社联办公室部门职能范文

社联办公室部门职能范文第1篇

部长一名，副部长一名，任期为一学年;

1、积极配合校团委老师做好社联有关的材料工作

2、负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作

3、完成校团委下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等

4、负责各部门的干部制度考核，并制定全新的考核制度，督促各社团活动

5、对社团干部的考核，将考核结果向老师、社联主席团汇报

6、做好主席团的工作计划和工作总结

7、组织社联的各项会务工作，做好会议的通知及考核工作

8、制作新一届社联学生干部胸牌

9、组织社联“活动总结大会”等活动

二、财务部

部长一名，副部长一名，任期为一学年;

1、主要负责社团联合会的财务管理，监督各社团的日常财务情况，辅助各社团财务管理，提高资金使用效率，促进社团发展，从而保证社团财务管理和物资管理的规范化、制度化;

2、严格做好内部审计工作，正确进行会计核算，对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督，对各个社团的财务状况及综合能力作出评价;

3、同时着眼于社联的各项活动，有效地履行经费预算、结算、报账等职能;以及做好在开展各项活动时的物资采购工作。

4、及时收取各部门或社团的详细财务情况上报校团委，并定期公开财务，确保资金流动的明朗化

三、宣传部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年;

1、积极配合其他组织搞好学院团委的宣传工作

2、负责每次活动的宣传工作，制作宣传刊

3、为社联及社团的各项活动制作板报及海报，并严格要求其质量

4、宣传各社团所举行的活动，协助外联部及各社团争取赞助

5、对于社团及社联各部门举办的活动负责会场的布置、策划，黑板报的设计

6、定期在各个指定地点摆出公益宣传板

7、联系社团之间的良好关系，对社团的活动进行评议

8、负责社联及社团各类活动的摄影及录像等工作，负责典礼晚会等音乐播放、PPT等制作

9、对社联的财务情况进行详细记录，并递交详细记录到秘书处。

10、负责社联微博的制作、管理和日常维护，并及时更新及发布社联的各项通知，负责查看并处理网站访问者的留言信息，并将信息反馈给主席团

四、外联部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年;

1、协助主席团搞好社联的各项工作

2、主要针对社团，协助各社团及组织联系，为各大社团活动提供经费和赞助协助，同时保证社联各项活动顺利开展进行。

3、给各个社团提供充分的实践机会，丰富社会经验

4、紧密联系社会与各大企业，充分锻炼学生社会实践能力，使实践部成为学校通往社会的一座桥梁。

5、与宣传部联手为社联的各个活动解决经费问题

6、负责对外联络，争取社会赞助经费，负责活动场所的联系与安排与其他兄弟院校的联系和交流。

7、积极联系商家，解决社联的经费问题，同时能够协调好其他部门的关系。

8、与有可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通与交流，尽力建立良好的、长期的合作关系，以便为我院的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位

9、可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、知名人士做讲座，举办各种展览活动

10、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系，加强本院与外界的沟通

五、组织部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年

1、负责各部门的干部制度考核，并制定全新的考核制度，督促各社团活动

2、对社团干部的考核，将考核结果向老师、社联主席团汇报

3、积极配合主席团和部门间人员的调动，负责社团联合会的人力资源调配以及各协会的会员管理

4、活动现场签到和会场秩序的维护，会场座次安排

5、管理社团活动及部门活动所需备品，并负责保管可以回收利用的资源

6、组织社联“干部培训大会”、“活动总结大会”等活动

7、制定社团联合会的各项规章制度和报告

8、重大活动协调各部门人事安排与调动

9、建立健全值班、校活动中心值日制度，开学期间做好社联值班人员时间调配表

六.礼仪部

设部长一名，副部长一名，任期为一学年;

1、主要负责协助顺利开展活动

2、为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务。

3、学校的校级会议、研究生授业仪式等，这样一些大型活动提供接待引导、颁奖递送等

七、设备部 设部长一名，副部长一名，任期一学年;

1、负责学校晚会、会议、活动以及演出设备的调试及维护

2、负责舞台音响、灯关、调音台、灯光台、话筒等设备进行链接、设备使用

3、负责舞台的表演节目进行设计、安排及建议

4、负责学校各种活动的设备安装、音频剪辑、视频制作、海报设计、logo设计等

5、陶冶同学们的情操( 音乐素颜、声学理论基础、英文能力 )，丰富第二课堂( 电工基础、、动手能力 )

文娱部(已经取消) 设部长一名，副部长一民，任期为一学年;

