excel使用技巧培训
excel使用技巧培训（精选20篇）
excel使用技巧培训 第1篇
招生对象：
在公司从事人事、销售、生产、财务、品质等需要大量使用Excel工作的各部门人员。
培训方式：
以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel的各种高级应用并掌握相关技巧
培训收益：
1、提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；
2、掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；
3、制作标准表格、数据整合、数据挖掘与分析；
4、快捷获得财务分析的模型；
5、掌握如何制作令老板满意的各类图表；
6、在丰富的实例中学习Excel的各种高级应用并掌握相关技巧。
学习内容：
1、常用数据表格的处理方法和技巧：
使用条件格式、数据合法性验证、图表制作和优化、数据排序和筛选、文件的安全和保护、在工作表中导入Word、Access、HTML、业务系统中的XML数据。
2、数据分类汇总：
单列自动分类汇总、多列自动分类汇总、创建多级分类汇总、分级显示数据。
3、数据分析：
趋势分析、数据透视表(图)、数据敏感分析、单变量求解、模拟运算表、规划求解。
4、不同类型报告的模版演示：
业绩报告、项目汇报、财务报告、动员与展望、评审/评估报告。
5、函数的使用：
投资计算，折旧计算偿还率计算，债券与其他金融函数使用。
6、Excel制作图表和报告,EXCEL进行分析和经营决策, Excel进行销售的预测和统计分析。
培训费用： 学费2380元
捷梯教育（新区）联系人:季老师联系方式:0512-69581053
excel使用技巧培训 第2篇
excel公式是excel中一个非常重要实用的东西了，它可以帮我处理各种复杂的数据，下面我就来给大家介绍最简单的系统公式操作技巧，希望此例子能给我带来好运，
1、最简单的就是excel利用公式来进行总和、平均值、乘积等等。下面我们来做一个数据的乘积吧，也同时尝试一个公式的用法。
2、我们准备了一组数组，如图我们点击公式图标。 3、然后在弹出菜单中会有“求和，平均值，计数，最大值与最小值了”，在这里我们点击“其它函数” 4、然后在弹出插入函数页面我们要用到product函数，在此我们榀以搜索“乘积”。 5、点击搜索之后我们就会找到乘积函数了，如下图点击“确定” 6、此时我们开始计算第一组数据的乘积了，直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据，选定之后这组数据会被虚线包围，然后在函数参数框中会有显示这组数据，同时在最下面会有一个计算结果，如图。 7、上面计算完了第一组数据的乘积，现在要计算第二组数据的乘积，点击一下函数参数页的number2右边的按钮，如图，点击此按钮即开始选定另外一组数据。 8、如图所示，在选择的时候右边的函数参数设置页会变小，同样选定这组数据，同时在函数参数设置页中也出现了这个数组，现在这两组数据的乘积都计算出来了，我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。 9、点击确定之后，在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积，由于我演示的数据过大，所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据，就可以完整显示出乘积。
excel使用技巧培训 第3篇
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF(Range,Criteria[,Sum_Range])。
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格，计算满足条件的单元格对应于“求和数据区”中数据的累加和。如果“求和数据区”省略，统计“条件数据区”满足条件的单元格中数据的累加和。
应用举例：如表1所示，如果在C15单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C14,“>2000”)，把求和数据区省略，则确认后即可求出实发工资>2000元的人的工资和。但如果在C15单元格中输入公式：=SUMIF(B3:B14，“生产”，C3:C14)。则确认后即可求出生产部门的实发工资和。
特别提醒：SUMIF函数中的参数，条件数据区和条件必须是针对同一数据序列。使用此函数进行计算时，应先考虑条件是什么，找到条件了，条件数据区域就迎刃而解了。
2 COUNTIF函数
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)。
应用举例：如表2所示，在C12单元格中计算工程师的人均工资，输入公式：=SUMIF(B3:B11，“工程师”，F3:F11)/COUNTIF(B3:B11，“工程师”)，利用SUMIF函数计算出所有工程师工资的总和，利用COUNTIF函数计算出该厂职工中工程师的人数，两者相除即得到所求结果。
参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
3 RANK函数
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
参数说明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或忽略，则按降序排名;如果为非“0”值，则按升序排名)。
应用举例：如表2所示，在G3单元格中输入公式：=RANK(F3，$F$3:$F$11,0)，确认后即可按降序得出职工编号为BM010123职工的工资总额在全厂中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)，因为所有职工的排名都是相对于同一个单元格区域，这样设置后，选中G3单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为“填充柄”)，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到G列下面的单元格中，完成其他职工的排名统计。
4 IF函数
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)。
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容。
应用举例：如表3所示，在H列等级1中将总成绩达270分以上的为“优秀”，210-270分的为“良好”，180-210分的为“及格”，180以下为“不及格”。在H3单元格中输入公式：=IF(F3>270，“优秀”，IF(F3>=210，“良好”，IF(F3>=180，“及格”，“不及格”)))，确认后即可得出所求结果。在I列等级2中将总成绩达240分以上并且平均分达90分以上的为“优秀”，总分大于180或者平均分大于80分的为“良好”，其他的为“及格”。在I3单元格中输入公式：=IF(AND(F3>240,G3>90)，“优秀”，IF(OR(F3>180,G3>80),“良好”，“及格”))。
特别提醒：IF函数可以嵌套使用，但最多可嵌套7层，超过7层就不管用了，在IF函数中加入and,or可以达到不同列单元格的“并且”，“或”条件的判断。
5 结束语
Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，通过以上案例，更加能体会到Excel函数的魅力，利用其提供的丰富函数，不需要深厚的计算机语言基础，不需要掌握很深的数学计算方法，不需要了解具体的求解技术细节，而是只要选择正确的函数，填写适当的参数，即可完成复杂的求解过程，处理日常工作事务更加快捷、高效。
摘要：Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件,Excel中的函数不仅涉及面广,而且种类很多,功能也非常强大,利用其提供的丰富函数,可完成复杂的求解过程,使处理日常工作事务更加快捷、高效。
关键词：函数,公式,条件
参考文献
[1]何新权.全国计算机等级考试一级B教程.北京:高等教育出版社,2009.
