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库房台账管理制度

来源:火烈鸟作者:开心麻花2025-09-191

库房台账管理制度(精选14篇)

库房台账管理制度 第1篇

食品库房管理及建立台账制度

1、库房必须专人负责,为保证食品安全,人离开库房及时上锁,除保管员外任何人都不得擅自入库。

2、库房内设置食品架,原料分类摆放,贴上标记,食品原料等应距离墙壁、地面在10cm以上,以利空气流通及物品搬运。

3、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。

4、入库的食品要按类上架存放,做到先进先出、易坏先用。

5、出库时必须检查食品卫生质量,不得使用过期变质食品。

6、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好。

7、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。

8、库房管理工作未按上述规定操作,造成食物事故,将追究库房保管员和炊管人员责任。

9、库房保管员负责记录每日进货情况,并设立入货台账。

10、记录明细包括日期、品种名称、数量、金额、供应商/商家、送货单编号及送货人、收货人签名。

11、原料入货台账登记好后交由炊管人员签阅。

12、负责记录进货台账人员必须严格按照以上制度执行。

---------幼儿园

营养膳食管理制度

1、成立膳食管理小组,每月定期开会,研究伙食问题,并要做好记录。

2、伙食费专款专用,精打细算,计划开支,合理使用,每月公布伙食项目。

3、根据季节供应情况,每月制定适合幼儿年龄的带粮食谱,每周更换,食谱每周公布。

4、配置食谱原则:根据幼儿生理需求、喜好、营养学要求制定食谱,供给足量的各种营养素,并且新鲜、卫生、细软易消化,粗细粮搭配,荤素菜搭配,注意色香味俱全。

5、准确掌握幼儿出勤人数,做到每天按量供应主副食,不吃隔日剩饭菜。

6、工作人员伙食和幼儿伙食要严格分开,不能侵占儿童或伙食。

7、按时开饭,幼儿进餐时间不小于20分钟,保证幼儿吃每餐饭。

8、定期计算幼儿进食量、营养量,每季度进行一次膳食营养分析。

9、医生经常深入厨房检查食品质量及影视卫生情况。

----------幼儿园

伙食管理制度

一、幼儿伙食实行民主管理,每月开一次伙食委员会。征求各方意见,结合进食量、营养计算结果及幼儿身高、体重达标情况,讨论食谱的制定及制作等问题。

二、根据幼儿年龄提点科学制定食谱。食谱应每周更换一次,做到营养平衡、花样多。每月计算一次营养量。

三、早晨9点,保育员将幼儿出勤人数报告食堂,准确掌握幼儿人数,避免食物不足或浪费。

四、严格遵守采购、验收制度,认真登记出入库食物数量,月底盘库。库房专人负责,双人双锁出入库,手续齐全。

五、开饭时间不提前、不推后,结合不同季节,保持适宜温度,保证每餐吃饱吃好。

六、严格执行食堂“五四”制和食品卫生要求,不买腐烂变质的食物,不买三无产品。严格做到生熟分开,搞好食具消毒,搞好食品卫生和环境卫生,严防食物中毒,防鼠防蝇。

七、伙食费专款专用,精打细算、计划开支,每月结算,公布账目。

-------------幼儿园

库房管理制度

1.主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内 不得存放有毒有害物品 不得存放个人物品和杂物。

2.仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。

3.做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。.腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。

4.做好食品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

5.食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

6.肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显标识并有温度显示装置。肉类、水产品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

7.冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

8.经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

9.做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。

----------------幼儿园

幼儿园食堂管理制度

1、托幼机构必须有儿童专用食堂,并配备要求规定的炊事人员。

2、食堂人员要遵守劳动时间,不迟到、不早退,保证按时供应幼儿开水、点心、饭菜。

3、食堂人员要分工明确,建立岗位责任制,如库房管理、采购、生食加工、烹饪操作、配餐间管理、消毒管理等,并建立食堂一日工作安排表。

4、严格执行《食品卫生法》,做到腐烂变质食物不进门,防止食物中毒。掌握科学合理的加工和烹饪方法,食品的色、香、味、形符合幼儿特点要求,做到食谱不单调、不重复。

5、严格按保健老师制定的带量食谱采购食品,不随便改量或变更食物品种,如遇特殊原因,须征得保健老师同意后方可更换。严格按照伙食费的标准采购供应,计划开支,合理使用。

