青工企业信息化论文范文
青工企业信息化论文范文第1篇
现阶段, 我国煤炭企业内部中的一些管理人员的政治觉悟能力较低, 思想政治素质较低, 而另外一些煤炭企业领导者的认识还停留在过往那种“只要提高青工专业技术水平就能一直保持煤炭企业经济增长”的老思想上, 所以, 就没有很好地注重煤炭企业的内部思想政治工作, 这样就在很大程度上限制了煤炭企业的健康稳定发展。为此, 本文从以下几个方面主要阐述如何做好煤炭企业青工思想政治工作, 探讨一些看法。
二、重视管理观念上的创新发展
在当前的经济形势下, 我国煤炭企业领导者必须要重视管理观念上的创新发展, 就必须要制定一系列的指导思想, 切实注重煤炭企业管理观念上的创新, 从符合当前经济大形势的管理观念上着手, 在煤炭企业的青工思想政治工作上, 密切关注煤炭企业青工人员的思想动态。此外, 我国煤炭行业从业人员近年来已经逐年呈现年轻化发展趋势, 虽然年青一代新鲜血液的加入对煤炭行业的技术革新有着诸多意义, 但事实也同时证明了很多的年轻员工思想上的不被约束性, 所以, 企业领导人必须要充分抓住青年的思想状况, 采用年轻人员所要接受的方式与他们进行交流, 这样就能够切实提升其的工作积极性, 提升年轻员工的政治思想能力。在另外一方面, 煤炭企业作为一个具有特殊性质的企业, 企业管理者必须要及时了解当前煤炭行业的具体发展情景, 能够逐步激发年轻员工的创造力, 关心年轻员工在生活和工作上的各种困难和需要, 有针对性地根据员工的个性化特点展开思想政治教育工作。与此同时, 煤炭企业管理者们更应该革新观念, 从自身企业的实际情况出发, 明确煤炭企业发展过程中的阶段性目标, 在针对青年员工开展思想政治工作时注重时效性, 从思想上充分了解煤炭企业青工人员的价值取向, 从效率上下功夫, 从措施上找效率, 最终达到煤炭企业青年员工能积极自主地参与到企业思想政治活动中去的目标。
三、创新的思想政治工作内容
当下我国经济的高速发展态势正日益深入地影响着我国的经济体制, 使得经济体制如煤炭企业经营制度、企业产权制度以及经济结构等正发生着根本性的转变。众所周知, 煤炭企业管理者们亟需革新观念, 从企业自身实际情况出发, 针对当前青年员工思想政治工作的新形势新局面, 不断创新求变, 从形式及内容上双管齐下, 对思想政治工作的内容上进行合理的创新。
煤炭企业面对青年员工的思想政治工作时, 要做到内容上进行创新, 必须坚持以经济建设为中心不动摇, 结合煤炭企业发展过程中的青年员工思想政治方面的实际状况, 在员工的思想动态上做出正确有效的积极引导, 根据煤炭企业自身的管理制度, 不断提升煤炭企业思想政治工作内容的信息化和知识化, 从而能够为工作人员提供更加科学合理的指导思想。煤炭职工的工作性质决定了其工作具有危险性大、劳动强度高、工作重复性高、枯燥乏味等特点, 因此在开展思想政治工作的同时, 煤炭企业还应该不断结合自身的实际情况, 解决人员的热点问题, 尤其是要解决员工在生活以及工作方面所存的问题, 只有将理论和实践有机地结合在一起, 才能进一步获得企业员工的信赖和支持。
四、创新管理方法, 建立更高效的管理制度
在当前的全球经济环境下, 我国经济建设的过程中存在很多不可预知的影响因素, 而对煤炭企业来说, 通过不断创新管理方面对提高思想政治工作具有重要的现实意义。煤炭企业员工个体上的差异, 对煤炭企业的思想政治教育工作带来了全新的挑战, 所以, 在管理过程中, 针对不同的个体对象, 需要不断创新思想政治管理工作的途径, 对不同的对象采取不同的指导方法, 而且, 思想政治工作是一项长期的工作, 需要不断的努力坚持, 可是, 有的人却认为思想政治工作的内容非常无聊, 这就需要切实做好相应的职工思想状况、了解工作, 只有经常与基层职工进行沟通, 从而能够进一步了解其思想变化, 才能为思想政治工作的开展打下良好的基础。
五、结语
当下我国经济的高速发展态势正日益深入地影响着我国的经济体制, 使得经济体制如煤炭企业经营制度、企业产权制度以及经济结构等正发生着根本性的转变。现阶段, 对于如何做好煤炭企业青工的思想政治工作, 已经成为当前煤炭企业领导人所必须要面临的问题, 在当前的经济形势下, 我国煤炭企业领导者必须要重视管理观念上的创新发展, 就必须要制定一系列的指导思想, 切实注重煤炭企业管理观念上的创新, 从符合当前经济大形势的管理观念上着手, 在煤炭企业的青工思想政治工作上, 密切关注煤炭企业青工人员的思想动态。为此, 本文认为, 只有结合企业自身的发展情况, 切实做好相应的思想政治工作, 重视管理观念上的创新发展, 创新的思想政治工作内容, 同时, 还要创新管理方法, 建立更高效的管理制度, 才能共同促进我国煤炭企业思想政治工作的顺利开展。
摘要:在我国社会经济得到不断发展的同时, 企业管理方面也面临全新的挑战, 虽然说经济的发展可以在一定程度上促进煤炭行业的发展, 但是, 煤炭企业要想不断实现自身利润的增长, 这就必须要根据实际的情况做出相应的改革。企业员工是一个企业重要的组成部分, 煤炭企业不单单要能够重视思想政治工作的开展, 并要从实际行动上贯彻落实思想政治工作的内容, 只有这样, 才能更好地加强煤炭企业的青工的思想政治工作。
关键词:煤炭企业,思想政治工作,青年
参考文献
[1] 王滢欢.新形势下做好煤炭企业思想政治工作的新途径[J].民营科技, 2013 (10) :13-49.
[2] 常光伟.浅谈新形势下如何做好煤炭企业思想政治工作[J].知识经济, 2013 (17) :8-17.
