北京大学外国留学生范文

北京大学外国留学生范文第1篇

14.“真人不露相”这句话用在你身上最合适了，在你不爱说话的外表下，藏着一颗勤奋，努力，上进的心，再加上你的聪明，才智，你学什么东西都特别快。这一学期你进步非常的快!要是你还能在大家面前大声地讲话，那我们就更好了。加油吧，你将会是个很有出息的高中生!

15.学习认真、刻苦，生活节俭，处世大方。成绩较稳定，保持前列。热爱劳动，主动维护好班级环境，受到老师同学的好评。望今后能乐观、开朗些，主动参与些文体活动，从各个方面来培养、锻炼自

1.老师非常高兴，这学期你进步了。纪律上你能严格要求自己，不为班级抹黑;学习上你能按时完成作业，上课有时能非常认真听讲，积极举手发言，发表自己独到的见解，真了不起!如果你能把“有时”变成“常常”甚至是“天天”的话，相信你在学习上能取得更好的成绩的。老师真心希望能常常看见你举起的手。

2.你进步较大，聪明活泼，上进心强，越来越关心集体，在长跑赛中有较为出色的表现，背书又快又流利，书写和默写都有提高。老师衷心地希望你在学习上全力以赴，争取积极主动地发言，练出一手好字，并且要与好书为友，不断提高自己的思想认识水平。老师对你充满了信心!

3.你有着站如松、坐如钟的风格;你的字写得也很棒，赢得了许多赞扬的话语。老师更希望能在同学们积极发言的气氛中，看到你那频频举起的手，听到你那清脆的声音，主动地表现自己。要记住，勇于表现自己也是成功者必备的素质。你是一个很优秀的学生，要勇敢地向大家展露你自己的才华!

4.你活泼好动，十分热爱集体，为班级活动出谋划策。在活动中你表演小品受到了大家的好评，也让老师对你有了新的认识。在生活上，你严于律己，乐于助人，完全可以成为大家的楷模，在学习上，希望你听讲更专注，尤其要大胆积极地发言。平时要泛阅读、注重积累和灵活应用，期待你能发挥潜力，实现心中的梦想!

北京大学外国留学生范文第2篇

根据学校的统一安排，我院2016届学生毕业论文撰写、毕业考试以及论文答辩时间安排如下：

 2015年10月19日：下午4点前由各班班长将本班同学姓名、联系方式、论文中英文标题等以Excel表形式提交至109办公室，英语系由孙秀萍老师负责,翻译系由王红璎老师负责。

 2015年10月20-26日：院学位委员会对题目进行初审，确定选题方向是否符合学科要求。合格的选题将由学院张榜公布供指导教师签领，不合格的选题返回作者进行修订，11月3日重新提交，通过院学位委员会审核后予以发布。

 2015年10月27日-11月13日：确定论文指导教师;导师确定后，学生需尽快联系导师，着手开题报告(proposal)的撰写工作;开题报告需包括：论文题目、研究背景(含主要文献回顾)、研究问题、研究方法、研究时间表、主要参考文献(至少10条)，正文字数不少于1500字。  2015年12月11日：下午4点前由各班班长将本班同学的开题报告集体提交至109办公室，英语系由孙秀萍老师负责,翻译系由王红璎老师负责。学院登记后将开题报告转给相关指导教师，导师需在12月21日前给予反馈，学生须就反馈意见与导师沟通，确保在2016年1月9日前明确具体的研究与写作计划，并由导师在论文指导手册相关位置签署意见。  2016年3月18日：下午4点前由各班班长将本班同学的论文一稿集体提交纸版和电子版(以学生姓名为文件名)至109办公室，英语系由孙秀萍老师负责,翻译系由王红璎老师负责。学院登记后将一稿转给相关指导教师，论文一稿需包括：论文题目、论文正文、参考文献(至少15条)，正文字数不少于5000字;论文格式参见相关要求。导师需在4月1日或之前将意见向学院反馈，内容包括论文一稿质量、指导是否顺畅、是否同意继续指导三项。学院汇总后再向学生反馈，如遇导师提出终止指导工作，学院将通知学生，并按相关学籍管理规定处理。

