服装订货会邀请函

服装订货会邀请函（精选8篇）

服装订货会邀请函 第1篇

服装订货会邀请函10篇

如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在现实社会中，我们偶尔会使用上邀请函，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编帮大家整理的服装订货会邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

服装订货会邀请函1

尊敬的xx服饰客户：

20xx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在x广场对面的xx路xx号x酒店召开，具体事项安排如下：

一、会务时间：

a、20xx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。

b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。

c、退房时间：20xx年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日——xx日为订货时间

e、报到地点：x酒店1楼大厅

二、会务地点：

x酒店8楼

三、注意

请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

1、xx火车站————乘坐地铁xx号线至xx下车（xx元），从x号口出来，马路对面就是x酒店

2、xx机场———乘机场xx线（xx元以内）到xx下车，马路对面就是x酒店

3、xx机场———乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店（xx元左右）

五、公司地址：

xx市xx路xx号xx楼xx楼。

总机：x—xx或x—xx

传真：x—xx转xxx

联系人：xx

会务组联系人：xxx

xx服饰有限公司

20xx年xx月xx日

服装订货会邀请函2

致各孕婴用品供应商：

为共同搭建一个xxx母婴店、代理商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由xxx携众多厂家共同举办的“牵手给力·我们共赢”xxx首届孕婴用品新品发布暨订货会。

时间：XX年3月6日—8日

地点：xxx饭店(五一广场西南角)

日程安排：3月6日下午 14:00—18:00报到

19:00晚餐(并州饭店)

3月7日上午 07:00—08:00早餐(并州饭店)

08:30—12:00“买好赢利”店铺领袖特训

12:30—1:30午餐(并州饭店)

下午 14:00—18:00新品推介及订货政策发布

晚上 18:30—21:00晚餐及交流座谈(并州饭店)

3月8日全天 现场看样订货(恒力源亲贤店)

12:00—13:30午餐(芙蓉酒店)

参展品牌：

.....特别提示：

考虑到本次订货会来宾，均为孕婴店经营者，我们特邀请深圳卖好赢利国际教育集团总裁郭朋飞做专场“卖好赢利”店铺领袖特训。

特训内容： 1、经销商的变革—观念决定结果

2、终端品牌化—战略决定高度(向毛主席学代理)

3、终端kpi管理—细节决定利润(精细化经营，数字化管理)

4、复制赢利店铺—系统决定规模(不依赖能人的多店经营策略)

5、为终端人才打造梧桐树—经营品牌不如经营员工(磁铁般的氛围)

详情请致电：xxx

传真：xxx

联 系 人：xxx

为做好会议接待工作，请于二月二十六日前将以下回执填好，并回传真至xxx

回 执

品牌

厂家名称

来宾姓名

性别

手机

是否住宿

我们热诚欢迎您光临，顺祝新春快乐!

xx首届孕婴用品订货会筹备组

服装订货会邀请函3

尊敬的xxx先生/女士：

xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在20xx年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：

xxx工业开发区1号x有限公司

报到时间：20xx年4月23日8：00—18：00

订货时间：xxx年4月24—25日

报到地点：xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站：xx汽车站、中山候机楼（盛景商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电话：xxxx

传真：xxxx

成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！

企业网站：xxx

在线咨询：xxx

联系人：xxx

联系电话：xxx

qq：xxxx

公司地址：xxxx

xx服饰有限公司

20xx年xx月xx日

服装订货会邀请函4

尊敬的 先生/女士：

xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在xxxx年xx月xx日至xx日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时间：xxxx年xx月xx日 8：00—18：00

订货时间：xxx年xx月xx—xx日

报到地点：xx市xx镇xx酒店

公司派车接站：xx汽车站、xx候机楼（xx商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于xx月xx日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电 话：xxxx

