人力资源部工作总结及计划
人力资源部工作总结及计划(精选6篇)
人力资源部工作总结及计划 第1篇
一、主要业绩指标与工作完成情况分析报告
1,招聘与培训
9月份招聘工作基本未能完成本月度招聘任务,招聘达成率为53%。结合过往企业员工变化规律,10月份拟加大人员储备(特别是一线员工),以确保在流失率较高的前提下满足用工需求。
培训方面在9月份基本为零,结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,拟计划在10月份对中基层管理进行执行力培训,对冲压,模具车间员工进行安全生产培训(培训课件已编写完善)。
2,绩效管理
9月份对公司绩效管理进行了初步了解,在月底相应对绩效管理、绩效考核的落实情况进行了检查。如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
3, 薪酬管理
根据月初对于内部员工薪酬调查,结合公司各岗位实际,建议对表现优秀的员工采用排名奖励的方式及薪酬补助,对表现不佳的员工采取末位淘汰的方式。以绩效定薪酬、以绩效促效率,明确考核依据、追查数据来源,彰显公司公平、公正的理念,完善薪酬管理体系。(公司一线员工工资略低,相对外部而言竞争力似乎不大)
4,企业文化建设、员工管理及福利保障
9月份借助一汽检查团的外势力量,全面推行了5S运动,各部门宣传力度、工作场所虽有所改变但还需加强。10月份将落实成立5S小组,5S定时会议。
本月违反厂纪厂规3起,都已做出罚款处理,并已张贴通告,对员工教育将有一定帮助。 本部门在9月份加强对于新进员工和部分老员工的走访,从走访中了解员工需求、思想动态。9月份对部分辞职人员进行了相关调查,就避免员工流失问题拟定了措施。 5,组织建设
在本部门建设中,从月初开始,人力资源部从人员配备上应该是齐全的,现除前台人员较难胜任本职工作外,招聘,培训,薪酬、绩效、人事等方面工作基本正常。
二,公司目前状况及出勤率与流失率分析
上月公司总人力为701人,截止9月30号现有人力691人。其中:高管4+1=5人,财务6+1=7人,技术部51人,工艺2人,自动化8-1=7人,人事部8人(含屈峰,喻双霞),生产部8-2=6人,采购部4人,销售部24人,外贸部3人,质保部27-1=26人,装备部6人,保卫科10-4+2=8人,运输部14-1=13人,食堂7-1+1=7人,清洁工3+1=4人,物流12+1=13人,品质部2人,仓库13-1=12人,冲压126-11+3=118人,辊压8人,点烟器43人,模具78-4+1=75人,开关36-1+1=36人,中控锁21人,注塑41-2=39人,倒车34-1+1=34人,新产品6人,升降器84-7+5=82,电子24-4+5=25人。
本月新入职员工32人。招聘达成率为53%。(上月计划招聘60人)
本月辞职员工45人,自离员工26人,本月试用期内不合格予以辞退员工2人(被动流失)。合计73人。
员工流失率为10.4%。
本月请假累计331人次,共607.5天,合计4860工时。其中24号发工资人员4136工时,10号发工资人员724工时。,出勤率为96.6%。
三、业绩指标与工作规划
1、业绩目标
招聘
①需求分析: 随着春节将近,很多一线员工可能会考虑先回家过年,流失率相应会有所增长,为确保及时填补,重点做好一线员工储备。
②目标规划:充分利用各招聘渠道继续加大员工招聘和储备力度,特别是冲压一线员工储备。10月计划新招员工60人。
2)培训
①现状分析:结合中基层管理执行力不够和工伤频发现象,有必要进行执行力和安全生产培训。
②目标规划:在培训后对于本月培训内容进行一次测试,以了解大家学习情况。针对安全生产和提高执行力为公司月度培训工作重点,本月有计划进行安全生产相关方面的讲座,通过讲座来加大管理层人员和员工对于安全生产的正确理解及安全生产辅导过程的有效性。
3)薪酬绩效管理
①现状分析:公司绩效管理体系运行并未统一和完善,如果实施绩效考核管理的话,是否考虑先和考核对象订立绩效合同及确定绩效考核内容。
②目标规划:继续完善岗位分析,岗位职责。结合例行工作检查考核及月度工作质量评估,提升绩效管理质量。
4)企业文化
①现状分析:企业文化建设上基础设施在逐步提升。但因工作、思想重视程度,在组织职工文化娱乐生活上方式不多,执行力度不足。
②目标规划:本月结合生产空隙,协调各部门在培训宣导同时加大员工集体文化活动组织,使员工通过集体项目,找到对于企业的归属感。欢迎员工在公司倡办的黑板报上投稿。黑板报等宣传方式更新,以安全生产为宣传重点,提升板报和投稿质量。
2、人资建设目标
部门建设:结合本部门工作特别,从招聘,培训,行政,薪酬福利、绩效核查、人事综合,工伤等方面进行分工,人力资源管理各方面齐抓共管,强化绩效管理在企业中的地位和作用。 部门培训:结合员工组成特点,在各自部分管理板块技能提升同时,抓好服务态度的培养,提升服务质量和人员素质。主要工作:每周六下班前半小时部门人员在办公现场小总结、每周共同学习、日常工作指导学习。
绩效管理:每周对下属进行全面检查,督促员工在负责好各自负责工作范围核查、检查同时,结合部门工作重点,共同加强对公司各级人员绩效核查。
3、个人工作体会
人力资源管理部门,需要正直而充满激情的完成本职工作,并就有开创性的进行重点工作的开展。而作为公司人资管理部门,在充分结合所在公司特点的基础上,执行公司政策、推行公司制度、落实管理公司指示等一定执行到位、执行不走样。
四、10月工作计划
日常工作要点
1, 各部门培训学习,要求参加率在95%以上, 各部门主管必须参加,培训签到培训记录 。
2,每月和转正或试用期合格之员工签订劳动合同,每月5号前完成,节假日延迟,纳入部门个人考核。
3 ,清点厂服,了解发放和库存情况。
4,保安值班,网管值班记录监督。
5,宿舍,卫生,安保,食堂管理监督。
6,消防器材检查,组织消防演习。
7,员工新进,辞职,自离,请假,出勤的统计,办理。
8,工伤的统计,认定,鉴定,赔付。工伤事故报告,处理。
9,员工花名册,宿舍住宿人数的每日更新。
10,工资,水电的核算。
11,规章制度的健全,张贴与宣导。
12,明确叉车,周转筐,托盘的放置区域。
13,继续深入开展5S运动。
人力资源部工作总结及计划 第2篇
向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人
力资源部在这个阶段的主要工作如下:
(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制
度
合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本主要工作是建立
健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理
制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从
进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力
资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供
尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使
员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为
本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:
1、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效
决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极
创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。
