科技建设档案管理

科技建设档案管理（精选12篇）

科技建设档案管理 第1篇

1 学习型组织的内涵及特点

1.1 学习型组织的内涵。

美国彼得圣吉博士将一些新的创造性管理技术结合起来, 发展出学习型组织的概念, 并写成《第五项修练-学习型组织的艺术与实务》一书, 标志着学习型组织理论的正式诞生。彼得圣吉系统地提出了把一个组织锤炼成学习型组织的五项修炼方法, 即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考。学习型组织的内涵可以概括为:学习型组织是一种旨在通过学习焕发组织活力的新型管理模式。

1.2 学习型组织内涵的特点。

学习型组织首先是一个学习团体, 其次是一种更适合人性的组织模式, 最后它有共同的价值观和共同愿景, 并具有很强的生命力。从学习型组织的这些定义中, 我们可以归纳出学习型组织内涵三个层次的特点:一是层次扁平化。在学习型组织中, 已不存在各种等级制度, 员工之间由原来的彼此顺从关系转变为伙伴关系;二是组织咨询化。整个组织就像一个咨询公司, 员工之间彼此询问、学习, 相互之间的关系非常和谐、非常融洽;三是系统开放化。组织本身形成了一个系统, 而这个系统又只是社会系统的一部分, 它能与社会有机地结合起来。

2 建设学习型档案室的主要目标

建设学习型档案室的总体目标:通过开展建设学习型档案室活动, 在档案室全体成员中普遍树立终身学习、全员学习的理念, 形成多层次、全方位的学习网络, 努力培养造就一支能履行档案室职能的高素质员工队伍。主要目标包括以下方面:

2.1 确立先进的学习理念。

学习型组织中学习的涵义与传统意义上学习的涵义是不同的。学习型组织中的学习, 并非一般意义上的学习, 而是有其特定的涵义:一是强调终身学习, 二是强调团队学习, 三是强调全程学习。根据学习型组织理论, 善于学习是学习型组织的基本要求, 不断变革是学习型组织的本质特征。学习型组织的真谛是创造。因此, 建设学习型组织, 是一场管理理念、管理模式的重要变革, 过去那种认为下发文件、制定制度、组织几次学习就成了学习型组织的偏见, 必须摒弃。

2.2 不断提升学习力。

学习力是一个组织发展的惟一持久的竞争力, 是一个组织的核心竞争力。在建设学习型档案室中, 要使档案室的全体成员深刻理解学习力的涵义与重要作用, 通过建立优胜劣汰的竞争机制为全体成员提供外部压力, 通过自我超越、建立共同愿景的修炼为学习注入内在动力, 通过掌握科学的学习技术、方法, 不断提升学习效果。

2.3 不断提高创新力。

在建设学习型档案室的过程中, 要结合自身特点和工作性质, 以发展的观点、开拓创新的精神状态, 在履行职能的方法途径上不断探索新方法、寻求新突破, 在探索中前进, 在前进中探索, 不断促进档案室工作思路的创新、工作业绩的创新, 全面提升档案室履行职能的质量和水平。

2.4 实现自我管理。

自我管理是使档案室全体成员工作学习化、学习工作化的一种方法。通过调动全体成员的积极性、主动性, 提高其民主参与度, 最大限度释放其潜能。建设学习型档案室就是要通过自我管理使档案室全体成员主动发现工作中的问题并分析原因, 自己选定改革、进取的目标, 制定对策并进行改进, 实现档案室工作的创新。

3 建设学习型档案室的原则和对策建议

在建设学习型档案室的过程中, 要采取虚心学习、继承创新的态度, 结合自身工作的性质和特点, 制定出切合实际、操作性较强的方案, 保障建设学习型档案室能够扎实有效地开展。

3.1 建设学习型档案室的原则。

3.1.1与时俱进原则。建设学习型档案室需要突破思想僵化、墨守成规的束缚, 不再把学习看作是一劳永逸的事, 而是在变化发展中学、随机地学、终身地学, 始终坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线。在建设学习型档案室的过程中, 要把档案室履行职能与时代发展结合起来, 坚持与时俱进, 积极探索新形势下履行职能的新形式、新方法、新路子, 不断激发档案室工作的新活力, 使档案室事业实现新突破、取得新成效。3.1.2结合工作原则。工作学习化、学习工作化是学习型档案室的内在要求。档案室在建设学习型组织的过程中, 要紧密联系档案室工作实际, 从“三个服务”上找准切入点, 把学习渗透到履行档案室职能的各项工作中。要围绕履行档案室职能的各个程序和环节, 结合各自的职责, 使档案室全体成员把学习与工作有机结合起来, 做到学习工作化, 工作学习化, 在干中学、学中干。3.1.3终身学习原则。全民学习、终身学习、终身教育是当代先进教育理念和实践结合生发出来的一种新理念, 是联合国教科文组织30余年来推动教育发展的基本理念, 适应了信息社会、知识经济时代的发展要求, 得到了许多国家政府、许多社会组织的普遍共识。档案室在创建学习型组织过程中, 要树立终身学习、终身教育的理念, 发扬中华民族“活到老、学到老”和科协自愿学习的优良传统, 把学习看成是贯穿人一生的一件大事, 把学习充实到人生的所有层面, 向书本学习, 向自己未知的一切领域学习。3.1.4全员参与原则。在现代组织中, 学习型组织强调团体学习, 学习的基本单位是团体而不是个人。建设学习型档案室将会对更新全体成员的学习观念和学习行为产生巨大的促进作用, 同时, 又有赖于全体档案室职工的共同参与。因此, 在创建学习型档案室的过程中, 档案室全体成员要积极主动参与学习型组织建设, 努力成为“学习型员工”。

3.2 建设学习型档案室的对策建议。

学习型组织的情况千差万别, 创建的方式可以多种多样, 但都需要把握好一些关键环节, 处理好一些共性的问题, 只有这样, 才能少走弯路, 也才能保证学习型会堂的健康发展。3.2.1广泛发动, 营造良好氛围。思想是行动的先导, 思路决定出路。方法固然重要, 但认识更加重要。档案室在启动建设学习型会堂活动时, 首先要注意广泛动员, 统一思想, 提高认识, 形成合力, 切实提高档案室上下对建设学习型会堂重要性的认识, 人人皆知建设学习型档案室的奋斗目标, 学习内容和基本要求, 积极投身到建设学习型档案室活动中去。3.2.2结合实际, 确立共同目标。共同目标即所谓的共同愿景, 是指建立在档案室全体职工价值取向一致基础上的能激励人奋发向上的愿望或理想。共同愿景对学习型组织至关重要, 只有当人们致力于实现共同的理想、愿望和共同关注的愿景时, 才会产生自觉的创造性学习。3.2.3完善制度, 确定学习内容。建设学习档案室是一项复杂的系统工程, 应更加注重完善学习制度, 促进学习经常化、规范化, 并通过定期检查学习成果抓落实。要在完善原有的各项学习制度的基础上, 要着重于建立健全学习考核制度。同时, 科学确定学习内容对建设学习型档案室至关重要。3.2.4搭建载体, 开展团体学习。建设学习型档案室必须通过一系列实实在在的载体, 组织全体职工进行学习, 把学习、工作、生活坚定地结合融为一体, 让每个人通过学习获得创造自我、创造未来的能量, 体验到生命的意义, 实现学习与工作、个人生命意义与会堂事业发展的完美结合。团队学习指的是一个部门的集体学习, 在开展团队学习时, 结合各部门的工作职责和每个人的情况, 划分层次进行学习, 有的放矢地建立起科学的学习框架。在学习内容安排上, 要区分人员的不同情况, 有针对性地进行学习。

总之, 在建设学习型档案室的过程中, 应结合档案室的特点和优势, 制定出切合实际、操作性强的方案, 保障建设学习型档案室能够扎实有效地开展。

摘要：当下, 开展建设学习型档案室活动, 对推动档案事业的科学发展, 具有十分重要的意义。在此, 展开了对如何建设科技档案室的论述。

简论科技档案管理信息化建设刍议 第2篇

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1.科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2.计量管理系统

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3.全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4.科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5.科技统计系统

统计是科技档案工作的一个组成部分，基本任务是对档案工作发展情况进行统计调查、分析、监督，以计量化的管理，科技统计系统的所有报表均采取网上电子报表形式。对各类统计信息实现计算机管理，通过网络实现信息共享，使统计工作标准化、实用化。基层单位可以录入、查询、统计、修改、打印。

在辽宁电力科技管理系统应用过程中，不仅实现了科技档案现代化管理，同时涌现出大量的新技术、新成果服务于企业建设。信息化是科技档案管理的核心，它可以带动其他新技术的应用与发展。随着企业信息化建设和网络技术的不断发展，必将实现科技档案的管理信息化，科技档案信息化的实现也一定能促进企业的发展。

★ 档案管理信息化建设研究论文

★ 信息化时代医院档案管理措施论文

★ 开发区信息化部门年度总结及来年工作计划

★ 档案管理工作总结

★ 档案管理论文

★ 档案管理规定

★ 档案管理工作总结

★ 档案管理论文范文

★ 地质工作总结

农业科技成果档案实体建设研究 第3篇

摘 要：该研究根据档案管理学原则，结合农业科技成果形成特点，制定了符合该单位科研实际的农业科技成果档案收集范围、收集内容、分类整理、保管与利用方法，以期梳理农业科技成果档案的建设流程，使农业科技成果档案辅助科技成果向现实生产力转化。

关键词：农业 科技 成果 档案 建设

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0075-02

将科技成果转化为现实生产力，是当前科技工作者面对的要务。2015—2016年，我国修改、出台了多项相关管理文件，目前国家与各级政府对科技成果转化的重视程度，不言而喻。作为科技成果的原始记录，科技成果档案需要被妥善保管，规范管理，以服务科技创新，辅助科技成果转化。

