建设工程档案交接书范文

建设工程档案交接书范文第1篇

1 市政档案交接登记表数据, 准确反映了档案工作业务建设情况

市政档案工作业务建设包括管理体制、文件材料的形成与归档、档案的整理、档案的保管、档案的鉴定、档案的统计、档案的利用、档案的现代化管理、档案的移交、档案管理制度等内容。其中市政事业单位移交各类档案的《档案交接登记表》中反映的数据, 与档案工作业务建设密切相关的部分有:管理体制、文件材料的形成与归档、档案的整理、档案的现代化管理、档案的移交、档案管理制度共六大部分, 比重占整个档案工作业务建设的60%, 可见档案的收集、归档工作在本单位的档案工作业务建设具有重要地位。目前, 各类《档案交接登记表》的数据反馈本单位档案工作业务建设不足之处有以下三个方面。

(1) 从文书档案《档案交接登记表》数据填报的内容等数据反映的现象有:一是文书档案红头文件和工程档案管理分离。二是注重红头文件的收集, 轻视账外文件的收集。红头文件是单位在履行工作职责中形成的一部分文件资料, 而能够全面反映本单位工作职责账外的文件, 大量产生在单位的二级部门, 各部门应根据其工作职责收集与其工作范围相关的资料, 如收集宣传报导本单位的宣传资料、收集部门工作计划、总结、基础数据等。

(2) 从市政工程《档案交接登记表》反映科技档案移交资料不齐全、管理不到位。市政工程道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、环境卫生等市政工程建设与维护档案具有成套性、完整性特点, 市政工程《档案交接登记表》移交目录主要数据有:项目前期文件、项目竣工文件、项目施工文件、项目竣工图、项目监理文件、项目竣工验收文件等。在工程项目建设各阶段由施工单位和设计、监理单位移交的档案资料, 对照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限》, 存在归档工程项目文件不齐全、不系统、排列混乱、目录和内容不符合等现象。产生以上问题的原因:一是工程项目管理过程中管理人员对工程档案管理不够重视, 兼职档案员工程资料管理不到位。档案审核检查不认真, 档案整理不符合归档要求。二是工程项目管理部门没有明确档案管理人员, 致使项目竣工后仍然分散在个人手中, 没有进行集中管理和归档, 造成工程档案归档不及时, 在建设工程项目《档案交接登记表》登记的档案资料欠缺较多。三是工程管理部门和档案管理部门协调不够, 档案部门业务指导工作不到位, 和建设管理部门业务联系、协调不够, 造成在工程建设中没有认真按照国家有关工程建设、工程档案管理要求去执行。

(3) 工程项目档案的形成是跨系统、跨部门, 而各系统、各部门还没有使用相同的档案管理软件, 存在着移交单位的系统文件格式标准和数据库和市政档案部门设置不同等问题, 建设工程项目《档案交接登记表》的电子档案资料数据, 档案部门的计算机档案管理系统不能实现共享, 档案人员要重新对档案资料进行案卷级和文件级的数据人工录入。

2 夯实档案工作业务建设, 提升档案管理水平

各类《档案交接登记表》数据反映的问题, 必须引起市政事业单位相关部门的重视, 应对档案工作业务建设中与档案收集、归档有关的薄弱环节进行整改, 夯实档案工作业务建设, 以提升档案整体管理水平。

(1) 管理体制。一是建立健全档案管理领导责任制, 分管档案工作领导要树立档案是市政事业单位资产的重要组成部分意识。二是档案机构和人员配备应适应档案管理需求。档案部门要统筹规划市政事业单位档案工作, 对市政事业单位形成的各种门类和载体的档案实行综合管理。三是建立系统档案管理网络, 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则, 成立档案工作领导小组, 统一协调档案管理工作。

(2) 文件材料的形成与归档。市政事业单位形成的各种文件, 必须由各部门指定人员负责收集、积累、整理归档。产品试制定型、科研成果鉴定、设备开箱、基建工程竣工验收, 市政事业单位有关部门应通知档案部门派人参加, 验收登记技术文件材料, 以保证档案的完整与齐全。