企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营
者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一
切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目
标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营
理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了
月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效
考核制度虽然试行近9月,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。
本年部门的绩效考核情况如下:
2、建立培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极
目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享
受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激
励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员
工需求的重要表现。2006年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有
企业的技术骨干、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员
工融为一个整体、形成****工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通
过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建 立了企业培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的初
期需要。
2006年培训计划如下:
本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下:a)全体人员参加质量管理知识培训。b)“质量标准培训”、“质检员培训”等共计300 多人/次参加。c)外包队的涂装培训共计12人/次。
d)新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了400多人/次参加
了企业文化培训、安全培训、质量培训。
e)在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施
工规范”等多期培训讲座,累计150人/次参加了培训。
f)取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质
检员、探伤员、安全员、资料员,共有173个相关人员参加了培训,经考核173个相关人员顺利通过考核。
本年的整体的培训效果仍存在以下问题:
a)通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量
体系文件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自如的要求。b)管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公
司整体培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。
c)各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记录也不完整。
d)对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。
3、明确岗位说明书明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
4、初步完成公司主经营流程图及相关表格
4月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8月6日下发文件。各部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工作困难。
(二)、根据组织结构图为企业配置人才
2006年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本招聘人员数量已达组织编制人员数量(建精人字2006 094号文件)的95%以上,但是对于一些专业性较强的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道,而且企业优秀的骨干人员缺乏。
1、人员到岗情况
2、招聘情况
本年招聘渠道如下:
分析图如下:
3、人员分析 1)男女情况: 2)学历情况
学历分析图 3)人员来源分析:
(三)、建立有凝聚力的企业文化
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本公司初步建立了“以人为本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本,人力资源部通过每月18日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。
第二章2007年工作规划
经过一年的震荡磨合,自2007年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、开发体系。
(一)、建立开放创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
1、在薪资管理方面,分步进行改革
一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况,寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司实行承包制,根据年初签订的部门经营承包协议,固定部分按月发放,其余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。
2、建立员工招聘渠道
2006年公司各部门人员已基本到位,2007年公司侧重招聘中、高层专业技术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工业区的调查,资料如下:a)鞍山
根据鞍山劳动力市场2006年3季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记的各类人员为36070人,其中企业下岗人员为3603人,就业转失业人员为12534人,其他失业人员17826人,新成长的失业青年为968人,在职人员为739人,离退休人员为14 人,本市农村和外埠打工人员为386人。
人员的技术等级比例如下:
(数据来源:鞍山市职业介绍服务中心)
费用:劳动力市场:10元/每天,(周一、三、五应聘人员较多)人才市场:100元/场(周三、周六有招聘会)b)沈阳
根据沈阳市劳动力市场2006年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记的各类人员共82916人,其中在业人员10431人,在学人员1722人,企业下岗人员13092人,失业人员48667人(含新成长失业青年23316人),离退休人员1434人,农民工及其他人员7570人。人员的技术等级比例如下:
数据来源:沈阳市就业服务局
