文员工作交接内容范文

文员工作交接内容范文第1篇

(一)、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的职位，招聘方式，招聘流程(人才储备)

2、转正的手续和流程

3、晋升的手续和流程

4、离职手续和流程“离职交接清单表”?

(二)、员工档案管理

1、入职表

2、合同

3、银行卡号、或复印件?

4、转正表

5、离职档案

(三)、绩效

1、绩效考勤“淘宝、晚班。。。”

2、迟到、旷工等处理

3、请假办理手续

4、加班情况

5、外出申请

(四)、其他

1、通常培训的项目、对象、讲解人。

2、劳动保护

3、薪酬管理

二、行政管理

1、办公用品的采购、分发?

2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙

3、固定资产的盘点、管理

3、车辆申请(安排车辆)?

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人员更改

6、会议组织：日会、周会、月会、季度

三、其他

1、办公用品保修

文员工作交接内容范文第2篇

1、会计凭证：2011年1月2011年8月的记账凭证

2、会计账簿：2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)

3、2011年1-8月份会计报表，包括纸介与电子报表

4、公司9月份收入、支出票据

5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表

6、公司发票

7、公司财务章、发票章、合同章

8、每月15日之前缴纳税款，地税在梅溪税务所申报，专管员唐学英

9、所得税季报在国税缴纳，专管员杨剑

10、所得税按季缴纳，每次缴纳控制在600元左右，不得低于600元

11、工会经费三个月缴纳一次，一般控制在250-300元

12、员工工资一般设置三个人，总工资控制在4000-5000元之间

13、公司基本账户在南阳建行工南支行

14、每月至少三次到银行核对基本户金额，打印银行对账单，做到与账面收入金额一致

15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖

16、公司组织机构代码证的办理，年检在卧龙区行政服务大厅办理

17、网上申报系统，电子钥匙续费到期日2012年9月22日，费用200元(大统百货后楼，财富鑫苑713室，河南航天金穗有限公司)

二、财务账务工作

1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务

2、编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿，包括明细账、银行日记账、现金日记账

3、编制科目汇总表

4、编制公司的会计报表

5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符

6、次月1号到银行打印对账单，提取上月银行回款单

7、次月15号之前进行纳税申报

三、财务日常工作

1、收到客户款时及时开取收据，登记收入明细表

2、公司业务员收据本上需要盖财务章时，财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章，一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户，督促商务部收取尾款，以免出现坏账，特殊情况时，财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据，以便员工、领导查看

5、及时到内部网更新员工业绩动态，添加今日之星

6、严格控制公司各种支出费用，费用发生时员工需填取费用报销单，财务人员需及时登记支出明细表，根据员工提供的有效凭证进行报销，各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况，财务人员要做到日清日结，每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况，如果总经理外出，通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报，收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会，流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏

晨会需要提前准备，做到有条理，活跃气氛，调动员工积极性

9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会

10、每周提交财务周报告，对一周的财务工作进行归纳，汇总，每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱，发送总结报告时，需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表，方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告，根据财务模板统计各种数据，报告中一共三个表格，包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表

管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入

12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费

13、每月月初汇算工资，根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算

文员工作交接内容范文第3篇

1. 每天提前10分钟到公司，(逢周一召开经理例会，要提前10分钟到公司做好会议前准备检查)。

2. 每天上班后要立刻检查：接待大厅、吴总办公室、会议室的灯是否亮，如烧了，迅速知会行政助理安

排电工维修，同时要把复印机和碎纸机的电源打开。

3. 检查前台/接待大厅/会议室摆设整齐卫生，绿色植物有否黄叶，否则立刻除掉。

4. 每天检查恒温酒柜的红酒库存数，且恒温酒柜夏天保持正常温度20度。

5. 每天上班待总经理办公室门打开后，把吴总办公室的四个窗户窗帘拉高(指定位置)，更新日历日期

(办公台下)，并只允许打开进门左手边的门窗作空气流通处理，另外三个窗户待吴总回来后才开。

6. 总经办常规周日放假休息，其他时间休息作请假处理，必须提前做申请。

7. 每日负责吴总的茶水1杯参茶/1杯开水/1杯茶水，半个钟换一次水，定时换水壶。

8. 每日9点前报饭餐(经理餐：吴总//华姐/玲姐/石阳)员工餐：行

5、营

3、环4

9. 每天上班时间到弘昇保安室取总公司报纸、邮信件等交给相关人员办理(阿姨11点前再取);整理报

纸架上的报纸(有效期1周)杂志(有效期3个月)。

10. 检查洗手间/茶水间的卫生清洁，控制好纸巾用量。(垃圾袋、洗手液、洁厕剂、纸巾、擦手纸(吴总

专用)、洗衣粉、打蜡剂、用完就通知行政专员购买)

11. 负责前台接听电话、客人接待(斟茶)，使用规范用语：“你好!弘顺达公司，请问有什么帮到您?”

