办公楼管理制度范文

办公楼管理制度范文第1篇

甲方：

乙方：******物业管理有限公司

根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方选聘乙方提供物业管理服务事宜，订立本合同。

一、物业基本情况

1.物业名称：*****物业管理有限公司 2.物业类型：办公楼 3.坐落位置：

委托服务期限：物业服务期限 年。自 年 月 日起 至 年 月 日止;本合同期满前1个月内，甲乙双方可协商续签合同;双方未能达成协议的，甲方将在本合同期满前选聘新的物业服务企业。

二、服务内容与质量 1. 保洁工作：

(1)清理楼外水泥地面、绿化带、台阶等楼外卫生，保证楼外卫生的干净整洁;每日至少清扫一次，并保持楼外卫生区域的干净保洁。(冬季全体人员清理楼外积雪)

(2)日常对办公楼内的卫生进行清拖，保证楼内卫生的干净整洁。每日至少清拖一次，并保持楼内卫生的干净整洁。(楼内卫生包括：一楼大厅、楼道过道、楼梯过道、楼梯扶手、大门、公共座椅。) 2. 保安工作：

(1)严格按照保安工作规定按时上下班，并做好相关的安保检查登记工作。

(2)合理使用各种安检设备，并做好设备的交接工作。 (3)冬季下雪后积极清理院内的积雪。 3. 绿化工作：

(1)及时做好院内的浇灌、除虫、打药、施肥、割草、修枝等工作。 (2)对绿化管道的维修、保养、更换。 4. 维修工作：

(1) 及时做到对院内楼房的水电暖的维修，并在跑水、爆管、漏电等特殊情况下第一时间进行处理。

(2) 固定专业的维修人员，并对做好相关手续的备案。(物业公司予以的推荐信、公安开取的犯罪证明、本人的身份信息。)

三、服务费用：

由于地区特性，安保人员、保洁人员和绿化人员人数由甲方确定，人员的招聘录用、解聘、管理等由乙方负责，并于甲方备案，费用由甲方支付;以下人员如后期需要增加或减少以实际情况为标准。具体岗位如下：(人数*月份*月工资)

1. 保洁员： * * = 2. 保安员： * * = 3. 绿化工： * * = 4. 管理人员： * * = 5. 楼内维修根据物业服务有偿服务收费标准进行收费，维修材料由甲方提供，乙方安排维修人员进行维修。如甲方无法提供维修材料，可委托乙方带为购买，并提供购买材料的票据(发票)，维修后需找甲方确认签字，方便后期对维修费用的结算。附《有偿服务收费标准》

四、付费方式：

1、甲方需在收到乙方每月物业管理发票后支付乙方每月的保洁、保安、绿化和管理人员的工资。

2、维修根据维修有偿服务标准进行收费，并于每季度与甲方核对维修清单，确认各项维修无误后，乙方提供发票，甲方予以结算。

五、甲方责任与义务

1、甲方需提供相应的安防设施设备，并根据安保形势要求增添相应的设施设备。

2、甲方有权监督、反馈物业管理合同中的各项管理情况，如未达到合同服务要求有权督导乙方限时整改。

3、甲方有义务配合乙方进行各项维修，保证乙方能及时的处理各项维修。

六、乙方责任与义务

1、 乙方需严格按照合同的管理服务要求进行管理服务。

2、 乙方在出现需要维修时及时到达现场，并对需维修地方进行维修。

3、 乙方有义务配合甲方迎接各项检查和节庆活动。

4、 乙方有义务提供维修的实际发票。

七、其他事项

1.本合同终止时，乙方应将物业管理用房，物业管理相关资料属于乙方的设备设施及时完整的移交给甲方;

2.本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签补充协议，补充协议与本合同存在冲突的，以本合同为准。

3.本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，解决不成的，双方可上诉乌恰县人民法院。

4.本合同一式三份，甲方存二份、乙方存一份。

甲方签章： 乙方签章：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

办公楼管理制度范文第2篇

国家体育总局

国家体育总局机关办公楼管理办法

为树立总局良好的公众形象，体现总局工作人员良好精神面貌，维护办公区域秩序，特制定国家体育总局机关办公楼管理办法。

一、人员管理

(一)机关工作人员要忠于职守、清正廉洁、服从命令、勤奋工作、讲究效率。

(二)机关工作人员进入办公楼须主动出示配发的工作卡，服从保安人员验证。不得将工作卡、工作证等有效证件转借他人。骑自行车出入大门时应下车，进入大门时，经保安人员验证允许后方可进入办公区，并将自行车停放在指定区域。

