erp金蝶沙盘实验报告范文

erp金蝶沙盘实验报告范文第1篇

掌握ERP软件的使用，通过实验课软件操作，能在规定时间内进行练习，同时了解供应链管理/财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理，基本了解生产制造、供应链管理、财务管理。

该实验为综合与仿真型，实验内容涉及金蝶K/3ERP系统中供应链业务中的采购、销售和存货管理。通过进行金蝶KIS全程实验，了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作，了解从编制记账凭证，审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能，从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习，了解该软件的特点，体会集成化设计会计软件的诸多优势，并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验，在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，熟悉会计核算的基本程序和基本方法。

实验要求

1、帐套初始化：根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。

2、日常帐务处理练习：根据资料录入记账凭证，对其进行审核、过账并查看各种帐表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账

3、固定资产管理系统练习：对固定资产系统进行初始化;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作，查看各种帐表;期末计提折旧，进行固定资产子系统与总账系统的对帐并结账。

4、工资管理系统练习：对工资系统进行初始化设置，添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分配工资费用;查看各种工资报表，结账。

5、应收款管理系统：对应收款系统进行正确的初始化设置，录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销，查看各种帐表，期末结账。

6、应付款管理系统：掌握应付款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法。对应付款系统进行正确的初始化设置，录入初始数据;对日常发生的各种赊购等欠款业务、收款业务进行处理;进行往来业务核销，查看各种帐表，期末结账。

实验内容

一、帐套管理

帐套是一个数据库文件，用来存放相关业务数据资料，包括会计科目、凭证、账簿、报表、出入库单据等内容，所有工作都需要登录帐套后才能进行。

1、建立帐套

首先要做的就是建立一个新的帐套，登入帐套管理，依次输入帐套号，帐套名称，数据库实体及路径，完成后建立新的帐套。

2、设置帐套属性及启用帐套

在属性设置中设置相关公司资料，选择总账记账货币，选择帐套的启用会计期间

3、备份帐套

为了防止数据出错或发生意外，需要备份数据，以恢复时使用。根据具体情况判断需要备份的时机并选择手动单次备份或自动批量备份。

4、恢复帐套

在帐套管理中可以选择想要回复的已保存的数据进行帐套恢复。

二、帐套初始化

(一)帐套初始化概述

帐套初始化主要包括系统设置里的基础资料、初始化、系统设置、用户管理、日志信息5大明细功能，其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作涉及的模块。

1、基础资料：对各个系统的基础资料进行设置和管理，如科目、客户、供应商等。

2、初始化：录入各系统的初始数据。

3、系统设置：对各个系统的系统的参数进行设置和管理。

4、用户管理：对使用该帐套的用户信息进行管理。

5、日志信息：参看各用户使用当前帐套的信息。

(二)初始化准备

1、基础资料完整准确录入。

包括：科目、币别、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料、等。若有其他基础资料也必须录入，例如：往来等。

2、基础资料属性必须准确录入。

特别注意：计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。

3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方，必须全部准备的录入系统。

4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。

(三)基础资料设置

1、引入科目

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--科目文件从摸板引入科目，引入“新会计准则科目”。

2、币别

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--币别--新增

注意：a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--凭证字--新增，新增“收、付、转”凭证字

注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除

4、计量单位

A、计量单位组

解释：对具体的计量单位进行分类

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--计量单位--新增

B、计量单位

操作流程：选中相应的计量单位组右边单击鼠标(右键)--新增计量单位

注意点：

a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。

5、结算方式

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--结算方式--新增

备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证

6、核算项目

核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用;

核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量;

A、核算项目类

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--核算项目管理--新增

B、核算项目

操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目

注意点： a、带颜色字段是必录项

b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过“.”实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除

易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改

操作流程：K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--科目--新增和属性(即修改)

(四)启用业务系统

基础资料录入完成和初始数据录入正确后，可以启用业务系统。 流程：双击系统设置初始化仓存管理启用业务系统，弹出提示窗口，单击“是”按钮，稍后系统提示重新登录，录入用户名与密码，单击“确定”按钮;再查询系统设置初始化仓存管理，当只显示“反初始化”功能时，表示启用成功。

(五)总账系统参数设置

1)登录账套。双击系统设置系统设置总账系统参数，弹出“系统参数”窗口。 2).选择“总账”选项卡中的“基本信息”选项卡，在本年利润处按F7，系统弹出“会计科目”窗口，选择“4权益”类下的“4103-本年利润”科目，再单击“确定”按钮。按同样方法获取“利润分配科目”为“4104利润分配”。

3).切换到“凭证”窗口，选中“凭证过账前必须审核”选项，单击“确定”，保存设置。

(六)应收账款系统参数

1).双击系统设置系统设置应收账款管理系统参数，弹出“系统参数”设置窗口，启用日期设为2010年1期。

2).单击“坏账计提方法”选项卡，选择“备抵法”中的“应收账款百分比法”。填入“坏账损失科目代码”、“坏账准备科目代码”、“计提坏账科目”、设置借贷方向、计提比率。 3).设置应收账款、预收账款、应收票据、应交税金的会计科目。

4).设置结账与总账同步。切换到“期末处理”选项卡，选中“结账与总账期间同步”。 5).单击“确定”按钮，保存参数设置。

(七)应付账款系统参数

1).双击系统设置系统设置应付账款管理系统参数，弹出“系统参数”设置窗口，启用日期。

2).切换到“科目设置”选项卡，“其他应付款”获取“2241”科目，“预付单”获取“1123”科目，“付款单”“采购发票”“退款单”获取“2202”科目，“应付票据科目代码”获取“2201”科目，“应交税金科目代码”获取“2201.01.01”科目。

3).切换到“期末处理”选项卡，取消“期末处理前凭证处理应该完成”，选中“结账与总账期间同步”。单击“确定”按钮，保存设置。

(八)存货核算系统设置

1).双击系统设置系统设置存货核算系统参数，弹出“系统参数维护”设置窗口。 2).选中左侧“核算系统选项”，选中右侧“期末结账时检查未记账的单据”和“暂估冲回凭证生成方式”选择“单到冲回”方式。设置完成，单击“退出”按钮，系统自动保存设置。

(九)

5、应收初始数据录入

1、初始数据录入

1)核算项目类别选择“客户”，将光标移至“核算项目”处，单击右侧“模糊查询”，弹出“客户”档案下拉列表。选择公司，系统自动将客户信息显示出来。

2)录入发生额，取消“本年”的选中，修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 3)单击“保存”按钮，保存当前销售发票。

2、转余额

1)在“初始化销售增值税发票序时簿”窗口，单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮，稍后弹出转余额成功提示，单击“确定”，完成转余额工作。

3、结束初始化

1)双击

财务会计

应收款管理

初始化

，弹出提示窗口，系统将对初始化进行检查，并进行对账。

2)双击“结束初始化”功能，结束初始化。

(十)应付初始数据录入

1、初始数据录入

A、核算项目选择“供应商”，将光标移至“核算项目”处，单击右侧“模糊查询”，弹出“供应商”档案下拉列表。选择公司，系统自动将供应商信息显示出来。

B、录入发生额，取消“本年”的选中，修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 C、单击“保存”按钮，保存当前采购发票。

2、转余额

1)在“初始化采购增值税发票序时簿”窗口，单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮，稍后弹出转余额成功提示，单击“确定”，完成转余额工作。

3、结束初始化

1)双击

财务会计

应付款管理

初始化

，弹出提示窗口，系统将对初始化进行检查，并进行对账。

2)双击“结束初始化”功能，结束初始化。

(十一)总账初始数据设置

双击

系统设置

初始化

总账

科目初始数据录入

，打开“科目初始余额录入”窗口。录入初始数据，进行试算平衡，并结束初始化。

三、用户管理

主要内容有用户、用户组的新增，用户权限的设置，用户的属性和用户的删除。首先登陆帐套，在系统设置下的用户管理中操作。点击新增用户组可以录入不同的组名比如财务组、业务组等，点击新建用户可以新增用户，获取在核算项目下的不同用户名称，建立不同的用户组，同时在认证方式时选择密码认证，然后分配到不同的用户组保存。最主要的是用户权限的设置，这关系到以后业务处理不同员工是否有权限处理某项业务和查询某项数据。具体是在功能权限下的功能权限管理授权，可以直接授权也可以在属性下具体授权。用户属性是设置用户的信息包括更改名称、认证方式等，用户删除是将未用本帐套的用户从系统删除，已经用于处理业务的不能删除。

四、生产数据管理系统

生产数据管理系统是金蝶ERP中进行物料需求计划、主生产计划计算的基础。生产数据管理系统可以完成BOM(物料清单)的新增、修改和查询等操作，并可以对BOM数据进行正向查看和反向查询，同时管理工程变更、工艺路线、工厂日历和客户BOM资料等。 1.需要设置的内容和日常操作流程

生产数据管理系统是类似基础资料的模块，它没有标准的操作流程，只要用户需要使用BOM或工厂日历等维护，直接双击相应的明细功能即可启用该功能。系统中必须有物料基础资料，否则不能建立BOM档案。 2.可执行的查询与生成的报表

生产数据管理系统可以对建立的BOM档案进行正向和反向、单级和多级查看，可以查询工程变更单、工艺路线和工厂日历等资料。 3.生产数据管理系统与其他系统的数据流向

物料需求计划模块展开“MRP计算”时，必须要有正确的BOM资料和工厂日历做支持，否则计算得出的数据是错误的。生产数据管理系统通常需要与物料需求计划、主生产计划结合使用，录入的数据作为MRP、MPS计算的基础。建议不单独使用，单独使用只能管理BOM档案。

五、业务模块实战

(一)业务模块实战是通过供应链管理系统与计划管理的MRP计算共同协助企业全面管理整个供应链网络，提供采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务管理功能。

1、采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

2、销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

3、库存管理帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

4、存货核算帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，委外订单、委外出库、委外入库，提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。

5、设置凭证模板依据初始凭证生成记账凭证，主要有依据采购发票生成凭证，依据委外发料单、委外加工入库单、生产领料单、产品入库单、销售发票生成凭证

6、依据财务单据生成凭证，主要有付款单生成凭证，收款单生成凭证。

总账凭证处理主要包括凭证录入、凭证查询、凭证的修改和删除、凭证审核、凭证过账、期末调汇、自动转账、结转损益。

(二)业务模块具体操作内容(选择正确的操作用户)

1. 模拟报价和销售报价的处理，双击系统设置系统设置销售管理新增多级审核管理，完成模拟报价和销售报价的设置后保存。录入模拟报价单、模拟BOM和销售报价单。

2. 销售订单处理，双击供应链销售管理销售订单销售订单新增录入相应的销售订单后保存。

3. 物料需求计划实践，双击计划管理物料需求管理系统设置MRP计划方案维护对方案进行相应更改和设置，保存后退出到计划管理，点击物料需求计划系统设置计划展望期维护录入时区个数和各时区天数后保存。点击MRP 计算完成MRP的运算，完成后对MRP计划单价查询。在计划订单序时簿中对各个订单进行审核和投放。对采购订单进行处理，双击供应链采购管理采购申请采购申请维护， 4. 对采购订单进行处理。 5. 外购入库处理，双击供应链委外加工委外订单入库单新增，增加委外入库单后保存。 6. 委外加工任务单处理，双击生产管理委外加工管理委外加工生产任务委外加工生产任务单维护对委外加工生产任务单下达。