(3) 档案的整理。市政事业单位各个部门和党、政、工、团组织在工作、生产、经营活动中形成的各种门类和载体的档案, 是一个整体, 作一个全宗保存档案的体系。档案部门要根据当地档案局制发的档案分类大纲的编制要求, 制定本单位档案分类大纲, 作为档案分类的依据。各门类档案的分类、整理、归档要严格按照相关规范要求进行。

(4) 档案的现代化管理。档案部门要采用现代化管理方法, 逐步应用电子计算机等现代化管理手段, 搭建档案信息管理平台, 实现计算机管理由单机管理到网络管理。为推进市政档案档案工作的现代化进程, 工程建设单位应积极推行办公自动化, 创建工程技术档案信息库, 大力发展网络信息建设, 实现工程技术档案网上建设、统计、更好地为市政建设服务。

(5) 档案的移交。各类《档案交接登记表》是专兼职档案人员在建设中参与档案收集与归档的信息汇总表, 全面反映出档案文件材料的完整与准确情况。为此, 各部门的专兼职档案员要把好档案交接阶段文件材料质量关, 应建立统一的档案材料归档规范化标准。

(6) 档案管理制度。建立和健全档案管理规章制度, 是市政事业单位档案管理一项极其重要的基础工作。市政事业单位常用的档案管理制度有:“档案保管制度”:包括档案的安全保护、库房管理制度。“档案保密制度”:包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。“档案利用制度”:包括利用范围、方式、要求、批准手续、效果登记和档案利用后的检查。“档案人员岗位责任制”:包括人员职责、权限、任务和奖惩要求。“图纸修改、补充制度”:包括修改内容、要求、批准手续。

抓好档案工作业务建设是档案规范化管理的基础, 做好各类《档案交接登记表》的规范化是档案收集归档的基础工作之一, 是档案工作业务建设的重要组成部分。建立覆盖市政管理工作全过程的档案信息收集网络, 分管档案工作要领导高度知识档案工作, 为市政档案工作持续发展提供保障, 在市政事业单位形成齐抓共管的“大档案“工作格局, 全面提升市政事业单位档案工作现代化管理水平。

摘要：在市政档案移交工作中使用的《档案交接登记表》, 里面包含着大量的市政事业单位职能活动与工程项目建设情况的档案数据信息, 通过数据分析, 狠抓档案收集、归档有关的薄弱环节的整改, 夯实档案工作业务建设, 以提升档案整体管理水平。

建设工程档案交接书范文第2篇

员工离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。

说明2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。

有限公司序 号:

有限公司员工离职流程：

离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司

1. 离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请

(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。

2. 离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3. 离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交

接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤

(实际工作日截止到通知离职日前一天)，由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)

项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认

IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认

离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认

总经理签名确认

4. 薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

建设工程档案交接书范文第3篇

一、基层档案交接工作中存在的问题

(一)档案交接工作缺乏管理,重视不足。

有些领导对档案交接工作重视不足,导致交接工作流于形式,由于缺少严格的管理,当档案工作人员离职时,档案管理工作无法及时收尾,在新的工作人员上岗后,档案交接手续还没有做好,使得档案交接工作没有实现其时效性。另外,由于没有做好档案交接工作,很容易出现档案丢失、种类不全等情况,却找不到相关的负责人员,甚至一些基层档案交接仅仅是交接一串钥匙,双方并没有对档案信息进行认真核对,导致档案工作脱节。

(二)档案交接手续不够严谨,离职人员责任心不强。

档案管理人员的综合素质是做好档案工作的重要因素之一,当前的基层档案管理人员职业水平参差不齐,在档案交接过程中,不按程序办理,该仔细检查的不予检查,该签字的不予签字,很多情况下档案交接完全变成两个人的事情,只当面交代一下就算完成交接工作,完全违背了档案交接的要求和内容。档案工作人员对待工作缺乏严谨的态度,对交接工作草草应付,一旦出现问题就互相推卸责任,致使档案交接工作出现众多问题。

(三)档案交接工作过程缺乏监督。

档案交接过程中有一项非常重要的环节就是监交人签字,监交人一般情况下是管理档案工作的领导,作为第三方监督档案交接工作。但在实际工作中,有些基层领导把档案交接看成很简单的工作,没有在现场进行监督,导致档案交接程序不严格,间接推动了档案管理在交接上出现漏洞,而且基层档案出现问题时,往往找不到相关负责人。

