办公自动化解决方案范文

办公自动化解决方案范文第1篇

一、指导思想与目标

小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。

以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。

二、 基本原则

(一)统一规划，统筹安排。

推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。

(二)结合实际，分步实施。

1 推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。

(三)方便快捷，注重实效。

最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。

(四)强化管理，安全保密。

采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。

三、项目实现功能目标

教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。

1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。

2、公文流转主要有收文和发文两个系统。

收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。

发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。 系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状

2 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。

3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。

4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。

5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。

四、协同办公项目实施保障

(一)加强领导，确保运转。

区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室(设在局办公室)，负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。

(二)加强培训，提高素质。

要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。

(三)建立制度，检查落实。

要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制

3 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。

五、协同办公项目实施步骤

从2009年11月中旬12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。

第二阶段：教育系统内部试运行阶段。

从2009年11月下旬12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文(除涉密文件以外)、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校(园)要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。

第三阶段：办公自动化正式运行阶段。

拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件

4 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。

六、协同办公项目培训安排

1、对局机关工作人员进行操作培训。

培训时间：初定于11月20日下午。

培训方式：集中培训和专门培训相结合。

利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。

培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。

2、对学校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。

培训时间:拟定于11月中旬。

培训方式：集中培训。

召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校(园)的具体特点对其进行技术和操作培训。

七、 协同办公项目设备配置

根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。

1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。

2、局长室根据需要配置手写板。

局 办 公 室 2009年11月11日

5 附：小矮人OA系统产品概述

小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：

1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。

2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。

3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。

4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。

6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印

8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。

10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况

二、小矮人协同办公系统应用价值

良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理;

便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力;

有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”;

精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化;

小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”;

小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织;

办公自动化解决方案范文第2篇

一、邮件收发 A.免费企业邮箱

目前网络上流行的网易免费企业邮箱 可以通过公司注册管理账号admin@guotaioil.com(目前注册完成)可以创建200个免费人员账号例如：员工李明，可以创建一个免费企业邮箱号liming@guotaioil.com ，然后通过下载网易闪电邮软件，登陆后会形成一个类似QQ的坐标，如有新邮件接收，会及时弹出一个提示窗口，以便及时阅读新邮件。 优点：

1.免费，操作方便

2管理员可以随时增加、删除邮箱账号 3发件人可以通过登陆web邮箱进行群发邮件 4获取邮件及时，1分钟之内可以得到获取提示 5邮件可以通过员工账号导出保存 缺点：

1.服务器无法管理，做不了邮箱数据备份

2.员工之间通过闪电邮登陆没有通讯录，只有通过登陆web邮箱才有通讯录

3.无法内网使用，一旦网络连接中断，无法收发邮件。 4.在一些其他功能上还有很多不足，只有简单的收发邮件。 5.账号内存储大小有限制，而且邮件搬家只能个人账号备份，管理员无法对所有账号邮件进行备份、搬家。 B.收费企业邮箱

目前主流的企业收费邮箱主要有网易企业邮箱和腾讯企业邮箱，腾讯企业邮箱目前用户不是太多，技术和售后服务相对网易企业邮箱有些不足。网易收费企业邮箱也是通过注册企业管理邮箱进行创建分发员工账号，与免费邮箱名称一样，创建员工账号数量与定制的价格成正比。100人上限的服务费用每年1.5万。 优点：

1.操作方便，与普通邮箱操作类似。

2.员工离职，企业邮箱可以顺利收回，避免资料流失。 3.接收邮件及时，1分钟就可以得到获取邮件提示。

4.管理员可以对所有邮件进行备份及邮件搬家，方便管理和信息备份。 5.服务器在专业公司维护，有效的避免黑客攻击及及时系统升级。 缺点：

1.每年都有维护费用，价格很高。

2.也属于互联网模式，外网断了收发不了邮件。

二、内网邮件收发

内网邮件收发首先得建立服务器，类似机房用友服务器，在服务器上安装企业邮件软件，由管理员创建分发员工账号，得到账号的员工可以根据IP地址来访问邮箱服务器。服务器和IP地址、企业邮箱软件都需购买。 优点：

