谈如何系统整理工程资料-论文

谈如何系统整理工程资料-论文（精选8篇）

谈如何系统整理工程资料-论文 第1篇

山东城市建设职业学院学生毕业论文

谈如何系统整理工程资料

姓名学

号专业班级系

部指导教师

工程造价1209

经济管理系

目 录

摘要 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

1.1 编写和整理工程资料的思路 „„„„„„„„„„„„„„„„„„1

1.2 编制和整理技术资料的注意事项 „„„„„„„„„„„„„„„„3 2.施工日志的编写„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 3.技术交底的编写„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.1 技术交底的内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.2 技术交底的依据„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.3 技术交底的原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.4 技术交底的注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 4.检验批、分项、分部、单位工程的划分原则„„„„„„„„„„7 4.1 检验批划分原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 4.2 分项划分的原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 4.3 分部划分的原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 4.4 单位工程划分原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 5.施工技术资料整理组卷及要求„„„„„„„„„„„„„„„„9 6.单位工程竣工验收组织程序„„„„„„„„„„„„„„„„„10 7.单位工程验收„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 8.建筑资料消防验收„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 9.竣工验收备案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

摘要

建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，做好建筑工程施工资料管理必然是施工企业不容忽视的工作。

关键词

建筑工程施工资料，管理 1

1.引言

1.1 编写和整理工程资料的思路

工程建设从项目的提出、立项、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。也是建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。更是验评标准要求。工程技术保证资料必须齐全，否则视为不合格工程，不能交付使用。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。

作为一名技术资料员在开工前要熟悉同建设单位签订施工合同、施工图纸和现行国家标准、规范和有关规定、强制性条文以及当地建设主管部门特性的规定。例如济南市就是要依据《济南市建筑安装工程施工技术资料管理规定》，施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理，目录分总目录、分目录、子目录。然后按照施工技术资料分册细目的分册内容逐一建立档案。编写整理技术资料的骨架就建立起来了。

下一步我们该开始向骨架里注入内容使其完整。填写工程概况表、施工现场质量管理检查记录表（施工单位填写、监理审批），从建设单位那收集项目立项审批文件、地质勘察报告、国有土地证、规划许可证、施工许可证、设计图纸审查意见等，再根据现场实际结合我们的施工合同来编写开工报告，编写开工报告的时候要注意，开工报告是我们同建设单位计算工期的重要依据，开工报告必须要有项目负责人签字，整理相关的图纸会审、变更、技术洽商，工程定位测量放线、地基处理记录、地基验槽报告、原材料、构配件出厂质量证明资料、试验资料（原材料、构配件试验资料及施工试验资料含见证检测资料）、施工管理资料（施工组织设计及施工技术方案、施工日志、技术交底、班组自检工序交接检查等）、施工控制资料（工程定位测量放线记录、地基钎探记录、混凝土施工记录、测温等施工记录、验收记录等）、设计勘察资料等。其中还包含基础验收、主体验收、最后的单位工程验收、竣工备案等等。这一些过程中的资料都是结合工程的特点和随着工程的实际进度来编制和整理。

注意凡是涉及总、分包关系的工程施工技术资料，一律由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，总包单位负责单位工程的竣工资料汇总、装订工作。对专业分包工程例如：桩基工程、预应力工程、钢结构工程、幕墙工程专业工程施工技术资料的形成，应符合各专业设计、施工质量验收规范、规程、标准的相关规定，单独组卷。

1.2 编制和整理技术资料的注意事项

1、及时性。及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。施工管理资料里面的“自检、互检和交接检”的质量管理体制，要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

上周我参加的山东省建筑质量泰山杯申报工作研讨会议时，有关专家评论目前我省的技术资料形式，历年检查省优质工程的时候大多数存在着实体干的很好，一检查技术资料很不尽人意，资料滞后，交不上圈。。。有的资料前前后后都是一个人的笔迹签名。我们的大多数项目也多多少少存在这样的问题，想当年我们干的山航大厦、嘉恒商务广场的技术资料那都是在全省大检查中名列前茅的。所以我们还是有很深厚的技术资料编制的底子。大家要有信心做好这样工作。

2、真实性。真实性是做好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，避免闭门伪造。

3、准确性和科学性。准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。在评定混凝土

时要注意一定技巧，低强度等级或高强度等级混凝土批量数较小时，应注意到混凝土强度评定采用不同方法对混凝土强度的要求，必要时应适当多留置试块，多送检验，例如验收批的试件组数是在2-9组时，按照规定采用非统计方法评定，规定混凝土试件抗压强度的平均值要大于或者等于1.15倍的标准值，试件最小值大于等于0.95倍的标准值，例如一个施工段你严格按照规范要求留置的试块，而检测出的结果不能满足非评定方法的判定，那么你就应该马上考虑在合理的时间范围内多送检验在10组以上及时补救，力争采用统计方法来弥补，进行评定，达到合格。像采用统计方法的评定，试件组在10-14组采用的是0.9倍标准值，15组以上采用0.85倍的标准值。那么在统计方法里也有10-14组、15-24组和25组以上的划分，合格判定系数也是递减的，大家回去可以自己看看分析分析，这里就不详细说计算的步骤了。所以对混凝土的试验要从原材料的取样、试块的制作，送检，及时了解送检结果，合理的补送试块，运用恰当的评定方法来进行试验的控制。

分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4、完整性。完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：

1）凡是利用原图编制竣工图的，图面须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人、监理单位等应逐张签字。竣工图纸可装订成册，亦可散装在卷盒内。图纸的折叠方式为：对图纸的图框进行裁剪折叠，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章露在外面，图标外露右下角。其他文字材料一律采用线带装订，装订线离封面左侧为25 mm，取三孔装订，上下两孔分别距中孔80mm。

2）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。

3）盒、分册案本的规格。分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、卷名、分册名称及代码、编制单位、单位负责人、单位技术负责人、编制日期。分册案本的规格尺寸为297 mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白纸、耐用的纸张或塑料材料，封面应注明：分册名称及代码、分册细目名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。

2.施工日志的编写

填写施工日志是施工现场技术人员天天必做的工作，就像大家都熟悉的博克一样，施工日志就是建筑物的博克。施工日志分建筑与结构（含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应以单位工程为记载对象，不能以群体为记载对象。施工日志应该填写哪些内容呢？它的内容包括：气候气温、停电停水、待料情况，记录建筑物定位放线，地基土质和主要结构施工部位的施工，主要材料的进场。设计单位现场解决设计问题与施工图纸修改情况，施工质量（包括试块制作及双控材料的送样）、机械设备事故的发生情况及分析处理情况，施工方法或在紧急情况下采取的措施和施工方法，有关技术领导、质监部门对工程所做的生产技术、质量等各方面的决议或建议，用工种类及数量，工地组织的各种检查及验收。施工日志必须用碳素墨水笔填写，字迹要工整清晰，以便于存档。

可以这样说吧，在技术资料里面施工日志就是整个建筑产品的大纲，有关施工的方方面面都要在这里能记录、反映。一本规范完整齐全的施工日志能为项目管理和项目总结、提高提供有用的参数和帮助。同时也是资料员自身核查技术资料的交圈的主要依据。很多次质检部门质量大检查、贯标检查，检查人员大都是拿着施工日志这个纲，以点代面进行资料的检查和验收，比如拿进场钢筋这个点来说，对照施工日志检查原材料进场日期、合格证、复试报告、用

