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证券公司部门职责范文

来源:盘古文库作者:火烈鸟2025-09-191

证券公司部门职责范文第1篇

1、 掌握服务员的出勤情况和工作表现,定期向部长汇报。

2、 负责检查服务员的仪表、仪容、仪态,凡达不到规范要求的不准上岗。监督服务员的具

体操作,发现问题及时纠正,保证服务员工作符合公司的标准。

3、 明确部长分配的工作,领导本班服务做好开餐前的准备工作,着重检查用品、物品是否

备、清洁无破损,检查桌椅的摆放是否规范。菜谱、酒具是否卫生无破损。按照领班检查簿

逐项检查,发现问题及时报告主管。

4、 及时向部长汇报餐厅物品、设备损坏情况。

5、 开餐后注意观察客人用餐情况,随时满足客人的各种用餐要求,督导服务员向客人推荐

菜品、饮料。必要时主动上前介绍菜品。

证券公司部门职责范文第2篇

1、全面主持团委工作,抓好团的思想、作风和制度建设,定期召开相关会议,布置、开展青年工作;

2、在党委领导下,积极联系工会、妇委会等相关组织,展开思想教育活动,及时贯彻党的方针政策,根据公司实际情况开展各项活动;

3、关心指导团支部工作,切实做好团队建设,抓好团干部的管理。

二、团委副书记:

1、协助团委书记做好各项工作,具体负责团委的日常工作;

2、协调和监督团委委员及团员工作的落实情况;

3、拟定团委的工作计划和总结。

三、组织委员:

1、向各支部及时传达团委安排的各项工作,并组织、协调确保落实到位;

2、负责管理团委文件资料收发、相关档案管理、会务组织、团费收缴(建立收支账目)等工作。

四、学习委员:

1、负责管理团组织建设基本信息(共青团基层组织数据采集系统的更新维护)、团员干部培训等工作;

2、配合做好团委的工作计划、总结及各项资料收集工作;

3、拟定团委学习计划,组织开展各类学习竞赛、经验交流,推广好的学习方法和经验。指导各支部建立学习型支部,根据公司及上级团组织要求,推选先进集体和个人;

4、组织团员青年开展学习,将团章印发各团支部进行深入学习、贯彻,要注重团的基础知识的学习;督促各团员青年加强对法律、法规的学习,及时了解和反映团员青年思想和要求;

5、协调各团支部做好各项创优工作。

6、做好团委及团员会议的文字记录。

五、宣传委员:

1、负责团委各项活动的宣传策划工作,认真做好团的信息宣传及上报,在公司党委领导下,与工会、妇联等组织密切配合,及时准确地报道团委的各项活动; 充分利用公司的宣传阵地(如:宣传栏、公司网站等),努力营造出积极向上的文化氛围,在原有基础上拓宽思路、不断创新,加大各项工作的宣传力度,积极开展文化建设;

2、建立团委文体活动阵地,加强对文体活动阵地的指导和管理;

3、负责团内重要会议、活动的摄影、摄像工作,确保留存完整的影像资料。

六、文艺委员:

1、根据团的工作实际,发动和组织一系列形式多样,内容丰富,具有教育意义的活动,让团员青年在活动中学习、成长,打造一支具有生命力、充满活力的队伍;

2、组织、动员团员青年积极参加全市举办的各种文艺比赛(如体育、棋牌比赛等),争取尽最大的努力取得优异的成绩;

3、在重大节日和纪念日,如“五〃四”、“七〃一”、国庆、元旦、春节等,协助团委组织联欢晚会、文艺演出等庆祝活动。

证券公司部门职责范文第3篇

管理职能:

制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;

直接上级:总经理;

下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;

主要职能:

1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证;

6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;

7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;

8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;

9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;

10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;

11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。主要职权:

1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权

2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度

3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等

4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议,

5.有接受各项目按每月、季、,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理

物业管理质量检查管理程序

1.目的:

对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工作顺利进行,达到物业管理目标。

2.适用范围:

适用于各项目的物业管理质量检查。

3.引用文件:

3.1质量手册第章

3.2 ISO9002标准第4.10 4.14章

4.职责:

4.1总经理授权管理者副代表成立质量检查小组,负责检查工作。

4.2质量检查小组负责检查日常工作及有关计划统计工作。

4.3经营管理部负责提供有关的资料和检查配合工作。

5.工作程序:

5.1准备工作:

5.1.1公司物业管理质量联检每三个月进行一次,检查的依据是《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》。