传 真：xxxx

成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！

xxxx服饰有限公司

xxxx服饰有限公司

企业网站：xxx

在线咨询：xxxx

联系人：xxxx

联系电话：xxxx

qq：xxxx

公司地址：xxxx

服装订货会邀请函5

尊敬的xx服装客户：

xx服饰xx产品订货会将于xx年xx月xx日在xx广场对面xx路xx酒店举行。具体事宜安排如下：

一、会议时间：

A、xx年xx月xx日下午报到。

B、下单时间：从xx到xx，一共三天，xx日上午市场休市。

C、退房时间：xx年xx月xx日中午12点前退房。

D、会议安排：xx上午讲解商品，试模。

E、入住地点：xx酒店一楼大堂

二、会议地点：xx酒店8楼

三、收到此传真后，请在xx日前将回执寄回公司。

四、行程安排：

1、xx火车站——乘坐地铁xx号线，在xx下车，从xx出口出来，马路对面是xx酒店。

2、xx机场——乘坐机场xx线在xx下车。马路对面是xx酒店

3、xx机场——坐xx路或xx路到xx路，在同一站换乘xx路到xx路，就在xx酒店对面，或者直接打车到xx酒店

公司地址：xx市xx路xx号xx大厦xx楼。

操作员：xx

联系人：xx

会议组联系人：xxx

xx服装有限公司

xx年xx月xx日

服装订货会邀请函6

尊敬的xxx女士/先生：

马可街头流行馆20xx年春夏订货会将于20xx年12月34日在广东省武警总队天鹿湖会议中心举行。我们将向各位来宾展示在风格、类别、板型等方面都有重大的突破的.春夏新品。现诚邀您的参与！

酒店详细地址：广州市萝岗区联和街黄陂北社路3号；

酒店电话：xxxx

xx服饰有限公司

20xx年xx月xx日

服装订货会邀请函7

午货品讲解，模特试衣。xx日-xx日为订货时间。

一、报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、会务地点：xxxx酒店8楼

三、请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

1.xx火车站----乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

2.xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

3.xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。

总机：xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx传真:xxxx-xxxxxxxx

联系人：xxx

会务组联系人：xxx

xxxx服饰有限公司

xxxx年xx月xx日

服装订货会邀请函8

尊敬的xx服饰客户：

xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：

一、会务时间：

a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。

b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤常

c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。

报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、会务地点：xxxx酒店8楼

三、请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

1.xx火车站----乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

2.xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

3.xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。

总 机： xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 传 真: xxxx-xxxxxxxx转xxx

联系人： xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx

会务组联系人：xxx xxxxxxxxxxx

xxxx服饰有限公司

xxxx年xx月xx日

服装订货会邀请函9

尊敬的各位经销商：

您好!首先感谢您对XX品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候!

当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了XX20xx年春夏产品发布会暨商务洽谈会，20xx，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少中国人热血沸腾!然而，20xx对于我们XX人，远不止是作为一个中国人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会!

让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧!

20xx年10月24日报到,广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。

20xx年10月25日11：00--12：00服装秀，14：30--22：00定货会。

20xx年10月26日8：30—10：30沟通会，11：00—16：00定货会和签定期货合同。

20xx年10月26日16：00结束

安排不当之处，敬请谅解!

顺祝

商祺!

联系电话：0757-2881

会议联络人：市场部主管庞1370225销售部主管1371552

服装有限公司敬邀

20xx年10月5

服装订货会邀请函10

尊敬的女士/先生：.

马可街头流行馆201_年春夏订货会将于20__年12月34日在广东省武警总队天鹿湖会议中心举行。我们将向各位来宾展示在风格、类别、板型等方面都有重大的突破的春夏新品。现诚邀您的参与!

酒店详细地址：广州市萝岗区联和街黄陂北社路3号;

酒店电话：

服装订货会邀请函 第2篇

尊敬的女士/先生：.

马可街头流行馆201x年春夏订货会将于20xx年12月34日在广东省武警总队天鹿湖会议中心举行。我们将向各位来宾展示在风格、类别、板型等方面都有重大的突破的春夏新品。现诚邀您的参与!

酒店详细地址：广州市萝岗区联和街黄陂北社路3号;

服装订货会邀请函 第3篇

丁婧男

“年度创新设计”奖获奖设计师

本次作品的灵感源于我对于时空的思考，想象如果将不可能重叠的时空相重叠会是怎样一翻景象？我以占星为主题，以占星学的神秘与科学性为切入点，将神秘主义与天文学融合到一起。从原始部落到文艺复兴到未来、从神秘的星盘、艺术的图腾、古老的巫术符号，到对太空未知的探索、星球的奥秘、科技带来的光感线条等等都成为本次设计的灵感元素。

科技的发展促进所有产业的提升，就如激光技术、3D打印技术的发展并不只局限于单一行业的应用，而是广泛的应用到服装、机械等各个产业。可见科技与设计并不是独立存在的，科技的发展对当代设计起到推动作用，而设计则赋予科技以灵魂。当科技与服装设计结合，设计师能调用一切有助于加强作品的各种力量，将服装设计推向到了一个相对自由、多元、独立、互动的创作环境中。而同时，科技就是未来，其代表的就是人们未来的生活方式，所以时装与科技的结合更是时代潮流的指向。”