1.操作方便，与普通邮箱操作类似。

2.网络中断内网可以接发邮件，但是断网后只有服务器所在内网可以接发邮件，项目不能接发。

3.服务器由公司维护，整体数据备份、搬家方便。 4.可以群发邮件，通讯录设置方便。

5.用户通讯录可以设置分组，用户数量在服务器能承受基础上无上限。 6.员工离职可以随时收回邮箱，有效保留资料和防止资料流失。 缺点：内网邮件已经具备了企业邮件所有功能，但是其属于OA办公自动化系统的一部分。

三、组建OA系统

OA办公自动化系统全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，还包含工作流程制定、人力资源管理、电子签章、网络文档、即时通讯等。组建OA办公自动化系统是网络化办公的最终趋势。 优点：

1、建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，可以标记：未读、已读、未处理、已处理、已发等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

5、 辅助办公。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成平台。

8、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

11、极大的提高了工作效率

OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

12、节省成本，提高企业竞争力

通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。 缺点：

1.要实现任何有网络的地方访问，可能导致安全性降低，建议只有在公司上班的时候可以登录系统。

2.OA系统价格根据使用人数和定制模块收费，人数越多，模块越多价格越高。而且OA系统根据业务拓展需要升级，升级有费用。 3.使用OA系统需要架设服务器，与公司财务用友系统类似。自己价架设服务器可以节省租赁服务器的费用。

办公自动化解决方案范文第3篇

关键词企业;OA;办公自动化系统

企业的办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分。企业的办公自动化系是以计算机技术、行为科学、系统科学等先进科学技术为基础，不断使企业的办公业务活动借助于各种办公设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统，其目的是使企业尽可能地充分利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，从而达到规定的目标。

1办公自动化系统的形成与发展

在信息革命的浪潮中，以纸介质为主的传统办公模式显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要，在这样的背景下，办公自动化系统应运而生。

从世界范围来看，办公自动化系统建设大致经历了3个阶段。第一代OA系统出现在20世纪80年代中期到20世纪90年代中期，是以个人电脑，办公套件为主要标志的，实现了数据统计与文档写作电子化。第二代OA系统出现在90年代中期，它以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了收、发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。进入21世纪以后，知识已成为企业成长乃至经济增长和社会发展的关键性资源。在这种背景下，从以工作流程自动化为中心的第二代OA系统提升到以知识管理为核心的第三代现代企业OA系统。

可以说，办公自动化的出现是社会生产力发展的客观需要，是当代科学技术并入办公与管理系统的必然结果。

2现代企业办公自动化系统的功能分析

实施企业办公自动化系统是企业以信息化实现科学管理的必由之路。

2.1现代企业OA系统具备的基本功能

在现代企业中，一般的OA系统至少应包括以下几项基本功能：1)办公管理功能，包括公文管理、会议管理、档案管理、工作流程控制等。2)内部业务管理，包括计划管理、资产管理、客户管理、车辆管理、工程管理、人力资源管理等。3)企业文化建设，宣传企业形象，加强企业内部员工交流学习的功能，主要包含：企业形象、职工论坛、技术交流、新闻简报、电子期刊、网上教学等。4)个人事务管理，提供给办公人员一个统一的处理平台，包括个人电子邮件、日程安排、个人通讯录、个人文档等。

2.2现代企业OA系统是其它业务子系统的联接纽带

实现内外信息的有序流动和高度共享是OA系统的核心功能。为适应信息技术和知识经济的迅速发展，现在企业的OA系统具有了开放性和互联性等特征，它能够在保证信息的安全性、及时性和一致性的基础上，通过对企业内部信息流的分析，将其他有关部门和分公司的有关业务系统有机地结合起来，利用email等方式在各部门之间进行联系，最终实现信息在各个业务子系统之间安全、高效和顺畅地流动。当然，也逐步支持经理人员及决策者在异地进行远程办公，实现集团化的异地信息共享。