6、搞好炊事员个人卫生和食堂卫生。严格掌握配餐间的消毒隔离要求及消毒柜的使用方法。

7、每日及时掌握就餐人数,按人数合理烹饪。师生伙食严格分开。炊事员不得随便吃幼儿饭菜。

8、炊事人员要经过保健营养岗位培训,取得上岗证后方可上岗。每年需要培训一次,掌握科学营养的烹饪理论,并运用到实际中去。

9、注意食堂安全,离园前检查门窗、水电、煤气是否关好,防止失窃、失火、投毒等时故发生。非食堂人员不得随便进入。

10、每周召开一次食堂人员碰头会,讨论本周工作情况和下周工作计划。每月进行一次业务学习。

库房台账管理制度 第2篇

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的`合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容:

1、合同名称;

2、合同主体;

3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料:

1、合同副本;

2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;

3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。

第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正

或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

加强乡镇债权债务台账管理的探索 第3篇

关键词:债权债务,乡镇,问题,措施

金东区建立于2001年, 地处浙江中部的金衢盆地, 总面积达661.8平方公里, 现辖8镇1乡2街道, 总人口30.5万, 是一个新建的农业区。金东区财政属市财政补助下的半级财政, 金华市财政对我区实行“划分范围、核定收支、体制补助、两保两挂、超收分成”的财政体制, 区级财政可用财力十分有限, 乡镇财政更甚。2010年全区财政总收入8.3亿元, 其中区级财政收入3.25亿元, 仍然属于“吃饭”财政。特别是近年来, 上级出台了一系列改善民生的政策措施, 各项政策性配套资金逐年加大, 刚性支出增长较为迅猛, 区本级和乡镇财政收支平衡难度不断加大。

2007年以来, 为规范收支行为, 确保乡镇基本支出, 根据财政部和省财政厅有关文件精神, 区财政局建立乡镇财政监管中心, 专门负责乡镇财政监管, 推行“乡财乡用区管”改革。改革依托现代化的信息网络系统和统一的核算管理软件, 由区财政统一代理镇乡财政总会计业务, 取消镇乡的财政总预算会计, 只保留基本支出账。改革对加强乡镇财政管理起到了积极作用。但由于金东区是一个新建区, 各镇乡的基础设施投入大, 为进一步完善和规范乡镇财务管理工作, 提高工作、服务效率, 有必要对各镇乡的财务运行进行全面的调查。

一、乡镇 (街道) 在核算债权、债务时存在的一些问题

(一) 财务人员缺乏基础资料, 工程项目款项拨付难以管理

由于工程项目的立项可行性报告、立项批复文件、施工合同、完工工程的竣工决算审计报告等资料分散保存在乡镇主要领导和分管领导的手中, 以致财务人员只能凭领导签字的发票予以支付款项, 极易混淆各工程款的支付情况。

(二) 乡镇领导、财务人员的频繁调动

长期以来, 乡镇领导调整较为频繁, 财务人员也不十分固定, 而领导和财务人员变动后, 由于对工程项目款项拨付、债权债务等情况没有相应地移交资料, 使后来的领导和财务人员对诸如一些项目应付款项、借入借出款项无法做到心中有数, 给债权债务管理造成了很大的困难。

(三) 财务人员少、素质参差不齐, 难以满足日益增长的工作需求

全区11个乡镇财务人员共有25名, 其中3名行政编制, 19名事业编制, 3名为编外人员, 平均每个乡镇财务人员还不到3名。

二、加强乡镇债权债务管理的具体做法

(一) 集中时间精力, 开展债务、债权清理

要求各乡镇集中精力, 用3个月的时间对本乡镇的政府性投资项目所有收支以及账内账外的债权、债务进行彻底清理, 复印出相关材料及财务收支的所有票据。各乡镇十分重视, 成立了以镇长为组长的债权债务清理工作领导小组, 并要求各分管领导、项目实施负责人等积极配合财务人员开展债权清理工作。

(二) 加强服务指导, 建立债权、债务台账

清理工作结束后, 我局设计了镇乡工程建设项目管理台账、借入款项管理台账、土地出让管理台账等6个管理台账, 内容包括:政府性投资工程、金融机构贷款、单位企业借款、土地征用、保证金、失地保障金、借出及应收款项等7类。要求各乡镇按照要求建立6个管理台账, 对清理复印出的项目立项可行性报告、项目批复文件、施工合同、决算审计报告等资料的各类资料, 按照类别、项目单独装订成册。通过建立管理台账, 基本上理清了乡镇的债务、债权, 使各乡镇全面掌握本乡镇的债权债务实际情况。

(三) 加强核对补登, 做到“账账相符”

对已决算的项目, 把应付未付的款项补登入账;对已挂牌出让并办理土地使用证, 但款项尚未结清的, 在“应收账款”中补登入账;对由财政局垫付的“失地农民保障金”等款项, 目前无力偿还但今后仍需承担的补登入账。

