建立周例会制度

建立周例会制度（精选13篇）

建立周例会制度 第1篇

八党发〔2012〕22号

中共八渡镇委员会八渡镇人民政府

关于建立周工作例会制度的通知

各村党支部、村民委，镇属机关工作部门：

为进一步规范工作制度，强化执行力和落实力，更好地掌握和了解各项工作落实情况，促进干部职工之间的协作配合，提高工作效率，更好地完成工作任务。经2012年5月23日党政联席会议研究，决定建立每周工作例会制度。现将有关事宜通知如下：

一、例会时间和地点

定于每周一上午11：00在镇文化活动中心二楼会议召开；若遇法定节假日或其它特殊情况，不能如期召开例会的另行通知。

二、主持例会人员

例会原则上由镇党委书记主持，党委书记不在时，可委托镇长或人大主席主持召开；如三位领导都不在，可委托其他班子 1

成员主持召开。

三、参加例会人员

镇全体干部职工；如因工作需要，可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部门负责人参会。

四、例会内容

（一）清点干部职工在岗在位情况；学习传达上级有关会

议、文件精神。

（二）听取各部门人员和驻村干部汇报上一周工作完成情

况、存在问题和解决措施，需提交研究或帮助协调解决的困难、问题等。

（三）各分管领导通报上一周工作的落实情况，并安排所

分管工作。

（四）镇党政主要领导点评全镇上一周工作进展和完成情

况，部署下阶段工作和提出要求。

五、具体要求

（一）召开例会前，各干部职工应提前做好汇报准备，认

真总结上一周的工作情况，提出本周工作重点、工作措施，汇报要求实事求是，简明扼要，重点突出。会后要按照分工抓好落实，讲求实效。

（二）镇党政办负责做好周例会的会务工作，明确专人负

责会议记录和例会签到。

（三）严肃会议纪律，按时参加会议，无特殊情况不得缺

席，有事必须请假；无故不参加会议的，将按旷工进行处理，并将作为年终考核评定依据。

二○一二年五月二十五日

主题词： 周例会制度通知抄报： 县委县政府八渡镇党政办公室2012年5月25日印发

（共印25份）

建立周例会制度 第2篇

各部门、各车间：

为了提高公司内外部工作衔接速度，增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力，全面提升工作效率；经过公司领导研究决定：建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一上午8:30。2：地点：三楼会议室。

3：参加人员：公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：本制度于2016年5月21日起生效。

XXXXXXXXXXX公司

建立周例会制度 第3篇

1 建立门诊例会制度

1.1 例会目的

加强门诊工作管理,确保门诊医疗及服务质量,协调科室之间工作,及时发现并解决门诊工作中出现的问题。

1.2 例会时间

每月召开一次,形成惯例。

1.3 主管部门

门诊部负责部署门诊例会。门诊部主任主持,必要时请院领导及相关部门负责人参加。

1.4 参加人员

主管门诊工作的科主任、各科门诊组长及护士长、门诊咨询处、挂号室、门诊收费处、门诊药房、门诊放射、门诊检验等相关部门负责人。

1.5 例会主要内容

通报上一月门诊工作情况;研究解决门诊出现的各类问题;门诊医疗服务质量分析、讲评;落实院领导及上级医疗主管部门的指示;布置门诊工作任务。

1.6 例会形式

门诊医疗服务工作讲评,有关部门业务指导,科室介绍新技术新业务,通报重大事件。

2 门诊例会在门诊管理中的作用

2.1 促进门诊医疗服务质量改进

2.1.1 门诊工作量监测与分析。

门诊工作量是医院综合水平及社会认可度的体现。在门诊例会上公布每月全院、各科门诊量及与去年同期比、各科专家门诊量及专病门诊量的增幅。通过分析,找出各科问题及原因,如社会需求与科室服务能力的差距,人员安排不合理,需要增设医疗服务项目等。督促科室及时整改。

