就是把教育信息化的思想注入到了自己的血液中，这样教育信息化才会实现，否则教育信息化将是一句空话。

二、中小学教育信息化的任务

教育信息化是指在教育过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，促进教育的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于教育发展的新要求。

中小学教育信息化的主要任务是：动态更新多样化的信息技术课程，不断完善信息技术课程与课程资源的建设。大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用，促进信息技术与学科课程的整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的变革。充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和有力的学习工具。利用信息技术构建学校、家庭、社会相互配合，正规教育和非正规教育相联系，职前教育与在职教育相衔接的终身学习体系。

三、中小学教育信息化建设

随着现代信息技术的飞速发展，一场全球性的教育革命，正在教育的各个领域全方位迅猛地展开，教育信息化已成为世界范围内教育现代化的重要标志之一。此刻，既担负着知识普及与文化传承，又是高素质人才培养摇篮的中小学，该如何来迎接教育信息化的挑战呢？中小学教育必须信息化，也必然信息化。中小学教育信息化是一个直接关系到整个教育改革和教育现代化的庞大系统工程，它要求建立以现代信息技术为基础的全新教育体系。

经过我的全面了解和系统分析，结合本校及周边学校的一些实际情况，以下我粗浅地来谈一谈我对教育信息化建设和发展过程的一些体会和看法。

（一）信息化教学环境的建设

信息化教学环境是教育信息化的基础。教育信息化离开了能适应学生信息化学习所需要的信息化教学环境，就成不了中小学教育信息化的重要内容。信息化教学环境，与传统的教学环境相比，其具有明显的优势：①增强了共享学习资源的功能；②实现了教学设施的网络化；③促进了多媒体学习环境的完善。对于这一块的建设，我校领导层以长远的眼光，审时度势，在学校经济并不宽裕的情况下，耗巨资跨出了迈向教育信息化建设的第一步。在这几年里，为了能满足学生信息化学习的需要，逐步建立了计算机网络教室、光盘播放室、IP数据接收室、多媒体教室。目前，学校正在积极想办法，多方筹集资金，增加多媒体教室的建设。加快我校教育信息化建设进程。

（二）信息化教育资源的建设与利用

信息化教育资源是指用于教育信息化的各种资源，如教案、试题库建设，县教育局网络资源共享建设等。信息化教育教学过程的开展与控制；有赖于通过对各类教育信息资源的传播分析、处理、加工、利用等手段来进行。换句话说，离开了教育信息资源，信息化教育的教学活动便难以开展，教育信息化更是无从谈起。

时下不少的中小学赶浪潮耗巨资建立的校园网，由于缺乏教育教学信息资源，难以发挥其在教学、科研和管理上应有的作用与效益，造成设备的闲置和浪费，并且随着时间的推移和信息技术的高速发展，校园网的设施将面临着急速贬值的尴尬境地。针对这种情况，我们已充分认识到了其中的厉害关系，及时从百年树人和中央电教馆引进大量的教育教学资源，弥补了由于教育教学资源不足，并且与其建立了长期的合作关系，以适应信息技术和教育信息化建设不断发展的需求。

（三）教育信息化与教师培训

现代信息技术向人类发起的挑战，使得整个基础教育界都受到了巨大的冲击，促使传统的教育思想、教育理念、教育体制、教育模式、教育内容和学生学习方式都随之发生前所未有的深刻变革。自然地，被视为课改之关键所在的教师，其职能、角色的定位，也将逐渐由传统的“知识传授者”转变成“设计者、指导者、组织者、帮助者、学习资源的管理者及研究者”。这种新型教师的职能转变，对教师的素质提出了新的更高的要求，也使得中小学教育信息化必须包含现代化师资培训的重要内容。