2.3现代企业OA系统成为企业信息系统的决策中心

OA系统的建设是以提高企业决策效能为目的的。企业通过0A系统所建立起来的开放性平台，能够快捷地查询企业文件系统、财务系统、人事系统等各个业务子系统的数据，并通过OA系统所具有的数据分类、汇总、统计、分析等功能进行加工处理，使企业管理人员能够及时准确地掌握企业经营各个环节的变化情况，为科学决策提供充分的依据。因此，可以说现代企业OA系统已经成为企业信息系统的决策中心。

3现代企业办公自动化系统对企业职能管理的影响

3.1有利于企业组织结构的扁平化

传统的企业组织是金字塔状的组织形式，决策层和操作层中间层级过多，信息传递较慢。随着经济社会的快速发展，信息的传递方式开始向多层次、全方位的网络互联模式转变。企业办公自动化系统的建设和实施可以实现信息传递由单一化到多元化转变，从而打破企业的各职能机构间的等级森严、条块分割的格局，增加管理幅度，实现金字塔状组织形式向扁平状组织形式发展。

3.2有利于提高企业的管理水平

现代企业集团一般都包括分散于不同地方的各个部门和分公司，办公场所的分散给企业的有效管理带来了困难。这种情况下，企业利用OA系统并通过现有的Internet网络，将各个部门、分公司紧密联系起来，使得企业内部各个相对独立的机构和部门都被联结成一个有机整体，各部门和机构之间的联系不断加强，信息资源的传输打破了地理位置等因素的制约，让信息流通、文件传递、资料共享、流程管理等各个方面更加方便快捷，实现各种信息和业务活动的无缝联接，最终实现企业的高效管理。

3.3提高了企业的工作效率

在传统模式下，企业的管理工作主要是由人来完成的，其权力的使用带有明显的人为特征，随意性很大。随着企业OA系统的有效运行，企业管理的执行过程被设定成一种客观化的信息流动过程，促进了企业管理工作的规范化和科学化，提高了企业的工作效率。即企业办公基于工作流，采用计算机来处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地交流和共享信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作，从而提高企业管理和工作效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中立稳脚跟并不断发展壮大。

3.4有利于提高决策的准确性、有效性

在传统模式下，信息的搜集、传输、处理和储存工作大部分是由人工完成的。在这种情况下下，信息的收集面比较狭窄，传输速度比较慢，不利于信息传递的及时性和准确性。企业OA系统的实施可以建立基于企业集团的数据库，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，实现信息在各部门的高效传递和共享，为企业的管理和决策提供科学的依据，提高领导决策的准确性和有效性。

3.5有利于降低企业的运营成本

大多数企业一直以来都采用纸质办公方式，办公物质消耗大，加上机构臃肿，人员超编和配置不合理，最终导致企业成本居高不下。企业OA系统的建设与实施可以实现一个高效的办公方式，促使办公业务活动从纸质管理迈进数字化的信息管理，提高办公效率，大幅度降低传统办公设备成本和人力资源成本，最终有效降低企业成本。

4总结

随着信息时代和知识经济的到来，企业的办公事务将会变得更加的纷繁与复杂，这要求企业各行政部门的工作效率要大大提高。建设与实施企业OA系统，可以利用信息资源，充分实现信息、资源的共享，进而提高生产效率、工作效率和工作质量，为管理人员和决策者们提供决策依据，辅助决策，最终实现企业追求的目标。

参考文献

[1]杜立东.办公自动化[M].中国财经出版社,2006.

[2]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009,13.

[3]杜志强.办公自动化系统的现状和发展趋势[J].才智,2011,11.

[4]李春勇.浅谈办公自动化OA的发展与现状[J].黑龙江科技信息,2011,2.

[5]李竹莉.办公自动化在机关档案工作中的积极作用[J].黑龙江史志,2011,2.

