物资管理汇报范文
物资管理汇报范文第1篇
物资管理是中心生产经营活动中的一项重要工作,中心在确保物资供应、满足生产的前提下,从物资计划、出入库验收到废旧物资处理移交等,都有一套较完善的流程和程序,并且严格按照《搬家中心物资管理办法》执行,现就中心物资管理具体情况汇报如下:
一、中心物资管理:
1、物资计划管理:根据中心生产接续,各区队在每月生产例会召开后上报下月度物资需求计划,由中心综合经营科进行汇总,上报中心领导审批,审批后上报物流中心采购,综合经营科对采购物资进行跟踪落实到货情况以保证安装回撤的物资需求,详见搬家中心物资需求计划申报流程:
开始搬家中心物资管理办法01区队编制物资需求计划区队技术员搬家中心物资管理办法02区队负责人审核区队负责人03中心分管领导审核分管领导搬家中心物资管理办法04综合经营科汇总综合经营科科员搬家中心物资管理办法05综合经营科科长一级审核综合经营科科长搬家中心物资管理办法06中心经营副主任二级审核中心经营副主任搬家中心物资管理办法07中心主任三级审核中心主任08公司分管领导审批搬家中心物资管理办法09提报物流配送中心综合经营科科员10物资采购情况落实综合经营科科员结束
2、物资入库验收管理:
物资到货验收由综合经营科材料员组织使用单位、生产技术科、调度室进行验收,验收时严格按照物资需求计划逐一进行核对,核对的内容包括:物资名称、规格型号、数量、单价、金额,合格证、生产厂商和其他技术性指标等。中心所有物资均建立完善的出入库台账,做到账、卡、物相符,且分类存放有序。
3、物资出库管理:由使用单位严格按照《物资管理办法》填写出库审批单,并按程序进行审批后领用物资,详见物资出库流程:
开始材料、配件管理办法01区队填写出库审批单区队相关人员材料、配件管理办法02综合经营科科长一级审核综合经营科科长材料、配件管理办法03分管领导二级审核经营副主任材料、配件管理办法04中心主任审批中心主任材料、配件管理办法05综合经营科出库物资综合经营科库管员结束
二、现场物资管理:
1、物资准备、出库管理:工程现场所需物资由综合经营科在工程开工1日前,根据区队提报工作面消耗物资计划,材料员结合集装箱库存物资填写中心物资出库审批单,中心领导审批后物流中心领用物资,库管员办理入库手续。并填写转库单配送工作面集装箱,由现场材料员办理入库,各区队根据当班任务领用相关物资,现场办理出库手续,详见搬家中心物资出入库流程。
开始01综合经营科编制出库审批单综合经营科科员材料、配件管理办法02中心主管领导审核中心经营副主任03中心主任审批中心主任04物流中心出库综合经营科科员材料、配件管理办法05中心办理入库综合经营科库管员材料、配件管理办法06保管员办理转库物资保管员材料、配件管理办法07现场材料员办理入库材料员材料、配件管理办法08当班班长领取当班所需物资当班班组长材料、配件管理办法09区队负责人审核区队负责人材料、配件管理办法10综合经营科出库物资综合经营科库管员结束
2、现场木材管理:现场木材由供货商直接配送至开工地点,由现场材料员组织中心调度室、生产技术科、使用单位进行现场验收合格后办理入库,并根据当班需求办理出库手续。单项工程竣工后,将剩余木材调运新村车间并办理移交手续,详见搬家中心木材出入库流程:
开始01供货商配送木材至现场02现场材料员通知相关部门验收综合经营科材料员搬家中心物资需求计划03相关部门验收木材使用单位、调度室、生产技术科、材料员04验收合格后办理入库材料员05根据当班需求出库使用单位、材料员结束
3、现场柴油管理:考虑到现场柴油配送过程中柴油油质、配送车辆油表准确性等因素,现场灌油暂由中心综合经营科对灌油车辆贴上封条后,中心服务队、综合经营科人员共同前往加油站进行灌油,灌油后办理柴油入库,将柴油直接运往开工地点现场解封加油,保证中心车辆正常运行,工程竣工后根据生产需求将车辆调配至所需工程,详见搬家中心柴油出入库流程:
开始01综合经营科封灌油车加油器综合经营科材料员、油车司机02车辆灌油综合经营科材料员、油车司机03运回施工地点,解封加油器油车司机、材料员、使用单位搬家中心物资管理办法04车辆加油材料员、油车司机、加油车辆司机搬家中心物资管理办法05区队负责人确认区队负责人结束
三、废旧物资管理:
单项工程竣工工后由现场材料员根据本工程实际消耗物资、核算员结合本工程施工期间车间出库物资编制工程单面核算,现场材料员将回收物资及工程剩余钢丝绳、油脂、木材等大型物资移交回新村车间并办理移交手续,中心车间材料员结合中心现存废旧物资数量编制废旧物资移交说明,报分管领导审核同意后组织相关部门进行鉴定移交至物流中心,并且每月进行登记汇总,在月度经营分析会上通报,详见搬家中心废旧物资移交流程:
物资管理汇报范文第2篇
一、 完善管理制度,促进设备物资管理的规范化
不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据公司设备物资分级管理制度的变化和分局内部管理的需要,按照公司设备物资管理办法的要求。设备物资部建立、健全了分局《备物资管理办法》、《爆破产品管理办法》、《三标合一管理体系程序文件》并颁布实施。在对项目的检查指导中,促成各项目完善针对项目管理实际的《设备物资现场的管理制度》、《物资消耗管理制度》、健全设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资部人员定期不定期的对项目设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。八月份部门对各项目在用的起重设备、特种设备、油料仓库、炸药存放使用、特种人员持证上岗情况等进行了专项检查,对发现问题,及时监督项目进行整改,防患于未然。本没有发生机械责任事
故,实现了人机安全生产,满足了工程施工需要。
三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照公司管理程序,
竞价采购制度,确保质量,降低采购成本。计划批准后,分
局和项目均进行询价,比较分局与项目所在地的采购成本,
在保证质量的前提下,确定采购成本最低的商家中标,经分
局纪检监察、财务、设备物资有关人员共同参与下对每笔设
备物资采购进行合同评审后,由分局或项目实施采购。做到
公平、公正、透明,阳光采购,同时维护了公司、分局的利
益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。
根据施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高
计划准确性加强物资平衡,降低采购成本。合理制定采购计
划,在我部的管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没
有材料原因,造成成本增加。2011年设备采购72台套,合
计金额:285.2万元,大宗物资采购3批次合计金额:231.06
万元,设备物资采购共计:516.26万元。
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上降低生产成本,保证
最小投入产出最大利润。项目部废旧设备物资、剩余材料的
处理工作,采取先评估,后处理的原则。由分局设备物资部、
财务部会同项目部设备物资部、财务部对设备物资进行评
估,有使用价值的调入其它项目部使用,无使用价值的由项目部上报分局主管领导批准,在分局有关部门和项目部纪检监察、财务、设备物资部的监督下进行处理。
五、加强培训、统一思想、共同提高管理水平
分局项目分散,缺乏交流,设备物资管理水平参差不齐,管理思路有差别,甚至有些对新的管理文件内容认识不足,比如:设备分级管理办法,理解有误,导致执行力度不够,管理起来就存在困难,针对此问题,我部门经过分析、研讨,采取不定期到各项目逐个进行检查培训指导,到项目管理中去寻找更适合我分局的管理方法,不断探索、健全我分局设备物资管理制度,更加完善我分局设备物资管理工作,统一管理的思路,使分局设备物资管理得到了一定的提高。
六、存在的问题
对项目设备物资管理监控不够全面,尤其是计划上报要有序进行,杜绝无计划的急件采购,个别项目对设备物资资料的基础管理不够重视,上报报表不规范,设备使用没有真正做到成本核算。
一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但我们深知,离公司的管理水平还差甚远。设备物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作,没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基层资料不是突击想要
赶就能赶出来的。要想真正管理好设备物资,就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。在新的一年里,要加强与项目的沟通,保证公司的各项规章制度在分局较好的贯彻执行;加强设备物资管理的基础工作,控制好大宗物资、配件的采购管理,完善在建项目设备物资检查考核工作,管理与服务并重,全面提升设备物资管理水平。
设备物资部
物资管理汇报范文第3篇