根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资60—90元/天。并且优秀的焊工供不应求。招聘方式及费用:
劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(2006年11月27和 28日),费用300元/两场。2007年有4场大型招聘会(时间未定)。
人才市场:100元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州
根据兰州市劳动力市场,2006年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求职人员为3580人,比去年第二季度减少30%(不含结转数)。其中男性为2013人,占求职总数的56.23%,女性为1567人占总数的43.77%;城镇失业人员1697人,占求职总数的47.41%,下岗职工1112人,占求职总数的31.06%,新成长的失业人员569人,占求职总数的15.89%。通过数据可以看出:进入兰州中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州市下岗失业人员为主。用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员9431人,比去年同期增加119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量明显大于往年同期用工量。求人倍率为2.63。
人员的技术等级比例如下:
同时,甘肃省兰州地区2006年职位(工种)劳动力价位如下:
兰州市2006年分专业技术等级企业工资价位(2006年7月27日)
(数据来源:兰州市职业介绍服务中心)
根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。
招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会50元/场,周六周三举办招聘会,春节后有大型招聘会时间未定。
人才市场:专场招聘会500元/场,包括午餐。12月12日有大型
招聘会(可以去接站);
普通招聘会100元/场。d)宝鸡
根据宝鸡劳动力市场,2006年第一季度进入市场报名求职的人员达32960人次。
人员的技术等级比例如下
根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员已达50多万人。招聘方式及费用:劳动力市场免费
人才市场:100元/场(每月的6、16、26日举办)根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道,计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上,不能者下。
3、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
4、结合企业战略规划的培训
2007年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下:
培训体系框架
管理类培训
技术(生产)类培训 销售类培训 市场开拓培训 销售技巧培训 优质服务培训 新员工培训 管理技巧培训 技术管理培训 操作技能培训 质量管理培训 设计流程培训 焊接技术培训 装配技术培训行政管理流程培训 质量安全流程培训 人事管理流程培训
iso质量 体系及流程培训 安全管理培训 项目管理培训 成本管理培训 沟通技巧培训 电工技术培训 其他技术培训
(二)、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。2007年将建立的激励机制如下:
激励机制
能力 归属感 成就感 职责 结果 安全感 现金 非现金 固定
绩效工资短期
培训与发展 荣誉与晋升 公司福利 个人福利 浮动 长期
奖金、分红与期权 基本工资
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人力资源管理的重中之重。以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
人力资源部工作总结及计划 第3篇
Kong Frederik酒店是一家四星级豪华酒店位于丹麦首都哥本哈根市中心的市政厅广场。这样一个中心位置使该酒店成为哥本哈根地理位置最优的酒店之一。
对于消费者来说, 完美的地理位置和绝妙的设计体现了一个酒店服务经营管理的外观。然而在酒店的内部经营管理策略方面, 人力资源计划和雇佣挑选过程以及员工的培训发展无疑起到了很重要的作用。
本文评估了Kong Frederik酒店的人力资源计划和员工训练发展的方法是否是合理的和有价值的。由于该酒店的经理主要掌管接待处, 计算机信息和技术部门, 因此文章主要对于人力资源和员工雇佣及培训情况的论述也主要集中在以上这3个部门。
1 人力资源计划
Gold (2003) 提到, 人力资源计划是系统地预测对于未来可能需求和供给的员工数量以及在组织的战略目标中对于员工技能调动的过程。另外, 人力资源计划有策略的和操作的特性。
1.1 Kong Frederik酒店的操作人力资源计划
操作人力资源计划是一个组织对现存的劳动力资源与预测需求的劳动力的比较以此来制定获得, 培训, 重新调配以及辞工的时序安排。作为哥本哈根一家中型酒店Kong Frederik酒店需要自己制定并操作具体的人力资源计划。酒店的经理掌管着人力计划, 雇佣和选择过程并将酒店分为接待处, 计算机, 技术, 客房服务, 餐厅和厨房。酒店经理根据酒店前一年的财务决算来制定下一年的人力资源计划。她会预测酒店在随后的这一年里是否需要补充新员工或辞退一些员工。她也会计划怎样去培训和选择员工。
1.2 Kong Frederik酒店人力资源计划的优点和缺点
HOLBECHE (2000) 主张, 策略人力资源计划更接近于结盟, 更好的组织响应, 而且战略人力资源适合顾客的需求从而保持企业的竞争优势。这也反映出了Remmen酒店集团的策略。与其他酒店共享会计, 销售和预定部门使Kong Frederik酒店可以减少可变成本的支出即可减少人力支出的花费。向集团内其他宾馆介绍求职者能够使集团内的任何一个宾馆减少在寻找新员工上所花费的时间与资金。在繁忙的时节, 集团内一些员工可以被借调到其他宾馆, 能够使集团内的人力资源得到更为有效的利用从而避免人力资源浪费和紧缺。
虽然Kong Frederik酒店能够从集团得到很多利益并且酒店经理也可以通过执行操作人力资源计划进行人力资源管理。但相对于独立经营的单个酒店来讲, Kong Frederik酒店要以Remmen酒店集团的的财政情况为基础制定人力资源计划。这就是说Remmen酒店集团比集团内的任何一家酒店拥有的权利都要大, 也就是说各个酒店都要从属于集团并根据集团整体的情况来制定相应的操作人力资源计划。这样相对于独立经营的单个酒店, Kong Frederik酒店独自制定人力资源计划的弹性会小一些。
2 雇佣选择过程
如果说人力资源计划是一个计划的过程或者说是一个最初的操作, 那么雇佣选择将会是一个实施过程。Boella (1992) 说, 雇佣选择是一个在一群有能力被选到某一个工作岗位的人之中选择出适合这个工作的最佳人选的过程。
Riley (1991) 认为, 雇佣过程分为4个元素:雇佣标准 (即你想要的是什么样的人力) ;目标市场 (即你认为在哪里会找到你要的人力) ;雇佣的资源 (即你要通过什么方式获得人力) ;花费 (即你准备投资多少去寻找人力) 。
2.1 雇佣标准
Kong Frederik酒店的前台接待处有11个全职和8个兼职接待员组成。每个全职接待员学习的都是毕业于专科院校的酒店管理专业或接待员专业。兼职接待员全部是大学的在读学生。事实上, Kong Frederik酒店对于员工的教育水平并不是很在意, 是否曾经做过服务类的工作更为重要;其次, 员工的年龄也是非常重要的, 在这家酒店接待员的平均年龄在25岁左右。酒店经理还提到求职者的业余爱好和兴趣也是选择合适人选的一个重要因素。原因是一些有着积极活跃的业余爱好和兴趣的人更能够被消费者接受和喜爱。
