如何提高工作效率范文

如何提高工作效率范文第1篇

是文化引导性不强，没有企业归属感。 第二

竞争机制和奖惩机制不配套。 第三

薪酬机制不合理。

实行工资性工资即基本工资和绩效工资即表现情况，按时考核，让车间绩效和个人联系起来。制度是硬性的，同时还要处理好与他们的关系. 设定一定的标准作业量，即每小时要求多少，这个标准要经过试验来定，完不成的扣工时，超标的加工时，算是半绩效式管理。

另外有一点员工经常旷工，你要分析原因，是员工个人问题，还是公司机制原因，比如薪酬没竞争力或整体工作氛围不好。这个需要分析出原因才能对症下药，有些时候公司中存在的问题，并不能全怪员工，更多的往往是我们管理机制的问题。

有记件员工反映，即使他们已经达到昨天相当的产量，想早点下班休息一下，但是车间班长仍然要求他们加班到规定时间，致使他们虽然人坐在那里，但是并没有心思工作，效率要比正常慢一半以上。他们说他们理解公司要加班赶货，但是也希望能关心其健康，一周能有一两天晚上让他们早点下班休息。笔者在此建议是：尽量避免疲劳作业，一周内可以有一晚上不加班自由，是否休息由各员工自己申请。

1、 加强班组管理(培训)

班组是车间组织生产经营活动的基本单位，是企业最基层的生产管理组织，在实际工作中，经营层的决策做得再好，如果没有班组长的有力支持和密切配合，没有一批领导得力的班组长来组织开展工作，那么经营层的政策就很难落实。所以班组管理应该是车间管理的重点，只有班组充满了勃勃生机， 车间才能保持旺盛的生产活力。

2、 提高员工士气

提高生产效率关键是提高士气，士气越高，生产效率就越高。而士气取决于家企业中人与人的关系， 所以企业应采取新型的领导方式，实行人性化管理，对每一个员工的的身体健康水平、生活困难情况、业务水平能力等等一系列直接与员工生产、生活密切有关的情况都应该关心和帮助，消除其思想负担，解决其后顾之忧，使之感受到在工厂工作过程中也充满人性的真情，感受到来自工厂和领导的关爱，这样他们也就能够全身心的投入生产工作中来。另外要想办法改善人与人之间的关系，使每个员工之间，员工与领导之间都能进行真诚持久的合作，实行上下意见交流，允许下级提意见，尊重下级的意见和建议，同时对于下面反映出来的问题，公司领导一定要尽快解决并回馈甚至公开给员工，否则员工就会认为这是形同虚设，久而久之也就不再会有人提意见了。需要补充的一点是，由于车间员工他们素质存在差异，他们可能会有提出很好的问题，也可能会提出不恰当的问题，对于那些提得不恰当的意见，我们也必须向他们解释清楚原因，因为既然有人提出这样的意见就说明可能有一部分人存在这种想法，我们切不可以严厉的批评来对待他们，否则就会堵塞言路。

3、 强化制度化管理

要想让全厂员工紧密团结、相互配合、齐心协力的完成工厂的共同目标，必须实行工厂制度化管理。只有在制度面前人人平等、以制度管人、以制度服人，杜绝人情化管理，才能够促进车间良好的管理秩序，使车间具有良好的工作精神面貌。 建议公司完善《生产规章制度》和《职工奖惩制度》，使各项制度更贴近工厂实际情况，并具有更好的可操作性，同时还要适应公司未来发展的需要。 在此，需要强调的一点是，各项规章制度必须要细，要达到工作中所遇到的任何问题都能找到拟定的处理方法这一水平，这就需要在平时注意积累信息，并根据实际情况定时地对各项制度进行修改，切不可一成不变。此外，各项制度必须要张榜公布在车间显眼的地方，以备员工随时查看，让他们随时都能明白他们的行为将会让他们得到什么样的奖赏或得到什么样的惩罚(员工新进时，我们跟他们讲公司的各项规章制度，但是他们不可能一下子把所的制度都记在心里，更何况他们也还不清楚以后将会遇到什么样的情况，所以他们就不会重视各项制度，因此到最后也就会变得不清楚公司的规章制度。如果我们把制度张贴公布，这样当员工发生什么状况时，他们就会去查找制度，也就会马上知道他们这种行为的结果)。

4、 进行承包责任制试点

想当初我国实行家庭联产承包责任制极大地激发了农民个人的主动性、积极性和创造性，促进了当时我国农村经济的发展。在我国，我们应该采用一些跟中国国情相适应管理方法，借鉴前人曾取得卓越成就的改革方法也许能取得更理想的效果。在此，笔者大胆建议在我公司车间进行经济承包责任制试点。 在多年的生产实践中，制造型企业生产主管经常问到的问题无非是效率、品质、成本之类的话题，而这三者本来就是唇齿相依的关系，现依据这些年在工厂生产合理化的经验，简捷的谈谈生产主管如何高效的促进生产效率大提升。 生产率是衡量一个企业的生产要素(资源)使用效率的重要尺度，即在材料、劳动力和生产设施等方面花费相同的成本，能够生产多少产品。对于制造业企业来说，有效的提高生产效率是降低生产成本的关键。

一.解除瓶颈生产工序：这是最简单的一招，但也是最厉害的一招，我自己的“名言”是，“把简单的招式练到极至就是绝招”。有一句格言：“瓶颈工序决定最大产能”。众所周知，均衡是生产进度的重要保证，在100个环节中，只要存在一个环节效率低下，那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此，抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予以改善，是提升效率最重要的法宝。 旧的瓶颈解决，新的瓶颈又产生，不断消除瓶颈，持续推动组合优化，实现生产效率大提升。 那么，如何有效解除瓶颈工序呢?常采用的是解除瓶颈五步法：①.找出系统的瓶颈;②.决定如何挖尽瓶颈的潜能;③.给予瓶颈最优质的资源支持;④.给瓶颈松绑(绕过、替代、外包);⑤.假如步骤四打破了原有的瓶颈，那么就回到步骤一,持续改进,重新寻找新瓶颈。