(三)总局机关办公楼实行出入验证和登记制度。因公来机关办事人员，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件在传达室联系，征得接待单位同意后办理登记手续进入办公楼。

(四)非总局机关工作人员到新办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知样式送保卫保密处备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在办公楼院门口接待确认。

(五)举办重要活动或国家领导人来总局机关时，有关接待单位要事先通知办公厅保卫保密处，以便做好接待中的安全保卫工作。

(六)外事活动，外宾及侨胞来总局办事，由有关司局派人到传达室迎接，并及时与物业管理部门联系，由接待部门在传达室办理登记手续。

(七)各司局借调的临时工作人员，经人事司批准后，到办公厅保卫保密处办理临时出入证。

(八)上访人员来访，需由信访部门接待的，在指定地点(传达室)接待;需由监察部门接待的，由监察局与传达室联系办理登记手续后进入办公楼。

(九)不得将与工作无关的人员带进办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿，因加班确需留宿的人员须经本司局负责人同意，并由本司局办公室(综合处)向物业服务部门备案。

二、办公纪律

(一)严格执行考勤制度，不迟到、早退;严格执行请、销假制度，司局级领导离京出差、出访、出国应事先报总局领导批准并报办公厅局长办公室备案，其他人员因病、事请假须报本司局领导批准。

(二)参加会议人员应提前进入会场就座;会议期间，要保持会场肃静，关闭手机、呼机，不得随意走动，无特殊情况不得提前退场。

(三)仪表庄重;礼貌待人。接待客人要热情礼貌，诚恳谦虚;着装整洁、大方、得体。原则上着素装。工作时间，一般应着衬衣加外套或长、短袖衬衣及有领T恤，男士一律穿长裤，女士不得穿超短裙。一律不准穿拖鞋。大型活动、接待外宾要着正装。

(四)妥善保管纸张等可燃性物品;不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具;严禁私接、更改电器线路和设备。下班须关灯、关空调、电脑、关窗锁门。

(五)自觉维护公共秩序，遵守社会公德。爱护公物;维护环境清洁;保持工作场所的安静，不得大声喧哗。

三、办公室及公共区域管理

(一)办公桌面要简洁，办公用品摆放整齐。办公室内不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品和书籍入柜。

(二)办公室家具位置摆放不得随意移动。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改，如确需改动，应报办公厅行政事务管理处批准后由专业人员施工。

(三)总局机关配备的办公设备以司局、处室为单位进行登记造册，实物贴总局固定资产标签，各司局增、减办公设备须报办公厅审核批准，以保证总局机关固定资产账实相符。

(四)机关工作人员要爱护办公设备，不得随意调换办公室和已配备的办公设备。

(五)机关工作人员工作调动时，配备的办公设备按规定移交，由调出人员司局的综合处负责核对、接收调动人员交退的办公设备。

(六)总局机关新增工作人员需配备办公设备，经办公厅、经济司、人事司核准，按标准配备。

(七)各司局办公室、会议室内的布置装饰，以体现本司局的工作特色为原则，特别是对于上墙的挂件，须事先征得办公厅行政事务管理处同意，在不违反有关规定的情况下，由办公厅行政事务管理处统一安排，以免毁坏墙面。

(八)办公楼内公共部位，如门厅、大厅、报告厅、会议会谈室、餐厅等区域的布置装饰，各有关司局可根据本司局的特点提出具体建议，由宣传司会同相关部门统一设计安排。

(九)司局使用公共会议(接待)室(包括：一层报告厅、大厅、外宾会见室(一大一小)、外宾会谈室、二层局务会议室、四层党组会议室)，须提前三天到物业服务部门办理有关登记手续(详见附件)。紧急会议也应及时通知物业服务部门并办理登记手续。

(十)使用总局公共会议室、外宾接待室及报告厅等场所时要爱护公物;损坏、丢失物品由会议、活动主办单位负责赔偿。

(十一)机关办公楼及院内，不得随地吐痰、泼脏水，乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内、院内堆放物品，垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道的门在工作期间要保证开启。

四、机关办公楼物业服务范围

机关服务中心物业公司受总局办公厅的委托，负责机关办公楼的物业服务工作，服务和被服务方应共同遵守管理办法。

(一)公共环境日常管理

1.机关办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间和公共会议室、外宾接待室及报告厅等公共场所的清洁、绿化工作由机关服务中心物业负责，办公楼内其他工作人员配合保持。

