erp与供应链管理范文

erp与供应链管理范文第1篇

ERP供应链管理实训总结

这个学期刚开始我们就接触用友U8的供应链采购、销售、存货、库存管理，结合单位实际使用的财务软件和实际业务完成从建账、供应链采购、销售、库存等操作。通过老师的指导、同学的讨论和自己的摸索，我已经从最开始的一无所知，到现在可以在脑海出现一条基本完整的供应链。说实话，在这个学期之前我不知道ERP是企业资源计划，不知道一条供应链有哪些内容，更不知道ERP和供应链之间有什么关系。但是在此次实训后我觉得我不仅获得了基础知识，也学到了ERP供应链管理的实际动手能力。

什么是ERP?

ERP是企业资源计划系统。它是建立在信息技术基础上，利用现代企业的现金管理思想，全面集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP可以让我们了解企业经营方方面面的一整套管理思想，帮助我们掌握企业管理人员根据外部环境的变化而对企业资源进行合理规划，使企业流畅运转，为我们以后从事的商业上取得成功。

什么是供应链?

供应链围绕核心企业,通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。所以，一条完整的供应链应包括供应商(原材料供应商或零配件供应商) 、制造商(加工厂或装配厂)、分销商(代理商或批发商) 、零售商(大卖场,百货商店,超市,专卖店,便利店和杂货店)以及消费者。供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下，对整个供应链(从供货商，制造商，分销商到消费者)的各个环节进行综合管理，例如从采购、物料管理、生产、配送、营销供应链管理系统到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流，把物流与库存成本降到最小 。

此次实训使用的软件是用友U8，它大致包括采购、存货、库存和销售四个大类。 (1)采购管理

采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

(2)存货管理

存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程,是一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。

电子商务物流

(3)库存管理

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。

(4)销售管理

销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。

一个企业想要获得最大的利润就要公司上下从采购部、销售部和企划部等等部门为了满足顾客的需要达成一致。供应链管理是管理从供应商的供应商，到客户的客户之间，所有一切与成品相关的生产与配给作业，包含了计划、供应商寻觅、制造与交货，是一个跨越组织与公司所建构的全面系统，来服务最终客户，并创造最高的利润价值。ERP全面集成了企业的所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理，让供应链更加合理化。

这次实训不仅让我们学到了基础知识，也让我们按照单位的实际做了实践。前段时间上海佳吉快运来我们学校招聘，在放公司的宣传片时我看到了他们公司使用的供应链管理系统跟我们实训的用友软件大致相同。在面试的时候，我就与面试官谈到了这个软件，这让我应聘上他们公司操作员多了个优势。今天我也接到他们公司的短信通知，如果考虑好了可以直接与长沙分公司联系。每次

电子商务物流

erp与供应链管理范文第2篇

1、ERP供应链：过程走向优化。

如全球的九大计算机公司以前全都运用ERP，现在都选择了供应链，为什么呢?因为现在的产品，尤其是这种高科技的电子、计算机产品，产品的同值性特别强，那么我们除了拥有好的产品以外，更重要的是还要看过程，你的过程是否优化，你的过程是不是很快。如果应用SCM使每个过程和每个过程之间的衔接缩短以后，你的整个产、供、销的过程缩短了，即优化了，那么也许你的产品和别人的产品是一样的，但你就能比别人盈利多，占领市场多，占领市场以后，你就能尽可能的满足客户的需求，循环往复，企业就能得到最大的效益。那么这也就是过程优化带来的好处。而ERP在处理过程优化上就有一定的局限性。

2、ERP供应链：计划走向准确。

其次是计划的准确性问题。那么我们在做ERP的计划时，它的计划焦点是针对每一个部门的，比如说我们在生产上有MRP物料需求计划，我们还有主生产计划、能力计划，粗能力、细能力计划，还有销售计划等等，首先这些计划是针对每一个部门的，他们之间是割裂的，这些计划不可能很好的衔接;第二点做这些计划时，它的前提假设是无限资源的，不是一种有限的，那么在这种假设前提下做出的计划就不是准确的，他需要不断的调整，不断的调整意味着失去的是机会、失去的是时间，那么就不是为企业提供的很好的工具。而供应链在做这些计划时，它基于的是有限的，它的有限不仅仅局限于企业内部的资源，它可以把企业的外部资源，非常长期的但又不是没有什么关系的资源放进来，那么它把资源扩大了，但又仍然是基于有限的，这样做出的计划是更为准确的。

