档案系统管理范文

档案系统管理范文（精选8篇）

档案系统管理 第1篇

上社联校网络教研课堂系统

（纸质档案）

1、《坐井观天》教学案例----上社联校上鹤山小学梁焕军

2、小学英语教学反思----上社联校上社小学王丽

3、小学科学教学反思------上社联校上社小学辛红叶

4、《再见了，亲人》教学设计--上社联校上社小学栗茜

5、加强学生预习提高课堂教学效率

-----上社联校中南小学贾跃科

6、过美丽幸福的教育人生

-----上社联校中南小学贾跃科

档案系统管理 第2篇

摘要 ：近年来随着社会各界对广电系统档案的需求日益增长，越来越多的人关注档案管理工作。

但由于档案管理工作中存在滞后不足的情况，制约了广播电视档案社会功能的充分发挥。

作为基层广播电视档案管理人员结合工作实际进行阐述，提高档案管理功能的社会价值。

档案系统管理 第3篇

一、学籍档案的形成规律及其特点

学籍档案是在教学管理过程中由学生、教师、教务员、教务处人员等多方面形成的,在其活动过程中形成自己的规律和特点。

1、数量庞大

近几年随着高校招生规模的扩大,毕业生人数急剧增多。就华南农业大学而言,2009年本科毕业人数达到9000余人,是2006年的2.25倍。可见,在大学教育逐渐转变为普民教育的同时,急剧增加的招生人数,直接导致了学籍档案数量的膨胀,无形之中加大了学籍档案管理的难度。尤其是传统的管理方式将无法满足日益增多的信息量的保存和利用。

2、来源分散

学籍档案形成于教学过程中的各项活动,由不同部门提供的材料汇总而成。通常学籍卡由学生在入学时根据自身情况填写;成绩单由学院教务员在学生毕业时于成绩系统里打印;电子学籍信息由教务处在日常管理学籍信息中形成。因此,给学籍档案的收集带来了诸多不便,而且各个部门往往都有自己的管理系统,如果不能相互兼容共享信息,将会造成信息资源的极大浪费和重复劳动。

3、内容复杂

学籍卡主要记载入学时的基本状况、家庭情况、高考成绩等;成绩单反映大学期间所修课程的名称、学分、学时、成绩、绩点以及毕业论文(设计)、等级考试、毕业、学位等;电子学籍信息囊括学生从入学到毕业期间的全部基本信息,如身份证号、政治面貌、性别、民族、籍贯、学号、年级、班级、学院、专业、学制、学位、双学位、辅修专业、毕业证号、学位证号等字段。档案部门在接收纸质学籍成绩卡的同时需要准确高效地接收电子学籍信息。

4、形式多样

从新生入学到毕业生离校,学籍材料形成于不同的阶段,必然会产生不同的形式。从载体来看,有纸质也有电子;从种类来看,有厚卡片也有打印纸;从规格来看,有A3也有A4。

5、时间跨越

由于高校的教育教学工作,主要是按学年、学期来开展,时间上的跨越既有阶段性又有持续性。虽是同一年入校的学生,但是在毕业时间上往往会不同,以原所属班级为归档单位,对立卷整理和日后的查找都会造成不便。因此以“届”即毕业时所在班级来归档学籍材料,对毕结业、肄业、退学、延长毕业等各类情况及时审批需离校或继续留校,从根本上保证了学籍档案立卷的精准度。

二、档案管理系统介绍

由于学籍档案数量庞大、来源分散、内容复杂、形式多样、时间跨越等特点,造成其管理强度高、效率低。为了解决这一系列问题,借助信息化、数字化的有利条件来构建学籍档案管理模式显得尤为重要。其中首要的任务就是引进档案信息管理系统,将传统的分散式手工管理模式转向网络化的集中式系统管理模式。

近几年大部分高校陆续引进档案管理系统,积极探索新型档案管理办法。以本校为例,从2007年开始使用南大之星档案网络管理系统,对全校各部门形成的各类文件进行网上分类归档管理,并提供各种在线检索手段,方便查询利用。该系统界面友好、功能齐全,能够实现档案信息的目录、全文、多媒体管理,条目信息和借阅利用智能统计,数据库结构自定义、模板自定义以及数据安全备份等。其中2008年升级的目录数据导入模块,可以将EXCEL和DBF格式文件与管理系统接口,自由导入导出表格,避免了手工录入信息的耗时和不准确,极大地提高了工作效率。

三、基于档案管理系统的学籍档案管理模式的构建

随着高校校园网的普及和档案管理系统的引进,构建学籍档案的现代化管理模式势在必行。在新模式下,学籍档案信息的接收准度、处理速度、利用效度将发生质的变化,真正实现归档部门负责信息的真实性、完整性;档案部门确保信息的安全性、有效性。