2.司局长办公室卫生由保洁人员负责，采用背靠背形式清扫。保洁人员应按清洁标准每天进行常规打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生清洁。

3.物业服务部门对保洁的工作进行质量监督检查，并及时听取被服务人员意见。

4.卫生间要保持清洁，大小便入池、使用后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓内。残茶倒入卫生间内的筐内。

5.不得随意在外墙、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品;不得在窗外悬挂衣物等物品;不得拆卸建筑装饰;不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。

6.楼道、走廊等公共区域，由物业服务部门统一管理，各单位不得自行改动和占用公共部位。

7.爱护花坛、草坪、树木，禁止攀折花木和践踏草坪。不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。

8.国庆节和重大庆典活动期间，物业服务部门要做好机关办公楼内外美化工作。

9.楼内的公共工程设备、设施由物业服务部门进行维护管理。

10.各办公室的灯光照明要做到节约用电，使用空调时须关闭门窗;使用中要爱护开水器和节约用水;任何人不得损坏消防设备。

(二)大门日常管理

1.总局机动车辆凭车证出入机关大门，外单位来总局办事的车辆，接待单位应事先通知传达室车牌号及联系电话以保证通行，由保安发放IC卡后，进入地下车库一层临时车位，离开时交回IC卡。

2.携带贵重物品或大宗物品出办公楼时，应事先到物业服务部门办理物品出门手续，凭证出办公楼。

(三)会议服务

1.各司局使用总局公共会议室应提前到物业服务部门登记，并提出服务要求。

2.总局直属单位或社会单位使用会议室，由主办单位与物业服务部门联系，办理有关手续，按标准交纳场租和会议服务费。

3.参加会议人员须维护办公楼公共秩序，遵守各项管理规定，会议结束后应及时通知物业服务部门。

(四)安全保卫管理

1.机关办公楼的安保及消防安全工作在办公厅保卫保密处指导下进行，平时管理由物业服务部门负责。安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密纪律。

2.由物业服务部门统一制作车辆出入证件，由办公厅保卫保密处监督发放。红色为总局机关公务用车车证，兰色为总局直属单位临时车辆车证，绿色为总局机关其它车辆车证。持“红色”车证的车辆可在总局南院地下一层或北院地上和地下指定车位停放;持“兰色”车证的车辆在总局南、北院车位允许的情况下可进入南院地下车库一层或北院地上车位停放;持“绿色”车证的车辆只可进入南院地下车库二层指定车位停放。

3.车辆进入办公区域须减速慢行，禁止鸣喇叭，夜间行车使用近光灯;

4.严禁无关人员进入档案库、机要室、中控室、配电室、电话机房、电视机房、网络机房、设备机房等重要区域。

5.个人物品在办公室要妥善存放，单位的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。

6.实行每日清楼制，清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入机关大楼须在门口登记，出门时签销。

(五)消防安全管理

1.机关工作人员要积极参加机关组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本方法。爱护消防设施，不得随意挪动及挪作它用，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。

2.会议室、中控室、配电室、计算机房、库房等安全重点防火区域，严禁烟火。公共场所禁止吸烟。

3.严禁随意动火作业，特殊情况需要动火作业的，按《动火作业安全管理制度》和《施工安全制度》执行。

4.严禁在楼道、办公室、卫生间、地下室及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

5.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

6.发现火情，及时向119报警，并向保卫保密处报告。中控室要及时启动预警系统，保证指挥和组织救火工作。一旦发生火灾，各类人员要服从命令，听从指挥，进行有序疏散。

(六)车辆停放管理

1.非机动车辆停放管理

机关工作的人员自行车一律停放在办公楼院内东南侧自行车棚内，并将车辆码放整齐。自行车棚内由保洁人员负责清扫，物业服务部门将定期对长期存放、不用的自行车进行清理。

2.机动车辆停放管理

(1) 机动车辆按规定标示从北大门出入。遇大型会议或活动按指示路线行驶和指定区域停放。

(2) 办公楼大院的南侧、西侧路口分别设活动隔离栏，行人、非机动车可通过，机动车禁止通行。

(3)办公楼门前除总局领导专车等候和外部委来总局办事的专用车辆可短暂停留外，其它车辆一律不得停留。

(4)机关车辆短时等候出车，可临时停放在办公楼西侧路边，其它区域禁止停放。

(七)地下车库管理

1.地下停车位的划分

(1)地下一层(B1)主要用于停放总局机关公务车辆及系统、外单位临时办事车辆。

(2)地下一层12至31号，共20个车位停放总局领导专车，按分配号位停车，其他车辆不得占用;

