erp企业资源计划系统范文

erp企业资源计划系统范文第1篇

运用所学的ERP基本思想和理论，结合老师所介绍的金蝶软件，了解ERP的工作原理、模块功能及操作程序;并根据所提供的工业企业帐套信息、工业企业业务流程分析ERP信息整合的机理及企业运用ERP的优势所在。

二、 实验内容

实验一

建立账套

1、 建账

账套号：AIS20131211165742,在实验中若多人用同一台机器时，各自的账套号要区分开; 账套名称：壹峰大酒店财务账套;

账套存放路径：E:金蝶数据Wang Wenyi,新建账套存放路径也可以自行选定。 公司名称：壹峰大酒店。

新建账套界面如下图所示，将带“*”的项目输入，点击确定即可新建账套：

2、 基础参数设置

如上建立了一个账套后，并不能立马可以用，还要进行基础参数设置。 首先，进入金蝶软件初始界面，点击【基础设置】，进而点击【系统参数】进行设置，如图：

进入【系统参数】作如下设置：

确定记账本位币为人民币;

确定会计期间，选择一个作为此账套的一个会计年限;

如图：

会计期间设置完成后再进行币别的设置，如果多种货币的交易，则可以将货币新增入列表;

3、在【用户管理】这里新增相关用户

4、会计科目的引入

【基础设置】--【会计科目】--【文件】--【从模板导入会计科目】--选择【中小企业会计科目】--选择所有科目--【确定】

会计科目导入以后，还可以对科目进行设置;

5、凭证字

直接在凭证字的设置界面录入“记”即可

【基础设置】--【凭证字】--【修改】--在凭证字的设置界面录入“记”

6、计量单位

【基础设置】--【计量单位】

7、核算项目

【基础设置】--【核算项目】选择任意一个核算项目，再单击工具栏的新增按钮，进入【核算项目新增】界面进行相应的设置，其他核算项目以同样方式依次录入

实验二

采购管理

1、 采购订单

【采购管理】--【采购订单】

进入采购订单填入相关信息，保存并进行审核：

2、 采购入库

【采购管理】--【采购入库】

进入采购入库填入相关信息，保存并进行审核：

3、 采购发票

【采购管理】--【采购发票】

进入采购发票填入相关信息，保存并进行蓝字确认：

实验三

销售管理

1、 销售报价单

【销售管理】--【销售报价单】

进入销售报价单填入相关信息，保存并进行审核：

2、 销售订单

【销售管理】--【销售订单】

进入销售订单填入相关信息，保存并进行审核：

3、 销售出库单

【销售管理】--【销售出库单】

进入销售出库单填入相关信息，保存并进行审核：

4、 销售发票

【销售管理】--【销售发票】

进入销售发票填入相关信息，保存并进行审核：

5、 销售状况报表查询

如图，在销售管理界面点击右下角的报表框内的内容

例如：点击【销售订单统计表】弹出如下界面：

选择需要查询的时间段点击确认得：

不仅在销售管理模块可查看自动生成的报表，在采购或是其他的任何模块都可以查看相应的报表，只要在弹出的过滤选框中设置筛选的时间段，然后点击确定即可查询相应的报表。

三、 实验结论

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

erp企业资源计划系统范文第2篇

关键词 中小出版企业;ERP;实施新探

中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)145-0025-02

全国新闻出版行业转企改制的浪潮正渐渐消退，但出版企业作为真正的市场主体，其所参与的行业竞争却硝烟四起，日益激烈。中小出版企业要想在大社林立和出版巨头辈出的今天，分得一杯羹，势必需要通过提高企业管理水平和信息化建设来增强综合竞争力。在这种背景下，中小出版企业如何实施好与之相匹配的ERP系统，就成为出版研究新的探索领域。

何谓ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)，企业资源计划的简称，是20世纪90年代兴起的一种新型企业管理思想，是对企业所有资源进行计划、控制和管理的一种手段，也是将企业物资、人力、财务等信息集为一体化的综合管理平台。

1 实施ERP是中小出版企业创新管理和可持续发展的必由之路

与大社、强社相比，中小出版社在生产经营上存在规模小、资源缺短、特色不特、亮点不亮、品牌优势不明显;在管理模式上，存在人才匮乏、投资经费不足、信息化建设缓慢、缺乏创新管理等诸多瓶颈性因素。

为适应现代企业生存和发展的需要，笔者认为中小出版企业实施ERP是有其必然性和必要性的。一是管理革新的必然选择。随着信息化、数字化、网络化技术在出版领域的广泛应用，中小出版社顺应科技发展潮流，积极发展数字出版，借助一体化的企业管理软件来高效管理出版流程，辅助出版决策，形成办公效率、信息化合力，是企业实现走科学化、先进化管理之路必然选择。二是可持续发展的必要手段。近年来，面对新闻出版行业的深化改革、转型升级，中小出版社生存和发展形势更为严峻，尤如在大海中航行的一艘小船，想要重获新生，开辟新蓝海，就要有创新精神，实现创新管理。

