安全生产工作档案范文

安全生产工作档案范文第1篇

近年来，在县委、县政府及上级档案主管部门的重视和支持下，贯彻落实上级有关民生档案工作文件精神，加强民生档案资源建设，积极整合民生档案资源，以人为本，关注民生，主动服务社会大众，探索民生档案工作新方法。

一、领导重视，民生档案工作得到加强

(一)县委、县政府重视民生档案工作。加大资金投入，改善民生档案保管条件，加快民生档案信息化建设步伐，强化民生档案服务。在以两办名义下发的《关于加强新时期档案工作的意见》文件中，明确提出：新时期要把档案工作的重点转移到服务民生上来，以“以人为本”为核心，重点实现“两个转变”，建立“两个体系”，不断扩大服务民生的广度和深度。同时转发《省政府办公厅转发省农业厅〈关于进一步加强农村土地承包管理工作的意见〉的通知》、《泉州市人民政府办公室关于泉州市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件，为民生档案工作有序开展创造良好环境。

(二)拓宽民生档案工作领域。近年来，我局把广大人民群众的根本利益作为工作的出发点和落脚点，把关注民生、服务民生作为突破口，紧紧围绕民生工作的需求，结合实际，找准档案工作服务民生的结合点，以“两个体系”建设为重点，不断拓宽民生档案工作领域。我县民生档案种类繁多，涉及社会管理方方面面，有社保档案、婚姻档案、房地产档案、土地承包档案、学籍档案、公证档案、林权档案等近40种，这些档案在服务民生过程中发挥着重要

1 的作用。

(三)完善民生档案管理机制。为加强民生档案工作，县档案局主动上门，与有关单位商讨建立健全民生档案工作机制，定期对民生档案工作情况进行检查督导，确保民生档案工作有序开展，大多数单位对民生档案工作日益重视。劳动、民政、环保等部门主动与县档案局联系沟通，主要领导亲自抓，不断规范档案收集整理，完善档案管理制度，改善档案保管条件，加快档案信息化建设步伐，做好档案开发利用工作，提高民生档案管理水平。县社会劳动保险管理中心、县医疗保险管理中心、县机关事业单位社会保险管理中心等单位率先通过业务档案优秀等级达标验收，为进一步推进全县民生档案起到良好的带头示范作用。

二、整合资源，民生档案利用取得成效

(一)加大接收征集力度。根据群众需求热点，加强与有关单位联系，将与群众生产、生活密切相关的档案收集进馆，及时整合民生档案资源，方便群众利用。现有馆藏民生档案8851卷，其中：婚姻登记档案1989卷、知青档案66卷、勘界档案30卷、招工档案116卷、收养档案7卷、土地审批档案4550卷、土地承包档案204卷、干部建房档案693袋、地籍档案1196卷。

(二)加快档案数字化步伐。按照“民生优先”原则，梳理馆藏档案资源，优先安排涉及民生档案目录数据录入工作，对部分利用频繁的1608卷143538页档案进行全文扫描。建立土地、婚姻两个专题数据库，建部分民生档案全文数据库，实现计算机全文检索，为群众提供优质高效服务。

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(三)积极做好民生档案资源开发利用工作。规范民生档案利用制度，明确民生档案公开的方式和程序，简化利用手续，群众只要持合法身份证明，就可以随时查询涉及自身权益的民生档。建设能供25人同时查阅的查阅中心，配备电脑、复印机等设备，方便群众查阅、复制。根据不同的利用需求和利用特点，主动开展函电代查、网上代查、委托代查、预约查阅等形式多样的人性化服务，为群众获取民生档案信息提供便利，获得群众好评。

三、存在主要问题和建议

(一)目前民生档案工作存在问题

1、对民生档案的重要性认识不足，档案管理岗位职责不明。有的档案人员业务不熟，档案工作缺乏有机联系性、系统性、规范性，整理质量不符合规范要求，影响民生档案工作整体水平。

