售后服务部工作计划范文
售后服务部工作计划范文第1篇
为进一步深入开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动, 12月14日下午,我局召开了服务对象工作座谈会,广泛征求各方面的意见和建议,参加会议的有人大代表、评议代表、律师、司法所所长和群众代表等。参会人员踊跃发言,纷纷就业务能力、信息公开、服务质量、工作作风、服务态度、收费项目等方面进行点评,指出了工作中存在的问题,提出了许多宝贵意见和建议,为我们以后更好的服务群众指明了方向。
经认真统计梳理汇总,确定服务对象对我局意见和建议主要有下列内容:
1、领导班子要加强与县里的沟通,争取更多的经费;
2、班子领导要加强与乡镇领导的沟通;3全系统干部职工应加强学习,提高素质;4司法所规范化建设应加强,多宣传司法局和司法所的职能;
5、加强对法律服务市场的管理,尤其是司法鉴定收费与公安部门管理时高很多;
6、配备法制宣传车;7为有利于工作开展,司法所工作人员应交流调整;
8、要加强对人才的培养,因才而用。
为进一步发挥司法行政工作职能,更好地服务于我县经济建设和民主法制建设,不断提高社会法治化管理水平,为创建和谐社会作出应有的贡献。我局12月21日上午,在局长办公室召开了领导班子民主生活会,特别剖析和研究了服务对象以上意见和建议,提出如下整改措施。
一、加强机关干部队伍作风建设。
1、抓学习教育,提高干部整体素质。以“内强素质,
外树形象”为目标,在全系统深大力开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动,通过宣传发动、加强领导,认真学习、撰写体会,集中辅导,交流发言、专题讨论,征求意见、查找问题等形式,强化理想信念教育、服务为民教育、执业纪律教育,引导干部认真对照实际,积极查找自身问题,努力改正,进一步增强爱岗敬业意识,转变工作作风,牢固树立职业道德观和公正司法、执法为民的执法观,增强服务意识、大局意识,创新工作方法,加快发展步伐,激发干事创业热情。
2、抓廉政建设,规范廉洁从政行为。一是深化党风廉
政教育。不断丰富教育的内容和形式,积极开展廉政文化进机关、进处所、进家庭“三进”活动,加强理想信念、宗旨观念、从政道德、法律法规、党纪条规、正反典型和党员“忆苦思廉”革命传统教育,不断提高党员干部的思想境界和道德修养。二是完善监督制约机制。健全重大事项表决制度,逐步规范民主决策。建立中层以上干部廉政积分制,深化中层以上干部个人重大事项报告、廉政承诺、任前廉政谈话、述廉评廉、诫勉谈话、民主生活会等制度,完善廉政档案制度,及时做好中层以上干部有关廉政信息的归档和更新工作。严格财务管理,认真实施“一把手”不直接分管财务审批和基建工程等制度,完善公务用车和公务接待等制度,切
实执行政府采购制度。加大法律服务监管力度,强化法律服务党建工作和行业诚信体系建设。三是加强监督检查。不断完善党务、政务、事务公开制度,健全党风、行风、政务公开监督员队伍。加强行政监察和效能监察,严格执行司法行政系统人员过错责任追究和诫免制度,实行党员干部违纪违规考核“一票否决制”。四是加强信访案件的查处力度。建立信访预警机制,认真查处违法违纪案件,注重源头预防,苗头克服,树立司法行政人员干净干事的良好形象。
3、抓效能建设,强化干部作风。继续完善效能建设长
效机制,积极开展效能建设督查巡查,扎扎实实转变机关作风,不断提高机关干部服务群众、服务社会的水平和能力。实行热情文明接待,规范办公秩序,优化办公环境,狠抓法律服务行业文明窗口建设,积极落实便民、利民各项措施,努力形成诚心诚意为群众服务的良好氛围。认积极开展健康向上的文体活动,不断丰富干部文化生活,不断提高全局干部的凝聚力和向心力。
二、进一步加强法律服务队伍建设。
1、加强法律服务队伍教育,提高队伍素质。加强法律
服务队伍的职业道德、社会公德、执业纪律和政治教育,使他们在思想上得到改造,从而解决法律服务行业中存在的重经济、轻民生,重大标的案件、轻小标的案件,重经济效益、轻社会效益的“三重三轻”现象。通过抽查案卷、走访当事人征求意见、开展职业道德执业纪律大讨论等活动,对他们
进行有效的教育,全面整顿法律服务队伍,有效提高法律服务工作人员的素质,建树良好形象,打响服务品牌。
2、加强法律服务市场清理和个案查处。认真对待群众
