丰城市机关事务管理局规章制度
丰城市机关事务管理局规章制度(精选8篇)
丰城市机关事务管理局规章制度 第1篇
丰城市机关事务管理局规章制度
为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设,全面提高全局干部职工素质,推进我局党务、政务和机关工作更为规范化,提高局机关服务效能,实现全局工作再上新台阶,特整理历年来规章制度,望局干部职工认真遵守执行。
市机关事务管理局公务接待的规定
1、公务接待一律由办公室全权负责。
2、市领导交待和安排的接待,由局长或副局长负责,按领导意图办理接待。
3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。
4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。
5、公务接待必须报请局长批准同意。
6、接待费用每月结算一次,结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。
7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。市机关事务管理局物资采购、使用管理规定
1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购;公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购;发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。
2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购,或直接到批发市场进行采购。
3、物资的价格,必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上,按报价最低的定价;批发市场采购的物资按市场价定价。
4、所有物资必须办理入库手续,入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后,存入仓库,由办公室统一管理。
5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。
6、物资采购、使用应报告局长。
7、物资仓库每季盘点一次;购买物资每月结算一次,结算时,凭购货清单、入库登记、上月底报价,经经办人、仓库管理人核查,监督人核实后办理结算报销手续。
8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续,按需要,经局长批准后,特殊办理。
9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定
1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。市四套班子主要领导来客及其办公室交办的急需礼品,办公室人员不在场的时间可由局长或副局长办理。
2、春节等传统节日礼品由办公室直接到厂家或批发市场购买,平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。
3、礼品的价格。厂家直供的由办公室与厂家面谈,报坐家副局长审核,局长批准;批发市场的按市场定价;平时购买的,必须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上,按报价最低的定价。
4、节日礼品必须办理入库手续,入库清单应写明礼品品种、规格、数量,时间及采购人、管理人、监督人等内容,之后存入仓库,由办公室统一管理、发放,平时礼品不存入仓库。
5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放,必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市四套班子办公室的礼品报告单;局来客礼品发放还必须登记交待领导和在场人等,局发放的礼品每人原则上控制在价值100元左右。
6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后应报告局长,局来客发放的礼品必须经局长批准同意。
7、节日礼品按批次盘点结算,结算时必须凭入库登记清单经采购人、管理人核查,监督人核实后再办理结算报销手续;平时礼品每月结算一次,结算时必须凭上月底报价单,经办公室核查,在场人核实后再办理结算报销手续。
8、凡不符合上述规定的礼品费用一律不予报销。
机关事务局学习、考勤、党支部等方面制度
一、“三会一课”制度
1、支委会:每月召开一次,由支部书记或支委主持,着重学习传达贯彻上级党(总支、支)委会议(文件)精神,深入开展党性教育等。
2、党小组会:每月召开一次,由党小组长主持召集,学习党的有关方针政策、特色理论等。
3、支部党员大会:每季度召开一次,学习党的有关政策、法规,党员互相交流经验、汇报思想等。
4、党课:每季度上一次党课,组织党员认真学习党的基本知识,基本理论,基本纲领,学政策、学文化、学法律、学技术、学经营管理知识和市场经济知识。
每次学习或会议均要求应作好笔记。
二、民主生活会制度
1、每半年召开一次。
2、会前广泛征求群众意见,针对问题拟好议题,并将有关内容通知党员,报告上级领导。
3、会中每个党员围绕议题,勇于开展批评与自我批评,认真梳理问题,提出整改措施并作好记录。
4、会后认真落实整改措施,及时向市领导报告有关情况。
三、干部职工学习制度
1、学习组织。由局长主持。办公室协助做好学习安排。
2、学习方法。学习采取文件原文宣读与文件精神解读相结合,集体交流与典型发言相结合,学习典型与讨论相结合,集体组织与个人自学相结合。
3、学习时间。集中学习时间一般安排第周一次。遇特殊情形临时安排。严格落实学习计划,自学时间自行安排。
4、学习要求。每人要积极参加集中学习活动,不得迟到、早退,并作好学习笔记。
5、学习考评。集中学习实行实名签到考勤制度,由办公室组织考勤,考勤情况要予以通报,作为年终综合考评的重要内容。
四、考勤制度
1、坚持按时上下班制度。不迟到、早退,因公外出除外,坚持坐班制。因公临时离岗须逐级打招呼,局长临时外出,应向坐家副局长或办公室打招呼;副局长临时离岗,应同局长或办公室打招呼;科室人员临时离岗,应同分管副局长打招呼。分管领导不在应向办公室打招呼。
2、坚持请假登记制度。有事先请假。工作人员请假一天以内,应报请分管副局长同意;请假两天以上,应报请局长同意;副局长请假需报请局长同意。临时有事外出来不及请假,应及时电话告之。收 发 中 心 管 理 制 度
1、值班人员在正常情况下提前10-15分钟到岗。
2、城区各用户应坚持每天到收发中心领取箱内文件、书报;乡镇每周2-3次到收发中心领取箱内文件、书报。
3、值班人员要做到文件、杂志、报纸等及时投放;电报、挂号、杂志要登记并有领取手续。
4、做到“零差错”。全年各种收发差错率为零。
5、严禁非工作人员进入收发中心翻弄文件、报刊、杂志。
6、收发中心对于堆放的各种物品、杂志应及时向堆放单位催办。
市机关事务管理局车辆及驾驶员管理制度
一、车辆使用管理
1、局车辆是保证局公务用车,18号车主要服务于局长,37号车主要服务于副局长及各科室。
2、车辆使用由办公室进行统一调度和管理,实行出车登记制度。公务用车由服务对象直接向办公室申请;特殊情况因私需个人用车向办公室申请后必须报局长批准。
3.车辆用油实行办公室统一购买、管理油卡,平常出车用油按需到办公室领取油卡加油。
二、车辆维修管理
1、车辆维修先由驾驶员造出书面计划,由办公室报领导审批同意后,才能进厂维修。
2、特殊情况出车在外急需修理,应电话及时报告,返回补登维修事项。
3、凡未经报告擅自修理的,由驾驶员自行负责。
三、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守上班纪律,不准私自将车辆交付其他人驾驶,如有特殊情况,应报领导同意。
