网上购物系统用户手册范文
网上购物系统用户手册范文第1篇
1.1 综述
网上申报系统主要包括涉税通知、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、退出系统几部分。
本篇将对各功能模块逐一介绍。 1.2 前期准备工作
纳税人在登录到本系统进行申报、缴款业务之前,应首先到征收大厅办理税务登记及相关业务(如税种鉴定、签属税银协议、网上申报方式等)。税务人员将纳税人登记、鉴定等信息保存到征管系统后,由网上申报管理人员登录到网上申报管理平台,完成纳税人的发行工作。而后纳税人即可登录到网上申报系统开始申报、缴款业务。
第二章 系统登录
2.1 概述 系统登录功能主要是实现对纳税人登录到网上申报系统进行身份检查,纳税人登录时必须通过输入自己的纳税人识别号、密码及正确输入校验码才能登录,否则不允许登录到网上申报系统。 2.2 登录
原网上报税用户登录时密码不变.
新办理用户登录到网上申报系统的初始密码,由税务人员在纳税人发行模块设置的。如果税务人员在纳税人发行时未设置密码,则默认密码为111111。 2.2.1 处理流程 2.2.1.1主要流程
开始输入地税局网站:输入纳税人识别号、密码及校验码点击“登录”按钮请求登录到网上申报系统登录成功。
2、
注意事项:建议纳税人不定期的更换网上申报登录密码。 2.2.2.1 第一步:登录页面
输入正确的网上申报系统登录地址后,浏览器会显示如下页面:
图2-1
2.2.2.2 第二步:输入纳税人识别号、密码、校验码
纳税人正确输入纳税人识别号、密码、校验码即可,此时系统会首先检查输入的数据是否符合规范,如密码过于简单时,系统会给出如下提示:
图2-2 2.2.2.5 第三步:登录
输入完第二步信息后,点击“登录”按钮即可向网上申报系统发出登录请求。成功登录到网上申报系统后,系统会显示出如下主页面:
图2-5 网上申报系统主页面包括三部分:标题区、功能菜单区、业务操作区。
标题区:显示网上申报系统标题(山东省地方税务局网上申报系统)。
功能菜单区:显示功能菜单,包括:涉税信息、纳税人信息管理、填写申报表、正式申报、网上划款、申报查询、划款查询、退出。
操作区:主要用于用户进行业务操作。如点击“申报查询”菜单后,在主界面右侧会出现申报查询页面,供用户查询申报数据使用。 2.2.3 注意事项
如纳税人忘记登录密码时,可以请求税务人员通过网上申报管理平台重置密码。
第三章 涉税通知
3.1 概述
涉税通知主要是使该纳税人能够在登录后看到管理员给其发送的通知,纳税人登录时应该及时查看通知以免遗漏重要消息。
进入大厅界面(即可看到涉税通知)点击涉税通知点击查看每个通知 3.2.3 注意事项
通知是地税管理部门发给的,与该纳税人有关的重要信息,纳税人应该及时查收。
第四章 修改密码
4.1 概述
修改密码是纳税人自行修改登录密码的模块,每个纳税人在注册用户时都会得到一个简单的登录密码,该纳税人必须在第一次登录大厅时修改为自己的密码。 4.2 修改密码 4.2.1 处理流程 4.2.1.1主要流程
进入大厅界面点击个人信息管理输入原密码及新的密码保存 4.2.1.2流程说明
1、 正常流程。
纳税人登录大厅后,个人可以修改自己的登录密码,尤其是在第一次登录时由于密码是由系统生成的简单,因此需要修改成自己的密码以保安全。
2、 注意事项。
密码是该纳税人登录大厅进行网上报税的口令,应妥善保管,如果由于某种原因而忘记了密码请到自己所在税务机关重新设置。 4.2.2 正常流程
进入大厅界面点击个人信息管理输入原密码及新的密码保存 4.2.2.1 个人信息管理界面介绍
纳税人点击个人信息管理,出现页面如下:
图4-1 本模块主要由如下三部分组成:
原密码:自己本次登陆大厅的密码,此密码必须正确不然无法修改。
新密码及确认密码:这两个密码输入必须一致,要不然同样无法修改。
保存:以上三步输入完毕后即可点击保存,以更改密码。 4.2.2.2 修改密码
输入原密码及修改后的密码,点击保存后如下界面所示:
图4-2 点击确定后出现如下所示页面:
图4-3 4.2.3 注意事项
密码是纳税人登录大厅的钥匙,一定要妥善保管。
第五章 填写申报表
5.1 概述
此模块可以填写以下税种的申报表(营业税,综合申报,个人所得税,企业所得税,代征代扣,其它税费,财务报表)。
注:
1、营业税在申报时,有减免扣除明细表的先填写扣除明细表、再填写营业税附表、最后核对“保存”主表。
无减免扣除明细表的先填写营业税附表、最后核对“保存”主表。 无营业税附表的行业直接填写“保存”主表。
当营业税扣除明细表或者附表数据修改时,必须重新打开营业税主表核对无误后进行“保存”。
2、各纳税申报表填写数据完毕后,点击“保存”后,申报操作并未成功。还需要返回"纳税大厅"界面>>>打开"正式申报"模块>>>点击"正式申报"
5.2 营业税主表 5.2.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照 “用户登录”“填写申报表”“营业税(菜单)”“营业税主表 (菜单项)” “营业税主表页面”的顺序进入后填写数据。 3.2.1.1 主界面的介绍
一、录入主界面
该申报表主要元素包括:
1、税目: 自动根据税种核定带出,也可添加、修改和删除(从下拉列表中选择)
2、应税收入: 填写纳税人本期因提供营业税应税劳务、转让无形资产或者销售不动产所取得的全部价款和价外费用(包括免税收入),分营业税税目填报,该栏数据为各相应税目营业税纳税申报表中“应税收入”栏的“合计”数。纳税人提供营业税应税劳务、转让无形资产或者销售不动产发生退款或因财务会计核算办法改变冲减营业额时,不在本栏次调减,在第11栏“前期多缴税额”栏次内直接调减税额。
3、应税减除项目金额: 填写纳税人本期提供营业税应税劳务、转让无形资产或者销售不动产所取得的应税收入中按规定可扣除的项目金额,分营业税税目填报,该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“应税减除项目金额”栏(或“应税减除项目金额”栏中“小计”)的“合计”数。
4、应税营业额: L4 =L2L5)*L6
9、免(减)税额 : L9 =L5*L6
10、期初欠缴税额: 填写截至本期(不含本期),纳税人经过纳税申报或报告、批准延期缴纳、税务机关核定等确定应纳税额后,超过法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规规定确定的税款缴纳期限未缴纳的税款,分营业税税目填报,该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“期初欠缴税额”栏的“合计”数。
11、前期多缴税额: 填写纳税人截至本期(不含本期)多缴纳的营业税税额,分营业税税目填报,该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“前期多缴税额”栏的“合计”数。
12、小计: L12 =L13 + L14 + L15
13、已缴本期应纳税额: 填写纳税人已缴的本期应纳营业税税额。该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“已缴本期应纳税额”栏的“合计”数。
14、本期已被扣缴税额: 填写纳税人本期发生纳税义务,按现行税法规定被扣缴义务人扣缴的营业税税额。该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“本期已被扣缴税额”栏的“合计”数。
15、本期已缴欠缴税额: 填写纳税人本期缴纳的前期欠税,包括本期缴纳的前期经过纳税申报或报告、批准延期缴纳、税务机关核定等确定应纳税额后,超过法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规规定确定的税款缴纳期限未缴纳的税款。该栏数据为相应税目营业税纳税申报表中“本期已缴欠缴税额”栏的“合计”数。
16、小计: L16 =L17 + L18
17、本期期末应缴税额: L17 =L8L14
18、本期期末应缴欠缴税额: L18 =L10L15。 在该申报表中我们需要填写: 15. 本期已缴欠缴税额、14. 本期已被扣缴税额、13. 已缴本期应纳税额、11. 前期多缴税额、10. 期初欠缴税额、5. 免税收入、3. 应税减除项目金额、2. 应税收入,填写完成后,点击[保存]按钮保存数据。
二、保存成功后主界面由界面所示:
1、可以做修改操作,修改完成后,点击[保存]按钮。
2、可以做删除操作,点击[删除]按钮,删除整张表中的数据。
3、可以做返回操作,点击[返回]按钮返回。
三、申报成功后主界面
由界面所示:
1、可以做打印操作,点击[打印]按钮,打印该页面。
2、可以做返回操作,点击[返回]按钮返回。 3.2.1.2 保存操作
根据要求,填写完申报表后点击[保存]按钮,保存成功提示界面如图所示:
3.2.1.3 删除操作
需要删除该申报表时,点击[删除]按钮删除该申报表的数据。删除成功提示界面如图所示:
3.2.1.4 打印操作
申报成功后返回,该界面将显示打印按钮。点击[打印]按钮打印该页面。打印界面如图所示:
3.2.1.5 返回操作
需要退出当前界面时,选择返回操作。点击[返回]按钮,返回到的界面如图所示:
3.2.1.6 注意事项
1、填写完成营业税附表后,才能填写营业税主表。 5.3 交通运输业营业税纳税申报表(略) 5.4 建筑业营业税纳税申报表(略) 5.5娱乐业营业税纳税申报表 5.5.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“填写申报表”“营业税”“娱乐业营业税纳税申报表”顺完成操作。 5.5.1.1 主界面的介绍
一、录入主界面
该申报表主要元素包括:
1、应税项目:已经给出或手工选择
5.6服务业减除项目金额明细申报表 5.6.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“填写申报表”“营业税”“服务业减除项目金额明细申报表”顺完成操作。
5.9个人所得税纳税申报表 5.9.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“填写申报表”“个人所得税”“个人所得税月份申报表”顺完成操作。 5.9.1.1 主界面的介绍
一、录入主界面
5.10 个人所得税纳税申报表(12万元以上)
5.10.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“填写申报表”“个人所得税”“个人所得税纳税申报表(12万元以上)”顺序完成操作。
5.11个人所得税两处或者两处以上工资、薪金所得申报表 5.11.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“填写申报表”“个人所得税”“个人所得税两处或者两处以上工资、薪金所得申报表”顺完成操作。
5.12个人承包承租经营所得税申报表
3.14个体工商户所得税年份申报表 3.15个体工商户所得税月份申报表 5.12其他税费 5.12.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“用户登录”“填写申报表”“其它税费(菜单)”“烟叶税收购情况表 / 烟叶税纳税申报表 / 附加税(费)纳税申报表 / 文化事业建设税缴纳申报表 / 资源税纳税申报表 / 城镇土地使用税纳税申报表 / 城镇土地使用税纳税附表 / 土地增殖税纳税申报表(从事房地产)/ 土地增殖税纳税申报表(非从事房地产) / 房产税(城市房地产税)纳税申报表 / 房产税附表 / 印花税纳税申报表”顺序完成操作。 5.12.1.4 文化事业建设税缴纳申报表 5.12.1.5 资源税纳税申报表 5.12.1.6 城镇土地使用税纳税申报表 5.12.1.7 城镇土地使用税纳税附表
5.12.1.8 土地增殖税纳税申报表(从事房地产) 5.12.1.9 土地增殖税纳税申报表(非从事房地产) 5.12.1.10 房产税(城市房地产税)纳税申报表 5.12.1.11 房产税附表 5.12.1.12 印花税纳税申报表
5.12.3 注意事项
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照先填写附表,再填写主表的顺序填写申报表。
5.13代征代扣 5.13.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“用户登录”“填写申报表”“代征代扣(菜单)”“代扣代缴税款报告表 / 委托代征税款报告表 / 扣缴个人所得税报告表”顺完成操作。
5.13.2 主界面的介绍
5.13.2.1代扣代缴税款报告表
一、录入主界面
该申报表主要元素包括:
1、纳税人名称:手工录入。
2、纳税人识别号:手工录入。
3、税种:手工选择,税种。
4、税目:手工选择,税目。
5、税款所属期:自动计算,不可修改。
6、课税数量:手工录入。
7、计税收入:手工录入。
8、税率或单位税额:自动计算,不可修改。
9、应扣缴税款:手工录入。
10、实扣缴税款:手工录入。
11、实解缴税款:手工录入。
12、扣税凭证字号:手工录入。 5.13.2.1委托代征税款报告表
一、录入主界面
该申报表主要元素包括:
1、税 种:手工选择,税种。
2、税目:手工选择,税目。
3、税款所属期间:手工录入。
4、应代征税款:手工录入。
5、实代征税款:手工录入。
6、解缴税款:手工录入。 5.13.2.1扣缴个人所得税报告表
一、录入主界面
该申报表主要元素包括:
1、所得项目:手工选择,税目。
2、收入额:手工录入。
3、免税收入额:手工录入。
4、允许扣除的税费:手工录入。
5、应扣税额:手工录入。
6、减免税额:手工录入。
7、已扣税额:手工录入。 5.13.3 基本操作
本模块介绍基本操作,仅以(委托代征税款报告表)为例,其他表的操作均可参考。 5.13.3.1保存操作
根据要求,填写完申报表后点击[保存]按钮,保存成功提示界面如图所示:
5.13.3.2 返回操作
点击[返回]按钮,返回到的界面如图所示:
5.13.3.3 修改操作 保存成功后主界面
由界面所示:
1、可以做修改操作,修改完成后,点击[保存]按钮。
2、可以做删除操作,点击[删除]按钮,删除整张表中的数据。
3、可以做返回操作,点击[返回]按钮返回。
5.13.3.4 删除操作
需要删除该申报表时,点击[删除]按钮删除该申报表的数据。删除成功提示界面如图所示:
5.13.3.5 打印操作
一、申报成功后主界面
由界面所示:
1、可以做打印操作,点击[打印]按钮,打印该页面。
2、可以做返回操作,点击[返回]按钮返回。