3、企业管理的协调。

比如我们原来在一个企业里，不同部门之间在做计划时会遇到打架的时候。我的生产计划、采购计划和销售计划经常遇到打仗的情况，那么打来打去、互不相让的时候，最后只好让厂长来解决。厂长出面来协调，经过一定的考虑后，厂长说：你必须服从他。那么一方没有办法，只好服从厂长的安排，再去修改计划。那么将来我们在供应链上，我们企业之间发生了冲突怎么办?由谁来协调，谁来拍板，没有人能来协调。我们就需要协同商务这样的工具，没有这样的商务工具，我们做不好供应链这样的业务。除了这样上下游之间，即使是企业内部的厂长拍板，其决定也有可能是错误的，因为他不了解实际的情况。还有我们的企业内部还有很多需要协调的情况，不同层次的，如战略级的、战术级的、还有运做级的这样的计划之间需要协同;我们的长期计划、中期计划和短期计划之间也需要协同，应该说我们的计划是很多的，需要协同的地方也很多，那么这些计划怎么来做，供应链为企业提供了很好的协调工具。

4、企业间紧密配合的问题。

ERP在做前端市场需求预测时能力不够，它不能时刻跟踪市场的动态变化，而且最重要的是它无法使上下游之间紧密结合。企业如果很好的运用了供应链，供应链就是运用电子商务平台来连接上下游，一边是采购，一边是卖，你的CRM和SRM，而你的企业之间用SCM，最后就是统一的数据信息，因为系统与系统之间出口是不一样的;企业与企业之间产品的名称不统一，如果在这个平台上没有配对的关系，再加上单位的不统

一、参数的不统一，那么很容易买家找不到卖家，卖家找不到买家。那么提供了这样具有统一的数据信息的平台，则提升的不仅仅是一家家个体的企业，而是提升了一个产业。当然我们说这样一个平台不能单单只为大企业提供解决方案，还有无数的小企业，我们也要为他们提供服务，那么就采取ASP的形式来针对小企业提供服务，那么这个行业中的小企业和大企业之间也就能同时利用这个平台来进行业务交往。

5、技术问题。

从技术角度来说，ERP软件处理数据的速度还不够快。那么市场的变化是非常迅速的，如果数据的处理不能跟上，那么进一步的分析预测就没法，企业就会在竞争中处于被动挨打的地位。而使用供应链，数据的处理速度是非常快的，一般不超过1小时，因为它是在内存里处理数据。另外ERP是面向事务的管理，而供应链的很多模型都是基于优化的人工智能的模型，所以它还可以处理一些突发的、异常的事件。

erp与供应链管理范文第3篇

1、ERP供应链：过程走向优化。

如全球的九大计算机公司以前全都运用ERP，现在都选择了供应链，为什么呢?因为现在的产品，尤其是这种高科技的电子、计算机产品，产品的同值性特别强，那么我们除了拥有好的产品以外，更重要的是还要看过程，你的过程是否优化，你的过程是不是很快。如果应用SCM使每个过程和每个过程之间的衔接缩短以后，你的整个产、供、销的过程缩短了，即优化了，那么也许你的产品和别人的产品是一样的，但你就能比别人盈利多，占领市场多，占领市场以后，你就能尽可能的满足客户的需求，循环往复，企业就能得到最大的效益。那么这也就是过程优化带来的好处。而ERP在处理过程优化上就有一定的局限性。

2、ERP供应链：计划走向准确。

其次是计划的准确性问题。那么我们在做ERP的计划时，它的计划焦点是针对每一个部门的，比如说我们在生产上有MRP物料需求计划，我们还有主生产计划、能力计划，粗能力、细能力计划，还有销售计划等等，首先这些计划是针对每一个部门的，他们之间是割裂的，这些计划不可能很好的衔接;第二点做这些计划时，它的前提假设是无限资源的，不是一种有限的，那么在这种假设前提下做出的计划就不是准确的，他需要不断的调整，不断的调整意味着失去的是机会、失去的是时间，那么就不是为企业提供的很好的工具。而供应链在做这些计划时，它基于的是有限的，它的有限不仅仅局限于企业内部的资源，它可以把企业的外部资源，非常长期的但又不是没有什么关系的资源放进来，那么它把资源扩大了，但又仍然是基于有限的，这样做出的计划是更为准确的。