(四) 出台政策措施, 巩固台账管理成效

为巩固台帐的管理效果, 专门向镇乡下发了《关于加强债权债务管理和规范工程建设项目管理的通知》, 要求各乡镇切实做好债权台账设立和更新工作。同时, 规范工程项目资金申拨程序, 要求各乡镇申请工程款项拨付时, 将立项批复文件、施工合同等复印资料报乡财监管中心备案, 中心按照合同和施工进度予以核拨, 竣工决算前资金拨付不超过工程总量的70%, 尾款待竣工决算后, 予以拨付;对不规范的合同项目或资料不齐全的, 中心将拒绝拨款。

三、取得的成效及下一步工作的建议

通过建立债权债务管理台账, 将游离于账外的欠款都纳入到管理台账中, 所有与乡镇政府有关的显性和隐性债权债务全部登记在册, 使乡镇随时能掌握负债情况, 有效地解决了乡镇债务底数不清的问题。同时通过台账能一目了然地反映乡镇每年债务化解情况, 便于对乡镇化解债务指标的考核。

(一) 加强乡镇领导和财务人员业务培训

从乡镇领导和财务人员的理财意识和业务素质看, 需要通过举办各种层次人员的培训班, 提高乡镇主要领导的财务知识水平和理财能力。

(二) 提高财务人员项目管理参与度

财务人员在债权债务台账管理中不能及时收集相关资料, 使台账存在明显的滞后性和不完整性。因此, 要让财务人员更多参与到项目的招投标、合同签订、项目验收等环节, 使财务人员及时掌握项目实施情况和相关资料, 从而为健全完善债权债务台账奠定良好的基础。

(三) 健全工作考核机制

刍议医院库房企业化管理 第4篇

关键词:医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

(一)企业化管理的必要性。(1)提高医院竞争力。引入企业管理模式,可以提高医院竞争力,提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的,将企业化改革引入医院管理后,可以提升医院的经济效益,并且可以帮助医院明确目标市场,做好市场的供求关系,从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算,实行目标管理方案,量化管理,从而帮助医院控制成本支出,并且这种管理方式,运用到各层级的科室管理体制中,可以促进科室提高工作效率,从而提高医院的社会效益。(2)提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系,促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时,最大限度的符合市场规律,面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准,更可以用一流的服务,取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入,可以提高医院的竞争力。总体而言,卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性,国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多,医院没有自主权,政府对医院补偿不足,又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快,老百姓有意见,但是在供需双方又缺乏有效的解决方法,卫生服务中成本管理不规范,致使效率与效益普遍偏低。同时,医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出,医院改革是适应发展形势,保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一,因此,医院要学习国企改革成熟经验,向企业运作化道路转变,医院改革势在必行。

(二)企业化管理的可行性。在深化改革的今天,医院作为附带一定福利性质的公益事业,其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益,对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位,其资金缺口除政府补偿外,还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上,这种经济活动是不营利的,但因为长期以来,人们心中以病人为中心的观念根深蒂固,医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位,并且持续稳定的取得发展,需要医院不断加强成本核算,对资金运作流程深入学习,以实现用最低成本获取更大的效益。同时,要对市场情况进行分析,通过广告等宣传方法,树立企业良好形象,以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的,行业之间并不存在局限性,因此,也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

(一)设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体,针对实体进行下管一级的策略,实体内部进行独立核算,盈亏自负,并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

(二)构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体,包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

(三)建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后,从根本上去除了以购买代替支付的方法,所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取,医院变成“百货超市”一样的出货模式,建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资,接着才可以到库房去领取各自所需要的物资,库房都应该依照出库单才可以进行发放,与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科,最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计,坚持“以收定支”原则,以实现各个实体的支出受到管控。

(四)引入了独立的外部审计,全面的增大监督。在独立外部审计引入下,任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益,与此同时,每个人的行为都能被他人所监督,在本人不断努力进步的同时,他人越来越难有偷闲的空隙,同时团队的生产率便自然的增大了,要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了,无论在任何的一种体制下,对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后,财务部门的管理比原先更加主动,医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大,同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式,同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