于哪个部位的施工，进而检查该钢筋绑扎部位、隐蔽验收报告、模板支设、混凝土进场、浇注、施工记录、试块制作、试压、最后到拆模等等。所以施工日志应该是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，按专业由专业人员负责逐日记载，及时填写，不得胡编乱造或补写，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续。

3.技术交底的编写

1、技术交底要交哪一些内容呢？首先是分项工程概况及主要特点；施工准备（机具准备、材料、作业条件、人员资质、技术条件）；施工工艺（具体的操作程序及操作方法，必要时可绘图）；施工技术要求及质量标准；保证质量措施；安全操作要求（这个是一定要写的，假如该工序在施工过程中发生了什么安全问题，那么事故调查的时候查到技术交底，没有写此项内容，问题的根源就在这里出现了问题，作业人员完全可以说没有安全交底，就是我们写技术交底人员的失职。）施工记录要求。

2、依据。施工图纸、施工技术方案、相关质量验收规范和技术标准、相关施工技术操作规程、安全法规及相关标准。

3、交底的原则。符合相关法规要求。必须交到作业层，即与该工序有关的人员都应接受交底；所有应让作业人掌握与了解的都应交代清楚。必须与相应的施工技术方案保持一致，其实技术交底就是对施工方案的进一步细化，具备可操作性，4、做好技术交底应注意的问题

1）采用的语言文字通俗易懂、直截了当，必要时附示意图。例如，GB50204-92规定混凝土浇筑厚度应不超过振捣棒作用部分长度的1.25倍，技术交底不能孤立的照抄这一要求。我们使用振捣棒的作用部分长度一般为380mm，所以应规定其浇筑厚度一般为500mm以下。再如，标准规定混凝土振捣时，振捣棒的移动距离不得大于振捣棒作用半径1.5倍，那技术交底就要说明移动距离应为300-400mm。还如，设计图纸上规定钢筋的搭接长度35d，在技术交底里而应具体说明某规格的钢筋搭接长度是多少。

2）要使用标准化的技术用语，如表达混凝土强度，砂浆强度不能说标号，应说强度等级；计算回填土压实系数时，不能说干容重，应说干密度。

3）正确使用计量单位。一是不能使用作废的计量单位。二是应规范使用计量单位，即在一个技术交底中所使用的计量单位应统一（标高为米，长度为毫米），不能混用。如规范规定混凝土塌落度的单位为毫米，不能一会儿是毫米，一会儿是厘米。第三要正确使用计量单位的符号。1m和1.00m的精度是不一样的。如我们有的技术交底提出平整度要求为5.00mm显然是不合适的，建筑施工中没有必要要求精读达到百分之一毫米。

4）技术交底应记录具体实施交底的时间，应有交底人及接受交底人的签字。另外，签字不能代签。

5）技术交底要妥善保存，作为工程竣工技术文件的一部分，存入项目技术资料文件中。

4.检验批、分项、分部、单位工程的划分原则

4.1 检验批划分原则

有的资料员问分部、子分部和分项有明确的划分，检验批如何来划分？检验批的划分应在施工组织设计中交待清楚，由业主、监理、施工单位三家协商。1）多层及高层建筑工程中主体分部的分项按楼层或施工段来划分检验批；

2）单层建筑工程中的分项工程按变形缝等划分检验批；

3）地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批；有地下层的基础工程按不同地下层或施工段、后浇带划分检验批；

4）屋面分部工程中的分项工程按不同楼层屋面划分检验批；

5）其他分部工程中的分项工程，一般按楼层划分检验批；

6）对于工程量较少的分项工程可统一为一个检验批；

7）安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分一个检验批；

8）室外工程统一划分为一个检验批；

9）散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。

4.2 分项划分的原则

建筑与结构工程的分项工程按主要工种、施工顺序的先后和使用材料的不同划分。建筑设备安装工程的分项工程按工种种类及设备类别等划分，同时也按系统、区段来划分。主体分部工程涉及人身安全以及它在单位工程中的重要性，对楼房还必须按楼层（段），单层建筑应按变形缝划分分项工程。所以在能按楼层划分时，尽可能按楼层划分；但对钢筋混凝土框架结构（包括框剪、剪力墙结构），每一楼层的模板、钢筋、混凝土应按施工先后，把竖向构件和水平构件的同工种工程各分为一个分项工程。一个分项工程可分为几个检验批来验收。分项工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B采用，分项工程的划分实际上也是检验批的划分。

4.3 分部划分的原则

建筑与结构按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修及屋面等4个分部工程。

地基与基础分部工程，包括±0.00以下的结构及防水分项工程。凡有地下室的工程其首层地面下的结构（现浇混凝土楼板或预制楼板）以下的项目，均纳入地基与基础分部工程；没有地下室的工程，墙体以防潮层分界，室内以地面垫层以下分界，垫层及其上的面层应纳入装饰装修分部的地面子分部工程内，桩基工程以基础承台上皮为界，其上为主体工程，其下为地基基础工程。

凡±0.00以上的承重构件都为主体分部。对经砌筑、焊接的非承重隔墙纳入主体分部，而用铁钉、螺丝、胶类粘结的轻钢、木材隔墙则纳入装饰装修分部之内，雨水管道进入给排水分部，钢结构的防腐涂装纳入主体分部。

建筑装饰装修分部工程包括地面与楼面工程（包括基层及面层）、门窗工程、幕墙工程及室内外的装修、装饰项目工程。

建筑屋面分部工程包括屋顶的找平层、保温（隔热）层及各种防水层、保护层等。

容易混淆和特别注意的地方是：对地下基础防水列入地基与基础分部，主体的（包括地下室）楼地面防水、内外墙面防水列入装饰装修分部，屋面防水列入屋面分部工程。

对有地下室的工程，除±0.00及其以下结构及防水部分的分项工程列入地基与基础分部工程外。其他地面、装饰、门窗等分项工程仍纳入建筑装饰装修分部工程内。

建筑设备安装工程按专业划分为建筑给水排水及采暖工程、建筑电气安装工程、智能建筑、通风与空调工程、电梯安装工程5个分部工程。

4.4 单位工程划分原则

房屋建筑（构筑）物的单位工程是由建筑与结构及建筑设备安装工程共同组成。一个独立的、单一的建筑物（构筑物）均为一个单位工程，（举例子）一个单位工程最多是由九个分部工程所组成。对建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。

室外工程根据专业类别和工程规模划分为室外建筑环境和室外安装两个单位工程，并又分为附属建筑、室外环境、给排水与采暖和电气子单位工程。

5.施工技术资料整理组卷及要求

1、施工技术资料的整理归档按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50302-2001）的规定。

2、应真实反映工程建设施工过程的状况，具有永久和长期保存值的材料必须完整、准确和可追溯性。

3、使用原件。对各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

4、保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料应采用内容打印，手工签名的方式。

5、凡使用施工蓝图绘制的工程竣工图应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖工程竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。

