安全生产工作档案建议

安全生产工作档案建议（精选8篇）

安全生产工作档案建议 第1篇

安全生产工作档案建议

一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定，建议对安全生产资料分类建档如下：

1、企业安全生产规章制度管理档案

内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程

2、企业安全生产责任体系管理档案

内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全（消防）管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。

3、企业安全生产教育培训管理档案

内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表

4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案

内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表（整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等

5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案

内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书

6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案

内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料

7、企业职业安全卫生管理档案

内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表

8、企业安全生产会议及安全投入管理档案

内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表，9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案

内容包括：特种设清单及定期检测报告复印件，特种作业人员清单及特种操作证复印件。安全生产事故工作流程：

安全生产工作档案建议 第2篇

一、机关档案工作存在的问题

（一）对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入目标考核，既便纳入目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对档案工作重视 不够的主要表现：一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对档案工作人、财、物投入不够；三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

（二）办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现，一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室；个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。

（三）档案人员不稳定，素质有待提高。主要表现是：个别单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一定程度上影响了档案的完整性；档案人员忙于日常工作较多，在深入调查、工作创新上不够。

（四）档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率，但通过近年来互查发现，在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理，保管期限划分不够准确；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。

二、对做好机关档案工作的建议

（一）加强领导，健全组织。工作好不好，关键看领导，领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导；其次要建立档案管理机构网络，形成以机关综合档案室为中心，各基层单位、各科室共同参与的管理网络；第三要逐步建立健全统一领导，分级建档，逐级负责，条块结合的档案管理体制。

（二）把握重点，规范管理。文件材料的归档及管理是档案工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中心。在文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料收集关，确保文件材料的齐全完整；二是把好文件材料整理关，确保文件材料归档规范；三是把好文件材料管理关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性；四是把好文件保密关，保证涉密档案的内容不泄密。

（三）加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。要采取多种形式加强档案人员的继续教育，省、市档案局可以组织专业知识培训；各单位可以采取“请进来，走出去”的方式，既可请档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地学习。档案人员更要注重自学，既要学习档案专业知识，又要学习计算机知识等与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。在一定时期，保持档案队伍的稳定，才可以使档案工作进一步发展，提高机关的档案管理水平。

（四）完善设施，加大软硬件建设。硬件上，要按照档案规范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密集柜，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全设施。软件方面，要加强档案信息化建设。首先要立足现有信息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录入，以备将来档案信息化建设需要。其次要由国家档案局或省档案局开发统一的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范化、科学化、简便化，档案的利用更加高效化。

安全生产工作档案建议 第3篇

然而, 凡事都存在两面性, 高校档案管理模式的创新也是如此。近年来, 随着档案管理信息化水平的不断提升, 档案信息安全问题也随之日益突出, 在主客观等多种因素的影响下, 信息泄露问题屡屡发生, 这已成为高校档案信息化建设进一步发展的重要障碍之一。

一、高校档案资源信息化建设中蕴藏安全隐患

在信息化建设过程中, 高校档案管理部门需要完成以下两项基本工作。第一, 高校档案管理部门要改变以往的信息收集和整理方式, 对既有资源进行信息化处理, 即通过计算机的录入、扫描或者是数码拍摄等方式将过去的不同载体、形式多样的馆藏档案资源转换成计算机可识别、可处理的数字化信息资源, 形成分类清晰、调用方便的数字化档案信息库。第二, 将已经搭建完毕的档案信息资源信息库纳入至本校的档案管理系统, 并与学校的校园网络进行联接。通过网络联接, 高校档案信息资源可以实现服务范围的扩大, 同时极大地提升信息服务的效率。

从高校档案资源信息化建设的基本步骤可以看出, 计算机和网络是信息化建设的主要载体。在某种程度上可以说, 没有计算机和网络技术的发展, 就没有所谓的档案资源信息化建设的可能。也就是说, 高校档案资源的信息化建设对于计算机与网络具有极大的依赖性, 而一旦两者任何一方出现问题, 都将对高校档案信息资源的管理带来较大影响。而事实上是, 随着计算机网络技术的高速发展, 网络信息安全保护的形势也在随之变得日趋严峻, 网络信息窃取和破坏的手段不断翻新, 危害性和毁坏程度也在不断提高。在这样的背景之下, 高校档案信息资源的信息化建设将面临更大的挑战, 如果信息资源的安全保障工作做不好, 整个工作的效果便会大打折扣, 甚至会得不偿失。因此, 无论是事前、事中还是事后, 信息资源的安全防护都应是高校档案管理部门在信息化建设中必须要特别重视的一个问题。

