秘书处招新计划范文

秘书处招新计划范文第1篇

活力四射的你们在这样一个美好的季节迈进了大学的殿堂，迈进团委学生会。大学生活的美丽与丰富已经如一幕动人而精彩的话剧展现在你们的面前了，而学院团委学生会秘书处将是你展示才华闪烁光芒的舞台。

也许秘书处对于大家来说，和其他部门相比更加陌生、遥远。因为它是新生的力量和部门，它的诞生将会给学生会带来更多的精彩。下面我将会简单为大家介绍一下秘书处的主要工作：

秘书处顾名思义，起着连接团委学生会、主席团与各部门之间的纽带作用，你在这个部门里，江湖学到别的部门所学不到的，细心，交流，管理等能力。 那么，秘书处的工作什么是?

1、 学生活动：管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为院历史的书写者。

2、 枢纽工作：进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

3、 管理工作：配合并协调各部门和学校、团委及老师之间的关系 协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

秘书处根据学生会及自身的需要，我们初步拟定，将会招收10人左右，分成简单的三个小组：

1、策划统筹小组，将由秘书长负责;负责学生会大型活动的组织策划工作，主要包括班、团评优活动;

2、资料管理小组，将由副秘书长负责，负责管理秘书处及学生会各种活动的记录、总结的统筹工作(文档、音频、视频等资料)，此外这个小组还负责每周定时浏览校办公布告栏，同时整理、总结院内及校内的各项活动;

3、，将由副秘书长负责，负责学生会各种资料的撰写和整理(如总结、评优、活动策划、模板等)。另外，秘书处会根据今年的招新情况实行联系人制度，让秘书处干事分派到其他部门，加强学生会的沟通。

为什么要加入团委秘书处?

1、虽然它是一个新生的部门，但是它将会在团委学生会中起到至关重要的作用，将会有好的发展前景。因为它将成为电子院历史的书写者，这难道不会让身为电子人的我们感到激动和自豪?

2、与各个部门、院学生会团委、领导老师零距离接触，锻炼各种组织、管理、交往能力。

3、将会锻炼你 大至严密的思维、谨慎的为人处世方法，小至文档的整理、组织，语言的周密性等等。

那么，为了加入秘书处，你需要拥有什么样的能力和品质?

1、 流畅的文笔OR

2、 执着的精神OR

3、 灵敏的新闻嗅觉OR

4、 有条不紊的资料整理能力OR

5、 团队的配合和大型活动的策划ELSE

6、 上面这些都没有也无所谓，因为最重要的是一颗持之以恒、热情加入的心。

由于秘书处的工作特性，我们需要细心、耐心的你，或者活泼开朗的你，或者擅于沟通协调、处理人际关系的你。如果你有以上优点，如果你有锻炼自己，挑战自己的想法，如果你有加入团委秘书处的意愿，那么就请不要犹豫。

秘书处招新计划范文第2篇

各位同学:

大家好,欢迎大家的到来!公共管理学院新生组织介绍会现在开始。此次会议的目的：旨在让09级新生清楚了解学院学生组工作，方便新生申报学生组织工作，明确自身工作方向。

下面请允许我介绍出席此次会议的各组织负责人：

青春，是我们一生中最美丽的季节。她孕育着早春的生机，展现着盛夏的热烈，暗藏着金秋的硕实，昭示着寒冬的希望，充满诗意而不缺乏拼搏的激情，时尚浪漫而又饱含着奋斗的艰辛。当一个人的青春融汇到一个时代、当一个人的青春融入到一份事业，这样的青春就不会远去，而这份事业也必将在岁月的历练中折射出耀眼的光芒!

同学们，也许昨天你曾拥有辉煌，但那已成为一段甜蜜的回忆;也许昨日你曾遭受挫折与创伤，但那也早已化为脸上风干的泪滴。忘记从前成功的花环忘记曾经的失败与伤痛，放眼新学期，展望新眼未来，自由的空间任你遨游，广阔的天地任你驰骋。我们有海纳百川、包容汇通的气魄，我们有昂扬奋发、力求向上的斗志，我们更有万众一心、通力合作的精神!海阔凭鱼跃，天高任鸟飞!在这里你可以充分发挥你的特长，在这里你可以得到锻炼和成长!我们为大家提供了广阔的空间，我们为大家搭建了辽阔的平台，公管学生组织期待着你的加盟，公管学院愿与大家共同创作一个更为辉煌的明天!

