货币资金中小企业论文范文
货币资金中小企业论文范文第1篇
摘要:烟草企业的货币资金管理是烟草企业的财务管理的一项核心管理内容。由于烟草行业的特殊性,烟草企业需要管理的货币资金数额都往往相对较大。因此,烟草企业应当加强货币资金管理,推动烟草企业的不断发展。本文首先对烟草企业货币资金管理的意义进行分析,探讨了现目前我国烟草企业货币资金管理存在的问题,就如何加强烟草企业的货币资金管理提出相关建议,以期为我国烟草企业的货币资金管理提供一些参考。
关键词:烟草企业 资金 管理
烟草制品具有高价值、高税利的特点,烟草企业的经济效益都相对较好,流动的货币资金数额也相对较大,为了确保烟草企业货币资金安全,提高烟草企业货币资金使用效益,货币资金管理便成为了烟草企业财务管理的一项核心管理内容。
1 烟草企业货币资金管理意义
货币资金管理对烟草企业有着重要意义,企业生存和发展的前提条件便是经济效益,烟草企业的货币资金都有着现金流动量大、周转速度快以及资金存量高的特点,因此,烟草企业更应当采取有效措施来加强货币资金管理,严格控制货币资金的各个流转环节,保证货币资金使用效益,为烟草企业带来更大经济效益,推动烟草企业健康、稳定发展。
2 烟草企业资金货币管理存在问题
现目前我国烟草企业在进行货币资金管理时都采用相对集中统一的管理模式,能够有效缓解企业的资金紧缺,保证货币资金使用效益,然而也存在一些问题,存在的问题具体体现在以下几方面:
2.1 缺乏健全的资金管理体系 现目前,我国的烟草企业均为国有垄断企业,普遍存在着货币资金管理监控不力现象,更有甚者出现内部人员监控现象,存在较多转移货币资金或私吞货币资金的问题。尽管烟草企业设立专门的监管部门,也建立了各种监督制度,然而缺乏健全的资金管理体系,导致烟草企业的货币资金管理未能得到贯彻落实,仅仅流于形式。
2.2 货币资金使用效率较低 现目前,我国烟草企业在进行货币资金管理时都采用相对集中统一的管理模式,在一定程度上会导致烟草企业下级变更资金预算,降低货币资金的使用效益,使得货币资金盈利能力下降。烟草企业不能片面追求局部利益,应当坚持企业的发展战略,若随意进行预算资金的用途及金额的变更,不但降低了货币资金的使用效益,还会为烟草企业带来更大的财务风险。一些烟草企业对资金货币的时间价值重视度不够,盲目地进行物资采购,导致企业的货币资金被大量无效占用,对货币资金的周转速度产生严重影响。
2.3 对现金流控制不到位 由于烟草行业的特殊性,烟草企业的利润普遍较大,一些烟草企业只注重税利考核,未能对货币资金的现金流通情况进行有效考核,导致一些部门提供“可批性报告”便能获得需要资金,然而資金的实施结果与报告中内容相差较大,更有甚者直接提供虚假报告。产生这些情况的原因主要在于烟草企业对现金流的监控不到位,未能对现金流的各个环节进行有效监控,从而导致烟草企业的一些决策失误,为企业带来直接经济损失。
3 加强烟草企业货币资金管理建议
烟草企业可以采用以下措施,来进行加强货币资金管理,为企业带来更大经济效益。
3.1 健全货币资金管理体系 烟草企业应当不断转变思想,注重企业的货币资金管理,并树立统一的货币资金管理理念,不断加强对内部货币资金的整合和统筹安排,不断提高货币资金的使用效率。烟草企业还应当建立完善的货币资金管理体系,注重企业资金预算,对货币资金进行统一筹划、集中管理,不断提高货币资金的使用效益,为企业带来更大经济效益。
3.2 加强货币资金预算管理 烟草企业的货币资金预算是烟草企业开展全面预算工作的一个重要组成部分,更是实现货币资金管理的有效途径,因此烟草企业应当加强货币资金预算管理。烟草企业在进行货币资金预算时,应当坚持先预算后拨款、以收定支、收支两条线、强化资金监管的管理原则。不断加强企业货币资金的编制和审批,对货币资金预算进行有效地总额控制和限额,同时还应当加强对收购资金、打假经费等专项资金的有效控制。
3.3 利用计算机网络技术来进行资金管理 随着科技的不断发展,各种计算机技术不断运用在烟草企业的货币资金管理中。在烟草企业的货币资金管理中,计算机网络技术和统一财务软件的运用,是烟草企业先进货币资金管理思想、模式以及方法的有效载体,有利于烟草企业对货币资金的集中管理和有效监督。烟草企业在应用计算机网络技术和统一财务软件进行货币资金管理时,应当结合烟草企业的实际生产经营情况,对财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等环节的资金均采用计算机网络技术来进行管理,并逐渐开发和使用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,实现烟草企业物流、资金流以及信息流的高度集成。
4 结束语
近年来,随着烟草企业财务管理的不断发展,烟草企业在货币资金管理方面取得了一些成就,然而仍然存在一些问题,加上烟草企业货币资金有着现金流动量大、周转速度快以及资金存量高的特点,因此,烟草企业应当加强货币资金管理,不断提高货币资金的利用效率,为烟草企业带来更大经济效益。
参考文献:
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[3]郝艳芬.烟草企业资金管理优化探析[J].中国集体经济,2010(4):65-66.
[4]伍艳芳.烟草企业资金管理相关问题探讨[J].新财经(理论版),2011(4):173-173.