青工企业信息化论文范文第2篇
摘 要:当前我国信息化建设不断深入,在一定程度上提高了煤矿企业人力资源管理的工作效率及质量,保证了煤矿企业人力资源管理工作能够正常运转,从而为煤矿企业节约了一定的成本。因此,对于煤矿企业而言应当加大对自身人力资源管理的信息化建设,保证企业能够平稳、快速发展。本文阐述了新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义,分析了人力资源管理信息化建设中存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施,供相关工作人员参考。
关键词:煤矿企业;人力资源管理;信息化建设
引言
随着我国经济快速发展以及信息技术的不断进步,大部分国内企业开始积极将信息化技术运用到人力资源管理过程中,从而提高人力资源管理效率,提升企业的核心竞争力。煤矿企业的发展对我国经济建设的速度起着至关重要的影响,但当前,煤矿企业中人力资源信息化建设依旧较为落后,其中许多企业仍然沿用原来传统的人力资源管理方式进行管理。
1新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的意义
1.1提高煤矿企业人力资源管理的工作效率
煤矿企业属于劳动密集性产业,其需要管理的人员数量较多,当前现有的煤矿企业人力资源管理模式已经不能满足企业快速发展的需求,使得煤矿企业的经济效益受到影响。当前,我国大多数煤矿企业存在人力资源管理手段落后且管理方法单一的问题,这直接影响到企业的经济效益,甚至有可能为其他事故埋下相应的隐患,对煤矿企业的发展造成很大的损失。例如,企业的人事变动信息无法及时告知每一位基层生产负责人。因此要求新型煤矿企业,加大对于人力资源管理信息化的建设力度,定岗定责,提高企业人力资源管理的工作效率。
1.2降低煤礦企业的成本支出
煤矿企业人力资源管理采用先进的信息化手段可以对企业的所有资源进行整合管理、优化组合,进而发挥其最大效用。煤矿企业运用信息化人力资源管理模式可以降低其成本支出,这是由于对人力资源进行信息化管理可以方便管理人员加强对工作人员的管理,使得人力资源管理更加便捷、准确。譬如,之前如果决策层准备公布一份关于煤矿目前情况的资料,就需要先将这部分信息复制出来交给管理层,然后逐层下传,最后到达具体操作人员手中。在信息传递的过程中需要在打印费上花费更多的成本,而采用信息化管理技术可以直接将员工信息发布到企业相关的网页中,方便企业员工随时进行查阅。因此,煤矿企业在进行员工培训的过程中,可以采用网络培训的方法,这样不仅可以起到节约成本的作用,还可以节省租场地等费用,从而降低了企业成本的输出。
1.3规范煤矿企业人力资源管理的工作流程
加强对煤矿企业人力资源管理的信息化建设,可以保障煤矿企业人力资源管理流程的规范化。例如,组建具有企业特色的网站,“一站式”完成企业任免信息公告、晋升信息公告及招聘信息公告的工作流程。此外,在煤矿企业中应加大推行“无纸化”的办公模式,加快人事消息的传递效率,避免重复工作流程。
1.4充分发挥员工优势
煤矿企业可以通过人力资源信息化管理的方式,加深对于企业员工各方面信息的了解,对员工信息进行综合整理,加深管理人员对员工特长的了解,并将员工个人优势记录下来,然后,企业管理人员能够通过整理的信息对人员进行合理的配置,优化人力资源的业务流程。
2新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的现存问题
2.1信息化管理配置不到位
我国一些煤矿企业为了追求性价比,在选择人力资源管理软件的过程中,选择功能较为强大的管理软件,但是,相对于企业的实际情况,其选择的管理软件对企业本身并不合适。有些煤矿企业所购买的管理软件的功能过于强大,因此,必须在管理过程中将原有的管理体系在较短时间内改变成适合管理软件的管理体系。少部分煤矿企业不具备信息化的基础条件,盲目购买市面流行的管理软件,不仅无法设立相应的数据库,影响人力资源管理的工作效率,还可能埋下其他隐患,造成不可预估性损失。
2.2企业高层重视程度不够
当前,我国大多数煤矿企业的高层管理人员依旧将生产工作作为企业的重点发展方向,而忽略了企业人力资源管理的建设,认为人力资源管理建设即耗费时间,又增加成本,是费力不讨好的工作。煤矿企业的高层管理人员仍旧是将生产视作企业核心的,也是唯一的工作重心,没有认识到人力资源管理在企业工作中的重要性,更不用说人力资源管理的信息化。
2.3管理人员的整体素质水平参差不齐
大多数煤矿企业的工作环境都较为艰苦,体力成为企业招聘员工的重要标准,尤其是在大中型煤矿企业的人员招聘中更为突出,对煤矿的经济效益产生了较为不利的影响。同时,煤矿企业的人力资源管理模式复杂,人员众多,经费开支困难,无法于短期内完成二次招聘,人员结构严重不合理。
3完善煤矿企业人力资源管理信息化建设的策略
3.1选择适宜的人事管理软件
在选择管理软件的过程中,需要相关工作人员结合企业人力资源管理现状以及企业的未来发展方向,选择适宜的人力资源管理软件,防止由于管理软件不合理而造成企业发展受到阻碍。特别需要注意的是,如果煤矿企业使用的软件能够提升企业的经济效益,可以与软件公司签订长期的合同,为企业的长期发展奠定良好的基础。
3.2争取高层的理解和支持
人力资源管理的信息化发展不能单纯依靠人力资源管理部门,应当加强企业各个部门和全体员工对人力资源管理的重要性认识,从而保证数据的全面、完整、准确、及时。同时,人力资源管理信息化需要在充分回顾企业人力资源政策的基础上,根据先进的管理理念,从业务流程到信息软件操作都要进行全面改革。对于人力资源管理工作而言,必须争取到高层的理解和支持。只有如此,才能获得相应的资金支持以及人力、时间、领导决策等等各方面的全力支持,否则人力资源信息化管理是很难实现的。煤炭企业人力资源信息化管理的实施,应积极争取领导决策层的参与,从而让人力资源管理更加便捷、准确。
3.3扩大信息化建设的资金投入
煤矿企业应结合企业自身的发展情况,转变其自身的传统理念,加强对人力资源管理信息化建设的投入,制定有关人力资源管理信息化建设的方案,完善煤炭企业信息化管理的基础设施,对人才的引进应加大力度,慢慢平衡企业人力资源的结构,坚持走可持续发展的道路。例如,有计划招聘信息建设专业的大学生,定额招聘煤矿、人力资源管理及法律等专业的大学生,引进高级技术人才,逐步形成专业结构互补的人才队伍。
3.4组建人力资源管理信息化工作小组
企业应组建一支专门的人力资源管理信息化小组,其小组人员应由人力资源管理部门、信息开发商等共同组成,工作小组成员应包括企业领导、操作使用人员、各个层面的业务骨干和企业计算机专业人员。人才资源管理信息化小组应由参与建设的最高级领导进行管理,对于领导者的能力应具有很强的组织、协调能力,擅长信息化项目管理,具有一定的权威性,能够得到大家的认同。
结束语
综上所述,煤炭企业管理人员应加强对于人力资源管理信息化的重视,利用与企业相适应的管理软件以及专业人才的培养对企业的人力资源进行相应的管理,使得企业提高其自身的经济效益,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]岳洪成.煤矿企业人力资源管理的创新探讨[J].现代国企研究,2016(02):23.