二、点击[打印]按钮打印该页面。打印界面如图所示:
5.13.4 注意事项
每张申报表在插入或删除行时,按照表给出的提示进行操作。 表中的合计不用填写,自动计算。 代扣代缴税款报告表
1、此表不受理个人所得税的代扣代缴。
2、必须是扣缴义务人。如果此扣缴义务人没有鉴定代扣代缴的税种或者代扣代缴的税种有效期已经失效,则不允许申报此表,纳税期限同样以鉴定信息为准。
3、一张表只允许填写一个税种。 委托代征税款报告表
纳税人签定了委托代征协议且协议未过有效期的可填写此表。
5.14财务报表
5.14.1 处理流程
在山东省济南市地方税务局网络申报系统操作平台中按照“用户登录”“填写申报表”“财务报表(菜单)”“大企业资产负债表 / 大企业企业资产减值准备明细表 / 大企业利润表 / 大企业利润分配表 / 大企业现金流量表 / 大企业企业所有者权益增减变动表 / 小企业资产负债表 / 小企业利润表 / 小企业现金流量表 / 民间非营利组织资产负债表 / 民间非营利组织业务活动表 / 民间非营利组织现金流量表 / 上市公司商业银行所有者权益变动表 / 上市公司商业银行资产负债表 / 上市公司商业银行利润表 / 上市公司商业银行现金流量表 / 上市公司一般企业所有者权益变动表 / 上市公司一般企业资产负债表 / 上市公司一般企业利润表 / 上市公司一般企业现金流量表 / 上市公司证券公司资产负债表 / 上市公司证券公司利润表 / 上市公司证券公司现金流量表 /上市公司保险公司资产负债表 / 上市公司保险公司利润表 / 上市公司保险公司现金流量表 / 民办非企业资产负债表 / 民办非企业现金流量表 / 民办非企业业务活动表 / 事业单位收入支出表 / 事业单位资产负债表”顺完成操作。
第六章 正式申报
6.1 概述
正式申报是纳税人在填写完申报表后,将自己填写的数据通过此模块申报到征管部门的过程,该纳税人也可在此模块查看自己每个申报表的申报状态。
注:正式申报后各申报表将无法删除,请在点击"正式申报"前仔细核对所申报的数据是否正确!如误将错误申报表"正式申报",只能向税务机关申请作废(注意:划款成功后将无法做废)。
6.2 正式申报 6.2.1 处理流程 6.2.1.1主要流程
进入大厅界面点击正式申报查看每个申报表的申报状态申报各个表 6.2.1.2流程说明
1、 正常流程。
纳税人填写完申报表后就该申报了,该纳税人进入正式申报后只需查看自己填写的各个表名及申报状态,对目前想要申报的点击申报按钮即可。
2、 注意事项。 该纳税人申报哪个表都是有申报期限限制的,提醒纳税人必须在申报期限之内才能申报,否则会提示该表申报过期。 6.2.2 正常流程
进入大厅界面点击正式申报查看每个申报表的申报状态申报各个表
6.2.2.1 正式申报界面介绍
纳税人开始正式申报时,根据纳税人是否填写申报表会出现以下两种不同界面: 当该纳税人填写过申报表有申报信息时页面如下:
图6-1 正式申报内容以表格的形式出现的,分为申报表、申报状态、申报三个字段,而其根据不同表出现形式也不一样:
申报表:是指该纳税人填写的所有表的名称,将其显示出来,以后操作就是对其对应的表操作
申报状态:分为未申报、已申报和申报过期三种 申报:同样与申报状态相对应分为三种情况
第一 当此表未申报时,出现申报按钮,按其即可进行申报
第二 当此表显示已申报时,出现成功标志(五角星) 第三 当此表显示申报过期时,为空
当该纳税人还没有填写申报表,打开正式申报,页面如下:
图6-2 因此,只有在填写完申报表后,才会有数据可以申报。 6.2.2.2 申报
当填完申报表,查看申报状态后点击申报,将提示如下界面:
图6-3 点击确定后即可申报此申报表。 6.2.3 注意事项
一定要注意各个申报表是年报、月报、季报还是按次申报,以此记住各个表的期限,在申报时不要超过了申报期限。
第七章 网上划款
7.1 概述
网上划款是纳税人在正式申报成功后,通过此模块将该交的税额在自己的银行账户内扣除的过程。 7.2 网上划款 7.2.1 处理流程 7.2.1.1主要流程
进入大厅界面点击网上划款查看应缴纳的税额在是否划款上打对勾单击确认 7.2.1.2流程说明
1、 正常流程。网上划款是纳税人在做完正式申报后,该对申报表中的本期应缴的税额上缴了,纳税人进入网上划款后,会看到自己的基本信息及银行帐号,还有缴税的税额点击划款,而后点击确定后即可。
2、 注意事项。
网上划款是一种网上交易,纳税人必须在进入此模块时查看清楚自己的银行帐号及应缴纳的税款,以免发生错误。
第八章 申报查询
8.1 概述
申报查询是用户对以前已经申报成功的申报表搜索、查看的过程,它是根据申报表的所属属期起、止,查找的,而在查找出之后还可查看以前的申报数据。 8.2 申报查询 8.2.1 处理流程 8.2.1.1主要流程
进入纳税大厅界面点击申报查询输入所属属期起止单击确认进入如在所属属期内有申报表则点击表名链接查看申报数据。 8.2.1.2流程说明
1、 正常流程。
纳税人在申报过后,想要查看自己以前的申报数据,进入该模块,通过输入所属属期起止,查找到期间的申报表。
2、 注意事项。 该模块是通过申报表所属属期来查找的,纳税人要想查找到自己所想要的申报表必须输入正确的所属属期,否则就会查找失败。
第九章 划款查询
9.1 概述
划款查询是用户对以前已经划款成功的记录搜索、查看的过程,它是根据申报表的所属属期起、止,查找的,而在查找出之后还可查看税票开具。
9.2.2.2 查看税票开具回执
在所选属期内找到划款成功的申报表后,单击税票号码名,即可打开网络申报 税票开具回执。如下图所示:
图9-4
第十章 报表打印
在“申报查询”模块中查到申报成功的报表后, 点开报表后即可进行设置、打印报表。
网上购物系统用户手册范文第2篇
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目
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第一章 安装启用 .................................................................................. 1
1.1 系统安装 ........................................................................................................................... 1
1.2 登录系统 ........................................................................................................................... 2 1.3 系统激活 ........................................................................................................................... 3 1.4 系统初始化设置 ............................................................................................................... 4 1.5 用户及权限管理 ............................................................................................................... 5
1.5.1用户角色 .................................................................................................................. 7 1.5.3用户及权限设置流程 .............................................................................................. 7 1.6 修改密码 ........................................................................................................................... 8 1.7 个人基本信息 ................................................................................................................... 8 1.8 系统主界面以及常用按钮说明 ....................................................................................... 9
1.8.1 系统主界面 ............................................................................................................. 9 1.8.2 常用按钮说明 ......................................................................................................... 9
第二章 主要业务 ................................................................................ 11
2.1 检疫办证 ......................................................................................................................... 11 2.1.1 报检单位登记 ....................................................................................................... 11 2.1.2 产地检疫 ............................................................................................................... 13
2.1.2.1产地检疫申报 .......................................................................................... 13 2.1.2.2产地检疫调查表 ...................................................................................... 14 2.1.2.3产地检疫合格证 ...................................................................................... 18 2.1.2.4综合查询产地检疫情况 .......................................................................... 19 2.1.3 填报要求书 ........................................................................................................... 20 2.1.4 调运检疫申报 ....................................................................................................... 22 2.1.5 植物检疫证书查询 ............................................................................................... 26 2.1.6 统计调运检疫情况 ............................................................................................... 27 2.1.7 复检 ....................................................................................................................... 28 2.1.8检疫处理通知单 .................................................................................................... 29 2.1.9案件管理 ................................................................................................................ 30 2.2 引种审批 ......................................................................................................................... 32 2.2.1引种审批申请表 .................................................................................................... 32
2.2.1.1 引种审批提示 ......................................................................................... 36 2.2.2引种审批单 ............................................................................................................ 37
