妇幼信息管理制度

妇幼信息管理制度（精选9篇）

妇幼信息管理制度 第1篇

信息科工作制度

1、在主管院长的领导下，负责全院的信息管理工作。

2、负责拟定医院信息管理工作计划的工作总结。

3、负责抓好信息资料的手机、整理、建档等工作。

4、及时、准确、全面的完成规定的各项卫生统计报表，做好资料的手机、分类、编目工作，组织开展信息的综合利用、分析和研究工作。

5、充分发挥医院有关情报和统计资料的作用，为领导决策提供依据，为临床、医 技科室提供信息反馈。

6、及时与上级主管部门、新闻媒体联系，发表信息及简报。做好院领导交办的其他工作。

信息员工作制度

1、建立健全信息登记管理制度，按制度认真填写各种登记，字迹清楚、工整准确，不 得随意涂改，并妥善保管。

2、统计资料必须依据统计法和国家制度提供，不得虚报、瞒报、伪造、篡改。

3、按制度上报各类报表，做到及时。准确、实事求是，不迟报、拒报。

4、根据统计指标情况，做好各种信息分析，发现问题，及时反馈有关科室及院领导。

5、统计报表和报告定期整理，汇编归档，随时做好数字的提供工作。信息资料要做好 科学分类、编码和索引。

6、做好各类动态分析和疗效评价，充分发挥各类情报资料和统计资料的功用。

信息科例会制度

1、全县 22 个乡镇妇幼医生例会由院长主持召开，（院长不在时由主管院长或科长主持召开）。

2、每月 27 日为例会日，遇到星期天不休息。

3、参加人员为县级医院和 22 个乡镇卫生院妇幼医生，至少一人参加。

4、凡参加例会人员，必须带本院这一个月的基本数字、动态数字、工作情况和孕产妇、儿童死亡卡，在会议期间汇报本月工作开展情况，提出困难及工作中存在的问题。

5、凡季末例会（4 月、7 月、10 月、元月），来时带各种报表，月、元月份分别上报（4 季报表，7 月份上报半年报表和第二季度报表，10 月份上报全年报表和第三季度报表）。

6、领导及时解决基层同志工作中存在的困难和问题，根据基层汇报及情况，整理分析 后，把信息及时反馈回各卫生院。

妇幼卫生信息管理制度

1、开展辖区内妇幼卫生信息的搜集、整理、上报、分析和反馈以及质量控制等信息管 理工作。

2、参与开展妇幼卫生专项调查活动，提供流行病学、卫生统计学和信息技术等专业技 术服务，掌握本地区妇女、儿童健康状况及其主要影响因素等信息。

3、负责信息归口管理，保证信息资源统一规划和共享。按照分级负责的原则严格管理 妇幼卫生信息资料，保证信息安全，依法开展信息咨询服务。

4、执行国家有关妇幼卫生信息管理工作规范和信息系统标准，贯彻落实妇幼卫生信息 管理制度。

5、开展与辖区内各类其他医疗卫生机构、人口和计划生育管理机构、公安户籍机构和 民政部门的信息交流与协作。

妇幼卫生信息定期报送制度

1、妇幼卫生信息是国家法定的统计信息，准确科学收集妇幼卫生信息是各级医疗保健 机构的法定职责。各医疗保健机构要高度重视并依法做好妇幼信息管理和填报、报告工作。

2、各医疗机构要明确职能科学负责妇幼卫生信息填报工作，指定专人收集院内各相关 指定的数据，认真核实后填报。

3、凡设有妇产科、儿科、妇幼保健科、计划生育科和开展产科 B 超检查的医疗机构，均要填报有并妇幼信息统计表。

4、尤其是承担“三网监测”的医疗保健单位，按要求及时统计上报所辖区妇幼信息情 况。

5、严格执行报告程序和时间要求，各医疗保健机构“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后24小时内报告到县妇幼保健院保健科。县妇幼保健机构3个工作日内应将调查报告报市妇幼保健院信息科。儿童死亡等信息实行月报制，各医疗保健机构每月填报一次，分别于每月 5 号前填报上一个月 “儿童死亡报告卡” “出生缺陷报告卡” “产科质量报告卡” 和。

6、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确，各医疗保健机构要加强对院内数据的检查核实，加强与县妇幼保健院保健科的业务联系，接受卫生行政部门或市妇幼保健院的业务指导、质量控制和相关检查。

信息报告会审指导制度

1、县级每年至少 2 次对部分乡村进行信息管理业务指导、县级每季度至少 2 次下基层 进行业务指导。

2、各级技术指导人员要掌握技术指导的内容、工作要求等。

3、县妇幼保健院技术指导人员按每季度实际技术指导工作次数实事求是填写“各乡、村技术指导工作情况”表，并将季度内全部指导情况统一上报至市妇幼保健院保 健部，报表须由县妇幼保健院、主管院、院长审核签字后，加盖单位公章上报。

4、在技术指导中要使用技术指导通知单，注重跟踪问效。

5、县妇幼保健院年终将全年技术指导情况纳入工作总结上报市妇幼保健院。

信息培训制度

1、县级每年至少举办 1 次妇幼信息工作会议，进行人员培训，布置下一工作。

2、县乡级定期召开例会，以会代训，并通过例会完成数据的收集、反馈、核查。市级 每季度至少召开一次例会。乡级每月至少召开一次例会。

3、所讲内容符合我市妇幼保健工作实际，并要具有实用性、先进性。

4、培训前要了解学员对相关知识的掌握程度。

5、培训结束后要将培训计划、培训通知、培训签到、培训资料、培训小结等装订保存。

6、每年底对全年培训情况进行总结，归入全年工作总结，上报市妇幼保健院。

妇幼信息原始登记制度

1、妇幼人员要准确、及时、保质保量完成各种登记、统计、报表任务。

2、各种报表、数据要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。

3、及时收集妇幼各种统计、报表资料，进行数据核对，整理、汇总、上报，同时向主 管部门及领导提交统计、报表分析资料。

4、妇幼人员要做好各种资料的分类、保管工作，遵守保密制度，保证及时提取统计数 据。

信息安全制度

1、所有项目信息应根据国家档案管理要求，进行分类整理，定期归档，纳入正规档案 管理，确定专人保管。

2、加强项目信息调阅管理。与项目无关人员不得借阅相关信息资料，因项目管理工作 需要，确需借阅复印信息资料的，应履行借阅手续，填写复印审批表，经本科科长同意并签 字后，方可借阅与复印，并要建立与完善相应的登记制度。

