Excel表格计算

Excel表格计算（精选11篇）

Excel表格计算 第1篇

1 直接输入数据进行计算

打开EXCEL电子表格, 选择单元格 (以A1为例) , 在编辑栏处输入=100-10, 按回车键, A1中的数据就变成了90了。

还可以在A1单元格输入=100-10, 按回车键, A1中的数据就变成90了。

上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄, 而输入内容又比较多的情况下, 前种方法输入内容显示完整, 一目了然。

简单的四则运算, 如加 (+) 、减 (-) 、乘 (*) 、除 (/) 及幂 (^) 等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入, 快捷、方便。

2 应用公式进行计算

公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的表达式。它由等号 (=) 开始, 包含运算符, 运算对象常量、单元格引用和函数等。

往单元格中输入公式, 选中单元格后就可以输入。例如, 单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”, 选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键, 则在C1中就出现计算结果30。这时, 如果再选定单元格C1时, 在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。

编辑公式与编辑数据相同, 可以在编辑栏中, 也可在单元格中。双击含有公式的单元格, 该公式就在单元格中显示。

由例可见, 应用公式时: (1) 全部公式以等号开始; (2) 输入公式后, 其计算结果显示在单元格中; (3) 当选定含有公式的单元格, 该单元格的公式就显示在编辑栏中; (4) 对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。

3 应用函数进行计算

EXCEL中既可应用内置函数, 也可应用自定义函数来进行数据计算。

3.1 应用内置函数进行计算

EXCEL内置函数是预先定义, 执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。在公式选项卡中的插入函数菜单中就可看到所有的内置函数。内置函数一般有以下两种应用方法:

3.1.1 直接输入

选定要输入函数的单元格, 键入“=”和函数名及参数, 按回车键即可。例如, 要在E1单元格中计算区域A1:C4中所有单元格中值的和。即可选定单元格E1后, 直接输入=SUM (A1:C4) , 再按回车键, 计算结果就出现在E1中了。

3.1.2 使用“插入函数”工具

单击“公式”主菜单左侧的“插入函数”按钮来实现。也可以单击公式编辑栏的“插入函数”打开“插入函数”对话框, 选择所需要的函数, 按照对话框的提示选择参数进行计算。

3.2 应用自定义函数进行计算

有些数据计算用内置函数解决起来不方便, 有时比较复杂、可读性差, 有时甚至是无能为力的, 这时就可以利用VBA开发自定义函数来进行计算。

自定义函数就是用户应用EXCEL VBA编写的能返回结果的子程序。

创建EXCEL自定义函数的步骤如下 (以计算三角形面积为例) :

1) 在EXCEL工作表界面下按<ALT+F11>组合键打开VBA编辑器, 单击“插入”→“模块”, 并在右边的代码窗口输入自定义函数的程序代码。

2) 进入Visual Basic窗口后, 选择菜单“插入→模块”命令, 得到“模块1”, 在其中输入自定义函数的代码如下:

单击窗口右上角的“关闭”按钮关闭VBA编辑窗口, 返回工作表窗口。这时就能够在当前工作簿中应用刚才创建的自定义函数, 也可以在函数列表的“用户定义”类别中找到这个自定义函数。

如果希望在本机上所有工作簿中使用这个自定义函数, 还需要:

1) 把这个包含自定义函数的工作簿另存为“加载宏”。依次单击“Office按钮”→“另存为”→“其他格式”, 打开“另存为”对话框, 在“保存类型”下拉列表中选择“EXCEL加载宏”, 然后在加载宏命名后单击“保存”按钮进行保存。

2) 保存后要在加载项中添加加载宏。单击“Office按钮”→“EXCEL选项”, 打开“EXCEL选项”对话框, 在左侧类别中选择“加载项”, 然后在右侧下方的“管理”下拉列表中选择“EXCEL加载项”, 再单击“转到”按钮, 打开“加载宏”对话框, 把之前保存的包含自定义函数的加载宏前面的复选框勾选, 单击“确定”, 就可完成加载项的添加。

应用函数进行计算, 不管是应用内置函数还是自定义函数, 计算数据的方式与公式计算数据的方式是相同的, 但是应用函数可以使公式变得更加简洁, 易于理解。

函数的参数可以是具体的数值、字符、逻辑值, 也可以是表达式、单元地址、区域、区域名字等。函数本身也可以作为参数。

而且, 函数可作为独立的公式而单独使用, 也可用于另一个公式中甚至另一个函数内。拥有众多内置函数, 并且可以自定义函数是EXCEL电子表格具有强大数据计算功能的坚实基础。

4 应用EXCEL VBA编程进行计算

VBA是Visual Basic For Application的简称。在EXCEL中, 使用VBA编程, 原则上可以实现各型各类的数值计算。速度快、完成准确度高、方便。应用EXCEL VBA编程进行计算既是EXCEL在数据处理上的精华所在, 同时也是难点所在。

在应用自定义函数计算这一部分内容中, 已经应用到了EXCEL VBA的一些知识, 但仅仅是局限在自定义函数这样一个范围。虽此, 但其特点已略见一斑。

由于EXCEL VBA编程进行计算涉及大量的编程知识, 代码消耗内存明显, 相对比较复杂, 一般情况下的数据计算, 前述的三种方法大体可以解决, 通常就没有必要采用这种方法。在此不做赘述。

以上, 我们对应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的几种方法进行了阐述。应用自定义函数和应用EXCEL VBA编程进行数据计算属于EXCEL电子表格的二次开发。文中所述内容虽尚不足以凸显EXCEL电子表格在计算数据方面的巨大优势, 但也初步显示了其在计算数据方面的鲜明特点。由于EXCEL电子表格的功能强大和可再次开发的特点, 它在数据计算方面的应用将会持续推陈出新, 不断焕发出新的生命力。

摘要：本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。

关键词：数据,单元格,公式,函数,EXCEL VBA

参考文献

[1]李东博.中文版EXCEL 2007宝典[M].电子工业出版社, 2008.

Excel表格计算 第2篇

(1)在需要显示结果的单元格点一下，输入＝

输入要计算的单元格

例如：在c3中输入“＝”

再输入“a3*b3”，敲回车（不包括引号“”，=，*为英文字符，半角的）；

顺c3右下角往下拖就是了。

(2)乘法——计算所有参数的乘积函数PRODUCT()，括号内的每个数字用逗号分隔，数字个数不得超过30个。

如前述可以在C1单元格中编辑公式

=PRODUCT（A1，B1）

或者

=PRODUCT（A1：B1）

说明：

1、当输入函数进行运算的时候要注意的是，EXCEL函数中所有的分隔符号均要求是在英文状态下的，换句话说，如果你输入一个中文输入法下的逗号就是无效的。

Excel表格计算 第3篇

关键词：Excel功能；导线计算；应用

普通测量主要的方法是通过布设三角形、多边形及导线网等形式，利用经纬仪、全站仪等仪器测量出各边夹角及边长，再利用几何三角函数公式计算出各边方位角及点位坐标成果。测量成果计算主要是口算、笔算、计算器计算，存在着运算繁琐、速度慢、准确率的现象。近年来，我们编制了一些简便实用的函数公式，导入了电脑Excel表格中，使其自动运算功能在我们公司煤矿测量中得到了很好的应用。下面我就以经常用的支导线测量成果计算为例，说明Excel函数公式自动计算功能在测量成果计算中的具体应用。

