科研秘书岗位范文

科研秘书岗位范文（精选9篇）

科研秘书岗位 第1篇

关键词：科研秘书,岗位职责,角色定位

1 科研秘书岗位职责

科研管理工作工作内容繁多:涉及项目、成果、经费、学术交流、考核、奖励等。科研项目根据归口不同,分为横向项目管理和纵向项目管理。根据项目进展的不同阶段,分为项目申报管理、在研项目管理、项目进展管理、项目变更管理、项目结题管理。不同类型的项目、项目的不同阶段管理终点和管理方法不尽相同。科研考核和奖励指标多元、过程复杂、工作量计算任务繁重。以上这些都决定了科研工作的复杂性。

1.1 协助学院领导做好科研管理工作

协助主管院领导完成学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,以及在研项目的过程管理与结项管理;根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;协助学院领导进行“产、学、研”的纵、横向联系;按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理;协助主管院领导实施科研计划,协调并及时解决科研过程中出现的问题。协助学院领导和各点负责人,做好重点建设的日常管理工作。

1.2 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理

在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;完成研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;完成研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

1.3 协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作

按学院党政会议的要求,协助主管领导和各负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

1.4 其它日常科研管理工作

定期收集、整理本单位的科研成果数据,按科研处和学院有关规定,做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作;及时落实科技处等部门下发的各类通知、文件,负责项目申报、学科建设、课题开发等资料整理工作,负责科研资料的建档、归档工作,负责草拟科研工作相关的计划、总结、办法和制度,负责学位点的申报工作,负责各类学术活动的组织安排和服务工作,完成年终科研工作量的统计、计算工作,负责社会科研合作工作,等等。协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

2 高校科研秘书的角色定位

2.1 服务管理者

作为科研管理人员,其核心任务就是为一线科研人员提供科研保障,其最终价值也是通过一线科研人员的科研成果体现出来的。服务性是科研秘书的本质属性之一,因此服务者是科研秘书所扮演的首要角色。科研秘书应强化服务意识,履行科研管理服务职能。科研秘书要把各级科研领导机构工作的需做为自己工作的中心,以各级科研领导机构工作的对象做为自己工作涉及的领域,以各级科研领导机构工作的权限做为自己工作的范围,做到全心全意为各级科研领导机构提供优质服务,同时还要鼓励老师热心从事科研活动,尽可能提供周到详尽的服务和支持。科研秘书服务的好坏不仅会影响科研项目的数量和质量,也会关系到科研管理机构的效率和形象。

在管理工作中遵循以人为本的管理理念,热情服务,平等待人,主动与科研人员交流,听取其意见和建(下转第193页)(上接第157页)议。管理工作者应该树立“以师生为本”的管理思想,以师生为本,考虑师生的感受、师生的利益。对上要直接为相关职能部门和院系领导负责,对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务。想科研人员所想,急科研人员所急,尽量解决他们在科研工作中遇到的困难,使他们能够一心一意投入到科研工作中去。科研秘书要统筹全局、精心组织完成各级科研管理机构交予的日常科研任务,同时要按照按相关机构的有关制度对工作进行科学化管理。在科研管理的过程中,不仅要遵循规章程序,确定合理标准来指导、规范自身的行为,同时还要善于发现科研管理中存在的问题,能够提出合理的建议和解决方案,以此来推进科研管理系统的完善。

2.2 沟通协调者

科层组织的效率取决于各个科层之间有效的沟通、协调。因此,科研秘书要扮演好有效地沟通和协调者的角色。科研秘书需要协调学院领导处理日常科研管理工作,协助学校科研管理部门完成各项科研管理工作,承上启下、协调左右,是各种科研情况上通下达的枢纽。学校科研管理部门与学院领导时间和精力有限,因此不能在对于科研工作及科研人员的管理上做到事必躬亲,这就需要科研秘书发挥桥梁作用,做到上情下达,通过公布信息等形式,使科研人员及时、准确的了解学院的科研信息以及领导的科研管理意图,如果老师对执行某一科研决定不理解或遇到困难,科研秘书应该耐心解释,想办法为老师解决各种问题和困难;当各职能部门、各院系老师因认识和处理问题的角度不一致引起矛盾时,科研秘书要充分发挥其协调职责,化解矛盾,理顺关系,解决问题,使其能够消除疑虑,建立和谐的科研氛围,而且要做到下情上达,确保政令畅通,使学校科研管理部门与学院领导能够准确把握科研人员的情况变化。科研秘书是老师和各级科研管理部门之间的桥梁和信息传递者,是具体科研问题的发现者和初步解决者。

2.3 实施监督者

科研秘书起着对具体科研事务提出建议与进行监督的职责。作为高校科研力量的基石,高校科研人员是高校科研力量发展壮大的重要保证。但科研人员对科研管理过程中得业务知识了解并不够透彻,在项目申报、结题验收等科研活动过程中,往往会患得患失、顾此失彼,这就需要科研秘书发挥其在科研管理业务方面的优势,尽可能地解决科研人员在实际工作中遇到的困难,使科研人员可以从繁琐的事务中解放出来,从而能够全身心地投入到科学研究中,创造更多宝贵的科研财富。

科研秘书的监督应通过日常的秘书工作来实现。不是对项目内容进行干预,而是在程序上对科学项目进行监督。不仅要协助各级科研领导解脱具体科研事务的纠缠,集中精力开展领导行动与决策,而且要积极为各级科研领导出谋划策。不仅如此,科研秘书要认真贯彻实施各种科研项目、督促检查执行情况,实事求是地向各级科研领导反馈信息和提出批评建议,以促进各级领导工作的进一步完善。

3 小结

药学院教科研秘书岗位职责 第2篇

药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院教学科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下:

一、教务管理工作

1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。

3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。

5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。

6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教学检查和督导工作

1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。

5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。

三、考务及成绩管理工作

1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。

2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和学院有关规定，协助学院领导协调学生转专业、选修双学位专业的审核，并协调有关部门处理涉及的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

四、各类教学档案管理工作

做好教学文件及资料的分类归档工作并妥善保管。对教学计划、教学大纲、教学日历、教学进度、教学课表、教师工作量统计、学生花名册、学生成绩以及其他和教学相关的资料，按不同专业、学期进行整理归档，并及时装订、更新。

五、科研管理工作

1、按照科研处的要求，协助学院领导组织教师进行各类科研项目的申报工作。包括发布信息、组织申报、汇总申报材料、登记、审核、报送，以及传达项目批准情况、登记到位项目、检查项目进展情况、组织报送结题材料。