2 实施ERP成功与否，关键在于专业选型、科学组织、精密布局

1)明确思路，充分调研，确保了目标选型的专业和准确。

首先，明确思路，设定目标，下定决心，重视选型。选择时，根据企业自身状况量力而行。其次，充分调研和多方比对，选择一个好的开发商，一套好的系统。一个好的开发商，要有好的口碑、先进的技术服务，较多客户和实施案例，价格公道合理，还需拥有一支技术过硬、熟悉出版企业项目的实施队伍。一套好的系统，要看它是否满足管理需求;是否具备灵活、可靠和稳定性，流程可定制和修改;界面是否友好、简洁、实用。最后，选型成功后还需进行内部需求调研、硬件配置选择、反复测试，才能量身打造出一套适合本企业使用的个性化系统。

2)科学组织，全面动员，确保系统实施推进力度和广度。

一是成立项目领导工作小组，自上而下强力推进系统建设。利用现代化手段管理企业，是“一把手工程”，由社长亲自抓，项目主管领导具体抓，负责项目总设计、总指挥，研究和部署系统建设工作。项目实施部门设在业务枢纽部门总编室，主要负责统筹协调和实施进度，分析企业现状，研究设计方案，制定相关制度、流程、办法等。管理员由既懂信息化技术，又熟悉出版流程的复合型人才担任。

二是培养和发挥骨干力量，以点带面快速推进系统建设。从各部门选拔一两名关键人物作为技术骨干，对他们先培训，使他们率先熟悉和掌握系统操作技能，指导本部门其他员工，并认真贯彻出版社意图和要求，对优化完善系统提出具体意见和措施。同时建立QQ群交流平台，有疑问即时在线交流。

三是全面培训系统用户，强制普及，加快推进系统建设。系统的实施是整个企业经营管理的再造，几乎涉及每位员工，需要每个岗位、每个员工的积极配合。系统从启动到全面上线，经过了基本操作培训、对口业务培训、分段分批培训等几番保质保量的强制性全员培训，确实提高了员工素质和操作技能，从领导到一般员工都能尽快达到上线要求。

3)坚持原则，精密布局，确保了系统实施的质量和进程。

第一，坚持科学性、先进性原则。打破传统管理模式，革新管理思想，创建现代企业的先进管理模式。决策层在处理传统管理和先进管理两者之间的关系时，将科学性和先进性视为灵魂，进行大量的流程再造、管理创新，让传统流程配合系统流程做调整，让原本由人管理转变为由系统管理。同时，由于系统实现了手机、IPAD等多种媒介终端的处理方式，真正实现了由传统管理、经验管理向制度化管理、科学化管理、先进化管理转变。

第二，坚持精细化、标准化原则。从图书出版实现多、高、好、省，即任务多、效率高、质量好、成本省的角度来考虑设计方案，统筹考虑它们之间的关系，为出版社内部建立一条高速信息的通道，搭建一个资源共享的大数据平台，勾画一条责、权、利更加清晰的界线。多套发行系统数据的导入导出，信息源的采集和权限的划分，以及审批流的不可逆转性等精准设计，实现了由粗放式管理向精细化管理、集约化管理转变。

第三，坚持分步实施、稳步推进的原则。从图书出版源头选题开始和企业的特殊性等因素考虑，分步实施、先易后难，先上编务、出版、发行及稿酬等部分财务子系统，待系统稳定、优化后，再上财务、OA办公等;稳步推进，保证整个工程的顺利推进和如期完成，有效防止因延误建设进程和过度的二次开发而造成的人力、物力、财力浪费。

3 实施有记录、管理有流程、过程有监督，是实施ERP取得的明显效果

出版社的ERP主要是围绕图书编辑、出版和销售流程，将系统分为三大模块，即编务、印制、发行(含储运)，各模块中又涉及财务。系统对各环节全面监控，实现了现代化管理效果。

1)实施有记录，实现了资源共享和数据的有效

利用。

系统搭建了作者资源库、选题管理库等多个信息资源库作为内容支撑，将信息流、工作流、物资流等资源快速汇聚整合，充分实现了资源共享。同时建立综合查询、统计功能，为资源综合利用提供了强大的技术支持。

系统投入使用后先将本企业原有多套发行软件的数据作了无缝对接导入后，再将各部门、各环节数据集成和统一，保证了生产经营数据的唯一性、准确性、可靠性，编辑、发行和决策层可利用有效数据，实现绩效管理和对图书的动态效益、经营风险分析。

2)管理有流程，提高了工作效率和服务效率。

一本图书从选题申报开始到实现销售，是复杂的过程。ERP的线上操作和流转，转变了管理方式，将以编、印、发业务为核心流程再造，优化和简化了工作流程，解决了重复录入、浪费人力的问题。通常出版社的库房与办公场所都有一定的距离，实现由系统下单销售后，最见成效的是可远程操作、随时随地审批、信息通畅、实时监控、责权利清晰，有效改变了以往订单处理慢、发货慢、处理质量差，部门之间来回跑，以及互相推诿、扯皮等现象，减少账物、物物不相符的情况。工作流转清晰透明，大大提高了工作效率和服务效率。