[2]郭波.煤矿企业信息化管理系统的建设研究[J].科技展望,2016,26(15):16.
[3]张元元.信息技术在煤矿企业人力资源管理中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(08):259-260.
青工企业信息化论文范文第3篇
【摘要】油田企业信息化和数字油田是油田企业追求可持续发展的手段 和重要目标之一,本文从其初始形成的可行性和理论原则上阐明其概念及其特征,并简单结合油田发展前景对数字油田进行展望。
【关键词】概念 数字油田 发展前景 重要目标
1 引言
21世纪,工业革命的成果显而易见,科学技术空前发达,一个有视觉冲击力和发展潜力巨大的石油石化信息传递的“数字油田”已逐渐兴起。信息技术推动了油气田发展进入了信息化、智能化、集成化、可视化和实时化的数字油田阶段,数字油田的出现节约了人力物力的大量投资,节约了成本,提高了效率同时实现了环境的和谐统一。
2 数字油田的基本概念,形成及建立
2.1 数字油田的基本概念
数字油田就是油田的信息化、数字化和标准化,它是以油田为研究对象,以石油的整个生产流程为线索,建立勘探、开发,地面建设、储运销售以及企业管理等多专业的综合数据体系,并将各专业的数据和高速的网络环境相融合,以油田资源数字化为基础,以网络依托,信息技术为手段,优化生产运行、规范经营管理为目的的综合信息系统。
数字油田是结合油田的石油科学技术和现代石油信息技术,对整个油田和相关的整个领域的一个数字化的描述和体现,是一种综合的,现代的管理信息系统。它可以通过建立模型,利用模拟仿真、动画演示等技术手段,实现可视化和多维表达,使信息化建设更好的服务于企业生产和管理,为油田企业的发展创造良好的信息支撑环境。
2.2 数字油田的形成
油田资源和设施分散于边缘的戈壁、沙漠、草原或海上。走入油井区域,大大小小、或近或远的集输计量站点遍布每个角落,这些集输计量站有的相距只有几百米或者几十米,有的却相距方圆好几十公里。决策层和管理层难于感性的了解油田的自然环境、地质、工程、建设、交通的真实情况。如何将这些集输拉油站统一管理,使其工作有效率,安全性更可靠,决策更有保障呢?
分布在油井现场的油田抽油机监控室、储油罐高低浮球液位计、室外型摄像机及各类传感器,可实现现场各类油井采油、装油设备、油田各类状态、视频信息、监控信息、测井数据的采集及抽油机工况的远程控制等功能,这就是数字油田初级阶段所需的一些基本要素,我们也可称之为数字油田发展自动化过程。
油田自动信息化建设也是必然趋势,油田内部从以前粗放式管理向信息化管理过渡,比如逐步加强了从采油到输油过程的集中管理,要求建立包括油井远程视频监控、地上和地下工况数据信息采集、油站周边安全防范系统等多系统监控平台,其中集气油井数据监测包括气体温度、气压、流量;设备载量、冲次、冲程;电机三相电流、三相电压等工况。这样就慢慢的形成了一种把油田的立体空间内所有确定点的相关数据和信息组织起来,组成能包容地上和地下,企业管理和地质工程都在内的信息系统。
2.3 数字油田的基本建立
根据油田快速的发展现状,数字油田的发展是必经阶段,如何将油气从勘探、开发、运输到炼制等生产经营活动的整个过程加以描述。第一,需要圍绕整个油田数据资料的合理获取、整理、分析便于管理者清晰决策而避免更多错误的产生;第二,油气从勘探、开发、运输到炼制等各个专业的生产经营活动的整个过程细节加以说明;第三,将油田的立体空间内有关零散的数据和信息组织起来,利用模拟仿真、动画演示等技术手段,创造清晰明了的意图。
数字油田的发展不是简单的横向的发展,它是一个庞大的,覆盖面很广的学科,它需要地学、石油工程学、信息学和管理学等多个学科的支持。还需要数字油田的信息科学基础和石油科学基础,其中信息科学基础包括空间定位基础、地球信息科学基础、制图学基础、计算机科学基础 ;石油科学基础包括石油天然气地质、油气勘探开发技术、石油炼制和石油化工技术、油气田地面建设技术。
油田的数字化的建立必须要以这些基础学科为载体,以信息化技术为手段全面实现油田实体和企业数字化、网络化、智能化和可视化。
3 数字油田的展望及小结
石油企业最关心的问题是:怎样才能准确的找到石油?怎么了解油藏的地质状态?如何提高原油产量?怎么提高生产效率并降低成本?“数字油田”便是这些问题的答案。
数字油田大大提高了石油企业管理的信息化进程,使石油企业达到了“数据共享化、生产监控自动化、生产指挥可视化、分析决策智能化”。
数字油田在石油企业中的作用越来越重要,不仅可以集成数据和信息,而且可以为石油企业提供技术支持和保障,有效提高工作效率。本文从数字油田的基本形成、概念、内涵及基本建设为切入点,从多个方面说明了数字油田在石油企业中的重要作用。当前我国的一些石油企业,比如大庆油田等,其数字油田的成功实施表明了其重要性。
参考文献
[1] 景民昌.“数字油田”与石油企业信息化[J].石油工业计算机应用,2003(2)
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[4] 赵玉国.石油企业规划建设“数字油田”的思路与建议[J].当代石油石化,2006(02)
青工企业信息化论文范文第4篇
