pmc部岗位说明书范文
pmc部岗位说明书范文第1篇
1、负责组织分厂合同评审及排产安排,产成品出货安排;
2、负责民品外协产品的计划安排及实施,做好原材料、半成品、产成品的统计和对帐工作;
3、负责以客户满意为原则,最大化协调产能和需求,保证交付和满足客户要求;
4、负责对生产计划在分厂实施过程中的监督检查及落实;
5、负责制定产能规划方案和生产计划、采购计划,定期组织召开月度生产计划会;
6、负责生产及设计开发所需原材料、辅助材料和低值易耗品、工模具的采购,保障分厂供应,包括内购和外购;
7、 负责库房管理,监控库存(原材料、半成品、产成品)呆滞品/不良品/报废品的处理,
以及建立安全库存;
8、 负责分厂内物料环保资料的收集和提供;
9、 负责改进采购和外协的工作流程,减少库存的单位保存时间和额外成本的发生;
10、负责本部门人员的月度绩效评估;
11、负责本部门费用的预算和执行管理;
12、完成分厂厂长安排的其它工作。
二、PMC部计划员职责
1、负责实施分厂合同评审及排产,生产任务令的下达,组织产成品出货;
2、负责提出生产所需原材料的请购和跟进采购交期;
3、负责提出安全库存备料计划及对应请购需求;
4、负责与市场部进行交期或交期变更的沟通和确认;
5、负责分厂物料、半成品和成品等相关数据的统计和提交;
6、监督检查生产计划的实施和产成品入库及时率;
7、监督检查采购申请的实施和材料交货及时率;
8、完成PMC主管安排的其他工作。
三、PMC部采购员职责
1、依据采购申请下达采购订单,并对材料的采购交期负责;
2、负责实施分厂所需各种物资供应商的开发及组织品质技术对新老供应商的评估和考察;
3、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;
4、负责供应商材料报价的初步审核和提交;
5、负责不合格材料的处理,包括来料不合格品及进厂后筛选不合格品或客诉材料异常;
6、协助PMC部门文员核对供应商帐目及成本核算报价;
7、负责填写和提交各供应商到期货款的用款申请并负责与供应商协调货款安排;
8、各类物资采购数据的统计和提交;
9、配合相关部门收集所采购物资的各种书面资料或数据;
9、完成PMC主管安排的其他工作;
四、PMC部文员职责
1、负责部门办公用品的请购和分发;
2、负责产成品成本核算;
3、负责各供应商的帐目与发票的核对并提交审批;
4、负责部门各种受控文件的统一管理;
5、完成PMC主管安排的其他工作;
五、PMC部仓库组长职责
1、对管辖范围内库存各种材料数据的准确性负责;
2、负责库存物资数据的统计、分析和提报;
3、负责管理材料入库退库、申请报检、生产领料和退料;
4、负责管理仓库物料分区域码放和仓库环境符合5S要求;
5、负责管理仓库各种设备的保养和记录;
6、负责提交管辖范围内为满足管理所需的设备或低值易耗品的请购需求;
7、负责管理仓库之间各种物资的调拨和配合成品发货;
8、负责本组人员的加班统计与日常工作分配;
9、完成PMC主管安排的其他工作;
六、PMC部仓管员职责
1、负责办理各类物资入库退库、申请报检、生产领料和退料;
2、负责仓库各区域内物资的盘点;
3、负责仓库各类物资的分区域码放并维护仓库环境符合5S要求;
4、负责检查和填写仓库各种设备的日常数据;
5、负责本仓库或本仓库与其他仓库之间的物资存储调拨和搬运;
pmc部岗位说明书范文第2篇
Zhejiang Chint Auto Parts Industries Co., Ltd.