然而, 由于工作时间和社会治安的因素, 大部分男接待员是从午夜工作到第二天一早, 也就是做晚班的工作。在Kong Frederik酒店的接待员中, 有5位女性和14位男性, 这样的数字比例也显示了酒店接待处由于工作性质而造成的性别失衡。在酒店的计算机和技术部门有2个员工。他们必须有专业技能和工作经验。另外, 由于Kong Frederik酒店有一套特殊的计算机系统称为“FIDELIO”, 所以接待处和计算机部门的员工必须在开始工作前要熟练掌握这个系统。
2.2 目标市场
在Kong Frederik酒店经理很少发出公告招人。因为与其他姐妹酒店的合作, 求职者可以在Remmen酒店集团内的任何一家酒店调换, 而且一些现在就职的员工可以向经理介绍想要到酒店工作的朋友。此外, 大学的学生也比较喜欢平时做兼职工作, 暑假的时候做全职。做全职工作的员工则主要来自于专科院校毕业的学生, 因此, 专科院校毕业的学生是酒店寻找全职工作员工的目标市场。
2.3 雇佣的资源
酒店将雇佣的资源划分为3个方面:首先, 现有员工向酒店经理介绍求职者, 酒店经理认为这是一个更可信而且更快的方法;其次, 由于广告费比较高, 而相对花费较低的网络已经成为越来越流行的招聘方式。此外还可以借助中介公司, 当地的报纸或与大学和专科院校建立联系从而雇佣到合适的员工。
2.4 花费
通常酒店不会在接待员的雇佣上花费太多。而对于计算机和技术部门来说情况则有些不同, 由于酒店需要这些部门的员工要有专业技能, 与招聘一个接待员比较, 招聘一个合适的具有专业技能的人花费要更多。
3 员工的培训发展
3.1 新员工的培训
在Kong Frederik酒店, 当新员工开始工作时, 一些服务业绩优秀的和工作经验长的老员工会负责向新员工介绍工作。他们向新员工介绍工作的流程, 工作的环境以及所要担负的责任。新员工还需要从其中一个同事那学会计算机系统的操作。他们通常在刚开始的时候不会担负太多的责任并且不会单独工作。经过几个月之后, 新员工要开始接受预定、会计和销售部门的培训。因为晚上的责任比较重大, 因此, 新员工不会在上班的第一个月上晚班。当新员工逐渐对工作环境和工作岗位熟悉时, 他们将会接受更多的培训。
3.2 交叉培训
酒店经理解释说, 交叉培训就象是工作轮换一样, 是Kong Frederik酒店培训员工的一个策略。培训的目的是为了使不同部门的员工更好的合作。例如, 每个接待员都需要到餐厅, 客房服务, 计算机信息和技术部门工作一周或几天。在了解了其他部门的工作的难处以及接待处和其他部门的不同之处后, 接待员能够更加理解其他部门同事的工作从而在工作中更好的与他们沟通协调。
3.3 激励员工
怎样去激励员工的积极性?不同的经理有着各自不同的看法。
1) 做员工的好榜样
Kong Frederik酒店的经理在回答怎样去激励员工的积极性时给出了一个另人惊讶的答案“做员工的好榜样”。也就是说用行动向员工展示经理积极高昂的工作热情。Kong Frederik酒店经理还举例说, 酒店的接待员每天早上7点开始上班, 虽然酒店要求经理8点上班但是每次她总是和接待员一个时间来上班。起初酒店的接待员很抗拒经理的这种做法认为她来的早是在监督他们的工作, 但是随着酒店经理长期的坚持不断的早到一个小时员工们开始认识到经理是在用行动告诉他们, 她在工作上付出的要比他们还要多所以她才会成为经理。通过这样的行为, Kong Frederik酒店接待员基本没有迟到和消极怠工的现象反而是工作积极热情, 任劳任怨。
2) 总是赞扬员工
当员工在工作中有了进步, 酒店经理总是会立刻用一些“做得好”“你工作真的很努力”等一类的话语来赞扬员工以此来激发员工的工作热情使工作效率得到提高, 也使员工真正的感受到自己是时刻被关注的。
3) 员工的利益
只有经理做为好榜样和一些赞扬的话只能在精神上激发员工的热情, 而这种精神激励如果长期以来没有物质激励就会失去它的效力。因此, Remmen酒店集团对于员工总是给予丰厚的利益, 而在物质上激发员工的工作热情。
每年圣诞节来临时, 员工们都会从酒店得到礼物而且每年一月份员工还会被邀请去参加在D'Angleterre酒店举办的一个名为Galla的聚会。员工在Remmen酒店集团内任何一家酒店的餐厅内用餐都可享有35%的折扣。另外, Remmen酒店集团从薪水上来激励员工。他们以工作年限来制定员工的薪水并将上班时间的早晚与薪水的多少相连。例如:如果一名员工一直留在同一家酒店工作那么这名员工每年工资都会比上一年上涨3%。此外, 夜晚以及周末的薪水也要比白天高。
3.4 员工发展
虽然酒店已经向新员工提供了基础培训并对接待员提供了比较特殊的交叉培训, 但是从来没有向员工提供过任何的培训课程。其主要原因是Remmen酒店集团认为没有必要通过课程的形式培训员工。但酒店经理会得到相应的培训课程来丰富他们的知识。
3.5 Kong Frederik酒店员工的训练发展的优点和缺点
Kong Frederik酒店的培训方法充分的利用了组织管理理论。Brooks声称, 当人们在工作的时候任何的变化都会导致人们有挫折感, 恐惧, 焦虑或挑战。而在Kong Frederik酒店经理通过要求一些有经验的员工向新员工介绍工作, 这种做法能够帮助员工尽快的的适应工作从而相应的消除新员工由于变化而产生的不安和焦虑。此外, 交叉培训也扩大了员工的专业知识并且促进员工与其他们部门更好的合作。根据酬劳需要原理, 人们通过对金钱, 朋友和机遇的追求而激发学习新技能的渴望。Kong Frederik酒店通过实施一系列的活动去激发员工的工作热情, 这一点完全遵循了酬劳需要原理。
然而, 酒店在员工发展方面仍然有一定的欠缺。Main, A (1985) 提出, 正规的课程将激励员工为他们自己的工作领域不断贡献一些新的观念, 扩大员工的知识面, 提高与消费者的沟通能力以及服务质量。因此对于Kong Frederik酒店来说为员工提供相应的培训课程还是非常有意义的。
4 结论
本文主要陈述了3个方面的内容, 分别是人力资源计划, 雇佣选择过程和员工培训发展, 并介绍了Kong Frederik酒店是怎样操作和实施这几个方面的。通过与其他酒店共用会计, 销售和预定部门减少了员工薪水的支出而且减少了雇佣花费的时间节约了成本。在Kong Frederik酒店, 雇佣过程使用了几种雇佣资源, 低雇佣标准以及较少的雇佣支出。接受大学学生增大了应征者的范围同时接受大学学生作为兼职员工也能够有效的解决繁忙季节暂时缺人的问题。另外, 新员工的培训和交叉培训也起到了一定的作用, 例如:新员工可以尽快熟悉工作流程和工作环境, 同时交叉培训能够促进不同部门之间的合作。激励员工工作积极性的方法完全遵循了酬劳需要原理, 这一点也可以说明酒店激励员工的方法是有一定理论根据的。
在这样一个简短的研究中, 虽然很难下结论说什么将对Kong Frederik酒店未来的人力资源管理更有效。但通过一些正规的培训课程来提高员工的知识面和技能显然对提高服务质量有一定的作用。随着经济和技术的发展, 竞争是越来越激烈, 而酒店作为服务行业的一员, 出售的主要商品就是服务。员工的素质以及服务质量将直接影响到酒店的产品质量。因此员工素质的提高将会增强酒店的竞争能力从而取得更多的竞争优势而在酒店内部的人力资源管理方面的欠缺之处多做一些相应的改进显然是必要的。
摘要:本文通过实地的考察, 详细的阐述了位于丹麦首都哥本哈根Kong Frederik四星级酒店的人力资源计划, 员工雇佣选择过程以及员工培训发展。文章还评估了酒店所采取的人力资源管理的方法的优点与缺点, 以及这些方法是否合理, 是否值得去仿效。文章同时也提出了解决Kong Frederik酒店人力资源管理欠缺的办法。
关键词:人力资源计划,雇佣选择过程,培训和员工发展,交叉培训
参考文献
[1]斯蒂芬.P.罗宾斯.组织行为学, 2002, 1.