1 背景介绍

为了妥善保管科技成果与促进科技成果转化，我国四川、江苏、上海等省市在20世纪八九十年代就建立了独立的科技成果档案馆。以四川省科技成果档案馆为例，具体负责科技成果登记与统计、技术合同登记和统计、科技成果收集和保管、科技成果信息的发掘、利用和转化等综合服务，并且承担了各类科技服务平台建设工作，以服务科技创新、成果转化。

黑龙江省农业科学院2015年工作报告中提出，要深化科技成果转化制度改革，大力发展该院科技成果转化工作。在此同时，结合国家有关政策要求和院属企业发展现状，对院属各单位企业进行整合清理，深化该院院属企业改革的两项改革部署。

笔者所在科室顺应省里和院里两项深化改革的工作部署，改建为成果室，辅助所内科技成果转化落地、负责科技成果档案管理。当前农业成果档案建设工作是要务，通过档案建设梳理本单位农业成果情况，将有助于成果管理与辅助转化。通过档案工作的业务培训与学习，该研究对农业成果档案建设工作进行了初步探索。

2 成果档案收集范围

2.1 科技成果

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。职务科技成果是指执行研究开发机构、高等院校、企业等单位的工作任务，或者主要是利用上述单位的物质技术条件所完成的科技成果[1]。

黑龙江省农科院2016年根据国家法律、法规及规定，结合该院工作实际，该院的科技成果是指，本院职工执行科研任务（项目和课题）或者利用省农科院提供的物质技术条件开展智力活动创造的职务科技成果。主要指选育的主要或非主要农作物新品种（品系）、动物新品种（品系、配套系）、肥料、农药、农机、农产品深加工等专利技术及其他职务科技成果（包括非专利技术成果）[2]。

2.2 成果档案收集范围

结合该单位情况，参照科研档案归档范围，成果文件材料的归档范围如下。

（1）准备阶段：课题审批文件、课题申请文件、可行性报告、调研报告、协议书、合同等文件。

（2）实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告、专利申请的有关材料、设计文件、关键技术文件、重要的往来技术文件等。

（3）总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

（4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

（5）推广应用阶段：推广应用方案、总结、转让合同、用户反馈意见等材料[3]。

3 成果档案分类整理

《档案管理学》中最常见的分类方法有3种：组织机构分类法、年度分类法、问题分类法。根据具体工作实际，研究所以草业研究为工作中心，专业统一，内设机构不复杂，设置稳定，研究方向各有侧重。所内研究相关部门设立有：牧草育种研究室、牧草栽培研究室、草地生态研究室、玉米育种研究室、种质资源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室与基地管理室与其他研究科室研究内容或职能设置有交叉，更适用问题分类法。

具体按照课题组研究方向将其划分为：牧草育种、牧草栽培、草地生态、饲用玉米研究、种质资源研究5个类别。既保障分类清楚，又涵盖所内研究各个方向，符合档案管理中便于保管与利用的原则。

4 成果档案管理

建档工作与科研工作实行“四同步”：即下达科研任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查归档材料同步；鉴定验收成果与鉴定验收归档材料同步；上报、登记评审奖励成果与档案部门出具归档材料证明同步。实行课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。根据工作实际，可由研究所办公室在项目审批、验收环节分阶段负责成果档案归档材料的收集，由成果管理室负责整理、分类与保存利用等项工作。

未实施转化的科技成果档案还可分为普通成果档案与转化储备成果档案。由研究所学术委员会制定进入储备库的标准，进入转化储备成果档案库的科研成果，可按照名次优先给予支持，辅助其实施成果转化。

已实施转化的科技成果档案，经整理后及时移交所内档案室实行统一管理。

5 成果档案保管方式

5.1 秩序管理

档案保管工作的任务，首先就是建立和维护档案的存放秩序。成果档案装具选用金属文件档案柜。主要用来保管未实施转化的农业成果档案。将普通成果档案与进入转化储备库的成果档案分区保管。每区档案根据牧草育种、牧草栽培、草地生态、饲用玉米研究、种质资源研究等五大类别分别给予类别编号。五大类别的成果档案放入不同档案柜保管，预留充足空间。

已完成转化的成果档案，由成果室负责整理后，及时移交所内档案室实行统一管理。

5.2 库房安全管理

保持库房内湿度、温度；六防等安全管理。

6 成果档案的统计与登记

建立成果档案的出入库登记、档案使用情况登记、清点与检查等事项的登记。

7 结语

科研成果是每个科技人员智慧与辛苦研究的结晶，每个科技人员对成果档案的感情也是有别于其他档案材料的。它记载了该项科研活动从起始到完结的每一个步骤，它是科技人员用汗水写成的，必须做好这部分档案的建设工作。以保证科技成果档案后续的高效利用与管理，使其更好地为科技成果转化发挥辅助效用。

参考文献

[1] 人大常务委员会.中华人民共和国促进科技成果转化法[Z].2015-08-29.

[2] 黑龙江省农科院.黑龙江省农业科学院科技成果转化管理办法（征求意见稿）[Z].2016.

科技建设档案管理 第4篇

一、公安科技管理与公安科技信息化的相关概况

公安科技管理是指利用科学的方法对所有的公安管理工作进行指导, 从而能够有效的进行计划、组织、领导、指挥、协调和控制的活动, 这一系统的活动被称为公安科技管理。公安科技管理能够保证各种科学技术和科技研究成果正确的运用于公安管理的活动过程中, 实现公安管理工作科技信息化。

公安科技管理的职能主要有:

执行科技管理的任务, 提高科学管理的力度。目前我们国家各地的公安部门的建设规模不断的扩大, 人们对社会稳定的期望也越来越高, 因此公安部门不能够仅仅的依靠传统的管理方法, 还应当提高管理的科学性, 完成信息管理的任务, 只有这样才能够满足规模扩大的要求。当前, 公安部门正在积极建设信息化, 不仅是技术的信息化还要追求管理的信息化, 还要保证管理手段信息化。主要措施有:提高公安科技管理部门人员的组织能力、根据实际的工作情况加强管理力度、规范相关的公安科技信息化的信息与指导标准。[2]

根据公安工作的特性安排业务, 为人民和社会提供相应的服务和技术。在公安部门管理中, 主要是运用相应的科学技术来提高管理的质量和效率。一般而言, 居民身份认证和统计系统都是由科学技术作支撑, 这样才能满足未来的需要。[3]信息系统能够使各地的公安管理系统相连接, 实现资源之间的共享和信息交流。

二、公安科技管理和公安科技信息化过程中存在的问题

伴随着国家公安部门相关工作的发展和公安管理工作改革的推进, 陈旧的公安管理工作手段已经不能够满足社会发展的需要, 因此需要不断的提高科学管理水平, 促进公安科技信息化。由于各项条件的不成熟, 导致在信息化建设的过程中仍然存在着许多的问题, 主要有以下几个方面:

1) 许多地区的公安部门对科技管理的重要性认识不足, 对促进公安科技信息化建设的重视程度不高。许多公安工作人员不愿意改变以往的传统工作方式, 习惯于凭借自己的经验和理论知识进行工作, 这就大大降低了管理的效率。不仅如此, 公安部门的管理人员为了应付国家的要求和号召, 在形式上进行科技管理, 但实际工作中并没有将其落到实处, 忽视了科技管理在公安科技信息化过程中的重要性。

2) 公安管理工作人员的业务素质能力和科学研究成果的应用能力还处于比较薄弱的初级阶段, 阻碍了公安科技信息化建设的进程。目前, 一些违反法律的犯罪人员通常都是采用高科技犯案, 这样就使得公安工作人员的工作难度大大加深, 社会的稳定与和谐受到严重的威胁。但是, 目前的工作人员的工作能力和技术水平远远的低于现实情况的需要。[4]

3) 公安管理工作缺乏系统的、科学的和全面的公安科技管理体制, 并且在公安管理部门内部职员的责任不分明, 不利于整体的管理。部门内部工作人员的职责不清, 导致内部关系不够和谐, 阻碍了公安科技信息化的进程。

三、提高公安科学管理质量和解决公安科技信息化存在问题的措施

由于在建设公安科技信息化的过程中存在着许多问题, 我们必须要不断的分析其阻碍因素, 探析对应的措施, 以此来提高公安科技管理的质量, 促进公安科技信息化。其主要措施包括:

1) 积极宣传公安科技管理的重要性, 提高公安工作人员对公安科技信息化建设的重视程度。只有这样才能够改变管理人员的管理思想, 积极运用新型的科技管理方式, 提高管理的质量与效率。不仅如此, 公安部门还应当深入与贯彻落实国家的相关政策与方针, 将科技管理政策落到实处。[5]

2) 建立和健全公安科技管理机制, 保证机制运行的可靠性、科学性和有效性, 明确公安管理部门中人员的责任。这样才能够保证工作人员有明确的标准来规范自己行为, 而且还有利于实现科技管理的目的。明确职责有利于构建和谐的工作氛围, 为促进公安科技信息化建设提供基础。[6]

四、结论

加强公安科技管理的质量与效率, 全面推进公安科技信息化建设, 有利于提高社会的稳定性, 为构建社会主义和谐社会奠定基础。这种思想完全符合我们国家现代化建设的需要, 为社会主义市场经济建设提供稳定的社会环境。

参考文献

[1]张冲开, 王云武, 杨婷.对当前追逃工作的思考——以富源县公安局“清网行动”为视角[J].湖北警官学院学报, 2012.

[2]牛惊雷.公安科技创新体系组织结构及机制变革分析[J].郑州航空工业管理学院学报, 2012.

[3]李媛.强化监察人员保密意识对提升廉政监察水平的特殊意义[J].中国公共安全 (学术版) , 2011.

