会议纪要的写作要点范文

会议纪要的写作要点范文第1篇

国际惯例称谓的商业计划书(Business Plan)，也称融资计划书或投资项目计划书。它是公司、企业或项目单位为了达到招商融资或寻求战略伙伴或投资决策，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，系统性编辑出的一个全面展示公司和项目状况、未来发展潜力与执行策略的书面材料。其主要意图是递交给投资商或潜在的出资合作伙伴，以便于他们能对投资项目做出有关项目实施后的赢利及风险评估，进而使企业获得融资合作或参股合资。

内容上，投资项目商业计划书是以盈利为核心所展开的投资人感兴趣的所有方面，从企业成长阅历，产品服务创新，市场趋势分析，营销策略，团队打造，赢利模式，效益测算，风险防范运营到融资方案。有别于提交给政府部门的“可行性研究报告”，商业计划书聚焦的问题更实际，更注重操作性、更强调商业盈利模式与济效益的实现方法。只有内容详实、数据丰富、体系完整、分析精辟的项目计划书能够很快打动投资决策人，也使您的项目融资需求变为现实，因此，商业计划书的策划编制质量及成功融资对于初创起步的团队或企业十分重要。

目前，中国企业的融资成功率普遍偏低，不是项目本身不好也不是项目投资回报不高，而是商业计划书编写的草率与策划能力令人失望。由于商业计划书内容的综合性十分强，其知识面、数据资料处理及文字驾驭能力等多方面条件的制约，项目方往往会聘请专业的投资顾问来策划编制一份优质的商业计划书。对于一个发展中的企业，专业的项目投资计划书既是寻找投资商合作的必备材料，也是企业对自身的现状及未来发展战略全面考量和定位的过程。

目录格式：商业计划书格式包含哪些目录框架?

目录格式上，商业计划书一般包括6-9个大章节，不同行业性质的项目，其二级三级目录的侧重点可以相差很大，应该按照项目自身特点进行灵活设置。

商业计划书的装订格式为：封面与标题，扉页及阅读保密事项说明，精炼概要，正文内容，相关附件。

正文部分的格式内容(一级目录)：●项目精要;●发起人或发起公司介绍(相关经历经验);●产品服务;●市场分析与营销计划;●执行方案;●团队组建及关键人员介绍;●资金筹措融资;●盈利分析估算;

正文格式的二级目录主要根据项目特点来合理设置，布设原则要尽量符合一般阅读人的逻辑思维规律力求做到层次分明，脉胳清晰、主题突出。例如，“市场分析与营销计划”部分的二级目录可以包括：●市场营销定位;●实施渠道策略;●广告传播策略;●网络营销计划;●促销策略与计划;●传播计划与受众定位。

重点内容：编写商业计划书时关注的核心问题?

商业计划书中投资人关心的核心问题，也是编写人必须关注的重中之重。虽然各个行业或各类创意项目的性质及市场特点千差万别，但是投资人最为关心的核心问题始终是项目未来的盈利能力与实现盈利过程的执行力。围绕这个核心问题展开论述的话，还会包括：市场机会是否存在?如何抓住市场机会变成自己的项目盈利模式?有哪些条件和操作能力实现这个市场机会给予的盈利目标?是否有一个优秀的经营团队来完成既定盈利目标的执行计划?盈利方案设计中的效益预测是否合理可行?投资人如何获得高额回报及安全退出?

为了在文字内容组织上充分而清晰地论述投资人关心的核心问题，商业计划书编写时要特别注意的重点有：

(1) 精炼表述你的盈利潜力和执行力。

(2) 关注市场尤其是市场机会，用事实说话，因此展示市场调查和市场容量。

(3) 清楚解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。

(4) 站在顾客的角度考虑问题，提出引导他们进入你的销售体系的策略。

(5) 有一个相对比较成熟的投资退出策略。

(6) 充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

(7) 投资人最先阅读的“执行摘要”部分下大功夫：执行摘要的长度要控制在2-3页以内，应该放在商业计划书编写中的最后时间来完成，是对整个商业计划书精华的浓缩。该部分内容力求单刀直入、精练有力，在数分钟打动阅读人。

失败教训：失败商业计划书最容易出现的败笔?

● 描述语言上混乱不清晰，废话多的冗长计划书(简明语言+图表说明);

● 商业计划显得非常不专业，例如缺乏应有的基础数据，分析过于简单;或数据没有说服力，拿出一些与产业标准相去甚远的数据;

● 没有强有力执行团体的项目计划书;

● 只有创意，没有实际经验与没有细节的项目计划书;

● 计划目标界定不明或难以衡量目标执行的项目计划书;

● 大篇幅描述市场和环境，到后面才讲清楚公司的业务类型和目标;

● 过于强调技术的先进性或产品服务的创意，而忽略执行方面，未能清楚地解释商业机会与执行能力，以为“功到自然成”;

● 计划书中有很多口号，而为达到目标所制定的策略与战术却描述不多;

● 强调面临的市场容量或生产能力，却没说清楚怎样销售自己的产品：只有销售目标，没有实现销售目标的具体计划;