excel使用技巧培训 第4篇
关键词:ExcelCONCATENATE函数MIDB函数 IF函数
1引言
Excel是一款得到广泛应用的优秀电子表格软件,在Excel的“分析工具库”中包括了许多非常实用的函数,利用这些函数可以帮助我们方便地解决许多Excel实际应用中的难题。但它的疑难和奥妙也一直困扰着无数用户,致使许多用户尽管使用了多年仍不能熟练掌握该软件的某些具体功能,下面详细介绍Excel的几个函数的使用方法和技巧,希望能对使用者有所帮助。
2利用身份证号码获取公民出生日期
在单位上整理人事信息时,常常即需要输入身份证号码,又要输入出生年月日,这样即工作量较大而且易出现错误。由于身份证号码内含有相关信息,我们可以使用Excel函数从身份证号号码中直接提取出生年月日,这样即减少工作量又可提高准确度。
从图1中我们可以发现我国现行的身份证号码的规律,从左起第7—14个字符代表了公民的出生年月日,我们可以使用MIDB函数从身份证号码的特定位置,提取出生年月日,再使用CONCATENATE函数将所提出来的文字合并起来,就可以得到相对应的出生年月日。
在图2中是已经制作好的一张人员信息表,所需的三个MIDB函数操作对象存放在D3单元格中,分别从左起第7个字符开始提取,即第7个字符开始连续取4个字符即得到“年”,第11个字符开始连续取2个字符得到“月”,第13个字符开始连续取2个字符得到“日”,最后由CONCATENATE函数将所有字符合并起来。即得到我们所需要的信息。
从以上分析可以得出公式:=CONCATENATE(MIDB(D3,7,4),"年", MIDB(D3,11,2),"月", MIDB(D3,13,2),"日")
CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是:CONCATENATE(text1,text2……)。
MIDB从一个文本字符串的指定位置开始,返回指定个数的子字符串。其语法格式是:MIDB(text,start_num, mum_bytex)
用户要注意的是:CONCATENATE函数和MIDB函数的操作对象均为文本,所以存放身份证号码的单元格必须设置为文本格式,然后再输入身份证号。
3用IF函数计算成绩等级
在教师的日常工作中,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况。利用IF函数就能够迅速完成对学生的考试分数转换成相应成绩等级的工作。
成绩等级评定一般的标准为:考试分数大于或等于85分为优,分数大于或等于80分为良,分数大于或等于70分为中,分数大于或等于60分为及格,低于60分为不及格,没有参加考试的不划等级。
从图3中可以看出分数存放在D列,计算结果存入E列。用Excel的IF函数计算公式如下:
=IF(D3>=85,"优",IF(D3>=80,"良",IF(D3>=70,"中",IF(D3>=60,"及格",IF(ISNUMBER(D3),"不及格",IF(ISBLANK(D3),"未考试"))))))
上面的公式中主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), logical_test:表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符 ;value_if_true:表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。
公式中的第二个IF语句是第一个IF语句的参数,第三个IF语句则是第二个IF语句的参数,以此类推。如果第一个逻辑判断表达式D3>=85为TRUE(真),则E3单元格被填入“优”;如果第一个逻辑判断表达式D3>=85不成立,则计算第二个IF语句IF(D3>=70,以此类推直到计算结束。公式中ISNUMBER函数在D3为空时返回FALSE(假),接着执行最后一个IF語句,否则在D3单元格中填入“不及格”。ISBLANK函数D3为空时返回TRUE(真),D3单元格被填入“未考试”。使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数,可防止某个未参加考试的学生(成绩为空时)给他评定为“不及格”的情况。
4结束语
本文通过实例,详细介绍了CONCATENATE函数、MIDB函数以及IF函数的使用技巧。对使用者熟练掌握理解这几个函数有所帮助。
参考文献:
[1]施威铭研究室著,完全掌握OFFICE XP中文版标准教程,中国青年出版社,2002年。
[2][美]John Walkenback著,尚红昕,刘玲等译,Excel应用技巧宝典,电子工业出版社,2006年。
excel使用技巧培训 第5篇
删除EXCEL重复数据的记录是我们在处理EXCEL数据时经常要面对的问题，教你用高级筛选法删除重复记录，
Excel使用技巧：删除Excel表中重复记录
，
具体步骤为：
1.选中要去除重复记录的那列或行，选择数据菜单--高级筛选，在弹出的对话框中选中不重复的记录，其他选项默认。
excel使用技巧培训 第6篇
1.打开Word表格所在的文件;
2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;
3.选中Word中的表格;
4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可，
Excel 使用技巧集锦：在Excel中快速插入Word表格
excel使用技巧培训 第7篇
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换，
Excel 使用技巧集锦：在多个Excel工作簿间快速切换
excel使用技巧培训 第8篇
例如:开封市的固定电话号码原来是7位,后来位数升级为8位,如果在电话簿中每个电话号码前面增加数字“2”,那是工作量很大,非常麻烦的一件事情。下面介绍一种省力省时的快速修改方法。
1)如图1所示,A列为对应办公室名称,B列为当前电话号码,C列为新的电话号码;
2)在C3单元格输入:="2"&B3,回车,就看到“2315876”对应的新号码是“22315876”;
3)此时把鼠标放到C3单元格右下角小方点的位置上,按着鼠标左键往下拖动直到结束再松开鼠标,所有的电话号码都自动更改完毕(如图2)。
2、用Excel做表格时,通常一个表头下边有几百行甚至几千行,打印以后除了第一页就没有表头不方便查看,怎样设置每页打出来都有表头呢?
