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oa工作报告范文（精选6篇）

oa工作报告第1篇

（OA 自动化）XX 公司 OA需求调研报告

XX 公司 OA 需求报告

文档编辑记录日期版本编辑人审核人 2013.8.2 1.0

目录 1.办公审批流程 1 1.1 销售部审批流程 1 1.1.1 合同记录单 1 1.1.2 合同评审表 2 1.1.3 投标项目申请单 3 1.1.4 投标报价申请表 4 1.1.5 报价变更申请单 5 1.1.6 发货申请单 6 1.1.7 用车申请单 7

1.1.8 开票申请单 8 1.2 财务部审批流程 9 1.2.1 付款申请单 9 1.2.2 借款申请单 10 1.2.3 费用报销单 10 1.2.4 差旅费报销单 11 1.3 采购部审批流程 12 1.3.1 采购申请单 12 1.3.2 项目变更单 13 1.3.3 采购部付款申请单 14 1.4 安质部审批流程 15 1.4.1 整改通知单 15 1.4.2 元件抽检单 16 1.5 生产部审批流程 17 1.5.1 劳务外包申请单 17 1.5.2 外包费用付款申请单 17 1.6 人事部审批流程 18 1.6.1 员工转正申请单 19 1.6.2 离职申请单 20 1.6.3OA 用户使用申请单 21 1.6.4OA 人员信息变动单 22 1.6.5 人员调动单 22

1.6.6 请假单 23 2.功能描述 24 2.1 知识管理 24 2.1.1 个人文件夹 24 2.1.2 单位文件夹 24 2.1.3 知识检索 24 2.1.4 归档管理 25 2.2 通知公告 25 2.2.1 公告发布 25 2.2.2 公告管理 25 2.2.3 公告查看 25 2.3 车辆管理 25 2.4 工作计划 26 2.4.1 我的计划 26 2.4.2 计划管理 26 2.5 移动办公 26 2.5.1 行政办公 26 2.5.2 公共信息 26 2.5.3 短信提醒 27/ 27

1.办公审批流程 1.1 销售部审批流程部门名称销售部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.合同记录单 2.合同评审表 3.投标项目申请单 4.投标报价申请表 5.报价变更申请单 6.发货申请单 7.用车申请单 8.开票申请单 1.1.1 合同记录单（1）

流程名称：合同记录单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-销售副总-总经理-结束（4）

流程图（5）

表格样式

合同记录单编号：

日期

项目人

单位名称

项目名称

类别 ◎口头订单※合同变更○外加工金额

（小写）

合同内容

备注

项目经办人

拟制

审批

1.1.2 合同评审表（1）

流程名称：合同评审表（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-市场部领导-总经理-经办人-结束（4）

流程图（5）

表格样式合同评审表 XXXXXXX 客户名称

客户区域

合同编号

客户地址

联系方式

内容摘要

填写人：

日期：

评审内容 1 合同总价：付款方式：交货期：

评

审结果批准人：

1.1.3 投标项目申请单（1）

流程名称：投标项目申请单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-销售部领导-销售内勤-结束（4）

流程图（5）

表格样式投标项目申请单投标申请项目名称：

企业全称

法定代表人姓名

企业地址注册：

企业营业执照登记号

注册资本金(万元)

企业资质等级及证书登记号

企业安全生产许可证号

拟派项目 ①姓名：②手机号码：③有无在建项目：

负责人资质等级及资质证书号

安全生产考核合格证书号

项目专职安全员姓名

安全生产考核合格证书号

交易代表人姓名

手机号码

附件清单

申请人招标（代理）人审查意见声明：我单位对上述内容和提供的资料原件及复印件的真实性负责，单位及人员资格符合省、市有关规定要求。如有虚假，愿意放弃中标资格，并接受相关行政处罚。

法定代表人或委托代理人(签名)：

（单位公章）

年月日

项目组负责人(签名)：

（单位公章）

年月日

1.1.4 投标报价申请表（1）

流程名称：投标报价申请表（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-市场部领导-商务中心-结束（4）

流程图

（5）

表格样式投标报价申请表日期：年月日 *项目名称

*项目地点

*项目经理

*经办人

产品型号名称数量建议内装主要元件（国产、进口需注明）

项目来源本人操作/办事处/代理

项目类别电力/市政/建筑/冶金/石化/矿山/工厂/其他(圈定一种)附图纸

备注：

附招标文件

报价性质 ①国际招标；②国内公开招标；③代理商投标；④客户招议标；⑤用于客户概算；⑥客户首次询价比较（圈一种）

预计货款支付

%预付款；

%带款提货/货到现场/安装调试/其他(圈一种)

质保金投标保证金

是否需要制作标书需要/不需要(圈一种)正本份/副本份批准执行人

标书制作人

开标日期

时间：

报价员

标书完成日期

说明：1、本表由经办人填写；2、凡带“*”的必须填写。

1.1.5 报价变更申请单（1）

流程名称：报价变更申请单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-商务中心-结束

（4）

流程图（5）

表格样式报价变更申请单 * 项目名称

* 项目地点

* 项目经理

*经办人

变更内容

变更原因

经办人

审核人

1.1.6 发货申请单（1）

流程名称：发货申请单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-市场部内勤-财务-仓库、制造部、企管部（同时发）-结束（4）

