社区档案室管理制度范文

社区档案室管理制度范文第1篇

2013年，齐齐哈尔市档案局、民政局联合下发了《齐齐哈尔市社区档案管理办法》，本文就如何加强社区档案工作规范化建设，谈点认识与建议。

一、深刻认识社区档案工作的重要意义

社区档案工作是档案工作的重要组成部分，也是档案工作的一个新领域。在当前全县深入开展党的群众路线教育实践活动的关键时刻，我们全面开展社区档案规范化建设工作，是档案工作服务大局、服务社会、服务人民群众的一项重要举措。各级档案部门都应以开展党的群众路线教育实践活动为契机，以实现最广大人民群众根本利益作为档案工作的出发点和落脚点，积极主动研究深化改革和现代化建设进程中档案工作面临的新情况、新问题，找准档案工作服务中心、服务大局、服务群众的切入点和结合点，把我们党全心全意为人民服务的宗旨落到实处，把我们党执政为民的本质要求体现在档案工作的具体实践中。

（一）做好社区档案工作，有利于促进经济和社会协调发展

社区建设是我国城市經济和社会发展到一定阶段的必然要求，是城市管理体制改革的重要内容。在社会发展过程中，社区必将成为重要的社会结构单位，社区生活必将成为社会生活的重要表现形式。收集、管理和开发利用好社区档案显得尤为迫切，这直接关系到社区居民的切身利益，关系到社区建设的健康发展，关系到中国梦能否顺利的实现。

（二）做好社区档案工作，有利于提高人民群众的生活水平和质量

随着人民群众生活水平的不断提高以及住房、医疗、养老、就业等各项制度改革的逐步深入，城市居民与所在社区的关系越来越密切，他们对社区的服务和管理、居住环境、文化娱乐、医疗卫生、社区安全、文化体育和教育等方面的要求也会逐渐呈现出多层次、多样化的特点。做好社区档案工作，把社区各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像以及其他各种形式的历史记录保存下来，并为社区广大居民提供服务，就可以为满足社区居民需求，帮助社区居民解决日常生活中遇到的困难和问题，提供更便利的条件。

（三）做好社区档案工作有利于档案事业可持续发展

社区建设为档案工作提供了一个新的平台，为档案工作向纵深拓展提供了新的领域，社区档案工作是社区建设的一项重要任务，是整个档案事业的重要组成部分。档案部门要站在国家档案事业发展的高度，义不容辞地将社区档案工作纳入工作视野，积极引导、指导社区建档和开展社区档案提供服务利用，推动国家档案资源建设向深度和广度发展。社区档案工作必将成为档案事业可持续发展的一个新的增长点。档案工作者要抓住社区建设的这一重要机遇，推动档案工作水平上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。

（四）做好社区档案工作有利于扩大基层民主

发展社会主义民主政治，建设社会主义政治文明，是全面建设小康社会的重要目标。扩大基层民主，是发展社会主义民主的基础性工作。党的十八大提出要健全基层自治组织和民主管理制度，完善公开办事制度，保证人民群众依法直接行使民主权利，管理基层公共事务和公益事业，对干部实行民主监督，社区档案可以为此提供可靠的依据和可信的见证，如利用社区换届选举过程中形成的推举居民代表、选举程序、选票和公告等档案。可以增加社区选举透明度，调动社区居民参与社区建设的积极性，增强居民群众参与城市社区民主选举和民主政治建设意识；利用社区财务档案，可以为社区参议委员会和居民代表大会依法进行监督提供依据，充分发挥社区“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”作用，为社区群众自治组织的良性运行提供保证。

二、对社区档案工作规范化建设的几点建议

（一）提高认识，增强工作责任感

我们要充分认识社区档案工作是社区建设的一项重要任务，社区建设需要档案和档案工作，我们要把社区档案工作当成一件大事，抓好抓实、抓出成效。要充分认识社区档案工作是我市档案事业的重要组成部分，开展社区档案工作是加强我市档案资源建设的重要举措，是为县委县政府中心工作服务的重要任务。为此，我们一定要从深入开展党的群众路线教育实践活动的思想高度，进一步增强做好开展这项工作的责任感和紧迫感，不断提高做好社区档案工作的自觉性。

