Excel提高工作效率

Excel提高工作效率（精选8篇）

Excel提高工作效率 第1篇

在Excel中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动，当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息.xls存放在000号机器的硬盘E:上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。

2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:)。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：

(1)在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

(2)选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

(4)选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

合并工作簿具体操作如下：

(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令，

(3)如果有提示，请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具选项常规用户姓名输入姓名确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让

关 键 字：EXCEL

Excel提高工作效率 第2篇

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

“EXCEL”帮你提高工作效率 第3篇

一、让数据彻底“潜伏”起来

在我们的工作中, 如果一些重要表格的内容不愿被外人看到, 避免造成不必要的损失, 那我们就要学会如何把数据隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格 (区域) , 执行“格式→单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框, 在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项, 然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;” (三个英文状态下的分号) 。

2.再切换到“保护”标签下, 选中其中的“隐藏”选项, 按“确定”按钮退出。提示:在“保护”标签下, 请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号, 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令, 打开“保护工作表”对话框, 设置好密码后, “确定”返回。

4.如果我们自己想查看被隐藏起来的重要数据, 只要执行“工具→保护→保护工作表”命令, 打开“保护工作表”对话框, 输入事先设置好的密码, 单击“确定”返回。然后双击要查看的隐藏单元格就可以看到被隐藏的重要数据。

经过这样的设置以后, 上述单元格中的内容不再显示出来, 就是使用Excel的透明功能也不能让其现形, 看来, 让数据“潜伏”起来, 在我们日常工作中起到了重要的保护作用。

二、自动填写当前月份或日期

每月学校实验室利用率计算是我所负责科室的工作之一, 该表第一行为标题行, 第二行为制表日期, 每月底统计一次。每月计算实验室利用率时都是在上月表格的基础上, 对标题行的月份和第二行的制表日期进行修改, 如果编辑过程中没有做到非常细心, 就容易出现时间和表格内数据的矛盾。为了解决这一问题, 现介绍一种方法, 让表头自动填写当前月份或日期, 方法如下:

1.在第一行标题单元格输入“=”校内实验室“&YEAR (TODAY () ) &”年“&M ONTH (TODAY () ) &”月份利用率统计一览表“”。

函数Y EA R (TO D A Y () ) 表示当前年份, M O N TH (TO D A Y () ) 表示当前月份。

2.在第二行制表日期单元格输入“=TO D A Y () ”。函数“TO D A Y () ”表示当前日期。操作完成后, 按“EN TER”键便可得出最终结果。下个月份我们打开表格进行编辑, 就不会担心表格内容会与标题不符, 既方便了我们对表格的使用, 又提高了工作效率。这一方法在我们日常工作过程中都可以使用。

三、表格颜色的“提醒”作用

办理半工半读手续也是我们的一项工作, 由于全校办理的学生比较多, 而半工半读时间到期后 (半工半读期限为30天) , 需要学生交回《综合鉴定表》, 在数据量大的情况下, 要从中检查到期学生名单, 督促学生交表, 工作量非常大。那么通过表格颜色变化来“提醒”时间到期的办法, 则非常有效地解决了这一烦恼, 现介绍如下:

1.首先打开已建立好的“登记表.xls”文件, 在“交表与否”一列中, 编辑公式来判断学生交表时间是否到期, 如果到期则显示“期限已到”, 否则显示“期限未到”。在“交表与否”一列中G 3单元格中输入公式“=IF (F3+30<TO D A Y () , "期限已到", "期限未到") ”, 拖动G 3的填充柄至G 15, 将这一公式进行复制。

2.选中“交表与否”所在的G 3列, 执行“格式→条件格式”命令, 打开“条件格式”对话框, 在“条件1 (1) ”中, 设置“单元格数值”的条件为“等于”, 值为“="期限已到"”, 然后单击“格式”按钮, 在“单元格格式”中, 将“字体”选“加粗”、“图案”选“红色”, 完成后单击“确定”按钮既可。最终便可得到下图结果:

执行完上述操作后, EX CEL会自动根据系统日期和“办理时间”来计算时间是否到期, 如果到期, “交表与否”一列中的文字会自动显示醒目的红色加粗字体“期限已到”, 那么就可以提醒我们督促学生要交回《综合鉴定表》, 极大地方便了我们的工作。同样, 该方法可用于相类似的任何工作表格当中, 不但节省了工作时间, 提高了工作效率, 而且工作出错率极少, 起到了事半功倍的作用, 何乐而不为呢?

四、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开EX CEL, 软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出EX CEL除了拥有强大的单张表格处理能力, 更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联, 当然首先就需要同步输入。在我们的日常工作中, 都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?

1.同步输入方法。我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”, 然后按住Shift键, 单击最后一张表格的标签名“Sheet3” (如果我们想关联的表格不在一起, 可以按住Ctrl键进行表格的选择) 。此时, 我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样, 我们就可以进行对工作组的编辑了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中输入我们要编辑的内容, 我们会发现, “工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

2.同步编辑格式。仅仅同步输入是远远不够的。如果我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式, 那就更能显示EX CEL的强大功能。首先, 我们对第一张表格的数据格式进行设置, 执行“编辑→填充”命令, 然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时, EX CEL会弹出“填充成组工作表”的对话框, 在这里我们选择“格式”一项, 点“确定”后, 同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

“EXCEL”帮你提高工作效率 第4篇

关键词：EXCEL；应用技巧；表格编辑；教学方法

在日常工作与学习中，EXCEL已成为必不可少的工具，简单易学且使用方便，尤其是它在表格制作、数据处理、图形图表、函数应用等方面功能强大，使用EXCEL大大提高了我们的日常工作效率。以下是我个人在实际工作中使用EXCEL的几种技巧，能极大提高工作效率，达到事半功倍的效果，将其融会于EXCEL的教学过程中，调动了学生学习的积极性，使学生产生了浓厚兴趣，将理论知识应用到实践当中起到了重要作用，取得了显著的教学成绩。现将几种方法介绍如下，与大家一起探讨。

一、让数据彻底“潜伏”起来

在我们的工作中，如果一些重要表格的内容不愿被外人看到，避免造成不必要的损失，那我们就要学会如何把数据隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”（三个英文状态下的分号）。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