要使打印出来的每一页都有表头,需要在EXCEL中设置顶端标题行,依次单击“页面布局”、“页面设置”,在弹出的对话框中单击“工作表”,在“打印区域”中单击右侧的红色箭头,用鼠标拖拉选择需要打印的区域;在“顶端标题行”选项中单击右侧红色箭头,用鼠标拖拉选择每页需要作为标题的一行(如果是左列为标题列,则在“左端标题列”中设置),这样打印出来的每页表格上方或者左侧都会有和第一页相同的表头。
3、如何为表格添加斜线?
通常我们做表格的时候需要使用到斜线,斜线表格的绘制在WORD中很容易实现,而EXCEL工作表中并没有自带斜线功能。但是我们可以使用绘图工具手动绘制斜线:单击插入-形状-最近使用的形状,单击“直线”,在需要绘制斜线的地方拖动鼠标绘制一条合适直线,调整方向和长度即可。在斜线的上方和下方分别使用文本框添加文字,方便文字的排版和移动,添加的文本框周围有边框,单击文本框的边框,然后单击格式-形状轮廓-无轮廓,就可以取消文本框的边框设置。
4、巧用“自动更正”功能实现快速录入。
在使用excel的过程中我发现"自动更正"功能除了自动修改输入错误,还有一个神奇的妙用,就是实现高频次长短语的快速录入。在我们录入的过程中经常会遇到有些比较长的短语或者字母数字汉子混合的一些短语频繁出现,那么反复录入这些短语的确是比较麻烦和头疼的事情,比如在对新乡医学院现代教育技术中心做介绍的文章中会多次出现“新乡医学院现代教育技术中心”等字样,我们事先把这个比较长的名词定义为一个短语“新医”,然后在“自动更正”中设置输入“新医”时自动替换成“新乡医学院现代教育技术中心”。具体方法是单击“文件”、“选项”、“校对”、“自动更正选项”,在“替换”框中录入“新医”,在“为”框中录入“新乡医学院现代教育技术中心”,然后单击“添加”、“确定”即可。
5、改变打印比例。
通常,Excel中的数据有很多列,当列数超过一页宽度的时候,在打印数据时,系统默认先打印工作表中左边列第一页的宽度,然后顺序打印右边的列。但经常我们需要把所有内容打印在一页内显示出来,那么可以采用以下方法:
单击菜单栏中的“视图”、“分页预览”,工作表中出现的蓝色的线就是分页符的位置,用鼠标拖动分页符可以改变分页符的位置,把垂直分页符直接拖到最右一列的右边,则所有的列就完全显示在一页当中。
参考文献
[1]王世平.Excel在学校教学中的应用技巧二例[J].时代教育,2008(3):149.