2、民生档案牵涉面广，存在管理单位多、管理水平参差不齐等状况。有关单位各自为政，工作随意性大，涉及民生的档案共享程度不高，群众查阅利用很不方便。

3、馆藏档案门类比较单一，民生类档案收集相对较少，特色不够明显。专业人员和经费不足，档案信息化管理水平不高。

(二)几点建议

1、加强民生档案业务建设。制定相关民生档案业务标准，强化业务建设。明确民生档案的归属与流向，各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后，应依法向当地档案馆移交。

2、加强民生档案的安全保管。建立健全民生档案安全管理制度，明确相关人员的工作职责，定期检查登记，防止档案丢失。设立专

3 用库房，配备符合档案安全保管标准设施和装备，确保档案安全。

3、加大民生档案信息资源整合力度。充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对民生档案进行数字化处理，大力推进民生档案信息资源的深加工，积极推进民生档案资源信息共享。

4

***档案年3月8 日

安全生产工作档案范文第2篇

一、新形势下油田档案保密安全工作的重要性

新时期以来, 油田企业面临着新的历史机遇与新的发展问题, 在全球化市场化竞争及油田企业内部深化的背景下, 档案管理作为油田企业的重要组织形式, 成为油田企业发展中的重要支点。其不仅为油田企业的规划与建设提供有效的决策数据支撑, 而且是企业管理人员了解油田发展整体经营状况的有效途径。同时, 油田档案也是社会对油田企业效能的成果认定的基础。油田新技术应用的不断升级的背景下, 相对应的档案资料业已成为油田企业在市场竞争中的核心载体, 在这一进程中, 油田企业的档案保密安全工作越发重要, 其不仅关系到油田企业的当前建设, 也将对企业的未来发展产生影响。若油田重要档案泄露, 将给油田企业的发展带来无法预计的后果, 甚至影响到国家的能源安全战略。

二、新形势下油田档案保密安全工作中常见的问题

我国油田企业的档案管理经历了从无到有、从纸质档案管理到数字信息管理的演变, 而在这一进程中, 受到档案管理传统思维的影响, 油田企业的档案管理队伍也未能得到较好提升。大多数的档案管理人员未接受过定期、有效的档案管理培训, 尤其是保密培训, 因此对档案的价值认识不深、责任意识和保密意识不足, 导致油田档案保密管理的实际成效不高。同时, 在管理层面而言, 因对油田档案管理的重视不够和对档案的综合利用不足, 未能建立系统的管理制度、并取有效的管理措施, 忽视了油田工程技术服务类企业在建立核心竞争力机中优化档案管理的重要性。

三、提升油田档案保密安全工作能力的有效策略

(一) 提高管理意识, 增进档案保密安全能力

油田企业可通过培训多施并举提高保密意识, 通过组织档案涉案涉密人员自学档案保密知识、参加保密培训讲座、观看案例警示视频等方式, 使其牢固树立责任保密意识, 执行相关规定, 了解掌握保密知识和防护技能, 提高个人岗位能力, 而且要不断强化档案管理人员的安全意识进行, 充分地理解油田档案管理的长期性、复杂性和艰巨性, 构造思想保密的警戒线。

(二) 落实岗位责任, 加强档案保密安全监督

油田企业的档案保密安全工作负责部门, 要对档案保密安全工作落实责任, 建立档案的分管和汇总机制, 落实档案保密安全人员主体责任。做到对油田技术管理及设备的维护等层面的公平、翔实记录。在这一过程中, 油田企业要加强对档案保密安全工作的检查力度, 以不定时抽查的方式, 在警醒档案管理人员规范工作行为的同时, 及时发现和纠正档案安全管理中的漏洞。

