电脑桌面
添加盘古文库-分享文档发现价值到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

部门职能与岗位职责表范文

来源:盘古文库作者:莲生三十二2025-09-161

部门职能与岗位职责表范文第1篇

与职责分工

根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统

一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:

办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:

一、办公厅(党委办公室、外事办公室)

主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:

第 1 页 共 50 页 (一)行政处 1.行政管理与保障

- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施

- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理

- 集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排

- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化

- 集团总部报刊杂志订阅

- 工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

第 2 页 共 50 页集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排

- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿

2.公文管理

- 制订集团公司公文管理办法

- 接收中央及国家部委及外部单位来文

- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育 (三)外事处 1.外事管理

第 4 页 共 50 页集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行

二、法律风控部

主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:

(一)合同处

1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设

- 负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理

- 负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作

- 负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作

- 负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务

- 负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度

- 负责开展法律风险识别与评估,编制专项法律风险评估报告

- 负责跟踪国内外法律环境变化,编制法律风险防范

第 6 页 共 50 页 建议报告

- 负责集团公司主要投资区域×别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案

- 指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作

2.法治工作体系建设

- 负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报

- 负责法律纠纷案件分析,提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育

- 负责制订集团公司普法规划

- 负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向××之间的政治、经济、外交等政策方面的研究

- 国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发

- 国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判

- 商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标

- 组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施

第 9 页 共 50 页集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作

4.综合统计分析

- 负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作

- 负责××财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作

5.投资计划

- 组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等

(三)投资管理处 1.投资管理

- 组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规

第 10 页 共 50 页 范,并负责实施

- 指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管

- 出资企业固定资产投资项目的审核、备案

- 为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议

- 出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3. 政策研究

- 国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动

- 负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪,编制项目进展情况定期报告

- 负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况,

第 11 页 共 50 页 进行综合分析并报送国资委

2.项目竣工决算管理

- 协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作

第 12 页 共 50 页协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划,拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施,对业绩考核结果进行综合评定

2.运营监测

- 动态跟踪出资企业的运行状况,收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项,提出相关意见和建议

3.公司治理

第 13 页 共 50 页指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案

- 指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作

3.改革支持

第 14 页 共 50 页依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为,监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作

- 指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估

- 开展资产评估管理工作,制订集团公司资产评估管理制度

- 监督和指导出资企业规范资产评估业务,对资产评估项目进行审核与备案

- 建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库,组织开展资产评估信息披露工作

3.产权登记

- 开展产权登记管理工作,制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作

(五)贸易监管处 1.制度建设

- 制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施

- 指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设

- 结合出资企业制度建设及执行情况,组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训

2.审核备案

- 开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管

- 动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况,收集整理相关信息

- 开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作

2.上市管理

- 开展集团公司出售上市公司股权的工作

- 依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作

- 参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务

- 集团公司内幕信息管理工作

- 协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题

- 围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作

五、人事部(党委组织部)

主要职能:负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理,负责高层次及技能人才队伍建设与管理,负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理,负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。

第 17 页 共 50 页 处室设置:人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下:

(一)干部管理处(教育培训处) 1.集团公司领导干部队伍制度建设

- 研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度,并对制度落实情况进行监督检查

- 对出资企业选人用人工作进行指导,并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理

- 研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施

- 研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施

- 出资企业领导班子后备干部队伍建设,研究提出队伍建设方案并组织实施

3.集团总部干部管理

- 研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施

- 副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理

- 研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案,并组织实施

第 18 页 共 50 页组织开展领导干部个人事项报告工作,并对抽查工作进行处理

- 组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理

- 研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施

- 研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施

- 指导集团公司职教中心的建设与具体工作,审核计划,指导完成培训任务。

- 指导出资企业培训工作 7.干部档案管理

第 19 页 共 50 页代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理

- 研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施

3.人事调配管理

- 集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理

7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设

- 集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作

- 研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理

- 研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施

5.社会保险及住房公积金管理

- 集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商

第 22 页 共 50 页 业保险管理工作

- 研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系

-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理

- 集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析

- 负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务

第 24 页 共 50 页 2.财务报表及审计

- 负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析

- 负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理

- 负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理

- 负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护

(七)融资业务处 1.企业融资

- 负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制

- 负责利率风险和汇率风险管理

(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理

第 26 页 共 50 页负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护,与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作

- 负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理

- 负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评

第 29 页 共 50 页 价和奖励工作

- 负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项,考核、后期评价和奖励工作

- 负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理

- 出资企业勘查实施情况统计

第 30 页 共 50 页 3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理

- 参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工,形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况,及时提出改进建议

- 对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估,形成评估报告并提出整改建议

2.社会责任管理

- 负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介,组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作

- 编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核

第 32 页 共 50 页收集战略合作相关信息,筛选可行合作机会

- 组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究

- 跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析

- 研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。

十、审计部

主要职能:负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查,负责内控评价、投资项目后评价,负责指导出资企业内部审计工作

处室设置:审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下:

(一)审计一处 1.经济责任审计

- 组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改,并对整改进度进行定期检查和评价

4.建立和完善内审制度、程序和规范

(二)审计二处 1.内控评价

- 组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价,并完成有关工作报告的编制、报审

2.投资项目审计

- 组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计

3.投资项目后评价

- 建立、健全集团公司投资项目后评价体系,组织对出资企业重点项目进行投资后评价

4.内部审计业务管理

- 指导出资企业内部审计工作

- 聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问

- 组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理

- 负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送

- 参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作,协助开展尽职调查

十一、安全生产监督管理部(质量环保部)

主要职能:负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理,负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。

处室设置:安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下:

(一)安全生产监督处

- 研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施

- 负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作

- 负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作

- 负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理

第 36 页 共 50 页 以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理

- 负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训

- 环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训

第 37 页 共 50 页参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训

- 质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理

- 负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施

- 指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作

- 负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管,有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理

- 对口主管部门、行业协会的相关工作 十

二、信息中心

第 38 页 共 50 页 主要职能:负责信息化规划、计划及预算,负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。

处室设置:信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下:

(一)规划管理处 1.信息化统筹管理

- 负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求,推进集团信息化建设及应用水平,推进软件正版化等工作