1、模板设置

(1)著录模板

为了优化学籍信息的立卷接收和管理利用,需要对档案管理系统中的案卷和卷内著录模板进行设置。案卷模板较简洁,主要反映班级的基本情况,诸如班级名称、所在学院、毕业年份等;卷内模板(如图1)字段较多,需要反映每位毕业生的基本状况。首先需要提前调查了解教务管理系统对于学生学籍管理所设定的字段,其中有些字段数据并没有归档保存价值,其次为了避免基础数据量的过于庞大,需要根据档案管理的实际要求选择能反映学生重要信息的字段,最后在著录模板设置中按照字段值大小自定义著录模板,并加上实体分类号、案卷及件号字段,实现一案卷号对应一班级,一件号对应一学生。

(2)打印模板

“以班级为案卷,以个人为卷内文件”的原则不仅适用于档案管理系统中电子学籍信息的管理,而且适用于纸质学籍成绩卡的整理,即一个班级组一卷,并于系统中打印出案卷目录和卷内目录。由于著录条目包括诸多字段,不可能也没有必要将这些字段信息全部打印,因此需要挑选特定的字段,设置打印模板,显示案卷目录和卷内目录信息。

2、数据导入

案卷模板和卷内模板反映的信息越全面,字段设置就越多,输入的信息内容也就不可避免的增多。在我校未使用数据导入功能之前,按照录入一条目录需要2分钟时间来计算,每年大约有9000多名毕业生,总共需要18000分钟,而且还不能保证数据的准确性。而现在使用数据导入只需要2分钟的时间,极大地提高了工作效率和准确性。。可见,随着人数的急剧增长,逐条手工输入信息已不能满足现代化管理的要求,况且全部信息都已存在教务管理系统中,档案部门需要做的就是接口档案管理系统,共享所需信息。

首先,设计档案管理系统,使之增加数据导入功能。其次,将教务系统里的学籍信息以特定格式导出。目前可导入档案管理系统的格式一般为EXCEL和DBF,而本校教务处提供的格式为ACCESS,需要将其中的信息表导出到EXCEL,再选取字段。最后,导入进档案管理系统。选择需导入的表格和相对应的著录模板,直接导入档案管理系统,再利用数据处理功能转换到相关档案表。

3、查询统计

档案管理系统不仅能提高学籍档案管理水平,还可以方便查询统计,提高档案的利用效率。

(1)查询

根据著录字段的设置原则,设有全部字段提供查询的方式,可以在检索栏内输入任何字段值的关键字,即可快速查询到所需信息。查询窗口分别设于系统初始界面和档案表内查询。

(2)统计

统计功能为借阅情况、档案表数据、表内文件数据以及各类检索结果提供强大的数字统计。可以快速地显示出基本统计信息,如总记录数、案卷数、文件数、文件页数、上传附件总数、上传附件总量、统计时间等,还可以按照保管期限和密级分别统计档案表的数据。

四、学籍档案管理模式的构建重在开发利用

构建学籍档案管理模式并不是单纯地为了管理方便,而是要通过开发利用实现学籍档案的真正价值,更好地为高校、个人以及社会提供优质服务。

高校学籍档案的开发利用由于受其本身属性的影响而具有一定的局限性。一方面,在利用过程中对查阅人员、对象以及手续都有特定的要求,并不是任何人都可以随意查阅他人的学籍信息,尤其是具有一定保密性质的成绩单,造成了“保密”与“开放”之间的问题。另一方面,随着利用率的提高,不断地翻阅纸质学籍档案,其破损速度也在加快,产生了“保存”与“利用”之间的矛盾。

首先,注重科学合理的鉴定,制定学籍档案划控标准,即区别保密信息和开放信息,本人查阅和他人或单位查阅,明确不同查阅对象需持有的相关证明,在保护个人隐私的同时,最大限度地提供利用。

其次,借助数字化的优势,利用档案管理系统的“电子文件上传”功能,将纸质学籍档案原文扫描,上传至数据库,设定使用权限,不仅可以缓解纸质材料的磨损问题,还可以提高查找利用的效率。

最后,通过加工编研的途径,结合学校各项中心工作和教学科研的需求,有针对性地进行专题检索和深层次加工,开发特色编研材料,开辟利用新领域,如通过统计自建校来各院系建制和毕业人数情况,制作历年毕业生数字统计,反映各个不同历史阶段学校办学规模的发展和各学院之间的比较发展;通过分析各学院各专业毕业率,为学校招生、教学提供参考信息;通过成绩单上选课率的分析,为高校实行“学分制”的教学改革提供参考等。

实践表明,构建基于档案管理系统的学籍档案管理模式,提高了管理水平和工作效率,促使学籍档案归档科学、管理规范、利用充分,更好地为高校、个人以及社会服务。

摘要：学籍档案管理是高校教育教学的重要组成内容。通过分析学籍档案的形成规律和特点,力图运用档案管理系统,借助信息技术和网络技术,利用著录模板设置和数据导入功能,构建现代化学籍档案管理模式。促使学籍档案归档科学、管理规范、利用充分,实现归档部门负责信息的真实性、完整性,档案部门确保信息的安全性、有效性,更好地为高校、个人以及社会服务。

关键词：高校档案管理系统,学籍档案,管理模式,模板设置,数据导入

参考文献

[1]吴伟.高校毕业设计归档管理体系构建[J].档案学研究,2009(5):47-48.