 论文二稿、三稿(如适用)直接提交给指导教师，提交时间由学生与指导教师协商决定;

 2016年5月9日：下午4点前由各班班长将本班同学的论文终稿电子版

1 集体提交至109办公室，英语系由孙秀萍老师负责,翻译系由王红璎老师负责。学院通过教务处数据库查重后确定论文参加答辩的资格，重复率超过10%者将没有资格进入答辩程序，并依据具体情况确定修改限期重新提交查重。

 2016年5月12日：下午4点前，具备答辩资格的学生将两份论文终稿及填好的《毕业论文指导手册》(一式两份)交导师处。论文可以先进行简单装订，待根据答辩委员会意见修改论文后再正式装订;

 导师须于5月15日下午5点前将两份论文、《毕业论文指导手册》(一式两份)及《北京外国语大学优秀学士论文申请表》(只针对导师推荐的优秀论文)一起交109孙秀萍老师处;

 5月18日-5月22日：学院组织所有具备答辩资格的论文进行答辩;  答辩后至6月1日：学生根据答辩委员会意见修改论文，并按学校规定顺序正式装订论文;论文修改后需要经答辩委员会主席评阅签名同意后方可正式装订;如有复议者须于答辩后三日内向院学位委员会提出书面申请，理据充分者可安排复议，逾期不予受理(获得国内外大学研究生有条件录取通知者无复议资格);

 6月2日下午4点前：各班班长将本班同学正式装订的纸版论文、电子版论文和相关材料集体提交至109办公室，英语系由孙秀萍老师负责,翻译系由王红璎老师负责。各系整理统计后，汇总至孙秀萍老师处提交院学位委员会审议2016届学士论文申请材料;

 6月12日：学院将《本科毕业论文指导手册》和《北京外国语大学学士学位申请名单》上交教务处。

 在论文撰写过程中，凡是不能按时提交论文题目(2015年10月19日下午4点)、开题报告(2015年12月11日下午4点)、论文一稿(2016年3月18日下午4点)和论文终稿(2016年5月12日下午4点)中任何一项的同学一律取消优秀论文评选资格。

 凡延迟提交论文题目、开题报告、论文一稿和论文终稿的同学需同时提交经导师同意的延期申请至109孙秀萍老师处，说明延迟提交的理由;凡无令人信服的理由而延迟提交上述材料者，因此造成导师拒绝指导或延期毕业等，后果自负。

英语学院学位委员会 2015年9月28日

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2016届本科学生毕业论文撰写资格

(1) 所有语言类专业学生第六学期和第七学期(三下四上)的专业必修课平均成绩达到75分以上(含75分)者。

(2) 所有外语专业“民考民”类或少数民族预科生类别的学生第六学期和第七学期(三下四上)的专业必修课平均成绩达到70分以上(含70分)者。

(3) 符合以下情况任意一项者，无资格撰写学士论文 :  在校期间累计补考课程超过5门(含5门);  在校期间累计留级两次;  受过“记过”(含记过)以上学籍处分。

北京大学外国留学生范文第3篇

第一条学校全称：四川外国语大学国标代码：10650

办学层次：普通本科办学性质：公办全日制普通高等学校

主管部门：重庆市政府举办、市教委主管

学校地址：重庆市沙坪坝区壮志路33号邮编：400031

学校网址：http://招办电话：023-65385206

录取结果查询网址：http://zsb.sisu.edu.cn

成立时间和批准单位：学校成立于1950年。2013年，经教育部批准更名为四川外国语大学。无任何分校。

基本办学条件：学校占地70余公顷，校舍建筑面积44万平方米。学校教学设施齐全先进，有西南地区最完善的外语教学多媒体教室、语音实验室、同传实验室、翻译实验室。学校在职教职工1100余人，其中教授等正高级职称120余人，副教授等副高职称近300人。

第二条 颁发学历证书的学校名称：四川外国语大学

学生修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，符合毕业条件，颁发国家承认、经教育部电子注册的四川外国语大学全日制普通本科毕业证书;符合学士学位授予条件的本科毕业生，授予学士学位证书。

