办公用品公司管理制度范文

办公用品公司管理制度范文第1篇

2、工作时间不准带小孩子上班。

3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。

4、上班时佩戴上岗证。

5、下班前应将文件、资料入柜加锁，关好办公室的门、窗、水和电开关。

6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。

7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。

8、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按510分扣减本人当月考核分值。

9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。

10、员工互联网使用规定

1)禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络;

2)禁止私自安装来历不明或与工作无关的软件;

3)禁止利用公司的计算机Ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片;

4)禁止利用公司的计算机做与工作无关的事情。

办公用品公司管理制度范文第2篇

第一条　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条　公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条　公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条　公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条　对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

□保密范围和密级确定

第六条　公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条　公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条　公司秘级的确定：

(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入某场或尚未公开的各类信息为秘书级。

第九条　属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

□保密措施

第十条　属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条　对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条　属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十三条　在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条　具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条　不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

办公用品公司管理制度范文第3篇

整治整齐美观美化干净

二、卫生标准

(一)各部门办公室、会议室(环卫科)卫生

1、“三无”即无烟蒂、无纸屑、无其它废弃物;

2、“三齐”即桌椅柜物摆放整齐、办公用品摆放整齐、工装鞋帽摆放整齐;

3、“三净”即玻璃干净、桌(地)面干净、室内物品干净;

4、“三不”即不乱堆放物品、不乱贴乱画、不乱吐乱倒。

(二)办公场地门前卫生

1、门前环境卫生干净整洁，确保无垃圾;

2、门前严禁停放一切车辆;

3、门前严禁摆放垃圾桶。

(三)走廊、卫生间卫生

1、地面清洁，天花板干净，无蛛网，无卫生死角;

2、垃圾桶干净整洁，桶内垃圾及时清理;

3、门窗玻璃、墙壁干净;

办公用品公司管理制度范文第4篇

1.1 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高

办事效率，特制定本规定。

1.2 本规定所指行政事务包括

 档案管理

 印鉴管理

 办公及劳保用品管理

 库房管理

 工作时间管理

 业务员出差补贴管理

档案管理

2.1 归档范围：

2.1.1 公司的规划、计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事

档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.2 档案的借阅与索取：

2.2.1 公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续;

2.2.2 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制

2.3 档案的销毁：

2.3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.3.2 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督

销毁。

印鉴管理

3.1 公司印鉴由财务总监负责保管。

3.2 公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造

成的后果由直接责任人员负责。

3.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、

存档以备查询。

3.4 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须

经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

办公用品及劳保用品的管理

4.1 办公用品的购发：

4.1.1 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理

办公室;

4.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算;经财务总监审批后负责将办

公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回;

4.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用; 2 3 4

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办公用品公司管理制度范文第5篇

第一节员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上8：00至下午18：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：00至14：00分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

第二节请假与休假

第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：

1. 元旦1天;

2. 五一劳动节3天;

3. 国庆节3天;

4. 春节3天;

5. 婚、丧、产假按国家规定;

6. 探亲假 工作满一年者，视路途远近而定5-7天;

第三条事假

1.如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;

2.全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;

3.事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

4.凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条病假

1. 因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

2. 请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3. 全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;住院者视情况处理;

4. 当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

5. 不按上述规定请假者，均以旷工处理;

第五条员工请假批准权限

1、员工请假必须事前向公司领导说明;

第六条员工公出

1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

第七条加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;

第八条迟到

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

第九条早退

办公用品公司管理制度范文第6篇

今年3月,我来到**公司工作。在刚开始工作时，我曾经想:在今后的工作中,作为在办公室的一员,我都要努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和各种业务当好参谋员、信息员、处理员和服务员。一年来,我主要从四个方面实践着自己的想法,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这一年的工作情况向各位领导和同事作个简要汇报,以接受大家评议。

一、努力学习,全面提高自身素质

生产办的工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新电网新知识和提高自身素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国电力系统》、《计算机技术与应用》》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。自学了《注册安全工程师》资料，并且参加了考试，对自己在安全方面的法律和技术有了更深的领悟。二是向领导学。在办公室工作,与总公司和**公司领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。四是参加培训。参加了地面工程造价员的培训，继续巩固工程造价知识;参加了管理局HSE培训，回公司后对公司班长以上干部进行了传达，并且编写了**公司HSE的程序文件，指导各基层队编写了作业指导书。在机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定。

二、加强修养,时刻注意自我约束

在生产办工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是**公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己.对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护**公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。

三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱

我从调入**公司工作以来,公司领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。来公司不久，我就递交了入党申请书和思想汇报，希望自己能在思想上有进一步的进步。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

四、尽心履职,全心全意当好配角

作为办公室领导的办事员,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了总公司和本公司领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。

五、敢于创新，开拓进取的面对新形势

在今年，我听了一些同事对于我公司设备缺陷处理方面的一些看法后，又走访了不少缺陷处理相关部门，将缺陷处理的各个关键环节做好记录，利用业余时间编制了设备缺陷管理系统，在3月后投入使用，对缺陷处理及时率有所提高，得到同事好评，同时还获得了总公司QC成果一等奖。在今后的工作，我将继续把生产管理与信息化结合起来，进一步的创新。