二.实施绩效、计件薪酬：记得一位管理大师曾说过：“如果一家企业员工的固定工资超过70%，这家企业就已经离死亡不远了”。这句话很容易理解，因为“旱涝保收”的员工根本就不可能有积极性，我们经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸(摸鱼)，计件不要命”。 实际上，管理就是利益分配，分配得好就是双赢和多赢。我曾到过一家上万人的企业，他们企业内部有10多名IE工程师，天天研究如何再提升效率，但效率就是提升不上来。我的说法非常简单，“现场效率改善不是牺牲员工利益达成公司的利益，这样的改善注定会失败”。意思是：“IE工程师是研究如何让员工做得更快更好，但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦，员工更辛苦如果工资没有上涨他肯定就不干了”。 实际上，生产管理最宝贵的财富是员工，员工的核心是激励，激励的重点是满足员工的需求。 生产现场作业部分(比如说点焊，焊锡等加工工序)必须采用计件制。在以往的咨询经历中，实施计件薪酬后产能效率一般都能提升10%以上。计件本来就是一种合理的薪酬方式，它鼓励员工多做多得，这样不仅能调动员工的积极性，更能提高现场的工作效率，确保流水线不待料,断料发生,降低生产成本。当然，实施计件薪酬，要重点解决以下六个问题：①.不良品返修、②.补制数量、③.新员工培训、④.计件单价核算、⑤.标准产能的合理化、⑥.生产线主管分工的合理性与公平性。 目前企业的生产管理形态不适合实施计件工资，那么在某些工位上，如果把生产现场的秩序再理顺一下，工作方法再改进一点(减少不必要的工作步骤，或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒适的方法完成)，那么提高我们工作效率、提高生产率实施绩效奖金制度则是必须的，而这时重点要关注的则是：①.考核项目、②.计算方式、③.项目内涵、④.目标权重、⑤.项目配分、⑥.评分规则、⑦.数据来源、⑧.考核周期、⑨奖金额配置。

三.鼓励员工自检与互检：在生产管理中，一般来讲，只要品质好，效率自然高。不良品返修往往会影响3倍以上的效率。在以往的生产合理化咨询中，发现一般企业都花费大量的资源做好首末件、全检、专检，却忽略了员工的自检与互检。 “品质是制造出来的”这个道理谁都懂，但如何执行很多人就不懂了，我们的做法是有两点： 一.员工自检，员工在生产过程中要做到：①.“确认上道工序零部件的加工质量”;②.“确认本工序加工的技术、工艺要求和加工质量”; ③.“确认交付到下道工序的完成品质量”。

二.员工互检，一般有两条质量管理原则：第一原则，当第一道工序给第二道工序提供产品的时候,如果第二道工序检测出存在不良产品,比如提供10个产品 ,被第二道工序检出来9个是合格的,1个不合格,那么,第二道工序有权对上游工序进行指数索赔。这里的索赔指数相当惊人，是成几何数递增的。第二个原则，在第一道工序给第二道工序提供产品之后，如果第二道工序没有检出已经存的不良品，而流到第三道工序去了，第三道工序就要扣第二道工序的奖金 通过设计一系列制度，让员工做好自检与互检，不但可以大幅度提升效率，而且，可以大幅度削减品质检验员。

四.建立灵活的生产组织体系，以生产组织架构和运作为主体，而展开的一系列综合应用活动的形式和要素，它的最终目的是在保证质量良好地完成生产任务的前提下使全体人员得到以发展。

1.生产组织的职能将总体任务分配给每一个单位或个人，并建立既有分工又有合作的关系。

2.

按流程图排工位，依据作业时间量决定间距及复杂性，配置指导书工位，材料的投入，不良品的标识，工具•夹具•仪器设备的放置。

3. 确定工位平衡与流水线的顺畅，依据熟练程度合理安排员工，生产线不会堆料，流空间，不会有的人忙死，有的人空闲，不会导致漏作业。 4. 人员工位顶替，合理分配个人特长，快手•慢手心中有数。

5. 注重管理新员工，指定负责指导的专门人员，并明确责任，定时检查•确认。 6. 确定有效生产能力与资格管理，分实习期•独立期•自主期•熟练期•级别期•发展期。

7. 权力线要明确：员工(完成任务，报告问题)-组长(执行任务，处理问题，报告结果)-班长(执行计划，报告生产，处理问题)-主管(监察执行，总结计划，上报成果)

8. 造就多面手，区别员工强项，注意栽培和使用•充员，在平时工作中有意识地培养。

五.达成计划并增产，管理人员更应注意：

1. 生产前的准备工作要充分(人员，机器，设备，材料，工艺，现场) 2. 控制拉速得当，保持人员作业时有适度的紧迫感，不要松懈。 3. 及时确认产量，并填写广告牌。

4. 控制不良品，及时纠正，纠正无效停止工作，另找适宜人或寻找正确途径操作。

5. 来料不良品，产生的不良品及时确认退料•补料•换料。

影响生产效率的原因是多方面的，如设计开发的“先天不足引起的后天失调”、采购欠料导致生产线换型或停工待料等，抓住问题的主要矛盾予以针对性解决，产能效率大提升并非太难的事情。 当然，在精益生产中，提高效率常用的方法还有。但做为管理，一定要记住，生产管理要追求简单化，简单就是效率;生产管理，最有效的方法往往是最简单和最直接的，而不是都去赶时髦做所谓的六西格玛和丰田式生产。 建国初期有一句名言这样说道：“理解了也要执行，没理解也要执行，在执行中加深理解”。 我们必须严格根据工艺标准来操作，为了使操作者能够更加了解生产过程，提高工作效率，应该把上下两道工序分别了解并仔细分析，坚持不断改良工艺的原则，以可行的途径，求得一种最合理的作业方式。

在我们作业时，我们是否应考虑以下几个问题：1.做某个动作是否有必要?有没有更好的方法?2.为什么要在此处做?有无更合适的地方?3.为什么此时做，有没有更合适的时间?