铁蛋山技改项目部,设备物资部严格执行华冶资源开发有限责任公司,关于各分公司、直属项目部的设备物资管理规定。现将我部门2010年工作情况作如下汇报:
一、设备管理
在设备管理方面,我部门做了如下工作:
1、建立健全以定期保养结合日常巡检的检修保养体系。定期检修实行“班检、日检、周检、月检、季检”五级设备保养制度,设备经理、技术员巡检制度以及项目部每周的设备安全大检查,以上共同构成了技改项目部的保养检修体系。每台设备都配有相应的设备运行记录,用来检查记录设备的保养、检修、运行情况。迄今共印发各种设备运行记录82本,回收存档54本,这些设备的原始记录足以反映设备的日常保养情况。每月根据设备运行情况,制定设备月﹙季﹚度检修计划并下发检修通知单,检修完成后由设备技术员对检修结果进行验收,并填写检修验收单及成本核算。迄今共计划检修设备54台次,其中L-42/7-X空压机进行大修一次,伞钻中修一次,龙工30F装载机中修一次。
2、对重要设备如卷扬机、空压机、伞钻、装载机、搅拌机、中心回转抓岩机实行机台长岗位负责制。做到责任到人,落实责任人为:卷扬机宁殿江、刘树军、空压机刘瑞国、伞钻余志云、装载机于利明、搅拌机曲剑、中心回转抓岩机马志波。
3、对重点部位如钢丝绳、吊桶梁、勾头、旋转器、翻矸台、天轮平台抽调技术骨干实行专人负责定期检查保养。天轮平台、各悬吊钢丝绳都有专门的检查保养记录,迄今共发放检查记录26本,回收存档13本。设备技术员、安全员、定期不定期的对检查保养情况进行检查。
4、进入冬季以来为确保设备正常运转对部分设备齿轮箱、液压系统采取保暖措施。如稳车电力液压制动器、水泥输送泵齿轮箱采取外包棉垫的保温措施;空压机冷却水池加盖保温棚;卷扬液压站采取电热毯包裹增温措施,润滑站加盖暖棚;搅拌站加盖保温棚。
5、项目部定于每周六为设备安全大检查日,对现场发现的问题给于定人员、定措施的限期整改。
二、物资管理
在物资管理方面,我部门做了如下工作:
1、材料计划管理:工程材料计划是由甲供、自采两部分组成。根据月施工情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性加强物资平衡,降低采购成本,压缩库存储备。合理制定采购计划。在我部管理下,没有因为材料而耽误施工生产,也没有材料原因,造成成本增加。
2、与甲方业务联系
每月按规定提前与甲方甲供材料事宜,以保证工程供应及时,不耽误生产。
3、质量控制管理
对进场材料及时进行验收,严把质量关,严禁不合格材料进入工程实体,并及时和技术质量部门联系,以确保材料质量。
4、仓储发放管理
配件物资仓储管理工作,实行本着场所适宜。分区定位、性能稳定、定量堆码、易进易出、危品转储、便于维护和盘查的原则存放作业。材料出入库管理发放。9月份我们按公司要求,建立了24类生产物资、备品配件二级明细账。对所属保管员进行了培训,并严格执行了公司要求的管理制度,做到了账目清晰明了,易查易懂、简单实用。保管员基本上掌握了生产动态。做到了日清月结,月底盘点,库存与生产相结合。降低库存储备,严格贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目施工的成本控制。生产物资配件按需发放。劳保工具,严格执行公司的劳保工具发放标准。不到期劳保工具坚决执行扣款制度。从11月1号累计扣款1662.5元。技改项目部(副井、风井)6月5号开工到10月份累计购买物资配件5334411.77元,其中风井使用1186955.61元,副井3819697.41元。现库存为327758.75元。其中主材,各种钢材购置80吨、 柱齿钻头Φ48*9齿500个、 Φ40一字合金头150个、B25*4.7m 钎杆500支 B22*2.5钎杆100支 导爆管套管 25m 导爆管线13500m 导爆管5m19658发 导爆管8m12529发 导爆管18m1300发 炸药49.413t 32.5水泥524吨 42.5水泥1346.71吨 低碱水泥20吨 2-4MM石子3000m³ 中粗沙3800m³ 速凝剂16吨 早强剂15吨 隔离剂2.75吨 红砖25万块 白灰16吨 红松木40m³。等等,其中还有部分辅助材料。
三、修旧利废
为节省成本,我部提出修旧利废,在我部建议下,经修复能满足使用的有以下几项:
螺旋式机械千斤顶20t 4台
伞钻补偿油缸 1根
气动增压泵 1台 3020钢模 20块
中心回转小齿轮 2台
中心回转涡轮箱总成 1台
中心回转抓斗提升滑轮
1台
以上修复的小型机具及配件总成,虽不能达到原出厂的性能指标。但是也能满足生产所需。
