ERP应用于财务会计

ERP应用于财务会计（精选12篇）

ERP应用于财务会计 第1篇

一、ERP对财务系统的作用

在任何企业中, 清晰分明的财务管理是极其重要的。所以, 在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同, 作为ERP系统中的一部分, 它和系统的其它模块有相应的接口, 能够相互集成, 它将与采购相关、生产相关、销售相关的业务, 根据事先设定在业务发生时自动生成财务凭证计入财务系统并生成会计报表, 取消了输入凭证繁琐的过程, 几乎完全替代以往传统的手工操作, 财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核, 这样就大量减轻了财务人员的工作量, 将时间集中在财务管理的工作内容中, 为公司提供更多的决策依据。而财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理, 因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统, 系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。

目前国内财务软件应该说已经非常成熟, 从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是, 我们从深层次和管理角度上来看, 管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加, 而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析, 如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度 (如客户类型, 不同产品线, 产品销售流向, 各销售部门, 业务员业绩等) 来分析销售情况, 而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说, 当发现报表数据错误时, 很难去跟踪来源, 因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向, 因此发生各种的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起, 从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。

从宏观层面讲, 财务会计的作业方式, 长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上, 在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱, 不论是时效性上, 还是针对性上, 都难以展现它的作用。当企业发生危机时, 它又总是首先反映在财务危机上, 不是缺少现金, 就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前, 随着电脑的普及, 会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业, 或是引入其它硬件来提高其自动化水平, 这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上, 则受到技术与功能不足的限制。因此, ERP在会计与财务管理中的应用, 不仅相当程度上弥补了上述缺陷, 而且, 依托这一平台, 可以进行更广泛的, 包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成, 从而为企业科学决策提供更好的服务。

二、ERP系统在财务会计中的应用

ERP系统在财务会计中的应用具有以下特色:收款循环特色、付款循环特色、固定资产循环特色、融资/投资循环特色、总账精华汇集。

收款循环管理是通过定单管理、货款管理、票据管理、发票管理、产副品存货账务管理、出货销账管理、销售结算管理系统构成, 账目资料清楚, 有脉可寻, 容易掌握应收预收账款的管理目标, 账务自动完成不需人工介入, 即时自动产生会计传票, 自动集成发票系统。

付款循环管理是通过采购管理、销售结算管理 (客诉/折扣) 、票据管理、资金管理、销售运费管理系统构成。完善的应付资料处理流程, 使公司管理的各种往来资料都在输入的基本资料中设定, 人性化设计的请款项目, 请款就源输入轻松便利, 弹性调度的付款方式。

固定资产循环管理通过资产使用单位、资产管理单位、账务会计单位管理, 使固定资产编号自动化, 固定资产异动/减损作业, 资产折旧作业皆自动生成。

融资/投资循环, 全盘掌握资金、弹性运用, 融资统一管控授信额度, 还款付息到期提示, 投资掌握到期立即入账。

总账精华汇集。总账系统同其他子系统的无缝集成, 既减少了数据的重复录入, 也能自动地收集数据, 提高财务工作的效率。它是整个会计核算的核心, 应收账款、应付账款、固定资产核算、资金管理等各模块都以其为中心来互相信息传递, 达到一日关账, 水到渠成。

ERP系统不仅内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈, 从而加强了对资金流的全局管理和控制;它强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 并做到对业务活动的成本控制;它可以更全面地提供财务管理信息, 为战略决策和业务操作等各层次的管理服务, 除了提供必须的财务报表外, 能提供多种管理性报表和查询功能, 并提供易于最终用户使用的财务模型和分析模块。

三、ERP在成本管理中的应用

ERP系统在成本管理中的应用具有以下特色:成本管理思路以计划-执行-考核为管理思想, 就源收集成本数据, 使成本管理系统达到精确、细致化的产品成本核算。以成本中心为责任单位、成本科目为企业资源的分类, 物流管理与成本管理同步, 明确成本归属, 产品成本核算至钢种、规格, 账务处理逻辑标准化、抛账自动化, 结账迅速。

产品存货账务系统物流与信息流同步, 产品投入产出一一对应, 账务处理逻辑标准化、抛账自动化。

厂务会计系统达到弹性、多样化的作业成本结转。以作业成本方式结转至成本对象, 多样化的成本动因选择, 账务处理逻辑标准化、抛账自动化。

成本作业集成于一主控台, 成本逻辑模块化, 原始资料时时自动化就源一次输入或取得, 账务自动化, 采用相关管理系统自动记录传输, 避免重复输入, 节省人力与时间, 强化系统侦错功能, 确保数据的完整与正确性, 逐步结转法, 成本作业信息化。

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统, 从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在企业引入ERP系统之后, 便可以很轻松地进行衔接, 预算规划更为精确, 控制更为严格, 也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

ERP应用于财务会计 第2篇

企业管理合同评审为管理流程中关键环节，随着企业ERP的广泛应用，合同评审管理也灵活的融入到ERP管理中。企业运作不仅需要拥有自身的资源，而且还必须把生产经营过程中的有关各方资源，诸如供应商、制造工厂、分销商、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势，正如英国著名经济学家克里斯多夫认为的“真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争”。

就管理活动的组织职能来说,任何一项重大的决策和计划的执行都必须进行组织，由许多部门、方面、因素以最合理的方式组合在一起，成为一个有机整体，并在一定条件下构成一个相互联系、相互影响和相互作用的动态系统，并努力获得最佳的整体效益。而信息则是组织的粘合剂，组织的生命要靠信息来维护，所以管理活动实际上就是通过收集、加工、存储和传递各方面的信息，从而进行决策、计划、组织和控制的过程。

合同评审正是根据客户要求对生产经营过程中的企业供应链进行的一种演绎，为确保客户对产品及服务的所有要求得以明确，并确保已明确的客户要求在本公司的生产管理活动中能够得以顺利实施，并在订单接受之前确认其要求被客户同意。

企业在对销售合同（意向）的评审一般是由相关部门负责人通过合同评审会议或合同评审表进行的，各部门负责人根据本部门的信息资料对销售合同（意向）进行评估。评审程序一般为：

1）销售部门根据客户提出的产品要求负责接单、定价、付款方式的审核，并就客户要求与客户进行积极沟通达成一致后制定销售合同（意向）；

2）技术部门根据销售合同（意向）判断能否满足客户质量需求后将信息反馈给销售部门； 3）采购部门根据销售合同（意向）判断合同所需的采购物资及其供应商供货时间及价格后将信息反馈给销售部门；

4）财务部门根据销售合同（意向）与采购供应商的现行价格在判断合同的盈利状况后将信息反馈给销售部门；

5）生产部门根据销售合同（意向）进行生产模拟排产，在确定生产数量和发货日期后将信息反馈给销售部门；

6）销售部门根据评审中不能满足客户要求的反馈信息与客户进行沟通、协商，在双方达成共识后签订销售合同。

由此可见，合同评审是集销售管理、技术管理、采购管理、库存管理、生产能力、成本管理为一体的信息预测与分析，评审的要素就是各部门所应对于合同中产品的相关信息。

在合同评审的过程中，由于各部门的工作具有相对的独立性，容易使它们只考虑自己部门的利益，缺乏整体现念，不易在各部门之间协同配合，在无序的状态下，就会产生内耗，即系统内各子系统之间的作用相互抑制、相互冲突，从而使各种有用的力量相互抵消，这种部门管理的缺陷主要体现在下列情况：

1）沟通不良。上情不易下达，下情不易上传；

2）手续繁多。一项工作要经过许多部门审批，而且一个部门如果通不过，就不能付诸实施；

3）反应迟缓。一切决策权都集中于最高层，遇到问题需要逐级请示，待最高层做出决策后再逐层传达，因而使组织行动缓慢、效率低下；

4）权责混淆不清。有些工作，各部门相互推诿，无人负责；而另外一些工作，则各部门都要插手，相互掣肘或者上下侵越，相互干扰； 5）决策缓慢。非重大的一般性决策，也要许多部门、许多人反复讨论协商，才能形成最后的决定，从而影响决策的时效；

6）本位主义。各部门仅关心自身的工作，部门之间难以协调配合，大家都只好各行其是，不相为谋；

7）个人因素。个人是构成组织的基本要素和基础，人的个性多方面化对个人的工作能力会有很大的差别性，并且一个人无论他能力多强，经验多么丰富，如果得不到必要的信息，他的能力和经验就难以发挥作用；

综上述前六条均是个人因素在组织内不同状况下所演变的因果，因而组织的效能在很大程度上取决于个人之间的相互配合和相互协调。如何使信息收集工作不受个人主观意志的影响，抑制因个人欲望所产生的内耗，发扬个人的创造性、主动性、责任心是提高组织效能，实现信息化管理的一项环境要素。

ERP技术的出现弥补了“人治管理”下的部门管理中个人因素在预测与分析上的不足。ERP的核心管理思想主要是：

1）对企业整个供应链资源进行管理的思想，实现了对整个企业供应链的管理； 2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，ERP软件支持离散型制造、连续型制造和混合型生产方式的管理；

3）体现事先计划与事中控制的思想。

ERP软件的管理方法主要体现在计划体系，主要包括：企业战略规划、生产计划大纲、主生产计划、物流需求计划、能力计划、车间执行和控制计化、采购计划、销售计划、利润计划和人力资源计划等，更重要的是这些计划功能与价值控制功能完全集成到企业整个供应链系统中。在通过对诸多ERP软件实施例的分析，我们可以看出ERP软件系统的统计分析、预算计划功能在进、销、存模块设计中是非常完善的。但在软件实施运作时却由于频频出现的数据不准确、数据滞后问题而致使软件无法正常使用的现象。由于ERP软件系统在智能预测、细化管理计划、计划控制功能不足，制约了ERP软件系统的跨部门的智能化管理功能。

在物质生产控制过程中，贯穿着两种相辅相成的运动过程：一种是物流，一种是信息流。控制系统是一种由诸多要素以特定的内在结构方式为中介而联结起来的动态系统。也就是说，在控制过程中，必须运用一定的控制手段，构成一个连续封闭的信息回路，才能够保证系统目标的实现。这种封闭的信息回路，是通过一定的反馈机制来实现的。

合同评审在ERP软件系统中的应用，是跨部门智能化管理工具的一项标志，它实施的基础要素有：

1）信息集成

目前ERP软件系统采用的是通过对“人治管理”下的部门管理职能架构进行模块初始化的，这样ERP软件的信息链建立在部门信息管理的基础上，这就使ERP软件系统不能够彻底根治以往部门管理模式下的以部门为单位的“信息孤岛”。由于在软件操作系统中采用的自助式服务的运作方式，而制约了ERP软件的跨部门预算功能。反言之，由于系统的信息链是由部门根据生产结果进行维护的，所以只要有一个部门的数据不准确或时间上的滞后，系统的预测和决策就失去了可操作性。因而目前ERP软件系统所实现的是数据化管理，而不是信息化管理所要达到的跨部门智能化管理的概念。

2）信息标准化

物流是信息流的基础，同时又是靠信息流带动的，物流和信息流是相辅相成的，相比较而言，物流是生产过程的主要流程，生产过程的一切活动部要服从它的要求。企业活动是以产品为中心的，产品的相关信息既是各部门所需的信息源。通过BOM表格式的设置与编制实现设计部门的数据信息同管理部门的数据信息的标准化与集成，实现企业信息集成和共享。彻底摆脱由于在“人治管理”下的部门管理中由部门工作人员自行收集信息和确定数据格式与部门信息质量随着人员的变动而改变的现象。