(1)企业化管理的实施,充分调动了医院雇员的积极性和主动性,使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求,降低运营成本、提高服务水平,使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外,计划管理取得了显著地宏观管理效果,在很大程度上遏制了浪费行为的出现,保证了医院的自身利益。(2)在很大程度地提高了后勤部的工作质量,部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强,从而使临床的应急能力有了大大都提升,另一方面,因为物资在临床使用前均属于实体所有,再按各科室需求派发物资,这种做法,大大降低了医疗成本,同时也方便了各科室核算工作的进行。(3)后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识,消除了之前后勤的散漫的不良之风,提高员工投入工作的积极性,在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进,同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善,在对医院库存企业化管理的过程中,要注意结合医院的实际情况,结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意:(1)加大监督力度,做好财审工作,实时监督各项经济支出,对物资的价格、质量上都严格把关;同时,做好库存盘点工作,准确测算库存物资,大力遏制、打击变相转移国有资产的行为,防止医院不必要的财务支出。(2)妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系,健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制,在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益,在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理,从而更好地相应医院整改的号召,使医院实现长远稳定发展。(3)完善建设物资流动通道,以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献:

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾:新文京开发出版股份有限公司,1993,278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京:中国人事出版社,2002,156.

[3] 杨宁,王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011:1716-1717

设备台账管理制度 第5篇

1目的设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。为了加强设备管理工作,使设备管理到达规范化和制度化的要求。2范围

公司所有场站及管网设备。

3内容

3.1运行管理部负责设备台账的建立和管理。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。

3.3主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.4设备台账中应记录设备编号、设备名称、规格型号、制造单位、出厂编号、出厂日期等重要信息。

3.5设备台账要指派专人负责管理。

3.6设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

3.7设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。4附件

4.1设备编号原则

4.2设备台账汇总表

销售台账管理制度 第6篇

1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:

(1)、食品质量检查和检验、检测结果;

(2)、不合格的食品质量情况;

(3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;

安全台账管理制度 第7篇

制度编号:BC_AH_005 起草人:关国华 审核人:刘明达 审批人:潘喜春

安全环保部 二○一四年七月

目 录

第一章 第二章 第三章 总 则.............................................................................................................................1 管理要求.....................................................................................错误!未定义书签。附 则.............................................................................................................................4

第一章

总 则

第一条 为贯彻落实《安全生产法》等有关法律法规的规定,加强事业部安全生产档案管理和基础建设,结合事业部实际情况,制定本制度。

第二条 本制度适用于事业部及各下属企业(以下简称各单位)的安全生产台帐管理工作。

第二章 管理要求

第三条 各单位安全管理部门应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。即安全生产组织网络台帐、安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备(装备)台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。

第四条 安全生产组织台帐

公司安全组织台帐要将公司安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;

车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

第五条 安全生产会议台帐

安全会议台帐主要填写本单位召开的安全会议内容,尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台帐应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位(参加人员)和人数、会议内容等栏目,并保存参会人员签到记录。

第六条 安全生产培训台帐

安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等),考核试卷要存档,经过安全教育的人员要有本人签名。

第七条 安全生产检查台帐

包括:公司月度检查记录、部门周检查记录、安全员(基层管理人员)日常检查记录、专项检查记录、节假日检查记录等。具体记录企业安全生产检查情况,包括检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等。

第八条 隐患治理台帐

包括隐患名称、隐患级别(一般和重大)、隐患所在车间、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(重大隐患整改需要编制方案)、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。第九条 消防安全管理台帐

包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设计审核、消防验收以及消防安全检查、消防设施台帐、消防工作会议,动火审批情况等。

消防台账应详实,全面反映单位的消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。

第十条 职业安全卫生台帐

包括:记录职业病防范工作,记录定期组织员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

第十一条 安全防护用品台帐

记录防护用品配备需求调查、发放标准、质量验收及日常使用检查情况等。

第十二条 事故应急预案台帐

包括综合应急预案、专项应急预案及应急预案演练等情况;现场处置方案及演练情况由各车间保存。

第十三条 关键装置(重点部位)和SCCP点台帐

记录关键装置(重点部位)和SCCP点名称、分布、责任人、管理要求、巡检管理等情况。

第十四条 安全设备(装备)台帐

包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁机构、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒有害气体报警器、空气呼吸器等台帐,并记录其完好情况。

安全阀等设备设施台账也可放在生产部门管理。第十五条 事故管理台帐

包括:各类事故资料情况。详细记录事故所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失等情况,并按照“四不放过”原则进行事故原因分析和责任追究,以及采取的防范措施、对个人的处理意见及应吸取的事故教训等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

第十六条 考核与奖惩台帐

包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各车间、部门事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况及绩效考核情况等。

第十七条 安全生产责任制档案

包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书、安全承诺书等。

第十八条 安全生产管理制度档案

建立公司的各项安全管理制度。

第十九条 安全操作规程档案

建立各个工种的安全操作规程。

第二十条 特种设备特殊工种人员档案

包括:特种设备目录及特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

第二十一条 安全文件资料档案

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全通报等资料。

第二十二条 安全活动记录

安全活动内容:学习安全文件、事故通报、规章制度、安全技术知识等;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵活动,组织各种安全知识竞赛及技术比武活动等。