4.如果我们自己想查看被隐藏起来的重要数据，只要执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入事先设置好的密码，单击“确定”返回。然后双击要查看的隐藏单元格就可以看到被隐藏的重要数据。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形，看来，让数据“潜伏”起来，在我们日常工作中起到了重要的保护作用。

二、自动填写当前月份或日期

每月学校实验室利用率计算是我所负责科室的工作之一，该表第一行为标题行，第二行为制表日期，每月底统计一次。每月计算实验室利用率时都是在上月表格的基础上，对标题行的月份和第二行的制表日期进行修改，如果编辑过程中没有做到非常细心，就容易出现时间和表格内数据的矛盾。为了解决这一问题，现介绍一种方法，让表头自动填写当前月份或日期，方法如下：

1.在第一行标题单元格输入“=”校内实验室“&YEAR（TODAY（））&”年“&MONTH（TODAY（））&”月份利用率统计一览表“”。

函数YEAR（TODAY（））表示当前年份，MONTH（TODAY（））表示当前月份。

2.在第二行制表日期单元格输入“=TODAY（）”。函数“TODAY（）”表示当前日期。操作完成后，按“ENTER”键便可得出最终结果。下个月份我们打开表格进行编辑，就不会担心表格内容会与标题不符，既方便了我们对表格的使用，又提高了工作效率。这一方法在我们日常工作过程中都可以使用。

三、表格颜色的“提醒”作用

办理半工半读手续也是我们的一项工作，由于全校办理的学生比较多，而半工半读时间到期后（半工半读期限为30天），需要学生交回《综合鉴定表》，在数据量大的情况下，要从中检查到期学生名单，督促学生交表，工作量非常大。那么通过表格颜色变化来“提醒”时间到期的办法，则非常有效地解决了这一烦恼，现介绍如下：

1.首先打开已建立好的“登记表.xls”文件，在“交表与否”一列中，编辑公式来判断学生交表时间是否到期，如果到期则显示“期限已到”，否则显示“期限未到”。在“交表与否”一列中G3单元格中输入公式“=IF（F3+30

2.选中“交表与否”所在的G3列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，在“条件1（1）”中，设置“单元格数值”的条件为“等于”，值为“="期限已到"”，然后单击“格式”按钮，在“单元格格式”中，将“字体”选“加粗”、“图案”选“红色”，完成后单击“确定”按钮既可。最终便可得到下图结果：

执行完上述操作后，EXCEL会自动根据系统日期和“办理时间”来计算时间是否到期，如果到期，“交表与否”一列中的文字会自动显示醒目的红色加粗字体“期限已到”，那么就可以提醒我们督促学生要交回《综合鉴定表》，极大地方便了我们的工作。同样，该方法可用于相类似的任何工作表格当中，不但节省了工作时间，提高了工作效率，而且工作出错率极少，起到了事半功倍的作用，何乐而不为呢？

四、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开EXCEL，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出EXCEL除了拥有强大的单张表格处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。在我们的日常工作中，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢？

1.同步输入方法。我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行表格的选择）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中输入我们要编辑的内容，我们会发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

2.同步编辑格式。仅仅同步输入是远远不够的。如果我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式，那就更能显示EXCEL的强大功能。首先，我们对第一张表格的数据格式进行设置，执行“编辑→填充”命令，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，EXCEL会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

建设效率型机关提高好工作效率 第5篇

篇一：加强机关效能建设的核心是提高机关工作人员的履职能力和办事效率

加强机关效能建设的核心是提高机关工作人员的履职能力和办事效率。

一、加强机关效能建设必须坚持奉献为先。在新的历史时期，机关工作人员面临着权力和市场经济的严峻考验。

提高机关工作人员的工作效能，必须加强以奉献为主题的思想教育，引导机关工作人员树立正确的权力观、地位观、利益观，把个人的进步追求与本单位的实际工作紧密结合起来，并落实到尽心尽力履行自己职责的工作中。

二、加强机关效能建设必须坚持服务至上。

作为机关工作人员，服务就是履职，提高服务能力就是提高履职能力。机关工作人员特别是“窗口”行业的工作人员，要顾全大局、团结协作，注意多沟通、多配合；办事服务要超前、主动、规范、高效，谋事在前，成事在后，做到脑勤、手勤、腿勤、嘴勤。对上级交办的工作，要闻风而动、掷地有声、干净利落，不拖泥带水、疲疲沓沓、速办速决；对下级请示的事情，严格按照办理时限办结。要在为民排忧解难中增进同群众的感情，在解决实际困难中提高解决实际问题的能力。

三、加强机关效能建设必须从细节抓起。

“天下大事，必作于细”。对于一名机关工作人员来说，细节不仅见证服务质量，也是考量其素质和服务水平的重要具体标准，因此，要向一流标准看齐，要用更宽阔的视野、更严格的标准、更细致的态度去做好工作。既要善谋大事，又要学会干实事，更要能干好具体小事。从制发每一份文件做起，从送发每一封信函做起，从接听每一个电话做起，严谨认真、规范有序，在细微之处体现办事速度和工作效率。

四、加强机关效能建设必须严肃纪律。

针对机关和机关工作人员中存在的工作不积极、不主动、不勤奋，落实任务不认真、不细致、不到位，管理不规范、不严格、不大胆等突出问题，要制定公务员行为规范、行政过错责任追究办法和教育批评、诫勉惩戒等制度，加强纪律教育，为提高服务能力提供保障，着力创造政风清廉、勤政为民、同心同德、务实高效的政务环境。

今年区委、区政府提出在全区开展机关效能建设年活动，我认为我们区直各单位应紧紧围绕“提高效率抓落实，改善服务促发展”这一主线，以作风建设为重点，以制度建设为基础，以依法行政为根本，以监督检查为手段，以群众满意为目标，广泛深入地开展机关效能建设年活动。作为顺河办事处行政一把手，如何加强机关效能建设，我认为必须创新思维、建立长效机制，采取系统方法，积极探索有效的实施途径，多管齐下，持之以恒，共同推进。