[2]陈少毅.浅谈高校学籍档案的管理[J].档案与建设,2009(12):20-21.

档案系统管理 第4篇

关键词：高校；档案管理系统；学籍档案；管理模式

前言：为了提升学生档案的管理水平，高校先后建立了档案管理系统，对数量庞大以及形式多样的信息进行统一管理。管理系统建立以后，学籍档案的管理模式逐渐发生改变，传统的手工式管理方法逐渐向着信息化管理方向转变，不仅减轻了管理人员的工作量，同时也极大方便了使用者。

一、档案管理系统及学籍档案概述

（一）档案管理系统概述

为了解决档案管理中效率低、工作强度大的问题，各个高校先后建立了档案管理系统，该系统的基础为计算机技术以及数字化技术，将所有档案信息收集起来，然后把这些信息分类，对档案信息进行统一管理。系统中还应用了信息检索技术，使用者可以根据需要搜索关键词，得到自己想要的信息。总而言之该系统的功能非常全面，使用起来很方便，对于提升档案管理水平具有重要意义[1]。

（二）学籍档案的特点分析

首先，学籍档案数量庞大，随着高校建设规模的扩大，再加上扩招政策的实施，高校每年需要接收和管理的学籍档案数量逐渐增多，数量庞大是学籍档案管理中的一个重要问题，传统手工式的管理模式显然已经不能满足实际需要；其次，学籍档案的来源非常分散，由于学籍档案是在各类教学活动中形成的，因此不是由一个部门提供，而是由很多个部门共同提供材料，这些材料汇总以后才能形成学籍档案，来源分散的特征为管理带来了很大难度，如果各个部门不能相互协调，就有可能进行重复劳动，造成资源浪费；第三，学籍档案信息包含的内容复杂，不仅包括了姓名、性别以及家庭住址等个人信息，同时也包括求学期间的成绩、学分以及毕业论文信息等；第四，由于信息来源不同，存储信息形式也不一样，因此对这些信息进行统一管理存在很大难度；最后，学籍档案信息时间跨越度较大，为了保证学籍档案的精准度，一般将学生入学年份，即“界”作为区分[2]。

二、基于高校档案管理系统的学籍档案管理模式

（一）模板的设计与管理

为了对不同来源的学籍信息进行统一管理，首先要在系统中设计统一的管理模板，模板要做到内容简洁、信息全面，能够准确的反应出每名学生的信息。为了避免信息量过大影响系统运行，模板中所选择的字段要反映学生的关键信息，统一字体、字号，并且为每名学生编写一个独立编码；其次是将模板打印出来，这些信息不仅要保留在档案管理系统中，同时还要保留在纸质版档案中，保证这两种存储形式所存储的信息一致。

（二）数据的导入与管理

一般情况下模板中的信息越全面，其包含的字段就越多，信息输入的过程中就越容易出现错误，最初管理系统还不完善的时候，最常使用的就是人工输入法，工作人员工作量非常大，信息的错误率较高。档案管理系统完善以后，工作人员直接使用数据导入功能，将教务系统里的学籍信息直接导出来，形成统一的格式，选取自己需要的字段，然后将这些字段直接导入到管理系统中，再利用系统的数据处理功能将这些字段转换到档案表中。

（三）数据的查询和统计

使用档案管理系统对学籍档案进行统一管理，不仅能够提升档案的管理效率，同时还极大的方便了查询和统计，有效提升档案资源利用率。首先，使用者可以根据录入字段的设置在所需要的字段中选择关键词，这样就可以迅速在系统中搜索到自己需要的信息；其次，该系统还具备统计功能，使用者可以根据自己的需要统计档案表中的某一项数据，系统会自动计算，出示统计结果，包括系统中的总记录数、也包括所有文件的数目以及文件的总页数等[3]。

（四）学籍档案管理模式的利用

新的学籍档案管理模式在构建过程中应该将重点放在如何开发和利用上，具体有以下几点注意事项：首先，高校要根据自身管理特征制定更加合理的管理标准，明确保密信息与开放信息之间的界限，一些信息可以实现共享，但是一些信息属于保密信息，除了学生自身以及学籍档案管理者以外，其他人不允许查看各使用。如果出于特殊原因，其他人员需要查看或者使用这些信息（例如用人单位要了解学生详细信息），则需要经过特殊验证，要求管理者能把握好这个度，即保证学生个人信息不被随意泄露，同时保证这些信息被有效利用；其次，学籍档案管理过程中要将数字化的优势充分发挥出来，将纸质档案中的特有信息数字化，完善电子信息数据库，减少纸质材料的翻阅次数，保护纸质资料的同时，也大大提升了信息查找效率；最后，根据学生以及所有使用者的需要，对学籍信息进行深层次加工，开发出一些专题检索，将这些信息应用到新领域。例如，可以将建校以来各个专业的招生人数以及就业情况进行统计，根据统计结果反应学校的发展状况。