在人们审美需求不断增长的今天，对服装的消费已不再是单纯购买一件衣服，其背后蕴含的是一种观念，是由形到情的升华，对设计的要求越来越高，而这种原创设计所带来的成本负担也成为设计师们的难题，在设计与商业的权衡中，无论是从哪个角度出发，我们还是要争取不断突破创新，积极呈现自身的价值，来通过市场的认可，得到商业价值的最大化。

黄勖

“哥本哈根皮草·绿色创新”奖

获奖设计师

此次获奖作品“异.空”灵感来源于现实空间与四维空间的对话，是用皮草这种貌似会显得臃肿的材质通过工艺与设计的创新展现出空间的作品，作品力求表现手法大胆创新。科技在未来一定会逐步更多的融入各种设计行业，包括服装行业，它能更好的表现a手工无法实现的效果以及工艺，节省成本的同时更节省时间，一举多得。皮草也可以有更多的创新设计，我相信通过逐步创新设计皮草的款式与工艺一定能让大家慢慢摆脱对皮草的传统认识，而有更多的了解！

凌雅丽 LES SUITES

“中国定制”奖 获奖设计师

本次获奖作品句芒璞典JUMANGPUDIAN是一种有沉淀而珍贵的记忆，是我内心深处的幻想，一个魔幻的虚拟世界。奇妙的幻想是具有特殊力量的，它能唤醒人类内心奇妙的想象空间，从而创造出神乎其神的梦境世界。我的创作因为梦境而千头万绪般新点层出不穷，那些题材不是我绞尽脑汁的牵强附会。而是梦境里神秘的虚幻构建。然而梦境的特征多种多样，各不相同。我想讲述一段我初中时的奇异梦境，那是一次极具幻想的“经历”。就像一个奇妙的寓言一般至今让我着迷不已，时时回想，一切场景历历在目。

中国定制概念在我看来首先设计的灵魂是中国的文化，但这种文化的体现必须是自然而然的设计流露。不是简单的元素体现和符号化，应该是一种神韵里的精神气质透露出来的中国时尚视觉。其次，它必须绝对的原创，原创也是一种对知识和对他人的尊重，也只有绝对的原创才能受到国际社会上的设计尊重，体现自我民族的文化底蕴。再次，中国定制更需要突现设计师的不同风格，与时代与市场接轨，不仅具备高识别度的设计，同时塑造出那个设计师对生活的理解和虚拟空间的构建，让消费者感受到不一样的生活时尚，丰富自我的生活空间。

王适

“当代中国3D设计”奖

参加这次比赛的主要感受是接触到了先进的3D数字化服装设计的软件并且很好地将自己设计的服装用3D设计软件进行了再现。时尚与科技的结合在这几年一直是一个热门话题。从设计的层面去谈的话，我们可以去想象二十年后消费者身上的服装会是什么样子的，或许它能说会唱具备全娱乐，或许它冬暖夏凉免洗防晒。随着科技的进步在不远的将来服装已经不单纯是完成了保暖和美观的作用他会产生更多的附带新的一些智能化的作用。也许这就是科技的魅力。

虚拟3D技术对未来的服装产业会产生巨大的影响。它可以全方位的去虚拟展示设计师想表达的设计概念和思想。简化服装设计流程，对未来的电子商务会产生巨大的影响。可以快速完成多种布料多种颜色的设计方案3D试衣完成后可以邮件方式传递给客户。大量降低了样衣制作的成本。

服装订货会邀请函 第4篇

()品牌经历十几年的发展，从成功和失利中走向成熟，本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。

()品牌特聘请留法设计师，定位30-45岁游离于假日与OFFICE之间的时尚职业女性，适合中国女性的欧洲风格。简约中追求内涵，时尚中保留经典，有品位但不张扬。诠释用时尚表达一种生活态度，倡导一种生活方式的理念。

追求风尚，创造财富。欢迎您莅临 ()08春夏订货会。

北京X集团

北京时装有限公司

服装订货会流程 第5篇

1、拟订订货会方案

2、订货会广告投放

3、准备订货会宣传物品及资料

4、会务后勤人员配置

5、邀请加盟商/经销商参加订货会

6、确定订货会酒店

7、订货会酒店会场布置

8、接站车辆、人员确认

9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿

10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店

11、引导加盟商/经销商入场签到入坐

12、订货会全程拍摄

13、订货会开始

14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景

15、市场总监阐述产品订货政策

16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案

17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示

18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案

19、旗舰店产品展示及解答疑问

20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货

21、订货会酒会

22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站

服装订货会流程 第6篇

本案将竭力使琴曼内衣的时尚、前卫、经典、品位理念全面深入全国经销商乃至贵州人民心中，并与琴曼经销商进行真正的沟通，全面吸引贵州市民及目标消费者关注并对定货会活动的可操作性、轰动性和经济实效性进行分析，力求使开业活动丰富多彩、和轰动性，树立琴曼卓越的社会形象。