6、施工技术资料及档案的缩微品，必须按国家有关规定执行。其照片、声（影）像应清晰，文字说明或内容准确。

建筑安装工程施工技术资料按专业、性质分两卷，十分册，两卷为土建卷、安装卷。土建卷分六分册为：

A分册：原材料（构配件）出厂质量证明资料；

B分册：试验资料；

B1原材料（构配件）试验资料；

B2施工试验资料；

C分册：施工管理资料；

D分册：施工控制资料；

E分册：设计勘察资料；

F分册：其他专业项目资料单独组卷。（桩基、幕墙、网架、高级装饰、钢构件等专项工程）；

安装卷分四分册为：

G分册：建筑暖卫工程资料；

H分册：电气安装工程资料；

I分册：通风空调工程资料；

J 分册：电梯安装资料（电梯资料应由电梯施工的专业公司整理，报竣工时，应注明其资料存放单位）。

对于每个单位工程的施工技术资料，一律按上述要求进行汇总、整理、装订，有特殊要求的工程，应根据国家、省、市有关规定及设计要求按技术资料的性质、专业增加内容。施工技术资料移交城建档案时应遵守城建档案的有关规定。

6.单位工程竣工验收组织程序

工程竣工验收前，项目经理应组织项目技术负责人、有关部门进行预检，合格后由各部门共同签署单位工程预检记录。然后报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织对工程进行检查验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。再上报建设单位负责向有关政府行政主管部门或授权检测机构申请各项专业、系统验收：人防、消防、规划验收、环保检测、电梯验收、锅炉系统、智能建筑的有关验收。

最后由建设单位组织质量监督、建设、勘察、设计、施工、监理单位等联合单位工程竣工验收，其主要工作内容如下：

1、合同履约情况及工程施工各环节施工满足设计要求，质量符合法律、法规和强制性标准的情况；

2、检查审核设计、勘察、施工、监理单位的工程档案资料及质量验收资料；

3、实地检查工程外观质量，对工程的使用功能进行抽查；

4、对工程施工质量管理各环节工作、工程实体质量及质保资料情况进行全面评价，形成经验收组人员共同确认签署的工程竣工验收意见。

竣工验收合格后，建设单位提出工程竣工验收报告。报告中应附有工程施工许可证、设计文件审查意见、质量检测功能性试验资料、工程质量保修书等法规所规定的其他文件。在整个验收过程中，工程质量监督机构应对工程竣工验收工作进行监督。

7.单位工程验收

单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均验收合格；质量控制资料完整；单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料完整；主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范的规定；观感质量验收符合要求。

单位（子单位）工程质量验收记录由施工单位填写，验收结论由监理单位填写。综合验收结论由参加验收各方（建设、监理、设计、施工四方）共同商定，建设单位填写。参加验收单位亲笔签字并盖公章。单位（子单位）工程质量竣工验收记录，单位(子单位)工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录。

8.建筑资料消防验收

建设单位向审核的消防机构提出消防验收申请，填写《建筑工程消防验收申报表》，并报送以下材料：烟台最近实施消防验收之前要进行电气验收。

1、工程竣工报告；

2、公安消防机构填发的消防审核文件、备忘录及落实情况；

3、消防设施隐蔽工程的检查记录、自检自验和安装调试记录，打压试验记录等资料；

4、施工单位、产品厂家的资质证书、消防设施工程施工许可证和产品检测证书；

5、设计单位，监理公司确认按设计施工及工程达到要求的证明；

6、消防设施检测机构出具的检测合格报告。

9.竣工验收备案

1、竣工验收备案法律依据

《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程和市政基础施工竣工验收备案管理暂行办法》《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。

2、按照国家推行工程竣工验收备案制度，单位工程质量验收合格后，建设单位尚需在规定时间内，将验收文件报质检站竣工备案管理部门备案。政府建设行政管理部门备案。形成的文件是 “建设工程竣工验收备案表”和“建设工程竣工验收报告”。

3、竣工验收备案需提交材料：工程竣工验收通知书；单位工程竣工报告；规划许可证；施工许可证；设计审查批文（施工图纸审查报告、抗震设防审批许可证）；规划备案通知书；公安、消防备案通知书；建设、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件；验收方案；验收程序；验收委员会签字表；工程竣工验收报告；观感评定验收表等资料；整改通知书；整改报告；施工单位签署的工程质量保修书；《房屋质量保证书》；《房屋使用说明书》；档案初验合格证；档案合格证；工程款支付情况证明；工程竣工验收备案证书；

题外话：真正做好一名称职优秀的技术资料员了，也就成为一名合格的质量检查员，施工员，技术员了。技术资料可以说是涵盖了施工过程的全部。除了对技术资料编制整理以外，平时还的注意收集和整理有关项目的其他资料，像工程签证、内外部往来记录、图片和声像资料及其他与工程相关的资料。这样就也同我们的质量综合管理手册、贯标工作结合起来，不至于在贯标外审的时候去应付和敷衍了。从我们公司几年来的创优来看，与工程同步的图片和声像是个盲区，这方面以后公司要思考加大力度去解决，同时也依靠我们在坐的各位资料员共同努力。

参考文献

[1]GB／t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》

[2]JGJ／t185-2009《建筑工程资料管理规程》

[3]DB13（J）35-2002《河北省建筑工程资料管理规程》

[4]《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001

谈如何系统整理工程资料-论文 第2篇

（1）认为如要按规定对原材料、成品、半成品和构配件等作抽样检测，需要花费一笔不小的资金，这样会增加工程成本，减少企业利润。

（2）认为没必要设专职资料员，收集、整理、归档资料等工作让施工员兼职搞一下就行了。但实际上，施工员本身工作千头万绪，根本无暇去搞技术资料，其结果只能是：到工程接近尾声，才发现技术资料有很多缺项、漏项，于是只好补做“资料”，甚至托熟人或花钱买通检测单位做假资料。这种假资料怎能如实反映工程质量的真实情况呢？其后果不堪设想。

1技术资料管理工作的重要性

首先，应从思想上端正认识，懂得准确、及时地收集、整理、归档施工技术资料，不仅对在建水利工程的施工质量能起到随时检查、总结和不断提高的作用，而且对施工企业的管理水平的提高也能起到重要的推动作用。其次，水利施工企业应建立、健全相应的技术资料管理机构、规章制度和奖罚制度，从源头上加以控制。具体来讲，应做到以下几项：

1.1施工企业和项目经理部应加强对技术资料管理工作的领导和监督，建立健全技术资料管理机构，配备经专业培训并考核合格的专职资料员；在施工现场决不能让施工员来兼任资料员。

1.2技术资料应实行企业或项目经理部技术负责人负责制，并应建立健全岗位责任制；现场应指定专职资料员负责技术资料的收集、整理和归档等工作。

1.3技术资料应按质保资料和技术管理资料及主控项目和一般项目分类归档，按规定格式填写和签章，不得有缺项、漏项；技术资料应随施工进度同步汇集，不得事后补做，更不准搞假资料。

1.4技术资料必须真实地反映工程的实际情况，按专业、系统归类管理，确保资料完整、真实，并经技术负责人审核；质保资料还要求企业的技术负责人及单位签字盖章。实行总包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术及施工方案。