2.2.2.1查询引种审批回执 .................................................................................. 39 2.2.3上报国家林业局 .................................................................................................... 40 2.2.4综合查询引种审批 ................................................................................................ 41 2.2.5引种辅助数据 ........................................................................................................ 42 2.2.6引种单位登记 ........................................................................................................ 43 2.3 法规文件 ......................................................................................................................... 44 2.4 检疫员管理 ..................................................................................................................... 45 2.5 证书管理 ......................................................................................................................... 46 第三章 基础数据 ................................................................................ 50
3.1 单位机构管理 ................................................................................................................. 50 3.2 植物代码维护 ................................................................................................................. 51 3.3 行政区划 ......................................................................................................................... 53 3.4 内/外检有害生物 ........................................................................................................... 53 3.4.1查询条件说明 ........................................................................................................ 55
第四章 系统 ...................................................................................... 56
4.1系统维护 .......................................................................................................................... 56 4.1.1数据备份和恢复 .................................................................................................... 56 4.1.2重新初始化系统 .................................................................................................... 56 4.1.3数据导入和导出 .................................................................................................... 56 4.1.4数据交换 ................................................................................................................ 56 4.2数据传输查看 .................................................................................................................. 57 4.2.1待传输数据 ............................................................................................................ 57 4.2.2数据传输日志 ........................................................................................................ 58 4.2.3数据传输模块状态 ................................................................................................ 58 4.3帮助 .................................................................................................................................. 59 4.4关于 .................................................................................................................................. 60 4.5检查更新 .......................................................................................................................... 60 第五章 系统管理员手册 ...................................................................... 61
5.1如何建立一个新的检疫员用户? .................................................................................. 61
林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
第一章 安装启用
1.1 系统安装
(1)从网上下载安装包或将光盘插入到电脑光驱,找到名为‚林业有害生物检疫管理信息系统v1.7.1‛的压缩包,解压密码‚kmdsoft‛,解压后出现如图1.1-1的几个文件。如果是首次安装,请双击setup.exe,以便自动安装系统需要的必备组件。如果已经安装过系统组件,则直接双击‚林业有害生物检疫管理信息系统v1.7.1.msi‛进行安装即可。
图1.1-1 安装
(2)双击压缩文件,打开选择路径对话框。选择安装路径,建议修改到C盘以外的磁盘,如D盘。
图1.1-2 安装目标文件设置
(3)安装后在桌面和开始菜单各有一个快捷方式,双击快捷方式将启动系统。
(4)如果要卸载本系统,请进入操作系统的控制面板>程序>程序和功能目录中,选择‚全国林业有害生物检疫管理信息系统‛,再选择卸载即可。
(5)从V1.7.0版开始,每次联网登录系统时,会自动检查是否有新版本的软件需要更新并提示用户(如下图所示),由用户决定是否执行更新。更新前请做好数据库的备份或导出工作,以免业务数据的丢失。
-1- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图1.1-3 自动更新
1.2 登录系统
系统登录必须输入合法的用户名和密码,首次登录使用管理员分配的用户名和密码,因为必须要通过服务器验证,所以首次必须输入服务器地址。具体步骤如下:
(1)进入参数设臵界面,输入服务器地址122.115.33.208或jy.slbch.org(具体地址咨询管理员),同时,确保
为勾选状态,点击【确定】。
(2)根据用户录入的用户名和密码验证用户的身份,如果验证成功,则进入系统。 (3)系统自动显示上一次成功登录时的用户名。
图1.2-1 登录
-2- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图1.2-2 参数设置
图1.2-3 系统登录
1.3 系统激活
首次登录系统会要求激活,可以通过【本人信息】查看管理员为当前用户登记的检疫员的具体信息,激活的信息要和管理员为你分配的信息保持一致才能激活,具体信息请咨询管理员。参见1.7节。
-3- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图1.3 系统身份验证
1.4 系统初始化设置
成功登录系统后,要进行一些简单设臵才能使用系统,请根据实际情况设臵。具体设臵步骤是在主界面【系统】菜单下,点击【系统设臵】进入设臵界面。如下图所示(图1.4)。
图1.4 系统参数设置
【服务器地址】中设臵的是检疫软件信息共享所使用的中心的IP地址或域名。
【是否联网工作】表示是否联网或脱机工作。如果打勾,则表示联网工作,即系统运行过程中自动提交并下载相关的业务数据,并保持与中心服务器数据的同步更新。首次使用一定要在【是否联网工作】上打勾。
【备份数据时间】按照工作人员的需要,根据设臵的时间自动备份数据。 【初始化间隔】根据操作人员设臵的间隔时间,进行系统初始化。
【待机时间】设臵当工作人员离开电脑时,自动登出的时间。如果操作人员突然有事离
-4- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
开的时候忘记退出系统,系统将根据设臵的待机时间退出系统,默认为20分钟
1.5 用户及权限管理
在系统主界面【系统】菜单下,点击【用户及权限管理】进入用户权限列表。如下图(图1.5 -1)所示。
图1.5-1 用户及权限管理
【查询】:填写查询条件,点击,这样就可以查找到满足条件的用户权限信息。
,即进入用户权限详 【修改】:选中某一需要修改的用户及其权限信息,点击 细信息界面。如下图(图1.5-2,1.5-3,1.5-4)所示。
-5- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图1.5-2用户信息 图1.5-3用户登录设置
图1.5-4权限设置
【添加】:当需要进行添加用户权限信息时,点击
,即进入用户权限详细信息界面,就可进行相应操作。可以参见5.1节中关于建立一个新的用户的具体步骤说明。 【真实姓名】指的是检疫员的真实姓名,只有在检疫员管理中添加了对应的检疫员并将其信息上传到服务器后才可以看到。管理员用户可以在这里看到管辖范围内的所有检疫员。
【删除】:在用户权限列表中,选中需要删除的用户权限信息,点击删除提示界面,然后选中是或否,进行相应操作。
,即进入
-6- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图1.5-5权限设置提示
1.5.1用户角色
设立国家级、省级、市级、县级管理员: (1)国家级:分配本级与省级检疫员权限 (2)省级:分配本级与市级、县级检疫员权限 (3)市级:分配本级与县级检疫员权限 (4)县级:分配本级检疫员权限 用户的角色设定为以下几个:
(1)国家级、省级、市级、县级管理员 (2)国家级、省级、市级、县级检疫员
系统根据管理员为当前登录用户在设臵时选择的行政区划对应的区划代码来确定其属于哪个级别的管理员或检疫员。
1.5.3用户及权限设置流程
(1)各级管理员设定各人员用户角色的权限范围,系统提供不同角色对应的默认权限范围。
(2)管理员可以根据实际的情况修改特定具体人员所属角色具有的权限范围。管理员在修改权限范围时,系统将根据当前要设臵用户的角色和所属行政区划级别辅助提示是否可以设臵指定的权限。如果用户不具有获得某个对应权限的权利,则系统自动拒绝对该权限设臵的修改并给予提示信息。如图1.5-5所示。
-7- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
1.6 修改密码
在系统主界面【系统】菜单下,点击【修改密码】进入修改密码界面。如下图(图1.6 -1)所示。
用户可以在正常登录系统后,修改管理员为自己预先分配的密码。
图1.6-1 修改密码
1.7 个人基本信息
在系统主界面【系统】菜单下,点击【个人基本信息】查看管理员为当前用户登记的检疫员的具体信息。如下图(图1.7 -1)所示。
图1.7 -1个人基本信息
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《操作手册》