2.实行去向报告制度。驾驶员应向办公室报告去向,如不出车,应坚持到办公室上班。办公室对驾驶员出车情况应做好登记。
3.驾驶员应自觉搞好车辆保洁工作和维修保养工作,每 9 天出车前要仔细检查车况,不准带“病”出车。
4.驾驶员应自觉遵守各项交通规则,保证行车安全,不准带着情绪开车,不违章驾车,不开快车、酒后车、疲劳车。
5.驾驶员严禁私自出车。未经派车,不得擅自出车。凡驾驶员本人确有急事需私人使用车辆离开市区,须报领导同意。凡私自用车造成的一切后果,由个人负担全部责任。
6.驾驶员应自觉爱护车辆,休息时间车辆原则上实行定点停放。
老城区管理制度
在学习了“解放思想再突破,科学发展再率先”主题活动 10 后,为更好提高干部素质,提升老城区管理处的服务效能,特制定以下管理制度:
1、水电管理制度:职工必须在规定的一个季度内抄表、核算,并发放缴费通知单,同时督促用户必须在规定时间内交纳水电费,对于不按时交纳费用的用户,本局将按照国家电网的规定进行处理。
2、卫生管理制度:清洁工必须按时打扫好院内卫生,清除楼道垃圾,同时用户必须按规定把生活垃圾堆放在规定的地方,禁止从高空向花园或其他地方抛下,违反者,本局将给予相应的处罚。
3、上下班考勤制度:职工应当按时上、下班,有事必须按局规定程序请事假,原则上不准迟到、早退,对经常迟到、早退者应当给予处罚。
4、值班制度:老城区管理处是24小时都有人值班。根据这一特殊情况,特制定了干部职工轮班制度。每晚的7:00—10:00和双休日及节假日都安排职工值班。确保通讯畅通,招之即来,使老城区住户过好每一天。
5、领取办公用品和报销办公费用的管理制度:在领取办公用品和报销办公费用的时候,必须持经手人和证明人的签字,否则局里可以不予理睬。
6、停车制度:机关车辆和在本院购福利房的干部职工车 11 辆免交停车费,凭卡进出,买房户和租房户没辆车包月交60元车辆占地费,并发停车卡,不包月每天5元,不发卡。对于院外住户车辆进入本院的每辆车每天收取20元的占地费,车辆凭卡进出,必须配合门卫的检查、登记工作,本局不承担任何保管和保险责任。车辆占地费由局和管理人员各半分成,提高管理人员的积极性。
7、门卫管理制度:门卫应当按时开关大院门,按时开关院内的路灯;对于陌生人进出院内必须给予登记询问,上班时做到不睡岗、不串岗等。
丰城市机关事务管理局规章制度 第2篇
色达县县委、政府机关事务局为加强办公室的管理制度,适应机关工作的需要,进一步转变干部职工的观念和工作作风,切实发挥县四大家的后勤职能作用,特制定本管理制度。
一、遵守现行上下班时间制度,实行签到制,严格考勤制度,禁止和杜绝上班时间的随意性,做到上班时间室不离人,随时准备服务。如遇会务、接待工作应提前1小时到位。
二、认真学习和贯彻执行党中央的路线、方针、政策,在政治上和党中央保持一致,充分利用业余时间,集中学习讨论县委、县政府的重要决策及文件精神,并要求针对性提出合理性建议,每个星期一早上10点为学习时间。
三、严格按规定办事,对上级交办的各项工作、任务,应认真及时、保质、保量的完成。
四、及时更新知识,适应形势发展,不断加强自身知识修养,提高为人民服务的专业水平。
五、注重职业道德,端正思想作风。
六、按照集中力量办大事的原则,加强团结协作,发挥智囊作用。
七、拥有良好的全局观念与单位形象密切相关。
八、必须参加集体劳动和集体活动,单位成员家庭如有婚嫁丧葬事宜,全办公室人员必须参加。
九、同事间相互团结,不挑拨是非,制造矛盾,不能挑拨离间及中伤同事等。
十、同事间相互了解,相互关心,相互理解,相互支持,具有合作意识,团队精神。
十一、严格做到“三勤”即“嘴勤、手勤、腿勤 “三心”即“热心、耐心、细心”
以上制度必须严格执行,执行情况将作为年底考评的依据。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局接待制度
1、在接待完后,要认真、细心算清帐单与服务员点清所用烟、酒水、饮料。剩余的烟、酒水、饮料需退回吧台。再签单。
2、签单时必须由消费地的主管与本单位二位工作人员双方签字作废结算单,然后签单本,详细注名时间、接待对象、人数、参接人员名单和人数等。
3、签单员必须有二位,签的字体要公整、清楚和大小写同时具备。
4、任何人不能擅自更改签单金额,不能擅自签私单,不能弄虚作假。
5、接人者,所拿物品急时收回,不得有遗漏,如有遗失照价赔偿。
6、在月统计和统计时,必须由消费地负责人与本单位统计员双方统计数字,双方核实,在统计表上详细、规范的写清统计时间、统计金额数字(大小写),然后双方签字,如有失误,双方个人负责。
7以上条款,违反三次以下做警告处分,三次以上(包括三次)不参加考核,五次以上单位内部记大过一次,特别违反第四条款的五次以上交纪委处置。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局接待工作职责
大中型接待时实行谁主管谁负责,做到跟踪接待,责任到人,从迎送、就餐、住宿、安排水果、卫生以及碗碟杯盘是否残缺,是否准备洗手水等。每个接待程序要做到万无一失。
迎客:安排迎宾员、哈达、藏托盘、银酒杯、酒、藏酒壶、衣着等,主动给客人打招呼、提行李。
住宿:安排房间、水果、氧气袋、肌苷口服液、取暖器等。
餐饭:
1、特殊情况外,不安排标准定餐,饭莱根据来客的特点和口胃,点菜安排,尽量安排适合口胃的地方特色菜,要中餐与藏餐结合,凉、热、荤、素搭配合理,色、香、味、形、器、质、量、价八要素,统一制作标准。在就餐过程中必须安档次该站立的要站立,还要发挥能唱能跳的优势特长,上菜的时候规定分先后秩序、造型进行上莱。
2、对客人要表现出热情、亲切的表情,做到精神饱满、笑态自然、有礼有貌、使人感到亲切愉快。
3、接待中进行陪客时,不准擅自离岗,不准处理私人事物或接待亲友探访,不准擅自帮别人去接待。
4、对客人、上级要用礼貌用语,主动为客人拉椅、让座,禁止在陪客时长时间接听电话。
5、对领导安排的任务要按质、按量、按时完成。
6、客人离开后要搞好房间里的或餐厅的物资回收工作,实现
事事有人管,人人都管事
7、坚持请求汇报制
8、其次,在接待中工作人员,要严格配带工作证。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局廉政建设制度
为严格党内生活若干规定及《廉政准则》,继续落实八条规定和有关廉政建设文件精神,结合机关事务局实际,作如下规定:
1、采取定点接待,归口管理的办法,按接待标准最大限度节约接待费用。
2、每个人要签定廉政责任书。
3、严把签字关,作科学严密的表格,按程序规范操作,防止弄虚作假。
4、保管员把好财物出入库关,有效防止物质的滴、漏、损坏。
5、采取多种措施,开源节流。
6、财会员要管好资金的收入、支出、健全各种明细帐目,严格执行财务审核制度,做到收有凭据,付有依据,健全各种明细帐目。
7、以机关事务局领导为主形成相互监督的机制,提高全体人员,道德素养。
8、每个工作人员要严格要求自己不能乱拿、乱吃、乱给、乱签单,在工作中明查暗访发现某人有不良现象发生的,情节轻微由内部进行处理,情节严重的交纪委监察。
9、在工作中要高标准严要求,把好金钱关、人情关,确保政令畅通,树立公正、勤政、廉洁、高效服务的形象。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
保管员制度
1、负责管理了仓库中的公共财物,做到无遗失、无损害,并对易腐易烂的物品进行定期检查。
2、建立健全物品帐,对本部门的固定资产和物品数量清楚记录,对每月增减的固定资产及物品都应根据出入库单据随时登记签字,同时注明使用位置,每月上报数据。
3、不定期的盘总物品,正常破损的损耗部分统计上报,进行报损登记,主任签字后交保管员。
4、擅自将库房物品作人情的除赔偿金额外,给予行政处分。
5、建立健全财物出入库手续,严格遵守财物出入库制度,把好出入库关,做到帐物吻合。
6、凡仓库中的财物出库,必须经机关事务局领导批准,按出库手续,说明出库事由,要爱护和管理好公物财产。
7、凡仓库中的所有物资,不得擅自借用。