学生工作办公室隶属公共管理学院学生工作处，是学院的 秘书部门 ，学生工作办公室在服务学校建设，促进学院发展，处理日常学生管理事物，协调学生组织间工作方面取得了重要成绩，下面有请学生工作办公室代表发言

学生党建工作办公室是学院发展学生党员，教育学生党员，组织学生党员的学生组织，负责发展学生党员的实体性和程序性工作，是院党总支与同学之间联系的桥梁，下面有请学生党建工作办公室代表发言

公共管理学院分团委作为学校团委直接领导下的基层机构，作为先进青年的群众性组织，肩负着执行党的青年工作方针，起着我院党支部的助手和后备军的作用，下面有请分团委代表发言

学生会作为最为学生所熟知的学生组织，直接管理整个学院的学生工作，为同学的一切服务，是学生与学院，学生与组织工作中重要的协调者，为同学服务就是学生会最基本的原则和目标。下面有请学生会代表发言

提问到此结束。

接下来是我们的提问环节

提问到此结束。

秘书处招新计划范文第3篇

活力四射的你们在这样一个美好的季节迈进了大学的殿堂，迈进团委学生会。大学生活的美丽与丰富已经如一幕动人而精彩的话剧展现在你们的面前了，而学院团委学生会秘书处将是你展示才华闪烁光芒的舞台。

也许秘书处对于大家来说，和其他部门相比更加陌生、遥远。因为它是新生的力量和部门，它的诞生将会给学生会带来更多的精彩。下面我将会简单为大家介绍一下秘书处的主要工作：

秘书处顾名思义，起着连接团委学生会、主席团与各部门之间的纽带作用，你在这个部门里，江湖学到别的部门所学不到的，细心，交流，管理等能力。 那么，秘书处的工作什么是?

1、 学生活动：管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为院历史的书写者。

2、 枢纽工作：进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

3、 管理工作：配合并协调各部门和学校、团委及老师之间的关系 协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

秘书处根据学生会及自身的需要，我们初步拟定，将会招收10人左右，分成简单的三个小组：

1、策划统筹小组，将由秘书长负责;负责学生会大型活动的组织策划工作，主要包括班、团评优活动;

2、资料管理小组，将由副秘书长负责，负责管理秘书处及学生会各种活动的记录、总结的统筹工作(文档、音频、视频等资料)，此外这个小组还负责每周定时浏览校办公布告栏，同时整理、总结院内及校内的各项活动;

3、，将由副秘书长负责，负责学生会各种资料的撰写和整理(如总结、评优、活动策划、模板等)。另外，秘书处会根据今年的招新情况实行联系人制度，让秘书处干事分派到其他部门，加强学生会的沟通。

为什么要加入团委秘书处?

1、虽然它是一个新生的部门，但是它将会在团委学生会中起到至关重要的作用，将会有好的发展前景。因为它将成为电子院历史的书写者，这难道不会让身为电子人的我们感到激动和自豪?

2、与各个部门、院学生会团委、领导老师零距离接触，锻炼各种组织、管理、交往能力。

3、将会锻炼你 大至严密的思维、谨慎的为人处世方法，小至文档的整理、组织，语言的周密性等等。

那么，为了加入秘书处，你需要拥有什么样的能力和品质?

1、 流畅的文笔OR

2、 执着的精神OR

3、 灵敏的新闻嗅觉OR

4、 有条不紊的资料整理能力OR

5、 团队的配合和大型活动的策划ELSE

6、 上面这些都没有也无所谓，因为最重要的是一颗持之以恒、热情加入的心。

由于秘书处的工作特性，我们需要细心、耐心的你，或者活泼开朗的你，或者擅于沟通协调、处理人际关系的你。如果你有以上优点，如果你有锻炼自己，挑战自己的想法，如果你有加入团委秘书处的意愿，那么就请不要犹豫。

秘书处招新计划范文第4篇

【第 一 组】

1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到，在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾， 这时候有很多人围观， 你怎么办? 解析：首先，是将产生矛盾的双方分开，不要进一步加深;其次，向志愿者了解情况始末，并且进行说服教育，无论什么情况，都不能意气用事，与老人发生摩擦，令他意识到自身错误;第三，向老人道歉，争取原谅，就事情进行调节和解决;最后，加强对志愿者的培训与教育，提高素养。

2、学生会参加一项比赛，你负责组织拉拉队，但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求，请问你怎么办? 解析：拉拉队的组织是为了给参赛选手加油鼓劲，也是非参赛人员参与活动的一种方式，有利于提高大家的合作意识。现在拉拉队人数达不到要求，首先我会在学校宣传栏中张贴海报，向各位同学说明拉拉队对鼓励参赛队员、展示学生会形象的重要作用，以及拉拉队的具体工作内容，让他们明白参与其中的意义和价值，吸引他们参加拉拉队。其次，我会在学生会内部以谈话的形式，了解他们不愿参加的原因，是因为担心自己无法胜任拉拉队的工作，还是担心参加拉拉队会耽误工作等原因。除此之外，我还会向领导请示给参与拉拉队的同事一定的奖励，比如发奖状、开表彰会，或者发奖品等等，激励大家踊跃报名参加拉拉队。

【第 二 组】

1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿，要求你直接与团委书记沟通，你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容?