(三) 推行制度化建设, 依法依规实施记录

根据国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布的《油田企业档案管理办法》, 确定符合油田企业发展进程的、分层档案管理要求和岗位制度。优化档案管理途径, 按相关要求对归档数据进行明确的分级管理, 尤其要对涉及的商业机密和核心技术等保密资料进行细致标注, 充分利用信息设备等手段多样化、技术化地实施档案保密安全工作, 确保档案的储存和应用安全, 实现档案保密安全的法制化、制度化, 增进档案的法律效应。从制度上严格遵循企业档案的保密范围和保密等级, 通过管防结合, 严控环节泄密行为。并在这一进程中加大对档案信息管理系统的安全管理, 通过内部的防火墙及信息安全等级设置, 避免信息入侵所导致的档案安全管理事故, 充分发挥档案保密工作的“拳头”和“利剑”作用。

综上所述, 油田企业的发展进程中, 应重视油田企业档案保密安全的规范化、制度化建设, 使档案管理真正成为新形势下深化产业改革及助推企业技术革新的载体, 发挥出档案管理工作的应有价值。同时, 在对油田档案保密安全工作管理中可通过落实岗位责任、提高管理意识及推行制度化建设等策略, 助推油田企业档案保密安全能力的上档升级, 推动油田企业的平稳快速发展。

摘要：随着油田企业管理改革的不断深入和新技术应用的不断升级, 其相应的档案资料成为油田企业在市场竞争中核心载体。油田档案保密安全工作的成效将成为助推油田企业科学发展的内在动力。本文在油田企业档案管理实际调研的基础上, 对新形势下油田档案保密安全工作的重要性进行了阐述, 对油田档案保密安全工作中常见的问题展开分析, 并提出了提升油田档案保密安全工作能力的有效策略, 将为油田企业的档案管理的保密安全提供多维度的参考。

关键词：档案,保密,策略

参考文献

[1] 邓凤.试论如何做好档案保密工作[J].办公室业务, 2015 (10) .

[2] 高菱.油田档案保密安全工作的研究[J].东方油田企业文化, 2015 (7) .

[3] 盖景伟.对油田科技档案保密工作的认识与思考[J].卷宗, 2017 (28) .

[4] 张莉.新形势下做好油田企业保密工作的几点思考[J].油田企业文化 (下旬刊) , 2018 (10) .

安全生产工作档案范文第3篇

一、建立专门的档案库房

一些档案管理部门为了节省成本或者是其他考虑因素, 在建立档案库时未严格遵循相关规范要求, 导致档案管理中存在一定的安全隐患。首先档案库的本身设计存在有很大的安全问题, 设计不够科学在某个角落有安全漏洞未能及时发现, 被一些别有用心的人盯上, 节能会利用漏洞大量窃取、损坏、修改等。这就需要档案管理部门找专业的安全防盗人员彻底排除各个安全隐患环节。还有就是对档案库的门窗做相应的安全加固和防火、防水等级, 从人为因素到外在的环境因素做好档案的安全保管工作。

由于档案大部分都是纸质的, 还有一些照片。随着时间的推移纸张会自己变黄疏松, 导致字迹不清甚至破损, 照片更容易出现拍摄内容的丢失。面对这些问题要在档案入库前用先进科学的方法尽量延长纸张的寿命;病虫害、温度、湿度、光照度等对档案安全的影响也不可忽视, 所以在档案库内要实时监控这些数据的变化, 如发现某些数据变化较大可能影响档案信息的安全, 要及时做好应急预案。

二、做好合理的档案保密管理工作

档案的保密等级不是一层不变的, 根据档案所记录的内容和时间关系。保密档案被分为不同的等级。按照《保密法》规定档案被分为“绝密”“机密”“秘密”三级。只有合理的确定好档案的等级才能更有针对性的安全管理好档案。有一些档案在当时可能是需要特殊保密的可是到一定时间就不需要保密了, 这个时候就需要管理人员做好区分, 把这些不再需要保密的档案从中分离出来做好保管, 防止出现混乱。