7. 委外加工出库单处理，打开委外加工出口单对单据审核和单据领料差异分析。

8. 采购订单处理，双击供应链采购管理采购订单采购订单新增录入采购订单后保存和审核。

9. 外购入库处理，双击供应链仓存管理验收入库外购入库单新增录入外购入库单后保存和审核。

10. 委外加工入库处理，双击供应链委外加工委外加工入库单新增录入委外入库单后保存和审核。

11. 生产任务单处理，打开生产任务单序时簿对生产任务下达。

12. 生产领料单处理，双击供应链仓存管理领料发货生产领料新增录入生产领料单后保存审核。

13. 产品入库单处理，双击供应链仓存管理验收入库产品入库新增，录入产品入库单后保存并审核。

(三)采购发票处理

1、录入与审核

选择“供应链采购管理采购发票-新增”，双击打开录入窗口。源单类型选择“外购入库”，填写相应信息，单击“保存”，再单击“审核”。

2、勾稽

选择“供应链采购管理采购发票采购发票-维护”，双击打开过滤窗口，选择相应的发票类型，打开“采购发票序时簿”，选择要勾稽的采购发票，单击“勾稽”按钮，打开“采购发票勾稽”窗口。选择相应的采购发票与入库单，单击“勾稽”按钮。

(四)外购入库成本核算

外购入库成本核算时核算材料外购入库的实际成本，包括购买价和采购费用。

首先查询外购入库单中的单价。双击“供应链存货核算入库核算外购入库核算”。在过滤窗口中单击“确定”，打开“外购入库核算”窗口。选中相应的采购发票，单击“核算”按钮。再次查询外购入库单中的单价，可以看到单价发生了变化。

财务人员可以通过查看“供应链存货核算入库核算采购成本明细表”检查系统计算的数据是否正确。另外还可以通过“供应链存货核算入库核算采购成本汇总表”查看采购成本汇总情况。

(五)委外加工入库成本核算

1、委外发票处理

双击“供应链采购管理委外加工管理委外加工入库-维护”，打开委外加工入库序时簿。选中要生成发票的入库单，单击“下推生成购货发票(普通)”，再单击“生成”，打开“购货发票(普通)”编辑窗口，录入相应信息。最后保存、审核。

2、委外发票勾稽

双击“供应链采购管理采购发票采购发票-维护”，打开采购发票序时簿。选中相应的发票，单击“勾稽”。在采购发票勾稽窗口中选中发票和相应入库单，再单击“勾稽”。

3、委外加工入库核销

双击“供应链存货核算入库核算委外加工入库核算”，打开“委外加工入库核算”窗口。选中相应委外加工入库单，单击“核销”，打开“委外加工核销”窗口。选中相应入库单和出库单，填入核销数量，单击“核销”按钮。

4、材料出库成本核算

双击“供应链存货核算出库核算材料出库核算”，打开“结转存货成本-介绍”窗口。单击“下一步”，再选择需要进行结转的物料，单击“下一步”，再单击“下一步”，最后单击“完成”。

5、委外加工入库成本核算

双击“供应链存货核算入库核算委外加工入库成本核算”，打开“委外加工入库核算”窗口。单击“核算”按钮。

(六)销售发票处理

销售发票分为销售专用发票、销售普通发票、费用发票。 销售发票的处理主要分为两个方面: 1. 销售发票的录入和审核：修改计算机时间，以财务人员的身份登录系统，选择供应链中的销售管理下的销售发票，双击销售发票--新增，进入销售发票录入窗口。选择销售发票的类型，原单类型选择销售出库，选择适当的原单，系统自动显示参照的销售出库信息，保存当前发票，单击审核按钮，审核当前发票。

2. 销售发票的钩稽：选择供应链中的销售管理下的销售发票，双击销售发票--维护，弹出条件过滤窗口，选择事务类型，其他条件保持默认，打开销售发票序时薄，选择之前录入的销售发票，单击勾稽按钮，打开销售发票勾稽窗口。选择需要勾稽的信息，单击勾稽按钮，系统提示勾稽成功，并将勾稽成功的单据隐藏。

(七)付款单

付款单的处理主要分为三个方面：

1、 应款查询

企业在付款之前需要进行应付款查询，财务人员可以通过应付款明细表和应付款汇总表进行查询，具体步骤如下：以财务人员身份登录系统，选择财务会计中的应付款管理下的帐表，选择应付款汇总表，双击供应商记录或单击明细按钮，系统自动打开该供应商的应付款明细表。

2、 付款单录入

双击财务会计中的应付款管理，再双击付款中的付款单新增，打开付款单新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮，选择供应商，源单类型选择采购发票，打开采购发票序时簿，选择需要的采购发票，修改结算金额，单击保存按钮，保存当前付款单。

3、 付款单审核

以财务主管身份登录系统，选择财务会计-应付款管理-付款中的付款单维护，事务类型选择付款单，打开付款单序时簿，选中需要的付款单，单击审核按钮。

(八)收款单的处理

1、 查询

登录系统，选择财务会计中的应收款管理下的帐表，选择应收款汇总表，双击客户记录或单击明细按钮，系统自动打开该客户的应收款明细表。

2、 录入

双击财务会计中的应收款管理，再双击收款中的收款单新增，打开收款单新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮，选择客户，源单类型选择销售发票，打开销售发票序时簿，选择需要的销售发票，修改结算金额，单击保存按钮，保存当前收款单。

3、 审核

登录系统，选择财务会计-应收款管理-收款中的收款单维护，事务类型选择收款单，打开收款单序时簿，选中需要的收款单，单击审核按钮。

(九)材料成本核算

1、 材料出库核算

选择供应链-存货核算-出库核算中的材料出库核算，进入结转存货成本介绍窗口，单击下一步按钮，选中结转本期所有物料，一直单击下一步，直至完成。

2、 自制入库核算

选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算，打开自制入库核算窗口，记住需要核算的材料信息，向工程部询问该产品的BOM档案。以工程人员身份登录系统，选择计划管理-生产数据管理-BOM查询中的BOM单级展开，查询材料信息，告知会计人员。再以财务人员身份登录系统，选择供应链-存货核算-报表分析中的材料明细账，打开材料明细账，查询物料成本。选择供应链-存货核算-报表分析中的产成品明细账，查询产品成本价格。选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算，打开自制入库核算窗口，录入计算得到的单价，单击核算按钮，进行自制入库核算。

3、 产成品入库核算

选择供应链-存货核算-出库核算中的产成品出库核算，进入结转存货成本介绍窗口，单击下一步，选中结转本期所有物料，继续单击下一步，直至开始计算出库成本，单击完成按钮，结束产成品出库核算。

(十)凭证模板

1、采购发票生成凭证

1)新增凭证模板。

以财务部的职员登录帐套，在 供应链 模块- 存货核算凭证模板 设置采购发票凭证模板，选择新增一个模板，输入编号，名称，凭证字等基本信息，明确凭证格式 。

2)生成凭证。

在 供应链模块凭证管理 - 生成凭证 ，打开窗口，选中采购发票，单击“重设”按钮，选中对应的采购发票，保持“按单生成凭证”，单击“生成凭证”按钮，系统自动生成一张机制凭证。

2、财务单据生成凭证

付款单生成凭证的处理方法如下：

(1)选择 财务会计 应付款管理 凭证处理 凭证-生成 。 (2)双击“凭证-生成”，打开“凭证处理”窗口，单击“单据类型”选项，选择“付款”。 (3)选择合适的凭证字，系统默认“借方科目”为“单据上的往来科目”，“贷方科目”按F7功能键，在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。 (4)单击“确定”，返回“凭证处理”窗口，选中需要的付款单，单击“按单”按钮，系统打开“记账凭证”窗口。单击“保存”，保存当前凭证。

若要查询刚才生成的凭证，可以双击 财务会计 应付款管理 凭证处理 凭证-维护 ，系统弹出过滤条件窗口，选择所需条件，如不需改动，保持默认条件，单击“确定”，打开“会计分录序时簿(应付)”窗口，在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。 收款单生成凭证的处理方法如下：

(1)双击 财务会计 应收款管理 凭证处理 凭证-生成 ，打开“凭证处理”窗口;单击“单据类型”选项，选择“收款”。

(2)选择合适的凭证字，系统默认“贷方科目”为“单据上的往来科目”，“借方科目”按F7功能键，在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。单击“确定”，返回“凭证处理”窗口，选中需要的收款单，单击“按单”按钮，系统打开“记账凭证”窗口。 (3)单击“保存”，保存当前凭证。

若要查询刚才生成的凭证，可以双击 财务会计 应收款管理 凭证处理 凭证-维护 ，系统弹出过滤条件窗口，选择所需条件。如不需改动，保持默认条件，单击“确定”，打开“会计分录序时簿(应收)”窗口，在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。

3、总账凭证处理 (1)凭证录入

1)双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证录入 ，打开“记账凭证”处理窗口。

2)录入记账凭证，摘要、金额自己输入，科目单击工具栏的“代码”按钮，在弹出的“会计科目”档案中选择所需科目。 3)逐条输入分录，单击“保存”按钮，保存当前凭证。

注意在涉及外币业务凭证时要选择正确的“币别”，并且输入正确的“汇率”。 凭证查询、修改、删除

双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证查询 ，在弹出的“会计分录序时簿过滤”窗口中进行查询、修改和删除。 (2)凭证审核

更换操作员，在上述的会计分录序时簿过滤中选择需要审核的单据进行审核。 (3)凭证过账

双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证过账 ，选择默认值，单击“开始过账”，进行过账。

六、 财务账簿和报表

(一)账簿查询

常用账簿包括总分类账、明细分类账、多栏账、科目余额表、试算平衡表。

1、查询总账的步骤：双击 财务会计 总账 账簿 总分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。在总账中查询某个科目的明细账：选中该科目记录，单击工具栏上的“明细账”按钮即可。在 查看 页面设置 中设置账簿输出的各种要求。

2、查询明细分类账的步骤：双击 财务会计 总账 账簿 明细分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。 查询多栏账的步骤：双击 财务会计 总账 账簿 多栏账 然后在过滤条件中选择正确的条件。

3、查询科目余额表的步骤：双击 财务会计 总账 财务报表 科目余额表 然后在过滤条件中选择正确的条件。

4、查询试算平衡表的步骤：双击 财务会计 总账 财务报表 试算平衡表 然后在过滤条件中选择正确的条件。

(二) 报表

报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表，并可以根据管理需要自定义报表。报表系统还可以和合并报表系统联用，制作各种上报报表。

1、查看报表 登录帐套，双击 财务会计 报表 新会计准则 新会计准则资产负债表 或 利润表 ，单击 视图 显示数据 ，再单击 数据 报表重算 系统将显示计算出来的数据。单击 文件 另存为 在“另存为”窗口中修改报表名称，最后单击“保存”。

2、打印报表

报表属性查看，进行表头、页眉页脚、行距等修改后，打印

3、自定义报表

新建报表 财务会计报表新建报表

七、 期末结账

先对业务系统进行结账后，才能进行总账系统的结账工作。

1、 业务系统结账

物流系统在期末结账前，往往需要对本期的出入库单据进行后续处理，如出入库核算、生成凭证、与财务系统对账等。

(1)双击系统设置系统设置存货核算系统参数，弹出“系统参数维护”设置窗口，选择“核算系统选项”后，选中“期末结账时检查未记账的单据”。 (2)开始业务系统期末结账。双击供应链存货核算期末处理期末结账，弹出“期末处理”窗口，“结账状态”显示“是”，则表示该会计期间已经结账。单击“下一步”按钮，弹出“提示”窗口，单击“确定”按钮，稍后系统自动处理后，弹出“完成”窗口。单击“完成”按钮，结束期末结账。