3、企业管理的协调。

比如我们原来在一个企业里，不同部门之间在做计划时会遇到打架的时候。我的生产计划、采购计划和销售计划经常遇到打仗的情况，那么打来打去、互不相让的时候，最后只好让厂长来解决。厂长出面来协调，经过一定的考虑后，厂长说：你必须服从他。那么一方没有办法，只好服从厂长的安排，再去修改计划。那么将来我们在供应链上，我们企业之间发生了冲突怎么办?由谁来协调，谁来拍板，没有人能来协调。我们就需要协同商务这样的工具，没有这样的商务工具，我们做不好供应链这样的业务。除了这样上下游之间，即使是企业内部的厂长拍板，其决定也有可能是错误的，因为他不了解实际的情况。还有我们的企业内部还有很多需要协调的情况，不同层次的，如战略级的、战术级的、还有运做级的这样的计划之间需要协同;我们的长期计划、中期计划和短期计划之间也需要协同，应该说我们的计划是很多的，需要协同的地方也很多，那么这些计划怎么来做，供应链为企业提供了很好的协调工具。

4、企业间紧密配合的问题。

ERP在做前端市场需求预测时能力不够，它不能时刻跟踪市场的动态变化，而且最重要的是它无法使上下游之间紧密结合。企业如果很好的运用了供应链，供应链就是运用电子商务平台来连接上下游，一边是采购，一边是卖，你的CRM和SRM，而你的企业之间用SCM，最后就是统一的数据信息，因为系统与系统之间出口是不一样的;企业与企业之间产品的名称不统一，如果在这个平台上没有配对的关系，再加上单位的不统

一、参数的不统一，那么很容易买家找不到卖家，卖家找不到买家。那么提供了这样具有统一的数据信息的平台，则提升的不仅仅是一家家个体的企业，而是提升了一个产业。当然我们说这样一个平台不能单单只为大企业提供解决方案，还有无数的小企业，我们也要为他们提供服务，那么就采取ASP的形式来针对小企业提供服务，那么这个行业中的小企业和大企业之间也就能同时利用这个平台来进行业务交往。

5、技术问题。

从技术角度来说，ERP软件处理数据的速度还不够快。那么市场的变化是非常迅速的，如果数据的处理不能跟上，那么进一步的分析预测就没法，企业就会在竞争中处于被动挨打的地位。而使用供应链，数据的处理速度是非常快的，一般不超过1小时，因为它是在内存里处理数据。另外ERP是面向事务的管理，而供应链的很多模型都是基于优化的人工智能的模型，所以它还可以处理一些突发的、异常的事件。

erp与供应链管理范文第4篇

1、ERP供应链：过程走向优化。

如全球的九大计算机公司以前全都运用ERP，现在都选择了供应链，为什么呢?因为现在的产品，尤其是这种高科技的电子、计算机产品，产品的同值性特别强，那么我们除了拥有好的产品以外，更重要的是还要看过程，你的过程是否优化，你的过程是不是很快。如果应用SCM使每个过程和每个过程之间的衔接缩短以后，你的整个产、供、销的过程缩短了，即优化了，那么也许你的产品和别人的产品是一样的，但你就能比别人盈利多，占领市场多，占领市场以后，你就能尽可能的满足客户的需求，循环往复，企业就能得到最大的效益。那么这也就是过程优化带来的好处。而ERP在处理过程优化上就有一定的局限性。

2、ERP供应链：计划走向准确。

其次是计划的准确性问题。那么我们在做ERP的计划时，它的计划焦点是针对每一个部门的，比如说我们在生产上有MRP物料需求计划，我们还有主生产计划、能力计划，粗能力、细能力计划，还有销售计划等等，首先这些计划是针对每一个部门的，他们之间是割裂的，这些计划不可能很好的衔接;第二点做这些计划时，它的前提假设是无限资源的，不是一种有限的，那么在这种假设前提下做出的计划就不是准确的，他需要不断的调整，不断的调整意味着失去的是机会、失去的是时间，那么就不是为企业提供的很好的工具。而供应链在做这些计划时，它基于的是有限的，它的有限不仅仅局限于企业内部的资源，它可以把企业的外部资源，非常长期的但又不是没有什么关系的资源放进来，那么它把资源扩大了，但又仍然是基于有限的，这样做出的计划是更为准确的。