1.5建立奖罚制度。施工企业或项目经理部应把技术资料管理工作纳入企业的奖罚制度中。对能按要求准确、及时、完整地收集、整理、归档技术资料的，应予以表扬和奖励，对随意涂改、伪造、抽撤或损毁、丢失等失职、渎职行为造成资料不全或不合格者，应给与处罚，情节严重、构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。

1.6在工程开始时，由企业总工程师向各项目部经理、主任工程师、施工员和资料员对技术资料应包含的内容和具体要求作较详细的介绍，使他们既懂得技术资料管理工作的重要性，又知道应该怎样去做和如何相互配合、监督检查，共同搞好水利工程技术资料管理工作。施工企业领导和项目经理部还应定期深入施工现场，督促、检查技术资料管理工作，发现有不合要求的技术资料和弄虚作假等情况，立即予以纠正和作出处理，免得问题成堆后积重难返，无法挽回了

2水利工程施工技术资料管理工作的主要内容

由于水利工程涵盖的专业和分部分项多，各专业的技术资料所包括的主要内容不尽相同；现就按阶段来分述施工技术资料的主要内容。

2.1施工准备阶段施工技术资料的主要内容

这个阶段的技术资料主要包括：施工合同、施工许可证、施工企业营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部组人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（如现场施工质量管理制度、质量责任制、主要工种技工操作上岗证书、施工方案和施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘测资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底记录、水利水工建（构）筑物定位测量放线记录、桩基检验报告及验收证明、地基验槽（坑）记录以及混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品质量合格证和进场检验报告等。

2.2基础和主体结构施工阶段施工技术资料的主要内容

这个阶段的技术资料主要包括：有关施工工艺、施工质量检查验收和材料、成品、半成品等的质量保证资料；比如：钢材产品质量合格证书和进场力学性能、工艺性能检验报告，钢材质量检查记录、钢筋焊接接头工艺性能检验报告、对有特殊要求的钢筋抽检报告、钢筋机械连接接头配件合格证及其工艺性能检验报告；水泥应有生产厂家出具的产品出厂质量检验合格证书，其内容包括厂名、品种、强度等级、出厂日期和有关主要性能试验数据及试验编号、所代表批量等；水泥进场后，专职材料员除检查产品质量合格证书外，还应对其主要技术性能作抽样复检，特别是水泥安定性和初、终凝时间，必须做抽样复验，合格后方可用于工程上，以确保水利工程整体工程质量。对有特殊要求的水利工程结构，有时需要在拌制混凝土时掺加外加剂；外加剂必须有生产厂家的质量合格证明书，其内容包括厂名、品种、包装重量、性能、主要成分和使用说明、出厂日期等，外加剂使用前必须进行性能试验，符合要求后方可使用。商品混凝土相关技术指标资料及其施工记录混凝土抗压试块试验报告、抗渗试块试验报告、砌筑砂浆试块强度试验报告；防水材料合格证及其检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、建（构）筑物沉降观测记录；新材料、新技术、新工艺施工记录等。

2.3竣工验收阶段施工技术资料的主要内容

浅谈如何整理水利工程资料 第3篇

1 施工资料的来源

从水利工程项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工到运行等一系列相关活动中, 可以取得方方面面的相关资料、文件、图纸、图表、声像图片等, 把这些直观材料加以分类, 整理, 就形成了一套完整的工程施工技术资料。

2 整理资料的方法步骤

整理资料是一项严肃细致的工作, 要使其整理出的资料规范、完整、高效、实用, 符合施工要求, 就必须从以下几个方面入手。

1) 完整的水利工程施工资料, 是水利工程施工质量情况的真实反映。因此, 从工程技术资料的收集、积累到整理, 必须从严要求, 自水利工程施工开始, 到工程竣工交付使用, 每一个环节都不能少, 要及时地, 完完整整地进行整理, 并与水利施工工作同步, 才能达到预期的效果。

再者, 为了避免整理水利工程施工资料拖沓滞后, 闭门造车式或应付突击式现象的产生, 监理机构和工程管理部门应及时检查、督促有关工程资料整理人员, 到施工现场进行实地考察, 并及时整理, 做好质量管理的自检、复检和抽检, 不仅要严格控制好施工质量这一环节, 还要对施工进度、投资情况严加控制, 以此作为核查或核定工程质量等级的依据。

2) 整理水利工程施工资料, 要以施工日志、大事记、单元质量工程检测表、评定表为依据, 并与工程施工同步进行, 深入施工现场, 把看到、听到的施工现状实事求是的记录下来, 加以整理, 决不允许为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲了事实, 弄虚作假。在材料使用前, 必须出具必要的实验报告和合格证书, 以确保工程施工质量和技术水平的有机结合。

3) 整理施工资料的核心在于施工资料数据的准确度。这要从工程质量的评定填写着手, 不但项目内容应填写的详细、具体、规范, 而且在整理资料审核人员、及负责人员签字方面, 也要把好数字关, 决不允许用“符合要求”、“满足规范”的字眼来搪塞或概而论之。

4) 整好水利施工资料的基础, 是要确保所整资料的完整性。而支离破碎的施工资料, 往往使决策者不能全面、系统地了解单位工程质量的真实情况, 造成决策失误。这就需要选派专人, 从工程项目划分开始, 按照整理资料的相关规定、要求, 依据合同签订、工程施工、工程量的完成情况及有关流程, 去认真整理填写, 并要做到有始有终, 全面完整, 便于查找, 充分体现出对工程运行、管理、维修三个方面的有机结合, 让大家看了一目了然。

3 完善条例制度, 奠定施工基础

在水利工程开工初期, 制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《施工制度》等一系列管理条例和制度是必不可少的, 它也是施工材料的重要组成部分。它将为工程项目决策层提供抽查、检查和验收的管理依据, 是他们对各项工作的完成情况, 做到心中有数, 再者工程管理科人员也可根据施工现场的具体情况, 参照有关数据, 核实下发施工通知单和养护维修工程的具体任务, 为各部门顺利完成各工段施工任务奠定基础。

4 整理资料与现场施工的有机结合

整理水利工程资料的施工人员, 不能单靠各部分上报的有关材料, 坐在办公室里闭门造车, 而要根据工作需要, 与施工人员、监理人员、质量监督员一起深入施工现场, 认真查看施工的质量、进度以及工程进展情况, 熟练掌握各个工程项目的质量控制体系和质量达标体系及运作情况, 按照有关技术方案和规程, 对施工人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料整理, 在整理资料的过程中, 专职人员还要根据具体情况, 及时检验施工效果和工程质量, 一旦发现施工中存在的质量问题, 要随时随地进行处理。

要对水利工程项目实行全面监督、检查、判断, 达到全员管理的目的, 就必须由水利主管部门和施工单位牵头, 让施工企业总经理担任质量管理第一责任人, 专业技术人员和档案管理人员作为组成人员, 组成专业机构, 从工程项目的技术交底入手, 落实质量管理计划, 搞好施工前的检查工作, 并做好技术复核、原材料的实验、检验工作, 还要搞好示范工程的验收工作, 尽力为施工材料的整理、归档提供第一手资料。