[4]高勇.整体规划, 突出重点继续推进安徽技防工作迈上新台阶——访安徽省公安厅科技处处长范厚本[J].中国安防, 2010.

[5]丁兆威.平安湖北:用科技保平安, 以平安促发展——访湖北省公安厅科技信息处处长黄开兴[J].中国公共安全 (综合版) , 2010.

农业科技档案建设实践与构思论文 第5篇

目前，台州市农业科学研究院已经尝试由档案人员与科技人员共同申报、参加“设施农业与物联网技术的集成创新与示范”项目。在项目实施过程中，同步进行项目资料的收集与归档。另一方面，合理使用有限经费，对破损严重、亟需抢救保护的档案，经过汇编整理、深受科研人员欢迎的专题档案以及与当前现代农业发展密切相关的档案优先进行数字化。二是加强基础设施建设。为适应农业科技档案数字化的要求，必须加大档案数字化硬件投入的力度。

在信息采集环节，要购置相关的采集设备，如照像机、录像机、扫描仪等;在信息存储环节，要购置必备的磁带、磁盘、光盘及相配套的磁盘阵列和光盘库;在信息利用环节，要购置必备的计算机、打印机、复印机，确保档案数字化工作顺利推进。三是加强复合型人才队伍建设。首先，要加强教育培训，制定切实可行的培养计划，鼓励档案管理人员通过在职培训、业余进修等形式，熟练掌握和运用档案专业理论和现代技术技能。其次，要面向社会引进掌握信息技术、具备软件开发能力的专业人才，建立一支能够胜任农业科技档案数字化建设任务的档案员队伍。

一、建设数字资源

一是建立目录数据库。，台州市农科院购买了专业档案综合信息管理软件，开始建立归档科技档案案卷级目录数据库。在建设过程中，对案卷目录着录格式的标准化严格把关，控制好机读目录数据库的质量。目前，我院以前形成的农业科技档案案卷级目录已经全部录入计算机。二是建立全文数据库。，台州市农科院将档案综合信息管理软件升级为全文版，开始启动室藏科技档案全文扫描数字化项目。针对室藏档案资料量大、数字化力量薄弱的情况，农科院采取“外包与自建相结合”的数字化建设方案，对20以前形成的保管期限为长期和永久的农业科技档案进行全文数字化加工。

二、方案实施前

科技建设档案管理 第6篇

一、示范户是农业技术推广队伍的组成部分

主要原因:第一,我国的农业技术推广面对的是亿万农民,单靠国家农技干部来推广农业技术是远远不够的,它需要一支数十倍,甚至百倍扎根于农村中,能担起科技推广和示范作用的庞大队伍;需要通过他们把上面的农技推广组织和广大农民群众联系起来,组成农技推广网络。第二,开展农技推广工作需要有众多的、星罗棋布的试验示范基地,离开示范户是难以想象的。第三,示范户是农民,他们的实际行动对周围农民的影响是一般农技人员比不了的。在当前村级农技服务组织相当薄弱,甚至断层的情况下,抓好示范户工作显得尤为重要。因此,应当把示范户建设与管理纳入农业技术推广体系建设的轨道。

二、示范户在农业技术推广中的重要作用

1. 示范户是农技推广的“突击队”。2009年,我县农业局试行建立了100名粮食高产科技示范户。这些示范户不仅为农技推广提供了300余亩试验示范土地和200多个有种植技能的劳动力,解决了缺乏试验示范场地和推广经费不足等问题,而且还积极配合农业部门开展各项科技宣传,积极参加新技术应用和推广活动,承担水稻直播栽培技术、免耕(或少耕)节本增效技术、测土配方施肥技术、旱育保姆育秧增产技术等13个水稻集成高产试验示范项目。在他们的带动下,我县水稻高产优质良种覆盖率已达98%。

2. 示范户是农技推广的“二传手”。目前,村级农技推广组织和人员基本是虚设或空壳,农业部门把农技推广推到县和乡容易,要推到村、组、户就困难重重,而示范户既是农业技术的接受者,又是农业技术的推广者,真正能起到农技推广“二传手”的作用。他们应用科技成果的效益可直接激励广大农民采用新技术,从而使科技成果能扩大到示范户周围的四乡八亲,因此,示范户的作用具有示范性和传播性,从而使新技术能在推广网络中迅速扩散。如沿陂乡粮食高产科技示范户刘春生,他勤学习、肯钻研、重实践,对水稻新品种特别感兴趣,每年他都在同一丘田中试种水稻新品种10个以上,亲自观察记载,掌握每个新品种的适应性(特征特性)及产量情况,为下年推广作准备。通过他认真的工作态度,持久、辛勤的推广,该乡成为我县水稻良种推广先进乡(高产优质良种覆盖率达100%),水稻单产跃居全县第一。

3. 示范户是农业科技信息的“哨兵”。示范户的作用不仅是扩散技术,而且可以通过他们反馈全县的技术生产情况。如农情信息、土肥监测、病虫综防、产量统计等,都可通过他们把这些信息和建议及时反馈,为有关部门和领导制订生产计划和指导生产提供科学依据。

4. 示范户是农村依靠科技致富的带头人。示范户是依靠科技在种植业上致富的农民,他们不仅在示范中提高自身科技素质,提高生产率,通过科学种田走上致富之路,而且他们自身的榜样作用也能够使农民群众改变观念,自觉地学科学、用科学,向科学要效益,从而带动周边群众依靠科技,走共同致富之路。如七都乡示范户李友源,通过先试验后推广的思路,把自己7.8亩责任田全部采用水稻直播技术,年增产稻谷840千克,增收1512元,古县、八江等相邻乡镇群众纷纷前往学习,积极推广该项技术,仅此一项,人均增收450元。

三、示范户的建设与管理

1. 择优建立示范户,保证示范工作的先进性。示范户水平的高低决定着示范质量的优劣,因此,我县对示范户的选择强调必须具备以下几个基本条件:①思想觉悟高,乐于为农业科技做贡献,愿意履行示范户的义务;②有一定的文化水平,热爱农业科技,接受新事物快;③有丰富的种植经验或相对较高的农业技术和生产水平;④劳动力充足,并以从事农业为主;⑤有一定的宣传能力,能够把自己生产实践的心得体会传授给别人。我县还要求对乡村选定的示范户要登记造册,报县农技部门备案;县、乡农技部门每年须对示范户进行考核评比,优秀的给予表彰和奖励,并对其资格连续认定,不称职的给予解聘调整,以形成竞争机制,增强示范户的责任心。

2. 明确示范户的地位及管理制度。示范户是农技推广工作的前沿阵地和重要力量,应充分调动他们的推广积极性,发挥其作用。首先,政府或上级农技推广机构须确定示范户相应的社会地位,明确其责任义务和相应待遇。其次,农技推广部门须建立一套切实可行的管理制度,明确示范户的行为目标,即根据县、乡、村各农技推广层次的技术标准和项目安排的要求,对不同层次的示范户采取不同的管理制度,形成“县抓尖子户、乡抓骨干户、村抓重点户”的模式。

3. 加强培训学习,提高示范户的示范作用。一是对示范户的培训要形成制度,定期办班,强化训练;二是要经常收集、印制技术资料和信息发送给示范户(有条件的可下发载有专业知识的优盘);三是在生产关键季节组织技术专家到示范户田间指导和解决技术难题;四是组织示范户交流经验,观摩现场,扩大影响;五是组织示范户开展多种多样的技术推广和竞赛活动,提高示范户科技水平。通过采取上述方法加强示范户科学知识的培养,激发示范户钻研技术的热情,促进示范户生产水平的提高,以增强示范户的示范带动效应。

4. 把建设管理示范户作为农技人员基本的工作内容。县农业部门要求每个农技人员都应亲自抓一定数量的示范户,做到既通过他们以点带面推广技术,又要把他们培养成为农村的科技人才;对农技人员所抓示范户的数量、质量以及进行培训、指导和试验示范的成效,要列为考核农技人员的重要内容;要建立对示范户的访问制度,了解农技人员抓示范户的情况,不断研究和解决示范工作中的问题和实际困难,使示范户建设工作不断向前发展。

5. 安排示范户建设和管理经费,保证示范工作顺利开展。在示范户建设中,新技术的引进,试验、示范工作的开展以及示范户的补助、技术宣传资料印制等都需要资金的投入,政府、财政或上级农业部门安排必要的经费是示范户建设与管理顺利进行的重要保证,因此即使财政再困难,示范户建设与管理经费也要千方百计落实。

此外,还应通过建立各种类型的专业合作社,以合作社组织形式把各地同类的示范户组织在一起,共同提高,共同发展,这也是示范户建设的重要内容之一。

科技创新团队的建设和管理 第7篇

当代科学的内在发展趋势是学科间不断交叉、综合和相互渗透,因此,现代科学技术研究更多地表现为综合化和大型化。这种趋势不断衍生出一些新学科、新领域。这些新学科领域是创新的前沿阵地,一方面表现为经济社会发展领域的发动机,另一方面表现为多学科、跨学科合作[1]。实现科技创新的核心是人、队伍以及群体。没有人,没有队伍,没有学科带头人和学术骨干组成富有创新精神和能力的优秀群体,要想实现科技创新是不可能的[2]。以此推论,没有一流的团队就不能建设一流的学科、培养一流的人才、开展高水平的科技创新以及出一流的科研成果,科技创新就无法落到实处。譬如甘肃省省属科研院所科技创新团队建设初见成效,取得的成绩也是辉煌的,二者成正比。目前,他们初步形成了一只以学科带头人为核心、以外聘专家和中青年骨干为主体的创新团队。其中创新团队科技人员141人,外聘专家21人(其中院士2名),博士10人,硕士42人,在读博士10人,在读硕士26人。已有的博士和硕士分别占创新团队成员的0.7%和29.8%,并与大学共建研究生培养基地5个,一大批中青年科技骨干正在实践中培养成长[3]。显然,科技创新团队不会天上掉馅饼,需要规划、建设和管理才能卓有成效。本文就团队建设和管理的内容进行探讨。