（一）建立和完善机关效能建设的组织领导机制。机关效能建设必须依赖于党政主要领导人的强力支持和推动，这是由其具有的艰巨性、复杂性决定的。作为党政一把手要提高对机关效能建设的认识，高度重视这项工作，并担当起机关效能建设第一责任人责任，率先垂范，真抓实干，敢于负责。建立和加强机关效能建设的领导机构及其办事机构，明确其地位、权力和责任，加强其权威，建立健全相应的工作程序和规划。

（二）建立客观、公正的机关效能评价机制。绩效评估是机关效能建设的基础和保障，以科学的发展观和正确的政绩观为指导，建立公民取向的绩效考核关，把政府服务质量和公民满意度作为评价的关键指标。建立由综合评估组织、直接主管领导、行政相对人、自评主体和社会其他评估主体参加的机关效能的评估机制。完善绩效评估的方法和技术，提高评估结果的信度和效度。

（三）加大行政审批制度改革力度。行政审批制度是以行政权力直接配置资源的一种制度安排，侧重于对经济社会事务的直接管理、微观管理，与社会主义市场经济的要求不相适应。要减少、规范审批事项，该取消的取消，该归并的归并，该修改的修改。改进审批方式，加强对审批行为的监督。对于保留下来的审批事项，要改进审批方式，简化审批手续，明确审批时限，规范审批程序，提高审批透明度，建立健全对审批机关和审批人的监督制约机制。对新增审批事项，要严格控制，从严审批。改进行政审批的运作机制，尽可能地实行并联审批、集中审批和网上审批。

（四）建立健全机关效能建设的监督、督查制约机制。机关

效能建设必须有健全完善的监督、督查制约机制作为保障，而机关效能监察、督查就是这一监督制约机制的关键一环。要充分认识机关效能监察、督查对于机关效能建设的重要性、必要性。正确认识和处理机关效能监察、督查与廉政监察的关系，实现机关效能监察、督查与廉政监察的相互配合、相互补充、相互促进。围绕党委，政府的中心工作和人民群众普遍关心、反映强烈的热点、难点问题，加大监督检查力度。落实好后进工作要有约束、罚处机制，要建立起鼓励人、建设人、教育人、提高人的激励机制。同时加强机关效能投诉工作，不断提高效能投诉的办理时效和质量。

（五）加强领导班子、干部队伍和公务员队伍建设。把深化干部人事制度改革与效能建设制度结合起来，建立健全科学的干部选拔制度，积极探索领导班子和干部考核的新途径。健全完善公务员制度，加强和改进公务员管理工作，扎实有效地开展学习型组织的创建活动。围绕增强服务意识、提高执政能力，创新工作方法，提高培训质量，全面提高领导班子、干部队伍和公务员队伍人员素质。

（六）创新管理制度和管理体制。完善党内各项制度，努力提高执政效率。坚持和健全民主集中制，建立健全党内各项制度。进一步完善机关工作制度。坚决克服部门主义，积极推进管理型、审批型、事务型机关向责任型、服务型、效率型机关转变。按照《行政许可法》的要求，以企业和群众的满意度为导向，对行政管理流程进行梳理、优化和再造，推动部门之间的协调统一。

（七）加强党的作风和组织建设。不断提高基层党组织的创造力、凝聚力、战斗力。大兴求真务实之风，始终保持谦虚谨慎、不骄不躁、艰苦奋斗的作风。坚持从严治党，从严治政，强化约束，强力推进党风、政风和社会风气的根本好转，增强党抵御风险和拒腐防变的能力。适应新阶段、新发展的要求，创新党组织建设的工作机制和活动方式，增强基层党组织的战斗堡垒作用，在扎实推进机关效能建设的同时，要着力把效能建设向农村、街道、社区、企业、学校等基层组织延伸。

机关效能建设是一个长期的动态过程，更是一项复杂的系统工程。加强机关效能建设是建立科学高效管理体系的重要内容，是建设一支高素质干部队伍的有力措施。因此，加强机关效能建设，必须以学习实践科学发展观为主题，以转变干部作风、提高办事效率为根本，做到用心、用脑、用力，立足当前，考虑长远，形成强有力的工作格局。结合应急管理工作实际，就应急办如何加强效能建设，浅谈几点体会。

一、树立以人为本意识，大力开展一站式服务

按照简捷、规范、便民的原则，建立 “受理-服务-反馈-回访”的“一站式服务” 快速反应机制，形成一个完整的运行体系，避免多头受理现象，方便服务对象。牢固确立“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的工作理念，在接办工作任务时，在第一时间作出响应，改进工作态度，提高工作效率，快办快结，并及时回复办理情况，做到事事有着落、件件有回音。

强化“应急工作无小事”的意识，树立严谨的工作作风。对每一项任务，坚持高标准、严要求，不放过每一个疑问，不疏忽每一个细节，以只争朝夕的精神，高效率地履行工作职能和岗位职责。作为应急办工作人员，对各单位、各部门报送的突发事件信息，要按《昌吉市突发公共事件总体应急预案》的要求，做到即接即报，按照领导指示进行交办、督办，及时反馈，并保持24小时通讯畅通，随叫随到。

二、树立规范意识，以制度保障作风建设

没有严格的制度就没有管理和行为的规范，效能建设也就失去了其核心内容。要制订和完善应急办工作职责、突发公共事件信息日报制度和重大事项报告制度、突发公共事件处置流程等方面的制度，建立完备的制度体系，保证依法、依规办事，努力提高办事效率和服务水平。进一步规范应急管理工作的组织体系建设、预案体系建设、隐患排查、应急资源普查、应急救援队伍建设、宣传培训等工作，建立和完善动态的数据库。积极做好各类突发公共事件信息的续报和评估工作，杜绝迟报、漏报、瞒报、谎报事件的发生。完善应急处置工作机制，进一步形成以制度管人、管事的管理机制，推进机关效能建设走上经常化、制度化和规范化轨道。

三、树立学习意识，全面提升干部素质

以强化教育为抓手，全面提升应急办工作人员的思想道德素质和业务能力。大力倡导“以勤奋学习为乐，以知识更新为荣”的良好风气，树立“终身学习、终身教育”的理念。通过教育把干部职工的思想整合起来，努力增强使命感和紧迫感。同时，坚持把提高干部职工工作能力放在突出位置，解决“知识贫乏”和“本领恐慌”问题。通过理论、业务及新知识、新技能培训，不断开阔广大干部的眼界，拓宽知识面，提高综合素质和工作本领，保持高效率、高质量、高水平的工作状态，不断适应新时期工作发展的需要。