流程图

（5）

表格样式

发货申请单年月日客户编号

业务员

收货人

收货单位名称

传真

收货单位详细地址

电话

产品名称规格型号单位数量单价金额

金额合计

经办人：

审核：

财务：

仓库：

1.1.7 用车申请单（1）

流程名称：用车申请单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：申请人-市场部领导-结束（4）

流程图（5）

表格样式

用车申请单编号：

日期项目名称用车事由行车路径车辆起止公里数驾驶员姓名手机号本次运费备注

申请人：

经办人：

仓库：

批准人：

1.1.8 开票申请单（1）

流程名称：开票申请单（2）

使用范围：销售部（3）

流程说明：销售内勤-财务-市场部领导-结束（4）

流程图（5）

表格样式开票申请单 NoXXXXXXX

申请部门：年月日发票种类购货单位名称

税务登记号

地址、电话

开户银行及账号

货物或应税劳务名称规格型号计量单位数量单价金额税率 % 税额

合计

价税合计￥合同编号

开具发票号码

审批：审核：申请部门主管：填表人：

1.2 财务部审批流程部门名称财务部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.付款申请单 2.借款申请单 3.费用报销单 4.差旅费报销单 1.2.1 付款申请单

（1）

流程名称：付款申请单（2）

使用范围：全体（3）

流程说明：申请人-部门主管-主办会计-总经理-出纳-结束（4）

流程图（5）

表格样式付款申请单申报部门：填报日期：年月日收款单位：

产品名称：

电汇（）

账号：

外运编号：

票汇（）

开户行：

货款总额：

信汇（）

付款金额：小写

大写

部门经理签字：

财务审核：

公司经理审批：

收付情况支付方式：

预付（）已付（）

已收汇：

付款跟单：

外销合同、公司：

收购合同：

经办人：

1.2.2 借款申请单（1）

流程名称：借款申请单（2）

使用范围：全体

（3）

流程说明：申请人-部门主管-总经理-财务主管-出纳-结束（4）

流程图（5）

表格样式借款申请单年月日借款部门

借款人

借款方式

借款用途

收款单位名称

账号

开户行

借款金额(大写)

借款金额(小写)

审批：

稽核：

财务审核：

相关部门：

报销人：

1.3 采购部审批流程部门名称采购部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.采购申请单 2.项目变更单 3.采购部付款申请单 1.3.1 采购申请单（1）

流程名称：采购申请单（2）

使用范围：采购部

（3）

流程说明：申请人-企管-经办人-生产副总-总经理-经办人-结束（4）

流程图（5）

表格样式采购申请单项目供货方名称交货期采购期到货期付款方式采购金额备注

企管办

分管领导

总经办

1.3.2 项目变更单

（1）

流程名称：项目变更单（2）

使用范围：采购部（3）

流程说明：

生产前，更换品牌：申请人-技术部-市场部-仓库、财务（同时）

生产前，非品牌：申请人-技术部-仓库、财务（同时）

生产中：申请人-技术部-仓库、财务（同时）-生产（4）

流程图

（5）

表格样式项目变更单项目名称涉及变更内容备注变更前变更后

申请部门：申请人：

技术部：采购部：市场部：稽核部：制造部：仓库：

批准人：

注：

是申请人技术部市场部生产前更换品牌更换品牌非品牌或生产中生产中仓库财务生产结束否

1、凡涉及元器件型号、数量、品牌、或增减，须技术认可，市场部与用户确认，成本签字确认后方可批准； 2、凡涉及交货期、供货顺序等问题须经市场部认可。

1.3.3 采购部付款申请单（1）

流程名称：采购部付款申请单（2）

使用范围：采购部（3）

流程说明：申请人-部门主管-生产副总-主办会计-总经理-出纳-结束（4）

流程图（5）

表格样式采购部付款申请单申报部门：填报日期：年月日收款单位：

产品名称：

电汇（）

账号：

外运编号：

票汇（）

开户行：

货款总额：

信汇（）

付款金额：小写

大写

部门经理签字：

财务审核：

公司经理审批：

收付支付方式：

预付（）已付（）

已收汇：

付款跟单：

情况外销合同、公司：

收购合同：

经办人：

1.4 安质部审批流程部门名称安质部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.整改申请单 2.元件抽检单

1.4.1 整改通知单（1）

流程名称：整改通知单（2）

使用范围：安质部（3）

流程说明：申请人-生产副总-制造主管-调度员-结束（4）

流程图（5）

表格样式整改通知单 NO.项目名称图号整改原因整改内容装配工号技术责任人整改完善时间和内容一次二次

通知单发放部门：

安质部：

接收部门：

制造部负责人：

装配负责人：

稽核部负责人：

备注：

1.此“整改通知单”一式三联；2.此“整改通知单”由检验人员在产中、终检时发现不符合工艺要求或与图纸不相符时下发；3.此“整改通知单”在整改完后由上述三部门签字留存；4.2011.5.1开始实施。

1.4.2 元件抽检单（1）

流程名称：元件抽检单（2）

使用范围：安质部（3）

流程说明：申请人-仓库-采购-结束（4）

流程图（5）

表格样式 1.5 生产部审批流程部门名称生产部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.劳务外包申请单 2.外包合同付款申请单

1.5.1 劳务外包申请单（1）

流程名称：劳务外包申请单（2）

使用范围：生产部（3）

流程说明：申请人-生产副总-企管-总经理-质检-财务、生产-结束（4）

流程图（5）

表格样式 1.5.2 外包费用付款申请单（1）

流程名称：外包费用付款申请单（2）

使用范围：生产部（3）

流程说明：生产部-企管-财务-结束（4）

流程图（5）

表格样式 XX 公司外包费用付款申请单承包单位名称:

负责人

联系电话

外包项目情况一览表项目名称

合同号

类别 □设备□工程□其他总承包费

外包内容

付款方式

检验合格日期

质检人员

通电验收日期

生产部评价意见

评见人：

日期：

安质部审核意见

审核人：

日期：

公司批准意见

批准人：

日期：

注：一式四联,生产部、财务部、安质部、企管部各留存一份。

填表人：

1.6 人事部审批流程部门名称人事部部门主管

填表人（被调研人）

办公电话

调研记录人

流程表单：

1.员工转正申请单 2.离职申请单

3.OA 用户使用申请单 4.OA 人员信息变动单 5.人员调动单 6.请假单

1.6.1 员工转正申请单（1）

流程名称：员工转正申请单（2）

使用范围：全体（3）

流程说明：申请人-部门领导-人事部-结束（4）

流程图（5）

表格样式员工转正申请单姓名

入职时间

部门

职务

申请理由

自我评价：

年月日直属主管意见：

转正后职位：

签字：年月日行政人事部意见：

□符合转正条件，同意部门负责人意见予以转正，转正后薪资为：元 □不符合转正条件，建议延期至月日签字：年月日总经理意见：

□延期至月日止 □同意转正签字：年月日

1.6.2 离职申请单（1）

流程名称：离职申请单（2）

使用范围：全体（3）

流程说明：申请人-部门主管-人事部-财务-总经理-结束（4）

流程图（5）

表格样式离职申请单姓名

部门

职务

离职原因□辞职□辞退□自动离职□其他（）

离职人员申明：本人承诺离职后确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密，确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动有公司无关。

离职人员签字：日期：

交接手续

部门主管意见：

签名：日期：

交接情况：

□文档资料□测试设备物品 □办公设备（如电脑）

□办公用品（）

工作交接内容：2 3 交接责任人签字：日期：

人事行政部门意见：

签名：日期：

交接情况：

□收回办公室大门钥匙□办公室办公桌、柜钥匙 □人事档案更新□更新通讯录 □其他 1 2 交接责任人签字：日期：

财务部门意见：

签名：日期：

交接情况：

□借款清算□工资结算 □其他 1 2 交接责任人签字：日期：

备注：1、工作交接内容需由员工的直接部门主管审核并签字确认。

2、如本页空间有限，可另附纸张填写。

1.6.3 OA 用户使用申请单（1）

流程名称：OA 用户使用申请单（2）

使用范围：人事部（3）

流程说明：申请人-企管-结束（4）

流程图（5）

表格样式 OA 用户使用申请单公司：申请日期部门

申请人

申请 ID 名

申请业务新增用户

外部邮箱

移动办公

删除用户

受理日期

完成日期

1.6.4 OA 人员信息变动单（1）

流程名称：OA 人员信息变动单

（2）

使用范围：人事部（3）

流程说明：申请人-企管-结束（4）

流程图（5）

表格样式 OA 人员信息变动单年月日申请部门

申请人

OA 用户名

OA 流程（请详细写明流程内容和每一步流程的负责人）

变更原因

原流程

现流程

申请人：企管：

1.6.5 人员调动单（1）

流程名称：人员调动单（2）

使用范围：人事部（3）

流程说明：申请人-调动前部门主管-调动后部门主管-总经理-结束（4）

流程图（5）

表格样式人员调动单

姓名

调动原因

调出日期

调入日期

调出部门

调入部门

原岗位

调入岗位

原薪金

现薪金

调出部门负责人

调入部门负责人

总经理意见：

说明：

1.6.6 请假单（1）

流程名称：请假单（2）

使用范围：全体（3）

流程说明：

小于等于 3 天：申请人-部门主管-人事备案-结束大于 3 天：申请人-部门主管-总经理-人事备案-结束（4）

流程图（5）

表格样式员工请假单

填单日期：

年月日姓名

请假事由

请假时间

审批公司领导

生产副总

部门负责人

是申请人部门主管总经理人事备案结束小于等于 3 天否

2.功能描述 2.1 知识管理 2.1.1 个人文件夹个人文件夹是对个人文件和共享文件夹的维护。我的发布、我的订阅、借阅列表、我的收藏的信息也在这里维护。只有用户自己可以对个人文件夹内的内容进行管理、修改、删除、增加等。

2.1.2 单位文件夹单位文档由单位文档管理员负责管理、维护；各部门机构的文档资料由单位文档管理员来负责将文档授权相关人员管理、修改、删除、增加等，单位文档管理员有各部门文档资料的所有控制权。用户可以订阅单位文件夹内的文件夹，订阅后的内容在[个人文件夹]里的[我的订阅]可以查看到。

2.1.3 知识检索知识检索是通过输入关键字进行的搜索，搜索出来的内容包括知识管理文档里面的所有相关文件：包括自己文件夹中的文件和别人文件夹中自己不具有查看权限的文件。对于自己不具有权限查看的文件，用户不能直接打开，但可以通过申请借阅走完审批流程后即可查看到该文件。

2.1.4 归档管理归档设置分为自动归档和手动归档。

归档管理是对将要归档的文档进行管理，可根据需要进行归档和不归档，在设置模板时选择手动归档的数据才会出现在归档管理中。当启动归档模板后，在系统设置的时间范围内，系统会根据归档模板设置的规则生成待归档数据，在归档管理可看到待归档、已归档、不归

档状态。

自动归档模板设置的归档文件夹若选择的是单位文件夹，启动归档模板后系统就会归档到对应单位文件夹中；在归档管理进行手动归档若选择的文件夹是单位文件夹，就会归档选择的对应单位文件夹中。

2.2 通知公告包括通知公告的录入、修改、删除、查询检索，通知公告的分发。如有新的通知公告在OA 主页上的通知公告区域显示。公告由专人负责发布和维护，其他人员没有该权限。

2.2.1 公告发布管理员管理公司内部发布的公告，可以根据人员、岗位、机构等进行选择发送范围，只有状态为已发布的公告用户才可以看到，每条公告可以上传附件，且可以设置已阅提醒。