对于教师培训，培养出适应教育信息化的新型教师这项工作，我校虽然已走在了前面，但校领导认为，这个问题仍将作为我校教育信息化建设与教育管理下一步最主要的工作。可见我校领导对此项工作的重视！学校已经不惜重金初步建成了能适应学生信息化学习的信息化教学环境，并且引进和完善了信息化教育教学活动所需的教育信息资源，在教育信息化所需的两个基本条件都基本具备的情况下，要走好走远教育信息化建设的下一步工作便是转变教师职能，将教师由传统的“知识传授者”转变成“设计者、指导者、组织者、帮助者、学习资源的管理者及研究者”，目前，这项工作已是制约我校教育信息化建设最重要的一个因素。对此，当务之急应是立即启动和加强教师队伍的培训工作，针对老教师的特殊情况，从头从快从优开展教育信息技术的培训工作，切实地转变教师职能，这项工作已刻不容缓，也只有这样才能将我校的教育信息化建设推向一个新的高度，为我校的快速发展奠定坚实的基础，才能在新一轮的基础教育改革中走在前列。

四、信息化促进了教师专业发展

教师掌握信息化程度是一个极具魅力的话题。这对于长期习惯了一块黑板、一枝粉笔工作方式的教师来说，有种相当的难度。但这项工作从开始启动到今天，已经给教师的生活带来了巨大的变化。

（一）教师的信息技术能力与专业化素养明显提高

无论你走进课堂，还是走进教师办公室，都不难发现信息技术已经越来越成为教师教育生活中不可分割的一部分。网上备课，寻找资料，网上教研已经成为教师每天常规工作。在校园网的论坛上，教师表达自己的观点，发表自己的作品，以文会友，创建个性化的教育天地，多名教师建立“博客”，信息化改变了我们教育生活，带给我们许多工作和学习上的挑战，也带来了教师成长的快乐。

实践中，我们体会到，信息化已经把校本教研、校本科研、校本培训有机地整合为一体，为传统意义上的教师专业化发展注入了新的内涵。

（二）教师的教学方式和学生学习方式得到初步改变

教育信息化的落脚点是对传统教学的改造，尽管这条道路还很漫长，但是我校已经迈出了可喜的一步。教师们在课堂上已经尝试着改变自己的教学行为，教师以学生自主学习作为主线，进行教学设计，有的教师创建了专题网站，为学生学习提供了专项服务，走进信息化教学，已经成为教师的追求和实践。现代信息技术与学科的整合，正在变成广大教师自觉的行动。

（三）校课程资源开发与利用的空间得到拓展

运用网络资源进行备课，研发课件、丰富学科的教学内容，重组教材，已经不是可望不可及的事。把身边刚刚发生的大事要闻开发为课程资源，在我校已是屡见不鲜。在过去是想都不敢想的事，如今都已经变为现实，信息化使课程开始由预设走向生成。

（四）培训方式、教研方式和科研方式的改变

传统的研究方式、培训方式正在被以校本研究方式所替代。我校的教学研究、教师培训，正在走向网上进行，校本研修和教学日常管理也悄悄在发生着变化。信息化造就了一个丰富多彩的教师专业发展的教育文化现象。

五、结束语

21世纪是信息时代，为了适应这个时代的要求，教育必须实现信息化。要实现教育信息化，教育观念的转变很重要，要转变教育观念，首先教师得认清自身的角色定位，要把自己由传统的“知识传授者”转变成“设计者、指导者、组织者、帮助者、学习资源的管理者及研究者”。教育信息化是这个时代所必须的，教育信息化是教育现代化的必然选择，必须强势推进。这是这个时代对教师提出的新要求和新挑战。总之，教师信息化是教育信息化的前提和保障。