2、按照科技处的要求，协助学院领导组织各类科研奖励的申报工作。包括发布奖励申报信息、组织奖励申报、报送材料和登记奖励信息。

3、协助学院领导组织科研人员做好成果鉴定、专利申请的工作。

4、建立和保管学院科研档案，及时统计与汇总学院科研情况，按科技处要求上报相关信息。

民族地区高校科研秘书简论 第3篇

1 科研秘书岗位的重要性

科研处 (科技处) 作为高校的科研管理部门, 其工作归纳看来主要有以下几个方面:一是科研项目管理, 包括项目动员申报、评审 (校级项目) 、立项开题、项目经费管理、组织实施、中期检查、鉴定结项、归档等;二是科研成果管理, 包括科研成果的登记认定、整理归档、评奖和报奖等;三是学术交流和学会活动的计划与管理;四是知识产权、成果转化和科技服务等;五是科研机构管理和其他日常工作。

院系作为科研管理二级或三级单位, 其工作主要是围绕学校的工作开展的, 区别在于相对学校工作微观些;科研秘书则是院系科研管理具体工作的实践者, 其工作开展的如何将直接影响所在院系科研水平的提升。因而, 科研秘书虽然是科研管理队伍中的基层群体, 却是“管理链”中不可或缺的一环, 它既是科研管理工作的具体执行者, 又是各项管理活动的组织者, 在科研管理过程中起着承上启下、联系左右的桥梁作用, 是协调部门关系的纽带[1], 其重要性不言而喻。

2 民族地区高校科研秘书的现状及问题

纵观民族地区高校, 大多都地处经济相对欠发达的边缘和西部地区, 科研起步都较晚, 虽说通过多年的努力, 纵向比较科研水平均有较大提升, 但就全国高校而言, 还不具有很强的竞争力, 与那些知名高校还有较大差距, 某种程度上仍需要国家的大力扶持和倾斜。就民族地区高校科研管理而言, 也具有很大的相似性。为深入了解各高校的科研秘书现状, 笔者就新疆部分高校的科研秘书情况作了一个调查, 整个调查数据由新疆地区部分高校科研秘书情况数据表 (表1) 显示。为方便后面的分析, 新疆地区部分高校科研秘书专兼职及年龄结构数据如图1所示, 学历和职称数据如图2所示。

观察表1数据, 可以看出各高校院系均已配备科研秘书, 30岁以下的占53%, 整个科研队伍呈年轻化, 均具有专业技术职务, 整体素质较高, 但仍存在不少问题。

2.1 兼职科研秘书过多

在被调查的各高校85个科研秘书中, 有专职科研秘书36个, 占42%, 从总数上明显少于兼职科研秘书。这是一个不容忽视的数据。专职和兼职具有质的区别, 专职意味着有责任、有义务发挥主观能动性;兼职则是附带着、兼顾。就经济学中的投入和产出关系来论, 专职科研秘书理论上符合“高投入高产出”, 而兼职科研秘书可能符合“低投入低产出”。简单地这样讲或许有些牵强, 我们可以通过以下几个方面再做分析。

2.1.1 兼职科研秘书的来源决定了其工作效率

一般各高校院系科研秘书兼职的人员来源有两类:一类是本院系的行政人员, 一般是教学秘书;另一类是本院系的教师。就第一类而言, 他们有自己的岗位, 干好自己的本职工作才是根本;还有个别学校由于种种原因, 科研秘书身兼教学秘书、生活秘书等数个职位, 工作量很大, 且工作琐碎、繁杂, 其工作效率可想而知。第二类的问题是, 教师本身有自己的教学和科研工作, 教书育人才是使其应尽的职责, 做好科研工作能提高自身水平, 兼职科研管理自然排第三;再者教师就是教师而不是管理人员, 不能过高地要求他有多强的服务和管理意识。因此, 兼职科研秘书来源决定了其没有时间、没有精力、没有义务去全身心投入科研管理工作。

2.1.2 兼职科研秘书没有必要的办公设备、工作空间

在当今知识信息时代, 随着科学技术的发展和社会的进步, 高校的科研管理基本已实现了网络化、信息化, 远不是以前的旧式办公了。我们想要指出的是, 相当一部分兼职科研秘书尤其是教师做兼职科研秘书基本上没有固定的办公条件, 这也是制约兼职科研秘书工作有效开展的一大因素。假使抛开兼职科研秘书的时间和精力因素, 主观上愿意积极开展工作, 没有固定的办公场所和办公设备, 比如说没有电脑, 如何处理电子版材料的修改、存储、打印和其他计算机工作?如何实现网上管理和交流?没有基本的办公条件, 兼职科研秘书就只能做个“中转站”了, 细化管理和服务工作何从谈起?

2.1.3 队伍不稳定, 业务能力参差不齐

从图1还可以看出, 各高校科研秘书的年龄结构分布相当, 均呈现年轻化;但是从科研实力横向对比看, 科研实力相对较强的新疆大学和石河子大学专职科研秘书较多, 科研实力较弱的昌吉学院则全是兼职, 这符合各学校实际。但是长期以来, 由于从上到下对科研秘书岗位的重要性认识不够, 缺乏健全的人才选拔和培训机制, 加上科研秘书新老交替过程中缺少必要的过渡期, 未发挥出老同志对新同志的“传、帮、带”的作用, 造成科研秘书之间业务能力、工作水平等存在着很大的差距[2]。由于领导的不重视, 科研秘书兼职化, 随机性较强, 队伍极不稳定, 有时一学期要换好几个科研秘书, 工作没有延续性, 不仅影响了院系的科研管理工作, 也给校级科研管理工作带来了很多的不便。

2.2 缺乏激励、培训机制, 管理混乱

观察图2很容易看出, 各高校科研秘书的职称和学历情况还是比较乐观的, 均具有专业技术职务、绝大多数都是本科以上学历, 但就各高校自身而言, 科研秘书的职称和学历不成正比、高校不重视科研秘书的培训, 科研秘书也不重视自身学历和职称提高的现象仍然存在。综合图1、图2看来, 40岁以上的科研秘书有15个, 占17.6%, 低于本科学历的有6个, 占7%。比例虽然不大, 但是这种现象不符合科研秘书岗位实际和要求, 这也从一个侧面反映出, 有些高校缺乏对科研秘书岗位的充分认识, 认为什么人都可以胜任, 也不重视科研秘书的选拔和提任;甚至一些高校没有给兼职科研秘书任何待遇、也没有政策扶持, 即便有专职科研秘书也没有考核机制, 造成科研秘书队伍管理混乱, 吃“大锅饭”干与不干一个样, 专职兼职一个样, 这都是极不科学的做法。

3 强调科研秘书应具备的几个意识

3.1 管理意识

科研秘书首先是科研管理者, 理应具备管理意识。我们讲的管理意识不是空洞的, 指在管理中一种随时都会产生的思考意识, 达到科学地处理每一个具体的问题。科研秘书的工作看似繁杂, 但仔细梳理思考起来, 其有一定的内在规律, 无非就是以围绕科研项目和成果管理为主的业务性工作, 及其他一些日常工作。整个工作的重心应该在科研项目和成果管理上, 抓住重点, 做好服务, 在每个具体工作的细节上狠下功夫, 工作定会顺利开展。