1、积极配合其他组织文艺部搞好经管院各项文艺活动

2、组织丰富多彩的课余活动，配合有关部门，精心组织文艺节目，以及各类比赛的节目编排工作

3、负责社联及社团各类活动的详细、全面策划工作

4、负责每年教师节晚会，社团文化节开、闭幕式等大型晚会的文艺工作

5、定期、不定期的举办有关活动，丰富同学们的课余文化生活，提高社联对外影响力

6、辅助、引导社联的各项文艺活动，使社联的活动更为规范化

社联办公室部门职能范文第2篇

竞选稿

尊敬的各位评委上午好，我是来自后勤部的干事袁勤文，今天我站在这里想竞选后勤部部长一职。

不知不觉中我在社联已经工作了一年了，岁月如梭，时光荏苒，这是几乎每个人都会感慨的事实，回想起来我特别感谢那时部长们能让我进入社联，因为社联，我认识了很多好朋友，他们来自不同专业不同年级，我们一起工作聊天娱乐.我们共同成长.也是他们使我的大学生活变得更加丰富多彩.还记得那次的文化节开幕式和彻夜不眠的游园晚会么，那些回忆对我来说实在太难忘了。其实不管活动的大小，他们都凝聚了每一位社联成员的努力，我也在一次次的活动中逐步成长起来。

说实话，其实写稿子的时候我就在想，是什么让我毫不犹豫的走上部长竞选的舞台。不可否认我想要面对更多的人和更为宽广的舞台，但我更舍不得的是社联本身，我深深的喜爱着它，我的感情寄宿在社联这个大家庭里面，正是这种感情使我惶恐，使我害怕离开。我想继续在社联里成长，去筹备各种活动，去奉献自己小小的力量，去和大家一起创造未来。

既然是竞选后勤部的部长，必须是对后勤部各项工作格外熟悉。我想这一点对我来说是绝对没有没问题的。这也是我今天敢站在这里竞选部长的原因之

一。再者，作为一名工科女，我有着做事严谨细心，认真负责，吃苦耐劳的优良品质。而我本人的性格又是活泼开朗乐于交友的类型，所以相对一般人而言我的朋友圈子也会比更大，相信这些都能为未来的工作打下良好的基础。

机会是留给有准备的人，既然是竞选后勤部部长，那么我对于后勤部日后的工作也有所规划。这一些我都做成了书面材料附在竞选表的后面，就不一一赘述了。

社联办公室部门职能范文第3篇

一、常规工作总结：

1.上级任务 办公室在大家的共同努力下，顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。

2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。

3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划， 社团联系名单，社团活动策划，活动总结，新闻照片等一系列的社团材料。

4.事情通知 在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。

5.档案整理 在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。

二、技能培训

为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成， 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。

三、相互之间的交流

在工作时，和各部门相互协作相互支持;在私下里，大家相互交流经验相互帮助;对各社团，经常会和社团的负责人联系，以便于工作的展开，各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中，所有的人都感觉到了这是一个大家庭，大家都在共同努力，将这个大的家庭推向顶峰。

四.主要活动总结

1、社团招新招新

为了丰富纺大学生的生活，培养纺大学生的爱好，社团联合会携45个社团在2013年9月进招新，当时还没有换届，作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员，主要面对的人群是大一新生，我们前期做了大量宣传，本次社团招新取得了不错的效果。

2、社联招新

为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了提高效率，我们在招新前进行了大致规划，事后总结，基本目标大致达成。

(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在新的学期到来之际进行招新。

(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生，有意愿加入校社联的同学 (3)活动时间 依照招新策划决定 (4)活动地点 报名地点：新食堂门口

根据校团委的统一规定，我们确定了社团招新的时间和总的流程，参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出，评委由团委老师和各部门部长组成，经过两轮选拔，我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。

五、招募新社团

为了丰富同学们的大学生活，使大学的社团出现“百花齐放”的景象，我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募，鼓励各年级学生积极创新，发挥自己的优势，能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果，共新增加了23个社团，现在学校社团的数量是68个，虽然还不是“百花”，但我们会继续努力，在把现有社团协调帮助好的前提下，继续招募新社团。

六、社团文化月开幕式

社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联，所以在这次活动中，干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备，以及在活动当中进行会场秩序的维护，活动后及时的总结经验，我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事，在部长带领下，就可以逐渐融入社联的工作中，可以说在社团文化月开幕期间，干事们付出的努力是值得得到赞许的!

总结和反思

但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展，渐渐一些问题开始出现，比如前期的准备不够充分，安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显，在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视，没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门，各有分工，协调好各部门的关系，是部门领导者必须掌握的能力，只有协调沟通，才能是部门间和谐共处，一同为社联的发展做出贡献。

社联办公室主任：范玮

社联办公室部门职能范文第4篇

各位评委，学长学姐以及同学们，大家下午好。

我是办公室的部员刘卓，来自材料学院成型122班，现竞选办公室副部长一职。性格开朗，积极阳光，善于与人交流是我的优点;脾气易急躁，做事有时优柔寡断是我的不足，优点我会继续保持，不足我会加以完善。在过去的一年中我曾获社联优秀部员，材料学院羽毛球比赛团体第一名等荣誉。