第三条外语语种要求：报考我校英语、翻译和商务英语(含中澳合作办学项目)专业必须是英语语种考生，其他专业语种不限。

第四条口语加试要求：报考我校外语类专业的考生必须参加并通过当地招生主管部门组织的外语口试(考生所在省份不组织外语口试的除外)。

第五条体检标准：以教育部、卫生部和中国残疾人联合会制定的《普通高等学校招生体检工作指导意见》为基本依据。报考外语类专业要求发音、听力器官无缺陷;报考广播电视编导专业要求听力正常，无色盲、色弱、夜盲;报考播音与主持艺术专业要求发音、听力和呼吸器官无疾病，上镜后左右脸无明显不对称，左右眼无斜视、无色盲、色弱、夜盲。

第六条分省分专业招生计划详见我校招生办网站并以省级招生主管部门指定招生计划公布专刊数据为准。根据教育部相关政策，我校预留本科招生计划31名，主要用于调节生源地线上生源不平衡问题。

第七条录取原则：严格按照教育部及各省份招生主管部门的规定，遵循公开、公平、公正原则，德、智、体全面衡量，择优录取。我校文理兼收，男女不限。

1.对实行“顺序志愿”填报的省份，我校按考生填报的学校志愿优先的原则，按投档分数从高分到低分择优录取符合条件的上线考生;若第一志愿录取不满额，缺额招生计划择优录取非第一志愿的上线考生。对实行“平行志愿”填报的省份，我校按相关省份的规定执行。对未填报我校志愿的考生，我校不予录取。

2.根据教育部相关文件精神，我校俄语、法语、德语、西班牙语、日语、意大利语、阿拉伯语、朝鲜语、越南语和葡萄牙语专业纳入本科提前批次录取，其余专业在本科第二批次录取(英语、翻译和商务英语专业在重庆、四川、陕西、河北、贵州、辽宁、青海、黑龙江、山西、山东、安徽、河南、福建、江西、广西和甘肃等16个省份纳入本科第一批次录取)。

3.考生的录取专业按投档分数优先的原则，根据考生的专业志愿从高分到低分择优录取;投档分数相同时，比较相关科目成绩(文科类专业比较外语、语文和文综成绩，理科类专业比较数学、外语和理综成绩)。外语类专业原则上要求外语和语文单科成绩达到100分以上(150分制)。

4.对不能满足所报专业志愿但服从专业调剂的进档考生，将在缺额专业中进行调剂录取;对不能满足所报专业志愿且不服从专业调剂的进档考生，做退档处理;商务英语(中澳合作办学)专业不录取无该专业志愿的考生。

江苏省录取原则：普通类专业选测科目等级为BC，必测科目等级为4C;进档后排序规则为“先分数后等级”。

内蒙古自治区录取原则：分数清。

5.凡符合国家及当地省(直辖市、自治区)规定加(降)分的考生，我校实行“加(降)分出档，裸分选专业”。

6.报考我校艺术类专业的考生，高考文化成绩达到所在省份最低控制线，联考专业成绩合格(或专业校考入围)，我校按文化成绩50%、专业成绩50%的百分制权重计算综合成绩，由高到低，并着重参考英语和语文成绩，择优录取。艺术类专业学生录取后不能调换专业。

联考综合成绩=文化成绩/文化成绩总分×50+联考成绩/联考成绩总分×50 校考综合成绩=文化成绩/文化成绩总分×50+校考成绩/2

7.保送生招生按教育部相关规定和《四川外国语大学2014年保送生招生章程》执行。

8.市属艺体特长生招生按《重庆市大学中专招生委员会、重庆市教育委员会关于重庆市2014年市属普通高校招收特长生的通知》(渝教招考【2014】3号)执行。

第八条我校收费严格执行重庆市物价局核定标准。学费：艺术本科10000元/生/年，普通本科外语专业类6875元/生/年，普通本科非外语专业类5500元/生/年(其中教育学3200元/生/年，汉语言文学、汉语国际教育4000元/生/年，社会工作、审计学4500元/生/年)，商务英语(中澳合作办学)专业国内学费20000元/生/年。住宿费：学校根据住宿条件收取不同标准的住宿费，收费标准为8001200元/生/年。以上费用最终执行以重庆市物价局当年核定标准为准。退费管理规定：学生因故退学或提前结束学业，学校按学生实际学习时间和实际住宿时间，按月计退剩余的学费和住宿费。

