部门职责行政人事部范文

部门职责行政人事部范文第1篇

人事部部长岗位职责

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发： 内蒙古康迪汽车技术服务有限公司

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 内蒙古康迪汽车技术服务有限公司

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象 内蒙古康迪汽车技术服务有限公司

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

具体工作明细：

1 协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

2 就公司重大人事任命事项提供参考意见，负责拟定机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3 负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬非配方案，上报公司批准后按计划执行。

4 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

5 负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。

6 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

7 负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作、改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

部门职责行政人事部范文第2篇

1、负责中心日常行政事务管理，协助总干事处理日常工作。

2、负责中心上下联络沟通和各部门之间相互协调工作。

3、组织安排中心各类会议，做好会议记录并整理会议纪要。

4、负责中心员工的招聘、录用、转正、定级、晋级、离职、辞退、奖惩等人事手续办理。

5、负责制定和完善中心岗位编制，并做好各岗位职位说明书。

6、负责员工人事档案的管理、劳动合同的签订及人事政策的咨询。

7、负责员工工资、福利发放及社会保险缴纳工作。

8、负责员工日常考勤工作，并做好考勤统计。

9、负责中心培训管理，制定培训计划并安排落实。

部门职责行政人事部范文第3篇

2、 招聘、开发、规划(网络、现场、中介、内部)

(黄雨萌)

3、 绩效考核(管理人员、技术、生产员工)(黄雨萌)

4、 行政(奖惩)(林雪如)

5、 薪酬(确认、迁调) (黄雨萌)

6、 工伤医疗，保险(定点体检、定点医疗) (黄朝良)

7、 档案(人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案)(林雪如)

8、 部门协调

9、 合同审核(劳动合同、部门对外合同协议)(黄朝良)

10、文体活动

11、安全生产

部门职责行政人事部范文第4篇

1. 坚决执行领导的指派，协助部门经理制定有关人力行政管理工作，拟定工作计划，负责

执行或督导管理;

2. 负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，协助草拟、审查和修改公司重要文件，对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3. 协助人事经理建立公司规章制度工作;

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5. 协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、

正常动作;

6. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用

工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

7. 协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行，审核各类休假;

8. 负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9. 负责办公室日常办公制度维护、管理;

10. 负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11. 处理日常行政事项;

部门职责行政人事部范文第5篇

一：公司构架

总经办→行政人事部→财务部→门店→销售部

→设计部→工程→客服

二：行政人事部职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理,

3、公司内部员工档案的建立与管理，建立员工信息档案;

4、负责与其他部门和各部门之间的衔接协调工作，做好公司各项信息指令的上传下达;员工信息应报于该部门负责人上报于人事行政部反馈至总经办，不得越级上报;实行层层管理制度，

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，负责公司资产配置(包括办公设备、办公 用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等，由各部门负责人确认财物和所领用物质， 所有耗损物资需及时上报并核实确认，监督各部门各卫生区域的整洁;

6、负责考勤及工资绩效的核算，考勤制度的完善：

A:所以部门严格执行人事部下发的考勤制度，实行上下班打卡制，各部门负责人监督， 外出一律报备相关部门负责人，做好详细登记;

B：休假请假一律填写休假请假单，相关部门负责人审核同意签字，交由人事部门存档; C：制定各部门薪资核算构架，每月核对各部门人员考勤和业绩统筹并核算薪资; D:负责各部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

7、负责制定、监督各部门执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、 绩效考核制度;

8、组织企业文化建设，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9、制定各部门岗位职责说明书，报批后监督各部门负责人进行执行;

10、制定员工培训计划，建立各部门培训档案，包括新员工培训以及所有员工的培训 计划，监督各部门负责人定期对员工进行业务知识培训和考核;

11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训，建立企业形象，定期组织公司员工学 习培训，

12、各部门人员招聘需提前申报人事行政部门，做好协助各部门进行人员招聘工作， 包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

13、制定各部门岗位晋升、下调策略制度，报批通过后加以监督执行;

14、制定各岗位薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等，员工离职需提前30天申请并填写离职报告交由各相关部门签字30天后方可 离职，离职前所有相关工作必须交接完善;

16、负责管理劳动合同、保密协议、各类人事行政文档,员工信息不得泄漏和用于其他事宜;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

部门职责行政人事部范文第6篇

一、行政专员

工作概要

全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。

2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待。

11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。

12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便并履行领用签字登记手续。

16、负责传真收发与登记。

17、负责公司办公饮用水的订购。

18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

19、负责监督执行考勤制度。

20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。

21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

二、人事专员 工作概要

全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。

岗位职责

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。

2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。

3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况;发现人才，及时向领导提出人事调整意见。

5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

7、负责对员工进行培训、绩效考核，鉴定后归档。

8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。

11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

12、按制度负责审批办理各类休假的期限。

13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

14、完成上级交给的其他各项工作。

三、文秘 工作概要

主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持

性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。

岗位职责

1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。

2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。

3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作;会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备;确认出席者，与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备，运作及事后的管理。

4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。

5、 负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。

6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。

7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。

8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。