1.8 系统主界面以及常用按钮说明
1.8.1 系统主界面
图1.8 系统主界面
1.8.2 常用按钮说明
【添加】:打开信息录入界面,添加一条记录。 【继承】:将选择记录的信息复制而形成一条新记录。 【保存】:将信息保存到本地。 【提交】:将信息保存到服务器,提交后数据不能更改,只能作废。 【删除】:将数据从本地和服务器删除。 【取消】:将所做的操作放弃。 【查询】:打开查询界面。 【打印】:将当前信息通过打印机输出。 注意:(1)打印时,由于各地打印机的不同,可能打印的位臵存在整体偏移的情况,所以系统提供了打印内容的整体坐标偏移设臵功能。如果出现预览和打印的效果不一致的情况,用户就需要根据打印出的内容的实际偏移情况来手动设臵需要的水平和垂直偏移量。偏移量设臵好后,点击【预览偏移量设臵】按钮来查看设臵后的效果,同时系统将自动记录用户当前设臵的偏移量,以避免下次打印时再重复设臵。(2)偏移量的设臵只是针对引种审批单和植物检疫证书。具体的打印界面请参见后续章节对各主要业务的说明。
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《操作手册》
【输出】:将信息输出到WORD文档或EXCEL电子表格。 【帮助】:打开帮助文档。 【关闭】:关闭当前窗口。
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《操作手册》
第二章 主要业务
2.1 检疫办证 2.1.1 报检单位登记
2.1.1.1报检登记信息
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【报检单位登记】->【报检登记信息】进入界面,如下图(图2.1.1.1-1)所示。
图2.1.1.1-1 报检单位登记信息
【修改】当需要对某一已有报检单位登记信息进行修改,点击相应的操作。
-11-
,这样就能进行林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
【添加】:当需要进行添加报检单位登记信息时,点击,这样就能进行相应的操作。填写完信息后,【保存】即可。 注意:(1)保存时,如果某个或多个必填栏目信息没有填写完整,则系统将在其指定的位臵上出现一个红色感叹号的圆形图标提示。当鼠标放臵在其上时,将显示具体的提示信息。当用户填写了所有的必填栏目后,才能够正确保存当前填写的全部信息。其他信息录入界面中也有与此相同的操作提示,此后不再累述。
(2)这里填写的报检单位,会在填写其它界面的单位信息时,列在下拉列表以供选择。如果在其它界面输入了单位信息,也会自动保存,相应的报检单位会增加一条记录。
【删除】:当需要进行删除某条报检单位登记信息时,点击界面,然后选中是或否,进行相应操作。 【查询】:当需要对单位机构信息进行查询时,点击如下图(图2.1.1.2-1)所示。
注意:在报检单位登记信息查询界面里,作规则一样,这里不再重复。 2.1.1.2报检单位查询
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【报检单位登记】->【报检单位查询】进入界面,如下图(图2.1.1.2-1)所示。
【查询】:当填写企业名称或者所属区划后,点击条件时候,默认查询出全部报检单位信息。
,得出需要的信息,当没有
,即进入删除提示
,即报检单位登记查询界面。
都与前面介绍的操
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《操作手册》
图2.1.1.2-1报检单位登记信息查询
2.1.2 产地检疫
2.1.2.1产地检疫申报
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【产地检疫】->【产地检疫申报】进入产地检疫申报界面,也可以在系统主界面的主要业务区找到产地检疫按钮。如下图(图2.1.2-1)所示。界面的左侧为信息查询窗口,其上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。
图2.1.2-1 产地检疫申报
产地检疫申报是指检疫员通过客户提供的资料完成产地检疫的申报,也可以用来查看和查询已经申报的信息。
【省(区、市)】默认为当前用户所在的行政区划,不能修改。
【申请单位】是从报检单位表里查询,选择一个单位,对应的地址和电话能自动填写。单位信息如果没有,可以手工输入,并且可以自动记忆。
【通讯地址】、【预订运往地点】可以点击其后的按钮,在弹出行政区划列表中进行选择,并由用户进一步完善更详细的地址。
除【预定起运时间】和【预订运往地点】外,其它的项为必填,【植物清单中病虫害发生史】、【除害处理情况】和【备注】可以不填。
【调查表】点击调查表可以填写并完善当前报检单中植物清单对应的产地检疫调查表,
-13- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
具体内容参见第2.1.2.2节。
【合格证】点击合格证可以对当前报检单签发产地检疫合格证,具体内容参见第2.1.2.3节。
【发生史】点击发生史可以查看针对当前报检单在调查期间出现的有害生物的发生情况,如下图2.1.2-2所示。其中分别包括非检疫性及检疫性有害生物的发生、除害处理等情况。有害生物发生史记录是以签发过的产地检疫处理通知单为基础产生的,所以它们之间有一一对应的关系。
图2.1.2-2 有害生物发生史
2.1.2.2产地检疫调查表
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【产地检疫】->【产地检疫调查表】进入产地检疫调查表界面,如下图(图2.1.2-3)所示。界面的左侧为信息查询窗口,上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【产地检疫】->【产地检疫调查表】->【打印调查表】可以打开一个产地检疫调查表的WORD文档模板,并可以根据需要打印出来。该功能主要是为了便于检疫员外出进行产地检疫调查时,在无法使用检疫软件的情况下,使用纸质的空白调查表填写具体的调查内容,等外出回来后再将其录入到系统中。
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《操作手册》
图2.1.2-3 产地检疫调查表
产地检疫调查表是检疫员根据现场调查结果来填写的,系统将自动汇总生成调查记录(图2.1.2-5),系统将调查结果是否合格作为判定能否签发产地检疫合格证的依据。
【调查单位】、【检疫员】和【调查日期】系统自动默认填写。 如果是先申报再填写调查表,则申报成功后自动生成对应的调查表里的对应项以减轻录入工作量,自动生成的项有调查地点、被检物名称。
【调查表编号】用户自定义。 调查表中除【来源】、【发生特点】和【其它情况外】三项内容可以不填外,其它的都是必填项。附表填写可选。
图2.1.2-4 病虫名称详细信息查看
【病虫名称】、【发生特点】和【其它情况外】三项内容可能填写的信息量比较大,属于
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《操作手册》
多行文本显示方式。为了便于查看和编辑其具体的内容,可以通过鼠标双击控件内部并打开详细信息查看窗口,如图2.1.2-4所示。当调查表处于修改状态时,在该窗口下编辑的信息会被自动保存回原控件;当调查表处于非修改状态时,在该窗口下编辑的信息不会被保存。
【调查结果】通过点击【查询】按钮,系统将依据用户当前填写的调查表信息自动来判定调查结果,并将结果显示在【系统审核】和【检疫员审核】。为了避免内检数据库数据的不完整性导致的判定无效,用户可以在系统判定为合格的情况下,手动修改【检疫员审核】的结果为不合格’,系统保存时将以用户手动选择的结果为准。如果【病虫名称】填写为‚无‛,则系统将调查结果判定为合格,用户不可再修改;如果【病虫名称】填写为空,则系统将调查结果判定为未知,用户不可再修改;如果【病虫名称】填写为一个具体的病虫名,则系统将自动查询内检库来判定调查结果是否为合格。合格,则显示合格,反之不合格。调查结果为不合格或未知的调查表都不能签发产地检疫合格证。
【调查记录】根据填写完整的调查表的标准样地调查信息,系统将自动汇总生成当前调查表的调查记录(图2.1.2-5)。
图2.1.2-5 产地检疫记录
图2.1.2-6 产地检疫调查表选择
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《操作手册》
【合格证】点击合格证可以对当前调查表所属的报检单签发产地检疫合格证,具体内容参见第2.1.2.3节。如果当前的调查表不与任何产地检疫的申报或合格证记录相关联,则系统将弹出调查表选择界面(图2.1.2-6),由用户选择确定要对哪些无关联调查表签发一个产地检疫合格证。通过选择并点击对应的复选框,再点击【确定】后,就可以对选择的记录进行产地检疫合格证的签发。
【处理通知单】点击处理通知单,可以查看针对当前调查表所开据的所有处理通知单签发情况的记录,如下图所示。如果当期调查表的调查结果被判定为不合格,则系统将自动产生一个待签发的处理通知单,其中【植物名称】、【检疫性病虫】、【非检疫性病虫】都是系统根据当前的调查表信息和内检库自动判断生成,用户可以根据情况修改【检疫性病虫】、【非检疫性病虫】以及完善【除害处理法律依据】、【除害处理意见】、【备注】,其中备注不是必填的。填写完整后,点击【签发】则生成一张完整的处理通知单。如图2.1.2-7所示。
图2.1.2-7 产地检疫处理通知单
对于签发过的处理通知单,用户可以根据实际的需要,在需要的情况下进行打印。先在列表中选择一条处理通知单记录,然后选择【打印】即可。如下图2.1.2-8所示。单个产地检疫处理通知单可以多次打印,但是使用的都是在首次签发时确定的同一编号。
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《操作手册》
图2.1.2-8 产地检疫处理通知单打印
2.1.2.3产地检疫合格证
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【产地检疫】->【产地检疫合格证】进入产地检疫合格证界面。如图2.1.2-9所示。界面的左侧为信息查询窗口,其上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。
填写完产地检疫调查表后,如果所有调查表的调查结果都为合格,就可以【签证】。如果要打印合格证,签证【打印】按钮在界面右上角。打印界面如图2.1.2-11所示。
填写基本信息部分的约束参考产地检疫申报。
【有效期】默认为半年,可以缩短不能增加,且开始时间不能小于申报日期。 【森检机构】、【签发时间】和【检疫员】为系统自动填充内容,不可更改。
图2.1.2-9 产地检疫合格证
【签证】:签发产地检疫合格证。如果处于联网状态,则产地检疫数据将同时被提交到中心服务器。如果当前植物清单中部分植物对应的调查表的调查结果为不合格或未知,则无法对全部的植物产品签发合格证。但是,用户可以选择对那些已经调查合格的植物产品先签发产地检疫合格证。如图2.1.2-10所示。其他的植物产品等对应的调查结果为合格时,再签发另一个产地检疫合格证。如图2.1.2-9所示。
-18- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.2-10 产地检疫合格证-部分签发
【作废】:将当前的产地检疫合格证作废。已经签发的证书才能作废。如果处于联网状态,则产地检疫数据将同时被提交到中心服务器。
图2.1.2-11 产地检疫合格证打印
2.1.2.4综合查询产地检疫情况
如果要查询已经申报和签发的合格证,点击申报界面(如图2.1.2-1)右上角的【查询】
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《操作手册》
进入查询列表界面,或者通过主菜单中【检疫办证】->【产地检疫】->【综合查询】,如下图(图2.1.2-12)所示。
图2.1.2-12 综合查询产地检疫情况
双击列表中的单条记录,可以查看产地检疫合格证的详细内容,如图2.1.2-13所示。
图2.1.2-13 综合查询产地检疫情况-单条记录详情查看
2.1.3 填报要求书
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【要求书】->【要求书申请】进入要求书申请界面,如下图(图2.1.3-1)所示。界面的左侧为信息查询窗口,上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。查询结果列表中为不同业务状态的记录,标记不同的颜色以便用户区分。“已保存”-白色,“已受理”-浅绿色,“已签证”-深绿色,“已作废”-深灰色。
-20- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.3-1 森林植物检疫要求书
【添加】:添加新的要求书:点【添加】按钮,系统自动完成下列赋值:【要求书编号】、【申请日期】、【调入日期】、【签发日期】(均取当前日期),【检疫员】为登录系统的检疫员。上述内容除检疫员外可根据具体情况进行修改。【申请单位】可从下拉框中进行选择,【通讯地址】、【电话】等内容可在选择后自动加上。【申请单位】、【通讯地址】、【电话】等内容也可自行输入。【调入地点】必须在列表中选择,至少要选到地级。
注意:在修改或添加危险性林业有害生物时采用以下格式:
(1)植物名称(品种名称):XXXXX虫。 (2)品种名称:XXXXX虫。 【继承】:属于【添加】的一种,唯一不同的就是【继承】把现有的数据直接复制过来。 【删除】:当需要进行删除某条植物检疫要求书信息时,点击【删除】,即进入删除提示界面,然后选中是或否,进行相应操作。
【保存】:当确定无修改后,点【保存】。要求书会自动根据植物清单生成植物检疫对象显示出来。此时要求书就可以受理了。
【受理】:当要求书保存后,可对生成的危险性植物检疫对象进行修改。修改完成后,点【受理】确定要求书的植物检疫对象。
【签发】:当要求书受理后就可以点【签发】,成功签发后就可打印要求书。 打印界面(如:图2.1.3-2)所示。如果处于联网状态,则要求书数据将同时被提交到中心服务器。
【作废】:将当前的要求书作废。已经签发的要求书才能作废。如果处于联网状态,则要求书数据将同时被提交到中心服务器。
-21- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.3-2 要求书打印