二、做好基层档案交接工作的措施

(一)加强对档案交接工作的重视,健全规章制度。

基层单位要加强对档案交接工作的重视,将其列入重要议事日程,档案人员在离岗前要先办理好档案交接手续,再办岗位调动手续,对没有办理档案交接工作的人员,不予签发工作调动通知和工资转移手续。基层单位要日益完善档案管理规章制度,将档案交接列入工作人员的岗位职责,严格规范档案交接的程序。具体说来要做到以下几点,一是在交接之前要查清所有档案,使账务相符;二是将零散文件要系统有序的归类存档;三是将借出的档案及时催还,对于没有按时归还的档案要标明原因:四是根据实际要求填写档案移交表;五是填写档案移交说明并签字。对于档案管理接收者来说,在上岗之前要提升自身的档案管理工作能力,并跟上任档案人员详细了解目前的档案情况。

(二)加强对档案交接工作的监管力度。

基层单位应加强对档案交接监管工作的认识,安排专门人员监督档案的移交工作。监管人员要严格按照工作原则,认真履行自身的职责,按程序办理。普通档案人员因岗位变动进行档案交接时,应该由档案机构的相关负责人来监督;档案机构负责人在办理档案交接时,应由档案行政管理部门或者其分管领导进行监督。监督人员做好档案移交和接收的全过程监督,除了监督档案交接是否依据规章进行外,还要记录档案交接的时间、地点、交接人员的姓名、职务等,检查无误后,由交接双方签字盖章,监督人员最后也要签字确认。对档案交接进行监管有很强的责任性,如果发现问题,档案交接双方和监管人员都负有一定的责任。

(三)提升档案交接人员的专业素质和工作水平。

提升档案交接人员的综合素质是完善档案交接工作的重要途径,只有档案工作人员具有一定的职业素养水平,才能促使档案交接顺利完成。为了提升档案人员的专业水平,可以在档案交接前,加强对交接双方的培训,以保证档案交接工作按照规则和程序进行。同时,还要加强对档案人员的思想教育培训,档案交接工作中存在的问题不仅仅是由交接人员的工作能力导致的,很多情况下是由于交接人员责任心不强引起的。因此,通过培训端正档案交接人员的思想,加强其对档案交接工作的认识,强化其责任意识,是档案交接工作顺利进行的强有力保证。

总而言之,基层档案记载着单位发展的历史和荣誉,做好基层档案交接工作是保证档案连续性的一个重要环节。因此,基层单位档案人员要加强对档案交接工作的认识,严格遵循档案交接的规章制度和流程,提升档案人员的职业素养和道德素质,增强其责任心,有效避免并及时解决档案交接中可能出现的问题,保证基层档案工作有序开展。

摘要：我国基层档案工作已形成一定的规章和体系,档案工作规章制度要求机关档案人员在工作调动时,必须做好档案交接手续.然而在实际工作中,档案交接工作存在很多问题,.必须引起工作人员的重视。本文主要分析了基层档案交接工作中出现的问题,并提出一些解决对策.

关键词：基层单位,档案交接工作,存在问题,解决对策

参考文献

[1] 高爱芹.基层单位档案交接工作之我见[J].档案管理,2010(3).

建设工程档案交接书范文第4篇

项目名称：

地址：

资金类别：

合同编号：

一、项目工程量计算：

单位

数量

单价

合价

备注

二、应付工程结算金额

三、自筹资金

四、工程效益

五、开工及完工日期

六、工程验收结论

工程施工负责人(签字)

项目主管部门(签字)

工程技术人员(签字)

(签章)

工程行政负责人(签字)

年

月

日

专项资金报帐审批表

填报日期：

年

月

日

金额单位：元

申请单位

(盖章)

负责人

电话

项目名称

项目文号

项目地点

投资总额

施工单位

工期

年

月

日至

年

月

日

收款帐号

(开户行)

