实习生培训档案范文

实习生培训档案范文第1篇

同志们：

这次县档案局举办的全县档案信息化技能操作、档案理论知识业务培训会，是经县委、县政府同意后召开的，在各单位人手少、任务重的情况下举办这期全县档案业务培训班，一是体现了县委、县政府对档案工作的重视和关心，二是说明这次档案业务培训内容的重要性。今天，我主要是来看望大家，感谢大家在档案工作这个平凡的岗位上所做出的努力，并谈几点体会，和同志们共勉。

一、正确认识和准确把握档案工作发展趋势与特点 一要把握好档案工作服务经济社会发展的新要求。服务是档案工作的根本目的和归宿。全县各级档案机构和档案人员必须牢固树立服务意识，坚持经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的工作思路，各单位档案人员要紧紧围绕县委、县府中心工作和本单位重要职能工作，把反映和记载全县经济社会发展的重大建设、重大活动等各方面档案收集好、整理好、保管好，同时又充分发挥这些档案的作用，为全县经济发展和社会进步服好务。

二要把握好新时期人民群众对档案工作的新要求。以人为本，服务民生是时代赋予档案工作的新要求。全县各级档案机构和档案人员要认清形势，转变观念，努力实现“两个转变”，建立“两个体系”。一是转变重事轻人、重物轻人、重典型人物、轻普通人物的传统观念和认识，真正建立起永久性覆盖广大人民群众的档案资源体系，努力把各类涉及人民群众切身利益的民生档案收集好、整理好和保管好;二是转变档案工作中重机关利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，建立和完善方便广大人民群众的档案利用体系。把有关保障人民群众合法权益的各类民生档案收集好、保管好，优先整理并尽可能方便地提供给普通百姓利用，使档案工作更加贴近群众，服务民生。

三要把握好档案工作创新发展的新要求。档案工作要发展，就需要创新。全县各级档案机构和档案人员要站在时代发展的高度，按照科学发展的要求，着力从下面几个方面力求突破。一是创新档案服务方式，增强档案服务能力，坚决克服重业务、轻服务的观念，真正变关起门来搞档案为打开门来搞服务;二是拓展档案工作领域，通过工作领域的拓展，进一步完善档案工作体系，不断开辟档案工作发展的新空间;三是革新档案管理模式，采用现代化管理技术和手段，努力推进档案管理由传统向现代化方向迈进。

二、档案人员要有专业知识和业务技能

档案工作和其他许多工作一样，具有一定专业性和行业规范标准，从法律层面上讲有《档案法》加以调整和约束，从业务环节上说有行业标准进行规范，开展档案工作要做到有法可依，有章可循。同时，档案工作内部环境和外部条件也在发生变化，这都需要我们档案人员对档案法律法规有所了解，对档案业务知识多加熟悉，对档案管理新技能能掌握并运用。今天，县档案局举办的“全县档案信息化暨业务培训班”我觉得办得好，也很及时，体现了档案工作与时俱进，科学发展的时代要求，希望各位同志认真学习，勤于思考，善于实践，把我县档案工作推向一个更高发展水平。

三、档案人员要有点精气神

档案工作平时不显山不露水，默默无闻，属于一个单位后台性质的工作角色。在座各位都是各单位兼职档案人员，从事档案工作的时间有长有短，但有一个共同的相似点，那就是要在工作中耐得往寂寞，经得起清贫。档案工作是一项基础性、服务性的工作，所以不像其他岗位工作那样引人注目，但并不是说档案工作不重要，相反，档案工作是一项记录历史，传承文明的崇高事业，功在当代，利在子孙。汉朝司马迁受刑发愤著书，历经10余年终成《史记》这一鸿篇巨著。前段时间各大媒体相继报道的全国档案战线的时代楷模原解放军档案馆馆员刘义权同志(四川德阳人)，从事军队档案工作38年，收集整理党和军队档案83万件，被誉为“军档收集第一人”。在他病重住院期间，胡锦涛总书记亲自前往看望并号召全国档案工作者和广大党员都要向刘义权同志学习，称赞他忠于职守，无私奉献，精益求精，干一行，爱一行，钻一行，精一行，把岗位当哨位坚守，把职业当事业来干，在平凡的岗位上创造了非凡的业绩，被人力资源部、国家档案局、总政治部和中组部分别追授为“全国档案系统先进工作者”、“全国优秀共产党员”，并在全国、全军广泛开展学习宣传刘义权同志先进事迹活动。希望在座各位同志也要学习先进，淡薄名利，忠于职守，真心热爱自己本职岗位，把各自单位档案工作搞得更好，为建设美好新长宁、打造四川丘区县域经济社会发展明珠作出更大贡献!