PMC部岗位职责说明书
PMC经理
岗位职责
1.负责组织订单评审。
2.负责编制《主生产计划》,制订订单节点控制表并组织实施。
3.负责组织召开生产协调会议,组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况,确保生产顺畅。
4.负责协调与生产相关各部门的工作进度和衔接。 5.进行物流分析与规划,确保产、供、销平衡。
6.负责协助计划主管编制《月出货计划》及分配生产分车间及外加工事项。 7.负责计划、物控系统的管控体系的建立及监控过程中的执行。 8.落实公司各项规章制度在本部门的执行。
9. 统筹本部门的工作,制订本部门发展,改善计划,指派,检查各相关部门工作的完成状况. 10.根据公司要求编制本部门的工作计划、报批、推进和完成。
11.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握部门工作任务完成情况。 12.代表本部门与其它部门进行横向联络、协调工作。 13.评估,考核本部门员工。
14.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.对生产计划的实施情况有管理、监督权。
2.对编内人员招聘有审核权。
3.对本部门所建立的相关程序、制度等文件有解释权。 4.对直接下级晋升、任免、异动有建议权。
5.对本部门所有员工的工作有监督权。
6.对本部门所有员工的各项工作有检查和管理权。
7.对本部门员工的管理水平、业务水平有培训和工作绩效考核、奖惩权。 任职要求
1.大专以上学历,三年以上生产运作系统管理经验,具同等职位一年以上工作经验。
2.熟悉运用office软件。 3.熟悉ERP整体规划。 4.有良好的沟通、协调能力。 5.男女不限,25岁以上。
考核指标 1.订单准交率。
2.物料库存周转率。
3. 流程执行力 4.停工待料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。
6. 物料损耗率 7.产值
生管科长
岗位职责
1. 负责《月出货计划的编制》。
2. 负责电子分公司、继电器分公司、喇叭分公司、开关分公司月计划的编制。 3. 负责标准产能资料、基础数据的汇总建立,完善生产计划。 4. 协调各计划员工作,确保各工序严格按订单节点要求完成。 5. 协调处理计划员与车间提报的一般异常,掌控生产进度。 6. 落实公司各项规章制度在本部门的执行。
7. 指导、检查各计划员的各项工作,督促各计划员严格完成各项工作任务。 8.贯彻执行生管组合拳,规范本部门的管理工作。
9.跟进生产进度,汇总各车间生产异常,参加生产协调会,协助PMC经理处理各种生产异常。
10.组织召开生管科内部早会,下达当日各计划员生产任务。
11.组织召开生管科内部夕会,汇总协调解决各计划员的生产异常情况。 12.审核核查各计划员编制的周生产计划、日生产计划的合理性与准确性。 13.评估,考核本部门员工。
14.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.对所负责生产计划的日常管理工作的执行权。 2.对编内人员招聘有审核建议权。
3.对违反生产计划管理制度、条例、流程等行为的制止权。 4.对直接下级晋升、任免、异动有建议权。
5.对本部门所有员工的工作有监督权。
6.对本部门所有员工的各项工作有检查和管理权。
7.对本部门员工的管理水平、业务水平有培训和工作绩效考核、奖惩权。 任职要求
1.大专以上学历,一年以上生产运作系统管理经验,具同等职位一年以上工作经验。
2.熟悉运用office软件。 3.熟悉ERP整体规划。
4.有良好的沟通、协调能力。 5.男女不限,25岁以上。 考核指标
1. 订单准交率。
2. 物料库存周转率。
计划员
岗位职责
1.参加订单评审,及时登录或调整生产计划。 2.编制车间生产计划和《产能负荷分析表》。
3.依据《生产日报表》统计计划达成率、人均产能,并根据自制件的需求情况,合理调整分公司生产进度情况。
4.跟进生产进度,生产异常及时至反馈PMC部生管科,确保交期满足销售需求。 5.参加生产车间内部生产协调会议,协调解决生产过程中出现的各种问题。 6.每日维护ERP生产排程,确保排程与实际生产相符。
7、编制并发放车间生产日计划。
8.《月主计划》的跟踪处理,跟踪所有计划发货的订单,按期发货,异常的追踪、处理、协调、沟通及反馈。
9.跟踪排查车间计划物料的到位情况,对影响上线的物料异常及时作出处理并通报车间、生管科或物控员处理。