2 科技创新团队的建设

随着全球性的科技革命进一步蓬勃发展,科技对经济和社会发展的引领和推动作用日渐突出,增强自主创新能力不仅是科学技术发展的重点,更是产业结构高速和增长方式转变的中心环节。为加快创新型国家与可持续发展社会的建设步伐,将提高自主创新能力摆在全部科技工作的重要位置,是新时期“科教兴国战略”的具体体现。自主创新的根本是人才队伍建设,其核心是优秀科技创新团队的培育[4]。

同样,为全面贯彻落实《国务院关于发挥科技支撑作用促进经济平稳较快发展的意见》(国发[2009]9号)和省委十二届九次全会精神,充分发挥科学技术在保增长、保民生、保稳定中的支撑和引领作用,促进经济结构调整,加快产业技术升级,增强经济发展后劲,江西省政府决定在2009-2012年实施科技创新“六个一”工程,其中之一就是组建100个优势科技创新团队。我们知道,在科技创新过程中,团队的作用日益重要。团队是一群人为了长久的共同目标和理想而工作,他们间的价值观不是相背的,在共同的目标面前个体利益是次要的。当一个团队产生了共同的目标和共同理想时,这个团队会发挥无限的潜在能量,这些能量都是每个队员发自内心的。当团队中的每个队员都愿意发挥自己无限潜能时,这个团队就会产生巨大的力量,而这种力量是集聚在一起的。这就相当于著名企业管理顾问红智博老师认为的企业中的组织粘性。有了这样的组织粘性,团队中的高度一致的价值观是打不散、拖不垮的。

做科技创新就是要建设一支目标性高度一致,有高瞻远瞩眼光的团队。现代科技创新管理过程中,掌握一定规模的队员或者队员的思想比队员的行为更重要。通过管理队员思想统一价值观形成团队认可的价值理念,这样会使团队产生共同的力量。

团队价值建设是以科技创新需求为源泉,以充分满足科技创新需求为基础;以挖掘科技创新需求为标准;以满足、挖掘和创造科技创新价值为导向进行团队价值建设,使团队不仅通过文化管理更通过机制管理形成完整的超强凝聚力的团队。另外,打造科技创新团队个人能力不等于团队价值,但一定是团队的关键价值。团队价值除了能力的塑造,还有思想的塑造,领导能力的塑造,制度执行与掌握原则的塑造,管理模式与执行机制的塑造,文化环境的塑造等。凝聚力是将团队各种能力完美而有效整合在一起形成合力,使团队遇到任何问题都能利用合作力量有效的解决。这绝对是团队的核心竞争力,也是团队的核心价值。它不仅需要团队精神,更需要机制解决团队合作所创造的价值最大化问题。

目前我国在科技创新团队建设方面还存在一些问题,如缺乏具体建设科技创新团队法规政策;缺乏顶层设计,部分科技创新团队是自发形成或临时搭建;缺乏有效管理等[4]。这就需要我们在科技创新团队中有个管理原则,下文将具体分析。

3 科技创新团队管理

团队管理与其说是一门科学,不如说是一门艺术,甚至最有经验和最成功的管理者对这门艺术也可能迷惑不清。建立一支高效的团队至关重要,主要就是在于管理得当。为了能拥有最佳的科技创新团队,我认为下面是应该遵循的步骤。

3.1 适当沟通

通常,沟通不当会引起团队间缺失信任以及存在裂痕。领导者与队员,队员与队员都应该分享信息,进行坦诚的讨论。因为,信息的传递与科技创新健康息息相关,良好的沟通也有利于领导和队员以及队员之间建立互相信任的关系。

与交流技能同样重要的是,要建立起双向的沟通渠道,许多领导只善于向员工传递信息,而不善于倾听。他们也没有培养起一种科技创新文化,使队员愿意分享想法和思路或对问题给予关注。领导者应该倾听队员的声音,必须创造出一种宽松的团队氛围,让队员敢于大胆表达自己的意见。但是,不要误认为召开会议就意味着建立了开放的沟通渠道。与队员一起开会并不代表之间有很好的沟通。另外,要处理好团队内外部关系,力促团队和谐环境的形成与发展。

3.2 适当支持

通常,当队员没有出色完成工作时,领导者会自然而然地告知队员,但当他们工作很出色时,领导者却不会告知。作为一个科技创新团队的领导者,必须认识到这一点,尤其是在工作繁忙时,也许你会只专注自己的工作,但请一定不能忘记队员的存在和他们的需求。要让队员感觉备受重视,给予他们一定的关注。

另外,提供反馈也是一种重要的支持方式。必须向队员解释为什么他们做的事情有效或无效,这可以加深他们对自己工作的认识。缺乏反馈可能对队员业绩评估产生负面的影响。队员需要不断收到反馈,如果领导为队员设定具体的、切实可行的目标,并持续对队员的工作进行评估,年终评估时就不会出现意外的结果。另外必须记住,队员每年要获得的反馈不只一次。只要领导者能给予持续而合理的反馈,就会起到积极的作用。提供支持也意味着要让队员参与他们喜欢的项目,了解他们的缺陷,并避免过于严厉的指责。只要愿意花时间和精力和队员们待在一起,就能得到更出色的队员。因为有时要经过一段时间队员才能发挥和展现潜力。

另外,为使科技创新团队更好地开展工作,各单位也应该加大投入力度,投入的重点放在各团队建设中急需人才的引进和创新项目的开展。同时也要改善工作的条件和设备的购置。对整合建设的科技创新团队,在申报省、部级重点实验室和科研项目方面予以倾斜。同时各单位也应该鼓励竞争,以贡献促发展,对优秀创新团队给予源源不断的项目支持和经费保障。

3.3 团队人才问题

如果用人不当,团队的队员缺乏相关岗位要求的技能,科技团队将付出昂贵的代价。组建的队员必须兼具以下几点要求:(1)智力:具有领会能力和迅速处理信息的能力;(2)解决问题的技巧:具有分析利弊得失并能迅速找到解决方案,可以从往日经验中认识问题并且能总结出解决问题的分析框架;(3)创造力:能够积极思考,而且能提出具有独创性的意见;(4)坚忍不拔的意志:原则性很强,能在压力下保持坚强,而且敢于坚持有事实依据的观点主张;(5)综合能力:具有跨学科和跨领域的综合能力;(6)适应能力:能应对变化的外界情况,并能针对复杂的问题提出解决的方案;(7)逻辑思维能力:具有验证各种判断的能力,能够从一系列的实际情况中,分析得出可信的结论;(8)沟通能力:能和其他人进行条理清楚而又沉着的学术辩论探讨。

我们知道,人才问题,特别是尖子人才是极端重要的。但是随着现代科学技术的飞速发展,任何学科和研究工作仅靠一、两个人是很难发展的。贯彻“以人为本”的精神,在科技团队建设中要以充分发挥各类人才的积极性和创造性为目标,为各类人才的创新活动给以公平的对待,形成由学科总带头人、学术方向带头人、骨干后备队组成的优秀科学家群体,在该群体中,必须注重年龄、学历和知识结构是否合理。另外,还要注重大力引进外面人才,提高创新能力。只有这样,才能形成可持续发展的良好格局[5]。

3.4 要意识队员的不满情绪

很多队员都会直接表露他们对工作的不满。问题在于,他们往往只是对相邻的同事和同一团队的成员如此坦白,而不是对领导者。通常,只有在队员提出离开团队时,领导者才知道队员的不满。

要确保队员有积极的工作态度和对工作感到满意,归根到底需要领导者设定明确的目标,并提供反馈。领导者有责任帮助队员设定切实可行的目标,并指引他们努力达成目标。此外,领导者应定期与队员进行交流,并对引起队员不满、工作积极性下降的原因进行分析,以发现问题的根源,找到真正的解决方案,一定会大有收获。

通常,领导者最终会成为帮手、可依赖的同事、导师和教练。无论与队员之间是何种关系,领导者都需要主动在队员的工作上花费时间,并提供指导。管理工作是与人相关的工作,领导者通常需要掌握一些全新的管理技能。记住:沟通、鼓励、合理的指正,以及友善对待下属是团队管理的成功关键。

3.5 领导才能的内在超越

在科技创新团队的管理中,领导才能的内在超越是一个非常重要的方面。不断内在超越对一个人是非常重要的,是一个人不断进步、个人成功的不竭动力[6],这是一个不断扬弃和不断创造的过程。卓越领导才能的内在超越的外在化、具体化和感性化就是自身诚实正直的人品,主动积极的态度,高标准严要求的作风,善于全面性和系统性的思维方式,还有善于学习、勤于总结的进取心。这种内在超越不是静止的,而是要不断螺旋上升的。领导才能的内在超越是内修,但内修并不是最终目的,它一定要通过外在表象表现出来,做到“内外合一”、“知行合一”,这才是一个具有卓越领导才能的领军人才的完整体现[7]。

3.6 健全机制

创新团队建设的一个基本理念就是要通过体制创新和机制创新,打破部门之间、地方之间、院校之间甚至系所之间的自我封闭,在高层次上实现创新资源的优化配置,实现各单位整体创新能力的提高。因此,重要的是要创新管理模式,在开放的条件下加强能力建设,在流动的前提下加强资源配置在公平的环境下鼓励参与,在竞争的基础上择优选拔与支持,在有效评价的前提下实行激励[8]。如甘肃省首批建设10个左右科技创新团队,对每个科技创新团队连续支持3年,每个团队每年获得的资助额不低于50万元[9]。安徽省教育厅首次设立省级科技创新团队计划,共有l0个科技创新团队获得立项,创新团队将连续三年获得每年20万元的经费资助[10]。