实习生培训档案范文第2篇

一、我国高职院校学生顶岗实习的现状

这几年, 我国对于教育的改革和发展越来越重视, 为了更好地满足我国经济发展过程中对人才的需求, 我国对高职院校的发展也是越来越关注, 越来越希望高职院校也可以为我国的社会主义建设提供一定的帮助, 做出一定的贡献。高职院校学生的顶岗实习指的是:学生在老师的组织和指导下, 通过从事一定的工作实践或者是生产操作, 从而, 就可以掌握特定的技术以及技能或者是综合职业能力的过程。顶岗实习是高职院校实践教学的主要形式, 同时也是执行教学计划和课程大纲的关键环节, 这对于高职院校的发展具有极为重要的作用。当前, 在我国的高职院校就读的学生基本上都要进行顶岗实习, 所以, 为了更好的实现顶岗实习的目标, 达到顶岗实习的效果, 高职院校一定要建立与顶岗实习相符合的顶岗实习教学档案, 与此同时, 还要不断的完善高职院校的档案管理。

二、完善高职院校学生顶岗实习的档案管理的重要性

从学生的角度来说, 高职院校在教学的过程中, 为了更好的达到人才培养的目标, 实现学校的教学的目的, 在此过程中, 顶岗实习是每个学生所必须要的经历的。学生在顶岗实习的过程可以更好的锻炼自己的学习能力, 还可以检验自己的学习程度, 并且可以在具体的教学实践中发现自身存在的不足, 从而可以更好的促进学生的进步与成长。顶岗实习是培养学生职业技能和综合素质的重要途径和形式, 也是提高学生的教学能力和社会实践能力的重要手段和方法。顶岗实习教学档案记录了同学们在这一整个时期的学习、工作以及生活的方方面面, 我们可以通过这个顶岗实习档案了解同学们在整个实习期间主要情况, 了解他们的教学情况以及教学能力的大小。还有就是, 同学们可以通过顶岗实习来获取工作经验, 并且, 在求职面试的过程中也可以利用这一顶岗实习的档案来为自己谋取一些便利。可以使得让领导人员相信你有工作方面的经验, 从而, 可以帮助你一到工作岗位就可以进行工作, 就不用参与培训。而且, 相关人员也明白顶岗实习是培养和提高自己实践技能的重要环节, 用人单位也可以通过这一方式更好的帮助他们选择人才。所以, 顶岗实习的档案可以帮助同学们的就业, 证明他们的技能和素质。从用人单位的角度来说, 顶岗实习是了解高职毕业生的职业技能和综合素质的主要手段和方法。通过顶岗实习可以, 相关企业可以更加全面的了解实习生各个方面的情况, 因此, 可以帮助企业招聘到更加符合企业发展需要的人才。

三、完善高职院校学生顶岗实习的档案管理的方法

首先, 可以加强对顶岗实习生的管理, 强化管理机构的工作。甚至可以适当采取跟进式的方法, 加强对顶岗实习生的监督。其次, 构建顶岗实习生学习教育管理工作平台, 实施顶岗实习学生过程管理的信息化建设。最后, 要根据学生的需求来制定顶岗实习生的管理方法, 促进同学们更好的进步和发展。

四、结语

高职院校的不断发展, 顶岗实习是学生必须要经历的教学实践, 因此, 要更加关注和提高高职院校顶岗实习生的档案管理, 从而, 促进学生的进步和发展。

摘要：随着我国教育改革的推广, 在教育的发展过程中越来越重视高职院校的发展与建设, 并且也越来越关注高职院校学生顶岗实习的发展现状。这几年高职院校学生去顶岗实习是一个普遍现象, 与此同时也是国家教育发展的要求和趋势。通常来说, 顶岗实习是我国高职院校在教育过程中对学生有所要求的、不可或缺的实践环节, 也是学校锻炼高职院校学生能力的重要手段, 为了更好地帮助同学们融入社会的重要方法之一, 总之, 顶岗实习对于高职院校的学生来说具有极其重要的作用。为了更好的适应顶岗实习这一现象, 高职院校必须要建立与顶岗实习相适应的教学档案管理体系, 这是促进我国高职院校教学管理工作顺利进行的重要方式和有力手段。

关键词：高职院校,顶岗实习,档案管理,建议与意见

参考文献

[1] 魏良模, 程忠国, 曾光辉.高职顶岗实习存在的主要问题与改革实践[J].高等职业教育 (天津职业大学学报) , 2011 (01) .

[2] 王亚丽, 毛亚茹.关于高职学生建立顶岗实习档案的新探索[J].兰台世界, 2010 (22) .