谷歌新一代人力工作者培养计划 第4篇
博克认为,谷歌要打造的人力资源从业者,要具备两个基本素质:第一,他们要知道自己的工作会产生什么样的后果并了解如何去应对这种后果;第二,他们了解哪怕是一位普通雇员的工作性质以及这种性质会给这些员工带来的变化。
“最佳人力资源管理者”
2006年3月26日,现年33岁的拉索尔•博克在谷歌开始了一系列的改革措施,这些措施对于谷歌而言是前所未有的。依靠这些新办法,这位谷歌的人力部门副总裁将他的名字镌刻在了这家网络巨人的发展史上。
履新之后的短短几个月内,其他企业仍在小心翼翼时,博克却破天荒地将当年的人事招聘计划由3000人扩大到21000人。这一措施不仅使谷歌高居“最受欢迎的雇主榜单”之首,更从正面支持了奥巴马总统职业复兴计划的推行。涌向谷歌的滚滚人才,不仅兑现了总统对广大民众的一个个许诺,更是避免了新政府在上台之初即陷入信任危机的窘境。
但是,以上这些业绩并不是博克荣膺“最佳人力资源管理者”的主要原因。最令业内人士对博克刮目相看的是,在他的主持下,谷歌开始了“新一代人力资源从业者”培养计划。
“拉索尔具备了当今人力资源管理者所应有的素质,可以说是起到了典范作用”,环球人力资源管理者招聘公司芝加哥分公司的管理主任杰森•霍纳德对我们发表了他对博克的看法,“如果他没有供职于谷歌,那么拉索尔一定是我们首要的物色对象。首先,在人才选拔上,拉索尔不会总盯住那些MBA们,因为他觉得谷歌作为一家网络公司,有必要在人力资源部门中加入科技人才的要素。更重要的是,他在工作上的革新精神和锐意进取的态度则更备受关注。”
霍纳德对博克的评价是有他的道理的。因为,霍纳德在环球人力招聘公司供职之前,就曾在谷歌与博克共事。当然,博克当时并不负责人力资源工作,可是,对于这位上司性格的了解使得霍纳德坚信,博克一定会给谷歌带来一些革命性的东西。
对于霍纳德的评价,谷歌的CEO埃里克•施密特深以为然,“创新与数据从来都是谷歌的发展核心,而拉索尔的最可贵之处便是将这两点运用于人力资源工作。”
施密特为我们举了一个例子:在谷歌,实际上每年都会有一次人力资源评估,这个评估往往会列出一个需要离职的人员名单。而博克刚一上任,便废除了这一做法。
“也许说废除不恰当,或者说改良更好些,当时博克对所有的员工表示,‘今天我们虽然取消了这个“黑名单”,但是如果我们任何一个人不能努力为谷歌工作,那么他就不配成为一名谷歌人!’”施密特如是说。
信仰自由的人力资源管理者
博克出生于罗马尼亚的一个匈牙利家庭。当他还是一个孩子的时候,由于家庭在罗马尼亚齐奥赛斯库发起的政治运动中遭受迫害,不得不向美国寻求庇护。在此期间,博克及其家人被安置在美国的难民营中。这一段时光博克印象很深,他经常对朋友回忆起当时家人对美国之行的义无反顾,“我们确信美国是我们的向往之地,我们,从骨子里是向往自由的,这也是我们选择美国而不是其他国家的原因。”
在克里夫波马纳学院自费完成了国际关系学三年的功课后,博克在耶鲁攻读MBA学位。在那里,他成功地进入了翰威特咨询,并在接下来的时间里又进入了麦肯锡公司。博克自己以为,这两家公司的供职经历让他受益匪浅,他不仅实践了自己在研究生阶段所学习的管理学习知识,更是进一步地熟悉了IT这个自己之前从未接触的领域。这都为他在谷歌的事业奠定了基础。
然而,在博克眼中,对自己帮助最大的,仍然是在通用公司担任人力资源部门副总裁的那段供职经历。
所以,我们如果研究他如今在谷歌的各项措施,就不能不回顾他之前所走过的求学与职业经历。而在他丰富的人生经历中,我们可以发现对其职业生涯影响最大的莫过于他对自由精神的崇拜。
“自由这个概念,是我希望给谷歌带来的东西。”博克在接受采访时对我们说道,“谷歌最核心的业务是网络搜索引擎,这项技术本身就是自由精神的一种体现,所以我要求谷歌的员工也必须拥有这样的气质,我们从事的工作,不是给用户增加一项项的限制,而是帮助他们获取自由的信息。这样,我们才有可能在强敌环饲的搜索引擎界得以生存。”
工作的自由和自由地工作
博克的自由精神从他2006年履新伊始便对外表露无疑,在刚刚接手谷歌时,他在公司驻克里夫总部的一次高峰论坛上对外发表了其自由价值论引导下的企业人力资源改革方案。
与之相对应的是,谷歌在那一年启动了一个巨大的事业拓展计划。因此,博克向社会推出了一个“巨额”的招聘计划,这一计划一经提出,谷歌每月可收到7000余份简历。较之企业最受欢迎的年份——2003年的记录,增加了4000余份。
由于可供选择的人员大增,博克在推行他的人力改革措施时,便不再受到数量缺乏的困扰了。可是,效率问题则浮出水面,即:如何在短时间内遴选出谷歌需要的合适人才。
“谷歌,这几年的发展是飞速的。”博克回忆了当时的情况,“正因为企业的迅速发展,我们才经历如此巨大的压力——在短时间内面对这么多应聘者,而且还不能让优秀的人才流失。”
为了解决效率问题,博克将招聘工作进行了细化。其中,最吸引眼球的便是由他所倡议建立的专家分析小组。这个小组由谷歌资深招聘人员,以及一批具有博士学位的心理学研究员和数据分析专家们组成。如果招聘是面向MBA进行的,则小组中还会添加社科专家。
专家小组的设立保障了招聘工作的科学性,使得聘用过程不仅有速度的优势,更有了质量把关的环节,从而能较好地解决招聘效率的问题。
另外一个问题则是如何让新员工尽快适应谷歌的企业文化。
“谷歌内部的管理本来就是很自由的,”一位人力资源的负责人透露道,“而这种氛围在博克到任之后变得更加自由了。”
在谷歌的工作场所,大量的桌上足球、“豆袋凳”等游戏设施被安放在了员工休息区,餐厅中的自助午餐也是免费的。
其中,最令员工们称道的则是谷歌开放自由的工作氛围。而新员工们最不能适应的,也正是这一点。因为他们往往把握不好“自由工作”与“工作自由”的区别。
“我们聘请员工,当然不是让他们来钻研桌上足球和享用免费午餐的。”当看到部分员工沉醉于各项福利措施而工作不力时,博克意识到问题的严重性,并开始布置应对措施。“谷歌和其他雇主在工作态度上的原则是一致的:你要留在谷歌,你就得拼命工作;否则公司失败,你也得走人。所以从这个角度而言,你没有工作自由。但是,我们的工作核心是讲究创新思维,而这不是能在办公桌上获得的,所以我们设置了许多‘灵感激发器’。因此,那些娱乐设施,不是供大家休闲的,而是供大家‘工作’的。这也就是谷歌所倡导的‘自由工作’理念。”博克预计,最迟在自己任期结束之前,新的谷歌文化便会初步形成。