1 导线测量成果计算Excel表格建立

根据导线测量成果计算台账表格适当调整，建立如下图所示的Excel表格列标题（因表格列较宽，页面显示不全，故分左、右半部分上下显示），注：为角度录入、读取、计算方便，边夹角及各方位角均分别列出了“°′″”和“°”的显示列。

2 单元格输入数值格式设置及数值、公式录入

2.1 单元格输入数值格式设置

设置全部单元格数值水平及垂直中部居中，设置C、D、I、J、K、L、M、N、O列数值小数点后保留3位数字（到毫米），设置F、G列数值小数点后保留6位数字（保证“°”能精确到“″”）；设置E3数值格式：选中E3，右键打开单元格格式→自定义→在类型出输入：0°00′00″，然后鼠标移至单元格右下角，显示黑实线“+”号后，向下拖拽手柄填充；设置H3数值格式：右键打开单元格格式→自定义→在类型出输入：[h]°mm′ss″），然后鼠标移至单元格右下角，显示黑实线“+”号后，向下拖拽手柄填充。

2.2 测量站号及已知数据录入

根据导线实际仪器站点、前视点、坐标点分别输入对应各点号，根据已知边方位角、已知起始仪器站点坐标及仪器测得的前视水平边长、前视高差、测量夹角（左）、仪器高、中视高数据，经测回或多测回算数平均、平差后，分别录入对应表格。

2.3 单元格函数计算公式录入

F4单元格录入公式为：“=IF（E4>=1000000，MID（E4，1，3）+MID（E4，4，2）/60+MID（E4，6，2）/3600，IF（E4>=100000，MID（E4，1，2）+MID（E4，3，2）/60+MID（E4，5，2）/3600，MID（E4，1，1）+MID（E4，2，2）/60+MID（E4，4，2）/3600））”，然后向下拖动手柄填充计算。该公式使E列以“°′″”显示的数值变成了含小数的“°”的数值，以便后边加法公式计算时简便。

G4单元格录入公式为：“=IF（G3+F4-180<0，G3+F4+180，IF（G3+F4-180<360，G3+F4-180，G3+F4-540））”，然后向下拖动手柄填充计算。该公式根据是：导线坐标方位角αn=αn-1±180°+∠αn，但当αn<0°时，需再加360°，当αn≥360°，需再减≥360°。

H4单元格录入公式为：“=TEXT（G4/24，"[h]°mm′ss″"）”，然后向下拖动手柄填充计算。该公式是利用了Excel表格中时间的自带格式，实现了带小数点的“°”到“°′″”的自动转换，便于直观读取，并抄录到手工计算台账中。

K4单元格录入公式为：“=C4*COS（（G4*PI（）/180））”，然后向下拖动手柄填充计算。该公式根据是：导线纵坐标增量？X=边长Ln*COSαn，但Excel中余弦计算必须为弧度，故αn需乘以π（即Excel公式中PI（））/180，变成弧度。

L4单元格录入公式为：“=C4*SIN（（G4*PI（）/180））”，然后向下拖动手柄填充计算。该公式根据是：导线横坐标增量？Y=边长Ln*SINαn，但Excel中余弦计算必须为弧度，故αn需乘以π，（即Excel公式中PI（））/180，变成弧度。

M4单元格录入公式为：“=M3+K4”，即Xn=Xn-1+？X。然后向下拖动手柄填充计算。

N4单元格录入公式为：“=N3+L4”，即Yn=Yn-1+？Y。然后向下拖动手柄填充计算。

O4单元格录入公式为：“=O3-I4+J4+D4”，然后向下手柄进行填充计算。该公式根据是：高程坐标计算公式Zn=Zn-1-in+vn+hn，式中Zn-1为已知点高程，in为仪器高，vn为中视高（井下仪器主要为上对中），hn为导线边两点间高程。

2.4 Excel表格数值格式设置及公式录入应注意事项

表格中E列录入数据的形式必须是“0 00 00”的连续格式，这样F列才能计算准确；表格中E、H列虽均为角度的“°′″”格式，但H列是由G列自动计算来的，为便于输入的公式简便易懂，它们是不同的，必须注意区分；起始已知边方位角需先换算成“°”输入到G3中；表中带小数“°”的数值为保证换算成“°′″”后，“″”位的精度应至少保留6位；这个计算表格制作使用一次后，再计算其它导线时，应复制粘贴，然后只录入修改已知测量数据，即可进行新的计算，表格重新制作的麻烦。

3 结语

Excel制作动态表格的方法 第4篇

关键词：教务管理,Excel,班级名册

在教务管理工作中往往要制作各种名单, 如入学审批表、班级名册、活动课名单、选修课名单等等。简单的方法是按照预先设定的格式一张一张制作, 对于班级少的学校来说这也可行, 但是如果表格很多, 就稍显麻烦, 而且容易出错。下面就以班级名册的制作为例, 介绍运用Excel 2010数组公式、函数、数据有效性等功能制作名单的方法。

一、拟实现的效果

通过选择班级名称, 显示不同班级名册, 表格中的班主任、教室、表底部的“注:”等信息也同时发生相应的变化。这类似于做一个有固定格式的报表, 但是报表的内容会根据不同班级发生变化。

基础数据表主要包括姓名、性别、班级、班内学号等字段, 表格的数据要保证其正确性和唯一性, 否则显示的数据就会出错。班级信息表主要包括“班级名称、班主任、教室、班号、班级人数、男生人数、女生人数、学生序号、学号为、会考证号为”等字段。

二、建立原始数据表

制作这样的班级名册, 首先应准备好基础数据表、班级信息表和一张为制作班级信息表辅助的统计信息表。

为保证班级名称的一致性, 可以将基础数据表的班级名称一列复制过来, 并用Excel 2010中“数据->’删除重复项”功能实现班级名称的制作。班级人数、男生人数、女生人数可通过对基础数据的数据透视表产生, 再利用vlookup函数查找班级名称找到班级人数、男生人数和女生人数。学生序号的格式如“01～51”, 就是从学号01号开始到班级的最后一号, 中间用波浪符号“～”来连接。可以用公式CONCATE-NATE (″01～″, K2) , 期中k2为班级人数这一列。

“学号为”这个字段可以用CONCATENATE (″注:班号为″, J2, ″, 学生序号为″, N2, ″, 学号为20110801+班号+序号 (如″, 20110801, J2, ″01, ″, 学生证号、借书证号同学号) ″) 这个公式来描述, 实现效果为“注:班号为01, 学生序号为01～36, 学号为20110801+班号+序号 (如201108010101, 学生证号、借书证号同学号) ”。

而“会考证号为”可以用CONCATENATE (″会考证号为110801+班号+序号 (如110801″, J2, ″01) 。″) 这个公式来描述, 实现的效果为“会考证号为110801+班号+序号 (如1108010101) 。”

这两个字段主要为“班级名册”表中表格下面的一些备注信息。

三、“班级名册”样式及单个单元格信息变化的实现

根据各地区、各学校的实际情况设计相应的班级名册, 在此文中考虑的班级名册往往也提供给任课老师使用, 为了任课老师方便, 在此表头设计了该班级的班主任以及该班级所在的教室。本例的样式请参考“图1”。为了选择班级更加方便, 将D1到G1单元格进行了合并, 表格底部的备注信息进行了A61∶O61、A62∶O62的单元格合并。

