欢送会策划书(最终版)

湖南理工学院学工部勤工助学中心12 级工作人员欢送会 策划书主办单位：湖南理工学院勤工助学中心策划成员：何 颖、杨 宏、周龚洁 蔡 辰、贾冬飞、刘凯建目 录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动内容七、注意事项八、人员安排九、经费预算十、附录一、活动背景在过去的 700 多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。二、活动目的为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达 13 级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。三、活动主题 特别的爱给特别的你四、活动时间2014 年 6 月 6 日 19:30-21:00五、活动地点15 栋教学楼 315 教室六、活动内容（一）前期准备1、由爱心援助部何颖在 5 月 20 日把策划书发至全体工作人员的邮箱。2、由办公室赵蔓青在 5 月 20 日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李师智在 5 月 25 前撰写好主持词。（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查）4、由周龚洁在 5 月 28 日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)5、由朱旭在 5 月 28 日前申请好举办欢送会的教室。（15 栋教学楼 315教室，注意和楼管协商好活动时间）6、由贾冬飞在 5 月 30 日前借好音箱话筒等设备。（话筒四个、音箱两个）7、由杨宏、刘凯建在 5 月 30 日前做好活动所需的视频和 PPT（视频和PPT 由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。8、由何敏在 5 月 30 日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。9、各个部门在 6 月 1 日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在 6 月 4 日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。（具体见经费预算表）11、监察部刘畅在 6 月 4 日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。13、6 月 3 日中午 12：00 在 15 栋教学楼 2 楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在 6 月 6 日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。15、由全体 13 级男生在教室布置完后将西瓜搬运至 315 教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。16、13 级工作人员于当天 18:00 到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。12 级学长学姐19:20 准时到场。（会场布置安排详见人员安排表）17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。18、由何颖把握整个活动的时间。（并和主持人做好沟通工作）19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。（主要是 13 级工作人员）（二）活动流程1、开场视频 （5-6 分钟）由刘凯建播放开场视频。2、活动开始 （3 分钟）由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会开始，负责整个活动的衔接。3、开场舞蹈 （4-5 分钟）由中心 13 级全体男生带来 T 台舞表演。4、小品表演 （10 分钟）由张九望、刘凯建表演小品《算命》。5、游戏环节 （20 分钟）游戏名称：“害你在心口难开”。游戏规则：每轮游戏五人，有不同的情景设置，由蔡辰主持，并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵，每人头上会写有禁止做的动作或...