2.2.2 公告管理管理员可以对公告进行发布、修改、删除、查看，以及查看用户阅读情况。

2.2.3 公告查看普通员工查看公司内部发布的公告，列表中的未读公告前会标示“新”字样。

2.3 车辆管理车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆信息、司机信息、用车申请报表、费用统计报表、事故报表，能实现对公司车辆的全方位管理。

车辆管理规范了车辆的使用，杜绝了明明有车用，但车辆调度员不给用或不想出车的情况，并完全实现了无纸化。此功能可比较清楚的让申请人了解哪些车在用，哪些车可用。对管理层来说也可一目了然，哪些车哪个时间段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后续也可做一些统计报表，例如，各车辆在某个时间段行驶的公里数，某个时间段用车情况，各部门的用车情况等等。

2.4 工作计划计划管理方法的高效运用可促进企业在不断学习过程中提高企业总体素质；使企业避免不良行为；利于完成企业人才梯队计划目标；高效的计划管理有利于人才资源的开发、培养和激励。

2.4.1 我的计划我的计划是指个人制定的工作计划。用户可以新增、修改、删除、查看计划。工作计划可以进行项目关联，用户可以根据需要将制定的工作计划发送给他人。

计划管理方法的高效运用可以使员工形成高度的认同感与成就感,可以激励先进、促进后进；形成极强的业绩导向；有利于员工迅速提高工作技能，更快成长,利于员工科学合理地进行职业生涯规划；向员工提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。

2.4.2 计划管理查看他人发送来的计划，且可以对计划回复意见。

计划管理方法的高效运用有助于管理者动态调整自己的管理方式；有助于管理者管理团队和改进团队的综合素质；可以增进管理者对每位员工的理解，充分利用每位员工的优势；促使管理者更加投入团队计划和目标的制定；有利于管理者更好的利用企业培训计划和企业的预算经费。

2.5 移动办公移动办公平台涵盖了办公系统的主要功能，符合用户的手机使用习惯。手机客户端软件支持主流的安卓、苹果等操作系统的智能手机。

2.5.1 行政办公所有的待处理公文、请示、报告等集中在“待办事项”中，用户可以对事项提出自己的意见和建议，同时也可以查看他人意见。对事项进行意见处理时，可快捷地选择日常用语进行操作。用户处理的及发出的事件可在“已办事项”和“已发事项”中随时进行查阅，与 PC机操作习惯相同。

系统支持 WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR 等文件格式，附件打开后可根据需要放大、缩小、移动，或是转化成文字版本进行查阅。

协同表单是飞企 FE 协作办公系统中比较重要的部分，组织内部的各类报告单、审批单、报销单、销售/采购单等都可以在系统中实现。飞企移动办公平台支持协同表单，通过手机审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批要求，充分体现组织规范性、标准化、个性化的管理特色。

移动办公通过对时间、空间、地域限制的突破，加速了内部审批速度，提升组织的决策反应能力。

2.5.2 公共信息公共信息部分将原协同办公系统中的相应功能移植到手机上应用，通过新闻、公告、讨论、调查等功能，快速实现信息的传递与共享，推动组织精神文化建设。在个人手机上可以查看 PC 系统中录入的内外部通讯录，可通过通讯录直接拨打电话。支持用车管理移动化应用，并可在手机上进行日程、事务安排等的记录查询。通过手机查看组织内部的通知、新闻，也可参与调查、发表讨论等。

2.5.3 短信提醒移动办公集成短信模块，可实现 OA 系统的短信提醒，增强了信息传递的及时性，加快了流程流转的敏捷性，提高了用户的工作效率。

oa工作报告第2篇

OA项目立项汇报

一、协同办公(OA)的定义：

办公自动化通俗的理解为无纸化办公，网络化办公、电子化办公，本意为利用网络技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

办公自动化解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，提供企业决策依据，是提高企事业分子公司整体运转能力不可缺少的软件工具。

二、目前商派网络办公现状分析：

（1）网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。

基于商派网络与下属各子公司异地办公特点，商派网络在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，并且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。商派网络向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，商派网络公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升商派网络管理，促进商派网络发展，需要建设一套符合上海某商派网络公司股份自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现商派网络与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。

（2）文件归档、存储与检索差，安全无保证

目前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并通过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是目前并不可靠的技术保障。

（3）办公过程中制度、流程理解不清晰导致工作失误增多，工作量增大。

领导出差，很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延。如何提高员工工作的操作规范化，提高事务处理的效率是办公过程中急需解决的问题。

（4）办公过程中商派网络与下属子公司信息不对称矛盾突出

由于异地办公，如何有效解决商派网络与下属子公司集中管理与分散经营的矛盾，商派网络OA项目立项汇报材料

集中管理导致分子公司积极性降低，部分决策权下放又导致商派网络监督控制力度较以前大为削弱。如何有效监控下属企业规范化运作又充分结合部分授权管理调动分子公司积极性需要信息化来支撑。同时商派网络总部的各个部门之间，总部相关部门与各公司之间的沟通、交流存在一定的障碍和效能的问题。

（5）领导办公缺乏决策支持

手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为企业管理和决策提供科学、快速的依据

三、商派网络实施办公自动化建设的目标分析：

根据商派网络公司战略、商派网络公司发展现状及国内外市场环境，公司需要通过信息化来解决当前的管理层缺乏有效的决策支持信息，目前信息化在财务方面已经实施了金蝶K3系统，解决了财务为核心的问题，但是还缺少以人为核心、对人的行为过程进行管理的系统，管理层难以通过现有的系统实现对管理思想和制度的贯彻、信息孤岛等问题；OA办公管理系统作为整个商派网络的信息化建设的试点项目，力求实现打通企业内部存在的信息孤岛、使公司内部的有效信息结构化、提高员工工作效率。