“班级名称”D1单元格类似一组合框, 如图2所示, 它的工作原理如下:如果选择D1单元格, 就会在单元格的右侧出现一个倒三角的箭头, 单击箭头会出现如图2所示的下拉列表, 单击其中任何一项, 输入到D1单元格中。它的实现方法如下:选中班级信息表里班级名称这一列$A$2:$A$28, 选择公式选项卡, 选择“定义名称”, 输入名称为“bj”。回到班级名册表中, 选择D1单元格, 选择“数据”选项卡, 单击“数据有效性”, 进行如图5所示在序列和来源中进行设置。

班主任、教室、备注信息根据班级名称的不同而自动显示不同。实现方法如下:定义班级信息表中的A1∶P28为“aa”名称, 目的是为了对班级信息表中信息的检索, 在相应的单元格内输入公式。

表格1的公式含义如J1, 如果D1单元格为空, 则不显示, 否则在班级信息里查找与班级名称与D1相同的班级的班主任的姓名。在此公式中主要用到了IF函数、VLOOKUP函数和INDIRECT函数。IF函数是一个判断函数, 如果指定条件的计算结果为TRUE, IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE, 则返回另一个值。INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算, 并显示其内容。在本文中主要是对班级信息的引用。

VLOOKUP函数是根据表格或数组的首列来查找指定的数据, 并由此返回表格或数组当前行中指定列出的数据, 它有如下功能:

(1) 指定位置查找和引用数据; (2) 表与表的核对; (3) 利用模糊运算进行区间查询。

语法格式:VLOOKUP (查找目标, 查找区域, 需要显示的列, TRUE或FALSE) 。

公式说明:

查找目标:实际是指查找的依据, 就是连接两个表或多个表的共同项, 此处的共同项就是班级名称。

查找区域:需要在其中查找数据的数据表区域, 注意查找目标必须在查找区域的第一列。这里的班级名称就是第一列。

需要显示的列:查找区域中待返回的列数, 查找目标为第一列, 需要显示的列从查找目标开始的向右数的第几列。在这里“班主任”在第H列, 相对“班级名称”的第A列来说应是第八列, 而教室在第九列, 备注信息分别在第十五和十六列。

TRUE或FALSE∶TRUE代表为模糊查找, 可以用1代替FALSE, 为精确查找, 可以用0代替, 在这里我们选择用FALSE。

四、数组公式实现学生名单的显示

1. 设计思路解析。

首先选定“班级名称”D1单元格, 并单击右侧的倒三角箭头, 在出现的下拉列表中选择任意一项, 本例选择的是“班级名称”, 班级名称一经选择, 就会从“基础数据”表中抽取所有该班级的学生的信息, 在名册中显示班内学号和姓名。

2. 实现方法解析。

在Excel中, 普通公式即使在引用时引用了多个数值, 返回都是单个数值。而数组公式是一组或多组值进行多重计算, 并返回一个或多个结果。数组公式需要扩于花括号{}中, 而且这个花括号用手动添加无效, 它是在输入公式后按组合键自动输入的。

本例抽取的学生学号、姓名就是使用了数组公式来实现的。

在A5单元格中输入{=INDEX (基础数据!$X$1:$X$1269, SMALL (IF (基础数据!$B$1:$B$1268=$D$1, ROW (基础数据!$1:$1268) , 1269) , ROW (基础数据!X1) ) ) &″″}数组公式, 目的是为了取学号。

在B5单元格中输入{=INDEX (基础数据!$F$1:$F$1269, SMALL (IF (基础数据!$B$1:$B$1268=$D$1, ROW (基础数据!$1:$1268) , 1269) , ROW (基础数据!F1) ) ) &″″}数组公式, 目的是为了取姓名。

使用填充句柄为其他单元格进行公式填充。这里, 学校班级中最多的班级学生数为56个, 所以填充到第60行。

此公式中的数据源为1至1268行, X列就是班内学号所在的列, 而F列则为学生姓名的列, 在引用这个函数时注意这几个元素表示的含义。

INDEX函数具有引用功能, 格式为INDEX (引用列, SMALL得到的行号) 。

SMALL函数具有排序功能, 利用SMALL+ROW可以将条件模块返回的行号数组从小到大依次排序得出。

IF函数具有判断功能, 本例中查找在基础数据表的B列即班级名称所在的列和“班级名册”表中的D1单元格相同的数据。

ROW (基础数据!F1) , 这里的F1为相对引用, 在填充的时候自动变化。

Excel中大量的公式函数可以实现许多方便的功能, 给使用者带来了极大的方便。单独使用Exce所提供的函数难度不大, 把这些有限的功能不断地排列组合以后, 就会创造出很多新的用法。所以我们应该灵活地运用Excel各种公式、函数以解决复杂的数据分析和管理问题, 让Excel在我们的工作中发挥更大的作用。

参考文献

[1]杨维如.Excel在教务管理中的综合应用.中国新技术新产品[J], 2011 (9) .

Excel表格计算 第5篇

启动Excel，然后选择“工具”菜单下的“加载宏”命令，在打开的“加载宏”窗口中选中“自动保存”前的复选框，然后单击“确定”按钮，接下来，我们会在“工具”菜单下发现“自动保存”命令，单击，就可以看到“自动保存”设置窗口，这里就不多说了!

在安装时可能会遇见的几个问题，打印机维修网(www.111cn.net)给出大家处理办法：1.在安装“自动保存”宏时，Excel 可能会要求用户插入Office光盘。2.如果“加载宏”窗口中没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”,并展开“Microsoft Excel for Windows加载宏自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可，

本身就具有自动保存功能，只要选择“工具选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。Word 2000/XP、PowerPoint 2000/XP都可以通过“工具选项”命令，并选择“选项”对话框中的“保存”标签，然后在“保存”选项卡中选中相关自动保存选项来自动保存文档。

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Excel表格计算 第6篇

《表格的数据处理》是教育科学出版社高中信息技术必修模块《信息技术基础》第四章第二节的内容。本节介绍的是利用Excel对表格信息进行加工。《表格的数据处理》是本节的第一部分内容, 主要介绍对表格数据处理的几种常用方法, 但教材没有介绍Excel“公式与函数的概念和使用的注意事项”以及“公式或函数复制”的相关知识与操作方法, 给学生的学习带来了不便。我把“公式与函数”的相关知识与相关操作的学习资料做成自学课件, 供学生学习参考。《表格的数据处理》这部分教学内容我并不是按照教材的编排顺序让学生逐一掌握表格数据处理的这些枯燥的操作方法与步骤, 而是引导学生利用Excel解决与自己生活密切相关的实际问题来掌握相关的知识与技能, 激发学生积极参与、主动学习, 让学生体验学习的乐趣, 从而圆满完成教学任务。

