电力物资管理论文
电力物资管理论文(精选8篇)
电力物资管理论文 第1篇
各发电企业物资采购流程不统一,采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购,造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象,一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题,这样不仅造成了物资的大量冗余,还在一定程度上造成生产无序,大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,很多电力企业物资采购时,不能达到至少3家供应商的要求,往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏,物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段,很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系,并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式,由部门内部独立完成,其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象,一定程度上使采购流程分散,造成重复采购。
电力物资管理论文 第2篇
物资管理是电力企业生产过程中的重要环节,在反映电力企业运行情况的同时,为电力企业的生产决策提供可靠的依据,并在一定程度上关系着电力企业的总体效益。在现代科技进步的大环境下,电力企业物资管理更具复杂性,因此加大力度对电力企业物资管理的变革与提升进行研究和分析,具有重要的显示意义。
1电力企业物资管理存在的问题
各发电企业物资采购流程不统一,采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购,造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象,一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题,这样不仅造成了物资的大量冗余,还在一定程度上造成生产无序,大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,很多电力企业物资采购时,不能达到至少3家供应商的要求,往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏,物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段,很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系,并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式,由部门内部独立完成,其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象,一定程度上使采购流程分散,造成重复采购。
2电气企业物资管理的改革措施
2.1加强物资计划管理
在电力企业物资管理过程中,物资计划管理工作的开展,应当以该企业年度生产建设实际情况以及投资总额为主要依据制定可行的物资管理计划,并严格落实到电力企业各个生产环节中,促进物资计划管理工作的顺利有序开展。
2.2实现物资集中化管理
为进一步提高电力企业物资管理总体效果,应当积极加强物资集中化管理,促进电力企业物资实现科学化应用,实现电力企业资金的合理化利用。在出现物资确实问题时,便于电力企业相关工作人员在第一时间对物资进行补充和采购。因此在物资集中化管理的过程中,电力企业相关管理部门积极强化管理职能,在明确物资管理计划的基础上,积极整合物资采购渠道,加强物资验收和有计划使用,对电力企业实际运行过程中的物资消耗情况进行系统化分析,为后期物资使用提供可靠的依据。
2.3物资采购管理