10.协助车间做好订单清尾工作,确保日清日结。 11.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.对所负责生产计划的日常管理工作执行权。
2.对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。 3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。 5.对上级不合理处罚的申诉权。 6.对生产部计划达成的督导、考核权。 7.上级特别授权的有关权限。 任职要求
1.大专以上学历,一年以上计划员工作经验。 2.熟练运用office软件。
3.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。 4.男女不限,23岁以上。 考核指标
1.订单准交率
2.生产均衡率 3.流程执行力 4.仓库物料周转率
物控科长
岗位职责
1.进行物料评审。
2.进行物料需求分析与计算,建立并运行《物料管控表》,填制《物料请购单》。 3.负责建立、维护所有物料的损耗率标准及《常用物料备库表》; 4.定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况。 5.其它物控员不在时,代理其它物控员的工作。 6.承办上级临时交付的其他工作
7.建立工位器具《物料管控表》,监督工位器具的正确使用、维护与保养。 8.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.物料需求计划的编制权。 2.物料进度跟催权。 3.对仓库物料的抽盘权。
4.对违反物料管理与控制行为的制止权。
5.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 6.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。 7.对上级不合理处罚的申诉权。
8.上级特别授权的有关权限。 任职要求
1.大专以上学历,一年以上物控员工作经验。 2.熟练运用office软件。
3.成本控制意识强,具有较强的数据统计、分析能力。 4.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。 5. 男女不限,23岁以上。 考核指标
1.订单准交率。
2.物料库存周转率。 3.流程执行力 4.欠料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。 6.物料损耗率
7.工作差错率(材料错报)。
物控员
岗位职责
1.负责物料的进度跟催及异常处理工作。
2.负责《物料请购单》的下达及《生产加工单》的填写、下达。
3.对超损耗补料的《退/补料单》进行审核、统计,并补开《生产加工单》。 4.参加生产协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内的决议实施情况。 5.统计采购准交率、仓库备料达成率数据。 6.定期或不定期抽盘仓库账、物、卡相符情况。 7.其它物控员不在时,代理其它物控员的工作。 8.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.辅料需求计划的编制权。 2.辅料进度跟催权。 3.对仓库物料的抽盘权。
4.对违反物料管理与控制行为的制止权。
5.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 6.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。 7.对上级不合理处罚的申诉权。 9.上级特别授权的有关权限。 任职要求
1.大专以上学历,一年以上物控员工作经验。 2.熟练运用office软件。
3.成本控制意识强,具有较强的数据统计、分析能力。 4.具有较强的组织沟通、协调能力和道德素养。 5.女,23岁以上。 考核指标 1.订单准交率。
2.物料库存周转率。 3.流程执行率 4.欠料次数。
5.呆滞物料库存资金占有率。
6.物料损耗率
7 工作差错率(材料错报)。
统计/文员
岗位职责
1.文件、资料的收发及登记管理。
2.负责《订单评审表》的接收、整理、保管及分发工作。 3.部门办公室的日常事务处理。
4.做好本部门与其它部门之间的联络工作。
5.接收仓库《成品进/出仓日报表》,进行分类、汇总、统计报PMC经理。 6.接收车间《生产日报表》、《报废单》,进行分类、汇总,统计当日产量、每道工序产量、入仓数量、废品数及废品率、人数及耗用的人工工时。