反映的每一个问题并严肃认真地查处是我局近几年坚持的一贯原则,因为它能反映出一个部门是如何对待来自群众和基层意见的根本态度问题。根据群众反映较大的“司法鉴定收费过高”问题,我们将联合相关单位,采取有效方法,进一步开展的清理工作,纯洁法律服务市场,营造良好的法律服务发展环境。在今后工作中我们把加强对个案的查处当作管理法律服务队伍的一项重要措施来抓,做到接到一起,查实一起,一经查实,坚决处理,做到件件有答复,尽量使群众满意。
三、切实加强司法所建设,充实司法所力量。
1、进一步理顺司法局和乡镇对司法所的双重管理关
系。制定加强司法所建设的具体方案,多向县委、县政府汇报司法所工作,建议政府加强我局对司法所专项编制工作人员的管理和调配,逐步投入财力,不断完善司法所硬件设施。积极沟通协调有关部门和乡镇(街道),努力解决司法局和镇(街道)对司法所的双重管理中存在的问题。用足、用好现有司法行政编制,确保司法行政专项编制人员实现专编、专职、专用,保证司法所履行好职能工作。
2、有计划、有步骤地充实司法所人员。根据我县司法
所的编制情况,制订司法所队伍建设中长期计划,在09年
向全社会公开考试录用9名基层司法所公务员的基础上,在今后的几年中加大与县委、县政府的沟通,征得其同意,陆续招收高等院校毕业生,逐年充实,使乡镇司法所工作人员的司法行政专项编制的配备至少达到2人以上,加强司法所的工作力量,改善队伍的年龄结构和专业结构,提高专业水平。
3、加强司法所规范化建设的指导。狠抓队伍建设和业
务建设,集中组织基层司法所工作人员开展业务培训,开展业务培训活动。合理分工,注重协调,有效整合有限资源,形成指导管理基层司法行政工作的合力,建设高素质的人民调解、社区矫正、安置帮教、法律服务队伍。坚持实事求是、因地制宜、分类指导、梯度推进的原则,落实岗位目标责任,进一步强化司法所的组织建设和制度建设,实现我县规范化司法所达标率100%,司法所规范化建设巩固率100%的目标。
当然我们还存在着其它一些问题,需要我们在今后工
售后服务部工作计划范文第2篇
2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。
3、负责掌握所辖区域内营业单位售后服务业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促
4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序
5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心
6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划
7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施
8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力
9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调
4s店售后服务经理岗位职责
一、负布监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核.
二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作.
三、负责参与重要客户和万元以上付出金额的客户的相关工作.
四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态.
五、严格按公司运作标难或相关要求开展工作.
六、定期对本部门的工作进行审核及改进.
七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标.
八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表.
九、负责控制和提高车间维修质量.安全生产成本控制和环境管理.
十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作. 十
一、负贡各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进. 十
二、负责质量管理体系中的相关工作.