2、应收款管理结账

审核、核销所有单据后，相关单据已生成凭证，同时与总账等系统已核对完毕，系统可以进行期末结账。

(1)双击财务会计应收款管理期末处理结账，弹出提示窗口。 (2)单击“是”按钮，打开“应收系统对账检查”窗口。 (3)单击“确定”，系统开始检查，稍后完成单击“确定”，系统弹出“提示”窗口 (4)单击“是”，打开“受控科目对账过滤条件”窗口，科目代码获取“1122”科目。

(5)单击“确定”，打开“期末科目对账”窗口。数据检查完和对账成功后，再次双击财务会计应收款管理期末处理结账，系统弹出检查窗口和提示对账时单击“否”，打开“期末处理”窗口。 (6)选择“结账”，单击“继续”，若本期所有单据处理正确，稍后系统弹出“期末结账完毕”对话框，单击“确定”按钮，结束结账。

3、 应付款管理结账

期末结账完毕后进入下一会计期间，具体操作类似于应收款。

4、总账结账

会计业务全部处理完毕后，进行期末结账。双击财务会计总账结账期末结账

实验感想

金蝶K/3-ERP系统是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

金蝶K/3-ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足财务基础核算的基础上，实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

在为期9天的金蝶K/3-ERP软件上机实验过程中，我们充分了解了金蝶K/3-ERP软件的操作过程。对于我们来说，金蝶K3是一个不陌生的软件，因为在上学期我们刚刚学完了金蝶KIS财务软件，并在该门课上投入了大量的时间和精力。所以学习起金蝶K3软件也还算得心应手。K3和KIS软件所用的财务知识是一样的，软件也一定有相通的地方。学习金蝶K3前我们首先将书本的第一部分金蝶K3介绍仔细地看了一遍，使自己对金蝶有了浅显的了解，并努力想象着软件的操作流程。接着，我们就按照基本的流程一步步的学习软件的操作，在整个过程中我体会到工作中不仅要应用我们所学的财务知识，同时还要掌握软件的操作技巧，这就要求我们做到学以致用。 以下是我们在学习中的几点心得体会：

第一，我们应该熟悉业务，清楚公司会涉及到哪些具体的业务，比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为，只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。

第二，我们应该理清思路，对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识，比如说外购入库业务，首先是保管录入外购入库单并审核，然后由会计人员下推生成购货专用发票，两者相互钩稽，进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程，才能知道要做什么，才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。

第三，在学习过程中，要高度集中注意力，坚持做笔记，对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来，好好琢磨反思，再到软件中去实际操作体会。

第四，在实际操作之前，完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石，就像盖房子前要准备好材料一样，有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。如果连基础数据的录入都出现问题的话，何谈后期业务操作的准确性? 第五，谨记我们所学的财务制度，有一些东西是硬性要求，是不允许被更改的，比如说，不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据，其相反方向记结转损益数据等等。

第六，遇到问题就要解决。在学习过程中难免会遇到很多问题，遇到不懂的问题时先记录下来，当看完这一节时再返回去找到不懂的地方反复看。因为当时你不懂但是当你把这一节全部看完时可能就明白了，如果不明白就需要反复多看几遍，细细琢磨，有些问题我们在短时间内无法解决，或者无法独立解决，那我们就要去虚心请教他人，直至明白为止。

第七，在学习过程中，还要勤动手，学了一个知识点就去尝试着操作，这样才能使知识得到应用，也才能对知识理解的更加深刻。学以致用，切合实际;只学不用，很难深入。

我想我们虽然没能够很好的、全面的了解金蝶ERP-K3软件软件的功能和模块的流程，但是基本的界面接触和数据录入，基本的销售管理，还有系统管理思想的火花碰撞，这些对我们短短9天的学习已经足够了。无穷尽的求知欲会让我不断地关注和了解金蝶ERP-K3软件，不断学习和加深对它的认识，从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。

erp金蝶沙盘实验报告范文第2篇

学 籍 号： 班

级： 专

业： 指导教师： 日

期：

ERP沙盘模拟实训心得体会

2009年12月21日，我们开始了ERP沙盘模拟实训。

我们是第一次接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件，从刚开始的迷茫，到实训时的不断努力，再到最后的了解与回味，两周的ERP沙盘模拟实训让我学到了很多，懂得了很多。

不管是在实训过程中还是实训结束，我都深深的体会到，要经营企业并不是想像中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监，每一步的决策和计划都要全方面的考虑，而不能凭主观臆断来盲目的进行决策，那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候，我们要全方面的进行详细的分析与计算，任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说，的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候，每个人都在担心究竟该怎样经营下去，才不会让企业破产，正式上机操作的时候又是困难重重，由于经营规则理解的不透彻，很多时候会出现错误，到后来，每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的，我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。

在经营过程中，我们遇到了资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。这些问题已经让我们手忙脚乱，焦头烂额了，但是还有很多情况是我们在现实生活中没有接触过的问题，在操作的过程中就发现自己做了很多的不合理的决定，例如未能及早开发新产品、投资生产线的建设、市场的开发不及时、广告投放不是太多造成浪费就是太少拿不到想要的订单等等。来回味一下实习的过程，有很多的事情需要我们用心的理解和记忆，这些是书本上无法学到的，也是以后走向社会很需要的东西。

上机的第一天，老师很明智的让我们进行了练习，我们可以根据自己的想法任意操作，如果遭遇破产就请老师帮我们回复最初的状态。这是一种很好的练习方法，因为在实际的操作过程中才能发现平时不会注意却又是非常重要的操作，只有经过失败才能找到最佳的投资方案，才能牢牢记住该做的事情。虽然在前一天我们小组经过了一番讨论，自以为没有什么大的问题，谁知一上机就手忙脚乱。因为不熟悉操作，一上来就错过了年初的长期贷款，建造生产线的时候不知道每一个季度都要投资，结果导致生产线都只是建造了一季度就停滞在那，浪费了宝贵的时间，而已经建成的生产线又没有进行生产，有是一大损失，最后一季度，我们竟然忘记了开发市场，结果可想而知，即使投放了大笔的广告费都无济于事，没有开发市场就不可能拿到订单。总的来说，第一次的上机是惨不忍睹的结局，但是我们从中明白了很多步骤的操作规定，这也为我们接下来的训练带来了不小的帮助，在以后的几天中有的组出现了我们第一天的情况，可是正式经营已经开始了，他们只能自认倒霉了。

在第二次上机前，我们有一天的时间讨论策略，由于有了第一天上机时的经验，我们对接下来的经营制定了详细的计划。我们小组的成员聚在一起，商讨贷款的额度，生产线的建设，产品的开发与市场的开拓，每一项的工作被我们具体的分析到位，并列出了前两年的经营表格，清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上机的时候，由于我们的事先准备，我们很快就完成了第一年的经营，沾沾自喜的我们马上被一个残酷的事实击倒了，由于我们的权益只剩下29M，我们在第二年中将无法得到长期贷款和短期贷款。我们开始精打细算，试图从每一个步骤省下钱来，在第二年的经营中，我们拼尽全力，不惜放弃一些产品的开发，放弃更多的利益实施应收账款的贴现。在这个时候，很多的组都出现了更为严重的事情，权益为0，面临破产，在不得已的情况下，老师给每一个小组追加了资金，才使很多组不至于破产。在我们战战兢兢的经营完第二年的时候，我们惊奇的发现，即使老师不给我们追加资金，我们还是能继续经营的，而且第三年我们还有更多的应收账款可以到帐，这师我们着实高兴了一回。

在接下来的经营中，我们同样遇到了很多的情况，但总的来说，我们小组的情况还算不错，虽然老师一再追加资金才使我们生存下来，但是我们小组还是以200多分的成绩位列第一。其实我们觉得，最后的成绩并不主要，重要的是我们在实习的过程中学到的东西。虽然只是模拟的实习，我们已经从中深切的感受到，市场就是一个没有硝烟的战场，它是非常残酷的，也明白了“团队精神”的重要性，也许你很聪明，也许你很有能力，但是在面对残酷的市场竞争时，一个人的力量是绝对不够的，你需要团队的智慧和力量，只有每一个人各尽其职，相互配合，共同努力才能将企业经营好。

我们是初出茅庐的一代，需要学习的还很多，通过这次的实训，相信每个人得到的不仅仅是实训的学分而已，在模拟的世界，老师可以让你重新开始，可以无条件的支持你，可是在现实中呢，我们没有重来的机会，也没有免费的午餐，我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了，我们的路刚刚开始。

ERP实训(金蝶K3)

分析报告

在做过金蝶K3实训之后，才对K3的生产流程有了一定的了解，在做实验的过程中发现了一些问题并通过摸索以及与同学的讨论，这些问题都逐一得到了解决。经过实际操作后，对K3的生产管理流程才有了更深刻的理解，有了很好的动手能力，从开始遇到的操作性问题，到后来出现一些应用上的问题，这说明对K3的应用又上了一个台阶。解决了种种问题后觉得获益匪浅。以下是我实训结束所做的总结希望能和大家分享一下。

一、生产管理流程介绍

(一)生产数据管理：通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能，帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

(二)主生产计划管理：提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划，结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略，以及替代物料策略，制定合理的生产计划，使企业生产安排更高效合理。

(三)物料需求计划管理：首先进行物料需求计划设置、MRP计算、MRP查询与验算、MRP维护与投放。

(四)生产任务管理：提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报，到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制，结合模拟发料、领料和入库数量控制等，协助企业有效掌握各项制造活动信息。

(五)粗能力计划管理：提供粗能力计划、粗能力查询和调整等业务管理功能，帮助企业从能力方面有效地评估主生产计划和物料需求计划的可行性，保障企业的产能均衡。

(六)车间作业管理：提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能，结合计件工资，配置产品、联副产品与等级品的处理，帮助企业减少车间在制品，提升管理效益。

(七)委外加工管理：进行委外生产任务处理、生产投料、模拟发料处理。

(八)重复生产计划管理：首先建立重复生产计划，分解重复生产计划、生产线排程、生产投料。

(九)设备管理：提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能，帮助企业有效地对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提高企业的经济效益。

二、实验过程中遇到的问题及解决方法

问题一：在生产投料单序时簿中用shift组合键选择某一产品的生产任务单，选择后单击关闭按钮，返回领料单后，系统不会自动显示需要领料的物料和申请数量。

解决方法：只需将生产任务单选择后双击右键，或者按退出按钮即可将需要领料的物料和申请数量显示在领料单中。

问题二：K3不能同时打开多个界面。

解决方法：左上角系统--设置--主控台编辑器--允许打开多个界面 ，以后不用设置都可打开多个界面可以通过窗口来切换。 问题三：核销方式为按加工单位汇总核销，在委外加工入库核算的界面，想查询出与某张委外加工入库单有对应关系的材料发出单据。

解决方法：因为其核销方式为按加工单位汇总核销，.所以查询出的与委外加工入库单有对应关系的材料发出单据有很多，包括同一加工单位其他材料发出单据，所以只能在委外加工核销明细表中查看，或是核销方式修改为按加工单位逐条核销。

问题四：描述委外加工核销时找不到录入的入库单? 解决方法：

1、可能是入库单未审核;

2、可能是入库单处于未核销状态;

3、单据日期与会计期间不一致。排除以上问题后就能够找到录入的入库单。

问题五：在打开局域网中其他计算机上的账套时，提示账套已经损坏，但将账套复制到本机时打开就一切正常。

解决方法：在Windows XP操作系统中，系统默认的是使用简单共享，.必须先禁用简单共享才可以分用户设置共享的不同权限。首先打开一个文件夹，在“工具”菜单中选择“文件夹选项”，把“使用简单文件共享(推荐)”的选择标志去掉，然后与Windows2000一样设置共享权限。

问题六：录入供应链单据，在按F7搜索物料的时候，希望F7查询的默认字段是名称而不是代码。

解决方法:基础资料-公共资料-物料-查看-选项-F7查询默认字段，选择“名称”

问题七：物料禁用时提示物料不能被禁用，该物料已经被1条相关的销售订单关联 解决方法：将与此物料关联的未执行完的订单关闭后,再禁用此物料问题就会解决。

问题八：描述录入单据时，按F7选择物料、供应商等信息时，看不到“新增”、“修改”等功能按钮?