3.2 服务意识

如果说高校科研管理的核心是人, 那么高校科研管理的中心就是服务。所谓科研管理服务就是服务于科研工作、服务于科技工作者。科研秘书身为少数民族地区师范类高校的基层管理工作者, 更应该树立服务于人的观念, 管理即服务, 服务于人、服务育人, 需要变通, 既不能被动、僵化, 也不能只说不干。在民族地区高校科研管理中, 针对管理对象的复杂性和信息的封闭和滞后等特点, 应注重语言与文化的差异性, 把工作做得越细越好, 扮演不同的角色, 成为管理和服务的统一体, 提高服务水平[3]。

3.3 专业意识

科研秘书这个特定的角色, 是由科研秘书活动的内容与方式、性质和特点所决定的, 既不等同于一般意义上的秘书, 也不能要求其与科技工作者相比, 从某种意义上讲, 他是秘书岗位中较特殊的一种, 有其工作的专业性, 应具备一定的专业意识。专业意识是指科研秘书在学习、工作和研究中对该工作领域所涉及的内容表现出的特殊敏感和自觉意识。这也就是我们一再强调的科研秘书不是所有人都能干, 干了不一定都能干好的主要原因。科研秘书服务的对象均是专业技术职务较高, 在某一领域有一定造诣的教师, 因此要求科研秘书要知识面广, 至少了解服务对象所研究的学科知识, 了解相关领域的前沿和动态;另外科研秘书还要掌握各级各类项目、报奖等工作的申报程序、申报条件、填写要求, 填写技巧等知识, 在为科技工作者做具体服务时, 能够针对具体问题, 提出有益和建设性的意见, 切实做到把关和指导作用, 成为名副其实的专业人士, 改变自身地位, 树立良好形象。

3.4 知识产权意识

在知识经济时代, 知识产权已成为竞争的焦点, 更是大学发展优势的核心。由于工作的特殊性, 科研秘书经常会接触到科技工作者的各类申请书及其他技术性资料, 均是科技工作者智慧的结晶, 这些材料的保密性直接关系到科技工作者的切身利益和权益。因此, 首先要求科研秘书应树立强烈的知识产权保护意识, 做好保密工作, 保证他人的合法权益不因自己的疏漏而受到侵犯;其二, 帮助科技工作者做好知识产权工作, 可以通过警示和提醒知识产权意识薄弱的教师提高知识产权保护意识, 可以帮助和协助教师积极申请专利等知识产权保护, 可以辅助教师开展好侵权维护等其他工作;其三, 积极宣传知识产权知识, 提高职务发明数量和其他知识产权管理工作水平。

4 科研秘书队伍建设的思考

4.1 解放思想, 充分重视, 设立专岗

我们在科学研究中经常讲抓源头、抓原始创新, 在科研管理中亦是这个道理。对于学校领导, 需继续解放思想, 更新观念, 充分认识科研秘书岗位的重要性;在人事改革中, 设立专职科研秘书岗位, 注重科研秘书队伍的培养, 充实最基层的科研管理队伍的力量, 从头抓好科研管理, 提高基层科研管理水平, 提升科技竞争力。

4.2 建立激励机制

一支优秀的基层科技管理队伍的建设离不开一套好的激励机制。针对科研秘书队伍中存在的工作积极性不高、得过且过、马虎大意、被动应付的消极现象, 应在充分肯定和正确认识科研秘书工作的基础上, 以发现问题、解决问题、促进科学研究为目的, 以奖优罚劣为手段, 建立一套促进科技管理良性循环的激励机制, 最大限度地激发科研秘书的工作热情、进取精神、开拓意识和创新潜能, 促使高校科研管理向着规范、科学、高效的方向发展[4]。

4.3 建立培训、交流、考核制度

建立培训、交流制度, 提高基层科研管理水平, 提高科研秘书自身素质。加强培训, 培训内容要实用、可操作性强, 大到政治理论、民族团结、科学的发展与规划等, 小到具体项目指南的解读、申请书的填写、格式审查、计算机知识等。建立定期交流制度:一是学校内部交流, 科研秘书与科研处 (科技处) 的交流、科研秘书之间的交流;二是通过参加管理研讨会等形式走出去与其他高校进行交流。没有考核制度, 就无法评判工作绩效, 建立考核制度, 既是对科研秘书工作的督促和监督, 也是建立一个奖惩基本标准, 给工作表现不好的科研秘书以警示, 给工作表现突出的科研秘书以鼓励。

摘要：在民族地区高校科研管理中, 院系科研秘书是不可或缺的基层管理力量, 应予以重视并做好队伍培养和建设工作。在简要分析了民族地区高校科研秘书的现状的同时, 从科研秘书应具备的几个意识和队伍建设方面提出了一些看法。

关键词：民族地区高校,科研秘书,重要性,队伍建设

参考文献

[1]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J].理论与当代, 2008 (5) :44-46.

[2]李国锋, 朱述钧, 刘红锦.论农业科研院所中科研秘书队伍的建设[J].黑龙江科技信息, 2007 (24) :112-113.

[3]李文亮, 武金峰.对民族地区师范类高校科研管理创新的几点思考[J].青海师专学报, 2008 (5) :72-74.

科研秘书岗位 第4篇

2015年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

认真学习总书记在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。

作为学院的兼职档案员，每年需按时对毕业生的档案进行归档工作；每星期到一号楼收发室取回报刊和信件，并分发给各系老师；每年十月为下一年全院订阅报刊杂志；同时，始终为学院老师提供图书的借出、归还工作；除此之外，今年我还组织学生，分批次对我院图书室进行了搬迁，之前图书室一直在三楼，鉴于楼体建造时并未按照图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻；协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的毕业论文。

如何作好科研项目的学术秘书 第5篇

关键词：科研项目,学术秘书

在科学研究这台大机器上, 有一个不可或缺但却容易被人忽略的环节-学术秘书, 他是各个科研项目的支撑, 这项工作对项目的成功实施起到重要的后勤保障作用。该工作容易被人忽视, 但要做好它, 也是一种挑战。

一、科教兴国, 科研经费迅速增长

上世纪末, 人们越来越清楚地认识到, 世界正面临着新科技革命的挑战。各国都在进行国家战略调整, 把发展科技作为国家发展战略的重点, 把科技开发作为综合国力的关键因素。那么如何选择适应中国国情的科技发展道路, 迎接新科技革命的挑战, 进而提高我们的综合国力呢?我国政府接连出台相关政策, 并逐年加大科研经费的投入。

国家对科研教育的投入比例逐年迅速递增。例如, 近三年, 2009年我国研究与实验发展 (R&D) 经费投入5802.1亿元, 2010年, 共投入7062.6亿元, 增长20.1%;2011年共投入R&D经费8687亿元, 比2010年又增长23%。