3）信息采集与反馈

信息流一方面伴随物流而产生，另方面要规划和调节物流的方向、速度、数量和指标等，使之按照一定的目标和规则运动。信息流是控制过程的主要流程，它既是确立目标的基础，也是检查和控制实施活动的依据，同时还是联结各个控制层次、阶段与环节的纽带。

因此，信息的采集点必须是流程的控制实施对象（生产工序），通过对全流程的控制实施对象（生产工序）的适时收集、分析才能够动态地反映企业目标在执行过程中的真实情况并加以控制。

维信资源管理软件在发明专利“基于工艺管理的差额分析法”的工艺分析的基础上对ERP的软件架构进行变革，实现ERP软件的合同评审功能的。

软件系统以工艺分析数据作为各模块的共享静态数据源并对系统进行整体初始化。合同评审操作流程是：

1）销售部门输入销售合同（意向）后，系统根据主生产计划、物料清单、各仓库的库存余额和在制零部件数量通过运算生成物料需求计划和采购需求计划；

2）系统根据采购需求提供应对于采购计划的分供方台账，通过对同类物资的多家分供方进行供货信誉、产品质量、价格等比对的审核并在取得分供方的供货承诺后生成采购合同（意向审核稿）； 3）能力需求分析是根据采购合同（意向审核稿）的供货时间，通过工序产能分析对各工序已下达的生产计划进行运算生成生产排产计划（审核稿），通过审核确认后生成生产排产计划、采购合同（意向审核稿）；

4）系统对销售合同（意向）的产品价格与现行采购价格的产品成本比对与确认后，根据生产排产计划、采购合同（意向审核稿）的信息反馈由系统生成销售合同和采购合同。

通过ERP软件系统的合同评审管理能够有效处理了信息化管理中的人——机关系： 1）系统制度化的信息采集体系，保障了企业信息质量的持续稳定和不再受到人员变动所带来的紊乱；

2）系统的跨部门管理功能，克服了部门负责人因部门“信息孤岛”所进行的大量部门间沟通、协调；

3）系统的计划生成功能，克服了因部门主管的个人主观意志在自助式部门计划管理决策中的个人影响；

ERP在会计与财务管理中的应用 第3篇

【关键字】ERP 会计 财务管理

【中图分类号】F270.7 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0382-01

前言

ERP是整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。

一、ERP的发展历程

ERP从其发展轨迹看，大致经历了如下三个时期的跨越：

第一次跨越是20世纪40—50年代，由“订货点法”向“MRP”发展。“订货点法”是20世纪40年代提出的一种新的管理思想。当时人们是为了解决库存控制问题而提出的。在这一时期，由于计算机系统还没有出现，在管理工作中，它还仅仅是一种库存的订货点计划。进入50年代后，计算机系统的发展，使得在短时间内对大量数据进行复杂的运算和梳理成为可能。在这一背景下，MRP理论在订货点法的基础上开始兴起。所谓MRP（Material Requirements Planning），即物料需求计划。

第二次跨越是20世纪60—70年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。MRPII（制造资源计划）是美国企业自20世纪60年代以来，在国内外剧烈的市场竞争压力下，借助日益发展的计算机技术，在探索生产规律的实践中开发出的一套完整的计算机辅助企业管理的原理与方法。应该说，由MRP向MRPII发展，是管理人员不断探索生产管理规律的结果，是在客观上将本来就存在的管理工作的内在联系，借助计算机这个工具加以规范化、条理化。这一阶段它的代表技术是CIMS（计算机集成制造系统），以追求最低库存、减少流动资金占用为目标，使市场为导向的经营理念在企业营运中得到有效的贯彻。

第三次跨越是20世纪80年代以来，由“MRPII”向ERP演进。MRPII的兴起与应用，为ERP的发展奠定了良好的基础。到了20世纪90年代初，美国著名的咨询公司Gartner Group总结了MRPII的实践经验和发展趋势，提出了企业资源计划（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系统的功能外，还有其独特的内涵。一方面，它增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。另一方面，从应用的意义上，其表现至少有三：其一，它是企业信息化建设的重要组成部分。在经济全球化和生产信息化大趋势下，企业的信息化建设是影响企业竞争力的一个重要因素。其二，在当今迈向网络时代的进程中，企业经营活动所出现的最大变化，莫过于企业对信息的收集、传递、集成和分散的方式所发生的变化。其三，上述两点，如果用一句话来表述，那就是世界步入网络时代，企业面向全球经营，市场的竞争将愈趋激烈。这一特征体现在企业管理的变革上，它意味着企业管理正步入“以IT管理企业”的时代。这也是企业导入ERP硬软件，实施ERP管理系统，并愈益发展的原因所在。

二、ERP在会计与财务管理中的应用

总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。

从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。

从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域，主要涉及以下方面：

1.ERP系统在会计中的应用

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。

2.ERP系统在财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

3.ERP系统在成本管理中的应用

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。

归纳上述三个方面的技术特征的应用效应，有以下表现：

其一，即时性。在ERR的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。

其二，集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

其三，远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

结束语：

我国企业在应用ERP上，目前已进入一个新的发展阶段，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，但是能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。所以今后必须加大对ERP的相关知识进行普及、宣传的力度，更广泛地扩大ERP培训和教育的宽度与深度。这是一项基础性的工作。依托这一基础，ERP在我国企业的应用，势必走向一个新的高度。

参考文献

[1]冯昭奎：《信息革命与流通革命》，《未来与发展》，2000年第6期

[2]张列平：《制造资源计划（MBPII）》，《工业工程与管理》，1997年第3期

ERP应用于财务会计 第4篇

一、信息资源空前丰富, 会计职能充分发挥

在ERP信息系统环境下, 会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成, 有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM (物料清单) , 装配BOM, 工艺过程卡片, 期量标准, 销售、采购和生产计划, 质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握, 极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源, 进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如, 财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析, 通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前, 各项资金占用总体下降20%以上, 财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。

二、变事后核算为事中控制和事前预测

传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上, 企业实施ERP信息系统后, 大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成, 实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变, 把财务人员从枯燥的数字中解脱出来, 一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出, 由核算型向监控型转换, 监控的方式也多样化, 其中普遍运用电子化监控程序, 对物料出入库数量进行异常监控, 对各项计划进行符合性复核审定, 对价格偏离进行追踪分析, 对存货积压成因进行分析并采取对策, 对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。

结合ERP系统中物料需求计划, 通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准, 财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度, 达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之, 信息及时性、准确性的提高, 为事前财务预测提供依据, 使事中财务控制具备能力, 确保事后财务核算准确可靠。

三、实施“精细化”成本核算和财务管理

实施ERP系统, “精细化”成本管理得以推行, 财务管理时空得以全面延伸, 财务风险得以有效控制。通过与SCM (供应链管理) 、PDM、CRM (客户关系管理) 等系统的全面集成, 在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面, 消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导, 改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面, 能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人, 实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化, 这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。

财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理, 通过应收系统连接销售管理, 通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块, 使财务核算数据能链接到最明细数据, 最底层单元, 真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术, 管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点, 管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进, 能够实时分析可能的财务风险, 有效规避相关经营风险。

四、内控流程固化, 管理流程优化

ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化, 而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中, 通过事先设计和完善一整套涵盖计划、价格、供应、生产、销售、库存管理、收付结算和成本核算等业务的管理流程, 对不能增加价值、不能控制风险, 成本收益明显不配比的冗余环节一律砍除。通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化, 达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制, 如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中, 真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预, 有效实现了预算执行的刚性, 在理顺管理关系的同时加强了财务监督, 提升了财务管理水平。

五、科学理论、理念充分运用

通过实施ERP系统, 价值链分析得到广泛运用, 作业成本法得以有效推行。通过系统平台, 可以建立标准成本系统、适时成本系统及对外报价系统。将企业全部产品价值链融入物流过程中进行分析, 确定价值瓶颈, 财务通过对价值瓶颈和产品关键零部件进行作业成本分析, 及时将信息反馈技术研发部门, 重新进行技术论证, 用成本控制反作用于产品设计、工艺改进, 以成本倒逼的方式从源头上有效控制产品成本。

六、挑战与机遇并存

计算机信息管理技术的应用既对财务工作者日常管理提供了极大便利, 但同时也产生了诸多挑战和面临着一些新课题。

(一) 财务人员综合素质需全面提升

可以说ERP的实施对财务管理人员是一场空前的革命 (不亚于新的会计准则实施) , 信息化对财务工作人员综合素质的要求是前所未有的, 财务人员不仅应当具备扎实的专业功底, 同时还需全面掌握相关经济管理、计算机应用、网络技术等方面的综合知识和技能, 只有这样才能在信息管理操作平台上游刃有余, 事半功倍。

(二) 财务人员应该具备持续创新能力

基于信息系统, 如何建立与成本分解结构相对应的活动分解体系及成本动因解决方案;如何基于强大的库存管理模块开展采购与生产衔接过程的储备资金占用分析、生产投入过程中的在制品资金占用分析、产销衔接过程的成品资金占用分析;如何建立多种内部核算模型, 满足不同内部结算和考核需要;如何完善财务数据信息与外部应用系统的适时、充分交换所有这些工作, 都没有一个现成的固有模式可供选择, 只有靠我们自身智慧不断实践、创造性地进行突破和开发。

(三) 必须高度重视会计档案信息安全

随着数据高度集成共享, 互联网技术的广泛运用, 传统财务信息资料在时间、空间运用方面进一步得到延伸, 而安全和保密工作则变得更加复杂多变。

总之, ERP系统只是一个先进的管理工具, 实施应用过程中要积极以ERP本身所蕴涵的科学管理思维和理念来驱动企业各项业务流程的重组、改造和优化。作为财务工作者, 唯有以ERP对财务管理全方位的冲击作为起点并以此为契机来不断推动和创新我们的财务管理模式, 才能站在全新的高度战略性地审视和分析我们的财务管理工作, 以进一步拓展财务管理功能、实现角色的成功转变, 达到切实提升企业会计核算和财务管理水平的目标。

参考文献

[1]沈俊杰.让ERP成为企业成本控制的利器[EB/OL].http://arti-cles.e-works.net.cn/erp/article59721.htm, 2008-10-29.

[2]常剑峰, 黄桂杰.ERP环境下的会计实时控制[J].财务与会计, 2008 (2) .