电力企业物资管理过程中,物资采购管理是其中的重要环节,直接关系着企业成本和总体经济效益,并有助于提高电力企业物资管理的成效性。因此在物资管理工作中,应当积极加强物资采购管理模式的研究和分析,细化各个管理环节,促进物资采购管理效率的提升。所谓价格工程,就是质量比和价格比的统称,以最低总成本做出优质产品为价格工程的实质。在物资采购管理过程中,为进一步提高物资管理的总体效果,应当对价值理论的管理理念充分运用到物资管理中,细化物资采购过程中每项内容的评价体系,对价值工程进行合理化应用,节约点力企业成本,强化物资管理效果,促进电力企业经济效益和社会效益的提升。在物资采购管理过程中,应当结合采购计划和采购原则来进行物资采购,将电力企业物资管理的责任落实到人,实行谁采购谁负责制度模式;为切实提高资金的利用率,应当遵循先利库,后短距离、直行式、大量采购的原则开展物资采购工作,最大程度上减少库存积压,强化物资采购工作中的成本控制。与此同时,应当积极建立健全物资采购管理制度,规范物资采购管理程序,坚持有法可依,有据可循,尤其是要对供应商各项指标进行综合评价,积极选择优秀的供应商,从整体上促进电力企业的整体经济效益的提升。
2.4实现物资管理信息化
为进一步加强物资管理的变革与提升效果,应当对现代科学技术进行合理应用,推进电力企业的信息化发展。因此在物资管理过程中,相关管理部门应当积极强化对物资管理信息化的认知,运用现代信息技术来改善企业物资管理状况,切实提高电力企业经济运营指标,推进电力企业的现代化发展。
2.5加强物资仓储管理
在电力企业物资管理过程中,物资仓储管理是一项重要的缓解,为电力企业顺利生产提供可靠的先决条件,也是物资价值得以实现的重要依据,因此加大力度做好物资仓储管理工作,在推进企业现代化发展方面也发挥着重要的作用。总的来看,物资仓储管理工作主要包含运输、检验以及保存等多项内容,物资仓储管理效果直接关系着电力企业物资管理的总体质量,因此电力企业物资仓储管理过程中应当充分做好物资的保管和保养工作,认真细致的开展物资管理工作,切实提高电力企业的总体效益。就物资的保管和保养来看,电力企业物资存储后,应当积极采取有效措施来保存完整,确保物资数量准确且质量完好。也就是说在实际操作过程中,物资仓储管理人员应当以物资的性质为依据对物资进行规范的分类保管和保养,为后期物资利用提供便利。与此同时,产品配件等相关物资在存放时应当做好防锈处理,以免产品配件等于化学物质接触后性能发生变化而影响实际应用效果;橡胶制品在保管保存的过程中应原理油、水、硫化物,以保证其实际应用性能;高压电器设备应置于干燥通风地带,以减少安全隐患。
3结语
在现代社会经济飞速发展的大环境下,社会群体对电力需求逐渐增大,日趋激烈的市场竞争也对电力企业的发展提出了更高的要求,因此电力企业应当积极加强物资管理的变革与提升,加强物资集中化管理和信息化管理,建立具有高度适宜性的物资采购模式,在保证电力服务质量的基础上,尽可能降低电力企业成本,实现物资的合理化应用,促进电力企业自身实力和综合竞争力的提升。
参考文献:
[1]任小军.浅析如何有效的进行企业物资管理[J].现代经济信息,2015(03).
[2]翟文魁.对电力企业物资管理分析[J].现代经济信息,2014(14).
电力企业物资管理探析 第3篇
1 现存的不利现象
1.1 目前的情况简介
目前此项活动和以往的方式相比有了非常大的改进, 具体的体现在如下的一些层次上。比如计划以及购买之间可以达到合理的区分。购买和储存之间, 购买和支付之间都能够得到有效地区分。当需要进行购买活动的时候由专门的职位上报。进行购买的时候首先制定合理的购买合约以及计划内容, 并且经由相关部门审批并且验收。此种分开的措施在活动中体现了非常积极的意义。它的基本程序主要的有首先编写购买的计划, 然后经由相关单位进行审核, 审核达标之后进行具体的购买, 买到之后入库验收, 支付资金, 合理保存物资, 将其有效地分配, 数量清点, 使用后的产品处理等等的相关内容。站在综合的层面上来讲, 实施此项活动的意义非常的关键, 不过在具体活动中还是会遇到非常多的制约因素。在实际的工作中, 不同机构之间并没有像预期的一样有效地体现出彼此的制约功效。而正是因为这些问题的存在导致活动开展受到一定的不利影响。
1.2 目前面临的不利状况
1.2.1 各电厂采购流程不统一, 采购权限分配不合理
当前, 一些企业的基层部门以种种名义行使的物资采购权力, 出现了车间、班组都有权采购物资的不正常现象。这在一定程度上造成了物资管理的无序:公司有储备。车间有储备, 班组有储备, 到底储备了多少, 谁也说不清, 常常是急需的备品配件出现短缺, 而不需要的物资却采购储备。这样不但占用了大量的资金, 还容易造成库存物资过时不适合生产使用而造成库存积压.而且难以实行批量采购。
1.2.2 物资采购运作机制不完善
企业采购招标不规范, 物资招标制度的执行度较低。凡在国内采购设备以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。但目前许多电力公司的物资招标还没有像工程招标一样规范, 制度要求的招标范围没有严格的履行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式。
