办公室人员培训制度范文

办公室人员培训制度范文第1篇

办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

六、负责领导临时交办的其他工作。

七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，并做好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

七、负责文件和传真等的转送、转发工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。

十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责

一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。

四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。

五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。

办公室人员培训制度范文第2篇

2.负责公司各部各类文字资料的打印、复印、装订、登记等工作。

3.负责办公设备的使用、维护保养。

4.负责办公室用品的领取，复印纸、打印纸、传真纸等办公设备用料的保管。

5.负责各类文档资料的编号、登记、立卷、归档、保管和机要文档的管理工作。

6.经常指导各部门的文档资料的管理工作。

7.负责公司文件的收发、登记、呈报、归档，书报刊的传送及公共报刊的整理、管理工作。

8.参加工作例会，做好会议记录，起草会议纪要，经核批后打印成文，上报、分发、归档。

9.在完成本职工作的基础上，做好办公室主任交办的其它各项任务. 工作职责：

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作：

1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

办公室人员培训制度范文第3篇

为充分发挥机关党组织的战斗堡垒作用，认真履行机关党委的工作职责，规范工作程序，确保各项工作的顺利开展，特制定机关党委下列工作制度。

机关党委主要工作制度

第一条 会议制度

(一)定期召开党员大会或党员代表大会，也可根据情况随时召开。主要内容是：传达中央和上级党组织的文件和指示精神，总结和部署工作;听取和审查党委会的工作报告;选举机关党的委员会。

(二)党委会一般每季召开一次，如有重要情况可随时召开。主要议题是：学习党的路线方针政策;学习中央和上级党组织有关文件和指示精神，结合实际提出贯彻落实的意见;讨论工作总结，制定工作计划和工作制度;研究所属支部的成立、撤销及书记、副书记任免的意见;审批所属支部换届选举;新党员审批和预备党员转正;讨论决定对党员的奖励和处分;讨论决定其他重要问题。

(三)党委会按照党的民主集中制原则讨论决定问题，经过充分酝酿、协商和讨论，坚持少数服从我数，由集体作出决定。不允许个人或少数人决定重大问题。

第二条 思想政治工作制度

(一)紧密围绕党的中心和机关行政业务工作开展思想政治工作，坚持对党员和群众进行政治理论、党的路线方针政策、形势任务、爱国主义、集体主义和社会主义教育，宣传选进典型，引导党员、群众树立正确的世界观、人生观、价值观，调动广大党员、群众的积极性和创造性，培养造就有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

(二)思想政治工作必须坚持实事求是和教育疏导的原则，从实际出发做耐心细致的工作，坚持思想教育与严格管理相结合，解决思想问题与解决实际问题相结合，关心人、理解人、尊重人，增强思想政治工作的针对性、鲜明性和实效性。

(三)坚持每年分析

一、二次党员和群众的思想情况，有针对性地研究、制定加强和改进思想政治工作的措施。经常总结交流思想政治工作的经验。

(四)思想政治工作要贯彻分级负责制，一级抓一级。机关党委指导所属党组织做好党员和群众的思想政治工作，充分发挥工、青、妇等群团组织在思想政治工作中的作用。

第三条 党内监督制度

(一)依据《党章》和有关制定，实施对党组织、党员特别是党员领导干部的监督。主要监督他们是否认真贯彻执行党的路线方针政策;是否严格地遵守民主集中制的各项规章制度;是否密切联系群众，全心全意为人民服务，正确行使职权，勤政廉洁。

(二)严格对党员领导干部民主生活会的管理。督促委党组按时召开民主生活会，会前收集党员和群众对党员领导干部的意见，如实转告本人或在会上报告，会后督促做好整改工作。

(三)定期召开党员大会或党员干部会议，听取部门负责人通报一个时期的主要工作情况。

(四)党委书记或主持党委日常工作的副书记，应参加或列席党组民主生活会和有关研究贯彻党的路线方针政策、安排部署有关全局性的行政业务工作、讨论机关建设等问题的重要会议。