货币资金中小企业论文范文第2篇
摘 要:随着中国经济的发展,中小企业在国民经济的比重逐年增大,已成为推动我国经济快速增长的支柱,对促进我国经济的发展和稳定做出巨大贡献。然而,我国中小企业经营困难重重,一批又一批的企业崛起后,在短短几年内又悄悄消失。尤其是中小企业的资金管理制度不完善,管理混乱、财务管理制度不完善、内部货币资金控制不够、以及货币资金的监督检查机制不完备等,导致其在经营过程中履约能力、信誉指数都大幅下降,对其盈利能力有着巨大影响。只有对企业资金管理采取科学合理的管控措施,才能使其在市场经济中稳健前行。?
关键词:企业 ;企业经营;资金管理制度;管控措施
一、企业资金管理概述
(一)货币资金的定义
货币资金(Money) 是指存在于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是企业资金运动的起点和终点,是企业生产经营的先决条件。现金是指在财务部门留存的供内部使用的货币资金。银行存款是指企业在银行存入的存款。其他货币资金则指除上述两种资金以外的各种货币资金。
(二)企业留存货币资金的重要性及其管理的必要性
1.企业预存货币资金的重要性
企业之所以能够健康运转,可以说大部分依靠资金的流动性来推动。如果企业缺乏资金或资金无法进行流动,极有可能导致管理者无法准确、积极的采取那些切实有效的方法应对市场变化所带来的各种现实问题。所以对于企业来说,合理的预存一定数量的流动货币资金来满足企业经营中的各种需求就非常重要。
以货币资金的形态存在的企业的资金,能够应付企业正常运营的需要求,解决每日现金流及日常给付工作。此外,为应对市场突发事件的出现,企业大多会储备一部分货币资金以备不时之需。同时,企业会在适当的时候抓住经济活动规律,购买市场上的优质证券、股票、理财等或低价购进原材料,赚取短期利息和利润,这时留存的货币资金就可以为企业经营降低成本、提高利润充分发挥它的作用。
2.货币资金管理的必要性
中小企业群体在经营过程中不断发展壮大,已成为了推动我国经济发展的强劲力量,但其企业内部也出现了一系列不容忽视的问题。如:资金控制环节薄弱,内部管理松懈,内部企业会计监督不健全,管理和控制力度减弱,会计经济犯罪活动时常发生等。
货币资金在中小企业的各种商业活动中发挥着重要作用,每个企业都会留下一定数量的货币资金来供企业运营,但企业内部货币资金的存量按规定不能超过一定的限度。否则,过多的资金存量就会导致资金的闲置,从而发生潜在资金损失,增加企业面临的风险。因而建立规范的货币资金管理体系并能够有效实施,其意义非同凡响。
二、企业资金管理中存在的问题
(一)中小企业中家族企业居多,其内部管理不规范,缺乏科学性。企业管理者经营和管理的经验不足,也不够系统。对于企业中与资金有关的财会、融资、金融等重要职能部门,所有者会尽可能的要“自己人”来管,以充分保障自身利益,防止外人对企业利益的窃取。这就致使企业的缺乏标准化货币资金控制,腐败现象时有发生。由于上述岗位人员大多都是企业所有者的亲信,无法深究其责任,企业无形中就承担了不必要的风险。
(二)管理人员的管理水平低,资金管理意识淡薄。特别是中小企业,企业的所有者总认为企业的钱是自己的,怎样管理和使用是自己的事情。因而他们在对资金的筹集、使用和分配上缺乏科学合理性,这反过来又会使企业缺乏健全的货币资金管理制度。即使管理者为了企业的发展寻求了好的管理制度,但如果不能很好的执行下去,也是形同虚设,企业存在的资金管理问题仍然存在。
(三)财会人员没有必要的专业技能、法律意识和职业道德素养。家族企业的特性常常导致企业内部会计机构设置不合法,会计人员未经培训,没有从业资格就上岗的现象不胜枚举。再加之该部分会计人员平时也不注重系统的学习财会知识和积累经验,导致会计知识贫乏,不按科学的会计方法进行财务处理,会计实务也是凭感觉处理,导致会计资料混乱、缺失,无法准确反映会计信息。而且,会计人员缺乏应有的法律意识和职业道德素养,从小偷小摸做假账开始,侵吞企业资金财务,逐渐发展成犯罪,但因该部分人员大多数都与企业所有者有密切关系,从而造成这部分损失无法深入追究或由管理者赦免,最终只能由企业承担。
(四)没有制定完善的财务和内部控制制度来管理企业的货币资金。中小企业对货币资金主要存在的财务管理问题有:1.出纳职责和会计分工不明确,没有合理的监督和遏制机制。2.库存现金和银行存款的管理不规范。现金管理:中小企业违反特定存现金限额规定的现象十分普遍,且大多企业私设会计账簿等。银行存款管理:中小企业随意开立账户。其次,企业不严格遵守银行的结算办法。最后,企业进行货币资金支付业务时,没有专人审查交易支付行为。不相容岗位由一人兼任,负责处理会计业务全过程,给企业管理货币资金带来很大漏洞和风险。3.中小企业职务之间的审批、权责分离不清晰。
三、企业货币资金管理的应对对策
(一)建立与企业发展相适应的货币资金管理制度,尤其是加强对现金及银行存款收支业务的管理。根据企业特点、行业特性,合理合法设置会计人员,使得货币资金收支业务流程符合企业实际经营状况,并形成一套完整的体系。同时,由专业财会人员对配备的货币资金财务流程加以规范,更加符合我国法律法规的要求,从而进一步保证企业会计记录和企业财务行为的真实、完整和合法。
(二)标准化会计流程。会计流程是按照会计制度或会计准则的要求所使用的一整套特定的会计方法和工作顺序。企业应根据本单位的实际情况选择适用于本单位科学、合理、合法的一套会计流程,并加以完善和充分利用。
(三)建立健全的授权审批制度,防止企业资金管理中徇私舞弊的发生。单位应当建立严格的货币资金业务授权审批制度,明确资金业务审批人的权责,具体包括:①授权权限及范围。②授权批准程序。