ERP应用于财务会计 第5篇

摘    要：近些年, 随着信息技术的发展和企业复杂化程度的提高, ERP系统作为新型企业管理软件被大量的应用, 本文从工作中的实践出发探讨ERP系统在财务领域的应用优势, 国内ERP软件财务模块在应用时出现的一些瓶颈问题, 以及解决完善的一些建议。

关键词：ERP系统; 财务管理; 问题探讨;

随着信息技术的发展, 现代化企业标准化程度的大幅提高,近些年一种叫企业资源计划 (简称ERP) 的管理软件开始应用于国内企业管理当中。

ERP系统的发展非常迅速, 到目前为止共经历了五个阶段, 即从记录大量原始数据、支持查询、汇总等功能, 到增加对产品构成进行管理实现减少库存, 优化库存等功能, 再到增加生产、加工工时、生产能力、财务功能等, 形成以计算机为核心的闭环管理系统, 能动态监察到产、供、销的全部生产过程, 再到增加了包括财务预算、生产能力、调整资源调度等方面的功能, 成为企业进行生产管理及决策的平台工具;最后在互联网技术成熟下增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力及供应链管理思想, 实现跨企业的联合作战。在应用实施过程中, ERP发挥了它灵活、强大的优势功能, 但也遇到了一些现实的瓶颈问题, 作为一名会计从业人员, 笔者从财务角度谈论下ERP系统在财务领域的一些应用优势和目前所存在的问题。

一、ERP系统在财务领域的应用优势

(一) 提高数据的真实性和及时性

ERP系统能深度涉入企业全过程, 从生产过程提取数据, 实现财务管理网络化、数据共享和信息实时传递, 各岗位基于同一系统标准处理数据, 减少随意性, 并可全程追溯, 较大实现了数据的真实性和及时性。

(二) 可以实现全面预算控制

企业预算管理具备全员参与, 全过程跟踪的特点。在预算编制、预算控制、预算分析和预算考核过程中与ERP系统相结合。编制所需的数据可由ERP子系统提供, 并根据子系统的变化更新预算的编制;在预算控制方面, 将预算指标层层分解, 嵌入系统节点, 随时进行预警和金额控制, 形成预算控制报告;预算与考核方面, 可以对企业内部各级责任中心执行结果与预算指标进行的差异进行分析评价, 找出不合理之处, 并加以改进, 实现企业事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。

(三) 可以加强企业的财务管理的预测水平

ERP系统通过及时准确的生产计划信息, 可以建立强大的预测模型, 进行财务可行性分析, 使企业资源与营运流程得以全面结合, 以销定产, 降低企业成本、优化企业资源, 达到资源效益的最大化。

(四) 可以联通外部资源, 优化财务工作效率

ERP软件还具有的一项强大的功能是具备无限的扩展能力, 能与更多其他软件联接, 提供开放的API接口, 利用这一功能, 在会计领域可以实现与外部软件的对接, 减轻会计工作量。例如与金税系统中的税控开票系统联接, 将开票信息导入会计核算系统, 生成会计分录;或开通ERP电子银行, 实现电子对账, 银企互联的支付功能。

未来大数据的广泛应用中, 这一扩展能力还可以对接全国普及的电子发票应用, 在实现发票的真伪检验、无纸化报销、以及公务卡的直接结算等领域都能发挥广阔的应用。

(五) 实现在线审计

传统的审计是基于对凭证、账簿、文件等纸质载体数据的审核, 从原始数据查起, 通过对数据的真实性、合规性审计, 判断经济内容的合法性与业务处理的正确性。

ERP环境下, 大量的证据都以电子数据形式存储在磁性介质上, 审计人员利用该系统数据处理能力强、分析功能强大、网络在线运行等特点, 通过对定期获取的财务资产、计划、生产统计等企业重要生产经营信息进行综合分析, 查找审计疑点和问题线索。在此基础上, 有目标、有重点地进驻现场进行审计查证与核实, 及时发现和纠正企业经营管理中存在问题。

二、ERP系统在财务领域应用中存在的现行缺陷

以上综述了ERP系统的众多优势功能, 但作为一个新兴事物, ERP在国内的应用时间并不长, 现在市面上的ERP系统厂商品牌众多, 国外如SAP的SAP R3、IBM的IBM ERP等, 国内如智邦国际的ERP系列, 用友的用友ERP, 金蝶的K/3等。笔者企业应用的`软件是国内财务软件领域的着名品牌用友ERP, 通过初步的应用, 就本身工作体会, 在此讨论下国内ERP品牌在财务模块上存在的一些问题。

(一) 国内软件应用时间尚短, 系统稳定性和简洁化程度较弱

国内品牌经多年的磨合, 早期记账软件已发展的较为成熟, 应用起来也比较便捷, 而ERP系统的开发与应用在国内还属于新兴事物, 多为借鉴国外实践, 对接企业时需要开发人员大量的与企业沟通、磨合, 根据需求报告开发出的财务模块优点是切合实际、操作简便, 缺陷是受制于对接企业的开发人员细心程度, 在调试过程中需要有几个月的磨合期, 在应用过程中也出现过升级系统后部分功能丢失的现象, 稳定性低于已成熟的会计记账软件。

在灵活性方面, 软件使用体验受制于目前的技术水平, 速度受存储量水平和网速影响较大, 简洁性还有待提高, 例如用友ERP网上报销系统直接生成记账凭证这一环节, 程序不够简化, 从搜索到生成一个凭证, 需要三、四个步骤完成, 相比以前记账软件中的模板凭证的应用功能在时间效率没有得到有效提升。

(二) 开发系统的更新及时性滞后, 增加预算控制的难度

ERP系统的应用不是个小工程, 需要软件开发人员根据企业本身特色编程, 在适用过程中, 如果出现企业内部的调整或外部政策的变化, 例如今年的增值税税率调整, 这时就需要开发人员根据政策的改变来调整软件设置, 软件的调整时间不够及时, 就会造成预算控制的数据和账务实际数据不一致的情形, 预算控制发挥不了真实作用。

(三) 系统运营受运维水平的影响较大

ERP软件调试期结束交付使用后, 软件服务商的对接从系统开发人员转为运维服务人员。ERP的功能强大, 覆盖面广, 使用过程中要充分了解其功能, 才能发挥最大效用, 在后期还要根据实际情况提出合理化建议, 如果运维跟不上, 会极大影响使用效率和企业计划实施, 使企业的资源浪费。

(四) 标准性不强的企业, ERP系统的财务模块难以发挥整体优势

ERP系统是一个标准化管理系统, 它的构建基础也基于现代化的企业流程, 对大企业大集团能够发挥资源整合的作用。但是对于一些特殊性实体, 如高校、科研院所, 由于其产出产品的特殊性和非标准化的管理模式, 会使ERP系统的植入增加难度, 一旦ERP系统无法全面实施, 它的资源整合性优势就不能得到最大发挥。

因为单从财务模块来说, 一个新系统的实施, 也增加某些岗位的应用时间, 这些应用时间如果在整体资源的配置下能提高产出, 那么便对企业是有意义的, 但在这些企业, 便可能因为管理模式的特殊性, 制约了ERP系统的应用发挥。

三、对于现行存在问题的一些建议

这些年, ERP系统作为一个新型的管理工具推广开, 就是证明它是信息技术与管理技术融合发展的趋势所在, 虽然存在一些瓶颈问题, 但在发展过程中只有不断的发现问题、解决问题才是社会发展的旋律, 因此笔者基于实践工作在此也提出一点自己的建议:

(一) 建立企业内部的运维队伍, 加大与供应商运维团队的沟通

ERP系统的突出特点是数据充分信息化, 这就要求企业具备专业的内部技术人员, 不能一味依靠供应商的技术支持。供应商在企业的调试工作完成后, 开发人员会退出企业, 承接新的任务, 这时对企业的辅助程度会减弱, 企业一定要建立起自己内部的运维队伍, 才能更好的实现ERP的运行。

企业运维人员与供应商运维团队的有效沟通也尤为重要, 因为在使用过程中, 企业最清楚使用过程中存在的问题所在, 要形成使用报告, 与供应商运维团队充分沟通, 才能推动系统的不断优化。

(二) 加强员工培训, 积极探索资源的优化方式

对于ERP系统这个新型管理工具, 企业一定要做好员工的培训工作, 财务人员也要转换思维, 充分了解这个系统的优势所在, 利用系统的开放、兼容性特性, 加强各方资源的联接, 积极探索符合自己企业的工作方式, 从而减轻自己的工作量, 优化资源的配置。

(三) 利用好ERP系统数据的及时性和丰富性, 强化会计管理功能

ERP系统的优势在于提供数据的及时性和丰富性, 作为财务人员要充分利用这些数据, 加强数据分析能力, 从基础会计过度到管理会计的层面, 利用ERP的交互功能提供企业各个层面所需要的分析报告, 为整个企业的发展和领导层的决策提供高质量的财务报告。

ERP系统的实施离不开各企业各级员工与社会进步的共同努力, 现在可能还存在一些应用问题, 但在将来信息技术的提高和大数据的广泛应用下, 前景是非常广阔的, 就让我们一起为了这个美好的未来努力!

参考文献

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[2]光灿.基于SWOT模型浅析ERP对铜陵有色财务管理的影响[J].世界有色金属, 2019 (4) :182-184.

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ERP应用于财务会计 第6篇

关键词：ERP；应用；问题；对策

财务信息化是企业管理信息化的前提条件，然而在我国很多实施ERP系统的企业中，财务信息化的过程中却存在诸多的问题，如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统，对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用，当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。虽然在今天，ERP的理念已经得到越来越多企业的了解和应用，但是如何将它应用到会计领域中去，还一直处于摸索阶段。

一、ERP在会计领域中的应用主要作用及概念

ERP在会计领域中的应用主要是通过操作ERP软件下的财务管理模块来实现的。在企业的运营过程中，清晰明了的财务管理具有极其重要的地位。所以，在ERP系统中它的存在是必不可少的。ERP系统在会计领域所应用的软件是不同于一般财务软件的，因为它不仅仅是一个软件，它更是整个ERP系统的一部分，这就使得它能够与ERP其他模块相互集成。自动生成的总账和会计报表十分人性化的减少了手工输入的繁杂。ERP软件主要有会计核算和财务管理量大模块组成。分别有：会计核算、总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块、财务管理等。

二、ERP在会计领域应用中存在的问题

（一）资金不足

整个ERP系统的运行，需要大量的资金投入，单单从软硬件的所需费用来说就不是个小数目，而且，这只是冰山一角，在具体的实施过程中，人员的培训，系统的维护升级，这些后续的必须的开支费用都是企业在实际应用ERP的过程中存在的一大问题，且资金不足还可能导致企业不能完整购买，例如只购买总账、报表模块而不是完整的应用整个ERP财务会计模块。

（二）盲目选择ERP软件

ERP软件的选择是十分重要的，但是对于企业来说，怎样的软件才是真正适合企业，能促进企业发展的呢？企业可以选择国外或国内的ERP软件，国外的ERP软件技术相对来说是更为成熟的，但是相应的价格也更为昂贵，并且，国外的软件设置未必符合我国国情，毕竟就会计制度一项已是相差甚远。如果选择国内的ERP系统，首先在会计制度方面是与我国会计制度相适应的，再者，也符合我国企业的行政管理方式。但在技术上，不可否认的是我国的软件开发技术，ERP的系统理论都是处在发展中阶段。不同规模的企业对于ERP软件的要求又是不一样的，中小企业由于自身的问题，可以选择现有的ERP软件，但是比较大型的企业则需要定点开发，这样能符合企业的要求，适用性也大大提高，但是这样无疑会提高成本。