3、企业管理的协调。

比如我们原来在一个企业里，不同部门之间在做计划时会遇到打架的时候。我的生产计划、采购计划和销售计划经常遇到打仗的情况，那么打来打去、互不相让的时候，最后只好让厂长来解决。厂长出面来协调，经过一定的考虑后，厂长说：你必须服从他。那么一方没有办法，只好服从厂长的安排，再去修改计划。那么将来我们在供应链上，我们企业之间发生了冲突怎么办?由谁来协调，谁来拍板，没有人能来协调。我们就需要协同商务这样的工具，没有这样的商务工具，我们做不好供应链这样的业务。除了这样上下游之间，即使是企业内部的厂长拍板，其决定也有可能是错误的，因为他不了解实际的情况。还有我们的企业内部还有很多需要协调的情况，不同层次的，如战略级的、战术级的、还有运做级的这样的计划之间需要协同;我们的长期计划、中期计划和短期计划之间也需要协同，应该说我们的计划是很多的，需要协同的地方也很多，那么这些计划怎么来做，供应链为企业提供了很好的协调工具。

4、企业间紧密配合的问题。

ERP在做前端市场需求预测时能力不够，它不能时刻跟踪市场的动态变化，而且最重要的是它无法使上下游之间紧密结合。企业如果很好的运用了供应链，供应链就是运用电子商务平台来连接上下游，一边是采购，一边是卖，你的CRM和SRM，而你的企业之间用SCM，最后就是统一的数据信息，因为系统与系统之间出口是不一样的;企业与企业之间产品的名称不统一，如果在这个平台上没有配对的关系，再加上单位的不统

一、参数的不统一，那么很容易买家找不到卖家，卖家找不到买家。那么提供了这样具有统一的数据信息的平台，则提升的不仅仅是一家家个体的企业，而是提升了一个产业。当然我们说这样一个平台不能单单只为大企业提供解决方案，还有无数的小企业，我们也要为他们提供服务，那么就采取ASP的形式来针对小企业提供服务，那么这个行业中的小企业和大企业之间也就能同时利用这个平台来进行业务交往。

5、技术问题。

从技术角度来说，ERP软件处理数据的速度还不够快。那么市场的变化是非常迅速的，如果数据的处理不能跟上，那么进一步的分析预测就没法，企业就会在竞争中处于被动挨打的地位。而使用供应链，数据的处理速度是非常快的，一般不超过1小时，因为它是在内存里处理数据。另外ERP是面向事务的管理，而供应链的很多模型都是基于优化的人工智能的模型，所以它还可以处理一些突发的、异常的事件。

erp与供应链管理范文第5篇

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分

供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，并实现了财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。

用友ERP-U8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力;减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本;减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。各模块主要功能简述如下：

1.物料需求计划

物料需求计划(Material Requirements Planning，简称MRP)是供应链的入口，是ERP的重要组成部分，是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具，对降低生产在库物料数量，提高企业管理水平，降低资金占用，提高企业资金周转速度有着重要的作用。物料需求计划依据MRP的毛需求，按照MRP计算原理进行计算，确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够决定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

2.采购管理 采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。

3.销售管理

销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。

4.库存管理

库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。

5.存货核算

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。

6.GSP质量管理

GSP质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发的。它结合药品经营企业的特点，将GSP规范(《医药商品质量管理规范》，简称GSP)，融于医药商业企业日常管理的业务流程中，完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等;支持采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理，对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作提供了保证。

一、供应链初始化设置：

建立供应链系统管理体系

供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块，它们紧密联系，协调配合，对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算。

不同企业所属行业不同、管理模式不同，业务处理也有一定差异。而供应链管理系统是通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。如何将通用系统与企业个性相结合，构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。待解决方案确定后，就可以开始着手建立系统账套了。

建立供应链系统账套

应用用友ERP-U8供应链管理系统处理企业业务之前，首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息，包括单位信息、核算信息、业务处理规则等，称之为建账。建账是企业应用供应链管理系统的起点，是建立企业特性化解决方案的关键一环。