(1)首都医科大学宣武医院门诊部,100053北京市宣武区长椿街45号

2.1.2 门诊病历质量管理。

门诊病历是医疗工作的原始记录,必须具有及时性、真实性、准确性、科学性。依据《医疗机构病历管理规定》,利用门诊例会落实医院门诊病历管理制度和病历书写制度。目前医院运行两种门诊病历,一种是由医院负责保管的大病历;另一种是由病人保存的病历手册。病历书写质量分析包括病人姓名、性别、年龄、就诊科室、时间等一般项目、主诉、现病史、既往史、阳性体征和必要的阴性体征、初步诊断、辅助检查项目、具体治疗措施、医生签名。在门诊例会公布各科门诊病历书写检查结果和排名,展示优秀病历和不合格病历,分析点评,提出个别问题和普遍问题,以点盖面,先进促进后进。强化医生规范书写病历意识和自律性。

2.1.3 门诊处方质量管理。

为规范处方管理,提高处方质量,促进合理用药,保障医疗安全,依据卫生部颁布的《处方管理办法》,利用门诊例会落实医院门诊处方制度和点评制度,在临床科室和药剂科之间搭建合理使用药物的桥梁。点评内容包括平均每张处方用药品种数和金额;抗菌药物处方百分率;注射剂处方百分率和使用品种数;平均处方金额;通用名使用百分率;与诊断相符品种数;医师、药师签名与备案相符率;处方书写的规范性;门诊退药金额和例数;麻醉和一类精神药品处方权和签名与备案相符性;二类精神药品的限量。展示规范处方和有代表性的不规范处方。通过开展处方点评,规范处方开具、调剂、使用和管理,提高处方质量。规范与发挥医师、药师在促进合理用药方面的专业作用,避免不合理用药,提高药物治疗水平和医疗质量。规范处方药品名,推广采用通用药品名开具处方的国际规则,防止重复用药,减少用药错误,促进医务人员的自律。建立长效临床用药监测、干预和制约机制。

2.1.4 专家门诊管理。

专家在门诊工作中承担着重要作用。利用门诊例会落实专家门诊管理制度,鼓励专家参加门诊工作,规范专家医疗行为。公布各科及每位专家出诊率(专家实际出诊次数与应出诊次数之比)。分析专家停诊原因。必须对各种因公事外出而造成的停诊进行限制,制定合理的考核审批和管理制度,降低专家门诊停诊率,满足病人对专家门诊的需求,体现以病人为中心的服务宗旨[1]。采取科主任负责制,对专家停诊审批和签字,杜绝专家擅自停诊。督促科主任及时了解本科专家出诊情况,调整不合理状况。我院专家门诊出诊率由2005年的84.5%增至目前93%。专家出诊人数增加23.6%。

2.1.5 门诊服务流程改进。

缩短门诊窗口等候时间是改进医疗服务、方便病人就诊的重要举措之一。定期监测不同时间段挂号、收费、取药窗口等候时间。利用门诊例会公布门诊窗口等候时间监测结果。明确规定窗口等候时间不超过10分钟。通过采取预约挂号、分时段挂号、挂号窗口与收费窗口通柜服务、分楼层挂号收费、改进发药流程、增加高峰时段就诊引导等措施,缩短窗口等候时间。经过努力,现门诊窗口平均等候时间不超过10分钟。

2.1.6 提高门诊病人满意度。

医院可持续发展依赖于其吸引、满足与保有患者的能力[2]。门诊病人满意度程度是评价门诊医疗服务质量的重要指标,是门诊管理的重要手段之一。在门诊例会公布各科门诊病人调查结果。分析门诊病人调查结果,以病人满意度为导向,改进科室服务流程和手段,提高服务水平。几年来,门诊病人满意度由2005年92.55%增至目前95.24%。

2.2 落实传染病防控工作

传染病防控工作是综合医院承担的重要公共卫生职能之一。门诊是医院对外服务的窗口,是传染病防控的前沿阵地。应依法、科学落实传染病防控工作,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,保护人民群众健康。利用门诊例会执行传染病预检分诊制度、传染病防控工作制度、疫情报告及管理制度、门诊医生日志书写规定、传染病症状监测方案、流感样病例监测方案、消毒隔离制度、职业防护措施。开展桌面演练,强化医务人员传染病防控意识,更新、掌握防治知识和技能,提高应对疫情暴发的能力。门诊例会对各科每月传染病疫情报告、医生日志填写情况、消毒隔离工作等进行点评。邀请有关科室进行专业指导,避免漏报和迟报,防治院内交叉感染。