三、结语

随着高校档案管理系统的建设和完善，学生学籍档案管理模式发生重大改变，管理的信息化、自动化水平不断提升，管理人员的工作强度大大降低，档案信息的利用率逐渐增加。各个高校应该加强信息化管理模式的开发和利用，有效应用档案管理系统，提升学籍档案信息管理水平。

【参考文献】

[1]林志生.高校学籍档案与校友资源管理系统的开发研究[J].硅谷，2014，14（16）001：22+11

[2]胡映君.刍议网络环境下高校学籍档案管理模式的创新[J].兰台世界，2011，11（13）15：46-47

学生档案管理系统 第5篇

第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统？ 第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手 1．1 在中小学中用计算机管理学生档案的意义 1．2 为将来学校上网做好准备 1．4 学生档案的设计分析

第三章 怎样开发一个学生档案管理系统？ 2．1 编程环境的选择 2．2 关系型数据库的实现 2．3 二者的结合（DBA）

第四章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介 3．1 告别“hello world”的年代 3．2 面对对象的编程 3．3 实现菜单选项 3．4 实现工具栏 3．5 帮助 3．6关于系统

第五章 使用Access2000 实现关系型数据库 4．1 数据库的概念 4．2 新建一个数据库 4．3 修改已建的数据库 4．4 实现数据库之间的联系 第五章 系统总体规划 5．1 系统功能 5．2 流程图

第六章 系统具体实现 6．1 用户界面的实现 6．1．1 封面 6．1．2 主界面 6．1．3 帮助系统 6．2 数据库的实现 6．2．1 学籍数据库 6．2．2 学生成绩库 6．2．3 课程库 6．3 与VB的连接 第七章 结束语 第八章 主要参考文献 附录

--------------摘要--------------学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：控件、窗体、域。

--------------ABSTRACT--------------The system of managing student file is a typical application of managing information system（know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end.The former required consistency and integrality and security of data.The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32.VB offered a series of ActiveX operating a data-base.It can give you a short-cut to build up a prototype of system application.The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Keywords: ActiveX , Form , Field.--------------前言--------------学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。第一章

为什么要开发一个学生档案管理系统？

计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

在中小学中用计算机管理学生档案的意义

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3． 可以迅速查到所需信息。

为将来学校上网做好准备

跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。

学生档案的设计分析

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。第二章

怎样开发一个学生档案管理系统？

编程环境的选择

微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。

关系型数据库的实现

Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

二者的结合（DBA）

微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。

DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。

Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。

Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。实现菜单选项

菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。

您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。

实现工具栏

CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。

Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。

选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下： 1． Align属性定义工具条在窗体中的位置

2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符 3． Style属性定义按钮外观。

4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。创建工具条包括ImageList和Toolbar控件

ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。

帮助

专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。

关于版本

为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。第四章

使用Access2000 实现关系型数据库

数据库的概念

数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。新建一个数据库

创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1． 标识需要的数据；

2． 收集被标识的字段到表中； 3． 标识主关键字字段； 4． 绘制一个简单的数据图表； 5． 规范数据；

6． 标识指定字段的信息； 7． 创建物理表。

修改已建的数据库

数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。

实现数据库之间的联系

数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。第五章 系统总体规划

系统功能

1． 可以进行文本操作； 2． 添加一个数据库项目； 3． 删除一个数据库项目； 4． 修改一个数据库项目； 5． 查询信息； 6． 察看课程表。

流程图

第六章 系统具体实现

用户界面的实现 6．1．1 封面 具体实现见 图_6.1.1 图_6.1.1 6．1．2 主界面

具体实现见.图_6.1.2 图_6.1.2 主界面包含三方面的内容,以下一一介绍: 1.记录操作

打开记录操作,进入记录操作菜单项分别由文件、视图及帮助三个选项。1.1文件包括：新建 打开

打开写字板---------如图<6.1.4>(源程序见附录清单6.1)保存 另存 打印 退出 <图6.1.4> 1.2视图包括：状态条 工具栏 背景颜色 显示

课程表---------如图<6.1.5> 文本编辑器 网络浏览 <图6.1.5> 1.3帮助包括：内容 关于帮助 2．记录操作

打开记录操作进入记录操作选项页分别由浏览记录、查找等三个选项组成。2．1浏览记录： 学生学籍库 课程库 成绩库 2．2查找记录 2．3备注 3．系统信息

打开系统信息进入选项页分别由系统信息、信息采集等组成。6．1．3 帮助系统 具体实现见6.1.3

图6.1.3 数据库的实现 6．2．1学籍数据库

学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等 表如<6.2.6> 列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No 表<6.2.6> 学籍模块：