8、要经常打扫和整理仓库里的物品,摆放要整齐美观,分门别类。
9、确保仓库防火、防盗、防潮等安全工作,切实树立安全意识、保密意识,以确保保管工作万无一失。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局文明接待公约
1、按照规定,定点、定时接待,服从管理,充分发挥协调作用。
2、文明接待,礼貌待客,文雅和气。
3、着装整洁,讲究卫生。
4、扎实工作,有呼有应。
5、勤俭节约,降低费用,注重服务质量。
6、遵纪守法,克己奉公。
7、接受群众监督,努力为四大家服务。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局财会制度
1、严格执行财务审核制度,必须做到收有凭据,付有依据,各项凭证要实行一支笔审批方式报销入账。
2、保证财产有账可查,健全各种明细账目。
3、增强自身修养,切实做好保密工作,作到能说的说,不能说的坚决不说。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局 着装与仪容仪表要求
1、全办公室人员必须保持个人清洁卫生,规范化的仪表和衣着。
2、不得有披头散发或浓装艳抹出席接待场合。
3、必须无条件服从按接待档次的着装要求。服装分:春、冬两季服装3套。
4、客人面前不准掏鼻孔、挖耳朵、化妆、经常看表,勿与客人过分亲昵,要大方而得体,不做作。
5、所有人员在大型接待时,着装统一、整齐、干净。必须佩带工作证。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局联络制度
为便于工作开展,现对办公室工作人员通信联络作如下规定:
1、如有关机现象,第一次给予严重警告处分,如有再犯扣除本人20元工资,如上三次每次扣当天的工资,上10次者不参加考核,不确定考核等次,(如电池没电下班后不得已关机时,马上给领导汇报你所在处所和座机号,如有再变动再回报)。、2、如有故意不接或故意代人接听的现象,处理办法与关机处理办法相同(要做到机不离身)。
3、如手机欠费者,首次提醒,如有再犯警告处分并当众批评,如上三次的扣除本的座机费。欠费上三次以上,每次扣当天的工资,上15次者不参加考核。
4、联络通后,在规定的时间里没有到位或完成任务,经调查是故意拖延的,1次给予警告,2次记过,3次以上的给记大过处分。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局请销假制度
(一)病假
1、工作人员请病假在三天以内的出示假条,并需持有医疗单位出具的证明,报局长审批。
2、工作人员一年内病假累计超过三个月的将按照《公务员管理暂行条例》的有关规定不参加当年考核,不确定考核等次。(特殊情况除外)
(二)事假
1、工作人员请事假半天以内的,经办公室负责人同意,可以请假,一天以上的须经局长同意才能请假。
2、工作人员因特殊急事未能先请假的,应及时打电话给局长请假,不能先斩后奏。
3、工作人员当年事假累计超过三个月的,不参加当年考核。
(三)迟到、早退、旷工
1、迟到(迟到假)
凡超过接待安排时间10分钟的,视为迟到;安排时间1小时以上的,视为旷工(按旷工处理);迟到3次,每次扣去本人工资1 0元,迟到三次以上,每迟到1次扣除当天工资。在工作时间内,因迟到、早退、私自外出等造成工作失误或没及时完成工作的给予警告处分,累计三次以上者给予记大过处分。
2、旷工
凡无故缺席,擅自离开工作岗位的视为旷工,旷工一天扣除本人当日的工资;旷工三天以上者扣除本人当日工资外,给予通报批评,旷工十天以上者扣除本人当月工资,连续旷工1 5天或者一年累计旷工超过30天的,按《国家公务员暂行条例》规定进行处理。
(四)婚假、丧假、产假均按国家、省、州有关规定执行。
(五)其它
1、工作人员请假,均应出示假条,写明理由和期限,并按制度规定,由领导签字后送考勤人员备案。
2、工作人员请假,必须做好工作的交接手续,不得耽误工作,同意请假后,限时返回。
3、请假程序中,不得让别人委托他人代传话请假。
4、基于本单位工作性质,在法定工作时间外(周六、周日八小时之外)需上班的,要求本单位工作人员做到随叫随到。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局接待工作态度
1、不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬不悦的表情。
2、不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼、假笑。
3、上级安排的工作任务,必须以愉快和气的口吻接受,不能有抵触情绪(如:顶撞、耍脾气)、工作时撂挑子、赌气离岗。
4、对上级必须要有服从观念,不能说“不”、“不行”、“我做不了”’如有特殊原因要以口蔼的态度反应具体情况。
5、在工作场所不能发生冲突、争吵、不能造成来得影响。工作中,严禁在来宾、外单位人员面前搬弄是非,说长道短,同事间相互埋怨。如发现一次,作警告处分,三次以上单位内部记大过一次,8次以上不参加考核,如屡教不改,劝其调离本单位。
6、安排人员要以和蔼的口气安排工作,不得有脏话和辱骂的语言,在安排过程中不能有不符合原则、不近人情的安排。
7、接待工作进行中,不得擅自离岗,不得擅自休息,不得窃窃私语,互相交头接耳。要乐意的听从领导的安排,理解领导意图。
8、在工作中不得玩忽职守,不得擅作主张。
9、作风正派,不得向同事灌输不健康的思想,不得听信传谣。
10、上级指出问题时,要虚心乐意聆听,不准插话,不许顶嘴。
11、不得编造谎言,欺骗上级。1
2、工作时要态度端正,认真负责,二0一二年六月二十二日
色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局保管制度
后勤物资保管是担负着机关事务管理局与金马商务酒店物资管理工作,为了切实改选好管理办法特制定本制度。
1、管理人员应对烟酒实行登记造册、标出单价,让领取物资人心有数。
2、管理人员应经常清理物资,保持仓库的整洁有序,物资应堆放合理科学。
3、管理人员应对机关事务管理局物资与金马商务酒店物资做到进出有帐、帐物相实、帐物相符的科学管理。
4、管理人员应做到对物资领取人员热情大方,在领取时做到物资进出有经手人签字手续,在物资品种不齐应及时反映给领导,好及时采购备用。
5、管理人员应妥善保管好烟酒等更新返库的物资并作好登记在册。
6、管理人员应严格把好物资的进出关,在管理库房中应严格遵守钥匙一手制制度,如出问题后果自负。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局接待审批程序
(一)由县委、县政府机关事务管理承办的接待工作的审批程序:
1、凡属党委序列(含群团和县委组织召开的大型会议)的各单位的公务接待,由相关单位提前报告分管领导和县委办公室,并由县委办公室负责填写《色达县公务接待通知单》报相关单位的分管领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
2、凡属县人大机关(含县人大组织召开的大型会议)的公务接待,由县人大办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县人大主持工作的领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
3、凡属县政府及其部分单位(含县政府组织召开的大型会议)的公务接待,由相关单位提前报告分管领导和县政府办公室,由县政府办公室负责填写《色达要公务接待通知单》并报分管领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
4、凡属县政协机关(含县政协组织召开的大型会议)的公务接待,由县政协办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县政协主持工作的领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局