5.1.2综合办公室制定《物业管理质量检查计划》,并通知检查小组的成员和有关部门。

5.2现场检查:

5.2.1检查小组根据检查标准计划的安排,现场检查清洁卫生、绿化、建筑物、消防设备、公共设备管理及员工工作情况。

5.2.2检查小组将检查结果详细记录,形成《现场检查记录表》。

5.3住户意见征询:

5.3.1小区住户抽查5-10户,对公司各项服务进行评价,检查投诉是否得到恰当的处理。

5.3.2检查小组对住户意见征询及其涉及到的部门如实记载形成《走/回访住户记录表》。

5.4检查总结:

5.4.1在公司物业管理质量联检全部结束之后,应召开质量检查小组

会,对住户意见征询情况、现场检查的结果进行讨论,并形成《物业管理质量检查报告》。

5.4.2副总经理批准后的《物业管理质量检查报告》作为评定物业管理服务工作的依据,并对检查中存在的问题由检查小组向责任部门发出《整改通知书》,并进行跟踪检查。

5.4.3对于重大问题或潜在的不合格,副总经理组织采取纠正预防措

质量管理制度及质量检查标准

为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。

一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及项目物业管理中心必须设立质量管理员,具体负责本部门的质量管理工作,协助品质管理部落实各项质量管理工作,接受品质管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目物业管理中心质量管理工作。

质量管理员的职责与权限:

1、负责本部门的质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;

2、负责ISO9001:2000质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向品质管理部提出修改、改进建议;

3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报品质管理部或分公司;

4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及品质管理部开出不合格报告的整改情况;

5、定期参加由品质管理部召开的质量工作座谈会;

6、负责跟踪落实及反馈品质管理部安排工作在本部门的执行情况;

7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门ISO9001:2000质量体系文件培训工作,并按计划实施;

8、接受品质管理部的业务指导和监督;

9、质量监督员的设立和更换必须经品质管理部经理批准。

二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。

(一)公司对各分公司的质量监督制度

1、公司定期质量考核

1)考核组织和时间

公司定期质量监督考核由品质管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由品质管理部确定,报总经理批准。

2)考核范围、内容和方式

公司定期质量考核范围包括所有分公司及项目物业管理中心;考核内容及具体标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及项目物业管理中心,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。

3)考核要求

考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。

考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目管理中心考核得分;分公司只有一个项目的,该项目物业管理中心得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目物业管理中心得分的平均分为该分公司考核得分。

无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果

考核结果由品质管理部予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

5)奖惩制度

分公司及项目物业管理中心考核结果与分公司及项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查

不定期质量监督检查由品质管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由品质管理部开出不合格报告,分公司及项目物业管理中心必须在品质管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈品质管理部。

(二)分公司内部质量监督制度

1、分公司定期质量考核

1)考核组织和时间

分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。

2)考核范围、内容和方式

分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目物业管理中心;考核内容及具体考核标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核项目物业管理中心。

3)考核要求

考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。

考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目物业管理中心考核得分。无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。

4)考核结果

考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各项目物业管理中心必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。

分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件

3、4)于下月5日前报送品质管理部及人力资源部,并将《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》报送品质管理部,同时保存考核资料,接受品质管理部及人力资源部的监督和检查。

5)奖惩制度

考核结果与项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。

考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。

考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。

2、不定期质量监督检查

不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,项目物业管理中心必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈分公司。

注:在分公司上位到位的情况下,其相关管理层级的职能、权限上移公司总部层级。

三、本制度从2011年1月1日起执行

项目物业管理中心服务质量检查流程

1总则

1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。

1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。

1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。

1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。

2职责界定

2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。

2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。

2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。

3程序要点

3.1项目物业管理中心的检查组织

3.1.1日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。

3.1.2周检:由管理部门经理/主管担任组长,各主管组成。并指定专人负责统计分析和编制月报。

3.1.3月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。

3.2各级检查组的权限:

3.2.1 检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;

3.2.2 检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证;

3.2.3 检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议;

3.2.4 上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;

3.2.5 检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;

3.2.6 检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。

3.3检查标准详见《物业服务质量检查标准》。

3.4不合格评定

3.4.1为了将不合格进行准确的责任归属,检查实施人须对发现问题进行评定。评定结果按《9.1不合格控制、纠正及预防措施》中的3.2.2分类。

3.4.2班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨论分析,然后进行逐项评定。

3.4.3评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在现场。

3.5检查中发现的不合格按要求进行纠正。

3.6检查分析报告

3.6.1每月5日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月的周检结果进行统计分析,编制成报告并由项目物业管理中心主任审批后,向各班组传达。同时送项目物业管理中心检查组备案,作为当月月检参考内容。只有一个项目物业管理中心的项目物业管理中心,月检报告和周检汇总报告合并编制。