【参考文献】

[1]周敦主编·《中小学信息技术教材教法》，北京：人民邮电出版社，2006.5

[2]杨威 史春秀 巩进生编著·《信息技术教学导论》，北京：电子工业出版社，2004.10

[3]祝智庭主编·《教育技术培训教程》，北京：北京师范大学出版社，2009.11

浅议学校信息化建设的管理与统计 第7篇

摘要：学校信息化建设的管理与统计，是一个重要领域是信息技术与课程整合，尽管课堂教学存在着一些与生俱来的不足与缺陷。但是，就目前而言，课堂教学，或者说有意义的接受学习仍然是学校教学活动的主要方式，学生通过学校的正规课程的学习获得必要的知识和能力是学生发展的主渠道，因此我们将积极统计并探索学校正规课程与信息技术有效整合的作用，同时也将研究学生活动与信息技术整合的新领域。通过此次的统计与考评得知，在原有基础上，加大培训力度，强化信息技术培训，形成一支健全的具有一定信息技术水平的教师队伍。

关键词：统计；管理；信息化建设；小班额

一、高度重视，将学校信息化统计与发展摆在重要位置

学校教育统计工作是一项长期而具有实效的工作，涉及到学校的财务、人事、教学、学生、信息化建设以及后勤保障等工作，负责对学校的各项统计与管理工作，是结合学校的实际，奔着实事求是的原则，是对学校教育的一个整合，也是对一个学校发展与规划，办学与基础的一个综合评估，是一个学校指定发展基础性工作。就我所处的学校而言，是一所镇级农村小学，学校现有小学6个班加幼儿园1个班，学校拥有仪器室、实验室、美术室、微机室、心理咨询室以及集教学、会议为一体的多功能电化教育室等各种用室一应俱全，配备设施均按国家二类标准配备。得益于义务教育均衡发展，我校教育信息化建设更上了一个新的台阶，学校不断加强专用室和专用设备管理，学校制定了信息化管理工作制度，我们要求每位教师必须用“交互式电子白板”设备上课，45岁以下的青年教师适当提高要求，努力提高多媒体设备的使用效率；45岁以下的青年教师每天上课都必须用多媒体教学设备上课，进一步强化设备管理，建立健全设备的档案、维护和保养制度。加强对设备的使用监督和科学管理，极大限度提高现有设备的使用率。分别从管理机构、发展规划、资金投入、教学终端等设施建设八个方面对学校的整个信息化建设进行了教育信息化统计与考评。

1.建立校长为第一责任人的信息化领导小组，并确定一名校级领导分管信息化工作。定期召开会议研究信息化工作，每学期不少于2次，有相关会议记录。

2.学校有分管教育信息化工作的处室，能够保障教育信息化活动的正常开展。有专兼职的信息技术教师队伍，能够满足教育教学的要求。有校园网的学校必须配备一名网络管理员。

3.学校把教育信息化作为一项重要内容纳入了学校的整体规划之中，制定了专项教育信息化发展规划。每学年有年度计划，任务明确，落实措施得力，并有年度工作总结。4.建立健全教育信息化的各项规章制度。学校领导对教育信息化各种制度的落实情况每年至少有1次以上的检查，检查情况要有记录。制定激励教师应用信息化手段开展教育教学的奖惩办法和措施，并纳入绩效考核之中；严格执行不低于学生公用经费的10%用于教育信息化建设与应用；学校每年有保障信息化基本条件建设、实施设备更新维护、教学资源添置、人员培训等方面的开支。

5.建设覆盖每个班级的校园网络，教师能够在教室方便地展示多媒体教学资源，能方便地访问Internet和各级各类数字教育资源库，并具备传统教室的教学功能。学校教师有配备备课、授课必需的教学计算机，师机比不低于3:1。为学生配备信息技术课程学习必需的计算机（小学、初中、普通高中生机比不低于12:

1、10:

1、8:1)。.能提供满足师生使用的校园网络接入条件，能满足学校信息化发展需求。加快光纤入校和“数字校园”建设，普通高中带宽不低于50M、城区学校不低于30M、农村中学不低于20M、农村小学不低于10M、教学点不低于4M；全面实现“交互式电子白板”建设任务。有教师、学生应用、交流国家、省、市教育部门资源的平台条件。