三、活动目的

琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象；

总结2005品牌市场营销情况，制定2006年市场规划；

引导内衣品牌服饰潮流，做行业典范；

密切琴曼品牌经销商忠诚度，增强业务凝聚力；

统一价值观、战略认同、文化渗透；

提高琴曼品牌市场的影响力。

四、活动策略

琴曼2006秋冬（全国）订货会，将本着“经典、时尚、品位、大气”的原则，对现场进行布置，以琴曼品牌形象色为基调，融合琴曼2006秋冬新款服饰元素，力求突现琴曼品牌形象的高贵与典范，展现琴曼2006秋冬新款形象。

利用定货会发布会策划实施系列大气、新颖、热烈欢快的品牌推广活动，整合多种传播手段，采用主题会议、新品发布，广告宣传、新闻传播等传播工具。琴曼时尚品位、经典演贯穿于活动，形成主体表现。增强经销商对琴曼品牌的忠诚度和凝聚力，形成社会影响与口碑传播。以琴曼品牌形象为依托，以高档定位作现场布置；新品发布会与答谢酒会有机结合；静态展示与动态展示相互融合，全面展示品牌形象；

利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，渲染现场气氛；模特走秀展示与歌舞节目、抽奖活动、旅游安排相互衬托；进行有效地互动演绎及内容传达。

五、活动主题策划

1、主题活动一：“携手共进，继往开来”全国经销商会议

时间：6月18日上午9：00——12：00 地点：柏顿酒店会议厅 规模：200人 总结2005品牌市场营销情况，公布2006年市场规划； 人员安排：主持人，礼仪2名，170以上，形象气质佳。

2、主题活动二：“时尚魅力 琴曼经典”2006琴曼新品发布会（大型彩棉内衣秀）

时间：6月18日13：00——15：00（下午）地点：柏顿酒店多功能宴会厅

贵州知名模特演艺机构——争渡礼仪模特公司旗下12名时尚靓丽的贵州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）倾情演绎琴曼品牌魅力，触摸国内外时尚脉搏。利用时装秀展示琴曼品牌高雅独特品位，利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，烘托气氛。琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象。（中间穿插歌舞）

3、主题活动三：“互利共赢 再创辉煌”琴曼内衣订货洽谈会

时间：6月18日下午15：00-18：00（下午）地点：柏顿酒店会议厅

4、主题活动四：“难忘今宵、青春飞扬”歌舞答谢晚宴

时间：6月18日18：30—20：30（晚上）地点：柏顿酒店多功能宴会厅

贵阳争渡演艺团才子佳人激情演绎夜郎千年文明与现代中外音乐殿堂的天籁之音。（歌舞助兴，抽奖活动）。

5、主题活动六：“多彩贵州、欢快之旅”黄果树一日旅游 时间：6月19日8：30-18：00 地点：外出旅游

六、活动推广执行细案

1、活动环境气氛布置及氛围营造（见附件1）

2、定货会执行细则及预算（见附件）

3、广告宣传策略建议案（见附件）

4、商场促销活动（见附件）

5、演出节目安排（见附件）

七、费用初步总预算（详见附件）

一、宴会食宿、会议使用11.5万（详见细案）

二、订货会现场布置2.8万

三、模特、演职人员费用1.74万

四、礼品及水果2.1万

（礼品100元/人计算，200人计算20000元，水果1000元）

五、奖品8万元（笔记本电脑：一等奖15000元 2台 二等奖10000元2台 三等奖8000元3台，鼓励奖2000元数码相机3台）

六、旅游费用（以200人计算 200元/人）4万

七、广告宣传费用3.26万

八、不可预计费用0.4万 以上合计33.6万

九、策划执行费用33.6*10% 3.36万 合计36.96万元

贵州令闻文化传播有限公司·文骅品牌策划机构 2006年3月26日

附件

一、活动环境布局及氛围营造

一、现场气氛描

1、总体原则：

•紧密结合主题，形成主题表现。•突出隆重感，形象传达及视觉效果

2、酒店外围布置

[横幅酒店] 正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎2006琴曼内衣秋冬（全国）订货会暨新品发布会的各位嘉宾”

（考虑到柏顿酒店所处城市严管街区，酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。

3、接待大厅（当天）

[酒店大厅内] 酒店门外设置9米横幅。上书“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会” [签到台]酒店大厅设立接待标示企业LOGO的接待处，规格：3m X0．65 m X0．75m

