合同管理控制程序范文

合同管理控制程序范文第1篇

1 分包工程合同管理

分包工程的合同管理是一项系统工程, 需要企业与项目之间上下联动, 使整个管理过程透明化、程序化, 形成一套系统的、规范化的操作程序, 达到合作双方的双赢。结合工作实际, 要把握好以下几个关键环节。

1.1 把好分包队伍的选择关

分包队伍的选择往往决定了一个项目分包工程合同管理的成败。公司在签订合同前, 必须要求分包方提供营业执照、资质证书、安全资格证书等资信资料的副本原件和加盖分包方公章的资质证书复印件, 同时项目部必须专人对上述资料的真实性进行复核, 确保资格审查到位、分包方身份真实合法。劳务发包必须由合同管理小组集体研究决定, 不准个人说了算, 更不准少数人或个别人指定使用劳务分包队伍。对分包队伍的选择应从以下几方面考虑。

(1) 施工资质应满足分包工程的要求; (2) 主要技术管理人员应有相关的工作经历或经验, 具备与其承担的分包工程相关的技术工人和熟练的操作手; (3) 分包队伍的以往业绩和社会信誉较好; (4) 与本单位以往合作的情况良好, 最好具有承担类似工程的施工经历; (5) 资金筹措能力。要求分包商具有一定的资金筹措能力, 这样能减少总承包商很多的风险, 有利于合同的顺利执行, 有时甚至能关系到合同执行的成败; (6) 设备情况。必须具备在合同工期内完成合同所必须的设备。

1.2 把好谈判签约关

合同签订是分包合同管理的的基石。合同签订要把好文字关, 除严格审查合同文本起草、条款是否严密、内容是否完整、手续是否完备外, 还要认真校对文字, 从法律依据到用词用字, 都要经过反复推敲。如:工程的名称、地点、分包范围、质量目标、安全管理及责任、单价和总价、付款方式和结算程序、工程变更和现场签认、进度和工期、违约责任、现场代表、双方的责任和义务等必须尽可能的明确详细。另外, 总承包单位的现场项目部还需对分包工程的施工过程进行现场管理, 对现场管理的方式如质量监督、安全检查、施工配合、分项评定等, 均应在分包合同或协议书中得到确认。合同签订要及时, 不能完活再签陷于被动。合同签订人要合法, 项目经理为公司授权对外签订合同的唯一合法代理人, 其他任何人未经公司法人授权不得对外签订任何形式的合同, 否则应追究当事人的责任。对分包方民工工资的发放必须进行监控。要求分包方在总包公司监控下将民工工资发放, 避免包工头逃逸后民工以支付工资为由寻衅滋事。

1.3 把好过程监督关

督促承包方和我方执行合同的单位要全面、彻底的履行合同, 减少或避免纠纷, 把好履约关。合同签订后, 要对合同执行的整个过程进行全程跟踪, 及时处理合同执行过程中出现的各种问题, 杜绝以包代管或包而不管的现象发生, 特别要防止对方管理不善, 造成既延误工期, 又无实力赔偿, 或者能赔偿但由于受到地方保护主义者的干扰而得不到赔偿。

1.4 把好计价关

检查验工计价是否真实, 审批程序是否符合规定, 有无弄虚作假骗取工程款的现象发生。主要领导在签计价单时, 心中要有数, 要把计价金额和所完成工程量与整体工程造价的比例进行比较看是否相符合。不能只看书面材料, 不作实际调查了解。要防止结伙造假, 重复计价现象的发生。

1.5 把好支付关

支付款项必须以验工或估验的数据扣除必要费用为限, 只有不超付工程款, 才能从根本上对分包方的行为加以控制;否则, 一旦工程款超付, 分包方逃逸或者以退场为要挟, 提出无理要求, 此时对分包方的控制则无从谈起, 后患无穷。

1.6 把好现场关

检查承包方施工是否符合标准, 安全措施是否落实, 施工进度是否达到限时要求。对包出去的工程, 责任心更要加强, 对承包队伍的管理要选出具有较高综合业务素质的业务干部, 专职把好现场管理关。

2 分包工程质量控制

2.1 分包队伍要有健全的质量保证体系, 相关人员要持证上岗, 并编制完整的施工组织设计

2.2 组织分包单位参加图纸会审

分包合同签订后, 总包单位应及时将分包工程的施工图纸发放给分包单位, 并组织分包单位参加建设单位或监理公司召开的施工图会审会议。分包项目经理、技术负责人应对分包工程的设计图纸进行详细审查, 对分包工程的设计图纸中存在的不清楚的或相互矛盾的地方, 列出问题清单并与总包单位达成共识, 由总包单位在参加由监理公司或建设单位组织的图纸会审时, 将本单位审查图纸发现的问题和分包单位审查图纸提出的问题一同在会审会议上提出, 请设计人员、监理人员或建设单位 (甲方人员) 给予明确答复或落实。

2.3 对分包工程的《施工组织设计》或《施工方案》进行审批

图纸会审后, 总包单位的技术负责人应对分包单位编制的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》进行审批。审批时应考虑分包工程的施工组织设计或施工方案是否能满足设计图纸及图纸会审要求和分包合同要求, 是否能满足总承包单位的施工组织设计要求, 是否能满足法律法规和技术标准要求;若不能满足, 应向分包单位提出, 要求给予完善。待补充完善后的施工组织设计或施工方案重新审查认可后, 才能同意分包工程正式开工。