供应商管理不规范。在询价采购过程中, 供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定。主要物资的采购应当选择至少兰个以上的供应商进行比质比价择优采购 (惟一生产厂除外) 。事实上, 从对众多电力企业的调查了解到。由于种种原因, 采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价, 而是直接向某家供应商询价后就发出订单。
1.2.3 物资采购流程存在漏洞, 缺乏有效监督
许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系.且目前物资采购价格的确定主要靠采购部询价。并在内部独立完成, 无别的部门参与。因此.对于没有签订合同的采购项目, 从供应商的选择到采购价格的确定完全没有外部的制约, 缺乏相应的外部监督。对于签订合同的采购项目.即使签订了合同。如果合同签订流于形式, 同样监督效果也相当差。有的电力企业内部还存在部门职责划分不合理的现象。
2 针对问题开展的应对措施
2.1 认真的开展物资规划活动
从大的层面上讲, 需要结合单位每年的生产任务预估物资的使用情况, 将计划融汇到具体的购买以及使用等等的时期中, 要体现出规划的具体特征, 在进行购买的时候一定要严格的按照规定进行活动。
2.2 最好是统一进行购买活动
之所以制定计划, 是为了保证物资能够和活动需要保持一致。而具体的收效是通过数量较大的购买, 以此来获取比较低廉的价位。因为电力单位使用的各项物资之间的通用性非常的强大, 特别是电力生产行业, 其基础建设以及维修等活动使用的物资, 都可以通过大规模的采买。这样单位可以合理的选取具有良好的信誉以及品质优秀的单位来进行活动。并且在进行的时候也可以对商家合理的比对, 选择最优质的进行活动。
2.3 建立完整的供应商评估机制
建立健全监督管理体系为了加强物资管理, 企业应建立定期的物资采购分析机制, 从而实现对询价、洽谈、采购、验收、耗用、评价各环节的跟踪记录:建立整个采购过程的监督机制, 一方面, 可以对物资采购的执行情况进行监督;杜绝采购过程的暗箱操作:掌握及时、准确、广泛的市场信息, 实现交易的公平、公开、公正;另一方面可对物资采购中发生的一些问题及时进行改进.从而规范采购行为, 降低公司成本。
2.4 认真地开展库存活动
单位的物资管理内容, 应该秉承效率最优的理念, 在购买装置的时候, 要将需求放到最先的地位上去分析, 综合的分析资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。第一, 对各项装置要有效地分开, 对于意义关键的物资要认真地有效地开展保存活动, 确保它们使用的资金最为合理。对于意义不是非常重大的物资, 可以结合以往的使用情况来明确最小的库存内容。所有的可以在当地市场上买到的产品最好是不要一次购置太多, 随用随买即可。
其次, 要有大库存的思想。对于那些使用不是非常频繁而且价格又很低调产品, 应该通过总单位的相关部门统一购置, 或者是和商家成立一定的合约形式来进行活动。通过共享备品备件库存, 使公司获得整体效益, 而且还要摸清自家库存底细。建立集团内各个电厂的库存交流、共享机制;这样就可以避免大规模的购置活动导致资金无法有效地流通的情况发生了。对于暂时不使用的费用要开展详细的盘点活动, 就算是当时购置的时候其具有非常优秀的性能, 但是假如放置不给于合理的使用, 首先其占用大量的资金, 其次由于时间的推移, 它也将会成为落后的物资。所以, 要认真的开展决定, 对于堆积以及不用的设备要进行合理的调用或者是通过其他的方式进行处理。
2.5 利用信息化手段, 实现科学管理
目前随着计算机通讯技术的发展和普及应用。人类已步入以信息化、数字化和网络化为特征的知识经济时代。因此要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化。必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。
4 结束语
通过上文我们明确, 在目前的社会, 由于受到市场经济的影响, 电力单位的发展速度十分高效。而做好物资管理工作是当前的一项重要活动。所以, 结合电力单位此项管理活动的具体特征, 需要结合最新的管理方法确保产品的才买以及储藏和管理等都符合相关的要求, 及时的调整活动内容, 进而降低费用, 提升活动的意义。
参考文献
[1]顾自立, 殷春林.现代电力企业物资管理[M].北京:中国电力出版社, 2007.[1]顾自立, 殷春林.现代电力企业物资管理[M].北京:中国电力出版社, 2007.