3、各种涉及项目的数据与文字，特别是叶酸增补对象、农村住院分娩孕产妇等的个人信息不得随意泄露给第三方人员。

4、对违反信息安全与保密制度的，造成不良影响来严重后果的人员，将进行责任追究，并根据相关法律法规，做出相应处理。

妇幼信息安全管理工作制度

1、在院长的领导下，主管院长的监督管理下信息工作专人、专机管理。

2、信息数据加密管理、专人负责，不准泄露。

3、网络杀毒系统必须及时升级，保持正常使用，如因病毒袭击、损害数据系统对直接 责任人给予相应处罚。

4、对于数据网络出现异常情况（如丢失、损坏、盗用）要及时报告上级领导，并及时 进行相应处应处理。

5、除本科人员外，其它任何人员不准上机操作随意上网。

6、除电子数据外，纸报表必须专人专柜上锁管理，不准随意堆放。

7、所有上报信息必须经主管院长审核签字，方可上报。

8、本科室人员不准把任何数据泄露或提供给他人，一经查实严肃处理。

9、非本科室人员或其它人员如需使用信息数据，必须提出书面申请，经主管院长签字 后，方可使用。

出生缺陷报告制度

1、凡出现出生缺陷必须由妇保医生填写“出生缺陷登记表”

2、填报范围：出生时有一种以上缺陷的围产儿，均属填报范围。

3、报告时间及程序：填表单位每季度必须将登记表报市妇幼保健院。

4、凡上报的出生缺陷登记表必须进行完整性、准确性审查核对，做好登记，年终对资 料进行分析总结，并上报市妇幼保健院。

5、做好不迟报、不漏报，否则按院纪处理。

基本公共卫生服务项目信息管理制度

1、项目领导小组办公室每月统一收集各市市项目工作月报数据后，由各相关科室分别 领取相关数据，统计并分析存在的问题。每月汇报项目进展情况报项目领导小组办公室，项目领导小组办公室每月组织召开一次办公室会议。（项目进展情况汇报对存在的问题要提出 相应的对策）

2、项目领导小组办公室统一收集各市市项目工作季报数据后，由各相关科室分别领取 相关数据，统计并分析存在的问题，于 3 日内汇报项目进展情况报项目领导小组办公室。项 目领导小组办公室负责对各相关科室的上报材料进行整理汇总，组织领导小组召开项目工作 会议，通报上一季度项目工作进展情况，对存在的问题进行研究部署，对下一步工作的开展 提出指导意见。（项目进展情况汇报对存在的问题要提出相应的对策）

3、财务科负责对全市市的项目资金使用情况进行信息收集统计，并加强与各相关科室 的联系。

重大公共卫生项目妇幼卫生项目信息报告制度

1、各县（乡、村）卫生局和妇幼保健院机构要实行双岗信息上报，即各县（乡、村）卫生局及妇幼保荐机构各一名，并对信息员进行培训。各县（乡、村）制定本辖区的项目信 息管理工作制度，明确基层上报人员、专人负责；明确上报要求和上报时间等。

2、定点助产机构定期向市级妇幼保健机构报送农村孕产妇住院分娩人数等情况。做好 叶酸发放和“两癌”筛查项目的信息收集整理，上报工作。信息报送实行逐级上报制。

3、县级妇幼保健机构要做好农村孕产妇住院分娩的基础信息统计、分析和管理工作，对辖区内孕产妇数（包括农业户籍孕产妇数、非农业户籍孕产妇数、孕产妇总数）、活产数、住院分娩人数、孕产妇死亡数，资金使用及节余情况等按月统计，逐级上报至市妇幼保健院，并报统计卫生行政部门。

4、严格执行报告程序和时间要求。重大公共卫生项目报表：各县（乡、村）将本县上 报数据收集汇总，经主管领导审核签字后方能上报。县（乡、村）级上报时间为每月 1 日 12：00 前。“降消”项目报表：县（乡、村）级上报时间为每年 11 月 10 日前录入并审核。

重大公共卫生项目妇幼卫生项目信息质量控制制度

1、在主管院长领导下，积极与其他保健科室紧密配合，负责妇幼卫生重点工作进行质控。

2、保证填报资料的真实。准确，要加强对数据的检查核实，加强与市级妇幼保健机构 的业务联系，接受省卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查、市级 每年四次（一季度一次）。市级妇幼保健机构至少每季度对基层进行全面质控一次。要求数 据错漏项小于 5%，数据完整率打到 95%。

3、基层指导人员使用统一印制的下基层指导记录，认真填写，详细提出指导意见，一 式两份，交给被指导单位一份，存留一份。

4、科室人员要加强专业知识的学习，了解和掌握妇幼保健业务的新动向，新理论、新 技术，有效指导夏季医疗保健机构如何统计汇总、质控、漏报、书写分析材料。

5、坚持例会制度，进行工作总结，集中解决报表中常见的问题，安排布置下一阶段工 作任务。

三网监测数据核对和质量控制制度

1、每季度到助产单位查看孕产妇死亡登记、围产儿死亡登记、住院分娩记录、各科出 入院登记、出生缺陷登记、育龄妇女死亡等级、急诊登记。

2、每季度走访公安局、计生委、疾控中心、民政局等，从有关证明中查找育龄妇女及 5 岁以下儿童死亡的线索。

3、乡镇卫生院每月查阅抽样村的儿童花名册、儿童计划免疫登记、出生记录、孕产妇 死亡及 5 岁以下儿童死亡名单、乡镇级派出所、计生机构，核对出生、育龄妇女及孕产妇死 亡和 5 岁以下儿童死亡名单。

4、村级每月查阅儿童花名册、孕产妇死亡及 5 岁以下儿童死亡名单、孕产妇保健管理 手册、儿童保健管理手册；入户核实出生、孕产妇死亡及 5 岁以下儿童死亡、孕产妇保健管 理、儿童保健管理等；走访村委会、村医、村妇女主任、村计生负责人等，核实活产、孕产 妇死亡及 5 岁以下儿童死亡情况。