(四)完善企业财务票据和印章管理制度。加强与企业货币资金有关的票据和印章管理,建立完善的票据及印章管理制度对中小企业来说迫在眉睫。1.在企业内部设立专门的会计簿对货币资金业务逐笔进行记录在册。2.将票据由专人管理,并就票据的给付和兑换建立有效审查和审批机制,防止空白票据或未经授权票据的产生。3.加强对企业印鉴的管理,印鉴的审批与管理必须相分离。4.公章与财务专用章应分别由经授权的专人进行管理,并建立一套合理的印鉴使用审批及登记管理制度,防止私用、伪造印鉴的发生。5.企业所有者或重要财务岗位人员名章应当经本人同意后再使用。
(五)强化企业货币资金业务的监督和检查机制。企业应当组建符合企业实际,并行之有效的货币基金业务监督检查制度。设立监督监察机构或部门,同时明确监督檢查机构或人员的职责,定期或不定期监督检查货币基金业务和相关人员的岗位工作,确保货币资金的内部控制和相关的管理制度可以落实到位。
结束语
总之,企业资金管理中问题的解决不在朝夕之间,它是由企业管理者、内部人员及企业自身发展的特点共同决定。要想解决企业资金管理的问题,需要管理者能够接受新的制度,重视和加强企业自身的管理,积极推行所制定的制度和机制要求,在企业内有效的贯彻执行,才能从根本上解决管理的难点和重点,才能让企业步步腾飞。
参考文献:
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[2]王勇.企业资金管理中存在的问题及对策[J].企业界2014,(13) :5-9.
[3]范晓蓉.关于企业加强流动资金管理的理论思考[J].会计之友(中)2011,(10) :12 -13.
货币资金中小企业论文范文第3篇
一、引言
从1981年第一家物业管理公司在深圳诞生以来,经历三十几年的发展,伴随着我国经济体制改革,国有物业企业的全面推进和广泛覆盖,对提高政府机关及城市管理水平,改善职工工作环境、增加就业、扩大后勤服务队伍建设、促进经济增长发挥了重要作用,极大地促进了奔向小康社会以及创建社会主义和谐社会的进程。但是随着市场经济的不断发展,竞争力度不断加大,国有物业企业长期实行半企业化、半行政化的管理模式。这种模式严重地束缚住了企业的手脚,阻碍了企业自身的发展,很多存在的问题也暴露出来。这些问题突出表现在上下级隶属关系不明晰,管理体制不规范,财务内部控制薄弱,成本费用日益上升等。这些问题极大地限制了管理、经营、发展等自主经营目标的实现,管理体制的不完善成为国有物业企业发展道路上的一大绊脚石。
管理体制因素限制了企业的发展,除此之外的另一个重要限制因素就是很多国有物业企业缺乏围绕财务管理的运行模式,缺乏科学、健全的现代企业财务管理制度体系。依附主体与物业企业之间亟需一整套健全的、科学的财务管理体系,而上级单位对企业的管理方式又限制了财务体系的创建,它们是环环相扣的。
基于上述背景,本文以国有物业企业发展状况和A院服务中心(简称ZJ企业)的具体案例为切入点,对ZJ企业的财务管理模式进行深刻剖析,发现了该企业在财务管理过程中存在的诸多问题,包括财务管理基础不扎实,管理手段相对滞后,财务监督机制不完善,缺乏科学健全的激励与收益机制,从根源上分析造成这些问题的原因,主要是因为财务管理制度与财务内部控制中所存在的不完善。在文章的最后,笔者指出要想解决这些问题,就要从企业自身角度出发进行一系列财务管理体制与机制的建设。笔者希望根据导师的指导,结合专家的理论经验,加上自身的工作经验,来完成这篇论文,从而寻找此类型物业企业财务管理中的主要问题,寻找出可行的解决对策;笔者更加希望企业能够使用这些方案、措施,从而推动国有物业企业稳定健康地向前发展。
二、国有物业企业财务管理的目标
目前,企业进行财务管理的目标,学术界意见不一:第一种目标就是盈利,并且最大限度地获得利润,又称利润最大化目标。这里所谓的利润,就是企业新产生的财富;第二种设定的财务目标是每股盈余,最大限度的获得每股盈余,又称每股盈余最大化目标;第三种以股东财富作为出发点,最大限度的提高股价,使股东获得更多的财富,是股东财富最大化目标;第四种则是将社会价值最大化作为目标,又可进一步拓展为利益相关者价值最大化。这种目标均衡了各方利益,并不仅仅关注股东利益,更可能平衡出资者(股东)、经营者(管理者)、员工几者之间的利益。本文观点是,国有物业企业应该结合自身特点,根据自己的经营目标来制定财务管理目标。因此,文章的观点是实现利益相关者价值的最大化是国有企业进行财务管理的最终目标。
三、国有物业企业财务管理中存在的问题-以ZJ企业为例
(一)人员成本支出较大
多年来的计划经济体制,滋生国有企业出现了机构臃肿、人员过剩的现象。为了精简事业单位人员,ZJ企业便承担起为上级单位解决“人员包袱”的重任。原有事业单位的老职工的人事隸属关系非常复杂,他们的人事关系还是在A院的人事处,工资的发放标准仍然按照事业单位体制下的薪酬制度执行。这些人员工龄较长,有些又是职工子弟,为了权衡利弊,平衡整理利益,经过上级单位领导考虑与安排,把这些人员于ZJ企业成立初期整合纳入其中,与物业企业外聘人员共同进行物业管理工作,他们工资和年终奖也由ZJ物业企业发放。这对于财务整体的直接影响就是工资成本负担很重,再加上物业企业业务规模的扩大与外聘人员上扩招,人员开支和保险费用呈现逐年较快速增长的趋势,与现有营业收入增长率不匹配,造成工资、人员成本的严重超载问题。而物业管理的主要收入来源物业管理费的增加已经无法赶上成本费用增长的速度。这已经成为ZJ企业经营压力剧增的重要原因,特别是像ZJ这种国有物业企业因项目少,管理规模小,人员成本的不断上涨已导致经营较为困难。