该模块主要完成学生基本信息的录入、删除、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。6．2．2成绩数据库

成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等如表<6.2.7 > 列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No 表<6.2.7> 成绩模块：

该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。6．2．3课程数据库

课程数据库利存储了课程的信息：课程名、作者、出版社等如表<6.2.8> 列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No备注RecordDate15No 表<6.2.8> 与VB的连接

Visual Basic提供了与底层数据库系统紧密的连接。Visual Basic 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Visual Basic连接数据库的方式有两种： ·通过使用Visual Basic的 DATA控件。

·通过使用由Visual Basic提供的专用的直接与数据库相连的接口 第七章 结束语 经过三个多月的设计和开发，中小学档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。

但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。致谢

在本次毕业设计中，我从指导老师雷震甲老师身上学到了很多东西。雷老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。

另外，在系统开发过程中雷老师的助手张彦明老师也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。

第八章

主要参考文献

[1] Visual Basic 6.0 使用指南

作者：Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak.出版社：电子工业出版社

[2] 中文版Microsoft Office 97 自学通 作者：Ned Snell 出版社：机械工业出版社

[3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全 作者：Microsoft 出版社；电子工业出版社

学生档案管理系统 第6篇

2.2 关系型数据库的实现

2.3 二者的结合(DBA)

第四章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介

3.1 告别“hello world”的年代

3.2 面对对象的编程

3.3 实现菜单选项

3.4 实现工具栏

3.5 帮助

3.6关于系统

第五章 使用Access 实现关系型数据库

4.1 数据库的概念

4.2 新建一个数据库

4.3 修改已建的数据库

4.4 实现数据库之间的联系

第五章 系统总体规划

5.1 系统功能

5.2 流程图

第六章 系统具体实现

6.1 用户界面的实现

6.1.1 封面

6.1.2 主界面

6.1.3 帮助系统

6.2 数据库的实现

6.2.1 学籍数据库

6.2.2 学生成绩库

6.2.3 课程库

6.3 与VB的连接

第七章 结束语

第八章 主要参考文献

附录

--------------摘要--------------

学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：控件、窗体、域。

--------------ABSTRACT--------------

The system of managing student file is a typical application of managing information system (know as MIS),which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.

By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.

Keywords: ActiveX , Form , Field .

--------------前言--------------

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

--------------------下面就让我们开始正文的介绍

职工档案管理系统设计 第7篇

因此，运用软件工程思想，利用数据库技术编写一套完善的职工档案管理系统尤为必要。

对职工档案管理系统进行了设计，介绍了各模块之间的关系及系统结构和系统处理流程，并对系统主要功能进行了阐述。

关键词：职工档案管理系统;软件工程;数据库

0引言

随着社会的发展，企业的职工人数也在不断扩大，如何对其进行有效管理成为当前管理者较为关注的问题。

如果能实现档案管理自动化，无疑将给公司管理部门带来极大方便。

职工档案管理一直以来被视为一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，而传统的手工管理和文件管理方式，表现出了效率低、保密性差，且时间一长，将产生大量的文件和数据、查找不方便、维护更新不及时等弊端。

该系统旨在为企业提供一种更方便的方式对职工进行管理，而且可为职工工资管理、人力资源管理提供所需相关信息。

正是计算机技术的迅速发展使得人们从过去繁杂的手工劳动中得以解脱，从而使这种高效的管理方式得以迅速普及，进而为企业及职工提供方便。

1系统功能描述

通过对系统的实际用户及使用部门的负责人进行访问调查，同时综合互联网上的相关资料表述，从而对系统所要实现的目标有一个明确的认识。

该系统的用户主要是普通用户(职工)和系统管理员，职工主要通过该系统对自己的基本信息及考勤信息进行浏览、编辑、查询等，如果需要则对其进行打印操作，以期通过对系统的操作及时更新自己的档案信息，以便公司人事部门统计。

而系统管理员则负责数据的存储及系统的维护，拥有比普通用户较多的功能，可对其档案、简历等进行及时更新，可添加、修改、删除职工的信息。

不同权限的用户可通过自己拥有的权限进入相同的系统界面，但操作不同的功能。

2各模块之间的关系及系统结构

职工档案管理系统主要包含部门管理、档案管理、档案查询、数据库管理、系统管理，内容涉及较多。

主要是对职工的各项信息进行管理，具体包括职工基本信息以及职工考勤信息的添加、删除、修改、查询等功能，同时可对查询结果进行打印;数据库管理主要对数据库进行备份，以免出现异常情况时使数据库丢失;系统管理主要是对用户的登录信息进行添加、修改等操作。