●学情分析

高一的学生大部分在初中已接触过Excel, 再通过《4.1文本信息加工》的学习, 使用Word对文本信息加工已比较熟练, 他们通过知识的迁移很容易掌握在Excel单元格中的一些基本操作, 这就为本课的学习打下了良好的基础。同时, 我校学生来自于不同的学校, 初中时期在信息技术的学习方面由于学校的教学设备和对学生的要求不同, 进入高一后信息技术基础存在较大的差异, 但是高一年级学生思维有了较大的发展, 具备了较好的分析、判断能力以及社会生活和交往经验, 这为他们在解决实际问题的情境下进行自主探究、合作学习提供了保障。所以, 教法选择和学法指导既要考虑学生的类型差异, 符合学生的认知规律, 又要尊重学生个性发展, 注重学生能力的培养。

●教学目标

知识与技能目标:理解Excel中公式与函数的概念;掌握借助Excel对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总等常用的处理方法与步骤。学会通过Excel对表格信息进行加工来解决生活中的实际问题。

过程与方法目标:通过自主探究学会独立思考;通过小组合作学会与他人协作;通过组内合作学习、组间展示与交流学会对自己或他人信息活动的过程和结果进行评价。

情感态度与价值观目标:在小组合作学习中体验团队精神的重要性;在交流评价时, 学会自我反思, 懂得尊重他人;体验在日常生活中Excel对表格信息加工的优势, 形成积极主动学习和使用信息技术解决实际问题的习惯。

●教学重、难点

重点:理解Excel公式与函数的概念;掌握公式与函数在表格数据计算中的使用方法与注意事项;学会Excel对表格数据进行排序的方法与步骤。

难点:根据实际情况灵活使用公式或函数对表格数据进行计算;领会公式或函数复制时地址 (相对地址) 怎样自动调整。

●教学过程

1. 创设情境, 激发兴趣

教师在大屏幕展示出一个成绩表并告诉学生:“同学们, 假设期中考试后班主任让你利用所学的信息技术知识和技能帮他完成一项很重要的工作, 打印出我们班的成绩表, 你能否好好地表现一下呢?通过这节课的学习, 你一定能够完全胜任这项工作并受到班主任的青睐。”

设计意图:通过创设问题情境, 引发学生对知识本身发生兴趣, 产生认知需求, 激发学生的学习动机, 自然地导入新课, 明确学习任务。

2. 任务驱动, 自主探究

教师鼓励学生勇于实践, 大胆探索, 发挥自身的聪明才智, 要求学生先独立完成这项任务。

教师在课堂上巡视观察学生的操作情况, 对学生的质疑 (如有些学生会有疑问:每个同学算一次总分, 全班如果有50个学生, 岂不是要计算50次?) 不要急于讲解或直接告诉他们怎么做, 而应向学生提供解决该问题的有关思路、线索或资源, 如引导学生参考教材、自己看书、认真思考, 参考“Excel公式与函数”自学课件等。学生参照大屏幕成绩表的格式, 参考有关资料, 自己动手实践, 自主探究学习, 尝试完成任务。

设计意图:本环节通过这样的方法引导学生自主探究学习, 使他们不仅学到新知识和技能, 更重要的是学会解决问题的方法。学生亲自体验发现问题并解决问题的过程, 在这一过程中学会独立思考, 主动探索, 培养分析问题和解决问题的能力。

3.小组合作, 探索新知

(1) 教师活动

◇教师对上一环节的学生活动进行点评。师:刚才每位同学都通过动手实践, 自主探究制作了一份成绩表。有一部分同学基本完成了任务, 但是成绩表显得比较粗糙, 跟实际应用还有一些差距;有的同学在排序操作中选中的数据区域没有涵盖要排序的所有字段, 排序时这些字段的数据无法相应调整导致结果错误;有的同学在计算总分时每行的成绩记录都分别计算了一次, 虽然计算正确但不懂得使用公示或函数的复制操作, 工作效率很低;有的同学在计算总分和学科平均分时虽然正确, 但使用的是公式而不是函数, 这样使用不合理。为什么呢?

◇教师引导学生进行小组合作学习。师:在小组的合作学习中, 各学习小组通过合作探究, 要重点领会公式与函数概念的区别和适用情形、公式或函数复制操作的方法以及所引用的地址是怎样自动调整的。以小组为单位, 每个学习小组通过合理分工与团队协作共同制作一份成绩表。要求输入不少于20条记录数据, 表格数据计算正确, 操作科学合理, 界面美观大方, 打印在A4纸张上, 贴近实际应用。然后以本组制作的成绩表为样例, 通过小组合作探究, 自主学习筛选、分类汇总等表格数据的处理方法。

(2) 学生活动

◇小组长组织本组成员对学习任务进行明确分工。有的负责数据输入, 有的负责数据处理 (计算总分和学科平均分、排序等) , 有的负责检查数据处理是否正确 (公式或函数使用是否正确, 操作是否科学合理) , 有的负责界面的调整与修饰, 通过打印预览功能查看打印在A4纸上是否美观、贴近实际应用。

◇每位成员努力完成所分担的任务。

◇发挥集体智慧, 小组成员集体讨论, 集思广议, 对作品进行必要的补充和完善, 圆满地完成任务。

◇小组成员合作探究, 掌握筛选、分类汇总等表格数据的处理方法, 落实本节课的学习目标。以成绩表为样例, 学习以性别对男生或女生的记录数据进行筛选的操作以及通过分类汇总计算所有男生或女生的学科平均分的操作等。

设计意图:本环节充分考虑了小组成员的分工, 整个任务划分为小组中不同程度、不同类型的成员可以完成的子任务, 学习任务的完成依赖于小组成员的共同努力, 这可以调动小组成员的积极性, 让他们体验到合作带来的效率, 并增进小组成员情感的交流, 从而促进合作意识的增强和合作能力的提高。学生通过合作小组的共同努力完成任务解决现实生活中的实际问题, 获得成就感后会进一步激发其合作探究的欲望, 并主动合作学习掌握本节教学内容所涉及的其他知识和操作技能。

4.展示与交流, 共同评价

(1) 教师活动

◇组织各组展示本组的学习成果, 引导组间交流与评价。

◇及时参与评价各组的作品。既关注学习成果的优劣, 又注重学习过程评价, 关注学生的发展与成长, 评价学生在小组活动中的行为表现、积极性, 参与程度以及在活动中学生的情感态度价值观的变化等。

(2) 学生活动

◇各组推荐代表向全班展示与交流本组的学习成果。除了介绍本组作品的完成过程与情况, 也可以归纳总结在自主探究和小组合作学习中的收获与体会, 还可以交流个人在合作小组中的作用、团队精神在合作中的价值、合作给学习带来效益等学习体验与感悟。

◇善于肯定别人优点并敢于质疑。全班同学尊重别人的发言并认真倾听, 不仅要肯定别人的优点, 修正完善自己的方法或观点, 而且还要自我反思、敢于质疑。

◇尊重别人学习成果的同时敢于发表自己的意见和建议, 对别组成果进行客观评价。

◇认真填写小组合作学习评价量规表, 小组成员在组内进行自评与互评, 提交评价量规电子文档。

设计意图:本环节由各小组代表汇报本组的合作学习成果。主要有展示学习成果, 交流学习过程的体会和心得, 分享学习方法或学习经验等, 实现组间的交流与互动, 便于各小组相互借鉴与启发、互相评议与补充, 构建知识技能体系, 在完善提升本组学习成果的同时进一步达成学习目标, 达到全班的共同发展与提高。