实习生培训档案范文第3篇

随着电子时代的到来，网络化、信息化进程加快，为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量，电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善，为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步，才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。

一、档案信息化建设存在的问题

（一）观念落后

一些档案管理工作人员，甚至许多单位领导面对网络时代，对信息化陌生，观念落后，从思想上没有认识到档案信息化建设的重要性，对现代化信息技术缺乏基本了解，甚至错误地认为现代化信息技术还不如传统管理模式好、不如人工更有效，这样，对档案信息化建设无思路、无举措，致使有的单位还未开展计算机档案管理工作。

（二）人才匮乏

原有老的档案管理工作者是老知识，只熟悉纸质档案管理，面对现代化信息技术很陌生，一时很难适应，对档案信息化建设更是无从入手。新进来的年轻人，虽然能运用现代化信息技术，但对档案管理基础知识和管理原则一知半解，工作起来不能得心应手。要引进既懂档案管理知识又熟练掌握现代化设备操作技术的复合型人才，则又无编制。这些现象在实际工作中普遍存在，是档案信息化建设中存在的一个重要问题。

（三）资金短缺

长期以来，人们对档案管理工作认识浅薄、重视不够，所以资金投入比较少，致使购置所必备的现代化设备无财力支持、对现有档案管理工作者得不到及时培训更新知识。这也是制约档案信息化建设的又一因素。

二、档案信息化管理内涵及其意义

档案信息化管理就是将迅速发展的电子信息技术及计算机、复印机、扫描仪、光盘刻录机等电子设备应用到档案管理中，建立档案信息系统，使档案管理方法更具科学性、规范性，对档案资料收集、编目、统计、检索等能高效地完成。档案信息化是提高档案管理水平的必由之路，档案信息化建设是新时期档案管理工作的主要任务之一。档案信息化建设可以实现档案管理的现代化，极大地提高档案管理工作效率，同时，既可在档案信息网络中获取资源又可提供资源，使档案信息资源的社会与经济价值实现最大化。

三、提高档案管理者业务素质

无论任何工作都须从基础做起、都须人来做，人的业务素质水平直接影响工作质量。所以，加强档案基础工作是21世纪档案信息化管理的前提，而提高档案管理者业务素质是在基础工作中起决定性作用的关键。现在有的档案管理者传统观念不改变、知识不更新，不能运用现代高新技术工具，信息管理能力较低，制约了档案工作创新与发展，更重要的是档案信息资源得不到很好地开发利用。因此，亟待提高档案管理者素质势在必行，是摆在面前的首要问题。

（一）提高思想认识，转变思想观念

为使档案管理者能够适应工作的需要，必须提高思想认识，认清形势，清楚职责，增强做好档案管理工作的自觉性和紧迫性。随着档案设备现代化、档案种类和载体多样化，档案管理方式要不断创新。对档案管理人员在业务知识、科学知识、利用设备能力、管理能力等方面提出了更高标准，传统业务知识、专业技能已不能适应新时代的要求。所以，必须转变思想观念、调整思路、刻苦钻研掌握新的知识，才能使档案信息化管理工作有效扎实开展。

（二）教育培训

档案管理部门应根据新时期、新形势对档案信息化管理的要求，对档案管理者分不同层次、不同类别有针对性地开展教育培训，例如继续教育、专业学历教育、岗位培训，尤其要加大对档案管理者计算机网络应用、设计等档案管理现代化新技术、新技能的培训力度，优化档案管理者知识结构和提高整体素质。通过教育培训，尽快培养出一批网络服务需要的系统分析和设计管理人才、数据分析与开发人才。教育培训既能使档案工作者掌握新技术，又能熟知档案管理专业新知识。教育培训是使档案工作人员更好地适应档案管理工作的要求，是提高档案工作人员业务素质重要手段和环节。因而，应列入培养档案管理者重要议事日程，要经常化、制度化。

四、档案信息化管理措施

（一）搞好檔案信息化管理工作关键在于领导

档案信息化管理要靠档案资料的信息化建设来实现，档案信息化建设是一项系统工程，需大量资金做支撑，如培养人才、购置设备等都需要资金。如果领导不重视，许多具体工作开展起来都会遇到许多问题。领导对档案管理工作的认识程度决定着对档案管理工作的态度，在很大程度上决定着档案事业的发展。直到现在，广大社会群众对档案管理单位还存在不同程度错误认识，认为只是档案保管员，需用资料时去查即可。有的领导受社会对档案工作误解的影响，加上思想观念保守、安于现状和对档案价值认识程度低，认为教育培养提高档案人员素质无关紧要，档案资料信息化配备一台计算机就可以，其它设备可有可无。这样，给档案信息化建设造成了很大障碍，档案信息化管理水平难以达到新时期的要求。因此，领导要更新理念，从思想上重视档案信息化建设，是新时期发展的需要，是提高档案信息化管理水平的需要。

（二）加强硬件设施建设

档案库房要布局合理。对已建成投入使用的库房就其内部布局进行适当调整，以有利于档案信息化管理工作开展的需要；对未建的要按档案信息化管理工作发展需求设计建设。此外，档案信息化建设还需其他许多硬件设施的支持，在进行信息接收、存储、传送、检索时，都需运用计算机现代化技术。因此，加强硬件设施建设为加快档案信息化建设提供了必要的物质保障。