三、档案使用中的监管问题

(一) 对借阅人进行监督。对想要获得档案信息资源的借阅者要进行前期审核, 凡是有不良动机的借阅者一律拒绝借阅。而不是任何人在什么条件下都可以随意借阅;对符合借阅条件的借阅者要做好实名登记制度, 把借阅档案时间、借阅档案类别都详细地记录下来。在借阅过程中对出现的用笔画线或者图画书写文字的借阅者等不良借阅习惯做到及时制止;一旦发现借阅者有偷撕、损毁、涂改档案的情况要及时发现并找到责任人给予严厉惩罚;如在借阅后发现被借阅的档案出现问题要及时地进行补救同时追究借阅者的责任。

(二) 档案管理人员的监管。由于档案涉及企业的核心利益和国家的安全机密。在当今的国际背景下, 各国之间相互有着千丝万缕的关系。很多国家机密一旦被他国窃取将会给本国经济、国防带来巨大损失。为了得到这些信息资源, 一些国内外的不法分子是无所不用其极。通过各种渠道向那些管理重要档案的管理人员进行金钱, 色诱, 而仅依靠自律, 并不能预防个别思想道德境界不高的人为了个人的私欲走向了出售国家机密的犯罪道路, 只有建立完善的监管制度才能从根本上解决这个问题。因此对一些平时思想作风不纯的人员进行考察, 问题严重者及时开出绝不姑息, 不管是基层档案管理者还是领导都不能有特权。凡是人员涉及到档案问题, 特别是关系到有重大利益的档案。都要做好人员登记和档案登记, 不能有半点疏漏。

四、档案管理人员的素质是档案安全保管的关键

(一) 档案管理人员要有很高的政治素养和法律意识。对于那些直接接触档案的人员在前期选拔时要经过认真的考核。首先要有极大的爱国精神和政治责任心, 只有发自内心地想为国家和人民做实事的人才能被放到这个位置上来。其次要把档案管理当成自己终生的事业, 有极高的职业道德操守。再次, 要有档案管理方面的专业知识和一定的文化素质有能力了解并熟悉自己所管理档案的内容, 只有这样才能很好地管理档案, 在工作中总结经验。最后, 要有独立处理工作中遇到的个别特殊问题, 还要具备很好的沟通和说服能力。对特殊借阅群体要耐心讲解注意是事项, 从源头杜绝有损档案安全的潜在威胁。

(二) 档案管理人员的再学习是档案安全保管的未来。一些档案管理者由于工作环境的安逸, 或是开始从事档案管理工作时间较早思想老旧, 已经形成了固定的工作模式, 甚至僵化模式。而随着社会的发展, 档案管理工作开始发生微妙的变化。档案库引进先进的管理办法以及对档案库内温度、湿度、光亮度等数据进行数字化管理。他们一时间还不能完全接受, 这对现阶段的档案安全管理是不利的。因此, 实践中, 应加强对档案人员专业技能的培训, 鼓励档案人员进行再学习, 不断提高自身素质。

(三) 提高档案管理人员的职责意识。档案安全管理的好坏最终归结到管理人身上, 档案管理工作的最基本任务书是到不坏、不丢、不散、不乱。这些看似简单的事情, 管理人员都要一一去落实做好。档案管理人员要有持之以恒的工作态度, 时刻警惕。一旦发现档案出现损坏的迹象或者已经损坏, 要及时向上级领导报告情况将影响档案安全问题控制在最小范围内。只有档案管理人员真正履行好自己的工作职责, 档案安全才会得到最根本的保证。

五、结语

档案管理是一项科学严谨的工作, 其保管工作的好坏直接关系到国家和企业的切身利益。档案的一些内容很可能涉及到国家机密关乎国家的安全, 同时档案在使用监管当中也会出现一些问题以及管理人员的自身素质问题也直接或间接地影响到档案的安全保管。因此, 在实际工作的过程中, 需积极探索, 加强档案的安全保管工作, 从而保证档案的安全完整。

摘要：档案的安全保管工作是一项艰巨的任务。随着社会的发展档案的安全管理显得越看越重要, 在管理过程中也出现了一定的问题, 实践中需要积极探索学习, 不断提高档案安全保管工作水平。

关键词：档案,安全保管,保密

参考文献

[1] 孙雪莲.浅论如何做好档案的保密工作[J].机电兵船档案, 2013, (2) :42-43.