第三章 附 则

第二十三条 各企业安全管理部门结合工作实际,明确车间、工段安全台账建设和管理要求。

库房台账管理制度 第8篇

一、合同管理台账的设计思路

第一, 通过分别登记合同管理台账总账与明细账, 并使之通过“合同号”这一关键字相互关联, 再通过EXCEL的相关数据操作技巧, 达到合同管理可合可分的灵活管理目的, 并衍生出计提合同印花税的功能。

第二, 合同管理台账应具备的几项功能:其一, 合同总账管理, 根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等。其二, 合同明细账管理, 根据日常合同执行进度, 流水记录每期支付的合同进度款, 为简化录入并提高录入准确性, 该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。其三, 印花税计提, 印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点, 可通过合同管理台账准确计提, 以减少财务人员计提印花税的失误可能。

第三, 建立相关表格。实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率, 具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格。

字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”, 具体内容及公式见表1、表2、表3及表后说明。

总账用到的公式 (均以每表中的第一行数据为例进行说明) :

除以上5列内容外, 其余列均根据合同实际情况录入。

2、建立“明细账”表格。

字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”, 通过这张明细账, 可与总账以“合同号”为关键字进行关联, 将总账中的合同基本信息引入到明细账中, 又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中, 实现了合同进度的实时把握, 同时, 又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录, 实现总分结合, 灵活查询的目的。具体见表4及表后说明。

明细账用到的公式 (均以每表中的第一行数据为例进行说明) :

除以上5列内容外, 其余列均根据合同实际情况录入。

3、建立“印花税率”表格。

定义印花税种和税率, 为计提印花税准备, 见表5。

4、建立“印花税计提”表。

字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”, 通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联, 用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中, 根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税, 详见表6。

印花税计提用到的公式:

申报基数为多条件求和函数, 外部大括号并非手工录入, 而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成, 该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。

三、合同管理台账中的几个重要函数介绍

1、vlookup () 函数。语法:VLOOKUP (关键字, 被查找的数据范围<需关键字所在列起头>, 返回数据范围匹配值的列数, false或true<精确匹配或近似匹配>) 。示例如下, 在明细账的D3单元格填写:=VLOOKUP (C3, 总账!B:AN, 3, FALSE) 。式中:“C3”代表以明细账中C3合同编号关键字, “总账!B:AN”代表被搜索范围为总账中第B列到AN列, 其中B列填写为合同号, “3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果, false代表精确匹配。

2、多条件求和函数{=SUM ( (总账!$R$3:$R$10000=$A4) * (总账!$O$3:$O$10000=$D4) *总账!$I$3:$I$10000) }。这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中, 其中:总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提”的“印花税所属时期”相匹配;总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账”与“印花税计提”的“合同类型”相匹配;总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列, 即“合同总金额”。值得注意的是, 在多条件求和函数公式录入完成后, 直接回车将不会显示正确结果, 必须在公式录入后按ctrl+shift+enter组合键, 这时, 该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。

摘要:面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求, 要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新, 建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。本文就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账, 以期与读者交流。

关键词:合同管理,台账,印花税,Excel

参考文献

[1]恒盛杰资讯:Excel会计与财务管理经典108例[M].中国青年出版社, 2007.

[2]李俊杰:会计信息系统内部控制浅析[J].现代商业, 2009 (15) .

库房台账管理制度 第9篇

关键词:中药 库房 制度 管理

中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理,又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所,应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率,为确保中药的质量,中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全,必须保证患者的用药安全。

1 明确管理职责和责任的制度

1.1 明确管理职责

通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为,用制度来操纵药库运作过程,完善中药管理体系,确保入库中药质量和库存中药的品质,为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作,库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确,流程清晰。

1.2 明确责任的监督奖惩

要形成全员管理,全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房,及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议,督促库房管理人员的工作作,防止质量事故的发生,并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象,对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励,对于库房人员尚未上报或予以处理,则予以批评教育一定的罚款。

2 确保中药流程和养护程序的制度

2.1 中药的流程管理制度

中药在医院库房的流程包括入库、在库存放、出库等。与中药库房流程管理相匹配的制度包括入库审核验收制度、在库管理制度和出库核对制度等。严格科学的管理制度是中药质量安全的保障。入库审核验收制度明确了中药入库的验收程序,核对内容。出库管理制度明确了中药的出库程序和审核的内容。多数医院都已经事实行了微机管理,在出入库的审核以及中药信息的登记等程序上都要依据程序的设定的要求来操作。