第九条学生在校期间可以按相关规定申请国家奖学金(8000元/年)、国家励志奖学金(5000元/年)、国家助学金(一等助学金4000元/年;二等助学金3000元/年;三等助学金2000元/年)、校长奖学金(2000元/人)、优秀学生奖学金和校友奖学金等。学生还可按国家相关规定办理国家助学贷款(含生源地贷款与就学地贷款)，并参加勤工助学及社会实践活动。

第十条教育部(教外综函【2012】30号)核准的中外合作办学商务英语专业(教育部批准书编号MOE50AU2A20121236N 专业代码0502H)为我校与澳大利亚纽卡斯尔大学合作举办的本科教育项目，学制4年，修完全部课程且成绩合格者可获得四川外国语大学本科毕业证书、学士学位和纽卡斯尔大学商学士学位。该专业学生录取后不能调换专业。

第十一条新生入学后，学校将在3个月内进行全面复查。经复查不合格者，学校将视不同情况予以不同处理，直至取消入学资格。凡发现弄虚作假者，一律取消其入学资格。

第十二条四川外国语大学不委托任何中介机构或个人代理招生事务。 第十三条本章程解释权属学校招生委员会，本章程自发布之日起生

北京大学外国留学生范文第4篇

第一条学校全称：四川外国语大学国标代码：10650

办学层次：普通本科办学性质：公办全日制普通高等学校

主管部门：重庆市政府举办、市教委主管

学校地址：重庆市沙坪坝区壮志路33号邮编：400031

学校网址：http://招办电话：023-65385206

录取结果查询网址：http://zsb.sisu.edu.cn

成立时间和批准单位：学校成立于1950年。2013年，经教育部批准更名为四川外国语大学。无任何分校。

基本办学条件：学校占地70余公顷，校舍建筑面积44万平方米。学校教学设施齐全先进，有西南地区最完善的外语教学多媒体教室、语音实验室、同传实验室、翻译实验室。学校在职教职工1100余人，其中教授等正高级职称120余人，副教授等副高职称近300人。

第二条 颁发学历证书的学校名称：四川外国语大学

学生修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，符合毕业条件，颁发国家承认、经教育部电子注册的四川外国语大学全日制普通本科毕业证书;符合学士学位授予条件的本科毕业生，授予学士学位证书。

第三条外语语种要求：报考我校英语、翻译和商务英语(含中澳合作办学项目)专业必须是英语语种考生，其他专业语种不限。

第四条口语加试要求：报考我校外语类专业的考生必须参加并通过当地招生主管部门组织的外语口试(考生所在省份不组织外语口试的除外)。

第五条体检标准：以教育部、卫生部和中国残疾人联合会制定的《普通高等学校招生体检工作指导意见》为基本依据。报考外语类专业要求发音、听力器官无缺陷;报考广播电视编导专业要求听力正常，无色盲、色弱、夜盲;报考播音与主持艺术专业要求发音、听力和呼吸器官无疾病，上镜后左右脸无明显不对称，左右眼无斜视、无色盲、色弱、夜盲。

第六条分省分专业招生计划详见我校招生办网站并以省级招生主管部门指定招生计划公布专刊数据为准。根据教育部相关政策，我校预留本科招生计划31名，主要用于调节生源地线上生源不平衡问题。

第七条录取原则：严格按照教育部及各省份招生主管部门的规定，遵循公开、公平、公正原则，德、智、体全面衡量，择优录取。我校文理兼收，男女不限。

1.对实行“顺序志愿”填报的省份，我校按考生填报的学校志愿优先的原则，按投档分数从高分到低分择优录取符合条件的上线考生;若第一志愿录取不满额，缺额招生计划择优录取非第一志愿的上线考生。对实行“平行志愿”填报的省份，我校按相关省份的规定执行。对未填报我校志愿的考生，我校不予录取。