机关效能建设是一项综合性、长期性的系统工程，需要我们的宏观思考、理论研究和具体实践来促进机关效能的不断提升。作风是反映机关效能建设的一面镜子，只有切实转变作风、真抓实干，才能把机关效能建设落到实处。总之，机关效能建设是一个永恒的话题，只有上下积极行动，机关效能建设才能取得整体效果，才能具有活力和生命力。

作风整顿自我剖析材料

在教师干部作风整顿第一阶段学习活动中，我认真学习了县教育局有关干部作风整顿工作的文件精神，学习了《党章》、“胡书记同志重要讲话精神”及关于“在领导干部中大力 篇二：提高民办高校机关工作效率之我见

提高民办高校机关工作效率之我见

光电与机电工程系王国宏

高校是培养人才的地方，社会的发展，社会主义现代化建设离不开合格人才。高校又是知识分子云集之地，机关干部的作风直接影响着高校的改革、建设、发展，也直接影响着学校的学风、教风，关系着人才培养的质量。尤其是在我们学校这样一个成立时间不长,各方面还在发展着的民办高校,机关干部作风建设更必须与学校教学、管理、人才一块作为重中之重去考虑，真正发挥高职高专人才培养水平评估要求的“三育人”即机关干部要起到管理育人、服务育人、环境育人的特殊功能和推动工作、促进发展、凝聚人心、树立形象的作用。

目前民办高校机关存在的作风问题：

1、服务意识不强，办公效率有待提高。在许多高校,机关作为教学的辅助部门，基层服务的窗口，或多或少会出现“脸难看、门难进、话难听、事难办”的现象，这些现象的原因在于有的部处和工作人员群众观念淡薄，缺乏积极主动为基层服务的责任意识。其中“事难办”的情况在民办高校还是普遍存在的,这样的原因是主要是部分工作人员工作的责任心、主动性不够，遇事相互推诿，办事效率不高。

2、职权范围不清，业务管理有待规范。在民办高校,机关各部门相互间是一个协调统一的整体，责权范围应明确清楚，但有些部门职能交叉、职责不清，让前来办事的人员混淆主次，颠倒程序。作为一个辅导员，接触的事情比较多，个人感觉也是比较明显。很显然，这种情况不适应新的形势、新的任务和新的要求，应及时修订完善规章制度，清除管理死角；减少办事过程中的程序繁杂，手续不清，工作流程繁冗等情况的发生；做到有规章可循，有制度可依，创建简洁高校的办公程序。

3、创新观念不浓，业务水平有待加强。“干工作要会干，实干，加巧干。”目前，尤其一些事务性比较繁忙的部门，忽视了理论和业务学习的重要性，缺乏学习交流，导致工作的新思路和新举措不多。这一点在参加完学校的业务培训以后我个人的感觉是更加明显。总结大会上邓书记就讲到有的部门同志对本岗位的业务理论掌握不够，对现代化的办公手段操作不娴熟，工作缺乏创新，重复性、简单性劳动过多，观念、技术、水平、能力缺乏提高和创新。

4、大局意识不高，团队精神有待提升。学校是一个整体，全局的利益高于一切，尤其是在学校将要迎接评估阶段，更是需要我们全体学校工作人员凝聚成一股力量。但是在民办高校，个别机关人员大局意识不强，全局观念淡薄，缺乏团队合作精神，干工作、想事情、做决策，往往从本部门利益出发，从个人角度出发，存在利己主义；有的部门相互间也缺乏沟通，缺乏横向联合，纵向协调的工作方法，工作的交叉协调性不够，不利于日常工作的开展。

针对以上情况，我觉得要提高民办高校的机关作风，最基本要让全校师生员工都明白，我们要建立一个董事会和院长办公会要求和强调的服务、高校和创新型的机关，也就是“服务型”机关。所谓“服务型”机关，就是广大机关干部真正树立“以师生为本”的观念，“情为师生所系”，加强服务意识，提高服务效率，改进服务质量，为学校的教学、科研和人才培养做好服务工作，为广大师生提供便捷、高校、优质的服务，建设让师生员工满意的服务型机关。这一点在我们政工干部会议上校领导已经多次强调过，我们也在努力的实施，但是从全校的情况来看，总体来说还有待提高。

那么该如何建设一个“服务型”机关，提高机关干部作风呢？工作已经两年了，在此我针对学校的实际情况提一下我自己的看法。我认为，加强民办高校机关作风建设，提高机关工作效率应该注重抓好以下五点：

第一，健全领导，提高认识。高校机关作风建设应由学校党委、行政统一领导，并将此工作列入重要议事日程，明确主抓机关作风的职能部门。以前民办高校由于各种原因在这块尚未比较完善，如今我们学校已经成立党委，有了抓好机关建设的部门，因此，学校完全可以做到责任到人，按照“谁主管、谁负责”的原则，明确各处、室负责人为本部门作风建设的第一责任人。搞好机关作风建设，领导干部是关键。目前民办高校的各职能部门和处室的负责人读是有经验的老师和专家担任，他们都能够起一个非常好的表率作用，因此，可以让各处、室负责人向自己的部署承诺“向我看齐”，为所在处、室人员作出榜样。这样，就形成了一级抓一级、一级带一级、一级对一级负责的作风建设责任制。我们也可以利用这一次机关干部培训和党务培训班时机成立由机关党委、校办等负责人组成的机关作风建设办公室，具体负责机关作风建设工作的部署、检查、监督、考核、评比等事宜。同时，学校也要重视宣传教育这个首要环节，召开机关作风建设动员大会，经验丰富的院长或书记作动员报告，各个与基层和师生员工打交道比较多的职能部门在会上作表态发言，畅谈加强机关作风建设的目的、意义，畅谈如何从本部门做起、从自身做起的打算，营造加强机关作风建设的浓厚氛围。这就像我们学工部门召开学风和舍风整顿一样，从思想上让每个部门都重视起来，机关各部门也可利用每周政治学习时间，除了日常的工作布置以外，也可以组织处、室工作人员学习党的作风建设的有关文件，从实践“三个代表”的高度、从落实科学发展观的高度、从加强高校党的执政能力建设的高度深化对加强机关作风建设的重要性和必要性的认识。在提高认识的基础上，认真排查处室、个人作风方面存在的突出问题，开展批评与自我批评，力陈自身不足。与此同时，还要走出机关，面对面地听取基层群众对机关作风的意见和建议。各处、室结合自查情况和群众意见制订出切合实际、客观科学而又便于操作的整改方案，坚持边学边改、边查边改、未整先改。