另外,在当今市场经济条件下,建立与之相适应的合理的分配激励制度,是科技创新本质特性的真实反映。科技创新是一种艰苦的劳动,有付出当然就应该有回报。关键是要有制度保障,在整个发展中,应该对那些在世界级、国家级、省级等项目中有创新的团队或个人都应该有相对应的奖励机制和措施。只有这样才能不仅获得合理合法的利益,而且能够保持整个团队的凝聚力和创新活力。要实行科技创新绩效与待遇挂钩的绩效奖励津贴,使科技创新人才的价值得到尊重和肯定,充分调动科技创新人员的创新激情与团结协作、共攀科学高峰的主动性和积极性。同时,我们知道,科研人员都具有强烈的事业心和成就动机,都希望在自己的专业上有所建树,对于他们来说,提升专业领域的成就、名声和荣誉以及相应的学术地位是物质利益以外的强烈需求。因此,创新激励机制,注重对科技人员的精神奖励,在分配制度改革时,探索多种形式的激励机制,充分体现科技人员的创新价值[8]。总之,应该健全机制,这样可以确保团队具有持久、旺盛的创新活力。

4 对科技创新团队建设的总结和思考

目前国家“十二五”规划里也提出了增强科技创新能力,完善科技创新体制机制,加快教育改革发展以及建设人才强国的方针政策。在这种大环境背景下以及从各单位科技团队建设的过程中和从以上分析中,我们都深切体会到,科技创新团队的建设有其自然形成的成分,但作为各单位管理部门的组织、协调、支持和服务也是非常重要的。科技创新团队的建设,离不开创新平台的搭建,要搭建自身发挥与外界交流学习的平台,组织经验交流活动,良好的学术环境、学术氛围和机制是科技创新团队建设的前提和保证,同时,学术带头人的作用在团队建设中也至关重要。因此,根据我国产业发展的现状和趋势,要合理设计科技创新团队的宏观布局;建立跨学科、跨部门、跨地域的开放式科技创新团队;构建学术管理与行政管理相一致的运行机制,实施科技创新团队的分类管理和用人机制;建立科学合理的奖励和约束机制。另外,还认为国家对知识产权保护不够,应对团体或个人知识产权重点保护;科技成果也应该及时转化为具体的产品,使这个成果传递在科技创新团队建设中有更高的层次和升华。

摘要：科技创新是社会向知识经济时代转型的根本动力,对未来国家的发展起着战略支撑作用,但是,对于科技创新的载体—团队的关注程度、支持程度和建设程度都远远不够,因此,如何改变现状,打造出更多具有一流创新水平的创新团队是当前的重要课题。基于此,本文就科技创新团队的建设与管理提出一些见解,并借此反思当前一些做法。

关键词：科技创新,团队,建设,管理

参考文献

[1]周济.以人为本人才强校[J].高教领导参考,2004,(5):l-l7.

[2]张淑兰,肖玉平,何钦成.实施人才强校战略培养造就高素质科技创新团队[J].中华医学科研管理,2005,l8(3).

[3]甘肃科技.甘肃省省属科研院所科技创新团队建设初见成效[J].甘肃科技,2008,24(2).

[4]柳洲,陈士俊.我国科技创新团队建设的问题与对策[J].科学管理研究,2006(,2).

[5]何钦成,肖玉平,谢红,等.强化科技管理实现科技工作跨跃式发展[J].中华医学科研管理,2001,(14):197-199.

[6]徐建生,张志,吴保群,等.团队凝聚力的构成要素及形成过程[J].武汉工程大学学报,2009,(4):52-55.

[7]桂乐政.领军人才在科技创新团队建设中的核心作用[J].武汉下程大学学报,2010,32(4).

[8]卢绍华.高校科技创新团队建设与管理初探[J].高等教育研究学报,2005,28(2).

[9]甘肃科技.甘肃省科研方式实施重大转型[J],2006,22(10).

科技建设档案管理 第8篇

传统的档案信息管理存在滞后的管理方式, 信息更新不及时, 查找困难, 信息保存不便, 这些是医院科技档案信息化建设的限制因素, 然而医院的这些信息非常珍贵, 如果损失了, 将产生严重的后果。现阶段医院科技档案信息化迎合了新时期的发展, 解决了传统档案管理中存在的诸多问题。医院科技档案信息化适应了科技全球化发展, 如此, 保障了医院档案体系的完整, 促使医院科技档案的专业化, 同时对医院重要文献的保存也非常有利, 节省档案保存和整理的时间, 节约了医院管理成本的开销, 保障了医院科技档案管理的有序化和规范化。因为医院科技档案中有医院医务人员著作的论文, 这样就保证了他们工作的时效性。上述内容在评析医务人员的专业技能和水平方面是重要的参考, 优化档案信息化管理, 在医务人员的考评中发挥了重要作用, 为医务人员提拔提供了依据。

二、医院科技档案信息化建设和管理的对策

(一) 完善有关管理机制。

每一项措施和完善的管理体制分不开, 当构建了完善的机制约束, 才能确保工作人员按照规范做事, 确保设施投入实效, 医院实行科技档案信息化也需要制定完善的管理体制。管理机制的制定, 第一要求有关工作人员树立新的思想, 扭转以前落后的管理观念, 以新的机制为引导。与管理机制中明确各自担负的职责, 把具体的工作落实到每个人, 此外, 也要清楚信息的归档、存储和使用等, 务必使医院所有人员都可以利用这些资料和医院信息化管理有关的各种信息, 一定要制定不同的保存手段, 有关人员在使用这些资源时, 应制定明晰的审批和备案制度, 对一些涉及医院保密性的文件, 提供特定的保护, 制定严格的管理制度。资料入库前, 务必经过严格的审核, 核查资料的实用性及真实性, 确保存储的资料真实可信。当做到上述几方面, 制定严格规范化的管理制度, 才能确保医院科技档案信息化所有环节的正常有序。

(二) 创新医院科技档案信息化建设思路, 构建医院科技档案信息资源库。

医院科技档案真实反映了医疗卫生科技活动, 为科学技术搭建了平台, 是产生大量科技信息的主要渠道, 有效管理及合理使用科研档案, 提升医院科研档案管理质量, 推动医疗卫生服务的进步。科技档产生于医院科研工作中, 是医院科研工作历史和现状的真实反映, 为后续开展工作提供了参考, 这就务必要求档案管理工作保持准确、完整及规范。医院科技档案主要是收集相关资料、收集有关实验原始资料及研究生毕业论文等。

以建立档案信息化建设为发展思想, 结合医院科技档案建设和管理实际情况, 构建可行的档案信息化建设发展规划, 形成以计算机为依托的档案管理。通过计算机开展档案管理, 为推进档案信息化建设创造了条件, 科技档案管理工作迎合了社会改革的需要。

(三) 形成新产生文件的主体——电子文件, 搞好电子文件归档和管理工作。

因为电子财务技术和办公自动化技术日新月异, 普遍推广应用, 为此, 电子文被大量生产出来, 进一步说, 将成为新产生文件的主体, 当前, 档案工作者搞好电子文件归档和管理是新时期需要担负的主要职责。考虑到科技档案工作现实情况, 形成与之相匹的科技档案电子文件归档管理规章和制度。

在文件集的基础上, 产生了动态管理方式, 但要付诸实践。动态管理方式:档案人员监控本单位形成和运行电子文件的计算机软硬件设备, 使得归档电子文件拥有对应计算机软硬件设备的支撑。动态管理先要归档电子文件, 与对应的软件和硬件环境保持一致, 以读取归档的电子文件。

(四) 购入高科技设施设备。

当前, 我国医院科技档案资料主要有两种形式:纸质和照片。受温度和通风等多因素的影响, 给医院科技档案的管理带来了极大的不便。此外, 因为档案存储空间大, 无法按照标准保存档案。所以, 医院科技档案信息化建设中软硬件的建设很重要。其中硬件设施有存储设备、录入系统和计算机设备等, 像扫描仪和复印机等就是硬件设施;软件设施指的是档案管理工作中的文件和软件, 像计算机操作系统软件和建设的档案查询系统等就是软件系统。

在档案管理中, 主要是保管好目前的档案, 少不了先进设备提供支撑, 设施设备涵盖了信息化建设中涵盖的硬件设备, 离不开相应的软件设施。第一, 确保设备的齐整性。医院应强化投入力量, 替换原有的老旧设施, 引入高科技设施。第二, 引入专业的软件设备非常关键, 构建符合医院实际情况的数据库资源, 确保医院科技档案建设的开展可以享受极大的便利。基于此, 医院可以将一些非保密性的资源投放到医院网站上, 便于行业人员及员工及时搜索和查找, 将医院科技档案信息化更好地投入实践。

(五) 强化专业人才团队建设。

目前, 多数医院未配置相关的科技档案管理人员, 针对未来的信息, 许多工作人员不知如何应用, 所以, 医院一定要强化培养专业科技档案信息化人才, 如此, 确保医院科技信息的准确性和及时性。

培养医院科技信息管理人才需要做到两方面的工作, 其一, 具备丰富的档案管理专业知识, 其二, 明确科技信息的操作使用技能, 同时做到这两个方面便可以成为一名称职的档案信息管理人员。这就要求医院做到一点:培训人员时, 考虑这两方面的培训能力, 接受专业技能培训, 抑或以讲座的形式提升工作人员的能力。作为医院档案信息管理人员一定要熟练掌握扎实的理论知识, 加强和有关部门的交流, 掌握最新的研究成果, 检验成功的真实性及精确性, 落实到实践。

因为档案管理人员自身知识结构和专业特征的影响, 这就要深入探究工作中的计算机技术知识。所以, 建设档案信息化人才队伍在科技档案信息化过程中是一项非常重要的任务。认识对档案管理人员开展计算机技术知识培训工作的重要性, 其中如网络技术和数字技术知识等。增强档案信息管理人员对新技术、新方法和新设备的使用培训, 突出档案管理人员中计算机实际操作水平, 借助档案信息化建设, 培养经验丰富同时能够熟练地应用计算机信息技术的多技能人才。