（二）搞好协调，相关部门需密切配合

党中央、国务院已明确社区建设是党委政府领导、民政部门牵头、有关部门配合、社区居委会主办、社区居民和社会力量广泛参与的新的社区建设工作机制。档案部门要在各级党委和政府的统一领导下，与乡镇、街道、民政、人力资源和社会保障、精神文明建设、卫生宣传、司法等部门密切配合与协作，结合实际情况，认真调查研究，制定切合实际的工作方案。

（三）周密部署，积极稳妥地推进社区档案工作

社区档案工作是档案工作的一个新领域，必须有计划有重点、分步骤地进行。各级档案部门要结合自身实际，积极主动地将社区档案工作纳入档案工作范畴，制定好社区档案工作发展计划，完善社区档案工作规章制度，围绕社区建设需要明确服务重点，积极稳妥地推进社区档案工作。要重点抓好社区下岗职工和失业人员档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户等重要民生档案的收集、保管和提供利用工作，这些档案涉及千家万户，关系到人民群众眼前和长远利益。要保管好、利用好社区档案，为实现最广大人民根本利益服务，促进人民生活水平和质量不断提高。开展社区档案工作过程中可以采取先行试点，培育典型，总结经验，以点带面、逐步推广，从而推动全局。要不断总结经验，探索社区档案长效管理机制。

（四）加强培训，注重干部队伍素质提升

社区档案工作能否搞好，档案工作人员的素质至关重要。从目前情况来看，社区档案工作人员来自不同的岗位、不同的专业，具有不同的文化层次，多数人员对档案业务还不够了解，这在一定程度上影响了社区档案工作的开展。各级档案部门要积极采取有效措施，培训社区档案工作人员，以适应新时期对社区档案工作的要求。

社区档案室管理制度范文第2篇

一、社区居民健康档案管理取得的成果

就目前情况来看, 我国社区居民健康档案管理取得了一定的成就, 在保障社区居民健康方面发挥着重要的作用。具体来讲, 主要表现在以下几个方面。

(一) 内容较为全面。

在社区居民健康档案管理中, 其包含的内容比较丰富, 主要有居民个人基本信息表、接诊记录表、健康体检表等。其中, 在居民个人基本信息表中, 除了记录居民个人的基本健康状况 (比如疾病史、诊疗情况等) 和生活习惯, 还详细记录了家族的遗传病史等。除此之外, 在社区居民健康档案中也包含了精神病、孕产妇、残疾人等特殊人群。对于一些慢性病患者, 比如糖尿病、高血压等, 服务人员也给予详细记录, 并且做好相关的用药指导、记录等工作。总而言之, 在社区居民健康档案管理中, 其内容相对来讲比较全面。

(二) 覆盖率较为广泛。

据相关调查资料显示, 现阶段, 我国社区居民健康档案管理的覆盖率超过65%, 居民慢性疾病档案则达到35%。此外, 在我国的某些发展较好的城市中, 已经建立了有效的社区卫生服务机构, 对居民的健康状况进行认真调查。其中, 调查方式也比较多样, 比如走访、义诊、住院患者的信息记录等。

(三) 实施分类管理。

健康档案包括的内容非常多样, 比如妇女保健、儿童保健、疾病控制与医疗服务。在社区居民健康档案管理中, 对档案进行有效分类, 管理愈加规范化。比如在妇女保健档案中, 内容涵盖婚前保健服务、孕产期保健等多项内容;在儿童保健档案中, 涉及出生登记、新生儿疾病筛查情况等;在疾病控制档案中, 则包含预防接种、传染病报告等。总而言之, 在社区居民健康档案管理中, 对档案进行分类管理, 可以促使档案管理更加规范化、科学化, 同时对档案信息的准确性具有良好的促进作用。

二、社区居民健康档案管理中存在的不足

目前, 虽然我国社区居民健康档案管理取得了一定的成就, 但是必须清醒地认识到, 其中依然存在一些问题。

(一) 档案管理意识不强。

就目前情况来看, 在我国社区居民健康档案管理工作中, 由于该项工作开展时间不长, 缺乏严格的考核制度, 出现“干多干少一个样, 干好干坏一个样”的现象, 领导人员和管理人员对居民健康档案管理认识不足, 管理意识薄弱, 对该项工作不够重视。此外, 在社区居民健康档案管理工作的开展中, 由于设施落实、经费不足等, 导致工作的顺利、有效开展受到不良影响, 并且还导致某些工作人员为了完成文件材料的任务, 采用丢弃的信息进行填补, 甚至某些工作人员直接封闭使用完成后的档案, 使其丧失应有的价值。