安全生产工作档案范文第4篇

一、建立科学的电子档案安全保密管理制度

办公室电子档案的安全保密工作要想顺利进行下去, 建立科学的电子档案安全保密管理制度, 是首要前提。安全保密管理制度, 作为电子档案安全保密工作的制度保障, 能够对电子档案的日常应用与管理进行有效规范, 保证电子档案在查阅过程中, 能够按照相关程序进行, 避免由于管理的疏忽, 导致电子档案信息泄露。同时, 电子档案安全保密管理制度, 能够对电子档案的整理进行有效规范, 使电子档案的入编、入柜、密码管理等工作井然有序, 避免因电子文件本身的复杂性, 造成电子档案管理工作的混乱, 影响电子档案管理工作的效率性。

科学的电子档案安全保密管理制度的建立, 要注重从电子档案本身进行管理, 具体内容主要表现在以下几个方面:第一, 电子档案在进行信息搜集过程中, 必须保证电子档案的真实性、完整性, 并对档案保存方式进行有效管理, 使电子档案的存储能够符合相关标准, 方便日后的查阅工作。第二, 在进行电子档案存储过程中, 要注重对电脑环境的有效检查, 避免电脑染上病毒, 对一些重要的文件, 可做有针对性的保密措施。例如将电子档案按照重要性分为A、B、C三类, A类电子档案为机密文件;B类电子档案为重要文件;C类电子档案为一般文件, 这样一来, 根据文件的重要性, 可以有区别地做好安全保密工作, 这在很大程度上加强了电子档案的保密措施。第三, 电子档案存储过程中, 要对存储方式进行有效选择, 并建立与电子档案信息相对应的数据库处理系统, 保证电子档案在存储工程中的安全性。

二、注重高效率、专业化的电子档案管理团队建设

随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 在这样的背景环境下, 利用电子信息技术进行档案管理工作, 成为当下机关事业单位发展过程中的必然选择。本文对这一问题的研究, 主要以笔者的实际工作为主。信息技术应用于档案管理中, 对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击, 最为直观的表现就是档案管理者专业化技能水平要求不断提升。传统的档案管理模式要求档案管理者具备档案管理知识即可, 但现代化的电子档案管理, 要求档案管理者具有相关专业知识的前提下, 对计算机技术也有较高的要求。对此, 建设一支高效率、专业化的电子档案管理团队, 对于提升电子档案安全性来说, 具有重要意义。

高效率、专业化的电子档案管理团队建设, 要牢牢把握以下几点内容:第一, 档案管理人员要变革传统观念, 注重坚持与时俱进, 不断地进行学习, 掌握新的档案管理知识, 只有这样, 才能更好地面对复杂的电子档案管理工作, 保证电子档案管理更具安全性。第二, 要加强档案管理人员的专业化技能水平培训, 注重传授电子档案管理工作方法, 使档案管理人员具备一定的计算机知识, 能够对影响到电子档案安全性的网络问题进行简单处理。第三, 注重提升档案管理人员的责任意识, 在电子档案管理工作过程中, 能够对相关信息守口如瓶, 不对外泄露公司秘密, 具备较高的职业道德素质。同时, 在机关党委办进行公文处理工作, 具有一定的特殊性, 不单单要求电子档案管理人员具有较高的专业技能水平, 更加注重职业道德教育, 确保电子档案管理团队能够德才兼备。

三、办公室电子档案的安全保密工作技术措施

办公室电子档案的安全保密工作, 除了涉及管理和人员专业知识方面外, 还与计算机网络安全风险有着较大的联系。随着科学技术的进步, 计算机网络安全环境问题成为计算机应用过程中一个不可避免的风险问题, 恶意程序的破坏、木马病毒的威胁, 是造成电子档案信息泄露的又一关键影响因素。因此, 在实际工作过程中, 针对网络环境安全性问题, 机关党委办必须采取有效措施予以解决。本文关于这一方面的研究, 认为加强电子档案安全保密工作, 要注重从以下几点进行考虑:

(一) 设置防火墙。

防火墙是计算机系统的主要保护设施, 它能够有效地对一些恶意程序进行拦截。办公室电子档案管理过程中, 要注重对用户计算机上设置防火墙, 避免电脑系统遭受外来程序攻击, 窃取电子档案信息。

(二) 设置电子档案管理密码。

电子档案在进行数据存储过程中, 可以设置管理密码, 当外来程序入侵计算机系统时, 在访问电子档案需要进行身份认证。这样一来, 相对于为电子档案的安全保密工作提供了双保险, 极大程度地保证了电子档案信息避免被盗取。

(三) 信息加密。

信息加密是“双密钥码”法的具体应用, 它与设置电子档案密码不同, 它针对信息本身。在进行电子档案信息查阅时, 只有解除信息加密, 才能还原信息, 有效地避免了信息泄露。

综上所述, 本文着重分析了办公室电子档案安全保密工作的有效措施。通过本文的分析, 我们不难看出, 在进行电子档案安全保密工作时, 只有从干部本身、电子档案安全保密管理工作、电子档案网络环境三个方面着手, 才能够全面、有效地保证电子档案的安全性, 避免重要信息泄露。

摘要：随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 就以办公室档案管理来说, 电子档案成为当下办公室档案管理的主要方式。尤其是机关党委的电子档案关系到地方人力资源等重要信息, 对电子档案做好保密工作, 对机关党委办发展来说, 极为重要。本文对办公室电子档案安全保密工作进行研究, 着重分析了当下电子档案的发展情况, 并就安全保密工作展开了相关探讨和分析, 以期找出有效措施, 解决电子档案的安全保密问题。

关键词：办公室,电子档案,安全保密工作

参考文献

[1] 刘佳.电子档案的安全与管理[J].科技经济市场, 2015 (08) :108.

[2] 俞林.档案管理保密工作探讨[J].扬州职业大学学报, 2013 (04) :66-68.

安全生产工作档案范文第5篇

一、安装监控设备

随着科学技术的快速发展, 监控设备的安装无疑已经成为安全管理的重要保障。监控设备的安装主要是为了可以对医院档案室进行全方位的监控, 一旦发现有任何威胁安全管理的因素存在, 就可以及时清除安全隐患, 保证相关的档案不受侵害。据了解, 我国很多医院的档案室并没有安装专门的监控设备, 这样的做法对于保护医院的档案室安全是非常不利的。安装了监控设备之后, 一些不法人员不敢轻易闯入档案室, 这给予不法人员的心理上会形成一定的威慑力。在安装监控设备的时候, 必须要保证监控无死角, 在大门、窗户以及各个死角处必须要安装摄像头, 唯有如此方能真正保障医院档案室的安全。与此相配合, 对于监控视频必须要有专人24小时看守。对于24小时监控的问题, 医院档案室可以与保卫部门协调, 如将档案室的监控视频与医院的监控视频相整合, 由保卫部门派专人进行管理, 定期向档案室通报监控情况, 一旦发现问题及时沟通并解决。另外, 医院档案室使用哪种监控设备, 才能确保监控实施的有效、安全, 这可与保卫部门商讨研究, 或请档案安全管理方面的专业人士到现场调研, 并给予意见与建议。