2.4 核查分包队伍的实际进场人员和施工设备

分包工程开工前, 总包单位的现场项目部应核查分包队伍的主要进场人员、设备。针对现阶段建筑市场仍有一些不规范的地方, 为防止分包工程被转包出去, 总包单位核查分包队伍的实际进场人员和进场施工设备是否和分包工程的《施工组织设计》或《施工方案》一致显得尤其重要。若发现有不一致的地方, 总包单位现场管理人员应及时向分包单位提出, 要求其进行整改或做出必要的说明, 直到符合规定的要求。

2.5 分包工程施工现场管理

分包工程开工后, 总包单位的现场管理人员应督促其进行技术交底, 并通过质量安全检查对分包工程的施工情况进行监督检查。

2.5.1

对材料、半成品、设备的监督检查材料、半成品、设备的质量是工程质量的基础, 其质量不符合要求或选用不当, 会直接影响工程质量甚至造成质量事故。所以, 总包单位应要求分包单位选择信誉良好可靠的供应商, 选用有产品合格证、社会信誉好的产品, 对国家有要求复检的, 应进行见证取样送检。

2.5.2 对施工工序质量的监督检查

总包单位的质检人员应对分包工程施工中的工序质量进行定期或不定期的监督检查, 主要检查施工工序是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》要求, 施工工序质量是否满足现行标准和法律法规要求;对重要的关键工序, 如桩基础和混凝土浇灌过程等, 总包单位还应派人进行全过程的监控。对需要隐蔽的部位, 在隐蔽前总包单位的质检人员应参与隐蔽验收, 并督促分包单位及时办理验收签证手续。

2.5.3 对施工进度管理

总包单位应要求分包单位按照《施工组织设计》的总进度计划编制每月 (必要时每周) 的施工进度计划, 并按计划组织施工, 确保施工进度满足合同要求。因工地实际情况不能按计划施工或因天气不好不能施工需要调整施工进度时, 分包单位应以“工程联系单”等书面形式上报总包单位认可。

2.5.4 现场施工人员的监督检查

总包单位的管理人员应对分包工程施工中的现场施工人员进行不定期的检查核实, 特别是对要求持证上岗的人员, 如项目经理、技术负责人、五大员、电工、焊工、机械操作工、架子工等, 应检查人、证是否相符, 证件是否有效。若发现有不符合要求的人员, 应勒令分包单位限期更换, 并将过期的特殊工种操作证送年审, 直到符合要求为止。

2.5.5 施工机械设备使用的监督检查

总包单位的管理人员应对分包工程施工中的施工机械设备使用进行不定期的检查, 特别是垂直运输设备, 应要求有安装、拆卸方案, 并由有资质的单位安装验收后方可使用。

2.5.6 安全文明施工的检查

总包单位的现场安全员应对分包单位进行安全技术交底, 并对其施工现场进行定期或不定期的监督检查。安全检查可按《建筑施工安全检查标准》逐项评分, 若发现有安全隐患, 能马上整改的, 对整改情况进行验证;不能马上整改的, 应发出《安全隐患整改通知单》限期整改。整改期限结束, 检查人员应对其进行复查, 直到复查合格。

2.6 分包工程竣工验收

分包工程完工后, 总包单位应对分包工程实物质量和技术资料进行检查验收。

2.6.1 实物质量验收

当分包单位完成分包合同规定的全部内容后, 总包单位应要求其进行自检, 自检合格后, 填写《工程竣工报告》, 上报总包单位。由他们组织对分包工程实物质量检查验收, 同时应检查是否按图施工、是否满足经审批的分包工程《施工组织设计》或《施工方案》要求等。对验收中发现的问题, 及时整改, 直到复检合格。

2.6.2 竣工资料检查验收

分包单位应按有关规范要求和分包工程所在地档案馆要求的内容整理分包工程技术资料、竣工资料和档案, 并移交给总包单位。总包单位技术人员应对其进行审查、核对, 若发现技术资料不全或不真实的, 应要求分包单位补充齐全或按真实情况填写。

2.6.3 工程保修书

分包单位向总包单位交付工程产品时应附《工程保修书》。《工程保修书》的内容应符合《建设工程质量管理条例》的有关规定, 并明确期限和分包单位的保修承诺。

只有分包工程的实物质量和工程技术资料均通过了验收、工程保修书内容符合要求, 总包单位才能接收分包工程的移交, 与分包单位办理移交手续, 并进行工程结算。

摘要：分包工程合同管理及质量控制的好坏关系到项目管理的成败, 如何选择队伍, 签订合同, 实施过程监督和质量控制, 是实现合同目的、质量目的的关键环节。

合同管理控制程序范文第2篇

如今, 高速公路项目造价管理和传统的造价管理进行比较, 其主要是时候进行统计管理, 从而会使得整个过程中高度重视技术方面, 对于决策和经济方面都没有引起重视。对此, 会使得企业不能有效的管理投标报价工作以及日常的管理。在实际的应用中需要进一步提高经济效益, 并采取科学的方法加强控制, 从而能够更好的促进高速公路的建设发展。

2、高速公路造价的控制

2.1、加强高速公路监督管理组织设计及管理

在进行高速公路造价控制的时候需要进一步优化监督管理组织, 有效的进行各个任务的明确以及做好监督可工作呢能够有效的促进企业的发展, 在实际的应用中需要最大程度发挥项目的特点, 有效的进行资源优化配置, 从而能够提高整体的工作效率, 合理的进行造价控制。

推行限额设计, 在应用中需要有效的进行各个项目的分配, 不只是在初步阶段做好造价控制, 同时还需要重点加强横向及纵向控制。例如, 可以选择将高速公路的各个项目进行分解, 包括土石方、排水工程以及防护工程等, 同时还需要进行限额设计, 对于项目提出预算需要将其控制在合理的范围内。如果其中每个方面出现了问题, 需要及时的对其进行优化和控制, 并采取有效的措施进行优化。使用限额设计的方法能够最大程度发挥人们的优势, 有效的进行项目造价控制, 能够进一步项目的造价。