● 强调过往成就，却不能令人信服地说明保持将来可持续竞争优势的策略方法;● 过于强调依赖某一大公司的供销关系，使投资者很担心过于依赖单一战略合作伙伴带来的巨大风险;

● 管理团队的实力言过其实，或声称：若获得投资，某某名人将加入本公司;● 对市场导入和团队协助的描述没有说服力;

● 生产与营销实施方案或不作涉及，或一笔带过;

● 低估竞争对手的实力，或者干脆说没有竞争对手;对竞争没有清醒的认识，忽视竞争威胁;

● 对市场和竞争对手的描述缺乏具体资料和数据;

● 对经营困难及风险预计不足，过于乐观;

● 市场规模太小，偶然的阶段性市场，或市场容量和市场份额的估算方法不科学;● 产品或客户过于单一(抗风险能力弱)，或产品或客户过于太多太杂(专注度集中度不够);

● 产品服务卖点亮点过多，泛而不精;

● 没有依据的盲目乐观地预计公司将在两三年之后上市;

● 过分的作表面文章或文字游戏(如强调留洋博士、领导关怀、大会获奖、众多专家顾问);

● 过份夸张的公司名称与项目名称(如一个面向国内市场的初创公司起名为某某国际集团);

● 故意隐瞒事实真相，对项目本应该描述内容避而不谈;

● 对资金预算描述不清楚或不合理，资金使用方向模糊;

● 预算中有昂贵的装修和高级轿车等不切实际的开支项;

● 收入模式不明确;盈利模式的数字计算模型不清晰;

● 财务数据测算不准确，勾稽关系不合理，数据出入过大;

策编技巧：专业公司一般有何编制技巧及标准?

根据兆联公司专家的建议，优秀成功的商业计划书编写上要特别阐述以下几个方面：

(1)(产品/服务)市场定位准确有商机;(2)盈利模式有创意或特色亮点;(3)盈利结果可观而且测算合理;(4)执行团队有实力有基础;(5)执行策略与市场营销可靠可行;(6)风险规避有预见和手段;(7)编写文字简明扼要有重点和亮点。

为了凸显以上内容，在撰编工作安排上，尽量有序依照以下方法来展开：

首先，确定编制工作流程：组建专项小组及分工 => 收集/整理数据资料 => 数据分析 => 内容框架 => 分工撰写 => 投资效益与综合效益分析 => 初稿合成、讨论和修改 => 专业人士审稿及修改意见 => 进一步修改完善 => 打印装订成册。

其次，确定编制目标：为了最大限度吸引提交对象(审批者)，应该装订比较清晰的编制目标方向：例如，盈利模式或工艺技术是领先的，盈利条件是良好的，执行方案是可靠的，市场前景是广阔的，组织执行是过硬的!文字包装精炼，数据资料充实，论述推理清晰，项目优势突出。

再次，拟订编制原则及工作措施。例如，挑选专业人员组建专项小组(1个文字功底较好的主笔人+1个专业技术人才+1个投资效益分析人员+1个管理或营销专业人员);善于借用投资分析软件;收集真实准确的行业数据资料;全面了解认识提交对象(阅读者)的偏好要求(知己知彼-百战不殆);挑战和替代传统的行业产品及其盈利模式(包装创意创新);事实胜于雄辩，用事实去"说话"(来自于三方权威机构的事实);让阅读者不得不相信(逻辑推理+文字包装);集中亮点快速打动阅读者(精妙表述的优势分析);直击重点与亮点的开场白;一个引人入胜、言简意赅且突出重点的标题与序言(避免笼统空泛，切忌长篇大论);正文部分的文字表达上力求简明，通顺，条理清楚，论述严谨，准确，层次分明，完整。

最后，项目方应尽量委托给有经验实力的专业顾问公司来做好项目包装包装不是做假，而是通过详细而专业的分析、评估本企业(发起人团队)拥有的核心技术、生产市场方面的优势，发展潜力，财务状况、把本企业/项目的内在价值充分挖掘并表述出来，这就是通常我们所说的价值挖掘发现。另外，应该多注重增加公司的无形资产，例如人才积累和产品测试和技术鉴定;企业标准的制订;专利、商标、著作权的申请;科技成果鉴定;科技进步奖的评选、企业信用的评级;重点新产品的申请;重信誉、守合同的评比;质量体系认定、高新技术项目(企业)的认定等。

择优比选：如何谨慎挑选专业的策划编写公司?