- 负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作,包括制订方案、下发

第 39 页 共 50 页 通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布

4.项目综合管理

- 负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持

- 负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持

5.ERP系统运维

- 负责按月进行ERP系统巡检、形成报告,负责ERP等问题及时处理

- 负责组织ERP、主数据等系统应用培训,负责ERP与相关系统接口技术维护

- 负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用

- 负责对企业ERP应用情况进行定期分析,结合ITSM提报工单,分析整理共性问题,提出优化方案

- 负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用

(三)技术开发处

1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持

- 负责全面预算系统日常维护,集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等

- 负责对集团预算工作进行支持,上线企业预算填

第 41 页 共 50 页 报技术支持

3.合并报表系统维护及应用支持

- 负责合并报表系统日常维护,集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发

-负责对集团每月快报工作进行支持,集团上线企业合并报表填报技术支持

4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护

- 负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理,并定期进行校验,保证数据可用性,对数据存储介质进行日常管理和维护

- 负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护

- 承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发

第 42 页 共 50 页 布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作

- 负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维

- 负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护

- 负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等

- 负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护

5.总部终端维护

- 负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修,移动终端等问题处理

- 负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护

6.相关硬件管理

- 负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护

- 负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护

- 负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护

十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)

第 44 页 共 50 页 主要职能:负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理,负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究,组织做好企业文化建设,负责机关党委和集团公司团委相关工作。

处室设置:党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下:

(一)组织处

- 负责集团公司及出资企业党的组织建设,制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施

- 组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作

(二)宣传处

- 负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作

- 做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作,搭建交流平台

- 承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作

第 45 页 共 50 页办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持

- 负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实

- 负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督 十

五、纪检监察室

主要职能:负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设,负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。

处室设置:纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下:

(一)检查处 1.纪律检查

第 47 页 共 50 页配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外) 2.促进党风廉政建设和反腐败工作

- 制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察

3.部门综合事务管理

十六、集团工会(直属机关工会)

主要职能:负责集团工会工作体系与制度建设,负责职代会日常工作,负责直属机关工会建设与管理,负责工会会费管理和使用,负责集团总部离退休人员综合服务,负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。

处室设置:工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下:

(一)综合服务处

- 负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作

-充分利用集团公司的活动场所,组织好群众性文体活动

- 配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作

- 负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草

- 负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推

第 49 页 共 50 页 荐、牵头协调班组建设相关工作

部门职能与岗位职责表范文第2篇

1、保持与公司各部门的联系,掌握人力资源需求信息,搜集各地区劳动人事方面的法律法规,并提出阶段性人力资源需求报告。

2、负责人员招聘的策划、组织、面试和招聘全过程的管理。

3、员工入职培训的组织以及监督用人部门进行岗前技术培训。

4、维护公司各项管理规章,依据实际需要进行编制修订并监督执行。

5、建立公司人力资源管理体系,包括对入职、转正、晋职、晋级、降职、降级、辞职、辞退、除名的考核、行文和报批;

6、建立并不断完善公司的薪资管理体系。

7、负责员工劳动合同的签订和鉴证、社保的办理,员工档案维护与管理。员工意外险,商业险,公司各项目物业责任险的办理。

2、 员工花名册和员工档案的建立、更新和日常管理。

3、 负责公司有关证照的年检、更换、资质升级等的管理。

4、 对公司各种办公设备包括公司车辆的管理,及公司购买图书的登记、保管、借阅、归还等的管理。

10、公司相关物品的采购、比价、及各分供方评审。

11、对公司固定资产作登记、清点、核对工作,督促各部门做好资产的保管,并经常性地检查保管情况。

12、对日常行政管理过程中形成的管理文件和资料进行收集、整理、分类、归档,确保检索容易、查阅方便。

(二)财务核算部职责

1、全面履行财务监督、控制和核算职能。

2、根据国家有关法律法规,建立公司财务核算流程、统计及内部财务管理制度;健全公司内部控制程序,并确保控制程序的有效执行;严格履行会计监督。

3、负责编制公司年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,确保其可靠、准确且可操作,并监督实施、考核和评价。

4、 对外重大合同从财务角度进行审核建议,监控合同收支进度和执行情况,采取有力措施确保合同的执行。

5、 财务报表和各项财务数据的分析、涉及公司经济、财务的重大事项的考虑、权衡,以减少决策失误的概率。

6、 确保公司各项财务指标的良好状况,减少财务风险。

7、 推行全面经济核算,对公司目标、收支计划,资金运作进行管理,准确、及时的反映公司的收入、费用和利

润。

8、 制定相应的各项目标成本、费用限额、薪资标准,控制预算的执行,确保目标利润。(注:华东公司此项中

的“薪资标准”划为人事行政部部门职责)。

9、 公司收付业务的办理,特别是付款业务的办理,严格执行公司的付款流程。

10、准确、及时的帐务处理,确保会计凭证、报表已恰当的反映了公司的经济业务。

11、建立健全二级核算制,建立收费台帐,加强对收银员的业务指导和收费软件的管理。

12、监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作。

13、加强会计核算的微机管理,制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;会计档案的归档、管理工作。

14、税务筹划、劳资、社会保障等有关财务规划。

15、收集公司常用物品的采购商家、商品和价格信息,做好公司采购物品的核价工作。(注:华东公司此项划为

人事行政部部门职责)。

16、保持与相关银行、税务、工商及其他机构的联系和沟通,并及时办理公司与其之间的往来事项。

17、售楼处及工地保安及增加的有偿服务合同的洽谈及签订工作,并制定制作前期如《业主临时公约》及《物业

使用手册》等文件。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

18、负责公司的业主满意度调查及合同续签的跟踪工作。(注:此项为华东公司财务核算部职责之一)。

(三)市场管理中心职责

1、根据公司发展需要,拟定市场拓展管理办法,包括对拓展项目的要求、对开发单位的要求、对项目地域的要求、对经济指标的要求等,以作为公司进行市场拓展的指导性文件。

2、 根据公司发展需要,拟定市场拓展阶段性计划,按计划开展市场拓展工作。

3、收集物业项目开发有关资料,整理、分类、并提炼于公司市场拓展有用的信息,存档备用。

4、对拓展项目进行现场踏勘,与项目开发单位洽谈,递送拓展所需的相关资料并与之保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

