部门架构及岗位职责范文
部门架构及岗位职责范文第1篇
二、主要部门、岗位职能
公司共设立四个部门,分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。
一、行政人事部
行政人事经理1名 (1)行政岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司工程设备的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; (2)人事岗位职责:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机 制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
文员(1~2名 )岗位职责:
1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
2、 完成日常的正常管辖范围内的工作;
3、 接听电话做留言记录、讯息处理;
4、 工作资料的保存、分类、归档、保管。
二、财务部
财务经理1名、会计1名、出纳1名
财务经理岗位职责:
1、建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平;
2、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准;
3、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况;
4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;
5、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;
6、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;
7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;
8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;
出纳岗位职责:
1、办理现金收付和银行结算业务;
2、登记现金及银行存款日记账;
3、保管库存现金和各种有价证券;
4、保管有关印章、空白收据和空白支票;
5、积极配合银行做好对账、报账工作;
6、配合会计做好各种账务处理;
7、完成企业领导交办的其他相关工作。
会计岗位职责:
1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5、完成企业领导交的其他相关工作。
三、机械部
设备主管、机手、维修部、收发部 设备主管岗位职责:
1、负责组织、监督、检查、指导和协调设备租赁工作,组织机手安全教育和技术培训工作;
2、组织本公司外租供方准入资格的审查、登记、考核及年审工作;定期发布本公司外租供方目录;
3、根据本单位施工区域的设备实际租赁价格,结合公司设备租赁指导价,发布本单位设备租赁限价,同一区域、同一规格型号设备原则上不得高于公司指导价;
4、审核各项机械设备费用结算。严格执行公司限价规定,需要突破的报公司主管领导审批。注意量价双控的内容,严格执行上级有关规定。
5、负责定期设备维修保养及安全隐患排查,并组织安排设备维修人员及时处理设备故障;
6、协同上级制订新设备采购计划,组织设备的选型和申购等工作。
机手岗位职责:
1、所有主要机械和随机工具及附件均交由机手负责保管、保养和使用;
2、机械入场、专场和退场时,机手必须随机械调动,帮助托运和装卸,带齐附件,保证机械设备安全运输;
3、严格执行机械的保养制度,爱机护机,做好机械的保养工作;
4、严格执行安全操作规程,安全操作;
5、严格遵守施工操作规程,按照施工工艺要求施工;
6、协助配合设备维修人员做好机械设备的维护保养工作;
7、认真做好班前班中班后的检查工作,发现问题及时处理及汇报。
设备维修人员岗位职责:
1、负责公司设备的机械维修工作,按维修项目及时做好问题诊断与维修;
2、按设备保养手册及设备说明书制定保养计划建议,并按照计划实施保养工作;
3、根据库存情况提交备件采购申请表,负责备件的验收与急购备件的提交申请;
4、指导机手完成设备使用及简单保养工作;
5、协同部门主管做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
6、对所维修的设备和定期更换的备品备件必须建立安全台账;
7、按下达的维修预算,严控维修成本;
8、维修设备时做道工完料清。
设备收发部岗位职责:
1、负责路面工程设备的租赁、仓储、收发登记、租赁费用确认与回收等管理工作;、
2、负责清点核对库存备件、物资,按制度开具出、入库单,确保账目物相符;
3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,确保租赁费用的回收;
4、配合部门上级领导完善设备租赁的各项日常工作。
四、市场部
市场部经理、业务专员
市场部经理、专员岗位职责:
1、统筹公司设备租赁、推广及客户关系维护等各项工作;
2、负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈及合同签订;
部门架构及岗位职责范文第2篇
(一)总经理:
根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;
1、货代管理、仓储管理、运输管理;
2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;
3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;
4、重新分配不能发出的调度信息;
5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;
6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;
7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;
8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;
9、根据客户不同要求制定运输方案;
10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。 (4)信息中心(客服)
1)提高服务质量,提升客户体念。
2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。
3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。
4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。 5)维护好客户、服务质量反馈。 6)完善客户体系、建立客户档案。 7)收集客户满意度、提供考评数据。 8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。 (5)信息跟踪
1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。
2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。
3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。
部门架构及岗位职责范文第3篇
1. 职责:
1.1财务中心职责:
A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。
B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;
C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、 预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;
G、 负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;
H、 树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、 完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。 1.2 财务管理部职责:
A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D、 公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、 指导、督促各分部财务部人员管理; F、 完成公司领导交办的其它工作。 1.3会计管理部职责:
A、 据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
B、 范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、 负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
D、 汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
E、 定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
F、 组织公司年终财务决算工作;
G、 负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查;
H、 组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、 收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、 编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。 1.4资金管理部职责:
A、 责制定公司整体资金收支计划;
B、 责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、 负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;
D、 负责公司筹资计划的制定和实施;