二、高校档案信息化建设中存在的主要问题

1. 高校档案信息资源的安全问题没有得到足够重视。

长期以来, 一些人认为高校档案管理部门可有可无。最近一段时期, 这种错误的思想观念正在不断得到纠正, 高校档案管理部门正在得到更多的重视, 相关投入在不断增加, 信息化建设水平也在不断提高。但是, 受传统观念的影响, 很多管理者仍然没有充分认识到高校档案资源的稀缺性和不可复制性, 对于信息资源的安全保护重视程度不够。而与此同时, 信息安全防火墙的构筑需要较大投入, 在整个信息化建设中占有不小的比重, 这部分投入受观念的影响, 往往投入比例都被一定程度上压缩, 很难满足实际需要。

2. 高校档案信息安全保护的法律法规尚不完善。

目前, 在信息化建设过程中, 各个高校档案管理部门主要依托《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《电子公文归档管理暂行办法》等法规。这些法律法规较为凌乱, 缺乏系统性和协调性, 特别是限于法规制定时的社会发展水平, 对于网络时代的档案信息资源安全保障工作较少涉及, 更没有专门的安全保护规定。这种情况下, 高校档案的信息安全防护工作常常面临无法可依的窘境。

3. 高校档案信息资源的数字化处理过程中存在较多信息安全隐患。

为了适应新的发展需要, 高校档案管理部门需要对档案资源进行数字化处理, 而受制于自身的技术能力, 这些工作往往是由档案管理部门外包给一些学校外部的数字化服务机构来完成。在具体操作过程中, 高校档案管理部门对于相关的数字化处理机构在很多时候没有规范的管理和监督, 信息泄露和被窃取的可能性较大。同时, 这些机构的工作人员来源往往也较为复杂, 部分工作人员没有接受严格的职业培训, 有时候会出现“无知”性的泄密。

4. 部分档案人员的综合素质和专业技能水平无法满足档案信息资源安全保障的需要。

在高校档案资源的信息化建设中, 相关管理人员需要始终参与其中, 他们是保障档案信息资源安全的最终执行者, 其业务能力高低直接关系到安全防护工作的最终效果。然而, 现实的情况是, 一些档案人员的年纪较大, 学历较低, 专业技能有限, 同时接受新事物的能力又较弱, 难以使用档案信息化的需要。同时, 档案管理部门往往待遇不高, 难以吸引优秀人才的进入, 引进了也难以留住。人才的缺乏对于档案信息资源的安全防护产生了十分不利的影响。

三、做好高校档案信息资源安全保障工作的几点建议

1. 转变观念, 提高对高校档案信息资源安全保障工作的重视程度。

对于高校管理者而言, 不仅要认识到信息化建设是21世纪高校档案管理工作的必由之路, 同时也要深刻认识到其中蕴藏的信息安全保护风险。我们需要将高校档案资源的信息化建设作为一项系统工作来抓, 不仅要重视信息资源开发开放, 也要重视信息资源的保存保护, 在开发中保护, 在保护中开放, 要做到两者兼顾, 相得益彰。

2. 建章立制, 保证档案资源开发使用的规范性。

对于相关法律法规的严格遵守是档案资源安全得到有效保障的基础和必要条件。鉴于目前相关法律法规尚不完善的这一现实, 相关部门首先要将目前的一些相关规定用好, 同时结合自身工作实际, 制定出适应高校自身的信息安全保障规范。在此基础之上, 相关部门应该联合高校加紧调查研究, 制定出针对高校档案信息安全的专门性法律法规, 以此来指导全国高校档案管理部门的信息化建设工作。

3. 加大资金投入力度, 保证信息安全保障工作的顺利推行。

就其本身而言, 高校档案信息化建设的资金需要量是较大的, 不仅前期的信息资源的数字化处理以及相关设备需要较多投入, 后期的安全保护等相关维护工作也需要持续的投入。在这样的情况下, 资金投入的多寡会在很大程度上影响这项工作的具体成效。档案管理部门的资金主要来源于本校的财务部门, 自身基本没有可以获取收入的渠道。因此, 作为档案管理部门而言, 要积极争取学校管理层的支持和政策倾斜, 将档案资源的信息化建设作为高校信息化工程的重要内容给予更多资助。同时, 高校档案管理部门也要更多发挥主观能动性, 在保证规范合理的情况下, 多渠道、多方式的争取社会资本的支持, 形成社会发展与高校档案管理部门建设的良好互动。