5、 拟定对拓展项目的调研分析报告,报区域公司总裁批准后执行。

6、 拟定拓展项目的物业管理方案、物业管理服务委托合同,按招标单位要求制作投标文件并完成投标所需的全

部工作。

7、 组织公司相关人员参与拓展项目的招投标开标答辩。中标后,与开发单位签订物业管理服务委托合同,并负

责完成到主管部门的备案工作。

8、 当公司接手对拓展项目进行管理后,负责与开发单位就有关工作进行交流和协调。

9、 制定公司阶段性招商计划,尽力开发我公司有能力开办的服务项目;协助公司编制配套服务项目指南。

10、通过各种渠道收集有关商家的资料和信息,并整理、归纳、分类,形成商家信息资料库,存档备用且不断更新。

11、随时主动保持与有关商家的联系,受理有关商家的咨询,向其提供我公司的有关信息资料,与其保持良好的关系和及时的信息交流和沟通。

12、与商家就有关合作事项进行商谈,签订有关协议,收取有关费用。

13、在与商家履行协议过程中,负责保持与其的联系和信息沟通,协调有关工作,解决有关问题,以确保双方严

格执行协议。

(四)信息管理中心职责

1、按年制定公司对外宣传和品牌推广计划,并组织对外宣传和品牌推广的具体实施。

2、全面负责公司对内企业文化建设与宣传。

3、对公司网络系统包括系统的建立、板块的增设、内容的增减、日常的使用等方面的管理。

4、对公司内刊的编辑制作、宣传资料的起草、企业文化活动的组织和宣传、以及公司有关证照的年检、更换,公司资质的申报和维护的管理。

5、负责公司公文的编号、核稿、印发、立卷和外部公文的签收、登记、处理、归档。

6、起草公司工作安排、总结、内部情况交流和其他综合性文件。

7、负责与主管部门、行业协会的工作衔接、协调、交流和安排布置其交办的工作。

8、广泛收集主管部门、行业协会、有关媒体对物管行业的有关要求、报道,除与其进行必要的沟通交流外,还应向公司内部通报有关信息。

9、负责与行业协会、同仁单位等部门的工作信息、管理经验、社会活动等方面的交流。

10、保持与业主、业主委员会之间的管理信息通报、问题收集、处理、反馈。

(五)品质管理中心职责

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,以此确保管理服务质量的稳定。

2、制定并不断完善公司品质督导细则和督导操作管理办法,确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作性。

3、严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门/各管理处的日常工作进行督导、检查;提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

4、熟悉与开发公司或业主委员会签订的物业服务合同条款,监督、检查各部门/各管理处履行合同条款的情况;

5、监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度的情况,处罚违规行为。

6、按月在公司内网上通报各部门/各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

7、负责进行公司质量环境管理体系的内审、合规性评价、管理评审,协助进行外审。

8、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划和组织,对各创优小区的具体操作进行监督、检查和提出整改要求并跟进督导。

(六)运作管理部部门职责

1、建立并不断完善公司品质管理体系,持续加以改进,通过对各种规范和制度的贯彻执行,确保管理服务质量的稳定。

2、 编写品质督导细则和督导操作管理办法并不断完善,以确保其具有较强的适宜性、合理性、公平性和可操作

性。

3、 严格按照公司质量环境管理体系操作规范的要求,对各部门和各管理处的日常工作进行督导、检查;对在执

行中出现的不合格,提出纠正和预防措施并跟进监督执行。

4、 公司项目的筹备工作及协助撤场项目的善后工作;监督、检查各部门和各管理处执行公司有关管理规章制度

的情况,处罚违规行为。

5、 针对各管理处在客户服务、工程维修、秩序维护、保洁、绿化、社区文化等方面的实际需要,给予技术指导、

适时培训、以及必要时的具体组织、协调和实际参与。

6、 协助各管理处和各项目部处理各种较大的突发事件。

7、 熟悉与开发公司或业主委员会签订的物管服务合同条款,监督、检查各管理处履行合同的情况;必要时出面

协调各管理处、各项目部与开发公司或业主委员会之间的工作和关系。

8、 制定公司社区文化活动计划,根据计划并结合各管理处的实际情况,组织实施或协助实施各管理处的社

区文化活动。

9、 监督填报并按时收集、整理各管理处的《管理情况月报表》,对《管理情况月报表》中存在的各种问题,提

出具体的整改措施并跟进监督执行。

10、按月在公司内网上通报各部门、各管理处执行公司质量环境管理体系操作规范和公司管理规章制度的情况,以及对违规行为的处罚情况。

11、协助进行公司质量环境管理体系的内审、管理评审、合规性评价以及外审,具体实施对不合格项整改过程的跟进监督检查,对整改结果进行验证。

12、对各管理处创建市优、省优、国优小区工作的策划、组织和具体实施,对各创优小区的具体操作进行监督、

检查和提出整改要求并跟进督导。

(七)审计监察部部门职责(适用于西南公司,华东公司各部可参照)

1、建立、改进和保持有效的预防机制,对有关经济、劳资等方面的法律纠纷尽可能的防患于未然。

2、保持与有关法律部门的工作关系,随时就有关法律事务进行协调,获取有关法律法规信息,形成《适用法律法规清单》并不断更新。

3、 参与公司法律事务谈判,并就有关法律问题提出书面意见;处理公司有关法律事务,配合公司法律顾问起草、

制作、评审法律文书。

4、 按照物业管理相关法律、法规、政策以及公司的有关制度要求,监督、检查、规范公司各项管理行为,对管

理过程中出现的问题实施纠正和预防。

5、 参与公司重大业务及重大决策的分析论证,并提出含解决方案的法律意见。

6、 对公司有关经济活动的内部控制制度的建立、健全和执行进行监督和评价。

7、 对公司各部门日常管理工作中有关经济行为的合理性、合法性的监督、审核。

8、 对公司各类经济合同的签订、执行以及计划预算、资金使用进行审计监督。

9、 对公司各部门财务收入、各项费用支出及各项票据合理性或合法性的审计监督。

10、监督、检查各部门贯彻执行公司《精致管理执行指南要求》、《质量环境整合体系操作规范》及公司管理制度、文件的情况和各岗位履行职责的情况。

11、受理并协助(必要时应到管理现场)处理员工、业主、开发商及其他相关方对我公司各部门或员工较大的经济问题、管理问题、质量问题等的投诉。

12、了解公司员工在法律法规方面的培训需求,拟入培训计划,协助进行培训。

三、 各细化岗位说明书

部门职能与岗位职责表范文第3篇

1、 负责把握公司的总体发展方向,制定公司的整体战略发展规划,组织制定、批准公司的基本管理制度、管理方针并组织实施和定期评审;拓宽业务市场及业务承揽的渠道,有效组织和把握企业经营策略和方案。