第二，提高素质，增强本领。要把提高机关工作人员的理论素质和业务素质，增强为基层和师生员工服务的本领，作为一项长期的任务贯穿于机关作风建设的全过程。在民办高校，机关工作人员的理论水平和素质参差不齐，因此，首先，必须提高机关工作人员的政治理论素质。要加强他们的政治修养，不断提高理论水平。这就要求工作人员必须认真地学习马克思主义的基本理论，全面把握和深刻领会马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思 想，树立正确的世界观、人生观和价值问题。其次，必须提高机关工作人员的工作业务素质。随着民办高校的不断发展，这就决定了机关工作人员必须不断提高业务素质，具有过硬的专业工作能力，做到对自己所从事的工作驾轻就熟，得心应手。再次，机关工作人员还必须掌握相关的技能知识。由于工作需要，高素质的机关工作人员还要掌握办公室的多种技能和知识。从这一次机关干部培训的情况来看，我个人感觉效果还是很明显的，我个人也希望以后能多开展几次这样的培训，从而使我们的理论水平和工作技能不断提高，提高工作效率。

第三，热情周到，主动服务。要通过强硬的措施，使机关办事，都要态度诚恳，热情接待，树立 “一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯清茶解渴、一声嘱咐道别”的机关新形象；二要树立“马上办”的工作作风，既要按规定办事，又要善解人意，能办的事立即办，不能办的事须解释清楚。办事程序比较复杂的部门，应当建立必要的公示制度，公开办事程序和工作流程，让基层同志少走弯路；三要认真履行职能，办事公平、公正，正确行使权利，不敷衍塞责；四要切实提高工作效率，工作雷厉行，讲求速度和时效，不互相推诿，想基层之所想，急基层之所急，谋基层之所谋。这一次机关干部培训里面的一道题目：如果接待一个来办事的教师。让我的印象非常深刻，我感觉这道题目出的很好，答的不好的话，其实反映的就是我们当前机关干部存在的情况，而它的答案其实就是今后我们机关干部办事、所要追求的目标。

第四，建立和健全规章制度进行规范管理。良好的工作作风除了长期的、自觉的养成以外，也要靠完善的律制度来约束和规范。建立健全规章制度是科学管理、规定服务的前提，也是考核评价服务质量，量工作水平、工作业绩的依据。在我们学校，各种规章制度相对来说还不够完善，或者说执行的不够有力度，因此，要根据各个处、室的工作性质和工作特点，建立健全各项规制度。明确机关各处、室的工作职责和人员的岗位指责，使机关各项工作有章可循，有序可依。要从大处着眼，从小处着手，细化目标，细化任务，细化要求，从而有地保证机关作风建设工作落到实处。

第五，强化监督，奖励分明。在我们学校，缺乏一个奖惩制度也是我们机关作风存在问题的原因之一，因此我们可以进行机关作风监督和检查，表扬先进，激励后进，并且机关作风的监督检查要经常化、制度化，不能走过场，主抓机关作风建设的职能部门应根据机关作风建设的具体内容和任务，不定期地开展监督查活动。如检查考勤情况，包括考勤制度是否落实，签到与在岗情况是否相符，上下班是否准时等检查办事情况，根据检查情况表扬奖励好的单位，通报批评差的单位。与此同时，我个人感觉，机关工作效率的提高除了机关工作人员外，也了离不开全校师生员工的参与，因此，要努力提高基层和师生员工对机关风建设的参与程度，把发言权、评判权、监督权交给群众，如通过召开基层师生代表座谈会、发放关作风建设问卷表等方式，让基层群众直接评议机关、监督机关。这种组织检查考核与群众监督评议相结合、考核评议结果与奖惩晋升相结合的立体监督考机制，有利于造就一支思想好、素质高、能力强、作风正的机关工作队伍。

篇三：关于进一步加强作风建设、提高工作效率的意见终稿

关于进一步加强作风建设、提高工作效率的意见

各部室、公司、分店、商场：

为进一步加快企业“多元化、连锁化、集团化”发展步伐，推动公司实现新跨越新发展，依据“一新三化”的总体发展思路，公司制订出台了《关于进一步推进企业集团化发展的意见》，按照“以统为主，统分结合，资源共享，优势互补”的原则，推动集团化运作向纵深发展，但在实施运作的过程中，同时暴露出这样或那样的不足，为进一步统一思想，提高认识，切实履行好工作职责，提升工作质量和效率，经研究，形成如下意见：

一、当前形势下，在全集团范围内实现各项工作最大限度“提速”的目的和意义

当前形势下，最大限度地实现“各项工作提速”，是推进集团化和整个企业发展的关键所在。当前工作中还存在以下问题：

1、工作积极性和主动性不高。部分干部职工的思想观念和工作作风还不能完全适应集团新形势的要求，对快速发展后如何保持高效的工作效率思考不足。

2、工作计划性和系统性不强。工作过程中没有方向和动力。

3、工作质量和标准不高。仅仅满足于“完成”，缺乏精益求精的精神。

4、管理制度仍然存在薄弱环节。经营管理制度覆盖面不全，修订不及时。

5、各部位间工作流程不清、职责不明、执行力不高、推诿 扯皮现象还不同程度地存在。

6、部分管理人员“在其位不谋其政”，混天聊日思想不同程度的存在。

7、领导干部创新力度不够，独立开展工作能力和水平亟待提高，在工作中不能独当一面。

8、各部室、层级之间缺乏沟通和联系。

以上问题的存在必须引起高度重视，并在实践中认真加以解决，以促进经营和管理工作的全面提升，为公司实现“多元化、连锁化、集团化”发展提供强有力的支持和保证。

二、“工作提速”的具体措施

（一）进一步在思想观念上“提速”