2.2、实行全方位合同管理

在高速公路项目建设过程中合同管理是非常重要的部分, 高速公路建设过程中会对合同进行详细和全面的规定, 对于其中涉及的相关问题都有明确的规定, 因此进一步加强工程合同管理非常重要, 从而更好的确保工程的建设发展。

2.2.1、施工图工程量校核清单。

当设计图纸编制好后需要对图纸进行初审, 然后熟悉图纸并进行会审工作。对于一些不清晰的地方需要提出, 并及时的进行修改, 解决存在的问题。需要重点加强施工图纸的概算方面控制, 同时和施工单位进行审查, 科学的进行准确度核算, 从而能够确保工程量清单的正确性, 同时也需要有效的把控工程总量, 从而确保后期工作的有效开展。

2.2.2、现场工作。

在整个过程中需要根据施工的开展速度进行控制, 预算编制方委派专业管理人员进入高速公路施工现场, 同时对于其中的相关变量进行优化, 防止出现纠纷情况, 确保后期工作的有效开展。

2.3、把好设计变更和现场签证关

在进行造价管理的时候最为主要的是需要做好设计变更和现场签证, 因此需要从以下几个方面进行:1) 在进行清单编制前, 需要对相应的建筑措施表以及水电物资供应方面进行图纸核对, 从而确保各个方面控制在预算的范围内。2) 设计变更分类处理。对于建设方提出的变更, 需要事先就要提出, 防止改动情况增加了预算。另外针对设计院提出的变更情况需要采取有效的方法进行处理。施工单位必须要得到相应的允许才能够确保将预算控制在合理的范围中。3) 设计变更费用预测设计变化和签证前应预先测算可能发生的费用, 还需要对其进行论证, 并且要确保当月就结束。4) 设计变更新增综合单价必须要严格的按照合同进行, 根据项目的综合单价进行测算, 然后进行重新组价, 同时要损失掌握市场材料价格, 做好单价的比对。 (5) 整个过程需要加强监督, 尤其是对签证变更台账进行动态监督, 从而有效的控制成本。

2.4、进度款支付

在进行进度款支付的时候需要严格按照要求进行, 监理人员以及施工人员等方面都达到标准后才能够进行打款。对于每个月所完成的人工和物资方面都需要列入到支付款中, 及时的进行更新相关账目, 方便随时掌握相关成本。

2.5、加强工程造价的动态跟踪控制

随着社会的不断发展, 高速公路建设项目材料、设备以及人工价格都在不断的发生着变化, 因此会在很大程度上影响工程造价。在进行实际施工的时候需要结合工程的具体情况进行造价动态控制, 将其控制在合理的范围中。同时还需要有效的调整合同条款, 从而确保更好的进行造价控制。

2.6、合理进行材料价差调整

在进行高速公路建设的时候, 施工材料价格会直接影响工程造价, 而且每个地区的材料价格都在不断的发生着变化, 一些是按照综合系数进行调整, 有些是根据工程类型进行价格调整, 或者按照主材的用量进行价格的调整, 从而都会直接影响工程造价, 对此需要综合考虑。为了有相对确保材料价格, 需要在应用的过程中建立相关的信息系统, 同时应用于工程造价管理中, 从而能够为各个参加单位提供相应的依据。在构建系统的过程中需要专门的人员进行材料价格的收集, 从而确保该方面工作的顺利完成。

2.7、竣工结算控制

竣工结算阶段设计高速公路工程造价控制中非常重要的组成部分, 其直接影响着建设单位和施工单位的效益。在竣工结算阶段造价可工作的时候会出现与预算结果出现很大差距的现象, 其主要的原因是因为有故意压低造价的情况或者是多报费用的所造成的。因此在进行该阶段造价控制时候需要严格的进行材料方面的核对, 并严格的按照相关要求进行操作, 从而能够更好的控制工程造价。

总之, 探讨高速公路造价控制存在的问题, 并采取有效的措施进行解决, 对于企业的建设发展非常重要, 因此需要进一步加强研究。

摘要：高速公路工程项目越来越多, 其也是越来越受到重视。高速公路工程量非常大, 施工内容非常繁杂, 因此有效的控制工程造价非常重要, 其能够在确保工程质量前提下促进企业获得更大经济效益, 因此需要重点加强研究。在实际应用中需要不断提高造价意识, 采取有效的方法进行控制, 从而能够将造价控制在合理的范围内, 促进企业获得更大的经济效益。基于此本文分析了高速公路造价的控制与合同管理。

关键词：高速公路,造价,合同管理

参考文献

[1] 李鑫.浅析高速公路合同计量变更管理[J].智能城市, 2017, 3 (01) :287-288.

[2] 王永强.谈高速公路造价控制[J].山西建筑, 2014, 40 (09) :244-245.

[3] 白久星.浅议高速公路施工阶段的工程造价控制[J].黑龙江科技信息, 2007, (18) :219+167.