7.接收《退/料单》,进行分类、汇总,统计物料损耗、所用人数及人工工时。 8.每日、每周、每月生产统计汇总并制定报告。 9.负责每周、每月出货报告及退货报告的汇总。
10.不定期对各部门上交的报表进行核查,确保数据真实、可靠。 11.承办上级临时交付的其他工作。 岗位权限
1.对统计日常管理工作执行权。
2.对违反相关统计管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权。 3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 4.对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。 5.对上级不合理处罚的申诉权。 6.上级特别授权的有关权限。 任职要求
1.中专或高中以上学历,半年以上统计或文员工作经验。 2.熟练运用office软件。
3.具有较强的数据统计、分析能力。 4.女,20岁以上。 考核指标
1、数据准确率。
2、资料准确率
3、文件下达及时率
4、流程执行力
5、工作差错率
6、报表及时率
王金栋
pmc部岗位说明书范文第3篇
1、商场部经理
2、商场部副经理
3、楼层主管
4、楼层管理员
5、商场部经理助理
6、售后服务专员
7、播音员
8、客服员
9、保安主管
10、保安领班
11、消防专员
12、保安员
一、商场部经理
1. 接受总经办工作指示,全面实施商场部各分店的管理,带领下属共同完成各项任务,确保公司利益放在首位; 2. 负责制定,完善和落实商场部门规章制度及各项规定; 3. 配合总经办制定商场销售计划,并负责在分管区域落实; 4. 制定部门每月工作计划,并跟踪完成情况; 5. 跟踪分管区域内商品销售和货源情况;
6. 负责定期召开部门工作例会,传达上级指示,反馈、分析现状,按工作计划布置工作并跟踪实施情况; 7. 向总经办及时反馈分管商场的销售情况;
8. 及时做好与上级汇报和沟通工作,包括部门之间、对外各职能部门、外部协作单位的沟通协调工作; 9. 负责对下属的理论培训和现场指导工作,以提高下属的专业技能; 10. 激励员工的工作积极性,使其工作潜能得到最大限度的发挥;
11. 提高时间管理能力,能做到工作按轻重缓急区分,将有限的精力投入到有效的工作中去; 12. 负责部门员工的招聘、考评工作;
13. 根据分管商场的经营计划和销售计划,相应地制定、执行和检查销售计划;
14. 掌握本商场产品的市场情况,了解企业在业界的优劣程度,热衷于吸收与工作相关的情报和新知识,并提出针对性的管理建议及销售建议和计划; 15. 经常教育部下,使其能在规定的时间内高效率地工作; 16. 指导区域主管进行促销商品的选择,跟踪大型促销活动的效果; 17. 及时掌握分管商场各方面情况,并及时向总经办反映,提出建议和意见。
二、商场部副经理
1. 在上级的领导下,全面主持卖场日常工作;
1) 负责制定每月部门计划,安排完成并跟踪完成结果,反馈给上级;
2) 提高巡场质量,善于发现问题并及时处理,善于将问题归类,指导下属如何处理问题,以避免问题重复发生。 2. 严格遵守国家法令法规,遵守公司的各项规章制度;
3. 协调与各部门之间的横向联系和沟通,不能解决的向上级汇报,协助处理政府职能部门在检查中出现的问题,并跟踪解决; 4. 加强对商品的质量管理,把好商品入店关,并不定时地对商品质量进行检查(标识、条码、价签、相关证件说明等); 5. 按照部门规章制度,检查员工日常执行情况,对违纪人员进行必要的处罚和教育; 6. 负责定期召开工作例会,传达上级指示,研究分析销售状况,布置销售工作任务,总结工作中的不足,制定相关改善措施,并付诸行动; 7. 负责对本部门员工的日常工作进行督促、检查、考核;(量化考核) 8. 解决顾客投诉的最终裁决;
9. 根据员工的实际工作表现和个人资质,负责对本部门人员配置情况提出建议并提交商场部经理和人事部。(即年龄、性格、能力、经验、性别的优先组合,更大限度地发挥作用); 10. 完成上级交办的各项指令性工作,如促销活动时的工作安排,跟踪完成结果,及时纠正上级交办过程中的错误并做好反馈; 11. 自我提升,自我培训,提高领导管理能力; 12. 加强对下属专业技能的辅导和培训工作;
13. 能预见事物发生,对突发事件及时应变,妥善处理;
14. 善于运用激励方法调动下属的积极性,更大程度发挥下属的工作潜能;
三、楼层主管
1. 接受商场部经理/副经理的领导及工作安排,并向其汇报工作。 2. 按质按量完成上级布置的每周、每月工作计划。