“提速”，归根结底是要解放思想、更新观念、加快发展、提高效率。要切实增强责任感和紧迫感，真正意识到企业的核心竞争力在于不断的发展创新，决定性因素是提高工作效率。以思想观念“提速”带动整体工作的“提速”，以集团公司自身“提速”带动和促进各部室、公司、分店、商场的“提速”，深入贯彻《关于进一步推进企业集团化发展的意见》文件精神，进一步提高工作质量和效率，推动公司各项工作持续快速健康发展。

（二）进一步转变工作作风

1、各级管理人员要进一步“自律”。1）在日常纪律遵守上要率先垂范，要求员工不做的自己首先不做。重点是早上及中午出勤情况、在岗情况、请假制度（凡离开单位必须履行相应请假制度），中午未经批准不准饮酒等方面。对此，纳入现场巡查范围。2）再次重申《中层以上管理人员工作行为规范》，尤其是高层及中层管理人员要认真对照检查，规范工作及生活行为，身先士卒，作好表率。对此，请广大员工予以监督。3）进一步充实和调整现场巡查领导小组，健全完善三级巡查体制，加强现场管理及工作纪律的监督落实。

2、各级管理人员要进一步“自强”。1）要进一步端正工作态度，加强品德修养。要努力提高思想修养，有一颗宽广的胸怀，做到德才兼备，全面发展，从思想上实现“自强”。2）要进一步加强学习，增强专业技能，不断提升经营管理能力和水平。要切实提高自身的学习力，将日常工作中好的经营和管理方法不断挖掘和总结，形成企业管理财富。人力资源部要每季度组织一次集中学习和培训，时间不少于一周。多形式、多层面加大学习培训力度，以全面提高企业的运营能力和水平。3）要在本部位（室）长期开展技能培训比武活动，培优补差，不断提升整体素质。对此，纳入绩效考核。

3、各级管理人员要进一步“自重”。要进一步强化“在其位谋其政”思想，增强积极主动的工作意识和勇于承担的精神，“有为才能有位，有位必须有为”，认真履行好岗位职责中每一项“责任”，实行责任追究制。对此，纳入绩效考核。

（三）进一步改进工作方式方法。

1、各级管理人员要进一步改进自身在经营和管理上的方式方法，取长补短，扬长避短。创新是推动企业发展不竭的动力。要切实克服因循守旧，固步自封，小成既满的思想，不断汲取先

进的经营和管理的方式方法，放眼省内、国内的大市场，追逐发展的最新潮流。

2、要进一步增强工作的程序化和规范化水平，要强化“提前”意识，各项工作有预案，要建立正常工作程序，要不断增强各项工作计划性和系统性。在解决好工作的同时，要注重将经营一线中存在的问题及时地反映上来，任何人不得截留、贪污问题。

3、要把“落实”作为一切工作的着眼点。1）要进一步倡导“落实的三个等式”。即“开会+不落实=零”；“布置工作+不检查=零”；“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。将工作任务真实落实到实处。2）要进一步推进“时间——方案——检查——奖惩”四步工作。对安排的各项工作要科学地设定完成时间；对工作任务要拿出合理的、可操作性的方案；在实施过程中要进行跟踪检查，督促完成进度；对工作结果要进行考核评价，落实奖惩，以保证工作任务的保质保量完成。3）要进一步对每一名管理人员推进“时间标准和质量标准”，要求每一名上级对下级在布置工作任务时，要明确工作内容，完成时间及所要达到的质量和标准，完不成的处罚措施；下级对上级要承诺工作完成的时间和标准，完不成承担什么责任。4）人力资源部对集团统一安排工作及总经理安排工作每周一例会前详细调度，并在办公会予以通报。工作完成的情况将作为绩效考核管理的重要指标。

（四）要进一步加强部室管理

1、加强部室人员日常纪律管理，实行“离岗登记”制度。各项管理标准参照营业部位执行。对此，纳入现场巡查范围。

2、推行部室工作“承诺制”，各部室要根据自身实际情况制

定相应的措施，对于涉及经营部位的各项工作，部室要主动承诺办理时间及相关措施，提高工作效率。

3、建立监督机制，欢迎经营部位对部室进行监督，发现问题可随时举报至人力资源部或总经理意见箱。

（五）进一步建立优胜劣汰机制，强化“精益求精”意识。

1、要进一步加大“人事、用工、分配”三项制度改革，真正逐步实现“能上能下、能进能出、能高能低”的用人机制，让合适的人干合适的事。

2、要进一步修改完善推进“绩效考核”管理制度，将各级管理人员全方位、全过程纳入绩效考核体系，并以此作为评价管理人员的主要依据。

3、要进一步加强内部审计工作，必要时可以聘请外部审计，加大对“吃、拿、卡、要”查处力度。

4、要进一步树立“精益求精”精神。要充分树立追求工作质量与效率无止境的思想，要勇于坚持“扬弃”的精神，自我加压，自我超越，不断创新，追求卓越。

三、其它方面

（一）工作提速需要充分调动全体员工积极性与主动性

1、建立健全日常沟通渠道。公司将以定期召开座谈会、建议信等方式收集员工的意见和建议；建立沟通的长效机制，设立总经理意见箱，开通沟通热线3379002；对优秀的建议随时予以奖励。

创新工作思路 提高工作效率 第6篇

第四季度以来，市散装办以散装水泥行政执法为抓手，以发展预拌砂浆为重点，从使用环节入手，努力构建散装水泥、预拌混凝土和预拌砂浆“三位一体”发展的新格局，推进各项工作上层次上水平。市散装办根据《河南省发展散装水泥管理规定》的有关规定，进一步加强散装水泥行政执法工作，经常深入建筑施工现场和水泥生产、制品企业，实时进行沟通，检查发散、“禁现”工作。10月份以来，协调解决建设工程全面使用预拌混凝土2起，对违反《河南省发展散装水泥管理规定》的建筑工地施工现场搅拌混凝土的违法行为，责令停工整顿，要求施工单位上交整改报告，确保了发散、“禁现”工作有序开展。