合同管理控制程序范文第3篇

随着我国教育事业的飞速发展, 高校在提升自身教育水平的同时对于经济合同管理水平的提升也极为重视, 但是由于受到内部控制问题的影响, 导致自身的经济合同管理水平一直得不到有效的提升。从现实的角度来讲, 高校经济合同管理水平直接决定着高校与其他合作商是否能够有效地进行交流合作, 可以说经济合同管理直接决定着高校的未来发展前景。因此相关的高校管理人员必须要从内部控制的将角度分析, 何种内部控制问题会对经济合同管理造成不利的影响, 并针对这些问题提出具有针对性的解决措施, 以此来降低内部控制对经济合同管理的不利影响, 进而提升高校经济合同管理水平, 推动高校整体的发展进程。

2 内部控制问题对高校经济合同管理造成的不利影响

从现实的角度来讲, 高校内部控制的水平对于高校经济合同管理的水平有着直接的影响。就目前来看, 高校时常会因为内部控制问题自身经济合同管理造成极为不利的影响, 这些问题影响主要表现在以下几个方面。第一, 由于内控流程问题, 造成合同管理流程存在着较大的问题, 现阶段, 诸多高校的内控流程极不完善, 在这种情况下, 导致高校各个部门以及各个阶层的管理人员不仅无法制定出科学合理的合同执行方案, 在一定程度上还存在着严重的越权行为, 导致合同管理工作很难顺利地进行下去。第二, 由于财务控制问题, 导致经济合同预算结果不准确, 时常会造成资源浪费的现象出现。第三, 由于人力资源管理问题, 导致高校经济合同管理人员的综合素质较低, 使他们不仅无法明确自身的职责与义务, 在一定程度上也无法准确地认知经济合同管理的重要性。

3 内部控制视域下, 提升高校经济合同管理水平的措施

3.1 规范合同管理程序

为了能够有效地降低内部控制对高校经济合同管理的不利影响, 提升高校经济合同管理的水平, 使其能够发挥出应有的作用, 推动高校整体的发展进程, 相关的管理人员在实际工作过程当中必须要规范合同管理流程。为此首先相关的管理人员必须要准确有效的了解经济合同管理的要求, 并从内部控制的角度对其进行具体的规范。其次, 要明确发起部门主要负责经济合同的策划工作, 调研工作以及制定工作, 并对其进行可行性分析, 这是第一步。要明确领导层负责合同的审核以及决策, 这是第二步。当合同通过领导层审核之后, 合同发起部门必须要按照合同上所规定的内容严格的去执行, 这是第三步。合同发起部门要聘请法律专员对合同进行法律评估, 之后在与合作单位进一步的协商, 达成意见一致。这是第四步。档双方达成意见一致之后, 由高校领导层与合作单位的领导进行合同签署工作, 这是最后一步。只有这样才能够保证合同管理程序具有较强的规范性, 进而降低内部控制对其所造成的不利影响。

3.2 完善财务控制机制

从本质上来讲, 财务控制同属于内部控制的重要内容, 而财务控制对于经济合同的管理水平也有着较强的影响, 财务控制的完善与否直接决定着高校经济合同管理是否能够顺利地进行下去。因此为了能够有效地降低财务控制问题对高校经济合同管理的不利影响, 提升高校经济合同管理的水平, 相关的高校管理人员在实际工作过程当中必须要完善财务控制机制, 做好财务预算工作。为此, 首先, 相关的管理人员必须要结合经济合同的实际情况, 制定出科学合理的财务预算方案, 并将其落实到实际工作当中, 对经济合同上所规定的内容进行全面的预算管理。其次, 在合同执行阶段, 相关的管理人员必须要保证每一笔资金都能够得到最大限度的利用, 严加防范贪污腐败行为, 与此同时, 当合同发生变更之后, 相关的管理人员必须要依据变更的具体内容, 从新进行财务预算, 以此来保证财务预算结果的准确性, 并与原财务预算结果进行对比分析, 将分析结果与合作方进行披露。最后, 相关的审计部门必须要做好资源配置工作, 保证资源配置的科学合理性, 同时还要对财务预算报告进行全面的监督管理以及审查, 保证财务预算的准确性。这样不仅可以降低内部控制问题对于高校经济合同管理的不利影响, 在一定程度上还可以极大地提升高校经济合同管理的水平。

3.3 提升高校经济合同管理人员的综合素质

从现实的角度来讲, 经济合同管理人员的综合素质直接决定着高校经济合同管理的水平, 而人员管理同属于内部控制的重要内容之一。因此在内部控制视域下, 为了能够准确有效地降低内部控制问题对于经济合同管理的不利影响, 提升高校经济合同管理的水平, 相关的该校领导者必须要重视人力资源管理, 并在此基础上提升合同管理人员的综合素质。为此首先相关的高效领导者必须要在内部建立起完善的人员培训机制。其次, 定期地对相关的人员进行系统的培训。最后, 在对管理人员进行培训的过程当中, 必须要将经济合同管理的内容, 要求, 以及目的告知给每一位受训人员, 并将创新元素融入培训工作当中, 以此来提升管理人员的创新能力, 进而提升高校整体的经济合同管理水平。

4 结语

综上所述, 内部控制对高校经济合同管理有着较强的影响, 高效的内控水平与高校的经济合同管理水平成正比关系, 当高效的内部控制水平得到了有效的提升, 其经济合同管理水平也会得到相应的提升, 因此相关的高校管理者必须要从内部控制的角度, 结合经济合同管理的需求, 制定出科学合理的管理措施, 降低内部控制对高校经济合同管理的不利影响, 以此来实现既定管理目标。

摘要：随着经济时代的到来, 政府部门以及各界高校已经越发重视经济合同管理的发展情况, 从现实的角度来讲, 高校经济合同管理的水平, 直接影响着高校的发展情况, 同时内部控制又会对高校经济合同管理的水平造成较强的影响, 因此相关的高校经济合同管理人员必须要从内部控制的角度, 来完善高校经济合同管理, 以此来促使自身高校获得进一步的发展。本文就内部控制对高校经济合同管理的影响做了简要分析, 目的在于完善高校内部控制, 提升高校经济合同管理水平。

关键词：内部控制,高等院校,经济合同,管理,影响

参考文献

[1] 靳锋敏.高校强化经济合同管理防范财务风险的实践研究[J].高教研究与实践, 2015 (7) .