3系统处理流程

系统的整个处理流程如图2所示，系统管理员可以对系统进行职工信息的添加、修改、删除、查询等操作，而职工可利用系统进行档案信息及考勤信息的查询、登录密码的修改等操作。

这些档案信息和考勤信息等数据信息都存储在系统的数据库中，当执行这些相关操作时，存储在数据库中的相关数据信息会从数据库中调出，在屏幕上显示出相关的操作结果，并且系统的数据库会对数据信息进行及时的更新和维护等，以保证显示的信息结果正确无误。

4系统主要功能划分

4.1部门管理

部门信息包括部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话等信息，用户可以浏览各信息。

通过TreeView控件和ListView控件，实现将数据库的字段信息添加到TreeView中，数据库里的字段将以目录的形式呈现给用户，单击一个字段可以显示该字段的数据信息，界面类似于资源管理器，利用ListView显示数据库的记录信息。

4.2档案管理

档案管理包括职工基本信息管理、职工考勤管理、个人简历管理。

这些功能因用户使用系统权限不同所表示出的功能使用也不同，普通用户没有数据修改及删除的权限，只能对职工的信息进行浏览。

4.3职工信息管理

职工信息管理包括对职工的基本信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。

其主要子模块如下：

(1)基本信息的添加。

管理员首先进入职工信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加信息的界面。

职工信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工的各项信息进行添加。

有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择，如果添加的信息不符合要求，将会出现提示框，告诉用户哪些信息的输入不正确，如生日、参加工作的时间及进入公司的时间都必须为日期型。

必须把所有要添加的信息完全添加，才可将各项信息添加成功。

如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工信息浏览界面中增加按钮并设为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。

(2)基本信息的查询。

为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件， 在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，点击开始搜索按钮，便可以查询出自己想要的信息。

该查询的优点在于方便用户做任何查询，管理员可以输入任何可提供的数据来进行查询，显示信息为所有数据库中提供的数据。

(3)职工信息的查询。

输入一定的查询条件(某一或某些条件)，单击开始搜索按钮将会对该条件进行查询并显示查询结果。

4.4职工考勤管理

职工考勤管理包括对职工的考勤信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。

其主要子模块为

考勤信息添加：管理员首先进入职工考勤信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加考勤信息的界面。

职工考勤信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工考勤的各项信息进行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择。

必须把所有要添加的信息完全添加，才可以将各项信息添加成功。

如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工考勤信息浏览界面中增加按钮并设置为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。

4.5档案查询

当输入一定的查询条件时可对职工基本信息及考勤信息进行查询。

其主要子模块为

职工考勤查询：管理员及普通用户均可以对考勤信息进行查询，为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件，在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，如果数据库中有相应的数据，点击开始搜索按钮后，则将在MSFlexGrid控件中显示查询结果，在该控件的底部会显示出查询的记录条数，职工考勤信息的查询主要是确定所要查询的考勤年月。

打印功能是通过VB的第三方控件tubPrinter报表控件来实现的，该控件可以打印常见数据控件中的数据，如打印MSFlexGrid控件、MSHFlexGrid控件、ListView控件、DataGrid控件里的数据等。

5结语

对于职工档案管理系统设计应尽可能做到全面、方便、快捷、友好。

对于普通用户，本软件提供了全面的查询统计功能，用户可以根据不同的需要选择不同的条件进行单一或组合查询，确保提高查询、统计速度，使查询、统计工作变得更加便捷。

学生档案管理系统 第8篇

1 高校学生档案管理研究的意义

高校学生档案信息资源的开发与利用, 对于高校管理水平与决策水平的提升而言有着十分重要的意义。随着知识经济的到来, 信息量不断扩张, 社会各方面因素之间的联系日益复杂哈, 这就对高校领导者以及管理者在决策与管理方面提出了更高的要求。而科学、高效的学生档案管理对于学校的正常运行而言有着基础性的作用, 在衡量高校教育质量与管理水平时, 档案管理工作质量也是重要标准之一。综上所述, 我们必须对知识经济的发展有一个充分、清醒的认识, 并抓住机遇, 结合实际, 针对高校档案管理工作的改进采取一系列措施, 对档案信息资源进行大力开发, 为高校各项工作的推进与发展提供强有力的支持。

2 学生档案管理系统研究现状

近年来, 各高校档案部门对学生档案信息资源的开发工作的重视程度越来越高, 学生档案信息资源的开发也由此得到了推进。然而在知识经济时代背景之下, 相较于高校发展的实际需求, 学生档案资源的开发在很多方面仍有待完善, 在深度与广度上都必须采取进一步改进措施。