2.根据教育部相关文件精神，我校俄语、法语、德语、西班牙语、日语、意大利语、阿拉伯语、朝鲜语、越南语和葡萄牙语专业纳入本科提前批次录取，其余专业在本科第二批次录取(英语、翻译和商务英语专业在重庆、四川、陕西、河北、贵州、辽宁、青海、黑龙江、山西、山东、安徽、河南、福建、江西、广西和甘肃等16个省份纳入本科第一批次录取)。

3.考生的录取专业按投档分数优先的原则，根据考生的专业志愿从高分到低分择优录取;投档分数相同时，比较相关科目成绩(文科类专业比较外语、语文和文综成绩，理科类专业比较数学、外语和理综成绩)。外语类专业原则上要求外语和语文单科成绩达到100分以上(150分制)。

4.对不能满足所报专业志愿但服从专业调剂的进档考生，将在缺额专业中进行调剂录取;对不能满足所报专业志愿且不服从专业调剂的进档考生，做退档处理;商务英语(中澳合作办学)专业不录取无该专业志愿的考生。

江苏省录取原则：普通类专业选测科目等级为BC，必测科目等级为4C;进档后排序规则为“先分数后等级”。

内蒙古自治区录取原则：分数清。

5.凡符合国家及当地省(直辖市、自治区)规定加(降)分的考生，我校实行“加(降)分出档，裸分选专业”。

6.报考我校艺术类专业的考生，高考文化成绩达到所在省份最低控制线，联考专业成绩合格(或专业校考入围)，我校按文化成绩50%、专业成绩50%的百分制权重计算综合成绩，由高到低，并着重参考英语和语文成绩，择优录取。艺术类专业学生录取后不能调换专业。

联考综合成绩=文化成绩/文化成绩总分×50+联考成绩/联考成绩总分×50 校考综合成绩=文化成绩/文化成绩总分×50+校考成绩/2

7.保送生招生按教育部相关规定和《四川外国语大学2014年保送生招生章程》执行。

8.市属艺体特长生招生按《重庆市大学中专招生委员会、重庆市教育委员会关于重庆市2014年市属普通高校招收特长生的通知》(渝教招考【2014】3号)执行。

第八条我校收费严格执行重庆市物价局核定标准。学费：艺术本科10000元/生/年，普通本科外语专业类6875元/生/年，普通本科非外语专业类5500元/生/年(其中教育学3200元/生/年，汉语言文学、汉语国际教育4000元/生/年，社会工作、审计学4500元/生/年)，商务英语(中澳合作办学)专业国内学费20000元/生/年。住宿费：学校根据住宿条件收取不同标准的住宿费，收费标准为8001200元/生/年。以上费用最终执行以重庆市物价局当年核定标准为准。退费管理规定：学生因故退学或提前结束学业，学校按学生实际学习时间和实际住宿时间，按月计退剩余的学费和住宿费。

第九条学生在校期间可以按相关规定申请国家奖学金(8000元/年)、国家励志奖学金(5000元/年)、国家助学金(一等助学金4000元/年;二等助学金3000元/年;三等助学金2000元/年)、校长奖学金(2000元/人)、优秀学生奖学金和校友奖学金等。学生还可按国家相关规定办理国家助学贷款(含生源地贷款与就学地贷款)，并参加勤工助学及社会实践活动。

第十条教育部(教外综函【2012】30号)核准的中外合作办学商务英语专业(教育部批准书编号MOE50AU2A20121236N 专业代码0502H)为我校与澳大利亚纽卡斯尔大学合作举办的本科教育项目，学制4年，修完全部课程且成绩合格者可获得四川外国语大学本科毕业证书、学士学位和纽卡斯尔大学商学士学位。该专业学生录取后不能调换专业。