(二)工薪收入分配不合理
由于物业服务企业在国有体制背景下人员结构复杂,很难避免工薪分配不均现象的出现。一些原有事业单位分流下来的老职工,奖金分配不按岗位工作量和工作质量评价绩效体系,而是依照上级事业单位工资、奖金及年终奖标准执行。为了解决上级单位“人员包袱”,因此物业企业每年要承担相当大的工资支出为这些人员的安置。另外企业外聘的物业管理人员及一些重要岗位技术人员的工资奖金却不太高,甚至与原有老职工的工薪形成极大反差。以ZJ企业为例,同岗位同工龄的编制员工与外聘员工工薪收入差距较大,编制员工的工资是外聘员工的2.13倍,编制员工与外聘员工在奖金项目上反映的差额较明显,编制员工的奖金是外聘员工的8.40倍。造成这种状况更深层次的问题是由于国有体制背景下企业文化的“人为因素”过重与上级单位“硬旨令”制约以及工薪管理制度的不健全、不合理造成的。
(三)内部控制不健全
出于整体利益考虑,A院计财处在划拨资金的同时对ZJ企业应当行使内部监督的职能,但是实际工作中却无人监督,使物业财务部门处于无人制约的境地。虽然已经通过努力按部门和岗位重新修订一些管理制度,建立了年度财务个人报销金额限制及部门成本费用支出控制明细台账,但至今为止还是没有一套完整的属于自己物业本身特点的内部各项具体制度执行情况的财务管理体系,用来奖惩分明,制约到个人利益。即便就是已有的财务制度还是会遇到无法执行到位的情况,再加上事业单位内部审计的监督职能弱化,未能真正发挥其应有的监督作用。每年ZJ企业的预算都很难做,院里拨给的资金总是不足、岗位兼容、各部门信息沟通不畅都导致财务管理出现很多漏洞和隐患,使内部控制推动起来“举步维艰”。
据物业行业调查报告显示,国有物业企业中有 42%的企业管理层并没有重视内部控制的设计与执行,近40%的企业对内控态度淡然,仅有 18%的企业管理层有较强的意识参与内部控制的设计与执行,约81%的中小企业都制定了内部控制制度,但真正能够执行的中小企业只占了不到 40%。这些数据充分反映出目前我国中小企业内部控制的制订与执行现状。
四、提高国有企业财务管理水平的对策研究
(一)对ZJ企业财务管理对策进行总体研究的思路
ZJ企业应根据自身财务管理的目标,结合自身特点,对财务管理过程中面对的困境进行改善,其总体研究思路为:以满足相关者利益最大化为目标,从三个层次上提出解决财务管理问题的对策。第一个层次是从管理者的角度出发,企业的管理人员首先要有正确的财务观念,从态度上重视财务管理;其次,企业需建立、健全各项管理制度,逐渐走向规划化轨道;再次,企业未来将逐步面向市场,需转变思路,拓宽企业发展渠道。第二个层次,是从出资者ZJ企业的依附单位(A院)角度上看,要对ZJ企业加大监管力度,建立财务总监委派制度,通过建立外部协助与内部配合制度使企业的内部管理和控制更严密、降低企业自身的风险。按照此思路制定出明确、系统、具体的解决对策后,将各种制度、措施形成一套科学、完整、合理的财务管理体系,再根据ZJ企业财务管理中存在的问题及原因,有针对性地采取具体的改进对策,以期对ZJ企业财务管理中存在问题的改善取得显著效果。
(二)从管理者角度出发解决ZJ企业财务管理问题的具体对策
1.加强管理者对财务管理的认识
要解决以上问题,首先要取得公司管理者的认可,使管理者在思想和观念上对现存的财务问题要予以重视,并且必须明确财务管理的目标。总经理及各部门主管从自身也要起到以身作则的作用,严格遵守各项规章及企业财务制度。财务部门对于没有经过审批的费用以及不符合标准的费用不能报销。另外,由于财务岗位的特殊性,其设置也要保证安全性和独立性,回避连带关系。企业的管理者和财务工作者应该具有前瞻性,从整体的角度来把握企业目前存在的种种问题。在处理经营活动中的财务问题时,要持有正确的财务观,分析问题根源所在、加强解决问题的职业能力。企业管理者只有从态度上认识并树立起财务管理的核心地位,经营活动中的一些财务管理问题才有可能得到解决。
2.完善货币资金管理制度
目前,ZJ企业规模不大,经营业务单一,还处于成长期阶段。企业没有投资与筹资活动,主要依靠经营活动产生现金流量。资金上过分依赖上级单位,有些时候如果资金不到位、不及时,对资金周转速度以及企业运营方面会产生很大的影响。在资金管理方面,可以采取的具体改善措施如下:
(1)ZJ企业在整体资金管理中要加强内部监督。在资金使用上,不仅是事后改善,事前审批与事中执行环节上也要进行严格的管控与记录。财务人员在现金支付之前支付缘由必须明确。有合同的工程项目,财务人员在支付之前,需要有相应的合同对应,并且得到单位负责人的审批。一些大金额的支票申领(超过50万元)或者超过5万元的个人因公借款需要经过企业总经理的审批签字和财务人员亲自确认核实后才可以付款。企业的管理者报销时,财务人员也不能“开绿灯”,要遵守相应的财务报销制度执行,不能搞特殊化。
(2)釆用电子信息技术对资金进行跟踪管理。在报销方式上,ZJ企业目前还是采取人工报销,报销时间存在一定的滞后性,企业员工手里经常有未能及时签字、报销的票据。在日后的工作中,企业财务部门可以购买一套专业报销软件系统,将网上报销系统平台建立起来。员工则可以通过网上审批,设定期限为30天,在此期间内将月度期间所发生的费用进行报销;如果预支剩有多余的现金、发生变卖收入和罚款,也要及时交到企业财务部。
(3)ZJ企业要不断完善各个岗位的资金控制细则,重新修订财务报销制度。增加对各部门以及个人(主管以上)的资金使用台账管理和报销限额设置;在个人交通费报销票据上要注明时间、地点、缘由;在购买材料、物资、办公用品报销单上要注明材料物资用途等。