二、坚决杜绝火源

医院档案室内往往存放有大量的纸质档案, 这些纸质档案最怕见火, 一旦发生火灾其所造成的损失往往无法挽回。因此, 我们的档案管理人员必须要定期对档案室进行检查, 如果发现有电线、电器老化或破损必须要及时的予以更换。一般来说, 医院档案室内应该坚决杜绝使用大功率电器, 以免发生火灾。除此之外, 档案室内也应坚决杜绝有人吸烟, 如果发现在档案室内有人吸烟必须要及时予以阻止, 以免发生重大火灾事故。在监督别人的同时, 管理人员自身也应该做到不在档案室内吸烟。为了防止火灾发生之后可以第一时间扑灭火源, 医院档案室内还应该配备一定数量的消防设备, 这些消防设备要定期检查, 一旦发现有消防设备出现老化或过期必须要及时进行更换。对于这一点, 可以聘请专业的消防人员对其检查。针对纸质档案的特殊性, 使用的消防设备, 如灭火器、喷淋装置等应为粉剂或压缩气体, 或使用灭火沙、灭火毯等专用设备, 这样可以避免水对纸质档案造成的二次损害。只要能够做到上述几点, 档案室内的火源一定可以得到有效的控制, 降低因火灾而给档案室带来的损失。

三、杜绝非人因素

众所周知, 湿度的变化很容易给医院档案室内的纸质档案造成损害, 尤其是在南方梅雨季节, 由于空气中的湿度较大, 很容易致使纸质档案发霉变质, 这对于医院档案室的安全管理工作来说也是一个不小的挑战。因此, 为了有效控制好档案室内的湿度, 档案管理人员必须要时刻关注档案库房内湿度的变化, 一旦发现空气内的湿度过大, 必须要紧闭门窗, 在库房内放置大量的干燥剂或利用除湿机, 降低库房内的湿度。为了有效控制档案室内的温度和湿度, 在室内还需要安装空调, 当干燥剂无法起到有效作用的时候, 必须要打开空调, 调整室内的温湿度环境。另外, 老鼠等小动物也是医院档案室安全管理的重大挑战, 在档案室内必须要经常撒放老鼠药、安装捕鼠工具, 杜绝有老鼠啃咬档案。除了老鼠之外, 还有一些虫子也会啃咬纸质档案, 因此管理人员必须要定期喷洒杀虫剂, 让档案室免受虫害的侵扰。霉菌是档案室安全管理面临的又一问题。应该确保档案库房空气的流通, 杜绝霉菌污染源的进入。一旦发现被霉菌污染的档案, 应该及时移出隔离, 防止霉菌传播, 并用紫外线照射杀死霉菌。

四、建立安全制度

除了上述几点之外, 还需要建立专门的安全管理制度, 从而有效保障医院档案室的安全。例如, 必须要建立安全巡视制度。应安排专门人员对档案室定期进行安全巡视, 诸如可以一天一至两次。在巡视过程当中一旦发现有任何威胁到档案室安全的问题必须要予以及时处理;又如, 应当建立进出人员审查制度。对于进出档案室的人员必须要进行严格的身份审查, 一旦发现有医院外人员进入档案室必须要严肃处理。再如, 每天必须要对档案室内的门窗进行检查, 离开之时必须要将其全部关闭。这些安全管理制度的建立都是非常必要的。在具体安全管理制度的建立健全方面, 还需要相关人员对其进行进一步的研究, 从而建立起完善的安全管理制度。

五、结论

总而言之, 医院档案室的安全管理工作是一项非常重要的任务。管理人员必须要对其投以足够的重视。医院档案室的安全管理只要能够做到安装监控设备、坚决杜绝火源、杜绝非人因素以及建立安全制度, 那么其安全管理成效一定会更上一个新的台阶。

摘要：医院档案室的安全管理工作一直以来均是档案管理的重要工作内容, 如何做好医院档案室的安全管理工作对于管理人员来说是一项不可推卸的重要职责。本文主要针对如何做好医院档案室的安全管理工作展开论述, 提出了若干具体对策:安装监控设备、坚决杜绝火源、杜绝非人因素以及建立安全制度。希望通过本文可以进一步给相关人员以安全管理经验方面的启示。

关键词：医院,档案室,安全管理

参考文献

[1] 于海燕.关于档案安全保障体系特色化建设的几个问题[J].档案学研究, 2011 (01) .