(五)坚持和健全组织生活制度，以”双目标”管理为主要内容，抓好“三会一课”和民主评议党员工作，充分发挥党内民主，广泛开展谈心活动，认真开展批评与自我批评，分清是非，团结同志，克服缺点，改进工作。

(六)参与机关干部考核、考察和民主评议工作，根据掌握的情况，对干部的任免、调整和奖惩，向委党组提出意见和建议。

(七)加强党风党纪教育，严肃查处党员违纪案件。

第四条 请示报告制度

机关党委每年至少向市直工委和委党组报告一次工作。县(处)级以上党员领导干部民主生活会的情况，要在会后一月内向市直工委等有关部门专题报告。机关党委换届选举、主要负责人和办事机构变动，党员中发生的严重违法违纪案件以及其他重大问题，应及时向市直工委请示报告。市直工委布置的专项工作，应按要求完成并作出报告。

党委中心组学习制度

一、制定学习计划。年初制定本学习计划，确定学习指导思想和目的;安排学习内容，提出学习方法和要求。每位中心组成员也都要制定自己的学习计划。

二、确定学习时间。原则上每周学习一次(周五上午8：30)。全年集中学习不得少于15次;每人每周自学不得少于5个小时。

三、学习地点固定在党委中心组学习室。

四、严格学习考勤。中心组成员必须坚持参加集中学习，保证自我学习，因事病不能参加集中学习者，要向党委书记请假。

五、中心组学习要有翔实的记录。要对学习时间、内容、出勤情况等认真进行记录。

六、中心组成员要认真做好集中学习和自学笔记，全年笔记字数不得少于25000字;中心组成员每年要结合实际撰写一篇政治理论学习论文。(或调查报告、学习心得)

办公室人员培训制度范文第4篇

一、 指导思想

综合办要坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强全体工作人员的 队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业，从而减轻学校的经济负担。要求全体工作人员在思想作风上要廉洁自律，进一步牢固树立“双服务”的观念，加强我校行政管理，使我校的办公室工作和后勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目标任务

1、在新的一学期里，按照校领导要求，以教学为中心，认真做好学校后勤的常规管理工作，确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合，克服铺张浪费现象。加强对物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。

2、关心爱护全体教职工，解决部分职工的实际困难，使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重，增强他们工作热情和责任心。

3、以人为本，加强校园管理，营造一个“以美促德，以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促，做到真正意义上的净化、美化、绿化，为全体师生营造一个绿色满园、清幽雅致的校园环境。

4、加强对食堂的管理，认真执行食品卫生法，对食堂环境卫生、个人卫生、食品卫生、价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作，定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作，从根本上严把病从口入关。

5、切实做好水电、维修成本的控制，杜绝常明灯，长流水，力争水电、维修成本控制在标准以内。

6、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象，坚持校长“一支笔”签批制度，严格采购进仓、出仓等一系列手续，健全规章制度，防止学校的校产物资的

浪费和流失。建立健全赔偿制度，做到用管相结合，严格财务管理，对大宗物品要坚持批发采购。

三、具体工作安排

二月份：

1、召开综合办全体人员会议，做好开学前的各项后勤保障工作。

2、检查水、电、气、保卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅是否到位。随时组织故障之排除。