但是,博克的压力并没有被完全排解,因为他之前所有的工作都要接受一个终极考验的检查,即谷歌能否发现人才,保留人才。
“现在与我们当年求职的情况相比发生了很大变化。”面对企业招聘遇到的问题和人才的流失,博克首先承认了问题的复杂性,“现在的年轻人,能力强、爱好广泛、个性鲜明,在他们眼中,从来也不会像我们那样渴望为一家公司长期服务。”
但是,博克的不凡之处在于,他在工作中不断引导年轻人去思考一些这样的问题:“你想过应该取得什么样的成就吗?”“下一步该如何发挥你的长处呢?”“你该如何成长?”……
博克和他的团队对每一位新员工都提出了类似以上的问题,没想到这些问题比提升福利待遇或改革考评机制更能留住人才。难怪博克曾对同事自豪地说过,“年轻人,其实还是比我们当年更会思考,所幸的是,我们把握了他们的思路,这比分股票、加工资更有用。”
除此之外,博克还利用人脉将董事会也纳入到了他的工作中。在他的倡导之下,谷歌的董事会秘书将公司各种重要会议的发言材料分发给董事会成员阅读,这样一来,无论是资深员工还是大学实习生,都有机会进入企业高层的视野。
以上措施很快扭转了谷歌人力资源的工作局面。一年后,谷歌CEO埃里克•施密特“钦点”博克进入谷歌执行委员会,并直接向他本人汇报人力工作的进程。
“在此之前,施密特从未安排任何一位人力工作者进入执委会,更没有任何人力工作者可以直接向他汇报工作。”博克的大一室友,现供职于谷歌克里夫测试中心的古斯•马特莫尔对我们说:“当然,这份权利可是建立在博克团队努力工作的基础之上的,不过我们都没有没想到谷歌人力会这么快地进入企业的核心管理圈。”
“三三制”革新措施
在博克的诸多革新措施中,最神秘的当属“三三制”,它也是在博克的倡导下被引入到谷歌的人力建设体系中的。用博克自己的话说,“要改革别人的工资、福利、去留等问题,首先要从自己的改革开始。”那么,博克是如何运用三三制来进行人力部门的改革的呢?首先我们要了解这个制度的运作方式。
在博克的口中,“三三制”其实很简单,“我们的新人力部门,是由以下三部分的人员构成的:来自管理层的高管、各职能部门的专业人员以及人力部门自己的工作人员。但是,它并不是简单的人员整合方案。这个制度的根本目标是对谷歌的人力工作进行‘模块化’管理。从人员构成可以看出,原来人力部门的工作人员只占三分之一,这些人的工作是负责日常的考评、招聘和调研。而另外三分之二,则由管理人员与专业人员充当。其中,来自管理层的高管们主要为我们协调与其他部门的关系;而具备各种专业知识的专家,则是为我们的措施提供分析上和数据上的支持。”
博克认为,“三三制”的首要优点在于大幅度提高了人力资源工作的科学性。
“人力部门不再是闭门造车的小圈子,这个团队也不再只有人力资源从业者自己的声音。这对我们的工作是至关重要的。”
其实博克并不知道,“三三制”改变的不仅是人力部门,更是影响到了整个谷歌。
有人研究过博克上交的人力资源工作报告。分析家们认为,自从“三三制”实施之后,博克的述职报告其实就不仅仅在本职工作中发表意见了。比如说,在2009年的总结报告中,只有36%的部门是单纯地讨论人力工作,而有28%的文字被用来分析战略部门,另有36%的部分则是针对了咨询和信息部门。
“有人说我是‘多管闲事’,但我认为这些人都不明白人力工作的性质,”博克向我们分析了自己报告中“喧宾夺主”的原因,“人力资源部门的工作,实际上是一个企业最核心的工作。这是一个简单的逻辑:研发,市场,管理包括人力资源本身都是由‘人力’二字衍生出来的。只不过人力的运用形成了具体的职能部门;而人力的组织与管理,则是现在意义上的人力资源工作。所以,我觉得新一代人力资源从业者培养计划,一定要跳出传统的界限。人力团队的组成要多元化,人力工作的范围要扩大化,人力资源的作用要战略化、核心化。所以我的报告不能只谈人力的组织和管理,而不谈人力的具体运用。”
基于以上认识,博克认为,谷歌要打造的人力资源从业者,要具备两个基本素质:第一,他们要知道自己的工作会产生什么样的后果并了解如何去应对这种后果;第二,他们了解哪怕是一位普通雇员的工作性质以及这种性质会给这些员工带来的变化。
谷歌CEO施密特对于人力部门的影响是认可的,“我感觉最显著的是两点,”在接受采访时,这位网络巨人的领军人物兴奋地说道,“首先是我们的人力工作中出现了新元素,特别是对于分析方法的运用上,很明显他们借鉴了企业战略分析部门的工作方法。这使得人力工作的起点很高,措施很有力,影响也很长远。其次是我们不少职能部门也学会了组织、运用、培养人才的技巧和方法。招聘、考评、激励,这些工作不再是人力部门的专利。总而言之,现在的谷歌,分派任务的人少了,解决问题的人多了。”
除此之外,学界的专家们还为谷歌算了一笔账:一个年轻人,有志于在品牌推广上有所作为,那么当然他最好的去处是宝洁。但是,作为一名初出茅庐的大学生,他能够像哈佛、耶鲁那样的精英一样得到进入宝洁工作的机会吗?很难说。那么千千万万像他一样的年轻人就应该并且可以进入谷歌。
“因为你会在谷歌学到一切!”马特莫尔向职场新人们如是保证,“谷歌就是一所职场大学,不论你是什么专业出身,如果你愿意,都可以在这里找到你所向往工作的实践与学习机会。”
然而,与谷歌人力的成功相对应的是,很少有企业学习谷歌的经验。对此,博克并未表示惊讶,“我们的做法是革命性的。当其他企业还在反复犹豫‘到底要不要给人力人员、人力部门,甚至是其他部门的普通员工足够的自由’时,我们已经将自由主义当做一种精神贯彻进了我们的工作之中。或者换句话说,那些把人力资源看做边缘化事务,把员工当做生财工具的企业,永远也学不会谷歌的做法。因为我们的目标不仅是打造一支强大的团队,更是要把持未来人力资源工作的走向,培养未来人力资源工作的精英。而且,从谷歌这些年的实践来看,我们有理由相信,这个目标并不遥远了。”
人力资源部工作总结及计划 第5篇
公司人力资源部工作总结及明年计划