为了切实推广应用预拌砂浆，市散装办在“禁现”执法过程中，以宣传工作为切入点，继续加大发展预拌砂浆的宣传力度，加强对预拌砂浆工作的组织协调工作，定期公布预拌砂浆的指导价，同时加强对预拌砂浆企业产品质量的监督检查，督促我市两家砂浆企业建立完善的质量控制体系，确保预拌砂浆产品质量，以实际行动为义马市预拌砂浆事业健康快速发展做出应有的贡献。

转变工作作风 提高工作效率 第7篇

为打造优质服务环境，提高服务基层的思想意识。五月十一日，××公司新一届领导班子在全公司召开转变工作作风、提高工作效率的专题分析讨论会，对今后管理形成以下意见。

一是加强作风纪律，树立自律形象。按时上下班是每一个职工最基本的工作要求，要求公司全体职工必须做到不迟到、不早退、文明办公、不干私活、不做任何与工作无关的事。根据公司工作特点严格落实节假日值班制度，确保全处施工任务顺利进行。同时严格请假制度凡事一律请假并以书面形式向领导递交假条。

二是转变工作作风，弘扬务实精神。坚持讲实话、办实事、求实效工作作风，倡导公司职工脚踏实地工作，埋头苦干，发扬雷厉风行的良好作风。坚决杜绝推诿扯皮，办事拖拉，效率低的不良习气。用实实在在的工作作风，踏踏实实的工作干劲促进工程处的经济发展。

三是树立服务意识，提高工作办事效率。公司全体职工要改变服务观念，提高服务水平。牢固树立服务基层的思想意识。做到待人礼貌，言谈举止文明。杜绝“门难进，脸难看，话难听、事难办”的现象发生。物货采购过程中，落实采取集体采购制度，防止各种渠道的漏洞。对基层工地所需物资产品都要在第一时间高质量、高标准采购到位，让基层厂队满意。

四是增强全局观念，树立公司形象，加强学习提高自身素质和工作能力。用新知识、新观念武装头脑。工作大胆创新，及时发现问题，提出解决问题的新办法、新思路、新提法。树立全局观念和素质意识，始终把领导、基层、厂队满意不满意作为衡量标准，尽自己全力树立公司对外形象。

五是加强内部管理，确保安全生产。针对公司工作特点，点多、线长对外业务来往频繁，要把安全意识放在首位。严格落实各项制度和操作规范，安全生产“防在前、提在前、做在前”明确工作目标，完善监管力度、落实责任到人，消除各类隐患杜绝事故发生，提高职工安全生产自觉性。

Excel提高工作效率 第8篇

关键词：教务工作效率,Excel公式设计

教务工作涉及成绩管理、工作量统计、课酬计算、教学日志管理等等, 需要统计大量的数据, 编制大量的教务文件。目前, 许多学校教务管理都在信息化管理平台进行, 教务工作效率有了很大提高, 但仍有大量数据统计、教务表格不能由教务管理系统完成。此外, 系统导出的文件格式不是标准格式, 需要进行格式转换。如果人工处理此类教务工作, 由于数据量大, 必然花费大量时间。

Excel是一种电子表格软件, 具有很强的表格内和表格间计算功能, 具有强大的数据库管理功能, 能对大量数据进行排序、分类、统计和查询等处理。若能设计出实用的Excel计算公式, 由于公式可复制或使用填充柄填充, 数据修改后, Excel会按公式自动重新计算, 大量统计和文件格式转换可快速完成, 教务工作效率可得到很大提高。下面介绍几项常规教务工作用到的Excel公式设计。

成绩统计分析、工作量统计、课酬计算的Excel公式设计

在成绩统计分析中, 总分、平均分、最高分、最低分是基本数据指标, 通过函数SUM () 、AVERAGE () 、MAX () 、MIN () 可轻松计算得到。运用条件计数函数COUNTIF () 可统计及格人数、不及格人数、成绩优秀或良好人数, 如要统计某科及格人数只需在单元格中输入公式:=COUNTIF (B2:B40, ”>=60”) , 此处“B2:B40”为某科成绩单元格区域, 其余依此类推。

统计工作量和课酬时, 上课次数由COUNT () 函数计算获得, 乘以课时系数即得到课时数, 课时数和课酬标准相乘得到课酬。假设课酬统计工作表中D2单元格为课时数, 在E2中输入课酬标准, F2用来存放课酬, 那么在F2单元格中输入公式:=D2*E2或输入函数:=PRODUCT (D2:E2) 即可计算出课酬。

上述统计数据的计算由单个函数即可解决, 简单易学, 计算机应用教程或一级MS Office教程都有详细讲解, 本文不再赘述。

不同工作表中信息比对的Excel公式设计

毕业生名单审核时, 为确保毕业生名单准确无误, 常需将毕业生名单和学籍管理系统导出的学生名单进行比对, 检查两份名单有无出入。如果人数较少, 将两份表中的名单按同样的方式排序, 再将一份表中的名单复制到另一份表中, 逐个对照, 就能完成比对。但如果毕业生有数千名之多, 当两份表中名单顺序不一致, 学生人数不一致时, 这种方法显然不是一种有效的方法。下面介绍用Excel查找与引用函数解决这一问题的公式设计。

学籍管理系统导出的名单放在“系统中名单”工作表中 (如表1所示) , 毕业生名单放在“毕业生”工作表中 (如表2所示) , 只要检查“毕业生”工作表中学生名单能否在“系统中名单”工作表中查找到, 就能核查出两份表中名单有无出入。