四、创高产期间我部所做的工作
8月16日至9月15日项目部在公司领导的正确领导下创造了月成井205.6米的骄人业绩。设备物资部为项目部创高产、破纪录,也做出了部门的最大努力。起到了促进快速施工的作用。具体措施如下:
1、在设备经理的领导下成立了应急检查维修小组,对出现的问题限时解决,对因个人问题不能及时解决的,对责任人实行责任问责制。要说清楚为什么影响了工序时间,把影响时间精确到分,并对没有合理原因的予以考核。
2、勤观察、与生产、维修班组勤沟通、及时了解施工动态。根据施工所需,及时更新配件物资储备。对于突发所需的配件物资,采取两山调拨,供货商及时送货。为满足施工生产需要,砂石料采取多元化供货方式。水泥供货积极跟甲方商谈协调材料的进场时间,由原来被动等料,到现在的我们自己通知厂家,货到现场三方同时验收。
3、在完成本职工作的同时,积极响应公司领导的号召。加入辅助工人的队伍,在井口干力所能及的工作,尽力压缩辅助工作时间。为创高产顺利实施尽一份力。
技改副井只是技改工程的一部分,2011年技改工程工程量大,任务重,我部的工作也非常多,现对2011年的工作作如下部署:
1、根据施工年计划,提前考虑二期工程转换所需的设备、机具、工程物资,(根据施工方案具体落实)。
2、在成本控制上,为进一步细化管理,拓宽采购渠道。推行招标采购、比价采购、和就近采购。本着先厂家、后代理、最后是专业经销商的原则。进行比质、比价、综合性价比的采购方式。备品、配件、物资执行领导审批制度,定限额发放。控制生产成本。修旧利废,对于能修复的配件、小型机具必须采取修复措施。以减少施工成本,为企业创造更辉煌的业绩。员工培训,积极组织操作人员参加技能培训,提高操作人员的技术水平。组织管理人员进行本职业务培训。提高管理人员的业务素质。
当然我本人工作中也存在很多不足,设备管理是我的弱项。在这接触到很多我从未接触过的设备。很多设备的性能、功效都不熟悉。更谈不上如何维修使用。经过这段时间的接触,我对设备有了初步认识。相信我会尽快弥补自己的不足,恪尽职守,积极配合各部门工作,全力完成本部门的工作任务。通过今年的工作经验积累,相信我们在新的一年里做的会更好。
技改物资设备部
物资管理汇报范文第4篇
一、物资业务管理系统介绍
所谓企业的物资业务管理系统, 一般是指在企业的生产与经营中, 需要对各种各样的物资进行采购, 运输, 查验, 保障, 发放和登记等。在企业的经营管理当中, 物资管理具有举足轻重的作用, 它对于促进企业的生产经营, 提升企业的竞争力具有重要的影响作用。一般而言, 企业的物资业务系统功能包含以下方面:
二、物资业务系统功能模块
就本单位而言, 我们所使用的物资业务管理系统主要的模块功能如下:
(一) 到货管理
物资到达后, 相关业务的采购员在系统中填写物资相关信息, 发起到货单到保管员处。保管员依据管理规则对物资进行清点, 再发往检验员。检验员在系统中登记交接单, 在物资完成复验后由对应的检验员填写检验结论, 打印合格证并做入库处理。
(二) 入库通知
入库通知单一般是由采购人员发起。在物资检验完成后, 也是有采购员完成入库的通知。这样可以方便按照采购合同, 计划和需求进行比对并正确入库。
(三) 采购入库
采购入库管理是指库房管理人员在收到对应的入库单据和货物的情况下, 清点货物并放置在指定位置, 而后在入库验收单上签字。采购入库单一般是根据入库通知单自动生成的。
(四) 退库管理
退库一般也被视为一种入库操作, 退库管理支持领用, 校验退库。领用物资单位由于任务变更, 剩余, 领发不符等原因对已经出库的物资进行入库被称为领用退库;物资在被检验领用并检验合格后, 重新退回库房的过程被称为检验退库。
(五) 领用出库
领用出库是指根据计划领取物资出库。领用出库时一般需要计划员的领用出库单, 根据领用出库单分拨物资出库。
(六) 直入直出
直入直出的出库管理模式比较特殊。这种模式管理的物资主要包含低价值的易消耗品。这种模式下, 物资是直接领用出库的, 不经过存储过程。
(七) 检验出库
检验出库一般由超期复验出库和复查出库两部分组成。超期复验出库是指以超期复验查询条件为基础, 由采购或者保管提出复验申请, 将物资交由质量检测中心查验并退回仓库的过程。复查出库是针对某一物资的相关批次进行实物检验并做出库处理。
(八) 报废管理
报废管理是一种出库管理, 是将不能继续存储和使用的物资进行处置。仓库管理首先生成报废单, 在经过审批后保管员进行出库操作。
(九) 库存盘点
库存盘点是物资管理中的重要管理环节, 库存盘点应当定期进行。库存盘点是对库存实物进行清点并将结果汇总用于对账和物资过期预警等。