建账流程

如果初次接触用友ERP-U8管理系统，面对其众多的模块，细分的管理功能，您可能会不知所措。因此，我们提供以下建账流程供您参考，如图2-1

二、物料需求计划

物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口。系统采用需求驱动的再生成法进行MRP运算，生成采购计划和生产计划。 采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品、数量及计划订货时间和计划到货时间;即MRP运算中BOM末级物料形成的需求，不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。 生产计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及计划开工时间和计划完工时间;即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求，同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。

1.物料需求计划与其他子系统之间的关系

物料需求计划系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图4-2所示：

2.物料需求计划的业务流程

物料需求计划的业务流程如图4-3所示。

三、销售业务

用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象，增强业务管理监控功能，提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式，支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务，满足不同用户需求，用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。

用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据，经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量，进行销售出库单的记账与制单，完成销售成本的核算，根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据，记录应收账款的形成情况。具体包括：

销售订单管理：根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况。

销售物流管理：根据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。

销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。

销售计划管理：实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估。

价格政策：提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据，同时，按价格政策定价时，支持商品促销价，可以按客户定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价。

远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。

批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开单时可手工选择明细的入库记录，并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。

信用管理：提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度，同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门，针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。

销售管理系统与其他系统之间的数据关系

销售管理系统既可以单独使用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用，销售必然形成应收，因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图3-1所示。 ①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。

②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。

④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。

⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。

四、采购业务

采购管理系统既可以单独使用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用，采购必然形成应付，因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图1-1所示。

①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成，也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量，为MRP运算提供数据基础。

②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成，直运采购发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。

③在库存管理系统可以手工录入采购入库单，也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。

④采购发票在采购管理系统录入后，在应付款管理中审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。

⑤直运采购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。

⑥采购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为采购管理系统提供采购成本。

采购业务类型和业务应用模式

1.采购业务类型

企业在日常的采购活动中，由于采购方式的不同，以及采购物品所有权等问题，导致企业采购流程呈现多样化，从而产生了不同的采购业务类型及业务应用模式。

结合企业的应用，用友ERP-U8采购管理系统分为三种业务类型： ⑴普通采购业务

普通采购业务支持所有正常的采购业务，适用于大多数企业的一般采购业务。 ⑵受托代销业务

受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其商品，但商品的所有权仍归委托方，代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品所有权转移。

⑶直运业务

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。

2.采购业务应用模式

用友ERP-U8采购管理系统中的业务模式又分为以下内容： ⑴可选的采购流程

用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对采购流程进行可选配置。在采购流程中，采购请购单、采购订单、采购到货单为可选单据，用户可以使用，也可以不使用。

⑵采购退货业务

采购退货是指因采购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。按照退货发生的不同时点，处理方式也有所区别。

⑶必有订单业务模式

以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。

五、其他处入库业务

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置

库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图2-1所示：

库存管理概述

库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量(可用量)管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置 库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图2-1所示：

说明：

①库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单，库存管理系统将入库情况反馈到采购管理系统。采购管理系统向库存管理系统提供预计入库量。

②库存管理系统可以参照物料需求计划系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行情况反馈到物料需求计划系统，可以跟踪查询生产订单的执行情况。库存管理系统向物料需求计划系统提供各种可用量。

③ 根据选项设置，销售出库单可以在库存管理系统填制、生成，也可以在销售管理系统生成后传递到库存管理系统，库存管理系统再进行审核。如果在库存管理系统生成，则需要参照销售管理系统的发货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统提供预计出库量。库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。

④库存管理系统为存货核算系统提供各种出入库单据。所有出入库单均由库存管理系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额，并可对出入库单进行记账操作，核算出入库的成本。 2.1.3 库存管理业务类型与业务模式

不同企业由于所属行业不同，在库存管理也存在着不同的模式。为此，用友ERP-U8库存管理系统提供了工业企业和商业企业两种应用方案。 提示：

企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。

1.工业企业核算类型 工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成品等。在用友ERP-U8库存管理系统中，如果建立账套时所选企业类型为工业的话，在日常业务中我们可以对采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务。工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。 2.商业企业核算类型

商业企业中的存货是指库存商品，货物指商品。在用友ERP-U8库存管理系统中，如果建立账套时所选企业类型为商业的话，在日常业务中我们可以对采购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核;商业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换等业务。商业企业核算可以进行受托代销业务的管理。