办公自动化解决方案范文第4篇

1、针对工作流的概念、参考模型、工作流管理系统以及基于XPDL的流程建模型语言进行了综述。并最后通过工作流平台的对比,确定使用Lotus Notes/Domino群件产品进行张航工作流系统的设计与开发。

2、基于张航学院的办公自动化系统的需求,设计了体系结构、功能结构以及数据库设计。完成了工作流系统设计,并讨论了远程办公实现方案。

3、重点分析了基于XPDL的办公流程的设计与实现,并给出了具体应用实例。通过部署、测试与分析,证明了系统的有效性。

4、讨论了在张航学院办公自动化系统的安全性设计以及在张航办公自动化系统中的应用。最后,总结了全文的工作,并展望了本课题未来的研究方向,提出了需要进一步研究的问题。

【英文摘要】With the rapid development of computer and Network technology, workflow-based office automation technology becoming more common in the enterprise. Implementation of Office Automation technology rely on the key technology-Workflow. This paper has the background of design and development of OA project of Zhangjiajie Institute of

Aeronautical Engineering, which based on Lotus Domino/Notes R7 groupware. Research and design features of a consistent workflow Institute and its application to the Office Automation System, including the following special work:1. For the concept of workflow, reference model, workflow management systems and processes based on the model language XPDL reviewed. And finally after the comparison of workflow platform, determine to put Lotus Notes/Domino groupware products into the design and development of Zhang Hang workflow system.2. For the demands of office automation system of Zhang Hang Institute, the system structure, functional structure and database have been designed. The workflow system design have been completed, and the remote office implementations have been discussed.3. Emphatially analized the design and implementation of office procedure which based on XPDL process, and advanced some specific application examples. Through the deployment, testing and analysis proved the effectiveness of the system.4. Discussed the security design and the application of the office automation system in Zhang Hang Institute.Finally, the conclusion and the developing trend were put forward. 【关键词】办公自动化 工作流 Notes/Domino XPDL 工作流引擎 【英文关键词】OA Workflow Notes/Domino