那么，就如何提高生产率这个问题，我结合自己工作现场的体会提出以下几点看法：

一、 改良我们的作业习惯

1. 保持良好的坐姿，使身体与工作台结合的更合理，有利于作业。 2.

在生产过程中尽量使用双手从事生产工作。

3.

操作范围内，尽量保持在短距离的移动，以提高时间利用率。 4. 工作区域内,一定要保持清洁,符合5S规范要求。

二、合理分配工作场所,注意原材料摆放位置

1.手和手臂的运动途径应在正常工作区域内(正常坐姿手能够触及到的范围)。

2.必须用眼睛注意的工作，应保证有正常视野，能够看清作业点的状况。 3.工具和材料应置于固定位置，方便一次拿的到。也可将最常用、重复使用率高的材料放置就近处，按照材料装配顺序依次摆放

三、工具和设备

1.工具和设备应放置在随手即可拿到的地方。

2.设计和使用简单的辅助工具或工装，使生产更顺利，更合理，方便作业。

四、材料搬运

1.为方便取拿，事先要有良好的设计。

2.是否考虑安排依重力原理设计一些工装将材料送使用地点。 3.预置和分类标明下一工序所需的材料和零件。

五、节省时间，

1.工作时应精神集中，这样既能改善人工的迟疑或暂时停止的问题。同时还可避免造成安全事故。如烙铁烫伤，刀片划伤,物品砸伤等。

2.对我们工作时的动作进行分析，那些动作是必须的，那些动作是可以合并的，这样既能减少步骤，又能缩短时间。

若一个己本身在各方面都会有所提高，公司的发展也会更加稳健与快速员工通过有效的方法一天能够节省一分钟，那车间100位员工一天就能节省100分钟，以此类推，那公司一年又能多生产多少只电池呢?如果大家每天都进步一点点，每天都多思考一点点， 不仅自己本身在各方面都会有所提高，公司的发展也会更加稳健与快速! 效率来自专业化的分工、流程的标准化、生产的柔性等等。你回答，只要扣住生产的关键因素就行： 一是人，要有熟练技能、有职业素养的工人; 二是要有制度，把工艺的流程优化、标准化; 三是要有保障系统，保证辅助生产的优化，如材料供应、倒运、安全等; 四是要用管理，有优秀的管理人员来激励、组织、监督，保证各环节正常运行。 最后，老套路，要有技术创新氛围，不断研究、引进新工艺、新技术提高生产效率

一、人员管理：

1、首先，每对生产班组长实行轮换及各岗位的人员在各班组中穿插调整。其一，避免人员长期在同一班组里时间过久后，极容易拉帮结派，产生小团体;其二，降低班组长感情管理的风险;其三，通过人员的合理调整与搭配，可平衡各班组公平性的竞争。

2、通过召开部门员工会议或生产板报的形式，让员工了解公司、部门的经营策略，实施目标管理，生产经营情况要定期进行公布。

3、人员的合理调配，依据熟练程度合理安排人员，尤其是包装岗位。每条生产线受生产品种的差异而使工作强度相差较大，有的人从上班至下班忙得不可开交，有的人却很闲。因此要合理安排好、调配好此岗位的人员，亦就是通常我们所说的站线。

4、管理人员要了解每个员工的特点，注意栽培和使用，在平时工作中有意识地培养，合理地发挥个人特长，快手、慢手心中有数，造就多面手，知人善用。

5、权力线要明确：员工(完成任务，报告问题)组长(执行任务，处理问题，报告结果)班长(执行计划，报告生产，处理问题)主任(监督执行，总结计划，公布成果)

6、严格执行规章制度，提高人的效率，减少人员的无效时间，杜绝人浮于事。

二、机械设备管理：

1、做好日常维护，减少故障时间，对由于责任心不强，未按要求对设备进行保养而使设备受损者，依据程度给予调离岗位、考核降级等处罚。

2、设备故障时，生产班长要及时上报主管领导，机修人员在故障发生后15分钟内务必到场处理，部门领导亲临现场组织抢修与协调，争取最短时间排除故障，减少停机待机时间。

三、物料管理：

1、生产前的准备工作要充分，注意把好生产过程中的“三关”(投料量、中控配料量、包装量)，制订奖罚规定，保证生产的连续性，“三关”的数量要基本上保持正比的关系。

2、严格按制程条件实施操作，努力控制一次合格品。学会“把脉”诊治，做到早发现、早控制。设定不合格品的基数，超出基数部分实行产量倒扣处罚，提高员工的责任心，以减少不合格品的产生，并对每月各班一次合格率完成情况进行统计、分析、评比、公布。

四、方法：

1、作为生产部门的主管要清楚地了解生产工艺，设备的性能，工序的瓶颈，主动与销售部门、内勤进行有效沟通，对生产计划灵活合理安排。每天的生产计划要亲自安排并记于心，原则上计划量少于8吨不给予安排生产。且计划量少、时产较低的尽可能安排在小机生产，量身定做，因计划而异。