桌子铺上红绒布，写有“嘉宾签到处”。[指示水牌]大厅进电梯口，标明活动主题，时间。

[主题展板]12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）

[礼仪小姐] 4位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加琴曼发布会的嘉宾”。礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾，是活动现场一道靓丽的风景。

向来宾发放参会胸牌、房卡、活动议程等相关会议资料、礼品及纪念品，用有品牌标识的手提袋装。

4、会议活动场景布置（6月18日）

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）酒店大厅布置指示水牌（同6月7日），礼仪小姐2名。（2）六楼出电梯口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。

（3）会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用珠光气球拱门及花束装饰，（4）会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为琴曼公司企业理念）

（5）、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM），三角旗内容以琴曼形象LOGO为主。

（6）：会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以琴曼形象LOGO和服务宗旨为主）会议现场布置

（1）主席台布置（正方悬挂横幅，模幅标明“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”。主席台布置6-8个位置，发言台一个，每个位置前放置台卡，标明名字，各放置鲜花一束）

（2）台下座位布置（分两大组，每排10人，中间留走廊，6排合计120位置。课桌摆放水果、由酒店负责）

（3）准备好开会所需用品如纸笔（每个座位布置纸笔一套，酒店提供）（4）、有线话筒三个，无线话筒三个，扩音设备，投影仪（租用，800元/天）

（5）音响配置。

人员配置：会场配置礼仪小姐8名，礼仪绶带8条（绶带内容为“琴曼公司欢迎您”）

内衣秀发布会现场布置

按照正规大型服装发布会标准，本着“经典、时尚、品位、大气”的原则布置：

（1）会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”（2）副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）

（3）主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。（4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。

（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机（大）2台，烟雾机2台总功率50千瓦。（6）会场音响配置（双十五进口高级音响）

（7）无线话筒3个，麦架2个。

（8）发布会现场进场布置12个易拉宝（同会议室）

订货会看样间布置（橱窗设置、模特模型摆放（琴曼公司提供），详见设计图）歌舞宴会厅布置

简易舞台搭建（酒店），布置横幅“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会答谢晚宴”。无线话筒3个，麦架3个，音响一套。舞台背景喷绘，布置易拉宝。

附件

二、活动广告宣传策略

(建议性、仅供参考)：

根据“琴曼内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“琴曼”良好的品牌形象凸现于贵阳乃至贵州省广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

广告内容要求：开业告示要写明事由,即“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”。在何时何地举行，介绍有关琴曼内衣2006年秋冬款特色风格。

广告媒体安排： 广告宣传：

6月15日（周四）《贵州新报》、豪华版1/2版12*33彩色 6月16日（周五）《贵州都市报》报眼17.3*9套红 6月15日（周四）《贵州商报》、普通版11.5*16彩色 新目标杂志 1个整版

南航《TAFTE品位》杂志 1/2 版

在活动前一周天即须订好的广告位，并在6月10日制作好广告稿件及广告计划书。

媒体记者邀请（以10人计算）：

新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。

新闻发布会、现场新闻报道（详细见执行细案）

贵州电视台“百姓关注”栏目2人，贵州都市报1人，贵州商报1人，贵州新报1人，贵阳晚报1人，新目标时尚杂志1人，南航《TAFTE品位》杂志1人 附件

三、费用预算

2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品推介会活动执行价目表

一、宴会食宿、会议使用11.5万（详见细案）计划标准1（合计11.5万元）

住宿标准300元/间，60间，三天，合计54000元 餐饮标准 合计55200

6月17日 晚餐800元＋200元酒水（五星习酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌计算 12000元

6月18日 中餐（自助）60元/人 120人计算 7200元 晚宴 1200元/桌（茅台酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌 14400元

6月19日中餐800元/桌 9600元

晚餐800元＋200元酒水（五星习酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌计算 12000元

会议室租用4000元/天（含投影仪）

二、现场布置（2万）

1． 珠光气球拱门：15米*30元/米 450元

2、背景喷绘7块（会议、宴会、发布会背景各1块，发布会副背景4块）：

100平方米（8米*3米*3＋2米*3米*4）*20元/平方米 2000元 2． 副背景板制作（高2米*宽3米）*300元/块*4 1200元 3． 舞台搭建：50（12*3＋2.5*60）平方米*60元 3000元 4． 看样间橱窗架制作： 1200元 5． 绶带：8条*25元/条 200元 6． 服装秀舞台白纱布 500元 7．易拉宝：100元*12个 1200元 8．横幅5条*10米*10元/米 400元