商业计划书的质量，是决定项目成功启动、运作的关键，如果您希望有一份高质量的投资融资计划书或商业计划书，项目方一定要慎重考察策划制作公司的真实实力。而且由于商业计划书内容的综合性十分强，其知识面、数据资料处理及文字驾驭能力等多方面条件的制约，往往很难找到优质商业计划书的编写能人或专业公司。

挑选策划编制公司的比选方法有：公司营业执照的成立时间与服务范围(诚信第一);公司高级人员的学历证书;项目策划编制的案例和经验(登门查验案例);是否有知名大型公司的策划案例;电话沟通中询问其创意策划能力甚至是细节创新问题;可否当面展示投资分析工具软件。

兆联公司核心团队善长于将投资-财务-管理-营销等多方面的知识/创意巧妙地融进客户的计划书中，形成逻辑推理严谨.数据资料分析殷实.论据论点明确.内容结构合理的专业报告，以最大限度提升客户的项目价值，是您成功立项买地贷款的保障。

会议纪要的写作要点范文第2篇

工作总结，通常叫总结，是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验和教训，得出规律性的认识，用以指导今后工作实践的一种应用文体。

总结所要解决和回答的，是某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见、总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点，把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。

总结具有以下特点：

第一，自我性。总结是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其总结归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此，自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实，总结的材料要来源于自身实践，不能东拼西凑、添枝加叶;总结的观点必须恰如其分，只能是从自身实践活动中抽象出来的认识，不能任意粉饰、拔高。

第二，理论性。总结应当忠实于自身工作实践活动。但是，总结不是对工作实践作简单的复制，完全照搬工作实践活动的全过程。而是通过对实践活动的回顾，对实践作本质的概括。它不只要反映工作做得“怎么样”，而且还要阐明“为什么”这样做，今后应当“怎么做”。要在回顾工作实践活动全过程的基础上，对工作中的成绩与问题、经验与教训进行分析研究，把感性认识上升为理性认识，归纳出能够反映事物本质的规律。这也正是总结的价值所在。

第三，群众性。无论哪一个部门、哪一个单位的总结，都要集中反映群众的工作实践，反映群众创造的成绩和经验。

第四，证明性。就是说总结的基本表达手段是被动的(严格地

1 说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明所得出的各个判断的正确性。

二、总结的作用

毛泽东同志曾经指出：“在生产斗争和科学试验的范围内，人类总是不断发展的，自然界也总是不断发展的，永远不会停止在一个水平上。因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这是对总结作用的精辟论述。

概括起来，总结具有以下作用：

第一，可以全面、系统、客观地对以往工作进行评价，做到“心中有底”。

第二，通过总结，可以肯定成绩、发现问题，分析成功与失败的经验、教训，进一步认识客观事物的发展规律，制订出更加切实可行的方针、政策、计划，指导今后的工作。

第三，可以提高我们的工作水平和领导能力。通过总结可以为领导机关提供情况和经验、教训，以便领导机关从实际出发，加强科学管理，更好地指导工作。特别是对典型经验、先进做法进行总结推广，可以对面上工作起到促进作用。

三、总结的分类

总结的类别，有许多划分方法，但从总结涉及的范围来看，可以分为两类。

一是全面总结。也叫综合总结，这是对某一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛、注重全局。综合总结内容比较全面，但并不是必须面面俱到，而应选择成绩最显著、经验最突出或对全局工作最重要的某几个方面去总结。

二是专题总结。也叫专题经验总结。这是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结。这种总结在实际工作中使用得也比较多，它要求内容集中、重点突出、针对性强。写专题总结，要在对某一问题有深刻认识的基础上，进行严密的分析、论证，做出结论，通常是按照提出问题、分析问题、解决问题这样一

2 条线索来进行构思的。

四、总结的写法

(一)总结的一般写法

总结，特别是专题总结，有各种各样的写法，但不管怎样的写法，一般都要有以下几方面的内容：

1.标题。总结的标题大体有两类构成形成。

一是公文式标题。也叫四项式标题，由单位名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题，即四项都有，如《县人民政府2009工作总结》;有的是不完全式标题，省去文种以外的一项或两项，如《2007年三无一有竞赛活动总结》、《工作总结》等。

二是非公文式标题。也叫新闻式标题，常用于专题总结，这种标题比较灵活，一般又分为单标题和复式标题两类。

单标题：即用所要表述的中心观点作为标题。如2007年初政府系统办公室“三无一有”竞赛活动总结表彰大会上，偃师市作的典型发言《强化调查研究 服务领导决策》，用的就是这种单标题的形式。

复式标题，即既有正题又有副题，正题突出中心，副题注明单位、时间、事由和文种。如《综合治理 齐抓共管 持之以恒县整顿社会治安工作总结》。

2.正文。总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 (1)前言。即正文的开头，要求简明扼要，紧扣中心，有吸引力，一般是概述基本情况，为主题内容的展开作必要铺垫。写法比较灵活，通常有以下几种方式：

概述式：概括介绍基本情况，即交待工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详，一般不要涉及与中心无关的事项。

结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。

提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。

3 提问式：先设问提出问题，点明总结的重点引起人们的关注。 对比式：对有关情况进行比较，以说明成绩，阐明优势，引出下文。

总结也可以综合应用上述几种方式开头，但都要交待清楚基本情况，要通过适当的归纳和概括，用一些基本的统计数字来说明，以增强表达效果。

(2)主体。这是总结的核心部分，主要包括下列内容： 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容，要求写的详细、具体。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主客观原因是什么，哪些做法是成功的、行之有效的，有什么经验和体会。这些内容中，做法、成绩是基础材料，经验、体会是总结的重点，在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富，写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得详尽、具体、清楚、突出的经验体会要重点阐明，其他内容则可写得概括、简单一些。具体写作时，做法可以单独写，也可以和经验结合起来写。经验可以分条开列，自成一个部分，也可以结合工作进度来写，将其触入每部分之中。写经验时，不但要指出具体经验是哪些，还要用典型材料对经验加以充分的阐述，提示经验的意义和效果。在形式上，有的列小标题，有的不列;有的有序数逐条标出，有的则根据内在逻辑关系分段表述。