6.建有校园门户网站，并及时更新网站内容。根据国家和省级有关要求做好网站前置审批和网络安全工作。计算机设备运行良好，能够及时维护计算机等信息化设备，信息化设备（交互式电子白板、微机室、多媒体教室）完好率达95%以上；建立完善的信息技术应用能力培训与提升制度并有效执行。选派教师参加各级教育主管部门组织的各种教育技术培训、观摩、研讨活动。学校每学期开展有信息技术相关研讨或培训2次，有活动主题及活动记录、教师业务笔记等相关资料。健全校本研修管理制度，将信息技术应用能力培训作为校本研修的重要内容，每名教师每年参加不少于20学时的校本研修。

7.校级以上教学能手和骨干教师每学期开展2次信息技术应用展示、交流活动；按要求开齐、开足信息技术课；基于信息技术的“交互式电子白板”资源、交互式电子白板、多媒体辅助教学、网络辅助教学等不同应用形式基本覆盖所有课程教学；100%的教师开通个人学习空间，50%初中以上学生拥有网络学习空间，教师能熟练应用国家、省级教育资源平台教育教学资源进行教学；以校园网、教师个人空间和其它数字平台，教师使用计算机和网络进行电子备课，能及时共享教案、教育教学资源（音、视频和文字等）和练习，并能积极开展网上教研活动；学校积极组织教师参加“一师一优课，一课一名师”活动，网上晒课，上传课件，录制优质课数量达到市、县区规定的任务；学校定期组织教师开展信息技术示范课、观摩课、学生电脑制作等活动。

8.建有学校资源平台，校本资源建设与共享措施得力，成效显著；学校每年都要组织教师开展课题研究与交流活动，学校教师要有2人以上有市级以上的现代教育技术相关的个人课题；学校利用信息化设备进行图书管理与借阅，并有一定数量的电子图书供学生阅览。具有数字化的网络实验平台与资源，并运用于实验教学中。

9.积极参加各级教育行政部门组织的教育信息化活动；教师参加国家、省、市、县区教育信息化竞赛活动，本年度获得国家、省、市、县级奖项分别按所得系数折合计算分值进行奖励机制。

从以上统计与考评分析得知，以校园信息化推进学校现代化，加快校园信息平台的建设，积极打造数字校园，积极推进信息技术在校园管理中的研究和应用，并得益于学校教育教学的发展，教师的理念有了创新，思路得到了发展。正确使用信息技术能对课堂教学起到事半功倍的效果。学校在抓硬件建设的同时，也非常重视做好教师的信息技术培训工作。

二、教育信息化建设统计与农村“小班额”教学发展势在必行 “小班额教学”的整合与发展离不开教育信息化管理与建设，从近几年农村学校学生统计中来看，是目前农村小学课堂教学改革的必然趋势，在小班额教育教学中，由于学生数额的减少，教师的教学观念和教学行为方式做出了相应的变化，其综合统计作用的结果是，不仅师生交往和学生活动的频度必然增加，而且师生交往和学生活动的质量也必然明显提高，从而大大改善课堂教学对学生发展的效果，有助于学生综合素质的提高。学校规模小，班级人数少，上起课来气氛不热烈，教师实际工作量增加了，还有学生的交往受到限制等这些小班额存在的劣势也不容忽视。所以我们必须面对现实、解放思想、更新理念，打破常规组织课堂教学。

1.讨论制定了“小班额”课堂教学评价标准

每堂课必须做到六多：学生发言的人数多、实践的时间多、合作的机会多、接受的个别辅导多、获取的反馈信息多、得到的认可和欣赏多。教师每堂课都以此为标准，以体现学生的主体性，活跃课堂气氛。

2.活学活用的教学模式

人只有在自主活动中才能不断积累社会经验，增强感悟能力，提高自己的主体性。而班级人数少，教师更要通过活动教学模式引导学生主动参与、主动探究、主动思考、主动实践。我们采用的活动教学模式有快乐游戏式、研讨交流式、合作互动式、情境体验式、自主探究式等，通过这样的教学，让学生得到充分的交往，激发学生的学习兴趣。