(3)地下一层1至8号、10号、11号，共10个车位停放机关公务车，其他车辆不得停放;

(4)地下一层32至42号，共11个车位为临时车位。用于上级机关、各部委、直属单位来总局办事临时停车。

(5)地下二层(B2)停放机关其它机动车。

(6)按机关各司局人员编制分配车位如下：

办公厅5个车位(4347);(不含总局领导专用车位)

群体司3个车位(4850);

竞体司3个车位(5153);

经济司3个车位(5456);

政法司2个车位(

57、58);

人事司3个车位(

59、60、64);

外联司4个车位(6568);

科教司2个车位(6

9、70);

宣传司2个车位(7

1、72);

党委2个车位(7

3、74);

监察局2个车位(7

5、76);

离退干局4个车位(7

7、78及综合楼车库2个车位)。

(7)每个车位每月收取150元停车管理费。

2.管理规定

(1)地下车库设电动拦挡，车辆进出实行IC卡管理，IC卡由机关服务中心交通处负责发放;妥善保管IC卡，一车一卡，不得转借，IC卡丢失应及时通知交通处;

(2)车辆进入车库须听从指挥，按指定区域和车位顺序停放，车头一律朝外;

(3)地下二层停放的车辆，7∶00至20∶00可按指定车位停放，严禁夜间或无限期停放，违者取消IC卡。因加班需要超过规定时间停放车辆的，应提前通知物业服务部门;

(4)车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料;

(5)严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品;

(6)车库内发生事故，应及时通知物业服务部门协助处理;

(7)物业服务部门不承担临时停放车辆内的物品保管，发生丢失由车主自行承担;

(8)损坏车库内的设施、设备，个人应负责赔偿。

(八)其他服务

1.传达室(一站式服务台)承担来客登记、楼宇物业接待、问询、报修、委托服务、服务投诉、回访、信息反馈等工作，确保为机关提供准确、快捷的服务。

2.文印服务承担总局各种上报、下发、会议文件的印刷;总局OA系统的录入及局长办公室上报文件的网上传输;各项比赛规程、程序册、成绩册、请柬、胸卡、名片的印刷;奖牌、证书、证章邮寄保管工作;各类邮件、信函、报刊的征订、收发登记;节假日文件、报刊分发工作。遵守保密制度，妥善保管印刷过程中的原稿、清样、半成品，文件等，确保文件不失密、泄密。

3.机要文件的交换和收发服务要严格遵守制度，绝密件、特急件及外交部机要电报由专人专送，机密以上文件通过机要通信局发送，确保文件及时、准确，安全送达。

4.图书借阅服务要保证按时开放，确保阅览室环境整洁，图书存放有序。

5.文具发放服务要保证向机关工作人员提供办公用品、保洁用具，随来随领，特殊需要可提前电话预约。

6.电话服务保证电话安装、移机、维修。

7.做好办公楼办公设备、家具的使用管理、保管、维护工作。

8.向机关工作人员提供理发服务

9.向机关工作人员提供免费健身服务，负责健身区的清洁、器械整理维护。

10.为总局机关公务员提供保障式餐饮服务。

(1)工作餐

向机关公务员提供自助式早、午餐，餐标按早餐3元、午餐10元。

机关办公楼内事业单位工作人员(不含机关服务中心人员)可在机关餐厅就餐。餐标按早餐4元、午餐13元。

(2)值班餐

向机关值班室提供值班餐，标准10元，实行当次记账，半年结算。

(3)加班餐

经本司局领导同意，各单位加班人员向餐饮部提前预约加班餐，协商餐标，当次记帐，半年结算。

(4)每日餐厅提供主、副食品种外卖。

(5)宴请和客饭服务

办公楼管理制度范文第3篇

财务部、综合部：

为加强办公电话的使用和维护，提高办事效率，保证工作的顺利开展，加强电话的管理，节约话费开支，特制定本办法。

一、办公固定电话的管理

1.办公电话由综合部统一管理，具体办理装机、移机、停机以及维护等工作。

2.各部门因工作需要，改变电话使用性质、办理装机、移机、停机等业务，须经处领导批准后，由综合部具体办理。产生的各种费用由财务部统一清算。

3.电话费交纳由综合部与财务部共同负责。

4.加强电话使用管理，减少不必要的话费开支，上班时间避免在电话中聊天，减少私人电话。

5.为便于各部门加强电话管理，及时发现办公电话使用中出现的问题，每月由综合部负责到电信部门打出话费帐单，对发现的话费不正常大幅度超支，由电话使用部门调查后，提出意见报主管处领导审核。