电力物资管理方法探析 第4篇
【关键词】电力企业;物资管理;方法
引言
物资管理是电力企业的一项基础性工作,其涉及到各个方面的内容,包括工程建设、成本管理以及安全生产。因此,加强电力企业的物资管理,就要从建立规范的规章制度,提高效率,降低成本方面着手,尤其是通过信息化技术的应用,使其更好地为建设工程服务,提高企业的生产以及经营管理能效。
1.电力物资采购
电力生产成本及电力建设造价受采购物资的价格直接影响。生产检修、缺陷消除的时间和采购物资是否及时关系重大,它不仅影响供电可靠性,而且在电力建设则影响建设工期。所以采购管理的加强,合适采购方式的选择非常重要。下面总结归纳了一些适用于电力物资采购的模式进行探讨:
1.1 分级管理集中采购模式
在物资采购管理中这方法是基本的、常用的。通过归口分级管理可以形成集团公司、省级公司和各基层单位三级物资部门,其物资采购的原则有主渠道供应,发挥大集团公司信息优势、整体优势,组织批量订货,形成规模效益,以及基层单位按物资采购。也就是说由集团公司或省级公司组织(或指导下)集中采购大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件,要求高、总金额大的物资,其余的物资由基层物资部门采购。生产建设用料的物资计划,经核实审批、物资计划平定后编制采购计划,结合实际进行市场调查,充分利用行业信息资源及在市场中获得信息,货比三家,了解货源、价格动态、信誉等择优采购这些为具体操作。该模式的优点是有一套较完善的管理程序,易形成采购规模、统一物资参数标准,形成集中监管。
1.2 单项招标采购模式
对于不易形成较大规模、使用时效要求较高或通过规模化采购不能有效满足需求的物资,可采用单项招标采购模式。该模式往往针对某一特定项目或建设目标进行采购,采购结果服务于该项目或建设目标简而言之就是“一事一采”。该模式的优点就是采购的目标性明确,供货计划和物资标准与建设目标匹配度高、能够紧密围绕项目或建设目标。
1.3 框架招标按需采购模式
这种采购模式一般是通过对通用物资的需求分析,对于各级具体采购数量和计划还不明确的物资进行。通过框架招标,确定某一类物资的供货单位,并集中签订框架协议,然后根据建设所需在框架协议有效期内由各级需求单位按需购选择,直接与框架协议供货单位签订供货协议,完成物资采购。该种模式的优势是按需购买、货源稳定、减少中间环节少,价格合理,供货及时,而且把库房建在市场上,减少库存积压,加快物资周转,工作效率高。并且对于临时性需求、抢修需求提高了采购效率。
1.4 寄存式采购模式
该种模式通常是由供方将物资寄存在需方的仓库,按需方一定时间段的实际用量结算一次,这样可减少供需双方的工作量,同时也为需方减少库存资金占用。该种模式通常适用于一些低值易耗物资或需求比较模糊,但使用及时行又要求较高的物资尤其适合。但需按照各级电力物资的管理规范提起做好总体采购计划和采购规范,所寄存采购的物资也需价格相对稳定,并结合价格变动分析进行。
1.5 电商平台直采模式
这种模式是根据近年新兴兴起的网络购物模式应运而生,由于今年电商经济高速发展,通过网络购物也逐渐形成了规范、国家也出台了相应的管理法规,电子购物隐隐有赶超传统购物规模的趋势。而通过电商平台实现物资的直接采购也是当前及今后的一个趋势。电商平台相比传统的物资采购模式具有:物资资源广泛、询价简便、中间环节少、成本节约、物流发达等优质,常见电商平台包括阿里巴巴、淘宝、京东、苏宁易购等。但是,该种模式在电力行业的采购中使用相对较少,主要是受制于电商网络采购模式与现有电力行业采购规范和采购习惯无法有效衔接。但是可以想见,在不远的将来电商平台直接采购的模式在电力物资采购领域的占比将会越来越大。
2.电力物资的库存管理
目前,很多地方的库存管理情况不一样,库存管理也要根据当地的实际情况进行配置。库存控制是对企业的经营情况进行合理的监控以及管理,从而达到维护设备服务水平以及库存投资的平衡。针对物资的特点提出了以下的物资库存管理办法:
2.1 ABC分类法
为了对物资进行有效的控制,需要对库存物资进行分类,常用的是在帕累托分析基础上进行的ABC分类法。ABC分类法是电力物资库存管理中常用的方法之一。ABC分类法將库存分为以下几个等级::①A级项目:对电力企业的生产具有很高的价值,通常为15~20%的项目约占75~80%的总值;②B级项目:数量较多而总值不高,通常30~40%的项目约占15%的总值;③C级项目:数量很多而价值占总量很少,通常为40~50%的项目仅占5~10%的总值。将库存分为ABC三级,并非绝对固定的,也可以根据情况分为多个级别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。
2.2 其他方法
除了常用的ABC分类法还有其他的电力物资库存管理方法,例如定货点法,经济定货批量法,离散定货批量法。电力企业可根据企业的实际情况选择合适的库存管理方法。在实际的生产生活中,某些设备具有很高的价值且数量大,电力企业并不能承担这些设备的库存,但由于电力企业的计划性,一般会提前得知设备的购买情况,根据客户的要求进行设备的采购,例如采用集中招标采购,将常用规格的大型设备先定好生产厂家就可实施即时采购。
3.电力物资管理信息化发展
电力物资品类繁多、采购量大、生产、运输、仓储、验收、投运等环节众多管理复杂,所以现在大多数的电力企业都开始使用信息化对物资系统进行管理,这也是电力行业物资管理的一个大方向。但就目前看来,电力行业物资信息化的应用也是近些年才开始发展,发展时间不长,还存在传统管理模式转型等问题。但随着信息化的应用,给电力行业的物资管理带来了巨大的好处,诸如:规范了管理、统一了标准、节省了人力、降低了成倍、提高了效率,减少了浪费、盘活了库存资源等等。所以就电力行业的发展来说,作为其重要核心的物资管理今后也必然会全面走上信息化高速发展的道路,与电力行业高技术密集型的的特点融合发展。
4.结束语
综上所述,供电企业的物资的管理比一般企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理、加强物资管理领域信息化的发展,能够保障电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,并能够提高全局的社会经济效益。