5、县机关事务局在收到四大家办公室的《色达县公务接待通知单》后,要立即向直接分管机关事务局的县政府领导汇报、请示,经审批后,按要求做好相应接待准备工作。
6、对特殊或其他大型接待活动的安排,由县委书记或政府县长特别审批。
7、所有公务接待一律实行预通报制度,即:《色达县公务接待通知单》一律在接待活动发生前5小时送达县机关事务管理局,紧急接待事后补单。大型或重要接待应提前一天以上通知县机关事务管理局做好接待准备。在一般公务接待中,遇特殊情况时,应由收到来宾来县信息的领导或部门及时通报县政府分管机关事务局的领导,并由县机关事务局负责安排,其他领导和部门一律不得擅自安排或事后才通知机关事务局签单。
8、各级领导下乡开展工作和从乡下回县时,机关事务管理局原则上不安排生活物资和就餐,如需要慰问区乡机关、退休干部、群众等,则由县委、县政府共同研究决定,统一进行慰问。
(二)属各单位自行安排的公务接待的审批
不属于县机关事务局接待范围内并由县级机关各单位自行安排的公务接待活动,事前要报告分管领导。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
接待标准及要求
(一)总体要求:安排县机关事务局的各项接待工作要求做到既热情好客、又不铺张浪费。要本着热情、周到、务实、节俭、礼仪的原则,坚持统筹协调、分工协作、对口负责、互相配合。
(二)正、副省(部)级及以上干部
1、住宿标准。正、副省部级以上干部安排套房,对随行人员可视情况安排单间或标准间。
2、伙食标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席600元—1000元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准85元/人/天以内。
(三)正、副州(厅)级干部
1、住宿标准。正、副州(厅)级领导干部安排套房,随行人员原则上安排单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每桌
600元一800元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内
(四)省级部门正副处级干部
1、住宿标准。省级部门正副级干部视情可安排套房,随行人员安排标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准每席为600元—800元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工
作餐的标准为85元/人/天以内。
(五)州级部门
1、住宿标准。州级部门正副处级可安排套房、单间或标准间,随行人员安排标准间。套房内另外摆放水果、常用抗高原反应药品和其他用品,标准间内可视情摆放相应物品。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席500元—800元,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准差85元/人/天以内。
(六)友邻地区团、组
1、住宿标准。对友邻地区组(团)来宾,参照上述接待标准相应安排套房、单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席
500元—800元以内,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内。
(七)投资商及财团
1、住宿标准。由县委、现政府安排接待的投资商、财团董事长和总经理住宿可以安排套房,随行人员可视情安排单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席500元—800元以内,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内。
(八)全县性会议参会人员
1、住宿标准:一律不超过标准间的住宿标准。
2、用餐标准:一律安排工作餐,每人每天不超85元标准。如经县委、县政府同意安排宴请时,其宴请标准为每席500元—700元,烟及酒水在外。
(九)接待用烟及酒水标准
1、烟及酒水原则上使用县委、县政府机关事务局公室统一打购的烟及酒水,由机关事务局统一调配管理。
2、一般烟酒由接待人员携带,在外一律不得消费烟酒,如接待人员违规,将以自费处理。
3、对重要的接待,由接待申请单位或领导征求分管接待工作的县政府领导意见并经过县委、县政府主要领导同意后,方可提高接待用烟及酒水标准;未经批准同意,任何单位和个人一律不得擅自或临时改变提高接待标准。
4、县委、县政府接待要从严掌握控制接待标准,对不符
合接待标准的要坚决回绝。
(十)宴请活动中安排歌舞表演的规定
在接待正处级以上重要领导、友邻地区团(组)和重要投资商及财团的宴请活动中,根据县委、县政府主要领导意见,需安排歌舞宴会时,按照接待对象和接待分工职责,分别由县四大家办公室牵头与县机关事务局、县文化旅游局、县藏剧团共同磋商下安排落实。如需要从各单位临时抽调志愿者的,由妇联、团委牵头,并由县机关事务局负责统一安排分工。
藏戏团表演、出
差由团长四郎旺珍统一负责,志愿者包括小型接待中的接人与唱歌,统一与团长四郎旺珍联系。
(十一)宴请次数规定
凡属县机关事务局负责接待范围内的来宾:在县活动两天或两天以内的,安排一次宴请(在迎接或欢送时);在县活动两天以上的,安排两次宴请(迎接和饯行时各一次)。
(十二)定期报告制度
县机关事务局一个季度向分管领导汇报一个季度接待情况和资金状况。
(十三)其他
县机关事务局可以择质择价在各个宾馆和餐馆安排来宾食宿,同时在实施公务接待中,如参与公务接待的驾驶员或其他工作人员错过就餐时间,县机关事务局可以对期安排工作餐。
丰城市机关事务管理局规章制度 第3篇
一、机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位
温家宝总理对机关事务工作的职能高度概括为“管理、保障、服务”。
机关事务是相对于机关政务的概念, 机关事务作为机关政务的辅助工作, 主要是指所有保障机关正常运转的事务性管理和服务工作。一方面是文书事务工作, 包括文书的起草、整理、发放、存档, 和机关内部活动的组织等;另一方面是生活事务工作, 包括安全保卫工作、通信工作、后勤保障服务工作等, 内容比较广。机关后勤保障服务工作是党政机关正常开展工作的重要组成部分, 是机关事务工作中的一部分, 是机关职能运转的基础和保障。主要为机关的职能活动服务, 以及为从事机关职能活动的成员服务。然而, 长期以来, 在一些人的头脑中一直有把机关事务工作等同 (或混淆) 于机关后勤工作的模糊认识, 其结果是降低了机关事务工作的社会地位, 影响了事务工作的发展。因此, 科学定位机关事务工作职能势在必行, 具有重要的现实意义。
二、机关行政事务管理的发展与规范
首先, 要明确机关事务工作与机关后勤工作的实质区别。机关事务管理是政府行政管理的组成部分, 是政府自身建设的重要方面, 当前的重点要明确管什么, 怎么管。再者提升机关事务管理理念十分重要, 机关事务工作所指的行政管理职能必须明确、着力加强, 这部分工作不可以并且也不能进行社会化改革。政府职能转变使机关事务管理部门直接提供后勤服务保障的职能逐渐淡出。其次, 在后勤服务方面, 重点要明确服务的项目、内容、标准、质量。其主要职责是以资产管理为核心, 以提供物质保障为手段, 以保证机关高效有序运转为目的, 是政府自身建设的重要方面。随着社会主义市场经济体制的逐步发展完善, 机关后勤服务工作可以而且必须进行社会化改革。再次, 理顺观念, 有利于机关事务工作的改革发展, 而且也促进着机关事务工作人才向其它社会行业的合理流动。今后, 以管理科学化、服务社会化、保障法制化为目标, 应该是机关事务工作的发展方向。
三、机关后勤工作的现状及存在的问题
机关后勤是党政机关的一个子系统, 是从供给制演变过来的。发展到今天已经不适应形势的需要, 弊端不断显现, 现状不尽人意, 表现在:
1. 机构重叠, 效益低下:
由于计划经济体制影响和历史的沿革, 长期以来把后勤部门当福利事业来办, 只强调服务保障, 大小机关各设一套后勤服务机构, 形成了“大而全”、“小而全”的庞大的后勤服务机构和服务设施, 人力物力高投入, 加重了政府财政负担。机关后勤服务自成系统, 不能集中统一, 自我封闭的后勤管理服务体系使得资产流动困难, 使许多服务设施、设备闲置, 不能充分发挥出社会效益和经济效益, 浪费严重。同时服务市场也不能接收到机关后勤服务需求的正确信号。
2. 分配上的平均主义, 劳动效率和服务质量不高。
机关后勤部门管理和服务职能不分, 在管理中过多依赖行政手段, 统得过死, 限制了积极性发挥。二是责、权、利脱节, 政府大包大揽, 统收统支, 职工的贡献大小不与经济利益挂钩, 形成“大锅饭”的状况。三是缺少竞争机制。经费上有保障, 服务只对机关, 无竞争对手, 无经营风险, 竞争压力和竞争本能退化。
3. 人员观念陈旧, 年龄老化。
由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响, 在后勤队伍上, 长期以来忽视专业化、技能化人员的配置, 满足于传统意义上体力型、服务型后勤, 更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构, 由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低, 后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾, 远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
四、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分, 是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管, 按照完善社会主义市场经济体制的要求, 围绕国家的中心工作, 通过制定法规、制度, 明确科学定位, 加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理, 优化资源配置、降低行政成本、提高保障能力。进一步转变后勤行政管理职能, 加强后勤服务管理机构、管理职能建设, 尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设, 建立健全机关后勤服务市场准入制度, 完善服务标准, 加强质量考评, 提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求, 继续推进后勤服务经营单位改革, 在妥善处理社会保障问题的同时, 开放机关后勤服务市场, 推进后勤服务社会化, 将机关后勤需要的服务, 社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办, 具体的后勤服务项目可从市场购买, 将后勤服务的组织管理和生产服务相分离。要彻底盘活后勤资产, 必须进一步解放思想, 按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则, 采取多种形式转企改制, 或组建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖, 使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。还应指出的是, 为了减弱改革的阻力, 财政也应拿出一定资金, 帮助解决困难, 扶持企业改革改制, 努力使这些企业走出困境, 并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外, 还要积极引入市场运营机制, 提高现有资源使用效益。机关行政性国有资产是后勤保障的物资基础, 可以引入市场机制, 按照盘活存量资产、市场运作的原则, 通过引资、入股、合作、租赁、开发等多种形式的市场运作, 挖掘现有资产潜力, 促进资源的合理流动, 实现资产保值增值, 增强后勤经济实力, 提高自身保障能力。比如通过对地处城市成熟地段的机关旧院落加以联合开发改造, 不仅可以改善办公和职工居住条件, 而且能取得宝贵的经济支持, 开辟后勤保障工作的新视野。后勤服务社会化作为机关后勤服务改革的一个前沿, 可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员, 节约机关大量的人力资源;二是可以达到服务更加专业化, 服务质量上层次;三是服务 (或产品) 可以获得较高的性价比;四是可以增强克服困难、提振改革的信心。
五、结束语
创新是推进机关事务发展的永恒动力, 机关行政事务管理以及所包含的机关后勤服务面临的改革, 是我国社会经济改革的一个重要方面, 也是加快政府向服务型转变的现实要求, 是一项涉及面很广的系统工程, 改革的难度大, 任务艰巨, 必须高度重视, 慎重而有序地推进。加快改革步伐, 就要着力解决机关事务发展中的深层次矛盾和问题, 在一些重要领域和关键环节取得突破, 努力构建集中统一、权责明确的管理体制;科学规范、系统完善的保障制度;市场导向、多元并存的服务机制。集中统一、权责明确管理体制的建立, 需有一个较长的过程。随着我国社会主义市场经济的深化以及行政体制改革和政府职能的转变, 借助政府机关向集中统一“大部制”改革的推动, 机关行政事务管理工作改革必将进一步深化, 并逐步完善, 形成保证机关良好工作秩序的机制。
参考文献
[1].机关后勤工作概论.群众出版社
丰城市机关事务管理局规章制度 第4篇
[关键词]机关;后勤保障;服务改革;事务管理;规范运行
机关后勤工作是保障机关事务管理工作可以顺利开展的重要基础。而我国目前的机关后勤工作中,存在的问题还较多,严重影响到机关后勤服务水平的提高,这样就使得我国的机关事务管理工作无法顺利的开展。因此,就需要采取相关的措施,加快机关后勤保障服务改革的开展,提高机关后勤保障服务的水平,进而使得我国的机关事务管理工作的开展更加具备规范化和科学化,从而实现我国机关单位的长远发展。
一、机关行政事务管理的发展与规范
1、清楚区分机关事务与机关后勤的本质
政府的机关单位主要职能就是进行机关事务管理,政府在进行建设和发展的过程中,都以做好机关事务管理工作为前提。就现阶段我国的机关事务管理工作来说,其主要的工作内容就是要明确管理职能以及管理方式。明确机关事务管理工作发展的实质,进一步的提升机关事务管理工作的行政职能,防止该部分的行政职能被社会化。将政府的其他一些职能进行有效的转变,将机关后勤保障职能尽可能的优化,则是机关后勤工作的重点内容。
2、保障后勤服务的质量
将后勤服务的内容进行有效的转化,使得后勤服务工作可以更加的规范和标准,尽可能的提升后勤服务工作的质量。依据目前我国机关后勤保障工作的开展状况而言,后勤保障工作的主要任务就是能够合理的对资产进行管理,并运用物质保障来推动后勤保障服务工作的开展,同时使得机关的运作更加的快速和高效。在政府后勤保障工作质量得以提升的前提下,就可以使得政府职能的建设得到进一步的发展。
3、机关事务管理工作的发展方向
在社会不断的发展进程中,机关事务管理工作要想能够与时代发展相同步,就需要明确相关的事务管理理念,并且合理的采用各种有效的方法来对机关事务管理工作进行优化改进,同时要针对机关事务管理工作人才的流动进行合理的管理和调整,从而使得我国的机关事务管理工作可以朝着规范化、科学化和系统化的方向发展。
二、机关后勤工作的现状及存在的问题
1、机构重叠,效益低下
受到计划经济的影响,我国的机关后勤保障部门一直被当做是福利保障部门,对于服务保障较为重视,却忽略了对其效益的提升。在机关中建设了多个服务保障机构,很多的机构职能出现了重复的现象,大量的服务保障机构所需要的成本费用也相对较多,需要的人力资源也相对较多,这样就使得机关政府的经济负担相应的加重,而且由于机关后勤单位体系中存在的弊端,使得资金的流通出现困难,很多的设施都无法使用,造成了服务设施的浪费,这样能够就使得机关后勤保障服务职能无法发挥出来,从而降低了机关后勤保障服务机构的经济效益。