建议与知名OA供应商合作，在合理的时间和成本约束下，高质量地完成本项目需求，本项目需求建议可以为如下内容：

 以人为核心，数据从上而下透视的权限管控平台：构建管理过程显性化、员工工作痕迹显性化的平台。商派网络领导可以根据岗位权限自上而下透视组织内任何宏观和微观的数据。如：商派网络领导找到某个员工时，该员工在公司所有的工作痕迹都可以被找到。如：目前的计划任务完成情况，领导交办的待办事宜处理情况，文档方案情况，手头负责的办公资产情况，负责的客户、项目情况，在公司的预算收支情况等，从而对以人为核心的绩效考核提供客观数据支持。 打造高效的制度化执行平台：制度电子化，流程规范化、标准化，提升商派网络整体执行力。在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流程的图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。同时管理流程执行过程中，每个环节、部门、人员出现工作滞留，都会被系统真实的记录和反映。通过对系统的流程数据分析，最终达到优化流程的目的。通过流程优化，减少商派网络办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；  移动办公平台：基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批、远程异地办公的功能。移动办公改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 信息发布平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐

商派网络OA项目立项汇报材料

缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力，并沉淀工作中的沟通信息。

 公文流转平台: 改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。 信息门户平台：构建商派网络统一的信息访问入口和信息统一管理的平台，员工可以通过门户根据岗位权限获得相关的信息，以及进行各种知识的交流和储存等。同时信息自动按照岗位权限推送到商派网络的门户，分子公司门户、部门门户、个人门户，同时管理层关心的信息（如系统自动抓取外网相关信息、相关数据报表、审批事宜等）自动推动到管理层门户，方便不同层级人员对信息的利用。 企业通信平台: 集成或新建电子邮件系统和企业范围内的即时交流系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅。 知识共享平台：打破知识文档分散存储在不同的员工和不同的部门，根据权限统一管理公司所有的知识文档，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质，避免员工流动带来的企业知识流失，减少企业管理和培训成本。 综合事务平台：实现对商派网络的办公用品、办公资产、计划日程、会议室、车辆的动态管理。实现实物资产登记、资产状态的生命周期管理、办公资产的分摊、办公资产费用的统计以及供应商的管理。 信息集成平台: 现代企业中已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的；OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到管理层信息门户中，使管理层能够通过一套系统即时获取企业经营决策数据，提高企业整体反应速度。 商派网络分级分权监控管理平台：基于商派网络多层多元化管理的特点，不同子公司的管理模式基于行业的特点需要实现分权管理以调动积极性，同时商派网络对于全资、控股、参股分子公司的运营可以通过系统实现灵活掌控方式，既可实时监控、监督是否按照商派网络的规章制度执行，同时又可实现管理运营数据报表实时上报和信息沟通传递。

四、OA实施组织方案：

1、需要成立专门的项目领导小组来进行项目的选型工作。

2、OA建设原则为：整体规划、分步实施、充分考虑商派网络管理的个性化和现有的

办公习惯。方便领导操作和审批、报表查阅。

3、硬件网络部署充分考虑现有的条件，不重复建设。

4、OA软件在技术有一定的先进性，预留接口，满足今后业务、组织的变化和需求的

扩展。

5、选择有一定规模实力和丰富案例经验的知名OA厂商来进行实施工作，充分借鉴他

商派网络OA项目立项汇报材料

们的成功案例经验，最大化降低项目风险，最短期内快速取得效果。

五、实施OA预期效果分析：

1、引进先进的办公理念，提升商派网络的整体办公效率。

2、建立员工日常办公的自助体系，提高员工办事效率。

3、实现商派网络范围内制度流程化、标准化、规范化、透明化的管理。

4、建立方便领导办公的工作台，方便领导对商派网络以及各下属公司各种资源的掌控和协调，以及数据报表的及时汇总。

5、建立全新的企业文化和共享型的学习型的组织，大大降低管理成本以及培训成本。

OA系统中工作流的设计第3篇

关键词：办公自动化系统,工作流,流程设计

为了顺应办公自动化系统的发展, 结合国内办公流程的特点, 将办公自动化系统中的公文流转功能以一个核心的工作流系统进行设计。根据办公过程中的流程特点, 对工作流系统按照一种已定义的工作流模型进行设计。通过将传统工作流系统与特殊工作流系统两者结合, 最终实现了办公自动化系统中流程的灵活执行和管理。

1 引言

近些年来, 随着我国经济的高速发展, 政府企业的规模和职责不断增大, 各大企事业单位对于提高员工工作效率和加强管理的办公自动化OA系统的需求越来越大。因此, 利用先进的计算机技术和无线通信技术, 办公自动化OA系统已渐渐发展成为大多数企事业单位用于员工相互内部通信, 公共信息发布、办公流程化以及文档资料管理等集业务办理、信息处理和员工管理为一体的应用办公系统。办公流程自动化的实现, 最关键的设计是工作流技术, 借助此技术实现办公流程的发起、执行以及管理整合为一体的系统研究, 大大提高了办公自动化的灵活程度, 实现自动化操作, 已成为当前重点研究的课题之一。