3)过程有监督，增强了权限责任感和企业抗风险能力。

系统的每一次操作都记录了操作时间、操作人、操作范围等信息，以及审批流的不可逆转性、上下道工序之间互相监督制约的特点，使得基础操作人员和审批人员在行使相应的权限时，更加细心、耐心、谨慎。

系统实现信息互通，动态信息追踪，实时掌握库存，有效分析图书销售、回款等，确实提高了出版社经营风险控制能力和快速适应市场变化能力。

4 结论

着眼于4G时代和三网融合的技术平台，期望ERP系统在未来出版企业的应用，能够更加快捷、高效、多元化地帮助企业决策者和管理者对大量的、动态的、错综复杂的生产经营数据进行准确分析和处理;对企业各项生产经营数据活动进行事先计划、事中控制、事后反馈，提高效率、降低成本、减少库存，扩张供应链、外网数据对流，尽早实现在线约稿、在线编辑、在线订单、在线销售、在线出版，使企业真正走向科学管理之路，走向传统出版与数字出版融合发展之路。

参考文献

[1]刘忠民.建设ERP系统，提升铁道社出版管理现代化水平[J].科技与出版，2010(6).

erp企业资源计划系统范文第3篇

联想公司在 财务上遇到的问题：

1. 财务系统处理信息的速度跟不上增加的业务量

2. 产、供、销的各个环节和财务都是相隔离的

3. 财务部门只是简单地起到了记账和核算的作用，不能对业务起到支撑

4. 对表面盈利但实际亏损的现象不能实际快速的反应

5. 财务部门不能及时的通过对各个部门的监管而对公司内部人员的工作效率进行分析

ERP的解决措施

1、2通过erp系统将公司中供产销的各个部门通过公司内部的局域网联系起来，做到了信息的实时汇总和监控。将财务处理之中最为费事费力的凭证处理和信息采集工作简化到了极致。并且节约了人工成本，优化了财务部门的人员结构，从根本上解决了由于各部门单据过多，业务量过大而产生的财务信息处理不及时的情况。

3.

erp系统通过对各个部门信息的及时汇总，使得财务部门能够实时的掌握公司内部各部门的信息，使得财务部门能够及时的对于收到的信息进行分析和处理。通过财务部门的信息分析的及时汇报，使得企业的决策层能够对公司的发展和业务的走向及时监管。在优化财务部门，提高对财务部门要求的同时，也避免了公司出现重大的决策性错误。

4.

ERP系统通过对供产销部门的信息把握和汇总，能够在系统内及时准确的核算出每笔订单的实际成本。这样就消除了公司内部的潜在成本和暗亏的隐患，增加了企业运营的安全性和可靠性。如增加了erp系统之后联想公司原采购部门因损毁而产生的费用就不能像以前一样简单的通过采购员更改单价而使亏损抹消，公司也不会因为财务核算的问题而产生虚假盈利和因业务记录造成的当月亏损。

erp企业资源计划系统范文第4篇

来自：杭州集控

ERP(企业资源规划)的实施能提高企业管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。ERP系统是由计划驱动的，划分ERP系统计划层次的目的是为了体现计划管理由宏观到微观、由战略到战术、由粗到细的深化过程。ERP的计划管理分为5个层次，每一个计划层次都有自己的内容和作用，并且为下一层计划的编制提供依据，不可或缺。结合“ERP原理与实践”课程教学的深刻体会，探讨ERP计划层次中主生产计划的重要性和编制方法。

一、ERP计划层次概述

企业的计划层次包括五层，由上而下分别是：企业经营计划、销售与运作计划、主生产计划、物料需求计划、车间作业和采购计划。其中，企业经营计划是企业的战略规划，确定企业(3～7年)的经营目标和策略，由企业的决策层领导制定：销售和运作规划(生产计划大纲)由企业决策层结合诸如市场、财务、等相关部门提供的数据制定计划期(1～3年)内企业的月产量、资源需求量等;主生产计划仍由企业决策层制定，依据上层计划制定在计划期内(3～18个月)各时间段最终产品数量和交货期的详细计划;物料需求计划是制定作业及采购计划的依据，用来平衡企业资源需求和可用能力，得到产品零部件和原材料需求数量和日期，明确制造和采购订单下放日期：作业及采购计划用于指导车间排产和采购操作，依据上层计划得到工序排产和采购的详细计划。

二、主生产计划的重要性

主生产计划(MPS)是对每一个具体的产品在每个具体的时间段的生产计划。是企业销售与运作规划的细化，是进行物料需求计划(Ⅶ心)的基础和前提。制订主生产计划是为了得到一份稳定、均衡的生产计划。早期的物料需求计划系统并没有主生产计划这一层，它直接将客户的需求数据(包括预测或订单)根据物料清单(BOM)进行需求展开计算，得到在数量和时间上与预测和客户订单需求相互匹配的生产和采购计划，这种做法弊端很大，而加上主生产计划这一层次后，通过人工干预，均衡安排，使得在一段时问内主生产计划量和预测及客户订单在总量上相匹配，而不追求在每个具体时刻上均与需求相匹配，从而得到一份稳定、均衡的计划。据此所得到的非独立需求项目的物料需求计划也将是稳定和匀称的。因此，主生产计划在整个计划层次中，位置核心，具有非常重要的作用，不可取消。