（三）ERP实施技术队伍的缺乏

ERP系统的实施不仅仅取决于软件技术人员，更是涉及企业大大小小各个部门，需要的是具有业务知识和计算机知识的双重人才。在财务上，我国大多数企业的会计人员都具有一定的专业知识，但对于计算机的使用却不都是熟练地，更不用说是很好地将会计与计算机相融合的软件，实际操作起来结果往往是事倍功半的。这就要求企业具备一支实施技术队伍，能熟练地运用会计知识和电脑技术，具备较高的素质，只有这样才能支撑ERP这个庞大复杂的系统在会计领域很好地运行。

（四）对ERP软件各模块的系统初始化重视不够

系统初始化是指将企业所必要的基础信息按照E盯系统内部设置的要求录入到计算机的过程。在会计领域，每个模块的系统初始化都是十分重要的，因为这直接关系到财务人员往后业务的操作问题，一旦系统初始化不全面或者发展眼光短浅，会使会计信息化难以继续。

（五）對ERP软件的特殊功能不够了解

ERP的存在对于会计来说，不仅仅是手工到计算机的转化，其强大的数据处理功能是将简单的数据转化成信息输出，以便决策者更好地做出决定。而因为财务人员素质不高或其他原因致使企业所建立的账仅仅是从纸上搬到了电脑上，ERP的功能被埋没，常见的问题有：

第一，ERP软件中的部门核算、个人往来、项目核算、客户往来等辅助核算功能被忽视。第二，只运用了报表、总账两个模块，就相当于七巧板少了两块，拼不出所需的图形，这样，ERP软件也不能发挥出其应有的效果。

第三，财务业务一体化没有实现。通过对企业的调研，我们不难发现一个问题，在运行ERP软件的时候，我们是将它与别的业务分开来处理的。

（六）操作人员权限不明确

众所周知，会计内部控制的主要方法是给不同岗位的操作人员不同的操作权限，但是，实际工作中经常能遇见的问题有：会计、出纳、审核人员权限划设置不清，致使有的企业存在出纳审核凭证的现象；各岗位人员的密码在财务部共亭，这样存在着严重的安全隐患；在操作人手不够时，虚拟操作员的出现严重违背了财务制度。

（七）缺乏高层次的ERP软件使用人员

影响ERP软件在企业会计领域中应用效果的因素主要是企业会计人员对ERP软件的操作能力，很大一部分企业的财务人员在ERP系统的培训方面做得不到位，只是纯粹的在软件使用初期进行为期不长的培训，或者阅读软件的使用手册，这些无疑不能使员工全面细致地了解ERP系统，这样简单的培训，连深入学习了解的机会都没有，自然是不能让财务人员发挥出ERP这个软件实际存在的更强大的功能，那么它的效益也将大打折扣。

三、推进ERP在我国会计领域应用的相关策略

（一）强有力的实施组织

在企业高层领导下的执行能力强的团队，是项目成功的保证。只有强大的团队的支持才是ERP在会计领域应用实施的保障，所以在企业应用过程中，必须有这么一支队伍自始至终的支撑是极为重要的。

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（二）周密的计划

从项目准备开始至项目实施结束这个期间都需要制定周密的计划，做足充分的准备。像将ERP应用到会计领域它并不是个一翩而就的项目，在实施前期必须做好大量的市场调研工作，并且制定好详细周全的实施方案。

（三）高质量的培训工作

就如好马配好鞍，一个好的软件如果没有高素质的人员的操控，那么它本身强大的系统就无法完美的展现，也失去了它本身的价值，所以员工培训工作的成功与否也将关系到项目最后实施的质量，因此，这一环节也需要被管理者重视。

（四）实施资源的保证

很明显，ERP软件的实施是离不开计算机的，因此，企业需要保证硬件资源的供应，像有些大型企业，财务部人员众多，这个时候，包括網络的因素也应当考虑，要确保网络能支持较多人员同时进入操作，否则，将会造成时间的浪费。只有软件、硬件资源都有充分的支持，才能保证实施。

（五）财务数据输入的正确性与及时性众所周知，财务工作有着相对固定的工作周期，什么时候需要什么数据，因此，数据的输入必须具有及时性。同时，财务工作本身对数据的正确性要求是十分高的，是不允许出错的，这直接影响ERP系统的正常运作，否则输入的数据错误，将直接导致输出结果的错误。

（六）合理控制ERP的实施时间

企业在决定实施ERP系统开始，就应该思考整个ERP实施计划的周期是多久。影响这个问题的因素有：企业规模大小、投入ERP资金量的多少、企业高层管理者的支持程度、ERP实施队伍的素质高低、ERP运行环境的好坏。按照通常情况来说，实施ERP的时间范围大概在15-24个月之间，但在实施应用中所需的时间却大不相同。

总而言之，ERP系统下企业的财务信息化战略是一项长期的系统性工程，企业应该结合自身实际情况做好充分的准备，通过提高对企业财务信息化建设的重视程度、加强企业财务信息化需要的人才、资金、内控环境建设，来充分保障企业财务信息化的顺利实施，通过ERP系统的实施打通企业内部的信息流动，加强企业内部的沟通交流，同时通过企业财务信息化的实施，提高企业的现代化管理水平和经营效率，保证企业在激烈的市场竞争中的应变能力和核心优势的发挥，从而实现企业的发展目标。

参考文献：

[1]张牧.论ERP环境下的企业管理创新[J].企业与经济管理，2011，7（11）.

[2]于惠.ERP在企业管理中的应用[J]，中国管理信息化，2011，8（11）.

[3]胡劲松.企业ERP友及现状及对策[J].当代经济，2009.

基于ERP的财务管理应用分析 第7篇

目前, 社会已经进入信息时代。企业财务管理对于企业具有重要的意义, 因此, 企业对于财务管理模式的要求也在逐步提升, 企业财务管理更加精细化, 传统的手工操作已经无法满足企业的管理要求。企业急需采取最有效的措施来应对来自企业内部与外部的双重挑战。ERP系统能够为应对这些挑战提供全新的平台, 该系统能够全面掌握企业的信息, 为决策提供数据支持。将ERP系统应用到财务管理当中, 能够促进企业在理念、技术等各方面的革新。

当前, 会计系统的计算机应用已经十分普及, 企业还通过信息化建设提高办公水平。但这些电子化的手段大多徘徊在操作层面, 仅是将传统的手工操作简单地由计算机操作替代, 对于提高企业管理水平帮助十分有限, 在和其他系统集成时候也受到了技术的限制。在财务系统当中引入ERP系统, 能够在相当大的程度上弥补上述缺陷。依托ERP系统平台, 能够完成对客户、供应商、代理商等供应链上资源的集成。因此ERP系统在企业财务管理当中得越来越多的应用是大势所趋。

2 ERP在财务管理方面的应用

2.1 企业信息技术集成管理

集成管理含义为通过某个系统将若干个分散的要素连接成一个统一整体的过程。从管理的角度出发, 集成是一个创造性融合的过程, 因此, 只有当一个系统的要素经过各种优化搭配后, 彼此之间的连接方式是最为合理的, 从而形成一个有机的整体, 才能称为集成。集成管理是一种全新的管理理念, 核心是强调采用集成的思想理念指导管理实践。企业资源规划 (ERP) 系统即是集成管理的表现形式。

2.2 ERP财务系统的特点

ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理, 该系统集成了材料采购管理、销售管理、产品设备管理、资产管理等财务活动。因此, 与单一的计算机财务系统相比较, 它具有更高的集成度和更优的数据精度。

2.2.1 ERP信息高集成度

财务与企业的设计、生产、销售、供应等环节紧密联系, 完全集成于一体。比如ERP财务管理模块和系统当中的其他模块能够通过相应的结构进行连接, 相互传递信息。财务管理模块是ERP系统的核心功能模块。

2.2.2 ERP信息的实时性

ERP能够实时反映每一个作业信息和控制结果, 并且实时自动生成报表, 供管理者参考并做出适当的决策。

2.2.3 ERP信息的共享性

一次录入, 多方共享数据, 如原材料采购活动的输入信息会自动进入财务模块生成总账报表, 简化了繁琐的输入过程, 几乎能够完全代替传统的手工模式。

2.3 ERP在财务管理当中的应用

ERP不仅仅提供基本的财务职能, 并且是一个能够透视经营为业务发展提供保障的工作平台, 基于这个平台可建立财务业务一体化的管理方式, 实现经济活动信息多方共享使用。

ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计管理, 按照财务管理的要求归集分类数据, 然后进行财务的预测分析和决策, 其主要包含以下几个子模块。

2.3.1 报表分析子模块

ERP具有报表分析子模块, 提供强大的报表功能。目前, 在实施了ERP的报表分析系统中, 均包含供管理层和非管理层使用的报表分析功能, 并且, ERP系统还提供其他报表供不同类型的人员查询, 但需要对相应的人员设置查询权限。

2.3.2 预算管理子模块

该模块负责分析年度预算, 将分析结果反馈给各部门的预算ERP管理模块, 使企业能够真正重视预算, 然后采取有效的措施降低成本, 从而提高经济效益。同时, 对于预算中确实需要修正的地方, 上报给相关部门, 经批准后, 调整预算。预算管理子模块主要是按照费用归属进行归集管理的, 各个管理层通过ERP系统及时了解预算的执行情况, 从而为及时做出预算的调整修订提供决策依据。

2.3.3 资金管理子模块

该模块主要解决企业收入和支出两条线的问题。下级企业依据工程施工具体状况和采购的合同内容来申请资金, 根据财务预算计划报告申请运营资金, 经过上级的财务部门批准, 进行资金下拨;同时, 对下级子公司收入账户中的资金进行上划, 上级部门在ERP系统当中统一列账处理, 极大地提高了资金审批拨付的速度, 减少了资金审批的差错。资金管理模块主要和预算管理、现金存款等模块集成。财务系统是ERP系统的核心模块, 而总账系统又是财务系统的中心, 资产、账款等都围绕这个中心运作, 外围与其有直接关系的是订单管理和库存管理系统等。这些应用按照功能进行分组, 每组都有一套明确设计的程序软件来支持相应的业务功能。所有的模块都具有集成数据的功能, 能够自动将有关的数据从一个系统传输至另外的系统, 财务数据通常也按照某种通用的格式从一个应用程序传送到其他应用程序当中。

3 结论

中职会计实训中ERP的应用 第8篇

会计是一门应用性较强的学科, 非常强调理论与实际的结合, 在会计专业的教学过程中要着重培养学生的实践能力和动手能力。传统会计实训虽然也能帮助学生熟悉会计业务流程, 但缺乏灵活性, 使用的数据是企业已经完成的业务数据, 学生在根据原始会计凭证进行模拟实训中, 无法从企业动态经营的角度把握会计业务对企业运行的影响。

ERP沙盘模拟是一种由集体参与, 并能得到实际仿真效果的成本较低的会计实训模拟课程, 该实训项目不仅可以提高学生的理解和操作能力, 熟悉会计业务流程, 更能从企业层面使学生体会到会计业务在企业资源配置过程中发挥的重要作用, 对提高会计专业学生的综合素质有很大帮助。

二、ERP信息管理系统

企业资源计划理论的基本思想是将企业的经营过程看成是一个紧密连接的供应链, 包括原材料供应商、制造商、分销网络和消费客户等环节, 这一系统的目标是充分调动企业控制的所有资源, 确保企业的竞争优势。ERP系统是随着信息化技术的发展, 为企业管理人员量身打造的集成化管理信息系统, 包括人力资源、财务、制造、质量控制、分销、运输管理、售后服务等多个子系统。他根据资金流、物流、信息流的连续运动和反馈来控制企业的运作, 管理业务信息和企业资源, 财务部门只是ERP应用的冰山一角。