（三）实现档案信息资源共享途径

档案信息化是与各地区、各部门的电子政务及办公自动化密不可分。档案信息化建设要跟得上时代前进的步伐，才能达到同步协调发展、资源共享的目的。所以，实现档案信息化是实现档案信息资源共享的前提。所谓档案信息资源共享不受地域、部门限制，在网络中获取所需要的信息。要整理档案信息资源、建立信息数据库、建立档案信息网络，这样，用户查询资料时可从一个档案馆查询多个档案馆资料。这样，才能使档案信息资源的价值发挥最大化，才能为用户提供更方便、更快捷、更翔实的服务，才能实现档案信息资源共享。

五、加强用人制度建设

加强用人制度建设，建立良性的用人运行机制是提高档案信息化管理水平重要的工作之一。要建立档案管理领导组织，加强对档案工作的领导、检查、考核，对档案管理人员制定切合实际的奖励惩罚、能上能下、能进能出等用人制度，这些制度通过全体档案工作人员大会讨论后实施，目标任务明确，指标分解到人，定期检查考核验收，可使档案管理者产生紧迫感、危机感。档案事业发展快慢、档案管理服务质量优劣等都取决于档案管理者法律观念、业务能力、服务态度等综合素质高低。因此，加强《档案法》及国家有关档案工作条例、意见、规定等学习教育，让档案管理者清楚地认识到做好档案工作是自身应尽的法律责任和义务，增强法律意识，增强主观能动性、创造性。对档案管理者就档案工作意识薄弱、因循守旧、不思进取，跟不上时代发展步伐落伍的，按制定的惩罚制度处理，重者使其让位；对获得档案管理专业技术职务的专业技术人员、档案管理环节干部实行动态管理、能上能下，对不能履行自己职务、职责，轻者免除其职务，给全局工作造成一定坏的影响的可清除队伍；对社会上既掌握网络现代新技术、有一定的档案知识，又愿意从事档案管理工作人员可招聘试用，经试用后合格者通过组织人事部门正式发令成为国家档案管理工作人员。对勤奋学习、爱岗敬业、业绩突出者要及时给予表彰奖励。用人制度建设，对促进档案事业发展、对档案信息化管理水平提高提供了人力基础。

（作者单位：内蒙古莫力达瓦达斡尔族自治旗档案史志局）

实习生培训档案范文第4篇

干部人事档案整理工作的概念、类型、要求 干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类 干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的复制与加工 干部人事档案材料的装订与入库 向外传递、报送干部人事档案的要求

第一节干部人事档案整理工作的概念、类型、要求

干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作

干部人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。 我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料，是分散的和零星的，要想把它转化为成档案，必须按照一定的规则方法和程序进行整理，中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等，就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。

干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库

干部人事档案材料的整理，并不是一次性整理之后就一劳永逸，而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。

二、干部人事档案整理的类型

常规整理，就是对新建档案的整理。新建档案是指本 单位新吸收进来的干部档案，它的来源一般有下列几个 渠道：

大中专毕业分配当干部，从学校寄来的学生档案。

国家人事部门按计划在社会上招录的干部，这些一般是电大、自学考试、业大等毕业生，他们的档案是从人才流动中心转递来的。

从外单位调来的干部，档案随人寄来。

从工人中提拔来的干部，其档案从工人档案转为干部档案。 从部队复员转业的干部，档案从部队转来。

局部整理，也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理，其特点是：针对性强(哪份档案有新材料就整理哪份，是第几类的材料，就续在第几类后面);有基础(在原已整理好的基础上作局部的整理);但很麻烦(这是因为续整时要拆卷，加入新材料，补登目录，再装卷，因反复拆卷，使装订孔增大、移位，装订不整齐)。

三、整理工作的基本要求

整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

四、干部人事档案整理前的准备工作

干部人事档案材料的准备。在整理之前所管理的干部人事档案材料应收集齐全。

人员准备。管档卷较多，人员配备少的单位，整理任务重的，单靠干部人事管理人员自己整理是不行的，必须挑选政治素质和业务素质较好的党员干部来集中整理，并对他们严格进行培训，学习文件，熟悉业务，掌握有关政策规定，明确工作的要求和整理工作的各道工序、步骤和实际操作技术，可采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。

经费的准备。整理工作需要一定的费用，购买工具、用品，在整理工作前要申请解决专项经费。

物资准备

五、整理工作应注意的事项 必须认真做到以下几点：

在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。 不得私自涂改、抽取或伪造材料。

不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。 在整理档案的过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

第二节干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求 干部档案材料的鉴别，是干部档案管理部门对收集起来准 备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保 存价值，确定是否归入干部档案的工作。 鉴别工作的意义