在科研活动中, 许多成果的产生都离不开科研运作的基本形式科研项目。随着近年来国家科研经费的大量投入, 对科技成果研究方面的重视, 科研项目的申请、评审、执行等各个环节越来越正规化, 制度化, 项目的辅助管理工作凸显重要性, 在科研机构、大学等单位中承担项目学术秘书的人越来越多。他们的工作是项目进行的重要保障, 是科研工作者的得力助手, 更是团队沟通的桥梁。

从事科研项目秘书工作, 必须熟悉项目的性质、种类、申请指南、管理规范等, 随时关注项目进展情况, 遵守经费使用的有关规定。

二、科研项目简介

从科研项目的形式讲, 可以项目分为国家项目、部门项目、地方项目;从项目研究内容和经费规模又可以分为重大项目、重点项目和一般项目等。

科技部的项目有:国家科技重大专项、863计划、国家科技支撑计划、973计划、国家重大科学研究计划等等, 不同种类项目的目标、侧重都不相同。

例如:国家高技术研究发展计划 (863计划) 以落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要 (2006-2020年) 》提出的前沿技术任务和部分重点领域中的重大任务为重点, 以解决事关国家长远发展和国家安全的战略性、前沿性和前瞻性高技术问题为核心, 以培育战略性新兴产业为主线, 积极抢占高技术发展的前沿制高点, 大力培育引领未来发展的战略性新兴产业生长点。

又例如:《国家重点基础研究发展规划》 (973计划) 的主要任务:一是紧紧围绕农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料等领域国民经济、社会发展和科技自身发展的重大科学问题, 开展多学科综合性研究, 提供解决问题的理论依据和科学基础;二是部署相关的、重要的、探索性强的前沿基础研究;三是培养和造就适应21世纪发展需要的高科学素质、有创新能力的优秀人才;四是重点建设一批高水平、能承担国家重点科技任务的科学研究基地, 并形成若干跨学科的综合科学研究中心。

国家基金委的项目有:

面上项目、重点项目、科学仪器基础研究专款项目、科普项目、重点学术期刊专项、重大研究计划、重大项目、NSFC-广东联合基金、NSFC-云南联合基金、NSFC-新疆联合基金、NSFC-河南人才培养联合基金等、国家基础科学人才培养基金、青年科学基金、优秀青年科学基金、国家杰出青年科学基金、创新研究群体、地区科学基金、海外及港澳学者合作研究基金、数学天元青年基金等。

一个好的学术秘书, 必须对每一个科研项目有清晰的认知, 这样才能有针对性地进行管理。

三、做好学术秘书工作, 为科研人员出成果创造条件

在此作者就多年从事科研项目管理的经验, 交流自己担任科研项目秘书的工作方面的几点心得。

学术秘书的工作内容:协助项目负责人起草申请书;在项目执行期, 传达和执行项目主管部门、依托单位关于项目的各项规定;为项目组制定设备采购预算;为项目组购置设备;使用项目经费;组织学术会议;起草项目的计划书、年度总结、中期评估、结题报告等。

如何更好地完成以上工作, 学术秘书应该具备基本行政能力和应有的业务素质。

基本行政能力:

(一) 必须具有熟悉运用各种先进的办公设备的能力

科研工作是原创性工作, 科研人员与国内外同行有着频繁而广泛的交往, 这就需要秘书对于计算机、扫描仪、打印机、传真机等设备要熟练使用, 并能熟悉使用计算机的一些相关的文字处理、电子表格、做图等软件。

(二) 具备英文听说读写能力

在研项目, 特别是基础研究项目, 在项目的执行期, 经常会有国外专家来访, 因此, 接待外宾, 与他们进行日常交流是秘书应具备基本能力。小型大型的国际会议更是学术交流的基本形式。为确定会议日程, 秘书需要与外宾进行经常的 (电子) 邮件联系, 这更需要秘书对外语的熟练掌握。

(三) 善于与科研人员沟通

科研人员在长期从事科研工作中, 长期痴迷于研究, 对所做的事情非常专注。在与人的交往时, 有时会比较执拗, 让人不易理解。作为长期从事学术秘书的人员, 要尽量体谅他们, 移位思考, 遇到问题耐心沟通。沟通好了, 项目组氛围和谐, 可以使大家有更愉快的心情投入到工作中去。

那么学术秘书的基本业务素质又是指什么呢?

1. 根据项目种类, 多渠道掌握科研项目的管理规范。

为帮助项目负责人, 完成项目执行期各阶段的工作, 秘书必须熟悉项目申请、经费使用、中期评估、结题报告、成果管理等各环节的管理规定, 熟悉各个环节操作过程、注意事项。提醒项目负责人、成员进行日常的成果积累工作。

要掌握科研项目的管理规范, 全面准确了解信息的手段之一是网络查询。

近年来, 随着中央对政务公开的倡导和要求, 随着网络的快速发展, 各政府部门、机构、事业单位等, 都非常重视单位网页的建设。将机构组成、工作介绍、规章制度、新闻等资讯, 非常全面地挂在网页上, 并进行实时更新。为人们客观地了解信息提供了良好的平台。秘书可以从这些网站掌握准确的资讯。

例如, 针对国家自然科学基金委员会资助的各种项目, 可以查询该单位的网站:

http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/de fault152.htm, 在该网站上有"基金指南"栏目, 针对面上项目、重点项目、重大研究计划项目、国家杰出青年科学基金项目等项目的申请注意事项的具体描述。在"基金要闻"的机构设置中, 有针对各类基金的项目管理办法、资助经费管理办法等。

又如, 国家科技部的网站http://www.most.gov.cn/, 对很多资讯的介绍相当全面, 包括他们主管的各类项目的介绍也相当的详细。

2. 不断提高专业知识水平。

学术秘书在日常的工作中, 要注意不断提高所服务方向的专业知识水平。那么如何做到这点呢?在全职工作中, 学习专业知识的时间和精力是非常有限的。那么我们可以在组织相关的讨论班、研讨会、国际会议时, 草拟会议程序时, 注意随时随地地了解相关领域的背景、最新进展、发展趋势等;熟悉承担项目每位科研人员在研方向, 专业特长。

3. 为项目主管部门提供参考意见。

在工作中, 秘书要主动和科研人员交流, 了解他们在项目实施中遇到的具体问题, 希望项目管理工作在哪些方面进行改进。并将这些意见综合反馈到项目的主管部门, 以期更好地完善制度, 满足科研工作的需要。

当好学术秘书, 就必须具有基本的行政能力和业务素质, 同时也应时常关注国家对科技工作的方针政策, 领会政策精神, 不断学习, 使自己站在更高的水平上去做好科研项目的组织和协调工作。

参考文献

科研秘书岗位 第6篇

高校二级学院科研秘书是科研管理队伍中的基层工作人员,在科研管理的过程中发挥了上传下达,承上启下的作用,是协调各方的纽带。面对高校推进科研管理工作的趋势,应当加强科研秘书的管理水平,强化科研意识,提高综合素质,培养出适应高校发展的科研秘书。