2、分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高
机关后勤部门无法有效的做好相关的管理工作,在职能的划分上不够明确,在开展后勤管理的时候,所能够应用的行政手段过多,而且出现了交叉的情况,从而使得管理出现了问题,导致机关后勤部门的管理工作和职能都无法有效的发挥出其真正的作用。同时,机关后勤部门的权利、职责以及利益出现了分离的情况,政府统一管理,收支也进行统一核算,经济利益与贡献度之间出现了脱节的现象,这样的一视同仁的情况出现,使得职工的劳动效率无法有效的得到提高。
另外,由于机关后勤部门属于政府单位,没有进入到市场中,缺少相应的竞争意识,加上经费不需要自己获取,服务对象单一,不需要与其他的单位进行竞争,这样就使得机关后勤部门的经营没有风险意识,从而使得其服务质量无法得到有效的提高。
3、人员观念陈旧,年龄老化
由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
三、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
1、转变服务职能,降低成本
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕国家的中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,降低行政成本、提高保障能力。
2、强化机关后勤管理职能
进一步转变后勤行政管理职能,加强后勤服务管理机构、管理职能建设,尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设,建立健全机关后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化。
3、转变思想观念
要彻底盘活后勤资产,必须进一步解放思想,按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则,采取多种形式转企改制,或組建国有独资集团、改为股份制企业、或拍卖,使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。
4、政府加强支持力度,积极引进市场机制
为了减弱改革的阻力,财政也应拿出一定资金,帮助解决困难,扶持企业改革改制,努力使这些企业走出困境,并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外,还要积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。
四、结语
综上所述,我国目前的机关后勤工作中,存在着多种多样的问题,针对这些问题,就需要采取有效的措施来对机关后勤保障工作服务水平进行提高,并且要尽可能的加快服务创新的力度,实行有效的机关后勤保障服务改革,明确未来机关后勤工作的发展方向,同时,要规范机关事务的管理工作,这样可以合理的保障我国未来机关后勤工作的顺利开展,从而实现我国机关事务管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]刘玉起.贯彻科学发展观优化机关事务管理核心职能[J].山东经济战略研究,2009(03)
[2]孙援朝,吴昊,王菁,李健.增强责任感切实抓落实——各省区市机关事务管理部门负责同志座谈《公共机构节能条例》实施工作发言综述[J].中国机关后勤,2008(10)
乡机关事务管理制度 第5篇
关于印发《兴隆乡机关事务管理制度》的
通
知
各村,乡直各单位:
为进一步规范我乡机关事务的管理,促进廉政建设和全乡经济、社会事业既好又快发展,根据有关法律法规、制度,结合我乡实际情况,经研究决定,现将《兴隆乡机关事务管理制度》印发给你们,希严格遵照执行。
附:兴隆乡机关事务管理制度
中共盱眙县兴隆乡委员会 盱眙县兴隆乡人民政府
2011年8月31日
兴隆乡机关事务管理制度
一、生活招待制度
1、对上级来宾和有关乡镇来人,以礼相待、文明待客。既要热情周到,又要厉行节约,避免铺张浪费。提倡禁酒,严禁酗酒,敬酒热情而不过分。
2、乡直各单位来客招待一律定点在乡招待所(特殊情况报乡主要领导批准除外),在工作日期间,乡直各单位工作人员无论私款,还是公款都不得在其他饭店或私人家饮酒,否则按党委、政府规定,严肃查处。
3、凡上级来人检查,有关乡镇来我乡交流、考察、参观的要热情接待,确需酒席招待的,须经乡主要领导批准。
4、生活招待坚持“对口接待、分头负担”的原则。严格控制陪客人数和招待数额,原则上陪客人数不得超过来客人数。上级部门来人招待费一律由对口部门支出。
5、节假日、双休日和特殊工作加班的同志,确需在乡招待所就餐的,凭乡党政办公室出具的加班证明,每人每餐原则上不超过20元。
6、党代会、人代会、村主要干部会,如需就餐的,经乡主要领导批准后,根据实际情况,由乡办公室统一安排。
7、凡由财政支付招待费的,必须经乡主要领导同意,党政办统一扎口安排,并凭就餐通知单就餐,接待完毕应据实核算,陪同领导在接待单上当场签字。餐前不拿就餐通知单及未注明用餐详情的单据均视为个人招待,不得报销入帐,党政办也不予补单。
8、招商引资等需在乡外安排食宿的,必须经党委书记同
所有财产物资进行登记造册,定期核对。
2、凡价值在200元以上的、使用年限一年以上的用品用具均登记入册,属于控购范围内的财产物资按照政府采购有关规定实施。
3、因工作需要添置公产公物和办公用品的,由财政所书面报告乡主要领导,签批后方可购置。购置物品由财政所统一办理,采购大宗物品须两人以上经手,在确保品质的前提下,尽量降低成本,并建立严格的物品领用手续和分发记录。凡未经请示自行添置的,一律不得报销。
4、凡乡财政列支的建设项目,固定资产修缮项目,由财政所和党政办拿出测算方案,经乡主要领导同意,经招标程序后实施。
5、乡政府院内工作人员宿舍内配备的财产物资,由本人妥善保管,每年财政所进行核实。属于人为损坏的,按价赔偿,属于正常损坏的,填写财产物资报损单,由财政所审核,报主要领导批准予以核销。
6、因工作变动,必须在交情财产物资后,方可开取工资转移证及办理其他方面手续。
7、乡政府食堂、会议室等财产物资由党政办负责保管,机动车辆由驾驶员负责保管。
8、材料打复印、制作板牌等需经乡主要领导同意后,由党政办扎口安排。如需外出做材料的,由党政办开具材料打印、复印、制作板牌等通知单,并注明份数、金额和材料内容,否则,乡财政不予报销。
9、自觉节约用水用电。水龙头用后随时关闭,办公室、宿舍要做到人走灯灭,关闭电脑、电风扇、空调等电器。发现有用水用电浪费现象,追究有关人员责任。
会日一律不得请假,确有特殊情况必须向乡长说明情况。
3、全体参会人员要建立工作笔记,要认真听讲并做好记录,不准交头接耳、不准随便出入、不准随便接打手机,并将手机关闭或调至振动状态。
4、不得无故缺席、迟到、早退,缺席一次罚款100元,迟到一次罚款50元,连续违反三次以上的,年内不得评为先进个人。
六、考勤制度
1、机关全体人员要自觉加强组织纪律性,严格遵守机关工作纪律,做到不迟到、不早退、不旷勤。
2、机关安排的会议及其他重大活动均实行点名考勤制度,上级安排的会议或其他确需参加的事项要按规定请假。确因公出发,无法履行请假手续的,由部门负责人向党委书记或乡长说明情况,否则一律按缺勤处理。
3、考勤以部门为单位,设兼职考勤员,一天实行两次考勤(上午、下午),下月5日前由部门主要负责人签字后将考勤表报党政办公室存档。工作时间由纪委和党政办公室定期或不定期进行抽查,凡抽查不在岗,分管领导或部门负责人又不知去向的,视为迟到、旷勤或早退,发现一次罚款50元,并在机关会上做检查。
4、有病、有事要事先写请假条,按规定经分管领导审批后交党政办,确有急事或遇特殊情况无法履行请假手续的,应先通过电话说明情况,事后履行补假手续。无请假条或未经领导签字批准者,一律按旷勤处理。凡请假获批后,一旦假期结束须及时到党政办销假。