三、结束语

医院科技档案信息化建设是一项长期的工作, 建设中不可避免地出现了这样或者那样的问题, 问题的解决需要制定制度来规范, 还要增强人员建设及投入等。依照标准, 将科技档案的信息化管理付诸实践。基于档案信息建设, 力争拓宽档案资源发展, 推进信息管理标准化前进的步伐, 实现档案资源数字化的加速前进, 产生高水准的科技档案信息化利用价值及服务水平, 致力于推动医院档案信息资源的共享。本文结合自身多年的工作经验, 从几个方面提出了个人有关课题研究的相关经验, 其中多有不足, 仅作同行参考使用, 也期望医院科技档案建设和管理有新的突破。

摘要：当前, 医院科技档案信息化管理是一项很有必要的工作。科学技术取得了很大进步, 信息化建设在生活的各个层面均有涉及, 医院作为信息革命的一员, 也要响应时代的号角, 强化科技档案信息化建设, 大力推广使用先进的科学技术, 投入医院的建设中。本文结合工作实际情况, 阐述了;医院科技档案信息化建设概况、必要性、问题现状及解决对策, 以期为工作的开展提供新的思路, 促使医院科技档案信息化建设和管理不断完善, 为医院开展工作提供理论上的依据。

关键词：医院科技档案,信息化建设,管理

参考文献

[1]章文, 田晓琼, 陈梅英, 龚沙.医院科技档案信息化建设及管理的发展思路[J].办公室业务, 2014, (03) :177;185.

[2]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务, 2014, (03) :183.

强化科技应用提高城市建设管理水平 第9篇

1 现阶段城市建设管理工作存在的问题

1.1 工作人员对城市建设管理工作的重要性的认识不足

对于城市建设管理工作, 从上层管理部门到基层工作人员, 对城市建设管理工作重要性的认识方面普遍存在不同程度的偏差, 究其原因是对城市建设深层意义的认识不足。虽然在某些地区的城市管理工作中, 城市建设管理人员认为城市的建设都归功于建设单位, 也就是说将责任过多的推到建设部门, 而本职的管理工作却没有做到位。

1.2 城市建设的管理经费不足

由于重视力度的不足, 导致其在体制的建设方面不健全。归纳以上两种因素的影响, 就导致了大部分地区城市建设管理的经费出现严重不足的现象。由于经费的不足, 其工作的开展受到很大的限制, 即不能正常开展。

1.3 目前的城市建设管理的方式较为落后

现阶段, 在我国大部分城市地区, 城市建设管理的手段或者说是方式较为落后。近年来, 虽然我国计算机技术的快速发展, 但是信息系统以及计算机网络技术并没有得到充分的利用, 也就是说这些先进的手段和管理方法并没有应用到城市建设管理当中来, 所以城市建设管理的效率较低, 在一定程度上很难适应我国城市化的发展现状。

2 提高城市建设管理水平新对策

2.1 城市道路及公共客运交通管理水平的提高

对于城市的道路管理最重要的就是要严格做好路政管理工作, 为了能够充分的发挥道路的功能, 一定要禁止乱开挖或者是占路的现象。目前, 在许多的城市都存在一些乱占用马路的现象, 更有一些城市还出现修路所用的时间长而占路快的现象。面对这一现状, 一定要加大对于道路使用状况的监测力度, 实时对于乱停车, 随便占用道路的现象进行盘查, 不断加大整治的力度。对于城市的道路占用或者是挖掘等违法行为需要进行统一的治理的工作, 将整治的权限集中在公安部门以及城市建设相关的行政管理部门, 不能将权利随意的下放下去。另外, 要不断加强科技的应用, 应用于城市建设。将城市道路建设进行合理的规划, 利用先进的网络技术制定合理的路网结构, 进而有效提高道路的通行和使用能力。有一些地区在该方面的重视力度较到位, 但是存在一些地区实施的规划不科学、不合理等问题, 没有将计算机技术应用到位。最后, 在停车场的建设方面, 严禁将停车场改为他用。现阶段, 城市的道路网结构存在不合理, 相关设施不配套, 尤其是停车场数量较少, 这一现象较为普遍。对于这一问题就要不断规范市场的行为, 不断清理停车厂的违规行为, 要严格打击非法违章的现象。

2.2 城市供水和节水管理水平的提高

首先, 需要不断的深化供水企业改革的力度, 同时强化科技的应用, 建立适应市场经济发展和需要的、高效的企业运行机制。在改革方面, 需要将供水企业的改革与政府机构的改革相协调, 一定要明确政府与企业之间双方需要承担的责任、享有的权力与义务。对于供水的企业, 需要不断深化企业内部的产权制度改革, 进而建立起科学的国有资产运营体系, 这一体系的建立有利于实现城市供水企业产权主体多元化。供水公司需要不断的深入改革, 不断建立健全科学的管理以及治理结构。同时重视强化城市供水企业的约束和监督机制。其次, 对于企业内部的事物, 需要不断强化各项管理制度, 降低企业整体的成本, 进而提高其效益。另外, 最重要的一点就是要强化科技的应用, 加强企业的技术改造, 不断加快技术创新工作, 进而能够实现企业的增长方式由粗放型向集约型的有效转化。需要充分的利用目前供水企业的科技成果, 不断实现新技术的应用、新设备的引进、新工艺开发、实现低能耗, 进而减少城市供水管网水的漏失。

2.3 城市污水处理管理水平的提高

近年来, 随着人们生活水平的提高, 对于环境的要求也越来越高。人们越来越多的关注环境的整治力度。在国家积极的财政政策的支持下, 各地均加快了城市污水处理设施的建设力度。虽然有一定程度的改进, 但是城市污水处理的设施仍然存在缺口较大的现象。所以, 对于这一问题的解决, 首先必须要提高认识, 充分的认识到重视污水处理的重要性。同时不断加大资金的投入力度。目前来看, 我国的污水处理率很低, 而且从水源的污染情况来看, 已经达到非常严重的地步, 可以说已经影响到我们生存的环境, 所以必须引起高度的重视, 进而能够切实的将城市污水治理工作放在首要位置。

在污水治理的同时要不断加强对工程的监督检查力度, 对于在施工过程中出现的质量问题要严格按有关规定进行及时严格的处理。同时, 要严格的执行竣工验收制度, 项目竣工后一定要在验收合格后再进行交付工作。进而确保污水处理管理水平的提高。

2.4 城建工作水平的提高

近年来, 在我国城市的发展过程中, 对于城市的建设、管理以及规划等工作都有非常重要的作用, 在这之中管理工作是最重要的。一方面, 城市的建设必须有城市建设资金的投入, 另一方面, 城市建设之后的各项公共设施的保持工作、运营效果的保持以及城市的秩序保持都离不开城市建设的管理工作。所以, 需要不断提高城市建设管理工作的重视力度, 并不断加强科技的应用, 同时采取有效的管理措施, 进一步加强城市建设管理工作的管理力度。除此之外, 在城市建设的经费投入方面需要不断的加大力度, 相关部门要加强立法力度, 进而使城市建设的管理更加规范化和法制化。还要不断进行深化改革, 不断提高城建管理的效率, 有针对性地采取有效措施, 提高各行业的管理水平。

结束语

城市的建设管理工作作为城市建设的核心内容, 一定要提高重视的力度。对于相关的部门要不断加快改革和规划的力度, 强化科技的利用, 提供科学的指导, 为城市建设管理工作提供强有力的保障, 同时要总结经验, 逐步推广, 进而提高城建工作的整体管理水平。

参考文献

[1]赵宝江.加强城市建设管理努力提高管理工作水平[J].建设经纬, 2006 (22) .

科技管理信息化建设的思考 第10篇

关键词：科技管理,信息化建设,信息化技术

科技发展越来越快,科技管理工作也将日益繁重。然而,现在多数都还是人工来进行科技的管理工作,信息搜集和整理分析等,工作耗费时力,科技管理员负担加重,大大降低了整体效率,科技信息得不到完善的管理,科技资源就得不到合理的利用,伴随着信息技术的飞速发展,人们对利用信息的能力显著提高,信息广泛应用到了各个领域,产生了巨大的推动作用,科技管理信息化是推动科研机构的主要方面。应用信息技术,搭建信息化服务平台,优化分析结果,提高工作效率提供精准的科学数据,提升建设化水平,推进现代化建设。

1科学管理信息化内涵

科技信息管理基础的管理信息叫做科技管理信息。重新整理了传统的管理模式,建立了科技管理系统,对信息进行加工等处理,让科技管理自动化,给科技管理创造了信息管理技术模式。在实施过程当中,科技人员进行网络发布会,将科技政策发布并及时的更新,社会各方面可以通过网络方式来获取相关信息。随着社会经济的发展,传统管理模式不适应现代社会的发展,这就需要进行信息化建设。科技管理信息化是把科技管理与信息化建设相结合在一起,在各个环节中,利用现代信息技术等,建立并优化管理系统,并且要不断地提高高科技的管理效率。

2科技管理息化的作用

它的作用是有利于提高管理水平和办事效率,有助于实现管理规范和科学化,有助于提高管理效率还能节约成本。为追求科技的进步,各单位都要重视,怎样管理好这些项目是管理部门所面临的主要问题。随着技术的发展,科技管理信息化成为了必然的信息要求,为其提供了新模式和新手段,这种改变模式有利于提高管理水平和办事效果,更有利于提高行政能力。信息技术作为灵魂和手段,有规范工作的作用,大大促进各部门之间的合作,资源可以共享,间接地提高了各部门的工作效率。科技管理信息化在信息化技术的基础上,建立了一种新的管理方式,各个部门都可以应用计算机技术,来实现管理和流程的组合,从而提高了管理以及服务水平,提高了管理的效率,还能节约成本。