5、县妇幼院每季度（1）以县为单位每季度填写妇幼卫生年报生命指标质量调查表、保健服务指标质量调查表（2）活产及 5 岁以下儿童死亡漏报名单、儿童保健管理错误报告名单，（3）孕产妇死亡及死胎死产漏报名单、孕产妇系统管理错误报告名单；（4）填写妇幼卫生监测质量调查表、儿童生命监测质量调查表、孕产妇死亡监测质量调查 表、出生缺陷监测质量调查表；（5）降消项目数据质量调查表。

下基层监督指导工作制度

1、根据《母婴保健法》要求，对各有关基层单位，依法进行监督指导服务。

2、每季度对乡镇卫生院孕产妇系统管理、儿童系统管理监督指导。

3、每季对乡镇卫生院进行业务监督、出生医学证明、考核指导。

4、对监督指导工作中发现的问题，提出监督指导意见，及时反馈给被查单位，健全相关 资料并做好整理归档。

综合信息科制度

1．在分管副院长的领导下，负责全院的信息搜集、整理、加工、分析研究和综合利用 等工作。

2．主持制定各种信息管理的规章制度，并按有关规定组织实施、督促、检查和落实。

3．运用医疗和保健业务数据信息，对妇幼院的医疗保健、教学科研和管理等各项活动 进行监控。

4．对各科室的信息工作进行业务指导，充分发挥信息的咨询、监督功能。

5．协同医疗业务部门做好病案管理，加强病案归档工作。

6．做好妇幼院各项统计工作，及时为各科室提供统计数据信息。7．做好国内外书刊资料信息收集与发布工作。8．完成院领导交办的其它信息管理工作。9．按照国家有关规定，做好信息的保密工作。

妇幼信息管理制度 第2篇

1、各医疗保健机构要落实专人负责信息填报工作，指定专人收集院内各相关科室的数据及辖区内的相关数据，认真核实后填报。人员名单需报区妇幼保健院备案。

2、认真填报妇幼卫生信息资料，包括妇幼卫生信息原始表册薄、孕产妇死亡卡、儿童死亡报告卡、围产儿死亡报告卡、出生缺陷报告卡、妇幼卫生统计报表及网络直报。

3、建立并完善《高危孕产妇登记本》、《叶酸统计表》、《孕产妇艾滋病、梅毒检测登记》、《孕产妇产前筛查登记》、《新生儿疾病筛查登记》、《新生儿听力筛查登记》、《妇女病普查普治登记》、《孕产妇保健手册》及《儿童保健手册》、《体弱儿管理登记》等原始记录的登记。

4、严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告，儿童死亡、出生缺陷等信息实行季报制，各医疗保健机构每季度填报一次，在15日前将季报表和死亡报告卡报送区妇幼保健院。妇幼卫生年报表每半年上报一次至区妇幼保健院，区妇幼保健院对全区的“孕产妇死亡卡”、“儿童死亡报告卡”及“出生缺陷报告卡”进行审核，与全区妇幼卫生年报每半年上报一次至市妇幼保健院。

5、加强信息质量控制。为保证填报资料的真实、准确，各医疗保健机构要加强对院内及辖区内相关数据的检查核实，加强与区妇幼保健院的业务联系，接受卫生行政部门或妇幼保健机构的业务指导、质量控制和相关检查。区妇幼保健院每半年开展一次妇幼信息质量控制。

县医院妇幼信息管理初探 第3篇

关键词：县医院,妇幼信息,管理

妇幼卫生是公共卫生的重要组成部分, 妇幼保健调查的目的是了解妇幼保健工作、孕产妇和儿童死亡及出生缺陷等情况, 为制定妇女和儿童保健政策和规划提供依据。我院于去年年底成功创建了国家二级甲等医院, 在妇幼工作方面取得一定成效, 对工作中遇到的一些问题也进行了积极的思考和探索。

1 健全机构, 明确职责

是医疗统计的一部分, 主要涉及妇女及儿童保健方面的诸多信息, 因此有它的特殊性, 而县级医院又有别于基层医疗卫生单位, 在管理及工作开展方面都有不同之处。医院应在组织领导、产科建设、各种记录、报表及宣传教育等方面进行全面管理。在县级医院中, 一般有专职或兼职统计人员负责全院综合信息的统计, 并通过卫生统计网络直报等平台按期上报医院的财务、医疗、人员、设备等信息。但妇幼信息工作有其特殊性, 防保科应作为其主管科室, 在县妇幼保健院的指导下对本院的妇幼工作进行管理, 组织协调院内妇幼工作的开展, 负责相关表册的制定或领取, 对妇产科的妇幼信息工作进行监管。妇产科指定专人负责妇幼信息的管理, 完成“三网” (孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡、出生缺陷) 监测和新生儿疾病筛查、预防艾滋病母婴传播等项目的资料汇总和表卡填报工作, 报表或数据由防保科负责人审查签署后按时报出。

2 实行目标管理考核

防保科对妇幼工作实行目标管理, 分别对信息员和妇产科制定工作职责与考核标准。信息员参加县妇幼保健院的妇幼医生例会及其它相关会议, 按要求开展工作, 主要负责各种表卡的收集与汇总, 每月 (季) 对本院妇幼信息各项数据进行核查, 发现漏报、错报、重报及时修正, 向防保科汇报工作, 各种报表防保科留一份备查。信息员应对报表的及时性、完整性和连续性等负责, 而妇幼工作的一些关键性指标应落实到科室, 如剖宫产率、新生儿筛查率、单胎顺产平均费用等。科室主任负总责, 信息员和科室可分别交纳一定的责任保证金, 年终对照标准进行考核, 奖惩并用。

3 工作落实有重点

3.1 表册的登记

信息员要耐心、细致, 注意抓住工作中的重点。数字来源于科室, 来源于各种表册, 数字准确与否, 直接左右着分析与结论。而实际工作中各种表册较多, 需要所有医护人员积极配合, 共同完成。信息员首先应根据报表的指标要求, 结合工作实际, 初步理清各种登记表册的主次关联, 分别向医生和护士讲解登记要点, 落实重点表册, 认真进行登记。妇幼信息在我院的各种登记表册近20种, 涉及的报表主要有“六表三卡” (卫统39、42、43、46表-1及分娩方式报表、新生儿筛查表;儿童死亡、孕产妇死亡及出生缺陷报告卡) 。自2009年底实行妇幼信息网络报告以来, 一些登记册的重要性更为突出, 如住院分娩登记册能同时满足分娩方式、出生缺陷、新生儿死亡、高危孕产等多种信息的采集, 只要登记完整, 录入网络后各种信息的提取简捷快速, 可以认为是最重要的基础表卡, 所以在平时工作中, 信息员应对这类登记册进行重点督查。