9、来宾胸花（泰国兰鲜花）150套 X 4元/套 600元

10、设计费用 600元

11、鲜花60元/盆* 12 720元

11、其他费用 400元 灯光配置：

一、电脑灯2只*500=1000元 追光灯1只 500元

PAR灯18只*60元/只=1080元

回光灯（带换色器）12只*160元/只=1920元 泡泡机（大）2只*300元/只=600元 烟雾机160元/台*2台=320元 运费200元

合计：5620元 总功率约：50千瓦1960元

音响配置（高级进口双十五演出音响一套，视具体情况）1000元 冷焰火配置6000元

三、演职人员费用

1、主持人1人 800元/天/人 800元

（贵州电视台专业主持人，有丰富的庆典会议主持经验）

2、现场礼仪17日4人，18日8人，200元/人/天 2400元

3、专业模特12人（4男1.80米以上，8女1.72米左右）400元/人/场 4800元

（贵州知名模特演艺机构--贵阳争渡模特公司专业模特女8名，1.72米以上 男4名，1.82米以上，均为贵州车模大赛、贵州校园模特大赛、贵州绿色宝贝形象大使选拔赛、贵阳青年模特大赛优秀选手，以上价格限于家居服，不含胸衣及表演）

4、LHT男子三人组合（全国大学生街舞大赛西南地区第一名罗堂）2000元

5、女子三人组合（全国街舞大赛贵州赛区女子第一名水晶组合）1800元

6、歌手2人 2000

（男：谢灵 2005年贵州校园歌手演唱大赛男子组冠军 女：谢琳娜依 土耳其人 2006年贵州“富源美家居杯”青年模特精英大赛暨形象大使选拔赛亚军）

7、民乐演员3人 500元/天 1500元

8、音响师1名 300元/人 300元

9、摄像师1人 500元/人（全程录象，并刻录光碟）500元

10、灯光师1人 300元/人 300元

11、活动督导三人（含化妆师）1000元 17400元

四、宣传费用2.5万

1、广告宣传

媒体 版位 报价 折扣 实际收费

《贵州都市报》 报眼17.3*9套红 31000元 7000元

《贵州商报》 普通版1/4版11.5*16彩色 1100元 4折 5000元 《贵州新报》 豪华版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目标杂志》/南航《TAFTE品位》杂志1个彩色整版 4000元 电视台宣传费用 10000元 合计费用30200元

2、新闻记者劳务费：

贵州电视台“百姓关注”栏目2人 贵州都市报1人 贵州商报1人 贵州新报1人 贵阳晚报1人 新目标时尚杂志1人

南航《TAFTE品位》杂志1人 以8人计算 300元/人 合计2400元 媒体费用总计：32600元 附件六：筹备安排

1、活动规模：

参加人数100—150位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、交通食宿安排：

公司负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、摄影师等的接送工作。

6、开业庆典活动物资筹办：车辆、礼品纪念品、电源设备、宣传品等。

7、开业庆典活动的主持人选（令闻传播及争渡礼仪邀请）：

8、开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、主办单位负责人：C、权威机构：D、知名人士、记者：E、客商

附件

七、活动工作安排： 一）、前期准备阶段：

2006年5月22日，策划执行方公司将活动策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

1、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，应对近期工作作出明确安排；对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

3、2006年6月10日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二)、制作、实施阶段工作安排：

1、2006年6月10日，公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。2、2006年6月13日，公司完成所有服装走秀服装及样品服装到位。

三)、现场布置阶段工作安排：

1、2006年6月16日，公司开始现场的布置工作，应完成所有现场布置，和灯光音响的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)对全部环境布置进行全面检查。至此全部准备工作完毕。

四)、活动实施阶段工作安排：

1、2006年6月17日，上午进行彩排

2、上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

3、上午9：00活动正式开始。

注意： 订货会的准备工作：

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

如何来演绎一场精彩的订货会。

一、订货会准备阶段

1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；

b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：

a)硬件设施

i.会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii.展厅准备。首次订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。

iii.货物准备。首次货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv.会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b)软件准备

i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。

ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。

二、订货会进行阶段

业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。

“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。

“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。

a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；

b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量；

c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。

“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。

a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。

b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。

订货会，我们为什么没订货？ 第7篇

梨经理某大型书店业务经理

我们是一家国内知名的大型图书零售书店，年销售额以亿为单位来计算，店面陈列的图书品种是二十余万种，基本上囊括了书业的市场可供书，每年新采购的图书品种一般保持在6万种左右。 采购是书店经营过程中最重要的事情之一，而且是保证书店盈利的关键环节之一。没有订货有以下原因:

首先，我们是一家全品种经营的大型书店，与国内大部分出版社都签有供货合同，出版社新书出版以后，一般都会主发给我们，只是在订货数量上需要业务员加以掌控。

第二，大多出版社在订货会上，都会尽可能展示他们可供的所有图书品种，展会的时间是有限的，采购不可能在二、三天内仔细看完所有的图书，而且多数图书是我们书店现有的图书。我们倒是希望出版社筛选他们的可供书品种，在订货会上展示有市场销售基础的旧书，以及有销售前途的新书，这样我们就可以通过订货会适当调整我们的订货数量。

第三，目前很多出版社出版新书时有一定的误导，不管出版什么新书，都觉得这本书应该销售多少，应该如何畅销，本着这个思路，他们便操作了相关的系列活动。其实会上很多大张旗鼓宣传的图书只是一般销售的图书，如果不明白出版社的造势，这种宣传很容易造成我们书店业务员错误填单。

涂科长某省新华书店发行所业务科长

我们是本省最大的图书批发书店，每年市场图书的销售流水在十多亿码洋，可供书品种保持在10万种左右，采购对我们来说当然是最重要的事情，但目前在图书订货会上，业务员具体填单的工作很少，我们主要是从这两个方面来考虑。

第一，现在订货会上，出版社更多的是注重形象展示，展台越来越漂亮，展览的图书品种几乎占据了所有的展位，而我们的业务员有时想与出版社谈些具体采购事宜时，很难找到合适的场地。当然也有一些出版社腾出很大的空间供谈业务使用，但这些出版社可能并不是我们重要的供书出版社。

第二，现在订貨会的环境有些吵闹，参展的人员安排也不是很理想，第一天是参展单位人员最全的，所以很多参观的人员都来会晤需要商谈业务的相关人员。一天下来，业务人员感觉很疲劳，哪里有心思填单订货。

孙经理某中型书店采购部经理

我们是一家中等规模的书店，营业面积大约在2000多平米，经营的图书品种在6万种左右，纯零售年营业额是1900万上下，采购是书店排在第一位的重要事情。

客观上讲，图书订货会对我们中型书店来说，理论上讲是最理想的时机，而事实上我们在订货会上采购十分谨慎。由于店面空间的限制，我们不可能像全品种经营的大型书店那样，在图书采购上没有过多的品种挑选问题。我们的业务员需要从二十多万种图书中，过滤出适合自家书店经营的几万种图书，而订货会上陈列着十多万图书品种，新旧书混杂，短短的几天时间，不可能有条件，也没有能力从容订货。

目前的图书订货会，对我们中型书店的采购业务来说，更多是去那里了解一下各个出版社出版图书的风向，感觉一下书业的气氛，认识一些我们今后业务需要的出版人士，具体的订货事情，我们更喜欢放在心态平和的时候去做，现在的订货会，人心过于浮躁。

祧经理某市个体书店经理

我们是正规经营图书的小书店，营业面积是210平米，采购业务由我一个人亲自来做，书店陈列的图书类别有六大类，品种保持在1万种左右，年营业额在200万元上下。

每年北京图书订货会，我都要来北京看一下，虽然基本上不填单订货，但还是觉得很有必要。我们是小书店，图书采购需要小心加谨慎，不然接货退货等这些琐碎的支出，对大中型书店不起眼的事情，对我们来讲就是不小的成本。

现在的订货会有些乱，新旧书难以区分，同类的图书较多，如果要订货，首先要区分哪个是新出版的，同类的品种都有哪些？时间短暂，精力有限，所以只能利用这个图书出版会聚的时机，整体上感受一下哪些图书更优秀一些，以便会后采购。

策划服装订货会 第8篇

对服饰企业来说，订货会是关系全年销售的重要环节；甚至对于大多数企业，两季订货会的效果几乎就预示着全年的销售状况。因此，企业对订货会的重视是可想而知的。前期的紧张筹备不说，就是会议的程序、内容设计和实际操办也是煞费苦心的，而且每次的形式花样还不断翻新，又是请专家搞洗脑培训，又是到野外搞素质拓展，又是搞千人大会走红地毯，又是分区分批搞封闭隔离等等，奇招妙计，层出不穷。每次少则几十万，多则上百万的费用，企业花得一点不含糊。究其苦心，无非是想让经销商们把货订得更科学、更充足，促使全年销售有个惊喜的跳跃。

然而，即便机关算尽、奇招用足，订货的效果也总是难尽人意。一次再次，年复一年，久而久之，订货会就成了企业胸口难言的痛。

究其原因，是我们很多企业遗留着当年从事市场批发的观念，认为只要把货尽可能多地推销给经销商就成功了，不管比例搭配是否科学合理。结果经销商把货发到各个终端，问题就凸显出来：首先，终端很难做到系列鲜明的主题陈列；其次，款式要么杂乱、要么单调；第三、色块搭配困难；第四、有的商品积压很多，有的缺货断货，丧失销售机会。等等。