1 科研秘书的主要工作内容

科研管理工作涉及成果、经费、学术交流、奖励等,内容繁多。科研秘书的主要职责就是根据学院科研管理部门的要求,按照领导的指示和安排,积极主动为科研工作创造条件,能上令下达、下情上传,完成科研各方面的工作。要负责组织科研人员申报各级各类科研项目,指导其填报相关科研材料;负责科研档案的建立和存档,如项目书、合同书、著作原件等;负责学术交流活动的管理,做好学术活动的联系、接待等工作;负责科研成果的统计,协助领导贯彻执行有关科研成果管理、奖励,奖金分配的制度和文件。

2 科研秘书应具备的素质

2.1 高尚的道德修养

科研秘书应具有良好的道德修养,要以高尚的思想品德,饱满的工作热情,严谨的工作作风和扎实的专业技能,认真踏实地做好每一项工作。科研管理工作较为繁琐,要有高度的责任感,时刻遵循“以人为本”的理念,热情服务科研人员。科研工作往往具有很强的时效性,许多工作都必须在一定的时限内完成,需要加时加班,赶工完成,科研秘书要有无怨无悔、孜孜以求、甘于奉献的精神,保证工作按时按期完成。

2.2 良好的服务意识

科研秘书接受学校科研管理部门的指令,要及时将信息传递给每位科研人员,并且协助科研人员完成各项工作,如课题申报工作、科研成果登记等,这都需要科研秘书具有服务意识,认真负责,积极主动为科研人员服务。科研秘书要营造良好的科研环境,协调好各方面关系,协助做好各种项目的及时结题和资料提交,及时了解项目进行当中存在的问题,帮助科研人员解决问题。要吃透各种科研政策,能够为科研人员提供科研政策的解释和说明。

2.3 较强的组织协调能力

科研秘书全面负责二级学院的科研管理工作,涉及面广,头绪多,任务重,时间紧。这就要求科研秘书有较强的组织协调能力。有的科研人员对本专业的知识吃的很透,但缺乏与其它专业其它学科的交叉和渗透,有的科研人员找到了学科的交汇点,却苦于无法与相关学科相关领域的科研人员及时交流沟通,这就需要科研秘书多方联络,发挥组织协调能力,集中各方力量,发挥综合优势,协作攻关,促进科研成果的产出。

2.4 严守信息保密原则

科研秘书在工作的过程中,经常与领导接触,参加各种重要的会议,能够接触到大量的内部信息和文件,而且也有参与到科研人员的课题研究中去,这其中接触到涉及课题的前沿领域和科研项目的秘密成果的机会非常多,这就需要科研秘书能够做到对于各种机密信息只字不提,严守信息保密的原则。

3 科研秘书应具备的专业技术能力

3.1 具有较强的文学功底和文字处理能力

科研秘书在工作中往往需要为领导起草与科研工作相关的各类材料,帮助科研人员修改上报的科研材料,文学功底和文字处理能力对于科研秘书来讲是必不可少的,要多思多练,日积月累,通过不断的写作,做到文思敏捷、下笔如神,在文字处理方面做到游刃有余,使领导和科研人员满意。

3.2 具有档案管理能力

科研档案是科研工作整个过程的真实体现,也是科研活动的原始记录。随着科研工作信息量的不断增大,科研秘书应该具备较为成熟的档案管理能力,在日常工作中收集和积累与科研相关的文件、资料、数据等,并及时进行分类和归档保存,随时能为学院和领导提供详实、准确的科研材料,促进工作效率的提高。

3.3 具有基本的专业知识素养

科研秘书应该熟悉自身所在二级学院中各专业教学科研等各方面的基本情况以及本系院各专业在其学科领域现有的发展水平和未来的发展趋势,能够和科研人员就本系院本专业各方面情况进行较深层次的沟通,及时了解和掌握科研人员的工作进展,有效的处理和解决科研活动中出现的问题。

3.4 具有信息处理能力

科研秘书要对科研信息要具有敏感度,要广泛收集、整理和汇总各类科研信息,并将有价值的信息传递到科研人员手中。科研秘书还要有较强的计算机操作能力和现代化信息处理能力,对获取的信息做出快速分析处理,熟练地利用现代化的办公设备,及时、有效的传递信息。

高校二级学院科研秘书在科研管理工作中会经常遇到新情况、新问题,这就要求科研秘书加强各方面的学习,提高自身业务水平,不断改进工作方法,大胆创新,以良好的心态投入到科研管理工作中,成为一名优秀的科研管理工作者。

摘要：高校二级学院科研秘书是学校科研管理部门和二级学院科研人员连接的纽带。随着科研工作的重要性加强,科研秘书的工作直接影响到科研管理工作的质量,本文结合二级学院科研秘书的主要工作,试析科研秘书应具备的基本素质及专业技术能力。

关键词：高校,二级学院,科研秘书

参考文献

[1]易丽丽,杨云芳,楼笑梅.高校二级学院科研秘书应具备的素质[J].文献资料,2006,(30).

[2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J].理论与当代,2008,(05).

[3]黄晓英.浅谈高校二级学院科研秘书的素质要求[J].商场现代化,2009,(28).

科研秘书岗位 第7篇

1 高校科研管理体制存在的问题与基层科研秘书队伍的现状

1.1 不够成熟的科研评价体制

目前, 国内的科研评价体制仍然存在比较普遍的以针对人的考核评价来代替应有的针对科研活动本身评价的现象, 针对不同的学科, 科研考核的分类还不够明确。同时, 对科研成果的评价重量轻质, 不够严格, 重复研究的现象普遍存在。职称、福利等一切均与科研工作挂钩, 导致科研工作人员浮躁、功利, 只在意成果的数量而不顾质量, 进而造成科研工作成果难成大器。

1.2 科研管理权限过分集中

长期以来, 高校的科研管理实行由科技处对学院、系的直接、集中管理, 这一管理模式导致学院等缺乏必要的管理权限与管理责任, 从而使其丧失了对科研管理的积极性与主动性, 同时, 还严重制约了科研工作者跨学科大规模从事科学研究活动的积极性与可能性。过于机械化的行政管理手段, 使得科研管理秘书在整个科研管理工作中仅仅发挥着“传话筒”的作用, 工作上缺乏主动性, 在工作中过于重视管理而忽略服务, 以至于难以充分调动科研人员的积极性。

1.3 科研管理秘书队伍不稳定, 素质凾待提高

高校基层科研秘书队伍大部分没有接受过专业的管理科学基本训练与教育, 对高等教育的发展以及管理规律不甚了解, 更谈不上深入研究。在实际的工作中, 从管理到具体的工作, 均没有一套科学的管理办法与制度。同时, 由于基层科研管理秘书工作任务繁重, 编制比较紧张, 相对来说待遇又偏低, 从而导致其队伍流动性较大, 使得科研管理工作稳定性不好。再者, 各高校对基础科研管理人员在不同程度上存在着“重使用, 轻培养”的问题, 基础人员很难有外出学习与培训的机会, 从而造成基层的科研管理工作始终处于低水平状态。