2、 建立、实施公司的管理体系并持续改进其有效性;确保公司内各职能部门的工作职责、权限及相互关系得到规定和沟通,为公司员工创造并保持充分发挥工作积极性和潜在的工作环境;

3、 确定公司内部的沟通方式,确保对管理体系的有效性实行沟通;

4、 审批公司员工的聘用、培训及解聘等人力资源计划,确保公司员工素质的不断提高;

5、 组织合同评审并批准工程承包合同、批准合格供应商名册和物资、工程和劳务等采购合同以及设备物资的增加和报废等;

6、 以增强顾客满意和满足法规为目标、确保顾客符合法律、法规的要求得到确定并予以满足;

7、 任命管理者代表、部门经理以上等重要岗位人员,明确其职责并合理授权;

8、 策划并组织管理评审,确保管理体系运行所必要的资源;

9、 监控财务资金进出,有效控制企业资金收支状况。

10、 公

司章程所赋予的其他职责。 : DT-001

1、 按照公司持续发展的要求组织、建立、实施和保持管理体系的持续有效与正常运转,协调和监督管理体系中个要素的实施;

2、 定期向公司总经理报告管理体系运行情况,为管理体系的评审和改进提供依据;

3、 组织领导公司管理体系文件的编制和修订以及文件和记录的控制工作,负责审批程序文件和 有关管理文件;

4、 领导公司内部审核工作,综合评价各管理体系的运行。

5、 协助公司经理开展管理评审,落实改进措施;

6、 解决公司管理体系运行中出现的不合格项,督促职能部门和相关部门及时采取措施有效的纠 正与预防措施,并组织评价其效果;

7、 确保不断提高公司各级满足顾客、社会、员工要求的意识,测量、分析和评价各职能层次管理目标的实现情况和顾客、社会、员工满意程度。

8、 负责管理体系认证等有关工作的外部联络和协调。 : DT-002

1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关法律、法规、标准、规范;按照公司管理方针和目标要求,制订并实施本体系的管理目标或指标,并对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。

2、 根据国家、行业的有关信息和公司的发展态势,分析市场趋势,组织、领导本系统各部门做好对工程项目信息的收集、分析和评审工作,做好投标策划及相关正常开工手续的办理工作。

3、 领导投标文件的编制和组织投标决策评审,负责组织内、外部合同的签约、评审以及合同的履

约行为的监控,及时向有关各方传递合同或合同要求内容,包括合同修改的内容,确保企业具有履约能力

4、 领导施工生产和服务工作,在组织施工生产中贯彻公司管理方针,围绕管理目标合理组 织各类资源;批准和组织实施施工生产计划,协调、检查、督促确保施工合同的全面履 行。

5、 策划工程项目的预决算、监督、控制、分析评估,负责主持工程项目的预决算以及对公司所有投标报价进行审核、确认等工作,合理控制公司经营成本和组织工程款的回收工作,保证公司经营目标的实现。

6、 负责公司经营计划的编制、上报、发布及督促计划落实,负责组织各类经营数据的汇总统计、报批及上报工作,并对统计数据进行分析,对未来态势及应对提出措施,供公司决策。

7、 领导企业安全生产工作,贯彻执行安全生产的各项政策法规,主持安全事故处理工作。

8、 组织危险源辨识、风险评价和控制,批准职业安全管理方案并组织运行;负责文明施工的检查、指导和施工过程标识及成品保护工作

9、 领导企业材料及设备采购活动,负责材料及设备采购价格审核以及合同确认工作。

10、 负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求,做好客户市场的有效维护工作。 : DT-003

1、 组织贯彻执行国家、行业、地方有关的法律、法规、技术标准、规范。负责组织制订企业内部技术标准。

2、 确定公司的质量管理目标、安全生产目标等的有效实施及落

实工作。

3、 负责本部门的文件、资料的管理。批准发布公司内部的技术性文件,参加管理评审,接受内部审核、负责对本部门不合格项提出纠正措施和预防措施,并予以实施。

4、 组织施工图纸的会审核设计交底,组织策划和审核施工组织设计、施工方案的实施并审批。

5、 建立技术质量管理体系,确保三级管理的技术责任制的落实,组织工程质量检查和参与工程验收。

6、 主持技术培训和继续教育工作,负责施工技术管理工作。组织工程质量创优,贯彻科技创新方针,积极推行科技进步,大力推广“四新”成果。

7、 加强技术质量管理基础工作,解决工程施工中重大技术问题。负责不合格品、事故、事件、不符合情况的控制工作。

8、 参加合同评审,审议技术措施、质保措施以满足顾客要求,参与顾客要求的确定,环境因素和危险源识别,负责投标技术文件的编制。

9、 识数据分析处理的归口部门。负责统筹信息的收集、分析和处理,以确保体系持续改进,并负责纠正和预防措施的管理。

10、 组织技术标准、规范修订状态的跟踪、发布或修订技术文件清单。

11、 完成领导安排的其他事宜。 : DT-101

1、 按照公司管理方针和目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的过程和效果进行监视与测量,运用统计方法对其进行分析评价和定期的评审,确保体系持续改进;

2、 负责管理体系的有效性及有关信息并保持有关各方的沟通,接受内部不合格项提出

纠正措施和预防措施并予以实施。

3、 负责本部门的图纸收发、施工交底、开工报告、预验收把关、验收移交等工作的正常开展和文件、资料的管理,制定和修改本系统支持性文件;

4、 负责控制工程的“开工条件”准备工作的检查,并对工程进行“技术、质量、安全、进度”进行检查和预控。 5 (1)、是施工过程、质量控制及质量验收达标的归口管理部门,参加施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。 (2)、负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有效运行持续改进。 (3)负责工程分包、劳务分包的选择和考评、评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查; (4)是资料归档、工程回访、服务工作的归口管理部门,负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收;负责制订竣工工程的回访保修的实施; (5)收集顾客、社会、员工的反馈意见,测量和评价顾客、社会、员工满意程度。 (6)组织公司及项目部相关人员对工程相关预验收(包括资料)放行结果负责; (7)参加对顾客提供产品的验证工作。 6 (1)是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及总公司具体要求推进工程施工进度、质量改进工作。 (2)定期或不定期的与顾客方、业主方进行沟通,了解顾客、业主的反馈意见与要