解决方法:在基础资料--公共资料--物料下，查看--选项下，勾选“F7界面显示全部功能按钮”即可。

问题九：不能手工录入单据编号。

解决方法:系统参数维护，单据设置，修改单据参数设置，选择允许手工录入。

问题十：单据保存后得手动去审核，无法自动审核。

解决方法：系统参数维护，单据设置，修改单据参数设置，选择单据保存时自动审核。 问题十一：在基础资料查看某一物料信息时使用搜索功能而不用每个去找。

解决方法：在功能菜单栏点击管理按键，弹到与按F7一样搜索界面其他基础资料也可以通过此方法来实现。

三、实训总结

erp金蝶沙盘实验报告范文第3篇

发表时间：2011-5-11 12:04:11 本人是一客户，操作中有一些体会，但计算机语言知之甚少，所述内容不一定很严谨，不过应该说还比较通俗。由于相关的使用手册对操作已有说明，我这个说明与其角度不同，估且作为手册的一点补充吧。本说明主要讲如何使用，对软件问题及安装不涉及。文中涉及的不能修改、不能改变均指在操作界面不能处理。我想将这作为新手的借鉴材料，望大家提出意见和建议，包括结构性的和功能上的。本说明的顺序无规律，有点想到哪里说到哪里的感觉，其中一部分内容在论坛中与大家交流过。

一、 软件安装完后，管理员首先要对中间层有一个基本的了解。中间层的密码很重要，忘了就得重装中间层;中间层菜单上有一个“系统使用情况”的功能项，这一功能项是反映某一时刻正在使用系统的情况，如果有的单位站点较少，可以通过这里看出当前使用的是哪些人，从而对使用人员进行调节，将某些未用但没有退出系统的用户强行清除掉;在系统非正常退出时，中间层还保留其信息，大家在操作时会出现“当前使用的功能与其他用户冲突”、“该数据正在调用”等提示即与此相关，这时管理员需要在中间层选定对应帐套，通过网络控制清除相关信息。中间层的主要功能是建立新帐套、备份帐套和恢复帐套，这三项基本功能大家都应该会的，需要指出的是大家在作出重大操作时，如修改数据库、测试某一功能等情况下，要先备份。对于备份大家可以使用帐套自动指备份，在你选择好路径和间隔时间后，系统会自动将帐套备份到指定的地方。自动备份要注意不要关闭，否则下一次备份中断，该功能可以在中间层关闭后独立运行，该功能运行时，显示器右下角会有一个相应的图标。

中间层还有注册帐套和取消注册帐套两个功能项。我是这样理解的，取消注册帐套类似于临时禁用了该帐套，要恢复时只须注册该帐套即可，这在需要暂时停止某一帐套，同时其他帐套正常使用情况下时适用。

如果确实不需要某一帐套了，则使用帐套删除。

系统默认administrator这一用户为管理员，其权限最大。管理员可以在中间层修改其密码，也可以在进入K3系统主控台时修改。管理员对这两个地方一般很熟悉，但一般操作员对更改密码并不熟悉。对于操作员只能在进入主控台时更改密码，方法为：双击K3快捷方式图标后，在主控台处录入自已的用户和密码，不要点击确定，这时点击主控台左上角的修改密码，修改完成后须录入新密码才能进行系统。

二、 进入K3主界面后，菜单上的“设置--主控台编辑”是以所设置的计算机为基础的，即某一台机器设置为特定的主控台后，其他操作员进来时都是一样的。这样大家在不熟悉的机器上如果看不到自己所需要的模块，首先要想到其主菜单的设置更改造成的。菜单上的“设置选项”中允许多个主采单同时存在是大家用得上的。如果你大部分时间只同时使用一个系统，则不选择，如果你同时要打开多个界面，则选择

此选项。

主界面下有一个“我的K3”，这一功能项可以将大家常用的几个功能项放在这里来，不论是哪个子系统的明细功能，只要设为常用功能，以后就可以直接在这里使用，不需要跨模块选择明细功能项。“我的K3”中还有一个即时消息中心，主要用于各操作员之间进行业务交流，如提醒有单据需要增加、修改或删除等，

让各操作员间实现在线交流。

三、 基础资料 K3使用前，必须设置好基础资料，基础资料是运行K3系统的基石，有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的，怎么着都行，你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下，最好是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的，在前期我们可以只录入必录项，以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的，后来在操作中体会到，两者是可以任意组合的。在设立仓位时，建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系，仓库是在单据表头上的，仓位是在表体的，只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点，可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。

在客户、供应商、部门、职员、物料等中，其代码可以随时更改，在更改代码后，其原有信息自动过到新代码之中。如果代码分了级次，更改上一级次的代码，其下级代码成建制的都将相应的上级代码更改过

来了。

对于代码有两点共性需要说明：一是代码是以“小数点”来区分不同级次的，相同的点数为相同的级数，同一级中的代码长短可以不一样;二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。

中小企业职员建议分两级，第一级表示部门，第二级是职员。这样查询起来方便一些，不过如果是使用了CRM系统且与K3系统集成的话，则不能使用小数点来作为分级了，因为CRM中不认这种分级，同样的还有客户也不能以小数点来区分级次。(对CRM的了解仅此而已) 科目 科目代码的更改有自身的特点，其他项目的代码随时都可以更改，科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后，其一级代码可以改动，除此外都不能改动。

设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的，哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改，同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复，最易反复的是科目所挂的核算项目，如原材料挂了物料这一核算项目，后来又不想挂了，只在存货核算中看明细就行了等等。今天我们一位同事就提出来，应收帐款只挂客户，不挂职员了，因为回款时谁也不便去看以前挂应收时是哪一位职员。如果出现了核算项目确实需要更改的话，可以新建一个科目，然后将余额转到相应的科目中去。

科目修改后不宜禁用，因为科目禁用后，如果要查原数据的话，查询不到。这一点与其他核算项目不一样，其他核算项目在禁用后，是可以看到原来的数据的。

记住现金和银行类科目不要勾上现金等价物，如果你以后在作现金流量表(总帐中的)时最后的现金净增加额与总帐的不对，你可以到科目中查看一下是否将现金及银行存款勾上了现金等价物，如果都勾上会

记重的。

科目上一级代码被作为明细代码使用后，可以增加下一级代码，其上一级的发生额及余额等自动地被第一个增加的下级科目所继承，其他项目也都如此。

科目应注意的主要是以上几点，常规的科目没有什么可说的，这里说明一下我们几个具体科目设置时的

体会。

1、 往来科目最好挂核算项目，不设明细科目。往来科目指应(预)收帐款、应(预)付帐款、其他应收(付)款。应(预)收帐款、应(预)付帐款可以考虑同时挂上职员，其他应收(付)款一般分2个二级科目：往来单位和职员。职员在核算项目中有，往来单位则需要增加。大家要熟悉在K3系统中可以增加核算项目和辅助资料，这些会与系统默认的一样使用。增加往来单位后，在科目“其他应收款单位往来”中就可以增加其核算项目“往来单位”了。对于往来科目，我建议大家不要设置预收帐款和预付帐款，其他应付款在一般情况下也可以不设，这是一个纯财务问题，供财务人员参考。

2、 购买并使用了仓存和存货核算系统的单位，存货会计科目可以不设明细，也不挂核算项目，只需一级科目就行了。由于凭证都是物流系统中过来，需要查询明细帐时到存货核算中查看就行了。

3、 销售费用、管理费用明细科目可以采用核算项目，而不按传统的处理为明细科目，这样一是可以将两项费用中的相同项通过的定的方式一并查询，如要查业务费，不选择科目、只选择业务费，就可以看到所有挂业务费费用科目的业务费是多少，另外如果挂项目则可以使用“核算项目组合表”查看分部门或职员的销售费用、管理费用明细表。制造费用也可以考虑与销售费用、管理费用一并使用核算项目。

4、 如果购买了固定资产系统的，固定资产资产和折旧只需设置一级科目即可。

客户、供应商 在开始使用时可以只录入必录项，非必录项资料也同时录入，不要都留在以后录入。

客户与供应商的代码建议以各省的标准代码作为第一级，第二级就到明细了。各省的代码即身份证的前两位数。有的同志偏好分为三至四级，第一级分国内、国外，国内的第二级为六大区域的划分，第三级是省份，第四级才是明细，其实前两级没有必要。国内国外就两个没有必要，区域的划分在各项目中也有。当然省份在客户和供应商中也有，但由于客户与供应商数量较多，以省份划分开来容易理解。

在实际工作中许多同志有各自的考虑，如：按采购员所联系的范围或按供应原辅材料的类别或按是否外协来划分供应商，这都是不很科学的，他们认为我只要点击相应的类别就可以找到我所要的供应商等等方便自己的工作。如果按此分类各采购员工作的划分是相对的，同一个供应商既做外购又做外协怎么办，多个业务员与同一个供应商发生业务往来怎么办。要想达到上述目的，建议大家细细品味一下客户和供应商的非必录项。就供应商而言，你可以增加一条业务员来区分这个供应商主要由谁联系即可，此外系统在区域问题默认的就很好了，将国内与国外综合起来分类，这样简单明了。对于客户与供应商的处理，这里将

我单位的做法供大家参考：

客户、供应商的录入

一、 编码规则

各单位统一将客户、供应商设为两级，第一级为2位，第二级为3位。第一级以各省标准代码为准，有港澳台及国外业务的，可增加“港澳台”项，代码80;增加“国外”项，代码85;实际业务时可能有一些不便处理的，如交易金额很小，且次数较少，没有必要对其进行详细管理，但又要进行出入库管理的，可设置零星供应商/客户，现销客户/现购供应商等，这些一级代码归为其他，代码90。第二级各代码之间适

当留些空间，以便将相关的单位放在一起。

此外，关联单位一级代码统一为00，不按地域分类。

二、 项目录入

单位名称一定要填写完整和规范，原则上以对方公章(财务章)为准。经常遇到有些单位改制的情况，名称更改了的，将名称字段改为新名称，在简称处填写“**年**月前称******”。