3.2 资料的保存

信息员要妥善保存资料, 保证资料的连续性和完整性。根据其重要性, 分别保存表册及报表资料。各种表册登记完毕后及时收回, 由信息员统一保存。一般表卡保存3～5年;一些重要登记册保存10年, 如住院分娩登记册;个别表卡应长期保存, 如出生医学证明。对于报表资料, 要归档成卷宗规范存放, 在保存期限方面, 月报表一般为短期, 季报与年报一般要永久保存, 归档后的卷宗由防保科统一存放。

3.3 信息的发掘利用

信息员不能为了报表而报表, 而要在收集数据的过程中不断思考数据, 分析数据现象背后的实质。防保科与妇产科应保持经常性联系, 信息员在工作中发现问题要及时反映, 与相关科室和人员沟通协调, 不断促进工作的良好运行。信息员在报表的同时定期汇总分析, 为领导提供可靠及有分析的统计资料, 要让数据来“说话”。如去年我院加强新生儿疾病筛查工作, 筛查率达81.4%, 增长了60个百分点。又如, 去年我院发生的5例新生儿死亡, 其中2个为双胎早产, 另3个均为农村彝族孕妇, 她们中有2人在家中产后入院, 有1人虽住院生产, 但在孕期仅做过一次产检, 这从一个侧面反映出基层妇幼保健工作做得不细, 没有把孕产妇系统保健工作落到实处。

4 人员和设备的保证

妇幼信息员既要有一定的医学基础知识, 又要有认真负责的态度, 并具备一定的计算机应用能力, 所以应保证人员的相对稳定。信息员要积极参加保健院的各种业务技术培训, 特别对报表的指标含义要弄懂吃透, 尽量保证数据的准确、及时、全面和完整。为方便工作的开展, 单位应配备一台电脑和打印机, 连接外网, 妇幼信息员每周安排一天的时间完成妇幼工作, 定期上报资料, 同时做好电子备份工作。

妇幼卫生信息质量管理解析 第4篇

摘 要 强化妇幼卫生信息管理,做好妇幼卫生信息的质量监控,可以规范各级医疗机构的工作准则,指导工作重点,提高服务水平,为政府决策提供科学依据。因此,科学、准确、完整的妇幼卫生信息逐渐被个医疗保健单位所重视,本文就妇幼卫生信息管理及如何进行妇幼信息合理利用提出分析和对策。

关键词 妇幼卫生 信息质量管理 合理利用

妇幼卫生信息是保证妇幼保健事业持续发展的有效资源,也是各级卫生行政部门制定管理决策的有价依据。笔者总结了在妇幼保健信息管理方面的一些做法和体会,供同行参考。

一、做法

1.完善环节管理

为了提高全市各妇幼保健单位总体工作质量,我们在分析了历年妇幼卫生工作现状后意识到,信息数据的统计质量一定程度上影响妇幼卫生工作的发展。对此,我们自2000年开始,注重了信息数据的上报质量并定期质控。主要手段有:要求各相关单位固定专人,负责妇幼信息数据的收集与上报,所有信息员均培训后上岗;数据统计报表采取月报,各妇幼保健单位指派专人对各单位报表的及时性、数据间的逻辑性、报表填报的完整性进行统计汇总,汇总结果每月一次反馈给各上报单位;每半年一次对各单位上报数据进行核实检查,控制质量;每半年、全年对全市信息上报情况进行分析,形成文字性材料上报市卫生局主管领导和主管科室,为领导决策提供依据;每年度召开一次信息反馈会,对全年数据的统计质量、影响因素进行分析反馈,同时提出建议和要求;将数据收集及上报质量纳入全年妇幼保健工作考核范畴。

2.注重资料的归档与保存

妇幼保健单位信息科每月對所有上报数据进行汇总后分类存档,分析资料重点保存。为了便于质量控制,要求分析性材料具有时间和内容的连续性,如半年和年度分析要求有同期数据对比;对下降或无明显变化的指标要求有原因或可能原因的分析,对不满意指标有可行性建议及改进措施等;年度分析则要求有上年度可行性建议及措施的落实情况,如此环环紧扣,延续存档,为质量控制和领导决策提供了真实可靠的信息资源。

二、信息利用与成效

在严格控制信息质量,确保统计数据真实、可靠的基础上,我们利用有价的信息数据,针对薄弱环节开展工作,取得一定成效。

1.孕产妇系统管理指标得以提高

根据逐年的统计数据显示,全市孕产妇系统管理率为83.24%,距《《武汉市“十五”妇女、儿童发展规划》中期(2001-2003年)评估情况,要求指标(农村地区90%)相差约7个百分点。通过分析原因,对改变全市孕产妇系统管理现状提出了可行性意见,并付诸措施。如多次召开各级医疗保健单位领导会议,分析现状、提出改进措施、划片负责等。随后,定期质控各单位措施落实情况,逐月分析指标完成情况,找出问题及时改进并解决。同时,还将孕早期检查率低作为重点环节加强管理,建立保健与临床定期联系制度,及时沟通早孕信息,保证妇女怀孕后及时检查并建立保健档案。

2.农村妇女病普查工作得以更好发展

农村妇女病防治是历年的工作难点、妇女病普查率也一直维持在50%左右,对此,我们深感农村妇女的保健与社会文明的发展不同步。于是,从宣传入手,加大对妇女病防治工作的管理,如印刷“妇幼保健报”,重点宣传农村地区妇科病预防保健知识,“保健报”通过各乡镇卫生院的保健医生发放到农村妇女手中;另一方面,在妇女病普查开始之前,召开专项工作会议,强调质量,同时要求做好宣传。