XPDL Workflow Engines 【目录】基于工作流的张航校园网OA系统的设计与开发3-48-9现状10ABSTRACT4

第一章 绪论8-12

摘要

1.1 引言1.2 OA的定义和发展9-101.3 国内外OA的研究

第二章

2.2 1.4 课题的提出与研究的内容10-12工作流技术综述12-31工作流参考模型14-171414-15

2.1 工作流技术概述12-142.2.1 工作流参考模型结构2.2.2 工作流参考模型中涉及到的数据2.2.3 工作流参考模型中的组件15-17

2.3.1 工作流管理系统的定义

2.3.3 2.3 工作流管理系统17-2017-182.3.2 工作流管理系统的功能和特性18工作流管理系统的分类18-2020-2621-22

2.4 基于XPDL的工作流模型

2.4.2 XPDL结构

2.4.4 过程模型2.4.1 XPDL发展20-212.4.3 包定义及重定义22-23定义中的组成元素及属性23-24实现24-26

2.4.5 过程控制模式的XPDL

2.5.1

2.5 工作流开发平台的选择26-30开发平台的对比27-28简介28-30

2.5.2 Lotus Notes/Domino群件产品

第三章 张航OA系统

2.6 本章小节30-31需求分析及设计31-5331-33描述31-33

3.1 张航OA系统需求分析

31

3.1.2 系统需求

3.2.1 基3.2.2 系统3.1.1 校园网网络拓扑结构

3.2 张航OA系统体系结构33-35

33-34于Lotus Notes/Domino的工作流体系结构

框架结构34-35功能模块35-36

3.3 系统功能35-383.3.1 系统整体

3.3.3 学

3.3.2 模块接口关系36-37

3.4 数据库设计院组织结构与办公人员角色37-3838-413.4.1 Domino数据库设计原则39-403.4.2 数据库设计内容40-4141

3.4.3 张航OA系统数据库组成

3.5.1 模型库3.5.3 过程模型实例3.5 张航OA系统工作流设计41-50

3.5.2 流程配置44的设计41-44化与客户机接口44-5050-52

3.6 对远程办公的支持

50-51

3.6.2 基于

第四章 3.6.1 基于VPN的解决方案B/S开发的解决方案51-52张航OA系统部署与实现53-6653-54

3.7 本章小节52-53

4.1 张航OA系统部署4.1.1 Lotus Notes/Domino部署53-54

4.2 公文办理模块的实现

4.1.2 系统的安装与配置5454-624.2.1 公文办理工作流程分析54-564.2.2 公文发文工作流程XPDL定义56-58设计58-6060-61

4.2.3 公文办理模块数据库

4.2.4 过程模型的建立和过程配置4.2.5 工作流具体流程61-62

4.3 关系数据库

4.5 访问模块的实现62-64本章小节65-6666-71

4.4 系统测试与维护64-65

第五章 系统安全分析与设计

66

5.2 Lotus 5.1 系统安全需求描述Notes/Domino安全机制6666-68

5.3 网络安全设计

5.5 应用程序安全设5.4 系统安全设计68-70

计7071-725.6 本章小节70-716.1 全文总结71

致谢76-77

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第六章 结论与展望6.2 研究展望71-72主要研究成果77

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办公自动化解决方案范文第5篇

办 共 自 动 化 培 训 总 结

2012-04-20 软件学院 计算机协会

办公室自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。软件学院联合计算机协会举办了办共自动化培训，此次培训持续长达两个月，共培训24个课时。

培训包含以下课程： Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置;了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。

此次注重了计算机维修培训课，共八个课时，也取得了很好的效果。

培训效果

1. 通过本次实训，协会会员收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训课的开展也离不开软件学院刘显老师以及张立恒老师的帮助，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。

2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

3. 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。

部分学员的培训心得体会

转眼间，培训就要结束了，在这次办公自动化的培训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这些培训当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。这些天我学到

了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这些天对办公自动化的实训，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，

在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。

我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

软件学院

计算机协会

办公自动化解决方案范文第6篇

关键词：项目教学法;办公自动化;应用

中图分类号：TP305-4文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)30-7469-02

The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching

TONG Ping

(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)

Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher. Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.

Key words: project teaching method; office automation; application

项目教学法是基于项目活动而开展的研究性学习，更偏重于操作和实践活动，通过项目的实施，可以增强学生的知识和技能，提高分析和解决问题的能力。[1]作为江苏省课程改革实验学校，我校坚决贯彻省教育厅提出的“以能力为本位，以职业实践为主线，以项目课程为主体的模块化”的“三以一化”精神，在教学中大力推广项目教学法，取得了较好的效果。作为一名计算机专业教师，本人在这次课程改革中也大有收获。下面，结合一堂办公自动化课谈谈本人在使用项目教学法过程中的几点想法。

1 项目教学法的应用过程

本堂课的课题为《用PowerPoint制作个人简历》，目的是利用PowerPoint软件设计一份介绍自己的个人简历，让学生自己构思、设计并完成。在这一系列过程中，倡导学生主动参与学习并和同学合作，以讨论、交流、协作的形式进行知识的探索和问题的解决。

实施对象：

计算机一(1)班36人，分成六个小组，每组6人，并确定好项目组长。

实施时间：

2011年5月20日。

1.1 项目的准备

对于实施项目的主体――学生，我们必须要让他们知道：自己将要实施的项目在实际应用中有什么价值。只有这样，才能充分发挥他们所学习积极主动性。所以，项目实施前我特地带领学生在教室里做了一次模拟招聘，要求每位学生以应聘者的身份到讲台前作自我介绍，并体会在讲述过程中的感受，从而，为下一步项目的提出打下了基础。

当然，作为项目实施的主导者――教师，我们必须精心备课，充分估计项目实施过程中可能出现的问题，作好知识准备。只有这样，我们才能在项目实施过程中为学生及时的提供指导和帮助。

1.2 项目的提出

充分的项目准备后，教师提出问题：大家在模拟应聘者作自我介绍时，感受如何?学生纷纷表示：不能充分展示自己，表达时如果配些说明或相关的画面效果可能更好。教师进一步提出问题：同学们愿不愿意自己动手设计制作一份图文并茂的个人简历呢?从而激发学生的斗志并提出项目任务――用Powerpoint制作个人简历。