一方面，主生产计划作为生产部门的工具，指导着生产过程的运行，分析对象是最终产品，在这里它为生产部门指出了“将要生产什么”，即生产最终销售部门进行销售的产品，起着指导作用;另一方面，主生产计划又有着过渡性作用。物料需求计划、能力需求计划、车间和采购作业计划的制定都需要依据主生产计划的数据。

三、主生产计划的编制方法

进行主生产计划的编制首先要确定MPS物料，确定MPS物料就是把销售与运作规划中的产品系列进行具体化的最终项目。按照企业自身不同的生产模式确定对应的MPS物料，例如，常见的现货生产MTS型企业MPS物料为独立需求类型物料;订货生产MTO型企业MPS物料也为独立需求类型物料;而订货组装ATO型企业MPS物料为通用件、特征件及可选件。紧接着进行主生产计划初稿的编制，编制主生产计划是一个比较复杂的过程，里面涉及到多个计算，按照先后顺序依次有6大计算，具体过程如下。

(一)毛需求量：是在任意给定的计划周期内，项目的总需求量

如何把预测量和订单量组合得出毛需求量。这在各个时区的取舍方法是不同的。一般的方法为： 预测时区：毛需求=预测量

计划时区：毛需求=Max(预测量，订单量) 需求时区：毛需求=订单量

因此在进行毛需求量计算时首先要依据已知的时界，对计划展望期划分时区，第一时区、第二时区、第三时区分别为需求时区、计划时区和预测时区。然后再根据公式计算对应时段的毛需求量。

(二)计划接收量：是指正在执行的订单量

在制定MPS计划时，往往把制定计划日期之前已经下达的定单、而在本计划期内完成或到达的数量作为计划接收量处理。在具体的题目中把批量值直接读入到计划接收量中。

(三)净需求：指任意给定的计划周期内，某项目实际需求数量

毛需求指“需要多少?”，而净需求指“还缺多少?”净需求量=本时段毛需求量+安全库存量一(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量) 若计算值O，则无净需求;若计算值>0，净需求=计算值。

(四)计划产出量：是为了满足净需求，系统根据设定的批量规则计算得出的供应数量

计划产出量=N批量

满足条件为：计划产出量≥净需求>(N-1)x批量

说明“什么时问下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

一般采用的批量规则是固定批量法和直接批量法。固定批量法(Fixed Quantity)中，如果净需求小于批量，则按批量计算，若挣需求大于批量，则按批量的倍数计算。例如。批量为20，当净需求20，计划产出量一律取20：若净需求为35，大于批量，超出部分按批量增量递增，计划产出量取批量的2倍即40：直接批量法(Lot for Lot)则是完全根据实际需求量来确定MPS的计划量，即MPS计划量定义实际需求量。

(五)计划投入量：是系统根据计划产出量、规定的提前期和成品率计算得出的计划投入数量。

说明“什么时间下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

(六)预计可用库存量：是从现有库存中，扣除了预留给其他用途的已分配量，可以用于下一时段净需求计算的那部分库存。它同现有量不是同一个概念。

预计可用库存量=(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量+本时段计划产出量)一本时段毛需求量。

在编制主生产计划时，依据计算流程，第一步计算毛需求量，第二步读入计划接收量，第三步计算净需求量，如果净需求为非负数，紧接着计算第四步计划产出量、第五步计划投入量、第六步预计库存量，再开始计算下一时段;如果净需求是负值，则无净需求，直接转到第六步，计算预计库存量，再开始计算下一时段。依次类推，同样的方法计算各时段，直到把最后一个时段算完，关于主生产计划的编制就算结束。

四、结束语

合理的企业计划层次划分是ERP系统稳步实施的关键，在很大程度上会影响ERP实施进程和实施效果。主生产计划作为计划层次的第三层，位置居中，起着承上启下的作用，是上层计划细化的结果，为上层计划的实施打下基础，同时也是下层计划编制的依据，实现了企业计划管理从宏观到微观、从粗到细的过渡，而主生产计划的编制是重中之重，没有编制，说该计划何其重要都是空谈。

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erp企业资源计划系统范文第5篇

【摘 要】 ERP系统广泛应用于现代企业管理，尤其是制造业管理。ERP系统一方面为现代企业提供整个供应链资源管理，改善业务流程，提高核心竞争力；另一方面为企业高层管理人员制定决策提供科学依据，顺应市场变化，提高企业利润和竞争力。

【关键词】 ERP系统 企业管理 信息技术

ERP系统，即企业资源计划系统，是一种以信息技术为基础，系统化、集成化的管理信息系统，经历了三个阶段：最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在：整个供应链资源；精益生产、敏捷制造、同步工程；事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业，并且主要应用于制造业。一般包括四个模块：生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。