摘 要:企业文化是企业的灵魂和核心,它包含三个层次:器物文化、制度文化、观念文化。企业文化具有一定的稳定性,但不是永恒不变的,在内外部环境变化的影响下,企业文化也需要不断发展和创新。步入21世纪,信息化成为普遍趋势,企业增强市场竞争力也要实施信息化战略,信息化对企业产生了多方面的影响,作为核心的企业文化必然会受到冲击和影响。
关键词:信息化;企业文化;管理体制;影响
一、企业文化的内涵
企业文化简单地说就是企业的组织文化,这个组织有自己的标志、口号、信念、价值观、为人处事方式以及职工精神文化等。企业文化包括经营理念如企业制定的战略决策;价值观念,这是企业职工共同的价值标准;企业外在表现出来的精神、道德以及对企业发展至关重要的形象等等。企业文化不是企业成立之时就有的,而是在不断的经营发展过程中,逐步形成的,这些具有企业自身特点的精神、价值观、经营理念和宗旨是全体员工一致认同并遵守的行为准则,具有一定的稳定性,是不容易轻易摧毁或者改变的,但这并不意味着企业文化不会发生变化和调整。世界上的万事万物都处于不断地发展变化中,企业文化也不例外。企业文文化的层次划分,不同的人有不同的看法,归结起来无非有三个:器物文化、制度文化、观念文化。器物文化就是通常说的物质文化,对企业来说,就是可以看得见摸得着的具体产品和器具设备,器物文化是企业其它文化赖以存在的基础。制度文化就是企业在运营过程中形成的对企业的管理制度、用人制度、企业组织机构等。观念文化是企业文化的核心部分,是一种无形的资源,企业的理念、精神、价值观决定了企业的外在形象。
二、信息化与企业文化的关系
企业文化作为企业的灵魂,对企业发展起着至关重要的作用。企业文化是激励员工更好地为企业创造经济利益的有效途径。它使员工对企业形成强烈的责任感、荣誉感,仅仅地团结在一起,共同进退。当然,企业文化能够让员工体现自我价值,获得满足感和成就感,这也是企业文化最大的激烈作用。企业文化对企业的重要性可想而知,尤其在现代社会条件下,经济全球化、信息化速度加快,谁掌握了最新的信息知识和技术,谁就占领了制高点,对企业而言,只有采取信息化战略才能在竞争中求得生存和发展的空间。在信息化时代下,企业发展面临许多方面的挑战和机遇,信息化对企业的影响是显著的,因而作为企业灵魂的企业文化也不可避免地产生了影响。反过来,企业文化对企业信息化也有影响,良好的企业文化在经营理念、价值观上面能够为企业运用信息科技提供一个方向指导,同时增强企业的核心实力和竞争力。因此,信息化与企业文化之间是相互影响的关系,二者可以相互扶持、相互促进。
三、信息化对企业文化的影响
随着互联网、电子设备、新的通讯手段的不断发展,人们逐渐走出狭小的空间,开始广泛的交流与接触,跨文化、跨地域频繁发生着,在文化的碰撞和冲突下,人们既保留着自己的文化,同时也吸收着别的文化。近几年,信息技术逐渐地运用于企业营销、企业决策中,是企业发展壮大的战略资源,企业文化集中地体现了人的智慧。市场风云变幻,作为市场主体的企业,也需要适应外在环境的改变而进行自我调整,当然企业文化也要不断创新。信息化的运用对企业文化造成一定的冲击,产生深刻的影响,因而企业需要重塑企业文化,应对日新月异的市场变化。无论是器物文化、制度文化还是观念文化,信息化发展对其产生影响。
1.信息化促使企业观念文化的创新。企业经营理念、价值观、行为准则在外部环境的影响下,尤其是信息化时代下,必须随之进行调整,以创新的理念和思想,更新企业目标,不断与时俱进,在新的条件下制定新的发展战略,以变革的心态迎接挑战,不能一味保守不前。在信息化冲击下,员工的观念也要紧紧跟随企业的发展步伐,信息化可能造成一些员公关系的疏散,还可能使员工一时不能接受企业转变理念后的发展模式,这就需要企业领导者依靠自身智慧化解员工工作中存在的问题,定期地培训员工,开阔他们的视野,培养创新的意识以及团队合作的精神。运用信息化技术和知识,是一把双刃剑,既是机遇又是挑战,企业只有不断更新理念,与时俱进,以“不变”应“万变”。
2.信息化促使企业制度文化的提升。企业传统管理模式比较层级化,信息的传达速度较慢,要经过太多的层级。而随着信息技术在企业管理中的广泛应用,产品的全球化扩散速度加快,信息时代经济目标的实现建立在快速反应的基础上,否则便无法应对来自各个方面的压力。这就要求企业能够快速传递信息,有敏锐的市场洞察能力,能够快速发现和满足市场需求,同时要求员工能对公司的任务指令有极强的理解能力和执行能力,对外部环境变化迅速做出调整,利用现有条件或自主创造条件,独立处理工作职责范围以内的问题。因此,信息化促使企业管理模式的更新和用人制度的透明化。企业领导转变观念,适当下方权力,给基层人员更大的施展能力的空间。
3.信息化促使企业器物文化的改善。随着互联网、计算机技术的广泛应用,大大改变了企业工作的效率,同时创造了更多的经济效益。员工通过计算机可以解决一些复杂的问题,方便、快捷、安全地节省了大量的人力,同时互联网可以实现远程控制,员工随时可以和公司取得联系,工作效率大大提高。企业通过互联网了解社会资源的分配,搞清市场需求,可以更好地应对市场风险,提高决策的科学性。企业通过研发信息化产品,如网络游戏、网上购物等,拓宽产品渠道,增加经济收益。总之,信息化发展,使企业在器物方面发生了很大变化,在提升企业市场竞争力中发挥自身优势。
参考文献:
[1]熊强.信息化对企业文化的影响分析[J].价值工程,2005(04):77-78.