3.信息化“交互式电子白板”设备的操作与应用

要提高教学手段的有效性。“交互式电子白板”和学科教学整合是课堂教学的必然趋势，多媒体和教具等教学手段的运用，要用在该用之处，使其真正起到辅助教学的作用。要坚决杜绝用多媒体教学手段装点门面、华而不实的做法，讲求使用效益。

4.课堂教学凸显“小班额”教学模式，进一步提升课堂时效性

提高训练检测的有效性在强化课内当堂训练、提高反馈矫正实效性的同时，要注重课后作业训练的有效性。要充分了解学情，布置有针对性的作业，既要切实杜绝布置大量的重复性作业的现象，防止学生淹没在题海之中，也不能让学生只是简单的抄写，进行书本知识的搬家，要让学生在作业训练中思考问题、解决问题。要科学安排学生的练习时间，做到适时、适量、适度。在课内外真正的体现“小班额”模式的教学手段。学校信息化建设的管理与统计，是一个重要领域是信息技术与课程整合，尽管课堂教学存在着一些与生俱来的不足与缺陷。但是，就目前而言，课堂教学，或者说有意义的接受学习仍然是学校教学活动的主要方式，学生通过学校的正规课程的学习获得必要的知识和能力是学生发展的主渠道，因此我们将积极统计并探索学校正规课程与信息技术有效整合的作用，同时也将研究学生活动与信息技术整合的新领域。通过此次的统计与考评得知，在原有基础上，加大培训力度，强化信息技术培训，形成一支健全的具有一定信息技术水平的教师队伍。进一步改善校园信息化环境，重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件，提高学校网络安全和管理效率，改善内网运行速度。在部分建筑物、办公室构建无线网接入设备，逐步提升校园信息化环境。

浅议煤炭企业物资管理信息化建设 第8篇

针对以上问题, 许多煤炭企业在物流管理方面不断创新, 应用现代信息技术, 加强物流网络建设, 设计开发ERP物流管理系统, 一方面, 力求简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程;另一方面, 依据需求拉动的物资采供管理模式的要求, 建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统, 对于实现煤矿管理的现代化、信息化具有重要的理论意义和现实意义。

一、系统设计

针对整个管理流程进行统盘分析, 依据物流管理业务模型, 对整个物流管理系统进行了流程设计。

(一) ERP物流管理系统

ERP物流管理系统实现了从计划的编制、验收入库、领料出库、稽核统计、数据查询全过程的微机管理。并且各种单据全部由电脑打印, 字体规范清晰准确无误。

(二) 仓储预警系统

对主要物资限定了最高和最低库存量, 当库存量达到临界点时, 系统会自动报警, 提醒保管员与计划员注意, 从而减少因物资供应不及时而影响生产, 或因物资过剩而造成积压浪费现象。

(三) 多种自定义功能

自定义组织机构、自定义数据表单格式、自定义业务流程、自定义系统权限等选项设置, 所有数据表单均支持万能查询, 充分满足各种需求及功能个性化调整。

二、系统实现

(一) 计划编制

在计划编制方面, 彻底改变了过去用手工书写人工传递的方式, 基层单位的各种物资需要计划, 全部利用计算机进编制, 同时通过网络传至各分管部门和领导, 经过审核后转采供中心计划员统一汇总并平衡库存, 在充分利库的基础上确定哪些物资需要采购, 那些物资不需要采购。最后形成采购计划转采购员采购。

在物料计划制定方面, 基层单位技术员按约定的时间编制输入物资需用计划。物料计划制定后, 提交本部门领导进行认证。部门领导可以对计划数量进行修改, 也可以作废此物料计划。审核部门打开系统后, 自动提示是否有需要审核的计划, 按计划编号调出计划, 可以修改审核数量, 或者作废此物料计划。审核部门有权终审计划, 终审的计划可以到采供中心进行汇总。领导打开系统后, 自动提示是否有需要审批的计划, 按计划编号调出计划, 可以修改审批数量, 或者作废此物料计划。分管领导有权终审计划, 终审的计划提交到采供中心进行汇总。