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【要求书】->【综合查询】进入要求书查询界面,如下图(图2.1.3-3)所示。
图2.1.3-3要求书查询
【查询】:输入查询条件,点击,获得要求书的相关情况。 【输出Excel】:当点击时,把相关数据信息导入到Excel文档中。
2.1.4 调运检疫申报
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【调运检疫申报】进入调运检疫申报界面,如下图(图2.1.4-1)所示。界面的左侧为信息查询窗口,上面为查询条件,下面是满足查询
-22- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。查询结果列表中为不同业务状态的记录标记不同的颜色以便用户区分。“已保存”-白色,“已受理”-浅绿色,“已签证”-深绿色,“已作废”-深灰色。
填写基本信息部分,【报检单位】和【收货单位】可以从下拉列表中选择,也可以手工输入,系统会自动记忆已填写的单位和相关信息,减少用户重复输入。【报检日期】和【调出日期】都默认为当前日期。
图2.1.4-1 调运检疫报检单
【打印】:对当前报检单进行打印操作,(如图2.1.4-2)所示。
-23- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.4-2 森林植物检疫报检单打印
【添加】:添加新的报检单,点,系统自动完成下列赋值:【报检单编号】、【调出日期】、【报检日期】、【检疫日期】(均取当前日期),【检疫员】为登录系统的检疫员。上述内容除检疫员外可根据具体情况进行修改。【报检单位】和【收货单位】可从下拉框中进行选择。
【继承】:属于【添加】的一种,唯一不同的就是【继承】把现有的数据直接利用过来。 【删除】:当需要进行删除某条调运检疫报检单信息时,点击【删除】,即进入删除提示界面,然后选中是或否,进行相应操作。
【植物及其产品清单】:依次填写植物名称、品种、单位、数量、单位、单价等。前7项均可在下拉框中进行选择,也可自行输入。数量必须自己输入。
【保存】:当确定无修改后,点。调运报检单会自动根据植物清单生成本省检疫对象显示出来。此时调运报检单就可以受理。
【受理】:当调运报检单保存后,可对生成的危险性植物检疫对象进行修改。修改完成后,点【受理】确定调运报检单的植物检疫对象。受理检疫员的信息会自动读取本系统使用检疫员的信息到界面上。
【作废】:将当前的要求书作废。已经签发的要求书才能作废。 【补检】:和调运检疫类似。补检的一般情况是在调运的中途发现其没有植物检疫证书,需要补办一张植物检疫证书。注意:运输起始地要选择其调运的实际起始省份,而非补办证书的省份。
【签证】:当调运报检单受理后就可以进行签发。(如图2.1.4-3)所示。
-24- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.4-3 植物检疫证书
【保存】:点击【打印】:当点击
,保存植物检疫证书记录。
时,如图(图2.1.4-4)。
【打印的总份数】:对多份证书打印的处理功能,多于1份的情况下,系统自动增加对应记录信息,并自动递增证书号。
【证书编号】:如果是出省的证书,提示出省证书的默认编号,否则提示省内证书的默认编号。
-25- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.4-4植物检疫证书
2.1.5 植物检疫证书查询
查询本机构调出或其它机构调往本机构的植物检疫证书。
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【调运检疫】->【植物检疫证书】,如下图(图2.1.5-1)所示。
图2.1.5-1 查询植物检疫证书
【查询】:输入查询条件,点击【查询】,获得查询结果。 【查看】:当点击【查看】时,会打开植物检疫证书详细信息。如图(2.1.5-1)
-26- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.5-2植物检疫证书详细信息
2.1.6 统计调运检疫情况
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【统计查询】进入统计调运检疫情况界面,如下图(图2.1.6-1)所示。
【查询】:输入查询条件,点击【查询】,获得证书收费情况和分类数据统计情况。
【输出Excel】:当点击【输出Excel】时,把相关数据信息导入到Excel文档中。
-27- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.6-1 统计调运检疫情况
2.1.7 复检
在系统主界面【检疫办证】菜单下,点击【复检】进行复检的管理操作。【复检】也可以在系统主界面的快捷图标区找到【复检】按钮点击进入。如下图(图2.1.8-1)所示。
图2.1.7-1 复检记录
-28- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
【列出全部】 输入调出地点、植物及其产品来源,品种和发证日期查询条件点击【列出全部】就可在下边的数据列表中显示出相应条件下全部的报检数据信息。
【列出未签】 输入调出地点、植物及其产品来源,品种和发证日期查询条件点击【列出未签】就可在下边的数据列表中显示出相应条件下未处理的报检数据信息。 【保存】对新添加或修改的复检记录信息进行保存。 【作废】对复检不合格的证书,可以进行作废处理。 【处理】参见2.1.9节的内容。
2.1.8检疫处理通知单
在系统主界面【检疫办证】->【检疫处理通知单】中,点击【检疫处理通知单】可进入【查询检疫处理通知单】的界面,如图(图2.1.8-1)所示。
图2.1.8-1 检疫处理通知单
【查询】:查询出满足条件的检疫处理通知单。 【输出Excel】:把查询出来的结果导出到Excel表格中。
当检疫不合格时,要填写调检疫处理通知单,填报界面如:图2.1.9-2所示。
-29- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.8-2检疫处理通知单
2.1.9案件管理
在系统主界面【检疫办证】->【案件管理】中,点击【添加案件】可进入【执法案件信息】的界面。也可以在系统主界面的快捷图标区找到【案件管理】按钮点击进入。如图(图2.1.10-1)所示。
图2.1.9 执法案件信息
在【执法案件信息】的管理界面中,通过下拉列表和手动输入信息后,点击【保存】就生成了新的案件信息记录。之后还可以进行添加、修改、删除等操作。
在系统主界面【检疫办证】菜单下的【案件管理】中,点击【查询案件】可进入【执法案件办理】的界面。如图(图2.1.9-2)所示。
-30- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.1.9-2 执法案件办理查询
在【执法案件管理】中,通过输入案件名,点击【查询】就可查询到所需的案件信息,同时还可进行修改、添加、删除等操作。
【添加林业行政处罚文书】选择其中的一个就会打开一个相应的Word文档模板,用户可以根据需要进行填写相关信息,并保存。如图(图2.1.9-3)所示。
图2.1.9-3 林业行政处罚文书目录
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《操作手册》
2.2 引种审批
2.2.1引种审批申请表
引种申请用于录入、修改引进林木种子、苗木及其繁殖性材料检疫审批申请表的相关数据。
在系统主界面【引种审批】菜单下,点击【引种申请表】进入引种审批的申报界面,也可以在系统主界面的主要业务区找到【引种审批】的按钮。如下图(图2.2.1-1)所示。界面的左侧为信息查询窗口,上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。查询结果中,使用不同颜色标识不同业务处理状态中的审批记录。
图2.2.1-1引种审批申请表
-32- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.2.1-2引种审批申请表打印
【申请表编号】是用户自己录入的自定义编号,以便检索和记忆。 【省(市、区)】默认本地。 【申请日期】可选,默认当前。 【打印】打印当前的审批申请表。
界面上的数据录入后,系统能够自动记录并联想相关的数据.其中包括引种单位、代理单位、植物和监管单位。输入引种单位的名称,联想出单位所有其他信息。输入代理单位的名称,联想出单位所有其他信息。输入植物的中文名,联想出拉丁名和科名。输入监管单位名称,联想出监管单位的联系电话。
-33- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.2.1-3引种审批申请表(查询列表扩展)
引种单位、代理单位、监管单位、植物的中文名、引进材料类型、数量单位、原产地、输出国、供货商、引种用途、种植地点和入境口岸都具有联想输入和下拉菜单选择的功能。
种植地森检机构的负责人有权填写【审核意见】和【具体内容】。经办人无权填写【审核意见】,但是可以填写【具体内容】。
【审核意见】包括‚未审核‛、‚同意引种‛、‚不予受理‛、‚经风险评估可以引进‛、‚经风险评估不可以引进‛、‚上报国家林业局审批‛。默认是‚未审核‛。选择‚同意引种‛或‚经风险评估可以引进‛,则可以填写并签发审批单。选择‚不予受理‛或‚经风险评估不可以引进‛的申请表将停止后续的业务处理。选择‚上报国家林业局‛,则等待上报,参见2.2.3节。
‚不予受理‛有一种情况是禁止引种的情况,其他的可以具体填写详细的内容。 ‚上报国家林业局‛有一种情况是引种超量的,这种是必须上报的情况。
-34- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.2.1-4引种审批申请表-国家林业局审核
上报国家林业局的引种审批申请表要经过国家林业局的再次审核。审核的情况参照上面的种植地森检机构的审核。
【添加】:添加一条空的引种审批申请单。 【继承】:以当前界面的引种审批信息为基础,继承添加一条新的引种审批申请信息。 【修改】:修改当前的引种审批信息。 【删除】:删除当前引种审批的全部信息。 【保存】:将引种审批信息保存到本地数据库。 【提交】:将引种审批信息保存到本地数据库,且提交后的与引种申请相关的所有信息不可再修改。如果处于联网状态,则引种申请数据将同时被提交到中心服务器。只具有经办权限的人,在提交后的申请表后,才可以由负责人进行审核。具有审核权限的负责人可以直接审核。
【审核】:种植地森检机构或国家林业局都可以使用审核来确认当前的填写的审核意见,确认后不可修改。
【撤销】:撤销当前的引种审批申请表,并停止后续的业务处理。在用户没有签证之前都可以撤销当前的申请。
【审批单】:打开引种审批单界面,修改并签发对应的引种审批单。 【提示】:依据当前填写的申请表信息和设臵的限定条件来自动判断并提示相关的引种限定条件信息。参见第2.2.1.1节。
【限制条件】:打开引种审批限制条件设臵界面。参见第2.2.1.2节。
-35- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
2.2.1.1 引种审批提示
图2.2.1-5引种审批提示信息
根据用户当前填写的完整的审批申请表的具体内容,以及用户在【限定条件】(参见2.2.1.2节)中设定的需要的相关提示,点击【提示】后,系统将自动利用本地数据库的历史记录和当前申请表的信息将符合限定条件的提示信息显示给用户。用户可以根据提示来辅助决定是否进行相关的业务处理,比如要求进行风险评估。这里给出的提示只作为辅助用户工作的手段,不作为系统中限定审批业务是否能继续进行的标准。
图2.2.1-6引种限量
在引种的限量信息判断中,由于国家提供的限量表中【作物】、【类别】和【单位】信息不完整,在实际的应用过程中,系统可能无法自动检索到完全匹配的限量信息与用户当前填
-36- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
写的审批申请中的相关信息想匹配,这时就需要用户的手动选择和系统自动判断相结合。当系统在检索的过程中无法找到完全匹配的限量信息时,会将系统当前使用的限量表的完整信息全部显示给用户,由用户人为判断并通过双击限量表中的某条符合条件记录来告知系统应该使用哪条限量信息进行限量判断,并且系统将自动更新限量表以便将用户选择的结果保存在本地限量表中必备后用。这样用户就可以在工作的过程中逐步积累并完善限量表的相关信息,以后有类似的情况出现时,就不必重复选择了。如图2.2.1-6所示。
2.2.2引种审批单
引种签证用于录入、修改引进林木种子、苗木及其繁殖性材料检疫审批单的相关数据。在系统主界面【引种审批】菜单下,点击【引种审批单】进入引种审批的签证界面,如下图(图2.2.2-1)所示。界面的左侧为信息查询窗口,上面为查询条件,下面是满足查询条件的结果;右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。
图2.2.2-1 引种审批单
【有效期限】默认是两个月。开始的日期的当前的日期,结束日期是两个月后。 【审批单编号】是引种审批单上打印好的编号,用户在打印时输入,然后默认填充过来。 【审批机构】是默认的用户当前所在的机构名称。 【查询检疫要求】:根据前面填写的申请信息,用户点击该按钮,将弹出检疫要求查询界面用于生成检疫要求。(参见第2.2.2.1节)
【隔离试种期】从下拉菜单中选择,包括7天、一个生长周期、两年。
-37- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
签发状态有未签发、已签证、已作废。系统自动处理,用户不可修改。
审批的检疫员和审批日期是系统默认的当前登录用户和当前的时间,用户不可修改。 【修改】、【保存】参考前面引种申请的说明。 【签证】:签发引种审批单。如果处于联网状态,则引种审批数据将同时被提交到中心服务器。
【作废】:将当前的引种审批单作废。已经签发的证书才能作废。如果处于联网状态,则引种审批数据将同时被提交到中心服务器。
【回执】查看当前审批单的回执信息。(参见第2.2.2.2节)
【打印】对于已经签发的审批单,可以重复打印,但是系统中只是记录首次打印时用户确认的审批单号,以后即使多次打印也不会更改。
图2.2.2-2 引种审批打印
图2.2.2-3 打印设置
【打印的总份数】打印引种审批单时,添加对多份证书打印的处理功能,多于1份的情况下,系统自动增加对应记录信息,并自动递增证书号。