2.3 加强门诊各部门之间信息沟通和工作协调

2.3.1 有利临床科室与挂号室、门诊咨询处之间交流和协作。

挂号室、门诊咨询处工作是临床工作的前伸和后延。利用门诊例会,临床科室及时将新开展的医疗服务项目和技术通知挂号室和门诊咨询处,有利于帮助指导病人准确挂号,减少盲目就医。同时,挂号室和门诊咨询处及时将门诊病人的需求、意见建议反馈给相关科室,有助于科室改进工作。

2.3.2 有利临床科室与医技科室之间交流和协作。

医技科室为临床医疗服务。利用门诊例会及时反馈两者工作衔接中的问题,及时沟通,力争做到无缝服务,确保病人的利益。

2.3.3 有利临床科室之间交流和协作。

目前综合医院分科过细,医生专业偏重专科。病人就诊时不知所措。利用门诊例会,强调首诊负责制,即首次接诊病人的医生应仔细询问病史。如病情不属于本专科,或病人还存在其他专科的问题,应耐心告知病人下一步就诊去向。要求医生通过门诊例会了解其他科室工作进展,为病人提供更加全面的医疗服务。

2.4 搭建门诊医务人员岗位培训的平台

充分利用门诊例会平台,做好在职医务人员培训。首先,根据卫生行政部门的要求,及时培训新政策、法律法规、医院更新的规章制度。第二,由于门诊医生不断轮转,应定期对以下工作制度进行培训,开具诊断证明书制度、办理休假证明的规定、门诊病历复印制度、门诊停诊及限号的规定、门诊化验单管理规定、门诊患者投诉处理办法和程序、门诊紧急意外事件的应急预案、门诊医务人员紧急替代制度、门诊病历检查制度、门诊处方检查制度、门诊会诊、转科、住院及转院制度、门诊疑难病例会诊制度、进修医生和实习医生门诊工作的规定等。第三,做好退休专家出诊培训。及时培训更新的法律法规及规章制度,确保门诊工作顺利有序,发挥退休专家的作用。第四,加强医务人员职业道德教育。医学不再局限于自然科学的范畴。医学是具有人文科学性质的科学,医学精神是融科学精神和人文精神为一体的精神[3]。通过净化个人心灵,门诊工作中以真诚和注重细节感动病人,医患双方携起手来,共同战胜病魔。

总之,通过建立门诊例会制度,在临床科室、医技科室、辅助科室及管理部门之间创建一个有利改进门诊医疗服务质量、优化医疗服务流程的平台,充分展现医院门诊医疗服务质量和管理水平,更好地为广大门诊病人提供优质、便捷、安全、温馨的服务。

摘要：门诊例会是医院门诊管理的重要举措之一。通过建立门诊例会制度,促进门诊医疗服务质量改进,落实传染病防控工作,加强门诊各部门之间信息沟通和工作协调,搭建门诊医务人员岗位培训的平台,为门诊病人提供优质、便捷、安全、温馨的服务。

关键词：管理门诊,例会制度

参考文献

[1]陶敏芳.专家门诊停诊原因分析与管理探讨[J].中国医院,2007,11(9):66-67.

[2]林盛,刘金兰,宋文俊.门诊患者满意度影响因素研究[J].中华医院管理杂志,2006,22(10):683-684.