解析应用Excel的技巧 第9篇
一、条件格式设置的妙用
手工填写的成绩册上，教师通常将不及格的成绩用红色笔填写。如何在Exce1的成绩表中实现这一功能呢？我们可以借助Excel中的“条件格式”功能实现。具体步骤为：全选成绩表，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开所示的对话框。设置条件为“单元格数值于60”，单击[格式]按钮，从弹出的“单元格格式”对话框中将颜色设为“红色”，[确定]即可。我们会发现，分值小于60的单元格的数值自动变成了红色。而且这样设置的好处是，如果有学生的分数统计有错误，更改分数后，及格了的成绩将会自动取消红色的标记，不及格的成绩会自动加上红色的标记。
二、对多张工作表设置页面
打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。
三、快速输入无序数据
在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、030l1369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。
四、设置顶端标题行和打印选定区域
用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。
下面的操作步骤也许会给大家带来惊喜：
第一步，设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
第二步，打印区域的选择选定要打印的班级（一个班）所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令（不要单击“常用工具栏”上的[打印]按钮）。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框，再单击[预览]按钮，这样就可以打印了。
五、制作成績表
每学期结束时，班主任根据教务处提供的各位任科教师给出的成绩表，还要做出一份“各科成绩表”，并查找出满足条件（三好学生、优秀班干部、优秀团员、补考生等）的学生，这是一项工作量很大的任务。这一项工作，若借助Excel的各种输入技巧、“数据排序”和“数据筛选”等功能来实现的话，将会事半功倍。首先建立一个新的Excel工作簿，并根据科目数插入需要的工作表。例如：某个班学生在某个学期学了英语、高数、C语言、政治、应用文写作等5门科，则需要插入3个工作表，分别用来输入以上5门科的“单科成绩表”和“各科成绩表”（共使用6张工作表，其中3个工作表是默认的）。很显然，所有的工作表中都有一些重复性的数据。如：姓名、课程名称等。如果在每一张空白工作表中输完相关数据，接着再输入第二张、第三张工作表的数据，依次输入下去，这既容易出错，工作量又大。对于这种重复的工作，如果用“自定义序列”，就可以达到一次输入数据多次重复使用的目的，同时也可以做到一次输入多处数据的目的。“自定义序列”可用以下两种方法实现：
第一种：如果已经在单元格区域中输入了姓名序列，那么请先选定该单元格区域，然后在菜单栏中选择“工具”—“选项”—“命令”，选择“自定义序列”选项卡，单击“导入”按钮，就可以将选定区域中的数据转化为自定义的序列数据。
excel使用技巧培训 第10篇
1.创建一个宏。
选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项;
宏名为：MyMicro;
快捷键为：Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷键重名就行);
保存在：个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。
2.用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。
3.选择Excel选单下的“工具→宏→Visual Basic 编辑器”选项。
4.在“Visual Basic 编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProject (Personal.xls) 打开“模块→Module1”，
注意：你的模块可能不是Module1 ，也许是Module2、Module3。
5.在右侧的代码窗口中将Personal.xls-Module1(Code)中的代码更改为：
Sub MyMicro( )
OldValue = Val (ActiveCell.Value )
InputValue = InputBox ( “输入数值，负数前输入减号”,“小小计算器”)
ActiveCell.Value = Val (OldValue + InputValue)
End Sub
6.关闭Visual Basic编辑器。
excel使用技巧培训 第11篇
Excel技巧 excel分类汇总教程
1、对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。
2、选取全部数据表，数据 - 分类汇总，
在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。
3、再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”
进行以上操作后，分类汇总已完成。
excel使用技巧培训 第12篇
Excel 2007引入了一个处理数据表的新概念，称作“表”，实际上，Excel 2007中的表替代并增强了Excel 中的“列表”功能。
“表”是一系列包含相关数据的行和列。
创建表
在Excel 2007中能够很方便地创建表。
1、在工作表中，选择要转换为表的数据区域(或空单元格区域，若没有数据的话)，如图1所示。
图1：选择要创建表的数据区域
2、在“开始”功能区中，选取“样式”组中的“套用表格样式”按钮(如图2所示)：
图2：“开始”功能区内的“样式”组中的“套用表格格式”按钮
单击该按钮，此时，Excel 2007显示一组已预设好的表格样式和选项(该界面在Office 2007中称作gallery)，如图3所示。
图3：表格样式图形目录
在其中选中任一样式并单击，Excel会弹出一个“套用表格式”的对话框(如图4所示)。在该对话框中，可以输入想要转换为表的单元格区域，如果表中包含有标题行，则选中“表包含标题”前的复选框，然后单击“确定”按钮将所选数据区域转换为表。
图4：询问转换为表的数据区域的对话框
完成后的结果如图5所示。
图5：转换为表后的单元格区域