3.新生儿疾病筛查率逐年提高

新生儿疾病筛查是对儿童先天性甲低和苯丙酮尿症的筛查,此项工作已开展多年,但报表数据显示筛查覆盖率及标本采集质量欠缺。对此,我们分析了近几年相关数据,发现有几个方面的因素影响新生儿疾病筛查指标,一是计算方法,以活产作为分母制约了筛查率;二是因病转诊未进行追踪;三是家属拒绝。以上影响因素中后两条为可控制因素,于是,我们提出“严格追踪、到位宣传”的要求并定期质控。主要做法是产科医院确定专人负责新生儿疾病筛查工作,孕妇住院后即进行新筛宣教,发放小册子,使孕妇及家属了解筛查的目的;对于因病转院的孩子给予电话随访等。

三、体会

1.信息资料的质量管理妇幼信息更具真实

妇幼保健是一项社会公益事业,基础数据的收集、统计和上报是其主要工作内容之一。妇幼保健的量化指标在一定程度上反映了一个地区的经济、文化和文明程度,同时,也是地方政府制定相关政策的基础依据,所以,对信息统计工作的质量管理就显得更为重要。通过近年来对信息工作的管理,体会到具体工作人员的责任心和有效的质量控制手段是妇幼保健信息质量的保证。如在采取了各种质量控制措施后,信息上报及时了、数据完整了,相关量化指标也更具有了科学性。

2.信息资源的开发与利用,促进妇幼保健工作质量的提高

妇幼卫生信息报送制度 第5篇

一、高度重视妇幼卫生信息填报工作。《母婴保健法》第23条规定：“医疗保健机构有产妇和婴儿死亡以及新生出生缺陷情况的，应当向卫生行政部门报告”，因此，各社区、卫生院和医疗保健机构要高度重视，要依法做好妇幼信息管理和填报工作。

二、落实专人负责信息填报工作。各医疗保健机构要明确职能科室负责妇幼卫生信息填报工作，指定专人收集院内各相关科室的数据，认真核实后填报，并按属地管理原则上报县级妇幼保健机构。

三、认真填报妇幼卫生相关信息。对妇幼卫生年报主要指标进行全面检查的基础上重点核查生命指标以及孕产妇和儿童保健服务指标。

生命指标主要包括：活产数、新生儿死亡数、婴儿死亡数、5岁以下儿童死亡数、孕产妇死亡数、死胎死产数及产后7天内死亡数等。孕产妇和儿童保健服务指标主要包括：孕产妇系统管理率、住院分娩率、孕补和增补叶酸率、高危管理率、剖宫产率、孕产妇艾滋病病毒检测率、孕产妇产前筛查率、7岁以下儿童保健管理率等、体弱儿管理、出生缺

陷儿数等。

四、各级医疗保健机构要建立健全以下资料

（一）建立原始登记，包括分娩记录登记、围产儿及儿童死亡登记、孕产妇死亡登记、育龄妇女死亡登记、出生缺陷儿登记、高危妊娠管理登记、体弱儿童管理登记、出生医学证明发放登记、产前筛查与诊断登记、新生儿疾病筛查登记、妇女病普查普治登记、婚前保健登记、叶酸发放登记等相关登记花名册。

（二）填报围产儿及儿童死亡报告卡、孕产妇死亡报告卡、出生缺陷儿报告卡，死胎死产严格执行报告程序和时间要求。“孕产妇死亡报告卡”于孕产妇死亡后7个工作日内报告，儿童死亡等信息实行季报制，各医疗保健机构每季度填报一次，分别于每年12、3、6、9月份的28日前填报本季度“妇幼卫生信息季报表”和“儿童死亡报告卡”，照属地管理的原则，将季报表和死亡报告卡报送县妇幼保健机构。

五、明确妇幼卫生信息报告的职责

（一）各基层卫生院妇幼信息报送人员，要切实提高对做好妇幼卫生信息工作重要性的认识，进一步提高信息报告的时效性和准确性。各基层卫生院完成本辖区范围内的妇幼卫生信息管理工作，按规定程序和时限收集整理、汇总、审核上报各类妇幼卫生信息。

（二）各基层卫生院按照属地化管理和逐级上报的原则，根据《母婴保健法》及其实施办法的要求，确定专人负责妇幼卫生信息管理工作，健全原始登记，完善医院妇幼卫生信息统计报送制度，认真填写有关基础性表格，按规定时限将信息材料报告仪陇县妇幼保健院。

六、做好妇幼卫生台帐管理及质量控制

（一）村级卫生室要建立全村育龄妇女死亡、孕产妇死亡、围产儿儿童死亡台帐，建立孕产妇保健管理、高危妊娠管理、产后访视管理及7岁以下儿童出生花名册、儿童保健管理、体弱儿管理等妇幼保健工作台帐，按月实施质量控制后，向乡卫生院妇幼干部上报，并以年为单位装订成册保存。

（二）乡卫生院、社区要建立全乡育龄妇女死亡、孕产妇死亡、围产儿儿童死亡台帐，建立孕产妇保健管理、高危妊娠管理、产后访视管理、新生儿疾病筛查及7岁以下儿童出生花名册、儿童保健管理、体弱儿管理等管理台帐，按季度开展信息质量控制，相关信息上报旗妇幼保健所，以年为单位装订成册保存。

（三）妇幼保健院要建立全县育龄妇女死亡、孕产妇死亡、围产儿及儿童死亡管理台帐，至少每半年开展一次信息质量控制，上报仪陇县妇幼卫生年报及有关调查表至南充市

妇幼保健院，撰写年度质量控制报告，与年报调查表一起装订成册保存。

妇幼卫生信息安全制度 第6篇

为进一步加强我县妇幼卫生信息安全管理工作，维护妇幼卫生信息的安全和全县妇幼儿童的合法权益，逐步建立科学、规范的妇幼卫生信息安全体系，根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国侵权责任法》等有关法律、法规规定，制定本制度。