十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。
1、 根据公司下达的销售任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行
2、了解市场动态,制定和更新服务策略
3、客户开发与管理
4、标准、流程的实施与控制
5、管理并协调售后服务各部门工作
6、负责本部门与其他部门的协调工作
7、维护和拓展对外业务合作关系
8、对直接下属进行选拔、培训、指导和评估,并承担管理责任
负责根据公司的发展战略,组织与实施汽车售后服务策略。
◆组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。
◆协助服务管理部对售後服务策略进行调整与完善并组织实施。
◆负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。
◆强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。
◆掌握售後市场服务动态,熟悉售後服务市场状况,引导和控制售後服务市场的方向和进度。
◆组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。
◆组织与指导下属人员进行供求市场研究、客户研究、竞争市场与竞争对手研究等方面。
◆进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。
◆管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。
◆负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。
◆协助总经理制定本部门工作计划和有关规章制度,并负责实施。
◆协助总经理制定公司所有服务项目的创新与设计,实施与推广,打造集团服务品牌。
售后服务部工作计划范文第3篇
一、 维护服务内容与范围
“维护服务”是由本公司承担的为合同用户提供的定期维护服务。服务内容与范围仅限于本公司与用户签订的维护服务商务合同规定的维护服务内容与范围之内。
二、 任务接受与任务交接
1. 任务接受
“任务接受”是指由公司指派专人承担(指派任务前,公司会提前征求本人意见)某项维护服务工作。凡承担该项维护服务的人员,必须严格执行本规范。
2. 任务交接
“任务交接”是指接受某项维护服务任务的责任人因某种原因临时或长期不能承担此项任务,则该责任人应当提前30日向公司提出“任务交接申请报告”(见附件四),在公司与用户协商并批准该项文件后,该项任务责任人将与公司指定的接任人完成任务交接工作。“任务交接”工作规程为:
1) 提交“任务交接申请报告”(必须提前30日);
2) 接到批准通知后,向接任人及用户交接工作;
3) 在交接工作完成后,提交由公司主管、用户以及接任人三方
签字确认的“任务交接报告”(见附件五);
4) “任务交接报告”的内容包括:
维护服务任务可以由接任人承担的确认; 对接任人进行涉及该项维护任务的专项技术培训的内
容与结果的确认;
本规范规定的全部维护服务技术文档; 接任人、公司、用户项目负责人及用户项目部门主管的
签字。
三、 维护服务工作规程
1. 在执行维护服务工作前,必须熟悉该项维护服务合同中规定的
维护服务内容与范围的条款;
2. 根据维护服务合同中关于维护服务的条款制定维护服务计划,并
以书面文件形式提交公司与用户确认,待双方确认后执行;
3. 在执行维护服务计划的过程中,必须建立完整的技术文档。
四、 维护服务技术文档
1. 维护服务技术文档包括:
1) 维护服务授权表(见附件一);
2) 维护服务过程报告(编制内容及说明见附件二);
3) 维护服务计划;
4) 月度维护服务总结报告;
5) 季度/维护工作任务完成记录汇总表(内容见附件三);
6) 维护工作验收报告。
2. 关于维护服务技术文档的说明
1) “维护服务过程报告”的内容必须包括:
维护过程的纪录文件,包括文字描述、检查过程记录、相关
图表(程序、表单等的屏幕拷贝)、会议纪要、技术分析与结论;
故障处理的技术解决方案。
2) “维护服务计划”必须以公司与用户正式签订的维护服
务合同规定的服务内容与条款为依据,以表格形式编制维护计划,内容包括:
维护服务内容以及专业技术培训内容;
维护服务的时间安排; 计划投入的资源(包括公司在该项目上的协作方); 计划编制人以及计划审批人(公司与用户); 计划附件:
维护服务合同规定的服务内容与条款;
计划变更说明。
3) “月度维护服务总结报告”内容:
月度维护服务工作的总结,主要包括技术总结以及双方维护
管理工作改善的建议;
计划执行情况的评价。
4) “季度维护工作任务完成记录汇总表”。该表主要用于提出此项
要求的用户。如果用户没有在合同中专门指定此项要求,则我公司项目责任人应在“维护工作验收报告”中包含“维护工作任务完成记录汇总表”。
5) “维护工作验收报告”是对于当年维护服务工作的总结报