5 填报收集资料应注意的几个方面

1) 编制的工程资料必须符合有关资料编制的具体要求和竣工图纸要求。

2) 编制技术资料必须以核定的工程质量等级为依据, 做到资料内容、准确、完整、系统, 手续齐全, 装订整齐。

3) 对于反映施工中的声像资料 (照片、图片、录音、录像) , 要分门别类进行整理, 归档、立卷, 并附以语言文字说明。

4) 对于资料的有关签字要做到字迹工整、清晰、并保持卷面整洁。

5) 资料要分类分项进行整理, 做到排列有序, 页码清楚, 封面、目录及清单资料齐全无误。

6) 整理的所有资料必须用碳素墨水或墨笔填写, 否则一律无效。

7) 资料的篇幅以A4纸为准, 左边留出2.5厘米, 用棉线装订、立卷、归档。

8) 资料经验收后, 应将质量鉴定书及时立卷归档。

6 做好竣工后的资料整理工作

工程的最后竣工, 并不等于整理资料工作就完全结束了。还要根据签字、盖章手续完备的工程结算单原件, 竣工验收结束后的竣工会议记录, 工程验收鉴定书, 认真编制出工程管理工作报告和工程竣工报告, 并及时立卷归档, 以备后用。

7 结语

谈如何系统整理工程资料-论文 第4篇

关键词：施工企业 声像资料 收集整理

随着城市建设进程速度的加快和规模的扩大，工程声像档案作为工程档案的重要组成部分发挥着越来越重要的作用，但声像档案工作滞后于城建档案事业整体发展的问题也越来越突出。需要施工企业充分发挥主观能动性，全方面收集工程声像档案，以便更好的服务于社会，对工程进行回溯查询。

建设工程声像档案是指在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案也是城建档案的重要组成部分。

在工程建设中，图纸能反映出来的仅仅是工程设计理念和施工目标，对于大量的隐蔽工程无法反映；施工全阶段的档案资料，能精确的反映各工序包括隐蔽工程的各种检测数据、感观质量和检查结论，但对于施工现场的复杂情况无法直观地反映。声像资料通过照片、录像的形式弥补了这一不足。它从更多的角度展示了整个工程建设过程，从项目初期的方案论证，到项目的开工仪式，地基与基础工程建设，主体结构建设，装饰装修到最后的竣工验收，体现的是一个动态的过程。从这个过程中，我们得以看到一个完整的工程跃然纸上。其中施工阶段的声像资料直观地反映了工程的质量，是工程档案的佐证，对于今后工程质量的可追溯、工程的评优有重要的意义。

目前，各地方建设主管部门大都根据城乡建设部《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工技术资料管理规程》和《建设工程文件归档管理指南》等要求，制订或完善了建设工程声像档案整理的基本要求及归档内容。对建设工程声像档案的归档范围、质量要求、拍摄技术要求做了明确规定。但是声像档案的收集主体是人，人为因素、拍摄水平、以及对工程的了解程度，都制约了声像档案的发展，使声像资料不能像纸质资料一样准确、全面地反映现场情况。主要表现在以下几方面：

1、拍摄水平低。随着摄影器材的普及，施工现场项目部一般都会配备摄像器材，但拍摄人员一般都是非专业人员，拍摄过程中只要求全面、清楚，质量不高。

2、不能反映问题。拍摄的内容很全面，每个分部分项的远景、近景、特写都有，却只能反映工程的进度和观感，对于一些精细的质量要求无法体现。如钢筋的绑扎，有全景、有近景的照片，看着很壮观，但对于绑扎的间距，垫层的厚度这些具体质量要求都无法体现。

3、没有系统整理。声像资料拍摄后，只是简单的按照分部分项分类，没有经过系统整理、配备相应文字说明或者文字说明太过简单。工程结束后再查阅声像资料，只能靠画面的内容去猜测，不利于声像资料的利用。

4、资料流失。拍摄人员中存在认识上的误区，认为拍完、录完就算完成任务了，或者报纸上用了就行了，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，随着人员变动和机构调整，造成声像档案的流失。

针对以上问题，为更好的开发利用声像档案，施工企业应重点做好几点工作：

1、提高认识、明确责任。

施工企业应充分认识到声像档案的重要性，不仅仅是应付建设档案的要求，它对于企业提高自身质量管理、推广先进经验、宣传企业形象方面都有着重要作用。信息化时代，传统的文字描述、数据表格都不能满足日新月异的社会发展需求，而声像档案施工现场的真实再现，方便快捷的展示形式和长久的保存期都将成为工程档案不可或缺的组成。应将此工作作为档案管理的重要组成部分，落实到项目管理责任制中，明确职责和任务，由上而下地推动工作的开展。

2、加强培训、规范要求。

施工企业应注重相关的业务培训，指导项目人员按照归档内容要求，做好声像资料的收集整理工作。项目人员应按照施工顺序拍摄，保持图像的有机联系；每一分部分项必须有远景、全景、中景、近景、特写等；统一照片的像素、尺寸、图像格式；确保画面主题明确、清晰完整；配备的文字说明必须详细，应包括时间、地点、内容（如工程名称、具体部位、分部分项名称、工序说明等）、背景及拍摄者。如为多个单体工程，各单体工程的名称必须标示清楚。当然所有画面必须是未经修饰剪裁的。需要注意的是不仅工程的全过程都需要声像资料，开工前的原址原貌、竣工后的全貌、发生事故及处理情况、新材料线技术新工艺的应用情况、重要会议、领导视察等都是声像资料的重要内容。

3、掌握技巧、提高拍摄质量。

具体的拍摄人员应充分了解拍摄的目的和主题，要从画面上就能体现出所要反映的内容。如要反映工程的进度变化，最好有固定参照物，在同一位置定期拍摄；如要体现钢筋的间距，应在画面中放尺测量间距，准确显示；如要体现墙面的平整垂直度，应在墙边放靠尺一同拍摄。目前，项目现场一般均配有摄影器材，因此照相一般由项目人员就可完成，而录像多为聘请专业人士。项目人员熟悉工序、了解工程，所缺乏只是摄影技巧，多多练习就能拍摄出合乎要求的图片；专业人士擅长取景构图，但对工程缺乏了解，拍摄前应充分沟通，明确主题和要求，拍摄时还应有熟悉声像档案的人陪同，避免出现画面唯美却言之无物的问题。

施工企业应充分认识到数字化时代声像资料的重要性，大力推行企业的内部收集整理标准，具体操作上可选取一重点工程，全面指导收集整理声像档案，并以此为范本，向所有大型项目推广。完善的声像档案，首先就为工程申报各类奖项提供了良好的素材，其次对于施工企业内部质量管理能起到直观的示范交流作用，对今后工程质量追溯有了可靠的依据。由此声像档案才能走上长久发展和利用的道路。