三、传统教学的会计实训

会计教学需要进行大量的动手能力训练, 将知识与实际相结合是市场对学生提出的要求。传统会计教学中, 会计手工试验是会计动手能力训练的主要项目。首先, 选择一定数量的学生按照财会部门的实际岗位需要组成会计小组, 在小组中分配各自的会计岗位, 然后由教师提供学校购买的企业原始的业务数据和会计凭证, 使该小组对编制记账凭证、登记账簿到编制报表等一系列会计业务程序进行实际操作, 教师从旁指导。由于企业财务细节的隐蔽性, 学生接受的企业原始财务数据并不完整, 通过单纯的证、账、表的训练也难以涉及到会计部门预测、决策、监督等职能的锻炼, 加之传统实训的内容固定、结果唯一、缺乏创新性, 很难引发学生的主动思考, 将会计业务变成了枯燥的数学统计, 严重影响了会计实训的效果。

四、ERP沙盘模拟实训

基于传统会计实训的缺点, 现代会计实训引入了ERP沙盘模拟, 它能够为学生提供一个仿真的企业环境, 解决了学生难以获得企业会计实习的难题, 帮助学生掌握企业实际的会计业务流程, 是对传统会计实训的一次革命。

1.独特的实训设计理念

沙盘模拟实验诞生与1978年的瑞典皇家工学院, 其最大的特点是将体验式教学的理念引入到会计实训当中, 帮助学生对已学知识的巩固和应用。这一先进的教学方法在本世纪初, 被用友和金蝶两家软件公司引入到会计实训教学, 通过直观的沙盘操作模拟企业的实际运行, 从资源的有限性出发, 使学生通过对手中资源和外部环境的分析制定公司战略、组织生产, 规划公司的发展过程, 这一过程即锻炼了学生的分析、动手能力, 也使学生认识到团队协作的重要意义, 有助于理论知识的融会贯通和实用型人才的培养。

2.体验式教学模式

沙盘模拟采用分组形势, 共分六组, 每组5到7人, 角色扮演包括:CEO、CFO、销售总监, 生产总监, 研发总监等职位, 通过沙盘操作模拟企业运营, 每个学生都直接参与其中, 各司其职, 在5到7年的运营过程中努力创造收益, 在运营期结束后, 综合实力最强的企业胜出。在自身运营和六方对抗的过程中, 学生能充分体会到经营的责任与风险, 每一步决策所带来的结果, 通过对环境和资源的分析利用体会市场竞争的残酷与精彩, 对企业中的各种管理知识进行体验和熟悉, 达到充分提升综合管理技能和分析解决问题能力的目的。

3.自主创新能力的提升

创新意识、创新思维和创新能力是新世纪人才培养的重要目标, 会计人才作为企业实际操作性极强的业务骨干, 更需要在创新能力上出类拔萃。传统实训教学的目标和手段都无法完成创新性能力的培养, 相比之下, ERP沙盘模拟实训的应用就更显得意义重大。

ERP沙盘模拟过程中, 学生在教师的部分指导下, 运用所学知识独立完成企业的运营模拟, 企业的战略计划, 资源分配完全由组内成员计划完成, 虽然有一定的公司运营模式可供学生参考, 但实训的自主创新性得以完整的保留和体现。因此, 学生在运营公司的过程中可以体会到, 每次决策对公司运营的影响, 各部门协作解决问题, 处理来自外部环境的挑战, 因为运营结果没有定式, 所以灵活性强, 又由于添加了其它组同学公司的竞争, 所以运营过程不可能一帆风顺, 实战型也得以充分体现。相比于传统实训, 沙盘模拟更能够调动学生的积极性, 培养学生的创新能力。

五、中职院校应用ERP沙盘模拟应注意的问题

沙盘模拟试验最先开展于瑞典皇家工学院, 进入中国后先在高校试点, 后逐步推广, 先在许多中职院校也开始使用沙盘模拟进行会计实训, 帮助学生进行实际会计操作的训练, 但限于师资力量, 和教学手段等原因, 效果并不显著, 就已有的经验而言, 中职院校沙盘模拟主要存在以下问题:

1.教师的知识水平局限

ERP沙盘模拟的一个重要环节是教师指导与点评, 学生的自由竞争会有多种结果, 实际效果也很大程度上取决于各个竞争企业的操作水平, 而操作水平的高低, 如何提高运营效率则要教师给予适当的引导, 另外, 沙盘模拟不仅涉及财务部门, 会计专业一系的知识, 更是考察综合管理素质的较量, 教师在指导和点评的过程中, 要由通观全局的眼光和魄力, 这是现在大部分中职教师需要提高的能力。因此, 若要在中职院校推广沙盘模拟实训教学, 教师队伍的培养是首要问题, 必须使教师队伍的综合管理素质得到锻炼和提高, 使之熟悉ERP系统的应用, 并将之最大限度的灌输给进行实训的学生, 才能使沙盘模拟真正发挥效用。

2.简化课程操作模式

沙盘模拟是融合角色扮演的体验式教学, 学生在实训之初, 通常具有较高的热情和动力, 但中职院校中, 由于学生涉猎的知识、技能的平均水平局限, 在加入复杂的操作规则, 模拟企业外部竞争环境的过程中, 会使学生觉得难于接受, 常常在模拟过程中犯一些低级错误, 严重影响实训效果, 而且, 这一实训过程模拟企业5年以上的经济行为, 耗时时间长, 对学生的耐心和专心程度也是一大考验, 为了增强教学效果, 最好的办法是将复杂的ERP沙盘模拟逐步简化, 先从最简单的企业运营开始, 分步骤进行加深教学, 将一场沙盘模拟, 拆分成几天的教学任务, 细致的教授给学生, 这样有助于学生的消化吸收, 当学生的操作技能逐渐熟练后, 在进行对抗训练, 先从4个竞争对手开始, 逐渐增多, 既缓解了学生操作的压力, 也方便教师在过程中给予指导。

3.计算机技术与沙盘模拟的结合

ERP系统是现代企业管理中使用的成熟的计算机信息管理系统, 与沙盘模拟的原理相同, 操作迥异, 学生利用沙盘模拟学习的是分析能力, 而非操作技巧, 对于中职院校而言, 这是远远不够的, 学生毕业后面临的首要问题还是如何在工作中熟练使用ERP系统处理会计业务, 因此, 中职院校学生不仅仅需要进行沙盘模拟, 更要将沙盘模拟与ERP系统的应用联系起来, 设计具有针对性的计算机操作的模拟对抗是未来中职院校会计实训的发展目标。

总结

ERP系统是为了帮助企业进行良性运营, 提高管理效率开发的计算机信息系统, 其应用之广泛涵盖了企业的各个部门的大部分业务, 财务部门作为企业的核心部门之一, 也受益良多。对于中职院校会计专业的学生而言, 通过计算机软件学习ERP系统运用和通过沙盘模拟学习运营理念缺一不可, 真正的操作能力都是通过实训、实战锻炼出来的, 因此在中职院校会计专业中引入沙盘模拟意义非凡, 值得推广并与计算机技术广泛结合, 为学生提供更完善的实训环境。

摘要：会计实训中通过ERP沙盘模拟实训, 来帮助学生掌握动态的企业运行过程中的会计工作技巧, 相比于传统的会计业务实训具有灵活多变、与企业实际贴合紧密等特点。本文着重对ERP沙盘模拟实训在会计实训中的特殊地位和广泛应用进行了较为细致的评述, 希望能对各中职学校会计实训的发展提供参考。

关键词：中职,会计实训,ERP,应用

参考文献

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[4]麦海娟.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2009, 12 (24)

ERP应用于财务会计 第9篇

关键词：企业会计,财务管理,ERP效应

ERP主要指整合企业内部资源的一种企业经营管理系统, 统一企业的业务数据, 并进行在线处理。作为一种新的现代管理手段, ERP的核心管理理念就是对整个供应链进行有效管理。

一、ERP在企业会计和财务管理当中的应用

(一) 在企业会计中应用ERP系统

会计核算的工作主要就是记录、核算并反映及分析资金在相应企业的经济活动当中的变动过程和结果, 包括总账、应收账、应付账、固定资产、资金、多币制等部分。所以, 在物理层面上, ERP系统中的会计核算模块, 要涉及应收帐模块、现金管理模块、总账模块、应付账模块、多币制模块、固定资产管理模块、工资核算模块等。如现金管理模块, 通常情况下它是对现金的流入和流出的控制、对零用现金和银行存款等的管理。在ERP系统当中, 通常都会有票据的维护、票据的打印、付款的维护与查询、银行清单的打印机查询、支票的查询等等。另外, 它还与销售、物料及生产等模块进行集成, 自动生成相应的凭证, 记入总账及生成财务报表。对会计核算来说有了ERP系统做账的及时性和准确性得到了较大的提高, 但同时也受到各模块及岗位人员的操作的影响。例如一个简单的采购业务, 就关联了许多模块, 仓库收货时会直接产生材料借方科目的增加;发票验证时, 则更会直接影响到应付、资金、总账等多个模块, 而系统发票包含了丰富的信息, 发票校验时可以做到三单匹配, 这种匹配的校对使会计核算基础工作质量得到了有效保障。

(二) 在企业财务管理中应用ERP系统

财务管理的工作是根据会计核算的数据, 然后对其进行相应的分析, 进而对企业的经济活动进行事前预测、事中控制及事后反馈。而企业中应用ERP系统即能真正使财务管理侧重工作从事后信息分析反映转变为事前控制, 对经营活动中的每笔业务的处理环节的执行情况都可以进行实时跟踪, 各环节都可以清楚了解已处理和未处理的事项, 使整个流程更加清晰、明了。可将财务月底大量的核算工作分散到了平时处理, 减轻了月底财务人员集中进行成本核算的工作量, 使财务每月结账时间比原来缩短至少5-8天。同时, 促使财务人员的角色转变, 从目前的财务核算角色提升为财务管理者的角色, 这种变化主要体现为, 它吸收而且内嵌了那些先进企业的财务管理的实践经验, 有效的改善了相应企业在会计核算及财务管理方面的业务流程。例如, 产品销售发货运费结算, 系统对各产品运费进行了实时核算并控制, 在信息系统中详细罗列了每个客户的到货点、运输路线、价格、里程等详细资料, 特别就对运费有重大影响的价格、里程等几个主数据都集中统一维护, 从源头上给予了控制, 避免人为操作出错情况;运费的计算实行外部单号与系统单号一一对应, 大大减少了每月手工审核、结算运费的工作量;同时, 使运费能真实地核算到产品、市场、客户, 以便分析数据供管理层决策参考。因而, ERP系统对一个大型集团企业财务来讲更加必不可少, 如果在企业中不采用ERP系统, 那么这些效果都很难达成, 即便达成了, 其效益也十分有限。