三、结论
物资信息管理系统是物资精细化, 有序化管理的重要手段, 它的使用可以有效提升物资管理效能, 减少不必要的冗余环节, 提高任务保障的水平, 优化企业经营管理。
摘要:近些年来, 随着研制与生产任务的逐步增多, 物质保障供应领域所存在的问题日渐暴露出来。在物资管理信息化系统建设前, 对于物资的管理方式一直处于半手工, 半计算机辅助方式。这种物质管理方式所存在的弊端显而易见, 例如工作效率低下, 数据不易统计, 管理效率落后等。如何构建高效的物资管理信息化系统已经成为物资管理领域提升工作效率, 保障任务圆满完成的重要措施。
关键词:物资管理,信息化,管理系统
参考文献
[1] 张有绪.我国现代物流业发展战略探析[J].现代情报, 2004 (11) .
[2] 王昌照.企业物流运输的信息化管理系统[J].电子技术与软件工程, 2014 (12) .
[3] 丁爽.浅谈实现物资管理信息化的措施[J].黑龙江科技信息, 2008 (35) .
物资管理汇报范文第5篇
[摘 要]煤矿物资管理的信息系统的建立是基于供应链的现代煤矿物流理论在实践中的应用。实现煤矿物资供应链管理的环境是“好的市场”。有了它,建立面向供应链的煤矿物资信息管理系统才会具有生命力。
[关键词]煤矿 物资管理 信息化探讨
一、煤矿物资管理信息化的意义
近年来,国有大多数煤矿逐步进入深部开采,生产成本上升,生产费用紧张。这在客观上使需用计划不可能按原有的方式正确申报,这意味着将使采购期缩短。从另一个角度看,传统的计划在形式和内容上过细、过具体以及编制方法上的问题而导致计划工作本身就缺乏应变能力,很难根据变化的客观情况及时调整;加之计划申报环节多、编制及调整的程序多,极易导致所传递的信息失真、扭曲,产生了计划没有变化快。计划的不确定性直接导致物资工作的被动,这种被动突出地表现在两点:①计划与采购、采购与供应脱节;②物资部门不能对所供物资实行全过程的监督和控制,而不得不把管理重心放在目标控制上。
针对上述问题,在建立煤矿物资管理信息系统过程中,一方面,不刻意追求恢复原来的管理模式,简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程;另一方面,依据需求拉动的物资采供管理模式的要求,建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统。就煤矿企业内部物流而言,从可能取得的效益看,它可以实现:①增强响应客户能力,交货期缩短;②有效地消除不确定性,进而消除“需求放大”及“需求短缺”效应;③库存周转天数减少,库存量减少;④建立共享信息平台,有效减少信息交换不充分带来的重复与浪费;⑤加强各部门的业务沟通和信息交流,责权明确,增强了实现煤矿企业内部物流的无缝作业以及实现从物流管理目标控制转向物流管理过程控制的可能性;⑥提高员工的业务素质,并为绩效评定提供更准确、更全面的数据;⑦提供了一个全新的管理概念;使企业内部运作机制趋向灵敏,加快决策过程,有效调和集权与分权的关系,并促进由职能导向型向流程导向型的转变。
二、现状
从国内煤矿行业来看,很多煤炭企业处于管理落后,特别是计算机管理和网络管理缺乏的状况,这就给煤炭企业提高竞争力带来很大的困难。在国家产业结构调整和市场化的形势下,煤矿企业提高管理水平,提升自身的管理层次是一个十分迫切的任务。煤矿的物资管理和定额核算是一件比较耗费人力,统计和管理困难的工作。目前一些煤矿企业仍采用手工的管理,不但耗费大量的人力和时间,而且对于实现实时的市场定额核算,提高企业效益,存在巨大的困难。因而对此进行较深入的研究,并开发出真正符合煤矿实际、满足煤矿要求的物资管理软件,对于提高煤矿的管理水平,实现煤矿管理的现代化、信息化具有重要的理论意义和现实意义。
三、煤矿物资管理信息化对策
国有煤矿企业物资管理信息系统的建立应把握以下几个方面:
1. 建立正确的物资管理信息网络系统结构。即作业活动、管理控制、决策分析以及制定战备计划系统结合实际。
2. 努力体现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理。我们要建立一个计算机用户查询窗口,提供及时、准确的信息,便于使用单位合理安排費用,编制需求计划。通过减少物资部门与使用单位之间的信息不对称来减少需求计划的不确定性;同时还要看到既使实现了需求信息快速、同步传递,缩短了订单处理时间,但供货周期并没有缩短。实际上,减少库存的根本途径是缩短供货周期,即取决于对市场货源的获取能力、选择合适的供应商和确定合理的采购方式。