参考文献

[1] 《声像档案管理与保护》武汉大学出版社

[2] 《声像档案工作实用指南》武汉大学出版社

[3] 徐大文《声像档案在城市建设中的作用》

浅谈水利工程完工资料整理 第5篇

浅谈水利工程完工资料整理

摘要：工程资料是指工程项目从提出立项、审批、勘察设计、施工到完工投入使用全周期中形成的文件、图表、音像资料。工程资料是工程项目建设过程的真实写照，同时也是工程项目交工验收质量等级评定以及日后养护管理的主要依据。因此，保证完工资料的完整、准确、系统，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全就显得尤为重要。针对本水利行业工程在建筑领域的重要性，并要求提高水利工程整体的质量，其内涵也包括一流的完工资料质量。本人结合在东台市堤东灌区三期工程-安丰船闸完工资料的整理情况，提出一些自己的看法。

关键词：完工资料、整理、水利工程

一、工程资料文件存在的问题

安丰船闸工程为Ⅱ级水工建筑物，工程于与2008年1月开工，2009年3月基本完工，工期跨度较大，在工程项目的实际实施中，完工资料的整理落后于主体工程的进展，施工单位“重施工，轻资料”的现象比较严重。结合本次工程的施工现象，总结的资料缺陷有如下几点：

（1）资料缺乏真实性。由于工程进度资料落后于主体水利工程的进展，主管单位有不重视资料的真实性，这样势必会造成“闭门造车”。工程资料是水利工程项目建设过程的真实写照，这种做法不仅是对水利工程质量的不负责，更是对自己责任与安全的不负责，而且这样做出来的完工资料也是无法通过验收的。

（2）资料缺乏完整性。由于施工单位管理不严格，未安排专门的资料技术员或者各级人员平时忽视内业资料的整理，直至水利工程完工验收时才开始重视，这样难免导致资料变得杂乱无章、内容缺失以及签字手续不全等问题。同时也有施工单位由于专业技术人员工作的频繁调动，移交手续又做的不全，造成完工原始文件的遗失。

（3）资料缺乏规范性。主要表现为施工原始资料书写不规范和填写不规范。施工过程中长期的测量手写记录、砼浇筑施工记录随手用铅笔书写，原始签证资料用纯蓝墨水、蓝黑墨水、圆珠笔等等。这些都与规范[1]要求不符；原始验收资料，也有桩号、高程、实际偏差等项目与实际施工情况不相符。验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了完工资料的使用价值。

（4）增加了资料的经济投入。由于施工单位平时没有及时地对资料进行整理，完工验收前后不得不抽出大量的时间和人力进行补充、整理，这样就乱费了大量的资源，增加施工成本，也影响了工程的正常验收时间。

二、解决问题的几点想法

虽然安丰船闸工程也最后通过了档案专项验收与完工验收，但后期施工单位也花了不少人力、物力，也影响了最后的竣工验收时间。所有只有对水利工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，才能保证原材料质量，保证检测材料真实可靠以及完工图与实物相符。总的来说要实行完工资料编制工作“三同步”的管理制度：即工程立项与完工资料收集同步；

工程施工与完工资料形成同步；工程完工验收与资料验收同步。具体措施如下：

（1）在水利工程项目进场时，参建相关部门就要依据《建设工程文件归档整理规范》和《水利水电建设工程验收规范》[2]制定针对本工程项目详细、统一的资料整理提纲，对原始资料的纸张、文字、外观、内容填写等做出具体的说明，并提供统一的填写表样。对整个项目的单元、分部水利工程依据“范本”和“标准”做出具体的划分，对有争议的问题及时统一意见。这样做资料技术员和施工技术员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。

（2）施工单位应根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，及时收集施工过程中形成的有关各种文字资料、影像资料、技术数据及各种监测资料等，并按要求分类归档。“规范”中对完工资料填写的纸张、字体、字数、线条、分数、目录、组卷的构成、排列次序、装订、封皮等细节都做出了详细的规定，依据“范本”的规定整理出来的完工文件既增加了日后资料的利用性同时又兼顾了美观。

（3）作为完工文件编制的主要成员——资料技术员和施工技术员在增强资料意识的同时也应熟知、掌握资料业务以及“规范”和“标准”中的相关内容，使水利工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平和工作效率，杜绝施工过程中不规范原始施工资料和文件的出现，守好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第一道门槛。

（4）各部门领导应对编制的完工图、文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽水利工程施工记录的真实性和水利工程设计变更的落实情况，看完工图、文字资料是否完整、准确以及签证是否完备，看影像资料和组卷排列等是否合理，把好“一流的水利工程质量，一流的完工资料质量”的第二道门槛。

（5）按照《水利水电建设工程验收规范》完工验收前应实施档案专项验收。但在县、市水利工程项目中，由于工程投资小或未申报省里验收，档案的专项验收都容易被忽视。为了能使市内各项水利工程达到一流的标准，所以工程从立项开始就应该由各级领导重视工程资料的整理，完工验收前也应该重视完工档案资料的验收。

综上所诉，完工资料整理工作与工程建设一样是一项系统工程，是涉及到各个专业技术部门的一项复合型工作，反映的是一个水利工程项目的管理水平。只有不断加强施工单位的管理水平，不断提高技术员的综合素质，才能保证水利工程完工资料的完整、准确、系统，才能保证“一流”的完工资料质量，从而达到真实记录和反映水利工程项目施工与验收全过程的目的。

参考文献：

浅谈工程技术资料的收集整理 第6篇

西安分公司 李斌强

提要：本文针对外墙面砖施工出现的几个质量通病进行了细致分析，在金地湖城大镜工程外墙面砖施工过程中通过分析对重要的几个环节提出防止措施，取得了良好的效果。

关键词：外墙面砖；质量通病；探讨；原因分析；预防；环节。

前言

结构工程的施工技术资料的收集整理是一项复杂而细致的工作，涉及的项目和相关部门很多，要建立严格的岗位责任制，明确各部门人员的相关职责，工程技术资料应由项目工程师牵头、资料员（应具备一定的工作经验和专业知识的技术人员担任）负责收集整理。现结合西安市质检站对工程检查验收中资料情况，从以下几个方面予以说明： 1资料收集整理要及时

技术资料要随结构工程施工进度随发生随整理，按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析，能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间，以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。2资料目录要层次分明

目录层次分明、清晰：资料总目录－卷内目录－分目录，尽可能做到全面到位；总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等，但某些资料的目录有特殊性，如钢筋技术资料目录要依次注明：试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况，这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。3施工组织设计、方案、技术交底的编写

总要求：层次清楚、分明，内容严谨、全面。施组－指导性，方案－可行性，技术交底－操作性。

3.1施工组织设计编写

施组按公司ISO贯标文件要求的“八大项”编写；施组是对项目施工、决策的指导性文件，施组内容要全面、概念要分清。

在施组施工准备中，十项新技术应用：根据本工程情况，列表写出新技术应用项目，内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告，对应计划时间能拿出总结，分析新技术应用效益，也能真正起到创优能“造人才”的作用。施组规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外，对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注，以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施组中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写，而在方案中应进行“微观定量”编写。