2 基层科研秘书的工作性质与工作职责

院系基层科研秘书的工作是协助学院科研院长以及学校科研管理部门对学院科研工作进行管理与服务, 其工作的职责是在学校、学院相关领导的调控下, 遵循相关的科研管理原则及管理手段, 协调、组织各项科研工作, 为顺利完成各项科研任务提供保障与条件。由此, 其工作的职责主要体现在如下几个方面:协助科研院长安排、落实本院系的各项科研任务并具体从事相关管理工作, 了解并掌握各项科研项目中存在的问题, 及时反馈并给出意见及建议;完成各类项目及科研成果的收集、登记、统计、核定以及协助做好鉴定、成果奖申报等工作;做好学院各类科研管理文件、文档等材料的归档工作, 负责科研统计及年度科研报表工作等。

3 院系基层科研秘书的角色与服务定位

院系基层科研秘书的角色与服务定位主要体现在两个方面:秘书特性与科研特性。其中, 前者是首要及核心的。秘书特性的角色定位要求科研秘书要服从科研院长的安排, 完成领导交代的任务, 起到对领导的辅助作用。科研秘书的科研特性则要求其要推动学院的科研建设, 为学院教师发展其科研工作创造条件, 发挥好连接院系科研人员、学院以及学校科研管理部门的纽带作用。鉴于基层科研秘书工作的两重特性, 其角色与服务定位主要体现在如下方面。

3.1 院系基层科研管理秘书是学院科研院长的辅助者、参谋者

秘书特性决定了基层科研秘书需服从分管领导的任务安排, 辅助其完成对学院科研工作的管理, 协调各个部门以及学院科研团队间的关系, 促进科研工作的顺利开展。同时, 还需协助科研院长做好学院科研工作的决策, 贯彻并落实决策工作的执行, 及时收集、反馈决策执行的情况与效果, 确保决策的时效性, 不断提高服务的质量与水平, 提高学院科研工作者进行科学研究的积极性。

3.2 院系基层科研管理秘书是学校、学院科研信息的传播者

基层科研秘书是学校各类科研信息的直接传播者。从事科研管理工作的院系科研秘书需要及时了解、掌握多方面的科研信息以及学院的科研动态, 并及时的完成对学校、学院以及从事科研教师的上传下达的信息传递任务, 为学校乃至学院与基层科研工作者之间搭建畅通的信息通道, 担当好信息传输纽带的作用。这是保障基础科研工作者科研工作顺利开展, 保障科研管理工作正常进行的前提条件。

3.3 院系基层科研管理秘书是学校、学院科研政策的执行者

为提升学校科研工作者的科研能力, 通常高校在科研管理等方面会出台相关的激励措施与管理制度, 作为基层的科研管理工作者, 科研秘书在角色上就成为了学校各项科研管理政策的具体执行者。这样一来, 就要求其务必理解学校的各项政策并加以贯彻执行与灵活应用, 及时、高效并真实地传递相关科研政策与信息, 维护学院教师从事科学研究的利益, 最大程度的调动学院教师开展科学研究的积极性与主动性。

3.4 院系基层科研管理秘书要力争成为学科科研动态的知情人

作为基层的科研管理与服务人员, 院系科研秘书由于长期直接与本学科从事科学研究的教师们联系, 并掌握着他们详细的科研信息与科研动态。因此, 科研秘书在提高自身思想、理论及政策水平的同时, 还要不断加强自身专业知识面的拓展, 不断充实、丰富自己以适应工作的需要, 力争成为学科科研动态的知情人, 辅助科研院长实现本学院科研资源的优化配置, 提升学院的科研水平与层次。

4 结语

综上所述, 随着当前国家对科技创新投入的持续增加, 对科研管理工作尤其是科研秘书的角色与服务定位提出了新的要求与挑战。为促进科研工作的健康发展, 需要更加合理的政策作为保障并不断提高基层科研秘书的地位与待遇, 加强培养, 不断提升其专业性。同时, 作为科研工作的组织者与具体执行者, 院系基层科研秘书更需明确自己的工作角色与定位, 积极发挥助手的作用, 不断提高自身管理水平与知识结构, 做好自己的管理与服务工作, 促进学院、学校科研工作效率与质量的提升。

参考文献

[1]王钢钢, 张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技, 2013 (1) :49-50.

[2]李萤.高校院系科研管理秘书的角色定位与专业化途径[J].辽宁行政学院学报, 2013, 15 (2) :131-132.

科研秘书岗位 第8篇

一、科研秘书的工作职责

二级学院科研秘书的科研管理工作主要包括依据高校科研管理部门的相关通知要求, 遵循学院科研院长的指示, 创造良好的科研氛围, 帮助学院教师及科研人员做好各级各类科研项目的初期申报、中期检查及结题验收等工作;辅助科研院长安排落实本院各系、所的科研工作任务, 做好各类科研项目、成果的登记及相关统计工作, 切实将科研项目成果的评审、鉴定、报奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来;协助科研院长组织院内外学术交流活动, 积累学术活动的图片、文字资料, 及时准确地做好对内对外宣传工作;负责本学院的科研项目、成果、论文、专著、专利、编撰教材和获奖情况等的收集以及教师年终工作量核定工作;做好科研管理文件及科研档案的登记和整理归档工作。

二、科研秘书应具备的综合素质

随着高校日益重视科学研究水平, 科研管理工作变得日趋重要, 作为高校科学研究的最终承担者, 二级学院科研教师和科研团队的科学研究工作主要依托二级学院组织实施。因此, 二级学院科研秘书综合素质的提高及工作方法的改进对高校科研工作的顺利开展具有非常重要的影响。

1. 扎实的专业知识和良好的业务技能。

科研秘书主要从事的是业务性很强的科学研究管理工作, 服务的对象也是层次高、知识面广的教师和科研人员。因此, 只有具备一定的专业理论知识背景, 才能对学院科研教师的课题、项目和成果等申报材料进行组织和审核, 便于对其科研过程中出现的问题给予准确的判断和及时的处理意见。同时, 科研秘书还应了解并掌握一定的管理学、英语及知识产权法等多方面社会科学知识, 帮助科研人员科技成果推广并在转化过程中保证理论根据, 提高服务水平。最后, 科研秘书应具有较强的文字处理水平, 在收集、整理各类材料的同时, 不断加强自我学习, 勤于思考, 协助科研院长起草与科研管理工作相关的各类材料等。