3.注重对往来账款的管理
由于企业往来账款能牵涉到企业内部管理、外部沟通以及未来合作等问题,因此,往来账款对每个企业的财务部门来说都是一项非常艰巨而复杂的工作。ZJ企业在往来款项管理上主要存在两个问题。一是ZJ企业对于往来账款管理方面还没有专门的管理制度;二是企业内部员工的个人往来借款管理不到位。
在应收账款回收方面,可以在财务部门指定专人负责跟踪回款并且监督应收账款回收的情况,并且定期要向财务部门负责人进行汇报与反馈。当企业业务部门签订合同时,可以根据合同金额来划分审批方式。在应付账款管理方面,ZJ企业在款项支付时没有明确的相关规定,只要有合同和对方发票就进行支付。这在公司已经形成了“定律”,而且企业总经理审批时也不会对大额费用进行太多干涉,这就会存在一定的资金风险。根据企业现状的问题,财务部门需要再次修订相关制度规定,明确在支付款项时更详细的审批流程。特别是对于一些成本比较大的工程维修项目,必须由项目负责人签字、将合同复印件,发票等证明性文件交予财务部,由财务负责人先审核资料真实性与完整性,再征求总经理的同意,同意后下达付款通知,才能予以付款。这样做的目的是加强资金的安全性,防止合同、文件资料作假。
在员工借款管理方面,可以借助网上报销系统,具体可参照企业现金管理的相关内容执行。主要是为了督促员工及时报销,及时归还未使用的款项。企业要制定规定来明确报销流程、报销费用范围、报销限额,建立完整的员工报销管理制度并附有具體操作细则。企业还要建立内部员工往来明细账,并且要按月编制与核对账目,随时关注账款的变化情况。如果存在借款超过30天的情况,就要进行催款;员工若有特殊原因需要推迟报销,也必须要得到部门主管和总经理的批准并在财务部门进行登记、备案。
4.建立、健全内部控制制度
一方面,我们期待行业相关部门能够出台不同类型国有物业企业(如:隶属于事业单位附属部门的独立核算的物业企业)的财务管理制度细则,以此来规范该类物业财务管理活动,这样的话对内部控制执行效果的考核也更具有科学性和可操作性,既便于员工自我完善和整改,也便于上层管理者的监督和管控。
从另一个角度而言,企业需要建立内部牵制的制度。所谓内部牵制就是要在员工,部门,岗位之间创建一种关系,这种关系能够起到相互监督,相互制约的作用。主要是分配相关责任,使某一部门或某个人不能独立处理某项经济或业务活动,需要经过其他部门与人员的查对。在纵向上,至少有两级参与该项活动,上级监督下级,下级牵制上级;横向上有两个以上独立部门的参与,两个部门相互牵制。通过创建这种内部控制制度,能够使授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务相互制衡,对财务管理起到积极的促进作用。有效地执行该制度,能完善物业服务企业财务管理基础工作。财务部门要将财务会计及其他有关工作岗位进行科学合理分配,企业内部也要出台相应的管理办法与条例来配合业务流程的实施。这样通过建立、健全内部控制制度,有利于企业健康发展,也有助于企业规避财务风险。
五、结语
在国有物业企业缺乏一整套科学的、完善的财务管理体系的背景下,建立有效的以财务管理为核心的运行模式,科学的、完善的现代企业财务管理制度体系,成为企业亟待关注和研究的重点。文章深入探讨ZJ企业财务管理中出现的各种弊端并对其进行深入分析,得出物业企业在进行财务管理时暴露出的缺陷和漏洞,并针对此给出弥补,改进方案。在现代物业企业的治理中,一个健全、完善的财务管理体系,对提高企业经营效率,确保国有资产完整,保障经济效益安全具有非常重要的作用,因此加强物业企业财务管理水平更是迫在眉睫。此外,企业必须结合自身具体情况来建立适合本企业的财务管理体系与制度,只有这样才能实现财务管理的有效性。建立有效的财务管理体系需要经历一个漫长而艰辛的时期,不能急于求成,而且要随着时代的变化不断改进与完善。(作者单位为中国城市规划设计研究院科旅中心)
货币资金中小企业论文范文第4篇
一、企业货而资金内部控制的重要性
(一) 是企业货币资金安全的重要保障
对企业货币资金进行有效的内部控制, 其主要目的就是要实现货币资金管理、使用过程中较高的安全性, 避免企业发展过程中由于货币资金的问题造成的不良影响。为了更好地保障和提升企业货币资金的使用、管理的安全性, 在企业货币资金流通控制的过程中, 企业应尽可能提升资金收支管理的透明化程度, 以避免由于人为或其他因素对企业货币资金返利的安全造成不良影响。鉴于此, 企业应加强对货币资金内部控制的力度, 完完善各职能部门的建设, 明确各个岗位的工作职责, 以确保企业货币资金使用、管理的安全。
(二) 是企业货币资金管理活动合理、合法性的重要保障
在企业货币资金的实际管理活动之, 贪污、诈骗以及挪用公款等不良现象屡见不鲜, 为了更好地避免这类问题的发生, 企业应加强对货币资金内部控制的力度, 有效地减少企业货币资金使用、管理过程中的安全隐患, 促进企业的健康发展。采用有效手段提升企业货币资金的内部控制水平, 使企业用于货币资金管理的制度愈加的科学、合理, 同时促进货币资金的使用与管理的各项流程、程序的规范化与制度化。企业货币资金内部管理水平的不断提升, 将使得企业资金使用与动向向更加明确、清晰, 更好的保障货币自己使用的规范性与合法性, 使企业避免许多不必要的法务纠纷以及避免一些不必要的成本支出。
二、企业货币资金内部控过程中存在的问题
(一) 货币资金管理重点不明确