地址、联系人、联系电话、传真、邮编、邮件地址等如果有的话也录入，未录入的以后补齐。

往来单位均有区域选项，供应商与客户是一样的选择区域。系统默认六大区域及港澳台及国外项供选用，如有需要调整的，可以到辅助资料设置的区域中进行调整。

公司领导及销售部门需要的分区域销售、分渠道销售及客户类型销售等在客户录入时如何体现，还有无其他的需求。这种需求可以在系统中轻松完成，很有实用价值。通过辅助资料增加一项即可完成更多需求。

各产业集团可能对区域、销售渠道、客户类型不一致，不要紧，随时可更改，更改之后即可查询。

各省代码如下(略)

物料 物料的处理是各单位基础资料准备的难点，往往久拖不决：一是物料从数量上较客户供应商或职员等其他核算项目都要多，二是单条物料录入时要注意的项目多，三是不同岗位对物料的需求不一样等

等。

对于物料，首先要确定的是编码规则，编码是按字母编还是按数字编，是按物料的属性还是按设计图纸编，是按定额单来分类还是按光机电等物料本身的属性来分类，是以物流为主分类还是按会计科目来分类等等都是大家讨论的。财务人员、计划人员、仓库人员、采购人员都会有各自的意见，因此一定要民主集中，果断从事。集中的意思是避免议而不决，果断从事是因为代码以后随时都可更改。在我们讨论中，差点选择了流水号的方式，足以显得我们的无奈。其实选择流水号也没什么的，代码没有什么实际意义的，真正有意义的是物料的属性定义上，再者说，代码以后还可以更改调整的，不会对工作造成大的影响，关

键是名称要规范且不要出现重码。

在这里我还是先将我单位的设置情况复述给大家，并对其中部分内容进行说明。

物料录入

一、代码

物料编码统一按数字进行编写，所有编码统一为4级，1-3级为2位(类)，第4级为3位(明细)。所有编码中间要留有余地(中间空一些编号)，包括类和明细，这样以后可以将类似的新增物料放在一起。所有明细物料的编码必须长度一致，以后确实不够时再加。(说明：由于K3系统是以小数点来区分级次的，所以长度可以任意增加，这与金蝶2000等是不样的)

编码一级代码主要按会计科目需要分类：分为原材料-0

5、外协件-

10、自制半成品-20、产成品-30、虚拟件-90。(说明：上述分类与会计科目以及物料属性基本匹配，这对设置存货科目及在存货核算等处

查看报表是很方便的)

大家要领会物料编码与产品编码、条形码的关系。物料编码与条形码一般来说是一一对应，产品编码是一台(套)为一个编码。可以理解为物料编码为一种物料，如E2000D联想笔记本电脑，产品编码就是这

种电脑的不同个体，一定不要将两者混淆。

我们常指的产品编码在K3系统中为序列号管理(电子行业版)，也可以通过产品批号来对应产品编码，不过批号得按产品编码来录入。(说明：我公司使用的是电子行业版本)

同一种物品，不要因为仅仅是不同的供应商而将其编为不同的编码(有的价格也有一定的差异)。如果我们认为区分开来很有必要，可以考虑用序列号或批号来处理。不同的供应商提供的物品确实有区别，如外形、颜色等不一样，我们应将其编为不同的编码。

在明细项中，尽可能将名称相同的放在一起，如明细类为电子元器件，电阻编号为001-099，电容为101-199。如果电阻、电容种类很多，当然可以增设类电阻类和电容类。在电阻和电容编码中，尽可能按

规格型号排序。 在物料分类中，有一种情况要划分清楚。如：我们有四种物料：电脑、电脑主板、绘图仪、绘图仪主板。在这四种物料中，我们是将电脑主板放在与电脑一起编号还是与其他主板一起编号，要有一致性。再如电源，我们是将所有含电源两字的放在一起，还是将特殊电源与其主件放在一起(声光电源)。

二、名称 规格型号

名称一定要统一规范，不要与型号连在一起用，由于名称的不规范，极易出现重码。

三、物料属性 是指该物料是外购、自制，还是外协件、虚拟件等。物料属性是属以后不能更改项。如果是自制品你选择成了外购品，以后下达生产任务单、选择成本对象时不能调用，因为该物料是外购品，不需生产;此外在制作备料单时不能作为父项。对于不清楚是外购还是自制的物料，可以选择自制。如果仓库中本身没有一套电脑，而是以显示器、机箱等部件来进行管理的，那么电脑就是虚拟件了。大家要了解不同模块对属性的划分，如半成品、产成品在入库时都称为自制入库核算，外协件、自制件在出库时都作为产成品出库核算。如果还不清楚，可以看一看相关帮助文件。

四、单位 数量精度

系统支持双计量单位，基本单位和常用单位，其中基本单位是不能修改的。基本单位与常用单位之有一定的换算关系，如：电线，基本单位是米，常用单位是卷，某种型号的电线一卷为100米，那么0.2卷就是20米了。这里要注意如果同一种线每卷长度不一时要变通处理：如这一次进的同一种线长度变成了150米，可变通为按1.5卷来处理，或者另行编一物料代码。

如果需要双计量单位管理的特别少，可以不用双计量单位，这样在许查询起来相对清晰一些。许多报表

是同时反映基本计量单位与常用计量单位的。

数量精度通常为0，但是如果是重量、长度单位时，有时也有小数，我们要根据实际判断哪些物料有几

位小位。

如果你在此将数量精度设为1，以后在录入相关单据时，小数位数只能保留一位，实际确实需要2-

3位时，须先将此修改后方可录入。

建议小数位数原则上用两种：0和2。

五、最低、最高、安全库存

这三项库存是管理者根据一定的情况判断录入的，这三项系统有默值，初始时将其设为0，对于单价较高或重要的物料该项要整理录入，以加强物资管理。

六、销售单价对于定型的产品都要将公司的报价录入，这一价格自动在录入销售订单时出现。若再输入

折扣价(额)，就是实际交易价了。

七、批次 目前看来，没有必要设置此项，也就是不打钩。批次选上后不能更改。批次选上后，每次出入库都需填上批次。如果初始时选上了批次，但实际使用中没有必要，因不能修改此属性，那么可以都用一个批号，如1。批次和序列号在入库时手工录入，且不能相同，在出库时只能选择使用，不能手工录入。

八、保质期 各单位如果有需要保质期管理的物料，必须选择此项并填上保质期。若要选此项，须先选批次管理。保质期一般用于食品医药行业，如果公司有人选择此项，须及时反馈到我这里，以商讨其必要

性。

保质期设定后不能更改。

九、计价方法、存货、收入、成本科目代码与财务有关，及时与财务联系。计价方法设定后不能更改，设定的存货科目代码在“存货核算系统对帐”及自动制作凭证等处要用的。

十、单价精度一般默认为2，如果确有超过2位的，随时可以更改。有的同志在录入0.0567元时出现

0.06元就是因为单价精度的问题。

十

三、计划资料主要是供进行物料需求计划使用的，有一定的独立性，如果条件成熟的单位可以录入，

也可以以后录入。

十

五、条形码 结合到条形码的使用随时录入。

物料录入有几点要注意：

一、 可以利用默认功能，以提高工作效率并减少差错率。方法是：在物料核算项目类别属性处对各项目设置其默认值，这种办法在期初集中录入物料时很实用，如先录入原材料，那么将物料属性设为“外购”，将存货科目设为“123---原材料”，将计价方法设为“加权平均法”等等，待录入产成品时，再将属性改为“自

制”，将存货科目设为“产成品”。

二、 大家要分别对待可更改项和不可更改项，对不可更改项要特别注意。

三、 尽可能避免重码的发生。

上面讲述的是基础资料，他们有很多共同之处。其一，都可以通过引入功能进行。如果你们的基础数据比较完整，并且能够整理成比较规范的库表结构(以Excel为例)，那么可以将基础资料直接引入。引入前先录入一条记录进去，然后将其引出，再将现有数据按照引出的格式引入，记住先引入少量几条后再分批引入。引入时注意分析该项目(如职员)哪些是选择项(如部门)，哪些是手工录入项(如姓名)，选择项必须有相应的项目及具体内容。如引入的职员表中有办公室、财务部等几个部门，那么部门项目要先录好办公室、财务部后才能将部门引入，这也就是前面所述的录入顺序问题。引入中如果必录项是空或不是系统认同的，则该条记录不能引入。引入的代码必须符合系统认同的规则，所有的明细或下级必须有上级代码。与引入相关的是一些同志喜欢改库，我个人不赞同这样做，如果你确实在库中写初始数据，包括后来更改的，那么需要在操作界面上一条条地击活，否则系统认为没有这条记录。

其二，大家可以看一看录入基础资料的菜单，都有对资料的修改(在属性处)、删除和禁用。在录的资料被使用前，都可以进行修改、删除和禁用。但在使用之后，所有基础资料均不能删除但都能禁用，只有部分字段可以更改(大家可以回头看看上述内容或对着演示帐套自已体会)。

其三，大家可以看看基础资料录入修改界面的选项，前面3个容易理解，第4项“F7查询默认字段”如果选择了名称，则在使用过程中按F7查询时并按F5搜索时，系统默认搜索的字段为名称，否则为代码。其实大家使用搜索多的是名称。建议大家在今后当入单据选择查询基础资料时，要尽可能的使用搜索功能，从多角度搜索几次后，再新增基础资料，这样可以减少重码。这几个选项各项目均是一致的，只改一处即可，以最后更改的为准，其认同的是操作员，即某一操作员进去的界面是专有的。与界面相关的还有打印方案和套打设置是与计算机有关的，查询过滤方案与操作员有关，单据自定义同一帐套所有人都是一样的。

其

四、在大家发现不需用的核算项目后，能够删除的尽可能删除，确实不能删除的，将其代码改到一特定的类中，注明原代码是多少，然后禁用。所有核算项目使用后是不能删除的，因此要删除某一核算项目，则需要将所有使用该项目的地方都改掉，然后删除。例如有两个客户重录了，我们可以通过查询看哪一个使用较少，则易更改，然后将要删除的一个所有发生额全部都改为另一个后，再将其删除。

如果大家是第一次使用K3系统，那么到了这里，你对核算项目的理解还很模糊，随着后面对各系统的操作，你会对核算项目的理解越来越清晰。因此上述内容在你使用一段时间后还需回头再看两个来回。

四、 系统设置 注意哪些是不能改变的，哪些是可以以后改变的。物流系统要启用，第一步就是要设置系统参数。该设置在系统设置初始化---购销仓存均可---系统参数设置处。物流系统参数的两项以后是改不了的：一是数量、金额核算的选择，一般单位应选择数量金额核算，数量核算适用于只管理数量的分支机构;二是库存更新方式的选择，一般单位在开始认为审核后更新好，其实在实际使用过程中，还是选择保存后更新好。上述设置在录入初始化数据后就不能再更改了。如果你选择了审核后更新，则在以后物流系统(一般称购销仓存为物流系统)中看到即时库存与实物库存不一致时就要想到这一点，就是有部分单据未审核造成的。还有一个特点，就是不论单据是否审核，在台帐中总是可以看到的，但在存货核算系统中的材料明细帐等中则看不到，所以看到两张表有差异时不要感到意外。

五、 在总帐系统设置中，除会计期间启用后不能更改外，其余以后均可以更改。设置中大部分选项意思清晰，这里只将我们遇到过的误解说一下。当时我们录入凭证时不是每条分录都有摘要，且没有选择“明细帐(表)自动继承上条分录摘要”，因此我在看一明细帐时，看到有笔业务与其摘要明显有些异常，可谓百思不得其解，后来才注意到是同一张凭证中所有未录入摘要的分录在明细帐中都自动用上了第一条分录的摘要，当然文不对题了，如果我们选上了此项就不存在这个问题了。总帐中系统设置选项很多，大家在使用一段时间后会觉得有些设置要调整，这时就要多到这里来看看，多多品味系统设置，其他系统的系统