二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足，以及它们给工作带来的影响、造成的损失。分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处理也不尽相同，比如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点来写。

三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施，或者说明今后打算，或者说明工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。

(3)结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。也可以不要结尾段，以今后的工作打

4 算作为结束语。

3、落款。写上总结的单位名称，标明时间，题目中已有单位名称的，可只标明时间。

(二)总结常用的结构形式。

写总结没有固定的模式，一般说来，总结不外乎从纵横两个角度来组织材料，安排结构。通常采用以下一些形式。

1.分部式。即按照“情况成绩经验问题意见”或者“主旨做法效果体会”的顺序，先写主要工作情况，即做了哪些工作，取得了什么成绩，然后写主要做法，经验、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚，每个部分可用小标题，或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯写法，所以又称传统式或程序式结构法。

这种写法的好处是容量较大，眉目清楚，适用于大型总结、全面总结。

2.阶段式。这是把要总结工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构，全文脉络清楚，便于露出工作的发展进程和每个阶段工作的特点，适用于同期较长而又明显阶段性的工作总结。如《三讲教育工作总结》。

运用这种结构形式，一定不要记流水帐，要注意突出各个阶段的特点，注意各阶段之间的连贯性。

3.条文并列式。

这是把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列。一种是以经验体会为序分条，结合经验体会的分析阐述，自然地介绍工作情况，夹议夹叙，讲清问题;一种是以工作项目为序分条，在介绍工作情况的基础上，引出经验教训。两种写法，前者更佳。各条有相对的独立性，又围绕中心有密切的联系。各条文之间，表面看是一种并列形式，实质上要体现一定的逻辑关系，或者是并列关系，或者是主从关系等等。

这种结构形式，能突出总结的理论性，适用于专题经验总结，

5 也称之为经验体会式。

4.贯通式。这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。它不分条款，不用小标题，前后贯通，一气呵成，按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题总结。

五、撰写总结应该注意的几个问题

(一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况，明确工作中的成绩与问题，从中取得经验教训，以利今后工作的开展。因此，总结必须准确地反映客观真实情况，不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际，生编硬造，借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结工作，必须有科学的态度和正确的思维方式，坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件，又要看到不利条件;既要看到主流，又要看到支流;既要看到工作成绩，又要看到问题和不足;既要看到现在的工作成绩，还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度，也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识，用以指导今后的工作。

(二)要占有丰富的材料，掌握全面情况和整个工作进程。选择材料，一是要选择能为中心服务的材料。材料太多，不但罗嗦，且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料，要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题，本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之，写总结必须占有丰富的材料，既要有面上的材料，又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌;点上材料具体、生动，能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料，掌握全面情况，写起总结来才能以偏概全、挂一漏万，才能准确地找出最能反映全局工和的经验教训。

(三)要抓住重点问题，总结出规律性的东西。首先，要注意确定重点和中心。总结不是现象的罗列和记录，而是反映现实和规律

6 的，要把大家对现实分析研究的结果写出来，把认识清楚了的、考虑成熟了的东西写出来。因此，在明确总结的指导思想以后，还要有目的地确定总结的重点和中心。抓不住这些，即使洋洋万言，也不是一篇好总结。其次，要寻找与把握工作中带有规律性的东西。这是写总结的硬功夫，是重点和难点之所在。有人写总结，只是把所收集的情况和材料一一堆积上去，或者只是原原本本地把工作的过程写出来，面面俱到，庞杂累赘，抓不住要领，形成一本“流水帐”，使人读后不知总结要说明什么问题，更不能从中得到有益的启示。这种总结是很容易写的，但写出来用处不大。一份好的总结，应当抓住重点，分清主次，概括地反映总的情况，重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。非重点的问题，可以少用些笔墨，至于细微末节或无关问题则一律不写。

(四)要做到观点和材料相统一。观点来自材料，没有材料不成观点。但观点一旦形成之后，又必须以观点统帅材料，以材料说明观点。怎样才能做到观点和材料的统一呢?常见的方式有：

1、选择典型材料来反映观点。有的用一个典型材料说明一个观点，有的用几个典型材料说明一个观点，有的把观点融合在对典型材料的叙述之中。

2、运用不同材料，从对此中阐明观点。如用好的典型同差的典型对比，(焦作云台山、中部六省对比等)新经验同旧做法对比，点上情况同面上情况对比，等等。

3、运用数字性材料来说明观点。总结中运用的数字，一般有绝对数 、平均数、百分数、对比数等。这些数字有很强的概括力和表现力。有的问题和观点，用很多议论也难以说清，而用几个数字，就可使人一目了然。当然，数字的运用要恰到好处，要通过数字分析情况、提出问题、说明观点，不能无目的地堆砌数字。