企业的现金收支以及银行的存款是企业的货币资金内部控制的主要内容, 然而许多企业在对其货币资金进行内部控制的过程中, 经常出控制与管理重点不明确的现象。大多数企业将货币资金内部控制的重点单方面地落在现金的收支管理, 或者是对银行存款的控制方面。这些企业并没有实现全面的、有效的货币资金内部控制, 这样片面的做法不但缺乏必要的科学性、合理性, 而且有些企业在进行货币资金内部控制的过程中没有进行明细的分工, 致使问题频生, 企业货币资金的内部控制效率不高高, 难以保障企业货币资金的安全性。
(二) 挪用公款现象严重
企业领导者在企业管理过程中采用的管理方式是极为重要的, 虽然企业也针对领导的管理行为设立一些监督机制, 但在企业管理中仍然存在部分管理者滥用职权、以权谋私的现象, 其中较为严重的当属贪污、诈骗以及挪用公款这三种不良作风, 不但使企业货币资金的安全管理出现问题, 而且不良作风自上而下的影响效应十分明显, 大大阻碍了企业发展。部分管理者抵挡不住金钱的诱惑, 利用手中的职务之便, 不严格按照既定的程序、规范办事, 使企业失去了对货币资金的有效控制, 蒙受了较大的损失。
(三) 企业会计核算工作不够规范
企业会计核算工作不够规范是企业是进行货币资金内部控制过程中存在的较为严重和突出的问题, 甚至一些企业对于原始票据的审核工作十分粗糙, 尤其是在涉及较大数额费用支出时的会计核算手续尚且不够完善。费用支出不明确, 负责人的审核力度不足等对企业货币资金内部控制工作的开展造成较大的不良影响。此外, 企业进行费用报销时, 报销单填写不规范更是屡见不鲜。
三、企业货币资金内部控制措施
(一) 提升企业管理者的管理素质和观念
企业管理者的综合素质与管理理念, 极大程度的影响着企业的发展, 若是管理者的管理素质与及管理观念不能与时俱进地适应企业的发展需要, 将严重阻碍企业的发展速度。同样, 企业管理者的管理方式也是影响企业货币资金内部控制的主要因素。因此, 货币资金相关管理岗位人员应具备思想素质高、职业原则强、业务水平高等素质, 增强资金风险防范意识, 使财会人员接触新业务、掌握新知识、不断地提升自身的综合素质, 与时俱进的学习先进的管理理念, 提升货币资金的内部控制工作效率, 保障企业货币资金的安全。
(二) 严格控制货币资金岗位分离
货币资金不相容岗位包括货币资金支付的审批与执行、出纳和会计、保管与盘点、稽核和记录、会计记录与审计监督、票据印章保管与使用。出纳不得兼任稽核、会计档案保管、总分类账及收入、费用、债权、债务等明细分类账的登记工作。会计不得以任何方式接触企业的资金。出纳与会计应当相互独立, 不能有经济上的共同利益、工作上的长期协作、伦理上的亲密关系等损害相互独立的情形。
(三) 合理划分审批权限
企业应以书面文件明确授权依据、范围、金额限额和应承担的责任, 合理划分各级审批权限和责任, 防止授权不合理引起的审批控制失效、领导人审批量过大、“一支笔”独裁、集体决策议而不决、财务支出分块审批等降低工作效率和审批质量的事项。企业所有开支都应经支出发生部门和财务部门的适当权限审批, 预算内重大开支还应经总经理审批, 预算外开支和关键管理人员开支及重大投融资决策应经董事会等类似权力机构审批。各级审批人员都应对审批的合理性、合法性和有效性承担相应的责任, 最后审批人需承担第一责任。
(四) 完善企业会计核算制度
企业会计工作的开展水平与企业会计核算的规范与否息息相关, 同时也严重地影响着企业货币资金内部控制工作的开展。针对企业货币内部控制中存在的会计核算问题, 企业应根据企业的实际情况, 制定完善的会计核算制度, 对各项会计程序进行规范。尤其是对于费用报销流程的规范, 必须对报销原始票据的时间间、明细进行严格的确认。其次, 报销单的填写必须完整, 若是填写不完整或不规范会计人员应拒绝报销;最后, 报销单上相应负责人的审核模块必须有相关领导的签字确认, 如此才能有效地保障企业会计核算工作的顺利开展, 实现对企业货币资金内部控制的有效实行。
(五) 加强货币资金收支控制
(1) 严格控制收入环节的管理, 避免小金库、账外账。企业任何一项交易的实现都应经过多环节的流转控制, 不允许任何一名员工处理经办一项交易的全过程。原则上应采取转账方式集中收取业务收入, 特殊情况收取现金的, 必须顺序开具收款收据, 并由开具人员在收款收据上签字确认, 会计根据收款收据序时逐笔记账, 日清月结, 现金收款收据由会计保管;现金收入应于当日送存开户银行;收到现金收入必须及时入账, 严禁私设“小金库”、账外设账、现金收入不入账等行为。
(2) 明确现金开支范围, 严格执行现金支付程序。企业的各项支出都必须履行严格的审批手续。所有货币资金支出都应以真实的业务事项为基础。现金支出应严格遵循国家现金管理制度的规定, 明确现金开支范围, 除此外的所有支出都应转账支付。企业应按“申请审批复核支付”的控制程序支付款项。支付申请人提前提交货币资金支付申请, 注明款项用途、金额、预算等内容, 并附有效经济合同、原始单据或相关证明;审批人根据规定的权限与程序审批, 对不符合规定的货币资金支付申请拒绝支付;复核人应检查支付申请的审批范围、权限、程序是否正确, 手续及相关单据是否齐全和合规, 金额是否正确, 支付方式是否妥当等;出纳根据复核无误的支付申请办理支付手续, 并及时登记现金和银行存款日记账, 确保日清月结。
摘要:货币资金作为市场流通的重要手段, 无疑是企业资金流动过程中最为活跃的部分, 更是企业实现发展目标的基础性保障。然而, 要实现有效的货币资金内部控制存在较大的难度。本文主要对企业进行货币资金内部控制的重要性进行了深入的分析, 并就其中存在的问题和相关对策进行了有效探讨。
关键词:货币资金,内部控制风险,对策
参考文献
[1] 许敏.浅析货币资金内部控制的九个控制点[J].会计之友, 2011 (12) .