在社会经济与科学技术不断发展的背景之下, 人们在社会生活中的各个领域对计算机的应用越来越广泛。特别是对于企业事业管理, 相比于人工管理的方式, 计算机的优势非常突出。可以说计算机的出现对人们的生活以及工作方式产生了巨大的影响。当然, 在巨大变化之下, 人们依旧对高质量的编程语言书籍予以了高度重视。究其原因, 是因为强大的系统软件以及丰富的应用软件并不代表能够与各行各业的具体发展需求相适应, 特别是随着需求的不断变换, 软件的更新与升级甚至有点跟不上节奏。作为程序员, 其主要工作就会对新软件进行开发与编写, 确保人们对计算机提出的更多要求得到满足。此时, 人们就需要对程序设计语言加以正确选择以及合理应用。

随着操作系统环境从传统的文体模式向图形界面转变后, 大部分用户在软件的使用上更加便捷, 软件功能也更加丰富, 当然程序设计也越来越难, 这就大幅度减少了会写程序的恶人, 甚至很多人对程序设计的学习兴趣也大幅度降低, 如此发展必然会对软件行业产生小计的影响。基于此背景, 面向编程与可视化编程工具出现了, Visual Basic也诞生于众多Windows工具中。经实践检验, 以Visual Basic6.0开发模式建设为基础的学生档案管理系统取得了成功, 并且与高校学生档案管理的发展需求相适应, 实现了数据存储以及现代自动化模式的创立。

3 系统设计特点分析

第一, 实用性与易用性。学生档案管理系统设计的实用性是在系统能够以学生档案管理的实际情况为出发点得到体现的, 系统对学生的具体需求予以了充分考虑。而对学生档案管理者繁重工作的考虑则体现了系统的易用性, 只需要简单的操作, 系统丰富的功能就可以得到实现;第二, 通用性与普遍性。学生档案管理系统设计中, 所有单位都能够在系统稍许修改之下实现自行利用。这就将系统的通用性充分体现出来。而系统的普遍性则是在系统使用过程中不但趋于成熟并得到大面积使用得到体现的;第三, 可维护性。学生档案管理系统程序解读简单, 具有良好的结构, 文档使用相对便捷, 可见其具有良好的可维护性;第四, 经济性。学生档案管理系统从整体上来讲具有高集成性, 这可以为最大化整体投资提供强有力的保障, 站在软件开发、管理体制维护以及培训操作等角度, 可以实现对人力、财力以及物力的合理控制, 如此一来系统的经济性就得到充分的体现。

4 学生档案管理系统设计分析

4.1 系统简介

本文以某高校学生档案管理系统设计为例, 该系统是基于Visual Basic展开设计的, 其包含了语句、函数以及关键词达到了数百条, 其中直接联系Windows GUI的占到绝大多数。Visual Basic语言学习起来相对容易, 对语言掌握需求不高, 能够实现快速掌握并达到精通。可视化的用户界面设计功能解放了程序设计人员, 繁杂的界面设计被抛开。可视化编程环境将界面设计转变为一种类似积木的游戏, 编程相对简单轻松;媒体功能的强大能够充分实现媒介的融合;网络功能则为Internet程序的编写提供了基础。Visual Basic 6.0中文版对自主开发Active X控件以及Active X文档的制作予以了大力支持。关于Visual Basic程序的编写, 具体步骤为:第一, 基础机构的建立。首先应对程序执行有一个基本构思, 可以采用纸笔的形式对完成后窗口的草图进行绘制, 并对操作发生的反映、控件之间的关系等数据进行详细描述, 换言之就是流程图的绘制;第二, 程序结构的组建, 将需要的控制元件放置在窗体上;第三, 对元件属性进行调整。在属性窗口上对窗体与其他控件的属性值进行填写或者修改;第四, 将程序代码与对象匹配。为所有可能发生事件的控件进行事件过程的编写。对程序执行结果进行测试:执行, 测试然后进行在修改直至满意为止。

4.2 系统设计分析

4.2.1 系统目标设计

该高校需求通过计算机来实现对学生档案系统化的管理, 按照其需求进行以下设计:第一, 对学生档案系统化、目标化以及方便化管理;第二, 系统具有功能包括信息的录入、查询以及打印;第三, 系统具有对学生信息进行增加与删除的功能;第四, 人机交互界面的操作性良好。系统主要功能模块有五个部分, 分别为:录入模块, 该模块的功能在于录入信息, 对入校学生的相关信息进行录入;修改模块:该模块主要负责修改信息, 在输入学生学号的情况下对其进行修改;删除模块:这一模块主要负责删除信息, 在输入需要删除的学生的学号后, 在确定情况下即可完成对该生信息的删除;查询模块:该模块作用为信息的查询。信息查询是该系统主要实现的目标, 如此才能够减少工作量, 解放管理人员, 可以根据相关信息的字段来实现对所需信息的查询, 例如学号、姓名、班级等等, 并且可以打印出查找的信息, 在时间与人力成本上都得到了有效的控制;最后是系统维护模块, 这一模块的功能包含了两个, 即用户创建以及密码修改, 用户创建功能只有系统管理员才能够使用, 可以对系统查询指定人员, 如此系统管理员的工作强度就到有效降低, 可以定期对密码进行修改, 为系统的安全性以及可靠性提供强有力的保障。