(二) 网络化管理水平较低。

随着现代化技术的发展, 比如计算机技术、信息网络技术等, 人们的生产、生活均与信息网络发生密切的联系。在社区居民档案管理中, 同样应用现代化技术, 逐渐向网络化管理方向发展。但是, 社区居民健康档案网络化管理中还存在一些问题:一是尚未建立统一信息化发展规划, 居民健康档案信息不能实现共享。二是对社区重点管理居民缺乏动态管理, 比如残疾人、儿童等。三是缺乏合理的机构和人才, 在网络化管理中, 专业的计算机人才缺乏, 导致网络化管理的作用得不到充分发挥。

(三) 档案管理工作人员素质有待提高。

工作人员是档案管理活动的实施者, 其素质的高低对管理效果具有重要影响。但是, 目前的社区居民健康档案管理工作人员综合素质普遍较低, 主要表现在责任意识缺乏、业务能力不高等。此外, 在档案管理队伍中, 兼职人员占据一定的比例, 从而影响了社区居民健康档案管理工作。

三、提高社区居民健康档案管理水平的对策

(一) 提高档案管理意识。

在社区居民健康档案管理中, 相关部门需采取多种途径, 比如知识讲座、发放文件、交流会议等, 加大对社区居民健康居民档案管理重要的宣传, 促使相关领导人员、管理人员全面认识档案管理。如此一来, 可以充分发挥领导人员的带头作用, 促使下级人员认识到自身工作的重要性, 树立高度的工作责任感, 并且认真对待日常工作中的每件小事, 不敷衍了事, 而是严格按照相关要求和标准, 进一步规范社区居民健康档案管理。

(二) 充分发挥政府的作用。在社区居民健康档案管理中, 政府需要充分发挥作用, 加强行政监督。比如监督档案管理人员是否依法办事, 不随意泄露居民的隐私;制定相关的政策, 给予财政支持, 购买所需的相关设施, 促使社区居民健康档案管理工作的顺利开展。

(三) 建立健全完善的档案管理模式。

一是加强档案分类管理。结合社区居民健康档案的信息, 建立科学、合理的档案分类大纲, 用以指导社区居民健康档案资料的分析工作, 对健康档案进行进一步的分类, 在此基础上来管理、保存档案, 对于具有永久性价值的档案信息, 则需要收集到档案室中, 从而为居民后续疾病诊疗等提供依据。二是提高健康档案的动态管理水平。工作人员在档案管理的过程中, 需采用电话随访、家庭调查等方式, 对社区居民的健康状况进行及时更新, 比如将平时就诊资料归档等, 提高健康档案的动态化管理水平。此外, 对于已经去世的居民, 应及时销毁个人档案, 确保居民健康档案的实效性。三是做好档案查询。社区居民健康档案对居民的疾病诊疗提供重要的依据。因此, 为了方便查阅档案, 需对居民的健康档案进行装订, 同时做好目录, 便于后期的查询、检索。与此同时, 对于特殊载体材料, 需根据实际情况进行编号。

(四) 提高社区健康档案的网络化管理水平。

一是统一信息化规划。结合社区居民健康档案管理的实际情况, 建立统一的信息化发展规划, 对现有的信息资源进行合理利用, 最大程度实现信息共享。组织相关专业人员, 制定健康档案的技术标准和规范, 同时制定信息化管理措施, 对社区居民健康档案实施动态化管理, 并且实现档案在相同地区的交换和共享。二是加强管理工作人员的培训。社区卫生服务机构结合实际情况, 对社区居民健康档案管理人员进行培训, 提高对健康档案管理的认识, 全面提高工作人员的业务能力。培训内容包括交际学、心理学、医学、档案管理学、计算机知识等, 从而建立一支复合型专业化管理人才。此外, 为了充分调动工作人员参加培训的积极性, 还需要根据培训内容进行评价。三是实施工作考核。在社区居民健康档案管理工作的开展中, 还需要制定相应的考核制度, 比如奖惩机制, 对于表现优秀的工作人员, 给予加薪、评为优秀员工等奖励, 促使其他人员向其学习;对于工作中犯错的工作人员, 比如擅自泄露居民隐私事件, 需依法给予相应的处罚。