3.6.2月检问题评定后,项目物业管理中心检查组组长根据月检情况编制报告并由总经理审批后,发放给各部门、项目物业管理中心。

3.6.3检查分析报告内容包括但不限于:

a) 检查时间、方法、过程;

b) 检查结果汇总;

c) 问题归类;

d) 重要问题单项分析;

e) 总体问题分析(可采用排列图、控制图、因果分析图等进行研究);

f) 改进建议;

g) 总结

4项目物业管理中心班组的日常检查

4.1日常检查是项目物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的重要手段。项目物业管理中心日常检查范围包括:各班组所有岗位的工作范围、分包服务项目。

4.2项目物业管理中心的日常检查由各班组长负责,分包项目日常检查由分管责任人负责,其它项目由项目物业管理中心主任指定责任人。

4.3各日常检查负责人必须每日保证足够的检查时间。

4.4检查人在三个工作日内须对职责范围内的所有岗位及其责任区检查完毕,存在问题记录在《物业服务检查记录表》上,涉及责任人的,需要求责任人在记录表上签字确认。

4.5参照《9.1不合格控制、纠正及预防措施》3.2.2评定不合格类别。

4.6对不合格的处置按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.10要求处理;符合纠正预防措施要求的按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.11处理。纠正完毕后须在《物业服务检查记录表》上作相关记录。

4.7涉及项目分包的检查,分包项目分管责任人对日常检查存在问题应及时反馈给供方,要求在规定期限内进行整改。分包项目的日常检查结果应作为供方工作评定的依据之一 物业服务品质检查程序

1目的与范围

使用有效、高效的方法,规范、协调、指导过程和服务质量的检查、监视和测量活动,发现并纠正偏差,识别有待改进的机会,确保过程能力和服务质量满足规定的要求。

本程序规定了过程监视和产品(服务)质量检查的内容和管理要求,适用于对管理体系所有过程和产品(服务)的检查、监视和测量活动。

2引用文件

Q/0501-2006《管理手册》

3术语和定义

3.1本程序采用GB/T19000-2000标准的术语和定义。

4职责

4.1公司各部门、项目物业管理中心、子公司分别负责对管辖区域或主管职能内的管理过程的监视和产品(服务)质量的监督检查。

4.2公司相关部门、项目物业管理中心、子公司负责对本单位服务所需采购的物品(零部件)的监视和测量。

4.3项目物业管理中心、子公司班长组织员工对日常基本工作进行自检、互检。

4.4项目物业管理中心、子公司经理、主管、负责服务过程中的日检、周检、抽查、审核工作。

4.5公司品质保障部组织对项目物业管理中心的楼检,对子公司的年检。

4.6公司相关职能部门组织对项目物业管理中心、子公司的专项技术监督检查。

4.7品质保障部负责组织对各项目物业管理中心、子公司的定期质量考评。

5工作程序

5.1过程的监视和测量

5.1.1过程监视的对象与方法

过程的监视和测量由各相关程序的制订部门负责策划,策划的结果应包括:

a)确定过程的监视点、测量点,监测项目及要求;

b)确定监视和测量的方法及手段;

c)确定监视和测量的资源配备,包括人力资源和职责分配;

d)确定数据收集、处理和分析,以及统计技术的应用;

e)确定采用的文件,包括作业指导书和记录。

5.1.2各职能部门负责各自主管过程的监视和测量,通过检查、审核、评审、考核评价等适宜的方式检查过程输出,识别偏差予以改进,证实并改进过程能力。

5.1.3管理者代表和品质管理部定期组织进行内部质量审核,监视管理体系持续的符合性和有效性,执行《内部审核程序》。

5.1.4公司定期进行管理评审,监视管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,证实体系的自我完善和改进的能力,执行《管理评审程序》。

5.1.5各部门、项目物业管理中心、子公司各级管理人员通过总目标和分解目标实现情况的评价和考核,监视本单位实现目标的能力和组织的业绩。

5.1.6各项目物业管理中心、子公司、公司品质保障部采用各种有效的方法收集顾客满意和不满意的信息,监视各在管项目满足客户需求和期望的能力和程度;