求,合理的改进施工生产服务,协调项目部与业主方存在良好的工程配合要求。 (3)开工前组织项目部相关人员参加总公司合同及技术交底,对参建方各要素予以评价与审核。 : DT-102

1、 预决算及经营管理: (1) 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准,按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审; (2) 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统支持性文件,接受管理评审。 (3) 负责工程项目信息的收集和评审,提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等; (4) 参与图纸会审、工程分包和竣工验收; (5) 负责组织标书编制及合同评审,共同商议、策划投标报价方案,做到及时、准确、有效; (6) 是合同评审的归口管理部门,负责公司于外单位签订的工程合同。负责合同签约评审,及时向有关各方传递合同或合同要求内容,包括合同修改的内容,确保企业具有履约能力; (7) 负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求; (8) 指导、检查各部门、各基层的合同管理工作,对施工合同的执行情况进行跟踪考核; (9) 负责所有所有工程项目预决算及审计配合工作,配合财务部做好公司内部的经营成本测算,做好所有投标工程的报价记录如归档等,控制工程成本和配合收款工作;

2、 审计: (1) 贯彻执行国家颁布的法令、法规、规范、标准,

按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审; (2) 负责本部门的文件、资料的管理及制定和修改本系统 支持性文件,接受管理评审。 (3) 配合预决算组共同进行投标策划工作,拟订投标方案 (4) 负责对公司所有外送的工程结算书进行审计、确认并积极配合、协调外部审计工作; (5) 负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认; (6) 参与公司重点工程及总经理指定工程的预结算编制工作负责审计工作的完成事项等。 (7) 负责对本部门控制过程的监视和测量,运用统计方法进行分析与评价,以确保体系持续改进; (8) 有效参加相关的审计培训学习,不断提高本部门的审计业务水平,及时沟通省、市各审计单位的协调工作。 : DT-103 1 (1) 指导、检查、监督安全生产工作,对安全生产隐患提出整改和处置意见,确保良好的工作环境; (2) 编制、审核安全技术措施和专项方案,组织重要防护设施、超高和悬挑脚手的验收,参与大型机械设备安装使用验收; (3) 负责不合格品、事故、事件、不符合的控制和纠正、预防措施的实施管理 (4) 指导、检查施工生产过程的工序标识和追溯,成品保护、文明施工等。 (5) 识别环境因素,制定并组织实施环境管理方案,实施环境体系的运行。 (6) 负责识别危险源、风险评价和控制,制订和落实职业健康安

全方案。 (7) 负责应急准备和相应工作,负责潜在事故的预防和突发性事件的处置。 (8) 负责施工人员的安全教育和培训工作,并认真做好教育台账等; (9) 负责检查项目部安全设施所需材料、设备及安全防护用品采购管理台账,确保对照合同承诺及文明工地创建要求所必须的投入到位,检查供应商安全实施评定表及安全用品验收记录等; (10) 负责施工过程安全检查检验记录、事故隐患整改、安全技术交底、分包安全管理等安全方面工作; (11) 分管领导临时交办的其他工作。 2 (1)、是设备的验收、安装调试、使用、维修保养、修理、封存、转让、报废更新,以及监视和测量装置控制等的归口管理部门; (2)负责设备资产管理,制订设备新增、更新、改造、报废计划和设备大修计划; (3)组织对设备的运行、维修保养、完好程度进行检查; (6)组织大型设备安装使用的移交、拆装、运输、验收等工作; (7)负责检验、测量和试验设备控制管理,确保其准确性和完好性。对设备的噪音、施工的排水等进行管理和监控,确保满足公司贯标要求达到的各项规定要求; (8)公司领导临时交办的其他工作。 : DT-104

1、 按照公司管理方针和管理目标要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期的评审。

2、 参加合同评审,确认能否按照顾客要求,提供满足施工生产要求的材料、设备。

3、 负责本部门文件和资料的发放、

更改、控制和管理;负责本部门质量体系有关文件、资料的管理;负责制定本系统支持性文件。

4、 材料采购管理职责: (1)、 做好市场调研,准确掌握建材市场的供求状况,及时为领导提供准确的决策信息。 (2)、 组织合格物资供应商的评价和选择,发布合格供应商名册并确保按规定采购物资; (3)、 编制采购计划和签订采购合同,跟踪采购合同的执行,并对供应商的履约情况进行评价 (4)、 是顾客提供物资的归口管理部门,负责组织实施对顾客提供产品是否符合质量标准和技术标准的验证工作;对顾客提供不合格产品负责通知顾客。 (5)、 负责材料及设备合同的拟定和流转,负责材料及设备供应方合同履约的监督与协调,负责材料及设备进场及相关成品保护职责。 (6)、 负责对施工过程合格物资的及时供应和施工过程的物资检查和监督,对进货物资的质量实施监督检查。对不合格物资提出处置意见并跟踪验证。负责对项目经理部采购的材料的检查和监督。 5 (1)、 参加大型机械设备供应方进行评价,按照施工需要协调施工机械的配置,确保施工能力需求。 (2)、 做好市场调研,准确掌握各类机械设备市场的供求状况以及相关信息,及时为领导提供准确的决策信息。 (3)、是大型机械与设备采购与租赁主要实施方,负责大型机械设备采购或租赁合同拟订及流转、备案工作。 (4)、负责对项目经理部采购的设备检查和监督。

1、 按照公司管理方针和管理

目标的要求,制订并实施本部门管理目标或指标,对实施的效果进行测量、评价和定期评审; 2 (1)、收集、贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息; (2)、负责招投标工作信息获取、沟通工作,做好事务部职责范围内的投标工作及开工前期手续办理工作; (3)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调的工作。并定期发布文件控制清单和记录清单; (4)、在分管副总的领导下,负责管理评审和内部审核的日常工作和归口管理,改进、完善管理体系; 3 (1)、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作; (2)、协助管理者代表建立管理体系,指导、检查、推进体系运行,沟通、沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况; (3)、负责公司经理办公会、工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展; (4)、建立健全企业文明创建工作,健全台账,为创建两个文明搞好宣传教育和培训工作,高标准策划好公司CIS形象工作的正常、有序开展; (5)、根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设施的管