1. 生产控制管理模块

生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息，制定和实施周密的生产计划，随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划，最终完成生产计划。

1.1 主生产计划

主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配，而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配，使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的，可以提高设备、生产人员的有效利用率，避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。

1.2 物料需求计划

物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分，在主生产计划确定后，就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面：主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中，经常会出现一些意外情况，造成物料需求计划频繁改动。比如：订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。

1.3 能力需求计划

能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节，根据物料需求计划，对生产过程中的生产能力进行核算，确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配，提前发现生产中的瓶颈问题，采取对应措施，调整生产任务，充分利用现有资源，保质保量地完成生产计划。

1.4 车间作业控制

车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理，将车间作业进行排序，然后把作业下达到每个车间。主要任务是：按照物料需求计划控制生产作业；出现偏差，及时纠正，无法纠正则及时反馈；对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。

1.5 基础数据

ERP系统作为一种计算机软件，需要把一些基础数据进行数字化，进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输，实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括：物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。

2. 财务管理模块

ERP系统在企业财务管理中，突破了传统财务管理的会计核算功能，增加了预算管理功能、成本管理功能，把不同业务部门的信息集中和整合，实现了物流、信息流、资金流的统一，使企业能够及时了解生产情况，做出前瞻性的分析和预测，提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。

2.1会计核算

会计核算主要包括以下模块。

总账模块：是会计核算的核心，其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，并提供账簿和财务报表。

应收账模块：商品买卖中，由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

应付账模块：企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。

现金管理模块：控制现金的流入和流出，以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。

固定资产核算模块：固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状，提供管理固定资产的科学依据。

工资核算模块：进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。

成本模块：根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算，进行成本分析和规划。

2.2财务管理

财务管理是以会计核算的数据作为依据，进行分析和处理，做出相应的财务预测和管理。

财务计划：预算与实际的执行情况总是存在着差异，财务计划在分析这些差异之后，进行一些必要的调整，进而做出续期的财务计划和预测。

财务分析：根据会计核算得到的财务数据，通过不同的财务分析方法，对数据进一步加工和处理，产生需要的信息，为管理者制定决策提供全面、详实的依据。

财务决策：制定有关资金方面的决策，是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。

3. 物流管理模块

根据有关资料，在产品生产和销售过程中，用于生产的时间占5%左右，用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%，导致国内的物流成本一般占总成本的30%～40%，而有效的物流管理可以节约15%～30%的物流成本。

3.1采购管理

采购管理对采购业务的整个过程进行管理，全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商，保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。

3.2库存管理

库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块，是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题，存储数量太多，会造成库存积压，占用大量资金；存储数量太小，不能满足正常生产需求，也会面临物料价格上涨的风险。

3.3销售管理

销售管理是企业与客户的接口，直接影响着企业的利润，也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。

4. 人力资源管理模块

近年来，企业间的竞争愈演愈烈，人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源，人力资源管理成为企业利润增长的重要途径，是企业管理者关注的一个重点内容。

4.1人事档案管理

人事管理是人力资源管理的基础工作，包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容，包含人员各种信息，作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。

4.2人事异动管理

员工的变动情况会影响到产品的生产过程，人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化，为管理者及时提供相应信息。

4.3考勤管理

员工的出勤情况，直接影响到产品的生产过程，同时与员工的工资情况密切相关。因此，考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。

4.4绩效管理

绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准，对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。

4.5薪资管理

根据考勤管理和绩效管理提供的数据，作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测，可以提供企业成本分析的依据。

参考文献：

[1] 杨晓丽.浅谈erp在现代企业管理中的应用[J].前沿，2007，（5）：51-52.

[2] 汤龙飞.浅析ERP在现代企业中的应用[J].沿海企业与科技，2010，（10）：62-63.

[3] 徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用[J].中国集体经济，2011，（6）：75-76.

（作者单位：威海中玻光电有限公司）

erp企业资源计划系统范文第6篇

一、企业内部控制的意义和作用

企业内部控制是为了保证企业的资金等环节的合理运转设立的专门的管理模式, 它为企业整体管理提供了基本保障。在企业内部控制中, 企业通过按照国家相关法律法规为企业自身设定了符合企业自身的内部控制风险制度, 来达到降低企业风险的目的。在国外先进国家, 他们早已将企业内部风险控制纳入到企业管理的核心中来。只有让企业内部控制真正全面的规范企业内部整体运营, 才能使得企业可以高效运转起来, 并实现低风险盈利的目的。所以说, 企业内部控制是企业管理的核心环节, 也是贯穿企业整个运作的保护伞, 为企业健康发展起到了保驾护航的作用。