解析：撰写团委书记的讲话稿，需要我们秉承实事求是、认真负责的态度来完成，切忌自己凭空描述。因此，我需要主动向书记请示，征询书记的看法和解决措施。成文后，需要字斟句酌，反复修改，并及时征求书记意见，然后根据书记的处理意见和办法进行修改，最后汇总整理成文。在完成此次书记的讲话稿工作后，我会及时上交请书记审阅，以顺利地完成此次任务。

2、如果这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办?

解析：如果一段时间后发现工作不适合我，我会区分情况做出反应：(1)如果我确实热爱这个岗位，我会要求秘书处再给我几个月的时间，更加努力学习，虚心向领导和同事学习尽快适应工作要求。(2)如果我确实热爱这个岗位，但通过个人努力还是无法达到岗位要求，我会向秘书处提出对我进行相关业务的培训以尽快熟悉工作。(3)如果我无法在目前的工作中找到乐趣和兴趣，则我会秉持对自己和对学生会负责的态度，坦诚相告，主动辞职。

【第 三 组】

1、 作为一名秘书处干事，应该善于观察问题、发现问题，并且敢讲真话。那么，请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法，或提点建议。

解析：(1)善于观察问题、发现问题，这一直是作为一名秘书，应该具备的各项重要能力之一。为此，我一直坚持“发现问题是水平，指出问题是胆识，解决问题是能力”这样一种思想。(2)什么是真话?真话就是要实事求是，不无中生有。在这次招考过程中，通过亲身体验，仔细观察，认真思考，我认为这次招新，是各位学长学姐认真准备、严格执行的。(3)如果让我提点建议，我希望在不久的将来，我们应该创新招新模式，打破各种各样的条条框框，多渠道选拔人才。

2、本来你的工作负担已经很重了，可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。你觉得没有时间和精力再承担更多的工作，但又不想同领导发生冲突。面对这个问题，你如何处理?

解析：在工作中领导临时给安排任务是非常正常的,在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理：(1)接受领导的安排，因为既然领导给我安排这项任务，是对自己能力的信任，同时也是对自己的一次考验，自己本身的工作繁杂，不是拒绝执行任务的理由。(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较，分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急，这项任务可以缓一步进行，我就尽快完成手上的工作，再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的，而我目前的工作可以暂时停一下，那我就会立即着手准备完成这项任务。我要加强学习，增强自己的工作能力，提高工作效率，处理好同事关系，更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候，就可以更快、更好地完成任务。

【第 四 组】

1、你工作积极，能力比较强，受到领导的重用，学生会其他同学不服你，你怎么处理?

解析：对于学生会成员来说，处理好与领导及同事间的关系对以后工作的顺利开展是十分必要的。在工作中面对领导重用，其他同学的不服，我会这样处理：

首先，面对领导的重用，我会怀着一颗平和且不骄不躁的心态再接再厉。同时，戒骄戒躁，低调为人处事，不应该有骄傲自满的情绪。然而，其他同学不服我，我应该好好反省自己。其次，在工作之余，主动跟同事谈谈心。如果是因为之前自己对待同事的态度不好，导我会主动向同事道歉，表明自己无意冒犯他，只是无心之失，请求他的原谅。另外，在工作上多向其他同事请教，虚心向他学习工作技能、工作经验，征求他对我个人及我工作的一些意见或建议。最后，面对领导的重用，主动学习，提升自己工作中的业务能力，不断积累工作经验，积极工作，服从领导的安排。在工作与生活中也应该多和同事交流，积极主动的融入大家，参与大家的集体活动。

2、你工作干得并不好，领导让你当典型，你怎么办?

解析：(1)感谢领导的关心和肯定。领导让我当典型，那就是对我工作的肯定，是对我本人的关心。我的工作还有这样那样的不足，这说明我辜负了领导的栽培和期望。(2)要有自知之明，坚持实事求是。典型是标杆、是示范，既然我的工作还有不足，那么我就要对领导负责、对工作负责、也是对自己负责，坚持实事求是，客观地向领导解释自己工作还有哪些不足，真诚地说明不能选我当典型的理由。(3)推荐参考人选。我还会站在公平公正的角度，向领导推荐工作更出色的人选供领导参考。(4)我会把这件事当作是对自己的一次激励，在以后的工作中更加努力，争取在下次当上这个典型。

【第 五 组】

1、如果你被录用为秘书处干事，由于工作需要，领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你，遇到这种情况你会怎么办?