5.分层练习, 巩固拓展

(1) 教师活动

提供基本任务和提高任务供学生自由选择, 任务都是以学生熟悉的校园生活为背景。基本任务 (校园歌手比赛得分统计表.xls) 如图1, 要求学生完成相应的操作, 利用所学的知识和技能帮助团委会和学生会统计出学校科技文化艺术节校园歌手比赛的得分情况, 制作出得分排名表供团委会在学校宣传栏内公示。提高任务 (流动红旗获得者各项评比各班得分统计表.xls) 如图2, 要求学生帮助高一年学生准确地统计出本周流动红旗获得者各项评比得分最高的班级以便向该班颁发锦旗。

(2) 学生活动

根据自己实力自选一项任务完成并提交该练习。

设计意图:本环节通过让学生解决校园生活中的实际问题, 充分体验了学习的乐趣。基本任务让后进生和中等生进一步巩固本课的学习重点和难点, 提高任务激发了优秀生进一步探究的欲望, 拓展了思维, 获得了成功, 让他们体验到学习给自己带来的成就感和幸福感。同时提高任务要求制作各班本周总得分的柱形图也为下节课学习“表格数据的图形化”埋下伏笔。

●教学反思

本堂课是对有效性课堂教学模式的一次有益的教学实践, 成功之处需要我们今后继续探索与总结, 不足之处更需要我们今后不断的改进与完善, 以便更好地提高课堂教学质量。

1.“任务驱动、学用结合”的教学策略激发了学生的学习兴趣

本节课的教学内容涉及较多的知识和操作, 如果通过单独的练习让学生逐一掌握这些知识和技能, 学生会觉得枯燥乏味, 容易失去学习的兴趣。因此我以“任务驱动”为主线, 从教学内容出发, 联系学生学习、生活的实际来设计应用案例, 让学生通过完成任务解决以校园生活为背景的实际应用问题来掌握相关的知识和技能, 激发了学生的学习兴趣, 提高了课堂教学的实效。

2.“自主、探究、合作”的学法指导充分体现学生学习的主体性

信息技术教育不仅是课程目标的变革, 更是学习方法的革新。传统计算机教学“教师示范, 学生模仿训练”忽视了学生学习能力的培养, 抑制了学生的主动性和积极性, 已不能适应新一轮课程改革的需要。在新课改的背景下, 倡导“自主、探究、合作”的学习方式, 充分发挥学生的主体性成为课堂教学的新标准。教师在本节课的教学中起到策划、组织、引导的作用, 学生通过独立思考、自主探究、合作交流、共同评价, 很好地完成了学习任务, 圆满实现了学习目标, 充分发挥了学生学习的主体作用。

3.小组合作学习解决了“学生原有水平差异给教学带来困难”的问题

本节课在教学准备阶段就按“组内异质, 组间同质”对全班学生进行了分组。在教学中, 先让学生带着任务独立思考、自主探究学习, 然后引导学生进行小组合作学习, 通过组内的互相启发与帮助, 达到共同发展与进步, 实现优势互补, 学会在实践探索中学习, 在合作交流中学习, 这不仅使每个学生能顺利完成学习任务, 而且能提高人际交往的能力, 培养团队协作精神, 有效促进教学目标的达成。

4.多元化与多样性评价相结合、注重发展性课堂评价, 促进学生全面发展

本节课在展示与交流, 共同评价的教学环节中采用多元化和多样性评价相结合, 注重发展性课堂评价的方式有效地评价了学生的学习效果。通过组间学习成果的展示与交流以及制定小组合作学习评价量规的方式实现评价主体的多元化, 充分利用学生的评价能力, 引导学生通过自我反思和自我评价了解自己或本组的优势与不足, 以评价促进学习, 组织学生开展互评, 在互评中相互学习, 相互促进, 共同提高。教师的评价采用形成性与终结性评价相结合, 注重发展性课堂评价, 如在组间学习成果的展示与交流中, 不仅关注学习成果的优劣, 同时注重学习过程评价, 关注学生的发展与成长, 评价学生在小组活动中的行为表现、积极性、参与程度以及在活动中学生的情感态度与价值观的变化等, 这能激发学生的学习热情, 有效帮助学生形成积极的学习态度、科学的探究精神, 重视学生在学习中的情感体验、价值观的形成, 促进学生“知识与技能”、“过程与方法”、“情感态度与价值观”的全面发展。

点评

本案例充分考虑了学生的基础差异问题, 采用“组内异质, 组间同质”的分组合作探究的教学方式来解决“初高中衔接内容因学生起点不一难以实施统一教学”的难题。改变了原有“教师复习、讲解、演示—学生同质练习—变式提高练习”为“学生互帮互学、巩固提高—零起点学生同质练习—非零起点学生变式提高练习”的教学方式, 较好地缓解了原有课堂中有基础的学生不愿意学, 零起点的学生听不懂的教学不和谐局面, 充分发挥已有Excel数据处理技能的学生在教学中的“小老师”作用, 使不同层次的学生在自己的基础上都有提高。案例中教师设计的技能学习任务以学生学校学习生活数据统计为实例, 摆脱了以往单纯菜单式的操作教学, 激发了学生应用已学技能解决自己身边的问题, 让学生在操作技术解决问题的过程中, 获得了更多的更真实的实践经验知识。

高中学生在学习数据信息加工内容时, 不是单纯地对Excel表中的数据进行统计操作学习, 而是要关注过程与方法维度的目标, 即学生能否根据任务需求, 组织数据信息, 使用图表处理工具软件来加工数据信息, 挖掘数据, 以数据来表达任务成果。案例中的三个实践任务“期中考成绩总分统计”、“校园歌手比赛得分统计”、“流动红旗获得者各项评比各班得分统计”均是教师组织数据、给出统计要求, 学生只经历了数据计算操作, 没有机会经历根据任务要求, 为表达任务成果, 组织数据、确定加工数据的方法。建议设计提高任务时, 将“提高点”不仅仅定位在Excel表的计算操作的复杂性上, 更应增加体现方法与过程维度的综合任务, 让学生为表达任务成果, 确定加工数据的统计方法, 完成数据信息加工的全过程。

Excel表格计算 第7篇

Excel是日常工作中常用的办公软件之一 , 可以方便地制作出各种电子数据表格, 常用于数据的统计分析、数据汇总等数据操作处理。HTML是一种超文本标记语言, 是网络网页文档内容浏览上应用最为广泛的语言。众多的科学数据是由Excel为载体 , 把这样的科学数据传送到网上 , 供相关科技人员参考使用, 人工做费时费力。Excel中虽然有把Excel表格转换成HTML文档的处理, 但转换出的HTML文档冗长、繁杂, 产生许多不实用的格式页代码, 生成的网页表格是固定大小, 处理起来比较麻烦, 还容易出错。如果编写程序自动转换, 既可以保证数据的正确性, 又省时省力, 事倍而功半。

用Java语言把Excel表格变成HTML文档, 一种常用的方法是用POI来处理。就讨论采用POI方式实现Excel表格数据到HTML表格数据的转换。

2环境建立

( 1) 安装Java运行环境 , 本程序所 用的Java版本是1.6.0_06。

(2) 将POI的jar文件解压后 , 把整个org目录拷贝到与编写的 转换程序 同一个目 录下 (orgapachepoi 下所有类 ,orgapachexmlbeans 下所有类 , orgdom4j 下所有类 ,orgopenxmlformats 下所有类)。本程序采用的POI版本是3.7。