4. 不断提高对高校档案管理人员的管理水平, 保证档案信息资源安全保障工作取得实效。

人员管理是高校档案信息化建设中最为困难的一项工作, 同时也最为关键。没有充足的人力资源作保证, 高校档案的信息化建设就将成为一句空话, 信息的安全保障更是无从谈起。首先, 我们要强化档案管理人员的信息安全意识, 使档案管理部门的每一位工作人员都深刻认识到信息安全防护的重要性, 在具体工作中要特别注意工作方式的规范性。其次, 在人力资源的开发上, 坚持注重引进与加强培训相结合。要注重引进既具有计算机操作又会档案管理的复合型人才, 改善人才结构。同时也注意选送骨干培训, 努力营造学习高新技术知识的良好环境氛围, 鼓励岗位练兵和自学成才, 边用边学, 以用促学, 提高业务素质和综合素质。

摘要：在信息化时代, 高校档案管理模式正在发生深刻变革。不断发展的信息技术使得高校档案管理的自动化、智能化水平得到了显著提升, 但与此同时, 档案信息安全问题也随之日益突出, 信息安全问题已成为高校档案信息化建设中的重要内容。对此, 我们应该转变观念, 提高对高校档案信息资源安全保障工作的重视程度, 建章立制, 保证档案资源开发使用的规范性, 加大资金投入力度, 保证信息安全保障工作的顺利推行, 不断提高档案管理人员的管理水平, 保证档案信息资源安全保障工作取得实效。

做好医学档案管理工作的相关建议 第4篇

关键词：医院；档案；管理；模式；利用

一、医院档案管理工作的现状

（一）档案管理制度不健全，档案收集效率不高

在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。

（二）对医院档案内容界定不清，管理范围不明

到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。

（三）档案意识不强，档案利用率较低

对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（四）档案管理分散，不利于档案的完整和安全

各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。

（五）档案管理人员业务水平不高

档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。

（六）档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高

有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。

二、加强医院档案管理工作的对策

（一）加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性

大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。

（二）档案只能集中统一管理，不能分散管理

运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理，这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。

（三）建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度

促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。

（四）加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。

（五）加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理

加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容；另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。

（六）建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据

由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。

（七）重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益

做好干部人事档案工作建议 第5篇

为进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部干部档案内容，中组部对《干部人事档案材料收集归档规定》进行了修订。在具体贯彻执行中,我们要做好以下几项工作：

一是狠抓《规定》培训学习。修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》比照1996年下发的《规定》在很多地方进行了更改，新增了许多更加符合现在实际情况的材料（如在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料、被县处级以上党政机关人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、选调生登记表及审批材料、选聘到村任职高校毕业生登记表，等等），有些内容更加明确（如学历学位材料），有些对内容进行了调整。对于这些变化，要加强对新《规定》的培训学习，首先要使具体从事干部人事档案工作的人员认真学习新《规定》，要学精、学透，成为“明白人”。同时，要将

新《规定》普及到全区干部职工，使每名干部职工了解干部人事档案材料的收集范围和要求，平时注意个人应归档材料的收集和保管，做到及时归档，增强档案材料归档的主动性。

二是健全档案材料收集网络。各单位均确定一名领导干部主抓干部人事档案材料收集报送经常性工作，落实一名具体工作人员负责档案收集、整理、鉴定、传递报送工作，确保干部人事档案材料收集工作领导到位，人员有力，工作有效。

三是严格对照认真自查。按照新《规定》确定的归档范围和要求，认真开展自查，将《规定》新增加的收集范围内应上报的材料，随时收集，及时归档。

四是严格材料报送标准。对需要入档的材料统一纸张规格、书写用材、内容格式等标准。特别是工资表、奖励审批表、培训等材料的用纸，最好从源头上做进一步规范，避免出现无法裁剪和粘贴后不美观的现象（96年《规定》纸张规格为16开，新《规定》进行了明确）。同时，从源头上提高干部人事档案材料质量，在材料报送前，要求各单位对干部基本信息