-38- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
2.2.2.1查询引种审批回执
图2.2.2-4 引种审批回执
一张审批单中审批的品种可能要分期分批入境到货,所以一张引种审批单可以对应多张引种审批回执。一个审批回执对应一次到货入境的货物的数量。
查询满足指定多个查询条件的引种审批单的回执信息。可以指定时间段、引种单位、代理单位、申请表编号和审批单编号。
如果填写了指定的申请表编号或审批单编号,则汇总统计其实际的引进量,即多个回执数量求和。审批数量即审批单上审批的数量。
引种单位、代理单位信息的录入要求可自动联想和可选择。
-39- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
2.2.3上报国家林业局
图2.2.3-1 引种审批上报
在列表中罗列所有满足指定查询条件的待上报的引种审批申请表。通过打勾选择一条或多条审批申请表,确定要上报的申请单。然后,点击上报,将所有选中的审批申请表上报到国家林业局。可以指定时间段、引种单位名称。
引种单位的录入要求可自动联想和可选择。
-40- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
2.2.4综合查询引种审批
图2.2.4-1综合查询引种数据(一级分类统计)
查询并分类汇总统计满足指定多个查询条件的引种审批单的统计信息。
引种单位、植物的中文名、拉丁名、原产地、种植地点和入境口岸都具有联想输入和下拉菜单选择的功能。
图2.2.4-2综合查询引种数据(二级分类统计)
-41- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
2.2.5引种辅助数据
图2.2.5-1引种单位修改界面
图2.2.5-2代理单位修改界面
-42- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.2.5-3种植地点修改界面
对引种审批的所有相关辅助数据进行维护。引种单位、代理单位、种植地点使用相同的界面进行信息的录入。双击某条记录则显示对应的修改界面。其他的辅助数据信息量比较小,直接在视图中编辑录入即可。
省份默认是机构所属的当前省份,也可手动修改和选择。
2.2.6引种单位登记
在系统主界面【引种审批】菜单下,点击【引种单位登记】进入查询引种单位登记界面,如下图(图2.2.6-1)所示。
图2.2.6-1 查询引种单位登记
-43- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.2.6-2 引种单位登记
【省份】默认是本省,国家级用户可以选择其他省份。
【单位类型】有引种单位和代理单位两种,可以复选多个。只要选择了其中的一个就会自动在引种辅助数据库中增加对应的一条记录,引种辅助数据库中的修改不影响登记信息。
【种植地点】【备注】选填,其他内容是必填项。 【报检用户名】【报检密码】是引种单位在检疫网站上进行网上报检时使用的登录名称和密码。
2.3 法规文件
法规文件的管理分【内检法规】和【外检法规】,进入的时候,在系统主界面的【法规文件】菜单下,根据需要选择点击内检法规或者外检法规。操作的界面是一样的。如图(图2.3-1)所示。
图2.3-1 查询法规文件
-44- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
【查询】填写查询条件,手动输入法规文件或颁布单位,点击【查询】,这样就可以查找到查询条件下的法规文件。
【调阅】选择要调阅的法规文件,点击【调阅】后进入【法规文件管理】界面,就可以对所选文件进行添加、继承、修改、删除、保存、提交等操作。如图(图2.3-2)所示。
【添加】如果需要的文件不存在,点击【添加】也进入【法规文件管理】,进行与上类似的操作就能添加新的法规文件。
图2.3-2 法规文件管理
2.4 检疫员管理
在系统主界面【检疫员】菜单下,点击【检疫员查询】就可进入【查询人员信息】界面,如图(图2.4-1)所示。
【查询】:填写查询条件,手动输入地区名称、单位机构和人员类型,点击【查询】就可以找到所需的人员信息。
【修改】:选择所需的信息,点击【修改】进入【人员信息管理】的界面,可进行修改、添加、保存、删除等操作。如图(图2.4-2)所示。
【添加】和【修改】的操作类似。 【删除】:选中需要删除的人员信息,点击删除,即进入删除提示界面,然后选中是、否,进行相应操作。
-45- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.4-1 查询人员信息
图2.4-2 人员信息管理
2.5 证书管理
证书管理分为印制计划、领取、发放和核销这几个部分。
在系统主界面【证书管理】菜单下,点击【证书管理】就可进入界面,如图(图2.5-1)所示。
-46- 林业植物检疫管理信息系统
《操作手册》
图2.5-1 证书管理:印制计划
【计划】点击计划,填写【计划的年度】、【计划的本数】、【库存的本数】、【上报计划审核机构】、【审核人】后,按【保存】生成一条新的证书计划。可以对其进行【修改】和【删除】。如图(图2.5-1)所示。
【审核】对于具有审核权限的证书管理员,可以对下级上报的计划进行审核。保存后将生成一条对应的库存记录用于发放。
证书管理的【发放】和【核销】,操作与【印制计划】类似。
注释:上报计划审核机构的审核人在检疫员管理中被登记的真实姓名。
图2.5-2 证书管理:领取
【领取】点击领取,将对上级的发放记录进行确认,并成为一条新的库存记录。注意:
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信息追溯申报系统 用户操作手册
上海市食品药品监督管理局宝山分局
2014年11月印制 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
目录
第一章 系统登录 .............................................................. 2 第二章 供应商信息管理 ........................................................ 2 一 供应商信息管理 ........................................................ 2 第三章 销向信息管理 .......................................................... 5 一 销向信息管理 .......................................................... 5 第四章 所营产品管理 .......................................................... 7 一 所营产品管理 .......................................................... 7 第五章 基础信息管理 .......................................................... 9 一 企业许可信息 .......................................................... 9 二 企业抽样信息 ......................................................... 10 三 企业检查信息 ......................................................... 12 四 企业人员维护 ......................................................... 13 第六章 自查报告 ............................................................. 14 一 自查报告维护 ......................................................... 14 第七章 公告管理 ............................................................. 14 一 申报信息公告 ......................................................... 14
1 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第一章 系统登录
系统登录首页如下图所示,地址:http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login
成功登陆系统后,系统显示类似如下的总体界面:
第二章 供应商信息管理
本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。
一 供应商信息管理
点击菜单栏中的“供应商信息管理>供应商信息管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的供应商:
2 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
2.1.1查询供应商
查询所有供应商列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示供应商列表,
查询某供应商详细信息
点击供应商列表“查看”按钮,系统会进入“供应商信息详情”页面,展示供应商详细信息。
3 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
2.1.2增加供应商
点击。
,系统进入新增供应商页面,然后填写供应商信息,点击
2.1.3删除供应商
点击供应商列表界面的“删除”,该供应商即删除。
2.1.4修改供应商
点击列表界面的“修改”,系统进入供应商修改页面,用户填写供应商信息,点击
4 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第三章 销向信息管理
本模块用于维护销向信息并提供查询。
一 销向信息管理
点击菜单栏中的“销向信息管理>销向信息管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的销向信息列表:
3.1.1查询销向
查询所有销向列表 填写查询条件,点击面效果如下:
,系统会根据查询条件显示销向列表,页 5 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
查询销向详细信息
点击销向列表“查看”,系统会进入“销向信息详情”页面,展示销向详细信息。
3.1.2增加销向
点击。
,系统进入新增销向页面,然后填写销向信息,点击
6 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
3.1.3删除销向
点击销向列表界面的“删除”,该销向即删除。
3.1.4修改销向
点击列表界面的“修改”,系统进入销向修改页面,用户填写销向信息,点击
第四章 所营产品管理
本模块用于维护所营产品信息并提供查询。
一 所营产品管理
点击菜单栏中的“所营产品管理>所营产品管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的所营产品信息列表:
7 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
4.1.1查询所营产品
查询所有所营产品列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示所营产品列表,
查询所营产品详细信息
点击所营产品列表“查看”,系统会进入“所营产品信息详情”页面,展示所营产品详细信息。
8 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
4.1.2增加所营产品
点击点击。
,系统进入新增所营产品页面,然后填写所营产品信息,
4.1.3删除所营产品
点击所营产品列表界面的“删除”,该所营产品即删除。
第五章 基础信息管理
一 企业许可信息
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业许可信息”,进入如下界面,默认会显示出企业许可信息列表:
5.1.1查询企业许可
查询所有企业许可列表
9 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示企业许可列表,
查询企业许可详细信息
点击企业许可列表“详情”,系统会进入“企业许可信息详情”页面,展示企业许可详细信息。
二 企业抽样信息
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业抽样信息”,进入如下界面,默认会显示出企业抽样信息列表:
10 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
5.2.1查询企业抽样
查询所有企业抽样列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示企业抽样列表,
查询企业抽样详细信息
点击企业抽样列表“详情”,系统会进入“企业抽样信息详情”页面,展示企业抽样详细信息。
11 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
三 企业检查信息
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业检查信息”,进入如下界面,默认会显示出企业检查信息列表:
5.3.1查询企业检查
查询所有企业检查列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示企业检查列表, 12 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
查询企业检查详细信息
点击企业检查列表“详情”,系统会进入“企业检查信息详情”页面,展示企业检查详细信息。
四 企业人员维护
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业人员维护”,进入如下界面,默认会显示出已维护的人员信息