设置也一样，特别是物流的。

六、 物流系统的系统设置其实都是一样的，我们从系统设置系统设置购销存系统参数进去，可以看到这里所有都是随时可以修改的，修改后单据按新规则编排。

首先来看编码规则。这里的编码规则与基础资料中的编码规则不一样，基础资料中是针对基础资料的，这里是针对业务单据的，是指业务单据的编号按什么规则自动生成。前后缀指以什么固定的内容开头尾，格式是指中间号码多长。如果不填列格式，则编号会按流水号往来后数，到时候以编号排序时，10号会排到2号的前面去。如果填写了格式，如为“0000”，则单据编号会按“0001”、“0002”------ “0010”这样排下去，在我们按编号排序时不会出错。编号长度建议以3-5年该单据的总数为限设置，不宜过长。

对于各个选项，我只想说一点，那就是单据编号可手工录入，其他的没有什么可多说的。建议大家不要允许手工录入单据编号，其中对于采购和销售发票本身有号码，可以考虑在其单据上增加一个表头，起名为原始编号或手工编号。增加表头在单据自定义中进行。

此处选项极为丰富，由于没有接触业务，不怎么好说，再者字面意思也很清楚，需要说明的是，系统管理员以后在什么考虑时或用上一段时间后就到这里来看一看，你会感到这里有很多你想要的内容。

七、 初始化 总帐初始化就是录入其初余额，记住录入完后一定要进行平衡试算一下，需要指出的是，在初始化未完成时可以录入凭证，但不能审核和记帐，因此初始化工作要尽快完成。一些同志在发现有些科目设置不妥后将发生额、期初余额等修改删除后，没有使用相应科目了，还是不能更改或删除相应科目，这时要想到在初始化的试算平衡处试算一下。购买了应收应付系统的，在总帐与应收应付中可以只录入一次，然后对传即可，不过要注意在总帐中所挂的核算项目在应收应付中必须有对应的。我就吃过这个的亏，在总帐应收帐款科目下设了好几个核算项目，其中一个在应收款中没有对应的信息，在应收款往总帐中传

入时就没有成功，后来只得重来。

固定资产与其他系统不一样，其初始化数据不在系统设置---初始化中录入，而在财务会计固定资产

中录入。

物流系统初始化数据有四点：一是期初未入库的暂估入库单，该数据(金额)应与财务的暂估应付帐款一样;二是期初未核销销售出库单，该数据应与分期收款发出商品对应，不过有的单位未作处理，仍挂在库存中，这时就不需要录入;三是期初委外出库单，该数据应与委外加工物资相对应;四是期初的在产品成本，该数据与生产成本余额对应。前三点是启用仓存系统所必须的，第四点是针对使用成本管理管理系

统的。

物流系统结束初始化前，应将相应的数据进行核对，如：期初未入库的暂估入库单与财务的暂估应付帐款核对;期初未核销销售出库单与分期收款发出商品核对等。 上述各分系统的启用时间可以先后，其数据应与启用时间对应。对于启用系统时间，建议大家最先使用总帐及仓库，其他系统视情况跟上，具体情况视各单位操作水平及购买模块而定，实施人员一般会提出一些建议，如果大家(指客户)没有实施过类似系统，望充分尊重实施人员意见，切不可想当然地按自已的思路来做，也不要想到实施起来很容易或者很难。

系统设置就介绍到这儿，后面描述各系统时再回头来说明。

八、 物流系统的使用

物流从采购申请单开始说起。购买并使用了计划系统的，大部分采购申请应该是经过MRP计算生成的，这里由于没有说计划，所以还是以手工录入开始说。采购申请单就是采购计划，即应该买什么。采购申请单的录入很简单，把要买哪些物料，数量多少，要求什么时候到货就行了。

录入工业单据有一些共性，在这里一并说了。K3数据分关联生成和手工录入;对于录入项又分选择录入和手工录入。凡是涉及基础资料的，都是选择录入，如客户、物料等，这一点你在输入一个数据后系统不认同就知道应该是选择录入了。选择录入的，直接按F7或点击菜单上的查看。手工录入项是没有设为基础资料或不便设为基础资料的，如日期、备注、用途等。其中有一部分是即可手工录入，也可选择录入的，如备注;有一部分是在入库时是手工录入，出为时选择的，如物料批号、序列号等。选择还是手工录入，大家想到有这么回事即可，不要录不进去就感到惊异。

工业单据可以复制，方法是查询到源单据后，点击复制，然后修改即可，这对类同的单据录入要加快录入速度，提高录入准确率。单据还可以下推生成，这需要操作员同时具有操作源单据和目标单据的权限。

工业单据可以关联生成，如关联采购申请单生成采购订单，这个以后大家经常用到，关联生成单据自上而下只能一对多，不能多张上游单据生成一张下游单据。这一点对发票的生成有些不同，一张发票可以关联同一单位的多张入库单或订单生成，但必须是同一单位的，且只能关联入库单、订单或合同中的一种。说到发票，还有一点与别的单据不一样，就是上期物流未结帐，下期发票就不能审核。

说到单据的录入，一并说说工业单据自定义和单据套打。工业单据自定义仅针对工业单据，财务单据暂无自定义功能。自定义是指录入界面自定义。如前面系统设置中所述的发票增加表头即如此，有时我们认为界面录入项过多或过少，都可通过单据自定义解决。在单据自定义中，可以将表体或表头隐藏起来，如我们将收货通知单的价格、金额隐藏起来，不让收货人员看到价格;也可以将我们常用的表体列移到前面一些。不过提醒一下，在自定义单据中去掉一些表头后，可能影响某些功能的使用，我曾在使用8.8.2版本时遇到过将销售订单的部门和主管隐藏后，不能被关联生成销售出库单。

说到发现这种原因的过程，大家可以借鉴一下。如果大家在某一功能使用时发现异常，对这种情况要进行分析，将错误现象描述清楚，以便技术支持人员解决。异常现象是所有计算机上均出现还是部分机器出现，是所有操作员使用都出现还是部分操作员出现，是客户端出现还是服务器上出现，是部分单据出现还是所有单据出现等等，由此自已就可以解决一些问题。如出现上述问题，首先要想到是部分单据不能关联生成还是所有单据不能关联生成，从什么时候开始出现这种情况，在这段时间里进行了哪些操作。经分析，我发现一部分单据可以生成出库单，不能生成出库单的是某一时间以后的，且没有部门及主管，由此我想到可能是因为单据自定义出现的。不过到现在为止，没有看到因自定义单据引起其他异常。

与单据自定义相关的还有单据套打，单据自定义是供大家录入用的，单据套打是供大家打印用的。单据自定义后所有用户界面都是一样，单据套打同一帐套是认计算机的，这点在前面已经提过。套打大体上可分为财务单据和业务单据，风格有点不一样，不过所有套打都需进行设计。在套打设计中，所有默认的套打都不能更改的(改了之后不能保存)，可以在更改后另存为一个文件即可，单据套打很容易，与access报表设计极为相似。在物流中套打设计是工业单据套打设计中进行的，设计好后，回到业务单据界面进行套打设置即可;财务单据即可在财务单据套打设计处设计，也可在应用界面单据套打设计处直接进行设计。

采购订单的录入与申请单差不多，可以理解为与供应商签定的具体合同，如果采用的话，可以将其套打成合同格式传给对方。与订单相关的两个系统参数选项“订单价格默认为含税价”及“采购订单可追加执行”

在这里就有所体现了。

实际工作中，采购订单上的价格为含税价，同时有的税率为17%，还有的是6%、4%和0，因此业务员如果知道税率为非默认税率时，应将税率填上，这样在外购入库单关联采购订单生成时，暂估价格就相对准确一些，这一点我以前一直没有注意到。另外有的单位在订单货物都到后，采购订单已经关闭，还想再追加一些，这时不想做采购订单了，但在流程上又确定为外购入库单或收货通知单必须关联订单生成，

这时可以选择“采购订单可追加执行”。 在这里说一下关闭、作废、关联等几个的特点。关闭是指该单据已经被其他单据全部关联使用，或手工使用关闭功能将其关闭，关闭后的单据不能被关联生成其他的业务单据，单据关闭是以“订单---出入库单---发票”这条主线为基准的。如采购订单被收货通知单、入库单或发票关联完后才会自动关闭;销售订单在被采购申请单关联后并不会关闭。作废很易理解，审核后的单据不能作废。作废的后果是该单据的数据在各种表中不作计算，但其关联的单据如果已关闭，不会因此单据作废而能再被关联。关联与业务流程设计相关，就是指某一单据根据什么来制作，由于发生了关联，才能出现采购订单执行情况表等一系列管理

报表，才能使用上查下查等查询功能。

外购入库有一拆单/合并的功能项，这主要是用于与发票审核的。在一张入库单并不在一张发票上的时候，且该入库单又不能修改的情况下就需要拆单了。拆单在入库单查询处，选择拆单即可。类似的还有销

售出库单。

在各系统中都有系统设置好的报表供大家使用，大家要多用多想，各种表在什么情况下适用，为了使用该表功能，哪些设置应注意。如：为了能看到库存ABC表，必须选择数量金额核算和金额在仓存可见。又如仓存系统中的台帐只要做了单据就有反映，而在存货核算系统的材料明细帐中只有审核了的单据才有反映;台帐中只有上月结帐后才能将上期余额带过来，而即时库存数量是不论结帐与否的都算在内的;还有就是销售毛利润表(销售系统中)与销售毛利润汇总表(存货核算系统中)的差异，物料收发汇总表与收发业务汇总表的差别。大家可能用得少的有物料收发日报表，这张表很实用，能反映任意日期间的收发情况，而一般的表是以期间(月)为周期的。把所有的表都看过了，才知道他们之间的异同，才知道哪些是

你所要的。

特别要提出来的是销售毛利润表和销售毛利润汇总表，毛利润表是按选定期间的发票和出库数的对应数;毛利润汇总表是以发票上的数量为基础，计算出对应的销售出库成本，这个表就是财务所需的销售利

润明细表，充分体现了配比原则的一张表。

系统自身的表并不能完全满足大家的需求，还有一个办法帮助大家补充报表功能，那就是查询分析工具，每个物流子系统中都有。这个工具可以将序时薄中的信息通过二维表的方式表现出来，方法很简单，按引导操作即可。如果上述办法还不能做出你所要的报表，你只能进行二次开发和其他方式补充了。 存货核算系统 这一系统与购销存有很大的区别，一般大家认为这是物流管理中的模块，主要由业务部门来处理，我认为是不正确的。存货核算和成本管理主要以财务人员使用和管理为主，特别是存货核算

系统，涉及的地方较多，要特别说一说。

期初金额调整用于处理金额异常的情况。在暂估价格与发票价格不一致等情况下，会出现期末期初单价极为异常的情况，有的单价奇高或奇低，有的甚至是负数。这时就需要做金额调整单来处理，否则在存货核算或做凭证时不能通过。我就遇到过这样几种情况，单价是负数在存货出库核算自然是通不过的，不过还好有错误提示;在存货核算中做凭证时，如果单据中有一条金额为0，则不能制作凭证。我们的一个物料价格不到1分钱，最后在凭证中怎么也调不出来，开始想不到这一点。在特殊情况下需要只录入金额，不录入数量的情况下，也可通过金额调整来实现，因为出入库单据是必须有数量和金额的。目前系统还存在因四舍五入造成只有几分钱而无数量的情况，也要通过调整单来处理。