六、月末处理

月末业务处理

企业的经理，投资者，债权人等决策者都需要关于企业经营状况的定期信息，我们通过月末结账，据以结算账目编制财务报告，核算财务状况及资金变动情况，以及企业的供应链管理所需要的各种相关数据报表等。在用友ERP-U8管理系统中，月末业务处理是自动完成的，企业完成当月所有工作后，系统将相关各个系统的单据封存，各种数据记入有关的账表当中，完成会计期间的月末处理工作。

结账流程

我们知道，用友ERP-U8管理系统是由多个部分，多个模块共同组成的。初始数据，原始单据在不同系统，不同模块之间依次顺序传递，因此供应链系统在进行月末结账时，也要按照业务的流程顺序依次对采购、销售、库存、存货、应收、应付等模块进行月末业务处理。

如图4-35所示，供应链月末结账可分为四个步骤。

erp与供应链管理范文第6篇

在企业经营过程中, 因为种种原因发生存货损失是普遍存在的状况。其中, 货物在运输途中或中转过程中发生的损失, 包括狂风暴雨等自然因素造成的破损及搬卸、防护等管理不当等造成的损失称为路损。

路损是正常的或经常性的现象, 尤其针对一些粉状或液体类的产品来说几乎不能避免。在实际经济业务中, 购销双方应在合同中明确此类经济事项的处理原则, 明确界定正常的路损数量。正常的路损是指双方都认可的损失, 称为合理损耗, 财务上无须界定责任人, 购买方只需据实进行相关的账务处理, 增加存货的采购单位成本。而对于数额过大的路损或超过规定范围的运输损失, 则称为非合理损耗, 对该部分损失需要严格划分责任并由责任人承担相应的损失与费用。

采购货物时发生的运费通常由采购方负担, 相应的路损问题也由采购方解决。营改增政策执行以后, 用友ERP-U8软件中【采购管理】下的【运费发票】功能已经无法正确计算分摊运输费用, 进而也无法正确核算运输过程中发生的道路损失。如何进行采购路损的核算, 本文将以实例给出解决方案。

2 货物路损会计处理方法

货物在运输途中发生损失, 会计上要根据实际情形, 采取不同的处理方法:合理性损耗属于运输过程中不可避免的自然损耗, 损耗部分不冲减存货的采购成本, 正常进行货物采购的会计处理即可;对于非合理损耗, 会计上要详细计算损耗部分存货的采购成本和对应的进项税额, 以及该部分存货应该承担的运输费和运输费对应的进项税额, 并将这四部分的损失之和转入待处理财产损溢科目, 减少存货入账成本和可抵扣的采购进项税额。等理顺损耗发生的事实经过, 弄清责任划分时, 再分别进行后续处理。一般情况下, 由于运输中管理不善造成的货物短缺或毁损, 能确定责任人的, 应由责任人赔偿, 计入其他应收款;由于自然灾害等原因造成的货物毁损, 扣除保险公司和运输公司赔偿以外的部分计入营业外支出。具体发生时的会计处理为借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”, 按损失存货的成本贷记“在途物资”和“应交税费应交增值税 (进项税额转出) ”。值得说明的是自然灾害造成的货物毁损, 相关的进项税无须转出。损失处理时, 按责任人负担的部分借记“其他应收款XX公司”, 按自然灾害造成的净损失借记“营业外支出”, 贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”。

3 货物路损的信息化方案

在ERP-U8系统中实现路损的核算, 并不像手工会计那样直接, 需要考虑业务流程及切入模块, 并顺应各子系统之间的联系, 保证业务与财务通顺。

3.1 采购方负担运费, 直接与运输公司结算

(1) 采购方初始化设置。首先, 在U8供应链管理系统中, 采购方负担的采购运费与其购买的商品性质相似, 应将运费项目增加存货档案中去, 同时必须保证运输公司存在于供应商列表之中;其次, 为了便于对非合理路损的处理, 应在系统中增加非合理损耗类型, 以保证业务财务核算一体。

(1) 增加存货分类和运费档案。以账套主管的身份登陆企业应用平台, 点击【基础档案】【存货】【存货分类】, 增加“03应税劳务”一级分类, 再设置计量单位为“次”。在【存货】【存货档案】中增加“0301运输费”二级分类, 销项税率、进项税率均设置为11%, 勾选属性为“外购、内销、外销、应税劳务”。