安全生产工作档案建议 第6篇

［关键词］高校人事档案管理；管理意识；提升管理素质；宣传教育

0引言

高校人事档案管理工作看似简单，工作任务较少，实际其管理意义重大，但是结合当下实际情况来看，很多档案管理工作未能真正体现其价值，只是将档案资料单纯地保存起来，并没有投入到实际应用中，未能发挥这些原始资料的额外价值，信息不能够流动，使得管理档案终归是废纸一张。随着大数据时代的来临，这种传统单一的数据存储模式终将会被淘汰，如今我们需要的是能提供额外服务的信息整合。本文先从高校人事档案管理工作现存的几点问题开始分析，然后对具体的改善建议进行说明。

1当前高校人事档案管理中的问题

我们都知道高校的人事档案管理工作主要包括对在校师生的个人档案管理，据当前统计和调查结果表明，有百分之八十的高校在基本的人事档案管理工作上都完成了既定任务，但是只是停留在基本的档案存储等表面工作上，并没有去深入挖掘资料的额外价值。且档案管理的制度往往不健全，在实际的档案查询工作中很难做到快速和精准，且管理人员的管理意识薄弱，对管理的实际用途未能真正了解，管理技术的现代化、网络化都达不到要求，相关的配套设备和基础设施也没能满足基本条件，人事档案管理的基础库房不够充足，很多较大或者系列性的档案归类都难以顺利进行。下面就几点存在问题进行相关说明。

1．1相关机构及人员的人事档案意识薄弱，对高校人事档案管理的重要性认识不够

很多高校档案管理人员还停留在最基本的档案存放这种单一工作中，认为人事档案无非就是装订、归档、分类、标记等这一系列事务性工作，未能将档案管理与科研教学联系起来，也没想过档案信息能为学校创造何种价值，只要不泄露档案内容，不丢失档案信息就等于做好了这份工作，然而档案管理是能够为学校创造一定经济效益的，当然也有很多人对档案管理这份工作不以为然，也很少过问，管理人员的态度不端正，缺乏对管理工作重要性的认识。

1．2人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位

很多人事档案管理资料在归档和分类中信息不够完全，比如说有些学校就缺少了对高校内在职员工岗位的说明，还有一部分学生档案有的放在档案室，有的存放于学生会档案部，这种交叉的归档方式很容易引起查询过程中的混乱，降低档案管理效率，给档案管理带来很多不便。还有的只记录了查阅、借出状态，但是没有归还的情况反映，这很容易造成档案资料的丢失。因此要制定健全的体制并严格管理，规范制度。

1．3人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强

随着高校的不断发展壮大，教职员工、学生数量也在不断增多，人事档案管理的内容也越来越大，但是由于上级各部门都未能对人事档案管理工作有所重视，很少会花精力在档案管理方面，也不会为其投入过多的人力物力，导致高校内人事档案管理工作还停留在最基础的状态，不能够深入地展开其他工作。人员的限制很难推动工作效率的增强。同时往往管理档案的工作人员大部分都是兼职人员，没有专职人员从事，这在人才基础上就不占优势，也造成了档案管理工作停滞不前的这一尴尬局面。

1．4人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求

很多高校中的人事档案管理位置都是办公普通用房，还有的将楼顶、办公室底层、地下室等地方选址为档案库房，这些位置大多阴暗、潮湿，十分不利于档案文件的存放，还有库房的门窗都是普通门窗，起不到任何防盗防抢作用，这与档案室管理要达到的安全要求还相差很大。这种配套的硬件设施没有准备到位很难确保之后的档案管理工作加强。因此，在改进方案中，要选址合适，并加强安全保卫工作，对计算机等网络配套设备也要一并处理到位。

1．5人事档案信息化、现代化水平不高

受传统档案管理观念影响，当下很少有人能够注重其对档案管理额外价值的挖掘，很多高校也都还停留在纸质档案的存储和管理上，管理的重心还放在实体管理方面，没有将信息化技术充分应用起来，对档案资料的处理还不能实现其动态化，也没有随着科学技术的进步将纸质文件数字化，表现最接近电子化的就是在档案室中的电脑，多半就是用来打印文件而已，也无法进行对人事档案资料的查询和检索，这极大地限制了整体档案管理工作的运行开展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力资源的浪费，无疑也增加了劳动成本，为了有效确保在之后的管理工作中提高其效率，降低其难度，加强现代化建设也显得尤为关键和重要了。