货币资金中小企业论文范文第5篇
货币资金授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章
总则
第1条
为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制企业成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。
第2条
企业所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第3条
企业对资金的支付实行分级授权批准制度。
第4条
本制度所称的货币资金是指企业在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
第5条
本制度适用于企业各职能部门。
第2章
货币资金管理的原则与依据
第6条
为加强企业对货币资金的管理,本企业实行资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。
1.企业根据实际情况,制定资金预算,对企业的资金管理工作起指导性作用。
2.企业根据资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为企业月度资金管理的指令性标准。
第7条
企业财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金收支计划,编制企业的月度资金预算,并提交企业月度工作会议讨论批准。
第8条
批准后的月度资金预算是企业下月资金使用的准则,必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请,副总经理、总经理共同批准后,财务部方可办理。
第3章
资金支付的程序规定
第9条
企业各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。
1.支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并应随附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。
第4章
货币资金支付申请的授权审批规定
第10条
企业资金支出申请的审批权限类别。
1.审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批:指有关领导根据审核意见进行批准。
3.核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。
第11条
企业预算内资金审批权限规定。
各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。具体各类用款的审批权限如下表所示。
企业预算内资金审批权限说明表
工作事项
使用部门
部门长
财务部长
财务总监
总经理
固定资产购置
―
5
万元
提出①
审核②
审核③
审批④
5
―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
货款支付
―
10
万元
提出①
审批②
审核③
审核④
10―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
办公费
提出①
审批②
审核③
审批④
招待费
提出①
审批②
审核③
审核④
审批⑤
差旅费
提出①
审批②
审核③
审批④
培训费
提出①
审批②
审核③
审批④
通讯费
提出①
审批②
审核③
审批④
宣传广告费用
3万元以内
提出①
审批②
审核③
审批④
3万元以上
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
利息支出
提出①
审核②
审批③
工资、奖金、福利
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外捐款赞助
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外单位借款
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
第12条
企业预算外资金审批权限规定。
企业预算外资金支出的审批程序为:使用部门提出申请,财务部审核,总经理或总经理授权审批。
第13条
企业货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签署审批意见并签字,严禁越级审批。
第14条
超过10万元的资金使用,必须经过总经理的审批,批准后财务部方可办理。
第15条
财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、总经理汇报资金收付情况。
第5章
附则
第16条
本制度由企业财务部负责制定、修订及解释,本制度自总经理办公会审批通过之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
货币资金中小企业论文范文第6篇
一、引言
2008年全球金融危机的爆发使得“财富蒸发”成为经济生活中最常见的词语之一,投资者在承受股票、基金及其他投资品市场价格暴跌所带来的巨大经济损失的痛苦同时,对充斥媒体的所谓“财富蒸发”的疑问也越来越多:“财富”究竟是如何“蒸发”的?这些“钱”到底都到哪里去了?