(2) 完善供应商信息。执行【基础档案】【客商信息】【供应商档案】, 查看顺利达公司是否存在于供应商列表里, 如果没有, 应将顺利达物流公司的相关信息录入系统, 并保存退出。

(3) 设置非合理损耗类型。执行【基础档案】【业务】【非合理损耗】命令, 在打开的【非合理损耗类型】窗口增加“01运输部门责任”, 是否默认值为否。

(2) 业务及采购方处理。

(1) 采购业务描述。南京新月食品有限公司 (新月公司) 为一家专门从事面包、饼干等糕点批发的商贸企业。2018年3月2日该公司向江苏麦香食品公司 (麦香公司) 购买椰丝曲奇饼干1000箱, 不含税单价为90元/箱, 增值税税率为17%。合同约定提货地点为麦香公司库房, 运费由新月公司全部承担。同日, 新月公司收到麦香公司开具增值税专用发票一张, 票号为87356216。在采购的过程中, 发生运输费500元, 收到顺利达物流公司开具的增值税专用发票一张, 税率11%, 税额55元, 票号为ys2518。货物在运输过程中发生合理损耗1箱, 非合理损耗100箱, 实际到货899箱, 已经全部验收合格入库。非合理损耗部分属于运输单位的责任, 对方已经同意全额赔偿。

(2) 业务分析。这是一笔同时发生合理损耗和非合理损耗的采购业务。合理损耗不做存货成本及运费的扣减, 而非合理损耗除了会计处理时要减少损失货物的采购成本和应承担的运费成本之外, 相应的采购进项税和运费进项税也要进行调整, 处理过程不易被理解和掌握。在用友ERPU8V10.1系统中, 应通过以下步骤来实现采购业务的正确核算以及路损的合理处理。

(3) 业务处理。第一步:根据正常的采购流程, 在企业应用平台由具有权限的操作员 (一般为采购员) 执行“采购订单”“采购到货单”的增加及参照生成, 保存并审核。单据中的数量、单价、金额和税率等均按照购销合同约定。本例中应为1000箱, 不含税单价为90元/箱。

第二步:由仓库管理人员在库存管理系统中参照到货单生成采购入库单, 选择仓库为“饼干库”, 修改椰丝曲奇饼干的数量为“899”, 单击保存并审核。

第三步:由采购员在采购管理系统中参照采购订单填制采购专用发票, 在表头输入发票号87356216, 供应商和代垫单位均为“麦香公司”, 确认存货表体数量为1000, 单击保存。同时, 执行【采购管理】【采购发票】, 在采购专用发票窗口, 录入运费发票相关信息。供应商和代垫单位均为“顺利达公司”, 发票号为ys2518, 存货代码为0301运输费, 数量为1次, 金额500元, 税率11%, 保存并退出。

第四步:由采购员在采购管理中单击【采购结算】【手工结算】, 执行【选单】【过滤】, 同时选择该笔业务要结算的全部单据 (包括供应商为江苏麦香的票号为“87356216”的采购发票, 供应商为顺利达快递公司的票号为“sy2518”的运费专用发票以及与之对应的数量为899箱的椰丝曲奇饼干的采购入库单一张) , 确定后回到手工结算窗口, 此时结算数量为899箱, 发票数量为1000箱, 录入合理损耗数量1箱、非合理损耗数量为100箱, 非合理损耗金额9000 (10090) 元, 非合理损耗类型为01运输部门责任, 进项税转出金额系统自动计算为1530元, 应修改为1535.5 (90000.17+5000.11100/1000) 元, 点击确定, 返回【手工结算】窗口, 选择【按数量】【分摊】【结算】, 结算成功。

第五步:由会计人员在应付款管理系统中执行【应付单据处理】【应付单据审核】, 审核采购发票和运费发票, 再对二者进行合并制单, 生成如下凭证:

借:在途物资椰丝曲奇90500, 应交税费应交增值税 (进项税额) 15355;贷:应付账款一般应付款 (江苏麦香) 105300, 应付账款一般应付款 (顺利达) 555。