二、移动电话管理

1. 为便于工作开展，对处(公司)内职工每月给予一定限额的移动电话使用费补助。

2. 在实施话费补助后，原则上处内人员必须保证手机24小

- 1 - 时开机，对不开机者取消当月话费补助报销资格。

3. 补贴方式：

(1)根据工作需要，处长(副处长)、经理(副经理)实行话费托收不限额实报实销方式。

(2)其他人员实行确定报销限额，话费自行交纳，每月按照话费发票限额内报销的办法(对话费在限额内的按话费发票面值报销;对于话费超出限额的，超出部分原则上不予报销，确因工作原因造成的，必须经处领导签字认可后，方能报销超出部分)。

具体限额标准为：

部(科)长、副部(科)长300元/月;

一般工作人员分为两档，业务员、办事员为100元/月，汽车司机为80元/月。

三、本办法适用范围仅为处及公司的人员，不适用于下属公司。

四、本办法自2005年1月1日起执行。

五、本办法由综合部负责解释。

二〇〇五年 月七日

办公楼管理制度范文第4篇

一、部门工作目标:

1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传策划和筹备工作，如撰写活动策划案，起草活动流程等;

2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂”(每周四晚7点教一220)的开展工作;

3、与各个部门(主要为多媒体、新媒体、新闻部等)的协作。

4、负责宣传中心各类设备(除美编部和新闻部的设备)的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。

5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议的执行情况。

6、整理、归并宣传中心的各种文件;制作宣传中心人员名单、通讯录。

二、部门内部建设：

1.创新招新宣传吸引新生眼球

新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入,宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。 2.部门招新计划及要求

人数：副部4人;干事8人。

要求：副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者(如通过计算机二级考试)可优先考虑。

干事在技术层面有一定的电脑技术基础(如会使用office软件、AE、会声会影)，曾做过宣传方面工作(如制作黑板报，写过新闻稿)的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。

4.部门工作分配

(1)高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展;每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活;

(2)由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干

事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者(即记者队队长)以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿;

5.增强部门成员沟通

加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。

(1)情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次

聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。

(2)技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内 部的QQ群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴;

通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手;也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。

6.加强部门制度建设

一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。 (1)部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩， 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份;

(2)部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩;

(3)部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍;

每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念;另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。

三、部门对外建设：

1.加强与各班级宣传委员的联系

鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。

(1)定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议; (2)把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。

2.增强部门之间合作交流

宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 系与交流，从而更好地配合其他部门的工作：

(1)部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮忙，从而培养跨部门成员之间的默契。 (2)部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。

3.创宣传特色树学院风采

办公楼管理制度范文第5篇

作为甲方的代表, 必须具备相关的专业技能和良好的沟通、协调和管理能力。甲方的管理应强调合作的重要性, 同时要协调双方的关系。经过多年的努力, 笔者认为, 党的管理人员在工程建设中的作用是解决各方矛盾, 共同努力, 共同努力。总之, 甲方代表是施工单位项目的经理, 负责项目实施过程中施工单位 (业主) 的质量, 进度, 成本管理和联系。其主要任务是建立项目的质量。有效控制整个施工过程中的进度和投资, 有序管理合同和材料。随着工程建设的进程, 不同阶段的工作内容不同, 工作性质发生变化, 由宏观管理向微观管理逐渐转变。

2 工程概况

普天实业创新园西区改造工程

建设地点:北京市朝阳区将台路5号院

建筑概况

建筑类别:多层办公 (1#、12#、13#楼) 楼

主要建筑功能:办公、配套用房

建筑结构形式:框架结构 (13#楼) , 砖混结构 (1#楼、12#楼)

建筑耐火等级:二级

防水等级:屋面II级

抗震设防烈度:8度

主要技术经济指标:改造后总建筑面积10272.06平米 (原建筑面积10212.7平米, 改造后增加59.36平米)

建筑高度:20.35米 (1#楼3层, 12#楼3层, 13#楼5层)