鉴别工作是干部档案材料进入干部人事档案的最后一道关口，是系统整理的基础和前提。 鉴别工作是保证干部人事档案完整、真实、条理、精炼、实用的总要手段。

鉴别工作是正确贯彻党的干部政策、彻底肃清干部人事工作中“左”的影响，调动干部积极性的措施。 鉴别工作的要求

归入的干部人事档案材料，必须符合真实标准，手续完备 的要求。

材料要真实准确。凡诬蔑不实和虚假的材料，模棱两可、 含糊其辞、自相矛盾的材料，一律不得归档。准确是指材料的 归属要准确。首先，要判定是否属于所管干部的材料，其实， 要判定是否属于归档范围，发现同名异人，张冠李戴的，或不 属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其有保 存价值的文件可交文书档案保存，不属于干部档案的内容，比 较重要的证件、文章等，组织还需要保存的，退还本人。无保 存价值又不能退还本人的，应登记报主管领导批准销毁。

材料要完整、齐全。一个干部人事档案不是孤立的，相互之间有着历史的内在联系，互相依存，互相补充，构成一个完整的有机体。如：五类政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人交待材料等。上述材料，属于成套的，必须齐全，每份归档材料，必须完整，对头尾不清，来源不明的材料，要查清注明后再归档，否则，不能归档。

材料手续要完备。凡规定需要由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。 第三节干部人事档案的分类和材料的归类

一、干部人事档案内容的分类

干部档案内容分类的意义

对干部档案进行分类，是使干部人事档案内容、系统的一个 重要手段。是整理干部档案材料的一个重要工序，整理过档 案的同志知道，干部人事档案的内容十分浩繁，它包括几十 种甚至更多，如果不将它们划分成统一的若干类别，仍是一 堆杂乱无章的集合体，那么，利用起来，就相当困难。另外， 再从整理档案的整个过程来看，对内容进行分类，是继材料鉴 别之后必须先进行的一道工序，这道工序不但直接决定着以后 几道工序的进展，而且又直接决定着整个整理工作的质量。如 果不预先对档案内容进行分类，那么以后的归类、排列和目录 登记就很难做到系统条理。

干部档案分类的要求

干部档案分类必须科学

科学的分类方法，是按照干部档案的特点和规定进行分类，它有利于保持干部档案的完整性和档案材料之间的联系，方便保管利用。

干部人事档案的分类必须统一

要做到这一点，必须是按照中组部《干部档案工作条例》中颁发的统一分类，不能各分其类，这样全国就都统一。 干部档案分类的方法

中组部1991年制定的《干部档案工作条例》，把干部人事档案材料按其内容性质分为十大类：

干部人事档案材料内容复杂，名称繁多，要想做到分类准确，不但要熟悉有关分类的要求和规则，而且还要掌握和正确运用分类的方法。常见的有：

1.按材料的名称分类。这是一个比较简单而又快速的分类方法。材料的名称，也叫材料的标题。一般地说，材料的名称是材料内容的概括和反映，只要看材料名称，就基本上能判断出它属于哪一类。比如：“鉴定书”，就归三类;干部任免表，就归九类，但是在实际工作中，我们常常会遇到一些材料没有名称或一种名称的材料内记载着几种不同的内容，遇到这种情况如何分类呢?

2.材料内容分类。这是最基本的分类方法，它是把材料所记载的内容作为分类标准的，这种方法虽然比名称分类法复杂点，但却比较准确，而且适用面广，几乎所有材料都可以采取这种方法，当我们整理档案时碰到没有标题的材料或一种标题的材料内记载着两种以上不同的内容时，注意掌握两条原则：一条是，看材料内所记载的内容，以哪一类为主，就归那一类，比如说有的材料标题是“学生鉴定表”，如看标题应归三类，但看其内容，里面除了鉴定评语外，还包括学习各科科目的成绩，从内容上分析，学习成绩占的比重大，那就应归四类;第二条原则是，看整个档案材料的分布情况，哪一类材料单薄，就归哪一类。比如，有的学生登记表，里面即有个人简历，还有各学期的评语和鉴定，这种材料可归一类，也可归三类，到底归哪一类更妥当呢?这时就看一类和三类材料的多少来决定。如果一类已有了简历表，而三类中缺少鉴定材料，那就归入三类，相反，如果三类中已有了鉴定，而一类中材料太少，那就归一类为好，总之，以平衡档案内容，提高材料利用率为原则。

二、干部档案材料的归类 干部人事档案材料归类的概念

干部人事档案材料的归类，就是按照分类的规定，将经过鉴别的档案材料归入所属类别，通俗地说，就是将材料“对号入座”。归类是按照每份干部档案材料的内容或其名称归入相应的类别。分类的对象是干部档案内容，而归类的对象则是干部档案材料;分类带有法规性、依据性(干部档案工作条例)，而归类是把分类的规定和原理运用于具体材料的一项实际工作。