2、生产旺季时，各班之间的产量差异在100吨以内不考虑做出调整;当大于此数时，在生产计划方面适度做出调节，以均衡各班的收入。淡季阶段凡是开机生产第一个班的产量与当天生产N个班的产量实行平均分配，避免班与班之间相互制约，减少班组之间的抱怨。

3、目前我们生产的品种多达80多个，这样将造成我们生产过程中频繁地转换料，质量波动大，生产效率下降，品种无法压缩下来，唯有对配方进行优化，合并生产配方。

五、环境：

1、改善作业环境，使员工有一个舒适的工作环境，减少员工作业的疲劳感和对工作的厌恶感。

2、加强5S管理，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象，为员工创造一个干净、舒适的工作环境。

如何提高工作效率范文第2篇

2.制订培训计划，并组织实施培训，督导部属将培训的内容，落实到各工作岗位，并随时检查培训效果，确保员工了解业主单位约定的工作要求。

3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。 4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段，根据实际情况提出合理的定岗定员建议，经公司批准后并严格执行

5.根据该项目的实际情况因地制宜，制定本项目的各项管理制度，经批准后组织所属员工学习并执行。

6.设置应急事件科目，并拟订应急事件的处理程序方案，经批准后遵照执行。 7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成，检讨计划未完成的原因并找出解决办法，撰写各类文件报告及工作总结。

8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期，检查员工的每日出勤情况，审核所管项目员工的月考勤。

9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚，对领班及以上员工每月做绩效考核。

10.听取主管或领班的工作汇报，并协助解决他们工作中遇到的困难，及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪，关心部署的生活情况确保人员稳定。

11.定期向公司汇报该项目的工作情况，根据实际运作情况，提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

12.准确掌握该项目人员的流动规律，提前做好补充人员的招聘申请并上报，以便公司掌握准确信息进行人员招聘，以保证项目的人员配制。

13.加强与业主单位的沟通，主动了解他们的服务要求及工作意见，并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下，业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。 14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查，对存在问题及时整改，并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

15.参加部门、公司要求参加的各种会议，并向下属传达会议精神，组织召开本项目的各种会议，做好会议记录并存档。

16.加强自身素质的提高，不断学习清洁行业的新技术、新方法，并培训部属尽快掌握。 17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物，并养成拾金不昧的良好习惯 18.定期对员工进行安全工作教育，培养员工的安全意识和自我保护意识，确保在工作岗位上的人身安全。

19.做好该项目的成本预算，并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作，确保申购的物品及时到达。 21.教育部属爱惜使用清洁设备，规范操作，做到开源节流。

创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意，活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣，主要区别在于思维方式的不同，具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点：

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的，需求创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。创新思维源于灵活、开放的思路，这就要求活动策划人员努力学习，扩大知识面，从而使自身的创造性思考的能力常思易新;另一方面，这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究，即“以史为鉴，以史为机”，以此产生创意，制定自己的创新之路，这也是培养创新意识的有效途径。此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点：

1、心思缜密，统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻

若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定

以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在

市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵，他说道："我们以后能清除那些细节。"

然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好;账单及时开出，这也很好。但是只有20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更

加有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长避短，合理使用。用人贵在“才取其长，用当所宜”。只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

4、协调和沟通能力

协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注;另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。比如说我们策划的某项活动，其经费预算大大超过了社团的承受能力，那此时就需要与公关部进行沟通，以此获得公关部

的帮助来筹集经费，还有在内部工作中，因特殊原因原有岗位的工作人员缺席，此时就需要协调其他人员补充该岗位，否则就会影响整个进程。

5、良好的工作作风

(1)雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实，如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。

(2)讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织，因而必须讲求民主，只有讲民主，才能碰撞出思想的火花，才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径，因而活动策划人员具备了这

样的工作作风，必然能得心应手的开展工作。

三、心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现，也是活动策划人员必须具备的条件，马克思主义哲学认为“物质决定意识，意识对物质具有能动的反作用”，而这种反作用既会促进客观事物的发展，也会阻碍其发展。因而，良好的心理素质尤为重要，我们对活动策划人员要求作到以下几点：

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生，或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声;或许是因为活动的失败，别人会对你横加指责;或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果，或许，但是不管怎样，我们都要牢记这项活动是“我”策划的，办的好与不好，对我们来说都是一种收获，因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累，而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动，而一路走来不管酸甜苦辣，其实都是一种成长和成熟，这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后，在活动的整个过程中，不管出现什么状况，我们都能坦然面对，能够用良好的心理素质战胜一切。

3、自信

自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信，克服盲目的自信，科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素，同时要注意多看到自己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点，其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。

四、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。

同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。

1.负责承担营销项目的咨询运作和管理;

2.负责与客户沟通，深度把握客户实际需求;

3.负责撰写营销管理咨询项目建议书;

4.负责团队项目的指导和考核，维护客户关系，发展客户关系;

5.负责客户的整体市场咨询，对白酒经销商的渠道层次及销售队伍进行培训;

6.有在白酒咨询公司或白酒企业做过市场的工作经验;

如何提高工作效率范文第3篇

1 提高编辑出版工作效率的四条途径

1.1 稿件筛选

在稿件的筛选阶段, 我们需要将注意力重点放在对论文内容的把握上, 如文章的选题是否新颖, 内容是否真实, 科研设计是否合理, 实验数据是否可靠等, 而文章的格式、图表形式、参考文献著录格式等则不作为稿件筛选阶段的重点参考内容。如此一来, 不仅提高了审查稿件速度, 又提高了对稿件内容评价的准确性。对于审稿专家的意见, 编辑工作者也应着重参考他们对稿件内容的评价来确定稿件的取舍。如有的审稿专家的评审意见, 既有对稿件内容的评价, 也有很大一部分是对稿件格式的意见, 最后结论是修改后再审或退稿。在稿件筛选阶段, 编辑工作者如果把注意力集中在审稿专家意见的结论上, 而不注重对稿件内容的创新性、实用性及科学性等的评价, 就容易出现误判。