3. 巡场时善于发现问题,及时处理。突发事件和不能处理的问题及时上报商场部经理/副经理。 4. 负责楼面的具体工作安排和检查,能够处理楼层的各类问题及顾客投诉问题。 5. 协调好楼层内、楼层之间的工作关系,及时传递上、下级的各类信息,保证信息畅通。 6. 经常对完善本部门的工作提出建议,以提高工作效率和工作质量。 7. 遇到问题,勇于承担责任,不退诿,并尽力寻找方法解决。 8. 负责对楼管的现场培训和指导工作。
9. 每月负责对所管辖的楼管的工作态度、工作绩效进行评估。
四、楼层管理员
1. 接受楼层主管的领导及工作安排,并向其汇报工作;
2. 保证楼层在营业时间内的正常运转,直接带领营业员提供优质的服务;
3. 对营业员的仪容仪表、纪律、服务、销售技巧等进行监督和检查,并及时处理违纪行为,开具罚单; 4. 严格按公司规定,监督专柜货品的进出情况;
5. 检查商品质量、标识、相关资料和检测报告,跟踪货源情况; 6. 接待顾客对商品、服务质量、促销活动等的投诉,并予以跟踪解决; 7. 每日核对专柜销售额;
8. 收集、汇总专柜库存,异常库存及时上报楼层主管; 9. 协助主管做好厂商的进柜、装修和撤柜工作;
10. 楼层内灯光、设备、卫生、POP及突发事件与相关部门沟通解决; 11. 紧急、特殊事件向楼层主管报告。
五、商场部经理助理
1. 负责接听来电,收发邮件,如遇经理不在场或外出,准确记录并及时汇报; 2. 负责日常接待,如遇经理不在场或外出,要及时联系或做妥善安排,并及时汇报; 3. 知晓经理日常接待行程,配合预约相关宾客,并做好联系、准备、接待工作; 4. 起草各类文件,并准确打印、整理、归档、保管;
5. 负责统计、分析各类商场部数据报表(如销售、专柜库存等); 6. 负责做好部门会议记录,并整理、打印; 7. 负责部门办公用品的领用、保管工作;
8. 根据经理指示,处理部门日常事务,协助、配合经理日常工作; 9. 负责提前准备经理出行、参加会议时所需的资料和其他安排工作; 10. 沟通、协调、联系其他部门事务,并做记录,及时汇报。
六、售后服务专员
1. 负责商场售后服务工作,以公正的立场按照相关部门的规定及条例,妥善解决顾客各类投诉; 2. 严格按照公司的规章制度,负责检查商场所有商品的质量、标识、价格、相关证件的规范情况; 3. 负责对外联系与接待消费者协会、质检部门及其他相关政府部门,并配合其工作; 4. 负责对商场相关工作人员进行售后服务及商品知识方面的培训和解答。
七、商场部播音员
1. 按时播放商场规定之音乐曲目(如开店迎宾、整点、闭店等);
2. 营业时段商场背景音乐的播放,并在上级的指导下根据营业时段、客流量、促销活动等适时做出调整; 3. 根据要求播放各类促销活动信息,包括按时播放晨会、晚会通知; 4. 商场紧急通知、顾客找人失物等内容的拟稿和及时播报;
5. 总机接听、转接各类咨询、投诉等电话,并将部分电话记录在案,并及时通报相关部门; 6. 广播仪器的维护和保养及报修工作。
7. 配合保安领班做好监控室内器材、物品等工作; 8. 接收商场调整单,及时通知当班保安;
9. 观察监控屏有否异常情况,做到有异常及时上报。
八、商场部客服员
1. 现场接待并接听顾客来电咨询,推广商场VIP方案及活动
2. 做好富客斯会员卡与富客斯招商银行联名卡等各类卡的申办工作,并登记输入电脑; 3. 为顾客提供礼品包装及现场品牌咨询工作;
4. 为VIP顾客发放停车券,并做好登记、审核、汇总工作;
5. 协助VIP专员整理VIP会员资料信息,并发放、登记VIP客人的积分换礼的礼物; 6. 每日输入VIP会员资料信息,为会员随时做好补积分,并电脑输入; 7. 做好每日工作日志记录及各项交接工作;
8. 根据公司需要,随时配合企划部做好各类促销活动期间的礼品、礼券发放工作。
九、商场部保安主管
1. 履行当值负责人的职务,贯彻上司的指示,部署保安部保安员的工作计划安排,安排保安岗位,检查落实各项工作任务,并在晨会签到时传达特别事件的信息; 2. 全面负责观察和监督保安人员的日常工作表现,并负责每月对所管辖人员进行评估; 3. 要求保安员跟办特殊工作并确保结果,紧急情况要有应急措施并告知部门经理; 4. 每小时对保安人员进行岗位检查,以确保该地区的安全和高效率;
5. 协同各楼层主管对各专柜内仓、货柜进行不定期抽查,确保仓内无违禁品或非属专柜内商品; 6. 根据上级指示处理各类事件、案件,并及时反馈结果; 7. 根据要求负责清场并确保商场财产和人员安全;