此外，还可以使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创建表。
图6
单击“表”按钮后，弹出如图7所示的“创建表”对话框(该对话框与图4对话框相同，仅对话框名称不同)。
图7
选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后，将会以默认的样式格式化数据区域。
Excel 2007中表的主要功能和作用
1、整合了自动筛选和排序功能
如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头，如图8所示。
图8：含有标题行的表中包括排序和筛选功能
2、快速设置表的格式
Excel的使用技巧及常见问题 第13篇
一、快捷技巧
1、ALT+回车键, 实现单元格内换行
在工作表中进行操作时, 很多时候需要在同一单元格中输入两行或者更多行的数据, 而直接按下回车键, 会自动跳到下一行, 如何在同一单元格内实现换行呢?按下ALT+回车键即可。
2、SHIFT+鼠标拖动, 实现多行之间或多列之间数据的互换
在操作EXCEL数据时, 有时需要将行与行、列与列之间的数据互换, 比如将表1中的“数量”与“金额”列互换位置。
通常的作法是:
步骤1:选中其中一列 (如B2:B9) , 移动到其他位置 (如D2:D9) ;
步骤2:选中C2:C9, 移动到B2:B9;
步骤3:将D2:D9的数据移到C2:C9。
快捷方法:选中B2:B9, 按下SHIFT键的同时拖动鼠标到C2:C9的右侧, 等出现“I”形状且显示D2:D9时松开鼠标, 即可实现两列的互换。
关于行与行之间的互换同理可得。
二、不同工作表之间数据的操作
1、不同工作表之间数据的复制
在同一工作表之间进行数据的复制是非常简单的, 当需要将工作表上的数据复制到同一工作簿的另一工作表中, 有时会出错。如果原数据是由键盘输入的原始值, 复制过去不会出错, 反之, 如果原数据是由公式或函数计算得出的值, 复制过去往往会出错。
原因是:多数人习惯用“复制”后再“粘贴”的方法实现简单复制, 而当要复制的数据源为“由公式或函数计算得出的”值时, 在不改变Excel默认状态时, 粘贴的为单元格的原始输入数据 (即公式) , 而当这个公式被复制到另一工作表时, 公式所引用的单元格的数据发生变化, 就会出错。
解决方法:在复制数据之后, 执行编辑选择性粘贴值, 即可正确复制单元格最终显示的值。
2、不同工作表之间数据的计算
在同一工作表之间进行数据的计算是非常容易的, 而对不同工作表中的数据进行计算时, 就会有些不得以应手了。
如下图如示, 表1、2、3在同一工作簿中, 应计算表1中“数量”和“金额”的值 (等于表2和表3中对应值的和) 。
常规计算方法是:首先计算出单元格B3的值后, 再复制公式到B4:B9。这样计算的结果会出错。
解决方法:
步骤1:同时选中工作表106_1中的B3:B9, 输入“=”号;
步骤2:鼠标单击工作表106_2, 同时选中B3:B9后, 输入“+”号;
步骤3:鼠标单击工作表106_3, 同时选中B3:B9后, 按下“CTRL+ALT+ENTER”键, 即可完成操作。
三、多个函数的嵌套使用
学生的成绩管理历来是不熟悉数据处理的老师们的一大难题, 成绩管理不仅要求老师计算分门别类的名次、总分、平均分, 还有成绩等级等。对于老师来说如果缺少一种快捷的计算方法, 这项工作将要占用很多时间与精力。这里给大家介绍如何将多个函数嵌套使用。以输出“成绩等级”为例说明函数嵌套使用的优势:
仔细观察表5的要求, 思考如何输出等级。
本例中根据某一列数据, 输出另一列的值, 要用IF函数, 但作为IF函数的条件列本例中给出了两列 (“平时成绩”和“考试成绩”列) , 该如何表达同时满足两个条件呢, 马上会想到AND函数, 而将AND函数作为条件嵌套到IF函数中, 本例的问题就会轻而易举的解决了。函数表达式为=IF (AND (C4>=85, D4>=85) , "优秀", IF (AND (C4>=75, D4>=75) , "良好", IF (AND (C4>=60, D4>=60) , "合格", "不合格") ) ) 。
四、图表格式的快速设置
ALT键+鼠标移动图表, 可实现图表位置与单元格的绝对对齐。
实际工作中, 插入图表之后, 往往会随意将图表放在合适的位置即可, 很少有人会调整图表是否与某个单元格对齐。但在各类的EXCEL考试中, 却经常要求将其放在指定的位置, 如放在单元格A10:D25的区域中, 这时选中图表移动到左侧与A10单元格的左上角对齐, 然后在图表右下角进行缩放以使其与D25单元格的右下角对齐。要想将图表与这个区域大致对齐是很容易实现的, 然而要与单元格的边线绝对对齐却是鼠标所不好掌控的, 这时只需按下ALT键, 再稍稍移动图表即可与单元格边线轻松对齐。
参考文献
[1]唐艳云.论EXCEL中公式与函数的应用[J].电脑知识与技术, 2009 (18) .
[2]韩晶.EXCEL录入技巧[J].长治学院学报, 2008 (10) .
[3]姚文连.EXCEL文档和页面设置指南[J].电脑爱好者, 2009 (07) .
Excel实用职场技巧一席谈 第14篇
一键撤消多个操作
在连续操作之后，你忽然需要恢复到最初的操作状态，如果选择关闭时不保存，显然是没有必要；如果逐一单击“开始”工具栏的“撤消”按钮，或者连续按下“Ctrl+Z”组合键进行撤消，那就更为麻烦了。按照下面的方法可以实现一键撤消：
单击工具栏上“撤消”按钮右侧的下拉箭头，在这里拖拽选中所有内容（如图1），单击鼠标即可一步恢复到最初的操作状态。如果只需要撤消其中的几个步骤，也可以使用鼠标进行拖拽，“恢复”操作也可以采取类似的方法。当然，Word、PowerPoint也有类似的功能。
隐藏工作簿内的最后一个工作表内容
我们经常需要隐藏某些工作表，如果是整体隐藏，那么只要右击相应的工作表名称，从快捷菜单选择“隐藏”就可以了。但如果工作簿内的工作表数量比较多，那么Excel会提示必须保留至少一张可视工作表，否则将无法实现所有工作表的隐藏。当然你可以插入一个新的空白工作表解决这一问题，不过这显然是比较令人无语。
我们可以利用单元格的格式设置实现最后一张工作表内容的隐藏：选择需要隐藏内容的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在左侧分类列表框选择“自定义”（如图2），在右侧的“类型”下面的文本框输入“；；；”，确认之后关闭格式设置对话框，立即就可以生效。通过这种方法设置的单元格，不仅原有内容完全被隐藏，而且不会留下任何蛛丝马迹。