二、ERP系统对我国企业内部控制的影响

(一) 单一的ERP系统模式无法适应现阶段企业发展

ERP系统的应用高效化是当今经济环境下企业内部控制的必然趋势。在ERP系统的运作模式下, 一些企业内部控制环节相较于以往也出现了很大程度的变化, 相应的企业会计等计算步骤和环节也产生了影响。在现阶段, 我国很多企业对于企业内部控制的管理模式还比较单一, 相关的管理规范无法跟现阶段ERP系统模式发展相匹配, 这就使得在进行企业内部控制和会计计算的时候出现误差, 导致整个企业内部控制风险大大提高, 在接下来的企业运作中可能出现严重的后果, 导致企业出现重大亏损甚至倒闭。而在我国一些优秀的大型企业已经从开始的单模块运行到了多模块开发, 他们的ERP模式已经相较于国外先进企业的差距越来越小。

(二) ERP系统下企业内部控制的管理区域不断加大

在ERP系统模式的运作过程中, ERP系统的内部控制范围相较于传统模式有着更广泛的定义。在企业内部控制所包含的层面上, ERP系统给企业内部带来了更加严格的控制规范。在ERP系统模式下, 通过先进的计算机技术的辅助, 企业内部控制将范围进一步扩大到网络安全和系统权限等控制领域, 并加强了系统修改等相关工作的监控, 让企业内部控制可以得到更全面的管理。所以, 跟计算机技术相关的工作岗位人员的岗位责任也被规划到企业内部控制风险范畴中来, 这样进一步细化了岗位的责任制度, 让岗位责任制更加准确化。

(三) ERP系统下企业内部控制的形式发生变化

在传统的企业内部控制问题上, 企业主要通过相关的会计凭证来进行数据的审核, 并确保资金的合理性。随着ERP系统的逐渐成熟, 这种繁琐的会计凭证审核方式将被取代。ERP系统下的企业内部控制形式主要通过计算机进行数据分析和对比, 让企业内部数据可以通过计算机技术进行统一协调和管理, 通过计算机内会计相关软件和表格进行账目管理和统计, 这使得企业内部控制在会计计算和审核上可以更加高效化、准确化。因此, 企业在进行企业内部控制风险防范方面, 要逐步将ERP系统模式下企业内部控制方式更加细化, 并进行不断更新和改进。除此之外, 企业还要不断加强企业内部控制相关人员的计算机水平, 保证ERP系统可以得到充分运用, 让企业内部控制可以为企业的发展起到积极的推动作用。

(四) ERP系统模式使企业内部控制的核心发生转移

在我国大多数企业的企业内部控制管理上, 他们的工作重点仍然放在会计凭证核算等环节上。随着ERP系统模式的日趋成熟, 企业内部控制的核心将出现一定程度的变化, 通过全面计算机化的会计工作将主导整个企业内部控制, 会计工作的核心将大多通过计算机进行统计和核算。由此看来, 企业内部控制的核心将出现转移, 引入ERP系统的企业应将企业内部控制的核心转移到计算机技术相关工作中来, 例如信息输入输出环节、人机交互环节、计算机系统互联环节等问题上, 并在这些环节上进行不断强化。所以如何保证输入输出数据的准确性将是保证企业内部控制的基本保障。只有保证输入计算机的信息数据准确无误, 才能确保计算机运算出来的会计数据真实可靠, 最终让企业正常运转。除此之外, 虽然企业内部控制实现全面计算机化, 但是计算机的掌控还是由相应岗位人员进行管理的, 这就需要企业对岗位人员的计算机知识和风险防范意识进行全面培训, 让企业的计算机信息得到安全保障。企业也可以针对专门的计算机维护人员进行岗位人员奖罚制度, 对在该岗位有突出贡献的员工给予一定程度的奖励, 并全公司表扬;相反的, 对在计算机岗位上表现较差的人员给予一定的惩罚, 让计算机岗位人员充分认识到企业内部控制在计算机信息安全保护上的重要性, 确保计算机信息安全性和完整性。

三、ERP系统下企业内部控制现存的风险因素

(一) ERP软件设置和企业实际业务适用匹配度不够

在一些规模较小的企业中, ERP数据进行存档和记录的方式都比较单一, 在进行大数据输入时, 企业实际业务操作跟ERP软件的设置无法适当匹配, 这就可能导致企业数据问题无法进行修改和更正, 让企业关键数据存在一定程度的风险, 无法保证关键数据的准确性。与此同时, 这些企业的企业内部控制主要通过公司的相关管理制度进行一步步操作, 如果ERP软件系统操作人员在进行数据记录时出现失误, 由于ERP软件设置和企业实际业务适用匹配度不够, 使得在复核人员进行相关审核过程中无法及时发现问题, 以至于不能在有效时间内改正输入错误的数据, 从而产生不可预估的风险, 使得问题无法得到解决。

而在ERP系统模式比较成熟的企业中, 他们进行内部控制时, 企业进行数据输入时不仅要通过管理制度进行约束, 还要通过自身对ERP软件设置和企业实际业务适用匹配度进行风险评估。在相关岗位人员进行数据输入时, 操作人员通过符合企业自身的ERP软件进行数据输入, 而计算机软件会通过自带的软件进行后期数据自动生成, 在这个过程中由于ERP软件设置和企业实际业务适用匹配度较高, 使得输入的数据可以确保后期数据的准确性, 让企业内部控制的风险及时处理, 避免给企业造成各种不可挽回的损失。