3科技管理建设存在问题

3.1对管理认识不足

有意识才会有行动,很多科技管理部门没有意识到管理的重要所在,管理意识欠缺,管理部门对管理信息化的认识不全面,重视程度较轻,更加缺乏科学的规划,直接影响了信息化建设的步伐。

3.2缺乏管理人才

科技管理信息化需要大量的管理人才才能使管理信息化更快的发展,但是现在管理部门远远缺少管理人才,虽然有对计算机精通的人,还不足以达到科技管理信息化水平,科技关系信息化无法正常进行就是缺少了这种人才。

3.3设施不齐全、软件开发力不够

科技管理信息化要有先进的配置和硬件设施,要提高软件的开发能力,从而提高管理效率。信息化人员缺乏足够的重视程度,最终使设施不健全,不能开发出所需要的软件,使科技管理信息化建设不能顺利的进行。

4转变管理意识

管理的意识可以推进科技化管理信息的发展。领导作为管理者和决策者,意识直接影响到了科技管理信息化的发展,由于信息化建设投入大,使领导对建设的热情度不高,重视度不够大,所以改变领导的管理意识,能提高对建设的重要程度,是顺利发展的前提。还要不断的提高管理人员的素质,这需要管理人员对计算机信息技术的精通和掌握,要具备较强的写作水平,还会通过网上处理系统处理相关事物。还要积极地开展培训,让他们能更快的掌握现代计算机网络技术,增强网上的处理能力,从而来提高综合素质。建设安全管理体系也是管理信息化建设的重要举措,是安全保障的重要环节。当前已经解决了网络安全的问题,但是内部隐患还存在,这也影响了科技管理信息化的建设。建立完善的信息安全系统,给科技管理信息化提供良好的环境,从而避免了系统资源风险带来的一系列危害。

5结语

科技管理信息化建设适应了社会经济的发展,也是信息技术所提出的重要要求。要不断地加强互动型合作,更快的推动信息化建设的步伐,来实现信息化建设的发展。总之,树立现代化的办公理念可以推进信息化发展的步伐,在管理时应用信息技术,可以深深体现管理的意识,才能更快的实现科技管理信息化。当今时代的产物是科技管理信息化建设,这也是不可终结的潮流,需要科技人员在实践中研究进步,信息化建设是松散的,没有固定模式,建立高效的管理系统,来提升管理水平为科技管理信息化建设提供保障。

参考文献

[1]黄敏.浅谈科研机构科技管理信息化建设[J].农业图书情报学刊,2013(12).

[2]章力.关于科技管理信息化建设的思考[J].黑龙江科学,2015(5).

[3]罗林波,王存军,田永常.科技管理信息化建设的思路与实践[J].科技情报开发与经济,2005(15).

建设先进文化　增强科技实力 第11篇

近几年来，我所经济效益每年以30％以上递增，各项指标创历史最好水平；先后成为上海市高新技术企业、全国机械行业、上海市文明单位，以及全国和上海市“重合同、守信用”优秀企业。全所承担30多项国家、省部及市重大科研、工程项目，获省部级奖20多项、市政工程金奖8项、国家专利40多项，取得专利申请78项、软件版权8项，成功实现了“企业化、属地化”的软着陆，成为应用型科研院所的领先者。

我所在建设企业文化方面，主要通过以下几种途径开展工作：

坚持“三个代表”重要思想为指导，以领导示范推动企业文化的落实。

企业领导不仅是企业文化的积极倡导者，还应成为模范的实践者，成为宣传、传播企业文化最有力的直接体现者。1999年我所由事业单位转制为企业之初，所领导认真梳理全所的优势、潜力与不足，针对全所七大专业板块的现状，结合国内外科技产业发展的先进理念，提出了把研究所建成一个“机制、体制企业化，资源配置市场化，投资主体多元化，科技产业高新化，管理、决策科学化”的著名的科技型企业集团的目标。经过数年的努力，目前，我所已成为首个被上海市国有资产监督管理委员会批准授权经营的国有资产的改制研究所，并逐步建立了法人治理结构，形成了多元投资的产权结构和现代企业运行机制，实现了我所的跨越式发展。在此基础上，所领导制订了我所“十五”技术产业发展纲要。在“纲要”中明确提出：综合各部门特长，发挥全所整体优势，提高全所核心竞争力，科技管理上采用所部与部门两级管理模式，提高项目管理自主性和实效性；建立健全全所科技创新的制度，将专利、核心技术的创新实绩作为与绩效考核“捆绑”的硬指标，推进落实科技成果的产业化进程；建立了所技术研究开发中心，以数字技术、计算机技术、总线技术为研究开发龙头，带动了传统产业的改造、升级，为电器电子的高科技产品研发、自主知识产权奠定了基础。所里还先后制定了《上海电器科学研究所保护知识产权有关规定》、《上海电器科学研究所专利管理办法》、《科技技术工作归档细则》及专利申请与授权、高新技术产品认定等一系列奖励政策，使广大职工看到了领导班子改革的信心和干实事的决心，极大激发了职工积极性。

坚持以人为本的原则，真正使企业精神深入人心。

企业文化作为一种群体意识，要在职工心中扎根，重要的途径就是企业对职工的精神灌输和教育。在实践中，我们努力发挥党、政、工、团的各种宣传渠道，充分利用所局域网、所报、板报、画廊等各种宣传工具，采取多种宣传手段，反复宣传自己的企业文化和体现企业文化精神的先进典型，努力营造一种良好的气氛和浓厚的舆论环境，并配合开展广泛深入的思想、纪律教育、主人翁意识、集体主义精神和职业道德、法制教育等，加大企业文化宣传力度。通过舆论宣传教育，使职工能够看到、听到、知道本所的企业文化、企业精神的目标、要求及实质内容，从而不断地使企业文化深入人心、振奋精神，真正成为职工群众的追求。

2003年在我所庆祝建所五十周年之际，六十年代曾在我所任所领导的江泽民主席发来贺信，祝贺“电科所为我国电器科学的进步和创新做出了重要贡献”，并要求全所干部、职工“努力建设一流的现代科技企业”，江主席的贺信，给了我们极大的鞭策和鼓舞。我们抓住契机，开展了丰富多彩的所庆活动，通过对我所50年来在科技、创新、经济等方面的成绩和各专业的领军人物进行回顾，举办了系列宣传教育活动，如：宣传了曾在我所工作过的江主席和曾培炎副总理以及代表老中青三代优秀人才的21名专家和市劳模集体、荣获上海市第八届十大科技精英提名奖的沈小宇所长、成为本市优秀的科研院所所长的代表。我所出版了所庆50周年的纪念册；召开了精彩且有意义的50周年庆典大会、建所五十周年回顾与发展论坛、纪念中国共产党成立八十二周年暨建所五十周年座谈会、青年科技论坛；出版老干部编写的《难忘岁月》回忆录等等。使我所50年来所取得的辉煌成就在广大职工中深入人心，从而振奋精神，进一步树立了我所的整体形象，为我所不断创新与发展打下了基础。

我们在职工中开展“外树形象，内增素质”的活动，通过教育活动，使广大职工树立起几个观念：一是树立个人利益与集体利益紧密相关的观念；二是树立改制、发展是硬道理的观念。企业文化充分调动了职工的积极性和创造性，使我所每一位职工树立起勇于开拓创新的意识；不满足于现状，实事求是的高度负责的工作作风和责任心；与时俱进，立足市场，成为挑战型企业和学习型职工。我们积极组织职工开展社会救灾、助学、济困活动，形成热心公益活动的良好风气；开展多种文体活动，丰富活跃职工生活，并积极参加地区性的模范社区建设；举办多种形式的学术交流、技术展览，建立网站和所展示厅，出版所报，办好宣传画廊。通过建设企业文化，鼓舞了人心，凝聚了团队精神，达到在全所内部建立一种和谐的人际关系，形成我所的整体合力和战斗力，职工与企业共同成长，拥有一致的目标和价值观，激发广大职工敢于拼搏向上、争创一流、为企业创造最大的经济效益和社会效益的积极性和创造性。

加强经营管理职能，促进企业精神转换为经济和社会效益。

我们倡导以人为本、科学规范、提倡效率、创造满意的管理理念和科学、民主、公正、高效管理原则。通过激励型的制度管理，体现我所尊重人、发展人、依靠人的管理思想，发现、培养、吸收优秀职工，达到与我所共同成长。以提高职工能力进行技术管理，鼓励技术创新，提倡技术交流与合作，提倡学习优秀、学习先进和学习成功，使我所成为一个创新学习型的科技企业。以市场为导向进行技术创新，推崇技术的科学性、权威性和原创性，在市场上真正构筑起我所的技术竞争优势。

推行和建立扁平化管理结构，形成职工积极参与企业建设的多种渠道、尊重职工的领导管理艺术、上下级沟通的和谐氛围；实行工效挂钩的激励约束机制，最大限度地发挥一线部门(模拟二级法人)的主观能动性，使部门领导在市场上寻求自己的定位，具有用人、分配的自主权利，调动其抓经济、抓科技的积极性；建立所内财务结算中心、经营管理中心，实行内部银行制度，完善对外经营管理，结合内部监督体系，有效地实现了经营管理与资金运作的调控，从源头上管好经济和加强廉政建设；改革用工制度，全面完成了从聘用合同制到劳动合同制的转变；建立劳动力价格市场化的分配机制，在职位分析后实行了岗位责任与业绩挂钩的岗位工资制度，为构筑人才高地、引进人才创造了良好条件，提高了我所市场竞争力；改革公务用车制度，实行“私车公用”，达到了控制节约用车成本、落实行车安全责任、从源头上抓好干部用车廉政的目的。所里十分重视在职职工的培训，逐年增加教育经费，每年选送数十名科技骨干参加高级经营管理培训和赴欧美、香港培训，与同济大学、海运学院联办二个硕士研究生班(我所有在职科技人员40余人参加)，为科技人员创造了良好的学习与提高的机会。全所科技人员比例由当初的55％上升到目前的65％。同时所内每年招收数十名研究生和知名大学的本科生，为研究所增添了技术创新活力。