2如何加强人事档案管理

针对上述所提到的几点问题，总结这些问题产生的原因，主要有三个方面，第一是管理体制不够健全，存在漏洞，导致管理工作紊乱。第二是管理人员意识薄弱，不能领会到管理的实际价值，使得专业素质和专业工作体现不够，第三是缺少有关技术和设备，导致了管理工作的现代化水平难以提高。所以我们在加强其工作有效性的同时就要从这三个方面着手，完善管理机制，提升从业人员素质、注重现代化建设，从而打造出更加完整合理的档案管理工作。下面就这几个方面进行详细说明。

2．1建立起完善的档案管理机制

没有规矩不成方圆，我们要加强落实人事档案管理各个方面的规章制度，要确保整个管理工作能够有章可循，有据可依，并将管理工作向着制度化、规范化的方向发展，有关的体制建立，可以参照《干部档案工作条例》，根据该条例内要求并结合高校人事档案管理的实际情况打造一个可行性较高的制度方案，对档案管理的每个环节都提出相应要求，如档案的接收、传递、查阅、使用、核查、审核、归档等都要有详细的流程记录，防止因环节疏忽而导致档案原始资料遭到破坏等情况发生。档案工作者也要不断加强自身的管理专业素养，不断结合实际情况去反映问题，从而进一步规范管理体制内容，以此保证体制能够持久稳定运行。当然制度的建设也不是一成不变的，要不断地修正，才能使得其更加科学有效，结合各个高校自身独特性和个性化弥补其中的不足，从而打造出适合本校自身发展的档案管理流程。

2．2提升档案管理人员整体素质

高校人事档案管理部门要大力宣传和推广管理优化的工作方式，要切实提高各个管理人员的档案管理意识，上级领导要时刻关注档案管理现存问题和工作任务进展情况，并在组织上和制度上给予支持和肯定，对投入人力、物力也不吝啬，大力支持档案管理工作的进行。同样人事档案管理人员要端正对档案管理的工作认识，时刻关注人事档案内容资料，积极主动地开发和利用人事信息，在高校内人事制度改革、人才评聘等重要活动中提供人事档案采集的参考信息，以此发挥档案管理工作的最大效用，让档案资料能够切实作用于校内人事建设并表现出其前瞻性的作用。档案管理人员要多去参加档案管理方面的学习活动，从实践中汲取经验教训，不断提升自身的管理水平，强化自身的专业素质，并具有基本的服务意识，做好档案的归档存储和总结调研。为高校发展提供更人性化的档案管理服务。档案管理工作人员还要严守工作纪律，注意不断提高自身的政治素养、职业道德素养、工作操守等，不向外泄露档案资料里的秘密，做到业务技能和综合修养全面进步。

2．3注重现代化管理建设

现代化管理也是加强其档案管理工作建设的一大要点。现代化建设除了基本的现代化信息技术和网络技术的水平提高外，还有人事档案管理的人员配备、档案管理的设备设施匹配等。有关部门要设立专门的管理人员去做好这些基础设施的准备工作，保证有充足的人员去管理每一项档案归档工作，还要建立单独的档案室存放档案。当下的大数据云计算的计算机网络设备也要对应匹配，给予管理人员良好的办事环境，从而保证其工作顺利展开。还有管理软件的安装等，各个部门都能有一定的访问权限，并对档案内的资料进行设密处理，从而做到对档案资料的公开化处理，将资料信息更好地服务于大众。当然档案中的信息要设定访问人员权限，涉及隐私的内容要慎重处理。通过现代化网络技术和信息技术的融合，将传统的档案管理局限性打破，提供给档案管理更多的发挥渠道，为其创造更多的可能条件。将档案管理者转变成信息管理者，从而使得档案管理向着信息化靠拢，以此也能更加容易应对这个信息数据日新月异的时代。

3结语

综上所述，在有关加强高校人事档案管理工作的建议探讨中，建立起较为健全的机制是确保整个管理体系稳定持久运行的基础，端正相关工作人员的管理思想，使其具备正确的管理理念，能够在基于挖掘资料额外价值的基础上保存信息，这也是体现管理工作用处的一大要点。注重现代化建设，并将现代化技术运用到实际管理模式中，打破传统守旧的管理方式，并融合进新时代下的信息技术处理模式，提升档案管理工作的技术水准，对相关工作人员展开培训和教育，打造出既知晓基本的管理原则，又能使用计算机网络技术的复合型人才，从而壮大现代化档案管理技术人员的队伍，提高人员的专业素质，完善管理工作机制构建。今后，为了确保在高校各个单位中人事档案管理工作能够顺利展开，其工作效率能够得到稳定提升，加强宣传和指导工作也是我们主打的研究方向，为提高高校档案查询更好的服务水平，我们还将不断努力，进而为档案管理开创新纪元。