1.2 稿件退修

经集体讨论后决定征用的稿件, 绝大多数需要退回作者进行内容及格式的修改。通读、分析稿件, 结合审稿专家的意见给作者提出退修意见也是编辑工作的一个重要环节, 这直接关系到稿件修改后的质量。

在此阶段, 我们需要修改的重点仍是论文的内容, 但也要对稿件的格式进行初步修订。因此, 在提出的退修意见中, 重点是对稿件的内容提出修改、补充及删减意见, 编辑工作者要将对稿件、摘要、前言、内容、结果等的修改、补充或删减意见逐项列出。对于稿件格式、图表形式、名词规范、数和计量单位的使用、参考文献著录要求等, 在退修意见中我们一般采取提出修改要求和在原稿中标注相结合的方法。这样, 既利于作者对稿件有重点而无遗漏的修改, 又利于提高编辑工作的效率和质量的。随着编辑办公现代化的发展, 我们也尝试利用Word中修订、批注、等工具, 与作者通过网络传递修改意见, 也是提高编辑工作效率的有效手段。

1.3 稿件编辑加工

经过编辑与作者的共同努力, 大部分退修后的稿件其内容已基本完善, 此时编辑和加工的重点主要是论文的图表、数据、计量单位、名词术语等是否规范。对于投稿者而言, 他们熟悉自己研究领域的技术, 而对出版物的常用标准及规范了解不多, 在所投稿件中往往会出现很多不符合正式出版物要求的表述方法。例如, 使用了废弃的计量单位, 出现了不规范的外文译名, 量和单位的大小写、正斜体有误, 主符号与备用符号混用等等诸如此类的错误, 在稿件出版前编辑人员必须纠正。

目前, 投稿者一般都提交用Word文字处理软件生成的电子稿件, 编辑部可充分利用这一固有资源, 直接在电脑屏幕上对来稿编辑加工。通过利用Word软件的现有功能, 可使编辑人员方便地修改原稿, 提高编辑效率, 规范科技论文中有关科技术语、专用名词、计量符号及计量单位的表示。此外, 利用Word具有的编辑功能, 使编辑者在修改、编排科技论文时, 能有效利用作者发来的电子稿件, 在电脑屏幕上直接操作, 减少了许多重复劳动及查找有关标准的时间, 大大提高了编辑效率。

1.4 稿件校对

稿件的校对一般需要有专职的校对员对修改后的稿件进行校对, 校对是稿件正式出版前的一个重要环节, 编辑工作者要认真处理这一环节, 尽量将出版物的出错率控制在最低水平。稿件在排版后一般均需要均进行“三校”。在一校阶段, 要通读全文, 确保文章内容完整、准确、逻辑合理、句子通顺, 无错别字, 标点符号使用恰当等。在二校阶段, 重点注意文章的编排格式、字体字号、图表及数据。在三校阶段, 重点是保证全期出版物格式统一。可采取单项通看的方法, 即针对论文的某一方面进行全期通读。如此系统的对稿件进行校对, 不仅降低出版物的出错率, 又提高了编辑的工作效率。

2 结语

对于稿件的编辑加工, 编辑可以通过熟记标准、反复练习, 形成自动化, 实现提高工作效率的目的。在实际工作中, 熟练掌握期刊规范化、标准化的相关要求, 如期刊的编排格式、不同栏目文章的字体、字号要求, 提高对相关错误的敏感性与识别能力, 从而提高工作的质量和效率。此外, 计算机已成为编辑不可或缺的劳动工具, 掌握正确的录入方法, 熟悉计算机各种应用程序的特点, 通过反复练习, 形成录入、编辑加工、排版等的自动化处理, 也可提高工作效率。

编辑出版的工作是一个复杂而庞大的系统工程, 在编辑工作量日益增加的今天, 编辑工作者要有意识地培养并运用自己编辑策略。在稿件的筛选、退修、编辑加工, 特别是校对阶段, 根据工作任务的重点运用不同的编辑策略, 可以极大提高编辑工作的效率。除此之外, 加强编辑工作规范与技能的学习, 加强计算机技能的训练, 也可以在提高编辑工作自动化处理能力的基础上, 提高编辑工作的效率。当然, 以上所讨论的提高编辑工作效率的若干途径仅仅是我们提高编辑工作效率的方法之一, 而且离不开我们按照国家标准和编排规范对作者论文进行细致的编辑与校对。

摘要：编辑的工作, 一般包括稿件的收集、筛选、加工、编排、校对到核红等内容。若按工作的性质不同进行分类, 则主要是对文章内容的把握和对其形式的编排。编辑对文章内容的把握, 一是避免无意义的、失实的、错误的信息和知识进入社会传播系统;二是发掘作者本身尚未完全意识到的真知灼见, 使文章更加精粹、准确、简明。对文章形式的编排, 则主要是通过对格式的排版, 使其表达符合国家出版物的标准与规范、达到期刊对文章格式的要求。我们说的提高编辑出版的工作效率, 就是要在有限的时间内, 使编辑的文章在内容和形式上均达到出版要求。

关键词：编辑,出版,工作效率

参考文献

[1] 邝文国, 马永祥.普通逻辑在科技期刊数据编辑中的应用[J].编辑学报, 2007, 19 (6) :416～418.