外购入库核算就是对发票与对应的入库单间的差额进行核算的，当两一致时(不需要进行核算)，在入库单与发票不是同期到达时，两者差额会自动形成一张外购入库补差单，只有金额，没有数量。这张单据在外购入库单查询中是看不到的，开始使用K3系统时，看到材料明细帐中有这张单，而在入库单查询中

怎么也找不到，着实紧张了一阵子。

存货估价入帐是将本期没有来发票的入库单填上金额。由于种种原因，外购入库单没有单价，这时你就需要在这里录入，同时可以修改已有的单价和金额。只要录入或修改完单价，暂估入库入帐就处理完了。

委外入库、其他入库与此类似。

自制入库核算就是根据成本计算的情况将自制品的成本填列上去，核算时里面会自动有一些物料及数量，这些都是当期产品入库单的汇总数。根据该数量填上单价即可。

更新无单价单据是用来快速处理无原单的红字出库单等的单价的，根据其提示选择即可。如果仍不能解决单价问题，象红字销售出库单单价只能手工录入了。

材料出库与产成品出库核算是差不多的，那是按照开始设好的物料计价方式计算出库的成本。材料是指物料属性为外购的那一部分物料，其他的均为产成品出库核算。所有物料出库单在制证前都要经过出库核算后进行，而不能以出库单上录入的价格为准。物料经过出库核算后，出库单的价格变为系统核算的价格，因此在录入出库单可以录入价格，也可不录入价格。

凭证处理要注意单据必须审核，该经过核算的必须经过核算，最好是所有的单据都经过核算后再制证。制证中暂估冲回是没有凭证模板的，或者说系统已经设好了对应的模板，大家只在系统设置的暂估冲回选择相应的种类就行了。还有一点就是前面说的，所有的单据中每条分录金额都不能为0，否则就不能制证。

自动制证要特别注意哪些科目、金额不能改动，如做出入库单据凭证时，其对应的物料科目不能改动，别的科目可以改动，否则帐就对不上;在处理销售收入凭证时，收入科目就不要改动;在固定资产、应收款等系统中都要分析哪些科目和金额是可以改动的。顺便提一下，如果总帐中未设物料明细帐，则总帐不能直接制作存货科目类凭证，存货类凭证只能在存货核算系统中自动生成，且科目和金额不得改动，否则

在期末处理的对帐中就对不上。

存货核算中的期末处理有一个对帐功能，就是将总帐与物流帐核对，大家在做完所有凭证后，结帐前到这里查看一下，看是否一样，不一样的要分析原因。其实只要大家把握住所有的物流凭证做完后，不修改物流存货科目和修改其金额就行了。大家可以自已总结一下，还有几处对帐的的地方要注意。

大家在第一次使用材料出库核算和期末结帐很不易通过，就是由于上述几种原因造成的。

销售系统与采购系统是对应的，但又不一样。如销售系统一般使用应收款系统来管理合同，订单与合同关联，因为这样可以反映出欠款情况。但应用应付款系统一般很少，所以订单一般不必关联采购合同来做。另一点是采购系统中的已入库但未来发票的有暂估入库来处理，但销售系统中就没有对应的功能。其实在销售系统中，如果按正常方式处理也很好做，如已出库但未开发票的在分期收款发出商品中处理，这样就将业务完整的反映了，即及库存也会是正确的，很多单位就是因为没有开发票，所以不做销售出库单，使得即时库存不准确。这里有一点要强调，就是不论什么情况，只要是实物办理了出入库，就要在系统中处理，要保证即时库存是正确的，这是K3物流管理的基础。

在材料出库中，我们要注意出库的种类，是生产领料还是开发或行政领料。是生产领料的要填上成本对象，这样不论你是否使用成本系统，生产材料都会方便地归集到对应的产品中;是其他领料的，最好注意是用于什么领料。注意在其他出入库中，可以进行分类，一般将其他出库分为：开发领料、行政领料、参展试用领料等，财务根据不同的领料类别处理凭证。

对于出入库退回，应做对应的红字单据，不要做成相反的蓝字单据。如：销售退回应做红字销售出库单，不能做入库单，这样做了凭证后可以冲回对方的应收帐款，使应收款保持正确性。同样外购入库发生退货

时也应类似处理。

说到退货，有两种情况，一是对方送货来后还未入库就已经退给对方了，另一种是入库后退回给对方。作为实物管理人员，只想到是退货了，做单据时就易误做。记住入库前退货的制作退货单，入库后退货的

做红字入库单。

曾有这种情况，我们公司与客户签定了一笔合同，其中含有一套电脑，因电脑在当地即可购买，因此合同中有电脑，对方付款时含有电脑，实际发货时没有电脑。这样造成销售订单中电脑长期未出库，后来才知道，电脑票早就报销入帐了。类似情况大家要注意，做一个虚拟入库和虚拟出库即可，这样采购发票有

对应的入库单，销售发票有对应的出库单。

在日常录入单据时，单据较长的，录入一部分后保存一次，这样防止突然中止服务等现象。

对于所有业务处理，管理员应有一个总体的设计，这就是系统中的流程设计了，下面对流程设计作一个

简要说明。

erp金蝶沙盘实验报告范文第4篇

课程总结 个人心得

为期三天的ERP沙盘实战模拟训练实验结束了，过程与结果，成败与否，让我学到的知识懂得的道理才是最重要的：

1、标志性的第一年

企业第一年的决策对企业今后发展有着深远的影响。本小组在第一期决策考虑到了产品今后转型于是建造两条P2全自动化生产线和一个柔性生产线生产P1，后期将柔性线转型并增加生产线P3或P4。到后期P3P4市场良好获利性高，由于已有两条全自动生产P2,再加上资金比较紧，P3P4便不可兼得，无法短期内匹敌那些早早拥有生产P3P4产品的企业。这也是第一年的决策为今后买下了根基的结果。

2、起步稳健，处处着眼于未来

企业初期创业要着眼于未来，公司起步资金本来比较紧又不可短期实现投资高回报，所以贷款、研发、广告等等每分钱要斤斤计较细细考虑，平稳中不失积进，大胆中不失边幅，不可漫无边际的铺张浪费，不计后果会导致破产危险。实际经营不像模拟系统可以重置可以额外补充资金，机会只有一次，不可重来。

3、确保可用资金略大于预计资金以防不测，贷款要三思

在借贷借多少方面，其一要考虑到要使账面金额略大于自己的预估值，以防预算有露或发生意外。其二，考虑到其他途径获取资金是否优于贷款，比如折现，折现率10%，要和贷款利息相比较权衡。

4、必要时暂停研发

在资金紧缺或所有者权益过低时考虑适当停止推迟某些研发，减少节约经费减少贷款。

5、广告投资结合外部环境和自身条件

在广告投资与分配方面，要考虑到各市场对各产品的需求量和不同市场各产品的价格，以及竞争对手的反应策略，同时也要结合自身经济水平与生产条件。此外，要有针对性，不可全部撒网式投资，可把部分投资金额集约起来。另外，由于选单时间限制，要提前做好相关应对准备，选单时间过晚会发生单据丢失错乱的系统问题。

6、时刻应对突发事件

在第三年选单时客观原因导致单据丢失，从而无法及时回笼资金，同时所有者权益过低。于是，我们暂停了生产线的研发，放弃了P4产品的研发，以节省资金，度过了资金紧缺的时期，短期走稳步发展道路。

7、团队分工明确，团结积极尽责

咱我们组里面，录入、运算、广告定位、审核、领导每个人都有工作做，各司其职，各尽其责。同时在决策时，每位组员都积极响应思考，好主意提倡，失误不指责不气馁，积极向上。这样把大家团结了起来，很好的杜绝了开小差打酱油的现象。

erp金蝶沙盘实验报告范文第5篇

班级

姓名

学号

实验时间：2012年3月9日2012年3月10日

实习组员：总裁(CEO)

财务总监

财务助理

营销总监

营销助理

情报人员等

实验设备：ERP沙盘模拟实验设备工具和ERP沙盘模拟对抗学员手册

实验目的：在实习和学习ERP系统及在企业运营中的重要性，了解企业在运营过程中的具体模拟操作，让学生在学校了解具体的操作与运作。真正的感受企业竞争中的商业对抗，在风险和责任并存的情况下体会企业的商道，而简单的通过ERP沙盘模拟实验来解决! 实验过程：

1.分工协作是最重要的环节，我们E组分工好各自的工作，以邹棋为总裁，王雯负责商业情报的搜集和张寒星为财务总监李宇飞为营销总监，谭肖龙为营销助理和我主要负责计算机端口的投资和做账。

2.各自进行自己的工作对自己所做的负起责任，由李宇飞和邹棋、谭肖龙负责策划我们开始向银行贷款和进行公司的融资以及广告投资然后进行产品的投资和生产线的更换，这样我们就进行了第一年的公司的运营，而第一年我们公司亏损为4.我们开始改变投资计划和战略决策。

3.我们基本上学会了第一年的操作模式和操作规则，10日上午开始我们开始第二年的投资和运作，直到下午我们结束了前5年的实验结果要求，结果是我们D组最后由于各方面的因素而失败。

实验总结：

1.以模拟实验为鉴而挖掘对企业经营的策略。我们最后的失败得出的经验和教训是作为企业的总裁的每个决策都深深的影响着企业的发展和企业的盈亏，任何一个决策都能影响到企业的下一步的发展。因此我们要认真的决策，深思熟虑考虑各方面的因素。分析企业=自己的强势和不足以及市场经济的变化无常，在机会与挑战面前应该做怎样的选择。虽然是一个简单的模拟同时也能把自己组的成员和自己的商业和策划能力体现出来，以万变应不变。同时也要看到沙盘实验的重要性。

2.各司其职，做好自己的本职工作同时加强各个方面的协作。提心协力同舟共济。为了实验和良好的心态去做。把实验当做真正的商场战争。提高警惕。

3.认真的了解游戏规则，不能忽视游戏规则。如果忽视游戏规则则游戏无法正常的运营，我们也面临的是失败的边缘，所以要了解和熟知游戏规则 。

erp金蝶沙盘实验报告范文第6篇

三、主生产计划、物料需求计划与能力需求计划

实验名称：主生产计划、物料需求计划与能力需求计划

实验目的：学会MPS计算、维护、查询与日志;掌握MRP计算、维护、查询与日志;熟练进行粗、细能力清单的制定与计算。

实验仪器与设备：电脑一台、金蝶K3系统V11.O、Windows XP 实验内容：主生产计划的制定与维护管理;

粗能力清单与计算、粗能力计划制定; 物料需求计划的制定与维护管理;

细能力计算、细能力平衡、细能力计划制定。

实验步骤：

主生产计划的制定与维护管理

一、产品预测

1、生成产品预测单

(1) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统，进入系统主界面，运行【计划管理】【主生产计划】【产品预测】 【产品预测录入】，进入产品预测单录入界面。