累计拨款

本次报帐

累计报帐

具体项目概况及进度

施工签字(盖章)：

经办人签字(盖章)：

财务主管签字(盖章)：

验收方签字(盖章)：

单位领导意见：

纪检组长意见：

说明：1、此表投资总额仅指各级财政专项资金，不包含自筹部分。

2、验收方签字栏平时空白，只须在最后一次报帐签字(竣工验收后)。

制表人：

年

月

日

建设工程承包合同

签订合同双方：

建设单位及代表：(以下简称甲方)

施工单位及代表：(以下简称乙方)

根据甲方建设项目的要求，为了完成商定的施工安装工程，明确甲方与乙方的各自责任，根据《经济合同法》和《工程承包合同条例》的有关规定，特订立本合同。

一、工程名称：

二、工程地点：

三、工程建设内容及规模如下：

四、工程承包方式：

五、发包金额：万元。

六、甲方责任：

1、负责项目前期准备工作，搞好项目衔接提供施工设计书及设计概算，落实项目资金到位。

2、负责无偿提供工程建设用地。

3、保证按时、按本合同规定完成所需义务工程量。

4、协助搞好施工现场的社会治安问题，解决有关矛盾。

5、其他：

七、乙方责任：

1、负责安全生产。若施工过程中发生安全事故，概由乙方负责。

2、负责按建设内容和施工设计要求，保质保量按时完成任务。

3、负责配套物质的调运、保管及其他材料的采购。

4、承担工程发包金额的税金。

5、负责衔接工程验收工作。

八、工和价款和费用结算依据及付款办法按《**县财政专项资金县级报帐制规定》执行。

九、工程质量标准应满足国家及部颁有关工程质量标准和施工及验收规程、规范和设计要求、质量等级要求(争创)优良。

十、工程自

年

月

日开工至

年

月

日竣工。如遇特殊情况经双方协商，工期顺延。

十一、如因一方违约，造成另一方经济损失，责任由违约方负责。

十二、本合同如有未尽事宜，双方协调解决。

十三、本合同有效期：本合同自双方签字后生效，至到给付质量保证金之日起失效。

十四、本合同一式四份，甲乙双方各存一份，项目主管单位、资金管理部门各存一份。

建设单位(签章)：

施工单位(签章)：

项目主管单位(签章)：

乡(镇)扶贫开发办(签章)

年

月

建设工程档案交接书范文第5篇

乙方：

为推动廊坊园林绿化工程施工规范化管理，避免经营性亏损，经双方协商一致，就施工管理交接事宜达成以下协议：

一、管理人员交接：

1、乙方制定《管理人员应付工资表》交给甲方。由乙方协调原项目部各专业对口的管理人员与在月日前与项目总监主持下的新项目班子做工作交接，填写《工作交接表》，经现任项目经理确认、工程总监签字认可，到中林艺公司办理薪资结算手续;

2、愿意继续被聘用的管理人员与项目新管理班子重新签订《项目聘用协议书》，接受新管理班子的绩效考核;

二、施工现场的交接

1、乙方制定《供应商应付款一览表》，由乙方协调各专业分包队伍与项目总监管理下的新项目班子“一对一”交接，完成现场技术交底，施工现场交底，签订《项目交接协议》取得《项目结算书》，经新项目经理确认，工程总监签字同意，与中林艺办理结算手续;

2、办完结算手续的供应商或劳务分包，愿意继续合作，与新项目部重新签订合作合同;

三、办公及其他固定资产的交接

1、乙方将价值元的办公用品月日一次性移交给甲方，详见《办公用品清单》;

2、涉及工人吃、住、行的固定资产,乙方与月日一次性交接，详见《开办费交接清单》。涉及各种押金、投标保证金等凭证同时移交给新项目管理班子签收;

四、春节前的费用结算

乙方配合新项目部办完现场各项交接及春节前的增项洽商手续，收到春节前报给甲方的进度款万元到帐后，参照新项目部审核结果，与中林艺办理结算手续;

五、乙方利益保证

参照双方原合同的相关条款，乙方主持管理工作期间，春节前完成的工程量部分，达到双方约定的，必须保证合同总价款30%毛利率的管理目标，在乙方零资金投入情况下，甲方保证乙方合同纯利润部分30%的分成权益，此权益在春节前工程量最终核算无亏损的条件下，甲方按纯利润部分30%的分成比例一次性支付给乙方;