[2] 王菊香.改进编校程序提高工作效率[J].科技编辑研究, 2005, 17 (3) :103～104.

[3] 中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程 (第2版) [J].北京:人民军医出版社, 2007:43～44.

如何提高工作效率范文第4篇

1 要对高校行政管理工作思路予以创新

对高校行政管理而言, 优化的管理能充分发挥各行政部门的职能, 会使学校各方面工作协调地运作起来, 从而保证各项工作的顺利开展, 并能取得预期的效果。为达此目的, 须做到以下几点:

第一、抓准角色, 转变观念, 以人为本, 以生为本。抓准角色就是要明确行政管理在高校中的服务地位, 增强服务意识, 这是高校行政管理实践的灵魂, 也是对高校未来行政管理模式和管理实践的一种定位。而“以人为本”的观念具体延伸到高校行政管理工作中, 是指以正确的和谐理念为指引, 在管理实践中坚持以沟通协调为纽带, 坚持以人为本, 营造融洽的人际关系, 协调各方面的利益以学生发展、教师发展、学校发展和社会发展相和谐为目的。

第二、精简高校行政机构, 建立科学的行政管理规章制度。高校内业务相近、管理职能相似的部门应进行有效整合, 严格定编、定岗、定员, 建立相应的健全的竞争机制、激励机制和约束机制, 健全规章制度建设, 依章办事。

第三、注重部门间的沟通和信息传达。目前, 高校很多部门只完成分内的事, 对于无明确分工的工作, 互相推诿, 刻意避免遇到部门交叉的事。这导致难以整合整个学校的资源, 导致资源缺失和浪费。因此, 需要各部门都有大局观念, 从全局出发, 不能为了自身部门利益而损害学校整体的利益;需要部门间进行有效果沟通, 强调沟通的目标明确性;再是强调沟通的时间概念, 沟通的时间要简短, 频率要增加, 在尽量短的时间内完成沟通的目标。

第四、转变管理方式和方法, 实现管理工作网络化、自动化。目前高校在办公网络和校园网的建设方面取得了很大进步, 大力推进系部办公室自动化建设, 提高办公室工作人员的计算机及其网络的应用和办公自动化水平, 普及教务系统、管理系统的应用, 积极运用现代信息技术转变办公室的工作方式, 毫无疑问对提高工作质量和效率, 加强信息资源的开发利用与共享十分有益。

第五、加强行政队伍建设。一方面要不断完善领导体制, 另一方面完善聘用考核制度、合理选拔优秀人才。培养一支政治素质强、业务能力精、年龄与知识结构合理的行政管理队伍, 是高等教育事业健康发展的需要。

2 要大幅度更新行政管理理念

新时期高校行政管理者应当树立如下几个观念:

第一、由重职位转为重岗位。在实施高校行政管理过程中, 所有行政管理者, 应是职位与岗位相称, 而不是岗位与职位一致。对行政管理岗位的职责、权利和义务要进行严格界定:要引入竞争机制, 按岗择优聘用合适人员, 并实行以岗定薪, 优劳优酬的分配办法。

第二、由重资历转为重智力。在科学技术突飞猛进的新时期, 行政管理的知识含量会越来越高, 正在向智力和技术集约化力方向发展, 行政管理者不但要更勤奋地工作, 还要更聪明地工作。

第三、由重权力转为重能力。在环境多变的市场经济条件下依法自主办学, 并随着高校行政管理系统本身价值观、法论的发展, 高校行政管理者必须不断加强学习、提高素质, 努力具备实施依法治校的能力;具备建立有效机制, 调动员工积极性, 民主办学的能力;具有充分利用现代信息技术进行行政管理的能力。

第四、由重机关转为重服务。提高必须通过深化改苹, 建立起以服务为导向的精简高效的行政管理机构和运作机制。

第五、由重权益转为重效益。行政管理者应以效益求发展, 以实干求进步, 管理者个人权益的获得应以其对行政管理效益的贡献为标准:通过岗位职责界定, 加强工作考评促使管理者“诚实劳动”, 提高行政管理的效益。

第六、既重数量、更重质量。行政管理者应当树立质量观念, 制定合理的质量标准, 据此下达任务和对管理工作进行考核。行政管理工作还要坚持“有所为有所不为”, 合理确立校 (系) 两级管理的目标和任务。高校行政管理创新中还有许多重要的观念, 如依法行政、校务公开观念等等。

3 在行政管理层实行绩效管理。

管理本身是一个动态的过程, 绩效管理亦是如此;而绩效沟通作为绩效管理的核心内容, 将高校行政管理的绩效管理持续改进;绩效问责作为对绩效管理整个项目的监督, 更是整体提升了高校行政管理的整体水平。

在行政管理层实行绩效管理, 一要力求做到服务第一, 确立“以人为本”的管理、服务理念;二要搞好绩效动态管理, 如对高校教师的绩效评价不仅要注重过去所取得的成绩, 更要注重对现状和未来能力发挥态势的考察和分析, 以更好地促进高校教师教学和科研的积极性;三要做好绩效沟通, 建立沟通制度, 建立开放式的绩效沟通网络;四要实行绩效问责, 以绩效为核心, 对高校权力进行监督以及对过失权力进行责任追究;五要保证持续改进, 绩效管理的非连续性问题多有发生, 改善这一问题的具体措施就是改变原有的工作思路, 用继续改进的原则将绩效管理设计成一个动态的开放式的工作环, 来实施绩效管理, 以使得高校行政管理水平获得不断地提升, 而不是阶段性提升。

综上, 我们如果努力创新工作思路, 转变管理观念, 并辅以绩效管理等措施, 提高高校行政管理工作的效率和效益将大有希望。

参考文献

[1] 赫尔曼阿吉斯著:《绩效管理》, 中国人民大学出版社, 2008年出版;