干部人事档案材料归类的一般原则和方法

怎样按照各类材料的范围和有关规定，做好每份干部档案材 料归类的判定工作呢?一般的方法和步骤是：首先看材料的 名称，其次看材料的内容，这两种方法和前面讲过的干部分 类方法基本一致，不再解释了。第三种方法是看材料的价值 作用，一方面是参考作用。那么体现在档案的价值上也是两 种，一种是具有凭证价值的材料，另一种是具有参考价值的 材料，因此在进行干部档案材料归类时，不可忽视档案材料 的价值因素。干部档案的第九类都是具有凭证价值的材料， 第十类是具有参考价值的材料，比如死亡生平、残疾鉴定表 等。

常见的干部档案归类

第一类履历材料：干部履历表(书)、简历表、干部、 工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、 退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员 登记表，更改姓名材料。

第一类在进行干部档案归类时，还应注意以下几点： 带自传的履历表与其他自传内容不重复的归二类; 涉及干部政历问题或记载审查情况的登记表归五类; 有任免职务内容的登记表归九类。

第二类自传及属于自传性质的材料

第三类鉴定(含自我鉴定)、考察、考核材料：以鉴定为主 要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表 现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料;年 终考核登记表(工作总结可不归档)，公务员考评表，干部 考核和审计考核的综合材料。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料;报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习(培训结业)成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表;专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表;套改和晋升专业技术职务(职称)审批表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时干部本人写的论文、技术报告、技术设计及图纸;报考和毕业的各科试卷、毕业设计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。

第六类加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书(1-2份全面系统的)和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料;加入民主党派的有关材料。一般性的入党思想汇报不归档。

第七类奖励(包括科技和业务奖励)材料;各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。荣誉证书不归档。第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定(免于处分的处理意见)，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见;法院审判工作形成的判决书等。

第九类干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料;干部任免呈报表(包括附件)，录用和聘用审批表;聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料;退(离)休审批表;军衔审批表、军队转业干部审批表;出国、出境人员审批表;党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。在第九类任免材料归档中应注意：以红头文件下的任免通知不属于干部档案材料的收集范围。但在实际中，有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入干部个人档案，按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，对已归档的任免通知可根据不同情况进行处理：(1)凡近几年内任免职务的，应填写“干部任免表”，同时将任免通知抽出转交文书档案或销毁;(2)因年代久远或单位变迁等原因无法补填“任免呈报表”的，任免通知可留在档案中。

第四节干部人事档案材料的排序与编目 干部档案材料的排序

干部材料的编目 目录登记的方法

每类条章盖在每类的卷首，暂时没有材料的也要盖上类目名称，以固定类目的位置，待以后再有新材料时“对号入座”。顺序号书写的位置，每份材料从1号开始往下编写，有多少份材料，就编多少号码。需要注意的是，每类后面都要留出适当的空格。一般来说，年龄小的多留些，年龄大的多留些。要求每一类约占目录一面，注意三类、四类、九类可适当多留出一面，每人至少要留 6-7页目录。

第五节干部档案材料的复制与加工

第六节干部人事档案材料的装订与入库

第七节向外转递、报送干部人事档案的要求

接到干部人事任免通知、干部调动或催要档案的通知后，要将干部人事档案及时转递或报送干部人事主管部门。 转递或向上级部门报送档案必须是按规定经过整理的，新的零散材料也要及时装进档案。不得扣留有关材料或分批转出报送。

转递或报送档案时，应将档案材料与目录检查核对一编，防止张冠李戴或缺少材料，对原件上出现的缺页、少份、被烧、被损等情况要说明。

实习生培训档案范文第5篇

第一条 为加强公司的档案管理，建立档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案准确、完整、系统，能有效进行检索、保管、使用与持续补充，特制订本制度。

第二条 该制度适用于档案管理环节所涉及的相关部门及个人。

第三条 职责

1、公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理。办公室负责公司总体档案的管理。

2、公司财务档案由财务中心保管。使用时由财务中心指定专人调档，办公室负责监督。

3、公司销售档案由销售公司保管。使用时由销售公司指定专人调档，办公室负责监督。

4、公司工程档案已移交档案室的由办公室保管。使用时指定专人调档，办公室负责监督。

第四条 档案管理的流程分为：文件的收集、立卷归档、整理上架、保管、使用、销毁。

一、文件的收集

凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。

(一) 政府机关或职能部门的文书材料

1、 职能部门召开的有关房地产工作的会议文件;

2、 职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件;

3、 职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话;

4、 职能部门对公司各类请示事项的批复;

5、 其它相关资料。

(二)公司证照

1、营业执照、税务登记证、企业代码证由财务中心统一保管。

2、证书、资信证书、质量体系认证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、国有土地使用权证、商品房销售许可证、投资许可证等证照，由办公室统一保管。

以上证件各部门一般使用复印件。如确需借出原件，必须填写《档案室资料借阅登记表》，经总裁或董事长同意后方可借出，原则上，证照借出当日内归还。

(二) 公司文书材料

1、公司董事会形成的各种决议、决定等文件资料，公司下属公司的董事会形成的各种文件资料;

2、公司工作例会会议记录、纪要以及其它会议的文件材料;

3、公司印发的各种正式文件的签发稿、打印稿;