5.1.7各项目物业管理中心、子公司、人力资源部通过进行员工绩效考评、技能考核和培训效果评价,监视各级人员满足工作要求的能力,执行《人力资源管理程序》。

5.1.8工程技术部组织策划,各项目物业管理中心、子公司工程管理人员定期安排对监视和测量装置进行检定/校准,监视仪器仪表的准确度,使用仪器仪表监视设备设施的运行参数,采取系统试运行或定期检测等方式确认各系统设备运行结果满足要求的能力。

5.1.9特殊过程的操作应严格按照特殊工序的规定对监控点进行必要的监视和测量,监测的记录应予保存。

5.1.10物业客服部、项目物业管理中心、子公司安全管理人员通过消防培训、消防演习、安全演练及消防、监控等安全设施、日常秩序的巡视检查,保证安全控制和处理突发事件的能力。

5.1.11项目物业管理中心、子公司负责人不定期对本单位员工的工作质量和服务质量进行监督检查或业户回访,监视工作和服务效果满足要求的能力。

5.1.12仓库、采购部门和相关部门、项目物业管理中心、子公司通过对合格供方提供的物品/服务的验证、监督检查、验收和定期复评,监视其持续提供合格物品和服务的能力,执行《采购控制程序》和《供方选择、评价与管理控制程序》。

5.2产品(服务)质量检查与考评

服务质量检查与考评分为内部和外部对服务质量的检查与评价。

5.2.1内部服务质量的日常检查与考评

5.2.1.1针对不同的过程和内容,服务质量的检查分为自检/互检、日检、周检、抽检、月检(楼检)、技术监督检查,按月(季)度和半进行考核评价。

5.2.1.2检查方式和频次

a)所有在岗员工及其搭档对职责范围内的所有工作的完成质量随时开展自检和互检,必要时进行专检,发现不符合现象立即进行自纠。不合格的产品(服务)不得擅自交付。

b)项目物业管理中心、子公司主管、领班人员(管理员)对所管辖范围内的工作情况进行日检及抽查,每日巡查、检查和抽查不少于两次;

c)项目物业管理中心、子公司经理(副经理)每周对管辖项目检查应不少于四次;每月至少进行一次夜间抽查;节假日和双休日

d)公司职能部门管理人员按职能,分别对有关项目相关部门/班组进行抽查;

e)公司领导、品质管理部门及各职能部门视情况,不定期对各部门/物管中心(处)进行监督抽查;

f)公司各职能部门组织对各项目物业管理中心、子公司的专项检查考核,每年2次。

g)品质保障部组织对南京各项目物业管理中心进行综合检查(楼检),每季度一次,根据实际情况可进行调整。

5.2.2公司各职能部门按照公司标准化管理的要求制订服务规范、管理标准和工作标准,确定工作和检查的依据、标准、关键监测点、数据要求。现场检查时,还应将相关的物业服务合同条款纳入检查内容。

5.2.3检查人员依照相应的服务规范、工作标准对本部门或班组进行日常服务质量的检查,检查人员填写相关的检查表,对查出的问题按《不合格控制程序》的要求进行处理。

5.2.4公司领导进行的抽查,可直接由被检查单位负责人记录检查结果,开具整改要求,执行《不合格控制程序》。

5.2.5部门、项目物业管理中心、子公司内部检查时发现的问题,检查人员视对象和程度不同采取立即纠正、口头安排、开具调度单、任务单、整改通知单的形式处理。

5.2.6公司集中组织的综合检查、公司领导进行的抽查,月度考评、外单位各类检查发现的不符合、不合格等,均应签发《整改通知单》,严重的应开具《不合格单》,按照《不合格控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》逐项及时整改,并详细记录,下次检查时消项。对重复发生或严重的问题,要求采取纠正措施。

5.2.8项目物业管理中心、子公司每年12月对公司各职能部门的服务质量和配合情况进行一次内部综合评价,评价结果作为该部门的年终评比的组成部门。

5.2.9项目物业管理中心、子公司每月初对上月本管辖区域的各项目标实际完成情况进行统计,对未达到目标的项目分析原因,拟定改进措施,编制全面的月度工作总结报告,报业主委员会、业主代表、公司分管领导及相关职能部门。在下个月的服务质量报告或月度工作总结报告中汇报改进措施的实施情况和效果,品质保障部监督抽查。

5.2.10服务质量的考评

每季度和年终时,品质保障部对各项目物业管理中心、子公司的工作计划完成情况,目标指标实现情况和综合检查结果进行综合分析,按照考评细则进行考评,编制质量工作总结,确定需采取纠正、预防和改进措施的方面,上报管理者代表审核、经总经理批准后下发各单位组织实施,下期报告实施效果。