8. 将有关保安部发生的的各类事件、案件及时上报给商场部经理,并在当值记录上准确记录有关事件、案件,以便部门信息渠道畅通; 9. 组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”的安全教育和法制教育,定期巡视企业“四防”设施,确保人员和设备处于良好状态; 10. 组织调查企业有关的重大案件与事故原因;
11. 维护企业内部治安与秩序,保障员工和宾客的生命财产安全,在任何情况下克制情绪、灵活处事; 12. 正确向下属说明工作目标及其重要性,制定部门员工教育、培训计划,培养、训练管理人员,为企业发展储备人才; 13. 能够很快地注意到工作中潜在的问题,并能预先阻止问题的发生;
14. 经常研究本部门的合理化、系统化的建设,拟定并推行部门的行动方针和目标。 15. 做好与警署、消防处的沟通工作,保持联系,搞好关系;
16. 制定针对商场突发事件的各种预案与流程,负责队员岗位知识及岗位操作的培训,稳定员工思想。
十、商场部保安领班
1. 交接班时,警具和工作交接清楚,并有记录;
2. 协助商场部当班主管做好开店前、闭店后安全保卫工作; 3. 协助商场部当班主管处理日常保安事务工作;
4. 配合商场部当班主管发现、追踪、落实各类案件、事件、事故;
5. 上岗后负责巡逻,发现问题及时处理并汇报结果,同时应作完整、清晰的记录,以确保营业期间卖场的安全; 6. 妥善安排好各岗位,不出差错,并准时换岗休息;
7. 每天巡逻时检查各楼层消防设施、设备的完好情况,检查卷帘门下或消防通道内有否堆物,并及时汇报; 8. 根据指示,配合消防员处理消防整改问题; 9. 贯彻、落实上司的指示,并追踪结果。
10. 负责对新进员工的基础培训,搞好班内团结稳定。
十一、商场部消防员
1. 拟订商场消防活动计划;
2. 检查各部门落实防火安全制度情况; 3. 检查所有消火栓、胶轮带的完好状况;
4. 检查巡逻路线以外的灭火器、安全通道、安全门; 5. 发现火险防患提出整改意见,督促落实整改措施; 6. 对义务消防消防人员及员工进行消防业务培训; 7. 对动用明火区域进行审查、管理; 8. 参加消防演习;
9. 配合工程部检查供水、报警、卷帘门等消防设施系统; 10. 提出配置灭火器的计划,配合有关部门落实保养措施; 11. 参加消防会议及联防活动,与公安、消防部门保持密切联系; 12. 调查一般火警事故,协助调查火灾的原因。、收集、管理消防档案。
十
二、商场部保安员
1. 着商场统一制服,礼貌用语,文明执勤; 2. 严格按规定使用警具、械具;
pmc部岗位说明书范文第4篇
一、公司在担保管理方面致力于达成以下目标:
1、建立更佳完善的管理制度,进行部门内合理的职能区划和岗位设定。
2、制定担保部的经营方针和经营战略,按照公司战略和经营目标计划制定具体的工作措施推动担保业务健康稳步的发展。
3、保证各项担保规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、为达到上述目标,公司担保部编制本手册,以此规范和指导有关担保业务的政策和程序。
三、公司担保部是负责制订及实施有关担保政策和程序的部门。
四、手册将根据实践的发展不断充实和修订。担保部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章 担保部工作职责
一、部门概述
担保部作为公司的核心部门,负责开发银行及企业客户资源,代表公司与各大金融机构建立并维护合作关系,拟定合作协议。担保部负责拓展企业与个人客户网,代表公司维护客户关系。担保部负责接受客户的担保申请,并对客户进行尽职调查,将调查结果报送担保审批小组进行决议。
二.部门岗位设置
担保部实行在担保部分管负责人领导下的部门主任负责制,部门人员直接向担保部主任汇报工作。
设:3个岗位。 三.部门职责及工作流程
3.1审查资料
3.1.1 严格按照担保部《客户资料目录》的要求向客户收集资料,其中营业执照、组织结构代码证必须年检合格。
3.1.2客户提供的所有资料必须加盖其公章。 3.2尽职调查
3.2.1调查企业的基本情况,包括企业名称、注册地址、注册资金、法定代表人等基本信息。
3.2.2调查企业的固定资产情况,包括企业所拥有的土地、房产、设备、车辆等资产。
3.2.3调查企业的生产情况,包括主要产品、原材料、原材料价格、原材料供应商、生产设备、工艺流程、设计产能、实际产能、生产周期。
3.2.4调查企业的销售情况,包括销售方式、回款方式、销售区域、产品价格。 3.2.5调查企业所属行业的情况,包括行业周期、周边同行、周边价格、内地价格、国际价格。
3.2.6调查企业的其他事宜,包括企业所受到的相关管理部门的惩奖情况等。 3.2.7调查企业组织机构情况,包括法人治理结构、法定代表人履历及高级管理人员的履历。