四、结束语

综上所述, 社区居民健康档案管理是一项服务社区居民的工作, 目前已取得一定的成就, 比如内容较为全面、覆盖率较为广泛、实施分类管理、开始建立档案数据分析。但是, 需要认识到的是, 社区居民健康档案管理中依然存在一些问题, 包括档案管理意识不强、网络化管理水平较低、档案管理工作人员素质有待提高。鉴于此, 需要从提高档案管理意识、充分发挥政府的作用、建立健全完善的档案管理模式、提高社区健康档案的网络化管理水平这四个方面入手, 提高我国社区居民健康档案管理水平, 推动我国社区卫生服务的全面发展。

摘要：本文先简单阐述社区居民健康档案管理取得的成果, 然后分析其中存在的问题, 最后提出应对策略, 旨在为我国的社区居民健康档案管理提供一定的参考。

关键词：健康档案,社区居民,应对策略

参考文献

[1] 王淑果.社区居民的健康档案管理与慢病防控探讨[J].健康必读 (中旬刊) .2012, 18 (11) :456-458.

[2] 崔青洙.社区居民健康档案管理现状及对策分析[J].中外企业家, 2013, 30 (14) :215-216.

[3] 蓝雪鹏.社区居民健康档案管理分析及改善措施[J].中国保健营养 (中旬刊) , 2013, 35 (04) :119-121.

社区档案室管理制度范文第3篇

一、社区卫生服务中心公共卫生档案管理存在的问题

(一) 档案管理意识薄弱。社区卫生服务中心的服务内容包括了预防保健、基本医疗、家庭康复、健康教育、传染病防治、慢性病管理、妇幼儿童健康管理等等。社区卫生服务是由卫生及有关部门向居民提供的预防、医疗、康复和健康促进为主要内容的卫生保健活动的总称, 虽然其项目工作内容不大, 但其工作分属在县级以上不同的部门, 工作人员少, 一人担任多个职务, 工作量增大, 使得工作人员疲于应付。且因为机制、体制的缘故, 无财政编制的人员在卫生服务中心所占比重较大, 这些人员的薪酬、福利待遇缺乏有效保障, 致使社区公共卫生工作人员队伍不稳定, 人员的流动性大, 档案管理意识不强, 同时, 容易出现离岗、调动时交接不完善的情况。目前, 国内社区公共卫生服务工作是免费公益项目, 财政虽有一定的经费补助, 但补助力度不大, 社区卫生服务中心的经费仍然有限, 故社区卫生服务中心大部分精力放在基本医疗上, 公共卫生工作重视程度较低, 档案管理工作也不能有效规范。

(二) 档案真实性与完整性不高。社区公共卫生工作复杂且量多, 加之各种报表, 容易使人员工作难以进行, 加上工作人员本身若是责任心差、档案意识差, 就会使档案缺乏一定的真实性和完整性。例如:居民健康档案, 存在因社区居民怀疑社区卫生服务机构技术水平而不愿配合建立健康档案, 致使社区工作人员难以收集到真实的连续的健康档案信息。同时, 建立健康档案以户籍为基准, 对人户分离居民的健康信息调查、建档难度较大, 但上级部门在进行基本公共卫生考核时, 建档率是考核的其中一项内容, 故而存在为提高建档率而虚构档案信息的可能性, 这样, 档案信息的真实性就大打折扣。目前, 人们生病住院仍然习惯到大医院就诊, 在社区卫生服务机构就诊率低, 即使建档, 其健康档案资料也不能及时完善、更新, 完整性不高。

二、优化社区卫生服务中心公共卫生档案的策略

(一) 提高公共卫生档案规范管理意识。社区公共卫生档案作为监测辖区卫生疾病疫情及防控、保健工作的居民健康管理记录, 整合了辖区居民健康信息、饮食习惯、地理环境等各方面因素, 以此分析数据, 及时掌握本区域各种流行病疫情信息, 参考并及时调整处理策略。社区卫生服务中心应当在日常工作中强调档案管理的重要性, 完善档案管理制度, 经常性组织档案管理业务培训, 强化员工档案管理意识。