填充是Excel应用最为频繁的操作之一，输入公式之后，单击右下角的十字形填充柄，即可完成填充。不过，如果当前列有空行，那么填充操作将自动中止，一般的方法是在空行的下一行重新输入公式进行填充。下面的方法可以避免这一尴尬，这里以H列进行说明：
选择H3单元格，输入公式“=IF（G3=""，""，E3+F3+G3）”，这里的“IF（G3=""，""”表示单元格内有空格，或者为空，也可以是F3，注意原来的公式不包括“=”。需要提醒的是这里仍然不能直接单击H3单元格右下角的填充柄，而是应该手工选择“H3：H177”区域，这里的“177”表示数据末行，按下“Ctrl+D”组合键，就可以完成填充（如图3）。可以看到这里已经自动跳过当前列的空行单元格进行填充，是不是很方便？
如果K2单元格的公式不作修改，选择相应的单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，同样可以完成自动填充，但此时会在空行出现“0”的效果，这就不完美了。
excel使用技巧(个人总结) 第15篇
1，快速移动/复制单元格。
选定单元格，光标置于单元格边框上，拖动即可。如要复制，拖动时按下Ctrl键。拖动时按下shift键，则改变该单元格和其他单元格在工作表上的次序。
2，快速选择单元格。
方法一：工作表内容过多，用鼠标拖动不方便时，可用快捷键选择。选定角点（例如左上角）的某个单元格或者需要的某行/某列单元格，同时按下Ctrl 和 shift，再按方向键即可。
方法二：选定左上角，移动到需要选择的右下角，按shift，再点击右下角即可。此方法在Word中同样适用。
3，快速查找。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
4，快速删除表中的空白行。
在第一行插入行，选定表格，数据、筛选、选中空白行并右键删除行。
5，单元格内换行。
Alt 加 Enter。
6，每次选定同一单元格
在单元格内输入内容，按下Enter后，活动单元格会跳到下一个单元格上。如果按下Ctrl + Enter，则活动单元格停留在输入内容的单元格上。此法用于重复在同一单元格内输入内容。
7，奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
8，快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
9，输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
10，利用自动更正，将短语自动替换为想要输入的长内容。
Excel2010里，选项、校对、自动更正选项，添加即可。输入时短语后面不可接内容，前面可接。
11，同时在多个单元格中输入相同内容
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
12，快速输入当前日期或时间。
Ctrl + ；（分号）输入当前日期，Ctrl + Shift + ；输入当前时间（精确到分钟）
13，If函数
IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：
IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”优秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之间及格，90以上优秀。最多可嵌套6层。
14，跨表使用数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作时，直接切换到需要使用的工作表，点选需要的单元格即可。
15，查看相距较远的两行或者两列数据。
在右下角的滚动条旁边，和右侧的滚动条上面各有一个小块，光标移动到小块上，将小块拖动到滚动条上合适位置即可将工作表分成两个，稍作调整即可将原本相距较远的两行或者两列数据靠近，以便对比查看。
16，Excel2010的选择性粘贴
使用鼠标右键或者左上角的粘贴按钮下三角都可以打开选择性粘贴浮动窗口，里面除了粘贴公式、数值、链接等的选项外，还有加减乘除的运算粘贴。
17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等
当选定多于2个或以上单元格时，Excel2010下方的状态栏一般会显示平均值、求和等，右击此状态栏，发现可以勾选最大值、最小值、求和、平均值、计数、数值计数等，勾选后即可在状态栏上快速查看这些信息。
18，Vlookup函数
语法结构
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。使用该函数目的是根据“查找值”，找到对应的结果，所以“查找范围”里应该包含了查找值和结果，且查找值在查找范围的第一列，结果在后面，“查找列数”是从查找范围的第一列开始计算的，即查找的结果在查找范围里的第某列。
精确匹配0，模糊匹配1。
例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分别对应甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4个流域，此对应关系在工作表1上。
现有另一工作表2，有1~7等7条河流，但顺序不是1~7，且数量不止一条，且不相等。
现要求在工作表2上的河流后一列补充河流所属流域，即可使用VLOOKUP函数，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范围：工作表1的河流和流域对应表，2表示工作表1的河流流域对应表的第2列，0精确查找)
如上图，公式里的查找范围加了美元符号，是绝对引用的意思，用鼠标拉取选定范围后，按F4键即可添加美元符号，即锁定该范围。这里第E列为查找范围的第一列，且为查找值所在列，查找值必须在第一列！第F列为查找结果列，为查找范围的第2列，所以公式上第3的参数填2。
查找值只有一个H1，而不是一整列，写了一个公式，往下拉就好了。
19，F5定位
按下F5，可以选择定位条件。选择定位空值之后，可以批量处理这些空值。例如，选择定位空值，按确定，然后表里的空值就被选上了，如要输入同一内容，则直接输入，然后按下Ctrl + Enter键；如要在一列中填充空值的上一个内容（即把有空值的列补充完整），选好空值之后，输入等号=，再按向上键，再按Ctrl + Enter即可。
20，解决SUM函数参数中的数量限制
Sum函数里的参数不可以超过30个。例如，sum（A1，A2，A3„„A31），里面有31个参数，是不合法的；解决办法，用双括号，即sum（（A1，A2，A3„„A31））。而对于sum（A1：A31），只有一个参数“A1：A31”，所以双括号只用于无序的数的求和，而顺序的，直接用冒号就可以了。