2 工作流技术

2.1 工作流技术

工作流技术的产生, 有效提高了办公的效率。对工作流技术的定义, 工作流管理联盟给出的定义是:实现业务办理流程的部分或者全部自动化, 并在业务办理过程中, 按照一定的规律对所有任务、公告或者资料进行流转, 从而实现了部门成员之间团结协调工作, 最终实现整体业务达标的目的。换句话说, 在一个由多个人共同参与完成工作的环境中, 许多工作都需要在一个人或几个人完成后才能交给另外一个人, 去开始下一步工作的开展, 经过多次的协作或反复, 最终完成既定的目标。工作流管理技术的实现, 最终要达到按照一定流程顺序, 既可以自动安排, 也可以人工将工作移交, 亦或对部门员工之间关系的协调工作。工作流技术被认为是一个主要系统, 隶属于高级信息系统, 在各种生产类企业或办公环境中都会有广泛的应用需求。工作流管理联盟为了加速推进工作流技术的标准化, 研究提出了一种参考模型, 且在模型中已对系统的系统架构、子系统接口以及各接口特性进行了规定, 其目的是加快工作流的标准化进度, 增强开放性。

2.2 办公环境中的工作流

工作流在办公环境中的作用, 主要完成部门的公告通知和相关公文的处理和批转。下面以某单位为例, 介绍其发文流程, 对办公过程中的工作流应用进行阐述:

常见公文的办理流程为:首先由申请人起草发起申请, 然后由主管领导审批;主管审核通过, 再上报至部门领导, 通过则送至综合部审稿, 不通过则打回申请人;部门领导如果通过, 需要结合其他部门的建议和反馈, 再参考各级部门领导反馈过来的综合评价, 如果通过, 则上报至综合部进行审稿, 不通过的话直接打回至申请人;综合部审稿完成后, 再由综合部发送至相关部门人员, 同时报送公司管理层阅文;最后由申请部门归档, 流程结束。申请人发起的申请文件在流程中每一步骤, 通常都要经过一个或多个部门审核批示。

3 工作流过程建模

工作流系统的设计的首要工作, 便是对工作流过程进行建模, 用计算机去呈现业务的整个流程。对具体流程中的每个环节进行归纳、分类整理和抽象化, 概括出简单的描述语言, 分别代表流程中的每一个步骤。对环节路径模型在此进行简要分析, 将流程中的所有元素进行分离, 将流程简单化, 把流程中的每个环节作为一个点, 则所有工作流实例可以简单概括为一个点与有向箭头组成的集合。在实际公文处理过程中, 大部分都是按照公文的具体类型进行区别对待。因此需要对工作流定义环节、路径和工作流三个对象, 即环节路径模型, 并通过已概括出的描述性语言, 分别代表每一个对象的特性与规律, 以及与操作库相互之间的接口。

(1) 工作流对象:此对象的具体实例就是在公文流转过程中的处理流程, 代表工作流的总体特性。

(2) 环节对象:此对象是工作流中的任一步骤, 所对应的是图1中的方框。

(3) 路径对象:此对象就是工作流的流转方向, 对应的是图1中的任一箭头。

在完成对三个对象的定义以后, 根据已输入的数据可以判定办公过程中为哪一具体工作流实例, 同时具有通用性, 也为后文相关的系统设计奠定了基础。

4 工作流系统结构设计

本文所设计的工作流系统, 完全与WFMS所规范的工作流参考模型进行设计的。虚线框内为传统的工作流处理模块, 主要包括:

(1) 工作流运行服务。此模块由两部分组成, 分别是流程数据库和工作流引擎, 同时给出了具体流程实例以及运行时环境。流程数据库仅存在已经提前设置好的各种流程的数据, 不与其他任何执行过程有交叉。而工作流的引擎可以为工作流实例提供一个运行的环境的软件业务, 它与流程和组织数据库直接通过接口相连, 获取各种流程已设置的数据, 并对发生的实例进行分析, 进而对其实施过程实现控制。数据与执行进行分离开来再设计, 将有利于系统后期的维护和升级的操作。

(2) 工作流定义工具。按照环节路径模型, 分别对流程的中的对象逐一进行设计。其主要在系统分析、建模以及过程记录等方面得到应用。同时, 还可以输出一个与环节路径模型相似的, 能够被工作流引擎解释的定义。

(3) 工作流管理工具。它主要负责对工作流实例当前的运行状态做到实时监控。操作管理员可以借助工作流管理工具, 得到目前各实例运行的状况, 并进行必要的干预。

(4) 组织建模器。其主要负责模板的管理、对主要组织数据进行分析、建模并进行解释。现实工作中国, 主要在某些企业的组织架构得到应用。

(5) 各种数据库。应用于文档资料和应用数据存储的相关组织库和应用数据库。

5 工作流系统在OA系统中的实施

本文设计的工作流系统, 主要在全程参与并已完成系统设计的办公自动化系统中得到应用。

5.1 系统开发平台架构

本文设计的工作流系统采用的B/S结构, 普通用户如有使用的需求, 只需在web浏览器登录即可, 省去了下载并安装客户端的时间和精力。论文采用的数据库以及开发的程序都是来自IBM中的Lotus Notes产品, 原因在于该产品具有非常成熟的邮件群发系统, 具有完善的通信手段和办法, 且非数字化数据具有很强的支撑力度, 所得系统有比较理想的可靠性、延展性。同时, 开发周期较短, 很强的稳定性、可靠性。在程序和数据分布在服务器运行, 有助于与web相结合。在对系统设计用户时, 应同时具有普通用户和维护人员, 同时安装Lotus Notes和Lotus Administrator, 使用界面也有Web和Lotus Notes两套。

5.2 具体模块实现

(1) 在办公自动化OA系统中, 公文的流转审批是其的核心, 同时也可称之为办公过程中的工作流系统。在对系统进行相关设计时, 对于普通用户和维护人员一视同仁, 透明度较高, 已设计的流程实现对每一个流程做数据配置。对于网络维护人员来说, 能够清晰看出流程库的全部视角。针对跨地区的业务流转, 上一环节流程走完以后, 紧接着下一个环节流程开始运作, 得到专用于网络的流程文化传递接口, 用来去定义接收各种文件的选项, 比如当前的流程名称、接收的岗位等。