学校周例会“四要” 第4篇

公司例会制度周例会 第5篇

一、会议时间：每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。

二、会议地点：公司二楼会议室

三、会议主持：董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)

四、参加部门及人员：公司各部门经理 列席人员：公司各部门主管

五、会议议程

1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。

2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。

3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5.由主持人宣布会议结束。

6.会议注意事项：与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;

六、会议纪律

1、未准时参加会议，每迟到一分钟 乐捐10元。

2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐10元。

3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元。

4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许

擅自离席一次乐捐10元。

5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元。

6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备会议资料一次乐捐10元。

7、泄露会议机密者，每次乐捐100元。

8、禁止酒后参会，违反每次乐捐100元。

七、会议记录

1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。 2.会议纪要在每周二16：00前整理完毕，并发给与会人员。

3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。

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3月31日

附表一：《周工作计划》

姓名: 部门: 第14周(3月30日-- 4月5日 )

附表二：《周例会签到表》

周例会制度 第6篇

每周（特殊情况每半个月）组织召开一次，参加人包括：建设单位驻现场相关人员、现场监理、施工方负责人及相关的专业技术、管理人员。

施工单位负责人对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

现场监理对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应情况进行说明，并对监理过程中所发现的问题，提出相应控制措施。

建设单位工程管理组对施工单位提出的问题进行答复。对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的配合问题进行协调。对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

每月最后一个例会，除以上会议内容外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

周例会制度 第7篇

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:

10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日

批准：

总经理办公室管理规定

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室

二〇一〇年1十月十五日

建立周例会制度 第8篇

关键词：精细化管理,查房

2013年7月,为提升医院的精细化管理水平,广州某大型公立医院对院领导查房制度进行了变革。该院结合医院的三级总值班制度,在原有的院长查房制度之外,建立了院领导周查房制度。该制度的实施较好地弥补了原有院长查房制度重宏观指引、轻细节管理方面的不足,有效提升了医院精细化管理水平。

1 目的

了解科室对医院医疗服务与安全相关规章制度的落实情况,以及科室工作环境、后勤保障、消防安全等是否符合以患者为中心的要求,督促科室整改在上述各方面所发现的问题。

2 方法

2.1 参加人员

查房当周的值班院领导,医疗、行政和护理值班处领导,查房当天的医疗、护理和后勤值班员。

2.2 查房时间、地点及方式

为能真正 发现临床 一线工作 中存在的问题,采用突击检查的方式,事先不通知,每周由值班院领导随机抽查1个科室。(1)初查:安排在周一晚上,值班院领导带领其他值班人员到临床科室一线,以检查科室相关工作制度、医疗护理文书,访谈科室工作人员或患者(家属),查看科室工作环境及秩序,问卷调查等方式了解科室对相关规章制度的落实情况。(2)参加科室早交班:安排在周三早上,由值班院领导将查房中发现的问题和不足以及整改意见通报给科室,并听取科室对相关问题的说明。(3)复查:安排在周五,值班人员到科室了解其对初查发现问题的整改情况。

2.3查房内容

将查房内容分为医疗、护理、后勤3大类,围绕晚间医院一线工作特点,共制定了26条一级查房指标、74条二级查房指标(见表1、表2、表3)。

3分析

3.1查房结果客观反映了医院实际

从查房结果可知,该院在医疗和护理文书书写、危重病人护理、医务人员在岗在位、科室药品管理以及环境维护等方面发现的问题相对较多,结合对相应主管职能部门负责人的访谈以及平时的主观认识,可以得知,查房结果与各职能部门日常管理中发现的问题较为吻合,说明查房结果能客观反映出该院实际。此外,查房中发现的问题虽然都是细节问题,但部分问题,如医疗护理文书书写、医务人员在岗在位等,有一定程度的普遍性,医院有必要在进一步归因分析的基础上,通过完善相关制度、加强培训、强化专项管控等后续措施进行系统性整改。

3.2查房工作有效督促了科室落实基本规章制度

查房结果发现了该院在医疗、护理和后勤方面所存在的206条问题,其中医疗、护理和后勤问题分别为67、77和62条。对这些问题在1周内进行复查,共整改问题193条,其中医疗、护理和后勤问题分别为65、75和53条,整改率分别为97.01%、97.40%和85.48%。说明通过实施院领导周查房制度,提高了科室以及医院职能部门对存在问题的重视程度,使多数问题得到及时有效的纠正。