一、信息资料的安全管理

1、各类信息资料包括文字资料和数据资料，以纸质和电子文件的形式进行存储。

2、纸质资料应存放于可加锁铁皮文件柜，由专人管理。存档资料需要借阅手续，归还后及时签收归档。

3、电子文档应存放于存储介质，由专人管理，重要文件加密保存。妇幼卫生信息数据应严格保密，向有关监管部门提供数据资料需经主管领导批准。

4、妥善保管各类信息资料，做好防火、防尘、防虫、防霉、防盗工作。

5、妥善保管各类信息资料，防治项目数据和个人信息泄露。

二、计算机的安全管理

1、计算机应专人专用，设置登录密码，并定期修改；

2、安装正版杀毒软件，定期升级、查杀；

3、定期备份重要文件；

4、清楚浏览器的临时文件，防治部分敏感信息泄露；

5、禁止安装与工作无关的应用软件；

6、禁止访问互联网上与工作无关或来历不明的站点，禁止从互联网上下载与工作无关的文件。

三、存储介质的安全管理

1、外来的优盘等移动存储介质未经许可不得进入计算机，确有需要进行操作的应使用杀毒软件进行查杀。

2、存储介质应存放于可加锁铁皮文件柜，由专人管理。

四、信息报告系统的安全管理

1、使用信息报告系统通过互联网进行信息报告的用户不得对外泄露登录信息、帐号及密码，电子钥匙由专人管理妥善保管。

2、操作人员更换时，及时向系统管理人员或项目负责单位申请新用户帐号、注销旧用户，做好所有资料的移交。发现电子钥匙丢失，应立即按项目要求向相关部门提交报告、重新申请、购买。

3、因未及时申请新用户帐号造成无法按时上报，或因丢失电子钥匙造成数据泄露的，将由行政主管部门追究相关机构负责人的责任。

五、涉密资料的安全管理

1、涉及国家保密领域的信息资料，不得对外发布，未经批准的人员不得随意接触，未经上级领导批准不可查阅。

2、涉密计算机，禁止接入互联网及其他公共信息网络，不可与非涉密计算机交叉使用优盘等移动存储介质。

加强妇幼卫生信息管理 第7篇

一、突显妇幼卫生信息管理地位

（一）领导重视 各级领导充分认识到妇幼卫生信息是妇幼卫生机构制定计划和决策的依据，加强妇幼卫生信息管理是确保妇幼卫生信息及时、完整、准确的重要保障。我区率先成立了信息管理科，配备了专职人员进行资料收集、数据统计处理和分析，每名区级专干分工协作，分别分管不同专线工作。年初成立了信息质量管理小组，由所长任组长，负责信息质量管理。制定了妇幼卫生信息工作计划工作，把它作为一项重要事情来抓，确定工作目标并提出工作要求，对于重大公共卫生服务项目妇幼卫生项目制定了单独的工作计划，提出了全年的主要目标和实施方案。

（二）规范管理 制定了各项工作制度、工作职责、工作规范，实行目标责任管理，制定了妇幼卫生信息专项考核

标准，并纳入绩效考核。

（三）加强交流 年初组织各社区妇幼专干、各医疗机构信息员召开会议，布置全年工作任务及要求。每季定期组织各妇幼专干及医疗机构信息员召开一次工作例会，总结前一段时间的工作成绩及工作中发现的问题，布置下一季度的工作任务，解答各专干在工作中遇到的各种困难，各妇幼专干必须参加并作好会议记录，把各专干的会议记录作为妇幼卫生工作考核的一项指标。信息科建立了芙蓉区妇幼工作及医疗机构信息QQ群，通过该群进行信息交流，及时反馈信息，大大提高了工作效率。

二、健全妇幼卫生信息管理网络

加强三级（区、乡、村）网络管理，各社区卫生服务中心确定妇保及儿保两名专干双向管理，各医疗机构确定一名信息员负责信息收集和信息报表上报工作，确保医院妇幼卫生信息收集的及时性、准确性。

针对往年社区妇幼专干调动频繁及母婴保健技术服务机构信息人员不明确的现象，我们将提高妇幼卫生信息人员稳定性工作作为重点工作来抓，年初计划会上，确定了社区卫生服务中心妇保及儿保专干并将名单上报市妇幼，明确规定每个社区妇幼专干年内更换不得超过2次，如更换，必须做好交接工作，今年3月初再次明确了辖区助产医疗机构信息员名单并上报长沙市妇幼保健院。

三、强化妇幼卫生信息培训

于2011年4月和6月举办了两期芙蓉区妇幼保健信息工作业务培训班，对各社区卫生服务中心妇保专干、儿保专干、基层保健员及各医疗机构信息员进行了相关业务培训，规范原始登记表册和各种报表的填写，进一步加强信息收集、调查和核对工作。通过培训加强了妇幼保健人员及医疗机构信息员的业务水平和工作能力，确保信息收集来源的准确性、及时性。

四、建立妇幼卫生信息管理平台

我区率先使用金士达信息网络平台，要求各社区卫生服务中心均使用金士达网络平台输入孕产妇及儿童信息，按要求录入孕产妇及儿童家庭信息及体检情况。高危孕产妇管理及叶酸的发放服用情况均进行网络录入，并把网络录入计入个人工作量。实现信息资源统一规划、归口管理和数据资源共享。通过金士达网络平台各级妇幼卫生管理部门均可在办公室及时掌握到全区妇女儿童健康状况、疾病结构、卫生需求，当前主要的卫生问题，根据信息及时分析，针对影响和危害妇女儿童健康的主要疾病和影响因素，利用卫生政策、医疗保健技术、健康教育等手段，确定经济有效的干预措施以改善妇女儿童的健康状况，保护妇女儿童生命安全和身心健康。

五、确保妇幼卫生信息质量

为确保妇幼卫生信息工作质量，我们从数据源头抓起，一是要求各社区卫生服务中心、村卫生室及医疗机构及时、规范做好基础登记，以保证信息原始资料收集的准确性、全面性、时效性。二是要求各街（乡）、社区卫生服务中心妇幼专干每季度抽一至两天时间到妇幼所与保健科人员一起进行妇幼卫生信息报表汇审，审核中发现问题及时更正，并在每次例会上针对报表中发现的问题进行学习，对易混淆的概念、各表册之间的逻辑错误进行详细的讲解，有效降低了出错率。三是要求各社区卫生服务中心妇幼专干每月下村、街核对信息，及时查漏补漏，每个星期到辖区内医疗机构收集高危、叶酸信息。四是要求各医疗机构信息员每季统一将报表送妇幼所，并带原始资料与妇幼所信息员一起进行审核，发现错误及时更正。