12. 下班时检查一次会议室、吴总办公室、厕所的所有电源/窗户是否关好。

13. 每天下班前负责上香;检查香火/蜡烛/冥纸保持适当数量。(每月初二/十六拜神)

14. 逢周一开经理例会，检查会议室清洁及阿姨清理好吴总的饮用茶具，第一时间安排吴总。

15. 逢周二收集各分公司的文具申购单，并汇总后发给供应商进行申购，当供应商送货上门时及时核对清

楚数量后签名确认，及时将文具分发到各分公司，做好登记。

16. 逢周六下午通知提醒周日值班人员并做好登记。(包括节假日值班)

17. 每月30号前统计好各分公司领取文具、红酒、工作服等物品的数量和金额，做好各分公司的明细表

提交;同时做好与文具供应商、科迈设备商行(复印机租赁)、酒庄月结数对账，并填写付款通知单给财务报销。

18. 每月30号前对库存文具、红酒、台历利是封、工作服等物品进行月盘，发现异常及时找出原因、必

须做到帐物相符。

19. 逢30日更换清洁阿姨工作进度表，放在洗手间右侧墙上文件夹里，旧的归档一年后整理。

20. 协助人力资源专员打印应聘者资料及预约应聘者。

21. 按时按质完成上级领导临时交办的工作。

二注意事项：

1. 做事要细心，记性要好，积极主动配合各部门完成工作，在规定时间内完成工作，不能延误。

2. 能记住分公司/部门负责人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人员。

3. 吴总办公室无人时要锁门，不准任何人进入，其出差时要安排阿姨进行深度清洁，并清理池边的水泡，

其办公区域左右两边窗帘要拉高：加强阳光照射，只许打开左边的窗门做空气流通。

4. 吴总接待外出后，马上进入办公室关窗，空调电制处于关闭状态，及时清理现场。

5. 吴总接待外出回来时，及时询问是否需要为其准备早餐，致饭堂电话“712”准备(麦片/汤粉/炒粉)

6. 办公设备、用具、文具、日常用品要开源节流，纸张循环再用，有关公司经营文件的复印件一律不循

环再用。

7. 不清楚的事要主动请教同事。主动走前一步，成功机会会快一步。

交接人：监交人：接收人：

文员工作交接内容范文第4篇

1. 每天提前10分钟到公司，(逢周一召开经理例会，要提前10分钟到公司做好会议前准备检查)。

2. 每天上班后要立刻检查：接待大厅、吴总办公室、会议室的灯是否亮，如烧了，迅速知会行政助理安

排电工维修，同时要把复印机和碎纸机的电源打开。

3. 检查前台/接待大厅/会议室摆设整齐卫生，绿色植物有否黄叶，否则立刻除掉。

4. 每天检查恒温酒柜的红酒库存数，且恒温酒柜夏天保持正常温度20度。

5. 每天上班待总经理办公室门打开后，把吴总办公室的四个窗户窗帘拉高(指定位置)，更新日历日期

(办公台下)，并只允许打开进门左手边的门窗作空气流通处理，另外三个窗户待吴总回来后才开。

6. 总经办常规周日放假休息，其他时间休息作请假处理，必须提前做申请。

7. 每日负责吴总的茶水1杯参茶/1杯开水/1杯茶水，半个钟换一次水，定时换水壶。

8. 每日9点前报饭餐(经理餐：吴总//华姐/玲姐/石阳)员工餐：行

5、营

3、环4

9. 每天上班时间到弘昇保安室取总公司报纸、邮信件等交给相关人员办理(阿姨11点前再取);整理报

纸架上的报纸(有效期1周)杂志(有效期3个月)。

10. 检查洗手间/茶水间的卫生清洁，控制好纸巾用量。(垃圾袋、洗手液、洁厕剂、纸巾、擦手纸(吴总

专用)、洗衣粉、打蜡剂、用完就通知行政专员购买)

11. 负责前台接听电话、客人接待(斟茶)，使用规范用语：“你好!弘顺达公司，请问有什么帮到您?”