[2] 靳海虎.浅析高等学校经济合同管理在财务管理中存在的问题及建议[J].财会学习, 2017 (7) .

合同管理控制程序范文第4篇

在经济业务中合同管理是非常关键的部分, 其能够有效的完善企业内部管理体系, 对于企业的发展具有非常重要的意义。就目前的情况来看, 营改增的出现对建筑施工企业合同产生了很大的影响, 对此进一步加强对其的研究非常有必要。

1.1 合同签订时应审查对方的纳税资格

在“营改增”之后, 服务提供方分为了2种, 即一般纳税人和小规模纳税人, 如果是一般纳锐人, 就需要获得增值税的专门使用发票, 服务方也会将该部分作为抵扣进项税额, 通常情况下报价都会非常高。如果是小规模的纳税人, 服务接收方是不能进行进项税额的抵扣, 而这个过程中报价非常低, 对于这些情况需要在合同签订的过程中做好纳税资格的审查, 从而确保其报价的合理性, 进一步控制税控。

1.2 合同中对不同业务应当分项定价核算

就目前的情况来看, 在建筑企业中还存在很多的挂靠现象, 一些供应商会存在同时提供劳务和材料的工作, 对此一个合同中会有很多形式的税率的项目。在这个过程中需要确保签订合同的时明确各个业务以及相关的税率, 从而有效的控制税务风险。

1.3 合同中应明确发票提供、付款方式等条款的约定

就目前的情况来看, 增值税专用发票中会包含抵扣环节, 因此在整个过程中对于专用发票的开设方面都会直接受到受票方的影响。为了能够有效的控制这种情况, 需要在进行合同签订的时候明确收付歀方、开票方受票方、提供劳务方和接收劳务方, 从而能够确保这些能够是处于一个法律主体中。

1.4 要重视项目实施阶段的预算控制

在建筑工程建设过程中施工阶段是非常重要的部分, 其所消耗的成本也是最大的, 其也是履行合同重要体现, 在这个过程中很容易出现支出超出预算的情况。因此在进行施工的时候为了有效的保障工程质量, 需要做好各个方面的工作, 就目前的情况来, 在这个阶段上很难进行资源的节约, 因此很容易出现资金超预算的情况, 对此需要在合同拟定的时候不断的加强预算管理, 因此在实际应用中也需要预算人员做好相应的工作, 进行实际考察, 从而能够确保预算的制定合理。

2 强化建筑工程项目成本控制的措施

随着社会的发展, 营改增出现, 其对于社会各行业都带来了影响, 因此也在很大程度上影响建筑行业的成本控制。就目前的情况来看, 营改增对于建筑成本的影响比较大, 对此进一步加强对其的研究非常有必要, 从而能够找到合适的控制方法, 促进建筑行业的发展。

2.1 建立全新成本体系

在营改增的影响下, 企业在进行成本管理的时候需要充分的展现出营改增试点的经验, 同时还要采取有效的措施进行成本体制的改革。这样做的目的不仅能够进一步提高成本人员对于营改增的认识, 同时也能够有效的掌握进项税率的核算方法, 很大程度上进行成本控制。在整个过程中还需要不断加强成本控制盒预算成本的控制, 进一步协调好现代化信息技术将财务变化以及实际工程成本之间的关系, 从而能够有效的控制营改增对于工程成本所带来的影响, 促进企业的发展。

2.2 重视人员培训

随着社会的发展, 营改增的全面实施对建筑行业带来很大的影响, 在整个成本控制过程中需要相关管理人员充分的认识到营改增所带来的影响, 不断加强管控, 对于其中存在的问题需要采取有效的措施进行控制。并且在整个过程中需要加强人员的培训工作, 因为他们的认识直接影响着工作的有效开展, 因此提高他们对于营改增的认识非常关键, 从而使得他们能够积极的参与到整个工作中, 自行进行组织和控制。对于财务人员更加需要高度重视该部分的内容, 其需要不断的加强培训工作, 全面的学生增值税的概念和知识, 从而为后续工作的有效开展提供保障, 对于企业来说也是非常重要的。

2.3 创新企业发展模式

如今我国的建筑企业发展大部分是属于劳动密集型产业, 受到营改增的影响, 其在人工费、设备费用还是材料费用等方面都成为了工程成本控制的主要部分, 营改增的实施对于建筑工程成本预算控制参数很大的影响。对此不断的加强建筑企业的发展模式创新非常有必要, 其也是企业发展的主要目标, 其能够为企业提供大量的税负额, 同时也能够有效的进行企业产业结构优化, 有效的解决存在的问题, 合理的控制成本, 进一步促进企业的建设发展。

2.4 减少增值税税率

如今营改增已经全面实施到各个行业中, 其对于企业带来很大影响, 建筑企业在发展方面会因增值税率的提升而降低税负水平, 如果一直使用这种发展心思, 能够进一步控制税负平衡点, 但是整个过程中如果出现了增值税平衡点超支的情况, 就很容易使得增值税税负同营业税税负较高现象, 对于建筑行业的发展产生很大影响。因此为了更好的促进建筑行业的发展, 需要进一步改变税负情况, 建立相关激励作用, 合理的进行营改增税率的协调工作, 从而在很大程度上降低其所带来的不好影响, 对于企业的发展来说具有非常重要意义, 需要引起我们的重视。

总之, 近年来, 随着我国社会经济的迅速增长, 人民生活水平逐渐提升, 促进了我国建筑工程的进一步发展, 但在实际发展过程中, 建筑工程预算方面还存在诸多问题, 本文分析了建筑工程项目合同预算管理与成本控制, 以期提供一些借鉴。