(三) 在企业成本管理中应用ERP系统

在现代企业当中, 对于成本的有效管理需要一个可以协调计划、监控并管理企业各种成本的发生的全面集成化的系统, 这样才能充分协助相应的企业的各项业务都能够面对市场进行有效的运作。一个比较典型的ERP系统, 全部成本管理的应用程序都要共享同一数据源, 而且要使用相应标准化的报告系统, 可以在所有的部门都贯穿对成本和收入的监控。如果有一些差异或者是有问题的项目, 在系统中可以很快被分离开来, 而且可以采取合理的措施对其进行纠正。也就是说, 一个典型的或者高层次的ERP的成本管理主要涉及的有这样几个方面:成本中心会计、订单和项目会计、产品成本核算、获利能力分析、利润中心等的一个科学系统。

例如订单和项目会计, 订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本, 并将其与计划成本进行比较, 以实现对订单或项目的监控。这个系统可实现对各类投资项目、在建工程、新产品研发等各个项目成本费用的系统收集, 通过计划和结果之间的有效对比进行预算管理, 对超出预算部分必须由高层领导审批方可开支, 有效协助对相应订单和项目的监控, 这样就能帮助企业优化对相应业务的计划和执行。又如获利能力的分析, 可以实现从产品、区域、客户、销售渠道等多角度的分析, 哪类产品会产生最高的经济效益?某一特定订单的利润都由哪些部分构成?获利能力模块将会给出很好的解答。与此同时, 市场、销售、战略经营、产品管理等都可以有效分析和处理, 从获利能力模块获取的市场信息, 这样企业就能很好的判断其在市场上的位置, 评估新市场的潜力。

二、在企业会计财务管理中应用ERP的效应

(一) 具有即时性效应

ERP状态下, 会计资料不仅是联动的还可以进行随时的更新, 相关的人员可以根据个人的工作需要随时掌握想用的即时资讯, 在传统的管理模式中是很难实现的。通常情况下, 影响企业的竞争力度因素有很多, 可是对企业内部消息的把握, 对市场资讯及现状变化的了解, 对企业的核心竞争力而言是十分重要的一个因素。在信息社会当中, 企业不光要知己知彼, 更要对相应的信息进行第一时间的把握, 这样才能在竞争激烈的市场中捷足先登。例如外汇市场, 国际货币市场变幻莫测, 如果不能及时掌握各国的经济情况和市场变化, 那么在相应的业务上就会得不到预期的经济效益, 而且还会面临缩水的风险。

(二) 具有集成性效应

ERP状态下, 对各种信息的继承可以为相应的企业领导作出科学的决策提供必需的支持。在我国没有引入ERP系统之前, 很多企业的内部信息都形成一个难以集成的“信息孤岛”, 具有单一性和失真性, 工作效率和资源利用率大打折扣。此外, 传统的会计信息系统在进行组织增减变化的时候, 要花大量的时间进行相应的修改和串联, 而引入ERP系统以后, 就可以十分容易的进行衔接, 精确的集成共享, 控制更加有力。

(三) 具有一定的远见性效应

ERP系统中的会计子系统和其他子系统能够进行有机的融合, 而会计子系统同时又是集财务会计、管理会计、成本会计为一体。这种系统性的整合和相应系统信息的提供, 可以促进财务人员对企业的经济活动进行科学性的、具有前瞻性的分析和预测。

(四) 具有科学决策性效应

传统的会计工作是进行事后的数据收集核算工作, 无法为决策者提供有效实时的管理控制数据, 一旦企业发生危机, 不能及时提出相应的解决方案。引入ERP之前, 企业对会计系统的信息处理一般都会采用电脑作业, 但其技术和功能上还是会受到一定的限制。企业会计和财务管理当中应用ERP系统, 不仅可以克服传统财务工作的缺陷, 还可以进行十分广泛的信息集成, 如客户、分销商、供应商、代理网络等, 这样就可以为相应的企业经营者作出科学的决策提供数据上的支持。

三、总结

随着我国市场经济体制的不断确立, 各行各业之间的竞争越来越激烈, 充分实现了市场的优胜劣汰。在此情况下, 企业要想在市场中占有一席之地并最终获得可观的经济效益, 就一定要在保证产品质量的同时, 提升管理水平, 这样才能不断降低成本, 从而增强核心竞争力。在企业会计财务管理过程当中有效的应用ERP系统, 可以充分实现信息的即时性、集成性、远见性和科学性, 从而促进企业的长足发展。

参考文献

[1]余用云.ERP环境下集成化财务管理应用研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库.2007 (2)

[2]李显风.以财务管理为核心的ERP应用研究[D].中国优秀博硕士学位论文全文数据库 (硕士) .2006 (8)

[3]李永东.ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究[J].价值工程, 2010 (29)

ERP应用于财务会计 第10篇

一、ERP教学实施翻转课堂模式的必要性与可行性

(一) 以培养创新型人才为目标的课程改革的需要

社会发展需要创新型人才, 传统教学模式会使学习者缺少创新精神和发现问题、解决问题的能力。2010年国家教育部发布了《教育部关于大力推进高等学校创新创业教育和大学生自主创业工作的意见》, 提出“创新创业教育要面向全体学生, 融入人才培养全过程。要在专业教育基础上, 以转变教育思想、更新教育观念为先导, 以提升学生的社会责任感、创新精神、创业意识和创业能力为核心, 以改革人才培养模式和课程体系为重点, 大力推进高等学校创新创业教育工作, 不断提高人才培养质量。”翻转课堂教学模式是目前受全球教育界关注的新型教学模式。研究在高校教学中能否引入这一教学模式并付诸实践是以培养创新型人才为目标的课程改革的需要。另外, 我国《教育信息化十年发展 (2011-2020年) 》指出, “教育信息化的发展要以教育理念创新为先导, 以优质教育资源和信息化学习环境建设为基础, 以学习方式和教育模式创新为核心”。这一政策又为我国进行翻转教学模式探索研究提供了政策支持。

(二) 解决传统ERP课程教学模块多、总学时有限、实验课时被挤占、教学效果不理想的现实需要

ERP教学内容一般包括:系统管理与企业应用平台;总账管理;UFO报表管理;薪资管理;固定资产管理;应收应付管理;供应链系统初始化;采购管理;销售管理;库存管理;存货核算。学生修完这些内容大致需要128学时。表1、表2是某软件公司ERP应用资格认证课程及大纲。但目前各高校的ERP课程 (会计电算化) 一般只设置36学时或54学时, 理论、实验各占一半, 学时有限, 一般做法是实验课被当成理论课上, 并且舍弃供应链部分不讲。对此, 毕业生的反馈是:很多企业在实施ERP软件时会涉及供应链部分, 这部分知识不可或缺。另外, 以往ERP教学是教师在课堂上讲解基础理论, 演示各模块的操作, 学生课下完成布置的实验作业。但学生的反馈是:在课上看老师演示, 只是记住了基本步骤, 没有亲自操作, 在做作业时条件一旦改变, 就会有很多问题不知如何处理。而且教材上举例一般是工业企业, 与其他行业的经济业务有很大不同, 对其他行业如何处理业务, 也是学生迫切想了解的。

(三) ERP课程教学基础理论少, 实践性强, 实施翻转课堂教学具有可行性

翻转课堂教学模式是将知识的传授放在课下, 学生可以观看由授课教师或其他教师讲授这门课程的微视频, 并完成相应的测试题。教师根据测试结果, 在课上讲解学生存在的问题, 进行个性化辅导。并组织学生进行更深层次的教学讨论或实践, 完成知识的内化过程。ERP课程教学的特点是基础理论少且易于理解, 实践性强, 因此录制概念理解和软件操作演示的微视频非常适合, 学生观看时很少遇到理解障碍, 大部分基本知识点都能课下掌握。这样就可以节省出大部分时间用于学生亲身操作软件进行各项业务处理, 从而增强学生操作ERP软件处理各项业务的能力。

(四) 信息时代互联网和各种电子产品及软件的普及可为实施翻转课堂教学提供技术支持

信息时代互联网的普及, PC、手机等客户端的大量使用使学生在线观看视频非常简单。另外, 各种录屏软件如屏幕录象专家及电子产品如摄像机则使教师制作、录制视频非常方便。同时, Moodle平台、Wikispace平台、云平台为教师课程开发、学生在线学习, 教师监督学生学习提供技术支持。除了学校、教师自己搭建教学平台外, 还有开放性的教学平台可供选择, 这些都为教师实施翻转课堂教学提供了方便。

二、ERP教学中实施翻转课堂教学模式的方案设计:以采购管理模块教学为例

(一) 课前准备

(1) 教师制作教案。采购管理教案总体设计如表3。

(2) 教师制作课件及录制微视频。首先, 教师制作PPT, 内容包括:采购管理系统的主要功能, 采购管理与其他系统之间的数据传递关系, 采购系统日常业务处理 (普通采购业务处理、现结业务处理) , 采购运费处理, 采购退货业务处理, 月末结账及取消。其次, 用屏幕录制软件录制微视频, 视频时间限定在15分钟。内容包括:采购管理系统的主要功能;采购管理与其他系统之间的数据传递关系;如何进行普通采购业务处理;如何进行现结业务处理;如何进行采购运费处理;如何进行采购退货业务处理;如何进行月末结账及取消。要求:直接切入主题、语言简洁、利用流程图帮助学生理解各种业务的处理流程。最后, 给学生分组, 模拟角色, 具体如表4所示。

(3) 学生观看视频做思考笔记。课前学生观看课件、微视频、分组情况及职责描述表, 记下有疑问的地方, 发给教师。

注:第2、3、4、5组角色及权限参考第1组。

(二) 课堂学习

(1) 教师做课程讲解、集中回答学生提出的问题。教师首先简要概括介绍本章教学内容, 强调重点、难点, 回答学生问题。

(2) 学生协作完成采购管理模块实验。学生分5组 (每组负责一个企业) , 小组分角色 (每小组7人, 分别担任账套主管、出纳、总账会计、应收应付会计、采购主管、仓库主管、材料会计) , 先讨论绘制作业实验每笔业务的业务处理流程图 (重点标注出每个角色需完成的任务) , 再操作软件协作完成作业实验, 遇到问题可以小组讨论, 或寻求其他小组的帮助。

以第1组天津迅达信息技术有限公司采购业务如下:2月1日, 业务员刘尊向宏昌公司询问键盘的价格, 100元一只, 评估后确认价格合理, 随即向公司上级主管提出请购要求, 请购数量为100只;2月2日, 上级主管同意向宏昌公司订购键盘100只, 单价为100元, 要求到货日期为2月3日;2月3日, 收到所订购的键盘100只;2月3日, 将所收到的货物验收至原料库;2月3日, 收到该笔货物的专用发票一张, 发票号为2001;业务部门将采购发票交给财务部门, 财务部门确定此业务所涉及的应付账款及采购成本, 材料会计记材料明细账;财会部门开出转账支票一张, 支票号为B1, 付清采购货款。

分析:该业务属于普通采购业务, 处理流程如图1:

在处理业务时遇到以下问题:采购结算完成后, 发现采购入库单有错误, 不知如何修改。经小组讨论, 并向其他组成员请教应先在采购系统结算单列表中删除结算单, 再在库存管理系统取消采购入库单的审核, 然后修改入库单, 确认正确后重新审核、结算。