[2]孙孝科.信息化对企业文化的影响探析[J].科技与经济,2004(06):53-56.
[3]杨祖怀.企业信息化管理对企业文化建设的影响与对策[D].广西大学硕士学位论文,2005:5-20.
[4]徐伟.企业文化对企业信息化的影响[J].中国科技产业,2008(01):78-79.
青工企业信息化论文范文第5篇
本文结合案例对企业信息化管理体系和标准化架构进行了集中分析,并讨论了企业信息化管理体系以及标准化流程建立过程中存在的问题和解决策略,以供参考。
伴随着经济的发展和社会的进步,企业通过推进信息化建设提升自身核心竞争力,是常见的方法之一。企业建设有效规范的信息化管理体系,要尝试结合质量管理体系的方法进行建构,建立完善并践行标准化运作流程,依照标准化管控机制和指标开展信息化建设的具体工作,确保信息化承载企业经营管理理念,发挥助推提升经营管理的作用,从而为企业可持续发展提供动力。
案例分析
某市建设工业有限责任公司在2016年参照信息化管理体系标准结构,结合自身情況建立了三层塔式企业信息化管理框架,并且策划了企业信息化管理体系文件,在文件中将公司信息化建设手册作为基础,运行信息化管理体系程序文件,将企业信息化建设文件列为常规化管理文件。并且,企业结合建设工业的特征,制定了36个程序文件。1)4.0信息化管理体系,分别为文件控制程序和信息化管理记录控制程序,运行基础管理元素,约束企业内部工作人员的文件管理机制。2)5.0管理职责,将员工培训单元、信息化管理评审控制单元、信息化目标管理程序单元、信息化管理责任制内部沟通单元以及信息文化建设单元列为重点,主要针对的是“企业文化”展开管理职责的约束。3)6.0资源管理,人力资源、硬件资源、软件资源、数据库资源、代码资源、信息处理程序资源等都是资源管理结构中的必要因素,企业内部相关部门借助沟通和交流落实资源管理流程。4)7.0信息系统,针对企业内部信息化管理机制开展规范化控制,分别为信息化规划控制程序、信息化系统功能需求程序、可行性研究、系统运行控制、系统维护管理、保密管理、信息系统外包控制、信息系统应用设计、项目计划编制和管理等。5)8.0测量和改进系统,将信息化管理体系内部审核以及信息化效益评估作为基础单元,运行数据分析程度的同时,确保纠偏改进程序有效开展。
企业信息化管理体系概述
企业信息化管理体系内涵。企业信息化管理体系就是结合企业自身特点运行有效且规范的信息化控制和信息化指导工作,建立健全完整且有效的诊断机制,并且利用可操作性的实现机制有效规范并指导企业开展信息化工程建设项目,从根本上实现信息实施成功率的统筹化升级,结合实际问题的基础上确保企业信息化管理体系的完整发展。
对于企业来说,要想实现可持续性发展,常规化管理机制和信息化要求的结合是顺应时代发展的必然趋势。信息化建设理念和管控要求作为企业增强核心竞争力的基础要素,是企业在激烈的市场竞争中占据主动的基础,企业要对信息化投资比重予以重视,结合企业自身的发展诉求以及发展进程,积极落实切实有效的管理策略。需要注意的是,在企业信息化管理过程中,由于信息化管理工作的内容较为庞杂,且实际工作难度较大,就会造成信息化建设总体控制方面的问题。基于此,相关部门要积极践行信息化实施策略,结合企业自身的信息特征落实信息化管理手段。在对信息化建设机制和运行结构展开分析的同时,也要对制约信息化发展的因素有更加明确的认知,采取多样化的系统管理手段,保证实施力度以及应用程度符合实际需求。成功地落实企业信息化管理模型,就能在提高信息化技术以及设备先进性的基础上,优化企业整体管理水平,将标准化、规范化以及制度化结合在一起,按照规范性管理要求落实企业信息化管理工作。
正是由于企业信息化管理的内容较多,要想从根本上落实全过程以及全方位管理,就要编制切实有效的管理办法,促进管理需求的全面化控制,通过建立标准化管理体系,一定程度上规范企业的信息化建设工作,也为企业管理机制的可持续发展奠定坚实基础。
企业信息化管理体系特征。企业运行信息化管理机制的过程中,要结合企业具体的运作信息,不仅仅涉及组织结构、人员活动、职责制度、过程要求以及资源文件等,将不同因素结合后形成具有互动价值的管理体系,并且从整体践行指导性、规范性以及控制结构较为完整的运作程序,确保操作流程和方法质量管理体系更加贴合企业的实际发展情况,从而保证工作结构以及运行效果的最优化。在运作程序建立的同时,要将企业信息化管理体系作为辅助性管理机制。正是基于此,企业信息化管理体系的特征和发展要求十分突出,也需要受到广泛关注。
企业信息化管理具有丰富性特征,涉及信息化建设的各个层面,不仅仅涵盖信息化规划体系,也包括一系列实施环节,要按照规划系统化的开展实施工作,促进持续性改进,为信息化建设项目的全面发展提供保障。需要注意的是,在企业信息化管理体系中,对于基础管理内容的要求也较多,涉及组织结构的建立过程、制度的完善过程以及考核审查过程,并且要在企业信息化管理机制中对资源、信息以及程序要素等予以全面分析和核查,确保项目管理工作和软件工程学科思想的完整性,也为后续工作的系统化发展提供保障,实现资源信息以及程序控制的统筹化进步。
企业信息化管理是一种较为标准的管理模型,需要结合质量管理体系,确保标准化特征能得以落实,且体系文件和标准管理模型之间建立有效的控制结构,为后续工作的全面开展奠定坚实基础。只有践行全面化管理机制,才能促进资源管理和活动控制的协调性发展。
企业信息化管理模式是过程化管理,能将资源和活动结合在一起,企业在运行过程中,也要严格遵循PDCA的循环模式,为项目的持续改进提供便利,实现管理机制和管控效果的全面升级。