科技建设档案管理 第12篇

自20世纪90年代开始, 随着计算机技术和网络技术的发展和广泛应用, 许多科研院所着手进行信息资源的网络化建设, 通过网络, 展示科研院所的重大科研成果, 为科研人员后期研究和开发新产品提供丰富的, 有参考价值的信息资料。但是, 随着科研体制的改革, 科研院所的研究开发活动更多地成为一种市场行为, 基本收入主要来源于社会研究、咨询服务等。因此科研档案的管理工作需要作出转变和调整。

1 科技档案管理历史回顾及存在问题

科技档案主要指在科研过程中形成的, 以文字、影像、图表、数据等各种形式载体出现的材料。它是科学技术研究活动的真实记录, 具有保存价值的资料。早期福建省科研院所的科技档案资料少且专业面窄。80年代起, 科技文献信息处理手段落后, 不少科研院所科技档案管理建设发展缓慢。自90年代开始, 随着计算机技术和网络技术的发展和广泛应用, 科研院所开始尝试信息资源的网络化建设。

早期科技档案管理主要存以下问题:

(1) 归档难, 归档资料不齐全;

(2) 相关资料多, 而且多是纸质资料。这些资料的归档占用大量空间, 不利于保存和查找检索, 不能有效开发和利用;

(3) 缺乏科技信息开发方面的人才, 信息自动化管理进程较缓慢, 导致资源共享, 网络服务等现代化手段未完全实施, 造成信息产品滞后。

2 科技档案信息化管理的重要性

21世纪是信息的时代, 电子计算机和现代通信技术迅猛发展, 档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代, 形成了大量的电子档案。科技档案信息化管理, 能够扩大档案资源的容量、细化信息资源分类、促进档案管理由封闭、被动、单一的服务层次, 向开放、主动、全面的层次靠拢, 实现信息的共享。科技档案管理电子化的优势日益凸显, 成为了社会进步、经济发展的必然趋势, 成为科研生产单位生存发展的迫切需要。科研生产部门要提高科研能力, 赢得技术竞争优势, 促进科技成果转化为实际生产力, 必须有效发挥科技档案的作用, 必须借助信息化建设加强科技档案管理。

3 科技档案信息化管理建设存在的问题

由于电子档案的形成、存储和管理方法与传统的纸质档案不同, 给科技档案的收集、保管、保护和利用工作带来深刻的变化。很多单位虽推广应用档案管理软件, 但只是限于文件档案信息化管理, 科技档案还处于人工管理状态, 未将科技档案管理网络建设列入议事日程。

3.1 信息化建设基础工作薄弱

由于历史原因, 档案业务基础差, 案卷质量不高, 特别是各类归档的著录细则相容性不强, 系统软件移植性差。在我国至今还没有建立一个以达到数据交换为目的的机读目录档案系统, 档案信息系统和网络建设各行其是, 规范性、开发性、服务性、共享性较差, 不能适应档案信息资源共享的要求[1]。档案自动化工作尚无统一标准, 无法全面实施、推广统一标准, 制约了档案管理电子化。

3.2 电子文件不易长久保存

科技档案管理不仅要不断收藏档案, 还要保管、保存好档案, 保证档案的永久性是档案工作者的重要任务。采用新技术可以提高档案管理水平, 但有的新技术可能会阻碍、破坏档案长期性, 缩短档案的寿命。电子文件形成的时间短, 缺乏实际贮存的验证, 所以, 电子文件中原始的长期保存的问题是档案工作进行深入研究和探讨的重要课题。

3.3 电子档案系统建设的保密性

电子档案是利用网络的相关信息来对档案进行管理的, 一方面, 网络本身具有高度开放性的特性;另一方面, 档案的管理是一项保密性工作, 包括很多的数据和隐私性的信息。对于电子档案的保存就要确定它的准确性和有效性, 外界人员如果利用不正当的手段对档案信息进行更改或者窃取, 将给档案管理工作带来隐患。二者如何进行有机的结合, 既能够保证电子档案的方便快捷, 同时又能够树立电子档案的权威性, 这是目前所要解决的问题。

3.4 档案管理人员的素质问题

实现档案管理电子化, 管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平, 不能仅仅满足于掌握一般的计算机操作。目前, 许多档案部门缺乏现代化人才, 其中档案、信息处理复合型人才更加奇缺, 面对拉圾档案不具备识别能力, 不能很好完成档案收集、整理任务。

4 建立科技档案信息化管理的几点建议

4.1 加强档案管理网络系统建设

面对信息大爆炸的时代, 科技档案信息化管理工作必须改变传统的工作模式, 调整档案工作的方法、手段和结构, 将计算机技术应用到档案信息化管理的各个方面, 实现档案信息处理数字化和档案管理模式数字化, 着手建设和开发档案管理网络系统。

档案管理网络系统建设, 是一个繁琐而复杂的系统工程, 包括总体设计、软件开发、档案整理、信息录入、查询管理、安全措施等方方面面的工作。首先要从硬件配置上下手, 从存储空间、整体性能、图形运算、系统兼容等方面满足档案数字化管理的需求;同时, 要重视软件系统的开发与利用, 将电子档案管理进行细致划分, 分为操作目录管理、系统环境管理、档案密级管理等, 开发具有实效性和针对性的系统软件, 保障档案信息资料安全、实现档案信息资料高度共享。加大软件系统研发的人力物力投入, 加强调查研究, 结合实际工作提出符合科技档案法规要求的技术, 为软件的开发提供依据。

4.2 转变电子文件管理方式

由于电子文件的特性决定了电子文件的收集、积累、保存方法和要求与纸质文件有很大的区别。档案管理工作人员必须要改变传统的工作模式, 适应电子档案信息处理的特点。如, 一般情况下可不保留草稿文件, 因为其不具备正式文件的功能。但是, 如果要保留文件修改过程, 则应对原稿进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件, 应及时收集和整理, 并与其相应的纸质文件之间建立标识关系。对已归档的电子文件做好技术处理工作, 即将已归档的电子文件改为“只读性”文件, 即只能读不能写的不可更改文件, 从而识别和保护电子文件的原始结构, 保证电子文件的可靠性, 使之与纸质文件一样发挥社会效用[2]。对永久性文件, 应在收集积累过程中制作成纸质拷贝件或者制成微缩品, 以免系统发生意外情况时电子文件信息丢失。

4.3 做好科技档案查询利用工作

档案信息化管理的目的是利用网络提供便捷的档案信息服务。规范性是开展档案信息化管理最重要的原则, 也是确保档案信息化管理可用性的基本条件。因此, 对上网档案信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准, 按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行, 并尽可能采用国际通用标准, 这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费, 提高信息存储传输的效率, 而且有助于查询。利用计算机技术建立数字化的查询系统, 通过网络查询实现网络传输和数据共享。

4.4 加强档案人才队伍建设

信息时代为档案管理工作提供了发展空间, 同时也带来了严峻的挑战。档案管理队伍素质的高低, 决定着档案事业发展的成效, 首先, 注意引进素质和技术水平较高的管理人才, 而且在选择时还要考虑管理人员的责任心;其次, 加强档案工作者的继续教育, 有计划、有重点地抓好学习、培训, 推动档案管理理论的进步;第三, 工作人员要提高科技素养, 熟练掌握计算机和网络等现代技术, 并将这些技术应用到档案管理中, 推动档案信息化管理的进步。

5 应用实例

以福建省某建设类科研院所为例, 该科研院所不仅承担了多项国家、省市的重大科研课题, 还从事建设工程相关的检测工作, 因此, 该科研院所在科技档案信息化管理方面还结合了福建省建设管理部门的相关规定进行改造。福建省建设厅于2008年3月发布了两本地方标准《建设工程质量检测数据信息管理技术规程》DBJ13-99-2008、《建设工程质量检测信息监管系统技术规程》DBJ13-100-2008。标准的发布对福建省建设工程检测质量管理具有划时代的意义, 表明工程检测管理水平上了一个新台阶。两本标准分别规定了检测单位和监管单位所采用的数据信息管理系统的相关要求。该科研院所根据相关标准、法律法规的要求, 开发更新了一套科技档案管理系统。该系统结合了科研、开发以及检测信息管理等, 具有先进性、前瞻性、扩充性、开放性, 为科研、开发、检测管理提供了一个网络化的信息平台, 具有信息收集、检索、样品管理、检测数据采集、使用简单、实用、人性化等特点。提高了信息统计、汇总和查询的工作效率, 降低了管理人员的劳动强度, 为领导迅速、及时决策提供了可靠的数据, 同时为委托方提供权威、及时的分析报告, 提出警告和建议, 为避免出现大的工程质量问题提供了技术保障。该系统可满足不同层次用户的要求, 具有良好的应用前景。

6 结语

科技进步是经济发展的决定因素, 加强科技档案管理已成为我国现代化事业进一步发展的需要, 也是档案工作适应科技革命和经济竞争新形势的需要。信息化管理提高了信息的准确性, 加快了信息交换速度, 提高了管理档次。

摘要：本文回顾了科技档案管理的历史, 在对科技档案信息化管理建设存在的问题的分析的基础上, 提出了科技档案信息化管理建设的几点建议。

关键词：科技档案,信息化,网络系统,管理

参考文献

[1]贾士宝, 等.档案管理电子化及信息长期保存策略问题.黑河学刊, 2010 (12)