(3) 小组汇报, 成果共享。各小组汇报业务处理流程设计, 其他学生指出问题并为其打分;教师点评各小组实验情况, 回答学生问题、为各小组打分。仍以第1组为例, 天津迅达信息技术有限公司采购业务处理汇报, 其他小组指出一笔分录会计科目错误, 教师点评确实是错误的, 布置该小组成员改正。该组成员认为凭证已传到总账系统, 应在总账系统修改。但操作时发现总账会计在总账中无法修改, 其他小组也不知道如何处理。教师解答, 在应付和存货核算系统生成的凭证应在这两个系统中修改。

(三) 课后延伸

课后学生以小组为单位撰写实验报告, 并完成思考题。实验报告格式如表5所示。

(四) 效果评价

笔者对两个会计系教学班 (每班35人) 采用不同的教学模式教授采购管理模块, A班根据上述方案实施翻转课堂教学模式, B班采用传统教学模式 (上课讲解大纲要求的教学内容, 并演示软件操作步骤, 学生观看, 课后完成作业实验) 。给两个教学班的学生同时布置相同的作业, 结果如表6:

显然, ERP教学中实施翻转课堂教学模式效果要远好于传统教学模式。原因在于翻转课堂教学模式下学生在课上就完成了知识的内化过程, 有疑问的地方通过同学讨论和教师帮助已经解决, 课下的作业完成效果好。传统教学模式下, 课上是教学完成了知识的传授过程, 学生只是被动地听课记笔记, 没有利用所学知识去解决问题, 因此知识的内化放在了课下, 学生在完成作业过程中遇到很多问题, 但却不能马上向其他同学或老师求助, 从而达不到满意效果。此外, 笔者还对A教学班 (35人) 进行了翻转课堂教学满意度的调查。发放问卷35份, 回收35份, 有效问卷35份。从表7可以看出, 大部分学生认为教学视频对知识点的讲解易于理解, 能够激发其学习兴趣。大部分学生认为, 课堂教学采取的头脑风暴、小组讨论教学形式, 有利于其对知识的理解和掌握。作业完成情况良好, 只是在课后延伸中, 对所布置任务的启发性有一部分同学评价一般, 还有待进一步改进。

三、ERP教学翻转课堂模式应注意的问题

(一) 教学视频制作要短而精

通过教学实践, 笔者认为教学视频制作的质量高低是翻转教学能否成功的关键步骤。首先翻转教学模式是将知识的传授放在课下由学生观看视频完成, 所以高质量的视频应使学生通过视频学习的效果好于通过教师课上传授。目前, 翻转课堂中应用最多的是微视频, 时间短于15分钟, 一个主题一个视频。这样做的原因是一般人注意力集中的时间在20分钟左右, 视频太长, 学生注意力不容易集中, 此外, 现在的学生喜欢短小碎片化的东西, 一个视频中主题太多, 学习效果反而不好。从实践效果来看, 受学生欢迎的视频要有一定的风格。如教学视频可通过模拟电子黑板进行内容展示, 教师形象不出现在视频中, 视频讲解直接切入主题, 语言清晰简洁;还可以播放PPT, 对重点内容添加注释。也可以安排两位教师的形象出现在视频中, 一位扮演学生的角色提问题, 一位扮演教师的角色讲解知识点和回答学生提问, 教师语言生动有趣, 视频开始还会先有一分钟的幽默笑话。两种风格各有特色, 但都因其新鲜有趣而受到学生欢迎。当然制作教学视频还要综合考虑学习者的特点以及课程的学科特点。

(二) 因材施教, 分层次教学效果好

目前, 我校ERP课程一个教学班有35人, 学生的学习能力有强有弱。通过教学实践, 笔者认为课上老师通过一段时间的观察考核, 可将学生分为强、弱两个层次, 实施分层次教学。对强的层次, 学生已将课堂要求的内容很好地完成, 接下来可以自己做作业。对于弱的层次, 学生掌握课程要求的知识有困难, 教师可以针对这组学生重新讲解不理解的知识点, 再帮助其完成必要的练习题, 确保学生掌握课程要求的内容后, 再完成作业。

(三) 翻转课堂教学更适合小班教学

35人的教学班是目前大多数普通大专院校的班级设置。但由于实施翻转教学, 课上教师应该与每位学生交流, 帮助其完成知识的内化, 因此时间就显得不够。如果实施20人以下的小班教学则效果会更好, 但教师工作量会增加一倍, 这需要争取校方的支持和配合才行。

(四) 要求学生有很好的自律性和意志力

实施翻转教学, 学生要在课下自己观看视频, 做习题, 达到教师课上传授知识一样的效果, 这就要求学生有足够的自律性和意志力, 否则这一环节完成不好, 课上学生就不能提出问题以及很好地参与讨论。这方面教师可以利用监控软件或其他方式对学生的学习过程进行监控, 如在视频中设置一些问题, 只有学完了前面的内容, 回答完这个小问题, 才能看后面的视频, 且习题的结果教师可以看到。

近年来, 翻转课堂在北美乃至世界各地学校广受欢迎, 但在我国才刚刚兴起, 笔者在对翻转课堂教学模式进行文献检索时发现只有为数不多的几篇文章且研究角度各不相同, 说明我国对于翻转课堂教学模式的理论研究才刚刚起步, 将翻转教学应用于教学实践的成功案例在国内则更少。作为一名教育工作者对于新的教育理念和技术, 有义务去探索、研究和实验, 如翻转课堂教学模式的实质是什么, 相对于传统教学模式真正的优势在哪里, 如何使翻转课堂教学模式本土化等, 这些都是很有现实意义的研究课题, 需要更多的实践者参与其中。

参考文献

[1]张旸、蒙泽察:《“导学案教学”与“翻转课堂”的价值、限度与共生》, 《全球教育展望》2013年第7期。

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[3]张新明、何文涛、李振云:《基于QQ群+Tablet PC的翻转课堂》, 《电化教育研究》2013年第8期。

[4]卜彩丽、马颖莹:《翻转课堂教学模式在我国高等院校应用的可行性分析》, 《软件导刊》2013年第7期。

[5]张金磊:《“翻转课堂”教学模式的关键因素探析》, 《中国远程教育》2013年第10期。

[6]钟晓流、宋述强、焦丽珍:《信息化环境中基于翻转课堂理念的教学设计研究》, 《开放教育研究》2013年第2期。

[7]张金雷、王颖、张宝辉:《翻转课堂教学模式研究》, 《远程教育杂志》2012年第4期。

[8]Milman, Natalie B.The Flipped Classroom Strategy:What Is It and How Can It Best Be Used·Distance Learning, 2012 (9) .

ERP应用于财务会计 第11篇

【关键词】　ERP系统 企业财务 管理资产 会计审核 对策讨论 统筹支配

ERP系统是通过对资金和资金运动的筹措、组织，是新一代集成化管理信息系统，它扩展了企业财务管理的功能，其核心思想是供应链管理。ERP系统成为企业在信息时代发展的基石，对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

1.企业ERP系统财务管理应用中的重要性原则

随着我国经济的持续快速发展，企业经济得到了快速的增长。同时，ERP财务系统的发展对企业经济管理水平起到了极大的推动作用。其中，坚持协调宏观调控与企业ERP财务系统具体运作相结合的原则主要包含以下两方面。

第一，企业ERP财务系统宏观调控原则，根据企业整体预算计划对财务执行情况进行整体的规划与控制，即根据各项任务的阶段性来总体控制资金流动与流量。因此，企业ERP财务系统要使企业财务工作从预算到具体执行始终顺畅，使预算计划得到圆满实现，就有必要了解和掌握财经制度和法律法规，加强单位决策层与财务处的沟通，随时把需要调整与整顿预算执行的信息予以转达，才能对财务工作起到指导与约束的作用，优化财务管理。

要进一步规范企业财务管理制度的产生和行权程序，在修改相关规定时，尤其要划定一个界限，并明确界定其工作目标，其应享有的权力、承担的责任，评价业绩的标准，使权责利一致，规范企业财务管理制度的运行程序，以保证其财务资产审核监控机制的实质性运作。为了保证企业财务管理独立资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高，在特定事项上应给予企业财务管理独立的权利。

所以，在企业ERP财务系统中，要充分地考虑重企业财务管理的要性原则，企业ERP财务系统有助于企业财务透明化，建立企业ERP财务系统制度，对企业财务管理的情况作出评价或者预测，强调企业财务管理的相关性。因此，企业一方面必须积极寻求筹资对策，广开资金筹集渠道，另一方面必须通过加强企业内部管理。因此，企业ERP财务系统在提供有关信息时，强调企业财务资产管理的计量结果要与企业决策相关，从而满足企业相关管理制度的需求。

第二，企业ERP财务系统具体运作原则，企业ERP系统具体运作通过企业财务工作的表现出来。当企业调控出现失误又得不到及时沟通时，企业ERP财务系统投向和流量就有可能出现偏差。具体运作是预算计划的执行，如果经常把日常工作中遇到的实际问题通过报表，就可以实现具体运作与宏观调控工作的适时沟通，及时得到上级对财务工作的理解与支持，使财务管理工作更上一层楼。

企业ERP财务系统优化了企业财务管理制度，要在科学化的讨论与正确的实施对策基础上建立起ERP系统管理机制。目前，企业财务管理不能发挥其实质效用的状况，由于现阶段我国企业财务管理制度还不健全。企业财务管理运行需要监控机制，公平地行企业财务管理的所有权职能，有效地监控企业财务的保值与增值。

因此，合理规范企业的ERP财务系统，一方面可以优化企业财务管理的环境，同时还有利于加强对企业资金的调控。企业ERP财务系统促使各项工作得到落实。这样就形成宏观调控与企业的ERP财务系统具体运作结合，宏观调控制约具体运作，具体运作又会反作用于宏观调控，只有协调好这一关系才能使企业财务工作顺利进。

2.ERP系统提升企业财务管理水平的科学化对策

2.1企业ERP财务系统管理工作中积极推进现代化手段

企业财务管理是企业经济活动最基础、最直接的经济手段，实行企业ERP财务系统是企业财务得到有效使用的保障。现代企业所面临的决策风险、财务风险等越来越大，企业的财务管理工作的重要性日益突出，要做到企业财务管理工作的制度化、程序化、规范化，应建立和完善绩效审计评价指标体系，积极开展绩效审计的探索和实践，在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的绩效评价指标、完善的绩效审计指标体系。

企业ERP财务系统实现了财务审计的科学化，公开化，企业财务管理的目标是反映企业在其责任及其履行情况下，它要求企业财务管理从信息提供者的角度出发，尽可能客观、准确。比如，规模较大的企业设立内部资金结算中心，各级单位分别在资金结算中心开设账户，进行资金结算，资金结算中心在开户。这种结算模式为各二级单位资金运作的合法性、安全性提供了保障，使学校能够有效控制各二级单位的财务收支，及时掌握各级单位的资金状况。同时，也有利于集中财力，提高资金的使用效率。

2.2提高企业ERP财务系统应用水平

首先要抓好企业ERP财务系统人员业务知识的更新，抓好企业ERP财务系统相关领域基础知识的培训，这企业财务体制改革的需要。积极推行企业ERP财务系统计算机管理，在企业ERP财务系统审计方式上，积极引进现代计算机技术，实现企业内部审计的计算机辅助审计，完善和推广使用审计软件，以提高审计工作的效率，同时通过审计软件的运用，将企业的财务数据导入审计系统中进行分析，可以全面了解企业财务的整体状况，通过对财务数据的分析，可以发现问题，提高管理水平。其次要引进竞争机制，搞好机构内部人员交流，建立流动上岗、定期轮岗制度，促进企业ERP财务系统人员的积极性。