第四,企业信息化管理工作是一种较为开放的模式,借助标准化体系的动态性发展以及改动,实现持续性管理,确保理论和实践控制的有序化发展,也能在实践中总结经验,融入体系后建立健全稳定且完整的管理框架,并且为企业信息化体系和管理工作的后续完善提供保障。
企业信息化管理体系基础要素
在企业信息化管理体系建构的过程中,要从多方面分析并且保证构成结构符合实际需求,才能促进标准化管理机制的发展。
第一类基础性工作要素,主要是员工的认知、组织机构、管理基础、IT网络化规划、企业资源整合与优化路径、企业信息化人才储备、基础设施建设等。其中,基础设施涉及数据库、内部网、安全维护等工作,为企业信息化管理体系提供基本的物质保障。借助规划中的效益预测对企业资源进行信息的集成,严格按照企业信息化规章制度落实企业员工的信息化知识,促进企业和谐化发展。
第二类企业信息化投入和产出要素,主要是资金分布、信息化投资效益以及信息化整体占比等,要涉及软件、硬件、人员培训以及信息化服务项目等。
第三类企业全过程信息化处理机制,标准和信息编码体系、产品管理体系、数据库应用体系、产品设计信息化体系、生产过程信息化体系等,主要是一些基础类的信息系统,PDM系统、DB系统、CAD系统、CAT系统以及CAPP系统等,借助产品全生命周期活动设计系统等实现产品信息化处理和完善。
第四类经营管理和决策支持信息化系统,主要涉及企业资源规划系统、供应链管理系统以及客户管理系统等,对电子商务平台和辅助决策系统也有所涉及,能为企业决策信息收集、决策方案制定以及决策优化提供支持,促进商业化智能管理工作的全面开展。
企业信息化管理体系标准化架构
企业运行信息化管理体系的过程中,要遵循基本的信息化管理要求,按照标准化运行机制和管理措施开展相应的工作,从而提升信息化管理体系的标准化程度,确保研究和应用效果符合实际需求,有效维护企业可持续发展的信息化运行进程。
建立标准化、通用化管理体系,落实具体的标准内容和管理要求,结合实际情况确保相关管理工作的完整性,也为全面践行统筹化控制机制提供保障。在标准化管理结构中,要结合企业自身的实际需求,建构系统化运行策略,在标准指导下按照PDCA循环机制和管理方法,积极建构更加贴合实际需求的项目整合措施。只有运行符合企业实际发展需要的信息化管理體系,才能促进企业信息化各项工作能有效地得到指导和开展,从根本上满足规范有序的信息化建设需求。
要落实精细化管理标准,切实维护管控机制和管理措施的稳定性,并且要保证管理策略和管理落实程度的细节化,全面考量不同的项目因素,实现管理控制结构和运行体系的完整性,满足管理效率和管理整合效果的发展目标。在实际标准建立过程中,通用信息化管理体系标准也要符合企业发展的实际需求。本文以某市建设工业有限责任公司的标准化信息化管理体系为例,对各个部分内容进行了详细的分析。不仅要对体系的适用范围和制定标准文件进行管理,也要着重整合具体流程:企业信息化管理体系运行范围,对相关内容进行了系统化区分和标定,确保管理效果和管理范围的契合度;标准化企业信息化管理体系制定过程中的引用文件,要结合地方政府以及市场需求对国家制定并要求的文件进行规范化执行;术语和定义,对具体问题有清晰的认知,并且按照其管理需求进行统筹管控,确保信息化应用体系和管理流程的完整性;信息化管理体系,在管控措施建立的过程中,要将总体要求和文件要求结合在一起,确保管控措施的完整性以及实效性,也能为后续工作的全面开展提供保障;标准化企业信息化管理体系的管理职责,不仅要制定管理承诺,也要对员工培训过程、建设策划过程以及职权沟通过程等予以全面分析,保证管理评审项目符合实际需求;标准化企业信息化管理体系的资源管理,对人力资源、资金资源、软件资源以及信息资源等予以全面认知,保证管理体系和管控效果之间的平衡;信息系统的实施过程,在实际管理机制建立后,要对信息化规则、项目管理方法、项目计划流程、项目需求分析、测试装备以及系统转换推出流程等予以全面分析,确保系统维护和安全管理工作得以全面开展,只有从根本上维护业务流程诊断的有效性,才能为工作的全面开展以及可持续进步提供保障;测量和改进模块,要结合监控要求和实际内容对具体工作进行约束和综合性管理,不仅能对应急工作进行反应和准备,也能对数据分析效果予以全面监督和改善。也就是说,在对信息化无形效益进行评价和量化的过程中,也能为其持续改进提供动力。
企业信息化管理体系常见问题和对策
在企业运行信息化管理体系的过程中,研究会遭遇一些亟待解决的问题,需要企业结合自身实际情况予以高度重视。针对具体问题践行系统化管理措施和控制策略,实现企业信息化管理体系的可持续发展目标。
第一,信息化建设工作的权责管理不严格,存在权限不明确的问题。针对上述问题,企业要将信息化建设的标准化流程以文件的形式进行规定和整合,并且保证信息主管以及部门权责得以全面落实,建构更加完整的内部沟通路径,促进企业标准的全面发布和管理。只有从根本上提高企业信息化管理体系的规范性,才能促进各个部门各司其职,实现企业信息化管理体系的综合性进步。
第二,企业管理和决策存在随意性,整体管理工作较为盲目,加之企业员工对信息化的认知不到位,就使得整体管理工作受到限制,甚至会出现信息孤岛以及低水平重复开发的问题。基于此,企业相关部门要参照标准化信息化实施方案,结合企业自身的发展要求和趋势,建构系统化的管理策略和项目运行机制,制定并持续改进发展方案,建构信息化建设的总方针和目标,促进项目立项管理工作的协同化发展。最重要的是,在信息化管理机制建立和运行后,要采用系统化的信息规划体系对信息标准化项目予以重视,满足信息管理标准化流程的具体需求。