理;负责来宾的接待工作。 4 (1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源,合理控制 公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡; (2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请 假、任免、迁调、考核、奖惩等事项管理; (3)负责公司内部员工劳动合同的签定、管理以及人事档案的建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 (4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办理、变更及管理; (5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果; : DT-105 :

1、 在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司及下属公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作;

2、 拟订并执行公司的各项财务管理制度,制定和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;

3、 部门内部及多项财务管理控制制度、内部价格的制定,税收筹划等;

4、 公司对外往来帐处理和公司

一、二级核算单位日常账务处理,公司内部的业务结算。

5、

配合外部审计和审计部门的工作,对公司各部门、项目部和个人的相关经济问题进行财务检查

6、 进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度,对不合法的原始凭证一律退回不予以办理。

7、 严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料。

8、 做好各往来帐的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助对应收账款的监督、催收工作;

9、 做好各阶段财务分析、总结,协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物;

10、 加强本部门全体人员的业务知识培训和技能提高工作,确保财会工作的先进性及专业性,保障持续改进。 : DT-106

1、 贯彻公司管理方针,制订项目管理目标,全面履行工程承包合同规定的责任。对项目合同履行和公司内部承包合同履行全面负责;

2、 建立并保持项目管理体系有效运行,贯彻执行公司确定的程序文件和各项管理制度;

3、 确定项目施工计划,有效组织生产、全面负责工程的质量、进度、成本、机具、组织机构的建立、人员的安排调配等,是工程安全文明生产、质量管理、工程进度的控制与工程款回收的主要责任人;

4、 代表项目部全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工中,主动接受业主、监理、单位领导及职能部门、省市相关建筑主管部门的工作检查;

5、 围绕顾客要求参与合同评审,组织或参与劳务分包的评价和选择,负责分承包工

程队伍的现场管理;

6、 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,落实安全文明施工各项措施。

7、 根据授权进行项目管理的决策,批准组织落实有关项目管理文件;

部门职能与岗位职责表范文第4篇

一、财务部职能职责

(一)、职能

财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

(二)、职责

1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、配合协助企业目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业财务预算,指导企业司的财务活动。

4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。

8、负责企业财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

13、完成领导交办的其他事项。

二、资产财务部部长职能职责:

(一)、职能

财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。

(二)、职责

1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。

2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。

4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。

8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。

三、资产财务部副部长职能职责:

(一)、职能

财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。

(二)、职责

1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。

2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。

3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。

4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。

5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。

6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。

7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。

8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。

9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。

四、资金组职能职责:

(一)、职能

资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。

(二)、职责

A、结算中心会计:

1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。

2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。

3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。

4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。

5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。

6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。

7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。

8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。

9、完成领导交办的各项任务。

B、结算中心出纳:

1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。

2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。

3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。

4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管和使用。

9、完成领导交办的各项任务。

五、预算会计职能职责:

(一)、职能

资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、经营测算、利润指标的下达等工作。

(二)、职责

1、负责公司财务预算的编制、并上报预算报表。

2、检查指导基层单位、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。

3、每年四季度参与当年经营预测,预测下经营指标。

4、下达各基层单位月份、季度、利润指标,并分析利润完成情况。

5、参与财务决算工作。

6、完成领导交办的各项任务。

六、成本组职能职责:

(一)、职能

资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。

(二)、职责

A:成本控制:

1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。

2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。

3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。

4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。

5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。

B:会计报表与会计电算化管理:

1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。

2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。

3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。

4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。

5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。

6、完成领导交办的其他业务工作。

C:基建、专项资金管理:

1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。

2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。

3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。

4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。

5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。

6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。

A:报销职责:

1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。

2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。

3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。

4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。

5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。

6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。

7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。

8、按时完成领导交办的各项工作。

B、资金管理职责

1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:

2 、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。

3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。

5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。

6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。

八、财务软件系统管理职能职责:

(一)、职能

资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。

(二)、职责

1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。

2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。

4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。

5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。

6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。

7.做好部门领导交办的其他工作。

九、内勤工作职责:

1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。

2、负责各类会计凭证的保管工作。

3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。

财务主管岗位职责

一、

1.负责公司的全面财务会计工作;

2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况; 5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理; 8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;

9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符; 10.不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;

11.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章; 12.承办总经理和财务总监交办的其他工作; 二,

企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测﹑规划﹑计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。

1. 制定本企业会计制度

财务主管根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。 2. 组织领导财会部门工作

财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。 3. 充当高层领导的财务管理助手

财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。 4. 加强日常财务管理和成本控制

企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

5. 保证按时纳税及应交利润

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。 6. 负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。 7. 搞好财务部门人力资源管理

建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。

二、财务主管的素质要求

财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务主管,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。 1. 良好的职来道德

财务主管作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。

(1)客观公正财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。 (2)对企业忠诚对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策。

(3)忠于职守敬业爱岗、忠于职守,是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。

(4)不断提高业务水平作为企业财务部的负责人,财务主管要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。 2. 完备的业务知识与技能

随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务主管,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。 (1)财务主管要具备一定的经济学知识

财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。 (2)财务主管必须熟练掌握并运用财务知识

财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。 (3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规

各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务主管应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。 财务部及其岗位职责

第一章

财务部职责

第一条

在公司总经理的领导下开展工作,参与公司一切经济活动,参与公司的经营管理,负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。

第二条

本部的工作岗位由部长、出纳、固资会计、材料会计、成本会计、销售会计、税务会计和管理会计组成,根据各种会计的业务量可一人多岗或一岗多人。

第三条

严格财务管理,加强财务监督,贯彻执行国家有关财税法规,严格执行各项财务会计制度,督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。