具体操作是:在“毕业生”工作表D1、E1、F1单元格中分别输入“系统序号”、“系统年级”、“系统班级”, 在D2单元格中输入公式:=INDEX (系统中名单!$A$2:$A$3000, MATCH ($C2, 系统中名单!$C$2:$C$3000, 0) ) 。该公式含义是:先用匹配函数MATCH () 查找出“毕业生”工作表C2单元格学生在“系统中名单”工作表中对应的顺序, 以此顺序确定索引行, 再用索引函数INDEX () 确定索引列A列与索引行交叉的单元格位置, 将该位置内容引用到D2单元格中。公式中参数“C2”为匹配内容, “系统中名单!$C$2:$C$3000”为匹配范围, “系统中名单!$A$2:$A$3000”为索引列范围, 参数“0”表示准确匹配。考虑后面的操作需用到公式复制或填充柄, 单元格引用为绝对引用, 公式中必须使用绝对地址。将D2单元格中公式填充到E2、F2中, E2公式中索引列A改为E, F2公式中索引列改为F, 对应公式分别为:=INDEX (系统中名单!$E$2:$E$3000, MATCH ($C2, 系统中名单!$C$2:$C$3000, 0) ) 和=INDEX (系统中名单!$F$2:$F$3000MATCH ($C2, 系统中名单!$C$2:$C$3000, 0) ) , 然后选中D2:F2区域, 往下拖动填充柄填充到D2901:F2901 (毕业生假设为2900人) 。结果如表3所示。

从表中可以看出, “王六”对应的结果为“#N/A”, 说明在系统中查无此人, 经查后发现是输入错误, 应为“王五”。单元格区域D2:F2501计算完毕后, 以“系统班级”作为关键字进行排序, 含“#N/A”的行集中在一起, 有问题的毕业生名单一目了然, 数千甚至上万名毕业生的名单比对瞬间就可完成。

教学日志格式转换的Excel公式设计

目前, 教学日志一般由任课教师本人填入教务管理系统, 系统导出的教学日志是按周次、课次排序但班级没有分开的数万条记录组合在一起的数据库 (如图1所示) 。此种教学日志不便于存档管理和检查审阅。因此, 教学日志由系统导出后, 必须转换成班级标准日志格式 (如图2所示) 。

教学日志格式转换的一般方法是:先对数据库进行自动筛选, 得到某个班级一个学期的记录后, 按周次、星期、节次将科目、授课内容、课堂情况、作业情况、考勤情况、备注、作业的相关内容逐项复制粘贴到“课堂教学日志”中。一个学校班级数多达数十个甚至上百个, 每班每学期有19周的周教学日志, 数据库记录多达数万条, 逐项复制粘贴工作量非常大, 耗时非常多。如果能设计一个Excel公式, 自动引用数据库中相关内容, 由于计算机处理速度会非常快, 数十个班的教学日志格式转换很快就能完成。下面介绍一种新型的运用Excel公式进行教学日志格式转换的操作。

自动筛选由于一个学校一学期的教学日志记录可能多达数万条, 为简化计算量, 先按班级进行自动筛选, 得到某个班级一学期教学日志, 日志记录一般五百条左右。

建立“班级”工作表将自动筛选结果复制粘贴到“班级”教学日志工作表中 (如图3所示) 。在“班级”工作表L1单元格中输入开学日期 (如2009年9月7日) , 在M1单元格中输入第1周结束日期 (如2009年9月11日) 。

编辑第1周课堂教学日志建立工作表“1”, 编辑标准格式课堂教学日志, 在C2单元格中输入周次“1”。

计算周起止时间在“1”工作表E3单元格中输入公式:=班级!$L$1+ ($C$2-1) *7, 在H3单元格中输入公式:=班级!$M$1+ ($C$2-1) *7, 这两个公式能够根据每学期第1周起止时间和周次自动计算周起止时间。考虑到后面操作中要复制这两个公式, 此处引用单元格使用绝对地址。

引用数据库记录引用数据库记录使用查找与引用函数。在工作表“1”单元格C6中输入公式:{=INDEX (班级!F$2:F$500, MATCH ($C$2&"1"&LEFT ($B6, 1) , 班级!$C$2:$C$500&班级!$D$2:$D$500&班级!$E$2:$E$500, 0) ) }。因为要根据对应周

次、对应星期和对应节次引用相关内容, 因此先用匹配函数MATCH () 根据上述条件确定引用行, 由于涉及周次、星期、节次三个限定条件, 而且条件之间是逻辑与的关系, 因此公式中选用连接符“&”。单元格引用中“班级!$C$2:$C$500”、“班级!$D$2$D$500”、“班级!$E$2:$E$500”表示匹配的数据范围, 公式中“班级!F$2:F$500”表示引用列范围, 参数“0”表示准确匹配。后面要将此公式复制粘贴到其他单元格, 引用地址必须使用绝对地址。由于公式中涉及数组的匹配计算, 因此输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式。

计算第1周的教学日志将C6单元格公式往下填充到C7:C19, 将公式中表示星期一的1相应改为2, 3, 4, 5;然后选中C6:C19, 向右填充到D6:E19和I6:I19, 将公式中引用的列范围“班级!F$2:F$500”中的F相应改为G、H、I, 这样第1周的教学日志就计算完成了 (如图4所示) 。

计算整个班级的教学日志新建工作表2, 3, , 19, 将工作表1全选、复制、粘贴到工作表2, 3, , 19。在每张工作表表示周次的C2单元格中相应输入2, 3, , 19。单元格中内容会根据周次自动计算, 个别单元格中出现“#N/A”表示没有教学日志, 删除即可。至此整个班级1~19周的教学日志就全部计算完成了。从此操作过程显而易见, 有了第1周的计算模板后, 其他周次的教学日志只要2个步骤就可完成。

计算另一个班级的教学日志在数据库中自动筛选出该班级的记录, 复制粘贴到“班级”工作表中。此时工作表1~19单元格中的内容会根据更新的工作表中的记录自动重新计算;然后选中工作表1~19作为工作组, 在C3单元格中输入班级名称, 至此另一个班级的教学日志即全部计算完成, 另存为一个文档即可。可以看出, 有了第1个班级的计算模板后, 其他班级19周的教学日志只要4个简单的步骤就可完成, 非常快捷方便。

Excel提供了11类函数, 每一类有若干个不同的函数, 具有强大的计算功能和处理问题的能力。通过函数的组合和嵌套, 函数的公式可以千变万化。如果在教务工作中能善用Exce函数, 巧妙设计Excel公式, 教务工作可以得到极大简化, 工作效率可大大提高。

参考文献

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[4]胥家萍.巧用Excel编制工资报表[J].电脑学习, 2010, 2 (1) :112-114.