摘要：随着社会的发展, 建筑工程越来越多, 市场竞争也是越来越激烈。在建筑工程建设中非常重要的部分是合同预算, 合理的进行合同预算管理能够有效的控制成本, 同时也能够进一步提高资金利用效率与招标方经济利益, 从而在保质保量的前提下获得最高的经济效益。因此在实际应用中需要重点加强该部分的研究, 并采取有效的措施进行控制, 从而能够合理的控制成本, 更好的促进建筑行业的发展。基于此本文分析了建筑工程项目合同预算管理与成本控制。

关键词：建筑工程,合同,预算管理,成本控制

参考文献

[1] 瞿旭.建筑工程项目管理中广义成本控制策略分析[J].建材与装饰, 2016, 01:177-178.

[2] 项达伟, 邹文华.建筑工程项目管理中的成本控制分析[J].四川水泥, 2015, 07:213.

合同管理控制程序范文第5篇

通过合同能源管理机制能迅速加快节能技术的推广带来显著的经济和社会效益。但是该机制是建立在完全信用的基础上的,所以风险控制是该模式能正常实施的关键。

我们结合合同能源管理项目的特点采用分解法和分析项目流程图后认为对于风险控制应包括风险回避、风险防范、风险分散等部分。风险回避是对根本性的风险予以回避;无法回避的风险采取行之有效的手段予以防范,降低该风险的发生概率;对无法回避而且降低程度有限的风险进行分散。

一、以下就合同能源管理项目风险控制重要节点进行分析 风险回避-通过客户评价体系选择优质客户:由于合同能源管理的设备投入风险是由投资方全部承担所以选择能正常履约的诚信客户是降低项目风险重要环节。在实施项目之前应对目标客户的整体 1

情况进行深入细致的了解包括基本情况评价、财务状况评价、能耗信息、发展趋势、管理流程等,并且必须到生产现场了解第一手的用电数据。

客户基本情况的了解和评价

客户公司成立时间、注册资本额、资本到位情况、股东名称及实力等,客户经济形式,企业组织结构,企业的综合素质等。

客户财务情况的了解和分析评价

了解客户的主营业务和兼营业务。了解EMCo要投资的项目是与主营业务有关,还是与兼营业务有关。一般来说,企业较重视其主营业务,投资于此风险会小一些。了解经营情况。包括了解:生产能力、销售收入、利润总额、总资产、净资产等数据。

二、风险回避-选择优质产品以降低设备和技术风险

只使用经过考验的技术,EMCo不应在其业务中进行新技术的应用试验; 采用有可靠性记录的设备,选择愿为其设备提供担保的、优秀的设备供应商,所提供的担保应包括承担更换设备的人工费用。

因合同能源管理的特殊性决定了节能设备的领先性、稳定性、耐用性、适用性、自动化程度都是决定项目能否正常实施的先决条件。

1 领先性:因企业用电设备生产工艺的不断进步节能设备在技术上一定要保持领先性以满足保证原用电设备工艺要求的前提下合理化节能。

如节能设备的领先性不够将会造成设备闲置影响项目的正常执行。

2 稳定性:因合同能源管理项目执行期内投资方是靠节约的电费实现收益的。所以节能设备稳定的节电率是收益的重要保证。

如节能设备的节电率稳定性得不到保证就会造成使用方对每年节能量产生争议,影响项目的正常执行。

3 耐用性: 因合同能源管理项目的执行期内节能设备的产权归投资方,所以设备的耐用性将决定投资方的综合成本以致于影响收益率。

4 适用性:因合同能源管理项目的执行期较长,在这期间用电设备有可能出现更换、搬迁等各种突发状况。节能设备必要能充分适应这些突发事件。

5 自动化程度:由于节能设备的现场具体使用都是使用方的基层生产工作人员相对知识结构比较简单,他们对新增设备的普遍要求都是不能增加其工作量即操作简便、不能改变其原有工作习惯、不能影响他们的工作效率等条件。否则现场工作人员有可能为省事直

接把节能设备关闭,因为能否节约电费并不能和他们基层工作人员产生直接关联。

三、风险防范-控制合同风险

要力争将风险控制在合同上,通过合同的约束来保障项目的正常执行,以及EMCo正常地收回应得的收益。合同能源管理的合同目前在国内还没有一个完全标准,普遍都采用国外样本。在合同条款的确立上要针对中国企业的特点进行必要的修改。其中特别要注意必须将验收标准、能源管理费等重要数据指标量化到具体数字,以避免在执行期内产生争议影响项目的顺利完成。

四、风险防范-控制节能量计量风险

对项目的目前状况进行实测,而不能靠假定。为节能量的计算误差留出余地,确定合理的误差幅度。对项目的节能量进行连续地监测,密切注视项目实施后未达到预期节能量的早期迹象,以便及时采取补救措施。

五、风险分散-控制投资回报风险

在项目开始前,EMCo应结合客户的具体状况制定详尽可行的风险管理方案,确保按计划收回项目投资和应分享的效益。并在EMCo与客户以及相关合同当事人之间进行风险承担与损失的分配以分散风险。

以上几点是在实施合同能源管理项目工作中体验的具体经验,相信随着国家对节能的重视、各种相关政策的陆续出台以及企业的认可,对合同能源管理这种新机制的各种风险能得到更好的控制实现多赢的良好趋势。