第四条

根据公司各部门所编制的生产计划、采购计划、销售计划和成本费用预算编制相应的财务计划,定期对各项计划的执行情况进行检查分析。 第五条

负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符。

第六条

指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨,做到账实相符。

第七条

负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议,拟定符合新法规的财务会计管理制度。

第八条

负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

第九条

完成公司领导交办的其他临时性工作。 第二章

部长职责

第一条

在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。

第二条

带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。

第三条

保管公司财务专用印章,根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。

第四条

根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。

第五条

要随时对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。 第六条

参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。

第七条

负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

第八条

组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。

第九条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。。 第三章

出纳职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,办理现金收支、银行结算和票据收付业务。

第二条

根据制度所规定的库存现金限额,掌握库存现金额,超额现金及时存入银行。

第三条

根据已收付款的凭证,及时登记库存现金日记账和银行存款日记账,并与实际存量核对,做到日清月结。

第四条

对银行存款中的未达账要督促相关岗位的会计进行核对,并在本月和次月的银行存款余额调节表上注明。

第五条

逐笔登记应收应付票据的来源和去向,及时兑现和兑付票据。 第六条

妥善保管库存现金、承兑汇票、临时借据,确保其安全,不得泄露保险柜密码,托他人带管保险柜钥匙,如有库存现金短款负责赔偿。

第七条

妥善保管空白收据和支票及其印章,领用空白收据和支票及其印章必须在专门簿上登记。 第八条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第四章

成本会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对经济活动中的成本和费用进行核算。

第二条

拟定生产成本和管理费用的管理制度与核算流程,预测和季度的产品成本及费用。

第三条

归集各生产部门所消耗的折旧、劳务、水电、原辅材料、低值易耗品的数量及金额,合理分摊制造费用,正确核算各产品成本。

第四条

登记产品成本明细账,编制在产品和产成品的成本报表,并对各产品进行成本分析。

第五条

严格按照相关的管理制度,核算和审核各部门管理费用,并根据需要对管理费用进行合理的分类统计。

第六条

定期对在产品和产成品进行盘点,做到账实相符,发现不实情况及时报告并做相应的调整。

第七条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第五章

固定资产会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的固定资产和在建工程进行核算。

第二条

拟定固定资产和在建工程管理制度与核算流程,关注在建工程的进度。 第三条

负责固定资产的购入、转移、折旧、减值、清理的会计核算,定期与设备部核对其相应的应付账款。

第四条

负责在建工程的立项、建设、结转的会计核算,定期与设备部核对其相应的应付账款。

第五条

建立健全固定资产明细表,指导设备部建立健全固定资产明细卡,做到表卡相符。

第六条

定期参与设备部组织的固定资产盘点,做到账实相符。 第七条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第六章

材料会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的原辅料、低值易耗品、备品配件等进行核算。

第二条

拟定原辅材料、低值易耗品、备品配件的入库、领用、报废管理制度与核算流程。

第三条

负责原辅料、低值易耗品、备品配件的购入、领用、折旧、报废的会计核算,定期与采购部核对其相应的应付账款和预付账款。

第四条

审核购入材料的发票和入库单,并确认物资已入库,编制凭证时将增值税专用发票抵扣联转交税务会计。

第五条

建立健全材料分类明细账,指导仓储部建立健全材料明细账,做到账账相符。

第六条

定期组织仓储部对材料进行盘点,做到账实相符。 第七条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第七章

销售会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的产品销售和销售费用进行核算。

第二条

拟定产品销售和销售费用管理制度与核算流程。

第三条

负责产品的发货、回款、退换货和销售费用的会计核算,定期与销售部核对其相应的应收账款和预收账款。

第四条

建立健全发出商品分类明细账,指导销售部建立健全发出商品明细账,做到账账相符。

第五条

严格按照相关的管理制度,核算销售费用,并根据需要对销售费用进行合理的分类统计和分析。

第六条

组织销售部对应收账款进行账龄分析,督促销售部对客户信誉进评定地。

第七条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第八章

税务会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的各项税费进行核算。

第二条

根据发票管理法规,负责销售发票的领购、保管、开具和核销工作,确保销售发票领、用、存三转对口。

第三条

按税收法规,计提当期应计的各项税费,填制当期税务申报表,按时向税务机关申报,及时缴纳税款。

第四条

建立健全应交税费中的各项税费明细账。 第五条

及时了解财税新政策,对税负进行合理的分类统计和分析。 第六条

指导销售员索取开具发票所需的客户资料。 第七条

要完成公司领导交办的其他临时性工作。 第九章

稽核会计职责

第一条

在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,审核上述各会计所做的所有记账凭证(含所附的原始凭证)。

第二条

督促各岗位会计按其职责,及时结转相应的会计科目,登记总分类账。 第三条

确认会计科目和账表中的勾稽关系,编制财务报告。

第四条

根据生产经营目标,编制公司的全面预算,确定成本目标和利润目标。 第五条

督促各岗位会计整理会计凭证,并将凭证、报表等会计资料及时归档保管。

第六条

根据部长指示向公司内外的相关部门,提供他们所需的财务数据。 第七条

部门职能与岗位职责表范文第5篇

部门名称

党委宣传部(企业文化部)

修订日期

20210512

下设部门

/

使命职责

【党委宣传部】根据中央、国资委党委、股份公司党委以及集团公司党委关于宣传思想工作的精神与要求,紧紧围绕举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的任务使命,聚焦企业中心工作,广泛开展丰富多彩的宣传教育活动,不断加强和改进思想政治工作,深入推进精神文明建设,加大新闻宣传与品牌塑造力度,坚持正面宣传引导,树立良好企业形象,加强舆情管理,为企业科学发展创造良好的内外部环境。

【企业文化部】坚持两条主线:一是继承弘扬铁道兵文化。坚持与时俱进,根据新形势新要求,对铁道兵精神进行创新升华,在新时代赋予新的内涵。二是践行“五以五为”新时代中国铁建文化,打造大桥局特色文化。结合集团公司管理新思路新理念,围绕中心工作,在大力推广和践行中国铁建文化体系的同时,积极践行实干担当文化和价值创造理念,并不断丰富提升企业文化内涵,通过创新手段和方式,努力营造学习、钻研、创新、务实“四种风气”,充分发挥优秀文化的引领作用,不断增强员工凝聚力、向心力和战斗力,为推进企业高质量发展、共建“品质铁建”营造良好的文化生态环境。