4.2.2 系统功能结构图

为了确保用户在使用中能够对系统的层次性、灵活性以及通用性有所体验, 该系统在建立数据库时采用的是多模块程序。主程序模块是按照用户选择分别进入相应的功能子模块, 并实现功能的使用。不同子模块可以向下一级子模块完成调用, 这些子模块的执行可以重复, 并且向上一级子模块返回。因此系统具有整体性, 全部模块之间相互联系, 基于主模块的控制分工协作, 使功能系统的所有功能要求都得到满足。关于系统功能模块的结构, 具体如下图所示。

功能模块图

4.3 系统设计实现

4.3.1 用户登录实现

进入信息管理系统, 登录需要输入管理员账号以及密码并确保正确。如果用户与用户密码输入错误, 那么就无法进入系统, 系统会提醒用户名或者密码错误, 反之则点击“确定”即可。如果输入密码错误超过三次, 那么就会被视作非法用户处理, 此时需要联系管理员, 点击“确定”并返回。这项措施对于该系统起到维护作用。如此一来, 软件的保密性就得到增强, 通过系统管理人员来完成用户的创建, 并对权限进行分配。普通用户是无法创建用户的, 如需退出系统, 点击“退出”即可。

4.3.2 个人自然信息录入的实现

在该模块, 输入学生相关信息, 例如姓名、班级、学号、电话等等。其中学号为10位, 其中入学年份由前四位代表, 分校代号则是第三位数来表示。采用两个“选项按钮”控件来对性别加以显示, 一般情况下会采用组的形式, 因此, 将一个Frame控件应用到性别中, 用户可以对任意一项进行选择且只能选择一项, 在系别选择时也必须选择一项, 按照菜单对学生具体信息进行直接选择, 如此一来用户使用起来更加便捷, 系统也更具可操作性。出生日期的格式为x-x-x, 分别代表年月日, 输入之后点击录入, 系统就会向用户提示操作已完成。

4.3.3 信息修改与删除

信息修改与删除功能的实现是利用学生学号的录入来完成的, 换言之就是学生输入完毕之后, 对“信息显示”界面进行调用, 并修改与删除信息。在系统中每一个学生的学号只有一个并且与学生信息相对应。

4.3.4 信息查询实现

学生档案管理信息系统最主要的功能就会提高管理的便捷性, 为查询提供便利。为此, 笔者针对一个自然信息查询以及社会关系信息查询两个选项的设计进行了研究, 其实现是采用的一个组合框架, 其中信息的添加可以通过“LIST”来实现, 也可以在程序编写运行中完成动态添加。

如果选择自然信息就需要在下一个组合框中出现查询字段, 根据具体信息完成查询, 并且在“MSFLex Grid”控件中有一个表的样式的出现, 具体涉及到学号、姓名、班级等共九个字段。在查询中按照某一字段进行时, 对查询字段值进行输入, 并点击“确定”, 需要查询的内容就会显示出来。也可以按照需求继续查询, 并查询到需求要的信息为止, 最后退出主界面。该软件还能够打印需要查询的内容, 如果需要对社会关系信息进行选择并查询, 也与上述同理。

4.3.5 用户维护

用户创建只有系统管理员才能够完成, 如果登录为一般用户, 那么系统会对你不是系统管理员进行提示。在系统中可以对新用户名以及密码进行输入, 然后点击“新建”选项, 完成用户的创建。可以修改输入错误的信息, 如果用户使用权被取消, 那么该用户就会被删除。

4.3.6 密码修改

密码修改的实现, 主要是考虑到系统的安全性, 必须定期修改密码。密码修改在操作上非常简单, 只需要将原密码输入, 并将新密码输入, 对新密码进行确认, 并点击“确认”选项即可完成操作。

5 结语

现阶段高校学生档案管理工作仍然存在一定问题, 我们必须重视这些问题, 并展开深入研究, 提出有效的解决方案, 并针对学生档案管理系统设计进行不断的改进与创新, 提高档案信息资源的管理水平与效率, 为促进高校管理工作的发展提供强有力的支持。受限于篇幅没有对该系统进行详细的阐述, 敬请谅解。

摘要：随着科学技术的不断发展, 21世纪人类已经进入了信息时代, 人们获取信息的途径更加丰富, 信息传输的效率也越来越高, 为此, 针对信息的档案管理研发势在必行。21世纪属于知识经济时代, 人们对高等教育的重视程度越来越高, 对高校管理工作也提出了更高的要求。本文针对某高校学生档案系统管理设计展开研究, 希望能够为高校管理工作的发展提供一点理论支持。

关键词：学生,档案,管理系统

参考文献

[1]阿地力·吾拉木.和田师专学生档案管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术, 2008, 4 (35) :2486-2489.