(3) 本程序是在DOS环境下运行。建立classpath变量 ,值为编译后的Java类的class的目录, 这样可在其他目录下执行运行命令, 一般在class文件目录下运行就可以了。在Java文件目录 下编译 , 编译语句 : javac Excel To Html.java, 运行Java语句命令 : java Excel To Html [Excel文件路径 参数Html文件路径参数], 文件路径也可以不写, 则为缺省路径。

3程序设计与编写

3.1创建一个可执行的Java文件

建立一个Java文件, 如Excel To Html.java, 其中要包含有public static void main (String str[]) 方法。

3.2定义程序运行所需变量

定义main方法运行所需要的变量。如html文件中所用表格元素变量, Excel文件的缺省路径, 生成的Html文件的缺省路径, 读取Excel文件所需的Workbook、Sheet、Row、Cell、Formula Evaluator变量、生成Html文件的变量、Output Stream Writer以及程序运行中所需要的File、Arraylist、int、String等变量。

3.3 Excel文件存在检查

Excel文件路径下无文件 , 则程序结束 , 有文件则检查是否为Excel文件, 发现有非Excel文件则程序异常结束, 并在Dos屏幕上打印出相关信息。

3.4创建HTML文件目录

如果HTML文件目录不存在, 建立缺省的HTML文件目录。否则, 删除HTML文件目录下所有文件。

3.5创建HTML文件

以Excel文件相同的文件名创建HTML文件。按Excel表格原样在HTML文件中画出相同的表格, 并将Excel表格数据一一对应写入HTML文件中。文件标题单独一行, 居中显示。表格数据所用单位居右且一行表示。

3.6程序主体结构

程序采用三层for循环实现从Excel表格文件到HTML表格文件的转换。

excel File List是Excel文件路径下所有文件数组。excel Content List是Excel文件工作 表每一行 单元格的Array List变量。Nullnum是Excel文件每行 最前端都 有的空单 元格数。blanknum是Excel文件每行最后面都有的空单元格数。col Num Int是Excel表格每一行中最大单元格数。

3.7程序编写注意事项

3.7.1单元格值的获取

Excel单元格值的取得方法代码如下 :

单元格为公式处理时, 处理如下:

book为Workbook变量。

单元格对象为null时, 要区分是否单元格被删除成为null的, 如果是则对该单元格不作处理, 如果不是则把该单元格的值为空格字符串。

3.7.2合并单元格的处理

除了首个单元格外, 组成合并单元格的其他单元格都要删除, 单元格对象删除后, 单元格对象变成了null。

3.7.3变量初始化

在第一层循环开始时, 创建Output Stream Writer对象, 结束后 , 关闭Output Stream Writer对象 , 清空列表 变量 ( Arraylist), 其他变量置为初始值。

3.7.4表格两端空单元格的处理

在Excel表中每一行最前列和最后端, 如果存在相同数量的空单元格, 在制作成的HTML文件中不显示。

4问题讨论

HTML表格中画 斜线可以 用多种方 法实现 , 如用Java Acript实现 , 或用图片 的方式完 成等 , 各有优缺 点。在Excel表格中 , 个别单元格画有斜线 (用绘图边框的方式画出)的情况下, 没有在POI中查到如何判定该斜线的存在的方法,所以采用两步完成工作。先用程序完成表格的转换, 然后作图放入对应的HTML表格中, 实现斜线功能。

使用程序后极大地提高了工作效率 , 节省了工 作时间。本程序在Windows XP下使用通过。Excel版本是2003如图1,图2, 图3所示。

摘要：利用POI读取Excel表格数据结合单元格性质的特点,把Excel表格转换HTML表格数据,为科学数据上网做必要的准备工作。

将Excel表格引入成本会计教学 第8篇

一、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的背景

1. 企业对会计人员技能的需要。高职院校会计专业的学生主要是在中小企业就职。当前,中小企业会计电算化虽然基本普及,但使用的软件中大多没有成本核算的模块或没有购买成本核算模块,企业的成本核算是通过编制Excel表格来完成的。这就要求学生必须掌握利用Excel表格进行成本核算的技能,增强职场竞争力。

2. 激发学生学习兴趣,提高教学效果的需要。《成本会计》课程的内容主要是成本核算,它是通过成本数据的前后勾稽关系来反映成本核算流程的,数据的来龙去脉关系主要是通过成本核算的有关表格来反映。传统的黑板教学不可能将所有的成本表格一一展示在黑板上,现在虽有PPT辅助教学,但PPT上的图表看不到数据计算过程,一张图表就需要一张PPT,不能反映成本归集分配核算的全貌,学生难以理解表中数据的来龙去脉,而且静态的图表演示也让学生感到被动无趣,严重影响了学习的积极性和教学效果。Excel表格具有强大的表格编辑计算等功能,不仅能编辑各种类型的表格和账页,还能清晰地反映表格中数据的填列计算过程和成本核算流程,非常适合成本核算图表教学的需要。

3. 应用Excel表格进行《成本会计》理论教学具有可行性。高职院校在第一学期都安排有《计算机基础》课程, 其中教授的常用办公软件Office的应用知识,使学生具备关于Excel软件中电子表格的基础知识和操作技能。这就为应用Excel表格进行《成本会计》理论教学提供了基础知识储备。

二、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的重要作用

1. 采用Excel表格来讲授成本会计,对提高学生操作技能,增强社会竞争力具有现实意义。在实际工作中,许多中小企业直接利用Excel表格来进行成本核算。因此, 直接采用实际工作中应用的Excel表格来讲述成本核算, 将理论教学与实践操作直接结合,能极大地激发学生的学习热情,而且学生可以直观地了解并掌握如何使用Excel表格进行成本核算,可提高学生的基本技能,使学生走上工作岗位后能够与企业的需求无缝对接。

2. 采用Excel表格进行《成本会计》图表教学,有助于学生理解并掌握成本核算方法体系,提高教学效果。Excel表格既能编辑各种类型的表格和账页,还能动态地反映表格中数据的计算过程。Excel软件可同时创建255个工作表,这些工作表在一个界面上能快速切换,表内的数据之间、表与表之间和表与账之间的数据还能相互引用,通过数据的引用,再利用单元格的颜色填充功能,将相关数据所在的单元格用颜色标注,成本核算表格和账簿中数据的勾稽关系能清楚地展示在学生面前,学生能看到成本核算的整个流程,知道如何根据已知条件计算填制表格,如何根据表格做分录、登账并进行下一轮的核算,清楚进行成本核算的先后次序,懂得成本核算步骤不能乱等等。这有利于学生理解和掌握成本核算方法体系,为日后正确进行成本核算夯实基础。

3. 采用Excel表格进行《成本会计》教学,有助于发挥学生的主观能动性,提高学习效果。在向学生讲授相关表格时,一开始展示的是空白数据表格,教师结合书上例题中的有关数据,引导学生一起计算填列有关数据,这就将传统的“老师讲,学生听”的被动学习方式转变为老师引导学生一起思考一起行动的主动学习方式,激发了学生的学习兴趣和主观能动性,大大提高了学生对成本核算有关知识的理解和应用能力。