六、加强妇幼卫生信息质控

区监测专线专干定期和不定期到各社区卫生服务机构和相关医疗机构进行督导，对妇幼专干的妇幼信息工作进行全面的检查，核查各种原始资料的可靠性及准确性、各种表格之间的逻辑性，发现问题当场指出并加以指导，对妇幼卫生信息数据及时查漏、补漏及更正。针对每次报表审核情况及抽查情况中发现的情况，在每次例会上都集中进行学习，对易混淆的概念、各表册之间的逻辑错误进行详细的讲解。

信息质量管理小组每个季度不定期对辖区内各社区卫生

服务中心及各医疗机构进行督导，对原始资料来源的真实性及数据的准确性进行督查，对上报数据的准确性进行核实，了解漏报与错报原因，加强信息报表质量控制。每次督导后都写出督导意见书及质控调查表，并做出质控分析报告，对问题进行追踪管理。

七、规范妇幼卫生信息资料管理

各种报表统一归口到信息科实行归口管理，确保数出一门。依据不同、不同问题分类管理，将反映同一问题的信息资料集中，反映不同问题信息区分开来，按信息资料产生的时间先后进行排序，确定保管期限并进行归档文件编号、编目、装盒。

建立信息资料交接制度，各级信息人员更换时，需提前3个月向领导报告，单位报区妇幼所备案。新上岗的信息人员要求到妇幼所接受培训后才能上岗。信息资料交接时，要求单位领导在现场时进行交接并签字，确保了信息资料的连续性和完整性。

今年我区妇幼卫生信息工作虽取得了一定成绩，但仍存在一些问题及困难，如:社区妇幼专干及医疗机构信息人员不够稳定，空挂户存在，部分孕产妇及儿童保健服务不能及时掌握，原始资料收集较困难等问题。明年我们将进一步加强信息网络建设及队伍建设和管理，加强与医疗机构的沟通、联系，加强妇幼卫生工作的督导和质控，加强信息人员

培训等各项工作，确保妇幼卫生信息工作逐步正规化。

妇幼卫生信息是一项十分重要的工作，在制订和调整妇幼卫生工作的目标和计划、争取妇幼卫生政策的支持中发挥了重要作用，为妇幼卫生深入的科学研究提供了十分宝贵的信息依据。因此，我们要进一步加强妇幼卫生信息规范化管理，确保信息的及时性、准确性、完整性，为我们妇幼卫生事业提供正确的决策依据作应有的努力。

芙蓉区妇幼保健所

妇幼保健院档案信息化管理建设 第8篇

一、对妇幼保健院档案进行信息化管理的必要性

在信息化的社会里,加强对妇幼保健院档案的信息化管理是很有必要的。首先对档案进行信息化的管理可以促进妇幼保健院整体的信息化和规范化的管理,提高医院信息化、规范化的水平。其次,对档案的信息化管理也是妇幼保健院工作的需要,妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命,对于妇女儿童的信息必须做到科学准确的保管。其次,档案的信息化管理可以提高妇幼保健院的工作效率,传统的档案管理方式,不仅档案归档比较麻烦,而且档案归档之后对档案的调取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。对档案进行信息化的管理,只需要一台计算机就可以完成,并且归档之后,如果需要调动程序只需要打开电脑发出几个指令即可,实现了对档案的合理管理和科学配置,提高了工作的效率。

二、存在的问题

(一)妇幼保健院的信息化发展不均衡。

由于地理位置和政策的原因,我国所有地方的发展水平并不一致,发达地区经济水平高而且科技信息比较完善,城市的信息化程度比较高,相应的妇幼保健院的信息化也是比较高的,但是我国还有不发达的地区,这些地方经济实力有限,科技信息闭塞,妇幼保健院的信息化可能刚刚开展或者甚至是没有开展,对于档案的管理依然采用的是老方法,也可能存在着没有专门的档案室这种情况,对档案的管理非常的松散。各个地区妇幼保健院的信息化水平不一,是妇幼保健院档案实现信息化管理中存在的问题之一。

(二)没有统一信息化的相关部门。

实现妇幼保健院档案的信息化管理是一项非常复杂的工作,因为每个保健院档案进行储存时遵循的方式可能不一样,而且关于档案之间的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困难性,目前为止还没有一个专门的统一的对妇幼保健院档案进行信息化管理的相关部门。

(三)档案的安全问题。

社会的信息化在给人们带来便利的同时,也带来了新的问题,那就是信息的安全性。档案信息一直都是妇幼保健院的核心信息,因此,在进行档案信息化管理的时候一定要注意档案的安全性问题,但是在实际工作中却有很多影响档案安全性问题的因素,比如在对档案进行信息化时,操作人员的密保意识、责任意识以及操作能力等,同时还有计算机的设备问题、互联网上的病毒等,都是威胁档案安全的因素。

(四)档案管理人员的业务水平不高。

妇幼保健院的档案信息化管理属于一项新的工作,紧跟着科技的步伐,因此需要档案管理人员不仅要提高业务水平,还要掌握一定的信息管理技能。但是现在存在的情况是,在妇幼保健院档案信息化管理的工作中,对档案进行管理的操作人员能力普遍不强,不能应对工作中出现的各种问题。

三、解决对策

(一)提高管理档案人员的业务素质和能力。

档案管理工作具有双重特点,一方面是一项业务能力很强的工作,同时又是一项具有服务性质的工作,所以这就要求工作人员具有很高的工作水平,不仅需要工作技能,同时还要具有服务的意识。对此,可以挑选出工作能力强的员工进行信息化管理工作的专门培训。

(二)加强对档案的保护。

如果实现妇幼保健院档案的信息化管理,就一定要做好对档案信息的保护工作、对此,首先要加强的就是管理人员的保密意识,可以在对管理人员培训的时候着重保密意识和安全意识的培训。同时还要加强网络上的密保工作,最直接最有效的方法就是设置密码。

(三)加强妇幼保健院信息化的建设。

要想实现对妇幼保健院档案的信息化管理,可以加强妇幼保健院整体的信息化。由于信息化可以形成一个系统,整体的信息化有助于档案的信息化管理。对此,妇幼保健院可以引进先进的设备,建立完整专业的数据库以及安全系统等。

(四)建立一个统一的档案信息化管理部门。

工作中除了有强大的实施力和完善设备之外,还需要一个有能力的组织部门。组织部门的指挥在工作的开展中起着重要的作用,对此政府可以组建一个专门的小组来负责妇幼保健院档案的信息化管理工作,在档案信息化管理的工作中,有问题可以直接向这个专门的小组进行反应。

四、结束语

妇幼保健院档案的信息化管理不仅符合了社会信息化的趋势,还有利于妇幼保健院其他工作的开展,并且还能最大限度地发挥档案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在实际开展中却存在着很多问题,因此,需要我们对问题进行认真详尽的总结分析并提出相应的解决方案。

参考文献

[1]秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技,2015,14(2):145-146.