5.3外部服务质量评价

物业服务品质抽检作业流程

1. 目的

规范品质部对公司各部门、各项目物业管理中心运作质量的日常监控工作,确保质量体系在公司各部门、各项目物业管理中心的运作质量。

2.适用范围

适用于公司品质部对质量体系运作质量的日常监控工作。

3.职责

3.1品质部经理负责对抽检工作的安排和监控。

3.2品质部专员负责实施监控所在项目质量体系运作质量的日常抽检工作。

4.方法和过程控制

4.1日常抽检工作的频次、内容。

4.1.1品质部内审员对项目各部门的日常抽检每月不少于一次,每季度一次对各受检部门进行全面检查。

4.1.2项目品质部专员对所在项目的日常抽检每周不少于一次,每月一次对各受检部门进行全面检查。

4.1.3抽检的内容包括:

a)对标准作业规程的执行情况;

b)对标准作业规程的理解情况;

c)工作记录的真实性;

d)工作的效果、效率;

e)标准作业规程本身的适宜性和完整性;

f)其他影响运行质量的问题。

4.2日常抽检的方法和基本要领

4.2.1日常抽检的方法:

a)寻根问底法:就发现的某一问题顺着受检人的回答进行追查,直至查出问题真正症结和相连不合格;

b)逆向追溯法:就发现的某一结果逆向进行追溯,直至发现造成不合格原因和相连不合格;

e)横向比对法:拿同一份规程放到不同的员工中去执行,看效果;拿同一项不合格去对比关联的文件,从而找出问题的症结所在。

4.2.2日常工作抽检的基本要领:

a)独立思考、判断:运用ISO9000内审的方法去独立观察、思考、判断、不受他人所左右;

b)事先不通知:内审员对受检部门的抽检不应事先通知,抽检是随时可能进行的,受检部门必须予以配合;c)随时抽检:抽检时如果不是全面检查,内审员应采取随时抽检的方法进行;

d)结果必须附有原始凭证:抽检工作的判断应附有依据;

e)严谨、公正、公平。

4.3对抽检结果的处理

4.3.1抽检结果作为员工绩效考评的依据之一。

4.3.2周抽检结果均应记录于内审员工作日记中,在每月对员工实施绩效考评时,内审员应依据每周结果,对受检部门员工给出绩效考评分值。具体的打分方法详见各部门《绩效考评实施标准作业规程》。

4.4日常抽检结果每半年归档保存一次,长期保存。

4.5本规程作为品质部员工及项目品质专员绩效考评的依据之一。

5.0相关文件

《业务巡查标准作业规程》

6.0相关记录

《项目管理现场检查表》、《环境管理现场检查表》、《安全管理现场检查表》、《设备管理现场检查表》

保洁员质量检查作业规程

1 目的

规范清洁工作质量检查标准,确保小区环境清洁卫生,对清洁工作质量作出客观评价。

2适用范围

适用于公司各项目物业管理中心的保洁工作质量检查。

3职责

3.1保洁主管、班长负责依照本规程对清洁工作进行质量检查、卫生评比工作。

3.2保洁员负责依照本规程进行清洁卫生的自查。

4作业规程

4.1外公共区域的检查方法与质量标准

4.l.l道路

a)检查方法:每区抽查三处,目视检查,取平均值;

b)质量标准:无明显泥沙、污垢,每100㎡内烟头、纸屑平均不超过两个、

无直径1cm以上的石子。

4.1.2绿化带

a)检查方法:每区抽查三处,目视检查,取平均值;

b)质量检查:无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等物,地上无3cm以上石子;

c)房屋阳台下每 l00㎡烟头或棉签等杂物在5个以内,其他绿化带 100㎡内杂物在1个以内。

4.1.3 排水明沟

a)检查方法:抽查两栋房屋的排水沟,目视检查,取平均值;

b)质量标准:无明显泥沙、污垢,每100㎡内烟头、棉签或纸屑在两个以内。

4.1.4垃圾箱

a)检查方法:每责任区抽查1个,清洁后全面检查;

b)质量标准:地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹。

4.1.5圾中转站

a)检查方法:每天清洁后目视检查;

b)质量标准:

e)地面无粘附物、无明显污迹;

f)墙面无粘附物、无明显污迹。

4.1.6果皮箱

a)检查方法:每责任区抽查两个,全面检查;