主要参考文献

档案管理工作中存在的问题与建议 第7篇

近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。

电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。

一、电子档案管理过程中的问题

（一）电子档案自身的安全性问题。

档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定。

（二）面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题。在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。

（三）办公自动化与电子档案管理无缝结合。在新的办公模式下，办公自动化慢慢站主导地位，每天处理的公文数量急剧增加，虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势，但在现阶段，文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一，使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合，电子文件归档相对滞后，即使归档后文件的准确性也无法保证。

（四）对电子档案管理人员提出了新挑战。

电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。

二、电子档案管理过程中的建议

（一）加强电子档案的保管。

电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。保持良好的温度和湿度,并能满足避光、防尘、防虫、以及防机械磨损和强烈震动等条件。

（二）做好电子档案数据备份恢复工作。

备份技术是一种安全策略，是确保电子档案信息安全的一个非常重要的技术手段。备份对象主要为文书、照片音频、视频等电子档案和传统档案数字化后的文件，最好实行双备份制，一份封存，一份提供借阅。针对网络的不安全性，要建立数据备份和恢复系统，确保关键信息能在计算机和网络发生灾难性故障后得以恢复。

（三）要加强网络的安全管理。

通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段,保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限,并对所利用的电子档案进行全程监控并自动记录,防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。

（四）对文件进行安全监控。在一般电脑系统中，文件内容若有任何改变，电脑并不会加以记录，因此更改文件的动作会不留痕迹，这使得事件发生后，追查毫无线索。因此有不要让电脑详细记录在存取电子文件时候留下的所有异动记录。

（五）处理好档案管理的投入问题。

电子档案的应运而生是现代化的标准，然后现代化的办公就要求有现代化的设备，档案工作要适应新的形式、满足计算机网络办公条件下的信息接受、处理、存储和利用，就必须又相应的现代化的设备投入。与传统档案管理相比，现代环境下的档案工作的自觉投入超出以前一倍以上甚至几倍。

（六）采取“双轨制”归档法。

由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。

（七）尽快完成对纸质档案的数字化。

纸质档案电子化可以改善档案管理工作，才能尽快适应信息时代的要求。因此需要尽快将现有纸质档案通过扫描实现原文件数字化，建立文件目录和扫描后的电子文档一一对应关系。

（八）做好对办公自动化系统和电子档案无缝集成的开发工作。

使电子文件能及时归档，增强文件利用的时效性。要严把电子信息归档关，做好电子信息动态管理，也即做好电子档案的更改补充工作，实行动态管理。不能将电子档案管理停留在管好几张光盘的初级阶段。

（九）提高档案工作人员综合素质和创新能力。随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识、加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档案管理作为档案事业发展进程中的新生事物，注定了它的发展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、敢于创新，才能探索出一条新时期电子档案管理工作发展的新路子，取得新的成果。

关于石油档案管理工作建议探析 第8篇

1 石油档案管理工作的问题所在

石油企业在分析档案管理的问题时, 应确保电子档案的优势极其安全性, 然而针对电子档案所具有的特点以及企业对档案管理的要求进行深入分析和研究。对此, 笔者将针对电子档案所具有的特点而引发的一些问题进行以下几方面的深入分析。

第一, 电子档案具有不确定性。电子档案的不确定性会给企业造成很大的困扰, 因为电子档案的更改以及删除十分容易, 无法保障电子档案的合法性、原始性以及凭证性, 对此, 企业需要制定更为有效的管理措施。

第二, 电子档案具有依赖性。电子档案必须要在计算机内对其进行管理, 脱离了计算机, 电子档案则无法查阅与传播。当计算机发生故障或损坏时, 无法保证电子文档的安全性与完整性。另外, 电子文档不能像纸质文档那样长期保存, 有一定的时间限制, 对于极其重要的必须要进行永久保存的档案将是一个挑战。

第三, 电子档案具有安全性。电子档案在企业内部具有共享性、机密性, 需要对其进行严密的安全管理, 但黑客们往往会想方设法地对企业的数据库以及电脑设备进行违法攻击、窃取或破坏档案的完整性和准确性。