(2) 根据文种对各种文档库进行划分, 比如发文库、收文库等, 存储的对象仅限于符合格式要求和相关的文档, 此组织有助于提高系统的灵活性, 并有助于减轻后期维护的工作量。

(3) 系统中的人员组织库, 与工作流系统模型中的组织库相对应, 主要存储公司里边各部门以及员工岗位的设置文档。在员工出差的情况下, 必须由人代为处理相关文件, 配置一个动态数据库, 由用户本人填写出差的信息并发布, 工作流系统将会将此人权限移交至代理人员。

6 结束语

论文介绍了工作流技术的理论基础知识, 并根据环节路径模型, 对办公自动化系统中的工作流系统进行设计, 并做了必要的管理和配置, 将各公文存储的位置区别开来, 实现了一个非常灵活的基于工作流的办公自动化系统, 并通过应用测试, 能满足用户和环境的需求。

参考文献

[1]周婷婷, 费树岷.基于工作流的办公自动化系统研究与设计[J].工业控制计算机, 2013 (04) .

[2]王振.办公自动化研究综述[J].办公自动化, 2010 (22) .

[3]李灏, 叶柏龙, 邓军.工作流技术在协同办公系统中的应用研究[J].微计算机信息, 2010 (03) .

[4]戴小平, 周松.一种基于Web服务的工作流协作系统模型[J].工业控制计算机, 2013 (02) .

OA系统工作流模型概述第4篇

关键词：过程模型组织模型资源模型

办公自动化系统使用之前，首先要重组业务流程及规划与梳理业务流程，其次，要分析业务过程并且建模，再次建立清晰的业务流程，最后从实际操作向计算机处理转换建模工具。

因此，当一个要定义的业务流程产生时，访问控制模型、组织模型和资源模型这三类模型成为必然需求。

1.过程模型

OA系统中的工作流的过程逻辑被定义为过程模型。过程模型担当基础与核心的角色，所有工作流模型都是围绕它运行的，其他模型也要服务和支持过程模型。过程模型存在多种不同描述方式，如活动网络图、Petri网、事件驱动的过程链等。

（1）活动网络之过程模型

基于活动网络图的过程模型用一个有向图表示完整的运行过程，有向图的节点间的连接弧代表过程中的控制流和数据流，节点元素表示可执行的步骤或任务。节点、连接弧和条件三个方面构成了模型的组成元素。

（2）过程链模型之事件驱动

事件和功能是过程模型中的主要部件，主要通过对基于事件驱动的过程链模型（EPC）的建立实现的。功能产生事件，同时被事件触发。交替出现的事件和功能彼此连接而形成控制流。

（3）基本Petri网的工作流模型

Petri网是对形式化系统的描述方式，在系统分析、设计规划和实际模拟中发挥着重要作用。各项状态：结果、条件及内在联系等相关变化能清晰展示，其对系统变化的描述较为擅长。Petri网被称做工作流网（WF-net），是对工作流的控制流纬度的建模。

一个输入库所（i）和一个输出库所（0）构成了一个WF-net。充分阐述一个案例的生命周期，所有被WF—net过程处理的案例一旦被工作流管理系统处理完毕就立即被删除，而且只在它进入工作流管理系统时被创建。

工作流模型的WF-net描述中，圆圈表示库所，概括总结其作用为：

①正确执行任务的次序;

②案例基本状态的显示。

在Petri网中，并行路由、循环路由、顺序路由、选择路由4种基本结构构成了工作流建模。不同工作流执行语句又可以帮助辅助表达，在建模过程中，当这些符号和结构被直接使用时，不同结构、建模速度及建模效率都能得到有效提高。

2.组织模型

对于人员组织结构的描述可以用组织模型阐述。在办公自动化系统中，主要对多种组织元素形式及各元素内部的递阶层次关系进行充分展示。

在办公自动化系统里，下边五种实体是构成组织模型的基本元素。即“工作组”、“角色”、“人员”、“部门”和“职务”。

人员：是自然独立，组织中的每个员工与人员相对应，承担相关任务的人的实体，并具备一定的技术与能力。

角色：具备完成特定岗位任务的人员的统称，岗位需求作为其定义标准，诸如辅导员、任课教师等。

职务：代表行政管理上的层级关系，根据行政责任进行区分，如经理、职工等。

部门：由实际部门设置情况决定，可以是现在流行的面向过程与客户的，也可以是传统面向职能的，是组织内部功能结构的静态划分。

工作组：是由于某一任务的驱动而形成的动态的组织结构形式，并非组织内的静态结构。工作组会随任务的完成而消失并且会因任务的下达而产生。

组织模型为过程模型的建立和运作提供支持，可以从人员角度对工作流进行定义，同时确定每个活动节点的相关组织属性，即谁管理、谁执行等相近内容。如果没有组织模型支持，那么过程的细化、分配与管理在工作流系统模型中将难以实现。

3.资源模型

协同办公系统进行正常运转的一个重要因素是资源，只有当相关资源对相应的组织实体进行支持时，协同办公系统才能在工作流执行过程中按照要求完成活动。由此可见，在构建工作流基本模型的时候，我们不能忽略各类资源在运转中发挥的重要作用。

“资源的类型”和“资源的个体”两个基本概念构成对资源模型的定义。资源模型比过程、组织等模型看上去简单一些。过程模型将具体资源对象进行整体引用即级别最低不可再分的“资源个体”。而多个资源个体被资源类型进行了概括描述，因此可以将其按照资源个体进行划分。它由多个资源个体集合而成。同时，二者之间既是抽象与具体的反映，又是分解与包含的关系。

4.结语

本文基于办公自动化系统，归纳建构工作流需要的三种模型：过程模型、组织模型和资源模型，为实现办公自动化系统奠定理论基础。

参考文献：

[1]范玉顺.工作流管理技术基础.北京：清华大学出版社，2001.