12. 下班时检查一次会议室、吴总办公室、厕所的所有电源/窗户是否关好。

13. 每天下班前负责上香;检查香火/蜡烛/冥纸保持适当数量。(每月初二/十六拜神)

14. 逢周一开经理例会，检查会议室清洁及阿姨清理好吴总的饮用茶具，第一时间安排吴总。

15. 逢周二收集各分公司的文具申购单，并汇总后发给供应商进行申购，当供应商送货上门时及时核对清

楚数量后签名确认，及时将文具分发到各分公司，做好登记。

16. 逢周六下午通知提醒周日值班人员并做好登记。(包括节假日值班)

17. 每月30号前统计好各分公司领取文具、红酒、工作服等物品的数量和金额，做好各分公司的明细表

提交;同时做好与文具供应商、科迈设备商行(复印机租赁)、酒庄月结数对账，并填写付款通知单给财务报销。

18. 每月30号前对库存文具、红酒、台历利是封、工作服等物品进行月盘，发现异常及时找出原因、必

须做到帐物相符。

19. 逢30日更换清洁阿姨工作进度表，放在洗手间右侧墙上文件夹里，旧的归档一年后整理。

20. 协助人力资源专员打印应聘者资料及预约应聘者。

21. 按时按质完成上级领导临时交办的工作。

二注意事项：

1. 做事要细心，记性要好，积极主动配合各部门完成工作，在规定时间内完成工作，不能延误。

2. 能记住分公司/部门负责人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人员。

3. 吴总办公室无人时要锁门，不准任何人进入，其出差时要安排阿姨进行深度清洁，并清理池边的水泡，

其办公区域左右两边窗帘要拉高：加强阳光照射，只许打开左边的窗门做空气流通。

4. 吴总接待外出后，马上进入办公室关窗，空调电制处于关闭状态，及时清理现场。

5. 吴总接待外出回来时，及时询问是否需要为其准备早餐，致饭堂电话“712”准备(麦片/汤粉/炒粉)

6. 办公设备、用具、文具、日常用品要开源节流，纸张循环再用，有关公司经营文件的复印件一律不循

环再用。

7. 不清楚的事要主动请教同事。主动走前一步，成功机会会快一步。

交接人：监交人：接收人：

文员工作交接内容范文第5篇

2. 负责前台区域水台和接待室清洁卫生。

3. 协助文控室收发传真并转交给部门,信件和书刊的收发,并做好相关的 登记工作;协助各部门发放快递

4. 接听、转接电话;接待来访人员,清理好接待后续工作。

5. 管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月底 进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份; 6. 承办员工考勤工作和外出人员、车辆的登记手续,每天检查到岗情况, 每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手 续的,一律严格按制度执行;每月 3号之前统计好考勤报表上报主管签 字后上交财务。

7. 做好公章,车辆出行、人员行程的登记。 8. 办理人员入职,离职人员的相关手续; 9. 及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知; 10. 每天检查会议室卫生情况并整理好会议所需所有用品,召开会议时做好 会议记录,会议后的第一个工作日整理好会议纪要,并发布与公司微信 群。会议结束后清理会议室; 11. 公司员工动态栏两个星期定期更换。

12. 协助好各部门组织公司活动等事宜; 13. 协助各部门打印相关信息; 14. 协助部门领导完成办公室日常事务。

15. 检查和准备好各种办公设备,对其使用时间备案存档,保证办公设备的 正常使用。

文员工作交接内容范文第6篇

自今年2月份调入****物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将任职来的工作情况汇报如下：

一、主要经验和收获

在2010工作半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：

1、只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。

2、只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位

3、只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态

4、只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责

二、自觉加强学习，努力适应工作

我是初次接触物业管理工作，对综合管理员的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。

三、心系本职工作，认真履行职责

1、认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是0月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

2、耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了收支平衡和盈利目标的实现，个人总结《物业管理处文员工作个人总结》。 一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，2010年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。

3、积极主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，****的文案管理上手比较快，主要做好了以下个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理。

四、存在的不足

由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，2010年的工作存在以下不足：

1、绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