E、 负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、 监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、 收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、 负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I、 负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、 拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。 1.5收入管理部职责: A、 责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
B、 定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、 复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
D、 审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、 审核政策一揽表的编制、报送;
F、 完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、 完成上级领导交待的其他工作。
财务中心组织架构及岗位职责
1、财务中心组织架构
2、财务中心岗位职责
2.1财务中心总经理岗位职责:
A. 负责财务中心全面的财务管理工作;
B. 对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;
C. 组织编制总部的财务预算、决算和财务计划; D. 审查各分部呈报的财务预算、决算和财务计划; E. 向总经理办公会报告公司财务计划和财务决算;
F. 根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;
G. 根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H. 协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I. 负责××整体上市工作、ERP建设; J. 完成领导交办的其他工作。 2.2财务中心副总经理岗位职责:
A. 处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B. 贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度; C. 进行税收筹划和管理;
D. 加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E. 编制财务预、决算,加强费用控制;
F. 加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G. 负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H. 完成公司领导交办的其它工作。 2.3财务管理部经理的岗位职责:
A. 公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B. 对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;
C. 负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;
D. 负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、
检查;
E. 负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;
F. 负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G. 规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;
H. 拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I. 及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;
J. 拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K. 指导、督促各分部财务部人员管理; L. 完成公司领导交办的其它工作。 2.4会计管理部经理的岗位职责:
A. 负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;
B. 根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;
C. 规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D. 负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;
E. 汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;
F. 定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
G. 组织公司年终财务决算工作;
H. 组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I. 编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;
J. 收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K. 完成领导交办的其他工作。 2.5收入管理部经理岗位职责:
A. 收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B. 负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;
C. 拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D. 复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;
E. 审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;
F. 审核政策一揽表的编制、报送;
G. 审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H. 完成领导交办的其他工作。 2.6资金管理部经理的岗位职责:
A. 负责制定公司整体资金收支计划;
B. 负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C. 负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;
D. 负责公司筹资计划的制定和实施;
E. 负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F. 监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G. 收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H. 负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;
I. 负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J. 拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K. 监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L. 完成领导交办的其他工作。 2.7财务管理部培训主管岗位职责:
A. 拟定财务中心培训计划; B. 撰写财务中心岗位培训教材; C. 建立财务中心各级财务人员考试题库; D. 根据培训计划,组织相关的培训活动;
E. 指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;
F. 定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;
G. 全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。 H. 完成领导交办的其它工作。 2.8财务管理部财务主管岗位职责:
A. 对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B. 负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C. 指导、督促各分部财务部人员管理; D. 完成领导交办的其它工作。 2.9收入管理部收入主管岗位职责:
A. 拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B. 检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C. 定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
D. 负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E. 负责全国白电合同的审核;
F. 积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G. 与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。 H. 完成领导交办的其它工作。 2.10资金结算部结算主管岗位职责:
A. 负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B. 负责库存商品的监控管理 C. 负责全国货款计划的审核; D. 负责对商品进、销、存的分析; E. 负责对所有结算报表的审核; F. 负责对总部结算组工作的协调安排; G. 负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H. 负责解决结算工作中遇到的各种问题; I. 协助采销部门做好结算服务支持工作; J. 完成领导交办的其它工作。 2.11资金管理部融资主管岗位职责:
A. 负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B. 负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C. 负责融资项目的运作及管理; D. 负责集团网银体系的建设;
E. 负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);
F. 负责集团内部资金调剂及管理; G. 负责对总部融资组工作的协调安排; H. 负责公司相关资金的分析;
I. 负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J. 负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K. 负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L. 协助公司及部门领导做好其他相关工作。 2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:
A. 根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;
B. 指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C. 处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D. 负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E. 有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。 2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:
A. 负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B. 规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C. 有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D. 保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。 2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:
A. 审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;
B. 每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C. 组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D. 完成领导交办的其它工作。 2.15会计管理部费用主管岗位职责:
A. 审核费用报销;
B. 审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C. 按月编制汇总费用进度表; D. 费用的控制和考核;
E. 完成领导交办的各项工作。 2.16财务管理部财务会计岗位职责:
A. 负责财务管理部办公用品等日常工作; B. 负责财务管理部文档资料的管理;
C. 负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D. 协助财务主管、培训主管完成部分工作; E. 完成领导交办的各项工作。 2.17收入管理部收入会计岗位职责:
A. 负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;
B. 检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;
C. 负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D. 负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E. 负责全国白电合同的审核;
F. 积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。 2.18资金管理部结算会计岗位职责:
A. 负责各分部货款计划的审核、报批; B. 负责各种结算报表的编制和上报; C. 负责库存信息的统计和分析工作; D. 协助主管制定结算制度、结算流程; E. 协助主管指导、监督、管理分部的结算工作; F. 负责解决结算工作中遇到的一些问题; G. 协助公司及部门领导做好其他相关工作; H. 协助采销部门做好结算服务支持工作。 2.19资金结算部融资会计岗位职责:
A. 货币资金及现金预管理的管理;
B. 负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报; C. 负责资金的使用及分析工作; D. 协助主管制定资金管理制度及流程;
E. 协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;
F. 负责解决日常工作中遇到的一些问题; G. 负责授信资料的档案管理; H. 负责承兑排款解付计划的管理;
I. 负责授信业务(已批准或办理中)的管理; J. 负责授信业务的银行核保工作; K. 协助公司及部门领导做好其他相关工作; L. 负责解决日常工作中遇到的一些问题。 2.20会计管理部税务会计岗位职责:
A. 负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;
B. 规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;
C. 保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;
D. 有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。 2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:
A. 审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;保证报表数字真实、内容完整、编报及时;汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;
B. 向公司领导提供各种考核数据;定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;
C. 组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;
D. 保管好公司会计报表及相关财务资料;以及部门经理交办的其他工作; E. 有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。 2.22会计管理部费用会计岗位职责:
A. 登记总部各项费用明细帐; B. 与分部往来的挂帐和对帐;
C. 月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D. 每日编制分部的财务日报,按时上报;
E. 有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。 2.23会计管理部出纳岗位职责:
A. 进行费用报销和个人借款的办理;及时催收逾期未清个人借款; B. 登记现金、银行存款日记帐; C. 对外付款结算; D. 财、物保管;
E. 部门经理交办的其他工作。
3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图
3.2 分部财务中心岗位职责
3.2.1分部财务经理岗位职责:
A. 在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作; B. 执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计 制度;
C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;
D. 对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;
E. 在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F. 组织编制本公司的财务计划和财务报表;
G. 负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料; H. 责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调; I. 公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作; J. 负责审核本公司日常开支和付款计划; K. 负责领导交办的其他工作。 3.2.2分部财务副经理岗位职责:
A. 负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作; B. 组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D. 负责分部商品进销调存的日常财务控制; E. 负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;
F. 负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见; G. 负责新开门店的财务指导工作; H. 完成领导交办的其他工作。 3.2.3分部财务经理助理岗位职责:
A. 协助财务经理、财务副经理安排的各种工作; B. 财务系统内部团队建设;
C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D. 完成领导交办的其他工作。 3.2.4分部财务主管岗位职责:
A. 负责分部日常会计核算管理工作;