2.2 中药的在库养护管理制度

在库管理制度是中药库房管理制度的核心,关系到中药存放的安全和质量。因为中药材或饮片贮藏量大、品种多,而且受环境影响大,中药的在库管理制度就要对巡库检查、翻仓和勤烘晒、气调熏杀、整理清洁、盘点、报表等环节作出相应的规定。贵重药材细料和剧毒药要实行专人、专柜、专帐、专薄、专锁保管。科学的归类方法和计算机技术的应用要求库房管理人员把更多的时问和精力倾注于中药质量养护管理上。要求库房管理人员等偶按中药分类或顺序编号,根据中药的特性,定期(如每周或每月)查看并作检查记录,随时发现药材有无霉坏变质,以便及时处理。针对某些药材易虫蛀和发霉现象,要进行翻仓和烘晒,以达到防虫防霉和散潮目的。在霉雨季节要对易虫蛀品种要勤加检查,必要时进行2~3次熏杀,不让细菌有繁殖的机会。要注重库房的整洁和卫生,做到无垃圾、无污物、无霉烂、药材排列整齐,用物清洁。要保证中药数量的准确,结合日常工作进行出人库查对、翻晒时查对,做到账物相符。要勤盘点、勤报表和勤查价,做到计算机库存与实物库存相符。库管人员可自行对贵重药品、常用药品进行库查,杜绝实物库存与机账库存不相符的情况。定期将库存情况总结上报,为医院中药的采购和调价提供准确的信息。

3 加强中药库房的安全管理制度

中药库房的安全管理包括财产安全管理、人员安全管理等。要求在管理方面要注意防火、防潮、防水、防盗、防意外损害等。防火是中药库房安全管理的为首要任务,在库房内要配备灭火设施,易燃易爆的中药要远离电源和火源。中药库房的选址和建设等过程要主动邀请当地消防部门的参与。要定期进行自我检查和接受消防部门的检查。将消防部门的建议写到制度当中去。在对中药进行养护操作如熏库和气调养护等工作时要提前做好通知和准备,以防止引起人员的意外伤亡。在高处存放的中药要有良好的固定装置,以防止脱落引起意外。要规定库管人员每天观察库房有无漏水、渗水现象,并做好记录。人走关水、关电源。要有严格的防范措施,安置铁窗、防盗门、监控系统,加强防范,不能有疏漏。

4 讨论

医院所用中药药类繁多,范围较广,中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益,实施中药库房的流程管理是确保医院中药质量安全的前提,而库房的安全管理是一切工作的基础,科学的医院中药库房管理制度,是医院用药安全的保障。良好的库房管理制度能够调动工作人员的积极性和主动性,增强工作责任心,提高库房管理工作的标准化、规范化和科学化水平以及效率。

参考文献:

[1]口维敏,李振华,陈奋梅.中药库房管理的工作体会.中国药房,2007,18(18):1433-1434.

[2]连瑞丽,李宇伟,乔卿梅,李利红.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程,2011/08.

资产台账管理制度 第10篇

1、集体企业应建立资产台账,如实登记和反映本集体账内外资产的现状、价值和变动情况,加强对各项资产的管理。

2、集体企业应定期进行清产核资,依法界定资产所有权,对未入账资产,要按照规定及时补充登记入账,做到账实相符。

3、集体企业应建立固定资产台账,对固定资产变动进行跟踪,详细记录各项固定资产的购建时间、原始积累、累计折旧、减值、清理、使用状况、收益情况等项目,加强对固定资产的管理。对租入和租出的固定资产租金,记录租金收付计划、租金的支付情况,对租金的收付及时作账务处理。

4、集体企业应建立流动资产台账,详细记录各项流动资产的取得时间、经办人、增减金额、结余等项目,加强对流动资产的管理。

5、集体企业应建立土地等资源性资产台账,并根据徒弟的不同用途建立林地、山岭、荒地、水面等明细台账,详细记录各项资源性资产的面积、平面图、界限等项目,加强对资源性资产的面积、平面图、界限等项目,加强对资源性资产的管理。

6、有土地补偿费的集体企业,应建立土地补偿费专项台账,详细记录被征地面积、所在地域、土地补偿费的应收金额、实收金额、使用情况、留存情况等,加强对土地补偿费的管理。