3、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。

4、清洁打扫校园，迎接学生报到。

5、确保食堂开伙、小卖部、澡堂等后勤服务正常运转。

6、做好二年级学生升大专学生的报到入学工作。

7、继续做好常规管理和校园后勤各项工作。

8、做好校园环境卫生及校门前三包绿化工作。

三月份：

1、做好学校“春季运动会”的协调保障工作。

2、在全校师生中开展“学雷锋树新风”纪念活动。

3、做好全校水电的控制和管理，最大限度地节约水电开支。

4、配合财务做好审计、物品采购、入库、分发、设备维修等工作。

5、加强春季卫生管理，重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作

6、做好全校的招生宣传及接待工作。

7、配合各科室做好学校的各项有关工作

四月份：

1、协助做好“五.四”纪念活动的筹备和演出。

2、做好固定资产实物台帐。

3、招生宣传及接待，并联系好车辆。

4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。

5、“五.一”放假安排及节日安全保卫工作。

五月份：

1、加强食堂卫生监督检查力度。

2、做好校园环境卫生的常规管理。

3、招生宣传及接待，准备示范寝室。

六月份至学期结束：

1、做好期末考试的协调配合工作。

2、加强用水、用电管理。

3、整理一学期来综合办工作资料。

4、做好暑假结束工作安排及个别新生报到工作。

5、做好新生报到及军训工作，联系军训场地、军训服装厂家。

6、各宿舍和教室水电设施的检修，确保安全。

7、督促食堂饮食卫生工作。

8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。

9、召开全体工作人员会议，搞好期末总结。

总之，学校综合办工作千头万绪，只要本着爱岗敬业，为学生服务，为教育主体服务的精神，全体成员团结协作，同心同德，一定能开创我们学校行政后勤工作新面貌。

综合办公室

办公室人员培训制度范文第5篇

为加强对办公室的安全管理，保证公司财产及员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，确保员工身心健康，安全、快乐的生活、工作，现就有关安全管理事项通知如下：

一、各部门办公室门及窗户管理

原则上按照“谁使用，谁负责”的原则，各部门所在办公区域由本部门主管负责办公区域的安全管理。请各部门主管认真做好安全管理工作，安排专人管理各办公片区的安全工作。

(1)下班时确保关好本办公区域内的所有照明、用电设备、窗户和门锁。

(2)检查办公室用电安全，不准乱接电源，不准擅自使用大容量电器。

二、公共办公区域安全管理

(1)所在办公区域的人员下班时要确保关好本办公区域内的所有照明、用电设备。

(2)检查办公区域用电安全，不准乱接电源，不准擅自使用大容量电器。

三、办公区域物品保管

重要的文件、资料要及时存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢。

个人使用的办公电脑、设备应妥善保管，特别是放在办公室内个人的现金(钱包)及其他贵重物品(如私家车钥匙、手机、相机等)要妥善安放，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

四、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。

五、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，办公区域内一律禁烟，认真做好防火工作。

六、下班时最后一名离开公司的员工要全面检查确保关闭全公司办公区域所有用电设备、窗户和门锁，并在《办公区域电源检查记录表》上签字。

人事行政部

办公室人员培训制度范文第6篇

办公室考勤制度

为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

工作时间：上午：9：0013：00 下午：14：0017：30

1、全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守公司的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。外出办理业务时，需告知部门上司。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况.具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工等。

3、请假必须事先履行请假手续。填写请假单，按规定程序审批。经批准后方可离岗，一般不得事后补假。正常休息需提前向部门总监提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向部门总监请假，返回后当天及时补填请假单。

4、逐级请假。不得越级请假。

5、审批权限：3天(含)由部门总监审批，3天以上由部门总监审核，总经理审批。事假需提前申请，出具书面请假条，经批准方可离开。请假条由人事部留存。

6、病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请同事或亲友通过其它方式向上级领导请假，并在3日之内凭相关证明补办请假手续。

7、3天以上10天以内的假期需提前3天申请,超出10天假期须提前7天申请并经批准后方可生效。连续请假超过20天视为自动离岗。

8、请假期间(包括病、事假)不享受基础工资、绩效等。事假不享受当月所有绩效。

9、销假：上班后需向原请假批准人处销假，并到人事部报到。

10、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经部经理审批同意后，按国家有关规定执行。

11、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同;续假以一次为限。上班后在人事部和部门总监处及时销假。

12、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

13、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，部门总监签署意见后，不作为迟到计算。

14、旷工一天扣3天工资，连续旷工或当月累计2次按自动离职处理。自动离职者扣除当月薪酬。迟到早退，一次奉献“爱心基金”50元。

15、开会、培训、集会等迟到、早退、旷工的按以上规定执行。