还要运用先进设备进行财务管理，加快企业ERP财务系统信息沟通，从而使人尽其才、物尽其用，充分挖掘内部资源。在提高企业财会人员素质进行科学化管理的基础上，积极引进现代人才管理机制，以提高企业财会人员素质，提高审计工作的效率，同时，通过提高企业财会人员素质，将企业财务管理数据建立一份数字档案，再同時导入计算机系统中进行分析，可以全面了解企业财务应用的整体状况，通过对财务数据的分析，可以发现问题，提高管理水平。

3.提升企业财务ERP系统管理的应用模式

第一，建立统一的企业ERP财务系统领导制度模式。即在企业财务系统统一领导下，由企业的ERP系统对各类资金从源头上实施统一规划，从而确保资金的安全和有效利用。选择准确的领导是企业财务管理的重要部分，一个好的管理制度在其领导的选择方面是至关重要的，只有保证领导队伍的选用科学化才能保证财务制度的科学化。

第二，建立企业ERP财务系统分级管理模式。就是要明确企业财务管理的职责和权限，建立权责分明、管理高效的运行机制，从而达到集中领导，精简高效的目的。同时，在实施过程中应以财权下放，从而既充分调动各级单位的积极性，又能保证财力的相对集中。

第三，建立企业财务分别核算模式。即企业作为主体的核算由财务处负责，各级单位则分别实施单独核算，从而实现企业财务系统的两级核算体系。对各单位进行的ERP财务系统核算则必须依据各类单位的性质来进行，如对企业行政管理实行财务管理模式，进行核定收支、节余留用、超支不补；对后勤服务类实行企业财务管理模式进行成本核算、独立经营、自负盈亏。

结语：

优化企业财务管理统筹支配，选择最恰当的财务管理方案，使其达到效益最优状态的工作，是资金和物质保障的关键。企业ERP财务系统可以实现等量资金发挥结果迥然不同的作用，同时也是企业财务管理的核心环节。所以，建立科学化的企业ERP财务系统成为了企业建设的重要部分。

参考文献：

[1]宋玉宁.企业ERP财务审计体系研究[M].西安：陕西人民出版社，2007.（8）.

[2]李明启.当代企业财务资产控制[M].北京：中国财政经济出版社，2006.（8）.

[3]欧阳芬.中国企业ERP系统制度比较[J].现代治理科学，2009.（9）.

[4]任一鑫.建立现代化企业ERP财务系统结构[J].山东煤炭科技，2006.（8）.

浅论ERP在企业财务控制中的应用 第12篇

一、ERP对我国企业财务控制工作的影响

实施ERP工程后, 财会部门的工作职能变化在于会计记录功能的弱化, 财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合。财会部门结构压缩, 中间层次变薄或消失, 趋于扁平化。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。

其一, 形成面向业务流程的实时财务处理。ERP管理的一个基本思想是:只要有价值产生并发生价值流转的业务环节, 都必须在财务系统中得到实时反映。因此, 在ERP系统中物流与价值流是同步的, 财务的记账处理已融入到具体的业务操作中。例如, 由于原材料的价格信息在物料的主数据中得到维护, 使得在原材料收货时系统自动增加库存价值, 在生产发料时系统自动记账成本转入。价值流与业务流的高度集成, 为管理者在第一时间了解企业的经营状况奠定了基础。

其二, 企业价值管理职能得到加强。凡事预则立, 不预则废, 价值管理中的一个重要方面即为计划管理。ERP是由物料需求计划发展而来, 系统在计划管理上体现了强大的优势。首先, ERP实现了各种数据的集成, 使得计划更具全面性。例如, 在资金需求计划管理中, 采购请求的产生代表了未来在某个时点潜在的资金需求, 采购订单的建立代表了对资金的实际需求。其次, 系统为计划的建立和执行情况提供了持续监控的控制报告体系。例如, 在费用管理中, 系统可对每个成本中心、每个费用项目在某一特定的期间的发生额作出计划, 并能随时以报表的形式对计划与实际的差异进行分析和考核, 改变了以前划而不管的状况。

从事中控制分析, 由于价值是在业务处理中实时产生, 这极大方便了企业的各级管理者和相关财务人员, 从物料的采购开始, 对价值的形成和偏离价值目标的差异进行日常的控制, 并对产生的价值异常进行及时的纠正。

其三, 企业价值增值链的形成。企业单靠成本、生产率或生产规模的优势打价格战是不够的, 要靠价值的优势打创新战, 这才是企业竞争的真正出路, 而ERP系统的实施为企业提供了分析增值过程的工具。例如在系统的销售模块中, 每一张销售定单都伴随着一份清晰的单据流程。流程清楚地显示了一笔销售业务从定单的创建, 产品拣配、销售开发票、财务收款的整个过程。其中在拣配时, 系统按照物料的标准价格结转销售成本, 在开票时系统自动按定单中的销售价格记账收入, 每一笔销售业务为企业创造的边际利润一目了然

二、ERP下实施财务控制的重心

其一, 业务流程重组。业务流程重组 (BPR, B usiness P rocess R eengineering) 或业务流程再造, 是20世纪80年代末以来面对3C (顾客、竞争、变化) 的挑战, 国际上流行的一种新的管理观念和方法, 业务流程重组的核心是彻底重新设计企业流程, 使得成本或时间上获得显著的改善。合并相关工作或工作组、工作流程的各个步骤按其自然顺序进行、根据同一业务在不同工作中的地位设置不同的工作方式、模糊组织界线是美国的许多大企业所采取的主要方法, 我国企业也可以借鉴以上方法。

其二, 实时控制。ERP通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递, 从而将整个系统集成为一个统一的整体, 实现供应链上各个环节的信息高度统一, 实时反映了企业的运营状况, 为管理决策提供了及时准确的信息, 便于及时做出调整。

在ERP系统中, 会计控制系统不仅反映货币计量信息, 还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性, 来满足信息使用者的多样化信息需求, 同时根据实时信息进行实时控制, 以达到提高企业经营效率的目的, 其方法也是预算控制。ERP环境下的预算控制以作业为基础进行预算, 实行精细化管理, 使企业资源配置更加优化。财务会计人员与ERP系统的预算模块不断互动构成了完整的、统一的预算控制体系。财务会计人员的参与程度与工作效果决定了预算控制的效果。

其三, 信息系统的维护和安全。ERP系统是基于Internet开发的系统管理软件, 为保证系统安全运行及企业经营管理数据资源的安全, 要求企业Intranet网络具有良好的传输通路, 智能化的路由及网管管理, 有效的防火墙系统和高速稳定的中央服务器以及具有良好职业道德和专业知识的网络管理人员。现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵, 财务会计控制也由人工控制变为人机共同控制, 如口令控制、数据加密、职能权限、访问权限、操作日志管理等。根据ERP系统扁平化、集成化的特点要注意用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。在项目的实施管理过程中要作到实时监控及时反馈不断完善, 只有这样才能使新的管理理念、方式方法得到落实和贯彻, 并在实践中得到提高。

三、ERP在我国企业财务管理领域的应用前景

随着我国集团型企业的不断成熟并发展壮大, 企业产生的效益越来越高, 产生效益的手段越来越集中。在市场化程度日益成熟的今天, 企业要产生效益只有两种手段可供选择, 即扩大市场份额和节约成本。扩大市场份额则不可避免地要增加营销费用, 从而增加支出、降低效益。而节约成本, 无疑是在不影响收入的情况下提高企业效益的有效手段。这是对我国多数企业最可行的、最有效的手段。这也符合当前我国提倡的建设节约性社会、发展循环经济的指导思想。

当前, 规模化经营成为许多企业竞争的法宝。而要实现规模化经营, 企业向集团化方向发展则是一条必经之路。因此, 如何借助财务软件工具实现集团化财务管理则是一项新课题。在集团化思路管理下的企业, 统一的财务核算制度及集团资金管理和预算管理是重中之重。在此, 以用友NC-ERP系统来介绍用友公司所给出的集团财务解决方案。NC-ERP的财务管理解决方案重点在于打破传统分散式财务管理模式, 顺应集团组织集中财务管理趋势, 在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中管理, 帮助集团提高运作效率, 实现集团组织利益最大化。

用友NC-ERP财务管理解决方案的基础构架包括了财务会计和管理会计两大部分。围绕财务管理的前瞻性、有效性, 又首创了两大平台。动态会计及经营模拟平台满足了集团组织迫切需要提高预见性的要求, 协助集团组织的财务会计和管理会计实现了动态衔接;项目 (作业) 成本管理平台满足了集团组织对于全员成本和项目成本管理的要求。

动态会计与经营模拟平台。在该平台上可以完成集团组织全面预算的编制、控制、分析和考核的过程。模拟经营平台涉及了集团组织全面的经营计划, 包括销售、生产、采购、库存、投资、设备、人员、费用、资金等计划编制和管理控制, 对于下一经营期的损益和资产负债提供预期分析和评估。在支持长期计划预算的基础上, 也支持近期内的实际执行情况和短期的预测, 对计划预算进行滚动调整。系统提供了多种预测模型和滚动模型, 可以及时、准确地调整预算。

项目 (作业) 成本管理平台。从集团组织价值链的观点来看, 产品的成本不仅包括生产成本, 还应该包括前期研发设计费用、后期营销服务费用, 这样才能真正核算出一个产品或一条产品线对集团组织的贡献, 体现出价值链总成本的概念。系统为金融业及其他服务性企业集团提供了全成本管理模式和专门的行业解决方案。

协助其核算各服务的收入成本, 进行资源优化分配。为商贸企业集团提供了专项成本核算和考核平台, 支持一个事件、一个项目、一个合同的收支、盈亏并支持对所有相关直接和间接费用的分析。提供了项目收入、成本、利润的考核, 项目资源消耗的预算、项目阶段控制等功能, 提供项目利润预测与模拟功能, 为经营决策提供分析数据。在项目成本系统中, 还提供了对责任中心的考核。

随着企业的集团化发展, 借助于财务软件工具, 就能够实现对集团成员企业进行集中管理、监控及核算。而基于集团企业的财务管理解决方案, 也必将是今后ERP发展的方向。对于集团化运行的企业, 集团的资金管理及预算管理是重中之重。借助于有效的工具实现对集团企业资金及预算的有效管理, 则是对ERP提出的更高层次的要求。随着社会的不断发展, 集团型企业对此方面的要求将会越来越迫切, 而ERP在此方面所体现的功能, 也将会越来越强、越来越完善。

总之, 企业ERP系统是有效、先进的管理工具和思想, 但必须了解它可能带来的变化, 包括业务流程和管理、操作思路的变化, 并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备。而一旦有效运转ERP系统, 企业将获得无法估量的效益。

参考文献

[1]周玉清、刘伯莹:《ERP与企业管理——理论、方法、系统》, 清华大学出版社2005年版。

[2]胡国柳、卢闯、黄鹤:《企业财务战略与财务控制》, 清华大学出版社2004年版。

[3]赵娜:《试论ERP环境下的财务控制变革》, 《财会理论》2005年第4期。