第十一条新生入学后，学校将在3个月内进行全面复查。经复查不合格者，学校将视不同情况予以不同处理，直至取消入学资格。凡发现弄虚作假者，一律取消其入学资格。

第十二条四川外国语大学不委托任何中介机构或个人代理招生事务。 第十三条本章程解释权属学校招生委员会，本章程自发布之日起生

北京大学外国留学生范文第5篇

【大连海事大学排名】大连海事大学特色专业-大连海事大学录取分数

线

大连海事大学(Dalian Maritime University)是中国著名的高等航海学府。1953年，由东北航海学院、上海航务学院、福建航海专科学校合并成立大连海运学院，1994年，学校更名为大连海事大学。学校现隶属于交通运输部，是教育部、交通运输部、辽宁省、大连市共建大学，国家“211工程”大学、国家“卓越工程师培养计划”高校。大连海事大学是被国际海事组织认定的世界上少数几所“享有国际盛誉”的海事院校之一。学校的质量管理体系通过国家港务监督局和挪威船级社(DNV)的认证，成为中国第一所获得ISO9001质量管理体系认证证书和DNV三个认证规则证书的大学。大连海事大学所取得的成就以及在国内外所享有的声誉得到了中央领导的充分肯定和高度评价。2009年，学校成功举办了“中国高等航海教育

暨大连海事大学建校100周年”纪念活动。

北京大学外国留学生范文第6篇

1、公文是传达党和国家的方针、政策、发布法规、请示和答复问题、指导和商洽工作、 报告情况和交流经验的重要工具。认真做好公文处理工作，是加强领导，提高机关工作质量和 效率的重要环节之一。因此，各单位负责人必须重视公文处理工作。

2、公文包括：上级部门和校外各单位来文、学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文(如通知、通报、布告、公报、规定、决定、纪要、工作计划、规划等) ，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

3、校内各单位都应有一位领导同志分管公文处理工作，并设专人具体管理本部门日常公 文处理工作。

4、我校公文管理工作体制，采取集中统一领导与分级负责处理保管的原则。

5、公文处理工作要求各单位必须遵守制度，明确职责，提倡相互配合、协商，提高工作效率。

二、公文处理工作程序

(一)外收文

1、凡校外单位寄送天津外国语大学的公文，由校办公室设专人拆封、编号、登记，由校办公室主任签批后，呈送有关校领导阅批，再转相关部门承办。收文内容涉及几个部门的，应 明确主办部门，以主办部门为主，同协办部门共同商定处理。

2、凡校外单位直接寄送校内各单位的公文，属一般性公文的，可按业务分工由主管人员 承办，重要公文必须经单位负责人送学校主管领导阅签后再转相关单位承办。少数需学校收文 的，可送校办公室，按学校收文签批手续办理。

(二)外发文

1、以学校名义发出的公文，由主管单位拟稿，经单位领导核签，相关部门会签，一般均须经主管校领导签发后，用学校统一印制的红头发文纸打印，并在校办公室登记、编号、盖章 、备份。

2、以各职能部门名义向业务对口部门发文，由单位或部门主管领导签发。

3、学校及各职能部门向校外单位发便函，可视函件的内容，由有关负责人签批发出。

(三)内收文

1、校内各单位向学校呈送请示报告，可根据请示内容，先送校机关职能部门，经部门领 导签署意见后，再送校办公室，由主管人员编号、登记、送校办主任阅批后，再呈送主管校领 导签批。根据主管校领导意见，再转其他校领导阅批(阅批后，应再转送主管校领导阅示)。 凡主管校领导提出需经校长办公会决定的，由校办公室列入校长办公会议程。

2、各单位呈送学校的请示、报告只送一份(必要时可抄送有关部门)，由校长办公室和机关职能部门按签批程序送校领导阅示，不得自行多头呈送学校各领导。

3、各基层单位一般不要越级向学校呈送请示、报告。

4、一般校内请示、报告经领导签批后，视情况退职能部门或原请示、报告单位保存，以 便按批示执行。若需由其它部门执行时，则由校办公室将请示、报告转送职能部门。校办公室 或职能部门将校领导批示转告原请示单位，必要时可以书面批复。