改造内容包括:拆除工程、外装修改造、室内装修、机电整修、结构检测和加固。

3 办公楼建设甲方管理的关键点

3.1 设计阶段成本管理

项目设计阶段的造价将占工程总投资的1.6%~2.1%, 但设计过程的造价控制将对整个项目的投资产生重大影响。通过相关数据和案例研究, 设计过程中的投资管理对于控制整个项目成本具有重要意义。影响设计过程中项目成本的因素很多。缺乏设计精度和设计深度不足是主要原因。在此基础上, 甲方在此阶段的工作重点应放在配额设计上, 以有效控制项目成本。首先, 应制定初步设计预算和相应的控制计划。在原有预算的基础上, 确定施工方案和施工预算是必要的。这一过程不仅可以分解科学的投资, 而且还可以保证工程链的所有技术要素、工程功能和施工质量符合设计标准, 既要考虑技术问题, 又要考虑经济问题。必须严格控制, 确保投资不超过限额, 从而控制工程造价。这对于整个项目的管理是很重要的。控制设计成本的时间, 以确保项目在项目预算内成功实施。

3.2 设计图纸的管理

在考虑设计图纸计划的可操作性时, 甲方应从施工单位的角度出发。在设计过程中, 监督单位和相应的设计人员必须在确认图纸后进行图纸审查, 图纸审批, 技术披露和审查。无法改变它。工程师可以自由地改变设计, 但是这个问题可能与用户有关, 并且在评审之后。内容主要包括:建筑、结构、供水与卫生、通风空调、电气、一般地图等方面的缺陷和矛盾。在项目启动之前, 必须检查图纸。在混凝土施工图的绘制过程中, 如果出现问题, 必须对工程师进行观察, 并通知工作人员。相应的施工措施相应的处理。对投资的设计, 有很多不同的原因, 但原因是不够的设计, 设计, 不够深。

3.3 建筑材料的控制与资质的审查

建筑材料控制的主要内容是:1检查材料质量证书, 检查是否与实物相符。2检查材料的化学成分和机械性能, 检查其是否符合施工要求。3检查建筑材料的外部尺寸, 检查是否符合相应图纸的要求。施工单位进入施工现场前, 必须检查施工单位的资质, 确保施工单位的完整性。

3.4 施工过程的管理方法

3.4.1 施工工艺流程管理

在确定每个子项目的施工顺序时, 应注意施工图纸和施工要求符合相关施工要求。施工图纸, 施工方法和实践实际上是监督过程和施工过程的相关指南。此外, 有必要对相应的子项目进行现场检查。在检查过程中, 使用施工图纸, 相关规范和具体的施工顺序。在正常情况下, 分工工程检查包括材料复检, 基础工程, 主要工程, 装修装潢工程, 配套工程等。在正常情况下, 根据办公楼图纸, 质量管理在监督过程中分为两类:1在具体的施工监理过程中, 需要认真检查检查记录和检查报告, 并确定以后的批准。是否满足相应的要求, 如重新检查性能和相应的建筑材料组成。2监督员控制材料验收, 回填质量检查, 沟槽, 焊接和气密性检查。这些参数要求主管在检查期间到达施工现场。只有主管可以在进行下一个过程之前确认相关参数。

3.4.2 做好施工协调管理

在项目管理过程中, 甲方的协调工作是重要的组成部分。所谓协调包括人际关系、资源供求、信息交流。通过相关案例和经验, 证明了许多工程质量和进度问题是由协调管理失误引起的。一般来说, 甲方需要管理以下各方:

(1) 经济和法律限制。在项目管理过程中, 需要充分考虑项目的经济成本和时间成本。协调作为管理的重要组成部分, 需要经济和时间成本。甲方对管理过程中的设计、监理和施工错误给予罚款。因此, 甲方需要采取法律或经济措施加以控制。

(2) 建立认真的协调管理流程。虽然过去的实践经验可以直接从工作中汲取教训, 但科学规范程序的发展可以帮助协调管理工作更加成熟和稳定。因此, 甲方必须建立规范, 成熟, 可操作的协调管理流程, 确保各方面信息的准确, 快速流动, 使甲方能够做出及时, 正确的决策。

(3) 危机管理措施。在项目的具体过程中, 甲方需要积极收集有关项目参与者进度的信息, 并预测风险的来源。只有这样, 我们才能解决目标问题并防范潜在风险。

3.5 管理公司人员安全管理措施

在施工现场, 影响施工安全的因素很多。这项工作的安全性不仅适用于工程本身, 而且还必须考虑到运输、环境和火灾。影响S.E.C.I.I.IL的因素应该在适当的情况下是有效的, 详细的规定。

3.5.1 安全培训

从施工人员和施工人员的角度看, 所有员工在就业过程中都必须意识到并对施工安全敏感, 提高员工的专业素质, 确保工程项目的全部移民比例。施工单位和施工单位必须加强对施工人员安全信息的披露, 切实提高培训和自我保护能力和队伍建设。