如何提高工作效率范文第5篇

广东省红海湾发电厂所用的国产600M W超临界压力燃煤发电机组, 其锅炉型号为DG1950/25.4-Ⅱ2, 型式为∏型布置、单炉膛、一次中间再热、尾部双烟道结构、前后墙对冲燃烧方式、旋流燃烧器、平衡通风、固态排渣、全钢构架、全悬吊结构露天布置、采用内置式启动分离系统、三分仓回转式空气预热器、采用正压冷一次风机直吹式制粉系统、超临界参数变压直流本生型锅炉。锅炉的循环系统由启动分离器、贮水罐、下降管、下水连接管及汽水连接管等组成。在负荷≥28%B-MCR后, 直流运行, 一次上升, 启动分离器入口具有一定的过热度。

汽轮机采用单轴三缸四排汽、冲动式和再热凝汽三种方式, 小机与主机共用一套抗燃油液压控制油系统, 转速调节采用数字式电液控制。发电机采用水-氢-氢冷却方式汽轮发电机。氢油水系统采用集装式布置, 型号规格为QFSN-600-2-22A。

下面对RB控制回路进行介绍:机组的RB功能由锅炉炉膛安全监视系统 (FSSS) 和协调控制系统 (CCS) 两种系统共同实现。RB试验目的是检查单台辅机故障停机时, 燃烧管理系统协与调控制系统之间存在的协调问题, 并通过对参数的整定和对RB功能的控制逻辑进行优化, 从而使整个机组保持正常运行。

2 RB实验须具备的条件

实验具备的条件为:机组主机和辅机均要正常运行;高压和低压旁路系统要运行良好;主保护 (汽机保护、发电机保护、锅炉炉膛安全监视保护FSSS等) 必须正常投入;各相关基础 (特别是协调控制系统) 投入自动, 并且调节品质良好, 抗负荷扰动能力比较强;汽机电液调节装置中的电调投入可靠且具备良好的负荷调节特性。

3 RB触发的条件及动作过程

RB触发条件是:在协调方式下, 机组负荷>300MW, 至少有4台给煤机运行, 任意一台一次风机停止或任意一台空预器停止;在协调方式下, 机组负荷>350MW, 至少有4台给煤机运行, 任意一台汽动给水泵停止或任意一台送风机停止或任意一台引风机停止。

在FSSS逻辑里, 如果以上条件任意一个满足先后相隔5s/10s/15s分别跳B、E、F磨, 同时启动A层微油点火, 然后发信号到协调系统中的主汽压力设定, 将压力设定为18MPa。如果机组原来在滑压运行方式, RUN BACK发生后主汽压力设定值将根据机组负荷曲线自动下降;如果机组原来在定压运行方式, RUN BACK发生后主汽压力设定值则需要运行人员手动干涉。

一旦某一台辅机发送跳闸指令到协调那边时, 机组总得最大输出功率就会发生改变。而当机组最大的输出功率与机组给定负荷存在50MW的偏差时就会形成RB信号。

当机组运行正常时, RB控制回路通过限速功能块SWF和切换开关对锅炉实际出力进行跟踪。这时高值监视器输出为0, 一旦辅机由于某种原因掉闸后, Lmax会急剧下降, 而锅炉实际出力不会突变, 所以高值监视器的输出为l, RB指令被激活, 同时为了机组的安全, RB发生时机组负荷指令应按既定的速率 (K-) 下降到相应的值, 对于不同的辅机RB, 速率 (K-) 是不一样的, 在保证机组安全的前提下, 以快速到位的原则进行RB速率 (K-) 的计算。RB信号联锁动作如下。

(1) 锅炉主控切手动, 设置RB时的目标指令 (机组最大出力值) 和降负荷速率 (600MW/300MW/min) , 这时机炉协调控制方式自动退出, 并自动转为汽机跟踪运行方式。

(2) 主汽压力设定用于设定主汽压力 (18MPa) 。

(3) 闭锁增加总煤量。

(4) 把给水延时改为0, 锁住中间点温度影响给水控制设定值。

(5) 使过热器一、二级减温水, 再热器减温水调门切手动延时5S后投回自动。

4 实验结果

给小机RB试验曲线图如图1~6。

通过上图可以看出, 小机RB试验后系统都能在比较理想的时间内稳定下来, 但实验要注意以下几个问题。

(1) 在RB过程中, 因为中间点温度波动比较大, 会造成给水波动、锅炉管壁超温过热从而影响到整个机组的性能。

(2) 在RB过程中当炉膛负压波动达到±1000Pa, 建议最好优化送引风自动调节, 特别是送引风机动叶执行机构, 应灵敏且特性较好。如图6所示。

5 存在问题及处理措施

如果投运给水泵RB功能在运行, 一定要注意机组负荷在一台电泵和一台汽泵运行时不要超过450MW, 在机组负荷达到450MW之前要启动第2台小机, 否则触发给水泵RB投给水泵RB时电泵不投备用, 给水泵最小流量阀投自动。RB复位按钮没有RB发生时如果不能逻辑复位, 需在协调画面增加RB复位按钮和增加协调控制系统的RB显示。一次风机压力设定值为负荷对应的函数 (但最低值为6.3) , 并根据运行情况适当上提。