5、严格请假审批权限。党政领导成员请假须经书记或乡长批准;机关干部、工作人员请假1天须经分管领导批准,请
2、机关各部门要根据本部门的工作性质和任务,做好内部分工,明确工作责任和目标,有的放矢地做好各自工作。
3、机关工作人员上班要坚守岗位,不得串岗、离岗、干私活或从事非集体组织的活动。包村人员下村工作结束后,不到下班时间无特殊情况必须返回机关,否则,视为早退。
4、机关工作人员要积极主动向部门负责人汇报请示工作,部门负责人要及时向分管领导汇报请示工作,有事出发必须向分管领导说明出发时间、地点、事由,并报分管领导同意。
5、上级部门下发的通知,由党政办报经党政主要领导批示后,由有关责任人办理。部门负责人、机关干部参加上级部门组织的会议,会后要按照分级负责的原则,逐级向分管领导和主要领导汇报会议精神,并对会议安排的工作拿出可行性参考意见。
6、凡涉及全乡性的有关情况、数据、资料需向上级有关部门汇报的,必须经分管领导审核无误、报党政主要领导审阅后上报。凡涉及部门性的有关数据情况、资料需上报县有关部门的,应由分管领导审核签字,向党政主要领导汇报后上报。
7、凡具有行政执法职能的部门所作的行政处罚,必须由主管部门调查核实无误,整理好材料,依据有关法律法规,提出处罚意见,向分管领导汇报,经乡长办公会研究,报请主要领导同意后执行。
8、部门负责人要认真负责地对本部门工作人员执行工作制度和工作纪律情况进行监督,对屡次违反纪律者要向分管领导或主要领导汇报,并提出处理意见。
9、包村干部每月驻村时间不少于10天。督促落实所包村按时完成乡党委、政府分配的任务及村里的目标任务,协调班子关系,协调处理村里的一切事务。
2、坚持党政成员带班制度、值班报告制度和值班记录制度,遇有紧急重要事项和突发事件,立即上报,妥善解决,不得延误。值班记录要按时交接,并由值班人员签字。
3、值班人员必须在指定的地点值班和休息,不得私自脱离值班室。凡抽查不在岗,按无故不值班处理,发现一次,当天所有值班人员每人罚款50元。
4、值班期间,值班人员要自觉清扫办公室和值班室卫生,保持卫生清洁,物品摆放有序。
乡机关事务管理制度 第6篇
为了进一步优化机关事务管理质量、强化机关服务、提高各项工作效率,让各项工作有制度可依,按规定落实办事、按制度管人,经乡党委、政府研究,现将修订完善的十一个机关事务管理制度印发给你们,请按制度执行。
第一篇乡工作学习及请示汇报制度
为全面落实“三制两考”建
设,加快推进政府各项工作法制化、规范化、制度化,努力构建“为民、务实、创新、高效、廉洁”的服务型政府,提高干部职工的作风建设水平,制定了《乡工作学习及请示汇报制度》。
一、工作制度
1、全体工作人员必须积极主动地完成岗位目标任务,在本职工作岗位上做出成绩,争创一流。
2、严格按照政策法规办理各类业务,公开政策法规、办事程序和办理结果,欢迎社会监督,搞好承诺服务,力争群众满意。
3、遵守纪律,按时上班,做到不迟到、不早退。上班时间不擅自离开岗位,不开展任何带有赌博性质的活动。每天上班,由本人到办公室签到,每日早晚各一次。星期一为上午9点,其他日签到时间为上午8:30,冬季延迟半小时,晚上签到时间为下午6:30--8:00。
4、忠于职守、礼貌待人、文明办公、热情服务。
5、严肃工作纪律,提高办事效率,保证政令畅通,高效优质完成各项工作任务。
6、全体在岗工作人员,做到出满勤,并积极主动完成各项岗位任务,党委政府按岗位要求对每个在岗工作人员的出勤和任务完成情况进行考核,对出满勤、工作岗位任务完成好的,因工作利用休息时间加班的,给予适当的加班补助,法定长假(如五一、十一等)加班每人每天补助40元生活费,其加班补助凭考核出勤登记,按月发放。
7、注重职业道德,坚持按政策原则办事,不循私情,严禁以权谋私,自觉维护党委政府形象。
8、坚持集体领导,对重大工作问题,须经党政领导研究,再予以办理。确保党委政府工作的严肃性、规范性和准确性。
二、学习制度
1、乡党政联席会议。每月至少召开一次,主要贯彻上级指示精神,制订实施方案,讨论决策本乡党务、政务工作中的重大问题,以及班子成员交心通气。
2、乡机关党支部会议由支部书记确定召开,乡机关党员大会全年召开4次,组织全体党员过好组织生活,积极开展批评与自我批评,对本乡工作提出合理化建议和意见。全年组织党员政治学习6--12次,学习贯彻上级会议和文件精神。
3、会议保密规定。党政联席会议研究讨论的问题,按组织原则形成决定后必须坚决执行,个别同志如有不同意见允许保留。任何人不得在会议以外的其他场合说三道四,泄露会议机密,拨弄是非,影响团结。
4、坚持政治学习和业务学习制度。每月组织一次集中学习,重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及有关时事政治和业务知识。
5、学习方式分集中学习和自学,集中学习内容和时间,根据上级文件精神,由书记、乡长统一安排,自学要有学习笔记。
6、脱产干部每个月述职一次,汇报本月工作学习情况,无特殊情况,党委组织每月评议一次,每季度召开一次党内民主生活会和行政生活会。
7、召开会议或组织学习,都由办公室负责通知与会人员及时参加,与会人员签好到,会议作好记录。
8、开会期间,与会人员必须关闭通讯工具,原则上不得接待来人来访,不得随意走动,讲小话。
三、请示汇报制度
1、全乡干部职工每周例会上结合考勤进行一次工作简要汇报。
2、以书面形式将个人上周工作开展情况和下周工作打算填写在《考核记事本》上,并报乡党委政府“三制两考”办公室。
3、党政领导干部在每周一的例会上以口头的方式把上周工作开展情况和下周工作打算再汇报一次,自觉接受干部职工监督自己开展的工作。
4、村干部每个月进行一次工作汇报。
5、每月5日前,以书面形式将个人上月工作开展情况和下月工作打算报乡党委政府“三制两考”办公室。
6、汇报工作内容简明扼要,只讲个人工作事项,不发挥、不谈无关内容。
7、党政领导出市外必须跟主要领导请示汇报,村干部外出要跟包村领导汇报并经书记乡长同意,站所办负责人、干部职工外出要跟分管领导汇报,并向书记乡长请好假。
8、凡安排的工作开展落实情况要及时汇报。
9、对主要领导安排交办的事项、进展完成情况及时进行汇报。
第二篇乡请销假及考勤考核制度
为严格工作纪律,提高办事效率,根据国家、省、市、县有关规定和结合我乡实际情况,特制定本制度。
请销假制度
(一)各种假期规定
1、病假。一是工作人员病假必须写出书面申请;病假超过3天以上(含三天)者,出院时必须出具医院开据的病假证明。二是病假期间福利待遇依照执行。
××县机关事务管理局会议制度 第7篇
(一)局党组会议
局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加,办公室主任列席,由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。
主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免;研究和决定党支部和党员的有关重要工
作事项;研究和决定机关后勤工作的重要事项;研究和布置本单位党的组织建设工作;发挥党内民主,互相交换意见,总结党组工作。
党组会议一般每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。
(二)局长办公会议
局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。
主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。
分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、直属单位执行的,由办公室承办。
局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。
(三)领导干部民主生活会议