妇幼信息管理制度 第9篇

【关键词】妇幼医院 信息化建设 问题 对策

一、引言

随着信息技术的普遍运用，逐渐渗透到社会发展的各方面，妇幼医院的医院信息化建设也开始引起人们的重视。对于处在信息化形势下的妇幼医院而言，医院实力的强弱除开依赖于医生的素质水平，医院的信息化建设水平也成为了重要衡量依据，信息化建设对妇幼医院的重要性越来越凸显。本文接下来将对妇幼医院（以下简称医院）医院信息化建设存在的问题与发展对策进行简单的分析与探讨。

二、医院医院信息化建设存在的问题

（一）意识不到位：一是有的领导没有将信息化建设放在重要的位置，认为可有可无，无足重轻。这就直接导致医院信息化建设的投资不够、人员缺乏、技术落后的情况。二是有的领導纠结于医院的信息化建设投入是否能取得良好的回报，在建设过程中，犹豫不决，左顾右盼，影响建设进程。三是缺乏正确的认识与思路，看不到信息化建设的重要性，无法对信息化建设过程中将出现的问题及解决办法作出预计及规划。三是有的医院信息管理观念未更新，传统经验思维仍有很大的影响，明明已经具备了信息化功能，却仍然采用老旧的模式，导致信息化建设得不到拓展。

（二）信息化投入不足：一方面是人才问题，就现状而言，从事医院信息化工作的专业人员较少，加之在许多医学院校的课程设置中，因为对计算机编程等专业知识偏基础、低层次，因此医学院校的人才输出难以满足医院对信息化建设人才的需求。有些医院采用与开发商合作的模式，因为专业性过强，医院人员成门外汉，在沟通过程中无法进行判断。长此以往，一些简单的，例如软件的小改动都会交由开发商完成，医院的信息化建设人员没有施展空间。另外由于在培训方面，缺乏费用支持及系统方案，医院从事信息化建设工作人员难以获得专业技术上的培训机会，导致技术知识储备不足，对最新的信息工作方法不了解、不熟悉，无法驾驭先进的信息技术手段，有些专业信息化人才也会因为缺乏激励或者自我提升的机会而离职。另外医院对普通员工的信息技术培训也不够，就好比一条路，给所有人都提供了汽车，但是很多人都不会开，造成了非常大的浪费，这样的信息化建设实际上是失败的。

另一方面是资金问题，有些医院虽然资金力量雄厚，但由于院领导只重视投入产出比，认为大笔的信息化投入并不能使员工看到显著的成果，但如果这笔钱花在别的建设上，对医院的经济收益帮助更大，也更有利于医院以后的发展。所以，有些医院很愿意将资金投入到能获得给他们带来高经济效益的医疗设备上，忽视信息化建设必要硬件装备，这样的后果直接制约着医院的信息化建设。

（三）信息化建设实施方法不当：有些医院在信息化建设过程中犯了“经验主义”或“教条主义”的错误，不尊重信息化发展的规律，不尊重医院的实际情况，在没有经过细致的调查取证、数据分析与系统的规划前，就任凭感觉行事，或者将其他医院比较成功的案例或者经验直接复制过来使用。直接导致在信息化建设过程中，信息化建设与医院的发展不相符合，缺乏长远的目光，起不到辅助医院长远发展的目的。

三、医院医院信息化建设发展对策

（一）从主观上改善：转变观念，认识到信息化建设对医院发展的意义，认识到信息化建设对于实现医院的现代化的作用，认识到信息化建设是赢得医疗市场竞争的有利武器。医院上至领导，下至普通员工都要统一认识，看到医院的信息化建设对医院管理及医院质量的提高带来的改变，对医院工作效率的提高带来的效果。要意识到主观上对信息化建设的不接受或者不重视，将直接影响医院信息化建设的进程，从长远来看，是非常不利的。

（二）制订医院信息化标准：国家或地方可以参照国外的相关经验，制订相关的法律或标准，规范医院的信息化建设行为，也可以由地方卫生行政机构结合当地实际情况，出台符合当地医院信息化发展水平的标准，之后再普及至全国。

（三）加大投入：首先在人才方面，首先制订好人力规划，在各岗位类别的设计、人数的配备、应具备的素质结构等方面做出预计，充分满足医院信息化建设中所需要的人才要求。另外注重人才的培训，采用常规性与非常规性相结合的形式，针对医院对信息化人才的具体要求，对信息化人才提供在职教育的机会，同时，医院应该建立一套对于信息技术人员的考核和奖励机制，给信息化人才足够的激励。在信息技术人员开发新技术、新项目时，医院应给于适当的奖励。再者，医院应该塑造信息文化氛围。对医院的所有工作人员进行计算机及信息化应用知识的普及，营造强烈的信息文化氛围。其次在资金方面，医院可以通过多种渠道筹集资金，例如通过政府部门对医院信息化建设的资金支持，通过地方财政拨款，医院也需要增加这部分投入，将信息化经费设定为经常性预算，将资金重点用于医院信息化建设的硬件投入，进行医院的信息化改造：建设现代化机房、办公自动化系统、电子住院病历系统、医院分诊叫号系统等，为医院的信息化建设提供强劲的助力。

规划信息化建设：结合医院本身的特点与发展目标，创立全面、系统、独特、安全的信息化建设规划，平衡医院发展与信息化建设共同目标之间的关系，吸收引进其他医院信息化建设的成功经验，将适用于医院发展目标的经验运用进来，但不照搬，减少在信息化建设过程中走弯路的可能性，避免不必要的投资，促进信息化建设效率的提高。

四、总结