6 结语

通过RB实验并针对性的进行调整优化, 是机组能保证正常运行, 从而避免了因机组故障而造成不必要的损失, 为电网长期稳定的运行打下了良好的基础。

摘要：燃煤机组在运行的过程中经常会出现故障, 本文通过对合广东红海湾发电厂600MW燃煤机组辅机故障减负荷 (RB) 试验, 检查出燃烧管理系统与协调控制系统在单台辅机故障停机时存在的协调问题, 并通过一系列的整定参数, 对RB功能的控制逻辑进行优化, 使机组各主要参数保持在机组正常的范围内运行。为机组的长期、安全、稳定运行打下了良好的基础, 也对电网的稳定运行起到了重要作用。

如何提高工作效率范文第6篇

处在当前信息化技术普遍应用的形势下, 提高办公室工作效率成为企业面临的一项重要问题, 这就对档案管理工作提出了更高的要求, 同时也为其进一步发展和完善创造了很大的契机。研究提高办公室档案管理工作效率的提高措施具有非常重要的意义, 能够使档案管理工作更加系统化和规范化, 降低企业管理人员的工作量, 为档案管理的发展提供理论依据。

二、办公室档案管理工作存在的问题分析

就我国目前办公室档案管理工作的现状来看, 仍存在一些问题, 影响工作效率的提高, 主要体现在以下几个方面:

(一) 缺乏对档案管理的正确认识。

管理人员的资质大部分都为职业院校, 缺乏专业的教学和系统的培训, 并没有意识到档案管理工作的重要性, 工作态度不够端正, 存在档案管理疏漏、杂乱的问题。

(二) 应用落后的办公室档案管理途径。

管理人员对先进计算机技术的掌握程度不够, 档案管理途径为人工纸质化管理, 导致事倍功半的后果。

(三) 管理人员综合素质有待提升。

受传统观念的影响, 管理人员普遍存在档案管理工作无关紧要的错误理念, 在企业中并没有专门设置档案管理部门, 办公室档案管理工作地位极低, 从而影响工作人员的积极性。企业没有对员工进行系统的培训, 也会致使员工工作能力不高, 档案不能做到严密、统一的整理和保存, 甚至存在遗漏的现象。

(四) 办公室档案编研工作不及时。

当前企业在运行过程中, 没有对档案管理工作进行整体规划, 缺乏长远发展的眼光, 工作模式落后, 跟不上时代发展的步伐。通常在工作实施后不能立刻进行档案的处理, 工作只停留在表面层次上, 编研工作效果不理想, 导致企业工作效率不高。

三、提高办公室档案管理工作效率的具体措施

(一) 构建健全的办公室档案管理体制。

企业领导人要提高对办公室档案管理工作的重视, 开设相应的部门, 配备充足的人力资源, 应用健全的档案管理体制约束工作人员的行为, 使得管理工作能够按照规定, 有条不紊的开展。对于档案的详细化管理, 应根据档案具体类型、时间等标准进行编号标记, 分别保管于相应的档案室, 缩短以后查看的时间, 并监测体制标准的落实状况。

(二) 树立正确的管理意识。企业发展的根本目的在于追求更大的利润, 这就很容易使企业忽视办公室档案的管理工作。针对这一问题, 企业要转变原有的理念, 在充分的把握档案管理理念的基础上, 树立正确的管理意识, 借助研究和发展档案管理工作的方式, 进一步提高企业的运行效率。为了实现信息资源的共享, 便于企业领导更加详细的了解经营状况, 应将整理后的档案管理数据汇总报告上交, 有目的的开展档案管理工作, 并为企业的高效运行奠定基础。

(三) 提高工作人员的专业技能和工作能力。

办公室档案管理工作成效的高低与工作人员的综合素质有直接的关系, 要强化工作人员档案管理专项基础知识和技能的教育和培训, 来达到提高职工工作能力的目的, 为企业的档案管理工作打造一支专业化的优秀团队。此外, 还应结合实际操作业务, 激发工作人员自主学习的积极性, 获取更多实时性的档案管理知识、技术, 从而为企业的发展提供充足的人力资源保障。

(四) 充分发挥先进办公室档案管理数据库的优势。

现代化社会中, 办公室档案管理工作也要充分利用先进的计算机管理技术, 构建一个有效的档案管理数据库系统, 使得档案管理能够进行电子化操作, 在提高工作能力的同时, 保障了档案信息的可靠安全性, 避免丢失、保管不及时等问题的发生。建立在信息技术服务平台基础上的办公室档案管理数据库, 实现了档案目录、数据信息管理的整合, 大大提高了档案管理利用率, 迎合了市场发展趋势。

四、结语

在社会经济进步的同时, 企业运行管理体制也日趋完善, 要想提升企业办公效率, 就必须从根本上加强对办公室档案管理工作的重视, 针对缺乏对档案管理的正确认识、办公室档案编研工作不及时、办公室档案管理途径相对落后等问题, 可以采取构建健全的办公室档案管理体制、利用办公室档案管理数据库、树立正确的管理意识等方式来提升办公室档案的利用率, 提升工作效率, 推进办公室档案管理工作的改革进程。

摘要：随着社会的发展和科学技术水平的提高, 办公室工作的高效进行和工作水平都取决于档案管理效率, 传统的办公室档案管理途径已经无法满足当前社会的需求, 这就迫切的需要实施办公室档案管理改革。本文基于我国当前办公室档案管理工作的现状, 分析了工作过程中存在的问题, 并对这些问题提出针对性的解决措施, 以期实现办公室档案管理的现代化发展。

关键词：办公室档案,档案管理,工作效率

参考文献

[1] 李金玲.如何提高高职学校办公室文化档案管理工作[J].东方企业文化, 2012 (15) :240.

[2] 王俊杰.办公室档案管理的工作改进及人员素养要求[J].黑龙江科技信息, 2013 (4) :109.

[3] 杨建春.如何提高电力职业学校办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务, 2013 (9) :81-83.