3.2施工方案的编写

总的要求：施工方案强调“可行性”和“针对性”，抓住重点，难点，做到图文并茂。内容要全面，条理分明。

方案内容要与施组中主要施工方法章节内的内容基本一致。

如在钢筋、模板、混凝土等分项方案的编写，主要施围绕如何保证混凝土结构质量和外观质量，相互间紧密联系。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求，保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固，隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层数量等，如对盘条钢筋冷拉率4%的控制，在现场拉伸场地上画刻度标志，分别标明旧料区段、调直区段、拉伸区段的长度，以便拉伸时控制，；模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明，对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画图设计；混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板300振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮，而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料，以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求，进一步明确具体要求：模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择，对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计，考虑模板用材的选择，现浇板模板的支撑系统、配置数量，如何保证上下支撑在同一位置；另要做好模板的维修、保养、挑选。混凝土方案首先要根据图纸要求，明确对混凝土原材料的要求、配合比、坍落度、凝结时间等的要求，这些内容要写到混凝土技术合同中；另根据凝结时间、浇筑速度、泵送能力、供应能力、算出底板、剪力墙分层浇筑范围，轴线距离。从混凝土供应（现场搅拌包括后台搅拌记录、原材料的试验记录、碱含量分析、凝结时间计算）、浇筑（泵管布置、布料机的使用、振捣、抹平）记录、成型、养护、试块留置、成品保护、拆模、施工缝处理、安全注意等事项均应写出具体要求。

3.3技术交底的编写

技术交底要全面、通俗，针对工人操作层，与方案相比，要有明显界限、层次区别。如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起，钢筋冷拉控制（现场冷拉区域要有下料长度区

域、调直区、冷拉伸长区，各区段要有刻度值控制；钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施：马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸）。暗柱箍筋加密区段、间距，墙水平、竖向钢筋搭接长度，钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求，可列表说明，具体到尺寸。技术交底范围要全面，包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施组、砌体等。如现浇板模板交底要从材料的品种、规格、间距、模板支设、加固、维护、挑选等方面予以叙述，现浇板模板套数、如何保证周转、如何保证上下层支撑立杆在同一平面上，立杆下垫长木方。交底要从模板的支、拆顺序方法、要点、要求等予以说明。混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明，如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理，如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸，对制作尺寸或要求控制较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明，测量放线步骤顺序具体明确说明。4施工记录

测量放线资料：基槽验线应画出边坡轮廓及控制线网与周边轴线的关系、边坡放线比例；楼层测量放线记录要简单叙述放线依据、顺序，垂直传递方式，依次放出轴线控制线、墙边线、模板500控制线、木模控制线、门窗洞口位置线，以上应画图说明。并要说明楼层50标高控制线的传递、复核测量方式，同时对墙厚、柱尺寸、洞口尺寸可列表说明。

隐检：钢筋隐蔽验收中应从钢筋的品种、规格、尺寸说起，对钢筋间距、位置、搭接长度、锚固长度、钢筋连接方式、箍筋间距、加密范围、加密间距－－予以说明，对钢筋起步；墙水平筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布、竖向钢筋从暗柱边50开始分布、暗柱箍筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布，同时箍筋进暗柱50；对梯子筋、马凳、双“F”卡、保护层间距予以说明，暗柱箍筋遇水平筋、遇接头套管、焊包时避开，并局部加密，竖向钢筋搭接范围内满足三道以上水平筋，必要时水平筋局部加密。洞口加筋规格、数量要予以明确。以上具体数值、尺寸要标明。钢筋连接要对方式、要求等明确说明。总之，钢筋隐蔽是图纸、规范、质量保证措施的具体体现。地下施工缝隐蔽需写明施工缝位置、绝对标高、处理情况，必须符合图纸规范、要求。

预检：模板预检要说明材料厚度、规格、型号、支撑间距、支撑方法、起拱高度、清理情况、脱模剂途刷情况、特殊部位模板的支设情况。地上施工缝预检要从施工缝预留部位、留置方法、处理情况几方面说明。钢筋加工预检主要是对马凳、双“F”卡、保护层（砂浆保护层：强度、厚度、固定方法）、箍筋等加工的具体尺寸、规格予以说明。

对隐检、预检中检查出现的问题要如实记录，针对问题进行整改、返工，并重新报验，形成记录。

自检资料：总体要求，填写不可过于简单，只写“符合要求”，允许偏差项目（一般项目）的念头数值，要结合现场及建筑工程施工质量验收资料填写。混凝土评定表填写混凝土主要原材料试验编号、配合比编写、试块试压报告编号、强度、报达标准强度百分比、评定日期分三次，第一日期为拆模后外观、实测检查情况填写，第二日期为同条件养护强度结果出来后，第三日期为标养强度结果出来后，评定结果（包括班组）。

5工程质保资料的收集整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时，并按江苏省建筑工程施工质量验收资料目录整理，层次分明，如钢材进场时，除产品合格证、出厂检验报告外，必须进行抽样检，按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测，进场复验报告是进场钢筋抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据，钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一，它是产品的质量证明材料，证明该批钢筋合格。第二，它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。如果万一产品质量出现不合格等问题，则可以据此追究生产方的质量责任。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验，水泥进场时质保书应随货同行，并及时复验，按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书，产品性能检测报告，对材料主要性能的进场复验报告，在砌体工程中，应用合格的材料才能砌筑出符合质量要求的工程。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

6工程资料的移交及归档

在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料归档范围、质量应符合GB/T50328-2001规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

7总结

工程资料换一角度看：从施组→方案→技术交底→施工管理、记录资料是一系统工程，前后必须一致，相对应，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，按建筑工程施工质量验收资料要求来进行施工管理和资料整理。资料必须由有一定知识水平和工程施工经验的人员来牵头，能全观整个工程项目是、施工、管理。一句话：资料内容必须真实、统一，切不可前后矛盾。如单从结构“杯”验收角度：专家们先看现场，然后坐下来一起看

资料，从要求资料内容必须与现场实际施工内容、方法、用材相一致。

谈如何系统整理工程资料-论文 第7篇

刘 坤

周 荣

刘本广

中国石油天然气管道局第三工程分公司，河南中牟，451450 【摘要】在工程建设中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。现在建设单位对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着石油天然气行业的发展迅速，市场的不断规范，注重工程资料的管理尤为重要。

【关键词】资料管理；工作态度；专业技能；工作职责；核查方法 1.资料管理的背景

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是工程档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。资料管理工作直接反映了一个施工企业的管理水平。施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度。2.资料管理工作必备的条件 2.1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。

在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会遇到。如何去完成好每一个

第1页.共5页 2 施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。2.2资料管理必备的专业技能

当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的工程专业知识，因为工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力。随着中国建设的不断升温,资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。2.3明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提

对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的第2页.共5页 2 发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经领导同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。

3.工程资料常出现的通病和解决措施 3.1施工资料不真实

原因分析：某单位工程所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现真正的“零缺陷工程”。又如土方开挖工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。检验批质量验收记录，不是由项目部检查小组实测实量测出数据，而是由资料员在电脑软件上一次性生成，失去了资料真实性。

解决措施：公司应加强对工程项目的资料管理，特别是对分包方施工队伍的监督管理，不仅要检查现场质量、安全，现时也要经常检查现场过程的施工资料是否及时、真实、准确、完整。3.2施工资料不完整

原因分析：不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将些部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

解决措施：项目总工应召开所有相关人员的专题会议，编制施工资料的收集方案，对资料“收集人”、“收集依据”、“收集时间”、“收集范围”、“收集要求”等做出具体规定，使施工资料管理工作做到“收集有依据，检查有根据”。3.3施工资料与施工进度不同步