洛阳卓远节能环保设备有限公司

合同管理控制程序范文第6篇

EPC工程项目的实施过程实质上是项目相关的各个合同的执行过程。要保证项目正常、按计划、高效率地实施, 必须正确地执行各个合同。按照法律和工程惯例, 作为EPC总包商要负责各个相关合同的管理和协调, 并承担由于协调失误而造成的损失责任。例如土建承包商、安装承包商、供应商都与总包方签订了主合同, 由于供应商不能及时交付设备, 造成土建和安装工程的推迟, 这时安装和土建承包商就直接向总包方索赔。所以在工程现场需委托专人作为合同控制工程师来负责各个合同的协调和控制, 合同控制工程师的职责就是合同管理。

什么是合同管理?在工程公司项目管理体系中, 合同管理工作属于项目经营范畴, 作为项目策划、投标报价、合同谈判、签约等工作的延续, 定位于项目合同履行过程中的控制工作。具体内容是通过对项目合同履行过程的监督、分析、协调和报告监督合同履行、配合项目实施、处理合同变更和合同纠纷、执行合同履行期间或合同结束后与顾客的联络等。合同控制作为项目管理体系中六大控制手段之一, 主要目标就是确保总承包合同的顺利履行, 保障公司在合同规定中的权益, 维护公司的正当利益和声誉。

1合同控制的几点工作体会

1.1把握合同内容, 强化合同意识是合同控制工作的基础

随着勘察设计行业管理水平的迅速提高, 目前的工程建设合同越来越趋向于标准、完善。与以往相比, 无论是合同文本的标准化, 规范化还是合同内容的翔实、具体, 都有很大提高。这就要求合同控制人员对各种合同条款有足够的理解认识。对于签订的EPC合同, 合同控制人员应该对双方的责任、权利、义务以及各自承担的风险有足够的认识。在熟悉合同的基础上, 分解合同目标, 提出合同执行在各个阶段的控制点, 尤其要关注反映本项目独特性的条款。

从实践中, 主要体现在以下两个方面。

(1) 作为合同控制人员, 协助项目经理正确行使合同规定的各项权力, 防止产生违约行为。应将合同和合同分析文件下达落实到具体的责任人, 例如各职能人员、相关的工程负责人和分包商等。对项目管理班子、相关的工程负责人宣讲合同精神, 落实合同责任, 使参加的各个实施者都了解相关合同的内容, 并能熟练地掌握它。

(2) 合同工程师, 应起到“漏洞工程师”的作用, 实施前寻找合同和计划中的漏洞, 以防止造成工程的干扰, 对工程实施起预警作用, 将计划、工作安排做得更完备些。及时地寻找和发现自己在合同执行中出现的漏洞、失误, 以保证自己不违约。但他并不是寻求与其它方面的对抗, 因为任何对抗只会导致项目实施的困难, 而是以积极合作的精神, 协助各个方面完成各个合同。

应该说, 把握合同内容, 强化合同意识是合同交底和合同实施控制工作的工作基础和根本思路, 应该作为工作的重点贯穿整个项目的执行过程之中。

1.2合同控制与项目进度、费用、质量三大控制的关系

对于EPC项目, 合同对于进度、费用、质量都有严格的要求, 实践中可以发现合同控制与三大控制管理目标一致, 在实践中相辅相承, 互相促进与制约。

1.2.1进度控制

按合同工期, 完成项目实施任务, 这既是合同要求也是实现企业经营目标的需要。在这一点上, 业主同总包方双方的利益是完全一致的。因此, 加强进度控制, 在总体计划编排上, 必须从后往前倒排, 同时考虑设计、采购、施工的交叉与协调, 按关键路径和逻辑关系合理编排。设计计划, 必需考虑合理的设计周期以及与采购、施工进度的衔接。采购计划, 必需考虑备料、生产、检验、运输、交货、安装的合理周期, 避免因为交货时间延后造成窝工或现场无接收条件造成供货商索赔。从合同控制的角度, 一方面在订立采购合同时要做到设计、采购、施工进度与合同关键日期的统一, 另一方面在合同执行时, 应该要求供货商定期提供履行状态报告, 以便及时跟踪与反馈信息, 发现偏差及时调整, 并通过合同手段给予制约。

施工进度控制具有复杂性和长期性, 编制施工进度计划, 就是确定一个控制工期的计划值, 并制定出保证计划实现的有效措施, 保证工期计划合同工期的完成。一方面, 施工计划控制人员需要跟踪和检测施工进度, 审批施工方提出的详细计划并且监督执行。同时合同控制人员需要及时处理发生的变化, 分析进度影响因素。避免和减少因为己方原因, 被施工分包商提出工期索赔。

1.2.2费用控制

费用控制的关键在于可控因素, 如采购价格, 施工分包价格, 管理成本等。从合同控制的角度, 第一是确定合理的分包方案。例如, 采购设备时要求整体供货或是分部件供货, 配套设备是集中采购还是分散采购;大批量的散材是独家议价还是多家竞价。不同的合同方案采购成本也不相同。施工分包合同中, 标段的划分, 双方供货范围的划分, 工程范围的划分, 对于报价都有影响。第二做好变更处理, 减少费用增加。对于采购订单的变更, 需要及时处理, 避免超预算发生。对于施工分包合同的变更属于施工索赔的直接证据, 影响整个的工程造价, 更是合同控制的重点处理对象。

1.2.3质量控制

质量控制贯穿整个工程的各个环节, 质量控制的任务就是根据工程合同规定的工程建设各阶段的质量目标, 对工程建设全过程的质量实施监督, 因此合同都约定了专门的质量条款和违约罚金, 并明确质量责任。由于这些合同条款是质量控制的依据之一, 因此合同控制人员也应该熟悉质量控制的这些方法和手段, 与质量工程师密切配合拟定合同条款。在合同执行过程中, 发现质量问题一般要依靠质检和监理人员的监督检验, 处理质量问题做到有凭可依。在实际工作中, 定期的分阶段质量审计和质量报告是有效的控制手段, 经常在合同条款中专门约定。