3.3 要紧密围绕以患者为中心开展查房工作

医院开展精细化管理,其最根本的目的之一就在于提高患者满意度。本案例中的各项查房指标,均紧密围绕医院工作中与病人直接相关的部分进行设计,同时在查房时采取抽查及突击检查的方式开展,可以切实发现科室在服务患者方面所存在的问题,这些问题 的及时整 改可提高 医疗质量,杜绝安全隐患,改善服务质量,从而提升患者满意度。

4 结论

4.1 院领导周查房制度可有效提升医院精细化管理水平

原有的院长查房制度,由医院院长亲自带领各管理职能部门到科室,其了解科室情况的方式主要是听取科主任汇报 , 了解内容 主要是学 科建设、人才梯队匹配、科研方向等科室建设和发展中的宏观内容,查房目的主要在于帮助科室打破发展瓶颈,解决发展难题,其对科室落实基本规章制度等细节内容则关注不多,且查房频度也相对较低(每两周一次)。

院领导周查房制度可以发挥每一名院领导的作用,将管理触角直接深入到一线工作的终末端,以突击的形式,每周对一个科室在医疗、护理和后勤等方面落实基本规章制度的情况进行全面检查,能及早发现科室工作中存在的真正问题并督促其整改,填补了传统的院长查房制度的空白,将精细化管理的思想和理念进一步贯彻到科室一线医务人员,可有效提升医院精细化管理水平。

4.2 查房制度发挥作用的基础在于有规范的核心业务流程体系

组织的业 务流程可 分为核心 流程和辅助流程两类。医院的门急诊流程、临床 诊断、临 床检验、 临床护理、麻醉与手术等流程都应视为医院的核心流程,而内部管理的一些流程作为辅助流程[1]。院领导周查房是内部管理流程,属于辅助流程,它的作用在于督促科室落实基本规章制度,也即对核心流程的运作起管控作用。因此,该查房制度存在并发挥作用的基础,在于医院有相应的规范的核心流程体系,如无核心流程的支撑,该制度也就失去了存在的意义。

4.3 院领导周查房制度的不足之处

公司周例会制度 第9篇

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室

8、会议内容(议程):

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的.问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明，

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

周例会制度 第10篇

为规范公司周工作例会的管理，形成正常有序的会议秩序，提高会议成效，根据公司经营发展状况，特制定本制度。

一、参会人员 公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点

会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在，将来地点变动时另行通知。

三、会议组织

周工作例会由公司的行政部分别通知，公司行政部负责会务。

四、会议管理

1、参会人员必须至少提前5分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录，并在会后整理会议纪要，经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿，并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容

1、各单位发言时要简明扼要，发言内容要包含以下几个方面：一是上周完成的主要工作，二是未按计划完成的工作及未完成原因，三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求，四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外，还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题，提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序

1、旅游集团所属各单位

温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司

2、地产集团所属各单位及公共管理部门

物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导

4、地产集团领导

5、董事长讲话。

七、会议纪律

1、参会人员不迟到、不早退，至少提前5分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动，会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动，因特殊情况需中途退会，须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议；缺会人员事后必须认真阅读会议纪要，学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。

5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳，扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外，未经主持人同意不得发言，不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题，不得在会上争辩。

6、会议结束后,自觉将桌椅归位、清理垃圾。

八、处罚规定

1、会议开始后到会为迟到，迟到超过半小时视同缺席。处罚规定：迟到20元/次，缺席50元/次。

2、会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的处罚,在会场接打电话给予30元/次的处罚，响铃和接打电话可累计处罚。

3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予20元-100元的处罚,情节严重者将另行给予通报批评等处罚。

九、相关要求

1、本制度随着集团的发展将不断修订,发布的有关会议管理的通知或补充规定将作为本制度的补充部分,具有同等效力。

2、本制度自2010年6月12日起实施，此前有关制度与此不一致者以此为准。

特此通知

二Ο一Ο年六月六日

周例会制度 第11篇

为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;

1、周例会参加人员:

营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。

2、周例会召开频次:

每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。

3、周例会内容

一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；

二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;

三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

4、指定专人做好会议纪要

论大学生宿舍例会制度的育人功能 第12篇

一、创设大学生宿舍例会制度的必要性

(一) 大学新生对大学生活的认识存在偏颇

从高校思想政治教育对象的角度分析, 新生入校第一年的大学生活至关重要。然而, 他们对大学生活的认识存在较大偏颇。据调查得知, 较多新生认为“大学”就是没人管的自由感、学习不挂科就行的放松感、谈恋爱和逛街购物的清闲感。因此, 如果没有从新生入校就抓起来的决心、态度和有效方法, 学生就很可能放纵自己, 生活自由散漫, 难有大学生涯的良好开端, 从而错过树立理想目标的关键期。

(二) 大学宿舍的育人功能发挥不充分

从高校思想政治教育阵地建设的角度分析, 随着网络技术的飞速发展, 学生在宿舍的生活时间和对宿舍的依赖程度呈上升趋势, 宿舍作为重要的思想政治教育阵地之一, 对提升大学生的综合素质具有其他阵地不可替代的作用。然而, 据悉, 全国各高校宿舍的育人功能较少得到充分发挥, 宿舍普遍存在着沉迷游戏、晚归外宿、作息紊乱等不良现象。

(三) 思想政治教育柔性化管理方式欠缺

从高校思想政治教育重要内容的角度分析, 要引导学生学会“自我教育、自我管理、自我服务” (以下简称“三自”) 。这种柔性化的管理方式, 明显优于单向灌输和强制命令的方式, 是引导大学生自我发展、自我完善的重要途径。这种柔性化的管理方式比较欠缺。

二、大学生宿舍例会制度创新的实践

(一) 开展大学生宿舍例会制度的管理目标

大学生有时候会出现理想缺失、目标模糊、迷茫困惑的现象, 这反映出学生内心对人生目标追求的强烈需要, 不仅需要老师的积极引导, 更需要朝夕相处的室友们的互相帮助、共同进步与个体内化于心的自我教育、自我管理和自我服务。开展大学生宿舍例会制度的管理目标是实现大学生的“三自”教育。宿舍例会制度有助于发挥学生的主体性, 培养学生的创造性, 促进学生个性的健康发展以及实现思想政治教育的实效性和长效性。

(二) 实施大学生宿舍例会制度的效果期望

创设大学生宿舍例会制度, 期望通过宿舍平台, 锻炼学生的管理能力; 通过组织室友定期召开例会, 锻炼学生的组织能力、协调能力;通过对每一个主题的讨论, 锻炼学生的讲话能力、总结能力;通过对每一次例会的记录, 锻炼学生的表达能力、写作能力;通过设计每一次的交流发言, 锻炼学生的创新能力和处理问题的能力;以宿舍例会为载体, 充分发挥学生的主体性, 引导学生学会自我教育、自我管理、自我服务。

(三) 大学生宿舍例会制度的总体规划与具体实施

1.总体规划

大学生宿舍例会制度总体规划包括五个步骤:第一步, 根据学生的实际情况, 制定一套规范宿舍例会工作的相关制度。第二步, 购买所需的相关材料, 为每个宿舍配发专门的记录本。第三步, 开展前期的宣传动员工作。 学校领导和全体辅导员召集各年级学生, 进行广泛宣传和动员, 让学生充分了解此项制度的精神和具体要求。第四步, 进入具体的实施阶段。第五步, 开展每年一度的表彰和总结。根据上一学年每个宿舍的表现, 对本年级15%的宿舍进行表彰, 建立示范宿舍、红旗宿舍等。

2.具体实施

大学生宿舍例会制度实施阶段的具体内容可以概括为“九个一”:

一个宿舍:宿舍例会统一以单个宿舍为单位集中召开, 要求全体宿舍成员参加。

一个本子:在一个专用记录本上记录会议内容, 记录本的特点是漂亮、温馨、经久耐用、便于保存。

一种规范:统一宿舍例会的记录格式, 包括在记录本封面写下宿舍全体成员的具体情况, 如个人联系电话、家长联系电话、昵称、座右铭、偶像等。每一次记录包括三部分内容:宿舍长抛砖引玉式的发言、全体成员分享自己的观点和建议、宿舍长的总结点评。