(二) 强化社区公共卫生员工综合素质。要保证基层公共卫生服务工作质量首先要确保社区公共卫生人才队伍的稳定。目前, 社区卫生服务中心少数工作人员专业素质较低、专业不对口, 使得社区公共卫生的职工队伍逐渐跟不上公共卫生工作对职能拓展、服务细化的要求。故社区卫生服务中心应强化公共卫生工作人员的综合素质, 政府也应加大财力、物力投入力度, 解决人员编制问题, 解除基本公共卫生服务工作人员的后顾之忧, 让这些卫生工作人员扎根基层, 为辖区居民的基本医疗和基本公共卫生提供优质服务, 以此保障档案材料的真实性与完整性。

(三) 规范信息材料收集与整理工作。要规范居民的建档与填写各种报表数据的工作, 统一格式、统一上报, 整合各项数据, 确保社区卫生档案的质量, 避免信息遗漏。社区卫生服务中心要将健康教育作为工作重点, 通过纸媒、电视、互联网及街道等多种渠道进行宣传健康档案的好处, 让更多居民认识到建立健康档案的重要性和必要性。同时, 加强辖区居委会、街办、物业管委会等部门的沟通与联系, 取得他们的理解与支持, 确保健康档案资料的连续性、完整性、真实性。少数公共卫生工作人员自身业务素质不高, 不能规范书写各种调查报告及工作报表, 甚至犯了常识性的错误。因此, 上级部门要开展经常性职业培训, 强化人员素质, 规范服务流程, 并针对目前网络化、信息化的普及, 加强电子信息技能培训, 做好信息安全。

(四) 提高档案综合利用率。社区公共卫生档案要与医疗业务结合, 以提高档案利用率。可以对居民的健康档案做信息筛选审查, 将心血管疾病、精神疾病、糖尿病等高危人群做重点干预, 在争取到居民积极性的同时获得重要数据, 以便更具针对性地做好数据分析, 提高疫情监测质量与服务质量。

三、结语

优化社区卫生服务中心公共卫生档案管理, 要开展各种形式的档案利用服务, 使社区居民及从业人员理解公共卫生档案的价值与意义, 自觉提升档案管理意识, 进一步规范公共卫生档案, 确保档案的完整性、连续性、真实性, 为辖区健康管理服务。

摘要：目前, 社区公共卫生的档案管理工作存在一定的问题, 如:档案管理意识较差, 领导不够重视, 档案的完整性、连续性、真实性不够, 等等。本文对如何解决社区公共卫生档案管理存在的问题做深入探讨, 对公共卫生档案的形成、收集与整理等各环节提出优化策略。

关键词：社区公共卫生档案管理,优化,策略

参考文献

[1] 李艳, 金生国, 刘立群, 徐宗余, 周巍, 吴翔天, 程建鹏, 尹德卢, 张业武, 肖峰, 陈博文.全国城市社区卫生服务功能落实情况分析[J].中国全科医学, 2009 (09) .

[2] 傅鸿鹏.社区卫生服务体系建设:政府主导的实质和内在要求[J].中国卫生政策研究, 2009 (08) .

社区档案室管理制度范文第4篇

接触档案工作是2002年到社区工作之后，我负责文书工作兼档案管理。一开始，由于刚到社区对工作不熟悉，加之社区工作的多样性和特殊性，面对纷繁复杂的文件资料，真感到无从下手。在200

2、2003年两次参加了由区档案局组织的社区档案人员业务培训之后，我认识到城市社区档案工作是新形势下坚持党的群众路线，做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的一项基础性工作，是一项“功在当今、利在长远”的事业。通过这两次系统学习再加上平时的认真揣摩和总结，使得我在整理本社区的档案时掌握了一定的方法。在2004年由区档案局和区民政局联合对涪城社区档案工作的检查验收中，我社区荣获“档案工作先进社区”称号，本人也获得区政府颁发的“档案工作先进个人”荣誉证书。下面，我将自己这3年来在社区档案工作中的一点心得总结如下。