b)质量标准:内部垃圾及时清理,外表无污迹、粘附物。

4.1.7标识宣传牌、雕塑

a)检查方法:全面检查;

b)质量标准:目视表面无明显积尘、无污迹、无乱张贴。

4.1.8沙井和污、雨水井

a)检查方法:每责任区抽查3个,目视检查;

b)质量标准:底部无沉淀物,内壁无粘附物,井盖无污迹。

4.1.9游乐场

a)检查方法:目视检查;

b)质量标准:目视地面无垃圾、纸屑,设施完好无污迹。

4.1.10化粪池

a)检查方法:目视检查;

b)质量标准:进排畅通、无污水外溢。

4.1.11喷水池

a)检查方法:目视检查;

b)质量标准:目视无纸屑、杂物、青苔、水无变色或有异味。

4.l.12天台、雨蓬

a)检查方法:每责任区抽查一栋楼宇,目视检查;

b)质量标准:无杂物、垃圾、纸屑、排水口畅通,水沟无污垢。

4.2室内公共区域的检查方法与质量标准。

4.2.l面的清洁

a)检查方法:每责任区抽查5处,目视检查;

b)质量标准:

无垃圾杂物、无泥沙、污渍;

大理石地面打蜡、抛光后光泽均匀;地毯无明显灰尘、无污渍。4.2.2墙面的清洁

a)检查方法:每责任区抽查5处,全面检查;

b)质量标准:

大理石、瓷片、喷涂等墙面用纸巾擦拭100cm无明显灰尘;

乳胶漆墙面无污渍、目视无明显灰尘;墙面、墙纸干净无污渍。4.2.3楼道梯间、走廊地面

a)检查方法:目视检查,每责任区抽查两个单元,50㎡走廊 3处;

b)质量标准:目视无纸屑、杂物、污迹,每个单元梯级烟头不超过两个,走廊100㎡烟头不超过 1个,目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。

4.2.4墙面、窗、扶手、电子门、消防栓管、电表箱、信报箱、宣传栏、楼道灯开关等

a)检查方法:每责任区抽查两处,全面检查;

b)质量标准:无广告、蜘蛛网、无痰迹、积尘,用纸巾擦拭100㎡,无明显污染。

4.2.5电梯

a)检查方法:全面检查;

b)质量标准:电梯轿厢四壁干净无尘、无污迹、手印,电梯门轨槽、显示屏干净无尘、轿厢干净无杂物、污渍。

4.2.6办公室

a检查方法:全面检查;

b)质量标准:整洁、无杂物、墙面无灰尘、蜘蛛网、地面无污迹;桌椅、沙发、柜无灰尘,空气清新。

4.2.7用卫生间

a) 检查方法:全面检查;

b)质量标准:

地面干净无异味、无积水、无污渍、无杂物;墙面瓷片、门、窗用纸巾擦拭无明显灰尘,便器无污渍,墙上无涂画;设施完好、用品齐全;

天花、灯具目视无明显灰尘;玻璃、镜面无灰尘、无污迹、无手印。4.2.8灯罩、烟感器、出风口、指示灯

a)检查方法:每责任区抽查3处,目视检查;

b)质量标准:目视无明显灰尘、无污迹。

4.2.9玻璃门窗、镜面

a)检查方法:每责任区抽查3处,全面检查;

b)质量标准:玻璃表面无污迹、手印、清刮后用纸巾擦拭无明显灰尘。

4.3地下室、地下车库。

4.3.1检查方法:每责任区抽查3处,目视检查。

4.3.2质量标准:

a)地下室地面无垃圾、杂物、无积水、泥沙、油迹;

b)车库、地下室墙面目视无污渍、无明显灰尘;

c)车库的标识牌、消防栓公用门等设施目视无污渍、无明显灰尘。

4.4保洁主管汇同班长等管理人员对各责任区域进行卫生评比检查,每周进行一次,并将检查情况记录在《卫生检查评分表》中。

4.5该表由部门归档保存一年,评比结果作为个人绩效考评的依据之一。

5记录

《卫生检查评分表》

证券公司部门职责范文第4篇

一、设计部主管:

岗位职责:

1.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全设计部各项管理规章制度。

2.掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。

3.对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计。

4.开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部、项目部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。

5.根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底。

6.设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作。

7.深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。

8.深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导。

9.组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作。

10.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

二、首席精装设计师

岗位职责:

1.根据甲方的功能需求,收集相关资料,组织设计团队进行项目分析.构思设计方案,并对设计方案进行总体把控。及时与甲方进行项目方案的沟通。

2.参与室内设计项目组织与管理

3. 开展工程施工图设计及施工图深化设计、审核图纸,对工程施工进行设计交底。配合协调各专业施工方的现场施工,现场答疑,完善设计方案。

三、精装设计师:

岗位职责:

1.根据甲方的功能需求,协助首席精装设计师收集相关资料,进行项目分析.完善深化首席精装设计师的构思方案。

2.配合预算和材料员深入工地现场解决施工中出现的问题,对难点提出解决方法或建议,解决不了的标注拍照,向公司领导汇报,在现场注意使用规范语言,礼貌的态度和真诚的服务,注意树立公司良好形象。

3.协助绘制施工图,效果图,审核图纸。配合协调各专业施工方的现场施工,现场答疑,完善设计方案

四、绘图员:

岗位职责:

1.参与项目方案的分析,能够根据首席精装设计师和精装设计师的要求,进行项目的尺寸测量,并根据设计方案和现场情况按时、按质、按量绘制施工图和效果图。且及时的按照方案的变动对图纸进行修改。

2.配合预算和材料员深入工地现场解决施工中出现的问题,对难点提出解决方法或建议,解决不了的标注拍照,向公司领导汇报,在现场注意使用规范语言,礼貌的态度和真诚的服务,注意树立公司良好形象。

证券公司部门职责范文第5篇

一、项目经理负责本工程项目的内外协调工作,负责自合同签订至工程竣工验收全过程中的成本、安全、进度和质量的项目管理工作。

二、认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。

三、对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量全面达到优良(公司内部标准)。

四、组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。

五、负责组织和参与本工程的生产会议,遇重大问题及时向公司领导汇报。

六、协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,对本工程有关条款的回收和使用工作。

七、坚持求实创新,至诚服务’的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目部内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。

技术负责人岗位职责

一、对本工程施工中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任,并协助项目经理加强本工程的全面管理。

二、组织项目部有关人员进行施工图自审及交底工作。

三、负责施工项目的技术、质量、计量的标化管理工作,组织学习和贯彻执行有关的技术标准、规范及质量检验标准。

四、负责与业主、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。

五、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。

六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。

七、组织推广应用新技术、新工艺,新材料。参与调查处理质量事故和安全事故。

八、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

施工员岗位职责

一、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任。

二、读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。

三、编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。

四、做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。

五、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。

六、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。

七、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

安全员岗位职责

一、协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。

二、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全第一,预防为主”的方针。

三、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。

四、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。

五、负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。

六、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。

七、参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。

八、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

质检员岗位职责

一、协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作,对施工现场出现的质量问题负主要责任。

二、以有关工程质量缉拿眼评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。

三、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。

四、参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。

五、检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作,提出处理意见和防范措施。

六、严格遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

资料员岗位职责

一、负责保管工程项目的文件,图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。

二、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方联系资料的签字盖章确认工作。

三、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

四、协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

五、负责办公室及宣传栏、黑板报的有关文件、通知的发布或张贴。

六、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

测量员岗位职责

一、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风。

二、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。

三、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

四、测量仪器的核定、校正。

五、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

六、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

七、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

八、准确地测设标高。

九、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。

十、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料

试验员岗位职责

一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作;

二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据;

三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录;

四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正;

五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录;

六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合,发现问题及时向技术经理汇报,及时纠正;

七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正;

八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。

土建工长岗位职责

一、 提前做好分管项目的材料核算、计划申报,在施工过程中严格跟踪、现场监督,杜绝材料浪费现象。

二、 提前做好分管项目的技术交底与施工方案准备,严格按照项目工程师制定并经审核的施工方案指导施工,在实施过程中严格现场监督,坚决杜绝违章、违规操作,对分管项目施工过程的安全承担第一管理责任。