[2]刘伟.工作流技术在办公自动化中的应用[J].计算机工程与设计，2006.

[3]罗海滨，范玉顺，吴澄.工作流技术综述闭.软件学报，2000.

[4]李寿兵，张佑生，刘立华.工作流管理技术[J].微型电脑应用，2000.

OA工作流程第5篇

一、法务

1、OA申请用印审核法务服务流程：

选择《用印审核类-法务审批》，内容包括：（①集团及子公司公章、合同章、法人章、；法人签字章；法人及股东签字；④董事会章）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院长、副院长、财务主任）为第二审批人，集团公司的设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

2、OA申请运营规划法务服务流程：

选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

3、OA申请风险管理法务服务流程：

选择《风险管理类-法务审批》，内容包括（①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行；③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度，对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；⑤加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；⑨企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

4、OA申请法律事务法务服务流程：

选择《法律事务类-法务审批》，内容包括：（处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；②查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经相关责权人批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作；③协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。④协助集团及各下属公中职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。⑤协助集团及各下属公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

5、OA申请内部管理法务服务流程：

选择《内部管理类-法务审批》，内容包括：（承担集团公司及下属子公司内部审计的责任，协同审计部门定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计，该审计结果直接向集团总裁报告，并提出初步整改意见书。②收集、整理、保管与集团公司及下属子公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责集团公司及下属子公司的法律事务档案管理；③协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训；④处理集团公司及下属子总经理交办的其它事务；）填写申请原因，上传电子版附件，设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

6、OA申请公关管理法务服务流程：

选择《公关管理类-法务审批》，内容包括：（与司法机关及有关政府部门保持沟通，为集团公司及下属子公司创造良好司法环境；②与社会公益组织或团队保持沟通，为集团公司及下属子公司合法公益事业提供可执行环境；③与地方知名律师事务所保持沟通，为集团公司及下属子公司法建立资源组织；）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团品牌部为第一审批人，原则上二日内完成初审。设置集团法务部为第二审批人，原则上三日内完成法律风险评估，设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第三审批人，原则上二日内完成终审，知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。

一、行政

1、OA外出流程：选择《外出申请》，填写申请原因，外出时间及结束时间，设置部门领导为第一审批人，知会考勤员和办公室。

2、OA调休流程：选择《调休申请》，填写申请原因，存休时间及调休时间，设置考勤员为第一审批人，设置部门直属领导为第二审批人，知会考勤员和办公室。

3、OA请假流程：选择《请假申请》，填写申请原因，请假时间及到岗时间，设置部门领导为第一审批人，分管领导为第二审批人，知会考勤员和办公室。

4、OA月度异常考勤流程：选择《月度异常考勤》，填写申请原因和理由，2次以上的填写1-2名证明人，2次以上的设置证明人为第一审批人，部门主管为第二审批人，知会考勤员和办公室。

5、OA出差流程：选择《出差申请》，填写出差时间、目的、预算，设置财务主管（或经理）为第一审批人，设置部门主管为第二审批人，知会考勤员和办公室，财务出纳及其他与工作配合部门和个人。

6、OA年假、婚假、产假流程：选择《年假、婚假、产假申请》填写申请原因，假期类型，休假时间，工作交接人，假期工作交接重要事项明细，上传附件（交接记录双方签字和监交主管签字），设置部门主管为第一审批人，设置法务部为第二审批人，知会考勤员和办公室，人力资源部及其他与工作相关的配合部门和个人。

7、OA加班流程：选择《加班申请》填写申请原因，加班时间，申请人，设置部门主管为第一审批人，知会考勤员和办公室，人力资源部，财务出纳。

8、OA高管请假、出差流程：选择《总经理请假、出差申请》，填写申请原因，假期时间或出差时间，经费预算，差旅目的，设置主管领导（总裁）为第一审批人，分管领导（董事长）为第二审批人，知会总裁办、人力资源部、财务中心。

9、OA档案流程：选择《档案查询、调档申请》，填写申请原因和用途，设置品牌部为第一审批人，设置董秘办为第二审批人，设置集团总裁办公会成员之一（副总裁/总裁/董事长）为第三审批人，知会公司档案管理员和办公室。

10、OA会议请假流程：选择《会议请假申请》，填写申请原因，设置会议主持为第一审批人，知会会务组成员。

11、OA考勤提交流程：选择《考勤提交审批》，填写月底考勤情况及异常说明，上传月底考核表（电子版含考勤员和审核员及财务监督员签字），知会财务出纳。

12、OA刻公章流程：选择《刻公章申请》，填写申请原因，设置法务部为第一审批人，设置财务部为第二审批人，设置法人为第三审批人，知会公司办公室。

OA系统运行情况报告第6篇

一、我校网上OA建设思路

我校网上OA系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

二、系统上线

我校网上OA系统整合与我校的数字化校园平台在2015年3月份开始部署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在2015年4月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用OA系统。

数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。

三、OA系统的使用意义

1.建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；

2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；

3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；

4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；

5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着学校的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高学校总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着学校信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。

四、已上线的OA功能应用

1、统一身份认证

2、统一数据中心

3、人事管理系统

4、招生就业系统

5、学生管理系统

6、教务管理系统

7、行政办公管理系统

五、系统运行情况

登录日志管理截图

操作日志管理截图

oa工作报告范文

oa工作报告第1篇

oa工作报告第2篇

OA系统中工作流的设计第3篇

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