参考文献
[1]李晓红,王学风.浅谈油田的物资管理[J].技术与市场,2010(05):
125-126.
[2]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技,2010(08):
105-106.
电力物资管理论文 第5篇
一、电力企业应急物资管理现状分析
,我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害,导致了大量电网设备损毁,电力系统也造成了极大的破坏,据不完全统计,华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响,其中有80个县市供电几乎完全中断,涉及停电用户高达2705.78万,电站停运884座,输电线路累计停运15284条,配电线路受损累计达到15.26万km,倒杆51.86万根,电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信,良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题,主要包括以下几个方面。
(一)应急预案体系不完善
为了处理大面积的停电状况,各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施,但还是有很多地区没有针对突发性的.停电制定相应的电力应急预案,而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区,导致企业中的应急预案缺乏可操作性,因此,需要有针对性的制定电力企业应急预案;此外,普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案,还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案,也没有对电力应急预案进行修改,导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。
(二)缺乏专业的应急物资管理队伍
电力应急工作的开展,需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中,应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员,这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员,对应急装备的使用不熟练,往往会拖延应急抢修的时间。同时,兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识,甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以,导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。
(三)电力应急管理重点不明确
电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性,导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确,企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作,严重忽略了电力事故的调整以及预警机制,并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查,更是忽略了电力系统的评估和改进工作,大大降低了应急工作的效率。
二、加强电力企业应急物资管理的措施
(一)建立健全应急物资管理预案体系
对电力企业而言,制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线,同时也是电力企业应急管理工作的起点,因此,企业必须以促进电网建设为目标,结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患,有针对性的制定电力应急预案,使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次,在应急预案内容制定方面,需要注意重点内容的设置,应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施,并且有效落实工作,能够将各项责任落实到人,明确相关人员的职责和权利,从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中,促进预案的有效实施,快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外,为了提高应急预案的可操作性,需要加强应急预案的演练,每隔一段时间组织预案演练,这样方便对预案存在的问题进行分析,进而实施改善,使其能够体现科学性。
(二)形成统一的应急物资管理指挥部
电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度,提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训,提高他们的应急管理基本知识和技术能力,这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外,需要加强电力行业内部的协调,成立统一的应急物资管理指挥部,打破以往工作过程中受到地域和部门的限制,应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调,确保各电力部门的救灾工作的及时性,从而实现紧急状态下的物资保障作用。
(三)明确应急物资管理工作重点