主要内容是对照《党章》和《准则》,检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况;汇报本人学习、工作以及联系群众的情况;交流思想,听取意见,认真开展批评和自我批评。
领导干部民主生活会一年召开一次,由局长召集并主持,参加人员为局领导班子成员。
(四)局务会议
局务会议由局长、副局长,各科(室)、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。
会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的,由办公室承办,有关业务工作由职能科(室)贯彻执行。
局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。
(五)科(室)会议
由科(室)负责人召集,科(室)全体同志参加。会议的主要内容:传达学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)职权范围的事项。通常每月召开一次。
(六)全局干部职工会议
全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任务等。
(七)业务专线会议
丰城市机关事务管理局规章制度 第8篇
一、机关行政事务管理与机关后勤保障服务的地位
温家宝同志对机关事务工作的职能高度概括为“管理、保障、服务”。机关事务是相对于机关政务的概念, 机关事务作为机关政务的辅助工作, 主要是指所有保障机关正常运转的事务性管理和服务工作。一方面是文书事务工作, 包括文书的起草、整理、发放、存档和机关内部活动的组织等;另一方面是生活事务工作, 包括安全保卫工作、通信工作、后勤保障服务工作等, 内容比较广。机关后勤保障服务工作是党政机关正常开展工作的重要组成部分, 是机关事务工作中的一部分, 是机关职能运转的基础和保障。主要为机关的职能活动服务, 以及为从事机关职能活动的成员服务。然而, 长期以来, 在一些人的头脑中一直有把机关事务工作等同 (或混淆) 于机关后勤工作的模糊认识, 其结果是降低了机关事务工作的社会地位, 影响了事务工作的发展。因此, 科学定位机关事务工作职能势在必行, 具有重要的现实意义。
二、机关行政事务管理的发展与规范
首先, 要明确机关事务工作与机关后勤工作的实质区别。机关事务管理是政府行政管理的组成部分, 是政府自身建设的重要方面, 当前的重点要明确管什么, 怎么管。再者提升机关事务管理理念十分重要, 机关事务工作所指的行政管理职能必须明确、着力加强, 这部分工作不可以并且也不能进行社会化改革。政府职能转变使机关事务管理部门直接提供后勤服务保障的职能逐渐淡出。
其次, 在后勤服务方面, 重点要明确服务的项目、内容、标准、质量。其主要职责是以资产管理为核心, 以提供物质保障为手段, 以保证机关高效有序运转为目的, 是政府自身建设的重要方面。随着社会主义市场经济体制的逐步发展完善, 机关后勤服务工作可以而且必须进行社会化改革。另外, 理顺观念, 有利于机关事务工作的改革发展, 而且也促进机关事务工作人才向其它社会行业的合理流动。今后, 以管理科学化、服务社会化、保障法制化为目标, 应该是机关事务工作的发展方向。
三、机关后勤工作的现状及存在的问题
机关后勤是党政机关的一个子系统, 是从供给制演变过来的。发展到今天已经不适应形势的需要, 弊端不断显现, 现状不尽人意, 表现如下:
(一) 机构重叠, 效益低下。
由于计划经济体制影响和历史的沿革, 长期以来, 把后勤部门当福利事业来办, 只强调服务保障, 大小机关各设一套后勤服务机构, 形成了“大而全”“小而全”的庞大的后勤服务机构和服务设施, 人力物力高投入, 加重了政府财政负担。机关后勤服务自成系统, 不能集中统一, 自我封闭的后勤管理服务体系使得资产流动困难, 使许多服务设施、设备闲置, 不能充分发挥出社会效益和经济效益, 浪费严重。同时服务市场也不能接收到机关后勤服务需求的正确信号。
(二) 分配上的平均主义, 劳动效率和服务质量不高。
一是机关后勤部门管理和服务职能不分, 在管理中过多依赖行政手段, 统得过死, 限制了积极性发挥。二是责、权、利脱节, 政府大包大揽, 统收统支, 职工的贡献不与经济利益挂钩, 形成“大锅饭”的状况。三是缺少竞争机制。经费上有保障, 服务只对机关, 无竞争对手, 无经营风险, 竞争压力和竞争本能退化。
(三) 人员观念陈旧, 年龄老化。
由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响, 在后勤队伍上, 长期以来忽视专业化、技能化人员的配置, 满足于传统意义上体力型、服务型后勤, 更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构, 由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低, 后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾, 远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
四、机关后勤服务保障工作改革发展的方向
机关后勤工作是政府机关工作的重要组成部分, 是机关职能运转的基础和保障。这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变。加强工作监管, 按照完善社会主义市场经济体制的要求, 围绕国家的中心工作, 通过制定法规、制度, 明确科学定位, 加强对政府资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理, 优化资源配置、降低行政成本、提高保障能力。进一步转变后勤行政管理职能, 加强后勤服务管理机构、管理职能建设, 尽快实现机关自办后勤服务向组织提供后勤服务的转变;加强后勤行政建设, 建立健全机关后勤服务市场准入制度, 完善服务标准, 加强质量考评, 提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求, 继续推进后勤服务经营单位改革, 在妥善处理社会保障问题的同时, 开放机关后勤服务市场, 推进后勤服务社会化, 将机关后勤需要的服务, 社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办, 具体的后勤服务项目可从市场购买, 将后勤服务的组织管理和生产服务相分离。要彻底盘活后勤资产, 必须进一步解放思想, 按照事业单位改革的要求和事企分开、机构剥离的原则, 采取多种形式转企改制, 或组建国有独资集团, 或改为股份制企业, 或拍卖, 使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体。还应指出的是, 为了减弱改革的阻力, 财政也应拿出一定资金, 帮助解决困难, 扶持企业改革改制, 努力使这些企业走出困境, 并达到将这些存量资产盘活增值的目的。另外, 还要积极引入市场运营机制, 提高现有资源使用效益。机关行政性国有资产是后勤保障的物资基础, 可以引入市场机制, 按照盘活存量资产、市场运作的原则, 通过引资、入股、合作、租赁、开发等多种形式的市场运作, 挖掘现有资产潜力, 促进资源的合理流动, 实现资产保值增值, 增强后勤经济实力, 提高自身保障能力。比如通过对地处城市成熟地段的机关旧院落加以联合开发改造, 不仅可以改善办公和职工居住条件, 而且能取得宝贵的经济支持, 开辟后勤保障工作的新视野。后勤服务社会化作为机关后勤服务改革的一个前沿, 可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员, 节约机关大量的人力资源。二是可以达到服务更加专业化, 服务质量上层次。三是服务 (或产品) 可以获得较高的性价比。四是可以增强克服困难、提振改革的信心。
五、结束语
丰城市机关事务管理局规章制度
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