一个主题:如果没有重大活动或节日, 由宿舍长自主拟定例会的主题, 包括学习、生活等方面。宿舍成员集体讨论、分享、提出建议, 充分发挥学生的积极性、主动性和创新性。如果恰逢节庆假日或者重大活动, 就由辅导员统一拟定例会主题。比如, 两会召开之际, 辅导员将宿舍例会的主题定为“聚焦两会, 听大学生如何说”等。

一次交流:包括两个层面, 一是“学生与学生”之间的交流, 宿舍成员就例会主题做充分发言, 宿舍成员之间相互交流自己的感受、看法和观点;二是“学生与老师”之间的交流, 辅导员阅览记录本, 并通过这样一种方式, 将自己的想法和建议写在记录本上, 用简短的鼓励语言和学生交流。

一个小时:宿舍例会召开的时间控制在1 个小时以上, 保证每个宿舍成员都能充分讲出自己的感受, 总结一周以来自己的心得和体会, 规划下一周怎样更好地工作、学习和生活。

一组照片:宿舍长可以采集一周以来宿舍全体成员学习、生活、开会的若干照片, 贴在当次例会的记录本上, 这既能给学生逝去的美好时光留下一份纪念, 也能锻炼学生的拍照技巧和审美水平, 尤其是有利于引导学生对干净整洁的宿舍环境的重视。

一次处理:包括三个层面, 第一个层面是学生的“宿舍内部处理”, 由宿舍长带领宿舍成员共同解决力所能及的问题。第二个层面是辅导员的“个别辅导”, 辅导员在阅览例会记录本的过程中, 如果发现学生在思想上、学习上、生活上存在较大的困惑, 要对问题进行分类整理, 对于个别问题, 采取单独沟通的方式。第三个层面是辅导员的“集体引导”, 对于多数学生反映出来的共性问题, 辅导员及时向上一级领导汇报, 并召集有关学生集中开会沟通解决。

一个团队:包括三层含义, 一是由辅导员和高年级优秀学长组成“家庭天使团”, 作为宿舍例会的智囊团, 每周对学生在学习、生活、工作等方面存在的困惑进行答疑解惑。二是把高年级学生的所有例会记录本收集成“大学生活案例集”, 由学院专柜存档, 方便低年级学生借鉴学习。三是由宿舍长组建“宿舍例会工作群”, 通过QQ、飞信、微信、微博等新媒体, 互相学习、探讨, 共同进步、提高。

三、大学生宿舍例会制度的育人成效

(一) 改变了部分大学生不善交流沟通的性格

宿舍例会实施之初, 有学生反映所在宿舍的两人吵架之后双方一直不说话, 因为例会把大家召集到了一起, 敞开心扉表达自己的想法, 宿舍其他成员也帮着开导, 两人很快就和好了, 避免了矛盾的积压。也有学生反映所在宿舍有人性格内向, 不善与人沟通, 很少在寝室说话, 因为例会要求每个成员必须发言, 几周以后, 这个学生逐渐爱讲话, 乐于和人交流了。还有学生反映所在宿舍之前出现矛盾时, 学生普遍采取逃避、冷战、压抑自己、提出换寝室等做法, 有的甚至产生过报复对方的念头。 自从建立了宿舍例会制度后, 大家遇到问题会及时召开会议共同讨论解决, 宿舍成员敞开心扉、直抒胸臆, 不会因压抑过久而引发更深层次的问题。例会制度为学生提供了交流减压、自我表现的平台, 既契合了学生主体性意识较强的特点, 又培养了学生思考问题、 分析问题和处理问题的能力, 因而受到了学生们的欢迎。