4、用群众中有说服力的生动说法来印证观点，以增强读者的感受。

此外，总结的语言要简明、生动，“大体”、“一般”、“基本”等不太确定的词语要尽量少用。总结不是文艺作品，不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情，要把记叙性文字和说明性文字

7 有机地结合起来。记叙文字是分析说理的依据，分析说理又是对记叙情况的综合、提高，两者要有机结合，切记彼此脱节，互相矛盾。

比较下边两段写水利建设的总结：

一是：我们制服了狂暴的风沙，引来了清清的渠水，放眼望去，这里有星罗棋布的池塘，有翠绿成荫、密如蛛丝的林网，渠道蜿蜒，禾苗翻滚，沙丘真正变成了江南。

这种写法显然，文学色彩太浓，用了星罗棋布、密如蛛网等不恰当的修饰词，不能准确反映工作的质和量。

二是：我们在这里新造了3个林带，共4000米长，使林木覆盖面积达到了30%。新打了10眼机井，挖了5个面积各为1000平方米的池塘，修了5000米的渠道，使水浇地面积增加了3倍，为农业丰收打下了良好基础。

会议纪要的写作要点范文第3篇

1.中式。

如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。

性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。

身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2.港式。

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3.英式。

很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

4.美式。

会议纪要的写作要点范文第4篇

本人认为, 题目要求词数之所以写不够, 或是写够了而主题句较少, 逻辑思维较乱, 原因之一是题目要求理解不透彻, 急于下笔, 采用要点直译法, 最终造成了句子之间内容缺乏逻辑联系。

看下面2008年全国卷二一篇习作:

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.Now I’ll give you some advice.

First, I suggest you should take a Chinese course.Second, you can watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese.Third, it should be a good idea to learn and sing Chinese songs.Besides, you can also make Chinese friends.

Try and write me in Chinese next t i m e.

Best wishes,

Li Hua

该篇习作虽然题目要求要点已全部覆盖, 但词数严重不足, 那么怎样才能做到既覆盖题目要求要点, 又能达到词数要求, 而且句子之间的逻辑关系密切, 文章结构紧凑?解决这一问题除了学会使用一些衔接语之外, 更重要的就是要掌握要点扩充法, 即在锁定题目要求要点的基础上, 按照一定的原则扩充。本人在平时的教学中, 总结了几种常见的要点扩充法。

要点扩充法一:添加与所给信息有关的原因, 结果, 条件, 目的等内容。

扩展原因:

例1:参加中文学习班 (2008年全国卷二) 。take a Chinese course.

扩展:First, it is important to take a Chinese course, as you’ll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students.

例2:学唱中文歌曲 (2008年全国卷二) 。learn and sing Chinese songs.

扩展:It should be a good idea to learn and sing Chinese songs because by doing so you’ll learn and remember Chinese words more easily.

扩展结果:

例3:老师倾听学生了解学生, 满足要求 (2008江苏高考卷) 。

listen more to their students, then they can meet their needs better.

扩展:Theacher should listen more to their students, then they can meet their needs better and place themselves in a good relationship with their students.

扩展目的:

例4:介绍中国历史和文化 (2008江苏高考卷) 。

introduce the Chinese culture and history to foreigners.

扩展:They should introduce the Chinese culture and history to foreigners so that they may know China better.

要点扩充法二:添加恰当的谚语。

例5:锻炼对学生的好处。

It’s good for us students to take e x e c i s e.

扩展:As the saying goes, “All work and no play makes Jack a dull boy.”It’s good for us students to take execise.

例6:集中注意力学习。

We should focus our mind on our studies.

扩展:As the saying goes, “No pains, no gains”We should focus our mind on our studies.

要点扩充法三:举例说明。

例7:人与自然, 能源, 环境, 动植物, 爱惜保护 (2005年江苏高考) 。

We are not supposed to waste any e n e r g y.

We should protect our environment, wild animals and plants.

扩展:We are not supposed to waste a n ye n e g y, e g.w a t e r, o i l, c o a la n d e l e c t r i c i t y.W es h o u l dp r o t e c to u r environment, wild animals and plants to make the world a better place to live in.

例8:人口密集地区遭受许多自然灾害。

Many populated areas suffer from many natural disasters.

扩展:Many populated areas suffer from many natural disasters such as flood, hurricanes, droughts or other disasters.

下面的这一篇习作是利用上述的要点扩充法之后所写的2008年全国卷二的习作:

Dear Peter,

I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well.

Here are a few suggestions.First, it is important to take a Chinese course, as you’ll be able to learn from the teacher and practice with your fellow students.Then it also helps to watch TV and read books, newspapers and magazines in Chinese whenever possible.Besides, it should be a good idea to learn and sing Chinese songs because by doing so you’ll learn and remember Chinese words easily.You can also make more Chinese friends so that they will tell you a lot about China and help you learn Chinese.

Try and write me in Chinese next t i m e.