B. 熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作; C. 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D. 负责财务报告、财务分析的编制、报送; E. 负责税务申报、审核检查各种税务资料; F. 负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;
G. 熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计; H. 完成领导交办的各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责:
A. 按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作; B. 组织协调收入管理员的工作; C. 复核收入管理员制作的报表;
D. 按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E. 制作其他公司需要的资料和报表; F. 和相关部门的工作沟通和相互协作;
G. 负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取; H. 负责和会计组核对相关数据; I. 完成领导交办的各项工作。 3.2.6分部结算主管岗位职责:
A. 负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理; B. 编制本公司周业务付款计划;
C. 负责审核结算会计编制的付款通知单及明细; D. 审核门店代销商品付款;
E. 定期、不定期与厂家核对往来账款; F. 监督已付款增值税发票收回情况; G. 根据资金情况合理安排付款; H. 负责资金预算表等报表的编制; I. 如期向经理汇报工作; J. 完成领导交办的其他工作。 3.2.7分部稽核主管岗位职责:
A. 负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;
B. 负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;
C. 定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;
D. 负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;
E. 负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;
F. 依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;
G. 定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;
H. 负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;
I. 完成领导交办的其它工作。
3.2.8分部总帐会计岗位职责:
A. 负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转; B. 负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;
C. 负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;
D. 负责各种费用支出的录入、审核、记账; E. 负责与各门店和其它会计组进行账目的核对; F. 负责公司各种凭证的审核、挑选; G. 负责编制银行余额调节表 H. 完成领导交办的其他工作。 3.2.9分部费用会计岗位职责:
A. 按照费用标准、合同审查费用开支;
B. 审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;
C. 根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;
D. 审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;;
E. 根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算; F. 协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;
G. 每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;
H. 每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;、;
I. 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作; J. 完成领导交办的其他工作。 3.2.10分部收入会计岗位职责:
A. 销售合同和特价机政策的汇总; B. 计算商业折扣,制作对账通知函; C. 负责与厂家核对账务;
D. 按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E. 制作其他公司需要的资料和报表; F. 完成领导交办的其他工作。 3.2.11分部税务会计岗位职责:
A. 负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;
B. 负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;
C. 负责进货退出折让证明的办理;
D. 负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;
E. 负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对; F. 完成财务经理交办的其他工作。 G. 协助会计主管接受税务部门的检查;
H. 协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况; I. 完成领导交办的其他工作。 3.2.12分部结算会计岗位职责:
A. 负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;
B. C. D. E. F. 负责审核采购部报送的付款通知单及明细; 根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表; 负责汇总整理门店代销商品的厂家结款; 定期、不定期与厂家核对往来账款; 负责已付款增值税发票收回及核对;
G. 负责结算主管安排的其他工作。 H. 完成领导交办的其他工作。
3.2.13分部物流会计岗位职责:
A. B. C. D. E. F. 做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作; 维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性; 做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作; 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责与供应商核对往来帐; 完成领导交办的其他工作。
3.2.14分部档案及统计岗位职责:
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K、 整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; 收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归档处理; 保管财务报表;
收发本部门的文件、邮件和传真并进行归档处理; 发文的登记和整理;
保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员的工作需求; 建立和完善统计台账,并跟踪管理; 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作。 负责促销费的统计、审核工作;
领导交办的其它工作。
3.2.15分部结算出纳岗位职责:
A. B. C. 做好对供货商的付款工作; 做好发票和银行票据的管理工作;
协助结算主管调配好资金和做好增值税票的催收工作;
D. E. F. 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; 完成领导交办的其他工作。
3.2.16分部内勤出纳岗位职责:
A. 办理货币资金的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行存款准确无误; B. 对; C. D. E. F. 保管现金、支票等各种有价证券; 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; 负责为各门店财务室提供零用款; 完成领导交办的其他工作。 根据记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐,并定期与费用会计核3.2.17分部IT主管的岗位职责:
A. B. C. D. E. F. 负责分部信息系统软件、硬件的非常规维护;
负责解决系统中出现的重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; 负责指导、监督程序维护员的日常工作; 负责维护与电信等线路提供商的日常关系; 完成总部和分部下达的其他各项工作; 完成领导交办的其他工作。
3.2.18分部系统管理员岗位职责:
A. 对商场的商业自动化系统负责,包括系统软硬件的维护,商业数据的维
护和管理,各部门电脑的维护和管理;
B. 负责数据交换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审核,保证数据的完整性和正确性; C. D. E. 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;
部门架构及岗位职责范文第4篇
P2P网贷平台岗位职责
总经理岗位职责
1、高层管理岗位,参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助CEO制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、全面负责网贷事业线的经营管理工作,根据公司的中长期发展规划,结合市场需求,开发设计适合P2P网贷平台的贷款产品、业务流程,制定营销策略和营销方案;