21，使用数据有效性限制单元格输入的内容
Excel 使用技巧：输入公式 第16篇
单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入=(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键，
Excel 使用技巧集锦：输入公式
excel使用技巧培训 第17篇
咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。
起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。
Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格
Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表
Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表
按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”
Ctrl+9隐藏行
Ctrl+0隐藏列
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+End到区域的结束处
Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)
CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&
SHIFT+F2插入单元格批注
CTRL+R把左边的单元格复制过来
ALT+=，相当于输入SUM函数
CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换
ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行
Word中巧用查找替换功能制作试卷 Word多栏页码轻松设置
让Word表格的数据列按小数点对齐数字 全面解读Shift键在Word中的使用技巧 轻松提取Office文档里的原始图像 Word和Excel为评语批量插入学习等级 微软将公布Office2010移动版详细信息 Word2007文档中嵌入Excel活表格 借用Word美化打印Access数据表格 在Word中实现文字的镜像翻转打印 用Word模板打造有特色的商务邀请函 Word小技巧：不删文字减小文件的大小 审计人员用好word的十二个妙招
用好Word2007的粘贴、拖动和放置工具 打印技巧集锦：Word文档打印技巧
Word总是安全模式启动怎么办？ Word技巧：快速输入“着重号”
不用Word软件 轻松批量打印多个文档 教你轻松清除Word文档的隐私信息 Word中多级列表编号的方法与技巧 Word2003/2007表格公式自动重算方法 轻松告别Word文档超长小数位数 Word 2007技巧：设置文本框阴影效果 Word 2007技巧：链接多个文本框 Word 2007技巧：改变文本框形状 Word 2007技巧：断开文本框链接 Word 2007：将文本框转换成图文框 Word 2007：制作英文格式信封
Word 2007技巧：在文档中裁剪图片 Word 2007：插入可更新的图片链接 Word 2007：实现图片个性文字环绕 Word 2007技巧：设置图片的位置 Word 2007技巧：设置图片尺寸
在Word 2007“大小”对话框裁剪图片 Word 2007技巧：在文档中压缩图片 Word 2007技巧：自动压缩图片尺寸 Word 2007技巧：设置图片亮度 Word 2007技巧：设置图片对比度 Word 2007技巧：为图片重新着色 Word 2007技巧：应用图片样式 Word 2007技巧：设置图片阴影 Word 2007技巧：设置图片映像 Word 2007：设置图片柔化边缘效果 Word 2007技巧：设置图片发光效果 Word 2007技巧：设置图片棱台效果 Word 2007设置图片三维旋转效果 Word 2007技巧：应用图片预设效果 Word 2007技巧：在文档中拆分表格
……
以下为EXCEL技巧
PowerPoint技巧
Excel实用技巧 第18篇
1 使用Excel筛选功能
有时我们需要完善客户信息，对公司发过来的总表需要查看哪些是我们要填的;有时我们也需要了解某村一个月用300 k Wh电能的共有多少户等，这时都要用到筛选功能。
Excel提供了两种筛选区域的命令。 (1) 在“数据”菜单中的“筛选”“自动筛选”，它适用于简单条件，如在公司总表中查看某供电所的信息，就可以点自动筛选后，在下拉小三角找到该供电所，选定后就会出现我们要的结果。 (2) “数据”菜单中的“筛选”“高级筛选”，适用于复杂条件。与排序不同，筛选并不重排区域，只是暂时隐藏不必显示的行。
2 批量删除空行
有时我们需要删除Excel工作簿中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。由于一般供电所里填的工作表空行很多，这样做就非常不方便。这时我们也可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。具体做法：先在表中插入一个新的空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，这样就可以将空行筛选出来，选中后将其删除。
3 快速、彻底清除单元格的内容
如果要删除单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格内内容，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
4 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1, Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其他工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其他工作表内。
5 利用Ctrl+*选取文本
excel使用技巧培训 第19篇
我们身边有两类微软Excel用户：一类用户会制作精美、神奇的图表；另一类用户则光羡慕别人会制作精美的图表、懂得高级数据分析以及貌似神奇的公式和宏技巧。如果掌握了本文介绍的11项必备的Excel技巧，保准你也能迅速成为第一类大神级用户。