原因分析：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项工程结束后及时收集和整理有关资料，而是集中在一起以“回忆录”形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节；施工单位专业工长责任心不强，依赖软件来做资料；对过程技术资料失控，检查把关不严。

解决措施：应确保施工资料的及时性，在资料整理过程中，应该明确人员分工。3.4原材料试验缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切

原因分析：由于试验人员水平参差不齐，施工单位为了整理资料方便，或出于经济考虑，使得

第3页.共5页 2 试验中取样缺乏代表性，取样频率不足。

解决措施：提高项目人员的素质，项目部应组织相关人员进行施工资料管理和国家规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法，取样频率等规范。4 工程施工文件资料、竣工资料的核查、验证方法 4.1与施工图纸核对法

施工图纸是最规范、权威的工程语言。按图施工、按图编制和收集整理资料是最基本方法，在施工资料检查前，首先要阅读施工图纸，尤其是总说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行资料核查。例如通过图纸可知钢材的材质、规格、连接方式、间距；混凝土的品种、强度等级；防水材料的种类等等。尤其应注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。4.2与施工现场核对法

施工现场施工工艺流程及质量检查实测实量的数据是施工过程资料形成的真实反映。在施工资料检查前，应检查现场的施工部位；所用钢材的品种、规格、搭接长度、定位措施；模板的布置类型；混凝土浇筑部位；同条件养护试块的留置等情况。并在现场进行质量抽检，如构件的截面尺寸、钢筋保护层厚度、钢筋间距等数据。在资料核查时，要重点检查资料是否全面，是否是现场施工进度和施工质量的的真实反映。

4.3纵向资料检查与横向资料检查结合法

纵向资料和横向资料的交圈能保证施工过程资料形成的规范性和完整性。在施工资料检查中，纵向资料检查要与横向资料检查相结合，也就是核查不同资料的内容、时间、工艺是否交圈相吻合；各工序交接检查是否合理；工程资料用语是否规范、统一。横向资料交叉检查是资料检查工作的重点，也是最能反映资料问题的方法。如抽查到地下防水工程报验单，可以检查防水材料的质量保证资料是否齐全，复试报告是否合格，以及防水隐检内容是否合理，时间是否对应。5做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议 5.1必须及时做好工程技术资料记录和收集。

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

第4页.共5页 2 5.2确保各种技术资料的真实性。

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。5.3完善质量记录、做好资料整理。

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。6.结语

资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便就都能做到的。资料员接触的面太广了，尤其工程行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，资料员的工作会给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。

参考文献

[1] 谢咸颂,陈锦平.建筑工程资料管理.北京：化学工业出版社，2009 [2] 郑大勇.资料员一本通.北京：中国建材工业出版社，2006 [3] 中华人民共和国建设部.GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范.北京：中国建筑工业出版社

作者简介：刘坤，工程师，1982年生，2005年本科毕业于郑州航空工业管理学院计算机专业，现主要从事管道施工技术管理工作。

浅谈施工资料如何收集整理 第8篇

关键词：工程资料,收集整理,资料归档与移交

施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料,是建筑实物质量的真实写照,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都必须客观反映实际施工状况。同时,施工资料是核定工程质量等级的重要依据,验评标准要求工程技术资料必须完整,否则,工程将被视为不合格,不能交付使用。工程资料的整理应该实事求是,客观准确,资料的整理应与施工过程同步,杜绝拖沓滞后。

1 资料员的职责

施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料,检查资料手续是否完整、资料编写是否规范,对不符合要求的资料及时反馈给责任人,定时整改好。

施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2 施工资料的组成

施工资料是以单位工程为组成单元,按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目,每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同,还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部(子分部)、单位工程四个验收层次。

3 施工资料的收集整理

施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段:(1)工程施工前的资料收集、整理;(2)施工过程中各分部工程资料的收集、整理;(3)施工竣工验收阶段的资料收集、整理。

3.1 工程施工前收集、整理的资料

工程开工前,就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。如有些项目采用独立柱基、基础工程量小,会很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料,那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告,因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟,临时报告是7天,正式报告是28天,如果报告收集不及时就会耽误工期。

3.2 施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括:(1)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告;(2)施工试验报告;(3)施工记录;(4)预检记录;(5)隐检记录;(6)分部工程结构验收记录;(7)技术交底;(8)分项、检验批验收记录;(9)设计变更洽商记录。

以基础分部工程为例,在收集整理该分部工程资料中应该注意几点。

3.2.1 做好施工试验资料的收集、整理

在施工前,应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案,做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求,混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月,施工单位必须进行复试,并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。

3.2.2 做好施工记录和隐蔽工程检查记录

隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查,并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来,作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下道工序的施工。隐检合格后方可进行下道工序施工。

3.2.3 及时收集整理设计变更、洽商记录

设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要,因此强调两点要求:其一,应分专业办理;其二,应注明修改图纸的图号。若在后期施工中,出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况,则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。

3.2.4 认真做好分部工程质量验收记录

分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外,还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告,对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成。

3.2.5 做好技术交底和施工日志的记录

技术交底是一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,因此,不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现,还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行,经过检查和审核,有签发人和被交底人的签字。

施工日志是项目施工的真实写照,是验收施工质量的原始记录,也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意:(1)因工程施工时间周期长,要逐日记载,不得后补,若工程施工期间有间断,应在日志中加以说明,可在停工最后一天或复工第一天进行描述;(2)施工记录不应是流水账,要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况;(3)施工日志只记录与工程有关的内容,与生产无关的内容不要记录,施工日志应完整,除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外,若施工中出现问题,也要反映在记录中。

3.2.6 注意收集各分部工程交叉间的工程资料,防止缺项漏项

任何一个分部工程并不是一个独立的分部,它们之间是交叉进行的,如在基础分部施工时就有电气分部,那么就要对电气分部的资料进行收集,如收集接地电阻的隐检记录,施工试验报告等。

为直观地表达上文的意思,将基础分部应收集、整理的施工资料作结构图表示(见图1)。

3.3 施工竣工资料的收集、整理

一项工程完成后,在收集整理好各个分部工程资料后,就要进入竣工资料整理。

(1)施工单位出具《工程竣工报告》,向监理机构和建设单位报告工程已完成,要求进入竣工验收程序,并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体,认为技术资料基本齐全、整理有序,工程实体已按设计、按合同要求完成后,交由建设单位在《工程竣工报告》上签章,签章后,工程进入竣工验收阶段。

(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。

(3)有初装修的工程要进行初装修工程竣工验收。

(4)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录:汇总表,工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,观感检查记录。

(5)编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的,图面必须达到八成新以上,无油污、无磨损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图,竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。

4 施工资料归档与移交

(1)工程资料的归档文件必须是准确系统,并能够反映工程建设活动全过程的文件材料,归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

(2)工程资料的移交:工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套移交城建档案馆。工程项目需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和GB 503282001《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求单独立卷归档。

总之,工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外,还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求:(1)资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;(2)分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序。

参考文献

[1]陈光.资料员岗位实务知识[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.