一、提高认识，加强学习

这里所说的提高认识不仅仅是提高档案管理人员的认识，而是要提高社区全体人员的认识。让大家都知道社区档案工作是社区建设的工作之一，也是整个档案事业的重要组成部分，抓好社区档案业务建设，逐步实现档案管理工作标准化、规范化、制度化，社区档案工作才能更好地为社区各项工作服务。因为社区逐渐成为城市管理的重要基础，是许多工作的依托和落脚点，而社区档案能生动、真实地反应社会生活的变

迁过程，所以收集文件资料的及时、准确、完整对于归档工作显得尤为重要，需要社区其他同事的支持和配合，才能及时的取得归档所需的文件资料，确保档案的完整充分。

档案工作是一项专业性很强的管理工作，档案管理员素质的高低、对业务的熟悉及掌握程度直接影响到档案工作的质量。我们作为档案管理员平时要加强学习，熟悉业务，广泛的汲取各方面的知识，不断提高自身素质，适应新时期条件下对社区档案工作管理者的要求。

二、制度严密，管理有序

社区要建立健全档案工作领导组织机构，并制定专项的管理制度。根据实际情况，成立社区档案管理工作领导小组并明确分工，将档案工作纳入目标管理考核检查的范围，制定社区档案管理工作计划和档案管理专项制度，如《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》等;坚持资料集中整理、统一保管，根据《城市社区档案分类方案、基本范围和保管期限》表，将社区的资料按工作性质及重要程度进行合理的划分，确保档案资料的原始、完整、连贯。同时既要加强资料的收集和归档，又要方便平时工作的查阅，这就需要档案管理员花点心思、下点工夫，比如：当年还未归档的文件资料平时即可用文件夹或旧档案盒分类装，将常用的资料放在上面或单独装，这样既可将资料收集完整，又方便同事查阅，还为年底资料归档工作打下了基础，而且费时不多，效果较好。已归档的资料按归档文件目录查阅非常方便，但应严格按照档案利用制度进行登

记，防止资料的丢失。

三、夯实基础，服务社区

我们始终坚持社区档案工作为党委和政府的中心工作服务，为社区建设服务、为社区居民服务的宗旨，本着档案工作一切从实际出发，以服务为主题、以创新为动力，推动档案工作贴近实际、贴近生活、服务大局、服务社会、服务社区各项建设、服务群众需求、维护人民利益，使档案管理规范化。建立了社区党建、群团、青少年、管理、经济、民政、社会保障、计生、综治、创建、文化体育等各项工作的档案，并逐步建立起下岗和失业人员档案，城市贫困人口、弱势群体档案，社区文化科普档案等专门档案，夯实社区档案工作的基础，充分发挥了社区档案工作的服务功能，使之能更好地为社区建设和社区发展服务。

当然，现目前社区作为基层单位，办公条件还十分有限，档案工作中还存在着一些不尽人意的地方，但我们会坚持“高标准、严要求、规范化、使用方便”的原则，确保社区档案工作与社区建设同步前进，协调发展，使社区档案工作向着更高更好的方向发展。

社区档案室管理制度范文第5篇

一、居民健康档案发展历史

由于我国独特的历史环境, 建国时间较短, 仍然处在发展中国家等诸多基本国情, 我国的社会公众服务起步相比较于西方发达国家起步非常晚, 仍然有许多不完善的地方。我国社区居民的健康档案管理工作也是从零开始慢慢发展到今天, 可以分为下面三个阶段:

第一个阶段从20世纪70年代开始, 单种疾病的控制记录开始出现, 首先建立的是针对儿童建立的免疫接种的记录, 80年代出现了孕产妇保健记录档案, 并且逐渐完善了0~6岁儿童的健康档案, 对儿童的疫苗接种情况、生长发育情况、常见病预防等进行全面跟踪。同时, 卫生防疫部门还专门建立了学生健康档案, 将学生从小学一直到参加工作的身体发育情况进行记录, 形成完整的个人健康材料。

第二个阶段从20世纪80年代末90年代初开始, 档案建立工作由之前的单种疾病向普遍人群过渡, 并且开始由纸质化档案向电子化转变。首先社区中儿童、妇女及老人的健康档案已经全部建立并得到完善, 在健康管理方面将高血压、糖尿病等慢性疾病也纳入到了档案当中。并且随着科技信息的发展, “无纸化”趋势渐渐形成, 电子档案进入萌芽时期。