(四)内发文

校办公室和学校各职能部门均可向全校发文。

1、除一般性通知外，学校带法规性的文件(如重要规定、决定、通报、布告、干部任免、工 作要点等)均需经校领导签批后，由校办公室发文。

2、学校各职能部门下发内容涉及全校的文件，由职能部门起草，部门领导核签，相关部 门会签，经主管校领导签发。纯属职能部门的具体业务，校内发文由职能部门领导签发。各级 领导签批意见时，请勿用铅笔和普通圆珠笔，请签全名，并写明签批年月日，以便存档。

三、公文收发手续

1、各单位正式收发文(包括个人收到的文件)、请示、报告，必须经过本单位文书管理 人员并履行严格的登记、编号、签批手续，以保证办文手续的完整和防止丢失。

2、收发文、请示、报告必须严格完成下列五项程序：①登记编号;②签批;③催办;④ 审核办结;⑤清退归卷。五项程序中，及时催办是做好公文处理工作的重要环节，必须抓紧， 以杜绝只送不催，只批不结的现象。

3、校内请示、报告正文一般要用打印文稿，认真校对，避免出现文句不通和错字错句， 请示和报告要经单位负责人签字并加盖公章。

4、校外发文和便函，需由单位文书人员按审批手续审核无误再盖章发出。

5、在承办公文过程中，要保持文件的完整，相关文件和附件不得散失。

6、各单位收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长时可向校办公室声明。急件随到随办。

四、公文的格式

正式公文(指校内外发文和请示、报告)的格式，一般包括：标题、公文编号、签发人、 主送机关、正文、附件、落款、印章、年月日、主题词、抄送(送)、密级、缓急程度等。

1、公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明文种名称(如通知、通报 、规定、请示或报告等)，便函和其他简短的发文，可不写标题。

2、向上级机关及平行单位发文，一般只写一个主送机关。如果需要同时与几个上级和平 行单位发文，可用抄报或抄送的形式，不得多头主送和随便抄送。

3、除综合性工作报告外，应执行一文一事。一切公文都要力求简短，主题突出，观点鲜明，文字通顺。

4、公文编号，一般包括校字或校机关代字、年号、序号。校内各单位收发文字号及请示 、报告字号、便函字号，由校办公室统一发布，各单位不要自行更改。

5、公文中的数目字，除编号、统计报表、专用术语以及其他必须用阿拉伯数字的以外， 一般都用汉字书写。

6、发文日期，需将年月日全部标出。

7、如有附件，应当写在正文之后，落款之前，并注明附件的名称和件数。

8、保密公文应根据密级分别注明"绝密"、"机密"、"秘密"。

9、紧急公文，应根据紧急程度，分别注明"特急"、"急"。

10、对外发文，首页一律用冠以"天津外国语大学"字样的正式公文纸。

11、正式公文要求A4纸打印。

五、公文立卷归档

1、公文办理完毕后，承办人员应当根据文书立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好， 由文书工作人员清理立卷。个人不得私自保存应当存档的公文。

2、公文立卷要正确反映本单位的主要业务工作情况;有利于保管，查找和利用。

3、每年初，文书人员要对上一年整理好的案卷进行清理，根据案卷内容的重要程度确定 保管期限，写上标题，书写卷内目录和案卷目录，按照校综合档案室的规定时间，向综合档案 室移交。

六、对文书工作人员的要求 文书工作人员应做到以下几点：

1、要充分认识文书管理工作的重要性，必须认真负责，谨慎细致地做好公文处理工作。

2、努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针、政策。

3、要熟悉本单位工作情况，不断积累有关学校工作情况的知识。

4、办理公文要及时、迅速、准确，不得积压，更不得丢失。

5、发文拟稿要通顺，不丢字，不出差错，缮写要整洁。

6、应随时注意有关文件资料的收集、整理与保管工作。

7、遵守保密制度，各种秘密以上文稿，都应严格按照保密规定妥善处理，不得与无关人 员谈论保密公文内容。