六、继续投资

1、甲方按照“春节前工程量独立盈亏核算、算账责任到人”的管理原则，清算节前工程量的成本、利润，并对《节前整改工程量清单》产生的亏损计入春节前工程量的本利核算，乙方应该全程予以配合;

2、甲方对新工程量重新追加投资万元，确保工程项目顺利完工。乙方不再介入新工程量部分的利润分配，甲方继续聘请乙方参与项目管理，利益分配方式另议;

七、此协议双方签字生效，与原合同无顺延关系，双方结算以此为准。未尽事宜，双方协商决定;

甲方：乙方：

建设工程档案交接书范文第6篇

值班、交接班管理制度

物业项目：大同市和汇新泉湾小区

客户服务中心

一、客户服务中心值班制度：

1、客户服务中心实行全天候值班，24小时为住户提供服务。

2、中午值班时间为12：0014：30，由当班轮值客服人员负责;夜间值班时间18：00次日8:20，由监控室当值人员轮值。

3、客服人员负责当值期间接待各类来电来访，将来电来访内容及时记录在《物业业主服务需求(报修等)登记表》上，并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访，还应及时开具《维修工程确认单》，并通知维修部相关人员。

4、夜间监控室值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访，将来电来访内容及时记录在《监控室夜间值班记录表》上，并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访，能维修处理的，应及时维修处理，否则应告之住户次日安排维修。

5、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况)，应在次日与客服管理员交接班时根据《监控室夜间值班记录表》上登记的情况，由当值客服人员及时填写相应《维修工程确认单》或《投诉记录表》，通知相关部门处理。

6、任何情况下，客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班监控室值班人员如处理紧急情况不能值守，应请秩序维护人员代值。

7、当班期间能处理的问题应及时处理，不应遗留给下一班。

8、值班人员应提前5分钟到岗，以便交接班。

二、客户服务中心交接班制度：

a、接班

1、接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。

2、接班人员清点岗位上所有物品，如发现损坏或遗失应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。

3、认真查阅值班记录，询问上一班工作完成情况，如有需要继续跟进的工作， 应记录以便跟进。

4、检查区域内有无异常情况，发现异常情况要求交班人员作出解释，并做好记录。

5、交接班双方在确认无误后，在《客户服务中心交接班记录本》上签名，并开始值班。 b、交班

1、交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序，桌椅干净无灰尘、杂物。

2、认真做好值班记录，收集整理好相关工作证据，将未完成的工作如实向接班人交待清楚。

3、互相签名后，方可离岗。

4、交班人员应将本班的工作办理完毕再交班，重要的工作未处理完毕不允许交班。

维修工程部

一、值班制度

1、严格按规定执行，确保正常值班。

2、凡在值班岗位工作的职员，必须坚守岗位，严禁擅离职守。

3、值班工作中要求集中精力，认真负责，按程序工作，完成班上应完成的事。

4、值班过程中发现问题，要立刻解决，遇有困难可请求帮助，当重大事件发生时，要立刻报告领导，不得延误，不得擅自做主，不得隐瞒不报。

5、当换班时间已到，但接班人尚未来时，不得离岗。

6、严格遵守各项值班纪律及操作规程，凡因违反规程引发的一切后果，其责任均由值班人自负。

7、值班人员要注意接听电话。

8、每天值班情况要逐项认真记录在《维修部值班记录表》上，交班要清楚、全面，一般情况下不得把本班未解决的问题交给下班。

二、交、接制度

1、严格按规定执行，确保正常交接班。

a、值班人员应按统一安排的班次值班，不得迟到、早退、无故缺勤，不得私自调班、顶班。因故不能值班者，必须征得主管领导同意，按规定办理请假手续，才能请假。

b、交接班双方必须做好交接班的准备工作，准时进行交接班。交接班的准备工作包括：查看运行记录;介绍运行状况和方式，以及设备检修、变更等情况;清点仪表、工具等交接材料;检查设备状况。交接班人在《维修部值班记录表》上签字确认。