Best wishes,

Li Hua

这篇习作除了要点齐全, 词数满足要求, 同时还因使用了合理的要点扩充法, 使习作中多次出现了复合句, 句与句之间逻辑关系密切。因此在书面表达中, 如能恰当使用要点扩充法, 我们的文章就不会出现词数不够, 句子不连贯, 句子之间缺乏逻辑关系。当然, 就要点扩充法而言远不止上述列举的方法, 本人会在以后的教学中不断总结, 加以完善。

摘要：本文针对平时教学中, 学生作文词数达不到题目的要求同时对句与句之间缺乏逻辑联系的现象, 提出了解决方案, 即要点扩充法。

会议纪要的写作要点范文第5篇

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。通知的种类

一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。《会议通知》实例

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 国发[1994]28各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任，部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，

任免和聘用干部的一种公文。 3000名。表彰范围是：通知

国务院决定，1995 年以来，在改革开。筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办 1 号

更好地完成党的十四大提出的各项任务，1989 中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科中共中央办公厅副主任胡光宝，并设副主任若干人，

公室设在全国总工会。

三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。

《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知 主送：略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：

一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金

三、从1995离休干部给予护理费补贴。标准是：61元;其他离休干部每人每月织部. 《指示性通知》实例国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台，总量平衡状况逐步改善。年全国零售价格总水平上涨了势仍然十分严峻。定创造一个良好的宏观环境，文件的精神，提高认识，上下一心，同通货膨胀作斗争，把过高的物价涨幅降下来。为此，国务院决定。

一、增加有效供给，增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产，抓好 国 务 院

一九九四年四月二十七日

在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见，8月1日起，对抗日战争时期及其以前参加革命工作，年龄不满地厅级离休干部(含享受待遇的)50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组一九九五年八月十五日

国发明电[1994]15号但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，19.8%，居民消费价格总水平上涨了为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善，国务院要求各地、50周年期间开展走访慰问老干部、老200元;1943100元。所需经费由各单位解决。 各项宏观调控措施已见成效，50周年期间开展走访 重点解决1942年12月311月1日至1949年9月 70周龄的护理费补贴每人每月社会上半22.1%，通货膨胀形为经济发展和社会稳国务院有关2 年年

各部门坚持贯彻执行中共中央、

“菜篮子”工程，做好各类商品，特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作，要按照国务院批准下达的计划，并根据市场行情，适时补充库存，增加储备。

二、下半年国务院不再出台新的调价项目，上半年已经出台的，要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发，下半年一律不再出台新的地方性调价项目，对受此影响确有困难的行业，由地方财政适当给予补贴，以保持市场物价的基本稳定。

三、各地不得再以各种地方建设基金的形式，在电力、铁路等行业搞价外加价，凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。

四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。

五、各地要按照国务院的规定，切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审，继续推行明码标价制度，以稳定市场、稳定物价、稳定人心。

六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制，把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标，每月向社会发布。当前，各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。 国 务 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》实例

县人民政府关于撤销县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。

一九年月日

《任免通知》实例

县人民政府关于胡等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡任县物资局副局长; 游任县物资局副局长;

张任县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼); 张任县多种经营办公室副主任。 免去：

邱的县广福初级中学校副校长职务; 陈的县桂兴初级中学校校长职务; 李的县白马乡初级中学校校长职务; 王的县花桥镇初级中学校校长职务。 特此通知

县人民政府办公室 一九年月日 3篇二：公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知(标题)

各教学办公室、后勤工作人员：(抬头) 为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：(小帽子)

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点 学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

(一)报到时间2014年3月28日(周五)8时至18时

(二)请各单位(部门、小组)于2014年3月27日(周四)下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：xxx(010)88888888 传真：(010)99999999(主体部分) 附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图(结尾部分)

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日(落款)

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤2013070080篇三：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业

作业一：通知

省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在市大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作，促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任)，每校12人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组(设在大学校长办公室)，以便统计与会人数，安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天元。

联系电话： 联系人：大学校长办公室老师 传真： 邮编： 附件：与会表

省教育厅

年月日

作业二：报告

关于调查号装“山东”轮的吨大米发生虫害情况的报告 总公司：

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同号装“山东”轮的吨大米发现有虫害。经查该批大米系口岸配装，现将调查结果总结如下：

(1)出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。 (2)装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。 (3)船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

(4)原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。 市进出口公司 年月日 作业三：请示和批复 请示

研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

研究所

年月日

批复

关于研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 研究所：

你所《研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

会议纪要的写作要点范文第6篇

一、搜集材料，摸清情况

写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确，直接影响到写作质量。我们需要通过认真细致的回顾分析，深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要知其然，还要知其所以然，做到心中有数。在案头准备的过程中，既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”两字上下工夫，采取先发散后集中的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料有“死”的，也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊等媒体上查阅检索到的各种现成资料，后者指通过观察、调查、采访等方式直接得到的客观事实。

储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结，工夫在平时。我们在工作中要做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读书、上网时，就要善于观察、记录、剪报、追记，设法留住材料，以备不时之需。对于收集的材料，既要有面上的数据，又要有点上的事例;既要有经验的归纳，又要有问题的分析;既要有最新的情况，也要有历史的信息;既要有上层的精神，也要有基层的反映。每项工作都有特定的业务范围，在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性地搞一些“集装块”和“预制件”，进行分类储存，建立“材料库”。这样，一旦来活儿就能快速成文。