13 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第六章 自查报告
一 自查报告维护
点击菜单栏中的“自查报告>自查报告维护”,进入如下界面:
第七章 公告管理
一 申报信息公告
点击菜单栏中的“公告管理>申报信息公告”,进入如下界面:
14 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
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信息追溯申报系统 用户操作手册
上海市食品药品监督管理局宝山分局
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目录
第一章 系统登录 .............................................................. 2 第二章 供应商信息管理 ........................................................ 2 一 供应商信息管理 ........................................................ 2 第三章 销向信息管理 .......................................................... 5 一 销向信息管理 .......................................................... 5 第四章 所营产品管理 .......................................................... 7 一 所营产品管理 .......................................................... 7 第五章 基础信息管理 .......................................................... 9 一 企业许可信息 .......................................................... 9 二 企业抽样信息 ......................................................... 10 三 企业检查信息 ......................................................... 12 四 企业人员维护 ......................................................... 13 第六章 自查报告 ............................................................. 14 一 自查报告维护 ......................................................... 14 第七章 公告管理 ............................................................. 14 一 申报信息公告 ......................................................... 14
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第一章 系统登录
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第二章 供应商信息管理
本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。
一 供应商信息管理
点击菜单栏中的“供应商信息管理>供应商信息管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的供应商:
2 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
2.1.1查询供应商
查询所有供应商列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示供应商列表,
查询某供应商详细信息
点击供应商列表“查看”按钮,系统会进入“供应商信息详情”页面,展示供应商详细信息。
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用户操作手册
2.1.2增加供应商
点击。
,系统进入新增供应商页面,然后填写供应商信息,点击
2.1.3删除供应商
点击供应商列表界面的“删除”,该供应商即删除。
2.1.4修改供应商
点击列表界面的“修改”,系统进入供应商修改页面,用户填写供应商信息,点击
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第三章 销向信息管理
本模块用于维护销向信息并提供查询。
一 销向信息管理
点击菜单栏中的“销向信息管理>销向信息管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的销向信息列表:
3.1.1查询销向
查询所有销向列表 填写查询条件,点击面效果如下:
,系统会根据查询条件显示销向列表,页 5 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
查询销向详细信息
点击销向列表“查看”,系统会进入“销向信息详情”页面,展示销向详细信息。
3.1.2增加销向
点击。
,系统进入新增销向页面,然后填写销向信息,点击
6 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
3.1.3删除销向
点击销向列表界面的“删除”,该销向即删除。
3.1.4修改销向
点击列表界面的“修改”,系统进入销向修改页面,用户填写销向信息,点击
第四章 所营产品管理
本模块用于维护所营产品信息并提供查询。
一 所营产品管理
点击菜单栏中的“所营产品管理>所营产品管理”,进入如下界面,默认会显示出企业维护的所营产品信息列表:
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用户操作手册
4.1.1查询所营产品
查询所有所营产品列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示所营产品列表,
查询所营产品详细信息
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4.1.2增加所营产品
点击点击。
,系统进入新增所营产品页面,然后填写所营产品信息,
4.1.3删除所营产品
点击所营产品列表界面的“删除”,该所营产品即删除。
第五章 基础信息管理
一 企业许可信息
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业许可信息”,进入如下界面,默认会显示出企业许可信息列表:
5.1.1查询企业许可
查询所有企业许可列表
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填写查询条件,点击页面效果如下:
,系统会根据查询条件显示企业许可列表,
查询企业许可详细信息
点击企业许可列表“详情”,系统会进入“企业许可信息详情”页面,展示企业许可详细信息。
二 企业抽样信息
点击菜单栏中的“基础信息管理>企业抽样信息”,进入如下界面,默认会显示出企业抽样信息列表:
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5.2.1查询企业抽样
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查询企业抽样详细信息
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三 企业检查信息
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5.3.1查询企业检查
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查询企业检查详细信息
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四 企业人员维护
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第六章 自查报告
一 自查报告维护
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第七章 公告管理
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第一章 系统登录 .............................................................. 2 第二章 供应商信息管理 ........................................................ 2 一 供应商信息管理 ........................................................ 2 第三章 销向信息管理 .......................................................... 5 一 销向信息管理 .......................................................... 5 第四章 所营产品管理 .......................................................... 7 一 所营产品管理 .......................................................... 7 第五章 基础信息管理 .......................................................... 9 一 企业许可信息 .......................................................... 9 二 企业抽样信息 ......................................................... 10 三 企业检查信息 ......................................................... 12 四 企业人员维护 ......................................................... 13 第六章 自查报告 ............................................................. 14 一 自查报告维护 ......................................................... 14 第七章 公告管理 ............................................................. 14 一 申报信息公告 ......................................................... 14
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第一章 系统登录
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第二章 供应商信息管理
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2.1.3删除供应商
点击供应商列表界面的“删除”,该供应商即删除。
2.1.4修改供应商
点击列表界面的“修改”,系统进入供应商修改页面,用户填写供应商信息,点击
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第三章 销向信息管理
本模块用于维护销向信息并提供查询。
一 销向信息管理
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3.1.1查询销向
查询所有销向列表 填写查询条件,点击面效果如下:
,系统会根据查询条件显示销向列表,页 5 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
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查询销向详细信息
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3.1.2增加销向
点击。
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3.1.3删除销向
点击销向列表界面的“删除”,该销向即删除。
3.1.4修改销向
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第四章 所营产品管理
本模块用于维护所营产品信息并提供查询。
一 所营产品管理
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4.1.1查询所营产品
查询所有所营产品列表 填写查询条件,点击页面效果如下:
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查询所营产品详细信息
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4.1.2增加所营产品
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4.1.3删除所营产品
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第五章 基础信息管理
一 企业许可信息
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5.1.1查询企业许可
查询所有企业许可列表