即使经销商订货、备货基本合理了，那么，产品上市后，会有两种情况：

一、该盘货很畅销。产品畅销，终端必然出现断货现象。一旦断货，终端就会失去大量的销售机会，同时会流失原本属于自己的消费者，市场份额被竞争品牌吞食。

二、该盘货滞销，终端产生庸货积压，卖场死气沉沉，市场份额大量流失，品牌形象受到损害。

面对这种情况，通常很多企业采取的是两种方法。一是企业有所预测地，对可能畅销的商品，在订货数量上增加产量，以备经销商补货；二是在时间允许的情况下，应经销商要求补单生产。这两个方法存在不可依赖性。备货不准就会造成企业的库存，补单往往要求迅速及时，对采购和生产的应变要求太高，经常难以顺利满足。因此，上述两个方法也只是权宜之策。

正所谓思想决定行为。要做好订货会，首先要有科学的商品供应观念。作为从事品牌专卖的服饰企业，订货会的目的不能单纯追求数量的增长，同时更要追求各类商品的比例搭配。不仅企业自身对全盘商品要有一个科学的规划，要科学地规划好商品的品类、系列和配色，搭配好数量比例；同时也要要求经销商掌握商品品类、系列和配色的比例搭配。

因此，我们首先要转变这样一个观念，不能只把经销商当作推销货品的客户，更应把终端商列为商品供应的目标客户。在组织商品时，应以最大的终端卖场为参考依据，参考最大卖场的基本陈列需要来规划商品的品类、系列、款式以及配色数量，然后依据往期的销售情况，合理预测当季应供应商品的波段数量，以确保新品不间断上市，充分把握尽可能多的销售机会。

当然，很多企业都慨叹，能把握商品品类、系列和配色的比例搭配进行订货的经销商比较少，更毋谈能准确把握消费潮流、气候变化“一抓准“的经销商了。行业内都把这号人物称之为“买手”。于是，很多企业就在订货会期间请来专家传经授课，妄图以此来给经销商增长一点买手的素质。仓促之间未免有“临阵抱佛脚“之嫌，往往收效甚微。

理想的买手难觅，但勤能补拙。更何况科学订货更需要的是对以往销售状况、竞争环境的的科学分析和数据比较。

因此，早在上季末，企业营销人员就应积极协同各地经销商，对其辖下每个终端上季的销售数据进行科学分析，找出销售机会流失的原因，发掘销售增长的机会点，总结上季的订货缺憾，制订本季的订货比例和数量。然后通过对所有终端订货方案的统计，加上对计划内要开拓的终端的销售预测，就能相对科学地制订出该经销商的订货方案。每季坚持这个数据分析工作，一段时期下来，一个“准买手”便可炼成。

充分掌握好上述工作方法，加上其他有效的辅助手段，就基本能达到科学订货和科学备货的目的。但同时完全依赖订货会的成效来确保销售也是极其危险的观念。我们知道，市场是千变万化的，更何况，服饰商品的销售受到流行趋势、气候变化等诸多不可控因素的影响。商品进入市场后，除了应积极跟进推广和促销外，还应有更多的应变机制。

一、要改变企业营销人员的观念。不要把经销商当作最终客户； 不要被动地过分依赖于订货会的成果；

二、要以对终端销售数据的统计分析来引导、协助经销商做好科学订货和科学备货。

三、营销部门务必要紧密跟踪、掌握产品在各地上市的即时的销售情况，并将该信息及时在研发、生产、材料采购、成品采购等部门共享，积极研讨对策。

四、除了正常的备货、补货手段外，还应该加强成品采购的力度；企业应按产品类别加强成品采购团队的建设和管理，在备货、补货无法解决问题的情况下，要通过成品采购来弥补终端对货品的需求。最好是有专门的团队积极游走于市场和成品供应商之间，及时发现销售机会，及时抢购货源。成品采购做得好，完全可以成为企业销售的第二个增长点。

建立危机管理的目的，就是要确保终端“新品不间断上市"，确保终端的陈列永远保持丰满、丰富，即使产生一定的库存，但销售业绩上去了，市场分额增加了，终端商赚钱了，网络才不会萎缩，市场才不会流失，品牌形象也不会受到损害。必要时加强库存处理的策划和执行，长期坚持双管齐下（科学订货、备货和新品不间断上市），业绩自能稳步增长。