即将过去,为了做好2014年的工作,人力资源部作为一个重要的部门,现针对在工作中取得的成绩及不足之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:
一、人员情况。
公司一直以控制人工成本为首要前提,严格控制人员增长。若短期生产任务紧张,例如f1赛事期间,我部通过机关职能部门支援等多种手段以满足短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。
目前人员共计326名,其中合同工61名,劳务工278名,港方人员1名。根据投资公司精神,为了安定团结,从5月20日我公司已接受人员22名合同工;从7月1日接受旅业1人。
公司招聘102人,离职50人,招聘季节工130人。
二、人工成本
针对公司目前的实际情况,有效地控制人工成本费用,在辅助岗位的用工采用招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请援助。并以市最低工资标准签订以完成一定工作量为期限的季节性合同,随生产任务结束用工合同也到期,较好的控制了人工成本。
三、主要业绩及完成的工作任务、人员招聘准备工作。
1、很好完成了f1赛事工作
为了保证f1赛事任务圆满完成,人力资源部通过动员全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障f1赛事项目的完
满完成。通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作流程,并且监督各支援人员必须一切听从f1赛事项目的总指挥。最后,在上级公司的大力支持与援助下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。赛事结束后,我部针对各部参与人员对于此次f1项目提出的建议进行了汇总,公司在积累经验的同时,为公司日后承办类似的大型赛事提供改进的依据。
2、很好保障了月饼生产人员
人力资源部从6月开始为月饼生产任务积极组织开展招聘工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。在招聘工作上对人力资源部压力很大,人力资源部在人手少的情况,积极开拓招聘渠道,保障了月饼生产人员的需求。
3、很好保障了贵宾厅业务
目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配有名员工前往浦东机场贵宾厅内工作。由于机场工作的特殊性,贵宾厅人
员必须办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满足贵宾厅人员需求的同时,也提早做好人员的储备工作,以便人员的及时补足。、培训工作。
人力资源部组织各种培训,分别有专项培训,包括思想观念转变的培训,服务质量的培训,使员工质量意识、服务意识均有所提高。岗前培训,对每名新进员工进行公司规章制度培训并且进行相关考核工作,对各部门自身建设起到推动作用。
由于月饼期间招入了一大批季节工,后期生产制作培训极为重要,生产部各负责人在保障每日生产任务完成的同时,对大量新进员工进行生产制作培训。在经过一段时间的培训后,我部根据对每位新进员工的技能考核结果,结合员工平时工作表现,及时辞退部分不合格人员。充分合理运用人力资源,做到用对人、用好人,这样既满足了公司对各种
人才的需求,又尽可能的降低了公司的人工成本,避免出现冗员的现象。
另外,针对贵宾厅人员的工作性质,贵宾厅人员在机场贵宾厅内做相关服务性工作,代表着我公司的形象。因此我部专门制定了贵宾厅员工的培训大纲,从待人接物到整个贵宾厅工作操作流程进行了全方位的培训,也请来了贵宾厅相关负责人来对其进行针对性培训。各员工在通过培训考核并经过贵宾厅负责人的认可后,方可上岗进行工作。、员工工资福利统计工作
人力资源部每月做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。、劳动关系处理
员工在日常工作中发生口角,最后造成互相斗殴的严重后果。公司在视情节严重后,根据公司规章制度的相关规定将
其退回所在劳务所,人力资源部针对违章员工,耐心细致、有理有据,在出示相关培训记录和证据之后,让员工认识自已,妥善解决。特别针对事件,妥善处理工伤事件。、绩效管理与考核
根据公司运行和业绩情况,加大各部门的考核和管理权限,实施分层次管理和考核。目前公司对于生产部进行经济责任制考核,根据质量控制部每日的检查结果和不符合项目的比例,我部制定相关的考核奖惩方案,在每月的员工工资中进行相对应的奖惩。各职能部门考核则是根据任务完成情况,对于未按时完成任务的部门进行相对应的扣分,同样体现在员工工资表中。
四、目前存在很多问题2014年需要推进的方法
1、加强基础维护管理
员工考勤计算直接影响人工成本,目前,只有虹桥有电子考勤,浦东用打卡机器,无法及时反映各部的考勤情况,在人力成本计算上不能正确反映,故在浦东申请电子考勤设备,为以后做考勤天天清做准备。
2、做好基础工作的同时,各部进行员工岗位定岗定编
目前,各部门没有建立岗位编制,人员增加随意性太强,人力资源部要进行岗位梳理,建立合适公司情况的岗位编制,为公司人力资源各项工作顺利开展夯实基础,把人力资源管理提到一个新的高度。
3、进一步深入做好业绩考核制度,建立一套适合公司绩效管理制度
当前,公司员工奖金发放基本按照原来的思路,员工奖金发放按照奖分制,如果在公司转型的发展道路上,不转换思路,按老路走,必死路一条,取消奖分制,多劳多得,才能调动广大员工积极性,人力资源部要肩负起艰巨的任务,建立一套适合美心自已的薪酬体系,人力资源部要紧密围绕企业目标,以公司战略人力资源角色为公司出谋划策、完
成经营指标而贡献应有力量。
人力资源部
人力资源部工作回顾及工作计划 第6篇
人力资源部06年工作回顾及07年工作计划