4. 利用Excel表格能直观反映数据计算过程和成本核算流程,采用启发式教育,可引导学生分析总结成本核算基础数据的来源,增强学生对知识的实际应用能力。由于篇幅限制,大部分教材将进行成本核算的基础数据直接当作已知条件,教师授课时虽向学生分析了基础数据的来源并强调其重要性,但这种强调缺乏直观性,学生往往映象不深。学生在学习过程中只知道根据已知条件做题,不注重掌握基础数据的来源,一到实际工作中,没有现成数据时就不知所措,无从下手,导致学生虽掌握了理论知识,但在实际工作中却难以学以致用。

教师在讲课过程中应利用Excel表格能直观反映数据计算过程和成本核算整个流程的特点,理论联系实际, 使用启发式教育,引导学生分析掌握成本核算中基础数据的来源。如我们在进行成本费用的分配时,待分配的费用哪些是从账户中直接获得,哪些是由其他部门提供基础数据后计算获得;分配的依据如生产工时等,哪些由财务部门提供,哪些是由其他部门提供,使学生清楚地知道表格中包括成本费用的账簿中的数据的来龙去脉,理清数据之间的关系。如采用机器工时比例法编制“制造费用分配表”时,用提问的方法引导学生分析其编制表格所需机器工时(车间的统计员提供的数据)和制造费用(会计账簿上的数据)这些基础数据的来源,通过这种分析激活学生的思维,拓展学生的思考空间,使学生清楚地知道进行各种成本核算的数据来源于何处,在以后的实际工作中能够学以致用。

5. 利用Excel表格可改变课后练习和教学考核方式, 锻炼学生的动手能力,提高其独立解决问题的能力。以前,我校《成本会计》理论教学的考核方式是平时测验、考勤和课后作业成绩占40分,期末闭卷考试占60分。课后作业、平时测验和期末考试都是书面形式的考核,不利于培养学生的动手能力,而且期末考试由于时间因素,只能考核成本核算体系的一小部分,无法考核学生对完整的成本核算体系和流程的掌握情况。为此,应利用Excel表格来改革学生课后练习和教学考核方式。具体改革方式如下:

首先,对课后作业业务题部分,改纸质作业为电子作业,要求学生用Excel表格完成成本核算题,让学生边学边练,培养其动手能力。其次,针对企业费用的发生情况和成本核算方法及体系具有多样性的特点,而期末卷面考试又无法考核学生对各种成本核算方法和体系的掌握情况,为培养学生分析问题和解决问题的能力,平时测验可选择上机考试,测验时给学生一些基本条件和数据,让学生据此选择成本核算方法体系,利用Excel软件编制成本分配表格和账簿,完成成本核算工作。这可有效考核学生对成本核算方法和体系的掌握及应用情况,既培养学生对知识的灵活应用能力,又锻炼提高学生的表格编辑和计算能力,强化操作技能。最后,在综合评分时,期末考试所占的分值降为35分,作业升为20分,平时测验升为30分,考勤等为15分。使期末得分能真实准确地反映学生对知识的理解应用能力和实际操作能力。

经过几学期的考核改革,我们发现使用Excel表格不仅培养了学生独立思考、综合分析、解决问题的能力,还显著提高了学生的基本操作技能,能适应未来会计工作的需要。

6. 采用Excel表格进行《成本会计》教学,有助于培养学生严谨细致、积极主动、认真负责的职业素养和团结协作精神。为让学生在职场上站稳脚跟并获得发展,我们在理论教学过程中,不仅应向学生传授知识,也应结合课程特点注重培养学生的职业素养及团队协作精神。

一方面,利用Excel表格能反映成本核算的整个流程的特点,学生可以直观而深刻地体会到产品成本核算过程是一个层次分明环环相扣的过程,计算中一个关键数据出错,后面的计算即使方法是正确的,结果都是错误的,可以说是“一步错,步步错”。这就要求学生在核算中必须做到认真细致、小心谨慎,培养学生严谨细致的职业素养。

另一方面,学生可以直观地看到如果缺乏表格中的一些基础数据,如材料领用数量、工人生产工时等,核算工作就不能进行。这些数据错了,将直接影响成本核算的正确性,这些数据不能及时获得,又将影响成本核算的及时有效性。在实际工作中,这些数据是需要其他部门人员提供的。这就启发了学生,在将来的工作中要保证成本核算的及时正确,就必须积极主动地与有关部门和人员团结协作,保证有关数据能及时完整地获得,为保证核算的正确性,在取得相关数据后还应先审核后使用。这就潜移默化地培养了学生积极主动、认真负责的职业素养和团队协作精神。

三、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的注意事项

1. 应选择合适的切入点。在进行《成本会计》教学时, 学生以前虽学过Excel软件的有关知识,但平时应用少,时间一长就会遗忘。因此,教学中必须先引导学生回顾Excel表格编辑的一些基本知识。但回顾的时机要选准切入点, 太早讲学生没什么印象,影响后期教学。如《成本会计》中学生第一次接触费用分配表格是在材料分配时,笔者认为应选择在讲授材料费用分配表格前向学生介绍Excel表格编辑使用的一些基本知识,尤其是数据计算方面的知识,然后用Excel表格讲授材料费用分配表的计算与填列, 将所学知识立刻应用,学生能快速理解并掌握,为以后的学习应用打下基础。

2. 应先编辑授课中使用的空白数据表格。教师在使用Excel表格讲授《成本会计》前,应先将授课时需用的表格先编辑存入文件中,使用时打开文件即可。但编制的表格中应只有文字部分,数据部分保持空白且不设置公式。 使用时,引导学生先根据已知条件填列表格,再设置公式等。这样,学生既能了解图表中数据的来龙去脉,又能掌握成本核算公式的应用,教师也提高了教学效果。

3. 应强调表格中小数点位数的保留问题。成本会计讲授成本费用的分配方法及应用,分配费用要算分配率, 涉及小数点保留的问题,小数点保留不同将直接影响分配金额的结果。Excel软件在显示有小数点的数据时,单元格显示的小数点位数并不是单元格中的实际数据, 如单元格显示的是“1.35”,但单元格内的数据实际是 “1.349 9”,此时如果直接引用单元格数据进行计算,将使计算结果产生误差还不容易被发现。因此,采用Excel软件来讲授《成本会计》时,一定要提醒学生注意小数点的保留问题,告知学生可用函数来设置小数点的位数,以避免出现上述问题。这是学习和工作中一定要注意的问题。

4. 不能忽视板书的作用。Excel表格虽在图表教学中有显著优势,但在讲授有些知识点尤其是某些核算公式使用时,还是要借助板书。如辅助生产费用分配中的交互分配法,教材的内容是先给公式,再给一个带图表的案例。按此顺序讲解,学生对公式的计算步骤理解还不够, 直接就进入成本核算表格中的计算应用,往往似是而非, 不能掌握公式的应用。根据笔者的教学实践,可应用板书的形式,先用一个简单案例,从数学计算的角度,引导学生一步步比照教材上公式的步骤进行核算,让学生先理解掌握公式的计算步骤,在此基础上再从成本核算角度用Excel表格讲述教材上的图表案例,这样将板书与Excel表格结合起来使用,优势互补,教学效果极佳。

摘要：高职院校把会计专业的人才培养目标定位为面向中小企业,培养具有过硬的实际操作技能的应用型专门人才。《成本会计》这门课程的传统教学方法主要是通过“课堂板书+PPT”讲授完成,教学效果不太理想。为适应企业需要,提高教学效果,应改革传统《成本会计》的理论教学手段。实践证明,将Excel表格引入《成本会计》课程的教学,有利于将学生培养成为成本核算理论和实践能力兼备的应用型人才,显著地增强学生就业竞争力。

关键词：成本会计,Excel表格,作用,教学

参考文献

李江霞.Excel在财务管理中的应用[M].北京:北京邮电大学出版社,2012.