第三,一部分企业存在信息化管理工作投入和回报不成比例的问题,就使得企业信息化项目的实施成功率偏低,最终导致半途而废。针对上述问题,企业信息化管理部门要分析并且集中量化企业信息化的绩效水平,结合显性成分以及隐性成分对其开展系统化研究,强化项目管理力度,对IT管控工作予以全方位监督,建立健全信息化长效管理机制,推进标准化进程,真正实现组织变革和发展目标。
总而言之,企业构建标准化信息化管理体系,要在结合实际情况的基础上,分析市场需求和企业发展趋势,健全运行框架的同时,提高企业工作人员的认知水平,确保管理工作能按照流程有序开展,促进企业的可持续发展。
(作者单位:神华铁路运输有限责任公司榆林车辆维修分公司)
青工企业信息化论文范文第6篇
摘 要:本文从企业会计信息化的角度出发,立足大数据时代背景,针对企业会计信息化发展展开分析讨论。首先对会计信息化做出扼要阐述,为全文分析奠定理论基础,然后剖析了现阶段企业会计信息化发展的困境,最后结合现实问题提出推动企业会计信息化发展的建议。期待为加快企业会计信息化建设步伐贡献绵薄之力。
关键词:大数据;企业会计;会计信息化
信息化时代的到来驱动会计信息化快速发展,大数据技术的发展与应用加快了会计信息化发展步伐,也倒逼会计信息化变革创新。20世纪八十年代中后期会计信息化开始发展,历经三十余年的发展如今已初见成效,但是置于大数据语境下依旧存在诸多问题。所以吃透企业会计信息化标准体系内涵,明确会计信息化价值,把握大数据时代会计信息化要求已经成为推动企业会计信息化发展的关键。
一、会计信息化概述
1.会计信息化标准体系
所谓会计信息化标准体系是指针对会计信息化中反复出现的概念进行定义,对经常使用的软件、技术等做出统一规定,进而为企业会计信息化建设规制范式,通过对会计信息化流程中的各项数据信息录入、梳理与处理、输出传递与资源共享的规制,可以生成会计信息化的一般标准,最终达成多方共识,推动企业会计信息可持续发展。换言之,会计信息化标准体系就是在会计信息化建设中总结与概括出的科学制度。大数据下的会计信息化标准体系可以分为以下四大部分:第一,元数据标准。即会计信息的表达形式标准,主要功能为对数据信息获取渠道與方式进行规制,针对数据信息录入管理系统中存在的现实问题做出解释,将企业财务数据作为基础构建数据管控中心。第二,XBRL标准,即过渡阶段以及终端输出环节的标准,具体指对会计报告的发布形式进行规范,针对网络环境下的财务报告如何编制、发布以及传递共享等流程做出规范要求。第三,数据接口标准,即会计信息在开展交换中的标准,主要用来管制与规范不同管理系统与软件之间的信息交流活动。第四,会计信息安全管控标准,这一标准是确保上述三项功能或标准顺利执行的综合标准,确保会计信息安全、信息系统运行安全使其“天职”。
2.会计信息化标准体系的价值
第一,大数据背景下,企业会计信息化进程不断加快,积极建立健全会计信息化标准体系,可以让市场中的软件研发企业具备标准范式,确保企业会计信息化中的数据信息收集、处理、加工、应用、传输、共享等程序具备统一标准,从而实现信息处理过程的规范统一,利于会计信息化相关软件系统的多样性发展。第二,快速建立起会计信息化标准体系,可以让企业的各类数据信息不再孤立存在,而是与市场中的其他企业实现互联与共享,不仅可以提高企业经营管理能力与综合绩效,也可以促使企业工作流程更加规范、现代,同时可以为企业制定各类战略决策提供科学依据,助力企业健康稳定、可持续发展。另外,建立起标准体系之后,企业检索与利用信息会更加便利,可以在执行标注体系的基础上对数据信息进行个性化剖析与利用。第三,大数据时代中,构建企业会计信息化标准体系,可以引导企业更加全面、系统、深刻地披露财务信息与非财务信息,从而让投资者快速地、全面地获取企业信息,对意向投资项目系统了解以及拟定投资企业的经营情况做出理性判断,利于投资活动的顺利展开,微观上看利于企业发展,宏观上看利于推动投资结构优化与国民经济发展。第四,建立健全标准化体系,能够让外部审计单位更加精准地获取企业财务信息,进而精简外部审计程序,节约审计资源,利于审计工作效率的整体提升。
二、大数据下企业会计信息化的发展困境
1.数据收集与处理困境
大数据时代中,企业会计信息化发展迅速,其中最为吸引眼球的是海量的数据资源从何诞生,以及面对信息“井喷”形势,企业该采取何种措施予以处理。享誉全球的数据专家维克托曾在《大数据时代》一文中提出,企业在顺利完成数据信息收集之后,做好处理是关键,安全存储和高效利用是难题,如实现计算机网络搜索之后,某项检索指令已经过期。大数据时代中,数据信息已然成为企业从事商业活动的资本,可以为企业创造财富。而且,大数据语境下企业的数据来源更加广泛,其得益于互联网的强大与快速。也正因如此,企业可以对客户经济活动信息等快速获取,随之便可以结合客户的消费喜好、需求等开发适销对路的产品。但是,当企业将顾客信息上传到云端进行管理之后,各类网络安全风险,如客户隐私、信息窃取与篡改等随即来临,由此确保数据信息安全成为企业会计信息化发展中集中关注的问题。大数据背景下,管理会计和财务会计运行都需要信息数据作为基础。所以,如果企业在收集整理数据的过程中出现问题,数据信息的准确性就值得考量,容易导致企业做出错误预测与策略。综上,大数据时代中数据信息的有效收集、正确处理和安全存储是亟待解决的现实问题。
2.海量信息的传输困境