二、财富蒸发再剖析——以股市为例
(一)货币资金对股市财富的影响
]、货币资金在个股间转移所形成的股市财富再分配
自然界中,蒸发是指发生在液体表面的汽化过程,即物质从一种形态(液体)向另一种形态(气体)转变的物理现象。循此推理,我们投入股市的资金也定是有去处的。以股市投资者甲、乙两人为例进行说明。假设乙以每股10元的价格购入甲出售的股票,其后,该股跌至每股9元,此时乙每股亏损1元,从乙的角度看,其股票资金账户上的财富的确在减少,但毫无疑问的是乙当时所付出的每股10元已转入甲的资金账户,并没有出现整体意义上的财富消失。
2、货币资金撤离股市所形成的财富重新分配
然而,甲可能将资金不投入股市,如果其撤出资金并投入债券市场,那么股市资金的流出将导致股票价格的下跌,而追加到债市的资金将导致债券市场价格上涨,从而财富在不同市场之间重新配置。
3、股市资金的漏出效应
如果甲的资金既不转移到债券市场也不再购买股票,而是以证券保证金的形式出现,就形成了相应的资金漏出。对股票市场而言,其效果等同于资金的流出,将导致股价下跌,股市财富缩水。由于这部分漏出的资金暂时没有追逐任何金融资产,因而不会形成推动其他金融资产价格上升的力量。
4、货币资金回笼导致股市财富蒸发
通过信贷投放的货币在回笼之时会直接减少包括股票在内的各种投资品及商品的需求,进而导致股票价格下跌,市值财富萎缩。
需要说明的是,现代经济生活中的货币都是以银行信用为基础的货币,除有形的钞票和硬币外,更多的是通过银行信贷投放的无形的存款货币。不考虑客观经济而仅就技术层面而言,整个银行体系通过负债创造存款货币的能力是无限的。相应地,货币资金回笼既包括实实在在的现金回笼,又包括无形的存款货币资金的回笼。这正是普通投资者所疑惑的“钱”到哪儿去的症结所在:有形的现金回笼是实实在在的实体回收,但更多的存款货币并不存在有形的实体,其回笼时仅是整个银行体系减少负债的账面处理而已。
(二)市值计价法下货币资金对市值财食的杠杆作用
货币资金对股市的追逐促使股价上升,从股市的撤出则导致股价下跌。然而以每日收盘价为基础计算的市值财富变动额与实际货币资金流量通常不会是等比关系。以每日换手率为例,大多数股票每日换手率在1%-25%(不包括初上市的股票),70%股票的换手率基本在3%以下,这说明70%股票每天只需其总股本3%左右的成交量就可能改变其100%总市值财富,撬起远超过货币资金量本身的市值变动额。这就是市值计价法下货币资金对市值财富的杠杆作用:每日追逐股市的货币资金所创造的市值财富可能远远高于货币资金量本身,而从股市撤出的货币资金则可能形成远超过货币资金量本身的市值财富萎缩。
三、金融市场财富蒸发的理性分析
(一)追退金融资产的货币资金在减少
从以上我们对股票市场市值财富蒸发的分析中可以看出,如果剔除资金漏出效应的影响(由于这部分漏出的资金存在机会成本,因此其所占的比例不会太大),那么在追逐金融资产的货币资金总量不变的前提下,可能出现热点在不同市场间转换,如货币资金对股市的追逐导致其对债券市场的投资减少,由此导致股价上涨而债券价格下跌,但通常不会出现所有金融资产价格同时下跌的情形。
然而追逐金融资产的货币资金总量可能会减少,这在资金退出金融市场或资金回笼时(紧缩的货币政策时期)表现地尤为明显。金融市场的一大特点——与货币资金联系最为紧密,决定了其受货币政策的影响是既显著又迅捷。在紧缩的货币政策下,通过信贷流入各类金融市场的资金在回笼的压力下纷纷撤出,对金融资产的总体需求减少引致其市值财富快速收缩。
(二)货币幻觉的破灭
理论上来说,通过银行体系负债所创造出来的货币资产供给必须与客观经济发展所内在的货币需求相适应,过多的货币供给并不能形成有效购买力,只会推动价格上涨。这种由过多的货币资金所推动的价格水平,往往会使资产持有者,不论持有的是实物资产还是虚拟经济中的金融资产,形成货币幻觉:人们仅对资产的名义货币价值做出反应,而忽视了其内在真实价值。从这种意义上来说,金融危机爆发的那一刻,毁灭更多的不是真实财富而是一些看似财富的泡沫而已。
(三)市值计价法会放大货币幻觉
市值计价不代表市场出清的价格,事实上,没有成交量或成交量很小时,市场价格也可能发生很大的变动,而所有的金融资产将按这一成交价计算市值。因此,资金流入所撬起的虚拟经济体中金融资产账面财富的增加可能远远超出初始的资金流人量。同理,资金流出所引发的虚拟经济体中金融资产账面财富的萎缩也可能大大超出资金流出量本身。换言之,市值计价法下货币资金对金融资产的市值财富具有杠杆作用。
四、结论和政策建议
通过以上对金融市场财富蒸发过程的分析,我们可以得出以下结论和政策建议:
其一,与普通商品市场一样,追逐金融资产的货币资金的减少会导致其需求减少,进而价格下跌,市值财富萎缩。
其二,货币和虚拟经济本身不能直接创造财富,只能通过作用于实体经济间接创造财富。当过多的货币资金追逐虚拟金融资产并未能形成实体经济真实财富的创造时,其结果只能形成货币幻觉——金融资产价格泡沫。
其三,当货币幻觉作用于金融资产时,会由于市值计价法形成更大的货币幻觉。
其四、货币幻觉会在货币回笼或退出金融市场(包括货币资金漏出时)趋于破灭。
其五,货币和虚拟经济本身不能直接创造财富的同时说明货币和虚拟经济本身不能直接毁灭财富,然而不当的货币供给会直接形成价格泡沫,并会严重影响后续实体经济正常运行秩序。因此,货币管理当局应密切关注货币供给状况,根据实体经济的客观需要投放货币,尤其要重点关注流人金融市场的货币资金动态,因为在这一环节,市值计价法会进一步放大可能的政策失误。
(本栏目策划、编辑:曹 敏)
货币资金中小企业论文范文
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