江希和,向有才.成本会计教程[M].北京:高等教育出版社,2014.

宗占红,尹琴等.发挥Excel在《统计学原理》教学中的作用[J].统计教育,2007(7).

Excel表格计算 第9篇

制作方法一, 将表格设置成文本格式。

选定需要输入001的表格, 然后在Excel表格中点击“格式”“单元格”, 在单元格格式对话框中选择“数字”“文本”“确定”。这时, 就可以在此表格中输入001了 (也可以同时选定多个表格来进行设置) 。还可选定需要输入001的表格右键选择“设置单元格格式”, 在单元格格式对话框中选择“数字”“文本”“确定”即可。如图1, 图2, 图3所示 (由图1或图2界面都可到图3界面) 。

制作方法二, 在前面输入单引号。

Excel表格计算 第10篇

在使用Excel编辑各种数据表格的过程中，如果碰到一些列数较少而行数较多的数据表格，常常要先进行分栏操作，然后才能排版打印。但对一些布局比较特殊的数据表格，分栏之后常常会出现同一个人的多个数据单元分别显示在不同分栏甚至页面中（如图1），既影响文档的打印效果，又不方便对每个人、每一页数据进行统计分析。

如果你也曾经碰到类似的数据表格，不妨先通过数据转置操作，对表格结构进行适当的调整。选定要转置的数据，执行“开始/粘贴/选择性粘贴/转置”命令，虽然可以对数据做“行到列”或“列到行”的转置，但是一次只能对一位员工四个季度的销售额转置，当员工人数较多的时候，操作起来会非常麻烦。其实，只要借助一个Excel辅助数据列，进行以下三步操作，就可以轻松解决类似数据表格的分栏打印和数据汇总问题。

第一步取消数据单元格合并

选定员工姓名数据区域，包括标题行，右击执行“设置单元格格式/对齐/文本控制”命令，取消“合并单元格”前面的钩，单击“确定”之后，员工序号和姓名都会显示在取消合并后的单元格最上方（如图2）。

第二步通过辅助列进行排序

在E1单元格中输入“辅助列”，在E2到E5单元格中依次输入A、B、C、D，然后选定E2:E5单元格，将鼠标指针指向D5单元格右下方，当光标变成黑色“十”字形状时，双击鼠标，将该序列向下复制到其它单元格。

选定整个数据区域，执行“数据/排序”命令，以“辅助列”为主要关键字，以“序号”为次要关键字，进行升序排列之后，每位员工的季度销售额会按有序排列，辅助列的值为A对应第一季度数据，辅助列的值为B则对应第二季度，依次类推，而员工序号和姓名也都有序排列在B列的最上方。

第三步 将转置后的数据归位

新建一个工作表，根据转置后的数据格式，设计一个标题行，然后依次将序号、姓名以及四个季度的销售额数据复制粘贴到新工作表中对应的区域，就可以完成数据的转置操作（如图4）。经过调整的表格布局更加合理，每位员工的销售数据都显示在同一行，更便于统计分析。如果经过转置的表格列数仍然较少，还可以执行分栏操作，这样就可以避免同一个员工的数据行分别显示在不同分栏或页面中的情况了。

如果需要转置Word中的表格，需要先将表格复制到Excel，通过上述方法转置之后，再将其复制到Word文档，就可以实现类似的数据表格转置操作。

其他简化Excel表格排版的方法

1.使用模版：一些常用的表格，比如考勤表、记账表、加班统计表、报销单等，网上都有很多模板，如果嫌麻烦，可以使用WPS 2010内置的在线模板。

2.用好软件内置的表格样式：Excel内置了很多现成的表格样式，在“开始/样式”中可以找到；如果使用的是WPS表格，则可以安装一个叫作“表格样式”的小工具，它同样内置了多种“配色方案”，可以一键美化表格。

Excel表格计算 第11篇

一、建立基本模板

首先, 为每个种类的资料建立一套基本模板。我们以杭州湾跨海大桥数据采集系统提供的表格E213举例, 表1是一联连续梁湿接头张拉资料中的一个预应力束原始纪录, 其他的预应力束资料的格式与此基本相同。

二、Excel实现自动编辑与计算

基本模板建好以后, 便可以利用Excel强大的功能实现部分文本编辑与大多数数值计算的自动化处理。Excel提供了完善的函数系统, 充分利用这些函数, 基本可以满足资料文本编辑与数值计算的需要。自动编辑与计算功能的实现, 可以显著提高工作效率和减少错误的发生。

三、一个Excel表格中多个工作表内容的简单替换

工程中张拉资料的表格很多, 但相同联预应力束相同, 所以只需简单的改变墩号、浇注日期、砼张拉强度等数据, 新一联的资料便建立了。此时只需输入少许变动的数据, 即可快速的替换。

四、锁定模板、设置编辑权限

基本模板完成后, 应当将基本模板锁定, 仅留下允许编辑的区域可以编辑修改。依次点击工具保护允许用户编辑, 在弹出窗口上设置允许编辑区域, 并设定密码, 该设定将在工作表被保护后生效。如果每个区域设定的密码相同, 只需输入一次密码即可编辑所有允许的编辑区域, 同时也可以根据需要设定不同的密码以产生不同的修改权限。

设定允许编辑区域, 即是锁定模板。依次点击工具保护保护工作表, 在弹出窗口中设置限制程度和相应密码。鼠标双击非允许编辑区, 弹出警告窗口, 此单元不能被修改。双击可编辑区域, 弹出窗口提示输入密码。

这样就保证了非允许编辑区域单元格中数据与公式的安全, 杜绝了误操作的发生, 从而大大降低了错误率。同时, 页面版式、字数、数字格式等均得到保护, 保证了资料格式的前后一致性。

五、几个常用的函数

除了常见的数学函数等, 还有几个很有用的函数是经常要用到的, 现列举如下:

ROUND (number, num_digits) 。四舍五入函数, 应用此函数可以杜绝数值计算中出现的相差1的问题。

IF (logical_test, value_if_true, value) 。IF函数是十分有用的逻辑判断函数。

CONCATENATE (test1, test2) 。字符串连接函数 (也可以用符号“&”) , 应用此函数可将不同位置、不同性质的单元格内容连接为一个整体的文本。

TEST (value, format_test) , 将数值转换为制定格式的文本, 有时我们在文本中引用了一个数值, 如3.500, Excel会自动地引作为3.5, 此时可使用此函数将数值格式转换为文本格式。