2处理好合同索赔, 挖掘合同潜力

在工程项目中索赔是经常发生的。项目各参加者属于不同的单位, 其经济利益并不一致。由于工程技术和环境的复杂性, 索赔是不可能完全避免的。在EPC工程中索赔额通常都很大, 可能有10%~20%的合同价。甚至在国际工程中超过合同价100%的索赔要求也不罕见。而且, 业主与承包商之间、承包商与分包商、业主与供应商、承包商与其供应商之间, 承包商与保险公司之间都可能发生索赔, 所以在EPC工程项目中, 各个方面都应十分重视索赔管理。在具体的执行中, 实践经验有两点。

(1) 对于合同中约定的变更条款要有足够的重视。对于变更提出的流程, 格式, 时效性等规定, 应该贯彻在项目文件中执行。同时, 对于各级的变更需要明确审批权限, 做到程序条理清楚, 责任落实到位。

(2) 合同通常约定所有的变更单提出与批准必须以书面文件为准。因此, 对于紧急发生和当时甲方口头提出的变更指令, 合同控制人员必须在规定的时效内, 递交正式的书面变更申请。避免事后无凭据或时效过期带来损失。

从项目管理的角度来说, 索赔应得到合理解决, 无论是不符合实际情况的超额赔偿, 或通过强词夺理、对合理的索赔要求赖着不赔都不是索赔的合理解决办法。由于双方的利益不一致, 索赔的解决会有许多争执。通常可以通过协调、调解、仲裁等手段解决争执。在石油化工工程领域, 一般甲乙双方都具有长期合作关系, 因此多数情况愿意协商解决。同时对于已经发生的重大损失, 单纯的经济补偿往往不足以弥补。因此, 在处理索赔案例时须采取慎重的原则, 把握实际证据, 公平合理的解决。

3合同后评价, 经验提升的关键

按照合同全生命期管理的要求, 在合同执行后必须进行合同后评价。将合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训总结出来, 提

办刊宗旨

深入研究、预测、报道科教创新发展现状以及改革热点、焦点;广泛探讨、交流科教工作中的优点;多方位、多层次介绍科教创新的前沿性内容;有效传播我国科教工作中的新理论、新方法;合理构建我国科研教育学术交流平台。

本刊为《中国核心期刊 (遴选) 数据库》收录期刊、《中国学术期刊 (光盘版) 》收录期刊、《万方数据数字化期刊群》收录期刊。

为更好的提升本刊的信息技术全面性, 我刊现面向各级科技与教育管理部门的领导、科教领域管理人员、科技教育人员、各类院校的广大师生征集优秀稿件。

投稿须知

1.稿件应具有科学性、先进性和实用性, 论点鲜明、论据充分、数据真实、逻辑严谨、文字准确、语句通顺。

2.文章以2200~2700字为宜;文章标题字数在20字以内;摘要、关键词、参考文献 (按引用的先后顺序列于文末) 等要素齐全。

3.计量单位以国家法定计量单位为准;统计学符号须按国家标准《统计学名词及符号》的规定书写;标点符号使用准确;表格设计合理, 推荐使用三线表;图片清晰, 注明图题图号。

4.投稿请使用word格式并注明作者姓名、联系电话、工作单位、通讯地址、邮编、电子邮箱。5.本刊编辑部有权对所投稿件进行修改。

6.本刊已被相关电子期刊等网络媒体所收录, 本刊发表的文章将在网络媒体上全文发布。7.严禁一稿多投、剽窃或抄袭行为, 否则一切后果由作者本人负责。

《中国科教创新导刊》办刊宗旨及投稿须知

出分析报告, 作为以后工程合同管理的借鉴。

由于合同管理工作比较偏重于经验, 只有不断总结经验, 才能不断提高管理水平, 才能通过工程不断培养出高水平的合同控制人员, 所以这项工作十分重要。但现在人们还不重视这项工作, 或尚未有意识、有组织地做这项工作。合同后的评价包括:合同签订情况评价, 合同执行情况评价, 合同管理工作评价和合同条款分析。

4结语

我国已加入世贸组织多年, 应该说国内工程领域市场的开放程度并不高, 但随着像笔者所在单位这样的国有工程公司坚持走出去闯市场的原则, 通过几年来多个海外项目的打拼, 我们的整个管理体系正在逐步与国际接轨并发展成熟, 同时也将这种成熟的管理体系和市场运行体制带入了国内工程项目管理。按照合同进行项目管理和项目执行逐渐成为市场中工程承包商的共识, 合同管理工作也就越来越突现其重要性。对于致力于成为国际一流工程公司的大型工程公司, 必然要培养大批合格的合同管理人才, 加强项目管理的规范化, 科学化, 信息化, 提升自己的核心竞争力, 在日益激烈的市场竞争中取得更大的成功。

摘要：EPC工程项目的实施过程实质上是项目相关的各个合同的执行过程, 按照法律和工程惯例, EPC总包商负责各个相关合同的管理和协调, 并承担由于协调失误而造成的损失责任。本文站在总包商的角度介绍了EPC项目合同控制的工作体会、重点与难点。

关键词：合同控制,进度控制,质量控制,费用控制,变更与索赔

参考文献

[1] 陈玲珍.如何做好工程建设总承包合同管理[J].中国勘察设计, 2005 (31) .

[2] 韩笑非.浅谈合同管理中变更索赔的若干原则[J].水利水电技术, 2008 (11) .