三、 认真做好分管项目全过程,所有部位的质量监督、检查、复验,对进场材料质量严格把关,并对分管项目施工过程的质量承担直接责任。

四、 认真做好分管项目施工过程的技术资料整理与报验工作,对监理公司和项目部提出的分管项目质量整改意见必须及时落实。

五、 严格按照项目部发布的周进度与月进度计划实施,对分管项目的工程进度负有直接责任。

六、 充分发挥和提高现场生产管理水平,抓紧细节管理。

七、 对发现的问题和隐患必须及时处理,当天问题必须当天处理和解决。

八、 及时完成项目部的其他工作。

钢筋工长岗位职责

1、 全面熟悉结构蓝图,掌握设计变更或洽商以及甲方的技术交底,做好钢筋计划。

2、 根据设计要求,督促钢筋班长严格按图施工,并在施工中及时解决出现的技术问题和质量问题,若超出自己职权范畴,应向有关技术部门请示处理意见。

3、 、树立全局观念,一切从整体利益出发,积极为下道工序创造条件,不留隐患,避免返工。

4、 本工种每道工序在施工前必须进行书面交底,并在施工中勤检查,多督促,确保质量,力争做到一次成活。

5、 对不服从管理,不重视质量的班组,有权批评教育,若屡教不改者或由此造成质量事故者,可处以100元以上、2000元以下的罚款。

6、 对所属钢筋班组,经常进行质量意识教育和业务培训,不断提高技术素质和管理水平。

7、

8、 负责钢筋班级的工程量计算,为项目部结帐做好基础工作。 坚持原则,恪已奉公,对工作认真负责,实事求是,以身作则,当好排头兵。

9、 服从项目经理指挥,及时完成项目经理交待的每项工作任务。

木工工长职责

一、 负责施工现场一切木工工程工作事宜。

二、 全面熟悉结构蓝图,掌握设计变更或洽商以及甲方的技术交底。

三、 根据设计要求,督促木工班长严格按图施工,并在施工中及时解决出现的技术问题和质量问题,若超出自己职权范畴,应向有关技术部门请示处理意见。

四、 树立全局观念,一切从整体利益出发,积极为下道工序创造条件,不留隐患,避免返工。

五、 每道工序在施工前必须进行安全技术书面交底,保证几何尺寸,符合图纸要求,轴线移位必须控制在允许范围之内,标高偏差不得超出规范规定。并在施工中勤检查,多督促,确保质量,力争做到一次成活。

六、 每个节点完成时,组织检查,确定符合设计要求和相关规范后在本节点的模板分项工程自检资料上签字确认,并通知砼工长。

七、 对不服从管理,不重视质量的班组,有权批评教育,若屡教不改者或由此造成质量事故者,可处以100元以上、2000元以下的罚款。

八、 对所属木工班组,经常进行质量意识教育和业务培训,对常见的建筑通病提出防范措施,不断提高技术素质和管理水平。

九、 服从施工队长指挥,及时完成队长交待的每项工作任务。

水电工长岗位职责

1、提前认真熟悉图纸,对照土建施工图及时发现问题,作好图纸会审工作,在设计交底时提出,办理设计交底记录及变更记录。

2、水、电气工程开工前,写出针对性的施工组织设计或施工方案,上报公司总承包部质量部门进行审批,审批后工长要组织班组学习,对班组贯彻传达。

3、按施工进度及时向班组下达分项工程“技术交底”,对于重要部位(或关键部位)要有专项交底(如配电柜、配电箱的接地、电缆卡固、接地母线、金属线槽安装等),并注明做法和要求。

4、施工进度、部位及时向材料部门提交材料供应计划,并参加或指派专人参加设备材料检验工作

5、经常与土建、其它专业进行联系,掌握施工进度,做好本专业施工安排。并负责与其它专业的协调工作。经常深入施工现场,检查施工情况,发现问题及时纠正,并对上级部门提出的问题要及时负责监督改正。

6、按贯标程序文件要求,对“工程质量检查书”中上级部门提出检查的部位,按施工进度及时通知公司进行检查。

7、负责施工班组“自检”记录的抽查。并参加预检、隐检工作,填写相应的记录表格。

证券公司部门职责范文第6篇

2、负责公司营销经费的预算和控制。

3、负责市场调研、市场分析工作,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,制定业务推进计划,及时反馈市场信息和客户要求。

4、负责如实向顾客介绍公司产品,并与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行。

5、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。

6、负责了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。

7、负责搜集、反馈顾客对产品的结构、安装和服务要求,并会同公司生产部、技术部制订产品结构、工艺的改进以及产品的生产计划。

8、负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转。

9、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表。

10、负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。

11、负责组织对顾客进行技术培训,提高顾客专业技能,使顾客尽快掌握公司产品的正确使用方法。

12、负责做好产品发货以及售后服务工作,及时反馈现场服务单、故障处理报告等。

13、负责及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。

证券公司部门职责范文

证券公司部门职责范文第1篇1、 掌握服务员的出勤情况和工作表现,定期向部长汇报。2、 负责检查服务员的仪表、仪容、仪态,凡达不到规范...
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