大数据语境下,会计信息化运行与发展的环境基础为互联网,意味着无论何时何地,企业都必须具备完善优质的网络传输环境。但是就目前发展实际情况看,我国企业会计信息化发展中,数据信息网络传输负荷量极大,导致信息传输困境重重,具体表现为以下三个方面:第一,延时与滞阻问题。就当前我国企业会计信息化发展现状而言,网络负荷量大是普遍存在的问题,主要原因是数据存储与传输转换过程引发的,部分企业现有网络技术,对于网络故障检测、故障预警以及自我修复等问题无法快速解决,导致信息传递延时、滞阻。第二,计算机核算量超载。该问题的出现会导致会计信息披露不完善,如今大部分企业依旧沿用传统会计管理系统,该系统已经无法应对大数据时代中的各类复杂数据信息业务,极其容易引发核算量“超载”问题,不利于企业及时获取精准的会计信息。第三,网络信息传递滞后性。该问题容易引发会计信息获取不及时、不完善等问题。现阶段企业普遍应用的会计信息系统基本都会遵循先交易后记录的原则,其已经无法满足大数据背景下信息时效性的需求,因为企业需要随时掌握各类会计信息,这样才能掌握市场的发展动态,进而制定科学决策,如果无法及时提供会计信息,就会影响企业的可持续发展。
3.传统用户的排斥困境
企业会计信息化发展中的又一难题随云计算、云会计诞生而来,一部分企业会计用户主观上排斥“云计算”、“云会计”,原因在于传统会计用户对计算机、网络的应用比较少,导致其无法深入体会云会计等现代科学技术的现实价值。传统会计不积极应用云计算,会导致会计信息化进程放缓,最终使得企业无法紧随时代发展步伐,不利于企业快速融入大数据时代中。所以,积极转变传统会计用户的思想观念,提高其对云计算、云会计等新技术、新平台的接纳度是亟待解决的问题。
三、大数据下企业会计信息化的发展路径
1.积极构建信息服务平台
大数据时代中,企业会计信息化发展的基础是拥有可以为企业数据信息服务的平台,即云储存平台。尽管现阶段云会计服务系统的安全系数普遍较高,但是立足企业对会计信息掌握这一视角,依旧差强人意。因此,为加快企业会计信息化发展补发,必须积极构建拥有核心数据可的会计信息服务平台:第一,企业需要严格依照国家相关部门针对企业信息系统运行规程去建设完善的云会计服务平台,所以企业需要深化贯彻落实《企业内部控制应用指引——信息系统》、《企业会计信息化工作规范》等文件精神,唯有如此才能为云会计服务系统建设提供科学、精准指引,进而将会计信息化发展中的风险系数降至最低。第二,企业需要结合自身发展情况与愿景诉求,科学判定各类重要商务信息是否可以放心地交给数据服务商实施管理与运行。这一做法的主要原因在于,云会计系统属于第三方数据服务平台,对于企业而言势必存在风险性,企业需要结合自身实际情况及其对云会计平台做出综合评价,之后着手建立符合会计实务需求与企业发展需要的,可以掌握企业核心数据信息的云会计平台。第三,企业在构建云会计信息服务系统的过程中,应该根据经营发展中的业务类型、频度等做出灵活设计,选择适合企业现实需要的,可行性系数高的数据模块。需要注意的是对于每一个可以或者可能接触企业核心数据信息的工作人员都需要实施身份信息验证,之后开展严格规范的安全系数评估,切实保证企业云会计信息系统的安全稳定运行,加快企业会计信息化的发展步伐。
2.变革企业会计经营思想
虽然会计信息化已经成为必然趋势,但是传统会计运行模式已在企业深入人心,所以企业会计信息化建设、创新依旧是一个漫长的过程。大数据时代中,企业会计信息化的发展需要企业管理者、领导者以及全体员工数据认识到会计信息化的价值,摒弃传统会计管理思想,以全新的姿态、匹配新时代、新常态、新市场经济的理念去构建会计信息化体系,迎合会计信息化发展趋势。第一,企业需要在云会计、云计算、大数据挖掘等高新技术引入之后,结合自身经营管理现状对会计机构做出及时调整与变革,组建能够适应会计信息化发展与云会计运行的管理框架,确保全体企业成员真正体会到会计信息化的快捷与便利,进而积极转变传统思想接纳这一新鲜事物。第二,企业必须积极转变传统经营管理理念,设计会计岗位的过程中要综合考虑“权责利分离”的原则,同时还要在会计信息审核等方面强化授权、审批管理,规避不准确、不时效等会计信息的存储与应用,预防相关工作人员出现越权舞弊等行为,推动企业会计信息化健康、稳定、可持续发展。
3.管控會计信息化风险
会计信息、信息化管理系统运行过程中容易受到各类因素的影响,如技术因素、操作失误以及自然灾害等。为确保大数据下的企业会计信息安全,必须综合多方面措施控制各类风险。第一,企业需要采取行之有效的措施做好计算机病毒与网络黑客攻击,强化网络风险防范能力。同时,企业应该引进最新数据加密技术与防火墙技术等,为会计信息化安全风险控制提供技术支持。第二,企业在组建云会计服务平台之后,要结合实际情况制定完善的内部操作制度,以制度约束和规范相关工作人员、技术人员的操作行为,阻止非相关人员的越权行为。如会计工作人员需要设置身份验证,并且设置好会计信息储存与处理的隔离装置,以及规范的计算机操作与接触日志,为保障企业会计信息化安全提供人为全力支持。第三,企业在引入会计信息化系统之后,需要由专业技术人员对计算机、机房、供电系统等区域实施定期检查,排查各区域存在的安全隐患;技术操作人员需要对各类会计信息实施备份与加密处理。在预防企业会计信息被窃取、篡改的基础上,最大程度地降低自然灾害对会计信息化的影响,确保企业会计信息化系统在遭遇重大自然灾害之后可以快速恢复运转。
四、结语
综上所述,大数据背景下我国企业会计信息化发展机遇与挑战并存,为加快企业会计信息化发展,必须深入剖析现存问题,积极转变传统会计思想,引进新技术、新方法,加快会计信息化建设脚步,推动会计信息化变革创新。
参考文献:
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