企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识,明确应急管理工作的重点,制定合理的应急预案,加强对事故前后的检查和维修工作,改进和完善应急物资管理系统,使其能够形成高效运转的大系统,建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额,并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范,根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划,制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时,可以采用非招标采购的方式加强物资数量,从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况,确保应急物资的顺利供应,需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资,设定专门的物资储备库房,对物资进行存储。其次,需要定期检查应急设备的运行状况,确保设备运行处于良好状态,能够及时投入使用。若电网发生突发事件,需要将应急物资及时运送到现场,保障电网运行的安全。再次,需要健全物资采购配送机制,实现物资灵活、快速的配送。最后,需加强应急物资的维修和保养,将退库物资进行归档管理,以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后,需及时完成储备物资的发放工作,必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收,确保物资安全。
(四)建立应急物资管理信息系统
建立应急物资管理信息系统,确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充,同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性,应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息,当发生灾情的情况下,物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势,在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类,从而为物资抢修部门提供决策依据。
三、结语
电力物资管理有效性提高措施论文 第6篇
在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。
2.2电力物资管理中的物资采购
在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。
2.3电力物资管理中的物资使用
在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。
2.4电力物资管理中的物资供应
电力物资管理论文 第7篇
0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,规范管理
常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。
1.2预约领料,增效节能
针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。
1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。
2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。
3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。
1.3优化库存,提升效益
,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。
1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。
2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。
3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。
1.4完善统计,提高效率
以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。
1.5跟踪管控,延伸管理
常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的.存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。
2实践效果
通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。
1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。
2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。
3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成2013年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。
3结语
电力企业物资管理探讨 第8篇
电力企业涉及的物资主要包括电力企业及其控股公司所需要的直接物料、间接物料和辅助物料。随着物质资料的日趋丰富和物资管理思维的革新, 电力企业由传统的生产型转向生产经营型, 其物资管理体制也发生了根本性变化, 体制由电力行政附属型转变为归口管理模式。电力企业所需要的战略物资、瓶颈物资和大批量的常用物资由总公司所属物流公司统一进行采购与管理, 小批量的次要物资和一些零星物资由其各下属单位所属物流公司按需求进行采购与管理。本着批量和重要物资集中管理和零星物资分散管理的原则进行归口管理, 避免了各企业之间的无序竞争, 这样既可以有效抑制订货价格和保证质量, 又可以灵活调配应急备品备件。
