采购部门职责说明书范文
采购部门职责说明书范文第1篇
职位描述:
职责1:采购战略管理
1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;
2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;
3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;
职责2:内部管理
1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;
2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司采购计划及预算的编制;
3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;
4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;
5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;
职责3:供应商管理
1、 负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;
2、 负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;
3、 负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;
4、 负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;
岗位任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;
2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;
3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;
4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;
采购部门职责说明书范文第2篇
1 基本情况
1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系
1.3.1 直属上级领导:总经理
1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工
1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)
1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。 2 工作职责
2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。 2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 2.3制定物资采购原则,并督导实施。
2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。
2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。
- 1
采购部岗位说明书
5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验; 5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;
5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责; 5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识; 5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要; 5.2 专业知识
5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;
5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程; 5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识; 5.3 岗位技能
5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议; 5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力; 5.3.3 有一定的组织协调能力;
5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。 5.4 资历要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
采购部门职责说明书范文第3篇
上级部门:财务总监
下属岗位:采购业务主管、采购业务主办
部门本职:采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。
主要职能:
(1) 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2) 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
(3) 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4) 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
(5) 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6) 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7) 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8) 进行市场寻价,采购所需物资。
(9) 采购物资的报验和入库工作。
(10) 采购过程中的退、换货工作。
(11) 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12) 做好保密工作。
管辖范围:
(1) 采购部所属员工。
(2) 采购部所属办公场所区及卫生责任区。
采购部门职责说明书范文第4篇
一、基本信息
部门名称:采购部
部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理
部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。
1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理
1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:
1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。
3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。
5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
采购部门职责说明书范文第5篇
一、岗位简要说明:
1、 岗位名称:生产主管
2、 从属关系:直接上级供应部经理, 直接下属:生产员工
3、 职责概述:在供应部经理的领导下,全面负责生产管理工作,生产人员的安排、培训和考评,生产排期的正常运转,生产进度的跟进及产品质量的控制和监督,工作的协调,
4、 工作流程:在接到技术部制作的生产任务单及相关物资的领用单后,首先要和技术部确认是否准确无误,并确认发货的日期,确认信息后开始根据生产任务单进行合理细分来安排工人进行生产加工,生产任务分成多项工序,下道工序是上道工序的检验员,工人只负责领用自己工序所需的相关物资,不得领用其他物资,将每项工序和物资落实到个人,使整个生产清晰分明,在生产加工完成后,要将成品及时进行打包,并清点数目,将清点好的成品货放置到指定的发货区,核对是否与生产任务单要求的产量一致,后由物控部的罗经理先再次确认下货物无误后安排物流发货。
二、岗位职责类别及详细职责、考核标准
(一)生产部规划职责
1. 制定生产部工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过次年计划,
未制定或未通过,绩效考核扣2分 ;
2. 制定生产部月度工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过次月计划,
未制定绩效考核扣2分,延迟递交绩效考核扣1分 ;
3. 制定生产部周工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过下周计划,未
制定绩效考核扣2分,延迟递交绩效考核扣1分;
4. 组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标,未
制定或未通过,绩效考核扣2分;
5. 加强生产例会制度,每日进行一次生产例会并做好会议记录。不断总结生产
过程中所存在的问题听取意见,努力改进,提高生产效率。未组织生产例会
或未做会议记录,绩效考核扣2分;
6. 根据生产进度,制度本部门的日计划,对每日的生产安排进行合理调配,并
监督生产计划的实施,定期向部门领导汇报生产任务的完成情况,因生产安排不合理造成进度滞后,绩效考核扣1分;
(二)生产过程管理工作
1. 做好生产部接单工作,从技术部接到生产任务单和领料单后对生产加工时间
及人员进行合理安排,将生产加工工作落实到个人,工作未落实扣绩效考核2分;
2. 监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正,被上级领导发现发
生员工违规操作现象,每一次扣绩效考核1分;
3. 生产质量管理。参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;监
督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序;成品入库合格率每月达到98%以上,未达到绩效考核扣2分;
4. 控制生产成本,控制生产损耗,每月材料损耗应小于生产数0.03%,超过要
求绩效考核扣2分;
5. 库存管理。安排人员配合采购部,确保货物的及时入库、出库;安排人员配
合仓库管理员进行货物摆放、清点、搬运、清洁等工作,协助管理仓库;不配合仓库安排人员,绩效考核扣1分;
6. 安全生产管理。确保每日进行安全生产教育培训;定期检查车间各项设备、
工量具、模具等设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求;发生安全生产事故造成人员轻伤的,绩效考核扣1分,造成人员重伤的,绩效考核扣20分;
7. 根据生产任务完成状况,合理安排加班,并及时将公司下达的指令传达给员
工;未根据生产任务完成状况安排加班的,绩效考核扣5分;
8. 在生产制作过程中,仔细核对技术部下发的生产任务单,若发现问题及时通
知技术部修改;发现后及时通知绩效考核加1分,发现未通知绩效考核扣2分;
9. 领导、管理对工厂基础设备每月进行维护,保证生产现场能够正常生产,设
备处于良好状态,未进行维护,绩效考核扣2分;
(三) 其他生产管理
1. 建立生产部管理制度,并指导培训员工生产部制度;未制定制度绩效考核扣
2分,未进行制度培训绩效考核扣2分;
2. 推进5S 现场管理制度,实现生产车间标准化管理;未推行或未制定,绩效考
核扣2分。
3. 按时考核车间员工的5S 执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。制度落实
不力,绩效考核扣1分;
4. 配合上级领导对车间员工进行工作评定,并对新的员工进行培训和考评;未培
训或未考评,绩效考核扣1分;
5. 对车间员工贯彻公司的有关文件制度的下达;未进行制度下达或未贯彻执行
的,绩效考核扣2分;
6. 配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜;考勤记录不详细或工资
核算错误,绩效考核扣2分;
7. 完善和统计生产部门日产值数据;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计错
误,绩效考核扣1分;
8. 完善和统计生产部员工日产值数据;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计
错误,绩效考核扣1分;
9. 统计生产部员工薪资表;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计错误,绩效
考核扣1分;
10. 配合本部门其他岗位的工作;
11. 配合其他部门的工作;
12. 完成领导交办的其他工作;
三、任职资格
1. 学历、专业要求:大学专科以上学历,生产管理或制造业相关专业;
2. 经验要求:3年以上工作经验,1年以上生产管理工作经验;
3. 专业知识要求:了解生产管理5S现场管理制度,了解公司产品组成及各种性能;
4. 技能技巧:能熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络使用能力;
5. 个人素质要求:有较好的沟通协调能力、判断能力、计划和执行能力,有较强的文字
处理能力;
采购部门职责说明书范文第6篇
从本质上来讲,尼美涂料生产的过程就是把颜料固体粒子通过外力进行破碎并分散在树脂溶液或者乳液中,使之形成一个均匀微细的悬浮分散体。其生产过程通常采用四个步骤。
1、预分散
将颜料在一定设备中先与部分漆料混合,以制得属于颜料色浆半成品的拌合色浆,同时利于后续研磨;
2、研磨分散
将预分散后的拌合色浆通过研磨分散设备进行充分分散,得到颜料色浆;
3、调漆
向研磨的颜料色浆加入余下的基料、其他助剂及溶剂,必要时进行调色,达到色漆质量要求;
4、净化包装
采购部门职责说明书范文
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。