解析：工作没有高低贵贱之分，只要是领导交办的事，我就会认真负责地去做好。工作总要有人做，作为学生会成员，就应该服从组织的安排，听从领导的调遣，这是由学生会的组织性和纪律性决定的。领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给我，这是对我的信任，也是对我的考验。我相信，通过这些细小事情的锻炼与考验，我会给同事和领导留下深刻而美好的印象，我也会得到进一步的升华。

2、假如你和不太熟悉的人交谈，在谈话中自己意识到出现了常识性的错误，你如何处理?

解析：(1)在后面的谈话中，有意识地再次提及这个内容，并说出正确答案。也可以坦诚相告，刚才自己说错了。(2)吸取教训，今后改进。

【第 六 组】

1、假如在一次重要会议上，组织上安排由你先发言，可到你发言时，你才发现没有带来讲稿，你对这次发言内容又不太熟悉，你如何处理?

解析：(1)根据当时情况，采取适当措施，妥善摆脱这个困境。如委婉请求主持人，先让别人发言。这期间，如时间来得及，可安排人员马上送来讲话稿或者自己赶紧准备一个讲话提纲。(2)吸取教训，今后改进工作。

2、学生会准备召开一项重要会议，让你负责会议中幻灯演示的工作，会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开。这时你该怎么做?

解析：首先我是一个工作认真负责的人，在开会之前一定会进行几次操作，一般不会出现上述情况。如果确实在开会时出现这种情况，我首先会保持镇静，千万不能慌，仔细检查设备，希望能找到出故障的原因，找到切实可行的方法。如果问题不能自行解决，马上通知精通电脑的同学，请求在最短时间内给予帮助。如果幻灯片确实不能打开，我会迅速向领导报告，并且采取应急措施，比如说将幻灯片的内容进行言语解说。会开完后，我会主动到领导那儿承认错误，恳请原谅，保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

【第 七 组】

1、如果你在这次面试中没有被录用，你怎么打算?

解析：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点。有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败。往往成功的背后有许多的艰辛和挫折,如果这次失败了，我会从以下几个方面来正确看待这次失败：(1)要敢于面对。面对这次失败我会不灰心、不气馁,毕竟，报名的人多，录用的人少，这本身就是一次差额竞争，有录用就会有人落选。对此，我还要有自信,相信自己经历了这次考试后会更加成熟，以后工作会做得更好。(2)认真反思。对于这次面试要认真总结,深刻反思,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证地看待自己的长短得失,在今后的学习和工作中有意识地加以提高。(3)走出阴影。要克服这一次失败带给自己的心理压力,化压力为动力，加强学习,全面提高综合素质。

秘书处招新计划范文第5篇

为保证学生会有新鲜的血液，有足够的后备力量，更有效地开展学生会的工作，充分发挥秘书部的作用。

二、总体流程

1,、宣传

2、介绍部门情况

3、招新咨询

4、正式开始

三、具体招新流程

宣传：张贴宣传海报，设地点开展宣传活动

四、正式招新

1、申请：一个人为单位报名，需交个人简历及申请书。

2、笔试：主要考察思维能力，创新能力及办公软件的操作熟练度。

3、面试：全面考察申请者的综合素质。

4、由通过考试的同学演讲，每人2分钟。

5、确定名单。

五、招新对象

15级新生【只限女生】

六、招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼管理意识，有组织能力。

4、具有团队合作精神，积极向组织靠拢。

七、招新人数

根据实际情况把握。

秘书处招新计划范文第6篇

二、招新对象：广东工业大学自动化学院2012届新生。

三、招新要求：

1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、 有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

(1)、海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。

(要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。)

(2)、拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

(3)面试问题

(1)请自我介绍一下

(2)说说你的弱点

(3)你认为这份工作最重要的是什么

(4)你对秘书部的印象看法

(5)你的朋友怎样形容你

(6)你认为你的优势在哪些方面

(7)你所认为的理想社团是怎样的?

(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

(10)给我一个一定要录用你的理由

(11)如果我录用你，你要怎样展开工作

(12)你如何看待学习和工作的冲突

(13)你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

(14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

(15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

(16)如果这次失败了，你会怎么做?

(17)计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付?

(一面主要将依面试者的自我介绍出题)