4、公司给上级部门的情况汇报及请示等;公司各部门及所属公司的请示与公司的批复文件;

5、公司各部门及下属公司的工作计划、工作总结、报告等;

6、公司各类调研工作形成的文件材料;

7、公司调查处理的违纪、违规事件材料;

8、公司汇总及下属公司报送的资金计划、财务、销售、成本等各类数据资料;

10、公司各类合作合同、工程合同、供应商合同、原材料合格证、资质资料、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、竣工图纸等;

11、公司设备仪器出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料;设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录等。

二、立卷归档：

(一) 流程：

1、 各级资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目，如办公室可制定“人事行政发文”等，并将空白的文件清单置于该类目文件的最前面，同步编制电子文档清单。

2、 随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件清单，存档文件通过扫描或影像进行电子文件存档，同步更新电子文档清单。

3、 按月度、周期对手头上的所有文件进行清理，对需要归卷的文件材料进行归档，对不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放。

(二) 要求：

1、 原则上每个季度末各部门将已归档的文件整理后移交档案室存档。

2、 各部门向公司档案室移交档案时，均需附上《移交文件清单》一式两份、电子文档与清单一份。移交时，交接双方进行清点签收，并各自保存一份。

3、 各部门向公司档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，档案室不接收未经系统整理的零散文件。

4、 文件在各部门保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

4、 各部门可根据实际工作需要保存文件，但向公司档案室移交档案时，则应按规定的归档范围进行。

5、 档案移交时须对档案的密级和保存年限做出说明，方便后期的借阅和鉴定工作。

三、整理上架：

(一) 流程 :

1、 鉴定：对各部门移交的档案，公司档案管理员要重新审查其价值性，并剔除无保存价值的文件材料。

2、 组卷：通过鉴定的文件材料严格按规定排列、打号、装订、著录并制作卷内目录，组成案卷。

3、 上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上，一般小号在左，大号在右，自上而下。

4、 造册：制作全引目录和案卷目录，形成保管清册。

(二)要求：

1、 卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;工程档案的卷内排列顺序为文前图后。

2、 不同保存价值的文件应分开组卷。

3、 凡有文字部分的均应打上号码(采用打号机，正面右上角，背面左上角)。

4、 文件材料装订前应剔除金属物。

5、 一般图纸采用手风琴式折叠法，规格为30cm21cm;装订边应加垫纸以使左右平整并注意露出图标。

四、保管：

(一) 档案室管理：

1、 严格执行《档案室管理制度》。

2、 除档案员外，非档案人员不得随意出入档案室。

3、 档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位;同时对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻动。

4、 档案员离开档案室时应随手锁门，并注意检查档案室门窗的紧闭性。

5、 公司采用文件柜作为档案装具。档案按部门存放，文件柜的编号及档案的存放顺序为从左自右，从上到下。

(二)流动中的安全防护：

1、 档案在档案室外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入档案室或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所;

2、 未经许可，使用者不得将所借档案转借他人，以防泄密;

3、 未经许可，使用者不得擅自拍照、抄录、复印;

五、提供使用：

(一)加强基础工作：

1、 编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具;

2、 编制电子文档清单，提高查档效率;

(二) 开展查借服务：

1、 借阅：

(1)公司档案的借阅，需经部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

(2) 公司内部人员借阅档案的，须填写《档案室资料借阅登记表》，阅毕及时归还;归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库。

(3) 非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经总裁或董事长同意后方可借阅。 (4) 借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做其他各种标记;不得撕去档案内页。

2、 借出：

(1) 公司档案的借出者都要填写《档案室资料借阅登记表》，报部门主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，公司机密文档的借阅要由总裁或董事长签字批准。

(2) 档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总裁处理。

(3) 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

(4) 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

(5) 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

(6) 不准转借，必须专人专用。

(7) 用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

3、档案室资料查询时间：8:309:30 原则上其他时间不予以办理。

六、销毁：

(一)

流程：

1、 各部门档案室档案员每两年对已到保管期限的档案资料进行复查，复查结果上报部门经理审批。

2、 各部门档案员将确认销毁的档案材料登记在《档案销毁清册》并上缴办公室， 由办公室统一组织销毁。

(二) 要求：

1、 准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管。

2、 批准销毁的档案用碎纸机销毁，严禁作其他用途，更不允许出卖。

3、 档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。

第五条 保存期限。文件保存期限除政府有关法令外，依下列规定办理：

永久保存：(1)公司章程;

(2)工程设计图;

(3)组织规程及办事细则; (4)董事会会议纪录;

(5)财务报表;

(6)政府机关核准文件;

(7)不动产所有权证及其他债权凭证; (8)其他经核定须永久保存的文书。

10年保存：(1)预算、决算书类;

(2)会计凭证; (3)事业计划资料;

(4)其他经核定须保存10年的文书。

5年保存：(1)期满或解除的合约;