深入调研。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。“没有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。我们必须在走基层、搞调研上下工夫，坚持深入实际、深入基层、深入群众，真正获取源头活水，而不能闭门造车、以空对空，这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、准确而全面。调查研究的过程，实质上就是在探寻中求证的过程。因此，我们应事先制定周全可行的调研提纲和计划，带着问题下去，带着答案回来。在调研过程中，一定要深入基层，放下架子、扑下身子、沉下心来，重点是围绕上级关注、领导关切、群众关心的热点问题，单位事业发展中的难点问题，组织开展综合性或专题性的调查研究，把事情的真相和全貌调查清楚，把问题的本质和规律把握准确，把发展的思路和对策研究透彻。例如，我们每年起草全院工作总结前，都要到下属研究所进行调研，了解情况、总结经验、分析问题、探讨对策，为谋划下一年工作提供决策依据，做到胸中有全局、手上有典型。

二、明确主旨，梳理思路

古人云：“文以意为主，意犹帅也”。每一篇公文都有行文目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的是要求正确。既要符合“上情”，包括党的路线方针、国家的政策法规、上级要求和领导意图;也要符合“下情”，即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必须“抬头看”，学习领会上面文件精神，学会站在一定高度上、从大局出发认识和分析问题;同时也要“俯下身”，熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众听取和收集意见和诉求。

领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志的体现。只要把握住了领导的意图，就把握了全文的主旨和基调。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话说：干活不依东，累死白搭功。起草者的主要任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图，对这些意图一定要心领神会，才能更好地抓住行文的主旨。在把握领导意图上，我们要善于“换位思考”，站在单位高度和领导角度上看问题、写材料，这样才能使写出的总结上高度、有深度。努力做到“三个要”：一要跟踪。平时要重视揣摩领导的思想观点，了解领导的关注点和兴奋点，把不同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来，分析吃透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观点进行加工再创作，既得“提炼深化”进行升华，也得“穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行“双向交流”，在思想上产生“同频共振”。在写总结过程中，我们应尽可能减少中间的转达环节，争取直接与“一把手”做面对面地沟通，实现思想对接，避免做无用功。

梳理思路。明确“写什么”。就是要根据主旨和有关要求，理清写作思路和重点。写总结实质上是思维活动的过程。常言道：七分想，三分写。最好是先打腹稿，然后再动笔。在总结的构思上，要善于借鉴与模仿。有位部长说过：要用50%时间看公文，用50%时间写公文。刚开始甚至得用80%的时间来研习公文，特别是学习写作思路和重点。因此，我们平时要多留意收藏范文和模板，这样写作时便能派上用场。总而言之，一篇令人耳目一新的总结稿出炉，借鉴是可靠的根基，消化是必需的程序，创新是成功的关键。

三、拟定提纲，安排结构

动笔之前，还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子，有了材料，还得有蓝图。做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。我们的做法是分两步走，先拟大纲后定细纲。首先，拟定大纲。先拟出二级标题，搭个框架，主要是理清文章大体的脉络，不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅，进一步探明领导的意图，为下一步写作打下基础。其次，提出细纲。细纲具有承上启下的作用，越细越好。细纲起码做到三级至四级标题，最好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。拟定细纲的过程，要做到两个方面：一是层次要非常清晰，二是观点要非常具体。

设计结构。写作的侧重点决定了文章的结构。写总结要遵循“结构为内容服务”的原则，从行文主旨出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点再写几层意思。在写作中，如果结构出了问题，容易导致总结内容写偏，或者不能很好地表达内容。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。一般地，工作总结的结构是：首先说取得的成绩、做法、经验，接着谈面临的问题、形势，最后讲发展的思路和重点。但是，实际上每年总结提纲会有所变化。比如，在“两五”交替之际，为了系统总结前5年，深入谋划后5年，将总结的结构进一步细分为：

一、全面盘点“十一五”，系统总结发展成就;

二、客观梳理存在的问题及原因，准确把握重点工作切入点;

三、紧紧围绕行业科技需求，突出自主创新，谋划当前和“十二五”发展思路和重点;

四、突出重点，狠抓落实，切实做好年各项工作。又如，关于深入学习实践科学发展观活动的总结，为了让人更加清晰地了解活动的做法、特点、成效和经验，可将结构分为：

一、基本情况;

二、主要做法和特点;

三、主要成效;

四、主要经验;

五、几点建议。再如，关于开展“百乡万户调查”活动情况的总结，为了着重突出调查的收获，可将结构分为：

一、活动开展情况;

二、主要收获;

三、基层干部群众的愿望和建议;

四、下一步工作打算。

提炼标题。“文章讲究筋”。各级标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉，也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时，我们要用心锤炼大小标题，使之深化和细化主题。那么，如何拟写标题?以加强科研管理为主题，可以有5种“变脸法”。任务型：努力加强科研管理制度建设;措施型：以制度建设为抓手，加强科研管理;效果型：努力实现科研管理能力不断提升;措施+效果型：狠抓科研管理制度建设，加快提升科研管理水平;设问型：如何更好地强化科研管理。在组织小标题时，既可用并列式的“排比句”，更提倡递进式的“设问句”。如果采用一组设问型的小标题，更能起到层层递进、引人入胜的效果，适用于专题性的总结。值得注意的是，在拟写提纲时不要急于确定小标题，因为标题定得过早，容易限制住写作思路。