然后分管领导审批。领导打开系统, 系统会有是否需要审批的计划的自动提示, 调出计划之后可以修改审批数量, 或者将此物料计划作废。

物料计划终审后由采供中心计划员通过系统汇总, 并到仓库进行平衡库存, 在充分利库的基础上, 确定哪些物资需要采购, 那些物资不需要采购。最后形成采购计划转采购员上报集团公司供应处进行采购。

(二) 仓库管理

仓库管理是物流管理系统的重要组成部分, 是整个供应链管理中不可或缺的重要环节, 该系统可定期对仓库库存情况进行分析。可以查看所有物料库存明细, 某种物料的入库出库时间、入库出库数量、当前库存量等。便于及时掌握库存动态, 调整库存结构。

1. 物资验收管理

在物资验收方面, 彻底改变了过去手工书写传递单据的局面, 整个过程全部通过ERP物流管理系统完成。

首先, 进行采购的入库申请及审核。采购入库申请由采购中心采购员制定, 根据到货情况, 如有合同从采购合同中生成入库通知单, 如无合同, 直接从采购计划汇总中生成入库通知单。验收员打开系统后, 自动提示是否有需要审核的入库物资, 按入库申请编号调出入库物资, 对入库物资计划或合同及各种证件进行审核, 经初步审核后将物资入库信息传递给仓库保管员。

另外, 验收员、采购员、仓库保管员三方共同验收。入库申请审核后, 由验收员、采购员、仓库保管员三方同时验收。验收后打印验收单, 验收单上必须由送货人, 验收员、采购员、保管员三方共同签字方可生效。仓库保管员、验收员、采购员共同验收合格后, 保管员提交入库信息并打印收料单, 把物料存入本单位仓库。

2. 出库管理

在出库领料方面彻底放弃了使用多年的手写领料单, 领料单全部由系统自动打印, 各基层单位领料员, 在本单位通过ERP物流管理系统, 从指定的仓库中选择物料。经分管科室和领导审批后, 系统自动将领料信息传到发料仓库, 仓库保管员在审核无误的情况下打印领料单进行发料。1) 领料单据制定。由基层单位材料员制定领料单据, 从指定的仓库中选择物料。2) 部门领导认证。领料单据制定后, 提交本部门领导进行认证, 部门领导可以修改领料单据的申请数量。3) 领料单据审核。审核部门打开系统后, 自动提示是否有需要审核的领料单据, 按领料单据编号调出领料单据, 可以修改审核数量, 或者作废此领料单据。4) 领料单据审批。领导打开系统后, 自动提示是否有需要审批的领料单据, 按领料单据编号调出领料单据, 可以修改审批数量, 或者作废此物料领料单据。5) 仓库材料发放。领料单据审批后, 根据领料单据发放领用物料。6) 领料出库通知单。物料领用发放后通知领用单位, 对于有二级仓库的单位, 直接把领用物料转入本单位仓库管理子系统。

三、结语

ERP物流管理系统的建立提高了工作效率和物资管理水平, 使我矿的物资管理水平走在了集团公司的前列, 进入全国先进煤矿行列。有了它, 建立面向供应链的煤矿物资信息管理系统才会具有生命力。离开煤矿企业现有业务流程的管理信息系统是无法被接受的, 完全建立在业务流程之上的管理信息系统也不行。在初期实现基本业务流程运作后, 要想使煤矿物资管理信息系统真正发挥其管理职能, 则必须在煤矿企业内部实施准市场的调节机制进行业务流程再造。

摘要：近几年来, 许多煤炭企业在物资管理方面应用现代信息技术, 不断开拓创新, 加强物流网络建设, 设计开发ER P物流管理系统, 实现了综合信息化体系, 对企业的全面、健康、可持续发展有较好的促进作用。

关键词：物资管理,煤炭企业,信息化,ERP

参考文献

[1]章新祥.煤矿物资管理网络[J].煤炭科技, 2007.