3. 在作业流程中,变书面文件驱动为信息驱动,促进业务流程的改变。现仅以采购与应付业务流程为例。采购部门把采购合同书的等内容输入到系统后,待供应商把货物送抵仓库时,仓储部门把原有的合同内容调出来,在原有的订单基础上做一个收货确认,采购部门据此开入库单,办理入库业务,并通知供应商开发票,随后连同入库单、发票送财务,财务同样基于原有信息记录核实后进行相应的应付账款核算,以减少不必要的重复性的工作量。同样,在计划管理系统中,使用单位的需求计划也是同时传递到供应站、采购部门和计划管理部门。通过信息驱动方式推动业务活动开展,在企业物资管理部门建立了统一的信息共享平台,使得部门间协作得到加强率。
4. 库存管理处于供应物流的核心地位,也是供应物流的转折点。鉴于当前国企煤矿物资管理的现状,统管后要建立科学、合理的库存管理模型,必然存在一个循序渐进的过程。首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订。并对物资进行分类和重要性分析。为消除主观因素的影响,应取一定时期内物资的实际消耗额,而不是该物资的平均库存占用额。确定库存管理模型。
5. 建立物资消耗定额管理系统。在现行体制下要对煤矿物资工作进行准确的定量管理,就要科学地核定重要物资的消耗定额。物资的现场管理是消耗定额管理最为关键的一个环节,其直接责任人是二级单位使用车间的物资管理人员。为避免人为地将这些基础数据失真的现象发生,需要:①建立大宗物资消耗的原始记录台帐,并从实物量和价值量两方而进行消耗情况分析,得到这些物资的消耗规模、特点和变化趋势;②加强对物资的消耗方向监控。煤矿生产主体设备的备件消耗管理要向实现建立单台设备备件消耗明细台帐过渡。
四、结束语
信息技术已融入煤矿生产的各个领域,先进的煤炭企业已经初步形成了“生产过程自动化、安全监控数字化、企业管理信息化、信息管理集约化”的综合信息化体系,彰显了煤炭工业“以信息化带动工业化、走新型工业化道路”的科技发展方向,有力促进了企业的全面、健康、可持续发展。
参考文献:
[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术.2004,7,23(7)
[2]王槐林,凌人荣,刘志学著.物资资源配置技术[M].北京:中国物资出版社,1998,11
[3]赵林度,钱英编著.开放的物资管理信息系统[M].北京:石化出版社,2000,9
物资管理汇报范文第6篇
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购,拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二,严控发放,实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三,推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限额领料;材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外,重视回收利用。应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。
第四,科学管理,合理储备物资。制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构,减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备,以总量控制为目标,以调整结构,增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存无动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提高储备效率,加快储备资金周转次数。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资,积极利用和处置,减少储备资金的占用,降低储备成本。
物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内,物质资源和资金总是有限的,做好物资的科学管理工作,能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗,取得最大的经济效益。
物资管理汇报范文
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。