四、起草初稿，树立靶子

前面的酝酿准备好比“十月怀胎”，动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后，如何用材料支撑起结构和主题?初学者习惯用“装筐式”写法，把文章当做一个筐，东一个西一个往里装材料。这样写，容易造成材料与观点脱节，而且越写越臃肿。怎么写比较好呢?我们建议用“雕塑式”写法，把写文章比作雕塑人物。就是说，写文章要讲究逻辑性，理清“条”与“块”，处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上，既要用“塑”法，把泥一块块地贴上去，支撑起一个个观点，还要用“刻”法，把泥一块块地削下来，提炼出一个个经验，做到每段文字都是一个逻辑体系。这样，写出来的文章才能是一个有机的整体。另外，对于起草单位工作总结，有必要成立写作小组，进行细化条块和分工撰写。

调动情绪。正所谓“万事俱备，只差东风”。撰写总结，还需要一种发自内心的写作欲望。动笔时讲究身心俱入，进入写作状态。对于起草总结的初稿，我们的经验是要一气呵成。最好是集中时间，专心致志，争取一两天把它攻下来，时间不能拖得太长。起草过程中，思想、观点和素材都要写进来，不要断断续续、零零散散，否则，写来写去最后往往写偏了，或者写不下去。起草过程中，如遇到难点问题，不必停下来，可以先跳过去，之后再回来写，这样写起来更顺利。

组织素材。工作总结都有篇幅限制，不能“天马行空”，必须遴选素材，去伪存真、去粗取精、去繁就简。筛选素材有几个标准：一要符合表达的意图，能够服务观点;二要具有代表性和说服力，能够反映情况;三要能与上下文衔接，做到恰如其分。所谓“才之能通，必资晓术”，写作时还要懂得技巧方法。我们常说写作有三种境界，一则抄写照搬现成，二则改写吸收改造，三则真写原始创作。在起草总结时要同时运用这三种写作方式，这样写起来快速又高效。比如，在写单位工作总结时，对各部门提供的总结素材，写得好的就直接用上，写得不到位的要修改，没有写到的便自己写。在写作作风上，应提倡写短文，做到又好又短。就是要尽量用最简洁的文字来表述观点。这里可运用“集成电路”的写法，就像计算机由“大块头”向“小型化”、“平板化”发展，效能却变得更强大。

五、反复修改，精益求精

常言说：十分文章，三分写作，七分修改。总结初稿只是个“胚胎”，还需反复雕琢，方能成为精品。好的总结，不是写出来的，而是改出来的。反复修改就是对总结初稿进行全面深加工的过程。修改中要注意五点：一是看主题是否鲜明，论述有没有到位;二是看观点是否正确，表达有没有问题;三是看结构是否合理，设计有没有漏洞;四是看素材是否适当，效果有没有发挥;五是看语言是否精练，文字有没有多余。我们有个切身体会是，会议召开前总结稿要不停地修改、常改常新。对于每年全院工作总结，大修改都在5遍以上，小修改则是不计其数，有时候说是修改，实际上是推倒重来。

讨论修改。“好的稿子是议出来的”。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程。在总体的改稿中，有必要建立会商机制，既要有“几下几上”式的征求意见，也要有“三堂会审”式的集中审议。作为总结的统稿人，要做好“上下左右”沟通协调工作，在体现领导意图的基础上，充分考虑与吸收机关各部门、基层各单位的意见，统筹总结各部分的排列组合，归纳各条线工作的特点亮点。对于个人而言，修改的一个好办法是：写完后改一遍扔在一边，如果时间允许，等三五天后捡起来再改，这样改起来效果会更好。修改总结时，我们时常会遇到材料越改字数越多的问题。最有效的压缩办法就是在结构上动刀子。主要是采用“加减法”，就像雕像一样，泥巴贴了很多，还得削成人形。在压缩素材时既要“捞干货”，也得“溜缝儿”，使整篇总结既精练又圆润。最后，总结定稿后要重视排版校对。“细节决定成败”。有时排版中不小心删了字，如此稍有不慎都会功亏一篑。可先排版出一份，待核对后再付印。

跟踪问效。总结发布后，要关注现场效果和听众反应，为下一次撰稿提供经验与借鉴。多询问“有何印象”，多自省“搞回头看”。对于起草者，很重要的一点就是要学会在修改反思中提高写作水平。特别是要认真学习领会领导的修改意见，这是最好的案例教材，也是写稿子最重要的收获。我们经常把修改的过程稿保留下来，事后比较分析，学习提高。对于撰写总结，写手与领导的差距主要体现在对写作高度的把握、深度的挖掘和力度的拿捏上。比如，领导对“存在的问题”的修改，点得轻重、挖得深浅、拔得高低、用的措辞等都大有学问，值得品味。