[2] 王良城.档案安全保障体系建设基本任务探析[J].中国档案, 2010 (04) .

[3] 张美芳, 黄丽华, 金彤.档案安全保障体系的构建[J].中国档案, 2010 (04) .

[4] 项文新.档案信息安全保障体系框架研究[J].档案学研究, 2010 (02) .

安全生产工作档案范文第6篇

在市场经济的环境中, 房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展, 除了要完成其科学组织结构的建立之外, 还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度, 而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作, 就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障, 因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益, 而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者, 其更直接影响到房地产市场的顺利发展, 因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点, 保障档案信息的安全。

二、房地产档案信息管理工作的特点

(一) 法律性。近年来, 随着社会经济的发展, 加大了人们对房产的需求, 进而促使房地产相关行业得到快速发展, 但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案, 因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候, 房地产档案可以为其提供有效的重要依据, 这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。

(二) 区域垄断性。随着城市经济的快速发展, 房地产市场的发展也十分迅速, 为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去, 所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理, 也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责, 这样的管理分布, 体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作, 那么很有可能引发当地房地产市场混乱, 进而对产权的有效管理造成不利的影响。

(三) 信息化。随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透, 这样改变了房地产档案信息管理的方式, 实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转, 工作繁重、复杂, 往往需要花费大量的资源和时间, 但是管理工作效率和成果却不尽如人意, 但是当前在网络技术的支持下, 实现了档案信息的数据化, 这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理, 包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等, 不仅减少了档案信息管理的工作量, 同时也大大提供了管理质量和效率。

(四) 可变性。房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化, 尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下, 改变着城市的格局布局, 促进了房屋的拆迁重建, 在这房屋不断变化的过程中, 都有可能会改变房屋的产权人, 而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动, 因此说房地产档案信息是可变的。

三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策

(一) 建立完善房地产档案信息管理制度。随着房地产档案信息化管理的逐步深入, 急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模, 因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实, 首先就应该确保其管理安全性, 这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善, 将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中, 同时还要落实安全管理责任, 进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作, 重视安全管理工作的开展, 从而做到档案信息安全管理有章可循, 进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。

(二) 加强系统安全防范技术的使用和水平提升。当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中, 在该环境中因为一些不确定因素的影响, 威胁着档案信息的安全性, 因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范, 这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作, 通过杀毒软件的应用, 保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击, 对重要档案信息就应该提升安全防护级别, 例如设置访问权限和登录密码等。

(三) 建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。要把档案库房作为内保重点要害部位, 在技防设施标准上, 至少配备值班监控室, 安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统, 配备专人24小时值班, 摄录的图像资料保存应不少于40日, 并预留接口, 适时与公安机关联网, 并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》 (GB/T21052-2007) 中相关标准和要求, 以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上, 除应满足公司内保物理防范标准外, 还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时, 必须坚持“先审查后录用”的机制, 对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。

四、结束语

总而言之, 在房地产公司的日常管理工作中, 一定要重视档案信息管理工作的开展, 并且在进行档案信息管理的过程中还要结合新形势下其管理工作的特点, 进而才能更好地利用现代先进的技术手段, 实现房地产档案信息管理的信息化和数据化, 促进档案管理信息数据库的建立, 同时还要针对当前网络系统的管理安全性, 加强监管, 提高档案信息的安全性, 从做好档案信息管理的每一个环节的工作。

摘要：房地产信息档案是房地产公司进行公司经济发展记录的一种重要依据, 也是一种房屋产物归属证实的法律凭证, 因此必须要加强并做好房地产档案信息管理工作的开展, 这对社会、房地产公司以及受众都有着重要的现实意义。本文就以房地产档案信息管理工作为探讨中心, 分析并结合当前房地产档案信息管理工作的特点, 提出一些促进房地产档案信息管理工作顺利安全开展的对策。

关键词：房地产,档案信息,管理特点,安全性

参考文献

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