第三个阶段就是新世纪以来, 以电子化档案为管理手段, 以健康为核心管理, 贯穿整个居民一生的档案管理方式逐渐形成。此种档案管理的特点就是一切围绕健康开展, 贯穿居民一生, 最终提高了社区健康服务目的。

二、建立居民健康档案的作用

经过近30年的发展, 我国社区居民档案管理工作已经发展得非常成熟, 并且得到了卫生工作者的集体认可, 在社区卫生管理方面起着举足轻重的作用。

(一) 跟踪居民健康状况。健康档案中记录了居民所有的身体信息, 在居民身体遇到健康问题时, 医生尤其是社区医生就可以更好地了解居民的身体情况, 掌握居民病情规律, 及时提醒居民注意健康问题, 从而更好地开展社区居民健康服务工作。

(二) 居民分类管理。根据档案信息, 可以科学合理地将居民划分为几个管理等级, 针对处在不同健康状态的人进行区别对待, 把普通居民当中高危人群及时区分出来, 并且针对高危人群进行专门的档案管理, 并且开展疾病预防工作, 为防止出现恶性疾病或者突发事件提前打好基础。

(三) 进行合理的区域卫生划分。普及的健康管理档案可以真实地反映出居民的身体健康问题、社区卫生资源分布问题, 从而进一步为社区之间卫生资源的合理配置提供信息基础, 进而提高社会的卫生服务能力, 尽最大努力满足现代居民健康保健的需求, 最终使我国居民社区卫生事业能够更好地开展下去。

三、社区居民健康档案发展趋势

西方发达国家例如美国、德国等国家在很早就提出了“卫生保健信息化”的发展战略, 电子化健康档案将是最终趋势。我国虽然起步较晚, 但是也在迎头赶上, 十三五期间将进行社区卫生信息技术的探索, 以先进的网络技术为支撑, 重点研究居民健康档案的构架、包含内容、信息标准等。

(一) 居民健康档案构架。我国在社区管理工作中, 最小单位为家庭, 这也就使得我国的健康档案管理逻辑形成了:以居民健康为根本、以家庭为最小单位、以社区进行划片管理, 包含个人健康所有情况的基本构架。通过一定合理有效的组织, 使健康档案能够多层次、有逻辑的切实反映居民健康问题, 并且贯穿整个生命始终。

(二) 信息标准研究。英美等国都进行了数据信息标准化, 我国在公共卫生信息标准化方面做的比较落后, 大多没有形成统一标准, 还存在着许多地方标准特色。在居民健康档案信息采集过程中经常出现采集内容不同、跟踪监控标准不同等现象, 从而出现了信息无法统一、出现信息孤岛现象。只有制定统一的信息化采集标准, 才能避免上述现象的发生。政府部门应该在此项研究上投入更大的精力。另外, 随着科技信息化的发展, 我国已经在比较发达的地区建立起了网络化管理模式, 但是各个模式之间相互独立, 无法实现信息共享, 降低了信息价值。下一步的发展中, 要建立国家级的居民健康信息数据库, 实现信息共享, 从而进一步推动我国社区卫生服务, 使社区居民健康档案管理提升到更高的水准。

摘要：随着经济发展, 我国居民生活水平得到了极大提高和改善, 国家也对居民社区健康卫生情况更加重视, 并且确立了以社区居民卫生服务为中心点的基层服务模式。由此推出的居民健康档案在基层卫生服务中起到了巨大的作用, 可以为社区居民提供最直接、经济、有效、实用的卫生健康服务, 通过对健康档案的合理管控, 搭建完善的信息平台, 提高社区居民的健康水平和健康质量, 已经成为一种必不可少的社区卫生服务新趋势。

关键词：居民健康,档案管理,发展趋势

参考文献

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[2] 张付坤.合肥市社区居民健康档案建立与管理现状调查分析[D].安徽医科大学, 2013.

[3] 刘磊.潍坊市城乡居民健康档案管理系统的设计与实现[D].山东大学, 2012.

社区档案室管理制度范文第6篇

，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事

档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，