3.2.8调查企业关联企业的情况,包括关联关系、法定代表人、资产规模、年收入及利润等。
3.2.9分析企业的财务情况,通过财务报表、审计报告及其会计账目和银行流水确定其财务报表的真实性并找出风险点。
3.2.10分析企业的偿债能力,包括资产负债率、流动比率、速动比率、现金比率、近三年销售收入及利润情况。
3.2.11调查企业历史借贷情况,主要核实企业有无不良信贷记录。 3.2.12调查企业的贷款原因、贷款用途、资金期限、并分析其还款来源。 3.2.13调查企业非财务情况,包括法定代表人及其配偶、子女、股东及其配偶、子女的个人财产信息。
3.2.14调查企业的抵/质押物,初步判断其价值并确定保证方式。 3.2.15分析贷款担保的风险点。 3.3编写《担保调查报告》
3.3.1将尽职调查时掌握的企业生产经营情况、财务数据等信息如实、客观的反应在《担保调查报告》中。
3.3.2《担保调查报告》的编写需要做到言辞准确、数据精确、言简意赅。 3.3.3《担保调查报告》的编写要严格按照调查报告模板规定的要素填写。 3.4完成担保业务的审批
3.4.1将《担保调查报告》送达担保审批小组的各成员处。
3.4.2在《担保调查报告》送达担审小组的各担审员时向担审小组组长申请召开担审会。
3.4.3在担审会上如实的将尽职调查时所掌握的企业信息汇报给担审员。 3.4.4对担审员提出的意见及要求如实的记录,并在会后对担审员提出的各项要求及意见进行落实。
3.4.5担审会通过的项目需要担审员在审批表上签字。
3.4.6担审会通过的项目,需立即将项目的详细情况报送至董事会秘书处,便于其召开董事会。 3.5担保合同的签订
3.5.1出具委托担保合同、反担保合同、无限连带责任保证书。出具合同时按照我部最后一次修订的制式合同为准,不得有任何差错,将打印后的合同进行复核、校对。
3.5.2在签订合同时必须由对方法定代表人面签,如法定代表人不在当地,可由被授权人代法人签订,但对方必须出具授权委托书。
3.5.3无线连带责任保证书由对方所有股东签字画押,如对方股东数量过多,可由部分持股份额较高的股东签署。
3.5.4在与银行签订《保证合同》时需将合同内容完整填写后再由领导签字,不得将空白合同交领导签字。 3.6抵/质押登记
3.6.1落实抵/质押物的完整性。包括抵/质押物的权属是否有瑕疵,抵/质押物是否有破损等。
3.6.2认真填写抵/质押物登记表,不得有任何差错。
3.6.3办理抵/质押登记。在办理抵/质押登记时必须有我方人员参与办理,不得交由对方人员单独办理抵/质押手续。 3.6.4办理完抵/质押后由担保部负责人保管相关抵/质押登记要件。 3.6.5企业按期足额归还借款本息的,及时为企业办理注销抵/质押登记。 3.7费用的收取
3.7.1按照《委托担保合同》约定的内容向企业收取担保费用。
3.7.2按照《委托担保合同》、《反担保合同》约定的内容向违约企业收取违约金、滞纳金等。 3.8档案管理
3.8.1将担保资料装入档案盒中,将档案盒装入档案柜中统一保管。 3.8.2每一笔业务结束后,将档案按照相关要求进行装订。 3.8.3每发生一笔业务,立即将业务情况登记台账。
3.8.4每月与公司财务部对账,确保所有担保费用及相关费用足额入账。 3.9后期监管
3.9.1对企业进行定期和不定期的后期监管,定期的为每季度一次。 3.9.2要求企业每月提供财务报表,将财务报表内容录入计算机保存。 3.9.3将录入计算机的财务报表按月打印,并报送分管领导处。 3.9.4每月末,对台账进行核查。核查无误后报送分管领导处。 3.10代偿及清偿
3.10.1代偿。对银行等金融机构要求我公司履行担保义务进行代偿的,配合财务部门为企业代偿借款本息等费用。
3.10.2清偿。配合法律风险部对企业提起民事诉讼,并配合法律风险部完成相关工作。
3.11担保业务流程图
四、部门权限
4.1草拟担保业务流程。
4.2根据工作需求调整担保业务流程。 4.3调整担保部工作人员分工。 4.4对公司制定担保方案的建议权。
五、部门核心工作目标及风险防范点
一、内部风险 5.1操作风险
5.2道德风险
pmc部岗位说明书范文第5篇
2、 负责接听值班室电话,并做好电话记录,及时将有关通知内容反馈到相关领导或部门及有关人员。值班期间如遇突发事件,应采取必要的应急措施并及时向主管领导及专业技术人员报告。
3 、值班电话除工作需要(如:通知)外,原则上只接不打,以保证上情下达。
4、在进行值班工作时,值班员应负责正确执行监护各种电器,消防设备的工作任务,并担负复杂和重要操作任务。