3、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
4、全面负责公司金融信贷版块的相关体系、制度、流程建设,为CEO决策提供相应专业方案,并组织实施;
5、负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
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总监岗位职责
1、高层管理岗位,参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助总经理制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、根据公司的中长期发展规划,结合市场需求,开发设计适合P2P网贷平台的贷款产品、业务流程,制定营销策略和营销方案;
3、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
4、全面负责公司金融信贷版块的相关体系、制度、流程建设,为总经理决策提供相应专业方案,并组织实施;
5、负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
客服专员岗位职责
1、负责P2P网贷平台线上办理投融资业务的客户开户、交易等业务办理工作;
2、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;
3、负责P2P网站平台在线QQ和400免费热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记工作;
4、负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
5、负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;
6、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销;定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系;
7、在网络推广负责人的指导下,进行公司网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;
8、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。
9、负责定期对业务查询和现有客户等的情况做出系统的分析及制定报表。
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运营技术部经理职责
1、依据公司产品要求,负责平台软件模块的需求分析、概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行;
2、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现;
3、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级;
4、制订、完善、贯彻实施P2P网贷平台运营管理制度及操作流程;
5、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,促进网站平台各项收入提升;
6、对用户体验、业务流程等进行全面的分析和改进,并参与网贷平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务;
7、规划平台的风格、架构、功能、频道,负责建设、培训和日常工作开展等;
8、系统维护、防黑客攻击等情况的对接处理,同时进行一些小功能升级修改,例如:一些宣传图片、媒体报道、新闻公告的更新,提供数据分析等等。
业务经理岗位职责
1、负责网贷平台的目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的理财和融资服务;
2、负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系;
3、负责调查和分析客户的问题,防范风险;
4、负责组织客户进行理财知识的系统培训;
5、负责公关活动的组织、策划和执行;
6、负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务。
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风控经理岗位职责
1、建设风控系统,拟订风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等;
2、负责定期对业务部门工作合规性的检查与管理,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定;并建立企业风险数据库和跟踪档案;
3、负责组织贷审会开展,并主持融资项目的授信审批,管理信用风险及相关的操作风险;
4、负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告;
5、负责开展信用风险培训;
6、定期出具公司风险常规管理报告,针对公司即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
财务经理岗位职责
1、负责建立健全P2P网贷公司的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;
2、负责P2P网贷平台上充值和提现等交易对账的数据处理;
3、负责审核P2P网贷平台本金保障方案的实施;
4、搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据;
5、认真完成领导交办的其它工作任务。
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P2P网贷平台后台管理组的岗位职责
资金管理组
负责平台财务版块,包括客户充值、提现审核管理、银行卡管理、用户资金管理、风险保障金管理等。
审核管理组
负责审核管理、用户管理2个版块,包括额度申请管理、基本信息审核、新用户认证资料、基本资料认证、可选资料认证、认证资料统计等前期认证工作。
宣传管理组
负责宣传管理、统计管理、扩展管理3个版块,包括网站公告、媒体报道、借款统计、投标统计,论坛后台等网站宣传工作。
部门架构及岗位职责范文第5篇
销售经理
销售主任签约员销售部秘书
组长收款员
业务员
二、岗位职责
1、销售经理:负责销售及管理工作。主持早会,布置当日工作计划;主持晚会,汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。
2、销售主任:负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令,收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。
3、销售组长:负责组织管理小组派单工作,监督各组员(业务员)的工作情况,确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息,并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。
4、业务员:负责派单及推广工作,做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。
5、秘书:负责客户接待工作,倒茶、水,收集客户资料,记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报,配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
6、签单员:负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
7、收款员:负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。
以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。
部门架构及岗位职责范文第6篇
项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:
1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;
2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;
3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;
4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;
5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;
6、完成公司交办的其他任务。
投资部岗位职责:
投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:
1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;
2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;
3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;
4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;
5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;
6、完成公司交办的其他任务。
风控部岗位职责:
资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:
1、 在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;
2、 负责借款客户的风险分析与调查;
3、 抵押物的评估与实地考察;
4、 负责办理抵押手续与公正手续;
5、 负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;
部门架构及岗位职责范文
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