2、下列情况不得交接班：

A、在事故处理未完或重大设备启动或停机时; B、交接班准备工作未完成时;

C、接班人数未能达到规定人数的最低人数限度时;

D、接班人员有酒醉现象或其它神智不清而未找到顶班人时。

秩序维护部

一、值班制度：

1、秩序维护员实行24小时值班制度;

2、秩序维护员当班时严格执行个人仪容、仪表及上岗各项工作的规范，负责本岗位的安全保卫工作和辖区内正常秩序的维护。

3、秩序维护员队长负责本班工作安排、检查督促、异常情况的处理与报告。

4、秩序维护部必须按要求填写24小时《秩序维护部巡逻记录》及《消防安全检查记录表》。

5、秩序维护员上岗时，应保持良好的岗位形象，须仪容端正，精神振作，姿态良好。岗位上应抬头挺胸，呈胯立姿势，手背不得低于内腰带下沿，不得弯腰驼背，不得伸懒腰，不袖手或将手插入口袋，不得出现大稍息现象。

6、当值人员特别应保持良好的精神状态，不得打瞌睡、睡觉、精神不振、看报纸、离岗、串岗等。

7、秩序维护员应树立自信心，当值时面带微笑，文明服务，礼貌待人。使用文明用语主动与业主打招呼并问好。

8、具备高度的责任心和警惕性，仔细留意岗位周围的情况，对工作中发现的违规违纪现象和可疑情况及不安全隐患要及时上报，并果断灵活地处理。

9、严格履行岗位职责，当值期间不得在任何情况下与人发生争执或打架斗殴。

10、熟悉掌握岗位工作技能及公司各项规章制度，熟悉岗位范围和小区内的消防器材的分布，配备位置和使用方法，了解水、电开关的位置。

11、爱护辖区内的公共设施和各种设备，正确使用、妥善保管正在使用的物品，出现人为损坏、遗失须照价赔偿。

12、坚守岗位，忠于职守，当值期间不擅自脱岗离岗、串岗聊天，不得看书阅报，不得与人闲谈，不吃东西，不得精神不振、打瞌睡，不做其它与工作无关的事情。

13、严格按交接班制度执行交接班，接班时应认真清点岗位物品及查看《秩序维护部巡逻记录》，如无异常后双方可确认交接班，如有异常，则要上一班人员作出解释，事后作好登记及未完事项的跟进工作。

二、交接班制度：

1、值班人员提前30分钟叫岗，接班人员提前10分钟接班，对服务区检查完毕之后，认为没有问题方可登记，《秩序维护部巡逻记录》和《消防安全检查记录表》上要记录当天确切的交接时间。

2、接班人员若有特殊事情，不能准时接班，必须提前30分钟请示，秩序维护部另派人接班。

3、接班人员若无正当理由，既不请示又不准时接班的，按缺勤及处罚条款进行处理。

4、交班人员要等接班人员对管区巡视一遍进行验收后才能交接，但接班人员验收时间无特殊情况不能超过10分钟。

5、交接班时，交班人员必须把本班情况及各种设施设备的状况、以及可能出现的非常情况需在下班值班过程中继续观察、特别留意或处理的问题、上级的指示、待办事项及各类物品如实登记清楚，向接班人员交待，同时也须督促接班员接收清楚并签名。一旦签名，责任由签名人员承担。

6、所有事情交接清楚之后，交接后必须分别在《秩序维护部巡逻记录表》和《消防安全检查记录表》上记录清楚真实的上下班时间并签名，然后交班人员方可离开岗位下班休息。

7、接班人员若在接班验收时发现问题，不具备接班签名条件时可以拒绝签名接班，但必须同时报告当班部门经理处理再进行签名接班，责任由交班人员承担。如果报告处理后不接班，以无故和借故不上班论处。

8、接班人员自己验收完毕并已签名接班，而且交班人员已离开岗位之后，无论发生发现任何问题，责任一律由当班人员承担。

9、接班人员因故没有及时接班，交班员不得下班并且擅离岗位。

10、若接班员没签名接班，交班员已下班离开岗位，其间发生的任何问题责任由两人共同承担，没有发生问题，则按物业制度及处罚条款进行处罚。