随着物资归口管理的实施, 管理层次的扩大使得企业间、部门间、层次间的信息流量显著增加, 其协调配合的难度会越来越高。电力企业物资管理实行了物资归口管理模式, 产生了明显的社会和经济效益, 其实施的效果在很大程度上还受到物资管理机制的制约, 如果对电力企业物资管理机制进行深层次的革新, 电力企业提高物资管理效益还将有一定的发展空间。
现阶段电力企业物资管理机制总的来说还属于一种被动的物资管理机制, 物资采购决策主动权属于物资需求方, 未纳入物资管理部门。
二、电力企业物资管理存在的问题
首先, 物资需求方会根据各自的利益最大化超额确定所需物资数量以保证生产的连续性和稳定性, 尽可能降低缺货风险。这样导致物资库存数量的增加, 增加了库存成本、仓储成本、保管成本和资金的利用成本。
其次, 按照这种物资管理机制, 根据生产计划要求, 需求方会在开展具体生产活动之前提前确定所需物资的品种、类型、数量。一般情况下电力企业常用型物资每月都会一次性订购下月或者第二个月的物资, 项目型物资在项目展开前某月一次性发送所需物资资料, 物资管理部门根据所获取的订单进行采购。这种操作机制的采购订货提前期都较长, 使物资的库存数量在无形中增加了, 也使得风险成本增加。
再次, 这种管理机制没有形成对整个物资管理负责的主体, 物资管理处于松散状态, 不能调动物资管理所涉及部门人员的积极性, 增加了物资管理成本。
三、电力公司集约化下的物资财务管理的分析
按照国网公司构建集中、统一、精益、高效的人财物集约化管理体系的要求, 需要建立统一的物资管理体系, 实施物资集约化管理, 全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力, 实现公司物资管理集约化、技术手段现代化、配置最优化、效益最大化。
集约化管理需要建立与之相适应的财务管理体制, 全面推行会计集中核算、资金集中管理, 实现财务与物资管理业务纵向集约、横向融合。
(一) 以业务流程改革为核心, 实现科学的集约化
在物资采购供应流程实行“集中招标、集中采购、集中配送、集中结算”的管理要求下, 总部财务部门负责物资采购资金的预算管理, 筹措;负责对物资采购资金使用情况进行监控;负责物资采购、监造、配送、仓储等资金审核、拨付;负责组织办理结算、核算等工作;负责增值税进项税认证抵扣;负责废旧物资的账务处理的工作。
随着管理体制的扁平化改造, 管理权限的逐级上收, 总部财务部门需要成立专业化物资管理、核算部门, 通过改造物资结算流程, 实现总部层面上集中核算, 集中认证进项发票, 统一列转物资信息给各项目单位;统一核算与供应商往来, 加快物资货款支付。
项目单位在收到列转的物资信息后, 办理物资的入库、领用手续, 根据产权属性、资金属性、工程性质、工程名称等结算信息进行成本核算。
在集中核算情况下, 总部财务部门集中了下属单位物资采购的全部进项发票, 发票量大、物资条目多, 增值税发票的管理成为税务管理的重要内容。首先, 以合同清单为依据, 由系统自动与发票信息进行比对, 导入发票信息, 进行进项发票审核;其次, 通过人工复核发票票面信息, 同时按产权属性分配发票;最终, 通过税务认证系统的认证信息, 与物资管理系统中的发票数据进行比对。通过信息化手段, 实现发票信息的全流程可控、在控。
(二) 创造性地使用信息技术, 缩小管理时空, 使集约化经营取得突破性进展
依托企业一体化平台, 实现物资信息与计划信息、项目信息、招投标信息、生产信息、财务信息的横向集成, 满足对物资全生命周期的跟踪和监控。
以项目管理为主线, 实现物资需求计划、招标、合同签订、配送、结算、仓储等全过程业务处理和信息跟踪。以物资需求计划为源头、以物资采购合同为准绳、以进项发票为手段、以物资结算清单为依据, 实现物资结算信息的全流程可控、在控。建立一套满足物资采购实际业务需要, 省市县三级纵向贯通的统一物资管理平台。
(三) 集中资金优势, 保障物资采购, 加强资金安全管控
资金问题是企业物资采购不可回避的关键要素。缺乏资金的保障, 不但会直接影响到物资采购的及时性和物资采购的价格, 而且还会直接影响企业的信誉, 甚至会引起法律上的经济纠纷。同时, 也应杜绝物资采购资金申请的随意性, 减少资金的沉淀。
物资专业管理、核算部门分年度、月度、周, 按产权属性, 及时、准确上报物资采购资金支出预算, 单笔金额较大的付款申请, 应提供明细清单。总部财务部门审核后, 拨付资金。
项目单位根据物资的到货、使用情况生成物资验收单、投运单、质保单;物资专业管理部门负责物资采购发票的审核与税务认证。通过物资管理系统控制生成各种付款性质 (包括预付款、到货款、投运款和质保款) 的付款条件、付款比率、付款金额。
完善的资金付款流程, 既有利于固化付款条件, 减少付款的人为干扰因素, 加快与供应商的结算进度, 同时也实现付款信息与资金预算信息的比对, 便于对物资采购资金的使用情况进行监控。
(四) 加强财务与业务的高度融合, 实现财务信息的优质完整
按照人财物集约化管理的要求, 业务、财务一体化日益成为企业管理的一个重要方向。通过信息化系统实现业务过程直接驱动财务过程, 以财务规则约束各项业务活动, 从而达到业务流和价值流的同步。
在业务、财务一体化模式下, 物资业务的财务数据采集前置到业务环节 (如付款信息、列转物资信息、出入库信息等) , 基于业务交易自动生成凭证, 无需人工干预。利用业务活动提供的价值信息, 实现资金预算的编制、有效地进行资金集中支付。所有物资的采购、出入库均与项目对应, 准确记录项目的支出成本, 杜绝物资管理中的账实不符现象。财务部门需要统一核算规则与要求, 将明细数据交由专业系统进行处理以满足总部层面的汇总与财务分析的要求。
企业集约化管理是企业战略管理的重要环节, 也是现代企业发展的必然, 加强物资集约化管理, 需要我们用学习创新、制度创新、工作创新的眼光从工作各环节中不断地发现问题和解决问题。
参考文献
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电力物资管理论文
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