(2)其他经核定保存5年的文书。

 1年保存：结案后无长期保存必要者。

 规章制度由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期予以保存。

第六条 附则

1、本制度由办公室编制并负责解释。

2、本制度自发文之日起施行，同时原相关制度即行废止。

集团办公室

实习生培训档案范文第6篇

同志们：

这次县档案局举办的全县档案信息化技能操作、档案理论知识业务培训会，是经县委、县政府同意后召开的，在各单位人手少、任务重的情况下举办这期全县档案业务培训班，一是体现了县委、县政府对档案工作的重视和关心，二是说明这次档案业务培训内容的重要性。今天，我主要是来看望大家，感谢大家在档案工作这个平凡的岗位上所做出的努力，并谈几点体会，和同志们共勉。

一、正确认识和准确把握档案工作发展趋势与特点 一要把握好档案工作服务经济社会发展的新要求。服务是档案工作的根本目的和归宿。全县各级档案机构和档案人员必须牢固树立服务意识，坚持经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的工作思路，各单位档案人员要紧紧围绕县委、县府中心工作和本单位重要职能工作，把反映和记载全县经济社会发展的重大建设、重大活动等各方面档案收集好、整理好、保管好，同时又充分发挥这些档案的作用，为全县经济发展和社会进步服好务。

二要把握好新时期人民群众对档案工作的新要求。以人为本，服务民生是时代赋予档案工作的新要求。全县各级档案机构和档案人员要认清形势，转变观念，努力实现“两个转变”，建立“两个体系”。一是转变重事轻人、重物轻人、重典型人物、轻普通人物的传统观念和认识，真正建立起永久性覆盖广大人民群众的档案资源体系，努力把各类涉及人民群众切身利益的民生档案收集好、整理好和保管好;二是转变档案工作中重机关利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，建立和完善方便广大人民群众的档案利用体系。把有关保障人民群众合法权益的各类民生档案收集好、保管好，优先整理并尽可能方便地提供给普通百姓利用，使档案工作更加贴近群众，服务民生。

三要把握好档案工作创新发展的新要求。档案工作要发展，就需要创新。全县各级档案机构和档案人员要站在时代发展的高度，按照科学发展的要求，着力从下面几个方面力求突破。一是创新档案服务方式，增强档案服务能力，坚决克服重业务、轻服务的观念，真正变关起门来搞档案为打开门来搞服务;二是拓展档案工作领域，通过工作领域的拓展，进一步完善档案工作体系，不断开辟档案工作发展的新空间;三是革新档案管理模式，采用现代化管理技术和手段，努力推进档案管理由传统向现代化方向迈进。

二、档案人员要有专业知识和业务技能

档案工作和其他许多工作一样，具有一定专业性和行业规范标准，从法律层面上讲有《档案法》加以调整和约束，从业务环节上说有行业标准进行规范，开展档案工作要做到有法可依，有章可循。同时，档案工作内部环境和外部条件也在发生变化，这都需要我们档案人员对档案法律法规有所了解，对档案业务知识多加熟悉，对档案管理新技能能掌握并运用。今天，县档案局举办的“全县档案信息化暨业务培训班”我觉得办得好，也很及时，体现了档案工作与时俱进，科学发展的时代要求，希望各位同志认真学习，勤于思考，善于实践，把我县档案工作推向一个更高发展水平。

三、档案人员要有点精气神

档案工作平时不显山不露水，默默无闻，属于一个单位后台性质的工作角色。在座各位都是各单位兼职档案人员，从事档案工作的时间有长有短，但有一个共同的相似点，那就是要在工作中耐得往寂寞，经得起清贫。档案工作是一项基础性、服务性的工作，所以不像其他岗位工作那样引人注目，但并不是说档案工作不重要，相反，档案工作是一项记录历史，传承文明的崇高事业，功在当代，利在子孙。汉朝司马迁受刑发愤著书，历经10余年终成《史记》这一鸿篇巨著。前段时间各大媒体相继报道的全国档案战线的时代楷模原解放军档案馆馆员刘义权同志(四川德阳人)，从事军队档案工作38年，收集整理党和军队档案83万件，被誉为“军档收集第一人”。在他病重住院期间，胡锦涛总书记亲自前往看望并号召全国档案工作者和广大党员都要向刘义权同志学习，称赞他忠于职守，无私奉献，精益求精，干一行，爱一行，钻一行，精一行，把岗位当哨位坚守，把职业当事业来干，在平凡的岗位上创造了非凡的业绩，被人力资源部、国家档案局、总政治部和中组部分别追授为“全国档案系统先进工作者”、“全国优秀共产党员”，并在全国、全军广泛开展学习宣传刘义权同志先进事迹活动。希望在座各位同志也要学习先进，淡薄名利，忠于职守，真心热爱自己本职岗位，把各自单位档案工作搞得更好，为建设美好新长宁、打造四川丘区县域经济社会发展明珠作出更大贡献!