部门职责

分类

职能板块

主要职责描述

通用

职责

/

1.贯彻执行国家、地方和股份公司、集团公司关于本部门的方针政策各项业务规章制度。

2.拟订本部门相关业务管理的规章制度、工作流程等,并贯彻落实。

3.填报本部门相关业务报表、信息系统,编制、上报相关业务工作计划、工作方案、工作报告等。

4.对所属单位相关业务开展情况进行检查、指导、培训、交流、考核、评比、表彰、经验推广等。

5.组织召开本部门相关业务专题会、研讨会、培训会等会议,撰写工作报告、讲话等会议材料。

6.参加国家、地方及股份公司组织的与本部门业务相关的会议、培训、论坛等交流活动。

7.负责本业务序列人才队伍建设与人员业务管理。

8.落实公司领导交办的事项。

专业

职责

思想政治工作

1.落实中央与国资委、股份公司、集团公司和公司党委要求,负责制定、组织和实施公司党委中心组理论学习计划。

2.围绕企业改革发展中心任务,负责拟定、发布公司年度形势任务教育提纲,并督导落实。

3.负责做好内部舆论引导,统一思想,明确方向。

4.负责开展理想信念教育和职业道德教育,抓好系列主题教育活动的组织策划开展。

5.根据中央、地方与股份公司、集团公司意识形态和反邪教工作会议精神,严格落实意识形态工作责任制,定期组织召开意识形态工作专题研究部署会议,管控好意识形态阵地,加强自查自纠,把控正确的政治方向,牢牢掌握意识形态工作领导权和话语权,确保意识形态领域安全。

6.负责干部职工思想调研工作。

7.落实集团公司党建政研会课题立项工作,并负责公司思想政治研究工作,负责公司政研课题的立项、资料收集、调查研究与撰写。

8.负责宣传思想文化队伍的建设与业务培训工作。

企业文化建设

1.负责提炼总结企业文化核心理念,制定企业文化建设管理的总体规划,并深入宣贯、践行、落实。

2.负责公司企业文化资料、案例的收集整理,做好企业专题片、画册等系列文化产品的策划、更新与制作,做好《企业文化手册》的修订与督导执行。

3.负责组织公司重大庆典活动、大型文化专题活动,并利用活动宣传推广公司文化,提升企业品牌美誉度。

4.负责公司声像档案的收集归类与整理。

5.负责公司年度报刊的统一征订工作;

新闻报道与品牌塑造

1.负责公司对外宣传工作,牵头或协调组织新闻专题策划推送活动。

2.牵头做好公司微信公众平台的建设与管理,做好公司微信公众平台的内容策划、编辑、审核、发布工作,正确引导舆论导向。

3.负责与中央、省市新闻媒体的沟通联系,并维护好关系。

4.负责公司各宣传媒体平台政治方向的把握和重大宣传口径的统筹安排。

5.负责公司年度新闻报道的策划工作与重大事件、重要活动的摄影摄像工作,以及重要新闻的采写。

6.负责公司内部OA办公网新闻的管理,负责公司总部及所属各项目新闻稿件的审批。

7.负责公司会议与活动的摄影摄像工作。

舆情管理

1.负责公司舆情监测及突发事件、重大负面舆情的媒体应对处置工作。

2.负责对接当地宣传部门、网信办。

3.负责网络评论员队伍建设。

辅助

职责

/

部门职能与岗位职责表范文第6篇

(1) 认真贯彻执行国家有关安全生产方针、政策、法律、法规和标准,在分管安全负责人领导下负责本企业的安全、环境、职业健康工作;

(2) 作为公司安全、环境、职业健康工作的主管部门,认真履行在日常工作中的监督、检查职责。

(3) 积极开展安全、环境、职业健康宣传教育培训工作,全面提高员工的安全、环境、职业健康意识。

(4) 根据公司发展的需要,适时制定、完善安全、环境、职业健康管理制度。

(5) 认真组织各类安全检查工作,及时发现和消除安全隐患;采取积极措施督促、跟踪验证安全隐患的整改工作。

(6) 纠正违章指挥、违章作业;遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止工作或生产,并立即报告有关领导处理; (7) 负责动火作业的审批,监督检查日常工作的执行情况; (8) 负责各类事故的汇总、统计、上报工作,并建立健全事故档案,主管人身伤亡、火灾爆炸事故处理,参与、协助重伤及其以上事故的调查处理和工伤鉴定工作; (9) 负责伤亡事故的统计上报,参与事故调查和分析。

(10) 对于已发生的事故,根据事故情况,及时做出有效的事故应急;

(11) 按照国家规定制定职工劳动保护用品发放标准,并督促有关部门按规定及时发放、合理使用;会同有关部门搞好防尘、防毒、防噪声、防暑降温工作,不断改善劳动条件; (12) 定期制定和修订设施设备操作规程,并监督使用人员是否按规程操作;加强特种作业人员的培训、管理,定从业人员、特种作业人员的培训、发证工作计划。定期安排作业人员的安全培训,定期参加政府部门组织的特种作业培训,做到持证上岗,证件有效。

(13) 建立健全安全管理组织,指导基层安全员工作;对在安全生产中有贡献者和事故责任者,提出奖惩意见;

(14) 协助财务部门按国家规定划拨安全技术措施经费,审批各类事故费用,了解和掌握本企业安全费用支出情况,包括各类事故处理费、劳保用品费、保健费、安全技术措施费、安全宣传教育费、安全检查检测费。

(15) 定期召开机动、设备系统的安全生产工作会议,分析机动、设备安全生产动态审定设备大、中、小修计划及锅炉、压力容器、压力管道的定期检验工作,确保各类设备安全运行,及时解决存在的问题,负责设备大修安全管理和安全教育。 (16) 组织协调生产事故应急救援预案的演练和发生生产事故后应急预案的实施。

(17) 监督、督促兼职安全员做好日常安全工作,及时对提出的安全隐患提出整改意见,并做出整改。

(18) 制定安排厂部安全活动计划,如:“消防演练”、“应急逃生”等,并监督执行;

(19) 对新入职员工进行安全教育及培训,做到合格上岗; (20) 负责新设备的试运转工作,及验收安全装置和设施。 (21) 组织制定并实施公司的生产安全事故应急救援预案。 (22) 组织公司定期、不定期地组织开展安全生产检查活动及时发现并消除事故隐患,落实对重特大事故隐患的排查与治理工作。

部门职能与岗位职责表范文

部门职能与岗位职责表范文第1篇与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分...
点击下载文档文档为doc格式

声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

确认删除?