1.3 项目的实施

在项目实施前，建议各组在组长的组织下合理分工，以提高工作效率。

1) 情景导入

通过播放《生日快乐》演示文稿，使学生初步认识PowerPoint。

2) 任务提出

展示用PowerPoint设计的“个人简历”，提出项目任务――制作“个人简历”。

3) 任务实施

a. 准备

①学生分组：将学生分为6组，每组6名同学。

②启动PowerPoint：组织学生启动PowerPoint。

参考启动方法：

“开始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”;桌面上双击PowerPoint的快捷方式图标(如图1所示)(如果没有则采取方法1，有可任选一种)。

b. 项目示范

以教师制作的个人简历为例，逐步引导学生了解制作的一般过程。该过程包括：新幻灯片的插入、幻灯片版式的合理选择，图片、表格及艺术字等内容的输入。

c. 制定项目实施计划

剖析老师的“个人简介”，分组制定项目实施计划，并填写项目实施计划表。

d. 项目实训

学生设计制作自己的个人简历。

1.4 项目的评价

各组提交作品，进行项目评价，包括：自评、互评和教师评价。

1.5 项目的总结

教师以一段自编的顺口溜作为总结，内容如下：

Office有个好成员，

它的用途十分全。

教学课件、论文答辩，

产品演示、广告宣传，

你要问它叫什么，

英文名称PowerPoint，

中文就叫幻灯片。

学习使用也不繁，

首先要过“打开”关。

打开方法好几种，

具体操作书上见。

打开之后犯了难，

咋就一张幻灯片。

咱把“插入”菜单点，

“新幻灯片”再来选一选。

数量问题解决了，

可这布局怎么办。

“格式”菜单跑过来，

“幻灯片版式”归我管。

28种布局任你选，

至于该选哪一个，

幻灯片内容说了算。

成功还差一小步，

最后再把内容填。

大家灵活来运用，

轻轻松松把事完，

把事完!

2 项目教学法的优点

通过一段时间的实践，本人发现，在计算机教学中应用项目教学法好处颇多。

第一，项目教学法较好实现了理论与实践的有机结合，使抽象理论知识形象化，提高了理论学习的主动性与积极性，促使学生由“要我学”向“我要学”转变。同时，又使得学生通过实际的工作锻炼了专业技能，有效的发挥了已学理论知识的作用。

第二，项目教学过程的多样性保证了学生创新能力的发展，使得学生不仅具有实践能力而且具有发展能力，可以使学生在工作和学习中不断提高和发展自己。

第三，项目教学法的使用强化了学生的团结合作意识，提高了组织协调能力;同时，项目教学法强调学生全员参与，使每一位同学都有所收获，都能体验到成功的快乐，增强了学生自信心的同时又培养了学生学习本专业的兴趣。

第四，项目教学法保证了课堂与实际应用的接轨，使学生在毕业后能尽快适应工作环境，迅速成长为一名合格的技术工人。

3 项目教学法使用时的注意事项

当然，在使用项目教学法时我们也应注意一些问题。

第一，项目的设计要能突破课程的重点和难点，要使学生对所要完成的项目，所需解决的问题有明确的认识[2]，因此作为任课教师，要对项目精心选择，而不是随便找来一个任务应付了事。

第二，不是所有的学科或知识点都适合使用项目教学法，我们不能为了用“项目教学法”而用“项目教学法”。专家指出且经实践证明，项目教学法适用于实训课等实践性较强的课程或知识点。如果我们仅仅为了应付课程改革或出于其它目的而使用项目教学法，则失去“三以一化”精神的本意。

第三，项目实施过程中应充分发挥教师的主导作用。有的教师认为：项目教学法彻底解放了老师，我们只要把所需材料发给学生就可撒手不管，只有这样才能充分体现学生的主体地位。其实不然，项目教学法对教师提出了更高的要求。项目教学法要求我们在课前备课时要充分考虑到项目实施过程中可能出现的问题，储备大量的理论和实践知识，以便随时为学生提供帮助和指导。

4 结论

总之，项目教学法在办公自动化课程中是一种行之有效的教学法，今后我们应积极学习、正确使用，只有这样才能推动办公自动化课程改革工作的进一步发展。

参考文献：

[1] 郑旭.项目教学法在《网页设计与制作》课程中的实践探索[J].中国科技信息,2007(22):282-283.