第六步:由会计人员在存货核算系统执行【日常业务】【入库调整单】, 增加一张只有金额没有数量的入库调整单, 仓库为01饼干库, 存货编码为0101椰丝曲奇, 金额为-50 (100箱非正常损耗存货应承担的运输费500100/1000) , 保存并记账。执行【业务核算】将采购入库单记账并执行【财务核算】, 将该笔业务涉及的采购入库单 (一张) 与入库调整单 (一张) 都选定, 合并制单, 修改存货入库凭证如下:

借:库存商品椰丝曲奇81450 (90090+900/1000500) , 待处理财产损溢待处理流动资产损溢50 (100箱非合理损耗商品应承担的运费) , 贷:在途物资81500。

第七步:由会计人员在应付款管理下录入一张负向其他应付单, 供应商为顺利达, 金额为9055.5 (100901.17+100/10005001.11) , 表体项目均为贷方, 科目依次为在途物资, 金额9000;待处理财产损溢待处理流动资产损溢科目, 金额为50元;应交税费应交增值税 (进项税额转出) 科目, 金额为1535.5 (100900.17+8400/21001000.11) 元。保存并审核, 生成凭证如下:

借:应付账款一般应付款 (顺利达) 9055.5;贷:在途物资椰丝曲奇9000, 待处理财产损益50, 应交税费应交增值税进项税额转出1535.5。

第八步:会计人员在应付款管理模块执行【转账】【红票对冲】【手工对冲】, 选择供应商为顺利达公司, 确定检索出红蓝应付单, 在对冲金额栏填写555元, 保存、完成对冲。此时新月公司对顺利达公司的应付账款余额为借方980.5元。待日后运输公司实际赔偿时, 再根据赔偿金额填制红字付款单, 并核销此项应付账款。会计凭证为:

借:应付账款一般应付款 (980.5) ;贷:银行存款/库存现金 (980.5) 。

3.2 销售方垫付运费, 采购方与销售方结算

沿用前例, 假定合同中约定, 麦香公司负责运送货物到新月公司仓库, 并垫付运费, 购销双方结算货款时一并结算运费。实务中销售方代垫运费的情况也很常见。此时, 运输公司开具的运费发票仍以采购方为客户, 销售方代垫运费以实际付款单据及该运费专用发票的复印件为填制记账凭证的依据。如果运输途中不发生非合理路损, 采购方无须与运输公司进行业务结算, 直接将运费支付给销售方即可。但如果发生非合理路损, 采购方就需要追究运输公司的责任, 与其协商确认一笔赔偿债权。具体信息化处理与前述销售方不代垫运费有一些细节差异。

(1) 运费发票录入差异。销售方代垫运费的情况下, 采购员在采购管理系统中填制运费专用发票时, 供应商仍填写“顺利达公司”, 但代垫单位应改为“麦香公司”, 其他信息和做法不变。采购结算仍需将采购发票、运费发票和入库单一并处理, 与前述做法并无差异, 需要填写结算数量、发票数量, 合理损耗和非合理损耗信息, 修改进项税转出金额为1535.5元, 进行分摊、结算。

(2) 发票制单差异。由于运费发票的代垫单位修改为“麦香公司”而非原来的“顺利达公司”, 因此发票制单时系统会在确认在途物资、进项税额的同时, 确认一笔对麦香公司的应付账款, 金额为该批货款与运费的价税合计。

(3) 路损处理。在当前的用友U8系统中, 运费发票的录入入口与采购发票相同, 必须指定供应商, 因此运输公司必须是采购企业的供应商。由于企业与供应商之间的业务往来就必须得通过应付款管理模块进行, 所以即使采购企业不与运输公司结算运费, 关于损失的处理仍然需要通过红字应付单来执行, 具体操作过程与销售方不代垫运费的情形相同。

4 结语

从路损业务的信息化过程可见供应链管理系统下的会计处理与手工会计存在着一定的区别与联系。随着经济业务的愈加纷繁复杂, 其信息化核算的过程也充满挑战。夯实会计理论基础, 认真梳理业务流程, 细心琢磨子系统之间的关联, 就能找到解决各种特殊问题的方案。

摘要：供应链管理系统是较为复杂的信息化平台, 其对经济业务的反映与传统手工会计存在一定差异。本文通过具体案例阐述采购货物发生路损的几种处理意见, 旨在理顺思路, 加深业务理解和信息化处理能力。

关键词：采购,路损,供应链管理,ERP-U8

参考文献