物业公司区域例会范文
物业公司区域例会范文第1篇
重点部位需排查,洼地车库需警惕。 排水管网保畅通,窨井沟渠常清理。 避雷设施要检测,高大树木多修葺。 外墙屋面少置物,玻璃门窗常关闭。 巡查整改两手抓,存在隐患快处理。 防汛物资多储备,沙袋水泵要备齐。 应急预案勤演练,业主参与更受益。 未雨绸缪先一步,气象信息多收集。 业主信息常更新,紧急情况好联系。 安全警示不能少,温馨提示张贴起。
暴雨来临不慌张,抢险工作要有序。 生命财产第一位,车辆物资快撤离。 项目经理总指挥,部门配合人员齐。 通知客户移车辆,应急通道莫关闭。 迅速筑起防洪墙,排污水泵快开启。 相关记录要完善,履约到位有依据。
物业公司区域例会范文第2篇
Power Dekor Group Mudanjiang Company
牡丹江区域经理工作规范
一、 区域经理的定位:
区域经理工作规范的制定是为了进一步规范和提高区域经理整体素质,树立良好的职业形象。区域经理作为公司派遣的一线管理人员,在渠道的工作模式直接导致了区域经理的多重角色身份,面对诸多层面复杂的人际关系与工作关系,需要区域经理拥有综合营销管理能力,这个综合营销管理能力正是区域经理的核心能力之所在,也正是我们大家需要不断学习与修炼的。
二、 区域经理的行动规范:
1. 衣着以稳重大方,整洁干净为标准。工作期间提倡着正装,严禁男士着无领上装,留长须长发,女士化浓妆,穿无后跟凉鞋。
2. 上下班时间在公司期间遵循公司规定,差旅期间按经销商的时间工作。工作时精神饱满。
3. 办公区域禁止大声喧哗、追逐嬉闹,保持办公环境安静。
4. 保持办公区域干净整洁,保管好工作文档,重要文件注意保密。严禁向竞争对手透露公司市场信息、销售状况及公司内部资料,一经发现予以警告、辞退,情节严重者将追究其法律责任。
5. 同事之间交谈时热情、坦诚,以事实为根据,观点清晰。
三、区域经理的工作职责
(一)区域经理工作职责
1、传达集团及公司文件指示精神,落实集团及公司销售政策,执行集团及公司的各项规章制度,履行岗位职责。
2、掌握经销商的销售数据(库存、订单及安装情况)并做对比分析,密切关注经销商的资金、经营变动情况,保证经销商专营。
3、及时发现并总结区域内的成功经验,并组织推广。
4、负责每月片区销售计划的制定与落实,深入回访和调查了解市场,跟进各经销商的任务进度,及时分析原因,并提出改进建议,以促进销售计划的增长。
5、巡视检查终端市场网点的销售情况,深入了解竞争对手的市场信息与操作,规范市场营销行为。
6、加强自身专业知识学习,每天抽出时间学习营销知识,不断丰富提高自己的营销理论水平;充分发挥区域职能作用。
7、服从公司分工和安排,严格要求自己,提高自身综合素质和营销管理水平,保质保量完成公司各项工作任务。
(二)区域主管工作职责(含所有区域经理工作职责)
1、检查和督促下属的工作周、月报表,严格考核员工的硬件业绩和软件工作质量、落实到人。
2、合理调配下属,充分调动区域经理的积极性和主动性,挖掘和培养区域助理的能力与潜能,拓展市场销售网络,与各经销商建立良好的沟通关系。
3、负责展开区域内全面市场营销,做好各项工作的安排、指导、培训、协调、服务与管理。
四、区域经理的工作流程
下经销商的拜访流程
1、拜访前的准备:回顾即将拜访的经销商的销售状态、未解决的遗留问题以及该公司下一步的工作计划,确定本次拜访的目标。
2、与经销商总经理沟通本次出差的目标,听取经销商的意见。
3、了解经销商的订单、安装及库存情况及销售网络的变动情况。
4、项目展开:每天对所发现的问题及时进行整理记录。并就出现的情况与经销商相关人员保持沟通,妥善解决。
牡丹江市西一条路中房门市122号圣象地板专卖店 邮编:157000 电话:(0453)6222891 传真:(0453)6220055
圣象集团牡丹江公司
Power Dekor Group Mudanjiang Company
5、在经销商的工作目标完成后,就工作过程中发现的问题及成功经验与经销商总经理进行沟通。
6、当经销商开展终端活动,区域经理确定参加时要提前介入,帮助经销商来策划及组织实施,而不能只做一个事后的点评者。
7、看经销商是否违反专卖政策及形象,了解各系列产品的标价及实际成交价。
8、产品的陈列是否齐全,样板是否完好,做样板及时更新。张贴物及宣传物料的位置是否合适
9、对经销商的管理
●店面的管理状况: ●员工的技能检查:
⑴员工对新品卖点的掌握情况 ⑵员工的沟通表达能力 ⑶销售技巧的掌握 当地经营情况的了解:
⑴店面面积、租金及管理制度考核办法 ⑵当地市场的投入情况
⑶在手订单量、库存量及销售任务的完成情况 ⑷当地市场的竞争情况
10、每日工作汇报:短信(确定当天工作目标及行动路线、发送渠道经理)
11、每季工作汇报 (报到总经理)
五、区域经理的评价体系
1、自我评价
根据区域经理的考核表,每月进行一次客观的自评,每月30日前汇总到渠道部。
2、部门评价
渠道部根据各区域经理考核表格,每月对区域经理进行一次考核,并将考核结果反馈给区域,指出其工作要改进的地方。
3、经销商评价
渠道部不定期对区域经理的工作内容到经销商进行一次核实,并听取各经销商对区域经理工作效果的反馈意见。
六、区域经理必备工作文件
(一)行业规范
1、《中国强化木地板质量白皮书》
2、《中国实木复合地板消费白皮书》
3、《木地板铺装、验收、使用规范》
4、《体育馆用木质地板》
(二)圣象内部文件
1、产品基础知识
2、强化产品手册
3、实木多层手册
4、康树产品手册
5、产品检测报告
(三)工作表格
1、辖区专卖店档案
2、辖区空白市场统计表
3、专卖店走访记录表
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圣象集团牡丹江公司
Power Dekor Group Mudanjiang Company
4、销售终端价格记录表
5、主要竞品调查表
6、辖区各经销商库存、订单、安装及任务进度完成情况
7、新品上样检查表
8、专卖店人员统计情况表
牡丹江市西一条路中房门市122号圣象地板专卖店邮编:157000 :(0453)6222891 传真:(0453)6220055
物业公司区域例会范文第3篇
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
(1)会议时间:时间为每周一(8:30)、周五(16:00)。
(2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由总经理指定人员代行主持。
(3)会议参加人:各部门经理。
(4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
(5)会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(6)会议记录人:行政人事经理。
2、部门沟通协调会
(1)会议时间:时间由各部门自行安排。
(2)会议主持人:部门经理主持。
(3)会议参加人:各部门成员。
(4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④ 追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,并于后一周周一例会公布。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,做好本人的会议纪录;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊事情应提前向会议主持者请假,无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款,无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