3.5.2 认真落实安全生产责任

在执行安全生产责任的范围内, 负责司法行政部门必须建立一个检查制度。DANS部分有检查过程, 如安全问题, 宜注意有关P的建设。是警告或罚款, 停止工作。工程文件归档中罚金的扣除。这样, 我们就可以有效地提高安全责任建设活动, 消除潜在的危害。如果发生事故, 甲方必须对事故原因进行彻底调查, 并对施工安全负责。

3.5.3 系统安全增强技术

在施工现场的安全管理过程中, 需要制定各种技术安全措施来控制和/或阶段施工过程中的不稳定和不安全, 以避免在施工过程中的事故发生。ECT, 应是施工人员的要求, 配备有个人防护设备和防护装置, 以确保安全事故的发生, 确保工人免受施工的影响。

4 办公楼建设甲方的质量与进度管理

4.1 建筑工程甲方在进度控制方面的问题解析

(1) 甲方管理人员应在项目实施前做好相应的准备, 并对施工项目的各个环节制定合理的计划, 明确每个管理人员和参与施工的各方的进度目标。让每个参与方的管理人员能够按照相应的工作计划进行工作, 尽可能完成日常工作任务, 加快项目实施过程, 达到缩短工期的目的。

(2) 甲方经理确定参与人员的工作进度目标后, 有必要合理控制项目进度。有必要充分考虑施工过程中可能发生的意外情况, 并提前制定解决方案, 以避免施工过程中因意外情况造成的施工期延误。在实际施工过程中, 甲方管理人员应根据实际施工条件及时修改施工人员的施工进度目标和工作职责, 合理控制工程进度。

(3) 在建设项目施工期间, 甲方会遇到施工技术和材料选择等各种问题。因此, 甲方应在施工前实施一系列培训。培训师主要负责向甲方解释技术应用和工程管理知识。甲方将通过系统培训更加顺利地实施项目管理流程。在建设项目的初始阶段, 甲方的管理者最初起草了工程管理计划, 建立了相关的管理制度, 加强了对参与建设各方工作能力的理解, 适当分配任务, 最大限度地激发了各方的潜力。在建设中实现建设工作。进步和施工质量得到优化。培训甲方管理不仅可以提高甲方对施工方案的认识, 提高施工方案的可行性, 还可以提高甲方管理人员在紧急情况下的现场指挥能力。

4.2 建筑工程甲方质量控制的工作过程

甲方应在项目质量控制过程中安排专业质量工程师进行审查和监督, 并指出并对施工过程中的质量问题进行相应的处罚。以工程承包的形式, 一般分为两部分:直接承包和总承包。如果采用直接承包, 甲方应在质量管理过程中注意许多承包商的工程质量。在进行总承包时, 质量管理过程的核心是项目总承包商的质量管理。一旦某个链接出现质量问题, 质量工程师将下令进行整改。在质量管理过程中, 甲方可以设立专门的质量监督部门, 派专人进行专项管理。人员可以从社会招募或在公司内部进行宣传, 以便及时发现和发现项目建设过程中遇到的问题。及时处理, 消除重大质量问题的发生, 从根本上提高项目质量和进度管理。

5 结束语

综上所述, 甲方的项目管理在工程建设中至关重要。如果把参与工程建设的不同单位的人看作是一个家庭的兄弟姐妹, 那么党的经理无疑是一个长期的人, 调和大家庭的兄弟姐妹之间的不满和分歧, 把每个人都推向世界。RK有计划、有目的地为项目的质量、安全和安全共同努力。

摘要：中国经济的快速发展极大地改善了人们的生活质量。城市化的发展使国家更加重视城市的合理规划建设项目。在此基础上, 甲方应加强施工阶段的施工项目管理和控制, 并根据自身的定位合理地改进施工项目。在施工和施工中, 严格的质量要求将促使甲方选择专业的质量施工企业来实施项目。施工、创新施工技术。目前, 建筑不仅需要很高的经济效益, 而且对社会也有有益的影响。为确保项目建设, 促进企业发展, 甲方需要探索管理的内容和手段, 掌握管理规模, 提高项目建设的质量标准。甲方是建设项目中最重要的管理者, 有效的管理可以保证项目的进度和项目的质量。甲方在施工期间应对相关项目人员进行相应的管理工作。甲方应尽快完善施工项目相应的管理制度, 对所有参与施工的人员实行责任制, 提高工作质量, 加强施工项目。流程质量和进度管理工作。随着社会趋势的发展, 建筑项目应该在技术上更新, 并且应该改进工艺。甲方应充分考虑建设项目的施工特点, 采取发展战略管理措施。在保证工程安全生产的前提下, 应创新设计思想, 优化工艺技术。然而, 经过调查研究, 大多数施工管理过于关注安全和质量问题, 从而拒绝了技术创新、施工管理的传统方式。在建筑材料的选择上, 按照传统的采购标准仍不能适应当前的发展环境。导致工程质量的安全问题。

关键词：建筑工程,甲方,质量与进度管理

参考文献

[1] 李鸿飞.甲方在建筑工程质量管理及控制中的作用分析[J].现代装饰 (理论) , 2011 (7) :123.