在社联这周一年，我努力做好本职工作，同时协助其他部门的工作，例如：我曾帮助社团部发放新社团证，替网络部和宣传部拷贝新闻稿、照片以及社团评优资料，协助外联部，体育部组织大型活动等等。社联这一年举办的大小活动我都有参与，在举办活动的过程中，通过与其他部门的协作，使我对社联整体有了进一步的了解，同时也提高了自己的交流、沟通、协作等能力。

通过这一年的工作，我也发现了一些问题，以下是我提的几点工作建议：

1、 完善社联的“监督”职责。“监督”分为两部分，即外部监督和内部监督。外部监督指的是对社团的监督，社联的宗旨是“服务，指导，监督”，我觉得我们对社团的服务和指导已经做得比较到位，但是监督却不够。我们办公室主要负责物品的借还，社团归还物品时我们只是检查数量，而忽视了质量，只是这一年中，篷布和帐篷架子损坏严重，桌椅也有丢失，线轴、鼓风机等物品都有不同程度的损坏，这都源于我们对社团的监督不到位，所以外部监督要加强。然后是内部监督，内部监督就是对我们自己的监督。我用社联的卫生情况举例。工作日的时候，每天都有相应的部门负责打扫卫生，但是有时候也会有部员忘记打扫。非工作日，尤其是闭会以后，部员基本不怎么来社联，但是部长和主席还需要在社联商讨一些重要的事情，因此造成了这一时间段的垃圾无人处理，其中一些容易变质的垃圾时间长了会发出难闻的气味，这会给我们社联造成不好的影响，所以内部监督也需要加强。

2、 实行部长轮换制，我说的轮换是指，本部的部长到其他部门去当一段时间的部长。因为社联分为十二个部门，各有分工，每个部长只负责自己部门的事务，所以对其他部门的工作并不是很了解，这就相当于把社联这个整体分成了十二个部分，独立而不统一。实行部长轮换制，将有利于部长们对其他部门乃至社联整体的了解，也有利于日后同其他部门的交流合作，即使在合作过程中发生摩擦，也能很快解决问题并理解对方，从而在整体上提高了工作效率，使社联的更加强大。

3、 明确等级制度，即要有上下级意识。社联和学生会不同，没有那么多规矩和束缚，因此我们能感受到很多温暖，这也是我想留下来的一个重要原因。但是在工作中，尤其是筹办一个大型活动时，我觉得还是应该明确一下上下级的关系，上级交派任务时，下级一定要仔细听，然后去落实，不能拖拖拉拉的。平时，我们是兄弟姐妹，但工作时，我们要严格落实上级交给的任务。这样一来，既能从整体上提高社联的办事效率，也能使大家感受到社联的温暖。

4、 提高部员的积极性。刚进社联时，大家对大学生活充满好奇，部长们叫大家去组织活动时，大家热情都很高涨，但随着时间的推移，尤其到了下半学期，大家的积极性明显降低，每次举办大型活动时，都存在人手不够的问题。我觉得部长可以在私下或者例会时，强调一下这个问题，多和部员进行一些交流，社联内部也可以建立一些小的奖励制度来激励大家，提高大家的积极性。

以上就是我提的几点建议。

在社联这一年，我认识了很多人，各有所长，也感受到了很多温暖，让我舍不得离开这个大家庭，希望大家能给我一个机会。

我保证：只要你们给我一个机会，我会还社联一片辉煌!

外部监督的具体措施：如果社团借用的物品有所损坏，让他们自行修复再归还，并做记录，第一次和第二次给予警告，要是出现第三次，将作出惩罚，即禁止这个社团借用物品，禁止时间根据他们的态度以及物品损坏程度来决定，一个月，两个月，甚至时间更长。

社联办公室部门职能范文第5篇

在百度的解释中，职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说，就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中，要想提高效率，就必须将“做事”与“管事”分开，这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理，就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门，就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理，“自己去打球又自己做裁判”所致!

按照科学管理原理，在企业里，市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”，市场部负责市场调研与制订市场计划，人力资源部负责人力资源的开发与管理，PMC部负责制订生产计划和物料计划，技术部则负责工艺技术标准的制订与管理，品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”，负责具体的业务运作与生产实施，这是现代化大生产的最基本要求。

职能部门都是管事的，业务部门才是做事的，这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”，一个厂部既负责制订生产计划、质量标准，也负责自己搞生产弄品质，自己管自己，然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈，然后，就什么都当不了，再然后，这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言，所有职能部门都是企业的成本，所以，中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入，生怕多花了一份成本。但是，没有职能部门的企业，最终都将支付最大的成本，甚至包括破产。遗憾的是，很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中，因为所有成本都是纳税人支付的，所以，职能部门就泛滥成灾，职能部门的设置没有最多只有更多，最后，就中了“三个和尚没水喝”的魔咒，最终导致任何职能部门也都发挥不了作用，这就是中国式管理的悲哀!

社联办公室部门职能范文第6篇

外联部：主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金，负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书，管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。

文体部：负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。

组宣部：主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;：主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传，负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。

事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管，撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。

生活部：主要负责维持学生会各类活动现场秩序，保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材，布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度，汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。