8、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
9、凡泄露公司会议机密,轻度影响者扣罚50-100元,造成重大损失者扣罚500元直至辞退。
四、附则
1、本管理制度解释权归属贸易有限公司,由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施,公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未尽事宜,依公司有关规定办理,同一规定另行修订时,以修订后为准。
3、本管理制度经总经理核准,自颁布之日起实施,全体员工必须自觉遵守。
贸易有限公司
物业公司区域例会范文第4篇
关于公司周例会通知
公司全体员工:
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开管理层员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周周一,下午16:00
二、参加人员:公司各部门负责人
三、会议地点:总经理办公室
四、会议主要内容:
(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;
(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司各部门管理层员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向人事人员(张敏)请假。
人事部
物业公司区域例会范文第5篇
1. 会议时间:时间为每周一(上午8:30)。
2. 会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3. 会议参加人:中层以上的管理人员。 4. 列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5. 会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6. 会议记录人:办公室文员。
普洱市豪城房地产开发有限公司
物业公司区域例会范文第6篇
为了规范公司各级会议,提高会议质量,降低会议成本,特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟,由综合部或各部门主管负责组织,由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、 公司例会
1、周
会:
参与人员:公司中、高层
时
间:每周一:9:35-10:35 主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上周工作总结,情况交流,新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时
间:每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)
参与人员:公司全体员工
主 持 人:公司高层(由综合部经理组织召集)
会议内容:上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.
三、 部门例会
1. 晨会
时 间:每个工作日上午:9:00-9:30
参与人员:部门所有人员
主 持 人:部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容:当日部门工作计划
2. 每日小结会
时 间:每个工作日下午 5:105:30
参与人员:各部门单独分开开会
主 持 人:各部门负责人
会议主要内容:当日情况交流 、总结
3. 部门周会
时 间:每周五下午17:0017:30
参与人员:各部门所有人员
主 持 人:部门负责人 会议主要内容:
本周部门情况的总结汇报。 本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4. 部门培训:
时 间:定期举行(初定每1个月两次,每次各半天)
参与人员:公司全体员工或部门员工
主 持 人:由各部门负责人安排 主要内容:
1) 部门培训时间,内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字,由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括:公司政策方面,行业展望方面,业务方面,技术方面,基本
面方面,团队素质训练方面。
四、 会议准备
1. 会议通知期一般应提前一天以上通知与会人,公司临时行政会议至少提早半天;
2. 会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3. 会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作,指定会议主持人。
4. 公司级会议会务准备,统一由综合部负责。
五、 会议组织
1. 与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2. 公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律:
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、
迟到、早退;迟到超过10分钟的,罚款10元;
2、如不能按时参加,需提前1小时向会议召集人请假,未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动,以公司内部通知形式安排执行;
3、会议期间禁止交头接耳,禁止随意走动,禁止使用手机等通讯设备,确实因公司业务需要使用的,须经会议主持人同意后方可使用;
4、会议结束后,参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等),并将座椅归位,保证会场整洁。
七、 会议记录
1. 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2. 会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
3. 综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4. 会议纪要为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、 会议跟进
1. 会议决议、决策事项需会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会
议主持人另有指定的,由主持人指定。
2. 会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
物业公司区域例会范文
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