2. 高尚的思想品质和严谨的工作态度。

科研管理工作集组织、管理和服务于一身, 是科研过程和科技成果推广和转化的纽带。日常的科研管理工作繁杂而琐碎, 科研秘书应具有高尚的思想品质、积极饱满的工作热情和严谨的工作态度。高尚的思想品质要求科研秘书有一定的职业奉献精神, 能主动、积极、热情地为教师及科研人员提供完善的服务, 解除其科研过程的后顾之忧, 并在服务过程中保持严谨、认真的工作态度, 实事求是, 谦虚谨慎。

3. 良好的组织协调和人际交往能力。

称职的科研秘书必须具备良好的组织协调能力, 从上级部门和学院领导布置工作任务开始, 科研秘书就要正确领会精神, 统筹科研资源和时间安排, 分清主次, 及时传达科研信息, 形成有效监控机制, 确保目标的达成, 计划的落实, 从而提高科研管理工作的效率。在日常工作中, 科研秘书不仅要处理好与上级部门、学院领导、同事等之间的各类关系, 而且要加强与作为科研工作主体的教师的联系沟通。科研秘书良好的沟通能力, 可以增进了解, 形成知识信息集散中心, 提供科研教师之间的科研合作可能性, 为原始创新、集成创新以及协同创新贡献力量。

4. 敏锐的信息收集能力和严格的保密原则。

新时期, 信息技术飞速发展, 科研秘书应时刻准备着接受日益增强的信息量的冲击。作为学院科研院长的得力助手, 科研秘书应具有敏锐的“信息嗅觉”, 实现科研工作的信息化管理, 做到资源信息化共享, 帮助教师及科研人员提高工作效率。另外, 科研秘书在日常管理中, 时常会接触到一些保密文件或内部信息, 其中部分课题的前沿领域, 涉及到机密的部分, 科研秘书应坚持原则, 严格保密信息。

三、科研秘书的工作素养提升方法

新世纪以来, 我国高校科研管理遵循“重视基础研究, 加强技术开发, 促进成果转化。注重特点, 促进交叉, 整顿学风, 分类指导, 提高原始创新能力”的高校科技管理思路, 取得了一定的进步。由于科研秘书工作性质具有管理———服务统一性的特点, 为保证科研管理工作质量, 提高服务水平, 科研秘书在工作素养提升方面应注重以下几点。

1. 健全管理制度, 强化服务意识。

美国物理学家Robert Oppenheimer说过, “使科学技术充分发挥威力的是科学的组织管理”。科研管理过程中, 高校要健全机构, 明确责任, 完善科研管理制度, 理顺管理方法, 为科研过程和结果提供一个良好的环境。科研秘书要端正服务态度, 强化服务意识, 想人之所想, 急人之所急, 积极努力解决科研人员在科研申报及成果管理过程中遇到的问题, 为科研人员提供全面、完善、周到的服务。

2. 建立相应的培训制度, 提高服务水平。

高校科研管理人员应当注重多方面能力的培养, 建立相应的培训制度、系统的培训计划并保证连续的培训内容是提高科研秘书为学校科研人员服务水平的有效方法。通过进修深造和学习交流等方式, 开拓视野, 增长知识, 规范地形成科学的管理机制, 提高工作能力和业务水平。

3. 树立科学的管理理念, 培养创新意识。

为更好的完成科研管理工作, 科研秘书应树立科学的管理理念, 坚持“以人为本、系统协调、质量并重、协同合作”的理念, 变被动为主动, 积极学习国家相关科研政策, 了解国际研究前沿, 掌握相关领域的最新进展, 组织相关科研人员“有的放矢”地申报各类项目, 整合校内科研资源, 推进资源共享, 促进协同创新。在实际的科研管理过程中, 科研秘书还应加强创新意识的培养, 用创新的模式管理科研人员的创新成果, 将二者的创新精神融为一体, 利用创新的管理方法和管理手段, 提高科研管理工作的质量和效率。-----------------------

4. 加强自主学习, 完善职业技能。

科研秘书在日常工作中, 不仅要加强道德修养及政治素质的培养, 确保思想及行动与国家政策、学校规定保持一致, 还要加强信息化办公、本学科专业知识的学习, 尽可能融入到学科中去, 利用现代化管理模式、办公软件更好的履行工作职责, 为专业教师及科研人员服务, 在实际工作中积累经验, 完善技能。

党的十八大报告指出, 科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑, 必须摆在国家发展全局的核心位置。多年来, 高校在注重基础研究与原始性创新之外, 更加重视科技成果转化, 科研经费随着国家及地方科研经费的投入而大幅增长, 科研管理工作也愈加受到重视, 高校二级学院科研秘书作为基层科研管理工作人员, 应当明确自身工作定位, 发挥主观能动性, 在繁杂琐碎的工作中做出成绩, 为高校的科研能力提升做出应有的贡献。

摘要：随着高校日益重视科学研究水平, 科研管理工作变得日趋重要。本文从科研秘书工作职责出发, 探讨科研秘书应具备的综合素质及工作素养的提升方法, 以便更好地为教师和科研人员服务。

关键词：高校,二级学院,科研秘书,工作素养

参考文献

[1]蓝蔚青, 孙晓红, 曹剑敏.高校二级学院科研秘书管理方法工作探析[J].科技创新导报, 2010, (04) .

[2]王钢钢, 张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技, 2013, (01-02) .

[3]李明利.二级学院科研秘书的应有综合素质探析[J].高等函授学报 (哲学社会科学版) , 2013, (26) .

[4]王鹏.浅谈新形势下的地方高校科研管理工作[J].荆楚理工学校学报, 2013, (28) .

[5]卢霄峻, 董国利.对高校科研管理人员素质培养的研究[J].实验技术与管理, 2013, (30) .

科研秘书岗位 第9篇

关键词：预约报账,科研秘书,预审

近年来, 随着国家对高校科研工作的重视, 科研经费拨款逐年上升, 科研业务的报账工作越来越繁重, 各高校不断探索提高报账效率的各种方法, 如网上预约取号、劳务费网上申报、网上预约报账、无现金报账、科研秘书预审等。其中, 在网上预约报账制度是一种“不见面, 不等候”的报账方法, 科研经费负责人本人或授权他人整理好所有的单据, 经办人只要登录财务预约报账系统的, 录入相关信息, 打印系统形成的报销单据, 审批盖章后, 所有的报销单据打包投递到财务处, 经审核无误后, 由资金支付系统自动把账款打入个人或往来单位。手续不齐全的, 审核人员直接告知科研秘书需补充的手续或存在的问题, 科研秘书将情况转述给经费负责人或经办人员, 督促其改正后再投递给财务处, 直到该次报销完毕。

科研秘书的预审工作, 就是在单据投递到财务处之前, 科研秘书需对所有科研经费报账的原始票据进行真实合法完整性审核, 包括形式上和实质上的前期审核。对形式上的审核包括票据的规范性粘贴, 发票及其必要附件的完整性, 分类汇总各项金额, 审批手续的是否齐全, 经办或证明人的签名, 预约报账系统形成单据填写是否正确;实质上的审核是对报销票据的真实合法进行审查, 包括对报销业务的真实合法性, 票据的合法性, 此次报销业务与该科研项目经费的直接相关性, 是否超出项目预算, 等等。经审核无误后, 在报销单据上经办 (预审) 人上签字。