(2) 选择预测单中的“均化周期类型”为“周”，并点击菜单【均化】【均化当前行】，系统自动按周进行均化。

(3) 点击【保存】，并点击【审核】按钮，系统提示审核成功。 (4) 点击【退出】，返回到主界面。

2、采购申请与产品预测关联

(1) 在系统主界面，运行【供应链管理】【采购管理】【采购申请】【采购申请单新增】。

(2) 单击菜单【选项】【物料配套查询录入】，“选单类型”选择“产品预测单。

(3) 点击“选单”按钮，系统弹出如图界面。

(4) 选中第一条。并点击【返回】按钮，系统自动将结果带回。 (5) 默认其余设置，点击【确定】按钮，进行配套计算。 (6) 按住 Shift键，用鼠标选择采购类物料。 (7) 单击【返回】按钮，回到采购申请单界面。“使用部门”选择“采购部”，“申请人”选择“吴伟”，“备注”录入“300台绿色牌电脑”，点击【保存】，并审核。

(8) 以“吴伟”的身份登录系统。在系统主界面，点击【供应链管理】【采购管理】【采购订单】【采购订单-新增】，进入采购订单界面。 (9) “源单类型”选择“采购申请单”，在“选单号”字段按F7键进入新界面。按住Ctrl键，选择“硬盘”、“光驱”、“主板”三行的内容。

(10)点击“返回”按钮，系统将选择的数据自动填入采购订单中。根据案例数据，录入相关原材料的单价。另外，“供应商”选择“苏州电子厂”，并录入主管、部门、业务员，点击【保存】，然后【审核】。

(11)在系统主界面，运行【供应链管理】【采购管理】【外购入库】【外购入库-新增】，进入外购入库新增界面。 (12)在“源单类型”字段选择“采购订单”，在“选单号”字段按F7键，弹出采购订单界面，并自动列出前面所录入的采购订单。选择“硬盘”、“光驱”两行，并点击【返回】。

(13)系统将相关字段自动携带到单据界面，然后录入“实收数量”，并录入其余字段值，录入完毕后点击【保存】，然后【审核】。

3、产品预测单序时簿

(1) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统，运行【计划管理】【主生产计划】【产品预测】 【产品预测维护】，弹出条件过滤窗口，可以根据需要设置相应的查询条件。

(2) 选择条件过滤界面的“排序”页签，设置显示时代排序方式。

(3) 选择条件过滤界面的“表格设置”，可以设置那个字段是否显示、显示的宽度、对齐方式等。

(4) 设置完成后，点击【保存】。

(5) 点击【确定】按钮，在条件录入框中将生成查询方案。 (6) 点击【确定】按钮，进入产品预测单序时簿界面。

(7) 在序时簿上有【新增】、【修改】、【删除】、【查看】、【复制】、【审核】等功能。

(8) 点击菜单【下推】，可以看到产品预测单下推生成销售订单。

(9) 点击菜单【编辑】，有关闭/反关闭、行业务关闭/行反业务关闭、作废/反作废等功能。

4、预测准确率分析

(1) 以销售部“杨柳”身份登入系统，进入系统主界面。点击【供应链管理】【销售管理】【销售订单】【销售订单-新增】，进入销售订单界面。把案例数据录入，点击【保存】，然后【审核】。

(2) 以同样的方式录入“深圳荣普电脑公司”的销售订单。

(3) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统。在系统主界面，运行【计划管理】【主生产计划】【产品预测】 【预测准确率分析表】，系统弹出条件过滤界面。点击【确定】按钮，进入预测准确率分析主界面。 (4) 点击【图表】，系统弹出图表方案界面。点击【新建】，选择“柱形图”。点击【下一步】，“行关键字”选择“物料名称”。点击【下一步】，选择“预测数量”和“销售订单数量”。 (5) 点击【完成】，返回到图表的方案界面。并点击【退出】返回。

二、预测冲销

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【预测冲销】 【执行冲销】，系统弹出冲销计算得提示界面。点击【下一步】，系统弹出冲销策略。“冲销策略”选择“向前冲销”，天数为“10”，点击【下一步】，系统开始执行冲销计算。计算完毕，弹出结束界面。 (2)点击【查看结果】，系统弹出冲销的结果。

(3)以同样的方式，点击【计划管理】【主生产计划】【预测冲销】 【冲销结果记录表】，可以查看到冲销结果。

三、系统设置

1、计划展望期维护 (1)点击【计划管理】【主生产计划】【系统设置】 【计划展望期维护】，进入展望期维护界面。

(2)如图所示录入展望期，点击【保存】。

2、MPS计划方案维护

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【系统设置】 【MPS计划方案维护】，进入MPS计划方案维护界面。查看各种方案的计划参数。 (2)要修改某方案的参数，可以点击【修改】按钮。 (3)若要新增方案，可点击【新增】按钮。

四、MPS计算

1、预计量单据锁单

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【MPS计算】 【预计量单据锁单】，系统弹出条件过滤界面。

(2)根据情况选择要锁单的单据类型，点击【确定】进入预计量单据锁单主界面。选择界面中的“销售订单”并展开，选择“华北电力公司”和“深圳荣普电脑公司”的销售订单，并点击【锁单】按钮系统将对销售订单进行锁单。

(3)系统弹出提示，点击【是】，系统对销售订单所关联的预计量单据进行锁单。

2、MPS/MRP向导配置

3、MPS计算

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【MPS计算】，进入MPS运算向导界面。 (2)点击【下一步】，系统弹出预算预检查界面，点击【BOM单嵌套检查】、【BOM单完整性检查】、【低位码维护】三个按钮，分别进行运算前段检查。 (3)点击【下一步】，在运算方案参数界面，“运算方案”配置为“MTO(SYS)”。点击【下一步】，弹出MPS运算需求获取界面。继续点击，知道运算完成后，可点击查看结果，“计划订单量”为“100”。 (4)点击【退出】，返回到向导界面，点击【下一步】，MPS运算结果。

五、MPS维护

1、计划订单录入

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【MPS维护】 【MPS维护-新增】，进入计划订单录入界面。

(2)录入完，点击【保存】，并审核。

2、MPS计划订单审核MPS计划订单合并与拆分投放计划订单关闭和反关闭订单单据联查查看需求查看明细查看报告。

六、MPS查询

1、需求反查

2、按销售订单查询物流情况

3、按物料查询计划订单

4、销售订单综合跟踪表

(1)点击【计划管理】【主生产计划】【MPS查询】 【销售订单综合跟踪表】，系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】，进入系统主界面。选择一张销售订单，可查看该订单的状态和相关处理信息。

(3)点击【退出】，返回。

5、物料供需汇总表

6、例外信息查询表

七、MPS日志

点击【计划管理】【主生产计划】【MPS日志】 【MPS日志-查询】，进入日志查询界面。

粗能力清单与计算、粗能力计划制定

一、粗能力清单

1、生成粗能力清单

(1)点击【计划管理】【粗能力需求计划】【粗能力清单】 【粗能力清单生成】，系统给出相关提示，描述粗能力清单在3种情况下需要重新生成。 (2)点击【确定】，系统开始生成。

2、粗能力清单正查

(1)点击【计划管理】【粗能力需求计划】【粗能力清单】 【粗能力清单正查】，进入查询主界面。 (2)选择其中一个MPS软件，系统给出该物料所需要的工作中心的提前偏置期，以及所需要的工时。

(3)可以点击菜单【设置】下的显示周期，设置偏置期显示的周期。

3、粗能力清单反查

二、粗能力计算

(1)点击【计划管理】【粗能力需求计划】【粗能力计算】 ，系统弹出相应的条件设置界面。设置完，点击【确定】，系统开始计算。 (2)计算完毕，系统给出提示。

三、粗能力查询

物料需求计划的制定与维护管理

一、系统设置

1、计划展望期维护

2、MRP计划方案维护

(1)点击【计划管理】【物料需求计划】【系统设置】【MRP计划方案维护】，系统弹出计划方案维护主界面。

(2)选择MTO方案，点击【修改】按钮，将“需求参数”页签下的“需求来源”选为“销售订单和产品预测”。

二、MRP计算

(1)点击【计划管理】【物料需求计划】【MRP计算】【MRP计算】，系统弹出向导界面。

(2)点击【下一步】，进入预检查界面。检查完毕，点击进入MRP运算参数界面。

(3)继续点击【下一步】，直到计算完成，系统弹出运算结果界面。

三、MRP维护

1、MRP计划订单序时簿

2、MPS/MRP横式报表

(1)点击【计划管理】【物料需求计划】【MRP维护】【MPS/MRP横式报表】，系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】，进入MRP横式报表主界面。可以看到不同的时间段，系统给出了不同物料的采购、生产计划和需求量。

3、生产计划明细表

(1)将系统时间改为“2008-07-22”，并在供应链功能中增加本案例数据中的销售订单，然后保存、审核。

(2)按照MRP运算章节的操作，再次进行MRP的运算。

(3)在K3主界面，点击【计划管理】【物料需求计划】【MRP维护】【生产计划明细表】，系统弹出相应的条件过滤界面。 (4)点击【确定】，进入生产计划明细表。

4、采购计划明细表 同上述步骤

四、MRP查询

1、需求反查

(1)点击【计划管理】【物料需求计划】【MRP查询】【MRP运算结果查询】，系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】，进入MRP查询主界面。

2、按销售订单查询计划订单、按物料查询计划订单 同上述步骤

3、销售订单综合跟踪表物料供需汇总表例外信息查询表

五、MRP日志

点击【计划管理】【主生产计划】【MPS日志】 【MPS日志-查询】，进入日志查询界面。

六、项目MRP

1、项目MRP计划方案维护

(1)点击【计划管理】【物料需求计划】【系统设置】【项目MRP计划方案维护】，进入方案维护界面。

(2)点击【新增】按钮，运算参数不做修改。

(3)选择“投放参数”进行设置，在选择“其他参数”设置。 (4)点击【保存】，输入项目MRP的编码，保存该方案。

2、项目MRP计算

(1)在供应链管理部分，按照本节案例数据录入销售订单，并保存、审核。 (2)点击【计划管理】【物料需求计划】【项目MRP计算】，系统弹出计算向导界面。点击【下一步】，系统弹出销售订单的条件过滤界面。

(3)点击【确定】，进入销售订单序时簿主界面。选择“兰州电器公司”的数据行，并点击【返回】。继续点击【下一步】，系统开始进行计算。

(4)计算完成，给出采购订单、生成订单的结果显示。点击【下一步】，系统开始生产目标单据。

(5)计算完成，给出提示。 细能力计算、细能力平衡、细能力计划制定

一、细能力计算

(1)修改物料的工艺路线属性。点击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【物料】，进入物料基础资料管理界面。

(2)“半成品”选择“框架外壳。点击“属性”按钮，弹出框架外壳的基础资料。选择“设计资料”页签，设置“默认工艺路线”为“侧板工艺”，“默认生成类型”为“工序跟踪普通订单”，点击【保存】按钮。

(3)返回到K3主界面，点击【生产管理】【生产任务管理】【生产任务】【生产任务单-新增】，录入相应的生产任务信息。 (4)点击【保存】按钮，并返回到K3主界面。

(5)点击【生产管理】【细能力需求计划】【细能力计算】，系统弹出条件过滤界面。点击【确定】，系统开始计算。

(6)运算结束，系统将提示运算完毕，然后就可以对计算的结果进行查询。

二、细能力查询

(1)点击【计划管理】【细能力需求计划】【细能力查询】，系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】，进入细能力汇总界面。

(3)通过细能力查询，可看到设备的能力与负荷之间的关系。

实验问题总结：