(二) 培养了大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识

宿舍例会制度在培养大学生的主动参与意识、创新意识和实践意识等方面的成效非常卓著。 首先, 体现在例会记录本的扉页设计上, 每个记录本的扉页风格都不同, 学生有自己的想法和创新, 有自己的思考和设计。其次, 体现在每次例会的主题设计上, 宿舍成员结合上一周的经历自主拟定例会主题。 一年来, 例会主题丰富多彩, 包括舍长失恋了、大学生的消费观、饮水机引发的连环案、宿舍卫生“谁的责任”、《学生手册》知多少、新学期规划、那些年我们追过的电视剧、体质达标测试、大学应该怎么读、谈谈我对创意啦啦舞的感受、感恩母亲节、我和我的学院、我和室友的十个约定等。这些主题的拟定和深入讨论, 一方面能够引导学生积极思考、主动参与、努力实践, 另一方面也调动了学生探索和创新的积极性, 在学生之间逐渐形成了“比学赶帮超”的良好局面。

(三) 营造了互帮互助、和谐相处的宿舍文化氛围

近年, 宿舍问题成为了不少大学生的一个心病, 各种各样的矛盾在宿舍里滋生、发展, 晚上睡觉关灯、用电脑时敲键盘声较大、“煲电话粥”到半夜、寝室的卫生值日、个人生活习惯等各种各样的问题和摩擦不胜枚举, 这些现象看似小事, 但如果沟通不好, 很容易导致大的矛盾。开展宿舍例会制度以来, 宿舍成员就出现的问题进行充分讨论, 每个人不仅发表自己的观点, 还要聆听其他人的看法和感受, 促成学生换位思考, 冷静分析, 从而不断调整心态, 理解对方, 接纳他人, 真诚友善地与人沟通, 形成舍友间情感相通、心理相融、互帮互学、和谐相处的良好宿舍文化氛围。

(四) 引导大学生学会自我教育、自我管理、自我服务

国内高校的宿舍管理普遍由学生思想政治辅导员和宿舍管理人员共同负责, 较少给学生自主管理的空间, 学生习惯于被管理、被服务, 缺乏思考解决宿舍问题、营造良好宿舍文化的主动性。创设宿舍例会制度, 为高校学生自我教育、自我管理、自我服务打造了一个新的载体, 有利于学生在自我教育中完善人格、砥砺品行, 在自我管理中学用结合、提升能力, 在自我服务中锻炼提高、自立自强。

(五) 延伸了高校思想政治理论课的作用链条

高校思想政治理论课是大学生的必修课, 是宣传和践行社会主义核心价值观, 培养大学生良好思想政治素质的基本途径。但是, 思想政治理论课受课时制约, 以教师灌输为主, 内容适宜理论性, 形式比较单一, 对象偏重普遍性, 总有不尽如人意的地方。宿舍例会制度可以延伸思想政治理论课的作用链条, 扩展思想政治理论课的功能空间, 放大思想政治理论课的教育功效, 弥补思想政治理论课堂教学的不足, 收到思想政治教育“润物细无声”的成效。

参考文献

[1]袁桂林.当代西方道德教育理论[M].福建:福建教育出版社, 2005.

公司-周例会制度 第13篇

周例会管理制度

为规范公司例会管理，保证公司例会制度的执行，特制定本制度。

1、公司例会时间定为每周六下午5点，会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不在做

会前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。

2、公司例会参会人员：公司全员参加。

3、会议由行政部安排和主持，个部门如需特殊安排可事先与行政部沟通。

4、例会内容：

①、各部门经理就本部门上周工作计划、工作效率、工作结果做总结，安排下周工作计划。

②、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

③、指出影响工作效率的问题，并提出自我解决办法及相关建设性意见。

④、各部门团结建设情况及其他相关问题。

5、例会要求每个人按时到会参加。有特殊情况，不能到会者，提前想行政人事部请假说明原因，并在会

后认真研读行政人事部门传达的会议精神。

6、未请假而不按时到会者，管理人员每次罚款50元，普通员工每次罚款30元，纳入公司快乐基金。

7、会议记录员做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。

8、请各部门经理的工作安排错开例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机，请勿随便走动。

9、请大家把例会做为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。