学校食堂管理制度台账 第11篇

2、严格按照《中华人民共和国食品卫生法》和相关的卫生管理条例进行食堂管理工作。

3、牢固树立安全第一的思想,保证体校师生的餐饮安全。

4、负责对从业人员进行政治思想教育,提高从业人员的思想认识,搞好饮食卫生,严禁发生食品安全事故。

5、严把进货、加工、出售关口,严格执行进货手续,严禁购买不符合卫生标准的食品和无证商贩出售的食用商品。进货实行索证制度,记好进货台帐,对每天的食品要做到48小时留样。

6、做好食堂卫生防疫和消防安全管理工作。

学校安全台账管理制度 第12篇

一、查清隐患,建立台帐,做到底数清、情况明

二、明确责任,分类管理,做到职责明、考核严

三、齐抓共管,大力整治,做到力度大、效果好

工程项目管理中相关台账的作用 第13篇

车速里程表与水温表一起, 成为汽车用组合仪表上最重要的两个仪表。车速里程表有机械式和电子式两种, 图1所示为磁感应式车速里程表的结构简图, 它由车速表和里程表两部分组成。

1 车速里程表的结构及工作原理

1.1 机械式车速里程表

车速表主要由与主动轴固定在一起的U形永久磁铁、带有转轴与指针6的铝罩、罩壳、固定在车速里程表外壳上的刻度盘5等组成。主动轴由变速器或分动器传动蜗杆经软轴驱动。

里程表由蜗轮蜗杆机构和数字轮组成。汽

如果按照理论速比来设计组合仪表, 车速车行驶时, 主动轴经3对蜗轮蜗杆驱动里程表最右边的第一数字轮, 使第一数字轮上和数字显示1/10km。从第一数字轮向左, 每两个相邻的数字轮之间, 又通过本身的内齿和进位数字轮传动齿轮, 形成1:10的传动比。当第一数字轮转动一周, 由9转到0时, 由内传动齿拔动左侧第二个数字轮转动1/10圈, 形成1km数递增;当第二数字轮转动一周, 由9转到0时, 其左侧第三个数字轮转动1/10, 以10km数递增。其余数字轮由低位到高位的显示, 计数方式均依次类推, 即可显示汽车行驶里程数。

1.2 电子式车速里程表

车速表由车速传感器 (安装在车轮上变速箱蜗轮组件的蜗杆上, 有光电耦合式和磁电式) 、微机处理系统和显示器组成。

表往往会出现速度超差的现象, 导致实测速度V2大于车速表读数V1, 这是安全法规所不允许的。根据《GB7258-20004机动车安全运行技术条件》中的4.12条, 车速表指示车速V1 (单位:km/h) 与实测车速V2 (单位:km/h) 之间应符合下列关系式:0V1-V2 (V2/10) +4, 由此公式可得符合条件的实测速度值如下表所示:为了安全起见, 必须选定一个实际速比, 使V2

1防治腐败需发挥廉政文化作用

黑龙江省电力物流服务中心在大力营造贯彻《廉政准则》实施的舆论氛围同时, 积极开展建设廉政文化, 教育引导广大党员干部掌握《廉政准则》的基本要求和主要内容, 增强贯彻落实的自觉性, 规范企业经营者廉洁从业、诚信经营、依法经营行为。

廉政文化是指关于廉洁从政的思想道德观念以及在其指导、影响下的廉政组织、体制、机制、社会风气和相关的制度, 是人们关于廉政的知识、信仰、规范、价值观念和与之适应的行为方式、社会评价的总和。企业廉政文化是企业反腐倡廉工作在文化层面上延伸, 在反腐倡廉工作中具有导向、辐射、监督、推进等作用。

文化总是以或明显或潜在的方式影响人们的思想和行为。国内外许多学者在研究腐败问题时, 都会借助对不同文化背景的分析, 把腐败问题与文化因素结合起来, 在文化中寻找答案。当前, 我们在反腐倡廉建设中遇到的一些困难, 不仅有来自体制机制和法律制度方面因素的影响。更有来自于人们思想意识、价值观念、思维方式等方面因素的影响。推进反腐倡廉建设, 仅仅依靠严刑峻法是不行的。法律制度制定出来之后要真正约束人的行为, 必须得到人的真正认可。而要做到这一点, 就需要发挥文化的作用。

2 落实《廉政准则》需营造廉政文化环境

企业在认真组织宣贯《廉政准则》过程中, 要紧密结合企业实际, 围绕中心、融入管理, 特别要在培育广大党员、干部爱岗敬业的廉政理念站下工夫。物流服务中心通过采取专题学习、举办培训班、《廉政准则》问卷答题、参加哈尔滨监狱预防职务犯罪警示教育活动、召开研讨会等形式, 充分发挥网络报刊等媒体的作用, 努力营造实施《廉政准则》的浓厚氛围, 开展廉政文化活动。