第四, 管理电子档案的软件具有较低的通用性。由于企业内部会使用新旧不一, 型号和规格不统一的计算机, 从而无法使用统一的电子档案管理软件, 并且绝大多数的软件缺乏足够的安全性, 导致企业不敢把重要的档案在计算机上进行处理和存储, 从而不能完全对档案进行无纸化管理。

第五, 电子档案无法确保其标准化、规范化。石油企业要加快办公效率和快速发展, 最基本的条件就是要对电子档案进行标准化、规范化管理, 但由于各方面的原因, 导致档案的业务基础较差, 档案质量低, 不能有效地对系统软件进行移植等等。

第六, 档案管理人员的专业素质。档案的管理归根到底还是人对其的管理, 管理人员必须要有专业的知识技术水平以及较高职业道德水平。但是, 石油企业在管理档案方面的专业人才极其缺乏, 现有人员的专业水平低下, 不会使用先进的管理设备, 无法更好地对档案进行电子化管理。

2 石油档案的管理建议

2.1 明确档案归档的流程和职责

石油企业电子档案的建立和归档需要经过多个部门, 容易导致工作内容不明确、重复, 职责难以区分等等, 必须要对其加强管理, 明确电子档案的归档流程以及部门的职责;必须由熟悉电子档案内容和相互关系的人员进行收集和整理, 并移交给档案部门;档案部门应对档案管理人员进行归档指导和管理, 协调建立电子档案的各部门的关系, 使档案管理形成一个有机整体;企业高层应明确相关部门的归档工作及职责, 并对其进行定期的检查与考核。

2.2 确保电子档案的原始性与准确性

为了保证电子档案在建立和使用过程中的原始性和准确性, 必须要建立一个有效、科学并严谨的管理制度, 严格要求电子档案安全方面的管理:要明确规定电子档案制作人员以及非制作人员的职责, 在使用过程中只能在“只读”的形式下使用;及时整理相关的电子档案, 防止档案变更和损坏, 一旦档案形成后不得修改或只有审批后才能修改, 做好档案的备份工作;建立档案的归档和保管制度, 对归档后的电子档案全面检查, 如是否完整、真实、与纸质档案是否一致、是否具有病毒、阅读时信息是否准确等等。

2.3 加强电子档案的各项管理工作

企业应采用多种方法对电子档案进行收集和积累, 重点标记电子原稿, 考虑是否对其进行收集和修改;电子档案与纸质档案间应做好标记;对电子档案应做好备份工作, 可制作成光盘保存;根据企业的具体需要选择性能稳定、价格合理、方便检测和还原、保存时间长的存储载体, 在硬件上保证存储载体安全, 加强对相关技术、参数以及数据结构的管理和保存, 定期对存储载体进行检测和维护;明确规定电子档案的使用方法。

2.4 培养一支专业的档案管理团队

企业高层应重视档案管理人员的管理和发展, 定期对其进行相关的专业培训, 如数字化管理技术、相关的计算机专业知识、英语知识;鼓励员工提高自身的专业素质, 从而提升对电子档案的管理能力, 企业可与高校建立合作关系, 定向培养关于档案管理方向的专业人才;提高档案管理职位的入职门槛, 挖掘专业人才以及有潜质的人员;建立有效管理档案人员的机制, 明确每个人的分工与职责, 以及奖惩制度。

3 结语

石油企业的档案形式绝大部分都是电子档案的形式, 对其进行管理, 必须要了解电子档案所具有的特点、局限性以及可能出现的问题, 并制定一系列的有效应对措施。只有这样, 才能加强部门间资料的共享, 提高业务速度和工作效率, 企业才能有条不紊地运作和发展。

摘要：伴随计算机网络和应用电子技术逐步发展成熟, 石油档案管理工作已由过去手制手绘, 发展为利用电子文件为载体的新型便捷, 简单, 易记型记录方式。在新趋势, 新要求下建立起来的档案管理, 必须与国家石油整体战略性发展一致, 形成“打造企业核心竞争力, 提升国家战略性价值, 构建广阔知识平台”等部署目标。先作者就石油档案管理工作中的若干问题及建议做简要分析探讨。

关键词：石油,档案管理,工作建议

参考文献

[1]哈真.石油企业电子档案管理的问题及对策[J].天然气经济, 2006.

[2]杜新瑞.石油企业电子文件管理存在的问题及对策[J].工作原地专业, 2008.

[3]张彩铃.做好档案管理是延长石油有好又快发展的助推器[J].西部大开发 (中旬刊) , 2010 (7) .