1. Vlookup
Vlookup可以帮助你汇集分散在不同Excel工作表和工作簿上的数据，并将那些工作表放到一个中央位置，创建报表和摘要。
不妨假设你在处理零售商店里面的产品。每个产品通常都有一个独特的库存编号，你可以使用该编号作为Vlookup的参考点。Vlookup公式将该编号与另一个工作表中的对应编号匹配起来，那样你就能将产品的描述、价格、库存数量及其他数据轻松汇集到当前工作簿。
调用公式菜单中的Vlookup公式，输入含有参考号的单元格（1）。然后，输入你需要调用数据的那个工作表或工作簿的单元格范围（2）、所寻找的数据的列号（3）；如果你想要搜索最近的数据，就输入True，如果需要精确匹配，则输入False（4）。
2. 创建图表
想创建一个图表，将数据输入到Excel表格中，标注列标题（1），然后依次选择Inset（插入）、Chart（图表）、Chart Type（图表类型）。Excel 2013甚至包含一个Recommended Charts（推荐图表）部分（3），布局基于你所处理的数据类型。创建了一般形式的图表后，打开Chart Tools（图表工具）菜单，即可对图表进行定制。你会在那些菜单中发现可供使用的选项，其数量多得惊人。
3. IF和IFERROR公式
IF和IFERROR是Excel中两种最实用的IF公式类型。IF公式让你可以使用这种条件公式：某个条件为真时，以一种方式计算；该条件为假时，则以另一种方式计算。比如说，你只要这么做：如果C列中的分数高于80，就让单元格报告“Pass”（通过），如果分数为79分或更低，就让单元格报告“Fail”（不及格），因而就能找出在考试中得分超过80分的学生。
IFERROR是标准IF格式的一个变种。如果你所要使用的公式返回错误，它允许你返回某个值（或空值）。比如说，如果你针对另一个工作表或表格运行Vlookup，只要Vlookup无法找到参考值，IFERROR公式就会让字段显示空白。
4. 数据透视表
数据透视表实际上就是一种摘要表，让你可以根据输入的参考点，执行计数、求平均值、求和及其他运算。Excel 2013添加了Recommended PivotTablets（推荐透视表），这将令你更容易创建显示所需数据的表格。
比如说，想统计图表中多少人通过和不及格，将Pass/Fail列放入Row Labels（行标签）选项卡（1），然后再填入数据透视表中的Values（值）部分（2）。它在默认情况下会使用正确的摘要类型（这里是“count”[计数]），但你也可以根据实际情况选择Values下拉框中其他的那些函数（3）。你还可以创建按类别汇总数据的子表格，比如按性别汇总通过/不及格的人数。
5. 数据透视图
数据透视图由数据透视表和传统的Excel图表组合而成，它让你可以以一种易于编制摘要的方式，快速、轻松地查看复杂的数据集。数据透视图有许多与传统图表一样的功能，有数据系列、类别等内容，不过它们添加了交互式过滤器，那样你就可以仔细浏览数据子集了。
Excel 2013添加了Recommended PivotCharts（推荐数据透视图），你可以从工具栏的Insert（插入）选项卡Charts（图表）区中的Recommended PivotCharts（推荐数据透视图）图标下面调出“推荐数据透视图”窗口来。你只要将鼠标指针悬浮在该选项上方，就可以预览该图表。若想手动创建一个数据透视图，选择Insert（插入）选项卡上的PivotChart（数据透视图）图标。
6. 快速填充
快速填充很可能是你在Excel 2013中最受用的新功能，它解决了该软件最烦人的问题之一：如何迅速从合并单元格获取所需的那部分信息。在过去，比如在带“名字在前，姓氏在后”格式名称的列中处理数据时，你只好手动输入每个数据，或者找一个很复杂的变通办法来解决问题。
假设你在Excel 2013中处理人员姓名字段。只要将第一个人的名字填入到你正处理的那个人旁边的字段（1），然后依次选择Home、Fill（填充）、Flash Fill（快速填充）（2）。之后，Excel就会自动提取录入到现有字段中的其他所有人的名字，并用它们来填充新字段。
7. 快速分析
Excel 2013新的快速分析工具减少了基于简单数据集创建图表所需要的时间。你选择好数据后，页面右下角附近就会出现一个图标（1）。点击该图标，即可调出快速分析菜单（2）。
该菜单提供了诸多工具，可用于制作格式、图表、总计、表格和迷你图。只要将鼠标指针悬浮在每个选项上方，就能生成相应选项的实时预览图。
8. Power View
Power View是一种交互式数据浏览和可视化工具，可以从外部数据文件汇集并分析大量数据。在Excel 2013中，依次选择Insert（插入）、Reports（报表），即可使用Power View（2）。
使用Power View创建的报表随时可用于演示，提供阅读模式和全屏演示模式。你甚至可以将交互式报表导出到PowerPoint。微软网站上的Business Intelligence（商业智能）教程（go.pcworld.com/exceltutor）提供了更详细的功能使用方法，可以帮助你迅速成长为BI领域的数据专家。
9. 条件格式
就大多数表格而言，Excel全面的条件格式功能让用户很容易找出关注的数据。这项功能位于任务栏中的Home选项卡（1）。选择想要格式化的单元格范围，点击Conditional Formatting（条件格式）下拉框（2）。Highlight Cells Rules（突出显示单元格规则）子菜单（3）提供了你可能最常使用的功能特性。
10. 列、行转换
有时你可能想把某项数据从竖排的列格式转换成横排的行格式，或者将行格式转换成列格式。为此，只要复制你想要转置的那一行或那一列，鼠标右击目标单元格，选择Paste Special（特殊粘贴）。然后，勾选随后出现的弹出窗口底部标以Transpose（行列转置）的复选框，并点击OK（确定）。Excel就会处理剩下的所有操作。当然，这一技巧，也可以用在其他版本的Excel中，只是之前它被称为“选择性粘贴”。
11. 方便、实用的键盘快捷键
此外，这8个键盘快捷键也特别适合快速浏览Excel电子表格以及在Excel中执行其他各项常见任务，值得各位Excel高手牢记。
Excel屏幕截图工具使用技巧 第20篇
操作步骤
1、打开Excel2010在菜单栏，单击“插入”→“屏幕截图”，
2、点击之后，再单击鼠标左键进行截取。如图所示。
3、截取完成后自动生成到Excel表格当中。
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