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二 企业抽样信息
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三 企业检查信息
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13 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第六章 自查报告
一 自查报告维护
点击菜单栏中的“自查报告>自查报告维护”,进入如下界面:
第七章 公告管理
一 申报信息公告
点击菜单栏中的“公告管理>申报信息公告”,进入如下界面:
14 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统
网上购物系统用户手册范文第6篇
录
1. 使用入门 .................................................................................................................................. 2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系统功能介绍 ................................................................................................................... 2 基本概念 ........................................................................................................................... 2 运行环境说明 ................................................................................................................... 2 系统安装与初始化 ........................................................................................................... 2 系统启动与退出 ............................................................................................................... 2 本子系统的工作流程 ....................................................................................................... 3
2. 配置 .......................................................................................................................................... 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分诊台安排 ....................................................................................................................... 3 分诊台队列管理 ............................................................................................................... 4 分诊台队列号别管理 ....................................................................................................... 5 医生值班安排 ................................................................................................................... 5 医生值班日志生成 ........................................................................................................... 6 医生值班日志管理 ........................................................................................................... 6 批量删除值班表 ............................................................................................................... 7
3. 分诊 .......................................................................................................................................... 8 4. 统计查询 .................................................................................................................................. 9 5. 常见问题 .................................................................................................................................. 9
分诊子系统是医院信息系统的一个组成部分,它实现了医院分诊台管理所需的各种功能,包括就诊队列管理、门诊医生出诊安排管理、分诊管理。
软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容,是用户使分诊子系统软件的必读资料。
1. 使用入门
1.1 系统功能介绍
分诊子系统提供了医院分诊台管理的功能,使用本系统代替传统的手工分诊,可以减轻分诊人员的工作量,提高分诊工作的速度和效率,改善服务,方便病人的就诊。
1.2 基本概念
1、就诊队列:每一个就诊队列对应着一个门诊号别,一个门诊号别可以对应多个就诊队列,分诊实际是把病人分到一个就诊队列。每一台门诊医生工作站都对应着一个就诊队列,从自己的就诊队列提取自己的病人。
2、出诊安排:即门诊医生的排班列表。定义每一个门诊医生的出诊时间及对应的就诊队列。进入门诊医生工作站时要判断此门诊医生是否今天出诊,并且根据自己的就诊队列提取分诊台已经分给自己的待就诊病人。
1.3 运行环境说明
硬件:CPU 200MHZ以上,内存32MB以上 软件:中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9动态库
1.4 系统安装与初始化
系统安装后,首先要进行分诊台的设置、就诊队列的管理、门诊医生出诊安排的管理;需要在系统配置文件里指明系统连接信息,包括后台数据库信息等。
1.5 系统启动与退出
分诊子系统只能运行于中文WINDOWS操作系统,启动前必须先启动WINDOWS操作系统。
启动
启动WINDOWS后,找到分诊子系统应用程序(屏幕显示为一图标),用户鼠标双点分诊子系统图标,就可以启动该系统。
系统启动后,显示版权和登录屏幕:
在登录窗口内,输入用户名和口令,然后按下ENTER键(确认),系统开始登录。若用户输入的用户名和口令都正确,则进入分诊子系统,否则系统会提示用户重新输入,用户最多可有三次机会。
系统登录的目的主要为了保密和数据安全,防止非法用户进入系统。 警告:用户必须用合法的用户名和口令进行登录。 退出
用户在分诊应用程序窗口如图,选取菜单栏的“退出”菜单项,或者按快捷键ALT +F4(快捷键ALT +F4表示先按下ALT键,保持不动,然后同时按下F4键),便可退出分诊系统。
1.6 本子系统的工作流程
《分诊》子系统主要与《挂号收费一体化》和《门诊医生站》两个子系统有关,分诊主要起到一个连接挂号和门诊医生站的功能。
上《分诊》子系统的门诊数据流程为:首先进行挂号,挂号成功的同时触发器产生待分诊数据,然后《分诊》系统将待分诊病人进行分诊,待分诊病人转为已分诊病人(即门诊医生站的待诊病人),门诊医生站可以看到这部分病人,并进行接诊。
不上《分诊》子系统门诊数据流程为:首先进行挂号,挂号成功的同时触发器直接产生门诊医生站的待诊病人,门诊医生站可以对病人进行接诊。
在《分诊》系统中,首先要进行分诊台及分诊台管理的就诊队列的维护、门诊医生出诊安排的维护;然后才可以进行分诊。
2. 配置
2.1 分诊台安排
点击菜单“配置-分诊台安排”,弹出窗体:
新增,系统自动给出分诊台编号,用户输入分诊台名称,以及选择主动分诊否。删除时,对于已经存在的分诊台不能进行删除。
根据在配置文件中[application]字段的参数设置:ConsulationNo=(如ConsulationNo=8即对编号为8的分诊台进行分诊台队列管理。)
2.2 分诊台队列管理
点击菜单“配置-分诊台队列管理”,弹出窗体:
根据在配置参数中的设置,(ConsulationNo=8),打开分诊台队列管理,则是对编号为8(绿色通道分诊台)的分诊台进行分诊台队列管理。新增分诊台队列,根据下拉框选择队列名称;删除时,对于已经存在对应的号别的队列,系统会提示应先删除该队列对应的号别;对分诊台队列管理做出修改之后,点击保存按钮。 2.3 分诊台队列号别管理
点击菜单“配置-分诊台队列号别管理”,弹出窗体:
在分诊台队列号别管理窗口中,左上角的数据栏为门诊号别信息,右上角为分诊台队列管理信息。分诊台队列号别管理的作用就是把从左边选择的门诊号别分到右边的分诊队列中,具体操作是:选中左边的门诊号别,用鼠标左击一直按住,移动鼠标到右边,放在你需要分诊的队列名称上,分诊的信息会显示在窗口下面的数据栏中。
2.4 医生值班安排
点击菜单“配置-分诊台队列号别管理”,弹出窗体:
选中上图左上角数据栏中的一条记录,会在右上角出现左边记录的详细信息,左边选择不同的组别医生,右边会出现该组别的用户信息,若要对该组别的某医生进行值班安排,在左上角数据栏中选择该组别,属于该组别的医生会在右边数据栏中显示,根据右边数据栏中的记录选中某医生,点击新增按钮,则对该医生进行值班安排,选择星期、时间段以及队列名称,可以新增多条,保存。
2.5 医生值班日志生成
点击菜单“配置-医生值班日志生成”,弹出窗体:
主要是对值班医生日志进行生成,打开该窗体后,可以自行选择门诊医生出诊生成日期。窗体上方数据栏为某分诊台所有值班医生安排,系统默认的是全选,点击下方的全不选按钮,可以全不选。用户可以选择要生成日志的值班医生,点击生成按钮,系统会生成医生值班日志显示在窗体下方数据栏中,没有保存时,刷新按钮可以清空其中的数据,保存后,提示保存成功,数据也会自动清空。
2.6 医生值班日志管理
点击菜单“配置-医生值班日志管理”,弹出窗体:
根据选择出诊日期,在数据栏中会显示这段时间的门诊医生出诊安排。该窗体的作用对医生值班日志进行管理,对门诊医生进行签到和下班的操作。门诊医生在这里签到后,才能在分诊工作站中被看见,才能分配病人给该医生。
具体操作是:选中当天要出诊的医生,点击签到按钮,系统提示是否真的要为该医生签到,点击是,系统提示保存成功,数据栏中该医生的签到时间会显示为刚签到的时间;下班操作同签到操作一致。
在门诊医生站系统中,支持分诊系统的时候,可以不用在医生值班日志管理窗体中对医生签到,医生在登陆门诊医生站的时候,系统会进行提示“该医生还没有签到,是否签到?”
2.7 批量删除值班表
点击菜单“配置-批量删除值班表”,弹出窗体:
选择起始终止日期,可以选择需要删除的门诊号别,如果不选择门诊号别的,点击删除按钮,则会删除所有的号别。 3. 分诊
完成了以上的相关配置,退出分诊程序,在配置文件中设置分诊台编号ConsulationNo=信息。重新进入分诊程序。
点击“分诊”菜单,进入分诊主窗体。当没有安排医生坐诊的时候,系统会提示如图:
进入分诊主窗体,如下图:
待分诊病人
已分诊病人
医生站呼叫消息
点击[刷新]按钮,刷新分诊窗体,提取挂号传过来的需要进行分诊信息。
(1)、在分诊工作系统窗体最上方的数据栏中显示此时此刻挂号室可以进行挂号的号别对应的就诊队列的信息,所以于当天的号表和就诊队列维护有关;“待分诊病人”区域显示窗体为未分诊病人详细信息;“已分诊病人”区域显示窗体已分诊病人详细信息;“医生站呼叫消息”区域显示门诊医生工作站传给分诊台的呼叫信息。
(2)、在“待分诊病人”区域选中一个未分诊病人,鼠标左击,拖入坐诊医生队列中的某个医生,进行分诊。选中记录由“待分诊病人”转到“已分诊病人”。同样, 在“已分诊病人”区域选中一个已分诊病人,鼠标左击,拖入到待分诊病人队列中,进行退诊。选中记录由“已分诊病人”转到“待分诊病人”。
(3)、如果病人比较多,可以通过“查询”区域定位记录。选择待分诊还是已分诊病人队列,输入要进行分诊的病人ID号或者就诊序号,点击回车健,“待分诊病人”和“已分诊病人”区域自动选中记录。选中“其他号别”,从下拉列表中选一个号别,“待分诊病人”区域显示此号的未分诊病人。 4. 统计查询
点击菜单“统计查询-医生工作量统计”,弹出窗体:
选择查询条件,如就诊时间与选择科室,点击查询按钮,即可查询出条件要求下的医生工作量统计,刷新按钮可以清空数据栏中的数据,打印按钮可以将查询出来的数据打印出来,要退出该窗口,点击退出按钮即可。
5. 常见问题
1、 如果点击“分诊”菜单,系统提示“检索分诊台状态错误”,请检查程序维护的分诊台信息和配置文件中维护的分诊台编码ConsulationNo=信息是否正确。
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