5、负责保证组件的安全、经济运行和电能质量,并能正确使用信号。主动、迅速、正确的处理事故及异常运行。
6、做好监控工作,及时发现发电单元参数异常。
7、值班期间,值班员必须对所有设备进行一次全面的巡回检查,保证组件的安全、经济运行和电能质量,发现设备缺陷,问题应及时报告。
8、负责用电系统、直流系统、照明系统的检查、定期维护及停、送电操作。
9、当设备发生异常事故时,值班员应迅速进行处理,如自已处理不了时,应立即向领导汇报,在经理、主管的指挥下,协助处理事故,根据经理、主管的命令复归保护装置,详细、准确地做好保护动作情况记录。
10、负责设备、安全用具的日常管理。认真作好各种安全用具及工具材料、图纸资料及工具仪表的管理。摆放有序、干净。保持工具、仪表、仪器随时可用。
11、值班员应作好工作范围内的清洁工作,随时保持设备和工作场地清洁整齐。
12、设备检修时,值班员应按《安全规程》认真作好各种安全措施。
13、服从专业技术人员的安排,调整好设备的各种运行参数,做好设备的保养,使设备在最优状态下合理、经济运行。
14、努力学习业务知识,作好技术问答及事故演习工作,具备准确判断、快速处理故障的能力。积极参与运行分析和技术讨论活动。
15、负责各种运行日志的记录,各种操作、受令、缺陷、时间等记录
16、对光伏板面清洗工作或者其他外委工作进行监督和质量过程检验
pmc部岗位说明书范文第6篇
直接上级: 总经理直接下属: 前厅主管、领班
岗位本职:前厅营业及服务管理
工作职责:
1. 制订前厅经营目标、预算方案、工作计划、工作程序及工作考评办法。
2. 协调前厅资源,完成经营目标。
3. 制订营销价格政策并监督执行。
4. 制定本部门培训计划,定期组织员工技能和素质培训。
5. 制定工作安排计划,合理排班,保证人员的合理调配。
6. 提出提高菜品质量、创制新菜品的建议。
7. 协同客户代表的分店推销工作。
8. 按前厅现场管理制度检查前厅店堂物品摆放及布局,确保符合标准。
9. 向总经理述职。
10. 每日检查本部门所属区域清洁卫生、设备设施、消防器具等,确保能正常营业。
11. 每日检查前厅部员工的到岗情况、仪容仪表、工作程序及服务质量等。
12. 每日检查用餐预定情况,了解和掌握预定信息。
13. 巡视本部门所属区域并做好记录,发现问题即时解决。
14. 每日审阅和批示本部门的营业报表、各项报告和申请等。
处理和解决客人投诉。
15. 参加例会,执行总经理指令
16.现场处理突发事件,遇紧急问题及时上报。
17.接待重要客户,建立大客户档案。
18.活跃本部门工作气氛,协调下属员工关系。
19.制定下级的岗位说明书,定期听取其述职,考核其工作。
20填写下级的过失单和奖励单,按权限内程序作出处理。
21.提出自身合理化建议,并受理下级提出的合理化建议,按程序给予处理。
22.定期拜访或约见VIP客户,虚心听取客人意见,改进和完善工作。 完成总经理交办的其他任务。
领导责任:
1. 对前厅部工作目标的完成情况负责。
2.对前厅现场管理的效果负责。
3.对前厅的整体服务质量负责。
4.对客人投诉的处理效果负责。
5.对各种营销方案、促销计划的执行结果负责。
6.对员工的纪律行为负责。
7.对本部门设备、设施的维修和保养负责。
8.对本部门物品的申购、验收、领用的检查控制负责。
9.对前厅成本控制的合理、有效负责。
10.对分店重要客户关系的维持负责。
工作权限:
1. 对客人的用餐费用有低至8折的打折权。
2. 对职能部门消费,重大问题处理有免单建议权。
3. 对退换菜有批准权。
4. 对促销方案、营销计划有审核权。
5. 对领班、收银员有奖惩的建议权。
6. 对直接下级岗位有调配权。
7. 对领班(不含)以下员工有奖惩的决定权。
8. 对下属的工作有培训、考核权。
9. 对顾客的投诉有紧急处理权。
10. 对前厅管理模式有修改建议权;
11. 对分店经营中出现的问题有建议权。
任职者素质要求:
年龄:2535 性别:不限 学历:大专或以上 专业:酒店管理或旅游管理 工作经历:
1. 餐饮行业三年以上工作经验,担任过领班、前厅主管等职务
资格认证:
1. 身心健康,能承担满负荷工作;
2. 热爱刘一手火锅事业,具有高度的责任心和上进心;
3. 严格遵守各项法律、法规,具有良好的品质道德和职业素养;
4. 学历证书、相关培训证书、健康证。
相关技能:
1. 公共关系、心理学等理论和经验。
2. 参加刘一手总部培训,并达到要求。
3. 受过餐饮或人事管理服务的专业培训,有良好的业务技能; 其他:
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