人力资源部06年工作回顾及07年工作计划伴随着营销中心5个亿收入指标的顺利完成,公司07年的工作也即将翻开崭新的一页。人力资源部召开会议,回顾06年的工作并围绕着营销中心明年8个亿的指标,10个亿的准备,对明年的人力资源工作进行了具体的规划。人力资源部把现有的日常工作划分了六大模块,具体包括招聘、培训、内部管理、绩效考核、薪酬及社会保障等方面,其中大学生的培养跟踪工作也被纳入日常工作中。一、06年工作回顾及工作中存在的问题培训方面:培训体系的建立应当包括岗前培训、岗位培训和专业培训三个级别。目前人力资源部的培训工作主要是岗前培训,其它还未纳入培训的日常工作中。培训课程的科学、顺利实施应当包括培训需求调研、课程设计、教材编定、课程讲授、效果评价和反馈总结等六个方面。目前部门还未搭建起较为系统的培训体系,主要只是围绕着岗前培训中的课程讲授进行工作。见下表:步骤名称自评1需求调研未实施2课程设计营销培训初步探索中,其它未细化3教材编定初级培训教材已基本完成,中高级培训未实施4课程讲授有1名固定讲师,及2名特约讲师5效果评价初步试行6反馈总结初步试行人力资源部的培训工作能够基本按照公司的要求进行把关,能够较为全面和系统的介绍公司的企业文化、规章制度、产品知识、安全生产知识等内容。能够与培训学员产生互动,争求学员的意见积极改进,但总体质量偏低,与公司的要求还有较大差距。社会保障方面:通过前期下部门掌握原始数据的方式,对各中心人员已办理社会保障和符合要求办理社会保障人员的情况进行了了解和统计,搭建起了最基础的社会保障体系。但是,由于前期记录和资料保存不到位,有部分人员的资料丢失且无法核实具体名单。大学生培养跟踪方面:今年是大规模招聘应届大学生的第一年,由于在设置大学生培养跟踪计划的时候对有可能遇到的问题考虑不周,未设置相应的程序和相应的解决办法。使得在培养过程中夹杂太多的随意性和不慎重性,同时程序和制度的空缺使得对大学生的培养缺乏一致性和目标性。具体表现在整个培养计划不能按照原计划严格执行和实施;大学生的考核和跟踪考核不到位;部分部门缺乏对培养计划的认识和了解,没有明确的培养目标;人力资源部的跟踪考核不到位,对大学生了解和关心不够,未能及时的将发现的问题反应给相关责任领导。二、07年工作计划及工作改进措施培训方面:采取分解任务,分阶段各个击破的方式拟订完善培训体系时间表。并通过对培训教材的实时更新确保授课内容的针对性和实用性。全年计划安排:1月―3月 完善优化销售人员培训体系,制定出科学的、切实可行的培训教材及模板。包括固有内容的整理及制作成多媒体课件、授课时间和方式的细化、实习期间各部门的应知应会及具体要求、培训期间考勤制度、培训考核办法、培训效果评价办法等。并配合营销中心设计培训合格标准,尽可能提升培训质量,为市场输送了解企业、认同企业文化、能吃苦耐劳、熟悉产品、懂基本营销知识和营销技巧的高质量人才。2月―3月 调研各部门人员状况,了解各岗位的应知应会,优化培训教材,提升培训质量。编订出一整套通用的岗前培训教材,并配合相应的多媒体课件,包括《企业文化理念篇》、《产品知识篇》、《企业规章制度篇》、《安全生产知识篇》等,确保每一节课讲授内容的一致性和完整性,坚决杜绝讲课的随意性,高标准的做好岗前培训。制定出切实可行的班组长培训计划,采取事前调研,征求意见;事中请教,解决疑难;事后回访,加强完善的方式,编订相关教材,争取把班组长的管理能力、综合素质、安全意识及解决突发问题的能力提升到一个新的高度。3月―6月 做好班组长培训,做好基层员工的培训工作。及时传达公司的相关政策和管理规定,融洽员工关系。对于主机手等掌握熟练技术的人员要充分关注,提请部门经常与之沟通,防止其流失。3月―10月 做好新进员工的岗前培训工作,做好培训评价及反馈工作。通过培训评价及反馈工作,总结工作中存在的问题和缺点进行改进。并对培训教材、课程安排等方面做进一步的修改和完善,真正把这门课程讲成贴近员工日常生活、高质量、高效率、员工爱听的精品课程。5月―9月 针对新增员工多,对工作要求缺乏认识,工作效率低下等问题协助生产质量中心组织大规模的专题在岗培训。包括主机手培训、条形码培训、喷码机培训、合格管材标准、合格管件标准等培训,切实提高员工技能。针对天气炎热,新员工多的特点,以班组为单位组织“一帮一活动”。每位老员工负责帮助一名新员工,从日常工作到学习生活方面给予全方位的指导,加强新员工对企业的认同,使其尽快的.融入。7月―11月 开展以“责任”、“目标”等为主题的专题讨论活动,使广大员工牢牢的团结在一起,形成合力,确保生产出高标准、高质量的管材。10月―12月 根据各中心“抓今年,备明年”的人才需求和新的标准,站在全新的高度对工作进行梳理和总结。为各中心输送满意的人才。社会保障方面:每月10日前将上月新转正的名单交由各部门,审核其是否满足办理社保标准,并交由各中心领导标准。将各中心办理社保和符合条件办理社保的人员名单进行更新,做到数据准确无误。对于新到医疗保障卡的方法方式采取部门发放和人力资源部发放两种方式。营销人员采取短信通知领取及电话通知两种方式。确保新卡及时、准确的发放。大学生跟踪培养方面:1月―3月 总结06年大学生培养跟踪计划的得与失,制定《金牛公司07年大学生培养跟踪计划》。计划将包括大学生实习期间须知、大学生实习期间各部门应知应会要求、大学生实习期间考核办法及具体考核内容、各部门接纳实习期大学生注意事项、大学生转岗考核标准及流程、大学生转正考核办法等。3月―8月 接纳各校07届大学生。实施《金牛公司07年大学生培养跟踪计划》。针对少数大学生动手能力差、怕吃苦、思想波动大等现象,人力资源部将重点了解大学生的潜在需求,在可能的范围内给予最大限度的支持和协助解决,协助大学生尽快的了解企业,认同企业文化。确保优秀大学生都能扎住根,扎正根,为公司十一五人才战略的顺利实施提供基础的人才保证。对实施的计划进行科学的修改,确保大学生的培养质量。要尽量确保计划的连贯性,提高其实施的质量,严格按照计划实施。9月―12月 对于实习期满考核合格的大学生,协助其尽快融入部门;对于考核不合格的大学生,继续实习或淘汰。全年 高度关注06年新进大学生的培养情况,协助部门解决其可能存在的害怕吃苦、缺乏明确目标、思想动荡等问题,使其顺利成长、成为公司能够独挡一面的人才
人力资源部工作总结及计划
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