贯彻落实《廉政准则》, 要努力将其化为各级党员干部的一种自律习惯, 即一种廉政文化。目前, 物流服务中心正在开展建设学习型政党活动, 建设学习型政党要与贯彻落实《廉政准则》结合起来, 尤其是各级党员干部要率先严于律己、洁身自好, 用科学发展观武装头脑, 进一步端正从政理念, 树立清廉意识, 顶得住诱惑、经得住考验、守得住气节。

廉政文化与《廉政准则》之间应当是一种包容关系。要进一步发挥《廉政准则》在防治腐败中的作用, 需要形成一个讲究诚信、崇尚廉政、尊重法制的文化环境。因此, 在贯彻落实《廉政准则》实践中, 要培育廉政文化, 使其像一只无形的手, 以一种无形但又强有力的力量, 把人们的行为拉入符合制度规范的轨道。这种力量不是外在的, 而是发自内心的, 是一种自觉自愿的力量。我们要用制度规范好企业经营行为;用法规、法纪检验企业党员干部行为。这样才能使物流服务中心反腐倡廉建设不断走向深入。

医院西药库房管理现状分析及措施 第14篇

[关键词] 医院;西药库房;管理;现状;措施

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.03.631 文章编号:1004-7484(2014)-03-1696-01

药品不仅可以起到防病治病的目的,而且还具有康复保健的良好功效,是治疗和保护人体健康的特殊商品,在医院治疗中扮演着十分重要的角色,必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全,科学和合理,这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多,数量较丰富,不同药品的治疗功效不同,一旦用错药,将会直接威胁着病人的生命安全。因此,必须严格加强对西药库房的管理,对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制,保证药品的安全,避免药品过期失去效力。

1 医院西药库房管理现状分析

在医院西药库房中,由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏,导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求,给药品的合理存储带来一定的难度。同时,在药品的拆零管理中,不能有效及时的进行拆零记录,导致药品标签以及存放不能满足规定要求,带来很多安全隐患。另外,拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题,给西药库房管理带来很多不便之处。

2 提高医院西药库房管理水平的有效策略

2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品,其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量,只有存储条件达到了相关规定和要求,才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标,且时间多长,超出规定的实效,将会降低西药药品的药效,使得其药性难以有效发挥作用,甚至使得西药药品变得具有毒性,导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定,在西药库房中,室内温度应该保持在10度到20度之间,最冷处的温度大致为2度-20度,常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是,不同药品对于储存温度有着不同的要求,常温条件下储存的药品,不能在室内温度或者低温状态下进行储存,而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。

2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中,对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节,只有对药品合理的拆零,才能满足药品的需求。通常条件下,药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要,妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用,在对于药品标签来说,药品口服管理法有着明确的规定,要求必须将说明书附在药品标签中,将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中,必须按照口服管理的相关规定和标准进行,对拆零记录进行建立和完善,拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时,为了对西药药品的来源能够更好的掌握,药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整,应该按照口服管理法的相关要求,科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况,设置拆零操作台,通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作,并做到对相应的工具进行定期的消毒,以便保证卫生安全,为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境,减少甚至防治人为污染行为的发生。另外,对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施,药剂人员也应该进行定期的检查,保证设施的卫生和安全。

2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药,直接关系到药品的疗效和患者的健康问题,因此,必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时,采购人员必须高度重视药品的有效期限,并且为了防止药品出现失效现象,应该进行定期的采购,做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中,必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素,在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准,着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求,如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求,应该拒绝这些问题药品入库,且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈,以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流,对这些问题药品的出现原因进行调查,并及时的进行退货更换,当所有药品经过再次检验全部达标之后,才能准许其入库。只有这样,才能避免药品出现过期现象,给患者带来用药保证,避免给医院和患者带来更多的损失。同时,管理人员也应该经常对入库药品进行检查,并及时进行登记和处理,特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验,无论是大包装还是小包装,一律要进行清点和严格查验,以便保证这些药品的安全,防止其流入社会,带来不良影响。

3 结束语

总之,药品库房管理作为药事管理的重要环节,直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题,直接威胁着患者的生命安全,给医院治疗带来很多负面影响。因此,加强对药品库房的管理,保证药品的药性和质量,迫在眉睫。

参考文献

[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理,2012(14):125-126.

[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学,2010,(03):78-79.

库房台账管理制度

库房台账管理制度(精选14篇)库房台账管理制度 第1篇食品库房管理及建立台账制度1、库房必须专人负责,为保证食品安全,人离开库房及时上锁...
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