(二) 数据准确率和数据防护问题

在企业内部控制中, 关于数据的准确率是大多数企业最为关注的问题, 应由专门人员进行核准确认, 最大限度减少数据出现错误和丢失的可能性, 这样可以从根本上保证企业相关数据的安全性。在ERP系统模式应用过程中, 因为企业内部控制主要通过计算机的方式进行相关工作操作。而企业内部各部门进行相关数据工作时, 往往都是通过企业专用软件进行数据传输和共享, 最终进行保存。由于信息公开性和共享化的问题, 企业更应该注重数据准确率问题。一旦发生数据错误未及时更正, 将对企业的整个运营造成不可挽回的损失。而在一些企业中, 他们往往过度信任软件, 而忽视了数据准确率核查这个环节。归根结底, 这是企业在数据核准的疏忽和不重视。除此之外, 在企业数据外部防护上, 很多企业也没有做到预期的要求。在现今社会, 网络是贯穿整个社会和生活的串联线, 但是也意味着网络环境存在着很大的开放性。一旦企业计算机网络遭受外界病毒的侵袭和破坏, 将直接影响企业内部数据的安全性, 不仅可能使得数据遭到破坏, 还可能使得企业相关关键数据出现外泄的可能。与此同时, 企业内部控制在数据管理上也存在着一定的问题, 虽然在进行企业内部控制过程中有着一定的制度规范, 但是现阶段商业间谍的出现, 很可能使得企业在进行数据操作过程中, 专业计算机人员通过各种手段将企业内部相关数据进行更改并不留痕迹, 让企业数据安全性受到了极大威胁, 而在进行责任追究过程中由于计算机开放性, 短时间内很难发现犯罪人员, 大大提高了企业运作风险。

(三) 多模块整合不当的风险

在传统企业内部控制中, 由于相关工作的责任划分比较明确, 企业也有明确的责任制度。针对不同的会计数据都有专岗人员进行保存和管理, 只有企业高层才有权利进行综合数据的浏览、核对等行为, 而且纸质数据在进行保存和管理的过程中, 由于其本身的特点, 出现篡改的可能性很小。

而在ERP系统模式下, 由于ERP系统主要通过计算机进行相关数据的操作和保存, 虽然提高了工作效率和降低了人员使用, 但是多模块整合可能引起的问题也成为了很多企业头疼的问题。在进行ERP系统运作过程中, 由于ERP系统的多模块操作, 容易导致模块整合不当引起的数据混乱等风险。一旦多模块整合不当的问题, 这就使得操作人员在进行多项数据统计工作的同时, 加大数据误差的可能性, 也增加了数据信息的真实率风险系数, 加大企业内部控制的风险。

(四) 工作人员利于系统漏洞舞弊操作, 企业内部内控失控联合舞弊利

在现阶段, 由于利益的驱使, 很多企业的工作人员甚至是企业自身因为利益, 通过ERP系统可能产生的漏洞进行违法操作。尤其是那些在企业中熟练掌握计算机信息技术的人员本身对于企业内部控制相关软件比较了解, 再加上公司内部人员之间比较熟悉, 这就使得在进行数据保存和更改的时候通过非法手段谋取个人利益, 导致企业内部控制的系统防护作用成为了一种形式主义, 根本起不到任何作用, 也让企业数据泄露风险大大提高。除此之外, 在一些小型企业中, 他们为了增加业务量和业绩, 通过系统漏洞进行数据买卖, 让整个市场经济环境遭到一定程度的破坏。

四、如何保证ERP系统下企业内部控制风险防范

(一) 完善企业内部控制管理制度

所谓无规矩不成方圆, 一个好的企业必须有一个完善的管理制度, 只有保证制度的完善性, 才能让企业可以按照预定的目标继续健康发展起来。在企业内部控制方面, 企业要完善企业内部控制管理制度, 这样才能从根本上保证企业数据的准确性和安全性, 让企业内部控制可以高效运转起来。但是由于ERP系统模式的运用在我国还处在一个初级阶段, 很多企业对于计算机技术和相关软件的使用水平还达不到ERP系统模式所需要的要求, 再加上企业和员工对计算机数据安全等方面的认识度不够, 让ERP系统在企业内部控制上发挥不出全部作用。所以, 企业要根据自身的实际情况, 根据国家相关的法律法规, 通过不断地实践和研究, 完善企业相关的会计制度和企业内部控制相关制度, 让企业可以通过科学合理的管理制度, 保证各岗位工作的顺利开展, 从而提高企业的市场竞争力。