告,该报告必须包括项目维护服务管理总结和技术总结两部分内容,“季度维护工作任务完成记录汇总表”和“维护工作任务完成记录汇总表”必须作为该文件的附件。
3. 维护服务技术文档提交时间
1) 维护服务授权表提交时间为:每次用户现场维护服务工作完成
时;
2) 维护服务过程报告提交时间为:同上;
3) 月度维护服务总结报告提交时间为:当月结束后的第一周;
4) 季度维护工作任务完成记录汇总表提交时间为:下一季度的第一
周;
5) 维护工作验收报告提交时间为:合同期结束前30日或合同
规定的项目验收期前30日。
五、 其它
1. 本规范自下发之日起生效;
2. 公司拥有本规范的解释权;
3. 公司将根据本规范执行情况以及用户的要求,对规范进行不定期
补充或修改。
六、 附件
1. 维护服务授权表
2. 维护服务过程报告
3. 月度/季度/维护工作任务完成记录汇总表
4. 任务交接申请/交接报告
XXX有限公司
售后服务部工作计划范文第4篇
在这里首先我要非常感谢各位领导、同事一年来对我的信任和支持。下面我就谈一下我对售后服务工作的理解。
售后服务工作是对产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接影响到公司的形象和根本利益。我认为售后服务主要分一下几个时期。
一.售后初期
1.接到发货信息
我们首先要去客户取得联系,并告诉客户接货需要注意的事项,以做到提前安排。以确保在这期间客户做好工作安排和时间调整,我们也要根据客户的需求,在设备到达工地之前到达工地。
2.现场安装
货到工地,势必要进行设备安装或调试,一种情况是工期比较紧,应客户要求,即使是夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮助,你可以协调工地负责人,安排司机或者民工帮助,以更好
更快的完成任务。这期间你可以与负责人交流,尽量让客户参与,使对方懂得如何安装,
另一种情况,货到工地,可能工期不紧。如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度必须尽快安装调试。如果客户现在条件不方便也可告诉客户现在大家都 比较忙,您什么时候需要服务,提前给我们联系,也方便我们做出更好的安排,但随车配件一定要点清。
二.售后中期
1.安装调试
安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。中间也许会遇到一些问题,根据现场情况在客户的配合下能自己解决的要现场立刻解决,如自己不能解决,要及时电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。
2.设备使用
重载施工调试前一定要尽可能的和用户交流,讲解设备如何使用,施工过程中设备可能遇到的问题,以及遇到问题怎么处理!
仪器使用注意哪些?影响现场的因数有哪些?让客户尽量掌握设备的使用和结构,处理一些简单的维修。
售后服务部工作计划范文第5篇
2、只有到了一个圆满的结果才算一件事做“完”了。
3、别人想不到的我们要想到;要实现“想到”就要有做事清单。
4、说话、写报告要具体,凡事要有
1、
2、3...。
5、每天做事要列出重点、难点进行突击。
6、不仅要及时反映问题,更要及时解决问题。
7、提出问题的同时提出解决问题的方案。
8、养成观察的习惯,培养挑剔的眼光。
9、形成“快”的风格:沟通快、传达快、协调快、行动快、反馈快。
10、自己经手的每件事都要跟踪跟进,不断反馈,直至完成。
11、员工在客人(老板)面前不能说“不”,二线员工在一线员工面前不能说“不”,下级在上级面前不能说“不”。
12、自己不知道的事情要帮助客人知道,自己没有的东西要帮助客人找到,不是自己管的事要找到管的人。
13、任何问题都存在解决的办法,没有做不到的事,只有想不到的事,只要真想做的事就会有时间去做。
14、客户(老板)想不到的我们要想到;客户(老板)不知道的我们要知道;客户(老板)想到的我们要办到。
15、布置和接受工作要有时间限制。
16、遇到有争议的问题,先解决问题后分清责任。
17、接受和完不成工作时不能作任何开脱责任的解释。
18、事情要在第一次做时就做对。
售后服务部工作计划范文第6篇
1.熟悉产品:了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作。在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2.后台操作:灵活运用淘宝后台软件在一定程度上可以节省在售前处理问题过程中的时间。例如,后台备注、订单查询、修改价格等等。
3.软件使用:售前主要涉及在两个软件的使用。一是网渠宝:售前主要是用来管理待处理的订单。二是促销魔方:设置衣服的折扣,还有店铺的活动优惠。
二、售后客服基本的工作内容
1.处理中差评:
(1)处理中差评要有失效性:卖家要在第一时间获取买家的中差评,并与买家取得联系。有过处理中差评经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果能在最短的时间内获知并进行联系沟通,无疑解决效率最高的(职业差评师除外),时间拖得越久,解决的可能行就越小,付出的补偿可能越大,挽回成回头客的可能性就越小。
(2)与买家沟通的技巧:首先,在与买家沟通之前,要考虑到沟通时间点选择问题。卖家可以根据买家的收货地址判断出买家所从事的行业和职业,对于改行业或职业的作息制定要有个了解或前提做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评价内容等)。这样就能做到减少拒绝、挂断、甚至被骂的概率。其次,在进行中差评售后处理时,首选的沟通工具应该是电话。语言沟通与文字沟通相比较,优势更多。在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量比较大的情况下,基本上可以放弃文字沟通,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=最理想处理效果。第三,沟通的同时同样需要技巧。买家修改中差评是需要登录淘宝旺旺的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这可以说是后续联系解决的最后机会了。如果买家没有在电脑面前,售后人员直接打电话过去,即使买家答应修改评价,过后也很容易忘记。另外,频繁给买家打电话这种骚扰性沟通是强烈不建议的,把这个精力用在剩余中差评的处理会是更好的选择。第四,提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行或者不行,以留出更多的精力处理剩余中差评。经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,单由于面临的问题不同,所以除了沟通技巧,有时在沟通中承诺适当补偿也是必要的。一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有就是如送优惠劵、下次包邮、送店铺会员等级、送礼品等。此外,如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽礼貌结束,并记录改买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续工作作参考。
(3)及时进行中差评数据统计分析:由于现在的卖家都是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,这样才能形成一个良性的循环。
2.处理售后退款:
退款状态分为以下几种情况:
(1)退款
退款状态的订单,主要是检查一下衣服的退款金额和退款类型(已发货订单)。未发货订单的退款,一定要在网渠宝里面取消订单才可以处理退款,对于等待发货的订单,要确定撕单后才可以退款。
(2)待退货
待退货状态有两种情况,一种是需要买家填写单号才可以退款的,另一种是不需要买家填写单号,收到货后直接可以退款的。
(3)请退款
请退款状态看是否收到买家的退货,如果收到后直接退款就可以了。
(4)售后
售后中是一种比较特殊的退款状态,一般后台显示收到货后直接发给主管处理退款。
3.DSR店铺评分计算
4.产品上架:要注意的地方分别是返点、标题用词、运费模板、商城头图、品牌、尺码模板
5.标题优化:知推宝标题评分
生e经的词分析
数据魔方提供的热词
模仿同类宝贝热销的标题
..6.淘宝官方活动、第三方活动和淘宝帮派活动的报名,活动效果的跟进
7.淘客联盟的设置:(1)通用计划(佣金设置要结合商品成本制定)(2)如意投计划(3)淘客群计划
影响淘客的三大因素:库存、价格、佣金
8.直通车:
(1)找关键词的方法:淘宝直通车系统推荐的关键词
宝贝标题中的关键词
组合属性词
淘宝搜索框下的热门搜索词
搜索结果页的“你是不是想找”相关搜索词
首页搜索下拉框的衍生关键词等
(2)投放时间的设置:根据不同的产品设置不同的展示时间,展示效果会更好
(3)定向推广
(4)综合排名=质量得分*出价(每个产品的质量得分都会在直通车页面显示出 来,根据不同的得分情况出价)
三、个人对公司的建议
1.提高客服的综合素质,定期进行有效的培训,从而增强客服的积极性
2.整顿库存缺货现象,正确认识缺货带来的严重影响
3.加强衣服质量监控力度
4.追求公司利益最大化的同时要保证衣服的质量和客服的服务态度还有最主要的是发货速度
5.根据流量分析衣服的销量情况,提前进行布料的采购,解决缺货现象
6.适当的放权是一种很好的管理方法
7.公司做决策的时候(一定程度上影响员工),要积极听取员工的意见
8.跟进活动情况,做出有效应急方案
9.做好CRM的同时不要忽略了店铺推广,加快新客户群的增长速度
10.制定合适的销售目标,虚高反而会影响员工的信心和势气
以上纯属是个人看法,如果有说错的地方请见谅!
何浩华
售后服务部工作计划范文
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