[2] 林琳.浅谈甲方代表在工程建设中的管理职责[J].科技资讯, 2010 (17) :249.

[3] 杭天明.甲方在项目管理过程中的重要环节探讨[J].工程项目, 2011 (1) :27-28.

办公楼管理制度范文第6篇

第一章总则

第一条为规范浙江易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管

理工作，加强公司内部规范化建设，做到有章可循，特制定本

制度。

第二条本制度适用于浙江易邦旅业传媒有限公司全体员工。

第三条公司办公室为监督管理部门。

第二章考勤管理

第四条管理办法

公司实行每周五天工作制，上下班指纹打卡。考勤实行二级管

理，即：各部门和公司办公室，办公室专人负责全公司的考勤

管理记录工作。

第五条上班时间、请假规定、假日规定

1、公司的上班时间为每周一 每周五

上午：8:3011:30下午： 13:3017:30

出国服务中心：

上午：9:0012:00下午： 13:3018:00(冬季17:30)

2、迟到、早退、旷工

A. 迟到15分钟以内(包括15分钟)，每次扣罚薪金10元。

B. 超过15分钟至0.5小时以内，每次扣罚薪金20元。

C. 超过半小时以上者，应按时数办理请假，未办理请假者以

旷工论处。

D. 提前15分钟以内下班者为早退，每次扣罚薪金10元。

E. 超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。

F.内旷工5天及以上者予以辞退。

3、员工应按规定时间到(退)岗，上下班时漏打卡，应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次)，未签字证明

或未请假者不论其原因如何，均以迟到或早退论处。

4、请假事宜

①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示，得到部门领导同意后，再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件

夹里最新请假表格)，按规定办妥后方可离开，否则以旷工论处。若确因临时突发事件而无法提前请假，需于工作时间开始半小

时内电话通知部门领导和办公室，并于假期后第一时间主动补

办请假手续并提供有关证明，否则视为旷工。员工请假需将工

作交由部门相关人员完成。

②请假一天(含)以内时，报请部门经理核准;

③请假二天及以上，报请总经理核准;

④部门经理以上人员请假，须报请总经理批准;

⑤请假批准后，请假单一律送办公室留存。

⑥请假将按：月工资/21.75天*请假天数标准扣工资。

(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查，发现违纪者一律上考

勤黑名单(网上公布)

5、节假日：(无特殊作业时)

(1)、元旦：休息一天。

(2)、清明节：休息一天。

(3)、五一国际劳动节：休息一天。

(4)、端午节：休息一天。

(5)、中秋节：休息一天。

(6)、十一国庆节：休息三天。

(7)、春节：休息三天。

(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。

第六条加班事宜

1、公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊情况经领导批准者外，不得以任何理由拒绝。

2、员工加班情况，须到办公室留档，作为调休依据。

3、当月加班，可通过调休补足。

第三章办公室管理

第七条电话使用须做到以下几点：

1、原则上仅用于公务洽谈。

2、注意礼节，长话短说。

3、使用前应对即将讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。

第八条电脑使用须做到以下几点：

1.为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。如：音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。

2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。

3、不打开来路不明的文件。

4、不私自改动IP地址及设置。

5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。

6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。

7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。

8、不转发他人发布的与工作无关的内容。

第四章行为规范

第九条 员工行为规范

1、 员工上班必须佩带工作卡。 不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。

2、保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境

的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品;

3、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。

4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。

5、不得有意破坏或将公物占为已有，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改

装公司办公设施、设备，确有必要的，须向公司办公室报告，

由办公室安排人员进行调换或改装。

6、员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开

前要关闭办公室电脑等电源。

第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时，办公室得签报依

员工奖惩规定处分。

第五章附 则

第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加

或删减的，办公室将会补发相应的制度及规定。

第十一条本制度解释权归办公室。

第十二条本制度自发布之日起生效。

浙江易邦旅业传媒有限公司