(二) 加强数据处理

ERP系统模式下, 数据处理主要包括数据输入、数据分析、数据结果、数据输出等项目, 这些都与企业内部控制所需的信息准确性有着直接关联, 所以他们将成为ERP系统下企业内部控制的关键所在。在数据输入时, 企业要加强操作人员的安全意识和数据输入重视程度, 通过定期培训的方式加强人员的素质和业务水平。除此之外, 在对操作人员进行水平提升的同时, 企业还要针对数据输入的相关程序和工作, 创建专门的数据输入相关文件, 保证操作人员在进行数据输入时准确率可以得到进一步提高, 也为操作人员提供一个数据输入自我复核的机会, 从根本上保证了数据输入的准确性。例如, 企业可以让操作人员对每次输入的数据以日志的形式进行记录, 不仅可以给予操作人员第二次审核机会, 还可以为计算机数据丢失创造一个备份的机会。除此之外, 企业还要成立专门的监督小组, 授权给监督小组审核和审批的权利, 让监督小组在整个数据处理过程中起到一个制约作用, 防止数据被不恰当更改和删除, 并对出现问题的数据处理及时进行反馈和更正。只有加强数据处理, 才能从根本上保证企业内部控制相关数据的准确性和完整性, 让整个数据在一个安全的环境下进行处理, 保证企业内部控制管理顺利开展起来。

(三) 加强计算机安全防护

在ERP系统下进行企业内部控制管理, 必须保证计算机安全防护工作, 只有使得计算机网络安全得到根本保障, 才能使得企业内部控制的相关数据得到更好地保护。在计算机安全防护方面, 企业一定要按照ERP系统的要求, 进行严格的流程操作, 保证ERP系统可以很好地为企业内部控制管理进行服务。除此之外, 对于企业数据的存储方面, 企业还要定期对硬盘的内容进行刻录保存, 防止出现硬盘损坏丢失等问题产生, 让企业数据在硬件方面得到更好保护。在软件病毒防护上面, 企业一定要做好软件的安全防护和维护工作。在软件购买上, 企业一定要杜绝盗版软件的使用, 坚决使用正版软件, 保证数据的安全性, 并定期让专业技术人员对计算机系统进行整体维护和保养, 让企业计算机系统可以在一个安全稳定的环境下正常运行。在网络安全方面, 企业还要针对相关数据管理部门进行密码权限审核工作, 在数据查看权限上, 企业一定要严格制定专门的审阅权限, 对重要的数据进行私密处理, 防止数据出现非法篡改等现场。

(四) 提高ERP系统的多模块整合协调度

在ERP系统下, ERP系统的多模块划分整体协调对整个系统的高效运转起到十分重要的作用。在ERP系统的每个模块中, 企业都要根据自身的实际情况, 对每个模块的内容进行合理配比和协调, 并通过模拟演练的方式发现系统多模块整合过程中存在的问题, 并及时解决, 让ERP系统的多模块整合协调度达到高度一致。除此之外, 企业也可以借鉴国内外先进的风险评估机制, 对系统的多模块整合进行风险评估, 加强系统的整体协调性。企业不但要加强系统每个模块的整合强度, 还要根据部门的划分、岗位人员配比、岗位职责等方面对每个操作人员进行严格的企业内部控制, 保证操作人员之间可以相互管理、相互监督, 让岗位责任监督自主化。除此之外, 企业还要系统多模块负责工作的不同, 进行严格的划分, 让操作人员可以更加高效的开展企业内部控制管理相关工作。例如, 企业可以将会计审核工作和数据处理工作相分离, 从而加强人员的职能明确度。在此基础上, 企业可以根据岗位责任综合化控制设立一套专门的牵制制度, 以加强各岗位数据处理等相关工作的监督力度, 让企业的内部控制管理可以高效开展起来。

五、结语

随着我国科学技术和计算机水平的不断提高, ERP系统的应用也得到了广泛普及, ERP系统的改革和完善也将是我国今后企业内部控制风险防范的主要方向。但是, 现阶段我国大多数企业内部控制都依然存在着大大小小的问题, 即便有个别企业采用ERP系统模式跟国外先进企业的进度已经逐渐接近, 但是仍旧有一段距离需要弥补。这就需要企业一定要加强ERP系统的知识普及并提高ERP系统在企业内部控制管理上的实践应用能力, 通过不断创新和改革, 制定出一套符合企业自身的ERP系统模式。企业还要通过国家相关法律法规, 制订出一套符合企业自身的企业内部控制管理制度, 实现企业内部各部门的规范化管理, 以达到最终加强ERP系统下企业内部控制风险防范意识的目的, 从而降低企业内部控制可能出现的风险, 保证企业长期稳定的发展。

摘要：随着我国计算机水平的不断进步, 信息技术也逐渐普及到我们的生活和工作中来。在企业内部控制方面, ERP系统也逐渐被企业用做企业内部控制之风险的主要工具。本文通过对ERP系统下企业内部控制风险进行分析和研究, 提出对企业内部控制风险防范有用的解决措施。

关键词：ERP系统,企业内部控制,风险

参考文献

[1] 毕奕岚. ERP环境下跨国企业内部会计控制研究[D].对外经济贸易大学, 2017.

[2] 徐启东. ZJ建筑集团ERP系统环境下的内部控制建设[D].海南大学, 2016.