一、科研报账业务中预审工作的意义

(一) 大大提高财务处科研报账的审核效率。

通过预审的单据, 手续齐全率大幅度提高, 审核人员只需面对科研秘书, 节省了与不熟悉报账业务的师生的沟通时间。由于“不等候”报账, 改善了报账大厅原来拥挤噪杂的环境, 审核人员能够身心愉悦地自主安排工作, 效率自然就提高了。

(二) 提高二级学院工作效率。

所有科研报账工作集中交给科研秘书后, 科研人员可以专心工作, 不再为报账浪费宝贵的时间;科研秘书专门负责做预审工作, 长期下来, 熟能生巧, 事半功倍, 报账工作就能得心应手。既能提高学院的整体工作效率, 也能增加科研经费的使用效率。

二、科研秘书预审工作的现状

经过一段时间的试运行, 我们发现, 在网上预约报账制度下, 科研秘书的预审工作质量并不理想, 主要存在以下几个问题:

(一) 预审工作质量差, 只有少数几个二级学院的报销单据手续较齐全, 大部分二级学院投递的单据需要审核人员二次以上沟通后才能完成审核。

(二) 科研秘书的缺乏工作热情, 电话沟通后, 不能及时前来财务处处理, 甚至表现出为难情绪, 派学生或项目负责人前来沟通。

(三) 素质差。由于预审工作的繁琐和重复性, 科研秘书对自身工作认识不够, 没有形成职业意识, 在工作中缺少沟通的技巧, 与科研人员或财务处审核人员时常发生争吵, 产生不良气氛。

(四) 科研秘书缺乏工作的权威性。由于科研秘书仅对科研报账的单据进行预审, 最终结果由财务处审核为准, 所以经费负责人往往会质疑科研秘书预审时提出的意见, 甚至抱着侥幸的心理, 投递一些不合法或手续不齐全的单据, 影响报账的效率。

三、预审工作效果差的原因

由于高校对科研秘书工作重视不够, 在人员配备、资金配套、进修培训、工作待遇、职称评审等方面缺乏应有的支持, 导致其工作积极性不高, 直接影响科研报账工作的效率, 具体原因如下:

(一) 缺少专职的科研秘书, 队伍不稳定。

大部分二级学院没有配备专职的科研秘书负责预审工作, 由学院办公室人员、财务人员、专职教师、科研人员兼任, 多数兼职的科研秘书经常变动。科研秘书还要做相对于更重要的其他科研管理工作, 根本无暇顾及科研报账的预审, 结果只在报销单上作形式上的签字, 并没有认真审核。

(二) 科研秘书素质良莠不齐。

由于大部分科研秘书拥有不同的专业背景, 均没有系统地学习过科研管理的相关知识, 没有相关工作经验, 高校也没有对其进行经常性的专业培训, 长期以来, 科研秘书都是凭感觉办事, 责任心不强。

(三) 缺乏经常性培训。

在科研秘书自主学习能力比较差的情况下, 高校科研部门和财务部门忙于繁重的日常工作, 缺少对科研秘书进行经常性、强制性的培训。

(四) 待遇低。

在很多领导眼里, 预审工作是辅助性工作, 所以无论在工资水平上, 还是职称评审等方面, 都没有给科研秘书优越的待遇, 这种情况下, 无法调动科研秘书的工作积极性。

四、提高预审工作质量的途径

(一) 设置专职岗位。

近年来, 随着高校科研经费腐败问题的不断爆光, 国家对科研经费的使用要求越来越严格, 在强化高校主体责任和落实项目负责人直接责任的同时, 还要明确二级学院的监管责任, 配备专职的科研秘书。在科研报账业务上, 要配备专职的预审工作人员。高校应从制度上保障这个岗位的专门性, 因为稳定的科研秘书队伍能够避免由于科研秘书频繁变动所带来的管理脱节等问题, 各院系的科研秘书往往对本学院的科研业务比较清楚, 在预审工作时能起到事半功倍的效果。

(二) 提高科研秘书的各方面素质。

作为科研管理工作中的服务型岗位, 科研秘书既有秘书的职责, 又有科研管理的职责, 要端正态度, 提高以下各方面素质, 才能更好地为科研管理服务。

1. 秘书的一般素质。

科研秘书首先要有高度敬业的精神, 需要良好的道德修养、认真负责的态度, 任劳任怨的精神, 甘为他人做“绿叶”的服务精神。科研秘书还需具备较强的文字处理能力、语言表达能力, 熟练运用现代化信息处理技术, 树立对科研事项的保密意识。

2. 业务素质。

熟悉并领会各类相关的财经法律法规和国家有关科研方面的方针政策, 在熟悉所在学院各学科科研方面的基本情况, 根据不同的资金来源、科研内容, 严格执行各类科研经费管理办法, 为科研人员合理安排科研经费的报账计划 (包括经费预算执行情况, 合理的报账时间) 。

3. 管理素质。

由于预审工作的复杂多样性, 科研秘书必须从资源和时间上进行合理的分配, 分清轻重缓急, 由简至茂, 协调各方面诉求, 形成一个主次分明的高效工作安排。对科研报账的基本要求和常见问题实时传达给学院领导和科研人员, 自上而下, 对科研报账方面达成科学的认识。

(三) 建立科研秘书培训制度。

高校应建立长效培训机制, 定期或不定期地举办各类专题培训, 邀请科研和财务部门的相关工作人员讲解各类科研经费管理办法的实施细则, 经费预算编制、使用以及项目经费决算表的编制, 常用的国家法律法规和科研管理的方针政策、票据真假识别、票据的整理粘贴、报账的审批程序等等。另外, 还可以组织科研秘书到其他兄弟院校学习和交流, 分享工作经验。

(四) 建立独立的人力资源管理管理制度。

从制度上保障科研秘书的聘任、考核、晋升和工资待遇等, 维护其利益。人事部门根据考核结果采取一定的奖惩措施, 单位领导和工会应多给予人文关怀, 增加其归属感, 调动其工作积极性。

总之, 科研秘书是高校科研管理队伍中的重要组织部分, 对科研业务报账单据的预审工作是提高报账效率的关键, 只有优秀稳定的科研秘书队伍才能提供高效服务, 促进高校科研经费更加合法高效地使用。

参考文献

[1]宗序光.产学研结合背景下高校科研秘书的角色定位及现状分析, 科技创新导报, 2011 (35) .

[2]栾新凤.提高高校二级学院科研秘书素质的对策研究, 科技视界, 2012 (28) .

[3]应可为.浅析高校二级学院科研秘书的工作定位与实践, 中国科教创新导刊, 2014 (10) .